Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам в жкх – образец, работа зам. директора УК, МУП ЖКХ сельского поселения, его обязанности, департамент жилищно-коммунального хозяйства

Содержание

Должностная инструкция заместителя генерального директора по общим вопросам

Ассоциация «Объединение административно-хозяйственных профессионалов»

_______________ О. В. Багманян

2 февраля 2018 г.

заместителя генерального директора по общим вопросам

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность заместителя генерального директора по общим вопросам подразделения «Структурные технологии» (далее — Заместитель генерального директора по общим вопросам) Ассоциация «Объединение административно-хозяйственных профессионалов» (далее Учреждение).

1.3. Заместитель генерального директора по общим вопросам должен знать:

  • Понятие о сегменте рынка, в котором работает организация;

  • Передовой зарубежный опыт административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;

  • Основы бизнес-планирования;

  • Социальная политика организации;

  • Основы психологии, делового общения;

  • Правила деловой переписки;

  • Бизнес-план организации;

  • Структура организации;

  • Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;

  • Структура и принципы организации организационной поддержки;

  • Структура и принципы организации хозяйственной поддержки;

  • Основы управления организацией;

  • Методика внедрения локальных нормативных актов;

  • Стратегия развития организации;

  • Методика разработки локальных нормативных актов;

  • Структура и принципы организации документационной поддержки;

  • Методы оценки персонала и результатов труда;

  • Методы построения бизнес-планов;

  • Основы риск-менеджмента;

  • Методы контроля бизнес-процессов;

  • Правила делового этикета;

  • Основы конфликтологии;

  • Основы управления проектами и изменениями;

  • Политика управления персоналом организации;

  • Основы управления персоналом и его мотивации;

  • Передовой отечественный опыт административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;

  • Методы анализа бизнес-процессов;

  • Законодательство Российской Федерации и нормативно-правовая база, регулирующие деятельность в области административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;

  • Структура и принципы организации административной поддержки;

  • Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;

  • Правила деловой переписки;

  • Методика внедрения локальных нормативных актов;

  • Методы контроля бизнес-процессов;

  • Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;

  • Структура и принципы организации хозяйственной поддержки;

  • Структура и принципы организации административной поддержки;

  • Методические документы по финансовому анализу;

  • Законодательство Российской Федерации и нормативно-правовая база, регулирующие деятельность в области административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;

  • Бизнес-план организации;

  • Основы управления проектами и изменениями;

  • Структура и принципы организации документационной поддержки;

  • Основы управления организацией;

  • Передовой зарубежный опыт административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;

  • Понятие о сегменте рынка, в котором работает организация;

  • Методы анализа бизнес-процессов;

  • Структура и принципы организации организационной поддержки;

  • Методы построения бизнес-планов;

  • Методика разработки локальных нормативных актов;

  • Основы бизнес-планирования;

  • Методические документы по бюджетированию и управлению денежными потоками;

  • Правила делового этикета;

  • Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;

  • Передовой отечественный опыт административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;

  • Основы риск-менеджмента;

  • Структура организации;

  • Стратегия развития организации;

  • Основы финансового менеджмента;

  • Структура и принципы организации хозяйственной поддержки;

  • Методы контроля бизнес-процессов;

  • Передовой зарубежный опыт административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;

  • Структура и принципы организации организационной поддержки;

  • Основы риск-менеджмента;

  • Правила деловой переписки;

  • Основы бизнес-планирования;

  • Законодательство Российской Федерации и нормативно-правовая база, регулирующие деятельность в области административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;

  • Структура и принципы организации документационной поддержки;

  • Основы управления проектами и изменениями;

  • Правила делового этикета;

  • Понятие о сегменте рынка, в котором работает организация;

  • Основы психологии, делового общения;

  • Структура и принципы организации административной поддержки;

  • Основы конфликтологии;

  • Структура организации;

  • Методы построения бизнес-планов;

  • Стратегия развития организации;

  • Методы анализа бизнес-процессов;

  • Основы управления организацией;

  • Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;

  • Передовой отечественный опыт административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;

  • Бизнес-план организации;

  • Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;

  • Методика внедрения локальных нормативных актов;

  • Методика разработки локальных нормативных актов;

  • Основы конфликтологии;

  • Бизнес-план организации;

  • Законодательство Российской Федерации и нормативно-правовая база, регулирующие деятельность в области административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;

  • Понятие о сегменте рынка, в котором работает организация;

  • Правила делового этикета;

  • Стратегия развития организации;

  • Методы анализа бизнес-процессов;

  • Методика разработки локальных нормативных актов;

  • Основы управления проектами и изменениями;

  • Основы управления организацией;

  • Передовой зарубежный опыт административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;

  • Структура организации;

  • Структура и принципы организации документационной поддержки;

  • Правила деловой переписки;

  • Методика внедрения локальных нормативных актов;

  • Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;

  • Передовой отечественный опыт административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;

  • Структура и принципы организации административной поддержки;

  • Методы контроля бизнес-процессов;

  • Структура и принципы организации хозяйственной поддержки;

  • Основы риск-менеджмента;

  • Основы психологии, делового общения;

  • Структура и принципы организации организационной поддержки;

  • Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;

    • 1.4. Заместитель генерального директора по общим вопросам должен уметь:

  • Выявлять и оценивать риски, в том числе риски от злоупотреблений, и определять процедуры, направленные на минимизацию этих рисков;

  • Использовать методики внедрения корпоративных норм и правил управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации;

  • Работать с большим объемом информации;

  • Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации;

  • Находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов;

  • Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;

  • Управлять мотивацией персонала, его вовлеченностью и дисциплиной;

  • Контролировать и организовывать процессы управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой;

  • Производить анализ и определять эффективность работы подразделений поддержки на основе сводных учетных и отчетных документов;

