Бухгалтерский баланс из чего состоит: Из чего состоит бухгалтерский баланс

Описание: Баланс больше похож на снимок финансового положения компании в определенное время, обычно рассчитываемый после каждого квартала, шести месяцев или одного года. Бухгалтерский баланс состоит из двух основных частей — активов и пассивов.

Давайте разберемся с каждым из них. Что такое активы? Активы — это те ресурсы или вещи, которыми владеет компания. Их можно разделить на оборотные, внеоборотные или долгосрочные.

Обязательства — это долги или обязательства компании. Это сумма, которую компания должна своим кредиторам. Обязательства можно разделить на краткосрочные и долгосрочные.

Еще одна важная статья в балансе — это акционерный или собственный капитал.Активы равны совокупным обязательствам и собственному капиталу. Собственный капитал используется, когда компания является индивидуальным предпринимателем, а акционерный капитал используется, когда компания является корпорацией. Он также известен как балансовая стоимость компании.

Давайте разберемся с отчетностью операции на балансе. Если компания XYZ берет пятилетнюю ссуду у банков государственного сектора на сумму 5000000 рупий, это означает, что банк выплатит деньги XYZ Ltd.

Бухгалтерия увеличит кассовую составляющую на 5,00,000 на фронте активов, и в то же время увеличит счет долгосрочной задолженности на ту же сумму, таким образом уравновешивая обе стороны.

Если компания привлекает от инвесторов 10 000 000 рупий, ее активы увеличиваются на эту сумму, как и собственный капитал.

Основы бухгалтерских балансов

Балансовый отчет — это моментальный снимок финансового состояния бизнеса в определенный момент времени, обычно в конце отчетного периода. Бухгалтерский баланс включает активы, обязательства и собственный капитал. Активы и пассивы делятся на краткосрочные и долгосрочные, включая денежные счета, такие как чеки, денежный рынок или государственные ценные бумаги.В любой момент времени активы должны равняться обязательствам плюс собственный капитал. Актив — это все, что принадлежит бизнесу и имеет денежную ценность. Обязательства — это требования кредиторов к активам бизнеса.

Для чего используется баланс?
Балансовый отчет помогает владельцу малого бизнеса быстро понять финансовую устойчивость и возможности бизнеса. В состоянии ли бизнес расширяться? Может ли бизнес легко справиться с обычными финансовыми приливами и отливами доходов и расходов? Или бизнесу следует предпринять немедленные шаги для увеличения денежных резервов?

Балансы позволяют выявлять и анализировать тенденции, особенно в области дебиторской и кредиторской задолженности.Удлиняется ли цикл дебиторской задолженности? Можно ли более агрессивно взыскивать дебиторскую задолженность? Некоторые долги не подлежат взысканию? Снижает ли бизнес кредиторскую задолженность, чтобы предотвратить неизбежную нехватку денежных средств?

Балансы, наряду с отчетами о прибылях и убытках, являются основными элементами в предоставлении финансовой отчетности потенциальным кредиторам, таким как банки, инвесторы и продавцы, которые рассматривают вопрос о том, какой кредит предоставить фирме.

1. Активы: Активы подразделяются на краткосрочные и долгосрочные, чтобы отразить легкость ликвидации каждого актива.Наличные деньги по понятным причинам считаются наиболее ликвидными из всех активов. Долгосрочные активы, такие как недвижимость или оборудование, с меньшей вероятностью будут проданы в одночасье или могут быть быстро преобразованы в оборотные активы, такие как денежные средства.


2. Оборотные активы: Оборотные активы — это любые активы, которые можно легко конвертировать в денежные средства в течение одного календарного года. Примерами оборотных активов могут быть текущие счета или счета денежного рынка, дебиторская задолженность и векселя к получению, срок погашения которых составляет один год. Наличные
   Деньги, доступные немедленно, например, на текущих счетах, являются наиболее ликвидными из всех краткосрочных активов.

   Дебиторская задолженность
   Это деньги, причитающиеся бизнесу за покупки, сделанные клиентами, поставщиками и другими продавцами.

   Векселя к получению
   Векселя к получению со сроком погашения в течение одного года являются оборотными активами. Векселя, которые нельзя получить в течение одного года, следует рассматривать как долгосрочные активы.



3. Основные средства: Основные средства включают землю, здания, машины и транспортные средства, которые используются в связи с бизнесом. Земля
   Земля считается основным активом, но, в отличие от других основных средств, не подлежит амортизации, поскольку земля считается активом, который никогда не изнашивается.

   Здания
   Здания относятся к категории основных средств и амортизируются с течением времени.

   Офисное оборудование
   Сюда входит офисное оборудование, такое как копировальные аппараты, факсы, принтеры и компьютеры, используемые в вашем бизнесе.

   Машины
   На этом рисунке представлены машины и оборудование, используемые на вашем предприятии для производства вашей продукции.Примеры оборудования могут включать токарные станки, конвейерные ленты или печатный станок.

   Транспортные средства
   Сюда входят любые транспортные средства, используемые в вашем бизнесе.

   Всего основных средств
   Это общая долларовая стоимость всех основных средств вашего бизнеса за вычетом накопленной амортизации.

4. Всего активов: Эта цифра представляет собой общую долларовую стоимость как краткосрочных, так и долгосрочных активов вашего бизнеса.


5. Обязательства и собственный капитал: Сюда входят все долги и обязательства предприятия перед внешними кредиторами, поставщиками или банками, подлежащими выплате в течение одного года, плюс собственный капитал.Часто эту часть баланса называют просто «обязательствами». Кредиторская задолженность
   Сюда входят все краткосрочные обязательства вашего бизнеса перед кредиторами, поставщиками и другими продавцами. Кредиторская задолженность может включать поставки и материалы, приобретенные в кредит.

   Векселя к оплате
   Это представляет собой деньги, причитающиеся в краткосрочном цикле взыскания продолжительностью один год или меньше. Он может включать в себя банкноты, ипотечные обязательства или платежи за автомобиль.

   Начисленная заработная плата и удержание
   Это включает любую заработанную заработную плату или удержания, причитающиеся сотрудникам или для сотрудников, но еще не выплаченные.

   Итого текущие обязательства
   Это общая сумма всех текущих обязательств перед кредиторами, которые должны быть погашены в течение одного года.

   Долгосрочные обязательства
   Это любые долги или обязательства компании, срок погашения которых превышает один год с текущей даты.

   Ипотечная задолженность
   Это остаток по ипотеке, срок действия которой превышает текущий год. Например, вы могли выплатить трехлетнюю закладную на 15 лет, из которых оставшиеся 11 лет, не считая текущего года, считаются долгосрочными.

   Собственный капитал
   Иногда его называют собственным капиталом. Собственный капитал состоит из первоначальных инвестиций в бизнес, а также нераспределенной прибыли, реинвестируемой в бизнес.

   Обыкновенные акции
   Это акции, выпущенные в рамках первоначального или последующего инвестирования в бизнес.

   Нераспределенная прибыль
   Это прибыль, реинвестируемая в бизнес после вычета любых выплат акционерам, например, выплаты дивидендов.



6. Итого обязательства и собственный капитал: Сюда входят все долги и денежные средства, причитающиеся внешним кредиторам, поставщикам или банкам, и оставшаяся сумма причитающихся акционерам, включая нераспределенную прибыль, реинвестированную в бизнес.

Copyright © 1999-2000 BusinessTown.com LLC

Как читать и понимать баланс | HBS Online

Когда дело доходит до понимания бизнеса, существует несколько финансовых отчетов, более важных, чем баланс.Баланс предлагает критически важную информацию о состоянии бизнеса, который может использоваться:

• Потенциальные инвесторы решают, инвестировать ли в компанию
• Владельцы бизнеса должны разработать более эффективную организационную стратегию
• Сотрудники должны корректировать свои процессы для лучшего достижения общих организационных целей

Независимо от того, являетесь ли вы владельцем бизнеса, сотрудником или инвестором, понимание того, как читать и понимать информацию в балансе, является важным навыком финансового учета.

Вот все, что вам нужно знать для понимания баланса, в том числе, что это такое, какую информацию он содержит, почему он так важен и лежащие в основе механизмы его работы.

Получите доступ к своей бесплатной электронной книге сегодня.

Что такое баланс?

Балансовый отчет — это финансовый документ, предназначенный для точного определения стоимости компании или организации — ее так называемой «балансовой стоимости».«В балансе это достигается путем перечисления и подведения итогов всех активов, обязательств и собственного капитала компании на определенную дату, также известную как« отчетная дата ».

Как правило, бухгалтерский баланс будет составляться и распространяться ежеквартально или ежемесячно, в зависимости от периодичности отчетности, как это определено законом или политикой компании.

Назначение баланса

Балансовый отчет представляет собой сводную информацию о бизнесе на данный момент времени.Это снимок финансового положения компании в разбивке по активам, обязательствам и собственному капиталу. Балансовые отчеты служат двум совершенно разным целям в зависимости от аудитории, которая их просматривает.

Когда бухгалтерский баланс проверяется внутри компании руководителем бизнеса, ключевой заинтересованной стороной или сотрудником, он предназначен для того, чтобы дать представление о том, преуспевает компания или терпит поражение. Основываясь на этой информации, внутренняя аудитория может изменить свою политику и подход: удвоить успех, исправить неудачи и повернуться к новым возможностям.

Когда бухгалтерский баланс просматривается извне кем-то, кто интересуется компанией, он предназначен для того, чтобы дать представление о том, какие ресурсы доступны для бизнеса и как они финансировались. На основе этой информации потенциальные инвесторы могут решить, стоит ли инвестировать в компанию. Точно так же можно использовать информацию в балансе для расчета важных показателей, таких как ликвидность, прибыльность и отношение долга к собственному капиталу.

Внешние аудиторы, с другой стороны, могут использовать баланс, чтобы убедиться, что компания соблюдает все законы об отчетности, которым она подчиняется.

Важно помнить, что баланс содержит информацию на определенную дату. По своей природе баланс всегда основан на прошлых данных. Хотя инвесторы и заинтересованные стороны могут использовать баланс для прогнозирования будущих результатов, прошлые результаты не являются гарантией будущих результатов.

Уравнение баланса

Информация, содержащаяся в балансе, чаще всего организована в соответствии со следующим уравнением: Активы = Обязательства + Собственный капитал .

Хотя это уравнение является наиболее распространенной формулой для балансовых отчетов, это не единственный способ систематизировать информацию. Вот другие уравнения, с которыми вы можете столкнуться:

Собственный капитал = Активы — Обязательства

Обязательства = Активы — Собственный капитал

Баланс должен всегда Баланс . Активы должны всегда равняться обязательствам плюс собственный капитал. Собственный капитал должен всегда равняться активам за вычетом обязательств.Обязательства должны всегда равняться активам за вычетом собственного капитала.

Если баланс не сбалансирован, вероятно, документ был составлен неправильно. Как правило, ошибки возникают из-за неполных или отсутствующих данных, неправильно введенных транзакций, ошибок в курсах обмена валют или уровнях запасов, неправильных расчетах капитала или неверно рассчитанной амортизации.

Рассмотрим подробнее, что обычно включается в каждую из этих категорий стоимости: активы, обязательства и собственный капитал.

1. Активы

Актив определяется как все, что принадлежит компании и имеет присущую количественную оценку. При необходимости бизнес может конвертировать актив в наличные с помощью процесса, известного как ликвидация. Активы обычно учитываются как положительные (+) в балансе и разбиваются на две дополнительные категории: оборотные активы и внеоборотные активы.

Оборотные активы обычно включают все, что компания ожидает преобразовать в наличные в течение года, например:

• Денежные средства и их эквиваленты
• Предоплата
• Опись
• Биржевые ценные бумаги
• Дебиторская задолженность

Внеоборотные активы обычно включают долгосрочные инвестиции, которые не предполагается конвертировать в денежные средства в краткосрочной перспективе, например:

• Земля
• Патенты
• Товарные знаки
• Бренды
• Гудвилл
• Интеллектуальная собственность
• Оборудование, используемое для производства товаров или оказания услуг

Поскольку компании инвестируют в активы для выполнения своей миссии, вы должны выработать интуитивное понимание того, что они собой представляют.Без этих знаний может быть сложно понять баланс и другие финансовые документы, которые говорят о здоровье компании.

Связано: Анализ финансовой отчетности: основы для не бухгалтеров

2. Обязательства

Обязательство — противоположность актива. В то время как актив — это то, чем владеет компания, обязательство — это то, что она должна . Обязательства — это финансовые и юридические обязательства по выплате определенной суммы денег должнику, поэтому они обычно указываются в балансе как отрицательные (-).

Так же, как активы подразделяются на краткосрочные и долгосрочные, обязательства подразделяются на краткосрочные или долгосрочные.

Краткосрочные обязательства обычно относятся к любому обязательству, причитающемуся к должнику в течение одного года, которое может включать:

• Расходы на заработную плату
• Арендные платежи
• Коммунальные платежи
• Долговое финансирование
• Кредиторская задолженность
• Прочие начисленные расходы

Долгосрочные обязательства обычно относятся к любым долгосрочным обязательствам или долгам, срок погашения которых не наступит в течение одного года, которые могут включать:

• Аренда
• Кредиты
• Облигации к выплате
• Пенсионные ассигнования
• Отложенные налоговые обязательства

Обязательства могут также включать обязательство предоставлять товары или услуги в будущем.

3. Собственный капитал

Собственный капитал , также известный как акционерный капитал , обычно относится ко всему, что принадлежит владельцам бизнеса после учета любых обязательств.

Если сложить все ресурсы, которыми владеет бизнес (активы), и вычесть все требования третьих сторон (обязательства), то остаточный остаток будет равен собственному капиталу.

Собственный капитал обычно включает два ключевых элемента.Первый — это денег , которые вносятся в бизнес в форме инвестиций в обмен на некоторую степень владения (обычно представленные акциями). Второй — прибыли , которую компания генерирует с течением времени и удерживает.

Пример баланса

Просматривая приведенный ниже образец баланса, вы можете извлечь важную информацию о состоянии компании, о которой идет речь.

Например, в этом балансе указано:

• Отчетный период заканчивается 30 ноября 2018 г. и сравнивается с аналогичным отчетным периодом предыдущего года
• Общая сумма активов компании составляет 60 173 долларов США, в том числе оборотные активы на 37 232 долларов США и внеоборотные активы на сумму 22 941 долларов США.
• Обязательства компании составляют 16 338 долларов США, включая 14 010 долларов США в виде краткосрочных обязательств и 2328 долларов США в виде долгосрочных обязательств.
• Компания сохранила прибыль в размере 45 528 долларов США за отчетный период, что немного больше, чем за аналогичный период прошлого года.

Важнейшее понимание

Информация, содержащаяся в балансе компании, является одной из наиболее важных для понимания руководителем бизнеса, регулирующим органом или потенциальным инвестором.Без этих знаний может быть сложно определить, борется ли компания или процветает, подчеркивая, почему обучение чтению и пониманию баланса является важным навыком для всех, кто интересуется бизнесом.

Хотите вывести свою карьеру на новый уровень? Изучите наши онлайн-курсы по финансам и бухгалтерскому учету, которые научат вас основным финансовым концепциям, необходимым для понимания эффективности и потенциала бизнеса.

Баланс: определение, пример, элементы баланса

Баланс — это финансовый отчет, который содержит подробную информацию об активах или обязательствах компании на определенный момент времени.Это один из трех основных финансовых отчетов (два других — отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств), используемых для оценки эффективности бизнеса.

Балансовый отчет служит справочным документом для инвесторов и других заинтересованных сторон, чтобы получить представление о финансовом состоянии организации. Это позволяет им сравнивать текущие активы и обязательства для определения ликвидности бизнеса или рассчитывать скорость, с которой компания приносит прибыль. Сравнение двух или более балансовых отчетов за разные моменты времени также может показать, как вырос бизнес.

С помощью этой информации заинтересованные стороны также могут понять перспективы компании. Например, баланс может использоваться в качестве доказательства кредитоспособности, когда компания подает заявку на получение ссуды. Видя, превышают ли текущие активы текущие обязательства, кредиторы могут увидеть, может ли компания выполнить свои краткосрочные обязательства и какой финансовый риск она берет на себя.

Баланс отображает множество счетов, разделенных на активы и обязательства.Как и любой другой финансовый отчет, баланс может иметь незначительные вариации в структуре в зависимости от организации. Ниже приведен образец баланса, в котором показаны все основные счета, классифицированные по активам и обязательствам, так что обе стороны отчета равны.

Бухгалтерский баланс состоит из двух основных разделов: активы и обязательства. Давайте подробно рассмотрим эти компоненты.

Актив — это то, что принадлежит компании и что способствует ее развитию. Активы можно классифицировать по конвертируемости, физическому существованию и использованию.

а. Конвертируемость : Определяет, можно ли легко конвертировать актив в наличные. На основании конвертируемости активы далее классифицируются на оборотные активы и основные средства.

1. Оборотные активы : Активы, которые можно легко конвертировать в денежные средства или их эквиваленты в течение одного года.Примеры включают краткосрочные депозиты, рыночные ценные бумаги и акции.

