Должностная инструкция администратора проекта
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
администратора проекта
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность администратора проекта подразделения «Полупроводниковые технологии» (далее — Администратор проекта) Фонд инфраструктурных и образовательных программ (РОСНАНО) (далее Учреждение).
1.2. На должность администратора проекта назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:
Особые условия допуска к работе администратора проекта :
1.3. Администратор проекта должен знать:
1.4. Администратор проекта должен уметь:
1.5. Администратор проекта назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.6. Администратор проекта подчиняется генеральному директору Учреждения и начальнику подразделения «Полупроводниковые технологии»
2. Трудовые функции
3. Должностные обязанности
4. Права
Администратор проекта имеет право:
4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности администратора проекта .
4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).
4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию администратора проекта .
4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.
4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.
5. Ответственность
Администратор проекта несет ответственность за:
5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.
5.2. Невыполнение распоряжений и поручений генерального директора Учреждения.
5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.
5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.
5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
За вышеперечисленные нарушения администратор проекта может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по проектному управлению в области разработки и постановки производства полупроводниковых приборов и систем с использованием нанотехнологий» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 25 сентября 2014 г. № 658н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Поделиться должностной инструкцией в соцсетях:Должностная инструкция администратора
Скачать должностнуюинструкцию администратора (.doc, 88КБ)
I. Общие положения
- Администратор относится к категории специалистов.
- На должность администратора назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
- Назначение на должность администратора и освобождение от нее производится приказом директора
- Администратор должен знать:
- 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы предприятия.
- 4.2. Структуру управления предприятием, права и обязанности работников организации и режим их работы.
- 4.3. Правила и методы организации процесса обслуживания посетителей.
- 4.4. Виды оказываемых услуг.
- 4.5. Основы маркетинга и организации рекламы.
- 4.7. Основы эстетики, этики и социальной психологии.
- 4.9. Основы экономики, организации труда и управления.
- 4.11. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.
- 4.12. Правила внутреннего трудового распорядка.
- 4.13. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
- На время отсутствия администратора (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Администратор:
- Обеспечивает работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий.
- Осуществляет контроль над сохранностью материальных ценностей.
- Консультирует посетителей по вопросам наличия имеющихся услуг.
- Принимает меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
- Рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, и проводит соответствующие организационно-технические мероприятия.
- Осуществляет контроль над рациональным оформлением помещений, следит за обновлением и состоянием рекламы в помещениях и на здании.
- Обеспечивает чистоту и порядок в помещениях и на прилегающих к ним или зданию территориях.
- Контролирует соблюдение работниками организации трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены.
- Информирует руководство организации об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимает меры к их ликвидации.
- Осуществляет контроль над исполнением работниками указаний руководства организации.
- Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
III. Права
Администратор имеет право:
- Знакомиться с проектами решений руководства предприятии, касающимися его деятельности.
- Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
- В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
- Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
- Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя предприятия).
- Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.
IV. Ответственность
Администратор несет ответственность:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
- За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
- За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Руководитель проектов | Библиотека HR
Должностная инструкция руководителя проектовzipВы можете скачать должностную инструкцию руководителя проектов бесплатно. Должностные обязанности руководителя проектов
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
РУКОВОДИТЕЛЯ ПРОЕКТОВ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1.Настоящаядолжностная инструкция определяет права, должностные обязанности и ответственность руководителя проектов_____________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2.Руководитель проектов находится в подчинении у руководителя управления инноваций и развития.
2. Должностные обязанности
Руководитель проектов обязан:
2.1.Определять состав работ, необходимых для проработки и внедрения проекта.
2.2.Определять и документировать зависимости между работами.
2.3.Оценивать продолжительность работ, составлять критический путь.
2.4.Определять устав, цели, задачи и результат проекта.
2.5.Продумывать и составлять план по подготовке и внедрению нового проекта, определять контрольные точки.
2.6.Определять количество времени необходимого для осуществления проекта.
2.7.Определять количество и оценивает стоимость ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта.
2.8.Прописывать цепочку взаимосвязей между участниками команды проекта.
2.9.Продумывать систему мотивации команды проекта.
2.10.Организовать собрания команды проекта.
2.11.Анализировать возможное влияние отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом.
2.12.Принимать участие в разработке детального бизнес-плана.
2.13.Оценивать стоимость и определять бюджет проекта.
2.14.Выбирать команду проекта.
2.15.Определятьпрофессиональные навыки, необходимые участникам команды проекта.
2.16.Определять ответственные Управления и ответственные лица, которые будут участвовать в процессах проработки и внедрения проекта.
2.17.Контролировать подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта.
2.18.Обеспечивать своевременные сбор, накопление, распространение, хранение и последующее использование информации проекта.
2.19.Контролировать соблюдение сроков процессов проработки и внедрения.
2.20.Контролирует изменения бюджета проекта.
2.21.Отслеживать отклонения от плана, вносит корректировки в план и согласует его со всеми участниками проекта.
2.22.Координировать предоставление нужной информации в обусловленные сроки всем участникам проекта.
2.23.Контролировать и отслеживать мероприятия по проработке и внедрению и при необходимости корректирует данные процессы.
3. Административная работа
3.1.Кадровая работа: подбор команды проекта, мотивация команды проекта, совместно с Управлением персонал-технологий.
3.2.Бюджетирование: разрабатывает и контролирует бюджеты проектов
3.3.Планирование: ежедневно, еженедельно, ежемесячно
3.4.Отчетность: еженедельно, ежемесячно
3.5.Разработка документов: Планы, отчеты.
3.6.Поддерживает в актуальном состоянии сведения, базы данных: нет
4. Права
4.1.Выбор партнеров: команда проекта, эксперты по вопросам проекта
4.2.Визирование документов: нет
4.3.Финансовые: в рамках бюджета Управления инноваций и развития.
5. Документация, регламентирующая работу
5.1.Внешние документы: Законодательные и нормативные акты, стандарты по управлению проектами.
5.2.Внутренние документы: Положения Компании, Положение об Управлении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка, Стандарты создания новых продуктов.
6. Критерии оценки эффективности труда
6.1.Выполнение по качеству мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность.
6.2.Выполнение по срокам мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность.
6.3.Удовлетворенность внутренних заказчиков.
6.4.Удовлетворенность внешних заказчиков.
6.5.Выполнение бюджетных планов.