  • Выстраивать бизнес-процессы, осуществлять бизнес-планирование;

  • Использовать средства коммуникации;

  • Координировать взаимодействие и коммуникации между сотрудниками подразделений, а также с представителями внешней среды организации;

  • Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов;

  • Применять навыки преодоления сопротивления работников внедрению изменений;

  • Разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы;

  • Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику;

  • Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата;

  • Распределять между работниками полномочия, обязанности и ответственность за выполнение соответствующих задач, осуществлять проверку их выполнения;

  • Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач;

  • Определять показатели эффективности работы персонала подразделений;

  • Контролировать и организовывать процессы управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой;

  • Использовать методики анализа основных факторов, определяющих необходимость изменений в стратегии управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой;

  • Разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы;

  • Производить анализ и определять эффективность работы подразделений поддержки на основе сводных учетных и отчетных документов;

  • Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач;

  • Проверять качество информации, полученной в процессе бюджетирования деятельности подразделения;

  • Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации;

  • Использовать методы финансовых вычислений и анализа;

  • Планировать и разрабатывать бюджеты;

  • Планировать использование финансовых ресурсов в краткосрочной и долгосрочной перспективе;

  • Распределять между работниками полномочия, обязанности и ответственность за выполнение соответствующих задач, осуществлять проверку их выполнения;

  • Использовать методики внедрения корпоративных норм и правил управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации;

  • Разрабатывать новые решения реализации проектов и бизнес-процессов в случае их изменения или изменения финансовых потребностей на их реализацию в рамках утвержденного бюджета;

  • Находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов;

  • Определять способы достижения целей и реализации поставленных задач в краткосрочной и долгосрочной перспективе развития организации;

  • Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов;

  • Выявлять и оценивать риски, в том числе риски от злоупотреблений, и определять процедуры, направленные на минимизацию этих рисков;

  • Выстраивать бизнес-процессы, осуществлять бизнес-планирование;

  • Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику;

  • Работать с большим объемом информации;

  • Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата;

  • Использовать средства коммуникации;

  • Использовать методики внедрения корпоративных норм и правил управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации;

  • Использовать средства коммуникации;

  • Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата;

  • Находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов;

  • Использовать методики анализа основных факторов, определяющих необходимость изменений в стратегии управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой;

  • Работать с большим объемом информации;

  • Выстраивать бизнес-процессы, осуществлять бизнес-планирование;

  • Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач;

  • Определять и внедрять способы достижения целей и реализации поставленных задач в краткосрочной и долгосрочной перспективе развития организации;

  • Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов;

  • Выявлять и оценивать риски, в том числе риски от злоупотреблений, и определять процедуры, направленные на минимизацию этих рисков;

  • Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;

  • Разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы;

  • Распределять между работниками полномочия, обязанности и ответственность за выполнение соответствующих задач, осуществлять проверку их выполнения;

  • Применять навыки преодоления сопротивления работников внедрению изменений;

  • Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации;

  • Контролировать и организовывать процессы управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой;

  • Производить анализ и определять эффективность работы подразделений поддержки на основе сводных учетных и отчетных документов;

  • Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику;

  • Производить анализ и определять эффективность работы подразделений поддержки на основе сводных учетных и отчетных документов;

  • Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач;

  • Работать с большим объемом информации;

  • Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата;

  • Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику;

  • Выстраивать бизнес-процессы;

  • Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;

  • Использовать средства коммуникации;

  • Разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы;

  • Находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов;

  • Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов;

  • Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации;

  • Выявлять и оценивать риски, в том числе риски от злоупотреблений, и определять процедуры, направленные на минимизацию этих рисков;

  • Распределять между работниками полномочия, обязанности и ответственность за выполнение соответствующих задач, осуществлять проверку их выполнения;

  • Использовать методики внедрения корпоративных норм и правил управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации;

  • Применять навыки преодоления сопротивления работников внедрению изменений;

  • Контролировать и организовывать процессы управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой;

  • 2.1. Управление персоналом структурных подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку.

  • 2.2. Финансовый анализ, бюджетирование и управление денежными потоками на административную, хозяйственную, документационную и организационную деятельность.

  • 2.3. Определение и реализация стратегического развития административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки.

  • 2.4. Управление административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации.

  • 3.1. Определение критериев для оценки эффективности деятельности работников подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку.

  • 3.2. Определение критериев подбора персонала и приема в подразделения административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки.

  • 3.3. Инициация проведения мероприятий с целью развития персонала и повышения его профессионального уровня.

  • 3.4. Оценка уровня профессиональных знаний и умений работников подразделений поддержки.

  • 3.5. Контроль и оценка эффективности деятельности работников подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку.

  • 3.6. Определение норм и процедур управления персоналом подразделений поддержки.

  • 3.7. Формирование и построение структуры подразделений.

  • 3.8. Организация контроля исполнения персоналом принятых решений.

  • 3.9. Разработка стратегии и тактики в области финансовой политики экономического субъекта.

  • 3.10. Доведение утвержденного бюджета до непосредственных исполнителей.

  • 3.11. Формирование бюджета на административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку.

  • 3.12. Анализ и оценка финансовых рисков в рамках выполнения поставленных задач и деятельности организации.

  • 3.13. Оценка соответствия финансовых целей подразделений текущему финансовому состоянию организации.

  • 3.14. Внесение изменений в финансовые планы.

  • 3.15. Участие в бюджетной кампании, формирование планов операционных и капитальных расходов.

  • 3.16. Управление денежными потоками на административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку в рамках утвержденного бюджета.

  • 3.17. Постановка финансовых целей подразделениям.

  • 3.18. Контроль исполнения бюджета на административную, хозяйственную, документационную и организационную деятельность.

  • 3.19. Разработка и принятие управленческих решений по улучшению качества сервиса и повышению эффективности административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки.

  • 3.20. Оценка потенциальных рисков.

  • 3.21. Определение миссии и целей административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки.

  • 3.22. Проведение мониторинга бизнес-процессов организации.

  • 3.23. Внедрение инновационных технологий и решений в бизнес-процессы административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки.

  • 3.24. Подготовка предложений по совершенствованию и повышению эффективности административных, хозяйственных, документационных и организационных бизнес-процессов.

  • 3.25. Постановка стратегических целей подразделениям административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки в соответствии с миссией и планами стратегического развития организации.

  • 3.26. Оценка эффективности внедрения инновационных технологий и решений в бизнес-процессы административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки.

  • 3.27. Проведение встреч и переговоров с крупными поставщиками и заинтересованными сторонами.

  • 3.28. Определение методов контроля бизнес-процессов.

  • 3.29. Оценка эффективности финансово-хозяйственной деятельности и выявление резервов ее повышения.

  • 3.30. Оценка рисков в рамках реализации операционной деятельности подразделений административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки.

  • 3.31. Определение и внедрение административной, хозяйственной, документационной и организационной политики организации.

  • 3.32. Принятие и организация выполнения управленческих решений, направленных на снижение вероятности возникновения неблагоприятного результата в рамках реализации операционной деятельности подразделений административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки.

  • 3.33. Постановка операционных целей и задач подразделениям поддержки организации.

    • Заместитель генерального директора по общим вопросам имеет право:

    Заместитель генерального директора по общим вопросам несет ответственность за:

    Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист административно-хозяйственной деятельности» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 2 февраля 2018 г. № 49н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

    qualinfo.ru

    Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

    Составлена в ___ экз.                                             Утверждаю
                                                _______________________________
                                                       (инициалы, фамилия)
    ______________________________              _______________________________
      (наименование работодателя,                (руководитель или иное лицо,
    ______________________________              _______________________________
     его организационно-правовая                   уполномоченное утверждать
    ______________________________              _______________________________
     форма, адрес, телефон, адрес                   должностную инструкцию)
    ______________________________
    электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП)                   "___" _________ ____ г.
    "___" _________ ____ г. N ____                               М.П.

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

    заместителя директора по общим вопросам <*>

    __________________________________________

    (наименование подразделения работодателя)

    разработчик: _________________

    согласовано: _________________

    _________________

    идентификатор электронной копии документа.

    (ПРЕАМБУЛА)

    Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Заместитель директора по общим вопросам (далее — «Работник») относится к руководителям.

    1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Работника при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в «________________» (далее — «Работодатель»).

    1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

    1.4. Работник подчиняется непосредственно директору.

    1.5. Работник должен знать:

    — постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные, руководящие и методические документы, касающиеся деятельности АС;

    — организационную структуру управления атомной станции (АС), перспективы технического и финансово-экономического развития АС;

    — порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности АС;

    — рыночные методы хозяйствования и управления;

    — порядок ведения учета и составления отчетности о результатах финансово-хозяйственной деятельности АС;

    — организацию материально-технического обеспечения, административно-хозяйственного и транспортного обслуживания, погрузочно-разгрузочных работ;

    — порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей;

    — порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

    — требования к организации работы с персоналом на АС;

    — основы экономики, основы трудового законодательства;

    — правила по охране труда и пожарной безопасности;

    — правила внутреннего трудового распорядка.

    Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование по специальности «Экономика и управление» и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 5 лет, в том числе не менее 3 лет работы на АС.

    1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ________________ (должность).

    1.7. В подчинении Работника находятся: ________________________________.

    2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

    Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью АС посредством управления материально-техническим обеспечением, транспортным и административно-хозяйственным обслуживанием, а также эффективного и целевого использования материальных и финансовых ресурсов, снижения их потерь, ускорения оборачиваемости оборотных средств. Обеспечивает участие подчиненных подразделений в определении стратегии коммерческой деятельности, составлении финансовых планов, разработке стандартов по материально-техническому обеспечению, организации хранения и транспортирования материально-технических ресурсов. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей; обеспечивает выполнение договорных обязательств на поставку материально-технических ресурсов (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок). Осуществляет контроль за материально-техническим обеспечением АС и правильным расходованием оборотных средств. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических показателей работы АС, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов. Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимает меры к максимальному оснащению транспортной службы необходимыми механизмами и приспособлениями. Организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов. Обеспечивает составление сметно-финансовых и других документов, установленной отчетности о выполнении планов материально-технического снабжения и работе транспорта. Организует постоянный контроль за эксплуатацией и ремонтом жилого фонда и действующих объектов культурно-бытового и коммунально-бытового назначения. Осуществляет мероприятия по благоустройству и озеленению промышленной зоны АС и прилегающих территорий города. Организует общественное питание на производстве, обеспечение работников спецпитанием. Координирует работу подчиненных подразделений. Осуществляет работу по подготовке и поддержанию квалификации персонала подчиненных подразделений АС. Контролирует выполнение работниками правил по охране труда и пожарной безопасности. Участвует в проведении аттестации рабочих мест.

    3. ПРАВА РАБОТНИКА

    Работник имеет право на:

    — руководство подчиненными;

    — предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

    — рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

    — полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

    — профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

    — получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности;

    — взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

    4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

    Работник несет ответственность за:

    4.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.

    4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

    4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.

    4.4. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

    4.5. Несоблюдение трудовой дисциплины.

    5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

    5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.

    5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

        Должностная инструкция разработана на основании _______________________
    __________________________________________________________________________.
                      (наименование, номер и дата документа)
        Согласовано:
        юридическая служба _____________________________    _______________
                                (инициалы, фамилия)            (подпись)
        "__"____________ _____ г.
        С инструкцией ознакомлен(а): _________________________  ___________
        (или: инструкцию получил(а))    (инициалы, фамилия)      (подпись)
        "__"____________ _____ г.

    ———————————

    <*> См. Постановление Минтруда РФ от 31.12.2003 N 94 «Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций атомной энергетики, промышленности и науки».

    dogovor-obrazets.ru

    Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

    Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам – основной документ данного сотрудника. В ней работодатель подробно прописывает все обязанности, требования и права работника, ведь человек на данной должности имеет большое значение в компании, а значит он должен четко понимать, что от него требуется.

    Чтобы впоследствии не возникло никаких проблем с интерпретацией документа, составлять каждый раздел инструкции необходимо предельно внимательно.

    Содержание статьи

    Как составить: общие положения

    Раздел «Общие положения» является вводной частью инструкции, которая рассказывает сотруднику о роли заместителя и квалификационных требованиях, предъявляемых к нему.

    Первым пунктом указывается название должности и ее категория.

    Заместитель директора по общим вопросам – руководящая должность.

    Стандартные требования к кандидату, как правило, включаются в себя высшее экономическое образование и стаж работы на аналогичной должности не менее 5 лет. Однако в каждой отдельной организации работодатель определяет данные критерии самостоятельно.

    Непосредственным начальником данного сотрудника является директор. В отсутствие директора, заместитель берет на себя все его обязанности. В случаях, когда заместителя нет на работе, его обязанности выполняет соответствующее уполномоченное лицо.

    Руководствоваться в своей деятельности сотрудник должен такими документами, как:

    • методические материалы организации;
    • устав компании;
    • приказы и распоряжения руководства;
    • нормативные акты по финансам и экономике;
    • внутренние правила компании;
    • должностная инструкция.

    Для успешного выполнения собственных должностных обязанностей замдиректора должен знать:

    • особенности организации;
    • расчеты перспектив компании;
    • основы производства выпускаемой продукции;
    • порядок и правила разработки планов;
    • методы управления;
    • правила ведения учета и составления отчетов;
    • нормативные материалы вышестоящих органов;
    • организацию работы сотрудников в сфере финансов;
    • правила заключения договоров;
    • основы трудового законодательства.

    Каждый из пунктов раздела «Общие положения» крайне важен при выборе работника, ведь именно от этих критериев зависит качество его последующей работы.

    Должностные обязанности: на что имеет право заместитель директора по общим вопросам и его ответственность

    Каждое учреждение предъявляет свои требования к сотрудникам. Должностная инструкция является тем документом, в котором можно найти полный список должностных обязанностей работника, а их подробное изложение помогает предотвратить возникновение споров начальника и подчиненного о качестве выполняемой работы.

    Заместитель директора по общим вопросам имеет большое количество обязанностей. В зависимости от компании список можно расширить или сократить. Вот основные требования к заместителю во всех фирмах:

    • взаимодействовать с органами власти и другими компаниями;
    • принимать решения от имени компании по доверенности;
    • подписывать необходимые документы в отсутствие руководителя;
    • составлять нормативные акты;
    • проводить аттестацию сотрудников;
    • заказывать необходимые для работы необходимые товары и услуги;
    • составлять план по улучшению охраны труда, условий работы;
    • проводить ежегодную инвентаризацию имущества компании;
    • контролировать выполнение приказов генерального директора;
    • следить за архивом;
    • готовить отчеты о работе по мере необходимости;
    • разрабатывать офисное расписание;
    • составлять справки по запросам руководителя;
    • проводить собрания на тему повышению квалификации сотрудников;
    • следить за сохранностью имущества компании, условиями труда для работников, состоянием всех зданий и помещений компании.

    Так же в инструкции заместителя стоит упомянуть о правах и привилегиях, которые получает сотрудник. На руководящий должности список обычно выглядит следующим образом:

    • предлагать директору способы улучшения хозяйственно-финансовой работы компании;
    • подписывать документы по работе организации в пределах собственной компетенции;
    • запрашивать у руководителей отделов необходимую информацию;
    • предлагать директору уволить, повысить, наградить или наказать определенных сотрудников;
    • требовать оказания содействия от своего начальства в исполнении возложенных обязанностей;
    • принимать участие в совещаниях по улучшению условий труда и работы в компании.

    Отдельным пунктом следует обозначить зону ответственности работника. Как правило, заместитель директора несет ответственность за:

    • неисполнение и недостаточное исполнение своих обязанностей согласно действующей должностной инструкции;
    • любые нарушения законодательства РФ во время осуществления рабочей деятельности;
    • причинение материального ущерба компании или ее сотрудникам;
    • неподчинение приказам руководства;
    • несоблюдение правил охраны труда.

    Качество выполняемой работы определяет непосредственный начальник заместителя.

    Образцы должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам

    Типовая инструкция

    Пример типовой инструкции замдиректора по общим вопросам вы можете найти здесь: https://yadi.sk/i/bnpd6Ybn3TeQ9J

    В ООО

    По следующей ссылке размещен образец должностной инструкции для сотрудника ООО: https://yadi.sk/d/jEO7K9rv3TeS56

    В колледже

    В учреждениях СПО (среднего профессионального образования) действуют документы следующего образца: https://yadi.sk/d/u6NQAnpv3TeSj6

    В библиотеке

    Для заместителя директора библиотеки рекомендуем использовать такую инструкцию: https://yadi.sk/d/N4XqL5B13TeUBY

    Таким образом, должностная инструкция заместителя помогает сотруднику понять все его обязанности и уровень возлагаемой ответственности. Именно корректно составленная инструкция гарантирует директору компании качественное выполнение работы, поэтому заниматься данным вопросом должен только профессионал.

    Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам трудового права и защите прав работника и работодателя, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

    Москва и область: +7 (499) 455-12-46

    Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

    Также вы можете задать вопрос онлайн-консультанту:

    Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам трудового права и защите прав работника и работодателя, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

    Москва и область: +7 (499) 455-12-46

    Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

    specworkgid.ru

    Должностные обязанности директора управляющей компании ЖКХ

    Общие положения и функции должности

    Как любое руководящее лицо директор управляющей компании должен отвечать определенным личным и профессиональным требованиям.

    Из общепринятых официальных требований выделяют:

    • наличие высшего профессионального образования — технического или экономического направления;
    • опыт работы руководителем любой компании не менее пяти лет — это требования является основным, так как гарантирует, что человек сможет грамотно организовать работу.

    Перечень основополагающих функций директора организации по управлению многоквартирным домом включает в себя обширную сферу деятельности. Гражданин на такой должности должен знать основополагающие законодательные акты, регулирующие деятельность ЖКХ, компаний по выработке и поставке ресурсов. Также руководитель должен понимать основы бухучета, составления и сдачи отчетности, особенность структуры управляющих организаций, технологию и порядок работы различных систем.

    Важно! Гражданин в должности директора обязан знать требования по технике безопасности, пожарные СНиПы и порядок проведения аварийных работ.

    Основные обязанности

    На директора накладываются определенные обязанности:

    • заключение договоров по поставкам коммунальных ресурсов: газ, вода, свет, водоотведение, отопление, вывоз ТБО;
    • контроль качества предоставляемых жильцам услуг;
    • планирование, проведение и контроль качества разных видов ремонта;
    • регулирование обслуживания оборудования многоквартирного дома, своевременная замена дефектных элементов и организация работы аварийной службы;
    • контроль проведения профилактики оборудования, соблюдения санитарно-эпидемиологических нормативов;
    • регулярное обследование приборов учета потребления ресурсов;
    • координация работы специалистов компании и контроль качества их работ;
    • осуществление благоустройства территории вокруг обслуживаемого дома, а также внутри него;
    • ведение финансовой деятельности и грамотное распределение ресурсов компании;
    • предоставление государственным органам всех необходимых отчетов о деятельности;
    • контроль над начислением платежей;
    • принятие необходимых мер для истребования долгов по оплатам со стороны жильцов;
    • прием обращений от жильцов, рассмотрение их вопросов по обслуживанию дома, своевременное реагирование на поступающие жалобы.

    Обратите внимание! Согласно разработанной должностной инструкции директор УК должен знать абсолютно все о процессах, происходящих внутри компании, равно как о домах, находящихся на обслуживании.

    Основной функцией является исполнение обслуживания многоквартирного дома за счет возможностей компании.

    Должностная инструкция заместителя директора

    І. Общие положения

    1. Заместитель директора принадлежит к категории «руководители».

    2. Заместитель директора подчиняется непосредственно директору.

    3. Заместитель директора принимается на работу и освобождается от нее приказом директора.

    4. На должность заместителя директора назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю организации отрасли не менее пяти лет.

    5. Во время отсутствия заместителя директора его права, функциональные обязанности, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по предприятию.

    6. В своей деятельности заместитель директора руководствуется:

    • нормативными документами, имеющими отношение к его деятельности;
    • правилами внутреннего трудового распорядка;
    • приказами и распоряжениями директора;
    • Уставом предприятия;
    • данной должностной инструкцией.

    7. Заместитель директора должен знать:

    • нормативно-правовые акты, определяющие производственную, хозяйственную, финансово-экономическую деятельность организации;
    • используемое оборудование, возможности производственных мощностей и кадровые ресурсы;
    • основы технологии производства продукции, выпускаемой организацией;
    • налоговое, гражданское, трудовое, хозяйственное законодательство;
    • порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;
    • рыночные методы хозяйствования и управления предприятия;
    • порядок заключения и исполнения договоров;
    • спрос и предложение сегмента рынка, в котором ведет деятельность организация;
    • организацию труда и выпуска продукции;
    • нормы делового этикета и общения;
    • правила внутреннего трудового распорядка, пожарной безопасности.

    ІІ. Должностные обязанности заместителя директора

    Заместитель директора выполняет следующие функциональные обязанности:

    1. Налаживает работу и результативное взаимодействие структурных подразделений организации, контролирует их деятельность.

    2. Разрабатывает и согласовывает совместно с директором предприятия планы:

    • развития производства;
    • финансирования подразделений организации.

    3. Контролирует своевременность представления директору установленной отчетности.

    4. Делегирует и поручает решение определенных вопросов другим должностным лицам — руководителям подразделений организации.

    5. Утверждает штатное расписание.

    6. Устанавливает должностные оклады, надбавки.

    7. Ведет надзор за организацией работы по стимулированию персонала.

    8. Принимает меры по разрешению вопросов, относящихся к финансово-экономической и производственной деятельности.

    9. Содействует выполнению задач, связанных с текущей организационно-исполнительной работой организации.

    10. Обеспечивает выполнение в полной мере обязательств предприятия перед поставщиками, заказчиками, кредиторами, а также хозяйственных, трудовых договоров.

    11. Предпринимает меры по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности организации, по созданию и совершенствованию нормативов трудовых затрат, использования производственных мощностей, расходования товарно-материальных ценностей.

    12. Контролирует ведение учета расходования и поступления средств, использования товарно-материальных ценностей.

    13. Реализует меры по соблюдению бережливого отношения к материальным, трудовым и финансовым ресурсам.

    14. Контролирует соблюдение финансовой дисциплины.

    ІІІ. Права

    Заместитель директора имеет право:

    1. Подписывать установленные документы.

    2. Действовать по доверенности от имени организации.

    3. Представлять по доверенности и распоряжению директора интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти, иными структурами управления.

    4. Требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей.

    5. Производить проверку деятельности подразделений организации в части экономики и производства продукции, давать им соответствующие указания, направленные на повышение эффективности.

    6. Направлять директору предложения о поощрении сотрудников подразделений за высокие показатели деятельности и о взыскании за нарушение установленных требований в части организации и экономики производства.

    7. Выдвигать рационализаторские предложения в отношении деятельности предприятия.

    ІV. Ответственность

    Заместитель директора несет ответственность за:

    1. Предоставление руководству, сотрудникам организации или иным лицам недостоверной информации.

    2. Причинение материального ущерба предприятию, контрагентам, сотрудникам, государству.

    3. Нарушение положений решений, постановлений руководства организации.

    4. Разглашение коммерческой тайны, конфиденциальной информации.

    5. Исполнение своих должностных обязанностей вопреки установленным в организации нормам и правилам.

    6. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности.

    7. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности, противопожарной защиты, правил внутреннего трудового распорядка.

    8. Проведение несанкционированных встреч, переговоров, касающихся деятельности предприятия.

    dpvolga.ru

    Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

    ДИРЕКТОР ОАО «____»

    __________ ______.

    Должностная инструкция заместителя  директора по общим вопросам

    Общие положения

    1. Заместитель директора  по общим вопросам непосредственно подчиняется директору  завода, назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора.
    2. Должностной оклад зам. директора устанавливается и изменяется директором.
    3. В своей деятельности заместитель директора руководствуется:

    —          Законом о предпринимательской деятельности

    —          Постановлениями, распоряжениями, приказами и др. руководящими и нормативными материалами вышестоящих и др. органов

    —          Приказами и распоряжениями директора

    —          Настоящей инструкцией .

    1. Должен знать:

    —          требования действующего законодательства Украины в части гражданского, уголовного, административного, хозяйственного  и трудового права

    —          организационную структуру завода

    —          основы менеджмента

    —          делопроизводство, включая кадровое

    —          нормативы расхода сырья и материалов

    —          устройство и методы технического обслуживания офисного и производственного оборудования и др. технических средств завода

    —          основы проведения земельных, строительных и сантехнических работ.

    1. Цель деятельности : создание оптимальных организационно-технических и хозяйственных условий для эффективной и бесперебойной деятельности завода.
    2. Заместителю директора непосредственно подчиняются:

    —          производственные участки

    —          мастера, начальники участков и служб

    Обязанности

    1. Руководство постановкой работы по производству продукции.
    2. Руководство работой по внедрению в производство новых методов и систем производственного планирования организации и управления производством.
    3. Обеспечение ритмичности работы по всем участкам.
    4. Руководство работой участков, находящихся в его непосредственном подчинении.
    5. Утверждение календарных планов и графиков по ремонту оборудования.
    6. Руководство работами по оперативной подготовке производства.
    7. Подготовка распоряжений по всем вопросам, касающимся его компетенции, в области производства продукции, последовательности изготовления, сроков изготовления и др. вопросам, обязательными для исполнения начальниками и мастерами производственных участков.
    8. Представление предприятия в вышестоящих учреждениях.
    9. Руководство работой по подведению  итогов производственной деятельности участков.
    10. Подбор и расстановка кадров (совместно с отделом кадров).
    11. Представление директору предложений о поощрении и наложении взысканий на работников производства.
    12. Представление директору проектов приказов и планов оргтехмероприятий по вопросам производственной деятельности предприятия.
    13. Организация ежемесячного выполнения обязательств  по поставке продукции в номенклатуре, объемах и количествах по заключенным договорам.
    14. Повышение своего технического, экономического и политического уровня, изучение передового отечественного и зарубежного опыта.
    15. Организация мероприятий по рационализации производства на основе анализа производственной деятельности предприятия.
    16. Организация разработок мероприятий по совершенствованию оперативно-производственного планирования (совместно с техническими и экономическими службами)  по поставке, переработке  и отгрузке продукции.
    17. Организация разработок мероприятий по улучшению использования производственных мощностей, оборотных средств и материальных ресурсов подчиненными ему подразделениями.
    18. Анализ производственной деятельности предприятия и его подразделений.
    19. Анализ работы предприятия и сравнение результатов его деятельности с показателями аналогичных предприятий  в области оперативного управления производством.
    20. Контроль за организацией систематического анализа  простоев и загрузки оборудования.
    21. Контроль своевременного и качественного выполнения производственных планов основного производства и договоров.
    22. Контроль полного использования производственных мощностей, энергоресурсов, внутрипроизводственных  резервов, соблюдения режимов экономики, расхода сырья, материалов, полного использования отходов производства.
    23. Разработка предложений по изменению плана производства и сбыта продукции.
    24. Изменение, в необходимых случаях, установленных в договоре ассортимента, сроков и др. условий поставки (по согласованию с заказчиком).
    25. Руководить административно-хозяйственной работой.
    26. Разрабатывать планы реконструкции ремонта и технического обеспечения офисных и производственных помещений.
    27. Решать все не связанные со страхованием вопросы в рамках заключенных договоров.
    28. Проводить переговоры с руководителями предприятий, учреждений   и организаций по заключению договоров, не связанных со страхованием (о совместной деятельности, об аренде помещений и др. хозяйственных договоров), подписывать указанные договора и осуществлять контроль их исполнения.
    29. Представлять интересы предприятия в органах государственной власти, государственного санитарного и технического надзора и инспекциях.
    30. Согласовывать с вышестоящими государственными организациями документы, связанные со строительством, реконструкцией, техническим оснащением зданий и сооружений предприятия.
    31. Руководить работой по материально-техническому обеспечению предприятия различным оборудованием, инвентарем, оргтехникой и материалами.
    32. Организовывать текущий ремонт оборудования и технических средств, обеспечивать их  бесперебойное функционирование.
    33. Обеспечивать надлежащее состояние противопожарной защиты, производственной санитарии, техники безопасности, внутренней и внешней телефонной связи.
    34. Организовывать обеспечение предприятия автомобильным транспортом и обеспечивать бесперебойное функционирование собственного автомобильного транспорта.
    35. Организовывать контроль за состоянием трудовой дисциплины, исполнением приказов и распоряжений руководителя завода, Правил внутреннего распорядка и др. внутренних нормативных документов предприятия.
    36. Своевременно оформлять акты о хищении, порче и списании материальных ценностей.
    37. Осуществлять контроль за рациональным и экономным использованием материальных ресурсов завода.
    38. Разрабатывать текущие и перспективные планы работ подчиненных подразделений, организовывать их исполнение и контроль.
    39. Представлять руководителю компании по установленной форме ежемесячные отчеты о работах, проделанных подчиненными подразделениями.

    Права

    Заместитель директора по общим вопросам имеет право:

    1. Рассматривать и представлять директору завода на утверждение производственные планы.
    2. Утверждать календарные планы и графики по ремонту оборудования.
    3. Представлять предприятие в вышестоящих организациях без наличия на то доверенности.
    4. Давать заключения на проекты годовых планов производства предприятия,  а также на отдельные задания  вышестоящих организаций.
    5. Утверждать планы работ производственных участков.
    6. Координировать планы производства по новой технике и части сроков ее изготовления, касающихся производства.
    7. Совместно с  представителем заказчика разрешать конфликты в отношении количества и сроков поставки продукции.
    8. Получать необходимую информацию от подразделений предприятия, структурно ему не подчиненных.
    9. Направлять предписания руководителям структурных подразделений предприятия в случаях нарушения подчиненными им сотрудниками внутреннего режима, пожарной безопасности, производственной санитарии и техники безопасности.

    Ответственность

    1. За надлежащее материально-техническое обеспечение структурных подразделений предприятия.
    2. За надлежащее состояние противопожарной защиты, производственной санитарии и техники безопасности.
    3. Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных настоящей Инструкцией обязанностей.

    Квалификационная характеристика

    Заместитель директора по общим вопросам должен знать:

    1. Постановления вышестоящих организаций и др. органов.
    2. Постановления, приказы, распоряжения и др. руководящие и нормативные материалы вышестоящих и др. органов, касающихся деятельности завода.
    3. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.
    4. Перспективы технического, экономического и социального развития предприятия.
    5. Производственные мощности предприятия.
    6. Технологию производства продукции предприятия.
    7. Порядок разработки и утверждения  планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
    8. Методы хозяйствования и управления предприятием.
    9. Порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров.
    10. Экономику, организацию производства, труда и управления.
    11. Основы законодательства УССР.
    12. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

    Квалификационные требования

    Заместитель директора по общим вопросам должен иметь высшее техническое образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

    Ознакомлен: ________________________


    trudova-ohrana.ru

    Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам: основные положения документа

    Штатное расписание каждой организации возглавляет руководящая должность. Сотрудник, который руководит деятельностью того или иного подразделения компании, называется заместителем директора.

    О том, нужна ли для данного кадра должностная инструкция, и что она может содержать, мы и расскажем в этой статье.

    Особенности должности

    Заместитель директора по общим вопросам – это уточненное наименование должности руководителя, помогающего директору организации решать определенные вопросы. Что же таится за выражением «общие вопросы»? Сотрудник, назначенный на данную должность, должен:

    • контролировать внешнюю и внутреннюю безопасность сделок, заключаемых руководителем;
    • предотвращать или максимально снижать потери компании;
    • расширять хозяйственные связи предприятия или всячески содействовать этому;
    • следить за тем, чтобы имущество компании оставалось целым и невредимым;
    • обеспечивать здоровую и безопасную рабочую обстановку для остальных сотрудников и контролировать соблюдение ими требований, продиктованных законодательством.

    Зачем на предприятии нужна инструкция?

    Должностная инструкция выступает в роли главного организационного документа, основной целью которого является определение прав и обязанностей сотрудника и установление границ взаимодействия между отдельными кадрами.

    Инструкция заместителя директора по общим вопросам регламентирует основные направления деятельности данного работника, а именно:

    • обеспечение надлежащего хозяйственного обслуживания офисных помещений;
    • своевременное устранение неполадок, связанных с оборудованием, освещением, отоплением или вентиляцией;
    • своевременное и надежное выполнение поставленных задач;
    • функциональную связь сотрудника с остальными специалистами;
    • высокий уровень ответственности как личного, так и коллективного характера;
    • решение вопросов, связанных с разработкой плана текущего или капитального ремонта, составлением смет на приобретение хозяйственного инвентаря, канцелярских принадлежностей и необходимого оборудования.

    Требования к оформлению и содержанию документа вы можете узнать из следующего видео:

    Кто ее составляет и подписывает?

    Разработкой и подписанием инструкций должен заниматься руководитель структурного подразделения. Если последнее отсутствует, то обязанности возлагаются непосредственно на специалиста. Утвердить данный документ в обязательном порядке должен руководитель предприятия.

    Утверждение руководителем одного из отделов тоже допускается, но только в том случае, если эти функции входят в состав его должностной инструкции и трудового контракта.

    Кстати, после составления документ об основных правах и обязанностях сотрудника следует согласовать с соответствующим юридическим отделом компании (или с юрисконсультом). Если разработкой занимается кадровая служба, то руководитель соответствующего структурного подразделения также должен ее согласовать.

    Как следует из вышеизложенного, инструкцию заместителя генерального директора должен составить или сам сотрудник, или специалист по кадрам.

    Об основных разделах документа

    Стандартная инструкция должна содержать информацию:

    • Об общих положениях – о полном названии должности, о квалификационных требованиях касаемо образования и стажа, о непосредственном начальстве, о порядке назначения, об имеющихся подчиненных и т. д. Также в состав этого раздела должна входить информация о законодательных актах и локальных документах, которыми сотрудник должен руководствоваться при выполнении своих должностных обязанностей.
    • О правах сотрудника. В данном разделе нужно изложить уточненную информацию о пределах компетенции, возложенной на работника, а также о его полномочиях.
    • О должностных обязанностях. Здесь следует разместить подробную информацию об обязанностях, упомянутых в трудовом договоре.
    • Об ответственности. Раздел описывает меру ответственности, которую несет сотрудник в том случае, если он не соблюдает требования, установленные инструкцией, локальными актами или Трудовым кодексом.
    Здесь вы можете бесплатно скачать образец документа для заместителя директора бюджетного или иного учреждения

    Все требования, прописанные в документе, должны соответствовать закону, иначе он лишится юридического статуса.

    Точное понимание своих прав влияет на уровень качества выполняемых заданий. Например, если заместителю директора требуются определенные сведения для выполнения задания, а у него нет прав на их получение, то ни коллег, ни его самого нельзя наказать за то, что задание не выполнено в срок.

    Совсем другая ситуация складывается, если о данном праве гласит должностная инструкция – значит можно прибегать к дисциплинарным взысканиям.

    znaydelo.ru

    Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам (для работников учреждений дополнительного профессионального образования)

                                                          "УТВЕРЖДАЮ"
    ______________________________              _______________________________
    (название учебного заведения)                          (директор)

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

    Заместителя директора по общим вопросам

    I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Заместитель директора по общим вопросам относится к категории руководителей.

    1.2. Заместитель директора по общим вопросам должен знать:

    — Конституцию Российской Федерации;

    — законы РФ, Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ и иные нормативные правовые акты по вопросам образования;

    — основы административного, трудового и гражданского законодательства;

    — Устав и иные локальные нормативные акты образовательного учреждения;

    — порядок организации образовательного процесса в учреждении;

    — основы организации финансово-хозяйственной деятельности;

    — правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности.

    II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

    2.1. Заместитель директора по общим вопросам:

    — взаимодействует по поручению директора с органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, юридическими лицами всех организационно-правовых форм и физическими лицами по вопросам своей компетенции;

    — по доверенности действует от имени образовательного учреждения, совершает юридические действия, представляет его во всех организациях и учреждениях;

    — в отсутствие директора подписывает документы финансового характера;

    — подписывает распорядительные документы;

    — участвует в разработке локальных нормативных актов, регулирующих социально-трудовые отношения в образовательном учреждении;

    — организует проведение, а также методическое, информационное и организационное обеспечение аттестации работников;

    — принимает участие в организации проведения конкурса на замещение должностей научно-педагогических работников;

    — организует работу по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд образовательного учреждения;

    — принимает участие в проведении ежегодной инвентаризации имущественно-материальных ценностей образовательного учреждения;

    — осуществляет контроль за исполнением приказов и распоряжений директора;

    — осуществляет организацию надлежащего оформления и хранения архивных материалов;

    — подготавливает сведения и составляет отчеты по вопросам гражданской обороны;

    — осуществляет координацию и контроль деятельности структурных подразделений образовательного учреждения;

    — проводит необходимые мероприятия по разработке структуры и штатного расписания;

    — обеспечивает своевременное составление необходимых документов и справок по запросам организаций;

    — участвует в организации работы по повышению квалификации работников;

    — способствует развитию материально-технической базы образовательного учреждения:

    а) принимает заявки от подразделений на приобретение организационной и вычислительной техники, множительной аппаратуры, мебели, различного инвентаря;

    б) на основании заявок подразделений составляет сводные данные по приобретению имущества;

    в) участвует в закупке, доставке и установке указанного имущества;

    г) обеспечивает гарантийное обслуживание приобретенного имущества;

    — проводит необходимые мероприятия, связанные с сохранностью и эффективным использованием имущества;

    — принимает заявки от подразделений на проведение мелких ремонтных работ и организует их выполнение;

    — осуществляет необходимые мероприятия, связанные с обеспечением пожарной безопасности в образовательном учреждении:

    а) подготавливает и передает необходимые материалы в региональный отдел Государственного пожарного надзора МЧС России;

    б) участвует в подготовке помещений для проверки наличия средств пожаротушения и плана эвакуации;

    в) осуществляет подбор необходимых специалистов для проведения замеров сопротивления изоляции электропроводки в учебных помещениях;

    г) организует получение заключения о соблюдении требований пожарной безопасности;

    д) организует обучение работников, ответственных за пожарную безопасность, и получение ими удостоверений;

    — в пределах своих полномочий издает распоряжения, обязательные для всех работников;

    — в пределах своих полномочий визирует приказы, положения и инструкции.

    III. ПРАВА

    3.1. Заместитель директора по общим вопросам имеет право:

    — запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных работников необходимую информацию и документы;

    — требовать от работников объяснений по поводу нарушения ими трудовой и исполнительской дисциплины;

    — подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

    — вносить на рассмотрение директора предложения о назначении, переводе и увольнении работников, о распределении между работниками должностных обязанностей, о поощрении особо отличившихся работников, а также о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей трудовой и исполнительской дисциплины;

    — на организационное и материально-техническое обеспечение своей деятельности.

    IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

    4.1. Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в порядке, предусмотренном трудовым законодательством Российской Федерации.

        С инструкцией
        ознакомлен "____"_________ ____ г.   ___________________

    dogovor-obrazets.ru

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *