Виды инвентаризации в бухгалтерском учете
В основе эффективного функционирования любой компании лежит грамотная организация бухгалтерского учета, контроля и достоверности фиксирования хозяйственных операций и затрат. И главными ее составляющими являются документация и инвентаризация: документация отражает факты деятельности фирмы, инвентаризация – подтверждает их правильность или же выявляет ошибки документирования в учете.
Инвентаризация в бухгалтерском учете – это способ проверки соответствия реального наличия имущества в натуральных единицах данным, отраженным на счетах бухучета. Проведением таких проверок осуществляют контроль сохранности имущества, выявляют неучтенные операции, определяют размеры залежалых и неликвидных запасов, отвлекающих средства из оборота, удостоверяются в правдивости учетной информации и своевременно исправляют допущенные неточности.
Сущность инвентаризации, т.е. ревизии имеющихся у предприятия активов, денежных потоков и обязательств, заключается в документальном отражении их фактического наличия и состояния на определенную дату. Бухгалтер сравнивает результаты проверки с учетными данными, и либо подтверждает их достоверность, либо корректирует.
Проведение инвентаризаций – процедура, регламентируемая законодательными нормами, опираясь на которые руководитель компании устанавливает количество и сроки их проведения в году. Кроме него инициировать проверку могут и другие инстанции: вышестоящие организации, следственные или судебные органы. Зависит это от вида инвентаризации. Проводит инвентаризацию специально созданная комиссия.
Виды инвентаризации в бухгалтерском учете
Инвентаризации различаются в зависимости от основания проведения. Поверка может быть плановой и внеплановой.
Плановая – проверка, запланированная руководством фирмы на определенную дату. Так, по завершении финансового года перед составлением годовой отчетности все активы компании (инвестиции, запасы, товары, финансы, ОС, НМА, незавершенное строительство) и состояние расчетов (задолженности дебиторов и перед кредиторами) подвергаются ревизии. Проводят плановые инвентаризации обычно в период с 1 октября по 31 декабря. В крупных холдингах проверки планируют по категориям имущества, например, на 1 октября ревизируют запасы и товары, на 1 ноября – ОС и НМА, на 31 декабря – расчеты и обязательства. Денежные средства в кассе и на счетах инвентаризируются, как правило, ежемесячно, иногда подекадно. Плановые инвентаризации – особый инструмент контроля, позволяющий проверить, все ли операции оформлены документально и зафиксированы в бухучете компании, а также обеспечить достоверность данных годовой финансовой отчетности.
Внеплановая – ревизия, проведение которой организуется по мере возникшей необходимости, как правило, внезапно. Подобная инвентаризация необходима:
- при передаче активов фирмы в аренду, или при подготовке к их реализации;
- при ликвидации фирмы;
- при смене ответственных лиц;
- при установлении фактов хищений/злоупотреблений;
Внезапные проверки могут быть инициированы как руководством компании, так и другими организациями, заинтересованными фактическим состоянием предприятия.
Виды инвентаризации в бухгалтерском учете различаются и по полноте охвата. Проверка может быть полной или выборочной.
При полной инвентаризируют все или некоторые виды имущества и расчетов компании сплошным порядком – пересчетом, перевесом, перемером, т.е. измерением каждой позиции. Например, плановые проверки активов и пассивов перед формированием годовых отчетов всегда производятся сплошным методом. Также по позициям пересчитывают активы, испорченные в результате стихийного бедствия, или же те, по которым выявлены злоупотребления.
К выборочной (частичной) относится инвентаризация, когда проверяется одна из нескольких категорий имущества, либо в выборочном порядке – несколько позиций из разных групп активов или в разных местах хранения. К примеру, проверяющим из вышестоящей организации могут быть выбраны и инвентаризированы несколько позиций из общей массы имущества.
По методу проведения инвентаризации разделяют на документальные и натуральные. Например, пересчитывают позиции запасов или товаров натуральным способом, измеряя в приемлемых для актива единицах, а расчеты и обязательства ревизируют по представленным документам – договорам, актам сверок, платежкам.
Инвентаризация в учетной политике
Учетная политика компании – внутренний документ-инструкция, в котором определена совокупность способов ведения бухгалтерского учета, приемлемых для конкретной организации. Инвентаризации в учетной политике посвящен отдельный раздел, где указывается вся необходимая информация: периодичность, порядок, сроки проведения проверок, предусмотрены ситуации осуществления внезапных ревизий, инициированных сторонними организациями, а также порядок учета результатов проведенных инвентаризаций.
Лекция 11. Инвентаризация
8
1. Понятие инвентаризации, её цели.
2. Виды инвентаризации.
3. Сроки и объекты проведения инвентаризации.
4. Порядок проведения инвентаризации.
5.Документальное оформление инвентаризации.
6. Отражение результатов инвентаризации в учете.
Понятие инвентаризации, её цели
Для обеспечения контроля за сохранностью имущества и для полного соответствия данных учёта фактическим остаткам используется инвентаризация.
Инвентаризация – это установление фактического наличия средств, их источников путём пересчёта, обмера, взвешивания остатков в натуре и сличения их с данными бухгалтерского учёта.
Основными целями инвентаризации является:
Проверка правильности данных текущего учёта и выявление допущенных ошибок.
Отражение неучтенных хозяйственных и финансовых операций.
Контроль за сохранностью имущества.
Контроль за полнотой и своевременностью расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам, по уплате налогов и сборов.
Проверка условий и порядка хранения материальных ценностей.
Выявление залежавшихся, неходовых, устаревших материальных ценностей.
Проверка соблюдения принципа материальной ответственности.
Проверка состояния учёта и организации движения запасов.
Виды инвентаризации
Различные виды инвентаризаций классифицируются по нескольким признакам:
по методу проведения – выборочные и сплошные;
по назначению – плановые, внезапные, повторные, контрольные.
Полная инвентаризация – это инвентаризация, которая охватывает все материальные ценности, денежные средства и расчеты с другими организациями и лицами. Она проводится перед составлением годового отчета, при аудиторской проверке или ревизии. При полной инвентаризации проверяются все виды средств, которые даже не принадлежат организации, но ей используются в работе. Это, например, арендованные основные средства, товарно-материальные ценности принятые на ответственное хранение, материалы, принятые в переработку.
Частичная инвентаризация – это инвентаризация, которая охватывает часть средств организации. Это, например, инвентаризация кассы, инвентаризация материалов, связанная со сменой материально-ответственных лиц.
Выборочная инвентаризация – это инвентаризация у конкретного материально-ответственного лица, когда проверяют только некоторые ценности на выбор. Выборочная инвентаризация проводится на выбор с большой номенклатурой ценностей.
Сплошная инвентаризация – это инвентаризация, которая проводится одновременно во всех структурных подразделениях предприятия.
Плановая инвентаризация – это инвентаризация, которая проводится по графику в указанные сроки, утвержденные руководителем предприятия.
Внеплановая инвентаризация – это инвентаризация, которая проводится не по плану, а в силу сложившихся обстоятельств. Это, например, при передаче дел от одного материально-ответственного лица другому, после стихийного бедствия, кражи.
Повторная инвентаризация – это инвентаризация, которая проводится, если возникли сомнения в достоверности, объективности, качестве проведенной инвентаризации.
Контрольная инвентаризация – это инвентаризация которая проводится повторно с целью проверки правильности проведения инвентаризации. Данные инвентаризации проводятся также с участием членов инвентаризационных комиссий и материально-ответственных лиц обязательно до открытия склада, секции, где проводилась инвентаризация первый раз.
studfiles.net
Виды инвентаризации в бухгалтерском учете таблица: этапы проведения
Ведение грамотного бухгалтерского учета предполагает не только документальное оформление всех происходящих в организации всех финансово-хозяйственных операций, но и проведение инвентаризационных мероприятий. Этот процесс представляет собой сопоставление данных, отображенных в бухгалтерском учете, с фактической информацией наличия и состояния имущества предприятия. Такая процедура позволяет в более полной мере контролировать имеющиеся ресурсы и вовремя обнаруживать расхождения или неточности бухучета, а также факты мошеннических действий со стороны назначенных материально-ответственных лиц. В данной статье мы рассмотрим виды инвентаризации в бухгалтерском учете.
Сущность, цель и задачи проверки
Сущность инвентаризации состоит в том, что это процесс, предполагающий фактический подсчет и анализ имеющихся в компании различных материальных ценностей. Указанное мероприятие можно считать способом контроля над хранением и использованием ресурсов компании, а также выявления моментов недостоверного отражения операций в бухгалтерском учете.
Основной целью инвентаризации принято считать выявление упущений, ошибок и неточностей в бухучете, повышение качества складского учета и контроль над действиями бухгалтеров и кладовщиков.
В соответствии с этим следует выделить основные задачи данного процесса, заключающиеся в таких пунктах, как:
- составление списка материальных ресурсов и их наличного количества в натуральных единицах;
- проверка достоверности отражения всех манипуляций в бухучете;
- сличение практических и учетных данных;
- выявление ошибок, неточностей или умышленного искажения бухгалтерской информации.
Необходимость проведения инвентаризации
Как и любой вид учета, инвентаризационная деятельность имеет определенную необходимость осуществления, поскольку она позволяет сопоставить и выявить какие-либо расхождения между действительным наличием материальных ценностей с той информацией, которая отображается в бухгалтерском учете. При этом в большинстве случаев инвентаризация предполагает сплошную перепись ценностей по их видовой принадлежности и количественное выражение в натуральных показателях.
Основной направленностью процесса инвентаризации является выявление несоответствия между учетными и наличными данными, и такие неточности могут возникать по нескольким причинам. К ним следует отнести:
- ошибки сотрудников бухгалтерии при учете материального имущества;
- ошибки кладовщиков при принятии на склад материалов или готовых товаров и их списании;
- ошибки кассиров при оформлении приходных и расходных кассовых ордеров, иных бланков отчетности и пересчете денежных средств;
- неправильная постановка бухгалтерского учета на первоначальном этапе;
- сбои в автоматизированной системе учета;
- непреднамеренное, а также умышленное причинение вреда имуществу;
- умышленное хищение или кража материальных ценностей.
Инвентаризация необходима как в случаях непреднамеренного искажения информации о материальных ценностях в осуществляемом бухгалтерском учете, так и для выявления умышленных действий по хищению имущества компании. По этой причине инвентаризации выделяется важная роль, ведь с ее помощью имеется возможность найти неточности в учете или же обнаружить неправомерные действия сотрудников, ответственных за хранение.
Ревизия в непременном порядке необходима к проведению при наступлении определенных моментов хозяйствования, а именно:
| Момент | Комментарий |
| Реорганизация или ликвидация компании | В процессе осуществления указанных мероприятий |
| До формирования годовой отчетности | Касается имущества, ревизируемого ранее 1 октября отчетного года |
| Смена сотрудников | Проводится в день приема-передачи имущества |
| Раскрытие моментов кражи или порчи имущества | Осуществляется незамедлительно при установлении указанных моментов |
| Непредвиденная негативная ситуация | Проводится сразу же при наличии возможности |
Виды инвентаризации в зависимости от объекта
В связи с тем, что разнообразие типов материальных ценностей достаточно обширно, и видов инвентаризации также огромное количество. К примеру, она могут быть связаны с проверкой наличия финансов, обязательств или же сырья и материалов, а потому необходимо выделить следующие виды инвентаризации и их назначение
Классификация инвентаризации по иным характеристикам
Инвентаризация классифицируется и по другим признакам, а именно:
1.в зависимости от периодичности проведения:
- плановая, проводимая на основе графика инвентаризации, разработанного и утвержденного в организации;
- внеплановая, осуществляемая внезапно с целью выявления мошеннических действий со стороны сотрудников предприятия;
2. от полноты охвата объектов проверки:
- полная, охватывающая все имеющиеся материальные ценности;
- выборочная (частичная), связанная с проверкой наличия материальных ресурсов по конкретному участку учета;
3. по методике проведения:
- натуральная, предполагающая пересчет количества материальных ценностей;
- документальная, основанная на изучении документации по всему имуществу.
Порядок проведения инвентаризации
Перед проведением инвентаризации создается приказ по организации, в котором указываются все основные пункты данного мероприятия. К ним относятся:
| Пункт | Комментарий |
| Причина проведения инвентаризации | Не обязателен |
| Срок проведения инвентаризации | Обязателен |
| Вид материальных ценностей | Обязателен |
| Председатель и члены рабочей комиссии | Обязателен |
Что касается инвентаризационной комиссии, то она создается в обязательном порядке, о чем указано в нормативных документах. Именно данная ревизионная комиссия проводит непосредственную проверку и контроль, фиксируя фактическое наличие имущества в компании и соответствие этих значений данным проводимого бухучета.
Важно понимать, что инвентаризационная комиссия не просто переписывает наименования и количества имущества, имеющегося в наличии у предприятия. В ее обязанности входит более широкий спектр действий, к которым относятся проверка документов на ценности (накладные, счета-фактуры, договоры, акты), соответствие информации в них фактической ситуации, выявление и анализ причин списания ценностей, определение действительных возможностей использования каких-либо отходов деятельности. Кроме того, в ее обязанности входит составление всей необходимой документации по инвентаризации, и главным документом является инвентаризационная опись. В ней фиксируется наименование предприятия и его структурного подразделения, основание для проверки, вид контролируемого имущества, расписка материально-ответственного лица об оприходовании и списании всего имущества, графы для заполнения данных о наличии, строки для подписей председателя и членов комиссии.
Этапы и последовательность проведения инвентаризации
Последовательность осуществления инвентаризационных мероприятий предполагает осуществление определенных этапов проверки, к которым относятся:
- подготовительный — предполагает издание приказа, формирование инвентаризационной комиссии, установление сроков реализации мероприятия;
- фактический — подразумевает проведение непосредственной проверки, то есть взвешивания, подсчета и переписи всех материальных ценностей и составление инвентаризационной описи;
- обрабатывающий — предполагает сопоставление данных в описях с информацией бухгалтерского учета, формирование сличительной ведомости и анализ выявленных отклонений;
- заключительный — в ходе которого комиссия оформляет все результаты инвентаризации.
Использование результатов инвентаризации. Бухгалтерские проводки
Если в результате инвентаризационной проверки выявлены какие-либо расхождения между учетными и фактическими данными, они должны быть отражены в бухгалтерском учете, поскольку инвентаризация — это такой же факт хозяйственной деятельности, подлежащий строгой фиксации. При такой постановке вопроса в учете необходимо создать проводки, которые, к примеру, при инвентаризации сырья, запасов и материалов оформляются следующим образом:
при выявлении излишек материальных ценностей
Дебет 10 Кредит 91/1 — оприходование излишков
при недостаче материальных ценностей, когда виновное лицо не найдено
Дебет 94 Кредит 10 — отражение недостачи сырья и материалов
Дебет 20 (23, 26) Кредит 94 — списание недостачи на затраты производства
Дебет 44 Кредит 94 — списание недостачи на затраты на продажу
Дебет 91/2 Кредит 94 — списание недостачи на прочие расходы
при недостаче материальных ценностей, когда виновное лицо установлено
Дебет 73 Кредит 94
Дебет 70 Кредит 73 — удержание недостачи из зарплаты виновного лица
Дебет 50 Кредит 73 — возмещена недостача внесением денежных средств виновным лицом в кассу организации
Ответы на актуальные вопросы по инвентаризации
Вопрос №1. Каким образом возложить обязанность по хранению материальных ценностей на сотрудников, имеющих материальную ответственность?
С ними (как обязательная процедура) должен быть оформлен договор о возложении полной либо коллективной материальной ответственности, содержащий сведения о том, за какое именно имущество они отвечают.
Вопрос №2. Что делать, если при инвентаризации выявлена недостача, а установленное виновное лицо скрывается?
Для его розыска и привлечения к ответственности необходимо подать заявление в полицию, а затем по результатам ее деятельности обратить в суд с иском о возмещении понесенного ущерба.
Вопрос №3. Как поступить, если при увольнении материально-ответственного лица запланирована инвентаризация, а сотрудник находится на больничном?
Необходимо предупредить работника о том, что если в по итогам ревизии будет выявлена недостача, то он обязан будет ее возместить. При отказе сотрудника восполнять недостачу работодатель имеет право в течение года подать иск в суд о возмещении материального ущерба, даже при условии, что материально-ответственное лицо на тот момент будет уволено.
Вопрос №4. Можно ли уволить сотрудника, если в ходе инвентаризации выявлены разногласия, то есть излишек или недостача материальных ресурсов?
При обеих ситуациях работодатель имеет законное право уволить сотрудника на основании утраты определенной степени доверия к нему (п. 45 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»). При этом необходимо понимать, что факт виновности сотрудника должен быть полностью доказан, а также работодатель не имеет законного права уволить по этой статье беременную женщину.
Вопрос №5. Как списать сумму недостачи финансовых средств, если виновное лицо установлено, но организация не имеет к нему никаких претензий и не планирует подавать иск о возмещении ущерба?
Такую недостачу необходимо списывать таким же образом, как и при не установлении виновного лица. При этом руководитель должен издать приказ о списании недостачи денежных средств на финансовый результат деятельности организации.
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58
Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16
Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98
Звонок в один клик
online-buhuchet.ru
Виды инвентаризации в бухгалтерском учете
Периодически организациям приходится осуществлять инвентаризацию в бухучете. Инвентаризация в бухучете – это сверка фактического наличия имущества и обязательств с данными из бухучета.
Виды инвентаризации в зависимости от объекта
Существует несколько видов инвентаризаций в зависимости от объекта проверки. Виды описей и их назначение представлены в таблице:
| Вид проверки | Ее назначение |
| Основных средств | Проверке подлежит сохранность основных средств, а также наличие по ней всей необходимой документации |
| Денег | Проверяются финансовые бумаги, в которых отражается передвижение денег, а также их наличие в кассе или на счетах в кредитных организациях |
| Нематериальных активов | Проверяется, есть у компании нужные на нематериальные активы документы, а также, правильно ли они отражены в бухучете |
| Сырья и материалов | Осуществляется проверка фактического остатка сырья и их наличия по данным из бухгалтерского учета |
| Экономических обязательств | Проверяется порядок осуществления расчетов с подрядчиками, поставщиками, заказчиками, покупателями, кредитными организациями, иными кредиторами и дебиторами |
| Готовых товаров | Проверяют фактическое наличие единиц готовых товаров и сверка полученной информации с данными бухучета |
Виды инвентаризации по иным характеристикам
Выделяют следующие виды инвентаризации в бухгалтерском учете:
| Вид проверки | Когда проводится | Отличительные черты |
| Полная проверка | Перед формированием годовой отчетности, а также при проверке аудиторами | Проверяются все виды ценностей, денег и обязательств, которые отражены в учете. Инвентаризируется и имущество, которое находится в непосредственной собственности организации, и арендованное имущество. |
| Частичная проверка | Может осуществляться в любое время, по желанию и решению директора компании | Проверяется имущество, обособленное по месту нахождения, типу или ответственности. То есть, может проверяться только один отдел, к примеру, склад. |
| Сплошная проверка | Проводится в любое время, по решению управляющего компании | Проверяются сразу все ценности и имущества, расположенные во всех отделах и филиалах организации. При такой проверке может работать сразу несколько комиссий по инвентаризации. |
| Выборочная проверка | Осуществляется в любое время, по решению руководителя организации | На выбор проверяется только несколько ценностей. Обычно такую проверку осуществляют в крупных компаниях. Однако если в ходе данной проверки были выявлены несоответствия, придется провести полную проверку. |
| Плановая проверка | Осуществляется по графику, установленному директору компании | Имущество, которое будет инвентаризироваться, определяет управляющий организации. Сроки проверки известны всем работникам. |
| Внеплановая проверка | Проводится по обстоятельствам (происшествие ЧС, смена материального работника) | Виды имущества, которые подлежат проверки, определяются директором организации. Сроки проведения проверки не разглашаются. |
Когда должна осуществляться проверка
Инвентаризация как метод бухгалтерского учета должна осуществляться в следующих случаях:
- перед началом формирования годового бух. отчета, кроме того имущества, инвентаризация которого уже проводилась после первого октября текущего года;
- при смене работников, несущих материальную ответственность за сохранность ценностей;
- если имущество передается в аренду другой организации, продается или выкупается;
- при преобразовании муниципальной или гос. организации;
- при установлении фактов порчи имущества или его злоупотребления;
- в случае происшествия стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций, которые вызваны чрезвычайными условиями;
- при реорганизации или ликвидации компании.
Связь инвентаризации с другими элементами метода бухучета
Элементами метода бухучета являются:
- документация и инвентаризация;
- оценка;
- калькуляция;
- счета и метод двойной записи;
- бух. отчетность и бухгалтерский баланс.
Благодаря этим составным элементам обеспечивается осуществление наблюдения за объектами, их измерение, группировка и обобщение учетных сведений.
Документация обеспечивает отражение необходимой информации по хозяйственным операциям в специальных носителях информации. Но бывает, что не все операции зафиксированы документально в тот момент, в который они произошли.
Такие операции можно выявить в ходе осуществления инвентаризации.
В свою очередь, инвентаризация никак не может обойтись без оценки, так как в ее результате можно выявить реальное наличие средств и их отклонение от учетных сведений.
В основе денежной оценки заложена калькуляция. Благодаря ей можно узнать настоящую себестоимость продукции.
Для отражения итогов проверки применяются счета. С их помощью можно сгруппировать и учесть текущее состояние и движение каждого из видов хозяйственных средств, а также источников их образования.
Последовательность осуществления проверки
Инвентаризация как метод бухгалтерского учета осуществляется в несколько этапов:
- Подготовительный этап. На этом этапе директор компании издает приказ о проведении проверки, формирует состав комиссии по инвентаризации, а также устанавливает сроки, в которые будет осуществляться проверка.
- Фактический этап. Осуществляется непосредственная проверка, то есть комиссия взвешивает и измеряет все мат. ценности, а также формирует описи.
- Обрабатывающий этап. В ходе его происходит сравнение данных их описей и данных из бухучета, а также формирование сличительной ведомости и анализ обнаруженных несоответствий.
- Заключительный этап. Во время этого этапа комиссия оформляет итого проведенной проверки в итоговую ведомость.
okbuh.ru
Виды инвентаризации в бухгалтерском учете. Что такое инвентаризация, основные цели, задачи и результаты
Цель инвентаризации – выявление текущего положения дел в организации и установление соответствия реальной ситуации документам. Так как эта информация принципиально важна для принятия управленческих решений, сама инвентаризация становится незаменимым мероприятием. Проводить ее нужно регулярно. Бухгалтерия не просто должна знать, что такое инвентаризация, но и разбираться в различных разновидностях этой проверки, чтобы регулярно организовывать мероприятие эффективно и точно.
Максимум внимания
Контроль деятельности предприятия может обеспечить только такой руководитель, который располагает представлением об обстановке дел. Информационную базу для этого предоставляют разнообразные внеплановые, плановые инвентаризации, регулярно организуемые в компании.
Различные мероприятия проводятся разным порядком, определяемым задачами, сформулированными руководством компании. При этом основываются на том, что бухгалтерия ведет документальный учет всего, что происходит внутри организации, то есть из бумажных источников можно получить общее представление о наличии, обороте средств, которыми располагает компания. При этом учитывают, что реальная ситуация может расходиться с той, которая следует из документов. Поэтому инвентаризация в 1С всегда сопряжена с реальным пересчетом ценностей, подлежащих проверке.
У медали несколько сторон
Различают довольно сильно отличающиеся друг от друга виды инвентаризации в бухгалтерском учете, но все они своей целью имеют одно и то же – установить, насколько сохранно имущество организации, соответствует ли оно базам данных, которыми располагают управляющие кадры фирмы. То есть фактически инвентаризация – это принятая в бухгалтерии методология учета, позволяющая контролировать ситуацию в отделах.
Если мероприятие позволяет найти расхождения с учетной информацией, тогда можно инициировать служебное расследование, чтобы выявить, какие работники организации неправильно вели себя. Под «прицелом» оказывается в первую очередь тот персонал, который несет официально материальную ответственность. В то же время результаты проведения инвентаризации могут показать такие расхождения, которые начальство имеет право посчитать незначимыми, и это не станет причиной преследования штата организации.
Что находим?
Так как цель инвентаризации – обнаружение отличий учетной информации и реального положения дел, в ходе такого мероприятия обычно обнаруживают, каких позиций не хватает, а что имеется в организации в избытке. При этом проведение инвентаризации позволяет выявить нахождение объемов ценностей, задолженностей.
Если документальная инвентаризация, ОС, финансов или прочая показала очень большие расхождения, речь, вероятно, идет об умышленном подлоге информации. В некоторых организациях обнаруживают огромные недостачи, исчисляемые миллионами, а в других находят долги на совершенно невозможные для организации суммы. Обычно это свидетельствует, что кто-то из работников фирмы вел противоправную деятельность. В ходе служебного расследования можно определить виновного. Корректное отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете позволяет держать ситуацию в организации под контролем, из чего следует, что мероприятие действительно важное, значимое, позволяющее предупреждать и своевременно выявлять преступления в компании.
Что и зачем?
Так как известны разные виды инвентаризации в бухгалтерском учете, в конкретной ситуации выбирают именно тот, который более всего отвечает условиям. В некоторых видах доминирует функция учета, в других – контроля, третьи направлены на обнаружение преступлений. В зависимости от того, на что настроено руководство компании, принимают решение в пользу формата мероприятия. Важно еще до начала проверки четко сформулировать преследуемые цели, а для этого руководящий состав должен представлять себе, что такое инвентаризация.
Теоретическая база
Инвентаризация – термин, которым обозначают проводимую внутри организации проверку, в ходе которой выявляют наличие имущества и сравнивают с данными, представленными в системе учета компании. Важно, чтобы все результаты инвентаризации были задокументированы в установленном порядке.
Задача проводящих инвентаризацию – найти различия реального положения дел и предполагаемого из документов. Как только обнаруживают расхождения, сразу начинают искать, по какой причине это произошло. Фактически именно инвентаризация – единственный оперативный, результативный, разумный метод контроля сохранности имущества организации. Как любое основополагающее для современной экономики понятие, инвентаризация подразделяется на группы, типы и подвиды. Классификация основывается как на целях, которые преследует инвентаризационная комиссия, так и на том, какие объекты в ходе мероприятия придется проверить и пересчитать. Скажем, инвентаризация ОС несколько отлична от учета финансовых остатков организации или складских запасов.
Инвентаризация: виды и подвиды
Простейшее разделение на типы:
- инициативная;
- обязательная.
Оно основано на том, насколько нужна проверка в текущий момент времени. Обязательные виды инвентаризации в бухгалтерском учете организуются, если этого требует закон. Инициативные происходят, когда руководитель компании принимает решение в пользу проверки. Для таких мероприятий частота ограничений не имеет.
Можно разграничивать виды инвентаризации в бухгалтерском учете, оценивая место организации мероприятия:
- Касса.
- Производственный цех.
- Склад.
- Торговая площадка.
Разделение видов инвентаризации в бухгалтерском учете основано на объектах, применительно к которым организована проверка:
- ОС;
- запасы;
- продукты, товары;
- деньги;
- обязательства.
Наконец разделяют инвентаризацию на типы, оценивая предназначение мероприятия, объем проверки, метод установления точной информации по проверяемому объекту.
Инвентаризация: зачем?
Для чего проводится инвентаризация ОС или, к примеру, денег, товаров? Главная задача мероприятия – точно, достоверно сформулировать выводы о качестве учета внутри организации. В ходе мероприятия сравнивают результаты фактические и следующие из документации и принимают решение: нужно или нет совершенствовать систему? Чтобы получить достаточную базу для выводов, выбирают объекты, применительно к которым нужна проверка, изучают их: считают, измеряют вес, количество, качество. Полученную информацию сравнивают с установленной из учетной документации.
У инвентаризации есть ряд особенностей. Например, при проверке устанавливается, насколько в организации соблюдаются введённые руководством компании правила, а также выявляется, какие меры принимают, чтобы ценности сохранялись в порядке. Инвентаризация денежных средств позволяет понять, в сохранности, в безопасности ли лежат деньги фирмы. Также при инвентаризации находят позиции, у которых истек или скоро истечёт срок годности, испортившееся имущество.
Дополнительные эффекты
Правильно организованная инвентаризация позволяет выявить, есть ли у компании такое имущество, которое в рабочем процессе не задействовано. Если таковое удается найти, его можно продать или привлечь в работу, чтобы улучшить результативность производства. Впрочем, самое главное – это выявить такие виды имущества, которые не используются в работе, чтобы информацию о них сохранить и в будущем не повторять ошибок с лишними финансовыми затратами на покупку бесполезного товара.
В ходе инвентаризация денежных средств, ОС и других ценностей, обязательств можно проверить корректность операций учета, найти расхождения, ошибочные данные, проконтролировать организацию хранения на предприятии и условия, в которых имущество обычно находится. Именно инвентаризация дает максимально точное представление о том, хорошо ли организован учет в организации, располагает ли бухгалтерия актуальными сведениями и отражает ли проводимые хозяйственные операции в централизованной учетной системе. Нужно помнить, если в учете есть ошибки, это становится причиной немалых потерь.
На что еще обратить внимание?
Как известно, в процессе хранения некоторые позиции, ценности меняются, их качества, свойства, особенности претерпевают корректировку. Как правило, это приводит к убыли товаров и запасов. Этот процесс должен находиться под контролем, и именно своевременная инвентаризация позволяет получать актуальную информацию о происходящем на складах организации.
Точный и актуальный контроль над имуществом компании – это один из наиболее точных методов выявления компетентности сотрудников, ответственных за проверяемые позиции. То есть проведение инвентаризации позволяет делать выводы не только о качестве учета, но и о соответствии работников организации занимаемым ими должностям. Регулярные плановые и незапланированные проверки позволяют таким образом откорректировать персонал организации, что он будет состоять только из специалистов своего дела, ведущих честную работу. А это – залог преуспевания фирмы в настоящем и будущем.
На что оглядываемся?
По правилам, инвентаризацию нужно проводить, учитывая действующие нормативы, а не как Бог на душу положит. Для стандартизации процесса проверки было введено несколько нормативов на федеральном уровне, а кроме них можно принять локальные нормативные акты внутри организации.
Самый значимый документ – это приказ министерства финансов, посвященный инвентаризации. Он был выпущен еще в 1995 году, с того момента регулярно дополняется, исправляется так, чтобы соответствовать реалиям экономической жизни страны в наши дни. Дополнительно к приказу были выпущены методические указания, где процесс инвентаризации описан подробно, по шагам, с учетом особенностей функционирования организаций разных форматов.
И как сделать?
На некоторых предприятиях инвентаризацию проводят ежегодно, на других организуют каждые 6 месяцев или даже четыре. Как правило, решает этот вопрос руководитель организации. Из законов страны следует, что перед сдачей бухгалтерской отчётности за год проведение инвентаризационной проверки – обязательное мероприятие, избежать его не получится. Если такую проверку на предприятии не организовывают, с точки зрения проверяющих органов, учредителей и других лиц внутри фирмы вовсе нет бухгалтерского учета.
К чему может привести такая халатность? К лицам, по должности ответственным за вопрос, можно применить административные санкции. Также к ответственности могут привлечь, если инвентаризация была организована, но ее итоги оформили неправильно, что провоцирует вероятность искаженной отчетности бухгалтерии.
Проверка по шагам
Проведение инвентаризации – последовательность, в ходе которой:
- определяют фактически, что есть у фирмы;
- определяют ценности, расходящиеся с требованиями ТУ, качества;
- проверяют, сходится ли информация о реальном положении дел с учетной;
- анализируют стоимость найденных ценностей, денег;
- определяют, есть ли неиспользуемые позиции;
- контролируют соблюдение нормативов содержания, использования, хранения оборудования, ОС, ценностей, денег.
Все или не все?
По мере надобности в компании можно провести полную инвентаризацию. Тут изучают абсолютно все имущество, не делая исключений. Именно такую проверку нужно организовать в конце отчетного периода, когда бухгалтерия готовит документы по итогам года. Если в подобном масштабе необходимости нет, инициируют частичную проверку. Для ее проведения издают приказ внутри организации, назначают поименно и по должностям ответственных, входящих в инвентаризационную комиссию, официально прописывают, какие категории ценностей нужно проверить и сопоставить с бухгалтерской информацией. Можно вписать только одну категорию, можно упомянуть несколько. Можно проводить частичную инвентаризацию только в одном месте хранения, можно сразу в нескольких.
Сделаем сюрприз!
Как уже было упомянуто, в конце года необходимо провести инвентаризацию в обязательном порядке. Об этом в фирме всем ответственным лицам известно в любой момент времени. К проверке готовятся заранее. Это плановая инвентаризация. Но руководители фирмы, соблюдая интересы организации, могут сделать сюрприз своим работникам, объявив о внеплановой инвентаризации в любой момент, когда посчитают нужным организовать подобное мероприятие.
Чтобы отразить расхождения учетных данных и реальных, нужно оприходовать лишнее, зачислить финансовую оценку на счета финансовых результатов. Если предприятие бюджетное, тогда найденное направляется на увеличение финансирования. Если выявлено, что некоторого имущества не хватает, оно испортилось, то оценивают, в пределах ли это естественной убыли или превышает ее. В первом случае списывают разность на производственные издержки, во втором ищут виновных, с которых убыток взыскивается. Если найти таковых не удалось или судебное разбирательство показало, что взыскивать нельзя, тогда убытки также направляют в графу финансовых результатов.
Источник
Статьи такими же метками:
ideiforbiz.ru
виды, порядок проведения и отражение в учете
- Подробности
- Опубликовано 26.05.2009 20:00
Инвентаризация проводится в целях обеспечения достоверности данных БУ и отчетности.
Инвентаризация — это проверка наличия и состояния материальных ценностей, денежных средств и расчетов.
Инвентаризация обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей, денежных средств, за работой материально-ответственных и должностных лиц.
Инвентаризация используется для выявления фактов, не поддающихся документированию в момент их совершения.
Различают следующие виды инвентаризации:
- полные и частичные
- текущие и перманентные
- плановые и внезапные
Полная инвентаризация охватывает все виды имущества предприятия. Она проводится один раз в год перед составлением годового отчета, как правило, на 1.10 отчетного года.
Частичная инвентаризация охватывает один или несколько видов имущества или часть имущества на определенных участках.
Текущая инвентаризация проводится для выявления фактического расходования сырья и материалов в производстве.
Перманентная инвентаризация состоит в том, что инвентаризация материальных ценностей проводится постоянно в момент минимизации остатка материальных ценностей.
Плановая — инвентаризация по плану.
Внезапная — вне плана, по различным причинам.
Инвентаризация проводится:
- при передачи имущества организации в аренду, при продаже и выкупе имущества;
- перед составлением годового отчета не ранее 1.10 отчетного года;
- при смене материально-ответственных лиц;
- при установлении хищений или злоупотреблений;
- в случае стихийных бедствий;
- при ликвидации предприятия
Выявленные излишки приходуются и отражаются в учете по Д-10, Д-12, К-25, К-26.(К-25, если проводилась инвентаризация цехового имущества, К-26 — если центральной).
При выявлении излишков выявляются причины и виновники, которые наказываются в административном и уголовном порядке.
Недостача отражается в учете следующим образом: Д-84 – К-10 или К-12. Затем выявляются причины и виновники недостачи.
Недостача может быть:
- в пределах нормы — списывается в издержки производства и отражается в учете по Д25 или 26 и К84.
- сверх нормы естественной убыли. — списывается за счет виновных лиц и отражается по Д73 и К84.
Если сумма недостачи небольшая, то ее удерживают из з/п виновного лица, а отражают по Д70 – К73, через суд Д76 – К73.
Если виновник не установлен, то недостача списывается за счет издержек производства и отражается в учете по Д25 или 26 и К84.
При недостаче в случае стихийных бедствий списывается за счет прибыли предприятия и отражается в учете по Д80 — К84.
Добавить комментарий
finance.neoficial.ru
Виды инвентаризации в бухгалтерском учете
Каждая организация должна регулярно проводить контроль соответствия бухгалтерских данных с фактическим состоянием активов. Инвентаризация в бухгалтерском учете – это метод сопоставления сведений, обеспечение правильности хранения и эксплуатации имущественных объектов, ТМЦ, ценных бумаг, денежных средств и финансовых обязательств.
Что входит в понятие инвентаризации?
Контроль сохранности имущества компании основан на качественном и достоверном проведении проверки его фактического состояния. Благодаря инвентаризации бухгалтер может своевременно определить расхождения, ликвидировать данные погрешности в расчетах и исключить риск их дальнейшего образования. Инвентаризационная проверка относится к методу ведения бухучета на предприятии. Документация и инвентаризация непосредственно связаны между собой, ведь все результаты проверки должны быть отражены соответствующим образом. Документы подтверждают или исключают неточности в балансе, журналах синтетического и аналитического учета.
Порядок и правила ведения процедуры закреплены законодательством, а именно Приказом Минфина РФ №49. В приказе определены условия для проведения проверки, виды инвентаризации в бухгалтерском учете, а также формы документов, отражающих результаты каждого этапа.
Перед ревизией обязательно издается приказ, где устанавливаются сроки процедуры, перечень групп объектов и состав комиссии. Стоит сказать, что в комиссию не включаются материально-ответственные лица, но в обязательном порядке в членство вступают работники бухгалтерии, руководители отделов, специалисты независимой аудиторской организации. При несоблюдении общих требований к процедуре инвентаризация, как метод бухгалтерского учета теряет свою значимость, и ход проверки считается недостоверным.
Если исследуемые объекты составляют большой объем, или предполагается проведение обширных работ, с целью рациональности формируется состав рабочей комиссии. При этом основная комиссия выполняет управленческие функции и следит за результатами труда рабочей комиссии.
Порядок составления документации
Инвентаризация является методом бухгалтерского учета, соответственно, требует документального подтверждения. Одним из основных документов является опись имущества. Она составляется:
- в 2 экземплярах при описи ТМЦ, находящихся на балансе компании, принадлежащих ей по праву собственности;
- в 3 экземплярах при описи ТМЦ, находящихся на ответственном хранении, учет которых ведется на за балансовых счетах.
Каждая опись подписывается всеми членами инвентаризационного комитета и материально-ответственным сотрудником. Один экземпляр документа передается материально-ответственному сотруднику, а второй остается у бухгалтера-материалиста. Если опись составляется в трех экземплярах, тогда третий передается собственнику имущества.
Стоит отметить, что при инвентаризации незавершенного строительства или производства опись проводится, как количественного наличия, так и документального подтверждения.
По завершении проверки составляется сличительная ведомость, где отображается соответствие или несоответствие данных инвентаризации и данных бухгалтерского учета. На основании полученного результата формируется протокол инвентаризационной комиссии, где указываются расхождения в показателях и способ их исключения. Например, при наличии недостачи и установлении виновного лица, ее стоимость с применением коэффициента вносится виновным лицом в кассу предприятия, таким образом, покрывая убытки предприятия.
Как провести инвентаризацию и документально ее оформить
Виды инвентаризации
В зависимости от целей и функций, которые устанавливаются для ревизии, ее разделяют на несколько видов.
Таблица. Виды инвентаризации.
| Специфика | Вид инвентаризации | Цели и функции |
| Периодичность | Плановая | Плановая проверка осуществляется на основании планового графика ревизионных работ, утвержденного внутренним приказом, а также в случаях, когда проверка является обязательной по законодательству. К таким можно отнести годовые ревизии, которые проводятся перед составлением годовой бух. отчетности. |
| Внеплановая | Такая инвентаризация в учетной политике не утверждается и не планируется. Проверка осуществляется внешними аудиторами или ревизорами КРУ. Также внеплановые проверки требуются при смене материально-ответственных сотрудников, при реорганизации компании, при наличии факта кражи и т.д. | |
| Полнота охвата | Полная | Проводится перед формирование годовой бух. документации, а также при реорганизации или ликвидации юридического лица. |
| Частичная | Проводится по необходимости, например сверка остатков ТМЦ в кладовой, либо при смене ответственного сотрудника в одном из отделов предприятия и т.д. Также на выборочную проверку издается приказ в случае, когда был установлен факт незаконного списания ТМЦ, либо кражи. | |
| Метод проведения | Натуральная | Это метод натурального подсчета количества, веса, обмера ТМЦ. |
| Документальная | Документальная инвентаризация – это ревизия наличия документального подтверждения оприходования имущественных объектов. |
Разработка порядка процедуры и отражение плана в приказе об учетной политике
Каждое предприятие при формировании приказа об учетной политике вносит свои планы по проведению плановых ревизий. На разработку плана оказывают влияние многие факторы. Это:
- масштаб производства;
- количество типов производств;
- разветвленность структуры предприятия;
- масштаб имущественных объектов;
- специфика складского помещения;
- территориальное размещение производственных цехов и т.д.
Учитывая вышеприведенные факторы, разрабатывается план проведения инвентаризации. Например, если компания имеет ограниченное количество типов производств и небольшой объем имущественных объектов, то количество плановых ревизий может быть сведено к минимуму, то есть к одному разу в год перед годовой отчетностью. Если это крупное предприятие, имеющее несколько производственных цехов, соответственно, и большой объем имущества, то план инвентаризации разрабатывается по каждому отдельному филиалу с периодичностью раз в квартал.
lawcount.ru