2. Основные средства : Активы, которые не могут быть легко или быстро преобразованы в денежные средства. Например, здания, машины, оборудование или товарные знаки.

б. Физическое существование : Активы могут быть двух типов: материальные и нематериальные.

1. Материальные активы : Активы, которые вы можете увидеть и почувствовать, например, канцелярские товары, машины, оборудование и здания.

2. Нематериальные активы : Активы, которые не существуют физически, например патенты, торговые марки и авторские права.

г. Использование : Активы можно разделить на операционные и внеоперационные.

1. Операционные активы : Активы, необходимые для ведения хозяйственной деятельности. Например, здания, машины и оборудование.

2. Внеоперационные активы : Краткосрочные инвестиции или рыночные ценные бумаги, которые не нужны для повседневной деятельности.

Обязательства — это то, что компания должна перед другими сторонами. Сюда входят долги и другие финансовые обязательства, возникающие в результате деловых операций. Компании погашают свои обязательства, возвращая их наличными или предоставляя эквивалентную услугу другой стороне. Обязательства перечислены в правой части баланса.

В зависимости от контекста обязательства можно разделить на краткосрочные и долгосрочные.

1. Краткосрочные обязательства : К ним относятся долги или обязательства, которые должны быть выполнены в течение года. Краткосрочные обязательства также называются краткосрочными активами и включают кредиторскую задолженность, проценты к уплате и краткосрочные ссуды.

2. Долгосрочные обязательства : Это долги или обязательства, срок погашения которых превышает год. Долгосрочные обязательства, также называемые долгосрочными обязательствами, включают задолженность по облигациям, долгосрочным векселям к оплате и отложенные налоговые обязательства.

Собственный капитал равен сумме активов за вычетом общей суммы обязательств. Другими словами, это сумма, которая может быть передана акционерам после выплаты долгов и ликвидации активов. Собственный капитал — один из наиболее распространенных способов представления чистой стоимости компании. Часть акционерного капитала представляет собой нераспределенную прибыль, которая представляет собой фиксированный процент от капитала акционера, который должен выплачиваться в качестве дивидендов.

Значение капитала может быть положительным или отрицательным.Если собственный капитал положительный, значит, у компании достаточно активов для погашения своих обязательств. Если он отрицательный, то обязательства превышают активы.

В соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP) текущие активы должны указываться отдельно от обязательств. Аналогичным образом, текущие обязательства должны быть представлены отдельно от долгосрочных обязательств. Счета текущих активов включают денежные средства, дебиторскую задолженность, товарно-материальные запасы и предоплаченные расходы, в то время как счета долгосрочных активов включают долгосрочные инвестиции, основные средства и нематериальные активы.

На счетах текущих обязательств у вас могут быть долгосрочные долги, проценты к уплате, заработная плата и платежи клиентов, в то время как долгосрочные обязательства включают долгосрочные долги, обязательства пенсионного фонда и задолженность по облигациям.

Счета активов будут указаны в порядке убывания срока погашения, а обязательства будут расположены в порядке возрастания. В соответствии с собственным капиталом счета располагаются в порядке убывания приоритета.

Уравнение баланса следует уравнению бухгалтерского учета, где активы находятся на одной стороне, обязательства и акционерный капитал — на другой стороне, а обе стороны уравновешивают.

Активы = Обязательства + Собственный капитал

Согласно уравнению, компания платит за то, что ей принадлежит (активы), занимая деньги в качестве услуги (обязательства) или забирая у акционеров или инвесторов (капитал).

Балансовый отчет является важным справочным документом для инвесторов и заинтересованных сторон при оценке финансового состояния компании. Этот документ дает подробную информацию об активах и пассивах за определенный период времени.Используя эти данные, можно понять эффективность компании. Анализируя баланс, владельцы компаний могут поддерживать свой бизнес на хорошей финансовой основе.

Теперь, когда у вас есть представление о том, как значения записываются на нескольких счетах в балансе, вы можете более подробно рассмотреть на примере , как читать баланс . В этой статье мы обсудим различные сценарии, чтобы понять, как значения отражаются в балансовых счетах.

Понимание бухгалтерского баланса (определение и примеры)

Балансовые отчеты могут помочь вам увидеть общую картину: чистая стоимость вашей компании, сколько у вас денег и где они хранятся.Они также необходимы для привлечения инвесторов, получения кредита или продажи вашего бизнеса.

Так что вам определенно нужно знать, как его обойти. Вот здесь-то и пригодится это руководство. Мы проведем вас по балансам, шаг за шагом.

Что такое баланс?

Бухгалтерский баланс является одним из трех основных финансовых отчетов, наряду с отчетом о прибылях и убытках и отчетом о движении денежных средств.

Балансовый отчет дает моментальный снимок ваших финансовых результатов в определенный момент, включая каждую запись в журнале с момента основания вашей компании.Он показывает, чем владеет ваш бизнес (активы), что он должен (обязательства) и какие деньги остаются у владельцев (собственный капитал).

Поскольку он обобщает финансы предприятия, баланс также иногда называют отчетом о финансовом положении. Компании обычно готовят его в конце отчетного периода, например месяца, квартала или года.

Поскольку баланс отражает каждую транзакцию с момента основания вашей компании, он показывает общее финансовое состояние вашего бизнеса.Вы сразу поймете, сколько денег вы вложили или сколько у вас накопилось долга. Или вы можете сравнить текущие активы с текущими обязательствами, чтобы убедиться, что вы в состоянии оплатить предстоящие платежи.

Информация в балансе вашей компании может помочь вам рассчитать ключевые финансовые коэффициенты, такие как соотношение «заемный капитал», которое показывает способность компании оплачивать свои долги собственным капиталом (в случае необходимости!). Еще более применимо соотношение текущей ликвидности: текущие активы / текущие обязательства.Это покажет вам, сможете ли вы выплатить все свои долги в течение следующих 12 месяцев.

Вы также можете сравнить свой последний баланс с предыдущими, чтобы проверить, как ваши финансы изменились с течением времени. Вы сможете увидеть, как далеко вы продвинулись с первого дня.

Дополнительная литература: Как читать баланс

Вы можете скачать простой шаблон баланса здесь.

Что входит в бухгалтерский баланс

Все балансы разделены на три категории: активы, обязательства и собственный капитал.

Активы

Начнем с активов — вещей, которыми владеет ваш бизнес и которые имеют долларовую стоимость.

Перечислите свои активы в порядке их ликвидности или того, насколько легко их можно превратить в наличные, продать или потребить. Все, что вы ожидаете конвертировать в наличные в течение года, называется текущими активами.

Оборотные активы включают:

• Деньги на расчетном счете
• Деньги в пути (перевод денег с другого счета)
• Дебиторская задолженность (деньги, причитающиеся вам покупателями)
• Краткосрочные вложения
• Опись
• Предоплата
• Эквиваленты денежных средств (валюта, акции и облигации)

С другой стороны, долгосрочные активы — это вещи, которые вы не планируете конвертировать в наличные в течение года.

Долгосрочные активы включают:

• Строения и земля
• Машины и оборудование (за вычетом накопленной амортизации)
• Нематериальные активы, такие как патенты, товарные знаки и гудвил (вы должны указать рыночную стоимость, по какой справедливой цене покупатель может их приобрести)
• Долгосрочные вложения

Допустим, у вас есть веганский ресторанный бизнес под названием «Где говядина?». По состоянию на 31 декабря активы вашей компании: деньги на текущем счете, неоплаченный счет за свадьбу, которую вы только что обслужили, а также посуда, посуда и столовые приборы на сумму 900 долларов.Вот как бы вы занесли свои активы в баланс:

Обязательства

Затем идут ваши обязательства — то, что ваш бизнес должен другим.

Перечислите свои обязательства по срокам их погашения.Как и активы, вы можете классифицировать их как текущие (срок погашения в течение года) и долгосрочный (срок погашения более чем через год).

Ваши текущие обязательства могут включать:

• Кредиторская задолженность (ваша задолженность перед поставщиками за товары, приобретенные в кредит)
• Заработная плата, которую вы должны сотрудникам за отработанные часы
• Займы, которые необходимо вернуть в течение года
• Задолженность по налогам

А вот некоторые (долгосрочные) долгосрочные обязательства:

• Займы, которые не нужно возвращать в течение года
• Облигаций, выпущенных вашей компанией

Возвращаясь к нашему примеру с кейтерингом, предположим, что вы еще не оплатили последний счет от поставщика тофу.У вас также есть бизнес-кредит, срок погашения которого истекает через 18 месяцев.

Вот обязательства компании Where’s the Beef:

Собственный капитал

Капитал — это деньги, которыми в настоящее время владеет ваша компания.(Эта категория обычно называется «собственный капитал» для индивидуальных предпринимателей и «акционерный капитал» для корпораций.) Она показывает, что принадлежит владельцам бизнеса.

Собственный капитал включает:

• Капитал (деньги, вложенные в бизнес собственниками)
• Частные или государственные акции
• Нераспределенная прибыль (вся ваша выручка за вычетом всех ваших расходов с момента запуска)

Собственный капитал также может уменьшаться, когда владелец выводит деньги из компании, чтобы заплатить себе, или когда корпорация выплачивает дивиденды акционерам.

Предположим, что вы вложили 2500 долларов в запуск бизнеса в 2016 году и еще 2500 долларов через год. С тех пор вы вывели из бизнеса 9000 долларов, чтобы заплатить себе, и оставили некоторую прибыль в банке.

Вот краткое изложение собственного капитала:

Уравнение баланса

Это бухгалтерское уравнение является ключом к балансу:

Активы = Обязательства + Собственный капитал

Активы переходят на одну сторону, обязательства плюс капитал — на другую.Обе стороны должны балансировать — отсюда и название «баланс».

В этом есть смысл: вы платите за активы своей компании, либо занимая деньги (т.е. увеличивая свои обязательства), либо получая деньги от владельцев (собственный капитал).

Образец баланса

Мы готовы поместить все в стандартный шаблон (его можно скачать здесь). Вот как выглядит образец баланса в правильном формате:

Ницца. Ваш баланс готов к работе.

Отлично. Что мне теперь с этим делать?

Поскольку баланс отражает каждую транзакцию с момента основания вашей компании, он показывает общее финансовое состояние вашего бизнеса. Вы сразу поймете, сколько денег вы вложили или сколько у вас накопилось долга. Или вы можете сравнить текущие активы с текущими обязательствами, чтобы убедиться, что вы в состоянии оплатить предстоящие платежи.

Вы также можете сравнить свой последний баланс с предыдущими, чтобы проверить, как ваши финансы изменились с течением времени.Вы сможете увидеть, как далеко вы продвинулись с первого дня.

Чем может помочь скамья

Все еще беспокоитесь о своем балансе? Попробуйте такую ​​бухгалтерскую службу, как Bench. Мы свяжем вас с бухгалтером, который подготовит для вас вашу финансовую отчетность, чтобы вы всегда знали, на чем вы остановились.

| Объяснение | AccountingCoach

Введение в бухгалтерский баланс

Знаете ли вы? Вы можете получить наш Балансовый сертификат достижений , когда присоединитесь к PRO Plus .Чтобы помочь вам освоить эту тему и получить сертификат, вы также получите пожизненный доступ к нашим материалам финансовой отчетности премиум-класса. К ним относятся наши видео-тренинги, наглядные пособия, карточки, шпаргалки, быстрый тест, быстрый тест с инструктажем, бизнес-формы и многое другое.

Примечание: Вы можете получить любой или все наши Свидетельства о достижениях для финансовой отчетности, баланса, отчета о прибылях и убытках, отчета о движении денежных средств, дебетов и кредитов, корректировок записей, оборотного капитала и ликвидности, финансовых коэффициентов, банковской выверки, и Учет заработной платы при обновлении учетной записи до PRO Plus .

Балансовый отчет (также известный как отчет о финансовом положении) отражает активы, обязательства и акционерный капитал корпорации на последний момент отчетного периода. Например, баланс на 31 декабря суммирует остатков на соответствующих счетах главной бухгалтерской книги после того, как были учтены все операции до полуночи 31 декабря.

Бухгалтерский баланс — это один из пяти финансовых отчетов, распространяемых U.S. Corporation. Чтобы получить полное представление о финансовом положении корпорации, необходимо изучить все пять финансовых отчетов, включая примечания к финансовым отчетам.

Структура баланса отражает уравнение бухгалтерского учета: активы = обязательства + акционерный капитал (или собственный капитал) . Использование двойной записи позволяет удерживать баланс в балансе.

Суммы, представленные в балансе, представляют собой сумму конечных остатков на счетах многих активов, обязательств и собственного капитала.Обобщенные суммы представлены в следующих разделах баланса:

• Оборотные активы
• Инвестиции
• Основные средства
• Нематериальные активы
• Прочие активы
• Краткосрочные обязательства
• Долгосрочные обязательства
• Собственный капитал

Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP)

Чтобы помочь пользователям баланса, американская компания должна подготовить свою финансовую отчетность, распространяемую извне, в соответствии с общими правилами, известными как общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP или US GAAP; произносится как «разрыв» ).ОПБУ США включает основные базовые принципы бухгалтерского учета, допущения и подробные стандарты бухгалтерского учета Совета по стандартам финансового учета (FASB).

Часть ОПБУ США заключается в подготовке финансовой отчетности с использованием метода начисления бухгалтерского учета (в отличие от кассового метода). Метод начисления означает, что баланс должен отражать обязательства с момента их возникновения до момента их выплаты. Это также означает, что в балансе будут отражены такие активы, как дебиторская задолженность и проценты к получению, когда суммы будут равны , заработано (в отличие от ожидания получения денег).Короче говоря, метод начисления дает более полный комплект финансовой отчетности.

US GAAP также будет означать, что некоторые из наиболее ценных вещей компании (фирменные наименования собственной разработки, товарные знаки, патенты, творческие сотрудники и т. Д.) Не будут включены в качестве активов в баланс компании.

Давайте начнем с рассмотрения некоторых форматов баланса.

Финансовая отчетность: баланс

Бухгалтерский баланс — это моментальный снимок финансового положения компании в определенный момент времени.Баланс показывает финансовое положение компании, то, чем она владеет (активы) и что она должна (обязательства и чистая стоимость). «Чистая прибыль» баланса всегда должна быть сбалансированной (т.е. активы = обязательства + чистая стоимость).

Отдельные элементы баланса меняются изо дня в день и отражают деятельность компании. Анализ того, как баланс меняется с течением времени, откроет важную информацию о бизнес-тенденциях компании. Следите за тем, как FindLaw поможет вам узнать, как вы можете:

• Следите за своей способностью собирать доходы,
• Определяет, насколько хорошо вы управляете своими запасами, а
• Оцените свою способность удовлетворить кредиторов и акционеров.

Обязательства и чистая стоимость

Обязательства и чистая стоимость активов на балансе представляют собой источники средств компании. Обязательства и чистая стоимость состоят из кредиторов и инвесторов, которые ранее предоставляли компании денежные средства или их эквивалент. В качестве источника средств они позволяют компании продолжать бизнес или расширять операции. Если кредиторы и инвесторы недовольны и недоверчивы, шансы компании на выживание ограничены. Активы, с другой стороны, представляют собой использование компанией средств.Компания использует наличные или другие средства, предоставленные кредитором / инвестором, для приобретения активов. Активы включают в себя все ценные вещи, которые принадлежат бизнесу или причитаются ему.

Обязательства представляют собой обязательства компании перед кредиторами, в то время как чистая стоимость активов представляет собой инвестиции владельца в компанию. На самом деле и кредиторы, и собственники являются «инвесторами» в компанию, с той лишь разницей, что они нервничают и в какие сроки они ожидают выплаты.

Как отмечалось ранее, все ценности, принадлежащие бизнесу или связанные с ними, включаются в раздел «Активы» бухгалтерского баланса. Активы показаны по чистой стоимости продажи или чистой стоимости реализации (подробнее об этом позже), но оцененная стоимость обычно не принимается во внимание.

Оборотные активы

Оборотные активы — это активы, срок погашения которых составляет менее одного года. Они представляют собой сумму следующих категорий:

• Денежные средства
• Дебиторская задолженность (A / R)
• Опись (инв.)
• Векселя к получению (н / р)
• Предоплата
• Прочие оборотные активы

Наличные

Кэш — единственная игра в городе.Денежные средства для оплаты счетов и обязательств. Запасы, дебиторская задолженность, земля, здания, машины и оборудование не покрывают обязательства, даже если они могут быть проданы за наличные, а затем использованы для оплаты счетов. Если наличных денег недостаточно или они управляются ненадлежащим образом, компания может стать неплатежеспособной и быть принуждена к банкротству. Включите все текущие счета, счета денежного рынка и краткосрочные сберегательные счета в раздел «Наличные».

Дебиторская задолженность (A / R)

Дебиторская задолженность — это доллары к получению от клиентов. Они возникают в результате продажи товарно-материальных запасов или услуг на условиях, допускающих доставку до получения наличных денег.Товарно-материальные запасы продаются и отправляются, счет-фактура отправляется покупателю, а позже собираются наличные. Дебиторская задолженность существует в течение периода времени между продажей запасов и получением денежных средств. Дебиторская задолженность пропорциональна продажам. По мере роста продаж возрастают и вложения в дебиторскую задолженность.

Опись

Товарно-материальные запасы состоят из товаров и материалов, которые компания приобретает для последующей продажи с прибылью. В процессе генерируются продажи и дебиторская задолженность.Компания закупает запасы сырья, которые обрабатываются (также называемые запасами незавершенного производства), для продажи в качестве запасов готовой продукции. Для компании, которая продает товар, запасы часто являются первым использованием наличных денег. Закупка запасов для продажи с прибылью является первым шагом в цикле получения прибыли (операционном цикле), как показано ранее. Продажа товарно-материальных ценностей не приносит компании деньги обратно — она ​​создает дебиторскую задолженность. Только после временного лага, равного периоду взыскания дебиторской задолженности, деньги вернутся в компанию.Таким образом, очень важно, чтобы уровень запасов был хорошо управляемым, чтобы бизнес не удерживал слишком много денежных средств, связанных с запасами, поскольку это снизит прибыль. В то же время компания должна иметь под рукой достаточные запасы, чтобы предотвратить их дефицит (нечего продавать), потому что это также приведет к снижению прибыли и может привести к потере клиентов.

Векселя к получению (н / р)

N / R — это дебиторская задолженность компании в форме векселя, возникшая в результате предоставления компанией ссуды.Предоставление ссуд — это бизнес банков, а не действующий бизнес, и в особенности не бизнес небольшой компании с ограниченными финансовыми ресурсами. Векселя к получению, вероятно, представляют собой векселя к погашению из одного из трех источников:

1. Клиенты,
2. Сотрудник, или
3. Должностные лица компании.

Векселя клиента к получению — это когда клиент, который взял у компании заем, вероятно, сделал это, потому что он не мог выполнить условия дебиторской задолженности. Если клиент не оплатил счет в соответствии с согласованными условиями платежа, обязательство клиента могло быть преобразовано в простой вексель.Векселя сотрудников могут быть получены по законным причинам, например, в качестве первоначального взноса за дом, но компания не является ни благотворительной организацией, ни банком. Если компания хочет помочь сотруднику, она может совместно подписать ссуду, предоставленную банком.

Должностное лицо или владелец, заимствующий у компании, является наихудшей формой векселей к получению. Если сотрудник берет деньги у компании, они должны быть объявлены в виде дивидендов или снятия средств и отражены как уменьшение чистой стоимости активов. Любое иное обращение с ним ведет к возможному манипулированию заявленным чистым капиталом компании, и банки и другие кредитные учреждения это очень не одобряют.

Прочие оборотные активы

Прочие оборотные активы включают предоплаченные расходы и прочие разные и оборотные активы.

Основные средства

Основные средства представляют собой использование денежных средств для покупки физических активов, срок службы которых превышает один год. К ним относятся основные средства, такие как:

• Земля
• Дом
• Машины и оборудование
• Мебель и фурнитура
• Улучшения арендованного имущества

Нематериальные активы

Нематериальные активы представляют собой использование денежных средств для покупки активов с неопределенным сроком службы, срок погашения которых может быть не определен.Для большинства целей анализа нематериальные активы игнорируются как активы и вычитаются из чистой стоимости активов, поскольку их стоимость трудно определить. Нематериальные активы состоят из таких активов, как:

• Исследования и разработки
• Патенты
• Исследование рынка
• Гудвилл
• Организационные расходы

В некоторых отношениях нематериальные активы аналогичны предоплаченным расходам; использование денежных средств для приобретения вознаграждения, которое будет отнесено на расходы в будущем.Нематериальные активы, как и основные средства, возмещаются за счет дополнительных ежегодных начислений (амортизации) в счет дохода. Стандартные процедуры бухгалтерского учета требуют, чтобы большая часть нематериальных активов списывалась на расходы по мере приобретения и никогда не капитализировалась (не включалась в баланс). Исключением являются приобретенные патенты, которые могут быть амортизированы в течение срока действия патента.

Прочие активы

Прочие активы состоят из разных счетов, таких как депозиты и долгосрочные векселя к получению от третьих сторон. Они превращаются в наличные при продаже актива или при погашении векселя.Общие активы представляют собой сумму всех активов, принадлежащих бизнесу или причитающихся ему.

Обязательства и чистая стоимость — это источники денежных средств, перечисленные в порядке убывания от наиболее нервных кредиторов и обязательств, срок погашения которых наступает быстрее (текущие обязательства), до наименее нервных и никогда не погашаемых обязательств (чистая стоимость). Источников средств два: кредитор-инвестор и собственник-инвестор. Кредитор-инвестор состоит из торговых поставщиков, сотрудников, налоговых органов и финансовых учреждений.Владелец-инвестор состоит из акционеров и руководителей, которые ссужают бизнесу наличными. И кредитор-инвестор, и собственник-инвестор вложили в компанию денежные средства или их эквивалент. Единственная разница между инвесторами — это срок погашения их обязательств и степень их нервозности.

Краткосрочные обязательства

Краткосрочные обязательства — это те обязательства, срок погашения которых наступает и должен быть погашен в течение 12 месяцев. Это обязательства, которые могут привести к неплатежеспособности компании, если денежных средств не хватает.Набор счастливых и довольных текущих кредиторов является здоровым и важным источником кредита для краткосрочного использования денежных средств (товарно-материальные запасы и дебиторская задолженность). Недовольная и недовольная группа нынешних кредиторов может поставить под угрозу выживание компании. Лучший способ сделать этих кредиторов счастливыми — это поддерживать их обязательства в актуальном состоянии.

Краткосрочные обязательства состоят из следующих счетов обязательств:

• Счета к оплате — Торговля (A / P)
• Начисленные расходы
• Векселя к оплате — Банк (N / P Bank)
• Векселя к оплате — прочие (N / P Other)
• Текущая часть долгосрочного долга

Правильное сопоставление источников и использования средств требует, чтобы краткосрочные (текущие) обязательства использовались только для приобретения краткосрочных активов (запасов и дебиторской задолженности).

Векселя к оплате

Векселя к оплате — это обязательства в форме векселей с краткосрочным сроком погашения менее 12 месяцев. Часто это векселя до востребования (оплачиваются по требованию). В других случаях у них есть определенные сроки погашения (обычно 30, 60, 90, 180, 270, 360 дней). Векселя к оплате всегда включают только основную сумму долга. Любые причитающиеся проценты указаны в разделе начислений.

Поступления по векселям к оплате должны использоваться для финансирования оборотных активов (запасов и дебиторской задолженности).Использование средств должно быть краткосрочным, чтобы актив был переведен в денежные средства до наступления срока погашения обязательства. Правильное сопоставление указывало бы на заимствование для сезонных колебаний продаж, которые вызывают колебания запасов и дебиторской задолженности, или для погашения кредиторской задолженности, когда для досрочного платежа предлагаются привлекательные условия скидки.

Счета к оплате

Счета к оплате — это обязательства перед торговыми поставщиками, которые предоставили запасы или товары и услуги, используемые при ведении бизнеса.Поставщики обычно предлагают условия (точно так же, как вы делаете для своих клиентов), поскольку конкуренция поставщика предлагает условия оплаты. По возможности вам следует воспользоваться условиями оплаты, так как это поможет снизить ваши расходы.

Если компания своевременно производит платежи своим поставщикам, количество дней к оплате не превышает срока платежа.

Начисленные расходы — это обязательства, которые причитаются, но не выставлены по счетам, такие как налоги на заработную плату и фонд заработной платы, или обязательства, которые накапливаются, но еще не подлежат оплате, например проценты по ссуде.Начисления состоят в основном из заработной платы, налогов на заработную плату, процентов к уплате и начислений вознаграждений сотрудникам, например, пенсионных фондов. Как категория, связанная с трудом, она должна варьироваться в соответствии с политикой расчета заработной платы (т. Е. Если заработная плата выплачивается еженедельно, категория начисления редко должна превышать заработную плату за одну неделю и налоги на заработную плату).

Долгосрочные обязательства — это обязательства, срок погашения которых не наступит в наступающем году. Существует три типа долгосрочных обязательств, только два из которых отражены в балансе:

• Долгосрочная часть долгосрочного долга (LTD)
• Займы субординированных сотрудников (суб-Off)
• Условные обязательства

Долгосрочная часть долгосрочной задолженности — это основная часть срочной ссуды, которая не подлежит выплате в следующем году.Ссуды субординированным должностным лицам рассматриваются как статья, которая находится между заемным и собственным капиталом. Условные обязательства, перечисленные в сносках, являются потенциальными обязательствами, срок погашения которых, мы надеемся, никогда не наступит. Долгосрочная часть долгосрочного долга (LTD) — это часть срочной ссуды, срок погашения которой не наступит в течение следующих 12 месяцев. Он указан под разделом текущих обязательств, чтобы продемонстрировать, что кредит не должен быть полностью погашен в следующем году. Долгосрочная задолженность (LTD) предоставляет денежные средства, которые можно использовать для покупки долгосрочных активов, будь то постоянный оборотный капитал или основные средства.

Векселя к оплате должностным лицам, акционерам или владельцам представляют собой денежные средства, которые акционеры или владельцы вложили в бизнес. По причинам налогообложения владельцы могут увеличить свои вложения в акционерный капитал сверх первоначальной капитализации компании, предоставив бизнесу ссуды, а не покупая дополнительные акции. Таким образом, любой доход от инвестиций для владельцев может быть выплачен как вычитаемый из налогооблагаемой базы процентный расход, а не как не облагаемые налогом дивиденды.

Когда бизнес берет кредит в финансовом учреждении, ссуды чиновника обычно являются субординированными или переводятся в резерв.Соглашение о подчинении запрещает сотруднику получать ссуду до выплаты ссуды учреждения. В резерве кредит будет рассматриваться финансовым учреждением как капитал. Имейте в виду, что векселя к получению (должностное лицо) считаются плохим знаком для кредиторов, в то время как векселя к оплате (должностное лицо) считаются обнадеживающими.

Условные обязательства — это потенциальные обязательства, не указанные в балансе. Они перечислены в сносках, потому что они могут никогда не наступить.Условные обязательства включают:

• Иски
• Гарантии
• Перекрестные гарантии

Если на компанию был подан иск, но судебный процесс не был возбужден, невозможно узнать, приведет ли иск к ответственности перед компанией. Он будет указан в сносках, потому что, хотя он не является реальным обязательством, он представляет собой потенциальное обязательство, которое может снизить способность компании выполнять будущие обязательства. В качестве альтернативы, если компания гарантирует ссуду, предоставленную третьей стороной аффилированному лицу, обязательство является условным, поскольку оно никогда не наступит, пока аффилированное лицо остается здоровым и выполняет свои обязательства.

Итого обязательства

Общие обязательства представляют собой сумму всех денежных обязательств предприятия и всех требований кредиторов к его активам.

Собственный капитал представлен суммой активов за вычетом общей суммы обязательств. Акции, или чистая стоимость капитала, являются наиболее терпеливым и последним по срокам источником финансирования. Он представляет собой долю владельцев в финансировании всех активов.

Получите юридическую помощь с бухгалтерским балансом: обратитесь к юристу сегодня

Понимание баланса может быть сложным.