Изменить подпись в outlook: Изменение подписи для электронных писем

Содержание

Как изменить свою подпись в Outlook

Автор Глеб Захаров На чтение 4 мин. Просмотров 1.9k. Опубликовано

Получите идеальный выход на любую платформу


Наличие хорошей подписи при отправке электронного письма сделает вас более профессиональным. Это также отличный способ предоставить получателям электронной почты всю вашу контактную информацию без необходимости вводить ее каждый раз, когда вы отправляете электронное письмо.

В следующей статье вы узнаете, как изменить свою подпись в Outlook в настольной версии Outlook, а также в мобильном приложении Outlook.

Как изменить свою подпись в Outlook для рабочего стола


Если вы хотите, чтобы подпись автоматически отображалась внизу ваших писем, вам нужно будет создать свою подпись один раз. Затем поместите это в раздел настроек Outlook, который автоматически применяет подпись к нижнему колонтитулу каждого отправляемого вами письма.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook в Office 365, Outlook 2019, Outlook 2013 и Outlook 2010.

  1. Сначала откройте настольное приложение Outlook и выберите «Файл» в меню. затем выберите Функции.

  2. В окне параметров Outlook выберите Почта на панели навигации. В этом окне нажмите кнопку Подписи , чтобы открыть окно настройки подписей.

    Если вы используете Outlook в MacOS, вы можете открыть это же окно, выбрав в меню Outlook , выбрав Настройки и выбрав Подписи в разделе электронной почты. Остальные шаги ниже одинаковы.

  3. В окне Подписи и стационарные выберите Новый , чтобы создать новую подпись. Дайте подписи соответствующее имя. Вы можете создать несколько подписей. Например, создайте один для ваших личных писем и один для ваших рабочих писем.

  4. На панели редактирования вы можете создать свою электронную почту, используя простой инструмент редактора. Этот инструмент позволяет вам использовать любой стиль шрифта или даже импортировать изображения в вашу подпись, если хотите.

  5. В разделе «Выбор подписи по умолчанию» можно использовать раскрывающиеся меню «Новые сообщения» или «Сообщения/ответы», чтобы выбрать, будет ли эта подпись использоваться для новых сообщений, когда вы отвечаете или пересылаете сообщение, или и то, и другое. Когда закончите, нажмите ОК , чтобы сохранить новую подпись.

Изменение подписи в сообщениях электронной почты


Когда вы создаете новое письмо, вы увидите подпись, которую вы установили по умолчанию, в нижней части вашего письма.

Вы можете изменить подпись, используемую в электронном письме, когда захотите, выбрав в меню Сообщение , выбрав Подпись в разделе Включить ленты, и выберите предпочитаемую подпись из выпадающего списка.

Подпись внизу письма автоматически изменится. Вы можете изменить подпись в любое время во время редактирования электронного письма.

Как редактировать подпись в Outlook


Если в Outlook уже настроены подписи, редактирование этих подписей аналогично созданию новых.

Есть два способа сделать это.

  1. При редактировании электронного письма выберите Сообщения в меню, а затем выберите Подпись в разделе Включить на ленте. Выберите Подписи из выпадающего списка.

  2. Вы также можете попасть в окно Подписи, используя ту же процедуру, что и выше. Каким бы способом вы не открывали окно «Подписи», просто выберите подпись, которую вы хотите изменить, на панели

    Выбрать подпись для редактирования . Вы можете редактировать эту подпись, используя панель редактора в нижней части окна.

  3. Когда вы закончите, просто нажмите ОК , чтобы завершить редактирование и сохранить изменения в своей подписи.

Как изменить свою подпись в Outlook для мобильных устройств


Создание или редактирование вашей подписи электронной почты в приложении Outlook Mobile аналогично настольному приложению, но гибкость редактора гораздо более ограничена.

Чтобы добавить или изменить свою подпись электронной почты в Outlook для мобильных устройств:

Приведенная ниже процедура работает для Outlook для Android или Outlook для iOS. Приложение практически идентично на обеих платформах, когда дело доходит до добавления или редактирования подписи электронной почты.

  1. Откройте приложение Outlook и нажмите значок меню в верхнем левом углу окна. Нажмите значок шестеренки в меню (откроется меню «Настройки»).

  2. В меню «Настройки» прокрутите вниз до раздела «Почта» и нажмите Подпись .

  3. В окне «Подпись» вы можете создать основную подпись с помощью экранной клавиатуры. Подпись только текстовая; здесь нет стиля шрифта или возможностей изображения.

  4. Нажмите значок галочки в правом верхнем углу экрана, чтобы сохранить свою подпись. Теперь, каждый раз, когда вы открываете новое электронное письмо для отправки, вы увидите, что подпись автоматически появляется внизу письма.

  5. Если вы используете несколько учетных записей электронной почты, вы можете настроить уникальную подпись для каждой учетной записи. Подпись появится автоматически в зависимости от того, какую учетную запись вы используете.

Использование подписей в Outlook


Не все почтовые клиенты делают хорошую работу, предоставляя пользователям хороший способ прикрепить подписи к электронной почте. Outlook, как для мобильных устройств, так и для настольных компьютеров, позволяет легко создавать и использовать подписи.

Как изменить подпись на основе поля адреса в Outlook?

Как изменить подпись на основе поля адреса в Outlook?

В Outlook вы можете указать разные подписи для разных учетных записей. При изменении поля «Адрес отправителя» подпись будет изменена автоматически. Пожалуйста, просмотрите приведенный ниже учебник для получения дополнительной информации об изменении подписи на основе поля адреса в Outlook.

Изменить подпись на основе поля адреса в Outlook

Вкладка Office — включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще …

Kutools for Outlook — приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций …
  • Предупреждение BCC — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему . ..
  • Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех … Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов …
  • Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Изменить подпись на основе поля адреса в Outlook

Чтобы изменить подпись на основе поля «От» в Outlook, сделайте следующее.

1. Создайте новое сообщение электронной почты. в Сообщение окна, нажмите Подпись > Подписи под Сообщение меню.

2. в Подпись и бланк диалогового окна, перейдите к Выбрать подпись по умолчанию Раздел под Подпись электронной почты Вкладка. в Выбрать подпись по умолчанию раздел, вам необходимо:

1). Выберите учетную запись электронной почты в Адрес электронной почты раскрывающийся список;

2). Укажите подпись в Новые сообщения раскрывающийся список;

3). Укажите подпись в Ответы / пересылки раскрывающийся список;

4). Щелкните значок OK кнопку.

3. Чтобы установить другую подпись для другой учетной записи электронной почты, повторите шаг 2 выше, чтобы указать подпись для определенной учетной записи электронной почты.

После настройки вы увидите, что подписи меняются автоматически при изменении поля От.


Kutools for Outlook — добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций …
  • Предупреждение BCC — показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции . ..
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все … Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем…
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов… Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.

 

Outlook как изменить подпись в письме

В Outlook_generic вы можете создать одну или несколько настраиваемых подписей для сообщений электронной почты. Ваша подпись может включать текст, изображения, электронную визитную карточку, логотип или даже изображение рукописной подписи. Вы можете настроить Outlook таким образом, чтобы подписи автоматически добавлялись во все исходящие сообщения, а также создавать подписи и добавлять их в сообщения в зависимости от обстоятельств.

Создание подписи и настройка добавления подписи в сообщения в Outlook

Важно: Если у вас есть учетная запись Microsoft Office 365 и вы используете justOutlook и Outlook_on_the_web или Outlook_on_the_web_for_business, вам нужно создать подпись в обоих продуктах. Сведения о создании и использовании подписей электронной почты в Outlook в Интернете можно найти в разделе Создание и Добавление подписи электронной почты в Outlook.com или Outlook в Интернете.

Если вы хотите увидеть, как это делается, посмотрите видеоролик ниже.

Откройте новое сообщение электронной почты.

В меню сообщение выберите подписи> подписей.

В зависимости от размера окна Outlook и того, как вы создаете новое сообщение электронной почты или отвечаете или пересылается, меню сообщения и кнопка подписи могут находиться в двух разных расположениях.

В разделе выберите подпись для изменениянажмите кнопку создать, а затем в диалоговом окне Новая подпись введите имя для подписи.

В разделе изменить подписьсоздайте подпись. Вы можете изменять шрифты, цвета и размеры шрифта, а также выравнивание текста. Если вы хотите создать более надежную подпись с маркерами, таблицами или границами, воспользуйтесь приложением Word, чтобы отформатировать текст, а затем скопируйте и вставьте подпись в поле изменить подпись . Вы также можете использовать один из готовых шаблонов для подписей. Скачайте шаблоны в Word, настройте их с помощью личных сведений, а затем скопируйте и вставьте их в поле изменить подпись .

Вы можете добавлять ссылки и изображения в свою подпись электронной почты, изменять шрифты и цвета, а также выровнять текст по ширине с помощью палитры с мини-форматированием в разделе изменить подпись.

Вы также можете добавить значки и ссылки в социальных сетях или настроить один из предварительно разработанных темлатес. Дополнительные сведения можно найти в разделе Создание подписи на основе шаблона.

В разделе Выбор подписи по умолчанию настройте следующие параметры для подписи:

В раскрывающемся списке учетная запись электронной почты выберите учетную запись электронной почты, которая будет связана с подписью. Можно использовать разные подписи для каждой учетной записи электронной почты.

Если вы хотите, чтобы подпись добавлялась во все новые сообщения по умолчанию, в раскрывающемся списке создать сообщения выберите одну из подписей. Если вы не хотите, чтобы подпись автоматически добавлялась в новые сообщения, выберите (нет). Подпись не добавляется в сообщения, которые вы отвечаете или пересылаете.

Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в ответах и пересылаемых сообщениях, в раскрывающемся списке ответы и пересылаемые выберите одну из подписей. Вы также можете выбрать вариант по умолчанию (нет).

Нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить новую подпись и вернуться к сообщению. Outlook не добавляет новую подпись в сообщение, открытое в действии 1, даже если вы решили применить подпись ко всем новым сообщениям. В это сообщение необходимо добавить подпись вручную. Подпись будет автоматически добавлена для всех будущих сообщений. Чтобы добавить подпись вручную, выберите пункт подпись в меню сообщение , а затем выберите подпись, которую вы только что создали.

Добавление логотипа или изображения в подпись

Если у вас есть логотип компании или изображение, которое нужно добавить в свою подпись, выполните указанные ниже действия.

Откройте новое сообщение и выберите подпись > подписей.

В поле выберите подпись для редактирования выберите подпись, в которую вы хотите добавить эмблему или изображение.

Щелкните значок изображения , найдите файл изображения и нажмите кнопку Вставить.

Чтобы изменить размер изображения, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Рисунок. Откройте вкладку Размер и измените размер изображения с помощью параметров. Чтобы сохранить пропорции изображения, убедитесь, что флажок Сохранить пропорции замка установлен.

Когда все будет готово, нажмите кнопку ОК, а затем нажмите кнопку ОК еще раз, чтобы сохранить изменения в подписи.

Вставка подписи вручную

Если вы не хотите, чтобы подпись добавлялась во все новые сообщения, ответы и пересылаемые письма, можно вставлять ее вручную.

В сообщении электронной почты на вкладке сообщение нажмите кнопку подпись.

Выберите подпись в появившемся выпадающем меню. Если у вас несколько подписей, вы можете выбрать любую из созданных подписей.

Посмотрите, как это делается

Создание подписи

Откройте новое сообщение. На вкладке Сообщение в группе Включить щелкните команду Подпись, а затем выберите пункт Подписи.

На вкладке Электронная подпись нажмите кнопку Создать.

Введите имя для подписи и нажмите кнопку ОК.

В поле Изменить подпись введите текст, который необходимо включить в подпись.

Чтобы отформатировать текст, выделите его, а затем с помощью кнопок форматирования и выбора стиля задайте нужные параметры.

