Замещение работника на время отпуска по ТК РФ
В трудовой деятельности иногда может возникнуть ситуация, когда уход сотрудника на отдых может нанести ущерб производственному процессу и деятельности организации, и чтобы минимизировать связанные с этим потери может производиться замещение работника на время отпуска. При этом ТК РФ содержит в себе различные нормативы, позволяющие заместить отсутствующего сотрудника иным работником. О том, как их применять, как проводится замещение работника на время декретного отпуска или же отпуска за свой счет и в иных ситуациях следует знать всем сторонам трудового договора.
Замещение работника на время отпуск – основные способы и особенности процедуры
Действующее трудовое законодательство предусматривает достаточно большое количество способов, при использовании которых есть возможность провести замещение работника на время отпуска по ТК РФ. При этом знать о них следует как работодателю, так и сотрудникам – как уходящим в отпуск, так и замещающим их лицам.
В целом, основных методов и способов замещения есть пять. Некоторые предполагают привлечение сторонних сотрудников, другие же – использование внутренних кадровых ресурсов организации.
- Временный перевод одного из сотрудников организации на рабочее место отсутствующего работника. В данном случае законодательство строго регламентирует означенную процедуру, а также права и обязанности сторон в соответствии с положениями ТК РФ.
- Совмещение должностей в рамках предприятия для одного из работающих сотрудников. В таковой ситуации совмещающий должности работник одновременно выполняет не только свои прямые должностные обязанности, но и работу ушедшего в отпуск лица за дополнительную плату или в соответствии с условиями договора или локальных нормативных актов предприятия.
- Наём нового сотрудника по совместительству. Привлечение совместителя позволяет минимизировать затраты на труд и упростить оформление трудовых взаимоотношений.
- Привлечение нового работника по срочному трудовому договору. В данном случае работник привлекается на время отсутствия основного сотрудника, после чего трудовой договор расторгается.
- Привлечение сторонних специалистов от аутсорсинговых и аутстаффинговых компаний. В таковой ситуации работодатель заключает договор на аутсорсинг или аутстаффинг, а его взаимоотношения с работником регулируются положениями не трудового, а гражданского законодательства.
Замещение работника на ответственной должности в некоторых случаях может быть обязательным.
Например, если отсутствующий сотрудник являлся единственным ответственным за охрану труда специалистом с соответствующей квалификацией, либо в иных случаях, когда это предусмотрено законодательством. Однако в большинстве ситуаций необходимость заместить работника на время отпуска диктуется лишь экономической целесообразностью для недопущения финансовых потерь предприятия за счет отсутствия работника.
Каждый из вышеописанных способов замещения работника на время отпуска будет рассмотрен более подробно с учетом всех нюансов и нормативов ТК РФ. Следует отметить, что работодатель обладает возможностью составления графика отпусков и изначально может регулировать возможные временные потери одного из работников. Однако в случае декрета, который может длиться вплоть до трех лет, или же при появлении оснований для внеочередного отпуска вне графика, работодатель может быть поставлен в неудобное положение и ему может потребоваться замена работника и срочный поиск вариантов для осуществления таковой.
Временный перевод для замещения отпуска одного из сотрудников
Если один из работников ушел на положенный ему отдых, замещение отпуска может быть произведено путем перевода другого работника на предприятии на его рабочее место. При этом правовое регулирование подобных действий раскрывается в положениях статей 72.1 и 72.2 ТК РФ и предусматривает предоставление переводимому работнику определенных гарантий.
Следует помнить, что перевести работника на место отсутствующего можно различными способами, а в некоторых ситуациях работодатель даже не должен спрашивать согласия работника на осуществление перевода. Так, без согласия работника, можно перевести его для замены ушедшего в отпуск сотрудника в следующих случаях:
- В случае, когда возможность перевода обусловлена условиями заключенного индивидуального трудового договора. Работодатель вправе вменить в обязанности сотрудника замещение им иных должностей и работников при необходимости.
- Если фактическое место работы сотрудника, а также его должностные обязанности и трудовые условия никак не изменятся при переводе.
- При переводе сроком до одного месяца, если перевод для замещения необходим в целях недопущения катастроф, обеспечения безопасности труда и населения. Или же если перевод проводится для предотвращения простоя, в том числе и по причине отсутствия основного сотрудника, но только если новая работа не является нижестоящей по статусу и должности на предприятии.
При временном переводе, если он не был обусловлен трудовым договором, за замещающим сотрудником должен быть сохранен средний заработок по его основному месту работы, а если работа, на которую он переводится предусматривает более высокий уровень заработка – то он должен быть предоставлен замещающему сотруднику в полном объеме.
В остальных ситуациях для временного перевода на иную работу необходимо получить согласие самого заменяющего сотрудника. При этом допускается заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором могут быть оговорены условия начисления заработной платы и предоставления других гарантий или льгот.