6.6.Выполнение по объему мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность.
6.7.Достижение поставленных целей и задач по проектам.
7. Взаимодействие, обмен информацией
Взаимодействия и обмен информацией описан и регламентируется Стандартами создания новых продуктов.
8. Требования к квалификации
8.1.Навыки: работы на ПК (пакет MSOffice, Internet)
8.2.Образование: высшее экономическое
8.3.Специальное обучение, допуски: знание MSProjectили MSCentral
8.4.Опыт работы: на руководящей должности не менее 3-х лет
8.5.Профессиональные знания:
-управление временем;
-навыки ведения переговоров;
-принципы обработки информации;
-стандарты и методологии проектного подхода;
-менеджмент.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Должностная инструкция менеджера проектов
Главная / Кадровые документы ИТОбщество с ограниченной ответственностью
«Менеджеры проектов»
УТВЕРЖДАЮ
Директор
ООО «Менеджеры проектов»
______________ / ФИО
«___» ____201_ года
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТА
1. Общие положения по должностной инструкции
1.1. Менеджер проекта назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора ООО «Менеджеры проектов» (далее – «организация») по представлению директора по развитию.
1.2. Менеджер проекта непосредственно подчиняется директору по развитию (далее по тексту – «руководитель») и вышестоящему руководству.
1.3. На должность менеджера проекта назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 2 лет в аналогичной сфере деятельности.
1.4. В своей деятельности менеджер проекта руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, приказами, распоряжениями и служебными заданиями руководителя и директора, правилами внутреннего трудового распорядка, правилами охраны труда и пожарной безопасности, положением о конфиденциальной информации, настоящей должностной инструкцией и иными нормативными правовыми и локальными актами организации.
Готовое решение для вашего бизнеса
Для эффективного управления командой разработчиков
2. Требования к знаниям менеджера проекта
Менеджер проекта должен знать и уметь применять:
2.1. Теорию менеджмента, делового администрирования;
2.2. Теорию и практику работы с персоналом;
2.3. Основы социологии, психологии и мотивации труда;
2.4. Этику делового общения;
2.5. Основы технологии производства;
2.6. Методы оценки деловых качеств работников;
2.7. Основы делопроизводства;
2.8. Методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;
2.9. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации, в том числе правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, и локальные нормативные акты, действующие в организации;
2.10. Правила внутреннего трудового распорядка.
3. Права менеджера проекта
Менеджер проекта имеет право:
3.1. Вносить предложения руководителю по улучшению своей работы и работы всей организации в целом;
3.2. Требовать от руководства создания необходимых условий для качественного и своевременного выполнения своих должностных обязанностей;
3.3. Запрашивать и получать у руководства необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности;
3.4. Пользоваться иными правами, предусмотренными трудовым законодательством Российской Федерации.
4. Обязанности менеджера проекта
Здесь детализируются должностные обязанности менеджера проекта по постановке и контролю задач в рамках проекта. В частности должностные обязанности могут включать планирование работ в рамках проекта, согласование параметров работ с членами команды и профильными подразделениями, подбор и расстановку кадров, обеспечение взаимодействия внутри проектной команды и иными сотрудниками, согласование бюджета проекта, составление отчетов и т.д..
5. Ответственность менеджера проекта
Предусматривается ответственность менеджера проектов за ненадлежащее выполнение должностных обязанностей, нарушение сроков проекта, разглашение конфиденциальной информации и проч. нарушения действующего законодательства.
Мы предоставляем полный комплекс услуг по оформлению кадровой документации ИТ-специалистов, включая аудит и постановку кадрового учета ИТ-компании.
Должностная инструкция руководителя проекта \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс
]]>Подборка наиболее важных документов по запросу Должностная инструкция руководителя проекта (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов: Должностная инструкция руководителя проектаСтатьи, комментарии, ответы на вопросы: Должностная инструкция руководителя проекта Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Статья: Трудоправовые аспекты проектной занятости
(Пряженников М.О.)
(«Трудовое право в России и за рубежом», 2020, N 1)Как правило, в силу безусловной простоты и отсутствия норм трудового законодательства, предписывающих иное, работодатели используют варианты 1 или 2, однако такой выбор влечет за собой ряд рисков. Во-первых, разграничение основной и проектной занятости. Это создает почву для конфликтных ситуаций как минимум в сфере определения подчиненности работника — линейному руководителю или руководителю проекта. Линейным руководителем является руководитель структурного подразделения, в состав которого входит соответствующая штатная единица, или иное лицо, которому работник подчиняется в силу должностной инструкции или трудового договора. Руководитель проекта — это лицо, осуществляющее координацию работы по проекту в соответствии с утвержденным паспортом проекта. Таким образом, создаются конфликт документов и вытекающая из этого неопределенность внутреннего трудового распорядка. Во-вторых, в силу работы над проектом в рамках основной трудовой функции правила осуществления такой работы не приобретают характера правовых норм, а остаются зачастую неформальными (наличие трудового договора, содержание которого расходится с реальной трудовой функцией работника, этого не меняет). Это снижает защищенность и работника, и работодателя.
Должностная инструкция: Руководитель IT-проектов — Профессии в IT сфере
Цель должности: достижение конечных целей и задач от внедрения новых проектов
Квалификация
1. Руководитель IT-проектов относится к категории руководителей.
2. На должность руководитель IT-проектов назначается лицо, имеющее (высшее; среднее) профессиональное (техническое) образование (информационные системы в бизнесе, информационные технологии САПР, управление), опыт работы в сфере IT технологий не менее (2 лет; 3 лет; др.)
3. Профессиональные знания
- Принципы обработки информации;
- Стандарты и методологии проектного подхода;
- Управление временем;
- Навыки ведения переговоров;
- Менеджмент.
Должностные обязанности
1. Определяет устав, цели, задачи и результат проекта.
2. Продумывает и составляет план по подготовке и внедрению нового проекта, определяет контрольные точки:
- Определяет состав работ, необходимых для проработки и внедрения проекта.
- Определяет и документирует зависимости между работами.
- Оценивает продолжительность работ, составляет критический путь.
- Определяет количество времени необходимое для осуществления проекта.
3. Определяет количество и оценивает стоимость ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта
4. Оценивает стоимость и определяет бюджет проекта.
5. Выбирает команду проекта.
- Определяет профессиональные навыки, необходимые участникам команды проекта.
