Образец уведомления о смене генерального директора 2019
Задать вопрос эксперту
ClubTK Вход/регистрация
рубрики- Актуально
- Архивное хранение
- Больничные
- Бухгалтерия в кадрах
- Военнослужащие
- Воинский учет
- Гарантии и компенсации
- Госслужба
- Делопроизводство
- Документооборот
- Должностные инструкции
- Законодательство
- Инвалиды
- Иностранные работники
- Инс
clubtk.ru
Письмо о смене генерального директора (образец)
Обновление: 21 сентября 2017 г.
Гендиректор является представителем общества в отношениях с государственными органами, работниками и партнерами. В случае избрания на эту должность другого лица меняется и лицо фирмы, поэтому о данном факте следует уведомить тех, с кем фирма выстраивает отношения. Для этого партнеру направляется письмо о смене генерального директора, образец которого вы сможете найти в данной статье.
Когда и как происходит смена гендиректора
Назначение нового руководителя может быть обусловлено как заранее оговоренными причинами, так и непредвиденными обстоятельствами.
Случаи, когда с директора снимаются полномочия по управлению обществом, как правило, предусматриваются уставом ООО. Среди них:
- истечение срока, на который директор назначался;
- волеизъявление самого директора;
- общее решение сторон;
- смерть лица, являвшегося директором;
- избрание нового директора.
Данные основания являются самостоятельными и не зависят от эффективности деятельности руководителя. Последняя является особым обстоятельством, которое подвергается оценке других органов управления ООО и собственников бизнеса. Основания для смены директора в этом случае совпадают с основаниями увольнения по инициативе работодателя, предусмотренными ТК РФ (ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В частности, участники общества могут принять решение сменить гендиректора, если тот:
Это лишь примеры действий директора, за которыми может последовать его смена. Гендиректор является в первую очередь работником общества, поэтому его пренебрежительное отношение к своим трудовым обязанностям может стать основанием для принятия на эту должность нового работника.
Переизбрание гендиректора оформляется решением общего собрания участников общества или совета директоров в зависимости от того, кем избирается в данном обществе гендиректор, либо единоличным решением единственного учредителя.
Данное изменение регистрируется в налоговом органе путем подачи заявления Р14001. После регистрации смены директора о данном факте нужно известить банк и контрагентов.
Уведомление банка о смене директора
Сообщить обслуживающему фирму банку о том, что сменился директор, — обязанность фирмы, ведь прежний гендиректор имел полномочия подписывать платежные документы от имени ООО, совершать действия с денежными средствами и счетами общества. Для обслуживания организации банк обязан идентифицировать клиента, а для этого он должен убедиться в наличии у представителя клиента полномочий действовать от имени последнего.
Поэтому сразу после регистрации изменений в реестре юрлиц обществу следует направить в адрес банка письмо-уведомление с сообщением о смене директора, а лучше новому директору лично посетить банк для того, чтобы оформить карточку образцов подписей и подтвердить свое право выступать в отношениях с банком от имени ООО.
В банк необходимо представить:
- решение о смене директора;
- выписка из реестра юрлиц;
- паспорт нового руководителя;
- приказ о его назначении.
Письмо контрагенту о смене генерального директора
Уведомление об изменениях партнеров фирмы – скорее правило делового этикета. Закон не устанавливает такую обязанность организации.
Деловой смысл этого уведомления заключается в том, что гендиректор:
- вправе вступать в договорные отношения с другими организациями от имени ООО, обладает правом подписи договоров и связанных с ними документов;
- является «лицом фирмы» и представляет ее в отношениях с государственными органами и контрагентами, в том числе отвечает за сохранение ее деловой репутации;
- ведет деловую переписку от имени ООО, принимает претензии от организаций-контрагентов и др.
Так как такое письмо не является обязательным, требования к его форме не установлены. Уведомление составляется в свободной форме с учетом правил деловой переписки.
В письме, как правило, содержатся:
- обращение к руководителю организации-контрагента с указанием его фамилии, имени и отчества;
- собственно сообщение о том, что в фирме произошла смена генерального директора;
- по желанию автора письма – основания такой смены;
- дата прекращения полномочий прежнего директора и вступления в должность нового руководителя;
- в качестве приложения – решение о смене директора.
Скачать письмо о смене генерального директора (образец)
Также читайте:
glavkniga.ru
Образец письма о смене директора для контрагентов. Бланк 2019 года
Письмо о смене директора для контрагентов – важная бумага деловой переписки организации. По закону обязательно уведомлять об этом только налоговую инспекцию и банковскую организацию, с которой сотрудничает компания. А контрагенты информируются исходя из норм делового этикета.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма о смене директора для контрагентов .doc
Конечно, бывают ситуации, когда уведомление при смене директора прописано в договоре с контрагентом. Тогда процесс отправки письма будет обязательной процедурой. В большинстве же это желание организации предстать перед контрагентами в виде надежного партнера. Уведомление является логичным ходом, способным укрепить авторитет компании в глазах руководителей окружающих организаций.
Запись в ЕГРЮЛ
Сообщать о свершившемся факте смены руководства организация вправе только после увольнения (смерти) одного лица и одновременном назначении другого. Согласно существующему законодательству компания не имеет права быть без директора. Какое-либо лицо обязательно должно быть ответственно за действия организации в целом.
Таким образом, в информационном письме этого вида логичнее будет указать нового руководителя компании. Он уже должен быть официально занесен в ЕГРЮЛ в качестве нового директора.
Отличия
Если налоговикам обязательно необходимо уведомление в форме Р14001, то со стороны деловых партнеров такие строгие требования – редкость. Документ оформляется в свободной форме. В его текст, придерживаясь делового тона, можно включить нюансы относительно причин, следствий смены руководства. Также нелишним будет описание конкретных моментов, которые касаются взаимодействия с этим контрагентом. Возможно, новый руководитель пришел к решению вообще прервать взаимодействие. Можно составить об этом отдельное уведомление, а можно прописать отдельным пунктом в письме о смене директора.
Вид письма
В современной деловой переписке сложились определенные традиции, касающиеся видовой принадлежности писем. Перед тем как приступить к формированию собственного письма, необходимо определиться с его видом. Именно от него будет зависеть набор допустимых к употреблению клишированных фраз, оборотов для максимальной информативности.
Письма бывают:
- В виде напоминаний.
- Сопроводительные.
- Письмо – заказ.
- Оформленное в виде презентации.
- Гарантийное и пр.
Описываемый же документ относится к информационным письмам. Они выполняют лишь функцию донесения до партнера необходимой ему информации.
Рекомендации
Помимо этого, необходимо будет определиться с некоторыми организационными моментами:
- Потребуется ли от контрагента ответ. Если да, то желательно будет указать время получения ответного сообщения в тексте письма. Содержание предложенного для скачивания бланка не предполагает наличие ответа.
- Будет ли каждое предложение восприниматься однозначно. Следует исключить из контекста многозначные формулировки, если таковые имеются.
- Сроки, в которые контрагент получит письмо. Желательно выбрать максимально надежный и быстрый способ связи. В каждом конкретном случае требования к передаче будут разные.
- Не употреблять профессиональных фразеологизмов, нужно избавиться от просторечной лексики, двусмысленных либо некорректных формулировок.
Желательно также соблюдать ритм построения текста. Ограничить первый и последний абзац четырьмя строками, а внутренние – восемью. Хотя в уведомлении о смене руководства будет достаточно одной-двух законченных мыслей, оформленных в абзац.
Составные части
Деловое письмо имеет собственные каноны, которые не следует нарушать. Оптимально писать или печатать текст на фирменном бланке организации. Так не придется каждый раз прописывать реквизиты на каждом из листов.
Указание контактов организации отправителя предусмотрено ГОСТ 6.30 – 2003.
Помимо реквизитов, официальное письмо-уведомление о смене директора включает в себя основную часть. В представленном образце текст содержит:
- Сообщение факта смены.
- Основание. Если собственников организации несколько, то это будет протокол решения общего собрания. Обязательно указывать номер и дату. Если собственник один, то основанием будет являться его единоличное решение, оформленное в письменном виде.
- С какого числа произошла смена руководителей. Указывается одна дата — назначения нового генерального директора.
- ФИО нового директора.
Также документация для достоверности может содержать приложение в виде копии основания смены директора. Подпись должна стоять внизу. Причем подпись уже нового директора, так как он уже является руководителем организации. Если смена еще не произошла, то прежний директор может уведомить контрагентов о своем намерении уволиться, но текст будет носить предупредительный характер.
Электронный вид
С появлением электронной цифровой подписи взаимодействие между деловыми партнерами стало возможно осуществлять практически молниеносно. Государственные организации консервативны, и общение с ними в электронном виде вызывает многочисленные проблемы. Но контрагенты – другое дело.
Письмо о смене директора для контрагентов вполне может быть заверено электронной подписью организации. Нет нужды пользоваться почтовым переводом, если эти условия отдельно не оговорены в договорах.
К сведению! Также можно отправить это сообщение по электронной почте, не прибегая к особым видам подписей. Это особенно удобно, если контрагентов у компании большое количество.
Бумажный вид
Если бумага посылается контрагенту по почте, то ее необходимо зарегистрировать в журнале исходящей корреспонденции. При этом указываются номер, дата письма и ответственный за доставку. Последний при регистрации расписывается в журнале.
При происходящих в организации изменениях массовая рассылка подобных сообщений – важный шаг в этапе построения отношений нового руководства с постоянными деловыми партнерами компании.
assistentus.ru
Уведомление о смене директора для контрагентов образец 2019
Что это
Уведомление о смене директора для контрагентов – официальный документ, оповещающий об изменении в главном исполнительском органе компании, в появлении нового руководителя.
Как и для чего использовать
Генеральный директор является главным участником сделок, связанных с материальной ответственностью, поэтому при назначении нового лица на данную должность необходимо оповещать всех контрагентов, имеющих действующие отношения с юридическим лицом, или ООО. Существует унифицированная форма заполнения, поэтому лучше использовать образец. В шапке следует указать полное название организации. В основном поле прописывается обращение к контрагенту, сроки назначения и имя, фамилия и отчество руководителя.
Скачать уведомление о смене директора для контрагентов — образец 2019 в doc
Скачать уведомление о смене директора для контрагентов — образец 2019 в docx
Скачать уведомление о смене директора для контрагентов — образец 2019 в pdf
Исх. № _______
от «____» ______ ______ г. Директору ООО _______
_____________________
Уведомление о смене директора
Настоящим письмом уведомляем Вас о смене директора нашей организации на основании протокола __________. С ________ г. директором ООО «______» назначена _________________.
Копия протокола № ____________. прилагается.
С уважением,
Директор ООО «_______________»
Наш сайт оказался полезен? Поделитесь страницей с друзьями в соцсетях
Твитнуть
Поделиться
Плюсануть
Поделиться
Класснуть
Возможно, вам пригодятся и другие образцы документов. Можете найти их у нас:
obrazec-dogovora.ru
Письмо о смене директора контрагенту: образец
Руководитель предприятия – это должностное лицо, которое подписывает все договоры, заключаемые этим юридическим лицом. Его фамилия и инициалы указывают в тексте договора. Если директор сменился, то предприятию нужно уведомить все своих постоянных контрагентов.
Зачем нужно уведомление контрагентов о смене директора
Когда организации заключают между собой договоры, то помимо полного их наименования, в тексте указывают и данные официального представителя, который собственно и подписывает документ.
Смена руководителя влечет за собой внесение изменений в определенные документы, в том числе и в долгосрочные договоры. Подробнее о смене руководителя можно посмотреть здесь.
Для того чтобы предложить деловым партнерам внести изменения в договоры, а также, чтобы в дальнейшем они указывали правильные данные представителя организации в подписываемых документах, нужно произвести уведомление контрагентов о смене директора.
Уведомление контрагентам о смене директора: образец
Сообщение контрагенту о смене руководителя организации можно отправить в виде:
- Официального информационного письма или уведомления.
- Телефонограммы или устного сообщения.
- Путем размещения соответствующей информации на сайте предприятия.
Правила делового этика предполагают использование первого способа.
Такое письмо составляется на фирменном бланке организации и содержит следующие реквизиты:
- Название организации, куда направляется письмо, и ФИО ее представителя. Если делается массовая рассылка, то эти данные могут и не проставляться.
- Если письмо составляется не на фирменном бланке, то нужно указать полное наименование юридического лица, которое составляет уведомление.
- Подписывает документ руководитель, который на данный момент обладает полномочиями. То есть это может быть как руководитель, который уходит, так и новый директор.
Текст письма составляется в произвольной форме, главное, чтобы он содержал следующие сведения:
- Полное ФИО нового директора.
- Дата начала его полномочий.
- Документ, на основании которого ему предоставляются полномочия.
- Если он назначен временно, или исполняющим обязанности, это также указывают.
В письме можно предложить контрагентам заключить дополнительные соглашения к действующему договору или приложить уже составленный документ.
Сообщение контрагенту о смене руководителя организации производится с помощью официального письма, в котором организация сообщает данные нового директора. Письмо составляется в свободной форме, оно может быть направлено в адрес контрагента любым способом связи: почтой, факсом или доставлено лично.
Образец уведомления контрагента о смене директора
spmag.ru
Уведомление о смене генерального директора
]]>Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление о смене генерального директора (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов: Уведомление о смене генерального директора
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Уведомление о смене генерального директора
Нормативные акты: Уведомление о смене генерального директора
Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ(ред. от 27.12.2018)
«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2019)5. Если иное не установлено настоящим Федеральным законом, юридическое лицо в течение трех рабочих дней с момента изменения указанных в пункте 1 настоящей статьи сведений, за исключением сведений, указанных в подпунктах «м», «о», «р», и индивидуальный предприниматель в течение трех рабочих дней с момента изменения указанных в пункте 2 настоящей статьи сведений, за исключением сведений, указанных в подпунктах «м», «н», «п», а также за исключением случаев изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица — физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, и индивидуального предпринимателя, обязаны сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего соответственно нахождения и жительства. В случае, если изменение указанных в пункте 1 настоящей статьи сведений произошло в связи с внесением изменений в учредительные документы, внесение изменений в единый государственный реестр юридических лиц осуществляется в порядке, предусмотренном главой VI настоящего Федерального закона.
www.consultant.ru
Образец уведомления о смене руководителя
Директор организации — это важнейшая административная единица в деятельности юридического лица.
Он представляет интересы компании в силу закона без оформления каких-либо доверенностей. Информация о действующем директоре обязательно отражается в базах данных налоговых органов.
Именно поэтому составление уведомления о смене руководителя юридического лица требует внимательного отношения.
Кого нужно уведомлять о смене руководителя
Заявление о смене руководителя юридического лица подается в налоговый орган на территории, где организация зарегистрирована.
Уведомление направляется в течение 3 рабочий дней со дня увольнения прежнего директора и вступления в должность нового руководителя.
Если налоговую инспекцию не уведомить или сделать это не вовремя, юридическое лицо может понести наказание в виде штрафов.
Как составить уведомление о смене руководителя
Заявление в налоговый орган о смене руководителя составляется по установленной единой форме N Р14001. Заполняется она не полностью, а только титульный лист и два листа раздела К, касающегося сведений о директоре организации, и заключительный раздел Р.
На титульном листе указываются ИНН, ОГРН предприятия, его полное наименование, основание подачи заявления (изменение сведений в реестр или исправление ошибок).
В разделе К отражается следующее:
причины подачи заявления. В случае смены руководителя заявление заполняется дважды — на прежнего руководителя, как прекратившего полномочия, и на нового руководителя для внесения соответствующих изменений в налоговый реестр. Как следствие, в одном заявлении в пункте «Причины» указывается прекращение полномочий, а во втором заявлении — возложение полномочий.
информация о существующей записи о директоре (то есть об уволенном директоре — заполняется только пункт 2 раздела К), данные нового директора (ФИО, паспортные данные, его должность, место проживания, то есть заполняется пункт 3 раздела К).
В разделе Р указываются сведения о том, кто подал заявление в налоговую инспекцию. Это может быть как приступивший к обязанностям директор, так и представитель по доверенности. Как подпись нового директора на заявлении, так и доверенность на представительство должны быть нотариально удостоверены.
К нотариусу новый директор для удостоверения его подписи должен взять, кроме своего паспорта, уставные документы юридического лица и приказ (решение учредителей) о назначении его на должность.
Ниже расположен типовой бланк и образец уведомления о смене руководителя, вариант которого можно скачать бесплатно.
uristhome.ru