Чтобы добавить другие элементы, кроме текста, щелкните в расположении, куда их нужно вставить, и выполните любые из указанных ниже действий.

Добавление электронной визитной карточки

Щелкните Визитная карточкаи выберите контакт в списке хранить как . Нажмите кнопку ОК .

Нажмите кнопку Вставить гиперссылку, введите данные или перейдите к гиперссылке, выберите ее и нажмите кнопку ОК .

Нажмите кнопку Рисунок, выберите рисунок, щелкните его и нажмите кнопку ОК. Обычно файлы изображений имеют расширения BMP, GIF, JPG или PNG.

Чтобы завершить создание подписи, нажмите кнопку ОК.

Примечание: Только что созданная или измененная подпись не появится в открытом сообщении. Ее нужно в него вставить.

Добавление подписи в сообщения

Подписи можно добавлять автоматически во все исходящие сообщения или вручную в некоторые из них.

Примечание: Каждое сообщение может содержать только одну подпись.

Автоматическая вставка подписи

На вкладке Сообщение в группе Включение нажмите кнопку Подпись и выберите пункт Подписи.

В разделе Выберите подпись, используемую по умолчанию выберите в списке Учетная запись электронной почты учетную запись, с которой будет связана подпись.

В списке Новые сообщения выберите подпись, которая будет вставляться в сообщения.

Чтобы подпись добавлялась в ответы и пересылаемые сообщения, в списке Ответ и пересылка выберите нужную подпись. В противном случае щелкните пункт (нет).

Вставка подписи вручную

В окне нового сообщения на вкладке Сообщение в группе Включить щелкните команду Подпись и выберите нужную подпись.

Совет: Чтобы удалить подпись из открытого сообщения, выделите ее в тексте сообщения и нажмите клавишу DELETE.

Дополнительные сведения

Отзыв о создании подписи Outlook

У вас есть обратная связь по созданию и использованию подписей Outlook? Мы хотим узнать. В частности, Если у вас возникли проблемы с расположением меню подписи, мы хотели бы узнать, где находится параметр для создания подписи. Группа программирования Outlook и Группа документации Outlook прослушивают ваши отзывы. Нажмите кнопку Да или нет в нижней части экрана рядом с командой была ли эта информация полезной? и оставьте свои комментарии и предложения по улучшению функции подписей в Outlook. Пожалуйста, сообщите нам, какая версия Outlook используется в данный момент, и почему вы ищете справку по созданию подписей. Мы будем регулярно обновлять эту документацию, чтобы ответить на них как можно больше.

Если пользователь перед отправкой столкнулся с надобностью сделать подпись к электронному письму в Outlook, а каждый раз вводить ее нет возможности, то Аутлук, точно так же, как и другие почтовые клиенты позволяет сделать свое «шаблонное» письмо, которое будет нести информацию об авторе и использоваться при отправке автоматически.

Как изменить подпись Outlook

Чтобы произвести редактирование, необходимо выполнить следующие действия:

  • перейти ко вкладке «Файл», далее «Параметры»;
  • найти раздел «Почта»;
  • щелкнуть по соответствующей кнопке, перейти тем самым к режиму редактирования;
  • слева будут отображены существующие записи, которые можно редактировать или удалять. Для редактирования нужно щелкнуть левой кнопкой мыши (ЛКМ) по записи и исправить ее в поле для ввода текста;
  • после того, как редактирование завершено, щелкнуть на «ОК» для сохранения.

Способ для Microsoft Outlook 2003

В Аутлук 2003 нужно:

  1. Зайти в программу. Выбрать пункт «Сервис» вверху рабочего пространства и в списке найти «Параметры».
  2. Откроется окно, перейти ко вкладке «Сообщение», найти пункт «Выбор подписей для учетной записи:», после чего указать учетную запись под которой она будет создана и нажать на соответствующую кнопку.
  3. Кликнуть по «Создать…».
  4. Указать имя для новой записи и кликнуть по «Далее».
  5. Указать текст с использованием встроенных возможностей форматирования (шрифт, цвет, размер и тип выравнивания).
  6. Для сохранения изменений кликнуть на «ОК», после «Применить» и «ОК» в последнем открытом окне.
  7. Чтобы проверить, успешно ли она создана нужно запустить создание нового письма.

Outlook Express

В Outlook Express следует:

  • на панели вкладок зайти по пути «Сервис» – «Параметры»;
  • кликнуть по вкладке с соответствующим названием;
  • активировать пункт «Добавлять подписи ко всем исходящим сообщениям», далее нажать «Создать». Появится новая запись, кликнуть по ней, внизу указать текст или же прикрепить файл;
  • следом за этим нажать на «Дополнительно» и отметить домены нужных почтовых ящиков в которых она должна отображаться;

Если все сделано правильно она добавится автоматически при создании нового письма.

Outlook 2007

Инструкция для электронной почты Outlook 2007:

  • запустить программу и нажать на «Создать», либо комбинацию клавиш CTRL+N на клавиатуре;
  • щелчком мыши открыть меню «Подпись» и далее выбрать соответствующий пункт;
  • на следующем шаге нажать «Создать»;
  • присвоить имя для новой записи и «ОК» для подтверждения;
  • ввести текст. Можно использовать изображения и гиперссылки;
  • Сохранить с помощью «ОК» и запустить создание нового почтового сообщения.

Microsoft Outlook 2010

Для настройки подписи в Outlook 2010 процедура следующая:

  • открыть приложение и нажать на кнопку для создания нового письма;
  • найти группу функций «Включить» и в ней найти нужную кнопку;
  • щелкнуть по «Создать»;
  • присвоить название и подтвердить с помощью «ОК»;
  • настроить и оформить внешний вид;
  • установить ее в качестве используемой по умолчанию для новых и ответных писем.

Создания в Outlook 2013

В Outlook 2013 процедура идентична:

  • в открытой программе кликнуть по «Создать сообщение»;
  • перейти к пункту «Подпись», затем в контекстном меню щелкнуть по кнопке с таким же названием;
  • щелкнуть по «Создать»;
  • указать новое имя и щелкнуть «ОК»;
  • ввести текст и сохранить, кликнув по «ОК».

Outlook 2016

Инструкция по настройке подписи Outlook 2016:

  • нажать «Создать сообщение» — «Сообщение» — «Подпись». В появившемся списке выбрать «Подписи и бланки»;
  • ввести нужные данные и кликнуть по «OK» для сохранения.

Как вставить картинку

Чтобы установить картинку, нужно:

  • кликнуть по кнопке «Вставить изображение»;
  • указать путь до нужного места на диске и щелкнуть «Вставить»;
  • результат.

При возникновении проблем

Отсутствие той или иной функции устраняется с помощью переустановки программы. Если это не помогло, следует сделать так:

  • используя комбинацию Win+R вызвать программу «Выполнить» и ввести в строку — «regedit»;
  • можно нажать Ctrl+F и вбить в поле — «LocalServer32»;
  • если не вышло, открыть «HKEY_LOCAL_MACHINE»;
  • перейти к «SOFTWARE», затем « />

Добавление электронной подписи

Чтобы добавить электронную подпись нужно:

С помощью почтового клиента Microsoft Outlook юзер может создать электронное письмо и отредактировать текст произвольным образом. Программу часто используют не только для отправки писем по почте, но и в качестве своеобразного органайзера. Как сделать подпись в Аутлуке? Какие настройки нужно поменять, чтобы текст заканчивался картинкой?

Как в Аутлуке сделать подпись?

Создать e-mail в этом приложении нельзя. Программа предназначена для работы с самими письмами. Юзер может добавить новый электронный адрес в любое время. В Outlook также удастся создать несколько персонализированных подписей. При этом они могут включать текст, рисунок или электронную визитную карточку. Настройки Outlook позволяют добавлять созданный шаблон сразу ко всем исходящим сообщениям, отправленным по почте, или же устанавливать его только в некоторых письмах. Сделать подпись в Аутлуке можно в несколько этапов:

  • Нажимаем кнопку «Создать» и выбираем подпункт «Сообщение».

  • Ищем раздел «Подпись» и подраздел «Подписи».

  • Нажимаем на кнопку «Создать».

  • Вводим название для подписи и подтверждаем действие.

  • Набираем нужный текст, форматируем его необходимым образом и нажимаем на OK.

Как видно, сделать подпись не сложнее, чем выполнить настройки Яндекс.Почты в Outlook или узнать свой IP. Чтобы добавить шаблон к самому электронному письму, необходимо:

  • Перевести курсор в конец послания.

  • Нажать на вкладку «Подпись» и выбрать созданный ранее вариант.

  • Теперь текст письма изменится соответствующим образом.

Внимание: в Outlook можно сделать множество разных вариантов подписей.

Как в Outlook добавить картинку в подпись?

Пользователи приложения Аутлук всегда могут изменить созданную ранее подпись. Например, к тексту удастся добавить изображение. Как поменять настройки в этом случае?

  • Переходим в раздел «Подпись» и подраздел «Подписи».

  • Выбираем созданный ранее шаблон и нажимаем на кнопку рисунка.

  • Находим изображение, кликаем по нему левой кнопкой мыши и подтверждаем действие.

Никаких сложностей с тем, чтобы настроить шаблон снова, не возникнет. Поставить подпись с картинкой в Outlook тоже довольно легко:

  • Переводим курсор в конец послания.

  • Нажимаем на вкладку «Подпись» и выбираем отредактированный вариант.

  • Теперь окончание электронного письма имеет несколько иной вид.

Подводим итоги

Как видно, сделать подпись в Outlook очень легко. С задачей без особых проблем справится даже далекий от работы на ПК человек. Поменять настройки созданных ранее шаблонов тоже не составит особого труда. С приложением Аутлук эффективность использования электронной почты существенно возрастает.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Рекомендуем к прочтению

Как изменить подпись в Outlook

Mircosoft Outlook – самый популярный клиент электронной почты и календаря с момента появления Windows в 90-х годах. И хотя на протяжении многих лет у сервиса были свои взлеты и падения, он по-прежнему остается жизнеспособной альтернативой для бизнес-пользователей и профессионалов.

Outlook позволяет легко управлять несколькими почтовыми клиентами, а также несколькими подписями электронной почты. Если у вас возникли проблемы с переключением между подписями в Outlook, ознакомьтесь с приведенным ниже руководством для получения дополнительной информации.

Связанный: Как добавить подпись электронной почты в Microsoft Outlook

В последнее время Microsoft разработала веб-приложения для всех своих предложений Office 365. Эти веб-приложения доступны для всех бесплатных пользователей, в то время как настольные приложения для этих предложений доступны пользователям с платным планом. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы изменить подпись в Outlook в зависимости от вашей подписки на Office 365.

Изменить подпись в Outlook на ПК в Интернете

Откройте эту ссылку в своем веб-браузере и войдите в свою учетную запись Microsoft / Outlook. После входа в систему нажмите «Настройки» в правом верхнем углу.

Теперь нажмите «Просмотреть все настройки Outlook» в нижней части боковой панели.

Выберите “Почта”, а затем “Написать и ответить”.

Теперь вы увидите раздел «Подпись электронной почты» вверху. Удалите свою предыдущую подпись и введите новую на этом экране.

Теперь выберите, хотите ли вы автоматически добавлять подпись к новым письмам, пересылкам и ответам. Просто установите флажок для каждой соответствующей опции, которую вы хотите активировать.

Когда закончите, нажмите «Сохранить» в правом нижнем углу.

И это все! Ваша подпись электронной почты должна быть изменена. Просто создайте новое электронное письмо, чтобы опробовать его, и новая подпись должна автоматически добавляться в тело письма.

Как вставить подпись в Outlook в Интернете

Если ваша новая подпись не добавляется автоматически к вашим электронным письмам, щелкните значок «3 точки» вверху, а затем щелкните «Вставить подпись». Это должно помочь добавить подпись к вашему электронному письму. Эта проблема обычно возникает, если ваши изменения не были сохранены в Outlook. Используйте приведенное выше руководство, чтобы вернуться к своим настройкам и установить флажок «Автоматически включать мою подпись в новые сообщения, которые я составляю» и «Автоматически включать мою подпись в сообщения, которые я пересылаю или на которые отвечаю». Это должно помочь автоматически добавлять подписи к вашим письмам в Outlook.

Изменить подпись в приложении Outlook на ПК

У Microsoft также есть специальный настольный клиент для Outlook. Макет этого клиента немного отличается от веб-приложения, и изменение подписи иногда может сбивать с толку. Следуйте приведенному ниже руководству, чтобы изменить свою подпись в собственном настольном приложении для Outlook.

Откройте приложение Outlook и создайте новое письмо, как обычно. Теперь нажмите «Подпись» вверху экрана. Снова нажмите «Подписи».

В разделе «Выберите подпись» для редактирования выберите подпись, которую вы хотите изменить.

Теперь прокрутите вниз и введите новую подпись в разделе «Изменить подпись».

Когда вы будете довольны своей новой подписью, просто нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Кончик: Используйте раздел «Выбрать подпись по умолчанию», чтобы выбрать подпись по умолчанию, которую вы хотите использовать для каждого электронного письма или ответа. Эти параметры будут автоматически добавлять подписи к желаемым электронным письмам и ответам, не заставляя вас каждый раз добавлять их вручную.

Теперь ваша подпись должна быть изменена в настольном приложении Microsoft Outlook.

Изменить подпись в приложении Outlook на мобильном устройстве (Android и iOS)

Помимо настольных и веб-клиентов, Microsoft также предлагает мобильные приложения для Outlook для управления электронной почтой на ходу. Эти приложения довольно обширны и позволяют выполнять большинство функций, которые вы бы выбрали для настольного варианта. Давайте посмотрим, как вы можете изменить свои подписи электронной почты с помощью приложения Outlook для мобильных устройств.

Откройте приложение Outlook на мобильном устройстве и нажмите на свой профиль в верхнем левом углу.

Теперь нажмите “Настройки”

Прокрутите немного вниз и нажмите «Подпись».

Теперь просто удалите текущую подпись и новую подпись.

Когда вы закончите, коснитесь стрелки назад на iOS, чтобы сохранить изменения. На Android нажмите «Галочку» в правом верхнем углу экрана.

Android

И это все! Теперь ваши изменения будут сохранены, а новая подпись будет автоматически добавлена ​​к любому электронному письму, которое вы создаете на своем мобильном устройстве.

Надеюсь, вы смогли легко изменить свою подпись с помощью этих руководств. Если у вас возникнут какие-либо проблемы, оставьте нам комментарий ниже.

Связанный: Как добавить масштабирование в Microsoft Outlook

Настраиваем подписи в Outlook

Настраиваем подписи в Outlook

Подпись в электронном письме не менее важна чем его содержание или тема, поскольку именно из подписи можно понять, кто его написал (ФИО), его должность, узнать компанию, контакты. В этой статье я пошагово опишу как сделать подпись в Microsoft Outlook 2007/ Outlook 2010/ Outlook 2013, как вставить в подпись изображение (например лейбл компании), как настроить автоматическое появление подписи для каждого нового письма.

Создание и настройка подписи в Microsoft Outlook 2007.

Открываете Outlook 2007 нажимаете “Сервис”- “Параметры”.

В открывшемся окне параметров выбираете вкладку “Сообщение” нажимаете кнопку “Подписи“.

Нажимаете кнопку “Создать“, вписываете имя подписи и нажимаете “Ок“.

Теперь необходимо вписать содержание подписи (область отмечена оранжевым цветом), текст, можно редактировать (менять шрифт, размер, расположение) с помощью панели (отмечено зеленым цветом), если необходимо вставить картинку в подпись- нажимаете кнопку отмеченную красным цветом и указываете путь к изображению. Обратите внимание на область отмеченную розовым цветом, там находится две строки, в строке новые сообщения вы выбираете подпись, которая будет автоматически появляться при создании нового письма (можно поставить нет, в таком случае подписи не будет), в строке ответ и пересылка подпись будет добавляться при ответе на чье то письмо. Если у вас в Outlook настроено несколько почтовых ящиков, в строке Учетная запись электронной почты вы можете указать для какого ящика какую подпись использовать. После указания всех настроек нажимаем “Ок“.

Теперь, если вы будете писать новое письмо или отвечать кому то, вы можете увидеть все созданные вами подписи и подставить необходимую, если они у вас не появляются по умолчанию.

Создание и настройка подписи в Microsoft Outlook 2010.

Запускаете Outlook 2010 нажимаете “Файл”- “Параметры”.

В окне параметров Outlook выбираете “Почта” и справа нажимаете кнопку “Подписи“.

Дальнейшие настройки ничем не отличаются от того как настроить подписи в Outlook 2007, переходите по ссылке и настраиваете дальше.

Теперь если вы будете писать новое письмо или отвечать кому то, вы можете увидеть все созданные вами подписи и подставить нужную, если подпись у вас не появляется по умолчанию.

Создание и настройка подписи в Microsoft Outlook 2013.

Запускаете Outlook 2013, нажимаете “Файл“.

Выбираете “Параметры“.

В окне параметров Outlook выбираете “Почта” и справа нажимаете кнопку “Подписи“.

Дальнейшие настройки ничем не отличаются от настроек Outlook 2007, переходите по ссылке и продолжаете настройку.

Теперь, если вы будете писать новое письмо или отвечать кому то, вы можете увидеть все созданные вами подписи и подставить необходимую, если они у вас не появляются по умолчанию.

Информация для администраторов Exchange:

Если вы хотите сделать для всех пользователей одинаковый стандарт подписи рекомендую прочитать статью- Создание корпоративной подписи в Outlook (Exchange 2010) .

Создание подписи в Outlook и ее добавление в сообщения

В Outlook вы можете создать одну или несколько настраиваемых подписей для сообщений электронной почты. Ваша подпись может включать текст, изображения, электронную визитную карточку, логотип или даже изображение рукописной подписи. Вы можете настроить Outlook таким образом, чтобы подписи автоматически добавлялись во все исходящие сообщения, а также создавать подписи и добавлять их в сообщения в зависимости от обстоятельств.

Создание подписи и настройка добавления подписи в сообщения в Outlook

Важно: Если у вас есть учетная запись Microsoft Office 365 и вы используете Outlook и Outlook в Интернете или Outlook в Интернете для бизнеса, вам нужно создать подпись в обоих продуктах. Сведения о создании и использовании подписей электронной почты в Outlook в Интернете можно найти в разделе Создание и Добавление подписи электронной почты в Outlook.com или Outlook в Интернете.

Если вы хотите увидеть, как это делается, посмотрите видеоролик ниже.

Откройте новое сообщение электронной почты.

В меню сообщение выберите подписи> подписей.

В зависимости от размера окна Outlook и того, как вы создаете новое сообщение электронной почты или отвечаете или пересылается, меню сообщения и кнопка подписи могут находиться в двух разных расположениях.

В разделе выберите подпись для изменениянажмите кнопку создать, а затем в диалоговом окне Новая подпись введите имя для подписи.

В разделе изменить подписьсоздайте подпись. Вы можете изменять шрифты, цвета и размеры шрифта, а также выравнивание текста. Если вы хотите создать более надежную подпись с маркерами, таблицами или границами, воспользуйтесь приложением Word, чтобы отформатировать текст, а затем скопируйте и вставьте подпись в поле изменить подпись . Вы также можете использовать один из готовых шаблонов для подписей. Скачайте шаблоны в Word, настройте их с помощью личных сведений, а затем скопируйте и вставьте их в поле изменить подпись .

Вы можете добавлять ссылки и изображения в свою подпись электронной почты, изменять шрифты и цвета, а также выровнять текст по ширине с помощью палитры с мини-форматированием в разделе изменить подпись.

Вы также можете добавить значки и ссылки в социальных сетях или настроить один из предварительно разработанных темлатес. Дополнительные сведения можно найти в разделе Создание подписи на основе шаблона.

В разделе Выбор подписи по умолчанию настройте следующие параметры для подписи:

В раскрывающемся списке учетная запись электронной почты выберите учетную запись электронной почты, которая будет связана с подписью. Можно использовать разные подписи для каждой учетной записи электронной почты.

Если вы хотите, чтобы подпись добавлялась во все новые сообщения по умолчанию, в раскрывающемся списке создать сообщения выберите одну из подписей. Если вы не хотите, чтобы подпись автоматически добавлялась в новые сообщения, выберите (нет). Подпись не добавляется в сообщения, которые вы отвечаете или пересылаете.

Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в ответах и пересылаемых сообщениях, в раскрывающемся списке ответы и пересылаемые выберите одну из подписей. Вы также можете выбрать вариант по умолчанию (нет).

Нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить новую подпись и вернуться к сообщению. Outlook не добавляет новую подпись в сообщение, открытое в действии 1, даже если вы решили применить подпись ко всем новым сообщениям. В это сообщение необходимо добавить подпись вручную. Подпись будет автоматически добавлена для всех будущих сообщений. Чтобы добавить подпись вручную, выберите пункт подпись в меню сообщение , а затем выберите подпись, которую вы только что создали.

Добавление логотипа или изображения в подпись

Если у вас есть логотип компании или изображение, которое нужно добавить в свою подпись, выполните указанные ниже действия.

Откройте новое сообщение и выберите подпись > подписей.

В поле выберите подпись для редактирования выберите подпись, в которую вы хотите добавить эмблему или изображение.

Щелкните значок изображения , найдите файл изображения и нажмите кнопку Вставить.

Чтобы изменить размер изображения, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Рисунок. Откройте вкладку Размер и измените размер изображения с помощью параметров. Чтобы сохранить пропорции изображения, убедитесь, что флажок Сохранить пропорции замка установлен.

Когда все будет готово, нажмите кнопку ОК, а затем нажмите кнопку ОК еще раз, чтобы сохранить изменения в подписи.

Вставка подписи вручную

Если вы не хотите, чтобы подпись добавлялась во все новые сообщения, ответы и пересылаемые письма, можно вставлять ее вручную.

В сообщении электронной почты на вкладке сообщение нажмите кнопку подпись.

Выберите подпись в появившемся выпадающем меню. Если у вас несколько подписей, вы можете выбрать любую из созданных подписей.

Посмотрите, как это делается

Создание подписи

Откройте новое сообщение. На вкладке Сообщение в группе Включить щелкните команду Подпись, а затем выберите пункт Подписи.

На вкладке Электронная подпись нажмите кнопку Создать.

Введите имя для подписи и нажмите кнопку ОК.

В поле Изменить подпись введите текст, который необходимо включить в подпись.

Чтобы отформатировать текст, выделите его, а затем с помощью кнопок форматирования и выбора стиля задайте нужные параметры.

Чтобы добавить другие элементы, кроме текста, щелкните в расположении, куда их нужно вставить, и выполните любые из указанных ниже действий.

Добавление электронной визитной карточки

Щелкните Визитная карточкаи выберите контакт в списке хранить как . Нажмите кнопку ОК .

Нажмите кнопку Вставить гиперссылку, введите данные или перейдите к гиперссылке, выберите ее и нажмите кнопку ОК .

Нажмите кнопку Рисунок, выберите рисунок, щелкните его и нажмите кнопку ОК. Обычно файлы изображений имеют расширения BMP, GIF, JPG или PNG.

Чтобы завершить создание подписи, нажмите кнопку ОК.

Примечание: Только что созданная или измененная подпись не появится в открытом сообщении. Ее нужно в него вставить.

Добавление подписи в сообщения

Подписи можно добавлять автоматически во все исходящие сообщения или вручную в некоторые из них.

Примечание: Каждое сообщение может содержать только одну подпись.

Автоматическая вставка подписи

На вкладке Сообщение в группе Включение нажмите кнопку Подпись и выберите пункт Подписи.

В разделе Выберите подпись, используемую по умолчанию выберите в списке Учетная запись электронной почты учетную запись, с которой будет связана подпись.

В списке Новые сообщения выберите подпись, которая будет вставляться в сообщения.

Чтобы подпись добавлялась в ответы и пересылаемые сообщения, в списке Ответ и пересылка выберите нужную подпись. В противном случае щелкните пункт (нет).

Вставка подписи вручную

В окне нового сообщения на вкладке Сообщение в группе Включить щелкните команду Подпись и выберите нужную подпись.

Совет: Чтобы удалить подпись из открытого сообщения, выделите ее в тексте сообщения и нажмите клавишу DELETE.

Дополнительные сведения

Отзыв о создании подписи Outlook

У вас есть обратная связь по созданию и использованию подписей Outlook? Мы хотим узнать. В частности, Если у вас возникли проблемы с расположением меню подписи, мы хотели бы узнать, где находится параметр для создания подписи. Группа программирования Outlook и Группа документации Outlook прослушивают ваши отзывы. Нажмите кнопку Да или нет в нижней части экрана рядом с командой была ли эта информация полезной? и оставьте свои комментарии и предложения по улучшению функции подписей в Outlook. Пожалуйста, сообщите нам, какая версия Outlook используется в данный момент, и почему вы ищете справку по созданию подписей. Мы будем регулярно обновлять эту документацию, чтобы ответить на них как можно больше.

Как настроить подпись в Outlook?

С помощью почтового клиента Microsoft Outlook юзер может создать электронное письмо и отредактировать текст произвольным образом. Программу часто используют не только для отправки писем по почте, но и в качестве своеобразного органайзера. Как сделать подпись в Аутлуке? Какие настройки нужно поменять, чтобы текст заканчивался картинкой?

Как в Аутлуке сделать подпись?

Создать e-mail в этом приложении нельзя. Программа предназначена для работы с самими письмами. Юзер может добавить новый электронный адрес в любое время. В Outlook также удастся создать несколько персонализированных подписей. При этом они могут включать текст, рисунок или электронную визитную карточку. Настройки Outlook позволяют добавлять созданный шаблон сразу ко всем исходящим сообщениям, отправленным по почте, или же устанавливать его только в некоторых письмах. Сделать подпись в Аутлуке можно в несколько этапов:

  • Нажимаем кнопку «Создать» и выбираем подпункт «Сообщение».

  • Ищем раздел «Подпись» и подраздел «Подписи».

  • Нажимаем на кнопку «Создать».

  • Вводим название для подписи и подтверждаем действие.

  • Набираем нужный текст, форматируем его необходимым образом и нажимаем на OK.

Как видно, сделать подпись не сложнее, чем выполнить настройки Яндекс.Почты в Outlook или узнать свой IP. Чтобы добавить шаблон к самому электронному письму, необходимо:

  • Перевести курсор в конец послания.

  • Нажать на вкладку «Подпись» и выбрать созданный ранее вариант.

  • Теперь текст письма изменится соответствующим образом.

Внимание: в Outlook можно сделать множество разных вариантов подписей.

Как в Outlook добавить картинку в подпись?

Пользователи приложения Аутлук всегда могут изменить созданную ранее подпись. Например, к тексту удастся добавить изображение. Как поменять настройки в этом случае?

  • Переходим в раздел «Подпись» и подраздел «Подписи».

  • Выбираем созданный ранее шаблон и нажимаем на кнопку рисунка.

  • Находим изображение, кликаем по нему левой кнопкой мыши и подтверждаем действие.

Никаких сложностей с тем, чтобы настроить шаблон снова, не возникнет. Поставить подпись с картинкой в Outlook тоже довольно легко:

  • Переводим курсор в конец послания.

  • Нажимаем на вкладку «Подпись» и выбираем отредактированный вариант.

  • Теперь окончание электронного письма имеет несколько иной вид.

Подводим итоги

Как видно, сделать подпись в Outlook очень легко. С задачей без особых проблем справится даже далекий от работы на ПК человек. Поменять настройки созданных ранее шаблонов тоже не составит особого труда. С приложением Аутлук эффективность использования электронной почты существенно возрастает.

Подпись в Outlook 2013

Подпись в Outlook 2013 создается для автоматической вставки в конец каждого нового сообщения, избавляя пользователя от необходимости каждый раз подписываться в письме. Подпись может содержать как текст, так и картинки. Создается она достаточно просто в параметрах почтовой программы.

Чтобы создать подпись в Outlook 2013 необходимо открыть настройки самой почтовой программы. Делается это через меню “Файл” -> “Параметры”.

Параметры Outlook 2013

В окне параметров выбираем слева “Почта”.

Настройки почты в Outlook 2013

Теперь находим кнопку “Подписи” и жмем ее. Получаем окно создания и настроек подписей в Outlook 2013.

Подписи в Outlook 2013

Нажимаем кнопку “Создать” и вводим имя новой подписи.

Создание подписи в Outlook 2013

Теперь приступаем к редактированию самого текста подписи. Например, так.

Ввод текста подписи

Красной стрелкой на картинке указаны кнопки, с помощью которых можно вставить в подпись картинку (левая кнопка), или ссылку. В качестве ссылки может быть адрес для ответа. По сути адресат может ответить на письмо, просто нажав кнопку “Ответить” в самом Outlook, но является признаком хорошего тона наличие адреса ответа в самом письме. Да и придает подписи некой солидности.

Нажмем кнопку вставки ссылки и выберим тип ссылки “Электронная почта”.

Вставка обратного адреса в подпись

Введем здесь адрес своего ящика. При вводе Outlook сам допишет в начале текст “mailto”.

Ввод адреса для ответа в подписи

Нажимаем ОК и получаем вот такую красоту.

Подпись в Outlook 2013 с вставленным адресом

Подпись готова, нажимаем кнопку “Сохранить”. В Outlook 2013 можно создать несколько подписей.

Добавление еще одной подписи

При этом одна из них будет подписью по умолчанию – она будет автоматически добавляться в новые письма. При необходимости использовать другую подпись, ее придется выбрать вручную. Чтобы указать подпись по умолчанию, необходимо выбрать ее из списка в поле “Новые сообщения” – этим самым мы укажем, что нужно использовать эту подпись при создании новых писем .

Установка подписи по умолчанию в Outlook 2013

Если в Outlook настроено несколько почтовых ящиков, в поле “Учетная запись электронной почты” укажите, для какого из них эта подпись будет подписью по умолчанию. Также можно указать ее в поле “Ответ и пересылка”, тогда подпись будет вставляться не только в новые письма, но и при ответе на письмо или пересылке полученного письма другим адресатам.

Настройка подписей закончена, нажимаем ОК. попробуем создать новое письмо.

Подпись в новом письме

Подпись, установленная по умолчанию, автоматически вставилась в конец письма. Выбрать другую подпись можно с помощью кнопки “Подписи”.

Как добавлять и редактировать подписи в Outlook Web, на компьютере и телефоне 2021

Редактирование подписей в Outlook не является сложной задачей. Он поддерживает простой текст, изображения и ссылки, среди прочего. Тем не менее, это не одно из самых дружелюбных мест. Если вы хотите простую подпись, она может сделать работу. Но попробуйте включить серию изображений или связать свою учетную запись, есть вероятность, что вы столкнетесь с одним препятствием или другим.

Основная проблема с подписью Outlook заключается в том, что отсутствуют правильные параметры выравнивания для изображений и текста. Это означает, что вы либо получите подпись, которая выглядит слишком детской или слишком простой на ваш вкус.

В этом посте сегодня мы расскажем вам, как добавить и отредактировать вашу подпись в Outlook, а также сделать ее более привлекательной и презентабельной.

Давай начнем!

Также на

11 лучших советов и подсказок по Microsoft Word Online

1. Как добавлять и редактировать подписи в Outlook Web

Шаг 1. В Outlook Web щелкните значок «Параметры» вверху и прокрутите вниз, пока не увидите ссылку «Просмотреть все параметры Outlook». Нажмите на него, чтобы открыть окно настроек.

Шаг 2: Нажмите «Составить и ответить», чтобы открыть панель «Подпись» на правой панели. Как видно на скриншоте ниже, вы можете добавить все основные параметры форматирования, такие как полужирный, курсив, гиперссылка и т. Д.

Теперь введите текст и стилизуйте его в соответствии с вашими предпочтениями. Чтобы добавить картинку, нажмите на первый значок. Единственное, что вы должны иметь в виду, это изменить размер изображения перед загрузкой. Это потому, что перенастройка изображения в Outlook Web затруднена.

После того, как вы внесли все изменения в подпись, нажмите кнопку Сохранить в правом верхнем углу и все. Отныне, когда вы открываете новое письмо, эта подпись будет автоматически добавлена ​​внизу.

Полезный совет : вы также можете изменить размер изображения на вашей подписи в теле письма.

Как стилизовать подписи в Outlook Web

Подписи, добавленные таким образом, в основном являются базовыми. Если вам нужна презентабельная подпись, лучше потратить время на поиск хорошего шаблона. Хотя Microsoft действительно предлагает шаблон, я не смог заставить его работать в Outlook Web. Итак, я использовал шаблон от Mail Signatures.

Посетите почтовые подписи

Все, что вам нужно сделать, это выбрать один и добавить свои данные к нему. Для этого нажмите кнопку «Изменить шаблон». Сделав это, добавьте свое имя, свою организацию и все другие важные данные. Самое приятное, что все изменения можно увидеть в режиме реального времени.

Однако помните, что если вы планируете использовать изображение, ссылка должна быть публичной, то есть доступной для всех. После того, как все настроено, нажмите Применить свою подпись. Затем нажмите «Копировать подпись в буфер обмена».

Теперь откройте подпись в Outlook и вставьте содержимое буфера обмена.

Также на

Как создать бесплатные опросы в Microsoft Excel Online

2. Как добавлять и редактировать подписи в Outlook Desktop App

Для настольного приложения Outlook этот метод очень похож на веб-версию. Вы можете использовать шаблоны из Mail Signature или шаблоны Microsoft по умолчанию. Но прежде чем мы перейдем к этому, давайте посмотрим, как получить доступ к настройкам подписи в настольном приложении.

Лучшее в настольном приложении Outlook — полезная функция «Скажи мне, что делать».

Какая бы функция вам не понадобилась быстро, вы можете просто ввести запрос в поле. Поэтому вместо того, чтобы перемещаться по многолюдной странице настроек Outlook, просто введите Signature в поле поиска и выберите ее.

Теперь все, что вам нужно сделать, это нажать «Новый», чтобы добавить новую подпись, и вам станут доступны опции для добавления изображений, изменения шрифтов или добавления ссылки.

Кроме этого, вы можете использовать легкодоступные шаблоны электронной почты Microsoft, чтобы улучшить ваши подписи. Для этого вам необходимо загрузить следующий шаблон на свой компьютер.

Посмотрите шаблоны подписи Microsoft

В этом есть 20 различных шаблонов, и процесс их добавления так же прост, как пирог. Все, что вам нужно сделать, это выбрать шаблон по вашему выбору и изменить переменные. Чтобы изменить изображение, щелкните правой кнопкой мыши изображение и выберите «Изменить изображение». Здесь вы должны убедиться, что изображение обрезано заранее.

После этого вернитесь в приложение Outlook и вставьте содержимое буфера обмена в хранилище подписей.

Имейте в виду, что вам нужно будет добавить ссылки на ваши профили в социальных сетях. Для этого нажмите на изображение и выберите значок «Ссылка» в крайнем правом углу.

Хорошо, что вы можете хранить более одной подписи. Так что используйте имя, которое легко запомнить. Преимущество Outlook в том, что вы можете выбрать подпись по умолчанию для ваших писем.

И если вы решите использовать другой, вы можете поменять его с помощью опции подписи, как показано на скриншоте ниже.

В следующий раз, когда вам понадобится добавить крошечные новые детали в свои подписи, откройте настройки, просто выберите подпись электронной почты и начните редактирование. И эй, не забудьте нажать кнопку ОК.

Также на

#office 365

Нажмите здесь, чтобы увидеть наш офис 365 страницах статей

3. Как добавлять и редактировать подписи в Outlook для телефона

К сожалению для пользователей телефонов, приложение Outlook не поддерживает ничего, кроме обычного текста. Вы не сможете добавить HTML или изображения, а также не сможете синхронизировать с ним подписи своего рабочего стола или веб-приложения.

По умолчанию Outlook добавляет в конце текст Get Outlook for Android. Как вы уже догадались, его можно легко удалить. Для этого откройте левое меню и нажмите кнопку «Настройки» внизу.

Нажмите на подписи и добавьте свои данные. Даже если вы скопируете подпись из одного из шаблонов, приложение отрежет все остальные детали и добавит только текстовую часть.

К сожалению, вы не можете пойти дальше. Надеемся, что команда учтет отзывы пользователей и вскоре начнет применять настройки синхронизации.

Подпишите ваши электронные письма как профессионал

Так вот как вы можете добавлять и редактировать подписи в Outlook. Хотя нативные опции вполне приличны, умнее использовать подпись шаблона, а затем настроить его соответствующим образом.

Требуется значительно больше усилий, чтобы перенести изображение в нужное место по сравнению с простым копированием из готового шаблона. Работайте умно, говорят они.

Далее: Пропущены новые письма на Outlook.com? Вот как включить или отключить уведомления на рабочем столе.

Как настроить электронную подпись в outlook

В Outlook вы можете создать одну или несколько настраиваемых подписей для сообщений электронной почты. Ваша подпись может включать текст, изображения, электронную визитную карточку, логотип или даже изображение рукописной подписи. Вы можете настроить Outlook таким образом, чтобы подписи автоматически добавлялись во все исходящие сообщения, а также создавать подписи и добавлять их в сообщения в зависимости от обстоятельств.

Создание подписи и настройка добавления подписи в сообщения в Outlook

Важно: Если у вас есть учетная запись Microsoft Office 365 и вы используете Outlook и Outlook в Интернете или Outlook в Интернете для бизнеса, вам нужно создать подпись в обоих продуктах. Сведения о создании и использовании подписей электронной почты в Outlook в Интернете можно найти в разделе Создание и Добавление подписи электронной почты в Outlook.com или Outlook в Интернете.

Если вы хотите увидеть, как это делается, посмотрите видеоролик ниже.

Откройте новое сообщение электронной почты.

В меню сообщение выберите подписи> подписей.

В зависимости от размера окна Outlook и того, как вы создаете новое сообщение электронной почты или отвечаете или пересылается, меню сообщения и кнопка подписи могут находиться в двух разных расположениях.

В разделе выберите подпись для изменениянажмите кнопку создать, а затем в диалоговом окне Новая подпись введите имя для подписи.

В разделе изменить подписьсоздайте подпись. Вы можете изменять шрифты, цвета и размеры шрифта, а также выравнивание текста. Если вы хотите создать более надежную подпись с маркерами, таблицами или границами, воспользуйтесь приложением Word, чтобы отформатировать текст, а затем скопируйте и вставьте подпись в поле изменить подпись . Вы также можете использовать один из готовых шаблонов для подписей. Скачайте шаблоны в Word, настройте их с помощью личных сведений, а затем скопируйте и вставьте их в поле изменить подпись .

Вы можете добавлять ссылки и изображения в свою подпись электронной почты, изменять шрифты и цвета, а также выровнять текст по ширине с помощью палитры с мини-форматированием в разделе изменить подпись.

Вы также можете добавить значки и ссылки в социальных сетях или настроить один из предварительно разработанных темлатес. Дополнительные сведения можно найти в разделе Создание подписи на основе шаблона.

В разделе Выбор подписи по умолчанию настройте следующие параметры для подписи:

В раскрывающемся списке учетная запись электронной почты выберите учетную запись электронной почты, которая будет связана с подписью. Можно использовать разные подписи для каждой учетной записи электронной почты.

Если вы хотите, чтобы подпись добавлялась во все новые сообщения по умолчанию, в раскрывающемся списке создать сообщения выберите одну из подписей. Если вы не хотите, чтобы подпись автоматически добавлялась в новые сообщения, выберите (нет). Подпись не добавляется в сообщения, которые вы отвечаете или пересылаете.

Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в ответах и пересылаемых сообщениях, в раскрывающемся списке ответы и пересылаемые выберите одну из подписей. Вы также можете выбрать вариант по умолчанию (нет).

Нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить новую подпись и вернуться к сообщению. Outlook не добавляет новую подпись в сообщение, открытое в действии 1, даже если вы решили применить подпись ко всем новым сообщениям. В это сообщение необходимо добавить подпись вручную. Подпись будет автоматически добавлена для всех будущих сообщений. Чтобы добавить подпись вручную, выберите пункт подпись в меню сообщение , а затем выберите подпись, которую вы только что создали.

Добавление логотипа или изображения в подпись

Если у вас есть логотип компании или изображение, которое нужно добавить в свою подпись, выполните указанные ниже действия.

Откройте новое сообщение и выберите подпись > подписей.

В поле выберите подпись для редактирования выберите подпись, в которую вы хотите добавить эмблему или изображение.

Щелкните значок изображения , найдите файл изображения и нажмите кнопку Вставить.

Чтобы изменить размер изображения, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Рисунок. Откройте вкладку Размер и измените размер изображения с помощью параметров. Чтобы сохранить пропорции изображения, убедитесь, что флажок Сохранить пропорции замка установлен.

Когда все будет готово, нажмите кнопку ОК, а затем нажмите кнопку ОК еще раз, чтобы сохранить изменения в подписи.

Вставка подписи вручную

Если вы не хотите, чтобы подпись добавлялась во все новые сообщения, ответы и пересылаемые письма, можно вставлять ее вручную.

В сообщении электронной почты на вкладке сообщение нажмите кнопку подпись.

Выберите подпись в появившемся выпадающем меню. Если у вас несколько подписей, вы можете выбрать любую из созданных подписей.

Посмотрите, как это делается

Создание подписи

Откройте новое сообщение. На вкладке Сообщение в группе Включить щелкните команду Подпись, а затем выберите пункт Подписи.

На вкладке Электронная подпись нажмите кнопку Создать.

Введите имя для подписи и нажмите кнопку ОК.

В поле Изменить подпись введите текст, который необходимо включить в подпись.

Чтобы отформатировать текст, выделите его, а затем с помощью кнопок форматирования и выбора стиля задайте нужные параметры.

Чтобы добавить другие элементы, кроме текста, щелкните в расположении, куда их нужно вставить, и выполните любые из указанных ниже действий.

Добавление электронной визитной карточки

Щелкните Визитная карточкаи выберите контакт в списке хранить как . Нажмите кнопку ОК .

Нажмите кнопку Вставить гиперссылку, введите данные или перейдите к гиперссылке, выберите ее и нажмите кнопку ОК .

Нажмите кнопку Рисунок, выберите рисунок, щелкните его и нажмите кнопку ОК. Обычно файлы изображений имеют расширения BMP, GIF, JPG или PNG.

Чтобы завершить создание подписи, нажмите кнопку ОК.

Примечание: Только что созданная или измененная подпись не появится в открытом сообщении. Ее нужно в него вставить.

Добавление подписи в сообщения

Подписи можно добавлять автоматически во все исходящие сообщения или вручную в некоторые из них.

Примечание: Каждое сообщение может содержать только одну подпись.

Автоматическая вставка подписи

На вкладке Сообщение в группе Включение нажмите кнопку Подпись и выберите пункт Подписи.

В разделе Выберите подпись, используемую по умолчанию выберите в списке Учетная запись электронной почты учетную запись, с которой будет связана подпись.

В списке Новые сообщения выберите подпись, которая будет вставляться в сообщения.

Чтобы подпись добавлялась в ответы и пересылаемые сообщения, в списке Ответ и пересылка выберите нужную подпись. В противном случае щелкните пункт (нет).

Вставка подписи вручную

В окне нового сообщения на вкладке Сообщение в группе Включить щелкните команду Подпись и выберите нужную подпись.

Совет: Чтобы удалить подпись из открытого сообщения, выделите ее в тексте сообщения и нажмите клавишу DELETE.

Дополнительные сведения

Отзыв о создании подписи Outlook

У вас есть обратная связь по созданию и использованию подписей Outlook? Мы хотим узнать. В частности, Если у вас возникли проблемы с расположением меню подписи, мы хотели бы узнать, где находится параметр для создания подписи. Группа программирования Outlook и Группа документации Outlook прослушивают ваши отзывы. Нажмите кнопку Да или нет в нижней части экрана рядом с командой была ли эта информация полезной? и оставьте свои комментарии и предложения по улучшению функции подписей в Outlook. Пожалуйста, сообщите нам, какая версия Outlook используется в данный момент, и почему вы ищете справку по созданию подписей. Мы будем регулярно обновлять эту документацию, чтобы ответить на них как можно больше.

В этом посте я затрону практический, прикладной вопрос: как можно использовать популярный почтовый клиент Microsoft Outlook 2010 для обмена документами с электронной подписью. Это может быть полезно для обмена электронными документами с лицензирующими органами.

Outlook использует протокол S/MIME для шифрования и подписи сообщений с помощью открытого ключа. S/MIME обеспечивает аутентификацию, целостность сообщения, сохранение авторства и безопасность данных (посредством шифрования).

Чтобы подписать сообщение усиленной квалифицированной электронной подписью, применение которой предусмотрено для обмена документами по вопросам лицензирования, одного Outlook недостаточно. Для создания и проверки электронной подписи нам также понадобится сертифицированное средство электронной подписи, например КриптоПро CSP.

В соответствии с ГОСТ Р 34.10-2012 установка сертифицированного средства криптографической защиты информации позволяет использовать Microsoft Outlook 2010 с российскими криптографическими алгоритмами.

Также необходимо получить квалифицированный сертификат в аккредитованном удостоверяющем центре. Для этого потребуется личное присутствие и паспорт. Сертификат и ключи электронной подписи запишут на сертифицированный электронный носитель – электронную карту или флеш-накопитель.

При наличии установленных квалифицированного сертификата и средства криптографической защиты можно будет подписать сообщение.

Чтобы настроить Outlook для подписания сообщений, необходимо произвести действия, описанные в следующем алгоритме:

1. Открыть «Параметры Outlook» – пункт меню Файл-Параметры.

2. В закладке «Центр управления безопасностью» нажать на кнопку Параметры центра управления безопасностью.

3. Перейти на закладку «Защита электронной почты» и нажать на кнопку Параметры.

Откроется окно «Изменение настройки безопасности»:

4. Заполнить поле Имя конфигурации.

5. Нажать на кнопку Выбрать, находящуюся рядом с полем Сертификат подписи.

6. Указать свой личный сертификат закрытого ключа и нажать ОК.

7. Установить флажок Передавать сертификаты сообщением в окне «Изменение настройки безопасности» и нажать ОК.

Чтобы создать подписанное сообщение в Microsoft Outlook 2010, сделайте следующее:

1. Нажать на кнопку Создать сообщение на вкладке Главная.

2. Выбрать получателя сообщения в поле Кому и указать тему сообщения.

3. Нажать на кнопку Вложить файл в группе «Включить» и выбрать необходимые файлы, чтобы прикрепить к письму файлы-вложения.

4. Перейти на закладку «Параметры» и нажать на кнопку Подписать в группе «Разрешение»:

5. Нажать на кнопку Отправить.

Подписанное сообщение будет отправлено указанному адресату.

Если кнопка Подписать не отображается, необходимо проделать следующие действия:

1. На закладке «Параметры» в группе «Дополнительные параметры» нажать на кнопку вызова диалогового окна «Свойства»:

2. Нажать на кнопку Параметры безопасности и установить флажок Добавить в сообщение цифровую подпись в открывшемся окне «Свойства безопасности».

3. Нажать на кнопку ОК, а затем на кнопку Закрыть.

При отправке письма с ЭП в Microsoft Outlook 2010 в заголовке сообщения автоматически появляется иконка . При нажатии на нее появится уведомление о корректности ЭП:

Таким образом при наличии квалифицированного сертификата и сертифицированного средства криптографической защиты информации можно использовать Microsoft Outlook 2010 для подписания сообщений усиленной квалифицированной электронной подписью.

В частности, это позволяет предоставлять документы по вопросам лицензирования в форме электронных документов лицензирующим органам по сети Интернет.

Если пользователь перед отправкой столкнулся с надобностью сделать подпись к электронному письму в Outlook, а каждый раз вводить ее нет возможности, то Аутлук, точно так же, как и другие почтовые клиенты позволяет сделать свое «шаблонное» письмо, которое будет нести информацию об авторе и использоваться при отправке автоматически.

Как изменить подпись Outlook

Чтобы произвести редактирование, необходимо выполнить следующие действия:

  • перейти ко вкладке «Файл», далее «Параметры»;
  • найти раздел «Почта»;
  • щелкнуть по соответствующей кнопке, перейти тем самым к режиму редактирования;
  • слева будут отображены существующие записи, которые можно редактировать или удалять. Для редактирования нужно щелкнуть левой кнопкой мыши (ЛКМ) по записи и исправить ее в поле для ввода текста;
  • после того, как редактирование завершено, щелкнуть на «ОК» для сохранения.

Способ для Microsoft Outlook 2003

В Аутлук 2003 нужно:

  1. Зайти в программу. Выбрать пункт «Сервис» вверху рабочего пространства и в списке найти «Параметры».
  2. Откроется окно, перейти ко вкладке «Сообщение», найти пункт «Выбор подписей для учетной записи:», после чего указать учетную запись под которой она будет создана и нажать на соответствующую кнопку.
  3. Кликнуть по «Создать…».
  4. Указать имя для новой записи и кликнуть по «Далее».
  5. Указать текст с использованием встроенных возможностей форматирования (шрифт, цвет, размер и тип выравнивания).
  6. Для сохранения изменений кликнуть на «ОК», после «Применить» и «ОК» в последнем открытом окне.
  7. Чтобы проверить, успешно ли она создана нужно запустить создание нового письма.

Outlook Express

В Outlook Express следует:

  • на панели вкладок зайти по пути «Сервис» – «Параметры»;
  • кликнуть по вкладке с соответствующим названием;
  • активировать пункт «Добавлять подписи ко всем исходящим сообщениям», далее нажать «Создать». Появится новая запись, кликнуть по ней, внизу указать текст или же прикрепить файл;
  • следом за этим нажать на «Дополнительно» и отметить домены нужных почтовых ящиков в которых она должна отображаться;

Если все сделано правильно она добавится автоматически при создании нового письма.

Outlook 2007

Инструкция для электронной почты Outlook 2007:

  • запустить программу и нажать на «Создать», либо комбинацию клавиш CTRL+N на клавиатуре;
  • щелчком мыши открыть меню «Подпись» и далее выбрать соответствующий пункт;
  • на следующем шаге нажать «Создать»;
  • присвоить имя для новой записи и «ОК» для подтверждения;
  • ввести текст. Можно использовать изображения и гиперссылки;
  • Сохранить с помощью «ОК» и запустить создание нового почтового сообщения.

Microsoft Outlook 2010

Для настройки подписи в Outlook 2010 процедура следующая:

  • открыть приложение и нажать на кнопку для создания нового письма;
  • найти группу функций «Включить» и в ней найти нужную кнопку;
  • щелкнуть по «Создать»;
  • присвоить название и подтвердить с помощью «ОК»;
  • настроить и оформить внешний вид;
  • установить ее в качестве используемой по умолчанию для новых и ответных писем.

Создания в Outlook 2013

В Outlook 2013 процедура идентична:

  • в открытой программе кликнуть по «Создать сообщение»;
  • перейти к пункту «Подпись», затем в контекстном меню щелкнуть по кнопке с таким же названием;
  • щелкнуть по «Создать»;
  • указать новое имя и щелкнуть «ОК»;
  • ввести текст и сохранить, кликнув по «ОК».

Outlook 2016

Инструкция по настройке подписи Outlook 2016:

  • нажать «Создать сообщение» — «Сообщение» — «Подпись». В появившемся списке выбрать «Подписи и бланки»;
  • ввести нужные данные и кликнуть по «OK» для сохранения.

Как вставить картинку

Чтобы установить картинку, нужно:

  • кликнуть по кнопке «Вставить изображение»;
  • указать путь до нужного места на диске и щелкнуть «Вставить»;
  • результат.

При возникновении проблем

Отсутствие той или иной функции устраняется с помощью переустановки программы. Если это не помогло, следует сделать так:

  • используя комбинацию Win+R вызвать программу «Выполнить» и ввести в строку — «regedit»;
  • можно нажать Ctrl+F и вбить в поле — «LocalServer32»;
  • если не вышло, открыть «HKEY_LOCAL_MACHINE»;
  • перейти к «SOFTWARE», затем « />

Добавление электронной подписи

Чтобы добавить электронную подпись нужно:

Как изменить подпись в Outlook

Хорошая подпись при отправке электронного письма сделает вас более профессиональным. Это также отличный способ предоставить получателям электронной почты всю вашу контактную информацию без необходимости вводить ее каждый раз при отправке электронного письма.

В следующей статье вы узнаете, как изменить свою подпись в Outlook в настольной версии Outlook, а также в мобильном приложении Outlook.

Как изменить подпись в Outlook для рабочего стола

Если вы хотите, чтобы подпись автоматически отображалась внизу ваших писем, вам нужно будет создать свою подпись один раз.Затем поместите это в раздел настроек Outlook, который будет автоматически применять подпись к нижнему колонтитулу каждого отправляемого вами электронного письма.

Инструкции в этой статье применимы к Outlook в Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 и Outlook 2010.

  1. Сначала откройте настольное приложение Outlook и выберите в меню File .

  2. Выберите Параметры .

  3. В окне параметров Outlook выберите Mail на панели навигации.

    Если вы используете Outlook в macOS, вы можете попасть в это же окно, выбрав Outlook в меню, выбрав Настройки , а затем выбрав Подписи в разделе Электронная почта. Остальные шаги ниже такие же.

  4. Нажмите кнопку Подписи , чтобы войти в окно конфигурации подписей.

    Если вы используете Outlook в macOS, вы можете попасть в это же окно, выбрав Outlook в меню, выбрав Настройки , а затем выбрав Подписи в разделе Электронная почта.Остальные шаги ниже такие же.

  5. В окне Подписи и Канцелярские товары выберите Новый , чтобы создать новую подпись. Дайте подписи соответствующее имя. Вы можете создать несколько подписей. Например, создайте один для своих личных писем, а другой — для рабочих писем.

  6. На панели редактирования вы можете создать электронную почту с помощью простого редактора. Этот инструмент позволяет вам использовать любой стиль шрифта или даже импортировать изображения в вашу подпись, если хотите.

  7. В разделе «Выбрать подпись по умолчанию» вы можете использовать раскрывающиеся меню «Новые сообщения» или «Ответы / пересылать сообщения», чтобы выбрать, будет ли эта подпись использоваться для новых сообщений, когда вы отвечаете на сообщение или пересылаете его, или и то, и другое.

  8. Когда вы закончите, выберите OK , чтобы сохранить новую подпись.

Изменение подписи в сообщениях электронной почты

Когда вы создаете новое электронное письмо, вы увидите, что подпись, которую вы установили по умолчанию, отображается внизу вашего электронного письма.

Вы можете переключить подпись, используемую в электронном письме, когда захотите, выбрав Сообщение в меню, выбрав Подпись в разделе Включить на ленте и выбрав желаемую подпись из раскрывающегося списка.

Подпись внизу письма изменится автоматически. Вы можете изменить подпись в любое время, пока редактируете электронное письмо.

Как редактировать подпись в Outlook

Если у вас уже настроены подписи в Outlook, редактирование этих подписей аналогично созданию новых.

Есть два способа сделать это.

  1. При редактировании электронной почты выберите Сообщения в меню, а затем выберите Подпись в разделе Включить на ленте. В раскрывающемся списке выберите Подписи.

  2. Вы также можете перейти в окно подписей, используя ту же процедуру, что и выше. Каким бы способом вы ни открыли окно «Подписи», просто выберите подпись, которую вы хотите отредактировать, на панели Выберите подпись для редактирования .Вы можете редактировать эту подпись, используя панель редактора в нижней части окна.

  3. Когда вы закончите, выберите OK , чтобы закончить редактирование и сохранить изменения в своей подписи.

Как изменить подпись в Outlook для мобильных

Создание или редактирование подписи электронной почты в приложении Outlook Mobile аналогично настольному приложению, но гибкость редактора гораздо более ограничена.

Чтобы добавить или изменить подпись электронной почты в Outlook для мобильных устройств:

Приведенная ниже процедура работает как для Outlook для Android, так и для Outlook для iOS.Когда дело доходит до добавления или редактирования подписи электронной почты, приложение практически идентично на обеих платформах.

  1. Откройте приложение Outlook и коснитесь значка меню в верхнем левом углу окна. Нажмите на значок шестеренки в меню (откроется меню «Настройки»).

  2. В меню «Настройки» прокрутите вниз до раздела «Почта» и коснитесь Подпись .

  3. В окне «Подпись» вы можете создать базовую подпись с помощью экранной клавиатуры.

    Подпись только текстовая; здесь нет возможности стилизации шрифта или изображения.

  4. Коснитесь Готово в правом верхнем углу экрана, чтобы сохранить подпись. Теперь каждый раз, когда вы открываете новое сообщение электронной почты для отправки, вы увидите, что подпись автоматически появляется внизу письма.

  5. Если вы используете несколько учетных записей электронной почты, вы можете настроить уникальную подпись для каждой учетной записи. Подпись появится автоматически в зависимости от того, какую учетную запись вы используете.

Использование подписей в Outlook

Не все почтовые клиенты предоставляют пользователям хороший способ прикреплять подписи к электронным письмам. Outlook, как мобильный, так и настольный, упрощает создание и использование подписей.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Трудно понять

Как изменить подпись в Outlook

Вы можете создать одну или несколько персонализированных подписей электронной почты в Microsoft Outlook для исходящего сообщения электронной почты.Эта подпись может включать в себя широкий спектр элементов, включая: текст, изображения, логотип вашей компании или даже вашу собственную собственноручную подпись. Кроме того, Outlook можно настроить таким образом, чтобы соответствующая подпись электронной почты использовалась автоматически в зависимости от сценария.

Как создать свою подпись и настроить Outlook для использования ее для исходящих сообщений

  1. Создание нового сообщения электронной почты
  2. Щелкните Сообщение , затем Подпись > Подпись

В зависимости от того, как настроен ваш Outlook, вы можете столкнуться с экраном, который немного отличается от показанного ниже, но общая процедура будет такой же.

Основная лента в Microsoft Outlook

3. Выберите подпись для редактирования, нажмите новая. И в следующем окне введите новую подпись для этой новой электронной почты.

4. На следующем экране вы создаете новую подпись электронной почты. Здесь вы можете изменить цвет и размер шрифта. Если вы предпочитаете более сложную подпись электронной почты, вы можете использовать Microsoft Word для создания, а затем просто скопируйте и вставьте обратно в поле Изменить подпись .

Поле редактирования подписи в Microsoft Outlook

5.В поле «Выбрать подпись по умолчанию» установите следующие параметры:

Выберите адрес электронной почты, который вы хотите связать с подписью, которую вы создаете, в раскрывающемся списке «Учетная запись электронной почты». Знайте, что у вас могут быть разные подписи для любых других писем.

Если вы хотите, чтобы ваша подпись была добавлена ​​по умолчанию, выберите одну из ваших подписей электронной почты в раскрывающемся списке «Новые сообщения». Если вы не хотите автоматически добавлять подписи к новым сообщениям, просто выберите (нет).Это не приведет к добавлению подписи к электронным письмам, которые вы пересылаете или на которые отвечаете.
Если вы хотите, чтобы ваши подписи отображались в сообщениях, на которые вы отвечаете и пересылаете, тогда в раскрывающемся списке «Ответы / пересылка» выберите одну из подписей там, если не просто выберите вариант по умолчанию (нет).

6. Выберите «ОК», чтобы сохранить новую подпись и вернуться к своей электронной почте. Outlook не будет добавлять вашу подпись в сообщение, с которого вы начали процесс, поэтому обязательно добавьте эту подпись вручную, если вы хотите, чтобы она была в вашем текущем электронном письме.Однако к любым электронным письмам будет добавлена ​​ваша подпись. Выберите «Подпись» в меню «Сообщение», а затем выберите только что созданную подпись, чтобы добавить подпись вручную.

Как вставить подпись вручную

Если вы не выбрали добавление подписи ко всем своим новым сообщениям электронной почты, вы все равно можете добавить подпись в электронное письмо вручную.

1. Выберите «Подпись» на вкладке «Сообщение» в своем электронном письме.
2. Выберите подпись во всплывающем меню.Если у вас есть одна или несколько подписей, вы можете выбрать любую из сделанных подписей.

Как добавить логотип или изображение к вашей подписи

Если вы хотите добавить логотип компании или изображение к своей подписи, выполните следующие действия.

1. Создайте новое электронное письмо и нажмите «Подпись», а затем «Подписи».

2. Выберите подпись, для которой вы хотите добавить логотип или изображение, в поле «Выберите подпись для редактирования».

3. Выберите значок изображения, найдите файл изображения и выберите «Вставить».

4. Если вам нужно изменить размер изображения, щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Изображение». Выберите вкладку «Размер» и используйте параметры, чтобы изменить размер изображения или логотипа. Чтобы сохранить пропорции изображения, установите флажок «Заблокировать соотношение сторон».

5. По завершении нажмите «ОК», затем снова нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения в своей подписи.

Причины важности электронных подписей

Электронные подписи создают первое впечатление при контакте с любым потенциальным клиентом или корреспондентом.Это дает им информацию, которую им нужно знать о вас, о том, чем вы занимаетесь, и о вашей контактной информации. Они могут быть очень полезным и эффективным способом представиться другим. Вот несколько причин, почему они важны.

Профессионализм — наличие надлежащей подписи — это вопрос профессионализма и предоставления им учетных данных и деловой принадлежности по той причине, по которой вы обращаетесь к ним.

Брендинг. Сохранение бренда особенно важно для узнаваемости бренда.Убедитесь, что все корреспонденты знают, кто вы и ваша компания.

Цифровая визитка — Эта подпись — ваша собственная визитная карточка без затрат на печать! Это то, что вы должны предоставить любым потенциальным клиентам или

Personal Touch — добавьте индивидуальности с помощью подписей, чтобы создать более уникальную и личную связь и ассоциацию с вами и вашей компанией.

Быстрые и удобные ссылки — добавление номера телефона, URL-адреса или учетных записей компании в социальных сетях позволит вам предоставить потенциальному клиенту множество методов для поддержания связи с вами и компанией.

Как изменить подпись мобильной электронной почты

«Отправлено с моего iPhone». Мне нравится, когда последнее слово остается за мной, и я никогда не хочу, чтобы были этими словами. Завершение электронного письма стандартной подписью по умолчанию оставляет след, каким бы незаметным он ни был. Даже когда людям все равно, они замечают.

Если вы откладывали избавление от этой автоматической рекламы — или, возможно, никогда не задумывались над этим до сих пор — вы можете удалить ее или изменить на что-то более информативное и уникальное примерно за минуту.

Ниже приведены инструкции по отключению или изменению автоматической подписи электронной почты на устройствах iPhone, iPad и Android. Я также дам краткие инструкции, как это сделать, в нескольких популярных почтовых приложениях.

Как изменить подпись электронной почты на iPhone и iPad

Если вы никогда не меняли сообщение по умолчанию в приложении «Почта» на своем iPhone или iPad, в конце всех ваших писем будет написано «Отправлено с моего iPhone / iPad». Чтобы проверить и изменить его, перейдите по адресу:

Настройки> Почта> Подпись

На следующей странице у вас есть возможность удалить текст и оставить его пустым или написать все, что вы хотите, в строке отправки.

Если к приложению «Почта» подключено несколько учетных записей электронной почты, есть два варианта: «Все учетные записи» и «Для каждой учетной записи». При выборе первого варианта ваша подпись применяется ко всем вашим электронным письмам, отправленным из приложения «Почта», независимо от того, какой почтовый хост находится за ними. Выбор для каждой учетной записи открывает новые поля, в которых вы можете настроить каждую строку подписи.

Как изменить подпись электронной почты на Android

Как и в большинстве инструкций для телефонов Android, сведения об изменении подписи электронной почты могут различаться в зависимости от вашего телефона, используемого оператора связи и других деталей.Скорее всего, вы пойдете примерно так:

Настройки> Учетная запись> Подпись электронной почты.

Теперь либо удалите появившееся сообщение об акции, либо измените его на то, что вам больше нравится.

Как изменить подпись электронной почты в мобильном приложении Gmail

Чтобы изменить подпись электронной почты в мобильном приложении Gmail, перейдите по адресу:

Настройки> выберите нужную учетную запись> Настройки подписи.

Если вы не хотите использовать подпись электронной почты, оставьте переключатель здесь отключенным.Если вы хотите добавить собственную подпись, включите эту функцию, а затем введите в поле все, что вам нравится. Кнопки сохранения нет, так что просто вернитесь с этого экрана, когда закончите.

Как изменить подпись электронной почты в мобильном приложении Yahoo

В приложении электронной почты Yahoo Mobile вы можете отключить подпись электронной почты или настроить ее, перейдя по адресу:

Меню> Настройки> Подпись.

Включить или выключить подпись электронной почты. Если он включен, введите новую подпись электронной почты в отведенном для этого месте.Нет кнопки сохранения, поэтому просто вернитесь с этого экрана, когда закончите.

Рекомендовано нашими редакторами

Если вы используете приложение электронной почты Outlook.com, найдите параметры подписи электронной почты, перейдя по адресу:

Изображение профиля (верхний левый угол)> Настройки> Подпись.

Напишите здесь все, что хотите, или удалите текст, чтобы не использовать подпись. Когда вы закончите, вернитесь из этого экрана, и приложение сохранит все, что вы поместили в поле подписи.

Предложения по электронной почте

Что нужно поставить в подписи к электронному письму? Ответ зависит от того, кто вы и что вы хотите, чтобы о вас узнали другие.Стандартная подпись должна содержать ваше имя, должность (при отправке электронной почты с служебного адреса) и любые дополнительные методы связи, которые вы хотите, чтобы люди имели, будь то номер телефона, номер WhatsApp или веб-сайт. Предпочитаемые местоимения и часовой пояс также являются полезной информацией, которую вы можете добавить.

Другие стандартные бизнес-тарифы включают логотип компании, ссылку на вашу страницу в LinkedIn, любые релевантные ссылки в социальных сетях и фотографию в голову.

Хотя стилизовать подписи электронной почты в мобильных приложениях сложно, обычно вы можете добавить в них много изюминки через настольное приложение или веб-интерфейс вашего поставщика услуг электронной почты.Если вы не разбираетесь в дизайне, придерживайтесь одного шрифта для подписи электронной почты и, самое большее, установите часть добавленной информации под своим именем меньшим шрифтом. Чем проще, тем лучше.

Кроме того, вы можете получить помощь от службы подписи электронной почты. Существует множество веб-сайтов, на которых вы можете выбрать шаблон подписи электронной почты, ввести свою информацию и дополнительно настроить подпись, чтобы она выглядела так, как вы хотите. Wisestamp (показанный выше) — одна из таких услуг. Как правило, вы можете получить бесплатный дизайн подписи электронной почты с фирменным знаком компании или заплатить за премиум-аккаунт, чтобы его удалили.

Получите наши лучшие истории!

Подпишитесь на Что нового сейчас , чтобы каждое утро получать наши главные новости на ваш почтовый ящик.

Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки. Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности. Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.

Как изменить подпись в Outlook

Ваша подпись Outlook — это либо признак вашего профессионализма, либо его отсутствие.Тем не менее, многие люди до сих пор спрашивают , как изменить подпись в Outlook для такой важной вещи . Сегодня мы решили ответить на этот вопрос и объяснить, как создать подпись в Outlook для всей организации, чтобы вам не пришлось рисковать, думая, что ваш бизнес снова непрофессионален.

Есть три способа обновить подпись в Outlook :

Вы можете обновить подпись Outlook в отдельном сообщении.

Во время написания сообщения вы всегда можете внести разовые изменения в подпись в теле сообщения.

Вы также можете перейти на вкладку «Сообщение»> «Включить»> «Подпись» и отсюда выбрать из уже созданного списка подписей электронной почты. Если вы включите электронную почту в формате HTML — что по умолчанию в Outlook, в отличие от обычного текста — вы можете обновить текст, а также стиль и форматирование.

Измените подпись Outlook для всех исходящих сообщений.

Начать снова в новом сообщении, вкладка «Сообщение»> «Включить»> «Подписи». Отметьте, какую подпись вы хотите выбрать Подпись по умолчанию.Это будет только для новых сообщений. В это время вы также можете выбрать ту же подпись или другую для ответов / пересылки.

Примечание. Максимальный размер подписи для Outlook в Интернете (OWA) и Office 365 составляет 8 КБ для подписей Outlook в формате HTML и обычным текстом, включая все форматирование и изображения.

Автоматизировать изменение всех подписей Outlook в организации

Научиться изменять подпись в Outlook не так уж и сложно.Тем не менее, чем больше людей вы пытаетесь заставить что-то сделать, тем труднее — поскольку вы управляете сложной системой, состоящей из множества людей и частей, простая задача может легко превратиться в сложную. Добавьте к этому тот факт, что ваши сотрудники работают на непредсказуемых устройствах из непредсказуемых мест, оставляя им отправлять электронные письма, заканчивающиеся словами «Отправлено с моего крутого iPhone». Мелкие административные детали нижнего колонтитула электронной почты становятся очень важными, когда вы заканчиваете виртуальные разговоры на кислых заметках.

Вот почему мы рекомендуем управлять своим брендом, стилем, логотипом и контактной информацией на административном уровне, позаботившись о незначительных, но настоящих хлопотах по созданию подписи электронной почты для ваших сотрудников, одновременно убедившись, что она соответствует вашему общему дизайну электронной почты .

Было бы лучше, если бы вы попробовали генератор подписи электронной почты , такой как Xink, который опирается на многолетний опыт, помогая вам управлять, отслеживать и поддерживать последние слова вашей компании.

<< Уже являетесь клиентом Xink? Узнайте, как установить приложение Xink Outlook >>

ПК или Mac? Это не имеет значения с генератором подписи электронной почты Xink. Продемонстрируйте свой лучший нижний колонтитул электронной почты с помощью нашего средства создания подписи , которое позволяет сделать подписи электронной почты всей вашей организации профессионально, с единым брендингом для офисов, отделов и устройств.Xink даже работает с Outlook 2016 как для Windows, так и для Apple.

Плюс, хотя мы считаем, что за это должен отвечать кто-то, это не значит, что для этого нужно заставлять ИТ-специалистов. Благодаря простому пользовательскому интерфейсу, подобному тому, что есть у Xink, вы можете предоставить разным отделам управлять своими сообщениями или позволить маркетингу взять на себя это, чтобы они могли воспользоваться этой важной цифровой недвижимостью в нижней части вашего электронного письма. С Xink и нашим шаблоном электронной почты Outlook ваша маркетинговая команда может проводить маркетинговые кампании, в то время как ваша команда продаж может предлагать сделки, а ваша техническая поддержка может ссылаться на их базу знаний с практическими рекомендациями — у каждой команды может быть своя собственная цель и, тем не менее, вы можете сохранить единый взгляд на всю организацию.И вместо того, чтобы добавлять это в качестве еще одной задачи в список невыполненных задач ИТ-отдела, вы даете возможность тем, кто наиболее пострадал и больше всего сталкивается с потребностями клиентов, быстро внести изменения в ваши подписи Outlook.

У вас есть пример отличной подписи Outlook? Нам бы очень хотелось это увидеть! Оставьте комментарий ниже или напишите нам в Твиттере по адресу @XinkInc !

Как настроить и использовать подписи в Microsoft Outlook на Mac

Экономьте время, набирая текст, и всегда получайте идеальное завершение в своих электронных письмах.Вот как создавать и использовать подписи в Outlook на Mac.

Если вы являетесь пользователем Outlook и предпочитаете это приложение на Mac почте для электронной почты, то вы не одиноки. Приложение предлагает потрясающие функции, независимо от того, используете ли вы исходную настольную версию или «новый Outlook» для Mac, представленный в конце 2020 года.

Одной из таких функций является возможность настройки подписей. Это позволяет вам автоматически вставлять закрывающую, контактную информацию или другую подпись в каждом электронном письме, которое вы составляете.Кроме того, вы можете использовать подпись для ответов и пересылки, переключать подписи в зависимости от учетной записи и использовать другую на лету.

Создание подписи в Outlook на Mac

Настройка одной или двух подписей в Outlook на Mac выполняется одинаково, независимо от используемой вами настольной версии.

  1. Откройте Outlook и щелкните Outlook > Настройки в строке меню.
  2. Выберите Подписи .
  3. В окне «Подписи» щелкните значок « плюс» слева, чтобы добавить подпись.
  4. Когда откроется следующее окно, введите подпись, которую хотите использовать. У вас есть возможность использовать инструменты форматирования вверху, чтобы настроить размер, стиль и цвет шрифта, вставить изображение и выбрать выравнивание.
  5. Добавьте подпись Имя вверху.
  6. После завершения нажмите кнопку Сохранить в левом верхнем углу и закройте окно.

Ваша новая подпись появится в списке в окне «Подписи». Вы можете выполнить те же действия, чтобы настроить дополнительные подписи, если хотите.Вы можете создать разные подписи для других подключенных учетных записей или определенных ситуаций.

При желании выполните следующий шаг, чтобы настроить подпись по умолчанию для новых писем, ответов и пересылки.

Установить подпись по умолчанию

В открытом окне «Подписи» перейдите в нижнюю часть с надписью «Выбрать подпись по умолчанию».

Учетная запись : Выберите учетную запись, если у вас их несколько.

Новые сообщения и Ответы / пересылки : Выберите подпись, которую вы хотите использовать для каждого из этих типов электронной почты для выбранной вами учетной записи.Вы можете использовать один и тот же для каждого или разные по своему усмотрению.

Затем вы можете выбрать другую учетную запись, а также выбрать для нее подписи по умолчанию.

Если вы решите не использовать подпись по умолчанию, выберите Нет для Новые сообщения и Ответы / пересылки . Затем вы можете вставить нужную подпись при составлении, ответе или пересылке электронного письма.

Редактировать подпись в Outlook на Mac

Если вам нужно внести изменения в созданную вами подпись, это очень просто.

  1. Еще раз посетите раздел Подписи в Outlook > Настройки .
  2. Выберите подпись и нажмите Изменить .
  3. Внесите изменения и нажмите Сохранить .
  4. Закройте окно, и вы должны увидеть свою обновленную подпись в окне «Подписи».

Вставка подписи в Outlook вручную

Если вы решили не использовать подпись по умолчанию, которая автоматически отображается в вашем электронном письме, вы можете вставить ее вручную.И вы можете сделать это с помощью панели инструментов / ленты или строки меню.

Вставьте подпись с помощью панели инструментов / ленты

Как в новой версии Outlook для Mac, так и в исходной настольной версии у вас есть параметр «Подпись» в верхней части окна электронной почты. У вас есть этот вариант, когда вы пишете новое электронное письмо, отвечаете или пересылаете.

В новом Outlook щелкните значок подпись на панели инструментов. В исходной версии Outlook щелкните Подписи на ленте.Затем выберите подпись, чтобы вставить ее.

Вставка подписи с помощью строки меню

Для обеих версий Outlook вы можете использовать строку меню Mac для вставки подписи. Когда вы пишете, отвечаете или пересылаете электронное письмо, вы увидите, что Сообщение изменится на Черновик .

Щелкните Черновик , переместите курсор на Подписи и выберите одну из всплывающих меню.

Сохранить шаг с подписями в Outlook на Mac

Создав подпись электронной почты в Outlook на Mac, вы всегда можете быть уверены, что правильно закрыли свои электронные письма.И вы можете пропустить этап набора текста каждый раз.

Для получения дополнительной информации посмотрите, как создавать подписи в Outlook.com и Outlook в Windows.

Форматирование подписи электронной почты — Syracuse.edu

Создание подписи в Outlook

  1. Откройте новое сообщение электронной почты.
  2. В строке меню сообщения над редактором выберите «Подпись> Изменить подписи».
  3. Под Подпись имя , выберите «+», чтобы создать новую подпись, и в диалоговом окне «Новая подпись» введите имя для подписи.
  4. Вставьте шаблон подписи, найденный на Стандарты электронной почты страницу в редактор и измените информацию.
  5. Когда подпись будет готова к сохранению, щелкните, чтобы выйти из редактора подписи, и появится всплывающее окно с запросом на сохранение. Щелкните «Сохранить».

Форматирование подписи электронной почты в Outlook

  • Чтобы указать шрифт а также размер , выделите текст, который хотите изменить, и перейдите к «Формат»> «Шрифт» в строке меню или настройте шрифт и размер в строке меню над редактором.
  • Чтобы подключить RGB цвет формул, выделите текст, который хотите изменить, и щелкните раскрывающееся меню цвета шрифта в строке меню над редактором. Нажмите «Другие цвета», затем «Ползунки RGB» в раскрывающемся списке параметров. Введите в поля значения красного, зеленого и синего цветов. Например, правильный оранжевый — красный: 215, зеленый: 65 и синий: 0.
  • Чтобы создать гиперссылка , выделите текст, который хотите связать, и щелкните значок «Ссылка» в строке меню над редактором. Современные почтовые клиенты автоматически добавляют гиперссылки к URL-адресам и адресам электронной почты. Нет необходимости добавлять эти ссылки вручную.

Характеристики типа подписи

Вид Образцы подписей для примеров того, как применять эти стили.
Элемент Шрифт Размер (Microsoft Outlook) Размер (Outlook Web App) Размер (Apple Mail) Цвет
Элемент

Текст подписи

Шрифт

Verdana Обычный

Размер (Microsoft Outlook)

10 пунктов

Размер (Outlook Web App)

10 пунктов

Размер (Apple Mail)

14px

Цвет

RGB
0/14/84

Элемент

Имя

Шрифт

Verdana Bold

Размер (Microsoft Outlook)

11 п.

Размер (Outlook Web App)

11 п.

Размер (Apple Mail)

15 пикселей

Цвет

RGB
215/65/0

Элемент

Т / М / Ж

Шрифт

Verdana Bold

Размер (Microsoft Outlook)

10 пунктов

Размер (Outlook Web App)

10 пунктов

Размер (Apple Mail)

14px

Цвет

RGB
0/14/84

Элемент

Сиракузский университет

Шрифт

Грузия

Размер (Microsoft Outlook)

14 пунктов

Размер (Outlook Web App)

14 пунктов

Размер (Apple Mail)

19px

Цвет

RGB
215/65/0

Элемент

(Местоимения: she / her / hers)

Шрифт

Verdana Bold

Размер (Microsoft Outlook)

10 пунктов

Размер (Outlook Web App)

10 пунктов

Размер (Apple Mail)

14px

Цвет

RGB
0/14/84

Элемент

— Постоянный обмен сообщениями

Шрифт

Verdana Обычный

Размер (Microsoft Outlook)

10 пунктов

Размер (Outlook Web App)

10 пунктов

Размер (Apple Mail)

14px

Цвет

RGB
215/65/0

Элемент

Платформа социальных сетей @socialhandle

Шрифт

Verdana Bold Verdana Regular

Размер (Microsoft Outlook)

10 пунктов

Размер (Outlook Web App)

10 пунктов

Размер (Apple Mail)

14px

Цвет

RGB
0/14/84

Чтобы получить дополнительную помощь по изменению подписи электронной почты, посетите Справка Outlook .

Как добавить подписи Outlook — 2016 и 2019

Как и в предыдущих версиях, Outlook 2016 и Outlook 2019 позволяют персонализировать электронную почту с помощью подписи электронной почты. Наличие профессиональной подписи Outlook положительно продвигает ваш бренд.

Если вы хотите узнать, как изменить подписи в Outlook 2016/2019, следуйте нашему руководству ниже.

  1. Откройте новое электронное письмо Outlook.

  2. В меню Сообщение щелкните Подпись > Подпись .

  3. В разделе «Выбрать подпись по умолчанию» убедитесь, что адрес электронной почты правильный (скрыт на снимке экрана ниже):

  4. Под Выберите подпись для редактирования , щелкните Новый и введите имя для своего шаблона подписи.

  5. В разделе Изменить подпись создайте и отредактируйте свою подпись. У вас есть возможность изменить шрифты, цвета шрифта, размер и выравнивание текста. Чтобы добавить другое форматирование, вам нужно будет использовать Microsoft Word, например маркеры, таблицы, границы и т. д. Затем вам нужно будет скопировать и вставить подпись в поле Изменить подпись .

  6. Чтобы добавить изображение, подобное логотипу компании, выберите значок Изображение, найдите файл изображения и нажмите Вставить .

  7. Нажмите OK , чтобы сохранить подпись электронной почты. Теперь, когда вы создаете новое сообщение, ваша подпись будет добавляться автоматически.

Если вы хотите включить изображения, Outlook распознает изображения только как отдельные элементы, поэтому часто превращает их во вложения. Мы рекомендуем вам использовать размещенные изображения, если вы хотите включить значки социальных сетей или корпоративные логотипы.

Изучение того, как изменить подпись в Outlook, обычно не является проблемой для организаций. Однако шаблоны подписей трудно контролировать, когда они должны быть единообразными для всех пользователей. В этом случае управление подписями электронной почты становится рутиной, которая может занять много времени ИТ-отдела.

Почему бы не упростить управление подписями электронной почты Outlook…

Используя программное обеспечение для подписи электронной почты от Exclaimer, вы можете легко создавать профессиональные подписи Outlook для всех пользователей и управлять ими.Более того, эти подписи будут автоматически применяться ко всем пользователям.

Все шаблоны подписей распространяются непосредственно среди клиентов Outlook пользователей и могут включать всевозможные элементы брендинга / маркетинга.

Затем эта административная задача становится невероятно простой, позволяя изменять подписи электронной почты в Outlook за считанные минуты.

Узнайте, как легко добавлять подписи в Outlook с помощью решений для управления подписями электронной почты

Начать бесплатную пробную версию

Чем может помочь Exclaimer:

Если вы ищете простой способ разрабатывать профессиональные подписи электронной почты и управлять ими во всей организации, мы здесь, чтобы помочь.Узнайте больше или начните бесплатную пробную версию сегодня!

Узнать больше Начать бесплатную пробную версию


Рекомендуемая литература

Сравните Exclaimer Signature Manager с Microsoft Outlook
Узнайте, как программное обеспечение для подписи электронной почты Outlook может помочь в управлении подписями электронной почты
.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.