- Определяет ответственные Управления и ответственные лица, которые будут участвовать в процессах проработки и внедрения проекта.
- Прописывает цепочку взаимосвязей между участниками команды проекта.
- Продумывает систему мотивации команды проекта.
6. Организует собрания команды проекта
7. Принимает участие в разработке детального бизнес-плана
8. Контролирует подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта
9. Контролирует подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта
- Обеспечивает своевременные сбор, накопление, распространение, хранение и последующее использование информации проекта
- Координирует предоставление нужной информации в обусловленные сроки всем участникам проекта
10. Контролирует и отслеживает мероприятия по проработке и внедрению и при необходимости корректирует данные процессы.
- Контролирует соблюдение сроков процессов проработки и внедрения
- Контролирует изменения бюджета проекта
- Отслеживает отклонения от плана, вносит корректировки в план и согласует его со всеми участниками проекта
- Анализирует возможное влияние отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом
11. Административная работа
- Бюджетирование: разрабатывает и контролирует бюджеты проектов
- Планирование: ежедневно, еженедельно, ежемесячно
- Отчетность: еженедельно, ежемесячно
- Кадровая работа: подбор команды проекта, мотивация команды проекта, совместно с Управлением персонал-технологий.
- Разработка документов: Планы, отчеты.
- Поддерживает в актуальном состоянии сведения, базы данных: нет
Права
Имеет право принимать решения по вопросам:
- Финансовые: в рамках бюджета Управления инноваций и развития.
- Выбор партнеров: команда проекта, эксперты по вопросам проекта
- Визирование документов: нет
Регламентирующие работу документы
1. Внешние документы: Законодательные и нормативные акты, стандарты по управлению проектами.
2. Внутренние документы: Положения Компании, Положение об Управлении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка, Стандарты создания новых продуктов.
Критерии оценки эффективности труда
1. Выполнение по срокам мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность
2. Выполнение по качеству мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность
3. Выполнение по объему мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность
4. Удовлетворенность внутренних заказчиков
5. Удовлетворенность внешних заказчиков
6. Выполнение бюджетных планов
7. Достижение поставленных целей и задач по проектам
Ответственность
Руководитель IT-проектов несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации
3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации
чем занимается, его обязанности и функции
Руководитель ИТ-проектов – сотрудник, целью которого является сопровождение конкретного проекта от планирования до реализации. Критерием успеха здесь является соответствие результата поставленным задачам.
Суть проекта может заключаться в разработке новой информационной системы или во внедрении уже существующей системы в компании. В один период времени руководитель ИТ-проектов может заниматься одним крупным проектом или несколькими небольшими. В любом случае его труд является разносторонним, ему приходится все время переключаться с одной задачи на другую и одновременно удерживать перед глазами общую картину.
Квалификационные требования
Руководитель проектов в сфере ИТ должен быть знаком с основами системного анализа, разбираться в современном программном обеспечении и информационных системах, знать основы бюджетирования и уметь руководить людьми. Он должен свободно ориентироваться в стандартах и лучших практиках по управлению проектами. Руководитель ИТ-проектов должен понимать суть бизнес-процессов компаний, в которых внедряется информационная система.
Этот сотрудник обычно имеет высшее образование в сфере информационных технологий, а также проходит курсы повышения квалификации в области проектного менеджмента. Дорасти до этой должности можно, постепенно продвигаясь по карьерной лестнице в IT-отделе одной организации.
Чтобы занять этот пост с нуля, обычно требуется опыт работы на аналогичной позиции. Причем нового работодателя будет интересовать не только формальный стаж работы, но и примеры успешно реализованных задач. Свои успехи лучше заранее описать в резюме.
Функциональные обязанности
Руководство проектом в ИТ-сфере включает в себя следующие должностные обязанности:
- Определение сроков завершения различных этапов работы;
- Разработка плана действий;
- Расчет финансовых затрат на закупку оборудования, оплату труда, иные необходимые цели;
- Ежедневное управление персоналом, участвующим в работе;
- Контроль качества;
- Определение возможных рисков и их минимизация;
- Найм субподрядчиков для исполнения отдельных функций;
- Своевременное внесение изменений в планы и сроки, если того требует ситуация;
- Обеспечение связи между всеми участниками реализации проекта, сведение их усилий к единому результату.
Профессиональные навыки
Официальный профессиональный стандарт «Руководитель проектов в области информационных технологий» был утвержден в России в 2014 году. Базовые требования, изложенные в документе, дополняются и конкретизируются в должностных инструкциях организаций. Обычно главные требования указываются в описании вакансии.
Руководитель ИТ-проектов должен быть знаком с современными инструментами управления (такими как сетевые графики и анализ альтернатив) и ориентироваться в ИТ-сфере. IT – динамичная, быстро развивающаяся область. Поэтому сотрудник должен быть готов постоянно повышать квалификацию, узнавать о новых программных продуктах и оборудовании нового поколения. Для изучения технической документации и статей в профессиональных СМИ в большинстве случаев потребуется уверенное знание английского языка.
Чтобы управлять проектами, надо ориентироваться в экономических вопросах, уметь рассчитывать бюджет и контролировать его исполнение. Руководитель ИТ-проектов должен понимать – как минимизировать затраты и в каких случаях снижение затрат нежелательно из-за негативного влияния на сроки и качество работы. Хороший руководитель проектов в сфере ИТ способен исчерпывающе объяснить свою позицию заказчику.
Руководитель ИТ-проектов должен правильно подбирать сотрудников для различных задач и грамотно выстраивать коммуникации между ними. Причем речь идет не только о налаживании связей между людьми, но и о техническом обеспечении этого процесса. Иногда вовремя созданный чат в мессенджере напрямую влияет на успех общего труда.
Важная часть управления ИТ-проектом – оформление документации. Иногда руководителю ИТ-проектов приходится заключать юридически договоры с поставщиками и субподрядчиками, составлять прозрачную отчетность для заказчика и контролирующих органов. При этом ошибки в документах порой заставляют начать всю работу заново и приносят крупные убытки.
Где пройти обучение на руководителя IT-проекта
Возможность повысить квалификацию для руководителей ИТ-проектов, подтвержденную дипломом Высшей Школы Экономики, реализована в ВШБИ НИУ ВШЭ на программе профессиональной переподготовки «Управление ИТ и ИТ-проектами» или программе МВА-CIO.← Назад к списку Шаблон описания должности администратора проекта
Обязанности администратора проекта:
- Планирование регулярных встреч и запись решений (например, поставленные задачи и следующие шаги)
- Разбивка проектов на выполнимые задачи и установка сроков
- Создание и обновление рабочих процессов
Краткое описание вакансии
Мы ищем администратора проекта для координации деятельности по проекту, включая простые задачи и более крупные планы.Вы будете управлять расписанием, организовывать задания и сообщать о прогрессе всем членам команды.
В обязанности администратора проектавходит подготовка планов действий, анализ рисков и возможностей и сбор необходимых ресурсов. На этой должности вы будете работать с командой менеджеров проектов и координаторов проектов, поэтому хорошие коммуникативные навыки и навыки совместной работы имеют важное значение.
В конечном итоге, вы обеспечите соответствие наших проектов стандартам качества, их завершение в срок и в рамках бюджета.
Обязанности
- Планирование регулярных встреч и запись решений (например, поставленные задачи и следующие шаги)
- Разбейте проекты на выполнимые задачи и установите сроки и цели
- Создание и обновление рабочих процессов
- Провести анализ рисков
- Подготовить и предоставить документацию внутренним командам и ключевым заинтересованным сторонам
- Ресурсы заказа, такие как оборудование и программное обеспечение
- Получить необходимую информацию (например, требования пользователя / клиента и соответствующие тематические исследования)
- Отслеживание расходов и прогнозирование будущих затрат
- Отслеживание хода выполнения проекта и устранение потенциальных проблем
- Координировать контроль качества для обеспечения соответствия результатов требованиям
- Оценка и отчет о выполнении проекта
- Выступать в качестве контактного лица для всех участников
Требования
- Опыт работы в качестве администратора проекта, координатора проекта или аналогичной роли
- Практический опыт работы с блок-схемами, технической документацией и графиками
- Знание программного обеспечения для управления проектами (e.грамм. Trello или Microsoft Project)
- Хорошие навыки организации и управления временем
- Командный дух
- Бакалавр делового администрирования или смежной области Сертификация
- PMP / PRINCE2 — плюс
Описание должности администратора проекта — ProjectManager.com
Проекты не выполняются одним человеком. Есть много заинтересованных сторон, у каждой из которых есть личная заинтересованность. Руководители проектов — это те, кому поручено планирование, мониторинг и управление командами, но менеджеры проектов не могут справиться со всем этим в одиночку.
В зависимости от размера организации или проекта, над тем, чтобы все работало без сбоев, могут работать десятки сотрудников. Во-первых, проекты печально известны тем, что создают кучу бумажной работы. Кто-то должен отслеживать бумажный след.
Человек, который помогает в этих качествах, называется администратором проекта. Они одни из самых важных людей, работающих на заднем плане проекта. Они не просто толкачи бумаги; они несут ответственность за продвижение проекта, следя за тем, чтобы у всех было то, что им нужно.
Администраторам проектов нужны правильные инструменты для продолжения работы. Диаграммы Ганта ProjectManager.com — идеальное решение!
Кто такой администратор проекта?
Администратор проекта отвечает за помощь со многими обязанностями, связанными с управлением проектом. Как следует из названия, они выполняют административные функции, связанные с проектом. Это широкий спектр задач, от поддержания связи с подрядчиками, планирования встреч, закупки материалов, посещения рабочих мест и помощи в составлении отчетов.
Несколько отраслей нанимают администраторов проектов, таких как инженерия, фармацевтика, здравоохранение, исследования и другие. Они, как правило, находят работу в организациях, которые выполняют более сложные задания и, следовательно, требуют более крупных проектных групп. Во многих отношениях администратор проекта является правой рукой руководителя проекта, решая более мелкие задачи, поэтому руководитель проекта может сосредоточиться на более крупных.
По этой причине должность администратора проекта может быть ступенькой к работе в качестве менеджера проекта.Они идут в ногу с менеджером проекта на протяжении всего проектного цикла и получают почти ученика по профессии. Это не значит, что администратор проекта может просто перейти к руководителю проекта. Рекомендуется, чтобы они разобрались в методологии и даже сначала прошли сертификацию. Но это отличный опыт работы.
Основные обязанности администратора проекта
Обязанности, входящие в компетенцию администратора проекта, разнообразны. Они варьируются от повседневных до критических задач, которые имеют фундаментальное значение для успеха проекта.Администратора проекта обычно просят сделать следующее:
- Телефонные звонки
- Следите за бюджетом и расходами по проекту
- Помощь в организации встреч по проекту
- Заниматься протоколом на собраниях
- Организация площадок
- Помощь в планировании
- Держите календарь проекта в актуальном состоянии
- Административные обязанности
- Трек проектов
- Предлагайте предложения по повышению эффективности
- Соблюдать нормативные требования
- Оценить эффективность сотрудников
- Подрядчики по аренде
Эти обязанности, конечно, различаются в зависимости от организации и проекта.Но достаточно сказать, что администратор проекта берет на себя меньшие обязанности со стола менеджера проекта или готовит работу, которую должен выполнить руководитель проекта. Это отличный способ изучить управление проектами изнутри и приобрести соответствующие навыки.
Администратор проекта обычно подчиняется менеджеру проекта, но опять же, это зависит от организации. Например, в некоторых проектах есть координатор проекта, менеджер проекта, помощник менеджера проекта и так далее. В этом случае координатор проекта, скорее всего, будет подчиняться следующей команде, которая затем будет перемещать данные вверх по лестнице, чтобы в конечном итоге добраться до менеджера проекта.
Набор навыков успешных администраторов проектов
Говоря о навыках, что может понадобиться потенциальному администратору проекта, чтобы его рассматривали для работы? Прежде чем мы начнем, важно отметить, что все организации разные и их требования различаются. Далее следует общее описание того, на что обращают внимание большинство работодателей при найме администратора проекта.
Образование имеет решающее значение, особенно для тех, кто подает заявление с небольшим опытом или без него.По большей части работодатели ищут кандидатов со степенью в области бизнеса. Если человек, претендующий на эту должность, долгое время работал в управлении проектами на различных должностях, возможно, ему будет достаточно диплома о среднем образовании.