К преимуществам подобного замещения работника в отпуске можно отнести следующие особенности:
- Возможность перевода специалиста, точно знающего все нюансы работы предприятия.
- Простота поиска замены при большом штате работников.
- Наименьшие затраты в случае замены работником с аналогичным окладом.
Недостатками же можно назвать:
- Необходимость обеспечения ряда гарантий переводимому сотруднику.
- Фактическое уменьшение трудового ресурса предприятия, так как в результате него окажется свободным место переведенного работника, и он не будет исполнять свои обязанности по основному месту работы.
Срочный трудовой договор для замещения сотрудника в отпуске
Правовые нормативы ТК РФ предполагают возможность замещения работника в отпуске сотрудником, нанятым по срочному трудовому договору. Правовое регулирование подобного трудоустройства рассматривается положениями статьи 59 ТК РФ. При этом основания для заключения срочного трудового договора работодателю искать не нужно – сама необходимость замещения отсутствующего работника является полноценным обоснованием срочности трудовых взаимоотношений.
Срочный трудовой договор автоматически прекращает свое действие при выходе на работу основного работника по возвращении его из отпуска.
Если сотрудник находился в отпуске и не вышел по тем или иным причинам на работу в течение пяти лет, то договор с заместителем теряет статус срочного и становится бессрочным, что следует учитывать в случае идущих один за одним декретных отпусков.
К преимуществам срочного трудового договора можно отнести следующие факторы и особенности:
- Эффективное оформление взаимоотношений только на период отпуска.
- Возможность установки иных трудовых условий, чем были у работника, ушедшего в отпуск, в том числе и меньшего уровня оплаты с соответствующим изменением должностного расписания.
Однако срочный трудовой договор имеет и ряд определенных недостатков. К таковым можно отнести:
- Необходимость обеспечения полного пакета трудовых гарантий нанимаемому сотруднику.
- Дополнительная нагрузка на кадровый отдел предприятия.
- Наличие рисков при несвоевременном расторжении договора.
- Сложность в подборе кандидатов, так как не все соискатели согласятся с временным характером работы.
Замещение работника в отпуске совместителем
Статьей 60.1 ТК РФ, а также Главой 44 ТК РФ устанавливается возможность работы по совместительству – при этом она может осуществляться как у одного работодателя, так и у разных. Совместительство предполагает работу на ином месте, помимо основного, в режиме неполного рабочего времени. Часто совместительства бывает достаточно, чтобы полностью заменить отсутствующего сотрудника или по крайней мере нивелировать негативные последствия его отсутствия. Однако подобное трудоустройство также имеет свои преимущества и недостатки.
К плюсам совместительства для замещения работника на время отпуск можно отнести:
- Простоту в поиске соискателей. На совместительство может согласиться большее число соискателей, чем на срочный договор.
- Экономию. За счет того, что работа по совместительству не может превышать 50% от основного рабочего времени, соответствующим образом уменьшается и зарплата совместителя – так, она может быть ниже МРОТ в пропорциональном соотношении к рабочему времени.
- Отсутствие необходимости оформлять трудовую книжку. При работе по совместительству работодатель не обязан требовать от работника трудовую книжку, а запись в нее может быть внесена лишь по желанию самого совместителя.
Недостатками же подобной замены отсутствующего работника являются следующие факторы:
- Меньший объем работы. За счет невозможности работать по совместительству в режиме полного рабочего дня, может потребоваться привлечение двух совместителей для исполнения работы одного человека.
- Необходимость обеспечения определенных гарантий совместителю. В частности – предоставления ему отпуска в то же время, как и на основном месте работы вне зависимости от графика.
Совмещение должностей при замене сотрудника в отпуске
Законодательством в положениях статьи 60.2 ТК РФ предусматривается возможность возложения дополнительных должностных обязанностей по совмещению работы и исполнению работы иных работников на сотрудников предприятия. При этом таковое совмещение может как оплачиваться дополнительно, так и не требовать никакой дополнительной оплаты – однако ключевым фактором совмещения должностей является добровольное согласие сотрудника.
Если на работника изначально должностными обязанностями и трудовым договором возлагается необходимость замещать определенных сотрудников или определенные должности, в том числе и без повышения заработной платы, то никаких дополнительных соглашений с ним заключать не требуется.
К преимуществам подобного подхода можно отнести:
- Возможность изначально предусмотреть замещение определенных работников и должностей иными.
- Значительную экономию средств при незначительном или отсутствующем уменьшении эффективности работы.
Недостатками же совмещения являются:
- Меньшая мотивация замещающих работников.
- Необходимость предварительного указания обязанности замещения сотрудников.
Аутсорсинг и аутстаффинг для замещения работника в отпуске
Чтобы заместить работника в отпуске, работодатель вправе обратиться к организациям или частным предпринимателям, которые предлагают услуги аутсорсинга и аутстаффинга персонала. В данном случае фактически будет иметь место не заключение трудового договора, а гражданско-правового соглашения о предоставлении определенных услуг, которыми могут являться и непосредственные должностные обязанности сотрудника. Данный подход имеет ряд плюсов и минусов. В частности, к положительным его сторонам можно отнести:
- Быстрый подбор специалистов в крупных городах.
