Должностная инструкция менеджера по транспортной логистике – Должностная инструкция менеджера по логистике | Клуб Логистов

Содержание

Должностная инструкция менеджера по логистике | Клуб Логистов

Перед тем как написать должностную инструкцию на логиста или менеджера по логистике в компании давайте посмотрим, что же творится сейчас с профессией логист. Само слово логист подразумевает планирование, организацию и контроль логистических процессов в компании начиная от закупок и кончая распределением товара. Само собой одному человеку будет достаточно тяжело увязывать между собой все звенья цепи, поэтому логично будет распределить сотрудников отдела логистики по «направлениям». Так, начальник отдела логистики является центром анализа и обработки положения на предприятии, а его подчиненные (логисты) непосредственно занимаются организацией по направлениям. Поэтому мы попробуем написать общую для всех инструкцию и в конце добавим перечень навыков и умений к различным направлениям деятельности. Эти навыки, применительно к конкретному направлению, можно будет добавить в инструкцию каждого менеджера по логистике.

Должностная инструкция менеджера по логистике

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по логистике.

1.2. Менеджер по логистике является непосредственным участником организации и полноценного функционирования логистических процессов на Предприятии

1.3. Менеджер по логистике назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом непосредственного руководителя (начальника отдела логистики, директора, генерального директора, президента, директора по логистике) предприятия.

1.4. Подчиняется непосредственно своему Руководителю (начальника отдела логистики, директору, генеральному директору, президенту, директору по логистике).

1.5 В работе менеджер по логистике руководствуется: нормативными, методическими и другими руководящими материалами в области транспорта, складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями руководителя, уставом предприятия.

1.6 Образование: высшее техническое (экономическое, технико-экономическое)

1.7 Умения и навыки: способность к анализу, планированию и управлению. Построение логистической системы на предприятии. Проектирование и организация информационных потоков в логистической системе. Знание логистических аспектов деятельности предприятия (закупки, запасы, складирование, перевозка, таможенное оформление, страхование, распределение, информационные и финансовые потоки).

1.8 Опыт работы: от Х лет

1.9. В период временного отсутствия менеджера по логистике его обязанности возлагаются на _______________.

2. Цели и задачи

2.1. Целью работы менеджера по логистике является организация и обеспечение функционирования логистических процессов компании в целом.

2.2. Основными задачами менеджера по логистике являются:

- участие в организации бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики

- оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций

- оценка и анализ производительности операций по логистике.

- оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций

- выработка предложений по оптимизации логистических процессов в компании;

- соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета;

- совершенствование, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности работы отдела.

2.3. Анализ, планирование, организация и управление (включая организацию контроля за исполнением) логистическими процессами предприятия.

3. Функциональные обязанности

3.1. Проектирование и разработка логистических систем.

3.2. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов.

3.3. Разработка форм и методов ведения отчетности.

3.4. Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.

3.5. Координация внутренних и внешних связей компании.

3.6. Участие в процессе формирования бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и логистических издержек.

3.7. Анализ баланса стоимости и эффективности логистических операций предприятия.

3.8. Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.

3.9. Координация документооборота логистических процессов.

3.10. Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.

4. Права.
Менеджер по логистике имеет право:

4.1. Давать подчиненным ему службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.2. Требовать от руководителей и сотрудников всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации работы отдела.

4.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.

4.4. Выступать представителем от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к его компетенции.

4.5. Вносить предложения по расстановке и взаимодействию персонала в логистической цепи предприятия.

4.6. Проводить совещания (оперативки, летучки, планерки) по обсуждению и решению вопросов, входящих в компетенцию отдела с подчиненными ему службами предприятия.

4.7. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.

5. Ответственность.
Менеджер по логистике несет ответственность за:

5.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.

5.2. Невыполнение своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб по вопросам производственной деятельности.

5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.

5.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений непосредственного руководителя.

5.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.

5.6. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

6. Режим работы

6.1. Режим работы менеджера по логистике определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

6.2. Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью менеджера по логистике может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности менеджеру по логистике может выделяться служебный автотранспорт.

7. Прочие условия

7.1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается менеджеру по логистике под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен ___________________
                                                         (подпись)

Навыки и умения менеджера по логистике

Управление рисками (страхование).

- Организация страхования груза.
 — Организация хранения и охраны груза при транспортировке.
 — Организация охраны товаров при хранении.
 — Организация страхования ответственности перевозчика.

Организация снабжения.

- Определение потребности в продукции.
 — Управление заказами, их объемами, подготовкой и размещением.
 — Управление специальными заказами.
 — Формирование отчета и анализ выполнение заказа.

Управление закупками.

- Разработка плана закупок.
 — Выбор базисных условий поставки, поставщика.

 — Разработка транспортных условий контрактов.
 — Организация перевозки товаров.
 — Выбор вида транспорта.
 — Выбор видов транспортных тарифов.
 — Разработка договора поставки и его заключение.
 — Выбор видов и сроков платежей.
 — Организация взаимодействия с поставщиками.

Организация и управление поставками.

- Планирование поставки.
 — Осуществление мониторинга поставки.
 — Анализ результатов поставок.

Организация таможенного оформления товаров и материалов.

- Ведение таможенной документации.
 — Выбор видов таможенных режимов.

Планирование перевозки.

- Расчет технико-эксплуатационных показателей.
 — Расчет экономических показателей.
 — Расчет стоимостных показателей.

Организация технологического процесса перевозки.

- Организация приемки товара перевозчиком.
 — Организация перевозки грузов.
 — Организация передачи товара грузополучателю.
 — Анализ результаты перевозки.
 — Организация экспедирования товаров.
 — Отслеживание перевозки товаров.

Управление запасами товаров (сырья, материалов).

- Оценка затрат и издержек на запасы товаров.
 — Анализ показателей системы управления запасами.
 — Осуществление АВС и XYZ анализа запасов.
 — Разработка методов управления запасами.
 — Классификация запасов товаров.
 — Проектирование разработка и моделирование систем управления запасами.
 — Разработка методов учета, оценки и моделирования запасов.
 — Организация инвентаризаций запасов.

Организация складской деятельности.

- Классификация складов.
 — Планирование складской деятельности.
 — Определение количества и месторасположения складов.
 — Расчет потребности складского оборудование.
 — Планирование складских помещений.
 — Организация складского учета.
 — Расчет затрат на складскую деятельность.

Управление складским технологическим процессом.

- Организация поступления товаров на склад.
 — Организация разгрузки товаров.

Организация приемки товаров.

- Организация приемки товаров по количеству.
 — Организация приемку товаров по качеству.
 — Организация хранения товаров на складе.

 — Организация погрузки товаров на транспортные средства.
 — Организация комиссионирования отправок.
 — Организация перемещения изделий внутри предприятия.
 — Организация погрузки товара на транспортные средства.
 — Организация упаковки и маркировки продукции.
 — Организация унификации тары.
 — Организация маркировки продукции.

Управление распределением.

- Разработка канала распределения.
 — Выбор канала распределения.
 — Управление каналами распределения.
 — Разработка дистрибьюторской и дилерской сети.
 — Управление продажами.
 — Анализ и прогноз продаж.
 — Организация оптовой торговли.
 — Организация розничной торговли.
 — Управление обслуживанием потребителей.
 — Постановка системы обработки заказов и администрирование продаж.

Организация, контроль и управление качеством.

- Внедрение системы управления качеством на предприятии.
 — Организация процессов по разработке стандартов предприятия.
 — Сертификация продукции.
 — Управление возвратом продукции.
 — Организация работ, связанных с подготовкой претензий к поставщикам.
 — Организация процесса обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д.

 — Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой.
 — Контролировать своевременность сдачи отчетов сотрудниками отдела.

Скачать должностную инструкцию менеджера по логистике (MSWord 53Кб.)

logist.ru

Должностная инструкция менеджера по логистике 2018 года

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции менеджера по логистике, образец 2018 года. Не забывайте, каждая инструкция менеджера по логистике выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать менеджер по логистике. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

Менеджер по логистике — это специалист, который занимается оптимизацией материальных и информационных потоков в компании. Логист относится к категории руководителей и отвечает за такие аспекты, как: отгрузка, закупки, управление запасами и за многое другое. Должность такого руководителя охватывает все этапы движения продукции. Он должен разбираться в действующем законодательстве которое связано, с его сферой деятельности. Менеджер по логистике должен иметь высшее техническое или экономическое образование и опыт работы не менее 3-х лет. Он нанимается на работу, по приказу генерального директора компании и подчиняется непосредственно ему.

2. Должностные обязанности менеджера по логистике

Менеджер по логистике должен знать:

— все правовые нормы, реагирующие его работу;

— основы прогнозирования и планирования в логистике;

— функциональность информационных систем изнутри;

— основы организации работы предприятии, менеджмента, маркетинга и технологий в сфере бизнеса;

— как правильно организовать перевозки товара всеми типами транспорта;

— таможенное и транспортное законодательство;

— методы изучения спроса на товары.

Кроме этого, логист должен разбираться во всех типах транспортной, складской и финансовой документации. В противном случае, он не сможет правильно организовать рабочий процесс.

Деятельность логиста охватывает широкий спектр обязанностей. К должностным обязанностям менеджера по логистике относятся:

— составление логистических прогнозов;

— руководство персоналом, поставками и обеспечение безопасности груза;

— заключение договоров с поставщиками;

— разработка бюджета логистической компании;

— управление закупками и технической базой;

— распределение продукции и транспортировка товаров;

— управление складской деятельностью;

— организация таможенного оформления товаров;

3. Права менеджера по логистике

Помимо целого ряда должностных полномочий, менеджер по логистике имеет много прав. Он может обращаться напрямую к руководителю, с требованием по обеспечению технической базы и вносить свои предложения по усовершенствованию рабочего процесса. Логист представляет интересы компании и может осуществлять проверку логистических структур, а также давать определенные указания, связанные с недостатками в работе. Кроме того, менеджер по логистике принимает участие в создании приказов, инструкций и подписывать документы в рамках своей компетенции. Наконец, логист имеет право вносить на рассмотрение гендиректора:

— представление о назначении на должность работника;

— представление о перемещении или освобождение от занимаемой должности подчиненных сотрудников;

— представление о поощрении, отличившихся работников;

— предложения о наказаний и нарушителей трудового процесса.

4.Ответственность менеджера по логистике

Менеджер по логистике несет большую ответственность, связанную с его трудовой деятельностью. Он отвечает за исполнение своих должностных полномочий и за предоставление достоверной информации о состоянии выполнения производственных задач. Логист соблюдает все необходимые инструкции и следит за выполнение приказов по сохранению конфиденциальной информации. Он отвечает за эффективность работы предприятия в своей сфере деятельности. Также, менеджер по логистике, отвечает за нарушение внутреннего распорядка компании и за технику безопасности на рабочем объекте. В случае совершения правонарушений или невыполнения своих обязанностей, логист будет наказан, согласно действующему административному, гражданскому или трудовому законодательству.

 

Должностная инструкция менеджера по логистике - образец 2018 года. Должностные обязанности менеджера по логистике, права менеджера по логистике, ответственность менеджера по логистике.

Теги по материалу: должностная инструкция менеджера по логистике, должностная инструкция менеджера по транспортной логистике, должностная инструкция менеджера по логистике образец, должностные инструкции менеджера отдела логистики.

hr-portal.info

Должностная инструкция менеджера по логистике

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ПАО «Компания»
____________ В.В. Умников

«___»___________ г.

Должностная инструкция
менеджера по логистике отдела сбыта

1 Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности , права, служебные взаимоотношения , ответственность менеджера по логистике отдела сбыта ОАО «Компания» ( далее предприятие).

1.2 На должность менеджера по логистике отдела сбыта (далее менеджер по логистике) назначается лицо, имеющее высшее инженерно-экономическое образование и стаж работы по соответствующему направлению в области коммерческой деятельности не менее 3-х лет.

1.3 Менеджер по логистике подчиняется непосредственно коммерческому директору.

1.4 Назначение, перемещение на должность менеджера по логистике и освобождение от должности производится приказом генерального директора предприятия, по предоставлению коммерческого директора.

1.5 Менеджер по логистике в своей работе руководствуется:

— Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества предприятия;

— трудовым законодательством;

— инструкциями, нормативными документами по вопросам производственной деятельности;

— приказами генерального директора предприятия, указаниями и распоряжениями коммерческого директора, настоящей должностной инструкцией.

1.6 На время отсутствия (командировка, отпуск, болезнь, пр.) обязанности менеджера по логистике выполняет лицо, назначенное распоряжением коммерческого директора с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией;

1.7 Дополнительно к распоряжениям коммерческого директора менеджер по логистике выполняет поручения генерального директора.

2 Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций менеджер по логистике обязан:

— разрабатывать и предоставлять планы перевозок;

— участвовать в процессе формирования бюджета на логистику и соблюдать утвержденную смету затрат статей бюджета;

— управлять транспортировкой товаров, определять перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта ( в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплуатационных, экономических и стоимостных показателей перевозки;

— обеспечивать заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов;

— согласовывать взаимодействие подразделений предприятия в соответствии с разработанными утвержденными технологическими схемами;

— обеспечивать документооборот, связанный с транспортировкой грузов;

— анализировать качество перевозки и своевременность доставки грузов;

— знать соответствующую документацию СМК, необходимую для работы, и соблюдать её требования;

— участвовать в разработке и внедрении нормативов по логистике для конкретных подразделений;

— участвовать в разработке форм и методов ведения отчетности.

3 Профессиональные требования

Менеджер по логистике должен знать:

— основы транспортного законодательства;

— экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта;

— принципы планирования производства;

— принципы организации складского хозяйства;

— принципы распределения продукции;

— требования к оформлению транспортной, складской, сбытовой, снабженческой и финансовой документации;

— логистические информационные системы;

— этику делового общения;

— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

4 Права

Менеджер по логистике имеет право:

4.1 Вносить на рассмотрение коммерческого директора предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными данной должностной инструкцией.

4.2 Осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями предприятия.

4.3 Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.4 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.5 Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей.

4.6 Использовать льготы , установленные законодательством РФ, коллективным договором предприятия.

5 Служебные взаимоотношения

Менеджер по логистике взаимодействует:

5.1 с транспортно-складским управлениям по вопросам:

— получения документов о выполнении отгрузки;

— представления планов подачи транспортных средств под погрузку;

5.2 с бухгалтерией по вопросам:

— представления документов, подтверждающих факт отгрузки;

5.3 с планово-экономическим отделом по вопросам:

— представления документов, подтверждающих расходы по перевозкам;

5.4 с конструкторско-технологическим центром по вопросам:
— получения технологических предписаний и схемы погрузки;

— представления заданий на разработку схем размещения грузов в транспортных средствах;

5.5 с отделом технического контроля по вопросам:

— получения документации в рамках СМК.

6 Ответственность

Менеджер по логистике несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:

6.1 ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

6.2 нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности;

6.3 причинение материального ущерба;

6.4 недостоверную информацию, предоставляемую в справках и отчётах;

6.5 невыполнение приказов, распоряжений и поручений коммерческого директора предприятия;

6.6 Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

Коммерческий директор А.А. Рублев

Согласовано:

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

oformitely.ru

должностные обязанности, инструкции, резюме. Кто такой менеджер по логистике и чем он занимается?

С развитием экономики растет и число предприятий в различных ее отраслях. Поэтому требуется хранить и перевозить все больше разного рода продуктов. Организовывать эту деятельность должен определенный специалист – менеджер по логистике, должностные обязанности которого мы и рассмотрим в данной статье.

Чем занимается менеджер по логистике?

Специалисты логистического профиля востребованы сегодня на многих предприятиях. Данная должность предусматривает деятельность, связанную с контролем ресурсов, их производством и реализацией. При этом на первый план выходят задачи, связанные с оптимальной транспортировкой и хранением данных ресурсов. Задач этих так много, и они настолько разноплановые, что обязанности логиста в разных отраслях будут тоже различаться.

Менеджер в области складского хранения

Специалист, в круг обязанностей которого входит главным образом контроль складского хранения, должен выполнять следующие функции:

  • Организация хранения на складском комплексе продукции, исходя из ее особенностей.
  • Определение порядка размещения товаров.
  • Подбор оптимального складского оборудования.
  • Формирование схемы движения товаров, подготовка их к транспортировке или последующей обработке.
  • Оптимизация складской площади и другие.

Менеджер в области транспортной логистики

Обязанности, которые выполняет менеджер по транспортной логистике, будут несколько отличаться. В них входят:

  • Планировка маршрутов перевозки и порядка транспортировки определенных грузов.
  • Выбор грузоперевозчика.
  • Подготовка соответствующих документов.
  • Постоянный мониторинг и отслеживание процесса перевозки.

Общий круг обязанностей

Кроме узкоспециализированных, существуют также общие обязанности специалиста в области логистики, которые лежат на каждом из них:

  • Прогнозирование и финансовый контроль логистических процессов.
  • Планирование закупок, подготовительная работа по отслеживанию оптимального направления, поиск поставщиков.
  • Обеспечение и контроль процессов хранения.
  • Грамотная схема транспортировки груза с учетом его специфики.
  • Страхование продукции.
  • Оптимизация распределения груза внутри складского помещения и его отгрузки.
  • Подготовка необходимых таможенных документов.

В небольших предприятиях все обязанности лежат на плечах одного человека. А вот крупные организации, занимающиеся разноплановыми направлениями, открывают целые логистические центры, в которых каждый специалист играет четко определенную роль.

Права и ответственность специалиста по логистике

Конечно, у логиста есть не только обязанности, но и права. Например, он может осуществлять запрос на любые материалы и документы по вопросам своей деятельности. Специалист по логистике имеет право на сотрудничество со сторонними учреждениями для решения вопросов, входящих в его компетенцию. А также представлять интересы своей организации, связанные с профессиональной деятельностью, перед лицом сторонних предприятий.

Должностные обязанности менеджера по логистике предусматривают серьезную ответственность, не только административную, но и материальную, за доверенное ему имущество, а в некоторых случаях, и уголовную. За ненадлежащее выполнение своей работы или назначений руководителя ему могут грозить серьезные неприятности. Кроме того, менеджер по логистике обладает конкретными служебными полномочиями, использовать которые в неправомерном порядке или в личных целях он не имеет права.

Логист несет ответственность за технику безопасности. При выявлении нарушений в ее соблюдении он обязан принять меры и не допустить угрозы деятельности предприятия или здоровью его сотрудников. С такой же строгостью необходимо соблюдать трудовую дисциплину.

Кто оценивает деятельность логиста?

Вышестоящих инстанций здесь сразу несколько. То, насколько хорошо специалист справляется со своими функциями, контролируют различные органы. Кроме непосредственного начальства, которое всегда начеку, контроль осуществляется специальной аттестационной комиссией. Она, конечно, отслеживает результаты деятельности логиста не каждый день, а периодически. Как правило, на основании представленных за определенный период отчетов.

Кроме того, ключевым критерием оценки работы специалиста служит ее качество. От того, насколько четко и своевременно он выполняет возложенные на него задачи, насколько строго придерживается инструкции, зависит успешность работы и перспектива дальнейшего карьерного роста.

Должностные обязанности

Чтобы понять в полной мере, кто такой менеджер по логистике, и чем он занимается, достаточно сравнить эту должность с другими похожими, в данной же отрасли:

  • В обязанности директора или начальника отдела логистики входит постановка задач и общее руководство, распределение бюджета, поиск путей развития и увеличения объемов роста компании.
  • Бизнес-аналитик осуществляет выбор оптимальной схемы складирования или транспортировки, координирует смежные службы и управляет логистическими процессами на складе. А также ищет пути повышения эффективности деятельности предприятия.
  • Ведущий менеджер по логистике планирует закупки и составляет графики прихода товара, анализирует рынок продаж, занимается ведением складской логистики, разрабатывает ценовую политику, подготавливает статистические данные и представляет руководству соответствующие отчеты.
  • Должностная инструкция менеджера по логистике конкретного отдела состоит в планировке товарооборота между складами, определении его объемов и содержания, оптимизации товарного запаса.
  • Диспетчер отдела логистики занимается формированием маршрутов перевозки, мониторингом доставок, подготовкой транспортных документов, учетом горюче-смазочных материалов и другими нюансами.

Как видите, у каждого менеджера по логистике должностные обязанности свои, и их круг зависит от занимаемой должности и специфики самого предприятия.

Какие навыки будут важны при составлении резюме?

Если вы находитесь в поисках работы менеджером по логистике, стоит знать ключевые требования, предъявляемые к кандидатам:

  1. Профессиональное образование. Необязательно иметь за плечами образование именно по направлению логистики, также неплохо, если вы экономист или специалист в сфере таможенного дела. Наличие международного сертификата или диплома о повышении квалификации в своей отрасли будет серьезным преимуществом.
  2. Хорошие коммуникационные навыки. Это особенно важно для менеджера по логистике, должностные обязанности которого предусматривают общение с множеством людей. Умение налаживать контакт с клиентами, партнерами, в том числе и зарубежными, вам обязательно пригодится. Конечно, плюсом будет и отличное знание иностранного языка.
  3. Аналитические способности. Логист должен уметь просчитать ситуацию во всех нюансах, а также организовать ее выполнение по наиболее оптимальной схеме.
  4. Стрессоустойчивость. Должностная инструкция менеджера по логистике предусматривает, увы, нахождение в состоянии стресса. Здесь и постоянное давление со стороны руководства, и зависимость от поставщиков, и срывы сроков транспортными компаниями… в этих условиях важно сохранять спокойствие и выдержку.
  5. Способность брать на себя ответственность. Это важно понимать в первую очередь: на логисте лежит огромный груз ответственности. По факту, именно он обязан гарантировать успешную деятельность компании, без простоев и форс-мажорных ситуаций. Большой ответственности важно не бояться, а гордиться ею. Упоминание этого в резюме менеджера по логистике придаст кандидату на должность солидный вес в глазах работодателя.

Куда пойти на работу и с чего начать?

Многие специалисты начинают свою профессиональную деятельность с малого. Если вам удастся устроиться на работу лишь ассистентом в небольшом подразделении, это уже неплохо. Вначале в ваши обязанности будет входить, в основном, документальная работа, включая обработку информации по логистическим процессам.

За сравнительно небольшой период вам удастся не только наработать практический опыт, но и разобраться в задачах и функциях общей логистики, что поможет выбрать свою собственную, узкоспециализированную отрасль. После выбора конкретного направления будет проще начать полноценную карьеру.

Если все сложится успешно, а также при наличии старания и лидерских задатков, всего за несколько лет вы можете «дорасти» до руководителя отдела.

На сегодняшний день спрос на логистов очень высок. Любой логистический центр с удовольствием примет на работу толкового специалиста, в некоторых регионах количество вакансий даже в разы превышает число кандидатов. «Попытать силы» можно, отправив резюме в крупный торговый или производственный холдинг, транспортную компанию или организацию по вопросам складского хранения. Узкоспециализированные профессионалы самые востребованные: например, в таможенной отрасли или сфере закупок и сбыта.

fb.ru

Должностная инструкция менеджера по логистике

Предлагаемый образец должностной инструкции менеджера по логистике недаром относит его к категории руководителей — на него ложится организация закупок, отгрузок, управление запасами и многое другое. Для реализации всего объема должностных обязанностей менеджера по логистике без подчиненных не обойтись. С другой стороны, должностная инструкция менеджера по логистике может включать только один участок работы — например, организацию оптимальной схемы транспортировки.

Скачать в .doc

К списку должностных инструкций

Должностная инструкция менеджера по логистике

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Менеджер по логистике относится к категории руководителей.
1.2. Менеджер по логистике назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Менеджер по логистике подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На должность менеджера по логистике назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование, дополнительная подготовка по специальности «Логистика», стаж работы в соответствующей области не менее года.
1.5. На время отсутствия менеджера по логистике его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. Менеджер по логистике должен знать:
- федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности;
- принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики;
- основы проектирования логистических систем, формирования логистических связей;
- логистические информационные системы и их функции;
- основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления;
- основы таможенного и транспортного законодательства;
- организацию перевозок грузов на всех видах транспорта;
- методы и порядок планирования запасов и управления ими;
- порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;
- требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации.
1.7. Менеджер по логистике руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности менеджера по логистике

Менеджер по логистике выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Составляет логистические прогнозы и планы.
2.2. Координирует работы по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии.
2.3. Разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение.
2.4. Управляет материально-техническим снабжением и закупками.
2.5. Руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок; обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков; координирует заключение договоров с поставщиками; анализирует выполнение заказов и результаты поставок.
2.6. Принимает участие в планировании производства продукции и в управлении производственными процессами.
2.7. Планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов.
2.8. Рассчитывает затраты на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения, страхование.
2.9. Организует инвентаризацию запасов; контролирует состояние запасов.
2.10. Организует складскую деятельность; определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества; рассчитывает затраты на складскую деятельность.
2.11. Возглавляет работу по оптимизации процессов перемещения ресурсов и продукции внутри компании.
2.12. Определяет условия отгрузки продукции, координирует работы по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправки ее на доработку.
2.13. Управляет транспортировкой товаров: определяет перевозчика грузов; обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; разрабатывает планы перевозок; организует технологический процесс перевозки; обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса; анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов.
2.14. Организует таможенное оформление и растаможивание товаров.
2.15. Управляет рисками в логистике: обеспечивает страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков; организует мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении.
2.16. Управляет логистическим персоналом.

3. Права менеджера по логистике

Менеджер по логистике имеет право:
3.1. Действовать от имени компании, представлять интересы компании во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления.
3.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.
3.3. Проверять деятельность логистических и иных подразделений компании в рамках логистического контроля и давать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков.
3.4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с логистической деятельностью компании.
3.5. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам логистического управления.
3.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность менеджера по логистике

Менеджер по логистике несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

К списку должностных инструкций

www.rabota.ru

Должностная инструкция логиста: права и обязанности

Должностная инструкция логиста регламентирует трудовые взаимоотношения. Документ определяет правила подчинения, порядок занятия и освобождения от должности работника, требования к его образованию, опыту, функциональные обязанности, права, виды ответственности.

Инструкцию готовит руководитель структурного подразделения. Утверждает генеральный директор организации.

Представленную ниже типовую форму можно использовать при подготовке должностной инструкции логиста по грузоперевозкам, по транспорту и т.п. Ряд пунктов документа может отличаться в зависимости от направления деятельности организации.

І. Общие положения

1. Логист принадлежит к категории «специалисты».

2. Назначение или освобождение от должности логиста осуществляется приказом генерального директора организации.

3. На должность логиста назначается лицо, имеющее высшее образование по специальности «Логистика» и опыт аналогичной не менее одного года.

4. В период отсутствия логиста его функциональные обязанности, ответственность, права передаются иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

5. Логист непосредственно подчиняется генеральному директору организации.

6. Логист руководствуется в своей деятельности:

  • данной должностной инструкцией;
  • приказами, распоряжениями руководства организации;
  • Уставом, правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами компании;
  • законодательными актами РФ.

7. Логист должен знать:

  • основы проектирования цепей поставок, наладки логистических связей;
  • нормативные правовые акты РФ, которые определяют деятельность организации;
  • подходы к прогнозированию в логистике и планированию поставок;
  • основы маркетинга, менеджмента, организации производства, управления бизнес-процессами;
  • обращение с информационными системами и их возможности;
  • нормы делового общения, этикета;
  • основы транспортного, таможенного законодательства;
  • правила разработки договоров, бизнес-планов;
  • основы ценообразования;
  • способы, порядок планирования запасов и управления ими;
  • нормы охраны труда, противопожарной защиты;
  • организацию доставки грузов всеми видами транспорта;
  • требования к оформлению установленной документации.

ІІ. Должностные обязанности логиста

Логист выполняет следующие должностные обязанности:

1. Внедряет, налаживает деятельность логистических систем в организации.

2. Составляет планы, прогнозы снабжения товарами.

3. Анализирует условия договоров поставок.

4. Составляет, своевременно размещает заказы на поставки.

5. Контролирует заключение договоров с транспортными компаниями, выполнение их условий и результаты поставок.

6. Следит за материальным техническим снабжением организации.

7. Готовит бюджет на логистическую деятельность и контролирует его соблюдение.

8. Осуществляет инвентаризацию запасов, контролирует их размер и состояние.

9. Планирует размеры запасов для непрерывного производства с учетом хранения и их обслуживания.

10. Участвует в планировании производства продукции, в управлении производственными процессами.

11. Определяет расходы на создание, хранение запасов, затраты на приобретение, эксплуатацию мест хранения.

12. Налаживает складскую работу, устанавливает виды, количество складского оборудования, расходы на хранение.

13. Устанавливает условия поставки продукции, координирует деятельность по приему, хранению продукции.

14. Ведет деятельность по улучшению процессов поставки материалов, продукции внутри организации.

15. Налаживает таможенное оформление товаров.

16. Выбирает перевозчика продукции, заключает договоры на транспортно-экспедиционное обслуживание, связанное с доставкой грузов.

17. Готовит планы транспортировки.

18. Налаживает технологический процесс перевозки; обеспечивает документооборот логистических процессов.

19. Исследует качество транспортировки, своевременность доставки товаров.

20. Взаимодействует с персоналом структурных подразделений организации.

21. Устанавливает риски в логистике. Налаживает страхование оборудования, товаров, материалов, ответственности перевозчиков.

22. Обеспечивает сохранность товаров при транспортировке, хранении.

ІІІ. Права

Логист имеет право:

1. Получать необходимую информацию для выполнения своих функциональных обязанностей.

2. Принимать самостоятельные решения в пределах своих должностных обязанностей.

3. Подписывать документы в рамках своей компетенции.

4. Требовать от руководства организации создания нормальных условий для исполнения своих полномочий, сохранности документов, материальных ценностей.

5. Представлять интересы организации в установленном порядке.

6. Обращаться к специалистам по вопросам, которые выходят за пределы компетенции логиста.

7. Выдвигать предложения в адрес руководства, которые касаются деятельности организации.

8. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных недостатках в деятельности организации. Выдвигать предложения по их ликвидации.

9. Получать информацию о решениях руководства организации, которые касаются работы логиста.

10. Вступать в коммуникацию с сотрудниками структурных подразделений организации по рабочим вопросам.

11. Не выполнять свои должностные обязанности при возникновении опасности для жизни или здоровья.

12. Предъявлять в адрес руководства предложения по улучшению своей работы и деятельности организации.

ІV. Ответственность

Логист несет ответственность за:

1. Нарушение положений норм техники безопасности, противопожарной защиты, требований трудовой дисциплины, внутреннего трудового распорядка.

2. Нецелевое расходование бюджетов.

3. Направление клиентам, руководству, контрагентам заведомо недостоверной информации.

4. Качество ведения отчетной документации.

5. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.

6. Неправомерное обращение с коммерческой тайной, разглашение конфиденциальной информации, личных данных сотрудников.

7. Причинение ущерба организации, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

8. Нарушение норм делового общения, этикета.

9. Несанкционированное руководством представление интересов организации.

10. Последствия самостоятельных действий и решений.

11. Нарушение положений руководящих документов организации.

working-papers.ru

Должностная инструкция менеджера по логистике (логистика) автотранспортной организации

Менеджер по логистике (логистик)

автотранспортной организации

------------------------------
  (наименование организации)
                                             УТВЕРЖДАЮ

     ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
                                             ------------------------------
                                               (наименование должности)
00.00.0000               N 000
                                             ---------  -------------------
                                             (подпись)  (инициалы, фамилия)
     Менеджера по логистике                  00.00.0000

1.1. Менеджер по логистике относится к категории руководителей.

1.2. На должность менеджера по логистике принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое, экономическое) образование, дополнительное образование по направлению "Логистика", стаж работы на автомобильном транспорте не менее 3 лет.

1.3. Менеджер по логистике должен знать:

- Федеральные законы от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", от 09.02.2007 N 16-ФЗ "О транспортной безопасности", от 30.06.2003 N 87-ФЗ "О транспортно-экспедиционной деятельности", Правила транспортно-экспедиционной деятельности, иные акты, относящиеся к транспортной и транспортно-экспедиционной деятельности;

- международные соглашения и конвенции по транспорту;

- соглашения о международном грузовом сообщении;

- правила перевозки различных грузов автомобильным транспортом;

- основы таможенного законодательства;

- технологию взаимодействия с таможенными органами;

- формы транспортной, грузовой и финансовой документации;

- правила заключения и оформления коммерческих договоров;

- основы организации транспортного процесса;

- схемы соответствующих транспортных сетей и основные маршруты следования грузов;

- принципы прогнозирования и планирования в логистике;

- принципы планирования и проектирования логистических систем, формирования логистических связей;

- методы математического моделирования и формализации задач, разработки алгоритмов, математического и логического анализа;

- основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления;

- основы экономики, организации производства, труда и управления;

- основы трудового законодательства;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, правила пожарной безопасности;

- ________________________________________________________________________.

1.4. Менеджер по логистике в своей деятельности руководствуется:

    - Положением о _______________________________________________________;
                       (наименование структурного подразделения,
                             в штат которого входит менеджер)

- настоящей должностной инструкцией;

    - ____________________________________________________________________.
                    (иные документы, непосредственно связанные с
                        трудовой деятельностью менеджера)
    1.5.    Менеджер     по     логистике    подчиняется    непосредственно
__________________________________________.
(заместителю директора по перевозкам; др.)
    1.6. Во время отсутствия менеджера по логистике (отпуска, болезни, пр.)
его обязанности исполняет ________________________________________ или иной
                              (наименование должности)
работник,  назначенный  в   установленном   порядке,  который   приобретает
соответствующие   права  и  несет   ответственность  за  неисполнение   или
ненадлежащее  исполнение  обязанностей,  возложенных  на  него  в  связи  с
замещением.

1.7. _____________________________________________________________________.

2. Функции

2.1. Планирование и организация логистического процесса в автотранспортной организации, управление логистическими операциями, технологического процесса перевозок.

2.2. Оценка эффективности работы логистических систем и контроль логистических операций.

3. Должностные обязанности

Менеджер по логистике исполняет следующие обязанности:

3.1. Организует разработку стратегических и оперативных логистических планов с учетом целей и задач организации.

3.2. Осуществляет проектирование логистических систем и мероприятий по их внедрению, обеспечивает работу элементов логистической системы.

3.3. Осуществляет управление перевозками, грузопереработкой, складированием, иными сервисными операциями.

3.4. Разрабатывает схемы выбора контрагентов (перевозчиков иными видами транспорта, перевозчиков регионов, не обслуживаемых организацией, транспортно-экспедиционных агентств, др.).

3.5. Организует работы по созданию и внедрению логистических информационных систем.

3.6. Анализирует материально-техническую базу организации (количество, виды и состояние автотранспортных средств, погрузочно-разгрузочного оборудования) с целью подбора наиболее оптимальных транспортных средств для перевозки соответствующих грузов.

3.7. Организует расчеты технико-эксплутационных показателей работы подвижного состава автотранспорта, расчеты тарифов, платежей и сборов.

3.8. Координирует разработку наиболее оптимальных маршрутов движения транспортных средств в соответствии с заключенными договорами, схем оптимизации транспортно-технологических маршрутов доставки грузов.

3.9. Осуществляет контроль за ходом выполнения операций подготовки автотранспортных средств, приема грузов к перевозке, грузопереработкой и перевозкой, складированием, экспедированием, доставкой грузов грузополучателям, оформлением сопроводительных документов.

3.10. Обеспечивает таможенное оформление и растаможивание грузов: определяет виды таможенных режимов; составляет и своевременно представляет таможенную документацию; декларирует и представляет по требованию таможенных органов декларируемые грузы; определяет пункты растаможивания; разрабатывает схемы минимизации затрат на растаможивание; задействует механизмы льготного растаможивания; обеспечивает уплату таможенных платежей; др.

3.11. Осуществляет управление рисками: обеспечивает страхование транспортных средств, грузов, ответственности; организацию и проведение мероприятий по обеспечению сохранности грузов при транспортировке; др.

3.12. Определяет критерии оценки эффективности логистической системы, проводит оценку эффективности работы логистической системы и осуществляет контроль за логистическими операциями, разрабатывает предложения по совершенствованию логистической системы.

3.13. Организует расчет логистических издержек, разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение, обеспечивает применение современных логистических концепций и принципов сокращения логистических расходов.

3.14. Обеспечивает своевременное и правильное составление учета и отчетности.

    3.15. ________________________________________________________________.
                                 (иные обязанности)

4. Права

Менеджер по логистике имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства.

4.2. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами организации.

    4.3. Визировать и подписывать ________________________________________.
                                              (виды документов)

4.4. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.

4.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений и несоблюдения установленных требований), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

    4.9. _________________________________________________________________.
                                  (иные права)

5. Ответственность

5.1. Менеджер по логистике привлекается к ответственности:

- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

- за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

- за причинение ущерба имуществу организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. _____________________________________________________________________.

-------------------------------------------  ---------  -------------------
   (наименование должности руководителя      (подпись)  (инициалы, фамилия)
       структурного подразделения)           00.00.0000

    С должностной инструкцией ознакомлен(а), один экземпляр  получил(а)  на
руки и обязуюсь хранить его на рабочем месте.

                                             ---------  -------------------
                                             (подпись)  (инициалы, фамилия)
                                             00.00.0000

obrazec.org

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *