Кредиторская задолженность отражается где: Кредиторская задолженность: счет | Современный предприниматель

Содержание

Кредиторская задолженность в балансе: это, что входит, отражается в разделе, какие счета, что относится

Заполнять бухгалтерский баланс — не самая простая задача, особенно для неопытного бухгалтера. И, чтобы облегчить себе задачу, перед оформлением стоит узнать принципы, согласно которым данные вносятся в этот вид бухучёта. Так, для удобства бухгалтерии, такой вид бухучёта поделён на разделы и подразделы, а в них есть строки, в которые с помощью дебетов и кредитов счетов вносятся те данные, что необходимо учесть для дальнейшей оценки финансового состояния юридического лица. На этот аспект напрямую влияют различные долгов, которые уменьшают сумму активов организации, а потому требуют особо тщательного подсчёта и безошибочного внесения в документы. Далее в статье о том, что такое кредиторская задолженность в бухгалтерском балансе, её расчёт и как она отмечается.

Подробнее о кредиторской задолженности

Перед тем, как говорить о задолженности в бухгалтерском учёте, стоит напомнить, что значат эти два определения:

  • Баланс — это один из основных видов бухотчетности. Она содержит в себе информацию об активах организации, её обязательствах и состоянии капитала. Выражается в двух равных частях — активе и пассиве, первый из которых отражает стоимость всего имущества организации, а второй — сколько средств получает компания извне благодаря своей деятельности. Так, по бухгалтерскому учёту можно оценить финансовое и имущественное состояние юридического лица.
  • Кредиторская задолженность в балансе — это расчёт долгов организации перед физическими и юридическими лицами, которые должны быть покрыты за 1 год. Вносится в пассив, так как не относится к имуществу юридического лица, в раздел 5 «Краткосрочные обязательства».

У термина кредиторской задолженности существует несколько значений, но все они говорят примерно об одном и том же — она не долгосрочная, а расчёт складывается из:

  1. Долгов перед поставщиками и подрядчиками.
  2. Авансов.
  3. Задолженностей перед дочерними организациями, бюджетом страны.
  4. Сумм по векселям.
  5. Долгов перед персоналом и т. д.

Подробнее о том, в какие счета входят расчёты сальдо — далее.

Задолженность в бухучёте

В бухучёте есть специальная строка — 1520, куда должны войти все расчёты долгов предприятия, которые нужно погасить в течение 12 месяцев. Они называются краткосрочными. Согласно расшифровке, строка 1520 бухгалтерского баланса может содержать расчёт по следующим счетам:

  1. Сальдо 60 — долги, возникшие при расчёте с поставщиками (15201).
  2. Кредитовое сальдо 62 — долги с покупателями или заказчиками. (15202).
  3. Сальдо 68 касается налогов и прочих сборов (НДФЛ, НДС, транспортный, имущественный налог и т. д.), а вот 69 — сборы для социального страхования. Это стр. 15203 и 15204.
  4. Кредитовое сальдо 70 относится к расчётам по зарплатам сотрудников, поэтому это одна из самых серьёзных недоимок — когда сотрудники не получают заработную плату в срок (Строка 15205).
  5. Сальдо 71 — долги по оплате услуг лиц, работающих на организацию, но не находящихся в штате — стр. 15206.
  6. Кредитовое сальдо 73 — долговые обязательства перед персоналом по любым выплатам, кроме заработной платы. Также строка 15206.
  7. Кредитовое сальдо 75 — остатки долгов по выплатам учредителям (15207).
  8. Сальдо 76 касается кредиторов и дебиторов. Последняя подробно раскрывается в активе, а первая — в пассиве (15208).

Так как строка 1520 относится к краткосрочным обязательствам, по ней отражается кредитовое сальдо указанных счетов для развёрнутости, упрощённая запись здесь не подойдёт. Также здесь будут важны разделы 5.3 и 5.4 из пояснений к этому виду учёта. А перечень всех кодов для него отмечен в этом Приложении к Приказу Минфина.

Принцип оформления долговых обязательств в бухгалтерском балансе

Важно обратить внимание на то, какие есть нюансы при внесении данных о долгах в бухучёт:

  • Штрафы и неустойки, а также пеня входят в долговые обязательства.
  • Расчёт операций должен быть развёрнутым, а не упрощённым.
  • Долги в иностранной валюте переводятся в рубли по актуальному на момент заполнения бухучёта курсу.
  • Все долги, которые будут выплачиваться больше года, уходят в раздел 4 — «Долгосрочные обязательства». Также есть возможность разбить их между разделами, потому что задолженность часто изменяется по структуре и объёмам, и иногда её элементы необходимо разбивать между разными счетами учёта.
  • Кредитная недоимка складывается полностью, никакие суммы не могут быть исключены из расчёта, если не было погашения.
  • Сумма, взятая в кредит, вносится в учёт уже с накопленными к концу отчётного периода процентами.
  • Задолженность становится таковой только в определённых условиях. К примеру, перед сотрудниками она появляется даже без нарушения сроков выплаты, существуя постоянно, а перед внебюджетными фондами возникает только тогда, когда они оказались не перечислены в отчётную дату. Этот момент нужно внимательно отслеживать, чтобы не ошибиться с внесением данных.
  • Недоимка может быть списана, если срок исковой давности истёк — это 3 года по нынешнему законодательству.

Пусть бухгалтерский учёт такого типа заполнять не так легко, информацию о долгах внести не сложно.

Просто нужно разобраться, к каким счетам она относится, а то, что кредиторская задолженность в балансе — это строка 1520, понятно из этой статьи.

Главное, сделать правильные расчёты, знать, какие счета — это кредиторская задолженность в балансе и их расшифровки, и тогда проблем с оформлением долгов юридического лица в бухгалтерском учёте точно не возникнет.

Кредиторская задолженность в балансе: строка 1520, что входит Ссылка на основную публикацию

Источник: https://evle.ru/buhgalterskij-uchet/kreditorskaya-zadolzhennost-v-balanse-stroka-1520-chto-vhodit

Бухгалтерский баланс: кредиторская задолженность, какие счета брать для её отражения

Бухгалтерский баланс — это документ, характеризующий состояние имущества организации и источники его формирования. Баланс является важнейшим документом организации, поэтому каждая содержащаяся в нем статья должна быть корректно оформлена и содержать правдивую информацию. В том числе важно знать о том, что входит в кредиторскую задолженность в балансе.

Баланс состоит из актива и пассива. Активная часть показывает состояние имущества, а пассив — источники его формирования. При ведении бухгалтерского учета активы и пассивы должны быть равны.

В активной части разделы «Внеоборотные активы» и «Оборотные активы». Пассивная часть баланса содержит три части: «Капитал и резервы», «Долгосрочные обязательства» и «Краткосрочные обязательства». В разделе «Краткосрочные обязательства» указывается статья «Кредиторская задолженность». Задолженность перед кредиторами — это долг перед сторонними организациями (проще говоря, мы должны).

Чтобы раскрыть сущность этого термина, приведем примеры, что входит в кредиторскую задолженность в балансе организации.

  1. Организация не произвела плату за полученные товары поставщикам и подрядчикам.
  2. Не оплатила налоги и обязательные сборы в бюджет.
  3. Кредиторка появляется, когда организация получила оплату за услуги, но не оказала их заказчику.
  4. Предприятие не выплатило заработную плату своим работникам или не выплатило вознаграждение по договору оказания услуг.
  5. Не совершила платеж по кредитному договору и т. д.

Для того чтобы правильно показать в балансе долг перед кредиторами, нужно знать его продолжительность. Если период задолженности не более года, то ее значение указывают в пятом разделе пассива «Краткосрочные обязательства» в строке 1520. Если же долг перед кредиторами более года, то она отражается в четвертом разделе «Долгосрочные обязательства» в строке 1450.

Наличие кредитного долга показывает, что у предприятия имеются сложности с расчетами по заключенным договорам.

Чтобы правильно составить бухгалтерский баланс, задолженность должна быть грамотно оформлена в бухгалтерских проводках. Для их составления используется план счетов, контролирующийся на нескольких уровнях и утвержденный МинФином Российской Федерации. Этот документ обязателен для всех организаций. Исключением являются кредитные организации и предприятия бюджетной сферы.

План счетов не содержит единого установленного счета для отражения кредитных долгов. Бухгалтеру в зависимости от видов расчетов необходимо сделать правильный выбор, какие счета брать. В каком разделе баланса отражается кредиторская задолженность, показывают следующие счета:

  • 60 — «расчеты с подрядчиками и поставщиками». При составлении проводки указывается стоимость полученной, но пока неоплаченной продукции;
  • 62 — «расчеты с заказчиками и покупателями». Учитывается сумма поступивших финансов от заказчика для будущей поставки товаров;
  • 68 — «расчеты по налоговым выплатам». Каждое предприятие обязано оплачивать установленные налоговые сборы. Для ее отражения используют счет 68;
  • 69 — «расчеты по социальным выплатам»;
  • 70 — «расчеты с персоналом по заработной плате»;
  • 71 — «расчеты с подотчетными лицами». Указывается сумма финансов, потраченных сотрудником для осуществления хозяйственных расходов в интересах организации;
  • 75 — «расчеты с учредителями». Учредителям организации полагается выплата дивидендов. Начисленные дивиденды подлежат учету на счете 75;
  • 76 — «расчеты с прочими кредиторами и дебиторами». Отражаются расчеты, не входящие в предыдущие категории.

Следует отметить, что указанные счета также применяются для учета дебиторских долгов. Дебиторская задолженность — это показатель, противоположный кредиторскому долгу.

Для корректного составления проводок по тем или иным расчетам необходимо правильно определить их вид и назначение.

В качестве справочной информации рекомендуется использовать официальные документы Министерства финансов РФ и пояснения к ним.

Погашение задолженности происходит при полной выплате долга. Ho, как показывает практика, кредиторские долги могут быть не только погашены, но и списаны.

Списание долгов

При наступлении определенных обстоятельств кредиторка должна быть списана. Какие это ситуации?

  1. Во-первых, кредитор может самостоятельно отказаться от своих требований по долгу.
  2. Во-вторых, организация, перед которой возникла задолженность, может быть ликвидирована или признана недействующей.
  3. В-третьих, с момента образования кредиторской просрочки должно пройти не меньше, чем три года, также должен истечь срок ее давности.

Конечно, могут произойти и другие ситуации, побуждающие бухгалтера ликвидировать долги.

При списании кредиторская задолженность должна быть добавлена к такому показателю, как «Внереализационные доходы». Если не исполнить данное требование, на организацию будет наложен штраф!

Источник: https://richdaddy.ru/dolgi/kreditorskaya-zadolzhennost-v-balanse

Кредиторская задолженность в балансе

Баланс – это документ, который является одним из главных составляющих бухгалтерской отчетности на предприятии. В нем есть графа «кредиторская задолженность», что это такое? Как она отражается в документах предприятия? Какие существуют правила отражения кредиторской задолженности на балансе предприятия?

Что такое кредиторская задолженность?

Есть несколько определений данного термина, но все они, по сути, означают одно и то же. Рассмотрим самые популярные определения термина:

  1. Кредиторская задолженность в балансе – это статья пассивов компании, которая отражает кратковременные долги компании перед другими лицами.
  2. Кредиторская задолженность – это сумма долга компании, которую оно задолжало другим юридическим лицам в ходе проведения юридической деятельности. Данная сумма требует возврата средств в течение 1 года;
  3. Кредиторская задолженность в балансе – это долговые обязательства, т. е. задолженности организаций, входящие в статью расходов предприятия, в которую включаются суммы текущих перед другими предприятиями или физическими лицами;

Отражение долгов перед кредиторами в балансе компании

Строка 1520 баланса отражает кратковременные долги предприятия, сроком погашения до 12 месяцев. Она включает следующие счета (счета заносятся в сальдо по кредиту документа):

  • 60 – долги перед поставщиками;
  • 62 – оплата долгов покупателям и заказчикам;
  • 68 – налоговые расчеты и сборы;
  • 69 – расчеты по страхованию и социальному обеспечению;
  • 70 – оплата заработной платы;
  • 71 – оплата подчиненным организации лицам;
  • 73 – расчеты с работниками по другим операциям, за исключением заработной платы;
  • 75 – оплата денежных средств учредителям компании;
  • 76 – расчеты с дебиторами и кредиторами.

Правила отражения долгов на счетах предприятия

  1. Необходимо указывать не сокращенный расчет операций за один день, а развернутый.
  2. Долги в балансе должны отражаться только кратковременные, сроком погашения до 1 года. Все что имеет срок погашения свыше 1 года, отражается в 4 разделе.
  3. Если долг выражен в иностранной валюте, перед заносом в документ его необходимо перевести в национальную валюту: рубли.
  4. Если компания брала кредит, данную сумму необходимо вносить в расчеты на конец расчетного периода, с добавлением к долгу суммы процентов за расчетный период.
  5. Штрафы, пеня и неустойки также должны указываться в балансе в виде кредиторской задолженности.
  • Зная все нюансы и выполняя все правила ведения бухгалтерских документов, предприятия не будет иметь проблем с налоговой службой.
  • По строке 1230 отражается общая сумма дебиторской задолженности:
  • [Сальдо дебетовое по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»]
  • [Сальдо кредитовое по счету 63 «Резервы по сомнительным долгам»]
  • [Сальдо дебетовое по счету 68 «Расчеты по налогам и сборам»]
  • [Сальдо дебетовое по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»]
  • [Сальдо дебетовое по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»]
  • [Сальдо дебетовое по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами»]
  • [Сальдо дебетовое по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»]
  • [Сальдо дебетовое по счету 75 «Расчеты с учредителями»]
  • [Сальдо дебетовое по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»]

Дебиторская задолженность — это задолженность покупателей, заказчиков, заемщиков, подотчетных лиц и т.д., которую организация планирует получить в течение определенного периода времени. В составе дебиторской задолженности отражается также сумма авансов, выданных поставщикам и подрядчикам.

Расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными.

Отражаемые в бухгалтерской отчетности суммы по расчетам с банками, бюджетом должны быть согласованы с соответствующими организациями и тождественны. Оставление на бухгалтерском балансе неурегулированных сумм по этим расчетам не допускается.

Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся соответственно на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты у коммерческой организации, если в период, предшествующий отчетному, суммы этих долгов не резервировались в установленном порядке.

Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Эта задолженность должна отражаться за бухгалтерским балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.

Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности — образец

Дебиторская и кредиторская задолженность организации

Дебиторская и кредиторская задолженность (ДЗ и КЗ) – неотъемлемая часть хозяйственной жизни любого предприятия.

ДЗ – это активы предприятия, свидетельствующие о том, что оно может позволить себе давать покупателям некоторую отсрочку по оплате. Наличие КЗ означает, что в деятельности задействованы сторонние средства.

[3]

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Само по себе наличие ДЗ и КЗ еще ни о чем не говорит. Важны объемы и соотношение ДЗ и КЗ между собой.

Слишком большая величина КЗ свидетельствует о финансовых проблемах и наличии сложностей с окупаемостью бизнеса. Полное отсутствие КЗ говорит о том, что компания развивается только за счет собственных средств, а значит, упускает возможность использования более высоких темпов развития за счет привлечения инвестиций извне.

Малые объемы ДЗ (равно как и ее отсутствие) – это, с одной стороны, осмотрительность компании в выборе контрагентов, не допускающих длительных просрочек в оплате. Вместе с тем некоторые добросовестные клиенты могут не иметь возможности расплатиться сразу, поэтому, отсеивая их, компания теряет некоторый потенциальный доход.

В связи с этим важно иметь четкое представление о текущем соотношении ДЗ и КЗ, знать их величину и понимать, какие изменения нужны для их приведения в оптимальное соответствие. Поэтому высокий приоритет для любой организации имеет задача по корректному формированию данных по ДЗ и КЗ.

Читайте так же:  Формы расчетов с поставщиками и подрядчиками

Учет и инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности

Учет ДЗ и КЗ осуществляется на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

Для отражения ДЗ используются, как правило, счета 60, 62, 68, 69, 71, 73, 75, 76. КЗ обычно образуется на счетах 60, 62, 66, 67, 69, 70, 71, 73, 75, 76.

ДЗ – это актив предприятия, учитываемый по дебету соответствующих счетов. КЗ же, напротив, является пассивом, поэтому отражается по кредиту указанных счетов. В балансе ДЗ попадает в раздел II, а КЗ – в раздел IV либо V.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как КЗ, так и ДЗ для целей учета принято классифицировать по срокам погашения: до 12 месяцев (краткосрочная) и свыше 12 месяцев (долгосрочная).

Для контроля за правильностью данных ДЗ и КЗ важно своевременно проводить инвентаризацию задолженности.

С этой целью создается специальная инвентаризационная комиссия, которая занимается сверкой остатков по счетам учета ДЗ и КЗ, оценивает обоснованность отражения тех или иных сумм, а также осуществляет проверку ДЗ и КЗ на предмет просроченности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Выявление просроченной ДЗ и КЗ является одной из первоочередных задач проведения инвентаризации, поскольку такая задолженность должна быть списана не только в бухгалтерском, но и в налоговом учете организации. Последнее имеет значение для формирования налоговой базы: списанная ДЗ – это расход, уменьшающий базу по прибыли, а просроченная КЗ, наоборот, должна быть включена в налогооблагаемый доход.

  1. О том, как осуществляется списание ДЗ и КЗ в обоих учетах, читайте в статьях:
  2. Результаты проведенной инвентаризации ДЗ и КЗ компания оформляет актом по форме ИНВ-17 в 2 экземплярах.
  3. Форму ИНВ-17 можно скачать на нашем сайте.

Вместе с тем, если компания решает привлечь заемные средства либо крупного инвестора, то простого понимания масштабов ДЗ и КЗ будет недостаточно.

Инвестору (кредитору) важно знать, какая именно задолженность преобладает в организации (краткосрочная или долгосрочная, перед партнерами по бизнесу либо перед банком/бюджетом, каковы объемы просроченной задолженности и т. д.). Для этого компании следует сформировать расшифровку ДЗ и КЗ.

Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности: случаи и порядок составления

Расшифровка ДЗ и КЗ – это детализация величины ДЗ и КЗ в разрезе отдельных оснований, а также отражение динамики по каждому контрагенту (основанию).

По общему правилу расшифровка ДЗ и КЗ составляется организацией как пояснение к бухгалтерскому балансу и предоставляется в налоговые органы вместе с ежегодной отчетностью. Кроме того, необходимость составления расшифровки ДЗ и КЗ может быть обусловлена требованием банка, инвестора или иного кредитора.

Расшифровка ДЗ и КЗ приводится в разделе 5 пояснений к бухгалтерскому балансу (форма пояснений утверждена приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н) отдельно по каждому контрагенту, виду задолженности, срокам (ожидаемым) погашения.

Для этого в разделе 5 пояснений предусмотрено составление 4 таблиц:

  • 5.1. Наличие и движение дебиторской задолженности.
  • 5.2. Просроченная дебиторская задолженность.
  • 5.3. Наличие и движение кредиторской задолженности.
  • 5.4. Просроченная кредиторская задолженность.

Бланк пояснений к бухбалансу можно скачать на нашем сайте.

Образец заполнения таблиц 5.1–5.4 пояснений вы также можете скачать на нашем сайте.

Скачать образец расшифровки ДЗ и КЗ

Расшифровка дебиторской задолженности

В таблице 5.1 следует расшифровать строку 1230 баланса. Т. е. отразить актуальную информацию о размере ДЗ по состоянию на начало и конец года (отчетного периода), а также зафиксировать увеличение/уменьшение ДЗ за соответствующий промежуток времени.

Таблица предусматривает отдельную расшифровку краткосрочной и долгосрочной ДЗ. Кроме того, необходимо отразить изменение статуса ДЗ (перевод из долгосрочной в краткосрочную). При этом детализация приводится в разрезе каждого вида ДЗ (абз. 6 п. 27 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденного приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н).

Источник: https://lico-ocenka.ru/kreditorskaya-zadolzhennost-v-balanse/

Какие счета входят в кредиторскую задолженность балансе это

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Какие счета входят в кредиторскую задолженность балансе это». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В бухгалтерском учете нет единого счета учета кредиторской задолженности, потому что в процессе операционной деятельности предприятие взаимодействует со множеством контрагентов: поставщиками, собственными работниками, государственными органами и негосударственными фондами и так далее.

Если вам интересен вопрос о том, кредиторская задолженность в балансе, это какие счета, то вам совсем не обязательно обращаться за консультацией к бухгалтерским компаниям. Мы вам всё объясним. Наш сервис готов предоставить вам услуги по консультированию по поводу различных вопросов, касающихся кредитования, ведения бухгалтерского учёта, грамотного оформления отчётов и прочим нюансам.

Что входит в кредиторскую задолженность в балансе?

Накапливание кредиторки по налогам может привести к аресту банковского счета и банкротству компании. Что касается расчетов с персоналом, то задержка заработной платы влечет за собой материальную и уголовную ответственность. Это установлено федеральным законом № 272-ФЗ и Трудовым кодексом.

При реструктуризации кредиторской задолженности, возможно, заменить то первичное обязательство о выплате долга на другое обязательство, при использовании таких гражданско-правовых институтов, как прекращение обязательства зачетом, новация и отступное, которые являются наиболее встречающимися.

Оборот по кредиту счета отражает стоимость полученных от поставщиков товарно-материальных ценностей, выполненных подрядчиками работ и оказанных услуг за отчетный месяц.

Основания, в соответствии с которыми образуется кредиторская задолженность в балансе — это условия договора, заключенного между предприятием и контрагентом.

  • Наиболее распространенный вид кредиторской задолженности — задолженность перед поставщиками и подрядчиками за поставленные МПЗ, оказанные услуги и не оплаченные в срок работы.
  • Если в процессе хозяйственной деятельности предприятие признало штрафы, пени и неустойки по кредиторской задолженности, то они учитываются в составе кредиторской задолженности в сумме, начисленной на конец отчетного периода.
  • Муниципальные учреждения после устранения замечаний повторно представляют пакет документов главному распорядителю до 27 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
  • Краткосрочные кредиты и займы, которые подлежат погашению в соответствии с договором в течение 12 месяцев после отчетной даты, отражаются в бухгалтерском балансе в разделе «Краткосрочные обязательства» строка с учетом причитающихся на конец отчетного периода к уплате процентов.

Кредиторской задолженностью называются обязательства предприятия в виде сумм, отраженных на счетах бухгалтерского учета в конце отчетного периода.

Это могут быть полученные авансы, за которые компания еще не оказала услуги или не отгрузила товары. Либо, напротив, фирма собралась получать услуги, а денег не заплатила.

Если кредиторская задолженность сформирована в иностранной валюте, то в балансе она отражается в рублевом эквиваленте по курсу, действующему на отчетную дату.

Источник: https://omorashi.ru/vyselenie/8127-kakie-scheta-vkhodyat-v-kreditorskuyu-zadolzhennost-balanse-yeto.html

Кредиторская задолженность в балансе

Понятие кредиторской задолженности

Определение 1

Кредиторская задолженность — это сумма всех долгов организации поставщикам и другим субъектам, юридическим лицам – предприятиям и физическим лицам (индивидуальным предпринимателям или работникам, учредителям организации).

Кредиторская задолженность практически неизбежна на любом этпе деятельности организации. В ходе ведения хозяйственной деятельности могут происходить следующие, влияющие на нее события:

  • получение товаров или продукции от поставщика с последующей оплатой;
  • получение авансов от покупателей с последующей отгрузкой продукции;
  • начисление заработной платы работникам с последующей выплатой;
  • начисление обязательных налогов и взносов с последующей выплатой;
  • начисление дивидендов участникам с последующей выплатой;
  • использование подотчетными лицами собственных средств, которые предприятие должно возместить.

Замечание 1

Так кредиторская задолженность постоянно изменяется в своем объеме и структуре, и отдельные ее элементы отражаются на различных счетах учета.

Особенности отражения кредиторской задолженности в балансе

В балансе организации, кредиторская задолженность отражается в составе пассивов (обязательств), где она детализируется по видам такой задолженности.

Задолженность перед поставщиками и подрядчиками выражается в отсрочке оплаты за уже полученные товары, работы или услуги. В бухгалтерском учете, получение товаров оформляется проводкой:

Д-т 41 К-т 60

То есть, получение товаров, автоматически формирует задолженность перед поставщиком.

В случае оплаты за полученные товары, в учете формируется проводка:

Д-т 60 К-т 51

Если оплата произошла в полном объеме, то задолженность перед таким поставщиком погашается и в балансе не отражается.

Задолженность перед покупателями и заказчиками, как правило, выражается в сумме полученных авансов за предстоящие поставки. Такая задолженность появляется в балансе в составе кредиторской задолженности при формировании следующей проводки:

Д-т 51 К- 62

Аналогично, при погашении долга покупателям в части отгрузки товаров или выполнении работ – такая задолженность погашается.

Задолженность перед работниками предприятия выражается в сумме начисленной, но еще не выплаченной заработной плате. Как правило, такая задолженность в организациях текущая, без нарушений сроков выплаты. Например, заработная плата за вторую часть июня должна быть выплачена 5 июля. Значит по состоянию на 30 июня, сумма такой задолженности будет отражаться в балансе, в соответствующей строке.

Задолженность перед государственными внебюджетными фондами выражается в сумме средств, которые были начислены в пользу таких фондов, но не перечислены по состоянию на отчетную дату.

Задолженность по налогам и сборам, выражается в сумме всех начисленных за отчетный период налогов в организации, но еще не перечисленных в бюджет.

Замечание 2

Как правило, сроки такая задолженность в балансе также является текущей, так как к предприятию могут быть применены штрафные санкции за несвоевременную уплату таких налогов.

Задолженность перед прочими кредиторами выражена множеством различных фактов в хозяйственной жизни предприятия, которые не нашли своего отражения в предыдущих статьях баланса. Это могут быть суммы средств, которые предприятие должно компенсировать подотчетным лицам, использовавших собственные денежные средства в интересах деятельности предприятия.

Также, это могут быть начисленные компенсации работникам за использование их личного имущества в хозяйственной деятельности предприятия (автомобиль, оборудование, техника и т.д.).

Важно, что бы в балансе организации была учтена вся кредиторская задолженность предприятия, которая была фактически на отчетную дату.

Кредиторская задолженность в балансе — что это такое?

Что входит в состав статьи «Кредиторская задолженность», по какой графе баланса она отражается, каким образом ведется учет долгов компании?

Что такое кредиторская задолженность

Кредиторская задолженность – это долги юридического лица на текущий момент. В бухгалтерском балансе статья отражает обязательства компании по состоянию на отчетную дату.

Причины образования:

  • Приобретение товара, расчет за который еще не произведен;
  • Перечисление покупателем аванса за товар, который еще не отгружен;
  • Начисленная, но не выплаченная заработная плата работникам;
  • Возникшие долги по обязательным отчислениям в бюджет и внебюджетные фонды и т. д.

По срокам образования обязательства могут быть текущими (срок оплаты которых еще не наступил) и просроченными.

Кредиторская задолженность возникает в результате текущей работы любой компании. Ее анализ позволит определить насколько успешно функционирует предприятие, достаточно ли у него оборотных средств, сколько денег требуется для эффективной работы.

Методы анализа кредиторской задолженности:

  • Изучение структуры по срокам погашения, источникам возникновения;
  • Динамика долгов за несколько отчетных периодов;
  • Расчет коэффициента оборачиваемости, т. е. скорости погашения долгов. Показатель рассчитывается как отношение выручки от реализации к средней кредиторской задолженности за отчетный период;
  • Оценка доли просроченной задолженности.

Как отражается в бухгалтерском учете

Кредиторская задолженность отражается в пассиве бухгалтерского баланса в разделе «Краткосрочные обязательства», стр. 1520.

В зависимости от того, за что она образована, счета учета будут разными.

Например:

  • 60 – задолженность поставщикам;
  • 62 – оплата долгов покупателям и заказчикам;
  • 68 – налоговые расчеты и сборы;
  • 70 – оплата заработной платы.

По статье «Кредиторская задолженность» баланса отражаются обязательства, срок оплаты которых наступает в течение 12 месяцев после отчетной даты. Долгосрочные обязательства учитываются в 4 разделе пассива.

Как списывается

Списание задолженности происходит в момент ее оплаты или другого зачета долга. Задолженность можно списать по истечению срока исковой давности.

При расчетах с контрагентами, сроки оплаты кредиторской задолженности зависят от условий договоров поставки товаров и услуг. Срок оплаты платежей в бюджет, внебюджетные фонды устанавливается на основании законодательства РФ.

Учет дебиторской и кредиторской задолженности. Вісник. Офіційно про податки

В процессе деятельности субъект хозяйствования осуществляет различные операции, то есть продает или покупает товары, работы, услуги, уплачивает налоги, берет кредиты, дает займы и т. п. А следовательно, периодически, или даже почти всегда, возникает кредиторская или дебиторская задолженность. Она может быть текущей, долгосрочной, сомнительной, безнадежной. Расчеты с дебиторами и кредиторами — очень важные показатели, характеризующие финансовое положение субъекта хозяйствования.
В этой статье предлагаем рассмотреть отдельные аспекты бухгалтерского и налогового учета дебиторской и кредиторской задолженности.


Сущность дебиторской задолженности

Базовым нормативным документом, определяющим методологические принципы формирования в бухгалтерском учете информации о дебиторской задолженности и ее раскрытии в финансовой отчетности, является ПБУ 10.

Согласно п. 4 этого ПБУ дебиторы — это юридические и физические лица, которые вследствие прошедших событий задолжали предприятию определенные суммы денежных средств, их эквивалентов или других активов.

Дебиторская задолженность — это сумма задолженности дебиторов предприятию на определенную дату. Рассмотрим примеры.

Пример 1

ЧП «Грона» отгрузило ООО «Автоп» товары на сумму 12 000 грн., в том числе НДС2000 грн.

Покупатель товар получил, но до даты баланса не рассчитался.

ООО «Автоп» является дебитором для ЧП «Грона». И на балансе этого предприятия числится дебиторская задолженность ООО «Автоп» на сумму 12 000 грн.

Согласно п. 4 ПБУ 10 долгосрочная дебиторская задолженность — это сумма дебиторской задолженности, которая не возникает в ходе нормального операционного цикла и будет погашена после 12 месяцев с даты баланса. Текущая дебиторскаязадолженность — сумма дебиторской задолженности, которая возникает в ходе нормального операционного цикла или будет погашена в течение 12 месяцев с даты баланса.

 

Пример 2

Начальные данные примера 1.

Вариант 1. Согласно договору купли-продажи ООО «Автоп» уплачивает задолженность в течение трех месяцев с даты поставки товара.

Вариант 2. Договором купли-продажи предусмотрено, что ООО «Автоп» уплатит задолженность через полтора года.

Для первого варианта в бухгалтерском учете на дату поставки отражаем текущую задолженность: Дт 361 «Расчеты с отечественными покупателями» Кт 702 «Доход от реализации товаров»12 000 грн. Если дальше на дату баланса она еще не будет погашена, то в балансе такая задолженность отражается как текущая в составе оборотных активов (строка 1125).

Во втором варианте в бухгалтерском учете на дату поставки отражаем долгосрочную задолженность: Дт 183 «Прочая дебиторская задолженность» Кт 70212 000 грн. На дату ближайшего баланса выясняем, планируется ли погашение данной задолженности в течение 12 месяцев. Если не планируется, то в балансе отражаем долгосрочную задолженность в составе необоротных активов (строка 1090 в Балансе (форма № 1-м), строка 1040 в Балансе (форма № 1)). В случае если погашение такой задолженности планируется, то долгосрочную задолженность переводим в состав текущей (в бухгалтерском учете записью Дт 377 «Расчеты с прочими дебиторами» Кт 183) и отражаем в балансе уже как текущую задолженность в составе оборотных активов (строка 1125).

Распределение задолженности на текущую и долгосрочную позволяет оценивать показатели баланса с точки зрения ликвидности, то есть возможности быстрого перевода актива в денежные средства. Вполне очевидно, что долгосрочная задолженность менее ликвидна, чем текущая.

Обычное погашение дебиторской задолженности — это ее оплата или получение других видов компенсации. По условиям примера 2 (вариант 1) при получении денежных средств на банковский счет ЧП «Грона» в счет погашения задолженности операция фиксируется бухгалтерской записью Дт 311 «Текущие счета в национальной валюте» Кт 361. Таким образом, по дебету субсчета 361 отражается возникновение дебиторской задолженности, по кредиту — погашение. Другой распространенный вид погашения дебиторской задолженности — взаимозачет с кредиторской задолженностью, например, по полученным от поставщика (у нас — ООО «Автоп») товарам, работам, услугам: Дт 361 Кт 631 «Расчеты с отечественными поставщиками» и т. п.

Сомнительная дебиторская задолженность

Бухгалтерский учет

Согласно п. 4 ПБУ 10 сомнительный долг — это текущая дебиторская задолженность, относительно которой существует неуверенность в ее погашении должником. В бухгалтерском учете сомнительный долг отражается в размере резерва сомнительных долгов записью Дт 944 «Сомнительные и безнадежные долги» Кт 38 «Резерв сомнительных долгов». Особенности определения резерва установлены пунктами 8 — 10 ПБУ 10 и подробно разъясняются в приложении к этому ПБУ.

Величина резерва сомнительных долгов определяется одним из методов:

  • применение абсолютной суммы сомнительной задолженности;
  • применение коэффициента сомнительности.

По первому методу величина резерва определяется на основании анализа платежеспособности отдельных дебиторов.

 

Пример 3

Начальные данные примеров 1, 2.

ЧП «Грона» по состоянию на текущую дату баланса стало известно о возбуждении судом дела о банкротстве ООО «Автоп».

На основании этой информации погашение задолженности ООО «Автоп» в сумме 12 000 грн. является сомнительным. Таким образом, в бухгалтерском учете на дату баланса необходимо начислить резерв со-мнительных долгов Дт 944 Кт 3812 000 грн.

По методу применения коэффициента сомнительности величина резерва рассчитывается умножением суммы остатка дебиторской задолженности на начало периода на коэффициент сомнительности.

Коэффициент сомнительности может рассчитываться такими способами:

  • определением удельного веса безнадежных долгов в чистом доходе;
  • классификацией дебиторской задолженности по срокам непогашения;
  • определением среднего удельного веса, списанного в течение периода дебиторской задолженности в сумме дебиторской задолженности на начало соответствующего периода за предыдущие три-пять лет.

Определенная на основе классификации дебиторской задолженности величина сомнительных долгов на дату баланса составляет остаток резерва сомнительных долгов на ту же дату.

Остаток резерва сомнительных долгов на дату баланса не может быть больше суммы дебиторской задолженности на ту же дату.

Классификация дебиторской задолженности осуществляется путем группирования по срокам ее непогашения с установлением коэффициента сомнительности для каждой группы. Этот коэффициент устанавливается предприятием исходя из фактической суммы безнадежной дебиторской задолженности за предыдущие отчетные периоды. Коэффициент сомнительности, как правило, возрастает с увеличением сроков непогашения дебиторской задолженности. Величина резерва сомнительных долгов определяется как сумма произведений текущей дебиторской задолженности соответствующей группы и коэффициента сомнительности соответствующей группы.

Как уже указывалось, особенности определения величины резерва сомнительных долгов подробно, на примерах, рассмотрены в приложении к ПБУ 10.

Текущая дебиторская задолженность

Текущая дебиторская задолженность — это задолженность, которая является финансовым активом (кроме приобретенной задолженности и задолженности, предназначенной для продажи), включается в итог баланса по чистой реализационной стоимости (п. 7 ПБУ 10).

Рассмотрим, как отражается в балансе текущая дебиторская задолженность. Для определения чистой реализационной стоимости на дату баланса исчисляется величина резерва сомнительных долгов.

Чистая реализационная стоимость дебиторской задолженности — это сумма текущей дебиторской задолженности за вычетом резерва сомнительных долгов (п. 4 ПБУ 10).

Таким образом, в балансе текущая дебиторская задолженность отражается за вычетом резерва сомнительных долгов. То есть, например, по данным примера 3 в строку 1125 «Дебіторська заборгованість за товари, роботи, послуги» Баланса запишем сумму 0 грн. (тыс. грн.), потому что именно 0 грн. получим, отняв от дебетового остатка по субсчету 361 (12 000 грн.) кредитовый остаток по счету 38 (12 000 грн.).

Налоговый учет по налогу на прибыль

Прежде всего напомним, что по общему правилу согласно пп. 134.1.1 п. 134.1 ст. 134 Налогового кодекса объектом налогообложения является прибыль с источником происхождения из Украины и за ее пределами, которая определяется путем корректировки (увеличения или уменьшения) финансового результата к налогообложению (прибыли или убытка), определенного в финансовой отчетности предприятия в соответствии с национальными положениями (стандартами) бухгалтерского учета или международными стандартами финансовой отчетности, на разности, возникающие согласно положениям раздела ІІІ Налогового кодекса.
То есть для того чтобы исчислить объект обложения налогом на прибыль, нужно взять финансовый результат (прибыль/убыток) из финансовой отчетности и откорректировать его на налоговые разницы, приведенные в этом разделе.

Пунктом 139.2 ст. 139 Налогового кодекса установлено, что финансовый результат к налогообложению увеличивается:

  • на сумму расходов на формирование резерва сомнительных долгов в соответствии с национальными положениями (стандартами) бухгалтерского учета или международными стандартами финансовой отчетности;
  • на сумму расходов от списания дебиторской задолженности, не соответствующей признакам, определенным пп. 14.1.11 п. 14.1 ст. 14 этого Кодекса, сверх суммы резерва сомнительных долгов.

Финансовый результат к налогообложению уменьшается на сумму корректировки (уменьшения) резерва сомнительных долгов, на которую увеличился финансовый результат к налогообложению в соответствии с национальными положениями (стандартами) бухгалтерского учета или международными стандартами финансовой отчетности.

 

Пример 4

ЧП «Грона» в отчетном периоде начислило резерв сомнительных долгов на сумму 12 000 грн. (Дт 944 Кт 38). Финансовый результат к налогообложению (прибыль в строке 2290 или убыток в строке 2295 плюс другой совокупный доход к налогообложению в строке 2450 Отчета о финансовых результатах (форма № 2) или в строке 2290 Отчета о финансовых результатах (форма № 2-м) составляет 41 000 грн. Других налоговых разниц за отчетный период не было.

Объект обложения налогом на прибыль составляет 53 000 грн. (41 000 + 12 000), налог на прибыль9540 грн. (53 000 × 18%).

Однако не все так однозначно, поскольку из общего правила имеются исключения. Корректировку могут не применять плательщики налога, у которых годовой доход от любой деятельности (за вычетом косвенных налогов), определенный по правилам бухгалтерского учета за последний годовой отчетный (налоговый) период, не превышает 20 млн. грн. (пп. 134.1.1 п. 134.1 ст. 134 Налогового кодекса).

Таким образом, поскольку в примере 4 у ЧП «Грона» прибыль, определенная по правилам бухгалтерского учета, не превышает 20 млн. грн., то оно может не корректировать объект налогообложения на налоговую разницу 12 000 грн. Тогда этот объект будет составлять 41 000 грн., налог на прибыль — 7380 грн. (41 000 × 18%). Следует отметить, что воспользоваться указанным исключением плательщик налога сможет, выполнив ряд условий, приведенных в указанном подпункте Налогового кодекса.

Начисление резерва сомнительных долгов не влияет на обложение НДС.

Безнадежная дебиторская товарная задолженность

Бухгалтерский учет

Согласно п. 4 ПБУ 10 безнадежная дебиторская задолженность — это текущая дебиторская задолженность, относительно которой существует уверенность в ее невозврате должником или по которой истек срок исковой давности. Рассмотрим такую ситуацию на примере.

Пример 5

ЧП «Грона» стала известна информация, что ООО «Автоп», которому в прошлом году отгрузили товары на 12 000 грн. и которое не погасило эту задолженность, ликвидировано.

Факт ликвидации должника является именно таким событием, о котором говорят: «существует уверенность, что должник не возвратит такую задолженность». Следовательно, есть основания считать задолженность ООО «Автоп» в сумме 12 000 грн. безнадежной.

Безнадежная задолженность списывается за счет резерва сомнительных долгов, если он создавался для такой задолженности (Дт 38 Кт 36, 37), или сразу списывается на расходы (Дт 944 Кт 36, 37), если резерв сомнительных долгов под эту задолженность не создан. Вместе с тем списанная безнадежная дебиторская задолженность зачисляется на забалансовый субсчет 071 «Списанная дебиторская задолженность», где она учитывается в течение не меньше трех лет с даты списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случаях изменения имущественного положения должника. Если и после установленного срока задолженность не взимается, она списывается с субсчета 071.

Следует отметить, что основания для списания безнадежной задолженности должны быть надлежащим образом документально подтверждены и оформлены.

Установленного нормативными документами порядка списания такой задолженности нет, поэтому каждое предприятие устанавливает собственный порядок. Например, на предприятии может создаваться комиссия для решения вопросов взыскания и списания задолженности. Или же этими вопросами может заниматься отдельный работник, например юрист. Выяснять судьбу долгов может также комиссия по проведению инвентаризации при проведении очередной инвентаризации.

Комиссия (ответственный работник) составляет протокол, акт, докладную записку или другой подобный документ, в котором описывает причины списания, меры взыскания и т. п. Документ передается на рассмотрение руководителя предприятия. Руководитель утверждает документ и передает в бухгалтерию для выполнения.

Налоговый учет по налогу на прибыль

Выше рассмотрены особенности обложения налогом на прибыль создания резерва сомнительных долгов, согласно которым объектом обложения налогом на прибыль является финансовый результат к налогообложению по данным финансовой отчетности, скорректированный на налоговые разницы. К резерву сомнительных долгов применяется правило налоговых разниц согласно п. 139.2 ст. 139 Налогового кодекса. Это же правило касается и безнадежной дебиторской задолженности. Исходя из его содержания, финансовый результат к налогообложению по данным финансовой отчетности корректируется на сумму списанной безнадежной дебиторской задолженности следующим образом.

Если безнадежная дебиторская задолженность списана за счет созданного резерва сомнительных долгов (Дт 38 Кт 36, 37), то отдельно на такую списанную безнадежную задолженность финансовый результат к налогообложению не корректируется, потому что корректировка состоялась на сумму созданного резерва в момент его создания (Дт 944 Кт 38).

Если безнадежная дебиторская задолженность списана сразу на расходы (Дт 944 Кт 36, 37), она сформировала финансовый результат к налогообложению (уменьшила его). Вместе с тем в абзаце третьем пп. 139.2.1 п. 139.2 ст. 139 Налогового кодекса указано, что финансовый результат к налогообложению увеличивается на сумму расходов от списания дебиторской задолженности, которая не соответствует признакам, определенным в пп. 14.1.11 п. 14.1 ст. 14 этого Кодекса, свыше суммы резерва сомнительных долгов.

Указанным подпунктом установлено, что безнадежная задолженность — это задолженность, соответствующая одному из следующих признаков:

  • задолженность по обязательствам, по которым истек срок исковой давности;
  • просроченная задолженность умершего физического лица при отсутствии у него наследственного имущества, на которое может быть обращено взыскание;
  • просроченная задолженность лиц, в судебном порядке признанных без вести отсутствующими, объявленных умершими;
  • задолженность физических лиц, прощенная кредитором, за исключением задолженности лиц, связанных с таким кредитором, и лиц, состоящих (состоявших) с таким кредитором в трудовых отношениях;
  • задолженность лица, размер совокупных требований кредитора по которой не превышает минимально установленного законодательством размера бесспорных требований кредитора для возбуждения производства по делу о банкротстве, а для физических лиц — 50% одной минимальной заработной платы (в расчете на год), установленной на 1 января отчетного налогового года (в случае отсутствия законодательно утвержденной процедуры банкротства физических лиц). Такая задолженность признается безнадежной в случае, если соответствующие меры, предусмотренные законодательством Украины, которые принимал кредитор, не привели к ее взысканию;
  • актив в виде корпоративных прав или недолговых ценных бумаг, эмитент которых признан банкротом или прекращен как юридическое лицо в связи с его ликвидацией;
  • сумма остаточного призового фонда лотереи по состоянию на 31 декабря каждого года;
  • задолженность по обязательствам, по которым истек срок исковой давности;
  • задолженность, взыскание которой стало невозможно в связи с действием обстоятельств непреодолимой силы, стихийного бедствия (форс-мажорных обстоятельств), подтвержденных в порядке, предусмотренном законодательством.

Учитывая вышеуказанное, можно сделать вывод, что если безнадежная дебиторская задолженность списана сразу на расходы (или часть такой задолженности списана на расходы, а другая часть — за счет созданного резерва), на сумму такой задолженности (прямо списанной на расходы) налоговая разница не формируется и на нее финансовый результат не корректируется, но только при условии, что безнадежная задолженность соответствует одному из признаков, указанных в пп. 14.1.11 п. 14.1 ст. 14 Налогового кодекса. Если же такая безнадежная задолженность не соответствует одному из приведенных признаков, то на сумму указанной задолженности увеличивается финансовый результат к налогообложению.

Выше мы рассматривали и исключения из общего правила. Согласно этому правилу при расчете объекта обложения налогом на прибыль берется прибыль из финансовой отчетности, без уменьшения/увеличения на налоговые разницы. Если предприятие — плательщик налога на прибыль подпадает под такое исключение, оно в любом случае не увеличивает объект налогообложения на сумму или часть суммы списанной безнадежной задолженности.

Что касается НДС, то отгрузив товары (предоставив услуги) покупателю, продавец — плательщик НДС по общему правилу начисляет налоговые обязательства по этому налогу по правилам (первого события), установленным п. 187.1 ст. 187 Налогового кодекса. Со временем, когда дебиторская задолженность в сумме отгруженных товаров (услуг) становится безнадежной и списывается, второе событие (оплата) так и не наступает, то возникает вопрос: надо ли откорректировать (уменьшить) налоговое обязательство по НДС?

Нет, основания для корректировки налогового обязательства в этом случае Налоговым кодексом не предусмотрены.

Сущность кредиторской задолженности

Кредиторская задолженность предприятия — это сумма его долга другим лицам, которые относительно этого предприятия называются кредиторами. Методологические принципы формирования в бухгалтерском учете информации о кредиторской задолженности и ее раскрытия в финансовой отчетности определяет ПБУ 11.

Как и дебиторская задолженность, кредиторская может быть в том числе долгосрочной, текущей.

Согласно п. 4 ПБУ 11 текущие обязательства — это обязательства, которые будут погашены в течение операционного цикла предприятия или должны быть погашены в течение 12 месяцев начиная с даты баланса. Долгосрочные обязательства — это все обязательства, не являющиеся текущими.

Пример 6

ЧП «Грона» приобрело у ООО «Автоп» товары на сумму 12 000 грн., в том числе НДС2000 грн. Договором купли-продажи оплата этих товаров предусмотрена в течение: вариант 1трех месяцев с даты получения; вариант 2полутора лет с даты получения.

ООО «Автоп» является кредитором для ЧП «Грона». Сумма кредиторской задолженности ЧП «Грона» перед ООО «Автоп» вследствие получения товаров12 000 грн.

Для первого варианта в бухгалтерском учете ЧП «Грона» отражается операция приобретения товаров с одновременным признанием текущей кредиторской задолженности: Дт 28 «Товары» Кт 631 «Расчеты с отечественными поставщиками» (задолженность по кредиту субсчета 631). Если на дату баланса указанная задолженность остается непогашенной, то в Балансе ее отражают в строке 1615. Погашение этой задолженности денежными средствами (со счета в банке): Дт 631 Кт 311.

Для второго варианта операция приобретения товаров отражается в бухгалтерском учете с одновременным признанием долгосрочной кредиторской задолженности: Дт 25 Кт 55 «Прочие долгосрочные обязательства». Если на дату баланса эта задолженность не переходит в текущую и остается долгосрочной, то в Балансе (форма № 1) отражается в строке 1515 «Інші довгострокові зобов’язання», а в Балансе (форма № 1-м)в строке 1595.

Следует отметить, что в зависимости от вида долгосрочной задолженности применяются разные счета бухгалтерского учета, а именно:

  • 50 «Долгосрочные займы» — ведется учет расчетов по долгосрочными займам банков и другим привлеченным заемным средствами у других лиц, которые не являются текущим обязательством;
  • 51 «Долгосрочные векселя выданные» — ведется учет расчетов с поставщиками, подрядчиками и другими кредиторами за материальные ценности, выполненные работы, полученные услуги и по другим операциям, задолженность по которым обеспечена выданными векселями и не является текущим обязательством;
  • 52 «Долгосрочные обязательства по облигациям» — предназначен для учета расчетов с другими лицами по выпущенным и уплаченным собственным облигациям сроком погашения больше 12 месяцев с даты баланса;
  • 53 «Долгосрочные обязательства по аренде» — предназначен для обобщения информации о состоянии расчетов с арендодателями за необоротные активы, переданные на условиях долгосрочной аренды, а также за оборотные материальные активы, денежные средства и ценные бумаги, полученные по договору аренды целостного имущественного комплекса;
  • 54 «Отсроченные налоговые обязательства» — ведется учет суммы налогов на прибыль, которые будут уплачиваться в следующих периодах вследствие возникновения временной разницы между балансовой стоимостью активов или обязательств и оценкой этих активов или обязательств, которая используется в целях налогообложения;
  • 55 «Прочие долгосрочные обязательства» — предназначен для обобщения информации о расчетах с другими кредиторами и по другим операциям, задолженность по которым не является текущим обязательством и учет которых не отражается на остальных счетах класса 5 «Долгосрочные обязательства».

Если на очередную дату баланса задолженность переходит в состав текущих обязательств (планируется погашение данной задолженности в течение 12 месяцев с даты баланса), переводим ее в состав текущей задолженности. В бухгалтерском учете делаем запись Дт 61 «Текущая задолженность по долгосрочным обязательствам» Кт 50 (51, 52, 53, 54, 55). Отметим, что счет 61 предназначен для обобщения информации о состоянии расчетов по текущим обязательствам, переведенным из состава долгосрочных, при наступлении срока погашения в течение 12 месяцев с даты баланса. Этот счет имеет два субсчета:

  • 611 «Текущая задолженность по долгосрочным обязательствам в национальной валюте»;
  • 612 «Текущая задолженность по долгосрочным обязательствам в иностранной валюте».

В случае если обязательство выражено в национальной валюте, применяется субсчет 611, в иностранной — 612. В Балансе (формы № 1 и 1-м) текущая кредиторская задолженность по долгосрочным обязательствам отражается в строке 1610. Погашение этой задолженности денежными средствами (со счета в банке) отражается записью Дт 61 Кт 311.

Сомнительная кредиторская задолженность

Если дебитор считает, что по каким-то причинам он не погасит долг (кредиторскую задолженность), такую задолженность можно считать сомнительной. Однако сегодня как в бухгалтерском, так и в налоговом учете такая сомнительная задолженность не отражается, потому что это не предусмотрено ни бухгалтерским, ни налоговым законодательством.

Безнадежная кредиторская товарная задолженность

Бухгалтерский учет

Нормативного определения понятия безнадежной кредиторской задолженности нет. По аналогии с безнадежной дебиторской задолженностью (п. 4 ПБУ 10) следует считать, что это кредиторская задолженность, по которой существует уверенность о ее невозврате кредитору или по которой истек срок исковой давности.

В бухгалтерском учете такая задолженность списывается на субсчет 717 «Доход от списания кредиторской задолженности» (Дт 63, 68 и пр. Кт 717). Если со временем задолженность все-таки будет погашена, ее возобновляют на балансе записью сторно по дебету субсчета учета задолженности (631 и пр.) и кредиту субсчета 717, если задолженность погашается в том же году, в котором она списывалась и признавалась доходом, или счета 44 «Нераспределенные прибыли (непокрытые убытки)», если такая задолженность погашается в следующем году.

Налоговый учет

Налог на прибыль

Как уже указывалось, объектом обложения налогом на прибыль является прибыль, определенная путем корректировки (увеличения или уменьшения) финансового результата к налогообложению (прибыли или убытка), определенного в финансовой отчетности предприятия, на разницы, возникающие в соответствии с положениями раздела ІІІ Налогового кодекса.

Стоимость списанной кредиторской задолженности включается в состав финансового результата (увеличивает такой результат), определенного в финансовой отчетности. Вместе с тем корректировка на сумму безнадежной кредиторской задолженности Налоговым кодексом не предусмотрена. Поэтому сумма списанной кредиторской задолженности в составе финансового результата включается в объект обложения налогом на прибыль.

Налог на добавленную стоимость

Операция списания безнадежной кредиторской задолженности не влияет на налоговый учет НДС. Ведь если в момент приобретения товаров, услуг, стоимость которых включала НДС, покупатель — плательщик этого налога в общем порядке сумму уплаченного НДС отражал в составе налогового кредита (п. 198.2 ст. 198 Налогового кодекса), то в момент списания задолженности основания для корректировки (уменьшения) этого налогового кредита отсутствуют.

 

Как оформить и отразить в бухучете списание кредиторской и дебиторской задолженности

С одной стороны, кредиторская задолженность представляет собой средства, привлеченные для ведения хозяйственной деятельности, причем, как правило, без уплаты процентов. Это положительная сторона кредиторской задолженности. Вместе с тем, просроченная кредиторская задолженность может привести к необходимости уплаты штрафных санкций, предъявлению судебных исков, в худшем случае – признанию предприятия банкротом. Кредиторская задолженность, которая не может быть взыскана в силу истечения срока исковой давности, списывается на увеличение финансового результата.

Порядок списания кредиторской задолженности в бухгалтерском учете организации регулируется Положением по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденному Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 32н (далее – ПБУ 9/99) и Положением № 34н.

Согласно пункту 7, 10.4 ПБУ 9/99 сумма кредиторской задолженности, нереальная к взысканию, по которой истек срок исковой давности, является прочим доходом и включается в доход организации в сумме, в которой эта задолженность была отражена в бухгалтерском учете.

Суммы кредиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, в соответствии с пунктом 78 Положения № 34н списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся на финансовые результаты у хозяйствующих субъектов.

Таким образом, документы для списания кредиторской задолженности аналогичны документам для списания дебиторской задолженности.

Суммы кредиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, согласно Плану счетов находят свое отражение по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» в течение отчетного периода в корреспонденции со счетами учета кредиторской задолженности.

Списание суммы кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности в бухгалтерском учете организации отражается следующим образом:

Дебет 60, 62, 76 Кредит 91, субсчет «Прочие доходы» – списана кредиторская задолженность.

Суммы кредиторской задолженности в соответствии с пунктом 18 статьи 250 НК РФ учитываются в составе внереализационных доходов в полной сумме (с учетом НДС).

При наличии задолженности, указанной в подпункте 21 пункта 1 статьи 251 НК РФ, она не включается в состав доходов, формирующих налоговую базу по налогу на прибыль.

Кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности учитывается в составе внереализационных доходов по данным инвентаризации, письменному обоснованию и приказу руководства организации.

Дата признания внереализационных доходов для целей налогообложения прибыли установлена пунктом 4 статьи 271 НК РФ. Доход в виде кредиторской задолженности, по которой истек срок исков ой давности, учитывается в составе внереализационных доходов в последний день того отчетного периода, в котором истекает срок исковой давности (см. Письмо Минфина от 28.01.2013 № 03–03–06/1/38 и Письмо УФНС РФ по г. Москве от 04.07.2008 № 20–12/063584).

Президиум ВАС РФ высказался, что «хозяйствующий субъект должен учесть суммы требований кредиторов, по которым истек срок исковой давности, в составе внереализационных доходов в определенный налоговый период (год истечения срока исковой давности), а не в произвольно выбранный организацией (п. 18 ст. 250 НК РФ). Эта обязанность подлежит исполнению вне зависимости от того, проводилась ли организацией инвентаризация задолженности и был ли издан по ее результатам приказ руководителя о списании задолженности» (см. Постановление Президиума ВАС РФ от 08.06.2010 № 17462/09 по делу № А26–5933/2008).

В Постановлении Президиума ВАС Российской Федерациии от 15.07.2008 № 3596/08 по делу № А57–10603/06–6 сказано, что «порядок списания кредиторской задолженности регламентирован Положением № 34н. Поэтому при отсутствии приказа (распоряжения) руководителя о списании кредиторской задолженности оснований для начисления инспекцией налога на прибыль, а также пеней и штрафа на сумму кредиторской задолженности не было».

С учетом вышеизложенного рекомендуем более щепетильно подходить к данному вопросу, тщательней отслеживать наличие кредиторских задолженностей организации и особое внимание уделить сроку их давности (нахождения на балансе) для того, чтобы составить все необходимые документы вовремя и списать в необходимом периоде. Для избежание налоговых рисков, рекомендуем приказ о списании кредиторской задолженности издавать в том отчетном (налоговом) периоде, в котором истек срок исковой давности.

В том же налоговом (отчетном) периоде необходимо учесть внереализационный доход от списания задолженности. Если организация пропустит дату списания кредиторской задолженности в связи с истечением срока исковой давности, то безопаснее внести исправления в тот отчетный (налоговый) период, когда срок исковой давности истек, и подать уточненную декларацию (п. 1 ст. 54, ст. 81 НК РФ). Но необходимо помнить, что перед подачей уточненной декларации необходимо уплатить задолженность и пени, чтобы избежать штрафов со стороны контролируемых органов.

НДС

При получении налогоплательщиком оплаты в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг) налоговая база по НДС определяется, исходя из суммы полученной оплаты с учетом НДС (п. 1 ст. 154 НК РФ).

В соответствии с пунктом 8 статьи 171 НК РФ вычетам подлежат суммы НДС, исчисленные налогоплательщиком с сумм оплаты, частичной оплаты, полученных в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг).

Согласно пункту 6 статьи 172 НК РФ установлено, что вычеты сумм НДС производятся с даты отгрузки соответствующих товаров (работ, услуг). Также вычетам подлежат суммы НДС, исчисленные продавцами и уплаченные ими в бюджет с сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих ТРУ, реализуемых на территории РФ, в случае изменения условий либо расторжения соответствующего договора и возврата соответствующих сумм авансовых платежей (п. 5 ст. 171 НК РФ).

При списании продавцом по истечении срока исковой давности сумм невостребованной кредиторской задолженности, образовавшейся по суммам авансовых платежей, полученных в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг) и не возвращенных покупателю, отсутствуют основания для принятия к вычету сумм НДС, исчисленных и уплаченных им в бюджет с сумм авансовых платежей (см. Письмо Минфин РФ от 07.12.2012 № 03–03–06/1/635).

В соответствии с пунктом 18 статьи 250 НК РФ внереализационными доходами признаются доходы в виде сумм кредиторской задолженности (обязательства перед кредиторами), списанной в связи с истечением срока исковой давности или по другим основаниям, за исключением случаев, предусмотренных подпунктом 21 пункта 1 статьи 251 НК РФ.

Согласно подпункту 14 пункта 1 статьи 265 НК РФ «в состав внереализационных расходов, не связанных с производством и реализацией, включаются расходы в виде сумм налогов, относящихся к поставленным материально-производственным запасам, работам, услугам, если кредиторская задолженность (обязательства перед кредиторами) по такой поставке списана в отчетном периоде в соответствии с пунктом 18 статьи 250 НК РФ».

Соответственно, хозяйствующий субъект имеет право уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль на сумму НДС только по кредиторской задолженности по материально-производственным запасам, работам, услугам, списанную в отчетном периоде в соответствии с пунктом 18 статьи 250 НК РФ в состав внереализационных доходов.

При этом возможность учесть в составе внереализационных расходов суммы НДС по полученным авансам, списанным в связи с истечением срока исковой давности, главой 25 НК РФ не предусмотрена (см. Письмо Минфина РФ от 07.12.2012 № 03–03–06/1/635, от 10.02.2010 № 03–03–06/1/58).

Следовательно, по мнению Министерства Финансов РФ, НДС, исчисленный с полученного аванса, включается в доходы в составе списываемой кредиторской задолженности и в расходах не учитывается, при этом к вычету он также не принимается.

Хотелось бы отметить, что суды также поддерживают данную точку зрения, выраженную Минфином РФ (см. Постановление ФАС Поволжского округа от 07.11.2012 по делу № А57–7766/2011, Постановления Арбитражного Суда МО от 05.03.2015 № Ф05–15737/2014 по делу № А40–179957/13).

Таким образом, в соответствии с пунктом 2 статьи 266 НК РФ отражать списание дебиторской задолженности, нереальной к взысканию, безопаснее именно в том периоде, в котором она стала безнадежной. И не переносить ее признание в расходах на следующий налоговый период (Письмо Минфина РФ от 06.04.2016 № 03–03–06/2/19410, Постановление ВАС РФ от 15.06.2010 № 1574/10).

Дебиторская задолженность должна быть подтверждены первичными документами, свидетельствующими о совершении операции, в результате которой образовался долг. Это могут быть договоры, в которых указаны даты сроков платежей; товарные накладные; акты выполненных работ и т. д. Нелишними будут акт инвентаризации дебиторской задолженности, а также приказ руководителя о списании дебиторской задолженности в качестве безнадежной (см. Письмо УФНС РФ по г. Москве от 13.04.2011 № 16–15/[email protected]).

Организациям, которые примут решение списывать безнадежную дебиторскую задолженность в расходах позже последнего числа отчетного (налогового) периода, в котором наступило событие, необходимо приготовиться к спору с инспекторами.

В соответствии с пунктом 18 статьи 250, пунктом 4 статьи 271 НК РФ, безнадежную кредиторскую задолженность нужно отразить в доходах в последний день того квартала или года, в котором она стала безнадежной. Причем не важно, издавал ли руководитель приказ о списании просроченных долгов (см. Постановление Президиума ВАС РФ от 08.06.2010 № 17462/09, Постановление Арбитражного Суда МО от 02.02.2016 № Ф05–19082/2015).

Если организация пропустила период отражения кредиторской задолженности во внереализационных доходах, то ей придется подавать уточненную декларацию, предварительно доплатив налог и пени (п. 1, пп. 1 п. 4 ст. 81 НК РФ, Письмо ФНС РФ от 08.12.2014 № ГД‑4–3/[email protected]; Письмо Минфина РФ от 25.04.2016 № 03–03–06/1/23695).

Раздел И Дебиторская и кредиторская задолженность

В разделе 2 Дебиторская и кредиторская задолженность показываются состояние и движение дебиторской и кредиторской задолженности, учитываемой на счетах учета расчетов, с подразделением на краткосрочную и долгосрочную. По строкам В том числе просроченная отражается задолженность, не погашенная в сроки, установленные договорами.  [c.83]

СПРАВКА К РАЗДЕЛУ II ДЕБИТОРСКАЯ И КРЕДИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ  [c.240]

В разделе 2 Дебиторская и кредиторская задолженность отражаются данные о дебиторской задолженности организации, учитываемой на счетах учета расчетов.  [c.372]

В разделе 2 Дебиторская и кредиторская задолженность приводятся данные о дебиторской задолженности, учитываемой на счетах расчетов, с выделением остатков на начало отчетного периода, возникновением и погашением обязательств и остатков на конец отчетного года. Состояние дебиторской и кредиторской задолженности оказывает прямое влияние на платежеспособность организации. Это состояние определяется наличием просроченной задолженности, в том числе сроком более трех месяцев, а также наличием обеспечений под кредиторскую задолженность, что и отражается в данном разделе. Справочно показывают движение векселей и приводят перечень организаций-дебиторов, имеющих наибольшую задолженность.  [c.77]

В разделе 2 «Дебиторская и кредиторская задолженность» отражаются данные  [c.120]

В разделе 2 Дебиторская и кредиторская задолженность приводятся данные о движении дебиторской задолженности предприятия по срокам ее погашения — до года и свыше одного года. По строкам отчета о дебиторской задолженности с просроченным сроком отражаются данные по дебиторской задолженности, по которой истекли сроки оплаты, предусмотренные в договорах. В соответствии с законодательством предприятия обязаны, не дожидаясь истечения срока исковой давности, по сделкам, по которым истек установленный договором срок оплаты в пределах четырех месяцев после отгрузки ценностей, выполнения работ и оказания услуг, списать имеющуюся задолженность на финансовый результат. При этом списанная на убыток дебиторская задолженность, как указывалось выше, продолжает числиться за балансом и при налогообложении в расчете прибыли не учитывается. Кредиторская задолженность, списанная на убытки, должна быть перечислена в бюджет, при этом делается запись по дебету счета 80 Прибыли и убытки и кредиту счета 68 Расчеты с бюджетом .  [c.431]

В разделе 2 «Дебиторская и кредиторская задолженность показываются состояние и движение дебиторской и кредиторской задолженности с подразделением на краткосрочную и долгосрочную. Организации, определяющие в соответствии с законодательством РФ выручку от реализации продукции (работ, услуг) по мере ее оплаты, включают в состав дебиторской задолженности сальдо счета 45 Товары отгруженные» в оценке по договорной (контрактной) цене. По строкам «В том числе просроченная» отражается задолженность, не погашенная в сроки, установленные договорами.  [c.84]

В разделе 3 «Дебиторская и кредиторская задолженность» формы № 5 по стр. 310 — 340 отражается состояние и движение дебиторской и кредиторской задолженности, учитываемой на счетах расчетов, в том числе и авансы. При этом к краткосрочной относится задолженность со сроком погашения до одного года включительно, а к долгосрочной — более одного года.  [c.72]

В соответствии с п. 4.21 Инструкции о порядке заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности данные о движении векселей коммерческого характера содержатся в справке к разделу 2 Дебиторская и кредиторская задолженность формы № 5. В ней приводится информация об остатке задолженности по выданным и полученным векселям на начало года, о суммах возникших и погашенных за отчетный год вексельных обязательств и остатке задолженности на конец года. При этом указанная информация представляется в том числе по векселям с просроченным сроком платежа. Однако для эффективного анализа состояния расчетов по векселям пользователю отчетности необходимо обладать информацией не столько о том, какая часть из суммы векселей, полученных организацией, относится к документам с просроченным сроком погашения, сколько о том, какая часть просроченных векселей была своевременно опротестована, поскольку, как отмечалось выше, согласно ст. 53  [c.157]

Исходной базой для проведения анализа состояния будут служить бухгалтерский баланс, составленный в условных единицах (в него включены лишь строки, имеющие показатели на отчетную дату), и соответствующая часть справки к разделу 2 Дебиторская и кредиторская задолженность формы № 5 Приложения к бухгалтерскому балансу. В балансе по строкам 232 и 242 векселя к получению актива и 622 векселя к уплате пассива отражаются суммы задолженности по выданным и полученным векселям как коммерческого, так и финансового характера. В справке к разделу 2 формы № 5 отдельными позициями отражаются суммы векселей к получению, по которым организацией совершен протест, и векселей к платежу, допущенных ею до протеста.  [c.166]

В разделе 2 Дебиторская и кредиторская задолженность содержатся данные об остатках и движении за год по краткосрочной и долгосрочной дебиторской и кредиторской задолженностях с выделением просроченной и отдельно длительностью свыше трех месяцев, а также данные о полученных и выданных обеспечениях. В справке к разделу 2 содержатся сведения на начало и конец отчетного года о движении векселей выданных и полученных, с выделением просроченных, и дебиторской задолженности по поставленной продукции (работам, услугам) по фактической себестоимости. В конце раздела указываются организации, имеющие наибольшую дебиторскую и кредиторскую задолженность на конец года, в том числе длительностью свыше трех месяцев.  [c.544]

В разделе 2 Дебиторская и кредиторская задолженность отражаются данные о дебиторской и кредиторе-  [c.53]

Наименование отдельных разделов или статей бухгалтерского баланса представляет собой классификацию хозяйственных средств организации и их источников по экономическому признаку. В бухгалтерском балансе реализуется один из основных принципов построения баланса, в соответствии с которым активы и пассивы показываются с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) на долгосрочные (свыше одного года) и краткосрочные (до одного года включительно). Такое подразделение касается дебиторской и кредиторской задолженности, а также кредитов банков и займов других организаций. Анализ бухгалтерского баланса дает возможность  [c.325]

В разделах 3) и 4) приводятся данные об организациях, имеющих наибольшую дебиторскую и кредиторскую задолженность.  [c.242]

В справках к разделу Дебиторская и кредиторская задолженность отражаются данные о движении векселей, выданных (полученных), в том числе просроченных, при заполнении которых следует руководствоваться письмом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 1994 г. № 142 О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах между предприятиями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации от 9 ноября 1994 г. № 07-01-697-94 указания в государственной регистрации не нуждаются).  [c.373]

Как видим, содержание карточек такого типа приемлемо для регистрации хозяйственных операций по всем счетам расчетов, входящим в VI раздел плана счетов бухгалтерского учета. В них четко представлен раздельный учет взаимных обязательств в виде дебиторской и кредиторской задолженности. Информация, представленная в данной карточке, — это аналитический счет расчетов по каждому юридическому и физическому лицу. Итоги аналитических счетов, полученные по результатам обобщения информации, содержащейся в этих карточках, должны быть равны соответственно начальному и конечному остатку, а также оборотам по дебету и кредиту объединяющего их синтетического счета.  [c.323]

При наличии на синтетическом счете одновременно дебиторской и кредиторской задолженности счет становится активно-пассивным. Поэтому для определения сальдо по этим счетам нельзя ограничиваться сопоставлением сумм дебетовых и кредитовых оборотов по счетам синтетического учета, так как суммы, числящиеся за дебиторами, не могут быть зачтены в погашение кредиторской задолженности другим предприятиям. Сальдо может быть выведено в аналитическом разрезе, т.е. по каждому предприятию, лицу или платежу. В балансе оно показывается развернуто, т.е. сумма по дебету отражается в активе баланса (2 раздел), а сумма по кредиту — в пассиве баланса  [c.105]

Форма состоит из разделов, в которых более подробно раскрываются некоторые статьи актива и пассива баланса. В этих статьях отражен состав внеоборотных активов, финансовых вложений, дебиторской и кредиторской задолженности.  [c.178]

В разделе Дебиторская и кредиторская задолженность отражаются данные о дебиторской и кредиторской задолженности организации, учитываемой на счетах учета расчетов, включая обязательства, обеспеченные векселями, и авансы. Организации, определяющие в бухгалтерском учете в соответствии с законодательством Российской Федерации выручку от реализации про-  [c.178]

В справке к разделу Дебиторская и кредиторская задолженность  [c.179]

В форме № 5 раздел 2 (см. приложение 5) отражаются показатели, характеризующие состояние дебиторской и кредиторской задолженности в организации.  [c.188]

Центральное место в проспекте эмиссии ценных бумаг и отчетах перед акционерами по результатам работы за определенный отрезок времени отводится финансовому положению эмитента. Эти сведения в наибольшей степени интересуют инвесторов. Подготовка этой информации основана на анализе всех сторон деятельности акционерного общества. За нее финансовый менеджер несет особую ответственность. Основными источниками информации по данному разделу являются баланс предприятия, отчет о финансовых результатах и их использовании, движение фондов денежных средств, движение заемных средств, дебиторская и кредиторская задолженность, состав нематериальных активов, наличие и движение основных средств, финансовые вложения, социальные показатели, движение валютных средств.  [c.154]

При стабильном финансовом положении у предприятия должна возрастать доля собственных оборотных средств в объеме оборотных активов, темпы роста собственного капитала (раздел III баланса) должны быть выше темпа роста заемного капитала, а темпы увеличения дебиторской и кредиторской задолженности должны уравновешивать друг друга. Именно такое благоприятное соотношение указанных параметров сложилось в анализируемом акционерном обществе.  [c.71]

Коэффициенты оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности можно также рассчитать в днях. Для этого необходимо количество дней в году (360 или 365) разделить на рассмотренные нами показатели. Тогда мы узнаем, сколько в среднем дней требуется для оплаты соответственно дебиторской либо кредиторской задолженности.  [c.68]

Раздел VI «Расчеты» включает счета для учета дебиторской и кредиторской задолженности. В этом разделе отражены счета для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками по авансам выданным и полученным, расчеты по оплате труда, с бюджетом, по социальному страхованию и обеспечению, с подотчетными лицами, учредителями, дочерними предприятиями.  [c.103]

Сведения включают три раздела. В разделе 1 «Показатели финансового состояния и расчетов» показывается величина прибыли (убытка) с начала отчетного года и за соответствующий период с начала прошлого года, дебиторской и кредиторской задолженности, задолженности по полученным кредитам и займам, списанной кредиторской задолженности на прибыль и списанной дебиторской задолженности на убыток.  [c.353]

Статистич. отчетность застройщиков, осуществляющих строительство подрядным способом, содержит данные об общем объеме капитальных вложений, их структуре и назначении с указанием важнейших объектов о вводе в действие объектов пром-сти и их производственных мощностей, объектов жилищного строительства и их жилой площади, объектов, предназначенных для учреждений просвещения, культуры, здравоохранения и коммунального х-ва. Отчетность составляется раздельно по строительству, финансируемому за счет предусмотренных по государственному плану средств, и по строительству, осуществляемому сверх государственного плана за счет нецентрализованных источников. В статистич. отчетности застройщиков содержатся также данные о ходе строительства предприятий и цехов, строящихся на базе импортного оборудования, об обеспечении объектов производственного назначения технической документацией, о капитальных вложениях по стройкам, перешедшим с прошлых лет и вновь начинаемым. Финансовое состояние стройки показывается в бухгалтерской отчетности (балансе по капитальным вложениям либо в отдельном разделе баланса по основной деятельности). В балансе отражаются средства, полученные на финансирование строительства из банка и в результате мобилизации внутренних ресурсов средства, направленные в завершенное в текущем году и незавершенное строительство материальные запасы, дебиторская и кредиторская задолженность, фонды, резервы и результаты деятельности. При выполнении работ хозяйственным способом отчетность застройщиков содержит также показатели, характеризующие выполнение плана произ-ва строительно-монтажных работ (аналогично отчетности подрядных организаций).  [c.168]

Основные средства, находящиеся в распоряжении бюджетных учреждений, отражаются по их первоначальной стоимости. Подразделение их по видам дается в составе годового отчета. В разделе Фонды по статье Фонд в основных средствах показывается сумма, равная стоимости основных средств, к-рая числится в активе. В разделе Материальные запасы отражаются материалы и продукты питания, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и др. материальные ценности. Разделы Расчеты содержат данные о дебиторской и кредиторской задолженности. Статьи, сгруппированные в разделе Расходы , отражают фактические затраты на мероприятия, предусмотренные сметами (за исключением капитальных вложений, выделенных в самостоятельный раздел), а также расходы за счет средств, полученных из др. бюджетов. Разделы Результаты по научно-исследовательским институтам заполняются только научно-исследовательскими учреждениями, имеющими различные источники финансирования (средства бюджета и средства основной деятельности). Раздел Финансирование включает данные о средствах, полученных на расходы учреждения, кроме финансирования капитальных вложений, также выделенного в особый раздел. Для сверки сумм финансирования, показанных в балансе учреждения, с данными вышестоящей организации к балансу прилагается справка о движении этих сумм. Форма баланса бюджетных учреждений утверждается Министерством финансов СССР. Баланс составляется, представляется и утверждается в порядке, установленном Положением о бухгалтерских отчетах и балансах учреждений и организаций, состоящих на бюджете, а также инструкциями Министерства финансов СССР.  [c.83]

Особое внимание при анализе средств, занятых в расчетах, должно быть обращено на состояние дебиторской и кредиторской задолженности, которая делится на задолженность по товарным и нетоварным операциям. К первой относится задолженность, непосредственно связанная с расчетами поставщиков и покупателей за товары и услуги. Вторая включает расчеты с рабочими и служащими по заработной плате, с финансовыми органами по налоговым и неналоговым платежам, с разными организациями и учреждениями по всякого рода нетоварным финансовым обязательствам. Суммы дебиторской и кредиторской задолженности принимаются для анализа в размере остатков, показанных в соответствующих статьях раздела III баланса.  [c.204]

Важной стороной анализа является рассмотрение дебиторской и кредиторской задолженности. Анализ расчетов с заготовительными организациями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами ведется по показателям раздела III актива и пассива баланса с детализацией их по соответствующим синтетическим и аналитическим счетам бухгалтерского учета. При анализе состояния расчетов надо установить характер, давность, причины и реальность взыскания дебиторской задолженности своевременность расчетов с бюджетом, рабочими и служащими, поставщиками, а также получения платежей с покупателей своевременность перечисления средств, предназначенных на капитальные вложения меры, принимаемые к неплатежеспособным покупателям эффективность применяемых форм расчетов. При этом следует помнить, что неоправданной является дебиторская и кредиторская задолженность, по которой истекли установленные сроки оплаты. Анализируя структуру дебиторской и кредиторской задолженности, следует сопоставить данные отчетного и предыдущего периодов и установить происшедшие изменения, имея в виду, что отвлечение средств в дебиторскую задолженность нарушает организацию финансов. Поэтому анализ состояния расчетов должен быть направлен на устранение причин образования дебиторской и просроченной кредиторской задолженности.  [c.274]

В разделе Дебиторская и кредиторская задолженность отражают данные о задолженности, учитываемой на счетах учета расчетов, включая обязательства, обеспеченные векселями, и авансы. Организации, определяющие в бухгалтерском учете в соответствии с законодательством России выручку от реализации по мере ее оплаты, в состав дебиторской задолженности включают задолженность, учтенную на счете 45, в оценке по договорной (контрактной) цене.  [c.301]

Для бухгалтерской отчетности характерны не только внутренние, но и внешние связи. Это информационные связи с формами статистической отчетности, оперативными и бухгалтерскими данными банков и контрагентов, регистрами текущего учета. В частности, показатели разделов V и VI пассива баланса о задолженности организации банку по ссудам должны совпадать с соответствующими выписками банка. Данные о дебиторской и кредиторской задолженности должны быть идентичны суммам, числящимся у контрагентов организации.  [c.12]

В разделе «Дебиторская и кредиторская задолженность» отражаются данные о дебиторской и кредиторской задолженности организации, учитываемой на счетах учета расчетов, включая обязательства, обеспеченные векселями, и авансы. Организации, определяющие в бухгалтерском учете в соответствии с законодательством Российской Федерации выручку от реализации продукции (работ, услуг) по мере ее оплаты, в состав данных о дебиторской задолженности включают задолженность, учтенную на счете 45 «Товары отгруженные», в оценке по договорной (контрактной) цене.  [c.78]

Показатели оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности можно рассчитать также в днях. Для этого необходимо количество дней в году (используется как 360, так и 365 дней) разделить на рассмотренные нами показатели.  [c.114]

Для целей заполнения разделов 1 Движение заемных средств , 2 Дебиторская и кредиторская задолженность и 3 Амортизируемое имущество Приложения к бухгалтерскому балансу в журналах — ордерах, ведомостях, машинограммах и других регистрах бухгалтерского учета расчетов должна выделяться необходимая информация на основании первичных учетных документов.  [c.373]

После обобщения результатов анализа они распространяются на всю совокупность дебиторской и кредиторской задолженности и в виде выводов приводятся в соответствующем разделе годового отчета, аналитической записки или отчета внутреннего аудитора.  [c.143]

Для отражения хозяйственного состояния станции бухгалтерский баланс разделён на основные разделы. В разделе А дано наличие основных средств и показана сумма выделенных станции основных и оборотных средств раздел Б показывает наличие прибылей и убытков, а также отчисление прибылей отделению дороги и в фонд предприятия раздел В показывает состояние нормируемых собственных оборотных средств и размер полученного банковского кредита раздел Г отражает состояние расчётов станции с отделением дороги и наличие расчётных оборотных средств раздел Д (пункты I, II, III, IV и V) указывает наличие денежных средств и состояние фондов, резервов, специального финансирования и суммы полученных местных доходов раздел Д—VII — наличие дебиторской и кредиторской задолженности раздел Д—VIII—состояние расчётов станции с другими предприятиями дороги раздел Е — наличие средств, источников финансирования и затраты по капитальному ремонту основных средств.  [c.178]

Общие размеры, состав и динамика дебиторской и кредиторской задолженности устанавливаются по данным раздела В баланса. О напряженном фин. положении предприятия говорит наличие в пассиве баланса статей Поставщики по неоплаченным в срок платежным требованиям и Ссуды, не оплаченные в срок. О неблагополучии с финансами предприятия, но уже с точки зрения правильности размещения средств, сигнализирует и ряд статей в активе. К ним относятся Товары сягруженные, не оплаченные в срок, Товары на от-ветств. хранении у покупателей ввиду отказа от акцепта, Дебиторы по недостачам, растратам и хищениям, Отдел капитального строительства по задолженности, образовавшейся в результате нарушения финансово-сметной дисциплины, Расходы, не перекрытые средствами специальных фондов и целевого финансирования.  [c.46]

«РАСЧЕТЫ С ПОСТАВЩИКАМИ И АНАЛИЗ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ» | Трибуна Ученого

Автор(ы) статьи: Долганова С.М.

PDF файл статьи

УДК 345.5 Долганова Светлана Михайловна студентка 4 курса бакалавриата, экономический факультет Владивостокский государственный университет экономики и сервиса, филиал в г. Находке Россия, г. Находка e-mail: [email protected] Научный руководитель: Воливок О.А., кандидат экономических наук, доцент Владивостокский государственный университет экономики и сервиса, филиал в г. Находке Россия, г. Находка РАСЧЕТЫ С ПОСТАВЩИКАМИ И АНАЛИЗ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ Аннотация: В статье раскрывается понятие поставщиков и подрядчиков предприятия, а также влияние кредиторской задолженности на функционирование предприятия в целом. Ключевые слова: кредиторская задолженность, дебиторская задолженность, контрагенты, расчеты, поставщик, подрядчики. Dolganova Svetlana Mihailovna 4th year bachelor student, Faculty of Economics Vladivostok State University of Economics and Service, branch in Nakhodka Russia, Nakhodka Scientific adviser: Volivok O.A., candidate of economic sciences, associate professor Vladivostok State University of Economics and Service, branch in Nakhodka Russia, Nakhodka SETTLEMENTS WITH SUPPLIERS AND ANALYSIS OF ACCOUNTS PAYABLE Abstract: The article reveals the concept of suppliers and contractors of the enterprise, as well as the effect of accounts payable on the functioning of the enterprise as a whole 1 Журнал «Трибуна ученого» Выпуск 06/2020 https://tribune-scientists.ru Key words: accounts payable, accounts receivable, counterparties, settlements, supplier, contractors. Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечению эффективности расчетов с дебиторами и кредиторами [1]. Увеличение или снижение дебиторской и кредиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия. Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называемому «техническому банкротству». Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить мониторинг и анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах [2]. Актуальность темы обусловлена тем, что состояние кредиторской задолженности, ее размеры и качество оказывают сильное влияние на финансовое состояние предприятий. Любая организация, осуществляющая деятельность, не может функционировать односторонне. Поставщики и подрядчики составляют одну из сторон взаимодействия. Поставщики и подрядчики — это организации, поставляющие различные товарно-материальные ценности (готовую продукцию, товары, сырье), оказывающие услуги (посреднические, арендные, коммунальные) и выполняющие разные работы (строительные, ремонтные, модернизирующие и др.). Предприятие вступает в хозяйственные и финансовые отношения с другими предприятиями, лицами и т.д. Таким образом, возникают расчетные отношения [3]. Предприятие в результате своей хозяйственной деятельности вступает в 2 Журнал «Трибуна ученого» Выпуск 06/2020 https://tribune-scientists.ru хозяйственные связи с другими юридическими и физическими лицами. Возникают расчеты с поставщиками и подрядчиками, расчеты с бюджетом, а также расчеты с прочими кредиторами. Все расчеты предприятия можно классифицировать (рисунок 1). Журнал «Трибуна ученого» Выпуск 06/2020 3 https://tribune-scientists.ru Классификация расчетов Товарообменные операции По форме расчетов Бартер По местам совершения Безналичные расчетов Наличные Внутригородские По объектам расчетов Иногородние Товарные По содержанию и составу Нетоварные Внутренние По видам расчетов Внешние Платежное поручение, платежное Платежное поручение, аккредитивы, чеки, требование, плановые платежи, аккредитивы, чеки, зачет взаимных инкассовое поручение требований Рисунок 1 – Классификация расчетов с поставщиками и подрядчиками В бухгалтерском учете дебиторская задолженность представлена как имущество организации, а кредиторская задолженность – как обязательства. Однако и тот и другой вид задолженности неразрывно связаны и имеют устойчивую тенденцию перехода из одного в другой. Поэтому эти два вида 4 Журнал «Трибуна ученого» Выпуск 06/2020 https://tribune-scientists.ru задолженностей необходимо рассматривать во взаимосвязи [4]. Кредиторской называют задолженность данной организации другим организациям, работникам и лицам, которые возникают в ходе различных фактов хозяйственной деятельности. Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками. Задолженность по начисленной заработной плате работникам организации, по суммам начисленных платежей в бюджет, внебюджетные фонды, в фонды социального назначения и другие подобные начисления называют обязательными по распределению. Кредиторы, задолженность которым возникла по другим операциям, называют прочими кредиторами. В бухгалтерском балансе дебиторская и кредиторская задолженности отражаются по их видам. Кредиторская задолженность отражается в основном на счетах 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» [5]. Осуществляя анализ состояния расчетов с дебиторами и кредиторами можно своевременно выявить проблемы и найти пути их решения. Хотя кредиторская задолженность экономически и выгодна предприятию, однако в некоторых случаях она ведет к штрафным санкциям и снижению рейтинга среди конкурентов. Поэтому с данным видом задолженности также необходимо бороться. В настоящее время большинство предприятий испытывают финансовые затруднения, связанные как с внешними общегосударственными проблемами, так и с внутренними проблемами — неэффективный маркетинг, неэффективное использование средств, неэффективный производственный менеджмент, несбалансированность финансовых потоков. Совокупность перечисленных факторов вызывает необходимость постоянной диагностики финансового положения предприятия с целью ранней диагностики кризисного развития предприятия и выработки защитных 5 Журнал «Трибуна ученого» Выпуск 06/2020 https://tribune-scientists.ru механизмов антикризисного управления финансами, в зависимости от выявленных факторов и силы их воздействия. Список литературы: 1. Бабаев Ю.А. Расчеты организации: учет, контроль и налогообложение: Учебно-практическое пособие для вузов. М.: ИНФРА-М, 2015. 329 с. 2. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 18.07.2017) «О бухгалтерском учете» // Справочно-правовая система «Консультант-Плюс». 3. Гетьман В.Г. Бухгалтерский учет: Учебник. М.: ИНФРА-М, 2017. 717 с. 4. Шеремет А.Д., Старовойтова Е.В. Бухгалтерский учет и анализ: Учебник. М.: ИНФРА-М, 2013. 352 с. 5. Экономика предприятия: Учебник / под ред. А.Е. Карлика и М.Л. Шухгальтера. СПб.: 2014. 324 c. Журнал «Трибуна ученого» Выпуск 06/2020 6 https://tribune-scientists.ru

Как отражается кредиторская задолженность в балансе?

Что такое кредиторская задолженность?

Кредиторская задолженность — это сумма краткосрочной задолженности или денег, которые компания должна поставщикам и кредиторам. Кредиторская задолженность — это краткосрочные кредитные обязательства, приобретаемые компанией за продукты и услуги у своего поставщика.

Счета к оплате имеют связанные с ними условия оплаты. Например, условия могут предусматривать, что платеж должен быть произведен поставщику в течение 30 или 90 дней.Кредиторская задолженность считается невыполненной, если компания не выплачивает ее в сроки, указанные поставщиком или кредитором. Кредиторская задолженность указана на балансе компании.

Кредиторская задолженность — это обязательство, поскольку это деньги, причитающиеся кредиторам, и они перечислены в разделе текущих обязательств в балансе. Краткосрочные обязательства — это краткосрочные обязательства компании, обычно менее 90 дней.

Ключевые выводы

  • Кредиторская задолженность включает краткосрочную задолженность перед поставщиками.
  • Они отражаются в балансе как краткосрочные обязательства.
  • Кредиторская задолженность противоположна дебиторской задолженности, которая представляет собой оборотные активы, которые включают деньги, причитающиеся компании.

Счета к оплате и дебиторская задолженность

Не следует путать кредиторскую задолженность с дебиторской задолженностью. Дебиторская задолженность — это деньги, причитающиеся компании от клиентов. В результате дебиторская задолженность является активами, поскольку в конечном итоге она будет конвертирована в наличные, когда покупатель платит компании в обмен на предоставленные товары или услуги.

Выручка увеличивается только тогда, когда дебиторская задолженность конвертируется в денежные поступления через инкассо. Выручка представляет собой общий доход компании до вычета расходов. Компании, стремящиеся увеличить прибыль, хотят увеличить свою дебиторскую задолженность за счет продажи своих товаров или услуг. Как правило, компании практикуют учет по методу начисления, при котором они добавляют остаток дебиторской задолженности к общей выручке при построении баланса, даже если денежные средства еще не собраны.

Дебиторская задолженность похожа на кредиторскую в том, что обе они предлагают сроки, которые могут составлять 30, 60 или 90 дней. Однако в случае дебиторской задолженности компании будут платить ее клиенты, тогда как кредиторская задолженность представляет собой деньги, которые компания должна своим кредиторам или поставщикам.

Состав баланса общества

В балансе отражены активы, обязательства и собственный капитал компании за определенный период. Баланс показывает, чем компания владеет и чем должна, а также сумму, вложенную акционерами.

Бухгалтерский баланс разделен на 3 основные категории:

1. Активы

2 Обязательства

  • Долг с учетом долгосрочной
  • Аренда и коммунальные услуги
  • Заработная плата
  • Задолженность по дивидендам

3. Акционерный капитал:

  • Акционерный капитал — это сумма, которая была бы возвращена акционерам, если бы все активы компании были ликвидированы и все ее долги были погашены.
  • Акционерный капитал рассчитывается путем вычитания общих активов компании из общей суммы обязательств.

Пример из реальной жизни

Чтобы увидеть, как кредиторская задолженность отображается в балансе, ниже приведен пример баланса Apple Inc. по состоянию на конец финансового года за 2017 год из их годового отчета за 10 тыс.

  • Краткосрочные обязательства выделены красным цветом.
  • Кредиторская задолженность Apple составила около 49 миллиардов долларов (выделено синим).
  • Кредиторская задолженность составляла значительную часть общих текущих обязательств Apple в размере 100 долларов.8 миллиардов (выделено розовым цветом).
  • Мы видим, что общие текущие обязательства в конечном итоге сводятся к общим обязательствам в размере 241 миллиарда долларов (выделены желтым).

Прочие краткосрочные обязательства могут включать в себя векселя к оплате и начисленные расходы. Краткосрочные обязательства отличаются от долгосрочных, поскольку краткосрочные обязательства представляют собой краткосрочные обязательства, срок погашения которых обычно составляет 12 месяцев или менее.

Итог

Кредиторская задолженность рассматривается в балансе как текущее обязательство, а не как актив.Отдельные операции должны храниться в вспомогательной книге кредиторской задолженности.

Эффективная обработка кредиторской задолженности влияет на движение денежных средств, кредитный рейтинг, стоимость займов и привлекательность для инвесторов.

Компании должны поддерживать своевременность и точность обработки своей кредиторской задолженности. Просроченный учет кредиторской задолженности может занижать общую сумму обязательств. Это приводит к завышению чистой прибыли в финансовой отчетности.

Какие счета подлежат оплате? Руководство по кредиторской задолженности для малого бизнеса

4 мин. Читать

Счета к оплате — это деловые документы, отражающие сумму задолженности за товары и услуги, проданные в кредит. Счета к оплате могут включать в себя счета за услуги, телефонные счета и счета за коммунальные услуги. Малые предприятия, которые ведут финансовый учет по методу начисления, должны тщательно регистрировать свои коммерческие долги. Компании отслеживают свою краткосрочную задолженность как кредиторскую задолженность в главной бухгалтерской книге, включая сумму, причитающуюся по счетам к оплате.Счета к оплате — это физические счета-продажи, по которым требуется оплата до определенной даты.

В этих разделах объясняется, что такое счета к оплате и как долги отслеживаются в главной книге:

Какие счета подлежат оплате?

Счета к оплате и счета к оплате

Какие векселя подлежат оплате?

Оплата по счетам кредитная или дебетовая?

ПРИМЕЧАНИЕ. Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, кроме дополнительных вопросов о FreshBooks.Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем районе .

Какие счета подлежат оплате?

Счета к оплате — это физические записи суммы, причитающейся за любые продукты или услуги, которые компания покупает в кредит. Продавец товаров или услуг называется продавцом. По этой причине подлежащие оплате счета иногда называют счетами поставщика.

Согласно методу начисления счета к оплате учитываются в категории кредиторской задолженности как кредитовая запись.Когда вы полностью оплатили счет к оплате, кредиторская задолженность уменьшается с помощью дебетовой записи.

Счета к оплате и счета к оплате

Счета к оплате отличаются от кредиторской. В то время как счета к оплате относятся к фактическим счетам-фактурам, которые поставщики отправляют вам в качестве запроса на оплату, кредиторская задолженность — это категория счетов в главной книге, в которой регистрируются текущие обязательства. Счета к оплате учитываются на счете кредиторской задолженности как кредитовая запись.

Счета к оплате регистрируют краткосрочную задолженность вашего предприятия перед поставщиками за предоставленные ими товары и услуги.Каждая запись о кредиторской задолженности, включая счета к оплате, имеет связанный с ней срок платежа. Например, в счете-фактуре поставщика может быть указано, что платеж должен быть произведен в течение тридцати дней с даты выставления счета.

Кредиторская задолженность указана в балансе предприятия как текущее обязательство. Краткосрочные обязательства относятся ко всем долгам, которые компания должна выплатить в течение одного года с даты, указанной в балансе. Баланс — это финансовый отчет, в котором отражены активы, обязательства и акционерный капитал компании за один день.

Какие векселя подлежат оплате?

Вексель к оплате — это письменное обещание выплатить определенную сумму денег к определенной дате в будущем. Другими словами, векселя к оплате — это ссуды между двумя сторонами. Как и кредиторская задолженность, векселя к оплате учитываются как обязательства. Но векселя к оплате отличаются от кредиторской.

В отличие от векселей к оплате, кредиторская задолженность не имеет сопроводительного письменного соглашения. Векселя к оплате включают процентные платежи, при этом проценты, связанные с проводками кредиторской задолженности, не взимаются.Вексель к оплате — это бизнес-кредит, тогда как кредиторская задолженность — это покупки, сделанные в краткосрочный кредит.

Оплата по счетам: кредитная или дебетовая?

Векселя к оплате заносятся в категорию кредиторской задолженности главной бухгалтерской книги как кредит. После полной оплаты счета кредиторская задолженность будет уменьшена с помощью дебетовой записи.

Выполните следующие действия, чтобы зарегистрировать счет поставщика в счетах к оплате:

  1. Проверьте счет к оплате, чтобы убедиться в его правильности.
  2. Утвердите счет, если он точен.
  3. Зачислить кредиторскую задолженность.
  4. Запишите дебет на другой счет, что будет зависеть от того, как классифицируется оплата по счету. Дебетование обычно включает в себя:
    • Расходы: т. Е. Счета, такие как расходы на аренду, обслуживание или рекламу
    • Основные средства: , то есть счета, такие как транспортные средства, земля или оборудование
    • Актив с предоплатой: i.е. счета, такие как предоплаченная страховка или предоплаченные счета

Счета к оплате — Счет неоплаченных расходов в балансе

Что такое Счета к оплате (AP)?

Счета к оплате (AP) создается, когда компания покупает товары или услуги у своих поставщиков в кредит. Ожидается, что кредиторская задолженность будет погашена в течение года или в течение одного операционного цикла (в зависимости от того, что короче). АК считается одной из наиболее актуальных форм краткосрочных обязательств Текущие обязательства Текущие обязательства — это финансовые обязательства хозяйствующего субъекта, которые подлежат погашению в течение года.Компания показывает их в своем балансе. Бухгалтерский баланс. Бухгалтерский баланс является одним из трех основных финансовых отчетов. Эти заявления являются ключевыми как для финансового моделирования, так и для бухгалтерского учета.

Оборачиваемость кредиторской задолженности

Оборачиваемость кредиторской задолженности — ключевой показатель, используемый при расчете ликвидности компании, а также при анализе и планировании ее денежного цикла. Соответствующий показатель — дни AP (дни кредиторской задолженности). Это количество дней, которое в среднем требуется компании, чтобы погасить свой баланс AP.

Денежный цикл (или цикл конвертации денежных средств) — это количество времени, которое требуется компании для преобразования запасов в наличные. Он привязан к операционному циклу, который представляет собой сумму дней дебиторской задолженности. Дни невыполненных продаж (DSO) Дни невыполненных продаж (DSO) представляют собой среднее количество дней, в течение которых продажи в кредит переводятся в наличные, или сколько времени занимает инвентаризационные дни. Таким образом, денежный цикл — это операционный цикл за вычетом AP-дней.

Уменьшение кредиторской задолженности

AP представляет собой совокупность текущих обязательств компании перед поставщиками и поставщиками услуг.Таким образом, кредиторская задолженность сокращается, когда компания выполняет свои обязательства. При использовании двойной записи денежные средства уменьшаются вместе с AP. Таким образом, сторона активов уменьшается на такую ​​же сумму по сравнению со стороной пассивов.

Как рассчитать кредиторскую задолженность в финансовом моделировании

В финансовом моделированииЧто такое финансовое моделирование Финансовое моделирование выполняется в Excel для прогнозирования финансовых показателей компании. Обзор того, что такое финансовое моделирование, как и зачем его создавать., важно иметь возможность рассчитать среднее количество дней, в течение которых компания оплачивает счета.

Формула для расчета AP дней:

AP дней = (Стоимость кредиторской задолженности / Стоимость проданных товаров) x 365

Формула для расчета значения AP:

Значение AP = (количество дней кредиторской задолженности x стоимость проданных товаров) / 365

Примечание. Приведенные выше примеры основаны на 365-дневном периоде в течение полного года.

Загрузите бесплатный шаблон

Введите свое имя и адрес электронной почты в форму ниже и загрузите бесплатный шаблон прямо сейчас!

Влияние AP на остаток денежных средств

Поскольку AP представляет собой неоплаченные расходы компании, по мере увеличения кредиторской задолженности увеличивается и остаток денежных средств (при прочих равных).

Когда выплачивается и уменьшается AP, остаток денежных средств компании также уменьшается на соответствующую сумму.

Это очень важная концепция, которую необходимо понимать при выполнении финансового анализа Анализ финансовой отчетности Как выполнять анализ финансовой отчетности.Это руководство научит вас выполнять анализ финансового отчета и отчета о прибылях и убытках компании.

Узнайте больше о стандартах отчетности по балансу в FASB.

Посмотрите видеоинструкцию ниже, чтобы узнать больше о дебиторской задолженности. Дебиторская задолженность. Дебиторская задолженность. Дебиторская задолженность (AR) представляет собой продажи бизнеса в кредит, которые еще не были получены от клиентов. Компании разрешают и оплачивают:

Узнать больше

Спасибо, что прочитали это руководство по бухгалтерскому учету CFI.CFI предлагает программу сертификации финансового моделирования и оценки (FMVA) ®FMVA®. Присоединяйтесь к более чем 850 000 студентов, которые работают в таких компаниях, как Amazon, J.P. Morgan и Ferrari, для тех, кто хочет вывести свою карьеру на новый уровень.

Чтобы продолжить обучение и продвигаться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие ресурсы:

  • Нематериальные активы Нематериальные активы Согласно МСФО нематериальные активы — это идентифицируемые немонетарные активы без физического содержания.Как и все активы, нематериальные активы
  • Облигации Кредиторская задолженность Облигации Кредиторская задолженность Задолженность по облигациям генерируется, когда компания выпускает облигации для получения денежных средств. Облигации к оплате относятся к амортизированной сумме, которую эмитент облигаций
  • Нераспределенная прибыль
  • Акционерный капитал Акционерный капитал Акционерный капитал (акционерный капитал, акционерный капитал, добавочный капитал или оплаченный капитал) представляет собой сумму, инвестированную компанией. оплатить расходы?

    Расход

    Согласно концепции признания расходов, расходы должны признаваться в том же периоде, что и выручка, к которой они относятся.

    Кроме того, согласно методу начисления, расходы должны быть отражены в отчете о прибылях и убытках за период, в котором:

    1. Расход наилучшим образом соответствует доходу / продажам.
    2. Расход использован или истекает этот период.
    3. Существует неопределенность в оценке будущих выгод от затрат.

    Существуют две основные классификации расходов:

    1. Операционные расходы: включают в себя основные операционные расходы по ведению бизнеса.Операционные расходы включают стоимость проданных товаров, общие и административные расходы и т. Д. Эти расходы можно легко отсортировать по отделам и продуктовым линейкам.
    2. Внеоперационные расходы: Эти расходы относятся к побочной деятельности компании. Такие расходы включают процентные расходы, которые напрямую не связаны с основной деятельностью компании.

    В отношении различных органов бухгалтерского учета сделан вывод о том, что некоторые расходы трудно сопоставить с административной заработной платой, арендной платой и коммунальными услугами.

    Они почти фиксированы на месяц, а продажи колеблются в течение периода. Следовательно, они учитываются как расходы по мере их возникновения в соответствии с концепцией периодичности.

    Для проведения аудита счетов компании должны следовать концепции признания расходов в сущности.

    Аккаунтов К оплате

    Кредиторская задолженность составляет самую большую часть раздела текущих обязательств в финансовой отчетности компании.

    Представляет собой закупки, не оплаченные предприятием.

    В цикле конвертации денежных средств компании сопоставляют даты платежей с дебиторской задолженностью, обеспечивая получение поступлений до осуществления платежей поставщикам.

    Чем меньше дней кредиторской задолженности, тем лучше. Это свидетельствует о том, что компания способна эффективно реализовывать денежные средства.

    Пример: Bold Fashions Ltd купила текстильную одежду у торговцев текстилем Шри-Ланки в качестве сырья в кредит.

    Здесь Bold Fashions получили инвентарь как оборотный актив, с другой стороны, создавая краткосрочные обязательства.

    Бухгалтерский учет учет в финансовой отчетности

    Расходы показываются в отчете о прибылях и убытках по дебету, если используется традиционный формат.

    Продажи XX
    Минус: Себестоимость реализованной продукции (расходы) Икс
    Валовая прибыль XX
    Минус: операционные расходы
    Административные затраты Икс
    Коммунальные расходы и т. Д. Икс
    Операционная прибыль XX
    Минус: внереализационные расходы Икс
    Чистый доход XXX

    Счета кредиторская задолженность попадает в раздел краткосрочных обязательств, который относится к обязательствам часть баланса, как показано ниже:

    Обязательства и капитал Сумма ($) Активы Сумма ($)
    Собственный капитал Икс Внеоборотные активы Икс
    Долгосрочные обязательства Икс
    Текущие активы Икс
    Текущие обязательства Икс
    Кредиторская задолженность Икс
    Прочие краткосрочные обязательства
    Заработная плата к уплате
    Икс
    XXX XXX

    Соединяем точки

    Возьмем для примера расход заработной платы.Заработная плата обычно выплачивается сотрудникам на фиксированной основе ежемесячно.

    В признании расходов указано, что заработная плата списывается на расходы по мере начисления. Несмотря на то, что зарплата не выплачивается наличными, ее необходимо признать.

    Когда он подлежит выплате, но не выплачен, он отражается в текущих обязательствах как заработная плата к выплате, как показано в приведенном выше балансе. Следует отметить, что тот же баланс также отражается как расходы и как текущие обязательства.

    Кредиторская задолженность — это подмножество текущих обязательств, которые складываются из суммы, подлежащей выплате поставщикам за приобретенные товары.

    Таким образом, связь будет заключаться в том, что неоплаченные и причитающиеся расходы будут заключаться в том, что расходы к оплате попадут в раздел текущих обязательств вместе с кредиторской задолженностью под тем же заголовком текущих обязательств.

    Еще один дополнительный балл — это покупки, погашенные стоимостью проданных товаров. Это по своей природе расходы, но в случае неоплаты они становятся кредиторской задолженностью.

    В заключение, кредиторская задолженность и расходы пересекаются только со стоимостью проданных товаров, специально для покупок, когда они не оплачены и не подлежат оплате.

    В большей степени это два совершенно разных компонента финансовой отчетности.

    Как отражается кредиторская задолженность в пробном балансе?

    Аккаунтов К оплате

    Кредиторская задолженность — это расходы, признанные в составе обязательств, когда покупки совершаются в кредит. Это текущие расходы компании и краткосрочные долги, подлежащие выплате в течение 1 года во избежание дефолта.

    Кредиторская задолженность — это общая сумма краткосрочных обязательств или долгов, которые компания должна выплатить своим кредиторам за товары или услуги, купленные в кредит.Кредиторская задолженность — это результат покупок в кредит.

    Кредиторская задолженность составляет самую большую часть раздела текущих обязательств в финансовой отчетности компании.

    Представляет собой закупки, не оплаченные предприятием. В цикле конвертации денежных средств компании сопоставляют даты платежей с дебиторской задолженностью, обеспечивая получение поступлений до осуществления платежей поставщикам.

    Чем меньше дней кредиторской задолженности, тем лучше.Это свидетельствует о том, что компания способна эффективно реализовывать денежные средства.

    Рассмотрим пример:

    Компания

    Davidson 1 декабря осуществила закупки на сумму 1 млн долларов США со сроком оплаты 60 дней. Теперь в конце текущего финансового года компания должна признать кредиторскую задолженность в размере 1 млн долларов США.

    Теперь вопрос в том, что компания Davidson делала аналогичные закупки у разных поставщиков. Эти различные счета сгруппированы, поскольку они имеют одинаковые характеристики и характер краткосрочных обязательств, возникающих в результате неоплаченных покупок товаров.

    Они должны быть сгруппированы как «Счета к оплате».

    Кредиторская задолженность по своей природе является краткосрочным обязательством, так как это краткосрочная задолженность, и обязательство должно быть погашено в течение 12 месяцев. Следовательно, поскольку оно является обязательством, оно должно отражаться в кредитной части баланса.

    Подробности Списание средств Кредит
    Покупки XX
    Продажи XX
    Дебиторская задолженность XX
    Заводы и техника XX
    Земля XX
    Собственный капитал XX
    Резервы и излишки XX
    Торговая дебиторская задолженность XX
    Начисленные расходы XX
    Предоплачиваемые затраты XX
    Счета к оплате ХХ
    Другие аккаунты XX XX
    Общее XXX XXX

    Почему увеличение кредиторской задолженности отображается как добавление в отчете о движении денежных средств?

    Корректировки от начисления до наличных

    Когда отчет о движении денежных средств (SCF, отчет о движении денежных средств) составляется с использованием косвенного метода, он начинается с чистой прибыли компании за отчетный период.Если отчет о прибылях и убытках был подготовлен с использованием метода начисления, чистая прибыль должна быть скорректирована на на

    .
    • расходы, не оплаченные в текущем отчетном периоде
    • Выручка, по которой в текущем периоде не было денежных поступлений

    Кредиторская задолженность увеличивается при неоплате счетов

    Если остаток на счете кредиторской задолженности компании увеличился, бухгалтеры будут считать, что компания не оплатила все расходы, которые были включены в отчет о прибылях и убытках за текущий период.В результате остаток денежных средств компании должен был увеличиться более чем на отчетную сумму чистой прибыли.

    SCF Корректировка на увеличение кредиторской задолженности

    Для иллюстрации предположим, что отчет о прибылях и убытках содержит 20 000 долларов доходов, 15 000 долларов расходов и итоговую чистую прибыль в размере 5 000 долларов. Если кредиторская задолженность компании увеличилась на 900 долларов, компания не должна была оплатить 900 долларов расходов, указанных в отчете о прибылях и убытках. Таким образом, остаток денежных средств компании увеличится на 5 900 долларов.Иными словами, выручка в размере 20 000 долларов за вычетом 14 100 долларов наличных денег, уплаченных для покрытия расходов (15 000 долларов минус 900 долларов еще не оплаченных расходов), означает увеличение денежных средств на 5 900 долларов. Следовательно, положительная корректировка в размере 900 долларов преобразует чистую прибыль по методу начисления в размере 5000 долларов в денежную сумму в размере 5900 долларов.

    Увеличение кредиторской задолженности благоприятно для остатка денежных средств компании

    Может быть полезно рассматривать положительные суммы в SCF как благоприятных или хороших для остатка денежных средств компании.Увеличение кредиторской задолженности представляет собой положительную корректировку на , потому что неоплата этих счетов (которые были включены в расходы в отчете о прибылях и убытках) положительно влияет на остаток денежных средств компании.

    Принципы бухгалтерского учета II: Понимание векселей к оплате

    Пояснение к оплате

    Обязательство возникает, когда компания подписывает вексель с целью заимствования денег или продления кредита на период платежа.Примечание может быть подписано для просроченного счета-фактуры, когда компании необходимо продлить платеж, когда компания занимает денежные средства или в обмен на актив. Для продления обычного периода кредита для выплаты причитающихся сумм часто требуется, чтобы компания подписала вексель, что приводит к переносу обязательства с кредиторской задолженности на векселя к оплате. Векселя к оплате классифицируются как краткосрочные обязательства, если суммы подлежат выплате в течение одного года после отчетной даты. Если долг является долгосрочным (подлежит выплате через год), но требует платежа в течение двенадцатимесячного периода после отчетной даты, сумма платежа классифицируется как текущее обязательство в балансе.Часть долга, подлежащая выплате по истечении одного года, классифицируется как долгосрочное обязательство.

    Векселя к оплате почти всегда требуют выплаты процентов. Следует начислять проценты, причитающиеся за период, когда задолженность остается невыплаченной. Начисление процентов создает расходы и обязательства. Для процентов к уплате используется другой счет пассивов, поэтому его можно идентифицировать отдельно. Заявки на шестимесячную купюру на сумму 12000 долларов, подписанную 1 ноября The Quality Control Corp., с процентной ставкой 10% составляют:

    Если Quality Control Corp. подписывает вексель на сумму 12000 долларов, включая проценты, это называется беспроцентным векселем, потому что 12000 долларов представляют собой общую сумму, причитающуюся к погашению, а не сумму денежных средств, полученных Quality Control Corp. (условно) с использованием оценки процентной ставки, по которой компания могла бы получить заем, и таблиц приведенной стоимости. Приведенная стоимость векселя на день подписания представляет собой сумму денежных средств, полученных заемщиком.Общие процентные расходы (стоимость заимствования) — это разница между приведенной стоимостью векселя и стоимостью погашения векселя. В целях соблюдения принципа сопоставления общие процентные расходы первоначально отражаются как «Скидка по векселям к оплате». В течение срока векселя дисконтный остаток относится на (амортизируемые) процентные расходы, так что на момент погашения векселя остаток на дисконтном счете равен нулю. Скидка по векселям к оплате — это контрольный счет, используемый для оценки векселей к оплате, отображаемых в балансе.

    Незаработанная выручка

    Незаработанная выручка представляет собой суммы, уплаченные клиентом авансом за обмен товарами или услугами. Примерами незаработанных доходов являются депозиты, подписка на журналы или газеты, оплаченные заранее, авиабилеты, оплачиваемые до полета, и абонементы на спортивные и развлекательные мероприятия. По мере поступления денежных средств денежный счет увеличивается (дебетуется), а незаработанная выручка, пассивный счет, увеличивается (кредитуется).По мере того как продавец продукта или услуги получает выручку от предоставления товаров или услуг, счет незаработанной выручки уменьшается (дебетуется), а выручка увеличивается (кредитуется). Незаработанная выручка классифицируется как текущие или долгосрочные обязательства в зависимости от того, когда продукт или услуга должны быть доставлены покупателю.

    Условное обязательство представляет собой потенциальное будущее обязательство, основанное на действиях, уже предпринятых компанией. Судебные иски, гарантии продукта, долговые гарантии и споры IRS являются примерами условных обязательств.Руководящие принципы, которым необходимо следовать при определении того, должно ли условное обязательство отражаться как обязательство или просто раскрываться в финансовой отчетности, следующие:

    • Отразите обязательство, если непредвиденное обстоятельство вероятно или возможно и может быть обоснованно оценено (например, расходы по гарантии на продукт).

    • Раскрыть в примечаниях к финансовой отчетности, если непредвиденные обстоятельства разумно возможны (например, судебные иски, долговые гарантии и споры IRS, которые могут потребовать денежного урегулирования или иным образом повлиять на финансовую отчетность).

    • Ничего не предпринимать, если непредвиденное обстоятельство маловероятно или возможно (например, судебные иски, долговые гарантии и споры IRS, которые компания считает, что выиграет).

    Гарантийные обязательства

    Гарантия представляет собой обязательство компании-продавца отремонтировать или заменить дефектную продукцию в течение определенного периода времени. Это обязательство соответствует вероятным и обоснованно оцененным критериям условного обязательства, поскольку предыдущая история компании по выполнению гарантийного ремонта определяет гарантийные работы как вероятные, а текущие гарантийные расходы могут быть разумно оценены на основе прошлых работ и текущих гарантий.Это обязательство приводит к расходу, который сопоставляется с доходами в отчете о прибылях и убытках текущего периода (принцип сопоставления) и оценочным обязательством. Ответственность оценивается, поскольку, хотя компания знает, что ей придется выполнить гарантийные работы, она не знает точной стоимости этой работы. Если Oxy Co. продает 10 000 единиц оборудования, ожидая возврата 1% по гарантии и средней стоимости ремонта каждой единицы в размере 50 долларов США, расчетные обязательства в размере 5000 долларов США (10 000 × 50 долларов США) записываются следующим образом:


    При выполнении гарантийных работ расчетная сумма гарантии уменьшается.

    .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *