Корпоративная карта: как пользоваться, что можно оплачивать, плюсы и минусы

Корпоративная карта — удобный финансовый инструмент, который предлагает «Абсолют Банк»

Корпоративная карта — удобный финансовый инструмент, который предлагает «Абсолют Банк»

Корпоративная карта

Незаменимое средство для оплаты представительских, организационных и хозяйственных расходов компании, а также служебных командировок сотрудников

Заказать звонок

Преимущества карт

• Оперативность расчетов
• Высокий уровень безопасности и конфиденциальности
• Оптимизация бизнес-процессов, связанных с выдачей подотчетных сумм
• Снижение расходов по доставке, хранению и распределению наличных денежных средств

• Строгий учет и контроль расходуемых средств по выпискам с полной информацией о совершенных операциях
• Возможность подключения к одному счету несколько корпоративных карт
• Специальные условия подключения банковских услуг для корпоративных клиентов
• Закрепление за Вашей компанией персонального менеджера

Узнайте про льготы

для наших клиентов

Скидки по продуктам и привилегии для держателей карт, 
зарплатных клиентов, сотрудников РЖД

Подробнее

Заказать звонок

Заявка отправлена

Ваша заявка на обратный звонок принята и будет рассмотрена в течение 2-х рабочих дней.

---

У Вас остались вопросы?
Звоните по бесплатному номеру

АКБ «Абсолют Банк» (ПАО) использует файлы cookie с целью персонализации сервисов и повышения удобства пользования веб-сайтом. Cookie представляют собой небольшие файлы, содержащие информацию о предыдущих посещениях веб-сайта. Если вы не хотите использовать файлы «cookie», измените настройки браузера.

Хорошо

Корпоративные карты оформить в Банке ЗЕНИТ

Корпоративные карты для бизнеса

Банк ЗЕНИТ предлагает юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям международные корпоративные карты платежной систем Mastercard.

Корпоративные карты Банка ЗЕНИТ являются надёжным и удобным средством оплаты представительских, хозяйственных и командировочных расходов в России и за рубежом.

Преимущества

• Получение наличных без предварительного заказа, оплата товаров и услуг — мгновенно
• Получение наличных круглосуточно в любом банкомате
• Оплата товаров и услуг в торговых точках и сети интернет — без ограничений
• Сокращение операционных расходов и времени, связанных с выдачей подотчетных сумм
• Снижение риска потери или кражи наличных денежных средств
• Возможность выпуска необходимого количества корпоративных карт для вашего бизнеса
• Установление для каждой карты индивидуального лимита расходных операций
• Контроль за расходованием средств
• Минимизация риска превышения расходов
• Повышение лояльности работников предприятия.

На какие цели можно использовать корпоративную карту

• Безналичная оплата представительских, командировочных расходов
• Корпоративная карта не может быть использована для расчетов по оплате труда и выплат социального характера
• Получение наличных денежных средств на хозяйственные и прочие расходы в соответствии с тарифами и условиями обслуживания

Как оформить корпоративную карту в Банке ЗЕНИТ?

• Заполните заявление на открытие специального карточного счета и заявление на выпуск карты. Подать заявления можно в офисе банка, а также через клиент-банк (в этом случае посещение банка потребуется только для получения карты).
• Приложите копию паспорта сотрудника, на имя которого будет выпущена карта. В случае необходимости Вы можете заказать корпоративные карты в необходимом количестве на новых сотрудников своей компании.

Корпоративные карты

АО КБ «ИС Банк» предлагает вам корпоративную карту национальной платежной системы «МИР».

Корпоративная карта национальной платежной системы «МИР» создана на основе российских технологий, независимых от других платежных систем, и полностью соответствует всем стандартам безопасности — как российским, так и международным.  

Корпоративная платежная  карта «МИР» — это идеальное средство организации и контроля оплаты командировочных, представительских и хозяйственных расходов сотрудников Вашей компании. 

Преимущества корпоративных карт

• Снижение трудозатрат на выдачу наличных денежных средств под отчет
• Оперативный контроль расходов подотчетных средств на основе выписок по карте

Дополнительные услуги

• Установление расходных лимитов
  Вы можете установить ежедневное/ежемесячное ограничение на совершение следующих операций по корпоративной карте: 
  • оплата товаров (работ, услуг) в предприятиях торговли (сервиса) с использованием карт;
  • выдача наличных денежных средств по карте с использованием банкоматов и кассы банков, в т. ч. АО КБ «ИС Банк»;
  • совершение операций с использованием реквизитов карты в сети Интернет.
• Услуга SMS-сервиса
  Получение SMS-сообщений об операциях по карточному счету/по корпоративной карте на номера мобильных телефонов российских GSM–операторов.

Для выпуска корпоративной карты необходимо: 

• оформить заявление-анкету о выпуске корпоративной карты с приложением копии документа, удостоверяющего личность сотрудника Клиента, на которого оформляется карта, заверенная в порядке, установленном законодательством РФ;
• оформить заявление на предоставление комплексного банковского обслуживания;
• приказ о принятии сотрудника на работу Клиентом, заверенный в порядке, установленном законодательством РФ;
• перечислить на счет денежные средства в соответствии со Сборником Тарифов АО КБ «ИС Банк».

Получить выпущенную карту может лично держатель карты  или ваш  представитель по доверенности в отделении банка.

Если у вас отсутствуют расчетные счета в АО КБ «ИС Банк», то необходимо дополнительно предоставить комплект документов для открытия расчетного счета.

Документы для ознакомления

Договор на открытие банковского счета с использованием корпоративной карты

Заявление на открытие специального карточного счета

Тарифы на выпуск и обслуживание корпоративных банковских карт

Анкета на получение-перевыпуск корпоративной карты АО КБ «ИС БАНК»

Правила предоставления и использования корпоративных карт АО КБ «ИС Банк» (с 26.02.2021)

Памятка держателя корпоративной карты АО КБ «ИС БАНК» (с 26.02.2021)

Заявление на предоставление КБО (с 26.02.2021)

Заявление-Анкета на выпуск корпоративной карты (с 26.02.2021)

Заявление о блокировке карты (с 30.03.2020)

Заявление на перевыпуск карты (с 26.02.2021)

Доверенность на получение корпоративной карты (с 26.02.2021)

Заявление на прекращение действия корпоративной карты (с 26. 02.2021)

Заявление о несогласии с операцией (с 26.02.2021)

Заявление о разблокировке карты (с 26.02.2021)

Заявление о потере, хищении карты (с 26.02.2021)

Порядок предоставления сервиса Mir Pay по картам АО КБ «ИС Банк»

 

Горячая линия: Номера телефонов Службы поддержки Банка партнера ПАО Банк «ФК Открытие» в круглосуточном режиме: по России +7(800)700-78-77, по Москве +7(495)787-78-77.

Архив

Правила использования банковских карт АО КБ «ИС БАНК» (до 29.03.2020)

Правила предоставления и использования корпоративных карт (с 30.03.2020 по 25.02.2021)

Заявление на предоставление КБО (с 30.03.2020 по 25.02.2021)

Памятка держателя корпоративной карты АО КБ «ИС БАНК» (с 30.03.2020 по 25.02.2021)

Заявление-Анкета на выпуск корпоративной карты (с 30.03.2020 по 25.02.2021)

Заявление на перевыпуск карты (с 30.03.2020 по 25.02.2021)

Доверенность на получение корпоративной карты (до 29.03.2021)

Доверенность на получение корпоративной карты (с 30. 03.2020 по 25.02.2021)

Заявление на прекращение действия корпоративной карты (с 30.03.2020 по 25.02.2021)

Заявление о несогласии с операцией (с 30.03.2020 по 25.02.2021)

Заявление о разблокировке карты (с 30.03.2020 по 25.02.2021)

Учет корпоративной карты: условия работы и отчетность

Корпоративная банковская карта является собственностью организации и выдается ее сотрудникам. Она привязывается к расчетному или специальному обособленному счету и предназначается для проведения оплаты расходов, обусловленных хозяйственной деятельностью предприятия.

Бухучет по корпоративной карте

Существуют две категории бизнес-карт, которые банк оформляет для юридических лиц и ИП. Это обуславливает специфику бухгалтерского учета корпоративной карты и контроля расходов по ней. К первой категории относится «пластик», прикрепленный непосредственно к расчетному счету компании. В данном случае операции по р/с выполняются напрямую. Движение финансов здесь находит отражение на бухгалтерском счете 51.

Во вторую категорию входят бизнес-карты, которые открываются на отдельный счет. Они не имеют привязки к р/с, что отражается на характере движения средств. Вначале деньги организации в необходимом количестве направляются с расчетного на спецсчет, и только потом сотрудник может оперировать ими. Как правило, при учете такой корпоративной карты применяется сч. 55. При этом аналитика осуществляется по каждому обладателю карточки отдельно. Иногда имеет место отражение операций на сч. 51 при условии открытия отдельного субсчета.

Выбор между дебетовыми и кредитными бизнес-картами

Однозначно сказать, какой из этих видов карточек будет лучше в использовании, затруднительно. Все зависит от целей и задач, для которых оформляется «пластик». Основное различие между дебетовыми и кредитными корпоративными картами состоит в том, что в первом случае для расчетов используются собственные деньги компании, а во втором — заемные, принадлежащие банку.

Как правило, корпоративные кредитки выдаются постоянным, проверенным клиентам банка. Удобство карт в том, что они дают возможность направлять деньги компании в бизнес, а для текущих нужд использовать заемные средства в рамках индивидуально установленного лимита.

В свою очередь, дебетовые бизнес-карты также имеют свои преимущества. В частности, они пользуются большой популярностью у юридических лиц, потому что позволяют устанавливать расходные лимиты для сотрудников предприятия. Это дает возможность избежать повышенных процентов.

Условия работы по бизнес-картам для юридических лиц

В общих чертах принцип учета корпоративных карт организациями выглядит следующим образом:

• руководство компании издает положение, в котором утверждается перечень лиц, имеющих право работать с карточкой;
• указанные в приказе сотрудники подают заявку на получение «пластика»;
• бухгалтерия для учета корпоративных карт оформляет журнал их приема и выдачи. В нем фиксируются лимиты финансовых средств и допустимые области их применения;
• владелец счета, к которому привязаны карты, получает каждый месяц отчет от банка по движению средств;
• пользователи «пластика» отчитываются перед работодателем по расходным операциям на предмет целевого использования денег компании.

Виды отчетности по расходам с корпоративной карты

По общим правилам для обоснования трат подотчетных средств требуется предоставление соответствующих документов. Это могут быть кассовые чеки, накладные, квитанции и так далее. Если расчет проводился чрез банкомат, такой чек тоже передается в бухгалтерию. Хотя сам по себе он не указывает на целевое использование денег, а лишь фиксирует их выдачу под отчет. Также пригодится банковская выписка, в которой операции и суммы соответствуют указанным в квитанции.

Как вести учет расходов по бизнес-карте?

Поскольку корпоративная карточка является собственностью банка-эмитента, в бухучете хозяйствующего субъекта она не отражается. Списание средств осуществляется в дату поступления банковской выписки. В случае оплаты карточкой или при снятии наличных движение денег отражается по дебету 71 и кредиту 51. Суммы, потраченные при оплате через банкоматы, через кассу предприятия не проводятся. То же касается наличных, снятых с карт-счета.

Тарифы на карту для бизнеса в онлайн-банке для бизнеса «ДелоБанк»

Внесение наличных в банкоматах ПАО «СКБ-банк», ПАО Банк «ФК Открытие», АО «Альфа-Банк»

0% до 50 000 ₽/мес

0,3% от 50 000 ₽/мес

0% до 200 000 ₽/мес

0,3% от 200 000 ₽/мес

0% до 300 000 ₽/мес

0,3% от 300 000 ₽/мес

Снятие наличных в банкоматах ПАО «СКБ-банк», АО «Газэнергобанк», ПАО Банк «ФК Открытие», АО «Альфа-Банк»

1,5% до 100 000 ₽/мес

3% до 300 000 ₽/мес

5% до 500 000 ₽/мес

10% от 500 000,01 ₽/мес

1,3% до 100 000 ₽/мес

1,5% до 300 000 ₽/мес

3% до 500 000 ₽/мес

5% до 1 000 000 ₽/мес

10% от 1 000 000,01 ₽/мес

1% до 100 000 ₽/мес

1,3% до 300 000 ₽/мес

1,5% до 500 000 ₽/мес

3% до 1 000 000 ₽/мес

5% до 1 500 000 ₽/мес

10% от 1 500 000,01 ₽/мес

Снятие наличных в банкоматах других банков

3% до 300 000 ₽/мес

5% до 500 000 ₽/мес

10% от 500 000,01 ₽/мес

3% до 500 000 ₽/мес

5% до 1 000 000 ₽/мес

10% от 1 000 000,01 ₽/мес

3% до 1 000 000 ₽/мес

5% до 1 500 000 ₽/мес

10% от 1 500 000,01 ₽/мес

Лимит на снятие наличных

100 000 ₽/сутки

1 000 000 ₽/месяц

150 000 ₽/сутки

1 500 000 ₽/месяц

200 000 ₽/сутки

2 000 000 ₽/месяц

Корпоративная карта

Обслуживание карты (в месяц)	отдельно не тарифицируется
Комиссия за снятие средств в Украине	Базовые тарифы	Пакеты «Бизнес Старт», «Бизнес Комфорт» и «Бизнес ПРО»
	1,2%	1%
Комиссия за снятие собственных денежных средств в любых банкоматах и пунктах выдачи наличных за рубежом	2,00%
Комиссия за снятие денежных средств в счет кредитного лимита в Украине и в банках-партнерах (при наличии активного дополнительного банковского продукта: Зарплатный проект, инкассация, эквайринг, договор на прием платежей, депозит)	3,00%
Дополнительная комиссия за снятие собственных денежных средств в пунктах выдачи наличных ПриватБанка свыше 100 тыс. грн. с одной карты без преварительного заказа средств (удерживается с суммы, превышающей 100 тыс.грн.)	0,25%
Снятие наличных без присутствия карты в Кассе	2 грн
Комиссия за получение баланса на чек в ТСО	3 грн
Печать баланса на чек по операции снятия наличных в банкомате	отдельно не тарифицируется
Оплата в торговых точках и Интернете	отдельно не тарифицируется
Оформление Digital карты	отдельно не тарифицируется
Комиссия за проведение платежа с текущего счета, корпоративных карт и карт «Ключ к счету» на карту для выплат, за нецелевое пополнение в рамках зарплатного проекта	0,7% от суммы
Штраф за использование несанкционированного овердрафта или за несвоевременное погашение кредита	200%
Несвоевременное погашение задолженности по несанкционированному овердрафту	Пеня в размере 0,2%, но не выше удвоенной %-ной ставки НБУ за каждый день просрочки
Комиссия за проведение платежа с текущего счета, корпоративных карт и карт «Ключ к счету» на интернет-карты и виртуальные счета	0,7% от суммы
Комиссия за проведение платежа с текущего счета, Корпоративной карты и карты «Ключ к счету» в счет кредитного лимита на Карту для выплат, за нецелевое пополнение в рамках Зарплатного проекта	3%
Комиссия за проведение платежа с текущего счета, Корпоративной карты и карты «Ключ к счету» в счет кредитного лимита на интернет-карту и виртуальный счет	3%
Комиссия при снятии наличных с текущего счета в счет кредитного лимита и/или перечисления клиентом с текущего счета средств в счет кредитного лимита «Предпринимательский» на любые другие счета, владельцем которых является клиент, или на любые счета физических лиц (за исключением зачислений заработной платы на зарплатные карты банка)	4%

как НКО выпустить корпоративную карту и отчитаться перед бухгалтерией

Безналичные траты россиян впервые превысили наличные в конце 2019 года. Картами пользуются не только физические лица, но и компании. С помощью корпоративных банковских карт сотрудники оплачивают онлайн и офлайн покупки. Выпустить корпоративную карту могут и некоммерческие организации. Сделать это несложно, главное – правильно отчитываться по расходам. Как НКО подготовить документы для бухгалтерии по корпоративной карте, узнала журналист «Теплицы» Екатерина Ульянова. 

Выпускает корпоративную карту банк, в котором у организации уже есть расчетный счет или в планах его открыть под карту. Корпоративные карты именные, пользоваться ими может только держатель. Но к одному карточному счету можно выпустить несколько корпоративных карт. Для корпоративной карты банк открывает отдельный карточный счет, на который необходимо перевести деньги с расчетного счета организации. 

Специалист по бухгалтерскому учету НКО ассоциации «Юристы за гражданское общество» Ирина Кащеева объясняет, что деньги на карте принадлежат организации и находятся в ее распоряжении. Юридические лица вправе оплачивать корпоративной картой потребности организации: товары, работы, услуги, мебель в офис, канцтовары, офисную технику, командировочные расходы.  

Главное – сохранять чеки и квитанции, которые подтвердят расходы с корпоративной карты. Они понадобятся при сдаче авансового отчета. За снятые с карты наличные тоже нужно отчитаться.

Нельзя использовать корпоративную карту для следующих операций: 

• покупка товаров в личных целях; 
• выплата заработной платы; 
• социальные выплаты (больничные, пособия).

Порядок оформления корпоративных карт зафиксирован в Положении ЦБ РФ от 24.12.2004 № 266-П «Об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием». По общему правилу использованные сотрудником средства с корпоративной карты рассматриваются как подотчетные суммы. Соответственно, порядок отчета за них аналогичный. 

Сотруднику следует: 

• составить авансовый отчет об израсходованных суммах. Можно сделать это по стандартной форме N АО-1;
• приложить к отчету подтверждающие документы: чеки ККМ (контрольно-кассовой машины), накладные, акты;
• сдать отчет в бухгалтерию и получить расписку о получении (отрезную часть формы N АО-1).

После того как руководитель организации утвердил авансовый отчет, организация принимает на учет товары, работы или услуги, оплаченные сотрудником. Бухгалтер оформляет проводку в бухгалтерском учете.

Также организация вправе разработать собственную форму отчета держателя корпоративной карты (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Например, внутренний регламент по использованию корпоративных карт может содержать и специальную форму отчета. 

Сотрудник должен представить отчет в бухгалтерию организации в порядке и в сроки, предусмотренные положением об использовании корпоративных карт. Не потраченные наличные средства нужно вернуть в организацию – бухгалтер зафиксирует это в приходном ордере. Подробнее о том, как вести бухгалтерский учет по корпоративной карте, можно узнать здесь. 

Корпоративная карта пригодится НКО при покупке программного обеспечения. В программе TeploDigital организация может приобрести доступ к скидке на продукт, а остаток стоимости продукта оплатить его держателю уже корпоративной картой.  Как это работает на примере сервиса видеосвязи Zoom. В TeploDigital организация может приобрести доступ к скидке 50% на сам тарифный план Zoom и дополнения к нему, например, для проведения вебинаров. После приобретения доступа к скидке организация оплачивает остаток стоимости уже через сайт Zoom. Оплата на сайте производится картой. 

Еще по теме: Как НКО получить программное обеспечение со скидкой по программе Teplodigital

Установить лимиты на снятие наличных при проведении операций по безналу может банк или владелец расчетного счета. Можно выпустить несколько корпоративных карт для организации – одной будет пользоваться руководитель, а второй – сотрудник, для которого будет установлен лимит под определенные цели. Так, например, планирует сделать команда фонда «Галчонок». 

«Корпоративную карту мы используем для оплаты расходов, связанных с хозяйственной или основной деятельностью организации, в том числе накладных, представительских, транспортных, командировочных расходов и получения наличных денежных средств. По своей сути корпоративная карта представляет собой аналог денежных средств, выданных под отчет. Важно, что все расходы должны быть подтверждены документально. Деньги с корпоративной карты нельзя тратить на зарплату и аналогичные выплаты, а также, естественно, на личные нужды сотрудника. Карта нам нужна как для офлайн, так и онлайн покупок. Доступ к ней оформлен на руководителя организации. Но есть идея открыть еще одну карту на мелкие расходы для сотрудников». Елизавета Муравкина, президент фонда «Галчонок»

Еще по теме:

Часто задаваемые вопросы по корпоративным картам с полосой

| Документация Stripe

Где я могу использовать корпоративную карту Stripe?

Корпоративную карту Stripe можно использовать везде, где принимаются кредитные карты Visa.

Кто выдает корпоративную карту Stripe?

Celtic Bank, промышленный банк, зарегистрированный в штате Юта (член FDIC), выпускает корпоративную карту Stripe.

Влияет ли подача заявки на получение корпоративной карты Stripe на мой личный кредитный рейтинг?

№На ваш личный кредитный рейтинг не повлияет подача заявки на получение корпоративной карты Stripe, независимо от результата вашей заявки.

Несу ли я персональную ответственность за покупки, сделанные с помощью карты?

Нет. Только ваша компания несет ответственность за покупки, сделанные с использованием корпоративной карты Stripe.

Как я могу претендовать на получение корпоративной карты Stripe?

Право на участие зависит от комбинации факторов, в том числе объема ваших платежей, вашей истории в Stripe и истории вашего банковского счета.После запроса приглашения к участию в бета-тестировании компании из США получат электронное письмо с приглашением подать заявку на получение корпоративной карты Stripe.

Как определяется кредитный лимит моей компании?

Объем ваших платежей Stripe и история вашего банковского счета определяют кредитный лимит вашей компании. По мере роста вашего бизнеса ваша кредитная линия также может расти.

Могу ли я подписаться на корпоративную карту Stripe, даже если я не использую Stripe для платежей?

Да.Нам просто нужно получить некоторую информацию от вас и вашей компании. Отправляйтесь сюда, чтобы запросить приглашение.

Какая цена на корпоративную карту Stripe?

Корпоративной картой Stripe можно пользоваться бесплатно. Периодические проценты отсутствуют, потому что вы полностью выплачиваете остаток по выписке каждый месяц, и нет никаких других комиссий, связанных с использованием корпоративной карты Stripe (например, никаких ежегодных сборов, никаких комиссий за зарубежные транзакции, никаких комиссий за просрочку платежа, и никаких дополнительных сборов за карту или замену карты).

Какие награды дает корпоративная карта Stripe?

Вы получите неограниченный кэшбэк в размере 1,5% с каждой коммерческой покупки, совершенной с помощью корпоративной карты Stripe. У нас также есть дополнительные бонусы кэшбэка и другие предложения с рядом партнеров. Мы автоматически зачислим ваш кэшбэк в виде кредита на ваш ежемесячный отчет, гарантируя, что ваши денежные вознаграждения никогда не пропадут зря. Дополнительные сведения см. В Соглашении о программе Stripe Rewards.

Как я могу получить вознаграждение за возврат наличных?

Вы получите 1,5% кэшбэка за все свои бизнес-расходы, которые сразу же отобразятся на балансе ожидаемых вознаграждений. Ваш баланс Pending Rewards перемещается на ваш баланс Available Rewards, когда заканчивается ваш платежный цикл. Мы будем автоматически использовать ваш баланс Доступных вознаграждений в качестве кредита в вашей выписке каждый месяц.

Могу ли я использовать свою корпоративную карту Stripe с Apple Pay и Google Pay?

Да.Вы можете использовать свою корпоративную карту Stripe для оплаты через Apple Pay и Google Pay, используя данные карты в Личном кабинете.

Могу ли я иметь остаток на корпоративной карте Stripe?

Нет, вы должны ежемесячно оплачивать остаток по выписке в полном объеме.

Как мне оплатить счет?

В течение семи дней после доставки вашей выписки мы автоматически снимаем с вашего банковского счета полную сумму задолженности по выписке по всем вашим корпоративным картам Stripe.Вы можете обновить свой банковский счет в настройках в любое время.

Каков цикл выставления счетов на корпоративной карте Stripe?

Корпоративная карта Stripe поддерживает ежемесячные платежные циклы с 1 по 28 число каждого месяца. Например, если вы зарегистрируетесь 15 сентября, ваш первый платежный цикл закончится 15 октября. Если вы зарегистрируетесь 30 сентября, ваш первый платежный цикл закончится 28 октября.

К каким элементам управления расходами у меня есть доступ ?

Вы можете блокировать определенные категории продавцов, создавать карты для конкретных поставщиков и устанавливать общие и конкретные лимиты расходов, а также лимиты расходов на транзакцию, день, неделю, месяц или год.

Как Stripe помогает в отслеживании чеков?

В настройках вы можете установить пороговую сумму в долларах, для которой вашей компании требуются квитанции (по умолчанию это 75 долларов США). Затем мы отправим текстовые сообщения всем держателям карт, у которых есть транзакция на сумму, превышающую эту сумму, с напоминанием о необходимости отправить квитанции. Держатели карт могут прикреплять квитанции к транзакциям одним из трех способов, и мы автоматически сверим квитанции с правильной транзакцией:

• Загрузить с помощью Stripe Dashboard
• Ответить на один из наших текстов напоминаний с фотографией
• Переслать квитанцию ​​по электронной почте расходам @ полосой.com из электронного письма, связанного с вашей учетной записью Stripe

Какие интеграции учета и учета расходов есть у Stripe Corporate Card?

Корпоративная карта Stripe имеет интеграцию с Expensify, Xero и Quickbooks Online, а также готовый экспорт в Quickbooks Desktop.

Защищен ли я от мошеннических транзакций?

Ваш бизнес защищен от ответственности за мошеннические транзакции с помощью корпоративной карты Stripe.В любое время держатели ваших карт могут сообщить о карте как об утерянной или украденной в Stripe Dashboard и оспорить любые опубликованные мошеннические транзакции. Любые карты, заявленные как утерянные или украденные, немедленно замораживаются, а после завершения процесса оспаривания на ваш счет зачисляются все спорные транзакции, признанные мошенническими.

В чем разница между Stripe Issuing и Stripe Corporate Card?

Stripe Corporate Card позволяет вашей компании получать корпоративные кредитные карты для оплаты деловых расходов.Ваша компания может мгновенно предоставлять карты, управлять расходами своей компании в режиме реального времени и получать деньги за свои покупки.

Stripe Issuing — это базовая инфраструктура, которая позволяет вашим компаниям выпускать собственные платежные карты и управлять ими. Выпуск может поддерживать множество вариантов коммерческого использования.

Что происходит, когда я подключаю свою учетную запись корпоративной карты к Expensify, QuickBooks или Xero?

Когда вы подключаете свою учетную запись корпоративной карты к Expensify, QuickBooks или Xero, Stripe автоматически отправляет им данные транзакции по корпоративной карте Stripe и / или данные выписки для всех держателей карт.Если вы отключите это соединение, весь будущий обмен данными прекратится. Если вы хотите удалить любую корпоративную карту, которую Stripe отправила в Expensify, QuickBooks или Xero, обратитесь к этим третьим лицам. Дополнительную информацию см. В политике конфиденциальности Expensify, QuickBooks и Xero.

Корпоративные карты American Express

Benefit доступны только для участников потребительских и корпоративных карт Platinum. Чтобы получать кредиты в размере до 200 долларов в календарный год на покрытие непредвиденных расходов на авиаперелеты, участник карты должен выбрать одну отвечающую требованиям авиакомпанию на сайте www.americanexpress.com/airlinechoice. Соответствующие критериям авиакомпании включают Alaska Airlines, American Airlines, Delta Airlines, Frontier Airlines, Hawaiian Airlines, JetBlue Airways, Spirit Airlines, Southwest Airlines и United Airlines. Только участник с базовой картой или уполномоченный менеджер (-ы) по карточному счету могут выбрать подходящую авиакомпанию. Участники карты, которые не выбрали ни одну отвечающую требованиям авиакомпанию, смогут сделать это в любое время. Участники карты, которые уже выбрали одну подходящую авиакомпанию, смогут менять свой выбор один раз в год в январе на сайте www.americanexpress.com/airlinechoice или позвонив по номеру, указанному на обратной стороне Карты. Участники карты, которые не изменят свой выбор авиакомпании, останутся с текущей авиакомпанией. Зачетные баллы по выписке: для применения льготы с Участника карты должны быть списаны непредвиденные расходы на авиаперелеты с соответствующего карточного счета. Случайные сборы за авиаперелеты, взимаемые как основными, так и дополнительными участниками карты с соответствующего карточного счета, имеют право на зачисление в выписку. Тем не менее, каждый карточный счет имеет право на получение в общей сложности до 200 долларов в календарный год в виде выписок по всем картам на счете.Дополнительные сборы за авиаперелеты должны отличаться от сборов за авиабилеты. Сборы, не взимаемые выбранной авиакомпанией Участника карты (например, беспроводной доступ в Интернет и сборы, взимаемые с авиакомпаниями-партнерами по альянсу), не учитываются для зачисления в выписку. Случайные сборы за авиаперелеты, взимаемые до выбора соответствующей авиакомпании, не подлежат зачету в выписке. Авиабилеты, повышение класса обслуживания, покупка баллов за мили, сборы за перевод баллов, подарочные карты, покупки в магазинах беспошлинной торговли и премиальные билеты не считаются случайными сборами.Авиакомпания должна представить сбор под соответствующим кодом продавца, отраслевым кодом или идентификатором необходимой услуги или продукта, чтобы сбор был признан непредвиденным сбором за авиаперелеты. Пожалуйста, подождите 2–4 недели после того, как соответствующая плата за непредвиденные расходы на авиаперелеты будет списана с вашего карточного счета, чтобы выписки по кредитам были зачислены на счет. Мы надеемся, что авиакомпании предоставят правильную информацию об операциях авиакомпаний, поэтому, пожалуйста, позвоните по номеру, указанному на обратной стороне карты, если выписка по кредитам не была отправлена ​​в течение 4 недель с даты покупки.Участники карты несут ответственность за своевременную оплату всех сборов. Чтобы иметь право на эту льготу, карточные счета не должны быть аннулированы и не должны быть просрочены на момент выполнения выписки по кредиту.

Что такое корпоративные кредитные карты и как они работают?

Это идеальный сценарий для владельца малого бизнеса: ваша компания растет из года в год, вы привлекаете новых сотрудников каждые несколько месяцев и только что запустили новый продукт. Ваш бизнес прибыльный, и ваш доход увеличивается с каждым кварталом.Это тот рост, о котором мечтает большинство владельцев малого бизнеса.

Когда вы начинаете видеть, как ваша компания превращается из небольшого стартапа в устоявшуюся корпорацию, пора подумать о переходе на финансовые инструменты. Это может означать переход с бизнес-кредитной карты на корпоративную кредитную карту, но прежде чем вы начнете длительный процесс подачи заявки на корпоративную кредитную карту, стоит спросить себя, действительно ли корпоративная карта является правильным выбором для вашего бизнеса.

Вы не поверите, но многие успешные малые предприятия все еще слишком малы для корпоративных карт.Чтобы иметь право на получение корпоративной кредитной карты, такой как Visa Corporate Card или Brex Corporate Credit Card, ваш бизнес должен быть юридически учрежденной корпорацией с годовым доходом в миллионы — и вашему бизнесу также нужна положительная кредитная история. Можно ли получить корпоративную кредитную карту с плохой кредитной историей? Может быть, если это только ваша личная заслуга, это не очень хорошо, но только не в том случае, если плохой кредитный рейтинг принадлежит вашему бизнесу.

Давайте подробно рассмотрим, как работают корпоративные карты, как управлять корпоративной картой и как решить, готов ли ваш малый бизнес к переходу с бизнес-кредитной карты на корпоративную кредитную карту.

Что такое корпоративная кредитная карта?

Корпоративная кредитная карта — это тип карты, выпущенной для корпорации. Это означает, что субъект хозяйствования, а не владелец бизнеса, несет юридическую ответственность за все платежи, произведенные по карте. Из-за этого корпоративные кредитные карты обычно выдаются только крупным компаниям, имеющим успешный послужной список и установленную кредитную историю бизнеса. Если ваша компания является LLC, S-Corp или C-Corp с солидным кредитным рейтингом и доходом в миллионы, ваша компания может иметь право на получение корпоративной кредитной карты.

Корпоративные кредитные карты могут иметь определенные льготы, такие как скидки наличными и мили для часто летающих пассажиров. Однако самым большим преимуществом корпоративной кредитной карты является то, что отдельным сотрудникам могут быть выданы собственные карты для покрытия конкретных деловых расходов, связанных с их работой. Будь то оплата билетов на самолет или аренда офисного помещения, наличие корпоративной кредитной карты может значительно повысить эффективность управления бизнес-расходами для крупной корпорации.

Как работают корпоративные кредитные карты?

Во многих отношениях корпоративные кредитные карты во многом аналогичны личным кредитным картам или кредитным картам для малого бизнеса.Вы можете использовать свою корпоративную кредитную карту для совершения покупок для своего бизнеса, а многие корпоративные карты дают вашему бизнесу возможность получать вознаграждения за корпоративные покупки. Вашему бизнесу необходимо будет производить регулярные платежи по счету корпоративной кредитной карты, а история использования корпоративной карты и платежей будет влиять на кредитный рейтинг вашего предприятия.

Однако корпоративные кредитные карты также обладают некоторыми функциями, которые не доступны для кредитных карт для малого бизнеса. Сюда входит возможность выпускать кредитные карты сотрудников без необходимости брать на себя личную ответственность за расходы.Корпоративные кредитные карты также часто включают в себя доступ к бухгалтерскому программному обеспечению и услугам, разработанным, чтобы помочь вашему бизнесу управлять своей корпоративной кредитной линией, и ваша компания может получать скидки на общие коммерческие расходы и розничных продавцов.

Плюсы корпоративных кредитных карт

• Доступ к корпоративной кредитной линии
• Можно получать награды за покупки
• Может выдавать сотрудникам карты компании
• Доступ к бухгалтерским услугам премиум-класса, которые помогут вашей компании составить бюджет и отслеживать расходы

Минусы корпоративных кредитных карт

• Доступно только для устоявшихся компаний с высокой годовой выручкой
• Длительный процесс подачи заявки, который может включать финансовый аудит
• Компания должна иметь положительную кредитную историю, чтобы иметь право на участие в программе

Корпоративные кредитные карты vs.кредитные карты для малого бизнеса

Корпоративные кредитные карты и кредитные карты для малого бизнеса — это не одно и то же. В то время как корпоративные кредитные карты предназначены для корпораций с несколькими сотрудниками и доходами в миллионы, корпоративные кредитные карты предназначены для удовлетворения потребностей владельцев малого бизнеса, включая фрилансеров и сторонних предпринимателей. Знание того, какой вариант лучше всего подходит для вашего бизнеса, поможет вам подать заявку на получение правильной карты, а наличие правильной кредитной линии — отличный способ помочь вашему бизнесу расти.

Какой вариант вам подходит?

Если у вас есть подработка, вы ведете внештатный бизнес или имеете малый бизнес с годовым доходом менее 1 миллиона долларов, вам, вероятно, понадобится бизнес-кредитная карта. Кредитные карты для бизнеса имеют множество преимуществ, в том числе возможность получать вознаграждение за деловые расходы и повышать кредитный рейтинг вашего бизнеса. Если у вас есть сотрудники, которым необходим доступ к вашей кредитной линии, вы можете сделать их авторизованными пользователями своей кредитной карты.

Кредитные карты для бизнеса требуют личной гарантии, что означает, что вы несете личную ответственность за любые платежи, произведенные со счета (включая платежи авторизованных пользователей). Если ваш бизнес не приносит достаточно денег для оплаты счета по кредитной карте, рассчитывайте, что вы будете платить из своего кармана.

Если ваш малый бизнес юридически классифицирован как корпорация, имеет доход в миллионы и несколько сотрудников, которым нужен доступ к корпоративному кредитному счету, возможно, пришло время рассмотреть возможность использования корпоративной кредитной карты.Корпоративные карты не требуют личной гарантии, поэтому перед подачей заявки рекомендуется убедиться, что у вашего бизнеса солидная кредитная история.

Как получить корпоративную кредитную карту?

Чтобы узнать, подходит ли ваша компания для получения корпоративной кредитной карты, свяжитесь напрямую с эмитентом корпоративной кредитной карты. В отличие от потребительских кредитных карт, корпоративные кредитные карты часто включают длительные процессы подачи заявки, и вам может потребоваться предоставить документацию, подтверждающую, что доходы и расходы вашего бизнеса достаточно высоки, чтобы оправдать получение корпоративной кредитной линии.Приложение может даже включать финансовый аудит, так что будьте готовы.

Можно ли получить корпоративную кредитную карту с плохой кредитной историей? Технически, да — поскольку корпоративные кредитные карты не требуют личной гарантии, эмитент кредита, вероятно, не будет тщательно проверять ваш личный кредит. Это означает, что у вас может быть низкий личный кредитный рейтинг, но ваш бизнес по-прежнему имеет право на получение корпоративной кредитной карты. С другой стороны, если у вашего бизнеса плохая кредитная история или у него только ограниченная кредитная история, вам может быть труднее получить корпоративную кредитную линию.

Советы по управлению корпоративной кредитной картой

Когда вы открываете корпоративную кредитную карту, будьте готовы поговорить со своими сотрудниками о новой политике вашей компании в отношении кредитных карт, а также о том, как использовать их корпоративные карты. Убедитесь, что сотрудники понимают, что они должны совершать только коммерческие покупки с помощью карты, а также важность отслеживания платежей и отслеживания квитанций.

Если вы являетесь сотрудником, использующим корпоративную кредитную карту от имени вашего работодателя, лучший способ управлять своей корпоративной картой — следовать инструкциям, установленным вашим работодателем, и обязательно предоставлять все квитанции, отчеты о расходах и другую необходимую документацию. быстро.Если у вас есть какие-либо вопросы о том, как следует использовать вашу корпоративную кредитную карту, поговорите со своим менеджером или обратитесь к сотруднику отдела бухгалтерского учета или финансов.

Управление фондами в крупных корпорациях требует работы. К счастью, большинство корпоративных кредитных карт поставляются с высокоуровневыми инструментами отчетности о расходах, которые могут немного облегчить вашу работу — хотите ли вы отслеживать расходы по категориям, отслеживать расходы сотрудников или перераспределять бюджет в режиме реального времени. Лучший способ управлять своей корпоративной кредитной картой — в полной мере использовать эти инструменты. И если ваш бизнес достаточно велик, чтобы иметь корпоративную кредитную линию, он, вероятно, достаточно велик, чтобы иметь бухгалтера (или бухгалтерский отдел), который может вам помочь. понять, куда идут деньги вашего бизнеса, остаетесь ли вы в рамках своего бюджета и что вам нужно делать, чтобы сохранить хорошую репутацию кредитной линии.

Итог

Многие успешные владельцы малого бизнеса могут задаться вопросом, не пора ли переходить с кредитной карты для бизнеса на корпоративную кредитную карту. Если у вашего бизнеса есть команда сотрудников, солидная кредитная история и, что наиболее важно, годовой доход в миллионы, возможно, пришло время рассмотреть возможность подачи заявки на получение корпоративной кредитной линии. Если ваш бизнес идет хорошо, но еще не приносит такой прибыли, возможно, вам лучше всего подойдет бизнес-кредитная карта.

Что такое корпоративные карты и нужны ли они вашему бизнесу?

Когда вы ведете бизнес, покупки и платежи неизбежны. Ведь, как говорится, нужно зарабатывать деньги, чтобы тратить деньги.

Когда вы находитесь на начальной стадии своего бизнеса или если у вас относительно небольшой бизнес, вам может хватить собственных наличных денег или кредитной карты. Если вы проявите усердие, вы сможете следить за своими счетами, хранить квитанции, своевременно вносить платежи и точно отслеживать свои расходы.

Но по мере роста вашего бизнеса растут и ваши потребности в оплате. Объем ваших платежей увеличится. Требуется больше требований, больше уровней финансовой отчетности, и вы легко можете потерять контроль над своими расходами.

Хотя у вас могут быть необходимые финансовые роли для управления своими средствами, это неизбежно станет гораздо более сложным процессом.

Именно здесь корпоративная карта может стать жизнеспособным вариантом для вашего бизнеса.

Так что же такое корпоративная карта?

Корпоративная карта — это платежная карта, обычно кредитная карта, которая выдается сотрудникам компании для использования в их повседневных обязанностях для покрытия рабочих расходов.Они предоставляют сотрудникам возможность совершать покупки и тратить деньги от имени компании без необходимости использовать собственные средства и получать возмещение позже.

Корпоративные карты позволяют предприятиям более эффективно контролировать свои расходы. Их можно контролировать до такой степени, что при правильной настройке они будут доступны только для определенных типов покупок. Например, командировочные расходы или расходы, связанные с проведением мероприятия.

Чем корпоративная карта отличается от обычной кредитной карты?

Характеристики расходов и долга работают одинаково.Но корпоративная карта — это не просто старая кредитная карта.

Ваша корпоративная карта открывается через банк, и вам необходимо обратиться в конкретное банковское подразделение, которое занимается их программой корпоративных карт. Например, обслуживание корпоративных карт Visa доступно во всех крупных банках, и они предоставляют вам имя и контактные данные конкретного человека, который работает с этими картами. Так что это не обычная банковская услуга.

Есть еще вопрос об ответственности. Владелец малого бизнеса, использующий собственную кредитную карту, несет ответственность за возникшую задолженность.Для корпоративной карты, пока сотрудник использует карту, счет оплачивается бизнесом. Это эффективно защищает человека от любой ответственности, связанной с неуплатой долга.

Нужна ли моему бизнесу программа корпоративных карт?

Нужна ли вам программа корпоративных карт, зависит от размера вашего бизнеса.

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем или представителем малого бизнеса, то нет, программа корпоративных карт не подойдет для вашего уровня расходов или дохода.

Но по мере того, как вы становитесь больше, ваш оборот продолжает расти, а уровни финансовой отчетности, связанные с финансовыми показателями вашего бизнеса, становятся все глубже, тогда программа корпоративных карт может стать разумным вариантом.

Однако есть несколько вещей, о которых вам следует знать, прежде чем принимать это решение.

• Сначала проверьте размер комиссии. В зависимости от количества сотрудников в вашем бизнесе годовая плата за карту может быстро накапливаться и перевешивать потенциальные выгоды.

• Обмен валюты. Если вы много тратите в иностранной валюте или совершаете большой объем покупок в иностранной валюте, это также может стать дорогим.

Но об этом позже.

Какие преимущества корпоративных карт для бизнеса?

Корпоративные карты не только предоставляют кредитные возможности для увеличения денежного потока вашего бизнеса, но и предоставляют вашему бизнесу ряд преимуществ.

• Гибкость. Программа корпоративных карт идеальна, если вашим сотрудникам необходимо производить регулярные платежи по собственной инициативе, и вы хотите сократить бумажную волокиту и бюрократизм, связанный с этими платежами.Корпоративная карта позволяет вашим сотрудникам легко оплачивать деловые расходы самостоятельно без необходимости в длительных процедурах выхода. Это также дает им чувство ответственности за свой бюджет и ответственность за свои расходы.

• Улучшенное отслеживание. Каждая корпоративная карта имеет четкий след платежей, поэтому можно легко отслеживать расходы физических лиц. Ваши сотрудники знают, что их расходы отслеживаются, поэтому, хотя есть ответственность и ответственность, есть также понимание того, что все, что они тратят, будет легко проследить до них.Это обеспечивает хороший уровень защиты от мошенничества, так как вы точно знаете, кто и когда должен использовать карту, а любые случаи за пределами этих параметров можно легко идентифицировать.

• Воспользуйтесь другими преимуществами. Ваш бизнес в целом может пользоваться преимуществами, связанными с кредитными картами. Это может включать в себя такие вещи, как получение бонусных баллов в рамках программы для часто летающих пассажиров за счет ваших расходов или членство в определенных туристических клубах или международных гостиничных сетях.Затем эти вознаграждения можно использовать обратно в рамках бизнеса для покрытия будущих расходов на перелет или командировки или использовать в качестве стимулов для сотрудников. Вы также можете воспользоваться бонусными функциями кредитной карты, такими как страхование путешествий или экстренная помощь.

Хотите узнать о виртуальных картах? Щелкните здесь, чтобы узнать больше о преимуществах виртуальных дебетовых карт .

Какие комиссии связаны с корпоративными картами?

Практически в каждой программе корпоративных карт вы можете рассчитывать на ежегодную оплату использования услуги.Затем вы обычно платите дополнительный годовой сбор за каждую карту, выданную сотруднику. Эти сборы сильно различаются в зависимости от банка и сервиса и могут составлять от 39 долларов за карту до почти 300 долларов за премиальную корпоративную карту с вознаграждением.

Тогда есть интерес. Корпоративные карты обычно представляют собой кредитные или платежные карты, то есть, как и в случае с обычной кредитной картой, будут взиматься проценты, если непогашенная задолженность не будет выплачена в установленные сроки. Эта процентная ставка может варьироваться от 12.От 65% до почти 18% в зависимости от банка-эмитента.

Вдобавок к этому вам начисляются комиссии за международные транзакции, расходы в иностранной валюте и плохой обменный курс. Если вы ведете много дел с международными поставщиками, эти сборы очень быстро увеличиваются.

К счастью, есть недорогая альтернатива корпоративным картам.

Airwallex Карты без границ — ваша альтернатива типичной корпоративной карте Visa, которую вы видите повсюду.

Карты без полей — это виртуальная платежная карта, то есть физическая карта не требуется.Их можно создавать бесплатно, и как только ваша учетная запись будет запущена, вы можете мгновенно создавать карты. Вам даже не нужно ждать доставки карты — вы можете сразу же начать использовать ее в Apple Pay или Google Pay ™ ️.

Вы можете создать столько карточек, сколько вам нужно, каждая из которых будет назначена отдельным сотрудникам или проектам. Это тоже дебетовые карты, поэтому нет никакого риска накопить большие долги.

Нет никаких ежегодных комиссий, абсолютно никаких комиссий за иностранные транзакции, и вы получаете доступ к курсам обмена валют, которые на 90% лучше, чем у крупных банков.Вы также можете совершать платежи в более чем 23 валютах, открывая для вашего бизнеса целый мир возможностей.

Избавьтесь от комиссии за международные транзакции с помощью карт Visa Airwallex без границ

Закажите онлайн-демонстрацию у нас сегодня, чтобы узнать, как наши карты без границ могут сэкономить вам деньги — и навсегда заменить вашу корпоративную карту Visa.

Корпоративная туристическая карта US Bank

Что делать, если я остановился в отеле, который не принимает кредитные карты?

Вам придется заплатить наличными или чеком.Большинство отелей принимают кредитные карты. Все авиакомпании и компании по аренде автомобилей принимают кредитные карты.

Что делать, если я часто путешествую по штату по работе? Придется ли мне использовать карту покупок или проездную карту для моих расходов?

Только если у вас есть расходы на гостиницу и / или аренду автомобиля. Они должны быть списаны либо с государственной карты покупок, либо с проездной карты. Если ваши командировочные расходы связаны только с питанием и пробегом, вам не нужно использовать карту покупок или проездную карту.

Можно ли использовать проездную карту, если расходы включают допустимую плату за возмещение и личные сборы?

Да.

Заблокированы ли коды MCC на карте Travel Card?

В настоящее время большинство проездных карт штата имеют все коды MCC, за исключением группы высокого риска, в которую входят некоторые торговцы, такие как ломбарды, ювелирные магазины и массажные салоны. Каждый администратор программы кампуса имеет возможность определять, какие коды MCC должны быть разрешены или заблокированы на проездных карточках кампуса.

Что мне делать, если у меня возникла проблема с кодом MCC, и я нахожусь в статусе путешествия?

Перед поездкой посоветуйтесь с администратором программы вашего кампуса, чтобы убедиться, что ваша карта позволяет совершать покупки с использованием тех кодов MCC, которые могут вам понадобиться во время поездки.Находясь в командировке, если вы столкнетесь с проблемой с кодом MCC в рабочее время, обратитесь к администратору программы, который может работать с Банком, чтобы разблокировать код MCC. Однако, если проблема возникает в нерабочее время, вам нужно будет использовать альтернативный способ оплаты для завершения транзакции. По возвращении вам следует поработать с администратором программы, чтобы изменить настройки карты, чтобы избежать подобной ситуации в будущем.

Если я обычно путешествую в пределах Соединенных Штатов, но буду путешествовать по Европе в течение следующих нескольких недель, могу ли я уведомить банк США, чтобы избежать проблем с мошенничеством в отношении учетной записи и, возможно, закрыть карту?

Вы можете позвонить в службу поддержки клиентов банка США по телефону 800-344-5696, чтобы уведомить их о предстоящей поездке.Служба поддержки клиентов банка США аннотирует ваш счет для своего отдела по борьбе с мошенничеством.

Другой вариант — попросить администратора программы кампуса позвонить нашему координатору по работе с клиентами, чтобы добавить в вашу учетную запись аннотацию для предстоящей поездки.

Кому звонит отдел по борьбе с мошенничеством, если они видят подозрительную активность в аккаунте?

Отдел по борьбе с мошенничеством сделает две попытки связаться с вами напрямую. Если они не смогут связаться с вами, они свяжутся с нашим координатором по счетам, который, в свою очередь, попытается связаться с администратором программы.

Можно ли увеличить кредитные лимиты при поездках за границу?

Да. Администратор программы будет иметь право входить через Access Online и изменять лимиты кредита в режиме реального времени. Стандартный кредитный лимит для сотрудников UW составляет 3500 долларов США.

Какова комиссия за транзакцию при использовании карты покупок или проездной карты для поездок за границу?

Как многие из вас знают, с 1 мая 2005 года банк США выпустил уведомление о том, что комиссия за иностранную транзакцию будет увеличена до 2.5%. Мы работали с Банком, чтобы определить, коснется ли это увеличение штата. После рассмотрения контракта US Bank определил, что в будущем программы государственных закупок и корпоративных карт будут ограничены 2,0%.

Эта комиссия взимается, когда иностранный продавец списывает средства с карты в иностранной валюте. Банк конвертирует эту комиссию в доллары США и взимает комиссию за зарубежную транзакцию. Иностранным путешественникам следует спросить продавца, какую плату за конвертацию они взимают; если он выше 2.0%, попросите продавца оплатить транзакцию в иностранной валюте.

Как определяется коэффициент конверсии для международных поездок?

Курсы конвертации определяются в день получения транзакции в Банке США. Банк США рассчитывает ставку путем усреднения установленной правительством ставки и ставки оптового рынка. Держатель карты увидит точный коэффициент конверсии в ежемесячной выписке. Чтобы получить приблизительный курс конвертации или сумму в долларах США по разнесенной транзакции, держателю карты следует связаться со службой поддержки клиентов банка США по телефону 1-800-344-5696.

Что произойдет, если я уведомлю Банк США о споре?

После того, как банк США получит уведомление, банк США «приостановит» выплату указанной суммы. Пока Банк США проводит расследование, вам не нужно платить сумму спора; тем не менее, вы обязаны оплатить весь остаток не подлежащих сомнению расходов.

Что делать, если моя корпоративная проездная карта банка США потеряна или украдена?

Немедленно позвоните в службу экстренной помощи Банка США по номеру 1-800-VISA-911 (1-800-847-2911).Отчет будет подан, и новая карта с новым номером счета будет выпущена примерно через 8-10 дней. Карты Rush могут быть выпущены в течение 24 часов или одного рабочего дня при условии, что запрос поступит в Банк США до 14:00. CST. Владелец карты не несет ответственности в случае утери или кражи карты, если о происшествии будет сообщено своевременно.

Будет ли когда-либо отклонен платеж продавцом и что мне делать, если это произойдет?

Десять процентов от общего кредитного лимита за цикл (с 23 по 23 число каждого месяца) были предварительно выбраны UW для денежных пособий.Например, у держателя карты с ежемесячным кредитным лимитом 3500 долларов будет 350 долларов, доступных для выплаты денежных пособий. Таким образом, фактический лимит, доступный для ежемесячной оплаты, составит 3150 долларов.

После того, как владелец карты достиг своего доступного кредитного лимита (3150 долларов в приведенном выше примере), любые расходы, не связанные с поездкой (розничная торговля, развлечения и т. Д.), Могут быть отклонены продавцом, если он превысит его / ее лимит. Все расходы, связанные с поездкой (авиакомпания, гостиница, аренда автомобиля, другой транспорт и т. Д.) будет одобрен, даже если владелец карты достиг своего максимума, при условии, что учетная запись находится в хорошем состоянии.

Используя приведенный выше пример, что, если у меня есть розничные расходы на сумму 3000 долларов в течение цикла и я пытаюсь снять с моей карты регистрационный сбор в размере 200 долларов за конференцию?

В взимании платы может быть отказано, поскольку регистрационный сбор может быть отнесен не к категории путевых расходов, а к розничной покупке.

Почему?

Все компании-эмитенты / компании-эмитенты кредитных карт классифицируют продажи / сборы по торговым кодам, т.е.д., офисные услуги, профессиональные услуги, телекоммуникации, автомобильные услуги, коммунальные услуги, путешествия и т.д. не считается туристическим и помещен в категорию «розничная». Например, если юридическая фирма проводит конференцию и принимает VISA для оплаты регистрационного сбора, сбор, скорее всего, будет отнесен к категории «розничный» в силу того, что юридическим фирмам присвоена категория «профессиональные услуги».”

Почему вообще разрешены розничные расходы?

US Bank и UW понимают, что путешественники иногда должны делать розничные покупки, находясь в статусе путешествия, например, книги, аренду оборудования для выставки и т. Д.

Что делать, если мне требуется более высокий лимит для бизнеса?

Лимиты могут быть увеличены для каждой карты администратором программы с надлежащим обоснованием.

Итак, что мне делать, если меня проинструктировали, что регистрационный взнос на конференцию, семинар, съезд и т. Д.был отклонен?

Если ваш платеж был отклонен, обратитесь в службу поддержки клиентов банка США по телефону 1-800-344-5696 (этот номер также находится на обратной стороне вашей карты), чтобы получить авторизацию вручную.

Кредитная карта

для малого бизнеса Vs. Корпоративная кредитная карта

По мере роста вашего малого бизнеса будут расти и ваши потребности в управлении. У вас будет больше сотрудников, больше счетов для оплаты, больше дебиторской задолженности. И у вас может быть слишком много авторизованных пользователей на вашей кредитной карте для малого бизнеса.На этом этапе, возможно, пришло время перейти с карты малого бизнеса на корпоративную кредитную карту.

Кредитная карта для малого бизнеса, такая как Ink Plus® Business Credit Card, имеет много общего с личной кредитной картой. Когда вы подаете заявку на получение карты, эмитент обычно проверяет ваш личный кредит, и вы несете личную ответственность за погашение долга по карте. Если у вашей компании есть отдельный бизнес-кредитный файл, эмитент также проверит его.

У многих карточек для малого бизнеса есть программа вознаграждений за расходы на общие деловые расходы, такие как канцелярские товары и телекоммуникационные услуги.Большинство эмитентов позволяют владельцам счетов, обычно владельцам бизнеса, получать бесплатные карты авторизованных пользователей для сотрудников.

Сотрудники, однако, не готовы платить по счетам; владелец счета. Наличие большого количества сотрудников в качестве авторизованных пользователей представляет собой риск для вашего личного и делового кредита, даже если вы установили лимиты расходов по картам.

Корпоративная карта: Кто несет ответственность?

Введите корпоративную карту. Корпоративная или коммерческая карта обычно используется предприятиями с годовым доходом выше 4 миллионов долларов, которые обрабатывают множество транзакций и имеют много людей, уполномоченных тратить от имени компании, говорит Раджсадай Датт, руководитель стратегии продуктов для коммерческих карт в Capital One. .

Ответственность в программе корпоративных карт обычно лежит на компании, хотя в некоторых случаях может применяться индивидуальная ответственность:

• Корпоративная ответственность: Компания несет ответственность за оплату счета. Эмитент не проверяет кредитоспособность сотрудников. Сотрудники подают отчеты о расходах, чтобы компания могла ежемесячно сверять платежи с выпиской по карте, но сотруднику не нужно оплачивать счет заранее. Это стандарт для большинства корпоративных карточных программ.

• Индивидуальная ответственность: Сотрудники должны оплатить все расходы по карте, и они получают компенсацию при подаче отчета о расходах.Эмитент проверит кредитоспособность сотрудников перед тем, как выдать им карту, но эта проверка является «мягкой», то есть она не влияет на кредитные рейтинги сотрудников. Большой недостаток индивидуальной ответственности заключается в том, что сотрудникам приходится ждать возмещения любых расходов, которые они производят от имени компании.

Программы индивидуальной ответственности менее распространены, чем в прошлом, говорит Датт. «Некоторые очень крупные компании опасаются, что у сотрудников будет большая кредитная линия, и они будут использовать ее для личных расходов, а затем они откажутся от нее, и компания останется держать счет.Поэтому они выдают карточку, в которой лицо несет ответственность », — говорит он. Но, добавляет он, «в наши дни это не обычная практика».

Преимущества корпоративной карты

Участие в программе корпоративной карты дает владельцу бизнеса несколько преимуществ.

Сниженный личный риск

Корпоративные карты выпускаются на основе финансовой устойчивости компании, а не личных финансов владельца. «Как правило, коммерческая карта требует, чтобы у вас были надежные финансовые показатели, сильный баланс и отчет о прибылях и убытках, а также очень хорошая ликвидность и денежный поток», — говорит Датт.

Хотя вы, вероятно, раздавали бы визитки только тем сотрудникам, которым доверяете, вы все равно должны внимательно следить за мошенничеством, которое может повлиять как на вас, так и на ваш бизнес. Корпоративная карта не предотвратит мошенничества, но защитит вас лично.

Лучшая отчетность

Программы корпоративных кредитных карт предлагают компаниям надежные способы отслеживания расходов. Сотрудники, у которых есть карты, обычно имеют возможность регистрировать свои расходы в электронном виде, что экономит ваше время на проверке отчетов.Кроме того, вам будет легче увидеть, где и как ваши сотрудники тратят деньги вашей компании.

Возможность устанавливать лимиты

Установка правил для расходов имеет решающее значение для успеха бизнеса. Корпоративные карточные программы позволяют менеджерам устанавливать лимиты на сумму расходов и категории, в которых сотрудники могут тратить. Многие компании запрещают личное использование корпоративной кредитной карты.

Льготы для сотрудников

Не влияет на личный кредит

Поскольку компания несет ответственность за платеж, эмитенты не сообщают в бюро кредитных историй о деятельности по корпоративной карте на имя сотрудников.Кроме того, сотрудникам не нужно проходить проверку кредитоспособности. С картами для малого бизнеса сотрудники являются авторизованными пользователями, и их деятельность сообщается в кредитные бюро. Кроме того, эмитент карты проверяет кредитоспособность сотрудников.

Нет личной ответственности

Будь то карта для малого бизнеса или корпоративная карта с корпоративной ответственностью, окончательная ответственность лежит на компании, а не на сотруднике. Ответственность сотрудников заключается в том, чтобы вовремя подавать отчеты о расходах, чтобы работодатель мог управлять кредитной картой.

Нет ожидания возмещения

Теперь, когда корпоративная ответственность, а не индивидуальная ответственность является стандартом, сотрудники с корпоративными картами не обязаны по существу одалживать деньги своим работодателям, оплачивая деловые расходы из кармана, а затем ожидая возмещения.

Когда стоит подумать об изменениях?

Если вы владелец бизнеса и думаете о программе корпоративных карт, Датт советует спросить себя, применимы ли эти ситуации к вашему бизнесу: «Если они выполняют много пакетных платежей, очень большой объем транзакций или Если у них много людей, которые тратят, и они хотят сохранить контроль, им следует очень серьезно взглянуть на коммерческую карту.”

Сравнить карты

открытия счета

Рейтинг NerdWallet Рейтинг NerdWallet определяется нашей редакцией. Формула оценки учитывает тип проверяемой карты (например, возврат наличных, поездка или перевод баланса), а также ставки карты, комиссии, вознаграждения и другие особенности.	Рейтинг NerdWallet Рейтинги NerdWallet определяются нашей редакционной группой. Формула оценки учитывает тип проверяемой карты (например, возврат наличных, поездка или перевод баланса), а также ставки карты, комиссии, вознаграждения и другие особенности.	Рейтинг NerdWallet Рейтинги NerdWallet определяются нашей редакционной группой. Формула оценки учитывает тип проверяемой карты (например, возврат наличных, поездка или перевод баланса), а также ставки карты, комиссии, вознаграждения и другие особенности.
		Обычная годовая процентная ставка 13,24% -19,24% Переменная годовая процентная ставка
Начальная годовая процентная ставка 9 месяцев
	Начальная годовая процентная ставка 0% начальная годовая процентная ставка за покупки в течение 12 месяцев

Корпоративные кредитные карты: как они работают, и чем они отличаются отВизитки

От редакции: содержание этой статьи основано только на мнениях и рекомендациях автора. Возможно, он не был рассмотрен, одобрен или иным образом одобрен эмитентом кредитной карты. Этот сайт может получать компенсацию через партнерство с эмитентом кредитной карты.

Корпоративные кредитные карты предназначены для предприятий с годовым доходом в несколько миллионов долларов. Они отличаются от обычных бизнес-кредитных карт главным образом тем, что не требуют личного поручителя.Таким образом, любые просроченные платежи, просрочки или другие действия полностью связаны с компанией, которой выдается карта, а не с отдельным лицом. Это исчерпывающее руководство по корпоративным кредитным картам проведет владельцев бизнеса через все, что им нужно знать об этом финансовом продукте, и о том, является ли корпоративная карта хорошим вариантом для них.

Корпоративные кредитные карты: перспективы бизнеса

Одной из важнейших особенностей корпоративных кредитных карт является то, что они не требуют личного поручителя.Ваш бизнес должен будет предоставить свой идентификационный номер налогоплательщика выбранному эмитенту, после чего будет проведена проверка финансовых показателей вашей компании, в частности, кредитного рейтинга компании. При соблюдении всех минимальных требований эмитент составляет договор и может быть открыт счет корпоративной кредитной карты. Невыплата долгов будет считаться отрицательной оценкой для компании, а не для какого-либо конкретного сотрудника или владельца.

Корпоративные кредитные карты могут предоставлять скидки и вознаграждения, как и обычные бизнес-карты и потребительские карты.Однако они возвращаются на основной счет компании. Большинство эмитентов также предлагают варианты без вознаграждения, специально предназначенные для крупных компаний и некоммерческих организаций (с выручкой более 10 миллионов долларов США), которые имеют внутреннюю корпоративную политику, не позволяющую им получать такие выгоды от выручки или снижения цен.

Как и потребительские кредитные карты, корпоративные кредитные карты выпускаются большинством крупнейших банков Америки — Citi, JPMorgan Chase, Bank of America и Capital One. Самым популярным эмитентом корпоративных кредитных карт среди компаний является American Express.Эмитент обслуживает 63% компаний из списка Fortune 500 по всему миру.

Корпоративные кредитные карты также часто оснащены мощными аналитическими инструментами, которые позволяют бухгалтерам и менеджерам компании лучше понимать, на что тратятся деньги. Такие банки, как Capital One или American Express, позволяют своим бизнес-клиентам настраивать различные варианты отслеживания — будь то отделы или разные поставщики. Такой уровень контроля также важен, когда речь идет о согласовании и возмещении.Поскольку корпоративные кредитные карты часто выдаются большому количеству сотрудников, отслеживание различных расходов может стать трудным. По мере роста и расширения вашей компании корпоративные кредитные карты разрабатываются с учетом ее масштабирования, чтобы ваша компания не теряла контроль над своими расходами.

Корпоративные кредитные карты: перспектива сотрудника

С точки зрения сотрудника использование корпоративной кредитной карты может быть хорошим или плохим. Те, кому выдается карта, обычно должны будут предоставить в компанию квитанции об их расходах.Это более простая задача, чем заполнение отчетов о расходах, что часто требуется от сотрудников компаний, у которых нет корпоративных счетов по кредитным картам. Возможность использовать корпоративную кредитную карту также имеет большие преимущества для финансовых показателей сотрудника. Используя корпоративную кредитную карту, ему или ей не придется использовать свои личные средства для покрытия деловых расходов.

Используя корпоративную кредитную карту, сотрудники не будут зарабатывать личные мили / бонусные баллы. При использовании личной карты сотрудник просто представит отчет о расходах, и ему будут возмещены все расходы на ведение бизнеса.Однако, несмотря на возмещение, сотрудник сохранит за собой бонусные мили, баллы или возврат денежных средств, которые он или она заработали в процессе.

Главный недостаток необходимости использовать корпоративную кредитную карту проявляется при рассмотрении кредитного рейтинга, который мы рассмотрим более подробно в следующем разделе.

Как корпоративная кредитная карта может повлиять на ваш кредитный рейтинг

Корпоративные кредитные карты могут либо отрицательно повлиять на ваш кредитный рейтинг, либо вообще не повлиять. Любые расходы, которые вы совершаете с использованием такой карты, ни в малейшей степени не повысят ваш личный счет FICO, поскольку учетная запись не будет отображаться в вашей кредитной истории.

Если вы собираетесь получить корпоративную кредитную карту, в зависимости от финансового учреждения, о котором идет речь, эмитент может провести проверку кредитоспособности вашей личной истории. У American Express, например, есть такая политика. Это тяжелое давление на вашу кредитную историю окажет временное влияние на ваш рейтинг FICO, хотя и минимально. Как уже упоминалось, новый счет кредитной карты не будет указан в вашем кредитном файле. Таким образом, просроченные платежи и просрочки со стороны компании не проявятся и не повлияют отрицательно на ваш кредитный рейтинг.Однако в случае, если вы не представите отчет о расходах своей компании или фирма откажется покрыть определенную сумму, все станет немного менее ясным. Если платеж не будет оплачен в течение 6 месяцев, American Express официально заявит, что сообщит о сотруднике в агентства кредитной информации.

Поскольку владение корпоративной кредитной картой может только навредить вашему кредитному рейтингу, она может показаться сотрудникам как обузой, а не как полезный инструмент.

Корпоративные кредитные карты vs.Кредитные карты для малого бизнеса

Основным отличием кредитных карт для малого бизнеса от корпоративных кредитных карт является их клиентская база — первые нацелены на компании с небольшим количеством сотрудников и годовой выручкой менее 4 миллионов долларов. Если ваша компания еще не приблизилась к этому пределу доходов, не стоит рассматривать корпоративную кредитную карту.

Маленькие визитки недорого стоят. Компании, которые выбирают некоторых из крупнейших эмитентов — Chase, Citi, Bank of America, Capital One или Amex — обычно должны будут платить только один фиксированный годовой сбор, а дополнительные карты сотрудников не будут стоить им ничего лишнего.Поскольку они требуют значительно более высокого содержания, корпоративные кредитные карты могут варьироваться от 39 до 100 долларов США на сотрудника. При этом, конечно, также учитывается масштаб. В то время как корпоративные кредитные карты более дороги, фирмы, которые они выпускают, имеют более высокие доходы, что делает относительные затраты на уровне компании минимальными.

Дополнительные расходы на корпоративные карты идут на покрытие более высокого уровня обслуживания клиентов и бизнес-решений, связанных с обслуживанием учетной записи. Например, вместо того, чтобы звонить в службу поддержки клиентов каждый раз, когда возникает проблема, большинство счетов корпоративных кредитных карт имеют специального агента по работе с клиентами.Этот человек будет знать потребности и проблемы вашей компании, что значительно упростит устранение неполадок.

Наконец, в кредитных картах для малого бизнеса больше внимания уделяется вознаграждениям и индивидуальным льготам. Хотя корпоративные кредитные карты все еще имеют программы вознаграждения, они редко являются основным аргументом в пользу продажи. В некоторых небольших компаниях сотрудники могут даже использовать свои личные кредитные карты для покрытия деловых расходов, а затем представлять квитанции и отчеты о расходах для возмещения расходов.Таким образом, сотрудники могут зарабатывать бонусные баллы — надеюсь, используя одну из самых выгодных кредитных карт — при этом фактически не платя за вещи. Обратной стороной этого подхода, однако, является то, что сотрудник берет на себя все расходы. В случае, если компания отказывается возместить плату, сотрудник, совершивший эту покупку, все равно будет нести ответственность за это — любая неуплата долга может привести к повреждению кредитного рейтинга сотрудника. С другой стороны, с корпоративными кредитными картами компания берет на себя большую часть ответственности.

.