Свадебное агентство бизнес план – Бизнес план свадебного агентства с расчетами

Данную особенность нужно обязательно учитывать, открывая свадебное агентство, чтобы можно было выполнять заказы по организации других мероприятий: школьных выпускных вечеров, юбилеев, корпоративов.

Сезонность бизнеса

Расходы на свадьбу

Ваша прибыль от бизнеса свадебного агенства будет зависеть от тех денег, которые готовы потратить на нее ваши клиенты. Сумма может начинаться от 2 тысяч долларов и доходить до пятидесяти тысяч долларов. Если на свадебном банкете будет около 70 персон, нужно будет заплатить еще 2 тысячи долларов.

Скромные свадьбы обычно празднуют, не обращаясь в агентство. Там могут выбрать лишь некоторые услуги: букет невесты, украшение машины, фотосъемку.

Агентству стоит ориентироваться на пары, которые готовы заплатить за свадьбу примерно пять тысяч долларов.

Расходы свадебного торжества:

Аренда свадебного транспорта

Область деятельности свадебного агентства

Главная задача — подобрать специалистов, организовать их работу и контролировать выполнение.

Малый бизнес тоже нуждается в огромных затратах, и прежде всего — в квалифицированных специалистах (Константин Кушнер)

Для организации свадьбы потребуются следующие люди:

• сценаристы и музыканты,
• операторы и фотографы,
• флористы и тамада

Этих сотрудников, как правило, не нанимают в штат, а приглашают, когда они потребуются.

Основные услуги свадебных агентств:

1. Подготовка сценария свадебного мероприятия.
2. Определение стиля проведения.
3. Дизайн помещения.
4. Выбор свадебных нарядов для молодоженов.
5. Услуги визажистов, парикмахеров, флористов.
6. Организация парковки.
7. Заказ фото и видеосъемки.
8. Проведение пиротехнического шоу.

Помещение свадебного агентства

Под офис свадебного агенства следует выбрать помещение площадью около 50 кв. м. Двух комнат будет вполне достаточно: одна будет приемной, а вторая для переговоров с клиентами. Помещение лучше выбирать в центре города.

Персонал

В качестве основных сотрудников нужно будет нанять администратора, менеджеров по работе с клиентами и персоналом, сценариста, дизайнера. С другими специалистами договариваются отдельно.

Нужно обязательно завести базу организаций, из которых можно пригласить фотографов, флористов, водителей.

Расходы

Бизнес план свадебного агентства включает в себя следующие финансовые составляющие: затраты, доходы, окупаемость, возможность развития проекта.

Первоначальные затраты:

Ежемесячные затраты свадебного агенства:

Вывод

Рентабельность бизнеса будет зависеть от суммы вложенных в свадебное мероприятие средств и составит около пятидесяти – семидесяти процентов. Прибыль при этом составит порядка 10%, учитывая общий бюджет свадьбы. Время окупаемости около шести – семи месяцев. Для роста доходов от проекта, стоит увеличивать интенсивность размещения рекламы и расширить территориальный охват.

sovetprost.ru

бизнес-идея, как открыть, вложения, оборудование, что нужно для открытия + реальные кейсы

Выгодно ли организовывать свадьбы?

Заключение брака – важное событие в жизни людей, которое им хочется запомнить на долгие годы. За качественную подготовку торжества будущие молодожены готовы платить свадебным агентствам внушительные суммы. Обычно от общего бюджета праздника доход его организаторов составляет 10-20%. Вложения минимальны, поэтому окупаемость происходит очень быстро.

Любви все возрасты покорны, но все же основная целевая аудитория – молодые люди от 20 до 30 лет. Поскольку современная молодежь много времени проводит в сети, вам будет нетрудно раскрутить свой бизнес, создав собственный сайт и изучив продвижение через социальные сети. Но, главное, выполнение пожеланий клиентов. Один-единственный негативный отзыв может испортить работу.

Конкуренция в свадебном деле велика. Как правило, молодоженам приходится отдельно искать ведущего, фотографа, флориста и других нужных людей. Но многим хочется «всего и сразу», поэтому полноценное агентство по организации свадеб, особенно в большом городе, будет востребовано.

Есть в этом бизнесе зависимость от сезона (летом свадеб значительно больше), но можно придумать сценарий специального зимнего торжества, которое соблазнит влюбленных на проведение праздника именно в это время года и выделит вас среди конкурентов.

Как организовать свадебное агентство

Организация свадебных торжеств больше подходит творческим предпринимателям, которые уже работали в развлекательной сфере и могут часть функций взять на себя. Впрочем, административных задач у раскрученного агентства много, поэтому к этому нужно быть готовым.

Порядок организации бизнеса таков:

1. Проанализируйте рынок предлагаемых услуг ресторанов, цветочных салонов и т.д., чтобы подобрать варианты для разных категорий клиентов.
2. Разработайте несколько программ свадебных мероприятий (обычных, тематических), составьте прейскурант.
3. Договоритесь о партнерстве с фотографами и видеографами, водителями машин для кортежа, музыкантами и прочими шоу-группами, изучите как следует рынок развлечений для праздников в своем городе. Чем больше телефонов в органайзере – тем лучше.
4. Зарегистрируйте бизнес в налоговой.
5. Зарегистрируйте кассу (сегодня не обязательно, но в будущем это требование обещают ввести).
6. Арендуйте офис (предпочтение бизнес-центрам, подойдет соседство с загсами и салонами свадебных платьев), сделайте ремонт, закупите мебель и технику.
7. Продвижение. Создайте и раскрутите сайт, публикуйте отчеты о своих мероприятиях в соцсетях, создайте блог о свадьбах, дайте рекламу в молодежных журналах и газетах.

Организация свадьбы «от и до»

Чтобы молодожены в итоге остались благодарны вам за прекрасный праздник, придется хорошо потрудиться на каждом его этапе:

1. Первичный контакт.

Позаботьтесь о всех способах контакта с вами (телефон, электронная почта, аккаунты в соцсетях). Указывайте все их в рекламных брошюрах, интернете, на сайте, в журналах. Достойный дизайн и расположение офиса в хорошем районе будут говорить только в вашу пользу.

2. Разговор с молодоженами.

Как ни странно, порой здесь важнее понравиться их родителям. Поскольку вас будут спрашивать об услугах и ценах, подготовьте прейскурант. Чем больший выбор предложите, тем лучше. Разработайте несколько готовых программ на выбор или предложите услугу свадьбы по индивидуальному проекту.

3. Согласование бюджета.

У вас должны быть расценки услуг различных заведений, артистов, декораторов и т.д., которые уточняются перед утверждением окончательного бюджета. Учтите, что заказчик может просить дополнений в процессе подготовки. Заранее уточните, что с внесением новых услуг бюджет может увеличиваться.

4. Утверждение бюджета и заключение договора.

Предоплата необходима для закупки аксессуаров и декора, аренды помещения, выплаты части денег привлеченным людям. Обычно она составляет 50-70%.

5. Подготовка к свадьбе.

Оформляется зал, прилегающая территория, накрываются столы. Нужны декоратор, флорист, дизайнер, полиграфист.

6. Сопровождение.

Организация автомобильного кортежа, также украшенного декораторами.

7. Проведение свадьбы.

Необходимы ведущий, диджей, участники шоу-программы, фотографы, видеографы, устроители праздничного фейерверка. Обязательно наличие хорошей аппаратуры.

8. Окончательный расчет.

Производится в конце праздника.

В итоге

Чтобы работать с людьми, организовывать столь важные события в их жизни, нужен индивидуальный подход к каждому клиенту. Регистрация бизнеса, подбор коммуникабельного творческого персонала с хорошим вкусом, аренда удачного по расположению места для офиса – тоже немаловажные моменты в открытии свадебного бизнеса.

Портфолио из эпизодов готовых работ – лучшая реклама. Пусть заказчики выскажут вам благодарность за проделанную работу – разместите это видео и их отзывы на сайте.

zhazhda.biz

Бизнес-план — агентство организации свадеб — ⭐⭐⭐⭐⭐

Москвички Ирина ВЛАДЫКИНА и Екатерина КАБАНОВА планируют открыть агентство, занимающееся проведением свадеб. Как реализовать этот проект и с чего начать? «СБ» устроил для его авторов встречу с экспертами в области маркетинга и организации праздников.

Проект «Свадебное агентство» представлен на конкурс «Открой свой бизнес!» и признан одним из его победителей. Предполагается, что такое агентство будет оказывать полный цикл услуг для вступающих в брак, начиная с пошива платья для невесты, проведения мальчишника/девичника и заканчивая свадебным путешествием.

Прямых конкурентов на московском рынке не найдено. Косвенные конкуренты – многочисленные компании, организующие вечеринки и торжества, а также салоны, торгующие одеждой и аксессуарами для новобрачных.

С учетом того, что на первых порах Ирина Владыкина и Екатерина Кабанова планируют обойтись без офиса, стартовые вложения в агентство составляют $2250. Полный объем необходимых инвестиций – $55 тыс.

Проблема № 1. Позиционирование на рынке
Одна из первых задач, которые приходятся решать, начиная выпуск нового товара или услуги, – разобраться, на какую целевую аудиторию потребителей он будет рассчитан. Или, иными словами, определить позиционирование своего продукта на рынке. Поэтому обсуждение проблем, с которыми связана организация свадебного агентства, Ирина Владыкина и Екатерина Кабанова начали с консультантом по маркетингу – генеральным директором агентства Step by step Анастасией ПТУХОЙ. Вот что она посоветовала.

А.П.: Существует два основных варианта позиционирования на рынке свадебных услуг:
– работать со всеми молодоженами, которых удается привлечь;
– выбрать узкую группу или конкретный продукт и ориентироваться именно на него.

Предположим, был выбран первый вариант. Следующий шаг – сегментирование потенциальной потребительской аудитории: по возрасту, благосостоянию, месту жительства и т. д. К примеру, вы делите своих потенциальных клиентов на три категории: «студенты», «экономные» граждане и «состоятельные». Значит, к каждой из этих групп нужен свой подход и свое уникальное предложение.

Так, для «студентов», по всей вероятности, самое главное – дешевизна и четкость работы свадебного агентства, возможность полностью на него положиться. Для них будут интересны «коробочные» предложения, включающие в себя весь комплекс свадебных услуг: заказ нарядов, транспорта, букетов, фотосъемки, банкета. Поэтому нужно сформировать несколько максимально дешевых вариантов таких «коробок» и два-три подороже.

И.В. и Е.К.: А что если делать дешевые «групповые свадьбы»?
А.П.: Отличная мысль! Проверьте ее с помощью опроса студентов: подготовьте анкету и распространите ее в нескольких вузах. Это будет не очень трудно.
Для «экономных» клиентов также отлично подойдут «коробочные» решения. Однако в этом сегменте могут быть не только молодые, но и зрелые люди, не страдающие отсутствием денег. Поэтому варианты «коробок» должны быть более разнообразными и по составу, и по цене. Работая с этой группой клиентов, упор надо делать на соотношение цены и качества.

А «состоятельным» важно продемонстрировать индивидуальный подход в обслуживании. Так что для них «коробки» уже не годятся. Для них имеют большое значение рекомендации и репутация фирмы. Поэтому стоит сделать хороший фотоальбом, в который будут вложены фотографии свадеб, которые фирма проводила раньше. Возможно, ради такого альбома первую свадьбу стоит даже устроить бесплатно.

Самое главное то, что с каждой из этих трех групп нужно работать по-разному. Вплоть до того, что стоит разработать три разных фирменных стиля для оформления визиток и рекламной продукции. Кроме того, с каждым из трех сегментов должны работать разные агенты.

Отсюда первое, что нужно сделать, когда в агентство обращается новый клиент, это определить, к какой из этих трех групп он относится. Сделать это следует поручить менеджеру, отвечающему на телефонные звонки. Подготовьте для него короткий список вопросов, которые он обязан задать клиенту.

Однако с финансовой точки зрения работать сразу с несколькими группами клиентов довольно дорого. Потребуется большой объем единовременных и постоянных затрат. Гораздо дешевле работать в какой-то одной узкой рыночной нише. Скажем, разработать один сценарий свадьбы и предлагать только его.

И.В. и Е.К.: Сейчас в моде Восток. Мы придумали вариант «мавританской» свадьбы. Можно пойти дальше и делать, например, свадьбы по японским традициям.
А.П.: Да, в этом случае вы и будете работать в узкой нише. Этот путь хорош тем, что на свой уникальный продукт вы сможете устанавливать высокие цены. Но стоит помнить, что свадебный сценарий в нашей стране не удастся защитить авторским правом. Поэтому надо быть готовым к тому, что рядом появятся подражатели, которые воспользуются вашими разработками и начнут их предлагать клиентам за более низкую цену.

Проблема № 2. Снижение рисков
А.П.: Свадебное агентство – очень рискованный проект. Во-первых, рынок этих услуг еще не сформировался. Придется потратить много времени на то, чтобы объяснить потенциальным клиентам, чем занимаются подобные фирмы и почему выгодно с ними работать. Для начинающего предпринимателя, не имеющего опыта в бизнесе, все эти опасности удваиваются. Поэтому важно искать пути, чтобы свести риски до минимума.

Я бы посоветовала использовать стратегию «бизнеса на двух ногах». Ее суть в следующем: разрабатывается эксклюзивный продукт, дающий основную прибыль, а параллельно организуется система «фоновых продаж», которые поддерживают фирму на плаву.

Такие «фоновые продажи» могут обеспечить недорогие «коробочные» свадьбы. Можно вообще организовать еще один отдельный бизнес и реализовывать какие-нибудь товары, пользующиеся постоянным спросом. Причем совершенно не обязательно той же целевой аудитории, что и услуги. Скажем, можно поставлять воздушные шары и пиротехнику своим косвенным конкурентам, компаниям по организации праздников.

А эксклюзивным продуктом могут быть крупнобюджетные свадьбы. Именно на поиск клиентов, которым они интересны, стоит потратить основные усилия.

Проблема № 3. Сезонность бизнеса
На московском рынке «праздничных» услуг работает нескольких десятков более или менее крупных фирм. Всем им присуща универсальность: они одинаково охотно проводят и корпоративные вечеринки, и презентации, и банкеты, и, конечно, свадьбы. С тонкостями этого достаточно редкого бизнеса Ирину Владыкину и Екатерину Кабанову познакомил генеральный директор компании «Праздник» Кирилл МОРОЗОВ.

И.В. и Е.К.: Почему на вашем рынке нет ни одной узкоспециализированной фирмы?
К.М.: Дело в том, что услуги, которые востребованы на всех праздниках, по сути одни и те же. И на всех праздниках заняты одни и те же подрядчики: артисты, цветочные и транспортные компании. А что касается свадеб, то специализироваться в этом направлении довольно трудно, так как этот бизнес жестко связан с сезонностью. Наш не особенно религиозный народ часто, планируя бракосочетание, ориентируется на православный церковный календарь. Почти никто не женится во время Великого поста или в мае. Настоящий свадебный сезон начинается в июне и заканчивается в октябре. Дальше – снова затишье.

Поэтому свадьбами можно ограничиться только в тех случаях, если вы рассматриваете бизнес как хобби, готовы переключаться на другие услуги на период «межсезонья» или ориентируетесь на небольшое число VIP-клиентов, которые будут появляться раз в два месяца и приносить бюджеты в десятки тысяч долларов. Если же бизнес – источник существования, то браться надо за все. Тем более что если клиенту понравится свадьба, которую вы провели, то, возможно, он предложит вам организовать для своей фирмы корпоративную вечеринку. Имеет ли смысл ему отказывать?

Проблема № 4. Аренда офиса
И.В. и Е.К.: На первых порах мы планируем работать без офиса. Не отпугнет ли это потенциальных клиентов?
К.М.: В 90% случаев клиенты непременно захотят приехать в нам в офис. Обсудить все детали проведения свадьбы по телефону довольно трудно. Можно, конечно, договориться о встрече на той площадке, где будет проходить торжество (если, опять-таки, удастся выбрать ее в ходе общения «по проводам»). Но лучше все-таки снять офис или комнату в бизнес-центре.

Кстати, первый телефонный разговор с клиентом очень важен. Наша фирма, например, в начале своей истории применяла такую уловку. Когда в офисе раздавался телефонный звонок, секретарь брал трубку и в зависимости от пожеланий клиента предлагал соединить его с «отделом частных праздников» или «отделом корпоративных праздников». Никто не догадывался, что эти отделы были представлены у нас всего одним менеджером. Таким образом мы создавали видимость «большого офиса». Иногда мы даже снимали трубку в нашей небольшой рабочей комнате, как будто у нас от заказов нет отбоя.

Проблема № 5. Взаимоотношения с подрядчиками
И.В. и Е.К.: Как правильно строить отношения с подрядчиками?
К.М.: С цветочными салонами, ателье, транспортными и пиротехническими фирмами нужно договариваться о скидках. Как правило, они предоставляют 20%-ную скидку агентствам, которые постоянно пользуются их услугами. Имеет смысл искать небольшие фирмы, которые так же заинтересованы в вас, как и вы в них. Например, работа крупных цветочных компаний, составляющих букеты – «Элита Флота», «Бизнес-букет», – это конвейер. А любой конвейер допускает брак. Однако можно найти маленькую посредническую фирму, которая за небольшие деньги потребует от них безукоризненного качества.

Артистов, фотографов и операторов придется искать через объявления в газете. Имеет смысл сотрудничать только с теми, кто уже работал на свадьбах. Так, фотограф должен хорошо знать свадебную церемонию и уметь оказываться в нужное время в нужном месте. Он должен хорошо владеть репортажной съемкой и знать некоторые тонкости свадебной фотосъемки. Например, работники загсов всячески поддерживают своих фотографов и «ставят подножки» фотографам со стороны. У неопытного человека в таком «военном режиме» съемка может просто не получиться.

Не стоит испытывать иллюзий и по поводу порядочности подрядчиков. Многие будут относиться к вам так, будто вы ими пользуетесь и кладете их деньги себе в карман. Из 200 подрядчиков, с которыми мы работаем, дай бог десять скажут нам «спасибо» за то, что мы обеспечиваем их работой. Мало того, уже на объектах они часто пытаются нас обойти, договариваясь с заказчиком напрямую. С артистами (фотографами, операторами) всегда нужно расплачиваться только после мероприятия. С «фирмами-спутниками», специализирующимися на цветах, прокате лимузинов и т. д., можно работать по полной или частичной предоплате.

Если удастся найти хорошего, надежного подрядчика, его нужно беречь. Если вдруг мероприятие срывается, а подрядчик уже выехал на место или отправил по вашему адресу лимузин, имеет смысл полностью оплатить ему услугу.

Проблема № 6. Взаимоотношения с клиентами
И.В. и Е.К.: А с клиентами как работать – по предоплате или брать деньги «по факту»?
К.М.: Почти за все свои услуги мы берем предоплату. Ведь артисты заранее планируют свой график выступлений, цветочные фирмы также заранее заказывают цветы у прямых поставщиков, а лимузины бронируются чуть ли не за месяц – спрос на них превосходит предложение. С частными заказами мы работаем по стопроцентной предоплате. Частичная предоплата возможна только в том случае, если проводится корпоративный праздник. Помните, что вы продаете не вещь, а настроение. Часто уже после того, как торжество позади, заказчики очень неохотно его оплачивают.

Мы всегда просим наших клиентов или уполномоченных ими лиц подписывать сразу после окончания торжества акт сдачи-приема работ по всем заказанным позициям: цветам, ведущему, фокуснику, фейерверку. С этим документом в руках вы сможете смело требовать от клиента оставшуюся часть стоимости оказанных услуг. Бывают случаи, что в тот момент, когда на сцене был артист, клиент был занят чем-то другим, а потом просит вернуть назад деньги, доказывая, что номер исполнен не был. В этом случае бумага, подписанная представителем заказчика на празднике, будет доказательством вашей правоты.

И.В. и Е.К.: Всегда ли клиенты точно знают, чего они хотят? Или они предоставляют широкое поле для творчества?
К.М.: В последнее время заказчики стали более требовательными, стремятся самостоятельно контролировать весь процесс. Беда в том, что это отнимает очень много времени. Но, в принципе, есть несколько приемов, которые позволяют облегчить работу. Например, клиент выбирает фокусника, а у вас в базе десять таких артистов. Стоит ли показывать всех десятерых? Лучше разбить артистов на три ценовые категории и познакомить заказчика с представителями каждой из них. Таким образом можно сэкономить время и подстраховать себя на тот случай, если приглашенный фокусник заболеет.

Хороший менеджер умеет продать даже самому взыскательному клиенту то, что нужно компании. Например, жених готов потратить $400 на аренду ресторана. Сначала вы ведете его в более дорогое место, потом в самый плохой ресторан из устраивающей его ценовой категории, а потом в тот, который вы хотите ему продать. Естественно, он выбирает последний.

И.В. и Е.К.: Как формируются расценки на свадебные услуги? И стоит ли объяснять это клиенту?
К.М.: Цена на услугу включает в себя ее себестоимость и вашу накрутку. Эти цифры обычно открыто объявляются клиенту. Кроме того, постоянные поставщики, с которыми работает агентство, предоставляют ему скидки, которые не афишируются. Поэтому когда клиент со своей стороны просит предоставить ему скидку, она обычно делается в пределах внутренней накрутки. А выглядит это так, как будто вы продаете услугу по себестоимости.

А вот если речь идет о заказе известного исполнителя, стоит указывать в смете его реальный гонорар и ту сумму, которая берется за администрирование. Дело в том, что клиент может легко узнать рыночную стоимость звезды через другие агентства или выйдя на его продюсера. В этом случае ваша фирма будет выглядеть не лучшим образом.

И.В. и Е.К.: Как вести себя с клиентом, если срывается какой-то из пунктов запланированной программы?
К.М.: Во-первых, на всех важных заказах руководитель фирмы должен присутствовать сам. Предположим, не приехал артист. Вы находитесь рядом с клиентом и пытаетесь исправить ситуацию. Если заказчик видит, что вы даже больше, чем он, переживаете из-за этого промаха и стараетесь его исправить, при разборе полетов с вас будет совсем другой спрос.

В договоре с заказчиком обязательно укажите, какие финансовые последствия будет иметь ошибка для вашей фирмы. Например, по нашему стандартному договору мы выплачиваем клиенту 20% стоимости услуги в случае, если она была оказана некачественно, и полностью возмещаем ее стоимость, если она не была оказана вовсе.

Но и ответственность клиента в договоре обязательно должна быть прописана. Так, если заказчик отказывается от услуги позже, чем за день, то мы не возвращаем ему деньги. Или в случае, если он задерживает оплату фотографий, мы оставляем за собой право за каждый день просрочки начислять 1% от стоимости съемки.

Конечно, на практике мы редко применяем такие санкции. Но это может быть важно, если недобросовестный клиент вдруг появляется через месяц после свадьбы и говорит о том, что ему не понравился банкет и он не будет его полностью оплачивать. Тогда мы ему наносим контрудар: сообщаем, что на неоплаченный счет по фотографиям уже набежала пеня. После этой новости заказчик чаще всего меняет свое отношение к банкету. А мы со своей стороны тоже идем на уступки: даем возможность оплатить фото по начальным расценкам.

Читайте также:

Источник: Свой бизнес

hobiz.ru

Свадебное агентство — бизнес-план. Что нужно для свадебного агентства: расчет затрат и необходимые документы для старта :: BusinessMan.ru

В наше время будущие молодожёны стремятся, чтобы их свадебное торжество стало незабываемым.

Такие мероприятия требуют тщательной подготовки, поэтому всё чаще женихи и невесты прибегают к помощи профессионалов.

Создание собственного свадебного агентства – эффективный способ заработать.

Что нужно для свадебного агентства — организация бизнеса

Прежде всего, следует обратить внимание, что на этот бизнес влияет сезонность, ведь свадьбы в основном играют в тёплое время года. Также придётся усердно и основательно изучить рынок соответствующих услуг: определить конкурентов, найти целевые аудитории и возможные риски проекта, проанализировать цены. Если всё же принято решение открывать свадебное агентство, бизнес-план – следующий этап работы.

Он представляет собой документ, в котором рассматриваются все аспекты деятельности будущей фирмы и все, что нужно для свадебного агентства. Можно, конечно, обратиться к специалистам, которые за хорошее вознаграждение напишут обширный стостраничный бизнес-план, но в данном случае легко обойтись и без их услуг. Бизнес-план для свадебного агентства делится на две основные части: организационную и финансовую. Также учитывается юридический аспект.

Организационный аспект

В данной части бизнес-плана необходимо решить несколько организационных вопросов. Сначала надо определиться, какие услуги будет оказывать свадебное агентство. Обычно, они следующие:
· Написание сценария.
· Украшение помещений цветами и воздушными шарами.
· Видео- и фотосъёмка.
· Создание стиля свадьбы.
· Фейерверки.
· Привлечение ведущего и различных художественных коллективов.
· Организация транспорта.

· Предоставление савадебных принажлежностей и аксессуаров.

Далее, при решении открыть свадебное агентство, бизнес-план обязательно должен включать данные о количестве персонала, описание рабочего помещения и потенциальных договоров с различными заведениями. В первое время деятельности фирмы нанимать много подчинённых нежелательно: вполне хватит двух опытных сотрудников.

Лучшее месторасположение агентства — центр города. Если нет такой возможности, можно выбрать офис в хорошей транспортной доступности. Залог успешной работы фирмы – заключённые договора с кафе, магазинами, ведущими, музыкальными коллективами. Таким образом, организационная часть бизнес-плана должна основательно ответить на вопрос: «Как работает свадебное агентство?»

Финансовый аспект

Главная задача финансовой части бизнес-плана – рассчитать все финансовые затраты агентства. Безответственное отношение к этому аспекту загубит в корне весь бизнес. Перечень основных затрат невелик:

• Аренда офиса.
• Покупка оборудования.
• Оплата труда персонала.
• Реклама.

Цена аренды помещения будет зависеть в первую очередь от месторасположения офиса. Как говорилось ранее, не стоит экономить на этом факторе. Также придётся купить оборудование для помещения: компьютеры, телефон, принтер, сканер, мебель и устройство для презентаций. Своевременная оплата труда — необходимая затрата, поскольку «за еду» согласится работать лишь неопытный стажёр.

Нельзя экономить на рекламе, потому что с помощью неё потенциальные клиенты узнают о существовании агентства. Наиболее дешёвая реклама в данный момент в Интернете. Да и вообще, при желании виртуальное пространство можно весьма эффективно использовать для продвижения фирмы.

Итак, при решении создать свадебное агентство, бизнес-план просто обязан ответить на вопрос: «Какие затраты будут при открытии?»

Юридический аспект

Не стоит обходить стороной юридическую часть бизнес-плана. В ней нужно прописать, в какой форме будет существовать агентство: «ИП» (индивидуальный предприниматель) либо «ООО» (общество с ограниченной ответственностью). При создании «ООО» имеется возможность взаимодействовать не только с физическими лицами, но и с юридическими – фирмами.

Для данного бизнеса нет надобности в различных лицензиях и сертификатах. Ещё одна приятная деталь: бухгалтерский учёт можно вести по упрощённой схеме. То есть для открытия свадебного агентства понадобятся только документы, необходимые для создания частного предприятия.
Таким образом, при идее открыть свадебное агентство бизнес-план должен включать описание юридической формы деятельности фирмы.

Реклама

Слоган для свадебного агентства

Для любой организации ее слоган является одной из основных составляющих. Ведь именно слоган ставит своей целью привлечение клиента и законное устранение конкурирующих фирм (в переводе «слоган» дословно означает «боевой клич»). В работе свадебных агентств наличие яркого и красивого слогана является особенно актуальным. Ведь свадьба является одним из главных моментов в жизни каждого человека.

А цель любого свадебного агентства — сделать этот момент незабываемым. Но как сделать так, чтобы клиенты шли именно к вам? Как выбрать правильный слоган свадебного агентства? Вот несколько основных советов:
1) Слоган не должен быть длинным, так как длинные предложения отвлекают потенциального клиента, делая его рассеянным. Оптимальная длина слогана составляет 5-6 слов.
2) Желательно, чтобы в слогане звучал призыв и подчеркивалась важность свадьбы либо дальнейшей семейной счастливой жизни.
3) При выборе слогана желательно ориентироваться на то, чтобы он охватывал всех клиентов, в частности, полезным будет наличие слов «каждый», «ваш» и т. д. в различных интерпретациях.
4) В слогане свадебного агентства желательно подчеркнуть возможность выполнить для клиента любое желание. Один из примеров удачного слогана: «Ваша свадьба — наша забота». Данный слоган как бы подчеркивает то, для клиента будет исполнено любое его желание, ему останется лишь вовсю наслаждаться моментом свадьбы.

Сайт для свадебного агентства

Каждый уважающий себя владелец свадебного агентства обязательно задумывается о том, чтобы у его фирмы была собственная страница в Интернете. Но что необходимо сделать, чтобы именно ваш сайт для свадебного агентства выделялся на фоне остальных? Наши советы помогут вам привлечь клиентов, пользующихся Интернетом при выборе агентства.
1) Свадебная тематика обязательно должна быть выполнена в светлых, нежных тонах. Поэтому оптимальным фоном для свадебного сайта является нежно-розовый цвет. Возможен также и белый фон, но в этом случае нужно сделать акцент на различных спецэффектах для сайта (музыка, анимированные объекты, фейерверк и т. д.). Изображения роз и букетов как раз к теме.

2) Выбирая свадебное агентства, практически каждая будущая семья основывается на отзывах тех, кто уже успел воспользоваться услугами агентства. Поэтому желательно, чтобы на сайте была так называемая страничка обратной связи, на которой пользователи могли бы делиться своими впечатлениями.

3) В оформлении сайта свадебного агентства желательно использовать фотографии молодоженов, которые уже успели воспользоваться услугами данного агентства. При этом желательно, чтобы на фото были только молодожены.
Необходимо создать сайт для свадебного агентства, который будет действительно пользоваться спросом и популярностью.

Портфолио

Портфолио компании должно отражать проделанную работу.

Это демонстрация персональных либо корпоративных достижений в той либо другой области. Изложите мысли о собственных преуспеваниях, о проектах развития.

Портфолио гарантирует наглядность представления о коллекциях проектов и произведенных компанией работах в самых разнообразных форматах.

В нем позволительно расположить текстовые файлы, презентации и фото, видеоматериал и мультипликационные ролики. В портфолио документов располагаются коллекции грамот, дипломов, лицензий.

Если агентством оказываются услуги по предоставлению одежды (свадебных платьев, атрибутов, костьмов) и аксессуаров для свадебных торжеств, необходимо непременно разместить фото на представляемык модели.

Грамотное представление портфолио гарантирует успех и постоянный поток клиентов.

В портфолио-отзывах можно представить фото и отзывы счастливых пар, которые уже пользовались услугами агентства и остались довольны.

Способы рекламы

– афиши;
— оповещение в печатных изданиях;
— промо-акции;
— регистрация в городских каталогах.

businessman.ru

Как открыть свадебное агентство

Спросите у любых жениха и невесты, что значит для них свадьба. Вряд ли вы сразу получите вразумительный ответ от молодых людей, которые ничего и никого в огромном мире не замечают кроме друг друга. Лучше задать этот вопрос через пару лет после официальной регистрации их отношений. Но об этом, когда-нибудь в следующий раз…

«Облик» современной свадьбы

Уже давно свадебное мероприятие перестало быть просто поводом собраться и «пропить» жениха и невесту, когда в течение 2-3 дней молодоженам наряду со счастливыми лицами друг друга приходилось лицезреть пьяных гостей. Современная свадьба – это больше театральное представление, в котором каждому участнику расписана своя роль, где все происходит чинно и благопристойно.

Каждой паре хочется «не ударить в грязь лицом» перед гостями, а втайне даже «закатить» такое торжество, чтобы о нем потом еще долго вспоминали с восторгом. Поэтому на свадьбах обычно не экономят. Знаю случаи, когда для организации свадьбы люди брали большие кредиты, занимали деньги у друзей и знакомых. Но двум семьям (жениха и невесты) «поднять» такой праздник просто не под силу. И тогда на помощь приходит свадебное агентство. То есть потенциально – вы.

Однако перед тем как «прийти на помощь», свое свадебное агентство еще нужно создать, чем мы с вами сейчас и займемся, разумеется, виртуально. Ну а чтобы воплотить виртуальную реальность в действительность – дело за вами.

Оформление своего бизнеса

Радует тот момент, что для открытия свадебного агентства не нужно получать никакие дополнительные лицензии или разрешения. Будет достаточно просто оформить ИП или ООО. Пошаговые инструкции как это сделать, можно посмотреть по ссылкам. Кстати, последний вариант предпочтительнее, если вы будете работать не только с частными лицами, но и по договору в различные компании.

Например, точно придется обращаться в прокат автомобилей на свадьбу, или компанию, занимающуюся поставкой украшений на свадебные авто. Между прочим, каждая из этих услуг является самостоятельной бизнес-идеей, которые можно реализовать, как отдельно, так и в комплексе со свадебным агентством.

О том, какую систему налогообложения выбрать для своего бизнеса, можно узнать здесь. О том, как совместить несколько типов налогообложения читайте тут.

Свадьба – явление сезонное?

Пик свадеб наблюдается в период с мая по октябрь. В остальные месяцы желающих зарегистрировать свои отношения поменьше. Это происходит по нескольким причинам:

• Венчание. Во-первых, почти две трети брачующихся пар одновременно с регистрацией в ЗАГСе, венчаются в церкви, а в осенне-зимнее время проводятся длительные Рождественский и Великий посты, в течение которых обряд венчания не совершит ни один священник.
• Дороговизна и привлекательность. Во-вторых, организация свадьбы в холодное время года не только хлопотнее, но и по деньгам выходит дороже, а по торжественности и привлекательности выглядит не так ярко, чем весной или летом.

Все это нужно будет учитывать при составлении бизнес-плана того как открыть свадебное агентство (о том, как подготовить бизнес-план своей предпринимательской идеи смотрите по ссылке). к оглавлению ↑

Помещение для агентства, обстановка и оборудование

Особых требований к расположению свадебного агентства нет. Впрочем, если позволяют средства, то лучше арендовать помещение в престижном районе города: его деловой части, или в районе элитных новостроек. Европейский ремонт, возможность подведения телефонной и интернет-линии, ну и, конечно, показатель «цена-качество», будут определяющими при подборе нужного помещения.

Из оборудования вам понадобится:

• Несколько компьютеров.
• МФУ, сочетающий в себе принтер, сканер, и копир.
• Стационарный телефон.
• Видеопроектор для демонстрации клиентам видеопримеров из вашего портфолио по организации свадеб.
• Фотоаппарат. Хорошая свадебная фотосессия – бонус молодой паре, и дополнительный заработок вам.
• Видеокамера. Обязательный атрибут любой свадьбы. Вряд ли кто-то из брачующихся откажется потом вспомнить счастливые моменты собственной свадьбы.

Интерьер помещения многие владельцы свадебных агентств выбирают интуитивно. Кто-то предпочитает сделать свой офис в деловом стиле: строгая офисная мебель, атмосфера деловой обстановки, другие выбирают уютную, почти семейную обстановку. Некоторые разбивают помещение на зоны или отдельные кабинеты, создавая тем самым видимость большой организации с множеством отделов. В общем, чем большее впечатление вы произведете на заказчика, тем больше вероятности, что он закажет проведение свадьбы именно у вас.

Немаловажным фактором является и внешнее оформление здания. Вывеска, вход, обрамленный воздушными шарами, украшения в виде обручальных колец, лебедей, или чего-другого свадебной тематики непременно оправдают себя несколькими дополнительными клиентами.

Услуги, оказываемые свадебным агентством

Как правило, современные агентства, организующие торжественные мероприятия, предлагают услуги, что называется, от «А» до «Я». В перечень услуг свадебного агентства входит:

• Организация и проведение мальчишников и девичников. Часто бывает необходимость подготовки на такие мероприятия различных «сюрпризов» в виде мужского или женского стриптиза, или заказ элитного алкоголя. Поэтому владельцу свадебного салона нужно иметь контакты во многих сферах проведения различных праздников.
• Подготовка сценария свадебного торжества.
• Поиск, аренда, и декорирование помещения для проведения свадьбы.
• Разработка стиля и образа жениха и невесты (сюда входит не только подборка костюмов, но и выбор прически, макияжа, и т.д.).
• Работа флориста – составление букетов.
• Работа дизайнера – украшение помещения, праздничных столов, и т.д.
• Работы тамады – куда же на свадьбе без ведущего (или пары ведущих)!
• Услуги по перевозке всех участников мероприятия.
• Организация и проведение праздничных фейерверков.
• При необходимости – организация музыкального сопровождения свадьбы (ВИА, оркестр, и т.д.).

Однако не нужно думать, глядя на указанные услуги, то, что все люди, занятые в организации свадебного мероприятия должны непременно работать в вашем агентстве. Большая часть из них вполне может работать по вызову. Однако предварительный договор нужно всегда и со всеми иметь, чтобы не случилось никаких досадных накладок. к оглавлению ↑

Штат агентства

Количество постоянного персонала свадебного агентства может быть небольшим:

• Директор.
• Администратор.
• Профессиональный дизайнер.
• Специалист по написанию сценариев.
• 3-4 менеджера, занимающихся поиском и договорами с наемным персоналом.

Как открыть свадебное агентство в плане организации – это не такая большая проблема. Обычно большие вопросы вызывает бюджет реализации бизнес-идеи. В этом случае могу посоветовать либо взять банковский кредит для малого бизнеса, либо занять у «денежных» знакомых, ну, либо несколько лет копить на свою мечту. Хотя, последнее, пожалуй, лишнее. Главное, не отказывайтесь от своего желания. Будьте смелее, верьте – у вас все обязательно получится! Успехов вам в бизнесе!

Посмотрите небольшой видео-рассказ владелицы свадебного агентства

Оцените статью

business-poisk.com

Бизнес план свадебного агентства — Бизнес идеи

В современном обществе сложилось такое понятие, что свадьба – мероприятие очень серьезное, и готовиться к нему надо очень долго и внимательно. Очень популярны стали тематические свадьбы, которые организовываются по принципу «у каждого своя роль». Конечно, будущие молодожены, имеющие креативное мышление и сильную моральную выдержку, могут спланировать такую свадьбу сами. Однако, чаще жених и невеста обращаются в свадебные агентства, которые как раз и занимаются тем, что организовывают всё свадебное торжество, а также то, что происходит до или после свадьбы – например, мальчишник и девичник, торжественный банкет после бракосочетания.

В странах запада свадебные агентства – уже привычное явление. В наших же городах они только набирают свою популярность, поэтому сейчас начать такой бизнес будет довольно выгодно, так как конкуренция пока невелика.

Перед тем, как начать планирование такого бизнеса, необходимо детально исследовать свадебный рынок в конкретном городе.

Регистрация бизнеса

Сначала необходимо зарегистрировать свадебное агентство. Сделать это можно и в форме индивидуального предпринимателя, и в форме юридического лица. Если в ваших планах создавать крупную организацию, которая будет работать не только с частными клиентами, но и с целыми фирмами, то есть смысл регистрировать сразу общество с ограниченной ответственностью.

Сезонность бизнеса

Перед открытием свадебного агентства стоит задуматься о том, что свадьбы – явления сезонные. Наибольшее количество свадеб приходится на май – октябрь. С ноября по апрель желающих провести свадьбу гораздо меньше. Влияет на такую сезонность несколько причин. Сейчас стало популярно венчание, а его невозможно провести во время церковного поста. К тому же, в холодные месяцы года вряд ли кто-то захочет доставлять себе и гостям неудобства в связи с возможной неприятной погодой.

Поэтому следует заранее продумать, чем ваше агентство будет заниматься в месяцы, когда спрос на свадьбы снижается. Это могут быть корпоративы, дни рождения, детские праздники.

Бюджет свадьбы

Доход от вашего бизнеса будет напрямую связан с бюджетом проводимых свадеб. Влюбленные пары могут выделять на свадьбу разные суммы – от 2000 до 50000 долларов. А на проведение банкета примерно на 70 человек гостей обычно уходит еще 2000 долларов. Если же сумма, которую могут потрать на свадьбу молодожены, совсем мала, то, как правило, организацией они занимаются сами. А в агентство они могут обратиться за конкретной услугой – например, подбором и приобретением свадебного букета для невесты.

Ваша целевая аудитория – это пары, которые планируют потратить на свадебное мероприятие до 5 тысяч долларов.

Проведение свадебного торжества предполагает такие расходы:

• Банкет (цена зависит от количества гостей, на 80 человек гостей расходуется около 3 тысяч долларов).

• Фото- и видеосъемка (400 долларов).

• Музыкальное оформление, услуги тамады (300 долларов и выше).

• Аренда автомобиля (300-400 долларов).

• Флористика (100 долларов).
• Написание сценария свадьбы (100 долларов).

Область деятельности

Свадебное агентство нацелено на то, чтобы контролировать и организовывать работу различных специалистов: фотографов, операторов, музыкантов, ведущих, флористов, сценаристов и т.д. Чаще всего свадебные агентства не держат в своем штате таких людей, а сотрудничают с ними при необходимости.

Свадебные агентства обычно предоставляют такие услуги:

• Написание сценария свадьбы.

• Создание индивидуального стиля и тематики свадьбы.

• Декорирование помещения.

• Подбор свадебных нарядов для жениха и невесты, услуги визажистов и парикмахеров.

• Работа флористов.

• Организация транспортных перемещений.

• Фото- и видеосъемка.
• Фейерверки, салюты.

Помещение

Офис для свадебного агентства должен располагаться как можно ближе к центру города, для удобства клиентов. Помещения в 30-50 квадратных метров вполне достаточно. Много комнат тоже не потребуется – хватит и двух – одна приемная, а в другой будет происходить непосредственно переговоры с клиентами.

Персонал

Как уже говорилось ранее, нанимать в постоянный штат сотрудников специалистов всех направлений не стоит. Достаточно будет иметь администратора, дизайнера, сценариста, менеджера по работе с клиентами, менеджера по работе с персоналом. А к услугам остальных специалистов можно прибегать только в случае необходимости. Желательно иметь базу соответствующих фирм (например, занимающихся флористикой, транспортными перевозками и т.д.) и работать постоянно с одними и те ми же компаниями.

Рентабельность

Средняя рентабельность свадебных агентств составляет 50-70%. Ваша прибыль – это примерно 10% от бюджета свадьбы, который может колебаться в пределах 500-50000 долларов.

businessidei.com

Бизнес-план свадебного агентства: как добиться стабильного дохода

Свадьба — торжественное мероприятие. Новобрачным она должна запомниться на всю жизнь. Но как все это организовать? Совместить фотографов, ресторан, заказать машину… Молодожены и их родственники падают с ног, чтобы все успеть.

Вот здесь на помощь приходят агентства. Они берут на себя все заботы и получают за это достойное вознаграждение.

Но как открыть свадебное агентство?

Прежде всего необходимо составить бизнес-план свадебного агентства. Затем зарегистрироваться в качестве ИП или ООО. Никакие лицензии или сертификаты оформлять не нужно.

Далее на очереди стоит открытие офиса. Лучше всего — в центре города, так как добираться на окраину не все захотят. Да и доверия к слишком экономной компании у клиентов не будет. Ведь все свадебное в мечтах представляется самым лучшим, значит, дорогим.

Офис может быть не очень большим (30-50 м2), но с хорошим ремонтом. При этом лучше сделать несколько комнаток или кабинетов.

Необходимо учитывать, что свадьбы — явление сезонное. Количество заказов изменяется в зависимости от времени года. Так что необходимо предусмотреть вспомогательный бизнес на период «межсезонья» — организацию корпоративов или детских утренников.

Нужно подобрать персонал компании. Кроме руководителя, понадобятся секретарь (администратор), сценарист и менеджер по наемным работникам. Также необходима база данных специалистов различных специальностей (фотограф, водитель, парикмахер, сомелье, флорист, тамада и т.д), которых можно приглашать на конкретный заказ.

Бизнес-план организации свадеб

Бюджет свадьбы может быть самым разным — от $1000 до $50 000 и выше. Все зависит от конкретных условий. Рассчитывать расходы нужно, исходя из возможностей заказчика. Например, количество гостей 80-100 человек. Как показывает усредненный бизнес-план, организация свадеб должна включать:

• банкетный зал — $3000;
• видео- и фотосъемка — $400;
• тамада и музыкальное оформление — $300;
• автомобили — $300;
• цветочное оформление, букет — $100;
• сценарий свадьбы $100.

Заключение договоров со всеми специалистами, оформление зала, составление сценария, приглашение визажистов и флористов — все это должно выполнять свадебное агентство.

Примеры того, как открыть свое свадебное агентство и насколько будет успешным хорошо подготовленный бизнес, можно прочитать в отзывах бывших участников курса Бизнес Молодость. Например, выпускниками БМ стали Григорий Данилов из города Чебоксары, Алина Жукова из Москвы. Занимаясь любимым делом, они смогли обеспечить себе приличный доход.

molodost.bz