Мы упомянули сертификацию, и начало или окончание любой из аккредитованных программ сертификации управления проектами определенно сыграет в вашу пользу. Если вы ищете нечто большее, чем должность администратора проекта начального уровня, настоятельно рекомендуется пройти сертификацию.Старшие администраторы проектов, как правило, обладают высокой квалификацией, сертификатами, опытом и даже степенью магистра в данной области.
Что касается рабочих навыков, работодатели ищут людей, которые хорошо организованы и знакомы, по крайней мере, с основами управления проектами, такими как планирование, управление временем, управление задачами и т. Д. В идеале кандидат должен обладать навыками руководителя, быть компьютерной грамотой, особенно с инструментами управления проектами, и иметь сильные устные и письменные коммуникативные навыки.Необходимы профессионализм и своевременность, активность и открытость для нового. Владение более чем одним языком часто является ценным преимуществом.
Заработная плата администратора проекта
Заработная плата администратора проекта зависит от опыта и сильно варьируется в зависимости от региона. При этом средняя годовая зарплата, которую администратор может ожидать в США, составляет около 66000 долларов. Нижний предел диапазона составляет 46 000 долларов, пик — 107 000 долларов.
Пример описания должности администратора проекта
Если вы хотите занять должность администратора проекта или хотите заполнить эту должность в своей собственной организации, следующий пример описания должности администратора проекта поможет вам получить необходимые навыки и опыт или нанять человека, у которого есть эти требования.
Разыскивается: администратор проекта
Основные обязанности
- Планирование встреч и протоколы записи
- Разбивка конечного результата на задачи и сроки
- Создание и обновление рабочих процессов
Краткое описание вакансии
Мы ищем целеустремленного начинающего сотрудника на должность администратора проекта в нашей компании. Вы будете нести ответственность, среди прочего, за координацию деятельности по проекту, поддержание и обновление графика проекта, управление назначениями, мониторинг прогресса и общение с командой проекта.
Администратор проекта будет подчиняться руководителю проекта и помогать в подготовке планов действий, анализе рисков и управлении ресурсами. Вы будете работать в тесном контакте с координатором проекта и командой проекта, поэтому сильные коммуникативные навыки необходимы. Ваша миссия — помочь проекту соответствовать стандартам качества и выполнить его вовремя и в рамках бюджета.
Обязанности
- Помогать менеджеру проекта в административных обязанностях и процессах
- Планирование встреч и ведение протокола
- Разбивка проекта на выполнимые задачи и оценка продолжительности
- Помощь в планировании от начала до конца проекта
- Подготовка и распространение материалов проекта
- Внедрение политик и процедур
- Создание еженедельного рабочего процесса
- Ресурсы заказа
- Отслеживание расходов и работа над прогнозом бюджета
- Монитор прогресса
- Предупреждать руководителя проекта о проблемах по мере их возникновения
- Отчет о работе команды и проекта
- Выступать в качестве контактного лица для проектной группы и способствовать коммуникации
- Оценка риска проекта
- Расчет показателей проекта, таких как качество, затраты, состояние здоровья и т. Д.
- Контролировать и делегировать задачи ассистентам проекта
- Совместная работа над презентациями заинтересованных сторон
- Развитие позитивных отношений с заинтересованными сторонами
Требования и квалификация
- Требуется степень младшего специалиста или бакалавра
- Предпочтение магистра
- Два года опыта работы
- Знания или управление проектами, блок-схемы, техническая документация и т. Д.
- Сильные лидерские качества
- Командный игрок
- С соблюдением сроков
- Организованные и целенаправленные
- Компьютерная грамотность
- Сертификаты a plus
Как ProjectManager.com Помогает администраторам проектов
Теперь вы знаете, что администратор проекта выполняет большую часть загруженной работы, которая помогает привести проект к успешному завершению. У них есть обязанности, относящиеся к каждому этапу проекта. В основном они должны быть организованы и держать проект в нужном русле. ProjectManager.com — отличный способ помочь командам и проектам оставаться организованными.
Отслеживайте свои проекты с помощью информационных панелей
Самое замечательное в нашем облачном программном обеспечении — это то, что его может использовать каждый в команде.По мере того, как команды выполняют задачи, а проекты продвигаются вперед, администраторы проектов могут принимать решения на основе данных с помощью наших панелей управления проектами. Для администраторов проекта это важный инструмент для мониторинга проекта и выявления любых нарушений до того, как они перерастут в проблемы, которые могут отвлечь проект.
Панели управления ProjectManager.com в режиме реального времени обеспечивают общее представление обо всех ваших проектах.Диаграммы Ганта Держите ваш проект в курсе
Планирование проекта — это первое препятствие, которое необходимо преодолеть, и оно повлияет на остальную часть проекта, поэтому вы должны делать это правильно.Наша онлайн-диаграмма Ганта позволяет администратору проекта взять все собранные задачи для достижения конечного результата и организовать их на временной шкале проекта, оценивая продолжительность и связывая зависимости, чтобы избежать узких мест. Более крупный проект также можно разбить на фазы с помощью нашей вехи на диаграмме Ганта.
Сообщите заинтересованным сторонам о своем прогрессе
Администраторы проекта помогают руководителю проекта создавать отчеты для презентаций заинтересованных сторон и отслеживать ход проекта.Наши отчеты могут быть созданы одним нажатием клавиши и отображать важные метрики проекта, такие как отклонение проекта, стоимость, задача, время и многое другое. Их можно фильтровать, чтобы вы получали именно ту информацию, которую вы хотите, а затем легко делитесь ими.
Трудно быть администратором проекта, но с ProjectManager.com у вас есть инструменты, позволяющие выполнять работу правильно.
ProjectManager.com — это облачное программное обеспечение для управления проектами, которое помогает на каждом этапе проекта. Наши функции включают в себя несколько представлений проекта, в том числе доски канбан, которые визуализируют рабочий процесс, а также диаграммы Ганта, список задач и представления календаря.Узнайте, почему десятки тысяч команд в организациях различаются по мере того, как Bank of America и NASA выбирают нас, чтобы помочь им управлять своими проектами. Воспользуйтесь 30-дневной бесплатной пробной версией ProjectManager.com сегодня.
Описание должности администратора проекта
Этот шаблон описания должности администратора проекта может быть размещен на онлайн-форумах вакансий и страницах вакансий для набора кандидатов. Вы можете изменить требования и обязанности, указанные в этом шаблоне, в соответствии с конкретными потребностями вашей компании.
Основные обязанности администратора проекта:- Планируйте обычные встречи и записывайте решения (например, следующие шаги, поставленные задачи и т. Д.)
- Разбивайте сложные проекты на более простые задачи и ставьте цели и сроки
- Создание и обновление рабочих процессов
Краткая информация о вакансии
Мы нанимаем администратора проекта для присоединения к нашей команде и координации проектной деятельности нашей компании, включая небольшие более простые действия, а также более крупные планы.
Что делает администратор проекта ?
Администратор проекта управляет расписаниями, организует задания, готовит планы действий, анализирует риски / возможности, собирает необходимые ресурсы и сообщает о ходе выполнения членам команды. Конечная цель — обеспечить выполнение проектов компании в рамках ограничений по времени, качеству и бюджету.
Для того, чтобы преуспеть в этой роли, вы должны обладать отличными навыками сотрудничества и общения, необходимыми для работы с командой координаторов проектов и менеджеров проектов.
Итак, если вы хотите работать в быстро меняющейся среде и соответствовать нашим требованиям, мы хотели бы услышать ваше мнение.
Обязанности
- Планирование обычных встреч и запись решений (например, следующие шаги, поставленные задачи и т. Д.)
- Разбиение сложных проектов на более простые задачи и постановка целей и сроков
- Создание и обновление рабочих процессов
- Измерение и отчетность о выполнении проекта
- Выступает в качестве контактного лица для всех участников проекта
- Контроль за ходом проекта, а также решение потенциальных проблем
- Координация контроля качества для обеспечения соответствия результатов требованиям клиентов
- Получение необходимой информации, такой как тематические исследования и требования клиентов / пользователей
- Отслеживание расходов и прогнозирование будущих затрат
- Проведение анализа рисков
- Подготовка и предоставление документации ключевым заинтересованным сторонам и внутренним командам
- Ресурсы для заказа (e.грамм. программное обеспечение и оборудование)
Требования
- По крайней мере, степень бакалавра делового администрирования или соответствующей области
- Дополнительная сертификация (например, PMP / PRINCE2) — плюс
- Предыдущий опыт работы в качестве координатора проекта, администратора проекта или аналогичной должности
- Опыт работы с программным обеспечением для управления проектами, таким как Trello и MS Project
- Опыт работы с технической документацией, блок-схемами и графиками
- Способность работать в быстро меняющейся командной среде
- Сильные навыки многозадачности с возможностью расставлять приоритеты
- Умение решать проблемы с вниманием к деталям
- Исключительные навыки управления временем и организаторские способности
- Сильные устные и письменные коммуникативные навыки
Профиль работы администратора проекта | Работа
Андра Пичинку Обновлено 13 апреля 2021 г.
Многие проекты включают целые команды или отделы и состоят из нескольких этапов.Их успех зависит от скоординированных усилий руководителя проекта, администратора проекта, консультантов и других профессионалов. Администраторы проекта несут ответственность за сбор данных, планирование встреч и контроль работы, выполняемой подрядчиками. Эта позиция начального уровня может стать отправной точкой для карьеры в управлении проектами или консалтинге.
Что такое администратор проекта?
В средних и крупных организациях для выполнения проектов работают профессионалы с различными навыками и опытом.Состав команды зависит от характера работы и варьируется в зависимости от компании и отрасли. Например, крупные предприятия могут нанимать координаторов проектов и администраторов для оказания помощи руководителям проектов. В небольших компаниях менеджеры проектов могут выполнять несколько ролей, включая административные задачи.
В самом широком смысле, администраторы проекта несут ответственность за составление отчетов, оформление документов и закупку материалов. Они также могут контролировать определенные аспекты реализации проекта и контролировать работу команды.Менеджеры проектов, с другой стороны, планируют и выполняют проекты от начала до конца, в то время как координаторы проектов могут служить связующим звеном между различными командами и отделами.
Сложные проекты часто имеют более одного администратора. В некоторых организациях роли администраторов и координаторов проекта могут частично совпадать. Американский межконтинентальный университет, например, заявляет, что координаторы проектов несут ответственность за написание отчетов, регистрацию документов, планирование встреч и другие подобные задачи.Таким образом, их повседневные обязанности не слишком отличаются от обязанностей администратора проекта.
Эти должности начального уровня могут открыть путь к карьере в управлении проектами. В зависимости от ваших целей вы можете работать администратором проектов в медицинской, финансовой, строительной или ИТ-индустрии. По данным Института управления проектами (PMI), к 2027 году работодателям необходимо будет заполнять более двух миллионов должностей, связанных с проектами ежегодно.
Описание должности администратора проекта
Администраторы проекта несут разную степень ответственности в зависимости от их опыта.Как правило, они выполняют канцелярские и административные задачи. Более опытные специалисты могут помочь с планированием, внести предложения по повышению эффективности и отобрать потенциальных подрядчиков. В зависимости от задания и типа проекта в их обязанности также может входить следующее:
- Связаться с поставщиками и другими третьими сторонами
- Делать заметки во время встреч
- Вводить данные в приложения для управления проектами
- Создавать рабочие процессы для цифровых проектов
- Черновик таблицы и отчеты
- Выступать в качестве контактного лица между менеджером проекта, подрядчиками и поставщиками
- Отслеживать бюджеты, даты и другую информацию о проекте
- Отслеживать выполнение задач и ход проекта
- Проверять лицензионные соглашения, гарантии на оборудование и другие документы
У администратора проекта, работающего в фармацевтической компании, будут другие обязанности, чем у администратора, работающего в маркетинговой фирме.Обязанности также будут зависеть от размера и продолжительности проекта, среди других факторов. Например, администратору ИТ-проекта может потребоваться поддержка лицензий на программное обеспечение, создание систем для хранения данных и развитие ИТ-инфраструктуры.
Что касается заработной платы, PayScale сообщает, что координаторы проектов зарабатывают от $ 45,000 до $ 61,000 и выше, в зависимости от их опыта. Администраторы проекта могут рассчитывать на аналогичный доход. Эти цифры могут увеличиться в течение следующих нескольких лет из-за нехватки навыков, существующей в секторе управления проектами.
Требования к образованию и обучению
В зависимости от ваших карьерных целей вы можете работать в государственных или частных организациях в большинстве отраслей. Например, в производственном и строительном секторе в период с 2017 по 2027 год будет около 10 миллионов рабочих мест, ориентированных на проекты, сообщает PMI. Хотя для этой должности формальное образование не требуется, оно помогает хорошо разбираться в интересующей вас отрасли. Степень бакалавра или подготовка по управлению проектами могут повысить ваши шансы на получение работы.
Обратите внимание, что государственным учреждениям, университетам и крупным предприятиям обычно требуется степень бакалавра или магистра. Будущие студенты могут получить степень в области управления проектами или конкретных дисциплин. Если, скажем, вы планируете специализироваться на управлении ИТ-проектами, подумайте о подаче заявки на получение степени в области дизайна программного обеспечения, информатики или информационных систем. У вас также есть возможность пройти программу сертификации управления проектами, например, предлагаемую PMI.
Хорошим примером является программа бакалавриата по управлению проектами в Университете штата Колорадо.Курсы проходят онлайн и охватывают различные темы, такие как закупка активов, контракты и планирование проектов. Студенты зарабатывают кредиты, которые могут быть использованы для получения опыта, необходимого для любой сертификации PMI.
Должностная инструкция координатора проекта [Обновлено на 2021 год]
Чем занимается координатор проекта?
Координаторы проектовнанимаются компаниями для наблюдения за определенными этапами проектов. Обычно они отвечают за различные задачи, связанные с реализацией проекта, такие как составление бюджета, планирование, организация, ведение учета и обработка потока информации от менеджера проекта к сотрудникам.Координаторы проекта будут отслеживать общий прогресс сотрудников и будут регулярно информировать руководителя проекта о прогрессе каждого отдела.
Координаторы проектатакже будут регулярно планировать и посещать встречи между заинтересованными сторонами, клиентами, сотрудниками и менеджером проекта. Они подготовят элементы презентации для встреч и поделятся своими заметками с менеджером проекта. Когда во время встречи будут приняты какие-либо важные решения или действия, координатор проекта обязательно свяжется с необходимыми сторонами, на которые возложены эти обязанности.
Навыки и квалификация координатора проекта
Успешный координатор проекта должен обладать определенными необходимыми навыками и квалификацией. Эта категория описания должности важна, поскольку она определяет способность кандидата выполнять функции координатора проекта. Следующие навыки и квалификация помогут вам получить качественного координатора проекта:
- Хорошие коммуникативные навыки и навыки межличностного общения, способные поддерживать прочные отношения
- Сильные организаторские и многозадачные навыки
- Отличные аналитические способности и способности решать проблемы
- Командно-управленческие и лидерские качества
- Управление документацией и умение использовать инструменты управления проектами
- Внимание к деталям даже под давлением
- Навыки тайм-менеджмента с возможностью соблюдения сроков
Чем занимается координатор проекта?
Координаторы проектовнанимаются компаниями для наблюдения за определенными этапами проектов.Обычно они отвечают за различные задачи, связанные с реализацией проекта, такие как составление бюджета, планирование, организация, ведение учета и обработка потока информации от менеджера проекта к сотрудникам. Координаторы проекта будут отслеживать общий прогресс сотрудников и будут регулярно информировать руководителя проекта о прогрессе каждого отдела.
Координаторы проектатакже будут регулярно планировать и посещать встречи между заинтересованными сторонами, клиентами, сотрудниками и менеджером проекта.Они подготовят элементы презентации для встреч и поделятся своими заметками с менеджером проекта. Когда во время встречи будут приняты какие-либо важные решения или действия, координатор проекта обязательно свяжется с необходимыми сторонами, на которые возложены эти обязанности.
Ожидания по заработной плате координатора проекта
Средняя зарплата координатора проекта составляет $ 46942 в год в США.Различия в заработной плате зависят от отрасли компании и ее местоположения в стране. Придумывая справедливое вознаграждение для вашего координатора проекта, убедитесь, что вы изучили отраслевые требования и аналогичные должности в вашем географическом регионе.
Требования к образованию и обучению координатора проекта
Требования к образованию и обучению координатора проектов имеют решающее значение для успеха вашего бизнеса. Они доказывают, что кандидат имеет достаточный академический и профессиональный опыт, чтобы выполнять работу.Следовательно, координатор проекта должен иметь степень бакалавра в области бизнеса или любой смежной области. Они также должны обладать компьютерной грамотностью и знать современные технологии, используемые на должности. Координатор проекта должен пройти достаточную подготовку по управлению проектами и процедурам разработки. Обучение работе с инструментами управления проектами является дополнительным преимуществом, которое следует учитывать при составлении этой должностной инструкции.
Требования к опыту координатора проекта
Опыт работы координатора проекта является важным требованием для конкурентоспособного кандидата.Опыт показывает, что руководители проектов способны выполнять свои обязанности и ответственность с высокой точностью. В этом отношении координатор проекта должен иметь практический опыт ведения бухгалтерского учета, отчетности и составления бюджета. Они также должны иметь предыдущий опыт работы в области координатора проекта. В этой категории также стоит обратить внимание на опыт управления проектами, от концепции до реализации.
Должностная инструкция Образцы на аналогичные должности
Если это не совсем то, что вы ищете, у нас есть другие описания аналогичных должностей, которые могут удовлетворить ваши требования.К ним относятся:
Описание работы и обязанности координатора проекта
Координатор проекта работает в тесном сотрудничестве с членами проектной группы, менеджерами и руководителями, помогая эффективно выполнять основные организационные проекты. Координатор проекта управляет административными задачами, такими как распространение документов и информации, сопоставление отчетов и коммуникационная поддержка. Таким образом, должностная инструкция координатора проекта должна требовать кандидата с отличными коммуникативными навыками, способностью развивать и поддерживать прочные отношения и опытом соблюдения жестких сроков.
Обязанности координатора проекта и должностные обязанности
Обязанности и ответственность для этой роли будут варьироваться в зависимости от размера и отрасли организации, поэтому описание должности Координатора проекта может включать некоторые или все из следующего:
- Обмен соответствующей документацией и отчетами с проектными группами
- Предоставление информации и регулярная поддержка заинтересованных сторон
- Контактное лицо для различных рабочих групп
- Развитие глубокого понимания масштабов и особенностей проекта i.е. сроки, финансовые показатели, результаты
- Обеспечение постоянной доступности ресурсов и оборудования
- Понимание формальных процессов эскалации и проверки
- Поддержка руководителей проектов и руководителей предприятий по запросу
- Тщательная проектная документация
- Создание и просмотр отчетов
- Знание лучших отраслевых практик
Квалификация и требования к должности координатора проекта
Несмотря на то, что он младше менеджера проекта, описание должности координатора проекта все же требует формальной квалификации и нескольких лет опыта работы на аналогичной должности.Некоторые из соответствующих областей обучения включают:
- Инженерное дело
- Строительство
- Маркетинг
- Информационные технологии или информатика
- Бизнес или бизнес-администрирование
- Менеджмент
В описании должности также должно содержаться указание на знание отраслевых программ, программного обеспечения или технологий, а также знание серверных систем и свободное владение HTML, CSS и JQuery.
Robert Half — одно из ведущих кадровых агентств в Окленде.Посмотреть наши последние вакансии координатора проекта можно здесь.
Стать администратором проекта: зарплата и описание работы
Плюсы и минусы работы администратором проекта
Администраторы проектов используют свои секретарские способности и навыки обслуживания клиентов, чтобы играть вспомогательную роль в командах управления проектами. Узнайте плюсы и минусы, чтобы решить, подходит ли вам стать администратором проекта.
| Плюсы администратора проекта |
|---|
| Средняя заработная плата (34 500 долларов в 2014 г.) * |
| Может работать во многих отраслях * |
| Разнообразие повседневных дел * |
| Работа в совместной среде ** |
| Минусы работы администратора проекта |
|---|
| Для многих должностей требуется степень бакалавра плюс опыт работы * |
| Могут столкнуться с давлением из-за необходимости сообщать неточные данные по проекту ** |
| Взаимодействие с несколькими руководителями проектов может вызывать стресс * * |
| Некоторые должности требуют значительных командировок *** |
Источники: * Заработная плата.com, ** Институт администрирования проектов, *** Несколько объявлений о вакансиях (апрель 2012 г.).
Информация о карьере
Описание работы и обязанности
Администраторы проектов обеспечивают административную поддержку группам управления проектами. Примеры обязанностей включают помощь в подготовке презентаций, организацию переписки с общественностью, ведение протокола во время встреч и планирование конференц-связи. Они также могут нести ответственность за соблюдение командой необходимых нормативных требований, подготовку бюджетных отчетов и отслеживание расходов.Некоторые должности администратора проекта могут потребовать длительных поездок. Многие задачи будут связаны с компьютерными программами.
Информация о зарплате
В сентябре 2015 года сайт Salary.com сообщил, что администраторы проектов получали среднюю годовую зарплату около 52 000 долларов США. Эти роли можно найти в самых разных компаниях, включая строительные, медицинские и бизнес-услуги. Кроме того, Salary.com сообщает, что 39% всех администраторов проектов работают в компаниях с менее чем 100 сотрудниками.
Карьерные навыки и требования
Требования к степени для администрирования проектов сильно различаются. Должности с более канцелярской направленностью могут не иметь образовательной квалификации при условии, что кандидат имеет значительный опыт в администрировании проектов. Тем не менее, многие должности администратора проектов требуют как минимум степени бакалавра и нескольких лет опыта.
Некоторые должности администратора проекта довольно сложные и продвинутые. В этих случаях работодатели могут искать кандидатов со степенью магистра и большим опытом работы в соответствующей области.Из-за бухгалтерской и финансовой ответственности, которая сопровождает многие должности, некоторые работодатели ищут кандидатов, которые имеют степень в области делового администрирования или финансов в дополнение к знакомству с основной областью проекта.
Полезные навыки
Из-за административной работы и отчетности, которая является частью должности, очень важно иметь хорошие навыки работы с компьютером для отслеживания встреч, бюджетов и других задач, связанных с проектом. Администраторы должны быть сильными командными игроками и обладать эффективными коммуникативными способностями.Из-за большого разнообразия выполняемых задач администраторы должны обладать хорошими навыками тайм-менеджмента и уметь эффективно расставлять приоритеты.
Объявления о вакансиях от реальных работодателей
Работодатели могут искать кандидатов на должности, которые варьируются от краткосрочных проектов до постоянных должностей. Некоторые должности могут включать разные, но связанные названия должностей, например, администратор проекта или помощник менеджера проекта. Следующие объявления о вакансиях были перечислены в апреле 2012 года:
- Некоммерческая организация из Нью-Йорка ищет администратора проекта для надзора за составлением бюджета и заключением контрактов на пятилетний проект.Кандидаты должны иметь опыт работы с неправительственными организациями, иметь как минимум степень бакалавра и иметь 5-7-летний опыт управления проектами.
- Жилищная некоммерческая организация в Южной Калифорнии ищет администратора проекта для поддержки проекта в рамках инициативы по развитию недвижимости. Кандидаты должны иметь сильные коммуникативные навыки, степень бакалавра и 2-4 года опыта работы в сфере доступного жилья или девелопмента недвижимости.
- Университет Северной Каролины ищет администратора проекта для программы по предоставлению услуг молодежи.Кандидаты должны иметь двухлетний опыт работы в сфере канцелярского и офисного управления. Очень желательно свободное владение английским и испанским языками.
Как выделиться в поле
Образование
Многие администраторы проектов имеют ученые степени в той области, в которой они работают, а также превосходные канцелярские и административные навыки. Специальная степень в области управления проектами может улучшить ваше резюме. Степени управления проектами также могут быть полезны администраторам проектов, ищущим повышение до менеджера проекта.Эти программы часто включают курсовую работу по управлению рисками, составлению бюджета и лидерству. Некоторые работодатели ищут кандидатов со степенью MBA. Поскольку некоторые проекты требуют, чтобы администраторы были двуязычными, изучение другого языка может быть полезным.
Получить сертификат
В дополнение к программам на получение степени, многие администраторы проектов стремятся получить добровольную профессиональную сертификацию для подтверждения своих профессиональных качеств. Например, Институт управления проектами управляет полномочиями сертифицированного специалиста по управлению проектами (CAPM).Это обозначение подходит для тех, кто хочет продемонстрировать свой опыт в администрировании или управлении проектами. Кандидаты на CAPM должны иметь не менее 1500 часов опыта или 23 часа занятий по управлению проектами до экзамена.
Альтернативные пути карьеры
Если необходимый опыт и образование являются препятствиями, вы можете подумать о том, чтобы стать помощником по административным вопросам. Помощники администратора выполняют необходимую канцелярскую работу, которая позволяет компаниям и организациям работать эффективно.