- Возможность гибкого указания обязанностей.
- Отсутствие необходимости соблюдения трудовых гарантий и норм трудового законодательства в отношении заместителя.
Недостатками же подобных методов организации труда являются:
- Более высокая стоимость в сравнении с трудом постоянного сотрудника.
- Отсутствие рычагов влияния на исполнителя в рамках трудового законодательства.
- Невозможность или риски при попытке использовать подобные методики при доступе к конфиденциальной информации в соответствии со служебными обязанностями.
delatdelo.com
Доплата за замещение временно отсутствующего работника 2019
Задать вопрос эксперту ClubTK Вход/регистрация рубрики- Актуально
- Анонсы
- Архивное хранение
- Больничные
- Бухгалтерия в кадрах
- Военнослужащие
- Воинский учет
- Гарантии и компенсации
- Госслужба
- Делопроизводство
- Договоры
- Документооборот
- Должностные инструкции
- Законодательство
- Инвалиды
- Иностранные работники
- Инструкции по охране труда
- Интервью
- Кадровики советуют
clubtk.ru
Замещение временно отсутствующего работника
Замещение работника на время его отпуска или больничного – обычная практика, многие расценивают уход коллеги в отпуск, как необходимость брать на себя дополнительную работу. Но не все руководители считают нужным делать доплату за замещение временно отсутствующего сотрудника, а многие работники мирятся с таким ущемлением своих прав.
Замещение временно отсутствующего работника
Замещение на время отпуска или больничного другого работника во многих компаниях проводится с нарушением прав работников фирмы. Чтобы этого не произошло, необходимо знать порядок проведения такой процедуры и не бояться отстаивать свои права, если потребуется, то и в суде. Работодатель должен нести ответственность за нарушение трудового кодекса.
- Замещение временно отсутствующего работника может производиться путем совмещения должностей, увеличения объема работ, расширения круга обязанностей. Дополнительная работа может быть поручена по аналогичной или другой должности.
- Работодатель обязан получить согласие работника на временное замещение коллеги. Просто приказать поработать за другого человек, ни один начальник не имеет права. Работник вправе отказаться от замещения коллеги на период отпуска, больничного или другого отсутствия по уважительной причине.
- О предельных сроках замещения должностей может говориться в Уставе организации (если это муниципальное предприятие) или в соглашении к трудовому договору. То есть согласие работника на временное выполнение обязанностей другого сотрудника не может быть устным, требуется заключение письменного соглашения. В нем оговаривается объем дополнительной работы, ее характер, а также сроки и размеры оплаты за замещение.
Как оплачивается замещение временно отсутствующего работника?
Вопрос оплаты за замещение другого сотрудника волнует многих, поэтому ему стоит уделить больше внимания. Необходимо различать замещение сотрудника с освобождением от своих обязанностей и совмещение двух должностей. В первом случае оснований для доплаты может и не быть – если работа, выполняемая за другого сотрудника, не является более сложной или замещаемая должность аналогична постоянной должности работника.
В случае совмещения двух должностей на время отсутствия другого сотрудника, доплата должна быть обязательно. Отказ работодателя доплатить за совмещение должностей будет прямым нарушением трудового законодательства.
Временное совмещение должностей должно быть оформлено приказом руководителя. В приказе необходимо указать совмещаемую должность, периода, на который вводится совмещение (возможны фиксированные сроки замещения, возможно совмещение должностей без указания конкретных сроков), объем дополнительной работы и оплата за замещение должности другого работника. Доплата может быть установлена фиксированной суммой, но стороны могут договориться о доплате в процентном отношении к окладу (тарифной ставке).
Уменьшение размера доплаты за совмещение двух должностей или ее полная отмена должны оформлять приказом по организации. Сотрудник об изменении условий замещения временно отсутствующего работника должен быть предупрежден заранее. При этом, предупреждение должно быть письменным. Кроме того, при бессрочном совмещении должностей работник должен быть предупрежден об изменении условий оплаты за 2 месяца.
Подведем итог: замещение должности временно отсутствующего сотрудника может производиться только с письменного согласия работника; при совмещении должностей оплата должна производиться обязательно.
womanadvice.ru
Замещение основного работника на период отпуска
Замещение на период отпуска работника может производиться 4 разными способами. О порядке оформления и сроках замещения, его оплате, отдельных нюансах и запретах пойдет речь в настоящей статье.
Замещение должности на время отпуска основного работника
Временный перевод работника организации на должность отсутствующего сотрудника
Работа по совместительству
Оплата замещения на время отпуска основного сотрудника
Оформление замещения
Замещение должности на время отпуска основного работника
Обычно уход сотрудника в отпуск не влечет глобальных проблем для компании. Однако когда отпуск затягивается надолго, например, девушка берет основной отпуск, а затем отпуска по БиР и по уходу за родившимся ребенком либо же когда в отпуск уходит начальник организации, без которого работа, конечно, не встанет, но может застопориться на отдельных моментах, работодателю приходится думать о необходимости замещения.
ТК РФ предусмотрел 4 варианта действий при необходимости временно заменить работника:
- Временно перевести действующего работника организации на должность отсутствующего сотрудника.
- Предложить подчиненному или работнику иной организации работу по совместительству.
- Нанять нового работника на время замещения путем заключения срочного трудового договора. В отличие от совместительства, при этом нанятый сотрудник занят только на одной работе.
- Предложить какому-либо сотруднику дополнительно за плату выполнять работу за работника, ушедшего в отпуск (совмещение). Как указано в ст. 60.2 ТК РФ, такая работа выполняется в течение основного рабочего дня трудящегося. При этом в апелляционном определении Свердловского областного суда от 17.12.2014 по делу № 33-16810/2014 судья указал, что такая дополнительная работа может поручаться по должности (профессии) замещающего сотрудника или по иной специальности, соответствующей его квалификации.
Временный перевод работника организации на должность отсутствующего сотрудника
В ст. 71 ТК РФ сказано, что перевод сопровождается изменением для трудящегося трудовой функции, структурного подразделения либо местности, где он работал.
В п. 16 постановления Пленума Верховного суда РФ «О применении судами РФ ТК РФ» от 17.03.2004 № 2 поясняется, что местность считается измененной, если сотрудник станет работать за пределами населенного пункта, где он первоначально исполнял трудовую функцию. Изменением структурного подразделения будет перевод в иной филиал, цех, отдел и т. д.
Изменение трудовой функции предполагает выполнение работ, ранее не исполнявшихся трудящимся. Например, когда бухгалтера временно переводят на место секретаря, он вместо организации и ведения бухучета принимает звонки, организовывает встречи, совещания и т. д.
По ст. 72.2 ТК РФ перевод осуществляется:
- Меньше чем на месяц — без согласия работника, но только в том случае, если перевод необходим по причине исключительного случая, угрожающего жизни населения, а квалификация временной работы не ниже уровня квалификации сотрудника. В соответствии с п. 17 постановления Пленума ВС № 2 при возникновении спора работодатель должен сам доказывать наличие таких обстоятельств.
- Сроком от 1 месяца до выхода основного сотрудника на работу — без согласия переводимого работника в случае, когда перевод не приведет к изменению условий трудового договора. В иной ситуации согласие работника обязательно.
Работа по совместительству
Совместительство заключается в выполнении работником-совместителем трудовых функций на нескольких работах в разное время.
Совместительство возможно в пределах одной организации или у разных работодателей — внутреннее и внешнее совместительство соответственно. При этом количество таких работ не ограничено, за исключением особых случаев:
№ |
Ограничение |
Основание |
|
1 |
Рабочий график разных работ совместителя не должен совпадать даже частично |
Ст. 282 ТК РФ |
|
2 |
Не могут быть совместителями |
Несовершеннолетние |
|
Трудящиеся, занятые на работах с опасными, вредными условиями труда |
|||
Руководители организации без согласия уполномоченного органа юрлица или собственника имущества юрлица |
Ст. 276 ТК РФ |
||
Трудящиеся, чья деятельность напрямую связана с управлением транспортом или обеспечением движения транспорта — если вторая работа предполагает выполнение той же трудовой функции. К таким работам, в соответствии с «Перечнем работ, профессий, должностей…», утв. постановлением Правительства РФ от 19.01.2008 № 16, отнесена, например, работа:
|
Ст. 329 ТК РФ |
||
Тренеры и спортсмены — без согласия обоих работодателей |
Ст. 348.7 ТК РФ |
||
Работники прокуратуры, кроме совмещения с работами педагогической, научной или творческой направленности |
Ст. 4 закона «О прокуратуре РФ» от 17.01.1992 № 2202-1 |
||
Граждане, проходящие альтернативную службу |
Ст. 21 закона «Об альтернативной гражданской службе» от 25.07.2002 № 113-ФЗ |
||
Адвокаты, кроме совмещения с работами педагогической, научной или творческой направленности |
Ст. 2 закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» от 31.05.2002 № 63-ФЗ |
Примечание: помимо ограничений совместительства к работникам отдельных отраслей применяются также некоторые особенности регулирования совмещаемых работ. В частности, такие особенности установлены постановлением Минтруда РФ «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры» от 30.06.2003 № 41.
Оплата замещения на время отпуска основного сотрудника
Способы исчисления оплаты труда отличаются в зависимости от способа замещения:
Оплата при переводе
Труд переведенного работника оплачивается с учетом выполненной работы, но ниже суммы среднего заработка на прежней работе. Такое положение закреплено в ч. 4 ст. 72.2 ТК РФ, но касается оно только случаев, когда замещение необходимо из-за чрезвычайных обстоятельств.
Не знаете свои права?
Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.
Однако до сих пор действует разъяснение Госкомтруда СССР «О порядке оплаты временного заместительства» от 29.12.1965 № 30/39, где указано, что оплата за временное возложение на рабочего обязанностей другого работника составляется из должностного оклада и премии по результатам фактически выполненной работы. Когда оплата получается ниже среднего заработка на работе до временного перевода, производится доплата недостающей суммы. Применив метод аналогии, получим, что зарплата переведенного работника будет состоять из оклада за выполненную работу и премии, если она предусмотрена в организации, размером не меньше прежней зарплаты.
По ст. 72.2 ТК РФ только с согласия трудящегося его можно перевести на работу с более низкой квалификацией. Очевидно, что зарплата за такую работу будет ниже, и в случае, когда работник согласился на такой перевод без дополнительного условия о размере зарплаты, логичным будет, что он одновременно соглашается и с окладом, который установлен за работу такой квалификации.
Оплата при работе по совместительству и по срочному трудовому договору
Работа по совместительству и принятие на работу нового временного сотрудника сопровождаются заключением трудового договора, определяющего в том числе и оплату труда.
Оплата при совмещении
За выполнение дополнительной работы за отсутствующего сотрудника параллельно с основной работой по ст. 151 ТК РФ полагается доплата, размер которой устанавливается по соглашению между трудящимся и работодателем.
В основе расчета — содержание и объем дополнительных работ. В письме Минздравсоцразвития РФ «О порядке выполнения работы…» от 12.03.2012 № 22-2-897 содержится уточнение, что доплата не производится, если в должностной инструкции работника предусмотрена обязанность выполнять обязанности сотрудника со схожей трудовой функцией в период его отсутствия.
Оформление замещения
Порядок оформления замещения отсутствующего работника предусмотрен ТК РФ:
- Перевод оформляется письменным соглашением (ст. 72.2).
- Совместительство предполагает заключение трудового договора с каждым работодателем или нескольких договоров с одним работодателем (ст. 282).
- Сотрудник временно принимается на работу вместо ушедшего в отпуск или отсутствующего по иной причине работника путем заключения срочного трудового договора (ст. 59).
- Дополнительные обязанности возлагаются на трудящегося только при его согласии. В письме Минздравсоцразвития РФ № 22-2-897 указано, что вменение дополнительных обязанностей сотруднику оформляется дополнительным соглашением или оговаривается при заключении трудового договора (ст. 60.2 ТК).
После заключения трудового договора или допсоглашения составляется приказ о замещении, который доводится до сведения работника под подпись.
ВАЖНО! Ч. 3 ст. 92 Конституции РФ вменила в обязанность Председателю Правительства РФ заменять Президента РФ, когда последний не в состоянии замещать свою должность. По ст. 25 закона «О Конституционном суде РФ» от 21.07.1994 № 1-ФКЗ, председателя КС при необходимости должен заменить его заместитель.
Такие нормы созданы неспроста. Перенесем их из плоскости государственного управления и спроецируем на деятельность любой организации. Заранее определив порядок замещения не всех, но хотя бы ключевых должностей юрлица, и указав его, например, в трудовом договоре или отдельном локальном акте, руководитель сможет избежать таких проблем, как:
- неразграниченность ответственности при отсутствии работника, который ее нес;
- потеря времени, которое уйдет на поиск и назначение временного работника на должность отсутствующего;
- сложности с поиском временного сотрудника, который готов работать незначительный срок.
При этом под порядком замещения следует понимать в первую очередь определение лица, замещающего отсутствующего работника.
Нюансы при оформлении сотрудника на временную замену
При оформлении замены сотруднику в отпуске необходимо учесть следующие моменты:
1. Временный перевод может стать постоянным при условии, что сам работник не потребовал перевода обратно, а работодатель не предоставил ему прежнего места (ст. 72.2 ТК РФ).
2. При сменной работе отсутствующего сотрудника заменяет его коллега, что оформляется в качестве дополнительной обязанности. При этом нужно помнить, что:
- ст. 103 ТК РФ запрещена работа подряд в 2 смены, поэтому при составлении графика смен нельзя допустить стоящих подряд смен замещаемого и замещающего работников;
- смены, которые работник отрабатывает за отсутствующего сотрудника, приходятся на его выходные, поэтому в силу ст. 153 ТК РФ доплата составляет минимум двойной размер оплаты труда замещающего работника.
3. Иногда требуется заполнение дополнительных документов. Например, при замещении должности кассира работодатель может потребовать от замещающего работника заключить соглашение о материальной ответственности. Такое право предоставлено руководителю в соответствии с перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, утв. постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.
Подведем итоги с помощью таблицы:
Вид замещения
|
Временный перевод |
Совместительство |
Срочный трудовой договор |
Дополнительные обязанности (совмещение) |
Время работы |
Рабочий день, освобожденный от выполняемой до перевода работы |
За пределами рабочего дня на иной работе |
Рабочий день по графику рабочего времени |
В течение рабочего дня параллельно с основными обязанностями |
Оформление |
Дополнительное соглашение к трудовому договору |
Трудовой договор |
|
Дополнительное соглашение к трудовому договору |
Оплата |
Оклад |
По условиям трудового договора |
|
По соглашению к трудовому договору |
nsovetnik.ru
Положение о замещении временно отсутствующего работника
Под замещением понимается исполнение одним работником должностных обязанностей другого работника, отсутствующего, к примеру, по причине временной нетрудоспособности, командировки или отпуска. Когда отсутствие работника достаточно длительное, для исполнения его обязанностей может привлекаться работник со стороны. Например, в период нахождения основного работника в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет. В таком случае работодатель вправе заключить с новым работником срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ). В иных случаях для исполнения обязанностей временного отсутствующего работника работодатель обычно привлекает кого-то из числа своих же работников. Важно при этом различать замещение и совмещение. Замещение предполагает, что работник, исполняющий обязанности отсутствующего работника, временно освобождается от своих собственных обязанностей (72.2 ТК РФ). А при совмещении должностей работник трудится за двоих: за себя и за коллегу, которого нет на рабочем месте (ст. 60.2 ТК РФ).
А должен ли работодатель утверждать Положение о замещении работников?
Об особенностях замещения временно отсутствующего работника
В общем случае работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодатель на срок до 1 года. А когда такой перевод производится для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохранено рабочее место, — до выхода такого работника на работу. В любом случае такой перевод возможен по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме.
Необходимо иметь в виду, что если по окончании срока перевода работнику не была предоставлена его прежняя работа, а такой работник и не требовал ее предоставления и продолжал работать, то считается, что соглашение о временном характере перевода утрачивает силу, а сам перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).
Важно также учитывать, что если необходимость замещения временно отсутствующего работника была вызвана чрезвычайными обстоятельствами, то перевод работника на не обусловленную трудовым договором работу для замещения временно отсутствующего работника возможен без согласия такого работника на срок до 1 месяца. Но это касается случая, когда временная работа требует такую же или более высокую квалификацию. Для перевода на работу, требующую более низкой квалификации, потребуется письменное согласие работника (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). Под чрезвычайными обстоятельствами в данном случае понимаются катастрофа природного или техногенного характера, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия или эпизоотия, а также любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ).
Законодательство не обязывает работодателя утверждать какое-либо положение о замещении должностей. Работодатель может руководствоваться общим порядком, предусмотренным ТК РФ. Однако с учетом специфики своей деятельности и в целях уточнения отдельных вопросов при замещении работников, такое положение может разрабатываться. При этом оно может утверждаться в отношении отдельных структурных подразделений работодателя, предусматривать порядок замещения и особенности его оплаты. Напомним, что порядок оплаты при замещении определен только для чрезвычайных случаев. Указывается, что оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ч. 4 ст. 72.2 ТК РФ). В иных случаях замещения порядок оплаты согласовывается сторонами и может быть определен Положением о порядке временного замещения.
Положение о замещении утверждается руководителем организации. С Положением необходимо ознакомить работников под роспись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Приведем пример Положения о замещении работников в организации.
Обращаем внимание, что наличие утвержденного Положения о замещении работников не освобождает работодателя от необходимости заключать с замещающими работниками дополнительное соглашение к трудовому договору и знакомить их с новыми должностными инструкциями. Конечно, это не касается случая, когда обязанность замещения была предусмотрена в трудовом договоре работника изначально, а с объемом своих обязанностей и обязанностей по замещению он был ознакомлен еще при трудоустройстве.
glavkniga.ru
Замещающий работник — Большая Энциклопедия Нефти и Газа, статья, страница 1
Замещающий работник
Cтраница 1
Замещающий работник премируется по условиям и в размерах, установленных по должности замещаемого им работника. При этом премия начисляется на должностной оклад замещающего работника. На разницу в окладах премия не начисляется. [1]
Замещающий работник премируется по условиям и в размерах, установ ленных по должности замещаемого им работника. На разницу в окладах премия начисляется в том же порядке, как и на выплату за совмещение должностей. [2]
Замещающие работники имеют право ( на общих основаниях) на премию по действующему на предприятии Положению о премировании для руководящих, инженерно-технических работников и служащих. Однако начисление премии производится, исходя из оклада работника по основной, а не по замещаемой должности. [3]
Замещающий работник получает премию в соответствии с Положением о премировании, которое распространяется на замещаемого им работника. На получаемую разницу в окладах премия не начисляется. [4]
Замещающему работнику выплачивается разница между его фактическим окладом ( должностным, персональным) и должностным окладом замещаемого работника ( без персональной надбавки) за все дни временного заместительства. [5]
Замещающему работнику в случае, если его должностной оклад выше, чем у замещаемого работника, за время замещения выплачивается его должностной оклад. [6]
Замещающему работнику ( окладнику) в табеле учета рабочего времени делается запись по виду оплаты 002 и проставляется все время, фактически отработанное за месяц. По дополнительному табелю проставляются по виду оплаты 057 только время, за которое работник исполнял обязанности замещаемого, и оклад замещаемого. Так как в основном табеле будет проставлено все фактически отработанное работником время за месяц, то время по виду оплаты 057 должно идти только в расчетные листки. [7]
При этом замещающий работник также не освобождается от своей основной работы, а исполнение обязанностей как по своей должности, так и по должности отсутствующего работника осуществляется без увеличения рабочего дня. [8]
Если, однако, замещающий работник является штатным заместителем или помощником отсутствующего работника ( при отсутствии должности заместителя), разница в окладах не выплачивается. Не выплачивается разница в укладах и главному инженеру предгшиятшрГпериоп заме шения им отсутствующего руковопителя. [9]
Премию, однако, начисляют в этих случаях на основной оклад замещающего работника. [10]
При временном заместительстве руководителя научного учреждения, лаборатории, отдела, сектора и отделения научно-исследовательского института замещающему работнику выплачивается разница между получаемым им должностным окладом и должностным окладом по замещаемой должности, установленным в соответствии с его стажем и ученой степенью. [11]
Выплата разницы в должностных окладах при заместительстве возможна лишь в том случае, когда должностной оклад ( ставка) замещаемого работника больше оклада ( ставки) замещающего работника. Наличие разницы только между средними заработками или персональными окладами этих работников, а также между персональным окладом одного из них и должностного оклада другого не является основанием для выплаты разницы. [12]
Временное исполнение обязанностей по должности отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом ( распоряжением) по предприятию. Замещающему работнику выплачивается разница между его фактическим окладом и должностным окладом замещаемого работника ( без персональной надбавки), но при условии, что замещающий работник не является штатным заместителем или помощником отсутствующего работника. Разница в окладах при временном заместительстве выплачивается с первого дня на весь период заместительства. [13]
В тех случаях, когда работник, получающий более высокий должностной оклад, замещает другого работника с меньшим окладом, доплату не производят. Если замещающий работник не освобожден от выполнения обязанностей по своей основной работе, это следует рассматривать как исполнение работ различной квалификации и оплату производят по работе высшей квалификации. Если же работник при таком замещении освобожден от выполнения обязанностей по своей основной работе, это является временным переводом по производственной необходимости на другую нижеоплачиваемую работу, и за работником сохраняется его средняя заработная плата. [14]
При предоставлении женщине отпуска по уходу за ребенком ( ст. 256 ТК РФ), когда точная дата ее возвращения на работу заранее неизвестна, трудовые договоры заключаются на время отпуска по уходу за ребенком. Днем окончания договора с замещающим работником является день выхода на работу женщины из отпуска. [15]
Страницы: 1 2
www.ngpedia.ru
Как оплатить замещение временно отсутствующего работника: варианты оформления замещения
Как оплатить замещение работника на время его отсутствия будет в первую очередь зависеть от того, каким образом было оформлено это замещение. Таких способов оформления несколько, в статье рассмотрим эти способы, а также разберемся в каких ситуациях применять из них тот или иной.
Способы замещения
Различают несколько вариантов замещения:
- Оформить срочный трудовой договор. На время отсутствия сотрудника, даже пока он находится в отпуске, на его место можно принять временного работника, подписав с ним срочный договор. Риск работодателя заключается в вероятности незаконного увольнения временного работника. В этом случае нужно будет позаботиться о том, чтобы предоставить доказательства увольнения в связи с возвращением основного работника.
- Оформить совмещение. Без отрыва от основной работы на работника можно возложить обязанности отсутствующего сотрудника (60.2 ТК РФ). В этом случае потребуется письменное согласие работника. Доплата будет устанавливаться по соглашению работника и работодателя, учитывая объем работы. О доплате можно указать в коллективном договоре, например, таким образом: за увеличение объема работы устанавливается в определенном размере, например, 40% от тарифной ставки. Помимо этого, в договоре можно предусмотреть отмену доплат, например, при наличии определенных причин или окончания срока совмещения. Отмена, как и доплата оформляется приказом директора. Очень важно не забыть оформить отмену доплаты, так как если такого приказа не будет, а доплата будет с работника снята, это может расцениваться как нарушение прав работника.
- Перевести работника на другую работу. Оформить замещения можно как переводом, так и перемещением работника. При этом есть существенные отличия таких способов замещения, как в оформлении, так и в способе оплаты.
Перевод и совмещение
Прежде чем определить какой из способов замещения подходит в конкретной ситуации, необходимо рассмотреть особенности каждого из них. Например, в совмещении должностей и переводе работника существует определенное сходство:
- Оба способа предполагают, что будет изменена трудовая функция;
- Изменение трудовой функции происходит у одного работодателя;
- Изменения в договор с работником вносятся путем подписания допсоглашения, за исключением случаев, когда перевод работника допускается по инициативе работодателя без согласия со стороны сотрудника (72 ТК РФ).
- Оба способа предполагают, что работник трудится при нормальной продолжительности времени работы, установлены которые Правилами трудового распорядка, коллективным или трудовым договором.
Однако существуют и различия в двух таких способах, например:
- Перевод в отличие от совмещения предполагает изменение не только трудовой функции, но и подразделения работы. При этом от основной работы сотрудника освобождают. При совмещении работа сотрудником будет выполняться наряду со своей основной, то есть работника от основных обязанностей не освобождают;
Как оплатить замещение при переводе и совмещении
Важно! Оплата при переводе работника на иную работу будет отличаться от оплаты работы по совмещению.
При переводе работника оплата будет производится в размере, прописанном в трудовом договоре по той должности, на которую перевели работника. В этом случае также учитываются компенсации и премии, которые предусмотрены внутри компании – работодателя для данной должности.
Дополнительная работа оплачивается как доплата, которая устанавливается по соглашению сторон, а ее размер зависит от объема работ и содержания.
Иногда работника переводят на условиях сохранения прежнего заработка. При этом размер оплаты будет зависеть от объема выполненной работы, но она не должна быть ниже, чем средний заработок на прежней должности работника. Применяется такое условие в том случае, если работника переводят по инициативе работодателя без согласия работника на срок не более 1 месяца (72 ТК РФ).
Как оплатить замещение при совместительстве
Совмещение о совместительство между собой имеют несколько схожих признаков:
- Выполнение дополнительной работы происходит только с согласия работника;
- Обязанности по должности определяются в трудовом договоре;
- И совмещение и совместительство могут быть как постоянной работой так и временной;
- Оплата по такой работе устанавливается либо в трудовом договоре с работником, либо в коллективном договоре, либо в локальных нормативных актах компании.
Различие таких способов замещения заключаются в том, что трудиться при совместительстве работник должен в свободное время от основной работы, а при совмещении вся работа осуществляется в течение одного рабочего времени. Кроме того, при совместительстве с работником заключают отдельный договор. Оформить совместительство нужно двумя трудовыми договорами, двумя приказами и присвоением двух табельных номеров (Читайте также статью ⇒ Как оформляется совмещение профессий в 2019).
Важно! Оплачивается замещение при совместительстве пропорционально времени, отработанному сотрудником, либо в зависимости от его выработки, либо исходя из других условий согласно трудового договора (285 ТК РФ).
Перемещение работника
В настоящее время, наиболее частым способом замещения является перемещение работника. Но при этом четко следует понимать, в чем заключаются отличия перемещения работника от перевода. Как и при переводе, в случае перемещения работника, свои трудовые функции он будет выполнять в ином подразделении, то есть по другому рабочему месту. Но в том случае, если такое перемещение не повлечет за собой изменения условий договора с сотрудником, переводом оно не является.
Основными различиями между перемещением и переводом можно выделить следующие:
- Перевод в большинстве случаев может быть осуществлен только по соглашению сторон, при наличие письменного согласия работника. Исключением является только перевод по инициативе работодателя согласно статьи 72 ТК РФ. При перемещении согласия работника не нужно, с ним даже не заключают допсоглашение. Кроме того перемещение не ограничивается определенным периодом времени.
- Перевод работника связан с выполнением другой трудовой функции, а значит и с изменением условий договора. При перемещении условия трудового договора не меняются. Перевод, как правило, сопровождается изменением размера оплаты труда, а при перемещении за сотрудником сохраняется средний заработок прежней работы.
- Перевод оформляют допсоглашением и приказом руководителя, а для перемещения приказ можно не составлять. Иногда для перемещения достаточно устного распоряжения работодателя (Читайте также статью ⇒ Приказ о совмещении должностей директора и главного бухгалтера).
Выбирая между перемещением и переводом, работодателю следует придерживаться некоторых условий:
- Если в случае перемещения меняются условия трудового договора работника, то применять его нельзя;
- Если при перемещении основные условия работы, которые определяют трудовую функцию работника сохраняются, а другие условия меняются (режим работы и отдыха, зарплата, компенсации и гарантии и др.), применять этот способ замещения нельзя;
- Должность, которая предлагается работнику для замещения должна быть разрешена ему по состоянию здоровья.
Законодательная база (статьи ТК РФ)
Статья 60.2 ТК РФ | «Совмещение профессий (должностей)» |
Статья 72 ТК РФ | «Изменение определенных сторонами условий договора» |
Статья 285 ТК РФ | «Оплата труда лиц, работающих по трудовому договору» |
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
rabotniky.com