Зам руководителя – Работа заместителем руководителя в Москве

Содержание

Зам. директора: должностные обязанности и требования

Зам. директора: должностные обязанности и требования

07.01.2019 15:31

Зам директора является сотрудником, занимающимся организацией работы на предприятии. Он руководствуется обязанностями генерального директора и в случае его отсутствия или болезни принимает на себя его должность, права и ответственность. Если компания, где сотрудник трудоустроен, небольшая, то на него могут возложить сразу несколько постов. Эта профессия достаточно востребована на рынке труда и хорошо оплачивается. Стоит отметить, что работнику достаточно часто приходится самостоятельно принимать решения, не привлекая к этому вышестоящее руководство. Также на него возлагается большая ответственность за произведенные действия и принятые решения.

Требования к личным качествам

Самое первое, на что смотрят работодатели, выбирая сотрудника на должность зам директора – это управленческие качества претендента на должность. Также важны его выдержка, устойчивость к стрессам, коммуникабельность. Поскольку работнику придется заниматься управленческой деятельностью, он должен хорошо уметь распределять обязанности и задачи между подчиненными и, поступая на работу, уже иметь опыт управления персоналом. Зам директора должен уметь не только общаться с работниками, но и отлично понимать потребности своего руководства.

Положения

Данная должность считается руководящей, поэтому специалист, занимаемый ее, относится к категории руководящего состава компании или предприятия. Он находится в непосредственном подчинении у руководителя фирмы и все решения касательно занимаемой должности принимает его начальник. Чтобы получить эту работу, человек должен иметь диплом о высшем образовании. Также важен опыт работы на руководящей должности в соответствующей сфере.

Обычно минимальный срок необходимого опыта составляет от пяти лет и выше. Если зам директора отсутствует по уважительной причине, то все его обязанности и права переходят к сотруднику, назначенному замещать его вышестоящим начальством в приказном порядке. При выполнении работы сотрудник должен руководствоваться нормативными и правовыми актами, правилами компании, ее уставом, приказами начальства и должностной инструкцией.

Знания

Перед тем как приступить к выполнению своих прямых обязанностей, работник должен ознакомиться с нормативными и правовыми актами, которые определяют деятельность компании. Причем затрагивается ее производственная, хозяйственная, экономическая и финансовая сфера.

Также он обязан знать все об оборудовании, которое используется на предприятии, ознакомиться с производственными мощностями и человеческими ресурсами компании. Зам генерального директора должен знать, по какой технологии осуществляет производство продукции, которую выпускает компания.

Другие знания

Его знания должны включать в себя основы налогового, гражданского, трудового и хозяйственного законодательства страны. Он обязан знать порядок, по которому составляются и согласовываются планы хозяйственной, производственной, экономической и финансовой деятельности компании. Работник должен изучить существующие на рынке методики управления и хозяйствования, а также по какому порядку заключаются и исполняются контракты и договоры.

Ознакомиться со спросом и предложениями в том сегменте рынка, которые затрагиваются деятельностью компании, где он трудоустроен, тоже необходимо. Как организовывается труд и выпускается продукция на предприятии, должен знать каждый сотрудник на руководящей должности. Помимо этого, зам генерального директора обязан хорошо знать нормы делового общения и этикета, а также все правила и порядки, установленные в компании.

Функции

Поступая на работу и занимая эту должность, работник обязан заниматься налаживаем нормальной работоспособности и эффективного взаимодействия между различными подразделениями компании. Также он регулирует и контролирует деятельность всей фирмы, в том числе ее отдельных филиалов и отделов. Помимо этого, в обязанности зам директора входит разработка и согласование планов по развитию производства и финансированию подразделений компании совместно с его непосредственным начальником.

Обязанности

Этот сотрудник обязан контролировать, чтобы вся отчетная документация предприятия своевременно попадала к его руководителю, а данные в ней были занесены вовремя и соответствовали реальному положению дел в компании. Он занимается делегированием и поручением некоторых вопросов другим сотрудникам, которые отвечают за руководство подразделениями компании. Должность зам директора подразумевает, что он должен утверждать штатное расписание, устанавливать размер окладов подчиненных сотрудников и присваивать им надбавки за хорошо выполненные проекты.

Другие функции

В функциональные обязанности этого сотрудника входит контроль за организацией мероприятий, направленных на стимулирование сотрудников компании. Он должен принимать меры, если возникли неразрешенные вопросы, которые затрагивают финансовую, экономическую или производственную деятельность предприятия. Именно этот работник оказывает содействие, если это необходимо для выполнения задач, касающихся текущей исполнительной и организационной работы фирмы.

Должностная инструкция зам директора предполагает, что работник обязан заниматься обеспечением выполнения обязательств компании в полной мере перед ее заказчиками, поставщиками, кредиторами. Также он регулирует выполнение трудовых и хозяйственных договоров фирмы.

Другие обязанности

Принятый на эту должность работник обязан предпринимать меры и устраивать мероприятия, направленные на совершенствование планирования экономических показателей, влияющих на деятельность компании. Он обязан создавать и совершенствовать имеющиеся нормативы затрат труда, расхода производственных мощностей. Также он отвечает за использование товарных и материальных ценностей фирмы.

Инструкция директора зам директора подразумевает, что работник будет контролировать ведение учетной документации, в том числе затрагивающей поступления и расход ресурсов, фиксацию использования товарных и материальных ценностей компании. Также в его обязанности входит реализация мер соблюдения рационального использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Помимо этого, работнику могут поручить контроль за соблюдением дисциплины, в том числе и финансовой.

Права

Сотрудник, занимаемый эту должность, имеет право подписывать некоторую документацию, если это входит в его компетентные обязанности. Он вправе действовать от имени компании согласно выданным ему доверенностям. Он может представлять интересы компании в соответствии с доверенностями и распоряжениями руководства при взаимодействии с контрагентами, органами власти и прочими структурами управленческого характера. Он вправе затребовать у подразделений компании представить ему материалы, которые нужны для осуществления возложенных на него задач.

Другие права

Зам директора по безопасности может в любое время провести проверку деятельности всех подразделений компании или ее отдельных частей в вопросах, касающихся экономики или производственной деятельности. Также он вправе давать сотрудникам, подчиненным ему указания, которые направленными на повышение эффективной работы подразделений.

Сотрудник вправе направить вышестоящему руководству предложения о поощрении или взыскании материальных ресурсов с подчиненных за качество и количество выполненной ими работы в сфере организации и экономики производственной деятельности. Также он имеет право выдвинуть предложение, которое рационализирует общую деятельность компании.

Ответственность

Зам директора по производству могут привлечь к ответственности, если руководству, сотрудникам компании или другим должностным лицам была представлена недостоверная информация. Он ответственен, если в ходе выполнения своей работы причинил материальный ущерб компании, где он трудоустроен, или контрагентам, другим подчиненным фирмы, государству и прочее.

Сотрудник несет ответственность за нарушение положений, постановлений и приказов своего руководителя. Его могут привлечь к ответственности за разглашение конфиденциальных данных или нарушение коммерческой тайны. Если он использовал свои обязанности в личных интересах или превысил свои права в компании.

Он в ответе за любые правонарушения, совершенные в ходе выполнения работы, а также за нарушения дисциплины, норм, правил и устава компании. Также его могут привлечь к ответственности за проведение переговоров и встреч, если они не были санкционированы вышестоящим руководством, но напрямую затрагивали деятельность компании.

Уточнения

Перечень обязанностей сотрудника и пункты должностной инструкции могут отличаться по содержанию в зависимости от специализации фирмы, где трудоустроен работник, занимаемый данную должность.

Имеется в виду, что, например, заместитель по общим вопросам занимается организацией работ, направленных на хозяйственное обслуживание компании. Его могут привлекать к заключению контрактов, связанных с хозяйственной деятельностью и поручать контролировать выполнение всех договоров компании в этой сфере. Также он должен обеспечивать безопасные и комфортные условия труда для работников организации, контролировать, чтобы все сотрудники выполняли правила и порядки, установленные в фирме. А вот заместитель по производству в первую очередь отвечает за то, чтобы компания своевременно выпускала планируемый объем продукции должного качества.

В его обязанности входит внедрение новых систем планирования и производственной деятельности. Зам директора по воспитательной работе осуществляет руководство воспитательным процессом. Ему поручается организация внеклассной работы и воспитания учащихся за пределами школы. А заместитель директора по учебной работе должен обеспечивать своевременное и качественное выполнение программ и учебных планов, контролировать работу педагогов и прочее. Поэтому должностные инструкции могут значительно отличаться друг от друга в зависимости от учреждения, в котором нужен сотрудник на данную должность, потребностей руководства, масштаба компании и прочих факторов, влияющих на ее составление. Но все пункты должны соответствовать нормам и правилам действующего законодательства, и не нарушать права сотрудников предприятия.

www.navolne.life

В поисках правой руки. Руководители не доверяют замам и предпочитают обходиться без них

Автор: Ольга Громова | Источник: Компания

Современные технологии позволяют руководителю управлять работой офиса на расстоянии. Должность заместителя теряет свою функциональную нагрузку и превращается в популярный метод мотивации успешных специалистов.

Наш Трудовой кодекс не предусматривает профессии «заместитель руководителя». Такой «специальности» не учат ни в одном учебном заведении. «Зам» – это особый статус. Его добиваются люди с высоким уровнем профессиональной компетентности, умеющие оказаться в нужное время в нужном месте и хорошо знающие тонкости человеческой психологии.

Офис – театр, в котором зам каждый день играет определенную роль, навязанную ему шефом. Он может быть полноправным партнером или, напротив, «мальчиком для битья» – недолгим гостем в компании, которого попросят на выход, когда начальник захочет «крови» за невыполненный план.
Попробуйте обосновать для руководства и, самое главное, для самого себя, почему вы должны занимать позицию зама. Если вы классный специалист, то почему еще не на месте руководителя, а если недостаточно хороши, то зачем нужен такой заместитель? Умение сделать работу зама своей профессией требует особых черт характера. «Хороший заместитель – как жена: все понимает раньше, чем успеешь сказать, – считает исполнительный директор дистрибуторской компании «Росси-Москва» Станислав Солодовников. – Если такого человека на позицию зама нет, то лучше всю жизнь быть «холостым».

Добрый начальник – злой начальник
«Универсального подхода к подбору зама не существует, – уверен гендиректор компании «Прогресс» Геннадий Волковский. – В каждой организации на занимающего эту позицию специалиста возлагают разный уровень ответственности и, соответственно, ждут от него проявления разных профессиональных качеств». Среди общепринятых – исполнительность, организованность, лояльность, высокая степень поддержки нововведений со стороны руководства. По признанию многих руководителей, основное качество для зама – умение хранить информацию.

Управляющий партнер компании Training News Екатерина Демко выделяет одну из наиболее эффективных методик, позволяющую определиться с набором качеств, необходимых для гармоничного сосуществования руководителя и его зама. В основе этой методики лежит принцип «взаимодополняемости». Например, если руководитель – человек организованный, то зама ему необходимо выбрать более креативного и гибкого, что позволит «оживить» компанию. Руководителю-специалисту на роль зама подойдет хороший «коммуникатор». Эффективная пара управленцев может при необходимости с успехом применять на переговорах игру «добрый – злой начальник».

«Независимо от роли, которую зам примеряет на себя ежедневно, главное, чего от него ждут, – быть понятливым и ответственным, – говорит владелец компании HelpLine Павел Смирнов. – На долгие объяснения часто не хватает времени. Зам должен принимать управленческие решения на основе трех-четырех проговоренных вслух фраз, при этом в полной мере сознавая свою ответственность за эти решения».

По сути, зам должен совмещать в себе несовместимые вещи. Многие руководители весьма ценят в своих заместителях умение вести «тонкую политику»: оставаться в тени, быть готовым к второстепенной роли, но вовремя выступать с достойными инициативами. «Если вы решили стать замом, умейте завуалировать свое стремление к карьерному росту», – рекомендует директор по развитию «Клуба бизнес-тренеров» Екатерина Киктева. – Не проявляйте своих амбиций слишком явно, чтобы руководитель не испугался в один прекрасный день потерять хорошего зама или того, что вы метите на его место».

Замы бывают разные
Только предельно честно ответив себе на вопрос, зачем вы ищете зама, можно определить, какой человек вам нужен на эту должность и нужен ли вообще. Часто бывает, что зама ищут для решения какой-либо конкретной задачи. Компетентного заместителя можно найти и через кадровое агентство, но руководители склонны искать помощников среди «своих», поскольку в данном случае речь идет о высоком уровне доверительности в общении. «Эксперты выделяют несколько психологических типов заместителей», – рассказывает Екатерина Демко.

Первый – «компаньон». Такой специалист полноценно замещает руководителя во время его отсутствия. При решении повседневных вопросов сотрудники воспринимают руководителя и заместителя как одно лицо. В данном случае зама можно назвать «шеей» руководителя. Обычно их функции не дублируются: руководитель и его зам курируют различные направления деятельности, но на уровне «основ» каждый хорошо информирован о работе другого. Задача делегирования полномочий реализовывается полностью. Важное преимущество такой расстановки сил заключается в том, что начальник всегда чувствует, что подстрахован. Главный недостаток – то, что в случае ухода руководителя из компании зам с большой долей вероятности уйдет вслед за ним.

Второй психотип – «стражник у ворот». Большинство контактов с начальником происходит через «стражника». Решение руководителя во многом зависит от того, каким образом зам преподнесет ему информацию. Часто «стражник» берет на себя функции «палача», сообщая о неприятных и жестких решениях руководства коллективу. Шеф в таком случае остается олицетворением справедливости и лояльности. Каждый сотрудник уверен, что если бы он только попал на прием к «царю-батюшке», все его проблемы непременно бы решились. Подобная модель характерна для компаний, которые интенсивно развивались и заметно выросли за короткий период времени. Работники таких организаций привыкли, что в кабинет шефа можно спокойно зайти в любое время и прямо на месте решить любой вопрос – хоть профессиональный, хоть личный. Сначала «ходокам» отсекают доступ в кабинет начальника силами секретаря, но этого часто оказывается недостаточно. Люди искренне полагают, что их «бросили» и требуют сатисфакции. Тогда на сцену выходит зам – олицетворение строгости и поборник новых правил. В результате сотрудники менее болезненно адаптируются к новым установкам, большая часть их праведного гнева достается заму. Руководителю важно помнить, что при такой конструкции отношений с заместителем велика вероятность искажений при передаче информации. Роль «штатного палача» и «вершителя судеб» может увлечь зама, который начнет реализовывать личные комплексы за счет расправ с неугодными.

Третий психотип – «формальный заместитель». Данная позиция обычно появляется в штате компании благодаря тем или иным историческим предпосылкам. Делегирования полномочий практически не происходит, заместитель находится под неусыпным контролем со стороны своего начальника. Основное преимущество и оно же недостаток таких взаимоотношений – незаметность и безынициативность заместителя.

Четвертый психотип – «народный босс». Это фактически полная противоположность «стражника». Зам является харизматичным представителем своего шефа. Последний занят аналитикой и решением стратегических задач, поэтому преобладающий формат его контактов с коллективом – короткие встречи с руководителями всех уровней для получения информации. «Народного босса» любят и уважают сотрудники, его авторитет поддерживается и «снизу», и «сверху». С таким помощником руководитель обычно имеет реальное представление о положении дел в коллективе, поскольку с «открытым» замом не боятся общаться и делятся планами и проблемами без опасений. Главное, не забывать, что каким бы «близким к земле» ни казался заместитель, он остается высокопоставленным менеджером, а потому не должен превращаться в «жилетку» для персонала.

Пятый психотип – «палочка-выручалочка». Редкий руководитель является сильным специалистом во всех функциональных областях деятельности предприятия. В таком случае может быть полезен заместитель – профессионал в той области, в которой у руководителя наблюдается провал. Если их несколько, то ничего не мешает подобрать себе нескольких заместителей. Однако следует помнить, что большое количество замов нередко приводит к их закулисной борьбе за влияние на босса. Высок риск появления «серого кардинала» со всеми вытекающими плюсами и минусами.

Все могут… вице-короли?
С ростом всякого бизнеса у его управляющего появляется необходимость в дополнительных замах для развития новых направлений, а по сути – в автономных project-менеджерах с обширными полномочиями. Продвижение по службе зависит от объема задач, которые специалисты готовы на себя взять. По мнению Екатерины Киктевой из «Клуба бизнес-тренеров», для динамично развивающихся компаний характерно наличие у их глав сразу нескольких замов с разным статусом. От «зама-секретаря», выполняющего роль помощника руководителя, до «серого кардинала», реально влияющего на политику компании. Причем «серый кардинал» может не располагать качествами, необходимыми эффективному управленцу, но иметь влияние на первое лицо компании за счет, например, богатого жизненного и профессионального опыта, большей компетентности в деле политических интриг или осведомленности о личной жизни начальника.

Отношения руководителя со своими многочисленными замами могут складываться по-разному. Екатерина Киктева отмечает, что для небольших компаний зачастую характерны весьма близкие отношения между шефом и заместителем. Слишком плотное повседневное общение на работе перетекает и за пределы офиса. В крупных корпорациях, напротив, частная жизнь остается полностью за кадром, а сотрудники стараются «отдыхать» друг от друга. Существует общая закономерность: чем больше компания, тем формальнее в ней отношения, но и острее потребность в доверенном лице.

Руководители не скрывают своей зависимости от замов и часто имеют среди них своих фаворитов.

«Фавориты есть, куда же без них, – признает Павел Смирнов из HelpLine. – Обычно ими становятся необязательно профессиональные и эффективные замы, а просто близкие по духу люди».

Владелец компании «Столичный вкус» Игорь Миневич говорит, что, несмотря на кажущуюся забюрократизированность, в крупных организациях существует практика назначения на ключевые посты людей в обход всех регламентов – по воле владельцев бизнеса. Поскольку таким образом наемного управляющего фактически лишают части полномочий, неприятные для него решения проводятся через его же собственного зама, который в результате превращается в «слугу двух господ».

Бывает, что зам отказывается от попыток усидеть сразу на двух стульях и становится лояльным одной из сторон. Станислав Солодовников из «Росси-Москвы» приводит пример из жизни своего партнера по бизнесу. «Он – руководитель крупной компании, уходящей своими корнями еще в советскую эпоху, – рассказывает Солодовников. – По приходу в нее он сразу получил «в нагрузку» заместителя, имеющего связи среди собственников бизнеса». Поначалу менеджер настороженно принял условия игры, гадая, является ли его зам «ушами и глазами» владельцев компании. Со временем оказалось, что знания зама действительно ценны. Сегодня он опора и верный соратник своего шефа. Этот заместитель поддерживает даже те решения начальника, которые могут вызвать неприятие у хозяев фирмы. «Недавно мой знакомый сказал, что не прочь нанять еще четырех заместителей, каждый из которых должен курировать определенное направление, – добавляет Солодовников. – Но от самого первого зама он отказываться не планирует и утверждает, что тот как был фаворитом, так им и останется. На мои вопросы относительно комфортности работы с таким «серым кардиналом» друг отшучивается: «Есть же во всем мире институт вице-королей и вице-президентов, наверное, он возник не случайно». Возможно, этот начальник в чем-то и прав…»

Сколько платить
Оплата работы зама – это оценка его профессиональных возможностей плюс плата за преданность. Но если для оценки компетентности сотрудника существуют вполне объективные методики, то с преданностью дело обстоит сложнее. Так, например, владелец компании Addforce Дмитрий Маришкин говорит, что ему безразлично, предан ему зам или нет. «Главное, чтобы он имел конструктивные личные цели и был профессионалом, то есть работал с гарантией качества», – поясняет он.

Павел Смирнов полагает, что пресловутый «процент от прибыли компании», который часто обещается заместителям первых лиц, в большинстве случаев – абстрактное понятие, не являющееся математической величиной. «Это сумма, которая позволяет заму «забыть» о себе и приносить максимум пользы своей компании и своему руководителю», – говорит Смирнов.

«На предприятиях малого и среднего бизнеса зам нередко получает меньше, чем ведущие специалисты, так как решает преимущественно административные и технические задачи и самостоятельно не создает для компании дополнительной стоимости», – рассуждает Екатерина Киктева из «Клуба бизнес-тренеров».

Доверяй, но проверяй
Доступ зама к конфиденциальной информации заставляет многих руководителей нервничать по поводу ее сохранности. Поэтому они стараются так или иначе проверить своих заместителей на лояльность к компании в целом и – самое важное – к себе лично.

«Помимо обязательной отчетности, которую заместители ведут по своим направлениям, их работа проверяется специальной службой», – рассказывает гендиректор сети «Патэрсон» Юрий Яковчик. Несмотря на свой осторожный подход, «Патэрсон» активно привлекает на позицию замов первых лиц компании как людей, сделавших карьеру внутри организации, так и специалистов со стороны, в том числе экспатов.

Впрочем, проверки со стороны специальных служб – это еще полбеды. Настоящий кошмар для зама начинается, когда оценить его благонадежность и моральные качества берется его собственный шеф. «Один руководитель предложил заму уволить ряд сотрудников, с которыми тот работал до своего повышения, – вспоминает Екатерина Киктева. – После нескольких проведенных им увольнений настал черед зама. Оказалось, что таким образом начальник проверял его не на исполнительность, а на этические качества».

Унеси сколько сможешь
Принято считать, что задача руководителя – искать новые пути развития компании, а зама – обеспечивать бесперебойное функционирование уже существующих направлений бизнеса. Павел Смирнов утверждает, что готов делегировать своим замам максимум полномочий. «Я буду с каждым днем увеличивать круг решаемых ими вопросов и степень ответственности за принятое решение, – говорит он. – Буду грузить и грузить работой. Если зам выдерживает в течение полугода этот безумный режим, то обычно остается работать навсегда».

На практике вопрос делегирования полномочий является самым деликатным в отношениях шефа и его подчиненного. Он значительно превосходит по остроте даже вопрос зарплаты заместителя. Дмитрий Маришкин убежден, что начальники в большинстве случаев не готовы делиться абсолютно никакими полномочиями. Грамотный зам постепенно «вынимает» из босса ровно столько полномочий, сколько в состоянии «переварить». Чем циничнее и смекалистее зам, тем глубже он проникает в личную жизнь шефа и, по сути, берет того в заложники.

Страх оказаться в плену у тех, кого еще вчера принимал на работу, заставляет руководителей и вовсе отказываться от института замов. Структурированность и отлаженность бизнес-процессов в сочетании с современными средствами связи позволяют начальникам сокращать штат сотрудников и держать руку на пульсе компании на любом расстоянии. «Лично мне прослойка под названием «замы» между мной и руководителями подразделений только мешает, – рассуждает Станислав Солодовников. – Гибкость и скорость принятия решений напрямую зависит от того, насколько свежую и объективную информацию получает руководитель. В моей практике вопрос о необходимости заместителя пока не вставал – вполне достаточно хорошо подготовленных руководителей отделов. В случае своего отъезда я оставляю одного из них за главного, что является дополнительной мотивацией для сотрудника и помогает проверить его «на прочность».

Дмитрий Маришкин также расценивает позицию зама как «мертворожденную». «Обычно заместитель появляется, когда необходимо передать достаточно серьезные полномочия, но делать это страшно, поскольку человек может выйти из подчинения или начать подсиживать руководство, – делится опытом Маришкин. – Вот его и назначают на «неполноценную» должность, чтобы он не задумал чего лишнего. В прозрачных структурах лучше назначить руководителей по направлениям – например, по продажам, закупкам, производству и т. д.»

Как бы то ни было, подавляющее большинство руководителей расценивают поиск доверенного лица как одну из своих основных задач. Взлеты и падения бывают у каждого. И пережить их легче, когда твердо знаешь, что твоя спина надежно прикрыта.

hr-portal.ru

Как выбрать хорошего заместителя (помощника)

Хороший заместитель — правая рука руководителя. Идеальный зам должен быть организованным, исполнительным и надежным, так как он будет иметь доступ ко всей информации. Какими соображениями нужно руководствоваться при выборе заместителя — рассказываем в статье.

Руководителю: как выбрать заместителя

Рано или поздно, руководитель компании может осознать, что ему необходим заместитель. Такой специализации нет ни в одном учебном заведении, это особый статус. Идеальный заместитель понимает все раньше, чем босс успеет сказать.

Какими важными качествами должен обладать заместитель? В основном руководители ценят организованность, лояльность, понятливость, исполнительность, умение хранить информацию.

Для гармоничного сотрудничества со своим руководителем, зам должен обладать так же дополнительными качествами, а какими именно – зависит от личности руководителя. Лучше всего, если будет соблюдаться принцип взаимодополняемости.

Заместителю приходится совмещать, казалось бы, несовместимые вещи: нужно оставаться в тени руководителя, понимая свою второстепенную роль, но вовремя почувствовать, когда нужна собственная инициатива. Заместитель должен быть, с одной стороны, не лишен амбиций, а, с другой стороны, не быть тщеславным и, как говорится, знать свое место.

Проверить надежность потенциального заместителя можно, задав вопрос об ошибках его прежнего босса. Ответ вполне сориентирует нового работодателя, умеет ли хранить конфиденциальную информацию этот кандидат.

Руководитель может искать подходящего зама через кадровое агентство, но многие предпочитают выбрать помощника в собственной компании, так как, в этом случае работник уже в курсе многих дел организации. Он должен уметь общаться с коллективом, правильно распределять задачи. Здесь речь идет, прежде всего, о личностных качествах зама.

Кандидатов в будущие заместители можно условно разделить на несколько психологических типов, зная которые руководителю проще будет сориентироваться в своем выборе.

«Компаньон» — такой тип зама полноценно замещает руководителя на время его отсутствия. Сотрудники не делают особой разницы между руководителем и замом, воспринимая их практически как одно лицо. Руководитель и заместитель не дублируют функции друг друга, курируя различные направления деятельности, но каждый из них знает достаточно информации о работе другого.

Главный положительный момент такого сотрудничества в том, что руководитель всегда чувствует подстраховку. Обычно при уходе из компании руководителя такой заместитель последует за боссом.

«Стражник у ворот» — заместитель такого типа проводит через себя все контакты других лиц со своим начальником. В такой ситуации именно от зама, а, точнее от того, как он преподнесет информацию своему шефу, будет зависеть решение руководителя. Последнему удается быть в глазах подчиненных справедливым и лояльным.

Такое распределение ролей часто бывает в компаниях, значительно выросших за короткий отрезок времени. Подчиненные привыкли по старинке заходить в кабинет шефа в любое время без препятствий и с ходу решать любые вопросы.

Когда статус фирмы изменился, на пути подчиненных возникает секретарь, а затем и заместитель – само олицетворение строгости. В итоге, сотрудники более безболезненно адаптируются к новым порядкам, щедро одаривая зама своим гневом. Руководителю нужно учесть, что, в итоге, на его имидже может не лучшим образом отразиться то, что он фактически «подставляет» другого человека, искусственно делая его объектом ненависти сотрудников.

Однако, выступая в такой роли, заместитель может увлечься и начнет, руководствуясь личными комплексами, чинить расправу над неугодными. «Формальный заместитель» — название говорит само за себя. Заместитель занимает соответствующую позицию в основном благодаря сложившемуся внутреннему укладу, потому, что обычно так было принято в данной компании. Он находится под полным контролем своего шефа. В этом случае заместителя отличает незаметность и безинициативность.

«Народный босс» — является альтернативой «стражнику». Руководитель в этом случае занимается аналитикой и решением различных управленческих задач, что касается остальных сотрудников, то он контактирует в основном с руководителями разных уровней лишь для получения информации.

При таком положении дел, заместителя коллеги любят и уважают, делятся своими проблемами и рассказывают о планах. Заместитель информирует шефа о реальном положении дел в коллективе. Поэтому всегда следует помнить, что, при кажущейся близости, заместитель все-таки менеджер высшего звена.

«Палочка-выручалочка» — еще один психотип заместителя, который очень будет полезен своему руководителю, являясь профессионалом в той области, где шеф не совсем компетентен. Действительно, практически невозможно обладать достаточно широким спектром познаний во всех областях деятельности компании.

Если таких областей достаточно много, руководитель вполне может подобрать себе нескольких замов. Но большое количество заместителей может привести к борьбе за влияние на своего шефа и дальнейшим негативным последствиям.

Если деятельность фирмы связана с техническими областями, а руководитель является профессионалом именно в этом, его отлично дополнит заместитель, компетентный в сфере управления персоналом, что компенсирует скромные познания босса в этой области.

Если же босс сам является прекрасным администратором, возможно, ему нужен заместитель, прекрасно разбирающийся в специфике работы фирмы и способный быть своеобразным генератором идей. Такой заместитель продублирует своего босса в сфере внедрения инноваций. Определяющим критерием для выбора заместителя будет являться, прежде всего, наличие нестандартного мышления.

Хорошо, но не обязательно, если образование заместителя будет соответствующим направлению вашего бизнеса. Но такого заместителя необходимо тщательно контролировать, так как люди такого склада часто не способны воплотить в жизнь свои идеи – их спринтерской энергии не хватает на долгосрочные задачи. К тому же, руководитель должен отсеивать нежизнеспособные идеи.

Когда босс часто бывает в командировках, он стремится выбрать себе заместителя-дублера, который выполнял бы в его отсутствие функции руководителя. При этом довольно часто допускается серьезная ошибка: руководитель ищет максимально похожего на себя человека. Это будет худшим вариантом из всех возможных: подчиненные невольно будут сравнивать директора и заместителя, что не пойдет на пользу ни тому, ни другому.

Руководителю стоит подумать о том, чем будет заниматься заместитель, когда начальник не в отъезде: возможно, стоит взять в замы специалиста, не дублирующего, а дополняющего своего босса.

Иногда руководитель принимает на работу заместителя исключительно для того, чтобы возложить на него финансово-хозяйственную рутину и избавить себя от ненужных дел. При этом образование у такого зама может быть любым.

Важны, в первую очередь, личностные качества: последовательность, хорошая память, умение отслеживать и учитывать множество мелких деталей. Полезным будет умение наладить хороший контакт с подчиненными. Такой человек будет способен легко поддерживать порядок на производстве, контролировать выполнение задач и мотивировать других сотрудников.

Верность выбора можно проверить только при личном контакте: люди обычно интуитивно чувствуют, смогут ли они работать в одной команде. Руководителю, вооружившись общими рекомендациями и сформулировав собственные приоритеты, стоит сделать свой выбор в пользу такого заместителя, который, даже когда дела идут плохо, будет способен действовать хорошо.

Не случайно большинство руководителей считают поиск заместителя, своего доверенного лица, одной из важнейших задач. В жизни бывают разные ситуации, и пережить их намного легче, когда есть на кого положиться.

© Сергей Чашенков, BBF.RU

bbf.ru

Заместитель руководителя по развитию

                                  Утверждаю

 

                                      Руководитель ГУП   г. Москвы

                                Трест «Мосотделстрой №1»

                                                              _____________________ СОРОКИН Ю.П.

                                                             «_____»______________ 2008г.

 

 

          Должностная инструкция

заместителя руководителя по развитию

 

I. Общие положения

  1. Заместитель руководителя по развитию относится к категории руководителей.

2. На должность заместителя  руководителя по развитию назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, юридическое) образование, опыт работы на руководящих должностях не менее 3 лет.

3. Заместитель руководителя  по развитию должен знать:

3.1. Рыночную экономику.

3.2. Правила осуществления предпринимательской деятельности.

3.3. Теорию и практику менеджмента,  маркетинга, делового администрирования.

3.4. Принципы планирования развития предприятия.

3.5. Основные инструменты финансового оздоровления предприятия.

3.6. Методы экономического моделирования.

3.7. Современные системы управления предприятием.

3.8. Основы технологии производства.

3.9. Перспективы инновационной и инвестиционной деятельности.

3.10. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера.

3.11. Основы администрирования.

3.12. Информационные технологии.

3.13. Основы социологии, психологии.

3.14. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.

      4. Назначение на должность заместителя  руководителя по развитию и освобождение от  должности производится приказом руководителя предприятия.

      5. Заместитель руководителя  по развитию подчиняется руководителю предприятия.

II. Должностные обязанности

Заместитель руководителя  по развитию:

1. Определяет общую концепцию политики развития предприятия.

2. Обосновывает цели развития предприятия.

3. Готовит предложения по освоению новых направлений развития предприятия, освоению новых рынков; разрабатывает проекты технической и административной модернизации предприятия.

4. Проводит мониторинг  тендерных предложений, работает   с тендерной документацией.

5. Подготавливает конкретные программы развития и реструктуризации предприятия, анализирует возможность финансового обеспечения программ.

6. Организует расчеты эффективности от реализации проектов развития предприятия.

7. Организует презентацию проектов и графиков их реализации высшему руководству, защищает и обосновывает их, отвечает на вопросы руководства по проектам.

8. После утверждения проектов организует подготовку соответствующей документации, получение соответствующих лицензий и разрешений.

9. Доводит утвержденные графики проведения работ по реализации проектов до руководящего персонала предприятия.

10. Назначает работников, ответственных за реализацию проектов, дает общие указания, осуществляет непосредственное руководство ими и координацию их деятельности.

11. Организует взаимодействие всех структур предприятия по реализации проектов развития предприятия.

12. Координирует работы по реализации проектов на всех этапах, контролирует соответствие принимаемых решений и совершаемых действий основной концепции развития предприятия.

13. Анализирует экономические, финансовые показатели на каждом этапе реализации проектов развития.

14. Разрабатывает методики по оперативному реагированию на кризисные и нестандартные ситуации, которые могут привести к срыву плана развития предприятия, иным неблагоприятным для предприятия последствиям.

III. Права

Заместитель руководителя по развитию имеет право:

1. На информацию обо всех показателях работы предприятия, на доступ к коммерческой информации.

2. Запрашивать и получать от руководителей подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.

3. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по вопросам реализации планов развития предприятия.

4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Заместитель руководителя по развитию несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

 

С инструкцией ознакомлен __________________

                             (подпись)

kdpconsulting.ru

Как сделать работу руководителей более эффективной

Для начала хорошо бы прояснить в чем на самом деле заключается деятельность руководителя. Часто руководителем становится сотрудник, который лучше остальных выполнял работу в какой-то области. При этом не всегда учитывается, что хороший специалист далеко не всегда может быть хорошим руководителем.

Основная функция любого руководителя

Специалист может сделать какую-либо работу лучше остальных, поэтому его и считают специалистом. И часто, уже став руководителем, специалист продолжает выполнять работу сам, вместо того чтобы организовывать работу сотрудников. Итак, основная задача руководителя организовывать работу сотрудников так, чтобы работа была выполнена. Важнейший момент, работа должна быть сделана не самим руководителем, а именно сотрудниками. И очень часто добиться этого бывает значительно сложнее, чем сделать все самому. Здесь любой человек, который пытается «заставить» кого-то выполнить работу, сталкивается с таким явлением как человеческий фактор. И если какой-то человек может добиться от кого-либо выполнения работы, то его можно считать руководителем. Если при этом работа выполнена полностью и с минимальными затратами времени и других ресурсов, то это отличный руководитель. А если те, кто выполнял работу, даже не подозревали, что ими кто-то руководит и не испытывали никакого дискомфорта от контроля, то значит в этой области работал гений руководства. Найдите его и повысьте в должности!

Зачем нужны заместители

Руководитель сам не участвует в выполнении работы, а контролирует ее выполнение со стороны. Так он видит всю картину целиком, и может вовремя устранить возникшие препятствия и заторы, или улучшить технологию выполнения работы. Когда компания становится большой, один руководитель не может с прежней эффективностью уделять свое внимание всем процессам, происходящим в компании, и процессов становится больше, и компания расширяется территориально. Тогда у руководителя появляются заместители. Заместители являются такими же руководителями, но охватывают более узкую, часто специализированную, область деятельность компании. Так появляется, например, заместитель по организационным вопросам, или заместитель по производству.

Основные задачи заместителя

  1. Знать и понимать политику компании и добиваться ее осуществления в своей области
  2. Представлять в своей области точку зрения руководства компании
  3. Нести полную ответственность за все происходящее в своей области
  4. Знать технологию работы всех подразделений своей области
  5. Координировать работу подразделений в своей области
  6. Уметь разрабатывать тактические планы, согласованные со стратегическим планом компании, и добиваться их осуществления

Как избавить руководителя от неважной работы

Хорошие руководители, к сожалению, встречаются редко, с этим согласится любой владелец бизнеса. Возможно вам повезло, и у вас такой есть. Но эффективность любого руководителя можно свести практически на нет, если завалить его рутинной работой. Часто сотрудники приносят напрямую руководителю большое количество текущих проблем. Решая эти проблемы, руководитель перестает уделять внимание вопросам руководства компанией, и в это время компания оказывается без управления. Это такая же опасная ситуация, как если бы командир воздушного судна пошел помогать стюардессам разносить напитки. Такая ситуация широко распространена в современном бизнесе. Поэтому если вам удасться освободить своего руководителя от рутины, и он вернется к своей главной деятельности, то ваша компания получит огромное конкурентное преимущество. И один из способов разгрузить руководителя – это предоставить ему персонального помощника. Основная задача такого помощника – оградить руководителя от ненужной информации и неважной работы и помочь ему тем самым эффективнее выполнять свою работу.

Основные функции и навыки помощника руководителя

  1. Умение правильно общаться, а именно, умение понять собеседника и донести до него свое сообщение
  2. Знание структуры всей компании и всех ключевых сотрудников и руководителей
  3. Умение найти в компании правильного человека для выполнения необходимой работы
  4. Умение быстро обрабатывать, распределять и передавать поступающую информацию
  5. Знание принятого в компании документооборота
  6. Умение поддерживать порядок на своем рабочем месте и на рабочем месте руководителя, в том числе порядок в информации и документации
  7. Способность самостоятельно решить типовые вопросы с которыми обращаются к руководителю. Умение подготовить решение, под которым руководитель может только поставить свою подпись
  8. Способность определять важность поступающей информации и ограждать руководителя от неважной информации
  9. Способность представить интересы руководителя при его отсутствии на какой-либо встрече, передавая информацию в обе стороны без искажений
  10. Способность контролировать выполнение приказов и распоряжений руководителя, и добиваться их выполнения

Так исторически сложилось в России, что люди, умеющие управлять, не были в большом почете. Самые способные из них подвергались гонениям и даже ссылались в лагеря в середине прошлого века. А само управление ассоциировалась у населения с бюрократией. Поэтому до сих пор еще деятельность руководителя не является ценной по-мнению многих сотрудников. Хотя на самом деле, управление – это отдельная и очень важная функция для любой компании. И если у вас в компании есть человек, который умеет хорошо руководить и направлять деятельность остальных, то вам повезло. Не заставляйте его делать что-либо еще, а, наоборот, постарайтесь избавить его от рутинной работы, предоставив необходимое количество помощников. И тогда ваша компания обретет управление и начнет быстро двигаться к своим целям, успешно преодолевая препятствия на этом пути.

psycho.ru

Заместитель директора по общим вопросам: должностная инструкция и обязанности

Какие требования предъявляются к заместителю директора? Какими обязанностями наделен этот специалист? На эти и многие другие вопросы будут даны ответы в статье.

Основные цели

Заместитель директора по общим вопросам обладает, согласно должностной инструкции, несколькими основными профессиональными целями:

  1. Сюда можно отнести обеспечение информационной и экономической безопасности организации. Представленный специалист должен способствовать постоянному развитию фирмы, а также формировать кадровые резервы.
  2. Работник обязан грамотно и качественно заниматься подбором и обучением персонала. Направление работников на определенные миссии также входит в сферу компетенции специалиста. Не стоит забывать и об основной цели заместителя директора: обеспечивать для персонала комфортные и современные условия труда.
  3. И наконец, заместитель директора по общим вопросам должен постоянно поддерживать установленные стандарты и нормы. В случае необходимости стандарты должны быть созданы.

Требования к специалисту

В случае, как и с любым другим работником, к рассматриваемому специалисту предъявляются определенные требования. И первое, что стоит отметить — заместитель директора по общим вопросам обязан иметь высшее образование. Оно должно быть либо юридическим, либо техническим — в зависимости от направления деятельности организации.

Стаж работы специалиста должен составлять не менее 5 лет. Помимо этого, должностная инструкция закрепляет специальные положения, относящиеся к необходимым для трудовой деятельности знаниям работника:

  • Вопросы миссий, стандартов, локальных нормативных актов и различных бизнес-планов должны находиться в ведении представленного специалиста.
  • Работник должен качественно владеть всеми теориями управления персоналом.
  • Работник обязан знать все о способах морального поддержания коллектива.
  • Заместитель директора по общим вопросам должен владеть ПК на продвинутом уровне.
  • Работник должен быть ознакомлен со всеми принципами работы организации.

О рабочем месте в организации

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам содержит в себе пункты и о месте представленного работника в структуре организации. Что здесь можно выделить?

Во-первых, рассматриваемый специалист отнесен к группе управляющих лиц. Назначается он на должность или освобождается от нее только согласно приказу директора.

Во-вторых, согласно документу, работник является руководителем второго уровня. Так, у специалиста нет собственного персонала, если речь идет об оперативном подчинении. Однако во всем, что касается темы кадровой политики и безопасности, рабочий персонал должен подчиняться именно ему.

Об оценивании работы специалиста

Инструкция заместителя директора по общим вопросам прописывает специальные критерии оценивания трудовых функций специалиста.

Оценивание проводит директор организации. Вот какие показатели выделяются в документе:

  • выполнение всех закрепленных в должностной инструкции трудовых функций;
  • уровень дисциплины и собранности рабочего персонала, высокий уровень выполнения своих обязанностей рабочим персоналом;
  • безопасность в организации; степень эффективности методов, которые можно предпринять в случае ЧС;
  • наличие в организации эффективной системы морального и материального поощрения или стимулирования рабочего персонала;
  • проведение эффективной и экономичной кадровой политики;
  • обеспечение качественного кадрового резерва, включающего в себя работников с квалификационным уровнем;
  • наличие внутри коллектива доброжелательной атмосферы, отсутствие конфликтных и спорных ситуаций.

Таким образом, довольно много критериев оценивания закрепляет специализированная инструкция (профессиональная, или должностная). Заместитель директора по общим вопросам должен очень качественно и эффективно исполнять свои должностные обязанности, чтобы руководство оценило их на должном уровне.

Первая группа обязанностей специалиста

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам закрепляет требования и функции. Приведем наиболее распространенные из них:

  • Своевременная разработка, внедрение и корректировка бизнес-планов, связанных с безопасностью в организации (насколько часто подобные планы разрабатываются, зависит от самой организации; как правило, это происходит один раз в год).
  • Формирование организационной кадровой политики; составление ежегодного кадрового плана.
  • Разработка и внедрение системы проверки соискателей на свободные вакансии; организация качественной системы проверки кандидатов на рабочие места.
  • Организация постоянной и эффективной работы по подготовке кадрового резерва.
  • Организация эффективных конкурсов для привлечения на работу в организацию наиболее перспективных и грамотных специалистов.

Естественно, выше были представлена лишь часть функций, которые обязан исполнять специалист. Вторая группа трудовых обязанностей работника будет представлена далее.

Вторая группа обязанностей специалиста

Должностная инструкция работника закрепляет также следующие основные функции:

  • организация качественной процедуры адаптации для каждого нового лица в организации; назначение в этих целях старост или наставников, которые помогли бы новым работникам как можно быстрее освоиться на рабочем месте.
  • Контроль над распределением обязанностей по работе с кадровой документацией.
  • Подготовка всех необходимых материалов и документов для представления определенных работников к наградам или поощрениям.
  • Поиск и оформление всех документов и материалов для наложения на работников, в случае необходимости, административной или дисциплинарной ответственности.

Обязанности заместителя директора по общим вопросам, таким образом, довольно обширны и сложны. Отдельно стоит выделить систему мер безопасности и методы переговоров с разного рода органами.

Дополнительные требования к работнику

Одной из основных обязанностей заместителя директора остается обеспечение мер безопасности как единой системы.

Здесь можно выделить следующее:

  • Анализ состояния объектов в организации на безопасность; оценка этих объектов.
  • Принятие мер по модернизации системы охраны на предприятии.
  • Недопущение угроз безопасности.

Помимо всего вышеперечисленного, представленный специалист обязан также заниматься защитой информации в организации. Заместитель генерального директора по общим вопросам выполняет:

  • анализ информационной базы организации;
  • подготовку перечня сведений и данных о коммерческой тайне;
  • работу по эффективной защите коммерческой тайны.

В обязанности зам. директора, помимо всего прочего, входит и диалог с разного рода органами и предприятиями. В частности, наиболее часто осуществляемыми и необходимыми являются переговоры с правоохранительными органами. Специалист обязан в данном случае отвечать на все присылаемые от них запросы и участвовать во всех необходимых судебных процессах.

Работа с документацией

Довольно много функций исполняет заместитель генерального директора по общим вопросам. Обязанности, связанные с документацией, являются, наверное, наиболее распространенными в работе специалиста.

В частности, работник обязан подавать следующие бумаги:

  • Рабочий план на следующий месяц — до пятого числа ежемесячно; получателем является директор.
  • Финансовый месячный отчет — до первого числа ежемесячно; получателем является главный бухгалтер.
  • Итоговый месячный отчет о произведенных работах — до пятого числа ежемесячно. Получатель — генеральный директор.
  • Инструкции и положения — по мере поступления приказаний. Пользователями являются сами сотрудники организации.

fb.ru

Принципы работы заместителя генерального директора

Одной из важнейших должностей на предприятии является должность заместителя генерального директора.

Но какие принципы работы такого сотрудника, какие он имеет обязательства и права, а также за что может понести ответственность? Рассмотрим особенности работы заместителей в определенных направлениях.

Во многих компаниях одним из руководителей является зам. гендиректора. Такая должность предусмотрена не только в больших организациях, но и в небольшой фирме.

Если в штатном расписании утверждено такую должность, текущая работа будет проводиться более рационально. Легче также планировать развитие фирмы.

Сначала выясним, кто такой заместитель и как именно его назначают. Это первые сведения, с которыми вам стоит разобраться.

Определения

Под заместителем генерального директора понимают наемного работника, который является административным сотрудником.

Порядок назначения

Его назначают на должность генеральные директора. Хотя возможно и назначение по решению, принятому на учредительском собрании, собрании акционеров.

Для этого издается приказ. Но в данном документе не нужно будет отражать сведения о зарплате. Этот момент должен оговариваться участниками общества позднее.

Если собственник компании один, тогда решение он принимает самостоятельно. Сам порядок назначения не имеет отличий от стандартного:

  1. Если лицо приходит в компанию со стороны, то его проверяют – выясняют сведения о прошлой работе, должности и т. д.
  2. Решение принимает гендиректор или учредительское собрание.
  3. Издается приказ о назначении.

Законные основания

При приеме и увольнении заместителя гендиректора стоит руководствоваться общими нормами, прописанными в Трудовом кодексе, но учитывая особенности должности.

А вот обязательства, функции, права и ответственность утверждаются в должностных инструкциях.

Именно на такой документ стоит замам опираться в первую очередь, но не забывая при этом выполнять требования иных законодательных норм.

Заместитель гендиректора – руководитель, который принимается на работу и увольняется на основании приказов директора. Такое лицо находится в подчинении гендиректора.

Если зам временно отсутствует, передача прав и обязательств осуществляется другим должностным лицам. Конкретные данные будут отражены в приказе.

К такой должности выдвигается ряд требований. Обязательно:

Наличие высшего экономического или юридического образования Опыта работы на руководящей должности от 5 лет
Наличие знаний
  • законодательных и нормативно-правовых положений, которые регулируют экономический вид деятельности фирмы;
  • основ НК, ГК, ТК и коммерческого законодательства;
  • о профилях, специализациях, особенностях структуры фирмы, перспективах развития, производственных мощностях, основах технологий производственного процесса;
  • о порядке разработки плана деятельности предприятия;
  • об организации финансово деятельности фирмы;
  • норм, в соответствии с которыми заключаются договора

Заместитель директора должен руководствоваться нормативной документацией и уставом фирмы, правилами внутреннего распорядка компании, приказами, должностными инструкциями.

Первый заместитель генерального директора наделен большими полномочиями, нежели другие представители руководящего звена.

Заключение трудового договора

Приведем пример договора, заключаемого с заместителем гендиректора.

Должностные обязанности

Обязанности заместителя генерального директора по общим вопросам прописаны в должностной инструкции.

Он обязан контролировать хозяйственно-финансовую деятельность Обеспечивать эффективное пользование материальными и финансовыми ресурсами, снижать их потери, ускорять движение оборотных средств
Должен своевременно заключать договора Обеспечивать исполнение обязательств по контрактам
Должен руководить разработками Мер по сбережению ресурсов и пользованию материальными средствами, совершенствовать нормирование расхода сырьевой базы, оборотных средств
Обязан укреплять финансовую дисциплину Предупреждать эффективность производственного процесса, предупреждать возникновение и ликвидацию запасов сверх норм
Он следит за обеспечением своевременного составления смет И иных документов, расчета, отчетов о выполнении планов
Если отсутствует гендиректор Зам должен вести переговоры с заказчиком, подрядчиком, субподрядчиком, партнером другими фирмами
Обеспечивает контроль Соблюдения трудовой дисциплины сотрудниками предприятия
Обязан доводить до сведения персонала Распоряжение и приказ гендиректора
Должен информировать генерального директора Обо всех недостатках в деятельности организации и принимаемых мерах по их устранению

Перечислим и основные права заместителя директора. Он может:

Дать распоряжение и указание сотрудникам В той области, которая входит в его обязанности
Принимать участие в подготовке Проекта приказа, инструкции, указания, сметы, договора
Уведомлять гендиректора об обнаруженном недостатке И предлагать варианты его устранения
Являться представителем интересов организации В госструктурах, сторонней компании, учреждении по коммерческому вопросу
Установить обязательства для сотрудников Что находятся в подчинении
Требовать от отдела компании предоставить сведения и документы Которые нужны для исполнения его обязательств
Потребовать руководителя обеспечить организационно-технические условия И оформить установленные документы, что нужны для исполнения должностных обязательств

Порядок увольнения

Замдиректора – это второе лицо после генерального директора, которое вправе выступать от лица компании.

Но легко ли уволить такого сотрудника? Решение о прекращении трудовых отношений принимается руководителем предприятия, которым готовится приказ.

Основания для увольнения:

Окончился срок действия соглашения. В таком случае работника предупреждают о расторжении контракта заранее (за 3 дня), но нет уточнения, от руководителя такое уведомление должно исходить, или от учредительского состава ст. 79 ТК России
Лицо переводится на другую должность п. 2 ст. 69 ФЗ об АО, п. 3 ст. 40 ФЗ об ООО
Лицо принимает самостоятельно решение уйти из фирмы. Только так как такие работники не относятся к категории рядовых, то отработка будет длиться не 2 недели, а 30 дней. В трудовой книжке будет сделана ссылка на п. 3 ст. 77 ТК ст. 280 ТК
Компания реорганизуется, и лицо отказывается продолжать в связи с этим работу п. 6 ст. 77 ТК
По основаниям Прописанным в ст. 81 ТК

При увольнении зам. директора вправе получить компенсацию – среднемесячный заработок за 3 месяца (ст. 181 ТК).

Обычно заместителей у гендиректора есть несколько. Каждый из них уполномочен выполнять задачи в определенной производственной области.

К примеру, заместитель директора по финансам несет ответственность за деятельность финансового плана, составление отчетности, перечисление налогов.

А зам по коммерческой деятельности должен участвовать в подготовке и составлении договоров. В компании может быть неограниченное количество заместителей.

Чем больше предприятие, тем труднее гендиректору работать без помощника. Обязательства каждого зама прописываются в должностных инструкциях.

Чем они будут полнее, тем более грамотно будет организовано работу таких сотрудников, а значит, и продуктивность деятельности будет выше.

По безопасности

Заместитель директора по безопасности должен знать кроме нормативных документов, должен изучить:

  • структуру фирмы;
  • средства связи, вычислительную и организационную технику;
  • охранные средства технического плана;
  • правила внутреннего распорядка организации.

Обязательства займа:

Он обеспечивает безопасность Производственной торговой деятельности, защиту данных, которые являются коммерческими тайнами
Организует работу по защите В правовой, инженерно-технической сфере коммерческих тайн
Организует специальное делопроизводство Что исключает незаконное получение данных, то являются тайной компании
Предотвращает необоснованный допуск и доступ к данным Что составляют коммерческие тайны
Выявляет и локализирует возможные каналы Утечки секретной информации в обыденной работе фирмы и в экстремальной (аварийной, пожарной) ситуации
Обеспечивает режим безопасности При ведении деятельности любого характера, даже при проведении операций международной важности
Обеспечивает охрану сооружений Товара и технических средств обеспечения деятельности производства
Обеспечивает личную безопасность Руководителя, ведущего сотрудника и специалиста
Оценивает маркетинговые ситуации И неправомерные действия злоумышленника и конкурента

Основные должностные обязательства:

Организовывать и обеспечивать пропускные и внутриобъектные режимы в здании Правила несения охранной службы, контролировать выполнение требований режима работниками, иными компаниями, партнером и посетителем
Руководить деятельностью Относительно правового и организационного регулирования по защите коммерческих тайн
Участвовать в разработке документации Для того, чтобы закрепить требования безопасности и защиты коммерческих тайн
Контролировать исполнение Инструкции и положения по защите коммерческих тайн
Изучать особенности деятельности фирмы Вести учет противоправных действий
Организовывать расследование При разглашении тайны, утрате документации и т. д.
Обучать работников Гарантировать защиту коммерческих тайн
Вести учет сейфа, хранилища Где будут храниться на временной или постоянной основе конфиденциальные документы
Поддерживать контракт с правоохранительным органом И службой безопасности соседней фирмы при изучении криминогенных ситуаций в регионе
Вести учет выделенных зданий Для конфиденциального типа работы, технических средств

По экономике и финансам

Замдиректора по финансово-экономической работе обязан изучить:

  • законодательные нормы по вопросам финансов, строительства, бухгалтерии;
  • ряд приказов, постановлений, распоряжений, иных нормативных документов вышестоящей инстанции в сфере организации хозяйственной финансовой работы фирмы;
  • кодексы России;
  • структуру предприятия, стратегии и перспективу развития;
  • правила проведения финансового расчета;
  • правила оформления операций и документооборот на участке учета;
  • правила приема, оприходования денег, товаров и иных ценностей;
  • особенности расчета с кредитором и дебитором;
  • особенности обложения налогами;
  • нюансы инвентаризаций денег;
  • особенности составления бухбаланса и отчетов;
  • порядок проведения проверки и документальной ревизии;
  • экономические основы, организацию производственного процесса, работы;
  • технологию производства.

Такое лицо:

  1. Управляет движением денег в компании.
  2. Руководит ведением бухучета и отчетов, планово-экономической работой в компании.
  3. Оказывает методическую помощь работнику, подразделению по бухучету, контролю, отчетах, экономического анализа.
  4. Контролирует своевременно и правильно ли оформляются бухгалтерские документы, расходуются деньги.
  5. Разрабатывать и внедрять механизм налоговой оптимизации.
  6. Организовать и поводить балансовые комиссии и бюджетного комитета.

Обязательства:

Заниматься организацией управления движением Денежных сумм филиалов, регулировать финансовые отношения
Следить за соответствием хозопераций Законодательным нормам, контролировать движение имущественных объектов
Обеспечивать формирование учетной политики
Подготавливать и принимать рабочие планы счетов Первичные документы, что применяются при оформлении операции
Организовать бухучет о отчетность на фирме Формировать представлять сведения о работе компании, прибыли
Следить, чтобы документы были своевременно и правильно подготовлены По начисленной зарплате, налогам, сборам, взносам
Обеспечить финансирование Капитальных вложений, погашением долгов по займу и кредиту
Принимать меры, которые предупредят недостачи Незаконное расходование денег, материальной ценности, нарушений законодательных норм
Обеспечить накопление финансов Чтобы была обеспечена финансовая устойчивость предприятия
Подбирать сотрудников бухгалтерии Иного финансово-экономического подразделения и т. д.

По развитию

Основные функции такого сотрудника фирмы:

  1. Организовать работы, что направлены на развитие предприятия, расширение клиентской базы, услуг, что оказываются фирмой.
  2. Организовать работы для улучшения качества услуг, совершенствования документного оборота.
  3. Участвовать в разработке планов мероприятий, исполнять их согласно плану развития ООО.
  4. Контролировать создание и ликвидацию филиалов.
  5. Контролировать работы каждого подразделения.
  6. Организовать и подготавливать информационный вид обслуживания персонала, подразделения, клиентов.
  7. Организовать корпоративные мероприятия компании согласно уставу и законам, подготавливать внутренние документы.
  8. Подавать отчеты вышестоящему руководителю о проделанной работе.
  9. Оказывать дополнительные услуги клиентам фирмы.

Обязательства:

  1. Участвовать в организации рекламных кампаний с целью привлечь нового клиента, оказывать помощь подразделениям при проведении подобных кампаний.
  2. Организовывать проведение ревизии, инспекционной проверки работы обособленного подразделения.
  3. Обеспечивать информирование работников, филиалов и клиентов.
  4. Проводить аттестации, организовать обучение работников.
  5. Организовать совещание по проблемному вопросу работы отделов при ведении реестра собственников акций.
  6. Организовать обучение персонала.
  7. Обеспечивать проведение юридической, технологической, бухгалтерской консультации.
  8. Участвовать в переговорах с потенциальным клиентом.

По коммерческим вопросам

Функции заместителя гендиректора:

  1. Руководить коммерческой деятельностью фирмы.
  2. Руководить деятельностью, что предусматривает продвижение товара.
  3. Анализировать рынок продукции, руководить деятельностью, что направлены на поддержание товара конкурентоспособным.

Обязательства:

Руководить финансовой хозяйственной деятельностью компании В отрасли материального технического обеспечения, заготовок и хранения сырья
Заниматься организацией участия службы Что находится в подчинении, в подготовке перспективного и текущего плана производства и продажи товара, разработке стандарта технического материального обеспечения качества товара
Следить за своевременностью Составления договора с поставщиком и потребителем товара, расширением связей
Контролировать реализацию товара Техническое обеспечение компании, финансовые показатели, расходование оборотных сумм
Разрабатывать меры по сбережению ресурсов И их применению, усовершенствованию норм расхода сырьевой базы
Принимать участие В ярмарке, торгах, выставке, бирже по рекламе, продаже товара
Обеспечивать организацию работы складских хозяйств Создавать условия для хранения и сохранности материального ресурса и готового товара
Следить, чтобы транспорт был рационально использован Совершенствовать погрузочные и разгрузочные работы, оснащать службу необходимым механизмом и приспособлением
Организовать использование и реализацию Вторичного ресурса и побочного продукта
Следить за работой подчиненной службы и подразделения

По производству

Обязательства:

Заместитель должен руководить проектной и технологической работой Следить за изготовлением товара техназначения, товара народного использования и технологического оснащения согласно производственному плану
Обеспечить планирование проектной конструкторской работы Высокого эстетического и технического уровня производства
Он принимает решения по вопросам производства Изучает и выявляет возможность повышения результативности в производстве
Контролирует рациональное и экономное использование Материальных ресурсов, что используются в производственном процессе
Руководит деятельностью В отрасли материально-технического снабжения производства
Контролирует Соблюдаются ли конструкторская и технологическая дисциплина в компании
Занимается организацией пуска Наладки, ремонта оборудования компании
Формирует технические активы Обеспечивает организацию надлежащего хранения и учета конструкторских и технологических документов
Формирует информационную базу Об аналогах товара, что выпускаются предприятием
Разрабатывает план производства Отчет об исполнении проектной и производственной работы
Подготавливает и монтирует Выставочные экспонаты товара
Координирует деятельность по патентам Стандартизациям и унификациям
Следит за формированием технических библиотек Обеспечением нормативными техническими сведениями
Следит, чтобы техника соответствовала Требованиям норм безопасности, санитарии

Зам.гендиректора может понести ответственность:

  • в случае невыполнения определенной функциональной обязанности;
  • при представлении недостоверных сведений о состоянии исполнения полученного задания и поручения, при нарушении срока их выполнения;
  • при невыполнении приказа, распоряжения гендиректора;
  • при нарушении норм внутреннего трудового распорядка, противопожарной безопасности;
  • если будет разглашено коммерческую тайну;
  • если будет испорчено товар или иные материальные ценности по вине заместителя;

Заместители гендиректора – помощники, без которых порой руководителю предприятия трудно справиться, особенно если компания является большой.

Но чтобы правильно принять на работу таких сотрудников и организовать их работу, стоит разобраться во всех нюансах подготовки должностных инструкций.

При этом стоит опираться на нормы законодательных документов. Ведь деятельность любого работника компании не должна нарушать правил, описанных в нормативных актах.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

buhonline24.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *