Приказ директора о возложении обязанностей на себя – Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Надо ли вносить записи в личное дело и трудовую книжку директора

При возложении функции главного бухгалтера на директора никакие дополнительные записи ни в личное дело руководителя, ни в его трудовую книжку вносить не нужно. Не надо заключать и дополнительное соглашение к трудовому договору.

Кто пишет приказ

Непосредственно формированием приказа может заниматься любой работник предприятия, обладающий необходимыми знаниями и навыками.

Однако, следует помнить, что приказ издается от имени директора, поэтому после составления его необходимо обязательно передать на подпись руководителю – без его автографа он не будет считаться действительным.

Основание для приказа

Каждый издаваемый приказ должен иметь какое-то обоснование: в данном случае в качестве такового может выступать, например, отсутствие должности главного бухгалтера в штатном расписании фирмы.

На что обратить внимание при составлении приказа

Единого, унифицированного образца приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора на сегодня нет, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде, опираясь на свое видение данного документа.

В некоторых компаниях существуют собственный шаблон приказа, обязательный к применению. В любом случае при составлении документа важно придерживаться норм делопроизводства, деловой документации и, как бы банально это ни звучало — правил русского языка.

Документ должен включать в себя ряд определенных сведений, без которых он не приобретет законной силы:

• номер, дату и место создания;
• название предприятия;
• причина создания приказа, а также суть: возложение обязанностей главбуха на директора. Всю мысль можно выразить в одном-двух предложениях.

При наличии каких-то дополнительных бумаг, их также следует приложить к документу, отметив в основной части отдельным пунктом.

Основные моменты при оформлении приказа

Как к информационной части документа, так и к его оформлению нет никаких особенных требований: документ можно печатать на компьютере или писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом). Для приказа подходит как фирменный бланк предприятия, так и обычный лист А4 формата.

Только одно условие нужно соблюдать неукоснительно: на документе должна стоять личная подпись директора организации или любого сотрудника, уполномоченного действовать от его имени в вопросе подписания такого рода бумаг (использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом недопустимо).

Проштамповывать бланк при помощи гербовой печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право применять в своей деятельности штемпельные изделия только в том случае, если эта норма закреплена в локальной документации фирмы.

Приказ обычно пишется в единственном оригинальном экземпляре и обязательно регистрируется в журнале учета внутренних документов.

После составления приказа нужно сделать несколько копий, которые следует предоставить в банковское учреждение, обслуживающее организацию, а также в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды.

Где, как и сколько времени хранить приказ

После того, как приказ будет сформирован, надлежащим образом завизирован и издан, на период действия его следует подшить в папку текущей распорядительной документации компании. После истечения срока его актуальности, документ надо передать в архив предприятия, где он должен храниться на протяжении периода, установленного для такого рода документов внутренними нормативно-правовыми актами или законодательством РФ.

assistentus.ru

Приказ о возложении обязанностей: тонкости вопроса :: BusinessMan.ru

Приказ о возложении обязанностей на работника в последнее время стал делом привычным практически на любом предприятии. Составить такой документ несложно. Надо только четко соблюдать определенную последовательность действий и не нарушать Трудовой кодекс.

Причины издания приказа

Бывают ситуации, когда один из сотрудников по той или иной причине отсутствует на рабочем месте. Но предприятие не должно на это время изменять привычный ритм работы или остановиться вовсе. Выходом из такой ситуации будет приказ о возложении обязанностей этого работника на кого-нибудь другого. Но перед этим наниматель должен определиться, кем и каким способом эти обязанности будут исполняться. Существует три совершенно разных варианта:

1. Можно временно перевести одного из коллег на должность отсутствующего в данный момент работника.
2. Возложить его обязанности на другого сотрудника, причем свою работу он также должен выполнять.
3. Пригласить человека со стороны. Он на время заменит основного работника.

Выбор должно сделать руководство предприятия, и только после этого составлять приказ о возложении обязанностей. На принятие решения могут повлиять лишь два фактора: трудовые ресурсы (наличие сотрудников, которые смогут исполнять дополнительные функции) и материальные возможности (производить частичную или полную оплату).

Пошаговая инструкция

Существует несколько причин, по которым наниматель принимает решение о том, что определенный круг обязанностей в дальнейшем будет выполнять другой сотрудник:

1. Основной работник отсутствует в данный момент по уважительной причине (отпуск, командировка и другие).
2. Необходимо выполнять обязанности, соответствующие должности (профессии), которой нет в штатном расписании.
3. Сотрудник совмещает работы по разным профессиям.

В каждом из этих случаев должны поочередно выполняться следующие действия:

1. Руководитель подразделения должен составить служебную записку на имя директора предприятия, где подробно излагает причины, побудившие его принять соответствующее решение.
2. Согласовать вопрос с дирекцией.
3. Заручиться согласием работника в письменном виде.
4. Кадровая служба издает соответствующий приказ о возложении обязанностей на конкретного работника.

Чтобы решить такой вопрос, не создавая конфликтов, необходимо соблюдать строгую последовательность указанных действий.

Вынужденная мера

Довольно часто на предприятиях складывается ситуация другого рода. Например, в штатном расписании компании отсутствует та или иная единица (либо штат очень мал), а обязанности, которые соответствуют этой специальности, выполнять надо. Как быть в таком случае? Каким образом узаконить ситуацию? Такой вопрос решается легко. Необходимо только иметь под руками образец приказа о возложении обязанностей. Составляется он, в принципе, произвольным образом. Уже в названии приказа указывается та должность, обязанности которой необходимо будет исполнять. Далее идет констатирующая часть, в которой разъясняется основная причина. После этого в распорядительной части излагается суть вопроса. Например:

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ВЕТЕР»

ПРИКАЗ

«06» марта 2015 года № 17-П

город Самара

О возложении обязанностей механика

В связи с отсутствием в штатном расписании предприятия должности главного механика

Приказываю:

1. Возложить обязанности главного механика на главного инженера Тимофеева А. В.
2. Контроль исполнения данного приказа оставляю за собой.

Директор ООО «Ветер» Карпов И. И.

С приказом ознакомлен:

Главный инженер __________ Тимофеев А. В.

Дата Подпись

Если за исполнение обязанностей устанавливается определенная доплата, то этот факт отражается в приказе отдельным пунктом.

Обязанности кассира

Если в штате нет единицы кассира, то приказ может выглядеть подобным образом. Но часто встречаются ситуации, когда вакантная должность имеется, но руководство не спешит брать на нее отдельного работника. В этом случае составляется немного иной приказ о возложении обязанностей кассира на другого специалиста (бухгалтера). По сути, это будет совмещение профессий (ст. 60.2 ТК РФ), поэтому последовательность действий должна быть следующей:

1. Наниматель письменно предлагает конкретному специалисту дополнительно выполнять работу кассира и получает от него письменное согласие.
2. Издается соответствующий приказ с указанием размера оплаты.
3. Составляется дополнительное соглашение к заключенному ранее трудовому контракту (договору).
4. Работник знакомится с должностной инструкцией кассира и заключает договор о полной материальной ответственности.

Стоит помнить, что обязанности кассира ни в коем случае не может выполнять главный бухгалтер, так как «Положение о главных бухгалтерах» не позволяет этим специалистам совмещать с основной работой обязанности, связанные с личной ответственностью за денежные средства и имеющиеся на предприятии материальные ценности.

Чужая работа на время

Если один из сотрудников некоторое время отсутствует на рабочем месте, то его обязанности на этот период возлагаются на другого члена коллектива. Это обычно происходит по причине болезни, отпуска или служебной командировки. Существует два возможных варианта решения этого вопроса:

1. Временный перевод на замещаемую должность. Работнику устанавливается оклад по новой профессии с сохранением всех доплат (за исключением персональных надбавок). В итоге сумма должна быть ни в коем случае не ниже его средней зарплаты по прежнему месту работы.
2. Временное исполнение обязанностей наряду с выполнением своей основной работы. В этом случае определяется размер оплаты в процентах от оклада по новой специальности.

И в первом, и во втором случае обязательно составляется приказ о временном возложении обязанностей (или переводе), где подробно указывается следующая информация: период выполнения дополнительных обязанностей, оплата, которая полагается за эту работу, и причина отсутствия основного работника.

businessman.ru

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора — не такая редкая процедура. Часто это происходит в момент открытия предприятия, когда еще не утверждено штатное расписание, но возникает обязанность сдавать отчетные формы в ФНС, ФСС или ПФ РФ, а деятельность еще не началась.

Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора — образец приказа

Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера

Исполняющий обязанности директора по совмещению

Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора

Итоги

Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора — образец приказа

Согласно ст. 6, 7 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, руководитель предприятия лично отвечает за ведение бухгалтерского учета. Принимая во внимание вид и характер деятельности предприятия, его размеры и форму собственности, а также организационно-правовую форму и принадлежность капитала, он может выбрать любой удобный способ ведения учета:

• Организовать структурное подразделение для ведения бухучета.
• Утвердить должность бухгалтера в штатном расписании.
• Заключить договор со специализированной организацией на ведение бухгалтерского учета.
• Самостоятельно исполнять обязанности бухгалтера.

Главный бухгалтер предприятия назначается на должность приказом директора и подчиняется только ему. Приказ должен быть оформлен на фирменном бланке и содержать все учредительные реквизиты (название организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес).

Если директор имеет право и считает возможным принять на себя ведение бухгалтерского учета, ему необходимо также издать соответствующий приказ по организации:

Скачать образец

Если бухгалтер на предприятии есть, то на время его отсутствия необходимо возложить обязанности по ведению бухгалтерского учета на другого сотрудника. Это можно оформить приказом на исполнение обязанностей или совмещение должностей.

Если на предприятии нет сотрудника, который мог бы справиться с такой должностью, и кроме директора передать обязанности главного бухгалтера некому, издается приказ на совмещение директором этих должностей. Кроме этого, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где уточняется срок совмещения, размер дополнительной оплаты за него и причина отсутствия бухгалтера.

Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора при совмещении выглядит так:

Скачать образец

Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера

Случаются ситуации, когда кому-то в организации необходимо исполнять роль директора во время его длительного отсутствия. Если на предприятии есть должность заместителя директора, тогда не требуется оформления каких-либо документов, так как этот вопрос решается согласно должностной инструкции заместителя.

Но если в штатном расписании нет должности заместителя руководителя, то обязанности директора могут быть возложены на другого сотрудника. Чаще всего этими полномочиями наделяется главный бухгалтер организации. В этом случае обязательно составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где конкретизируются все передаваемые полномочия.

Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера или любого другого сотрудника предприятия может происходить по следующим сценариям:

• совмещение двух должностей, если претендент удовлетворяет требованиям закона «О бухгалтерском учете» для совмещения;
• перевод на должность руководителя временно.

Исполняющий обязанности директора по совмещению

Для совмещения должностей или перевода работника на другую должность требуется письменное согласие работника. В приказе указываются: срок совмещения, передаваемые полномочия и размер вознаграждения за совмещение должностей. В интересах работника продублировать приказ дополнительным соглашением к трудовому договору. Такое соглашение может пригодиться когда-нибудь при смене работы и подтверждении опыта работы на руководящем посту.

Лицо, исполняющее обязанности генерального директора, должно иметь доверенность на право руководства текущей деятельностью и представления интересов организации. Оно может быть назначено учредителями в том случае, когда должность директора вакантна. При назначении нового руководителя совместитель, представлявший интересы предприятия в лице исполняющего обязанности директора, продолжает работу в своей основной должности.

О работе по совместительству смотрите материал «Оформление совмещения должностей в одной организации».

Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора

При временном переводе работника на должность руководителя работник освобождается от своих прежних обязанностей на период перевода. В этом случае обязательно нужно составлять и дополнительное соглашение к трудовому договору, и приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5.

Временно исполняющий обязанности генерального директора может быть назначен на период отпуска, командировки или болезни руководителя. Срок его полномочий четко определен. На время работы в должности ему обязательно выдается доверенность руководителя.

Как оформить перевод по всем правилам, смотрите в статье «Приказ о переводе работника на другую должность — образец».

Итоги

Для того чтобы рабочий процесс на предприятии шел своим чередом в отсутствии должностных лиц, необходимо своевременно передавать их полномочия компетентным сотрудникам. Для этого необходимо вовремя и грамотно оформлять кадровую документацию.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

nalog-nalog.ru

Приказ о возложении обязанностей

Организация должна осуществлять свою деятельность в определенном режиме, чтобы иметь устойчивое финансовое положение на рынке. Но в соответствии с ТК РФ, компании надо периодически предоставлять своим работникам положенное им время отпуска. Уравновесить эти требования руководство фирмы может либо за счет новых работников, либо за счет возложения некоторых обязанностей на существующих.

Оглавление статьи

В каком случае возлагаются обязанности

Возложение определенных обязанностей представляет собой исполнение сотрудником за отдельную плату помимо собственных трудовых функций еще и дополнительные за временно отсутствующего работника.

Необходимость в этом может возникнуть в связи с периодами болезни работников компании, нахождения их в командировках, отпусках, а также если за установленное время администрация не успела подобрать на освободившееся место кандидата.

Возможность установления совмещения определяется нормами трудового права, при этом не существует никаких ограничений по категориям работников. Должно учитываться только уровень образования при необходимости, компетенции и есть у привлекаемого к этому сотруднику вся нужная документация (лицензии, санитарные книжки и т. д.)

Длительность возложения устанавливается в каждом конкретном случае, и определяется периодом отсутствия не хватающего работника.

Внимание! Временное исполнение обязанностей должно быть предложено сотруднику в письменной форме желательно в виде письма.

Также можно начальнику отдела, где возникло временно свободное рабочее место, подать от своего имени докладную записку и приложить к ней заявление работника, который выразил желание осуществить такое совмещение.

В любом случае при положительном решении отделом кадров с этим работником заключается дополнительно соглашение к его трудовому контракту и издается приказ о временном возложении обязанностей.

Согласно действующему законодательству приказ об исполнении обязанностей должен быть доведен до сотрудника в течение трех дней.
При невозможности установить длительность совмещения, нужно его осуществлять до особого распоряжения руководства об этом.

Допускается для каждой из сторон досрочно прекратить действие соглашения, устанавливающего временное исполнение обязанностей. Для этого достаточно одной из них направить на имя другой письменное уведомление. В этом случае ТК РФ устанавливает срок в виде трех дней.

Как правильно составить приказ о возложении обязанностей

Не существует единой установленной формы для создания этого документа. Его можно сделать в произвольной виде на фирменном бланке компании, или разработать самостоятельно в стиле остальных кадровых приказов фирмы.

В верхней части бланка нужно указать название организации, ее коды ИНН и КПП, адрес осуществления деятельности.

Затем идет слово «Приказ», рядом с которым проставляется его дата составления и порядковый номер.

Ниже на новой строке располагается название документа. Здесь можно написать общую фразу «О временном исполнении обязанностей», или же конкретно указать по какой должности он создан. Далее вносится причина, по которой был издан этот документ.

Затем идет слово «Приказываю», после чего по пунктам расписываются шаги, которые нужно сделать для исполнения приказа:

• На какого работника (его должность и Ф.И.О.) возлагаются новые обязанности, какие функции и на какой точно срок;
• В каком объеме нужно будет выполнять указанные обязанности;
• Размер вознаграждения за выполнение указанных выше работ;
• Кто будет контролировать выполнение данного приказа.

Ниже нужно после слова «Основание» указать на основании чего производится возложение обязанностей. Обычно это дополнительное соглашение к трудовому контракту.

Приказ подписывает руководитель фирмы. После этого в разделе «С приказом ознакомлены» оставляют свои личные подписи, перечисленные в документе лица.

Нюансы

Если происходит замещение руководителя, то помимо приказа нужно также составить доверенность, согласно которой заместителю будет передано право подписывать важные документы и проставлять на них печать.

Сотрудник имеет право не принимать на себя новые обязанности и не подписывать приказ. Работодатель в таком случае не может его уволить — многочисленная судебная практика по этому вопросу обычно становится на сторону сотрудника, обязывая восстановить его в должности и выплатить компенсацию.

Образец приказа о возложении обязанностей

Скачать образец приказа о возложении обязанностей в формате Word.

ip-on-line.ru

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

В силу разных причин на главного бухгалтера могут возлагать обязанности других сотрудников. Возможна и обратная ситуация, когда обязанности главного бухгалтера поручают исполнять другим работникам. Подробно об этом расскажем в нашей консультации.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Наиболее типична ситуация, когда обязанности главного бухгалтера возлагают на генерального директора на постоянной основе. Но надо иметь в виду, что принять на себя ведение бухгалтерского учета могут не все руководители.

Генеральный директор может издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на себя в следующих типах организаций (п. 4 ст. 6, п. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

Однако если указанные типы организаций подлежат обязательному аудиту, являются жилищным кооперативом, адвокатским бюро, а также в иных случаях, перечисленных в п. 5 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, вести бухгалтерский учет лично руководитель не сможет.

Также не сможет принять на себя ведение бухгалтерского учета руководитель – иностранец, временно пребывающий на территории РФ (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Возложение обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера и иных сотрудников

Законодательство не запрещает возложить ведение бухгалтерского учета на любое иное должностное лицо организации помимо генерального директора. Это может произойти, например, если должность учетного работника в штатном расписании организации вовсе не предусмотрена, а возложить обязанности главбуха на себя руководитель организации не может или не хочет.

Приказ о возложении обязанности главного бухгалтера на бухгалтера: образец.

Наличие в штатном расписании организации должности главного бухгалтера, которая по разным причинам пока вакантна, также не лишает руководителя права вместо приема на работу нового сотрудника поручить обязанности главного бухгалтера уже работающему сотруднику.

Как оформляется возложение обязанностей главного бухгалтера на других сотрудников в период его отпуска, мы рассматривали в нашей отдельной консультации.

Возложение обязанностей других сотрудников на главного бухгалтера

Нередко возникает и обратная ситуация, когда на главного бухгалтера возлагают обязанности других сотрудников. Как правило, главбуху приходится работать за кассира и кадровика. Одно дело, если это замещение на время отпуска или замена на время больничного.

Иная ситуация, если «чужую» работу главбуху нужно будет делать постоянно.

Здесь возможна ситуация, когда обязанности кассового или кадрового работника прописаны в должностных инструкциях или трудовом договоре главбуха. Тогда ничего дополнительно оформлять и оплачивать главбуху не нужно. Если же нет, то в эти документы вносятся изменения либо новые отношения работника и работодателя оформляются как внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ) или совмещение (ст. 60.2 ТК РФ).

glavkniga.ru

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска директора, главного бухгалтера, иного основного сотрудника: образцы, правила оформления замещения

Каждый трудоустроенный гражданин ежегодно может претендовать на оплачиваемый отпуск. При этом необходимо выбрать сотрудника, который будет временно выполнять обязанности отсутствующего.

Для назначения такого человека и возложения на него обязанностей руководитель организации должен издать соответствующий приказ.

Как оформить о временном замещении основного сотрудника на период отдыха?

Процедура замещения и возложения обязанностей на другого подробно рассмотрена в этой статье.

Перед тем как назначить кого-либо на место основного работника, необходимо тщательно подумать над выбором.

Важно! Заместитель должен обладать всеми необходимыми навыками и достаточным уровнем квалификации.

В роли такого сотрудника может выступать гражданин, трудящийся в этой же организации или человек, принятый на эту работу впервые. В первом случае перед возложением обязанностей нужно получить согласие работника на данное действие. Во втором варианте замещения оформляется трудовое соглашение срочного типа.

Составлением приказа о замещении в большинстве случаев занимаются директора или руководители структурных подразделений.

Унифицированной формы для оформления приказа о временном замещении основного сотрудника нет, поэтому он составляется в свободном виде. Возможен электронный или письменный вариант написания.

Если в компании разработан образец приказа, при заполнении документа необходимо придерживаться установленного примера.

В обязательном порядке в бумаге отображают информацию следующего характера:

• полное наименование компании;
• название бумаги;
• дата и место составления и издания приказа;
• присвоенный порядковый номер документа;
• должность и ФИО заместителя;
• период временного исполнения трудовых полномочий;
• перечень возлагаемых обязанностей. Оформляется в виде приложения, которое прикладывается к приказу;
• условия замещения. Здесь указывается размер доплаты, положенной временному сотруднику;
• ФИО и должность руководителя, который будет контролировать исполнение приказа.
• ФИО и подписи директора и назначенного заместителя.

Образец

Ниже приведен пример оформления приказа, которым можно возложить обязанности сотрудника на время его отсутствия в связи с нахождением в очередном отпуске на другого работника.

Скачать образец приказа о замещении основного работника на период ежегодного отпуска — word:

Как переложить полномочия генерального директора?

Директор компании — это такой же сотрудник, как и все, следовательно, он тоже имеет претендовать на ежегодный оплачиваемый период отдыха.

При этом подойти к выбору работника, который на протяжении отсутствия руководителя будет выполнять его обязанности, следует подойти с особым вниманием.

В соответствии с действующим Законодательством РФ, возложить полномочия директора можно практически на любого сотрудника.

На практике таковыми чаще всего становятся их основные заместители или руководители высших звен фирмы, главный бухгалтер.

Приказ о назначении и возложении обязанностей директора на другое лицо необходимо издать заранее. При этом совершить это действие можно только после получения письменного согласия от заместителя.

Составить документ может любой работник, обладающий необходимыми навыками — сотрудник кадрового отдела, секретарь или бухгалтер. Обязательным условием, которое необходимо соблюдать при его оформлении — наличие подписи самого директора. В противном случае приказ считается недействительным.

Документ оформляется аналогичным образом, как и в предыдущем случае. Незначительные изменения присутствуют в его основной части. В качестве основания для оформления допустимо указывать ссылку на распорядительную документацию — график отпусков или приказ об отпуске.

Кроме этого, необходимо перечислить функции и обязанности, которые может выполнять ответственный сотрудник. В случае с назначением заместителя руководителя возможно частичное исполнение его обязанностей. Если за назначенным работником сохраняется право подписи, это также отмечается в приказе.

Пример

Ниже можно скачать образец приказа, на основании которого передаются обязанностей руководителя на главного бухгалтера.

Скачать образец приказа о возложении обязанностей директора — word:

Как составить на время отсутствия главного бухгалтера?

Главный бухгалтер — это сотрудник, представляющий собой особую ценность для предприятия.

Он занимается решением различных финансовых вопросов, поэтому выполнять его должностные обязанности на время отсутствия может далеко не каждый.

В соответствии с действующим Законодательством РФ, при нахождении главбуха в ежегодном оплачиваемом отпуске его полномочия могут передаваться руководителю компании — директору.

В некоторых случаях возможно назначение других ответственных сотрудников. Подобное возложение обязанностей главного бухгалтера считается законном только при условии, что данное правило указано в документации распорядительного характера.

Существенных отличий от предыдущих вариантов создания приказов данный документ не имеет. Обязательным условием его грамотного оформления считается наличие подписи директора компании. Приказ создается в единственном экземпляре, после чего в обязательном порядке регистрируется в журнале учета документации внутреннего типа.

Полезное видео

О том, как оформить замещение, какие тонкости нужно учесть, смотрите в видео:

Возложение обязанностей сотрудника, который уходит в ежегодный отпуск, может оформляться приказом. В распоряжении прописывается, кто назначается замещающим лицом, на протяжении какого период необходимо будет выполнять поручаемые действия, а также приводится необходимый список полномочий.

Если у генерального директора есть заместитель, в обязанностях которого прописано, что он является замещающим лицом во время отсутствия руководителя, то дополнительного распоряжения оформлять не нужно.

azbukaprav.com

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Закон предусматривает наличие главного бухгалтера у каждого юридического лица. Но в некоторых случаях есть поблажки: руководитель имеет разрешение исполнять обязанности директора. Генеральный директор может замещать главного бухгалтера не только в периоды отсутствия, но на постоянной основе в организации.

Для юридического оформления возложения обязанностей выпускают доп.соглашение к трудовому контракту и издают приказ. Законодательством не утвержден единый бланк подобного документа. Однако его составляют по утвержденному образцу.

Для выполнения обязанностей отсутствующего главбуха генеральным директором издают соответствующий приказ руководителя, создают временную карточку с подписями, оттиск печати. Специально уведомлять налоговые органы, пенсионные фонды, органы статистики, фонды соцстрахования не требуется. Однако к отчетности лучше приложить копию распоряжения.