Классификация менеджеров – значение и роли ими выполняе-мые. Классификация менеджеров и требования предъявляемые к ним.

Рекомендуемые страницы:

Воспользуйтесь поиском по сайту:

megalektsii.ru

19. Классификация управленческих работников. Требования, предъявляемые к менеджерам.

Руководитель – лицо, отвечающее за конкретный хозяйственный объект или конкретный участок в системе управления, имеющее в своем подчинении коллектив работников управления и наделенное правами и полномочиями по принятию и руководству реализацией управленческих решений, касающихся объекта руководства и подчиненного коллектива работников. В составе руководителей обычно выделяют два основных типа: линейные и функциональные. Первые руководят структурными звеньями производства, вторые – теми или иными участками в самом аппарате управления. Кроме этого, все хозяйственные руководители, в зависимости от уровня управления, подразделяются на руководителей первичного, среднего и высшего звена управления.

• Руководитель высшего звена – высший организационный уровень, наиболее малочисленный в системе управления. Руководители высшего звена отвечают за принятие важнейших решений для организации в целом или для основной части организации.

• Руководитель среднего звена – координирует и контролирует работу младших начальников. Это организационный уровень наиболее многочисленный в системе управления и иногда возникает необходимость в разделении данной группы на два уровня: верхний средний и низший средний. Характер работы руководителя среднего звена в большей степени определяется содержанием работы подразделения, чем организации в целом. В основном руководители среднего звена являются буфером между руководителями высшего и низового уровня.

• Руководитель низового звена – организационный уровень, находящийся непосредственно над рабочими и другими работниками (не управляющими). Руководители низшего звена, в основном, осуществляют контроль за выполнением производственных заданий для непрерывного обеспечения непосредственной информацией о правильности выполнения этих заданий. Руководители низшего звена часто отвечают за непосредственное использование выделенных им ресурсов, таких как сырье и оборудование.

Качества, присущие руководителям, большинство специалистов разделяет на три группы: профессиональные, личные и деловые

К профессиональнымкачествам относят те, что характеризуют любого грамотного специалиста, и обладание которыми является лишь необходимой предпосылкой выполнения обязанностей руководителя. Ими являются:

высокий уровень образования, производственного опыта, компетентности в соответствующей профессии; глубокое знание как своей, так и смежных сфер деятельности;

широта взглядов, эрудиция, стремление к постоянному самосовершенствованию, критическому восприятию и переосмыслению окружающей действительности;

поиск новых форм и методов работы, помощь окружающим, их обучение;

умение планировать свою работу.

Личные качестваруководителя также мало чем должны отличаться от качеств других работников, желающих, чтобы их уважали и с ними считались Здесь можно упомянуть:

высокие моральные стандарты;

физическое и психологическое здоровье;

высокий уровень внутренней культуры;

отзывчивость, заботливость, благожелательное отношение к людям,

оптимизм, уверенность в себе

Но обладание ими — тоже всего лишь предпосылка успешного руководства.

Однако руководителем делают человека не профессиональные или личные, а деловыекачества, к которым необходимо отнести:

умение создать организацию, обеспечить ее деятельность всем необходимым, поставить и распределить среди исполнителей задачи, координировать и контролировать их выполнение,

доминантность, честолюбие, стремление к власти, личной независимости, к лидерству в любых обстоятельствах а порой и любой ценой, завышенный уровень притязаний, смелость, решительность, напористость, воля, бескомпромиссность в отстаивании своих прав;

контактность, коммуникабельность, умение расположить к себе людей, убедить в правильности своей точки зрения, повести за собой;

инициативность, оперативность в решении проблем, умение быстро выбрать главное и сконцентрироваться на нем, и при необходимости легко перестроиться;

способность управлять собой, своим поведением, рабочим временем, взаимоотношениями с окружающими;

стремление к преобразованиям, нововведениям, готовность идти на риск самому и увлекать за собой подчиненных.

Требования к руководителям в отношении этих качеств неодинаковы на различных уровнях управления. На низших, например, в большей степени ценятся решительность, коммуникабельность, некоторая агрессивность; на высших — на первое место выдвигаются умение стратегически мыслить, оценивать ситуацию, ставить новые цели, осуществлять преобразования, организовывать творческий процесс подчиненных.

Рассмотрим требования предъявляемые к руководителям, отвечающим за финансовое управление компанией.

Основные функции финансового управления компании:

Своевременное предоставление точных финансовых данных требуемого характера

Обеспечение точной и интеграционной системы отчетов объективно и полно отражающей ход и результаты деятельности компании

Подготовка данных о результатах прошлой деятельности компании в форме способствующей принятию руководством управленческих решении на будущее

Обеспечение выполнения юридических и моральных обязательств

Анализ финансового положения компании, выявление возможностей повышения эффективности, общее руководство финансовым планированием и составление бюджетов

Разработка и обеспечение процессов финансового планирования, подготовки бюджетов текущей деятельности и бюджетов капитальных затрат позволяющих руководителям прогнозировать результаты будущей деятельности и установить финансовые целевые показатели

Анализ ежемесячных ежеквартальных или ежегодных финансовых отчетов для выявления возможностей улучшения результатов будущей работы

Оценка потенциала важнейших проектов по инвестированию, приобретению и отделению предприятии освоению новых видов продукции и новых технологии оценка новых законодательных актов (по мере необходимости)

Текущее управление движением денежных средств, обеспечение своевременного привлечения денежных средств под минимальный реальный процент

Обеспечение эффективной системы сбора денежных средств и осуществления отчислений и выплат

Определение необходимых объемов и схем финансирования соответствующих потребностям предприятий

Обеспечение достаточной платежеспособности позволяющей своевременно и экономически рационально рассчитываться по обязательствам

Инвестирование денежных активов компании в финансовые инструменты достаточной прибыльности и надежности

Начальник отдела финансового контроля

Основные обязанности

• Начальник отдела финансового контроля отвечает за создание и функционирование систем ведения финансового учета и отчетности в компании в соответствии с принятыми стандартами

• Отвечает также за интегрированность всей системы учета и достоверное отражение в ней основной деятельности компании для информирования как пионеров

• Планирует, организует, направляет и контролирует ведение учета и осуществление финансового контроля в компании и/или бизнес единице

• Представляет отчеты о деятельности предприятия, включая балансовый отчет, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств

• Несет прямую ответственность за всю сферу учета, включая начисление заработной платы, обслуживание кредиторской и дебиторской задолженности, подготовку отчетов для нужд управленческого учета и налоговых органов, а также за своевременное представление таких управленческих отчетов, как расчет затрат по видам продукции

• Работает в тесном взаимодействии с начальниками отдела финансового анализа и отдела денежных средств и краткосрочных инвестиций

• Непосредственно подотчетен финансовому директору компании

Основные задачи

• Обеспечение анализа фактических показателей в сравнении с бюджетами текущей деятельности

• Отслеживание основных финансовых коэффициентов, таких как норма прибыли и рентабельность инвестиций, для обеспечения соответствия деятельности стратегическим целям компании и намеченным финансовым целевым показателям

• Контроль за соблюдением компанией всех требований российского законодательства, ведение налоговой документации

• Повышение квалификации сотрудников отдела финансового контроля

Основные критерии оценки работы

• Интегрированность системы учета и финансовой отчетности

• Точность и своевременность представления данных для целей управленческого учета

• Соблюдение всех юридических требований, касающихся финансов и налогообложения

• Наличие квалифицированных финансовых специалистов, обеспечивающих функционирование системы управления финансами компании

Опыт работы, навыки квалификация(Ко всем руководителям одно и тоже)

• Стаж работы в сфере финансового управления не менее пяти лет

• Умение убедительно аргументировать, работать с людьми

• Глубокое и детальное знание российского законодательства, налоговых и бухгалтерских стандартов и требований

• Понимание основных финансовых коэффициентов (коэффициента рентабельности активов и т п ) и умение их рассчитывать

• Владение необходимыми математическими методами расчетов, предпочтительно высшее экономическое образование

Начальник отдела финансового анализа

Основные требования

• Начальник отдела финансового анализа обеспечивает проведение детального финансового анализа в дополнение к стандартным отчетам, представляемым руководству компании отделом финансового контроля, включая анализ инвестиций, возможного приобретения предприятий и отделения структурных подразделений компании, микро- и макроэкономических тенденций и вероятного эффекта новых законодательных актов.

• Отвечает за разработку, координацию и осуществление действенного и эффективного финансового и бюджетного планирования в компании и за ежегодное проведение этого процесса в масштабах компании

• Работает в тесном взаимодействии с начальниками отдела финансового контроля и отдела денежных средств и краткосрочных инвестиций, отслеживая и тщательно анализируя все отклонения от состав ленных бюджетов, особенно если они связаны с денежными средствами компании, с целью внесения необходимых поправок в управление финансами компании

• Непосредственно подотчетен финансовому директору компании

Основные задачи

• Разработка и осуществление процессов финансового планирования и составления бюджетов

• Отслеживание подробных финансовых показателей, таких как оборачиваемость запасов и период сбора дебиторской задолженности, при необходимости – разработка рекомендаций по корректировке, необходимой для достижения компанией намеченных финансовых целевых показателей

• Обучение управленческого персонала разных уровней осуществлению процесса бюджетного планирования и правильному пониманию данных финансовой отчетности о текущей деятельности

• Своевременное представление руководству компании аналитических отчетов, необходимых для принятия стратегических решений

Основные критерии оценки работы

• Наличие и эффективное функционирование системы финансового и бюджетного планирования

• Своевременное осуществление ежегодного финансового и бюджетного планирования

• Проведение детального финансового анализа для руководства компании и директоров соответствующих бизнес-единиц

• Постоянное углубление понимания результатов финансового анализа руководством компании – до того уровня, когда финансовый анализ будет первоосновой принятия решений

Начальник отдела денежных средств и краткосрочных инвестиций

Основные обязанности

• Начальник отдела денежных средств и краткосрочных инвестиций отвечает за управление всеми денежными средствами компании, за осуществление всех налоговых платежей и выбор финансовых инструментов для финансирования текущей основной деятельности компании

• Развитие и поддержание отношений с акционерами и финансовыми и консультационными институтами также осуществляется в первую очередь через начальника отдела денежных средств и краткосрочных инвестиций

• Работает в тесном взаимодействии с начальника ми отдела финансового контроля и отдела финансового анализа при подготовке материалов для акционеров и определении потребности компании в краткосрочном и долгосрочном финансировании

• Непосредственно подотчетен финансовому директору компании

Основные задачи

• Обеспечение достаточных объемов финансирования деятельности компании при минимальной стоимости использования средств

• Управление денежными средствами компании обеспечивающими ей максимальную прибыль в принятых в компании рамках допустимого финансового риска

• Обеспечение эффективного контроля за поступлением и расходованием денежных средств

• Развитие прочных отношений с основными акционерами, банками и другими финансовыми институтами

• Обеспечение неукоснительного соблюдения российского налогового законодательства

Основные критерии оценки работы

• Своевременность принятия решений по управлению денежными средствами компании, правильность и точность расчетов

• Своевременность принятия инвестиционных решений по привлечению капитала для основной деятельности подразделений, правильность и точность расчетов

• Общие затраты по обеспечению финансирования деятельности компании

• Структура капитала и уровень риска

• Соблюдение законодательства и правовых норм

Финансовый директор

Основные обязанности

• Финансовый директор обеспечивает работу компании в финансовом и административном отношении и оказывает содействие в области управления ее основной деятельностью

• Совместно с генеральным директором он определяет финансовые целевые показатели и задачи компании, а также соответствующую ее политику, правила и процедуры

• Несет общую ответственность за всю сферу учета, включая начисление заработной платы, обслуживание кредиторской и дебиторской задолженности, подготовку отчетов для нужд управленческого учета и налоговых органов

• Работает в тесном взаимодействии с непосредственными подотчетными ему начальниками отдела финансового контроля, отдела финансового анализа и отдела денежных средств и краткосрочных инвестиций и координирует их деятельность

Основные задачи

• Определение политики и общего направления развития компании в области финансов

• Общее руководство финансовым планированием компании и разработкой бюджетов

• Отслеживание основных финансовых коэффициентов, таких как норма прибыли и рентабельность инвестиций, для обеспечения соответствия деятельности стратегическим целям компании и намеченным финансовым целевым показателям

• Обеспечение достаточных объемов финансирования деятельности компании при минимальной стоимости использования средств

• Развитие прочных отношений с основными акционерами, банками и другими финансовыми институтами

• Обеспечение неукоснительного соблюдения российского законодательства в области налогообложения и учета

• Обеспечение своевременной подготовки аналитических отчетов, необходимых для принятия руководством компании стратегических решений

• Контроль за тем, чтобы все управленческие решения на всех уровнях компании принимались только на основе финансового анализа, обеспечение всех соответствующих руководителей результата ми такого анализа

• Разработка принципов и правил управления персоналом, процедур и системы стимулов, обеспечивающих заинтересованность квалифицированных и ответственных сотрудников в работе в компании, обеспечение соблюдения этих принципов и правил.

Основные критерии оценки работы

• Рентабельность собственного капитала, рентабельность инвестиций, норма оценки работы прибыли

• Своевременность и точность финансовых отчетов

• Эффективность и действенность финансового и бюджетного планирования.

• Общие затраты по обеспечению финансовой деятельности компании

• Соблюдение законодательства и правовых норм

• Обеспечение необходимой поддержки для принятия руководством компании стратегических решений, участие в принятии стратегических решений.

• Наличие квалифицированных финансовых специалистов, обеспечивающих функционирование сие темы управления финансами компании

studfiles.net

Классификация менеджеров

Само выражение «менеджер», несмотря на его иностранное возникновение, уверенно прижилось в нашей речи. Едва ли найдется в наши дни хотя бы 1 компания, в штате коей не присутствовало бы место менеджера. На самом деле некоторые из нас, ежедневно услышав данное выражение, имеют относительно неопределенное представление, относительно того, что это за сотрудник , чем именно он полезен команде. Утвердиться в этом поможет классификация менеджеров.

Эта классификация менеджеров составляет три группировки:

1. Менеджеры самого высшего степени или топ менеджеры.

Менеджеры высшего степени, чаще , представлены соучастниками собраний директоров, гендиректорами — разряд менеджеров определяющий главное направление, по которому планирует развиваться компания. Только на их умственные способности ложиться серьезность намерений, стратегически необходимых при приобретении предприятием намеченных целей. Обязанности этой категории работников ограничиваются только к организации и планированию, что требует зачастую экономических навыков, чем технических. Работа топ-менеджера связана с достаточно большим уровнем обязательств, что сказывается на оплате труда.

2. Менеджеры второго уровня

Эта ступень менеджеров подчиняется топ-менеджерам и подана, в основном, руководителями отделов. Менеджеры второго уровня есть посредниками с топ-менеджером и обычными работающими в организации. Их старания остановлены на исследовании, переборе и введении в эксплуатацию самого действенного проекта скорого воплощения намеченных путей, заданных для достижения топ менеджерами.

3. Менеджеры последнего звена

Эта ступень менеджеров состоит в достаточно-таки тесном взаимодействии с напарниками в компании. Обязанности этой группы работников обусловлены тем, чтобы назначить исполнение каждым отдельным сотрудником каких-либо требований в рамках свершения основной цели компании. именно менеджер последнего ранга следит, дабы установленные к исполнению высшим менеджером работы выполнялись в оговоренные сроки.

Отдельно в крупных организациях стоит должность менеджеров по кадрам. Такие специалисты переодическихотсматривают резюме инженеров ПТО. Оказать помощь менеджерам в поиске персонала может кадровый центр «Impresentco».

Вернуться

languages-study.com