Как правильно написать в трудовой увольнение: Образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2020 и 2021

Шпаргалка для кадровика: формулировки записей при увольнении работника

Одна из трудностей, возникающая при заполнении трудовой книжки, – правильность формулирования причины увольнения работника. Парадокс заключается в том, что в данном случае Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда, может противоречить нормам Трудового кодекса. Самый распространенный случай – увольнение по пункту 3 статьи 77 ТК РФ. Что же в итоге писать – «работник уволен по собственному желанию» или «трудовой договор расторгнут по инициативе работника»? В статье приведены примеры наиболее часто встречающихся формулировок записей при увольнении работников, которые, по нашему мнению, ­соответствуют положениям Трудового кодекса.

Одна из трудностей, возникающая при заполнении трудовой книжки, – правильность формулирования причины увольнения работника. Казус заключается в том, что в данном случае Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда от 10.10.2003 г. № 69, может противоречить нормам Трудового кодекса.

Например, при увольнении по собственному желанию Инструкция рекомендует сделать следующую запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Однако запись в трудовую книжку об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона. При этом делается ссылка на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи (ст. 84.1 ТК РФ). А пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса звучит так: «Расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 настоящего Кодекса)». Получается, что правильно запись об увольнении должна выглядеть следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Как видите, при этом не только дается другая формулировка причины увольнения, но и в ссылке на пункт Трудового кодекса добавляется часть статьи.

В Таблице 2 приведены примеры наиболее распространенных формулировок записей при увольнении работников, которые, по нашему мнению, соответствуют положениям Трудового кодекса. А на какую статью сослаться при внесении записи в трудовую книжку, можно посмотреть в Таблице 1.

Таблица 1

Таблица 2

Запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию

Запись в трудовую книжку, несмотря на постепенное фактическое исключение этого документа из обращения в трудовых отношениях, на сегодняшний день все также имеет большое значение и оставляет за собой немало вопросов. Например, нередко возникают вопросы, какую запись внести в трудовую книжку при увольнении работника по собственному желанию согласно нормам действующего законодательства. В данной статье мы расскажем Вам обо всех юридических тонкостях заполнения трудовой книжки при прекращении трудового договора по инициативе сотрудника.

При увольнении сотрудника запись в трудовую книжку вносится исключительно на основании приказа об увольнении, составленного в соответствии с формой Т-8, подписанного руководителем организации или уполномоченным лицом, а также с отметкой об ознакомлении с приказом уволенного сотрудника.

Записи об основании и причинах прекращения трудового договора необходимо вносить согласно формулировкам Трудового кодекса РФ, ссылаясь на соответствующие статьи, части и пункт документа – данное правило установлено статьей 84.1 ТК РФ.

Образцы записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию

Трудовой кодекс РФ действует на территории страны уже долгие годы, однако, до сих пор многие совершают грубые ошибки при заполнении трудовых книжек своих работников.

Например, внося запись в трудовую книжку, некоторые дают ссылку на статью 80 ТК РФ, которая не служит основанием для увольнения, а лишь регламентирует порядок расторжения трудового договора между работодателем и работником по инициативе последнего. Составляя запись в трудовой книжке по инициативе работника, кадровики или руководители должны опираться на требования статьи 84.1 ТК РФ, в этом случае запись будет выглядеть следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Также к записи указывается фактическая дата увольнения, номер и дата приказа об увольнении, прописывается должность уполномоченного лица, ставится его подпись и печать организации. Указанная выше запись характерна для штатных ситуаций увольнения работников, однако нередко увольнению по собственному желанию сопутствуют причины, которые согласно закону могут повлечь за собой предоставление определенных льгот и преимуществ. Поэтому, даже если в заявлении на увольнение по собственному желанию, а также в приказе, отсутствуют полные сведения о причинах увольнения, в трудовой книжке они должны быть обязательно зафиксированы, в зависимости от основания вносятся следующие записи:

• «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с переводом мужа на работу в другую местность п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ»;
• «Трудовой договор расторгнут в порядке перевода по просьбе сотрудника, п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ»;
• «Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока трудового договора, п. 2, ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ»;
• «Трудовой договор расторгнут в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, п. 9, ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ»;
• «Трудовой договор расторгнут по причине отказа от предложения работы в связи со сменой собственника имущества организации, п. 6, ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ»;
• «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, п. 1, ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ»
• «Трудовой договор расторгнут по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, п. 3, ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ».

Официальная дата прекращения трудового договора предполагает полный расчет работодателя с работником и обязательную выдачу ему на руки трудовой книжки. Кроме того, работодатель по заявлению работника обязан выдать ему все необходимые документы, связанные с работой, заверенные надлежащим образом. Если работник не может получить трудовую книжку в день прекращения трудового договора в связи с отсутствием или отказом, работодатель обязан направить сотруднику соответствующее уведомление о необходимости ее получения. С момента направления такого уведомления работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Примеры заполнения бумажной трудовой книжки

Примеры заполнения бумажной трудовой книжки

Записи в бумажную трудовую книжку вносятся на основании приказа или распоряжения руководителя и должны соответствовать правилам, установленным законодательством. СБИС подскажет, что записать в трудовой при приеме, увольнении или переводе сотрудника.

Рассмотрим на примере кадровых ситуаций, как оформляются записи в бумажной трудовой книжке.

Заполнение титульного листа

1. Отразите данные работника: фамилию, имя, отчество, дату рождения.
2. Укажите уровень образования, а также профессию или специальность нового сотрудника.
3. Проставьте дату заполнения трудовой книжки.
4. Дайте подписать бумажную трудовую книжку сотруднику и подпишите документ сами.

Запись о приеме на работу

1. В графе 3 укажите полное наименование организации и сокращенное, если оно есть.
2. В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи. Он должен располагаться на следующей строке после названия организации.
3. В графе 2 укажите дату приема на работу, например «15.07.2020».
4. В графе 3 сделайте запись о приеме. Впишите наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации. Если сотрудник принят на работу в определенный отдел, впишите его название.
5. В графе 4 укажите дату и номер приказа или иного решения работодателя, согласно которому работник принят.

Если сотрудник принят на работу в обособленное подразделение, в графе 3 в качестве названия отдела укажите его наименование.

Запись о переводе

1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату перевода.
2. В графе 3 сделайте запись о переводе с указанием подразделения, должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
3. В графу 4 занесите дату и номер приказа о переводе.

Запись о работе по совместительству

Если вы оформляете прием на работу по совместительству, не нужно запрашивать трудовую книжку у сотрудника. По желанию сотрудника основной работодатель внесет запись в его трудовую книжку о трудоустройстве у вас.

И наоборот — когда ваш сотрудник устраивается на работу по совместительству в другую организацию, он может попросить вас указать это в трудовой книжке. Для этого ему требуется предоставить справку о работе в организации, где указано ее название, должность сотрудника, дата и основание приема на работу. Справка должна быть подписана руководителем или другим уполномоченным лицом и заверена печатью организации.

Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме на работу в другую организацию.

1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — ее дату.
2. В графе 3 введите полное и краткое название организации, в которую сотрудник устроился по совместительству, и наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
3. В графе 4 укажите реквизиты документа (копии приказа), на основании которого сотрудника приняли на работу в другую организацию. Занесите в трудовую дату и номер.

Запись о выдаче бумажной трудовой книжки

1. В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи, в графе 2 укажите дату выдачи бумажной трудовой книжки.
2. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудником было подано письменное заявление о выдаче бумажной трудовой — со ссылкой на статью ТК РФ.
3. В графе 4 укажите дату заявления.
4. Заполните книгу учета бумажных трудовых книжек:
   • в графу 12 — внесите запись из трудовой;
   • в графе 13 — должна стоять подпись сотрудника.

Исправить запись в трудовой книжке

Если в записи допущена ошибка, ее нельзя зачеркивать. Чтобы изменить данные, сначала сделайте отметку о том, что старая запись недействительна. После этого можно внести правильную запись.

1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату ее внесения.
2. В графе 3 укажите, какая запись признана недействительной. Например «Запись за № 2 недействительна».
3. Внесите правильную запись. В графе 4 повторите дату и номер приказа старой (неправильной) записи или нового распоряжения, на основании которого внесли правильную запись.

Запись об увольнении

1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
2. В графе 3 сделайте запись об увольнении, укажите причину. Она должна быть записана точно так же, как в приказе о расторжении трудового договора — со ссылкой на статью ТК РФ.
3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации.
5. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.

Увольнение в порядке перевода

1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
2. В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку на статью ТК РФ.
3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.
5. В графе 3 в виде заголовка отразите наименование организации, в которую перевелся сотрудник — полное и сокращенное, если оно есть.
6. Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.
7. В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной — «в порядке перевода».
8. В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.

Увольнение в связи со смертью сотрудника

1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения.
2. В графе 3 укажите причину прекращения трудового договора — «в связи со смертью сотрудника» — со ссылкой на статью в ТК РФ.
3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил запись. Поставьте печать организации.

Внести изменения при смене фамилии

1. На титульной странице трудовой книжки зачеркните старую фамилию сотрудника и впишите новую.
2. На обратной стороне обложки впишите причину смены фамилии со ссылкой на документ-основание. Например, свидетельство о регистрации брака.
3. Укажите свою должность и фамилию. Распишитесь и поставьте печать организации.

Внести изменения в сведения об образовании

На титульной странице трудовой книжки впишите новые данные об образовании сотрудника.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении работника

Причина увольнения (пример)	Пункт и статья Трудового кодекса	Запись в трудовую книжку
Работник договорился с компанией, что уходит «по-хорошему»	п. 1 ст. 77	Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Трудовой договор закончился, и человек не стал его продлевать, потому что уехал в другой город	п.  2 ст. 77	Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник сам решил, что хочет уволиться, его решение в компании приняли.	п. 3 ст. 77	Уволен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник переведен из ООО «Ромашка» в ООО «Тюльпан». Обе компании являются частью холдинга ООО «Цветы»	п. 5 ст. 77	Уволен в связи с переводом работника по его просьбе на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
В компании ООО «Ромашка» поменялся директор/сменился владелец. Новое руководства сотрудника не устроило, и он принял решение уволиться.	п. 6 ст. 77	Уволен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
		Уволен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
		Уволен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Работодатель уведомил сотрудника, что собирается изменить договор и прописать в нем условие работы в другом городе. Сотрудника это не устроило.	п. 7 ст. 77	Уволен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудника полиции по состоянию здоровья переводят на работу в архив. Его это не устраивает, и он подает рапорт об увольнении.	п. 8 ст. 77	Уволен в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник не захотел переезжать в другой город вместе с производством, на котором он работал	п. 9 ст. 77	Уволен в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
При устройстве на работу сотрудник принес поддельный диплом вуза, но это выяснилось через год после трудоустройства. Сотрудника уволили	п. 11 ст. 77	Уволен в связи с нарушением установленных Трудовым кодексом правил заключения трудового договора, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник не смог пройти испытательный срок и был уволен	ст. 71	Уволен по инициативе работодателя в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации
Компания обанкротилась и закрылась. Все сотрудники были уволены	п. 1 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
		Уволен по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Компания терпит убытки в кризис и сокращает штатное расписание, фактически увольняет сотрудников	п. 2 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Принятый на работу сотрудник не прошел очередной тест на знания и соответствие квалификации занимаемой должности, в связи с чем был уволен	п.  3 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с несоответствием работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
		Уволен по инициативе работодателя в связи с несоответствием работника выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Владельцы ООО «Восход» приобрели ООО «Ромашка» и уволили часть сотрудников приобретенной компании	п. 4 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 4 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник несколько раз отказывался выполнять служебные обязанности и саботировал задания руководства	п. 5 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Несколько раз сотрудник не являлся на работу без уважительных причин. Объяснить прогулы и предоставить документы он не мог	пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с прогулом, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Несколько раз охранника ООО «Ромашка» заставали на рабочем месте пьяным	пп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с появлением работника на работе в состоянии алкогольного опьянения, подпункт «б» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник предоставил данные о продажах, а также финансовые отчеты компаний конкурирующей организации и был в этом уличен	пп.  «в» п. 6 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя ввиду разглашения государственной тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
		Уволен по инициативе работодателя ввиду разглашения коммерческой тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
		Уволен по инициативе работодателя ввиду разглашения служебной тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Охранник ООО «Ромашка» был уличен в регулярных кражах бытовой техники, принадлежащей компании	пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с совершением по месту работы хищения чужого имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда, подпункт «г» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
		Уволен по инициативе работодателя в связи с совершением по месту работы повреждения чужого имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда, подпункт «г» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Из-за халатности слесаря на производстве легковых автомобилей его коллега получил травму руки	пп.»д» п. 6 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с нарушением работником требований по охране труда, повлекшим тяжкие последствия, подпункт «д» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
		Уволен по инициативе работодателя в связи с нарушением работником требований по охране труда, создавшим реальную угрозу наступления тяжких последствий, подпункт «д» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотруднику была выдана сумма под отчет для покупки канцтоваров. Он их купил, однако оставшуюся после покупки крупную сдачу не вернул в кассу. Выяснилось это не сразу	п. 7 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные ценности, что дало основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части первой статьи 81Трудового кодекса Российской Федерации
Ученики сняли на видео, как учитель физкультуры курит в одном из классов школы и нецензурно выражается, после чего показали запись директору школы. Учитель был уволен	п. 8 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с совершением работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы, пункт 8 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник забыл с сумку с подотчетной суммой в транспорте, вернуть ее не удалось. Сотрудника уволили	п. 9 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с принятием необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества организации, пункт 9 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Несколько раз сотрудника заставали спящим на рабочем месте	п. 10 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей, пункт 10 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
При трудоустройстве иностранный гражданин показал фальшивое разрешение на работу. Это выяснилось после проверки спустя месяц	п. 11 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с представлением работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора, пункт 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Продавца магазина уволили после того, как его призвали в армию	п.  1 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
		Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с направлением работника на альтернативную гражданскую службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Взятого на место кондуктора сотрудника пришлось уволить, так как предыдущий сотрудник доказал трудовой инспекции незаконность своего увольнения и настоял на восстановлении в должность	п. 2 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда, пункт 2 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
		Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда, пункт 2 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Два менеджера по продажам претендовали на одну должность, которая появилась после изменения штатного расписания. Одного взяли, а второго уволили, так как он оказался менее компетентным для новой должности	п. 3 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с неизбранием на должность, пункт 3 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Продавца магазина суд признал виновным в пособничестве при ограблении и присудил отбывание наказания в месте лишения свободы. В связи с этим работник был уволен	п. 4 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, пункт 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Хирург был уволен в связи с тем, что его зрение резко ухудшилось и продолжать свою деятельность он больше не мог	п.  5 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник умер	п. 6 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Спортсмена-лыжника дисквалифицировали з использование допинга на 2 года, в связи с чем Федерация лыжного спорта разорвала с ним контракт	п. 8 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с дисквалификацией, исключающей возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 8 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Водителя-экспедитора лишили прав за управление транспортным средством в состоянии алкогольного опьянения. В связи с этим трудовое соглашение с ним транспортная компания разорвала	п. 9 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с лишением работника специального права на управление транспортным средством, что повлекло за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 9 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
	п. 10 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с прекращением допуска к государственной тайне, пункт 10 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Суд отменил решение госинспекции по поводу восстановления на работу кондуктора, и тот был уволен	п. 11 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с отменой решения суда о восстановлении работника на работе, пункт 11 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
		Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с признанием незаконным решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе, пункт 11 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
На работу в строительную компанию взяли несколько квалифицированных строителей из Средней Азии, что превысило квоту на два человека. Двое менее квалифицированных, работавших ранее, были уволены.	п. 12 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с приведением общего количества работников, являющихся иностранными гражданами, в соответствие с допустимой долей таких работников, установленной Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.12.2008 N 1099, пункт 8 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации

«Уволен» или «Трудовой договор расторгнут»?

Добрый день. как правильно указывать в трудовой: Уволен или Трудовой договор расторгнут?

---

Комментарии

Без разницы. Одна фраза опирается на Трудовой Кодекс (ст 77 и ст.81 ТК РФ) идет речь о расторжении ТД, а другая на Инструкцию по заполнению трудовых книжек (Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г. N 69 г. Москва Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек Зарегистрировано в Минюсте РФ 11 ноября 2003 г. Регистрационный N 5219), пункт 5, даже дан образец заполнения, там фигурирует «уволен по…» Так, что и так и так будет верно. Хотя некоторые кадровики склоняются больше к 1-му варианту, отрицая второй. Но они не правы, т.к. и второй вариант верен.

Просто Юра Пучше пишите, что трудовой договор прекращён.

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника. И точка.

Просто Юра Прекращён, трудовой договор, прекращён. Слова «расторгнут» в 77 статье ТК нет.

T n Статья 84.1 Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса… и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса… Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора Пункт 3 статьи 77: «расторжение трудового договора по инициативе работника» Вы предлагаете ссылаться на название статьи? Тогда, следуя Вашей очень странной логике запись надо внести следующим образом: «Трудовой договор прекращен по общим основаниям прекращения трудового договора»?

Просто Юра Логика не бывает странная или не странная. Она либо есть, либо её нет. В столь любезной Вашему сердцу ст. 84.1 указано, что работодатель работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в день ПРЕКРАЩЕНИЯ трудового договора. А вообще-то вся эта мудистика суть отражение нашего законодательства, где никто не удосуживается прописать термины и понятия и их значения.

Просто Юра И в Т-8 трудовой договор — ПРЕКРАТИТЬ.

T n Т-8 в сравнении с ФЗ, конечно, вне конкуренции Я Вам более скажу, если мы зачеркнем, как нам предписывает Т-8 ненужное, то есть «уволить такого-то числа», то даты прекращения ТД не останется с приказе К слову, с 01.01.2013 года закон «О бухучете» отменяет обязательность унифицированных форм. И т-8 здесь не исключение

Просто Юра 1. Где сравнение Т-8 с ФЗ? 2. Что нам предписывает зачёркивать Т-8? 3. Закон отменят обязательность именно унифицированых форм, но не отменяет обязанность предприятия ввести собственные формы первичной учётной документации по учету труда и его оплаты и утвердить лицо, имеющего право подписи указанных документов. А функцию таких форм в 99% выполняют именно госкомстатовские формы. Так что прекращайте трудовые договоры, прекращайте.

T n 1. И в Т-8 трудовой договор — ПРЕКРАТИТЬ — сравнение 2. Откройте Т-8 — увидете, кто и что нам предписывает 3. Обязательность форм безусловна. Утвердите слово «расторгнуть» в своей форме и вся недолга P.S. Уважаемый оппонент, Вы свои аргументы высасываете из пальца, иногда лучше закончить диалог

T n Вы — юрист, если не ошибаюсь Приортеты НПА повторите, у Вас с жтим янвая проблема, ибо у Ваша иерархия значимости такова: Унифицированная форма Инструкция Федеральный закон

Просто Юра Ошибаетесь. Где в ФЗ написано, что в ТК нужно писать расторгнут?

Просто Юра В Конституции же написано, что каждый, кто законно находится на территории Российской Федерации, имеет право свободно передвигаться, выбирать место пребывания и жительства. Но, тем не менее, без регистрации по этому самому месту пребывания и жительства никто никуда не дёрнется.

» К великому сожалению, трудовой договор с господином ___ прекращен.» Дата. Подпись. Статья.

прекращен, расторгнут или уволен — все правильно (см приказ Форма Т-8)

Уволен. Хотя сколько копъев сломано на эту тему)))))))))))

Прекращается трудовой договор только с мертвыми сотрудниками. С живыми расторгается. В ТК считаю верным писать уволен, ибо запись о приеме звучит как «Принят», а не «трудовой договор заключен».

Antareska Ну и? В самом постановлении как пример «Уволен, уволена».

Просто Юра Я к тому, что термин «расторгнут» некорректен. Либо уволен, либо ТД прекращён.

Кроме того, инструкция по заполнению ТК — 2003 года рождения))) А фраза про «в точном соответствии с формулировками статей» — 2001 года рождения. Да, да!! Она всегда была в ТК РФ, просто до 2006 года она была в другом месте. Но она была. И не помешала авторам выпустить инструкцию по заполнению ТК, которой все успешно пользовались. И тут с какого-то перепугу в 2006 году начался коллапс сознания)))))))) Просто потому, что вышеуказанная статья из 66 (если не ошибаюсь) стала 84.1? Ха-ха))

точняк, 66, последняя часть, действовавшая с 2001 по 2006 годы: Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, пункт настоящего Кодекса или иного федерального закона.

Просто Юра Чёт у меня такая рожа красная на фотке…(((

А у меня вообще есть запись в книжке «Действие договора прекращено по соглашению сторон»

Государственная инспекция труда в Новгородской области

Увольнение по инициативе работника (по собственному желанию) является наиболее распространенным основанием прекращения трудовых отношений, однако на практике возникает много вопросов.

  Работник имеет право расторгнуть трудовой договор в любое время, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели. До истечения установленного срока предупреждения об увольнении трудовой договор между работником и работодателем может быть расторгнут только по их соглашению.

  В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе связано с невозможностью продолжения им работы (например, в связи с зачислением в образовательное учреждение, выходом на пенсию), а также в случаях установленного нарушения работодателем законов и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора ( например, задержка выплаты заработной платы ) работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

  По общему правилу, работник обязан письменно предупредить работодателя о своем намерении за две недели до предполагаемой даты увольнения. Устное заявление в таких случаях не влечет юридических последствий. Письменное заявление на имя руководителя о расторжении трудового договора по собственному желанию обязательно должно содержать дату предполагаемого увольнения и дату составления заявления.

  Однако есть категории работников, которые могут не отрабатывать обязательные для всех две недели. Это временные работники, которые заключили договор на срок до двух месяцев, и сезонные работники. Они обязаны в письменной форме предупредить работодателя о досрочном расторжении договора за три календарных дня. Такой же порядок расторжения договора по собственному желанию предусмотрен для работника, который проходит испытание на должность.

  При досрочном расторжении трудового договора с руководителем организации по его инициативе срок предупреждения не может быть менее одного месяца. Сроки предупреждения об увольнении в отношениях с работодателем — физическим лицом, а также работодателем — религиозной организацией, определяются индивидуально трудовым договором.

  Практика исходит из того, что работник может подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности, отпуска, выполнения общественных обязанностей и в другие периоды отсутствия на работе, то есть, даже если в день соответствующего предупреждения и последующие две недели он на законных основаниях не находится на рабочем месте.

  Двухнедельный срок для предупреждения работодателя о предстоящем расторжении трудового договора по инициативе работника установлен трудовым законодательством с целью предоставить администрации возможность найти замену увольняющемуся работнику, подготовить трудовую книжку и денежные средства ( расчет). А работнику, в свою очередь, еще раз обдумать свое решение. Именно поэтому работник должен предупредить работодателя о своем желании уволиться не только в период работы, но и во время отпуска, болезни и др.

  Между тем, если работник и работодатель пришли к договоренности о расторжении договора до истечения установленного законом срока, время «отработки» сокращается. В этом случае в заявлении можно указать и более раннюю дату увольнения. Когда такой договоренности нет, работник обязан исправно приходить на работу и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленные в организации, в течение всего срока предупреждения. Если же работник в этот период допустил прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин), появление на работе в состоянии опьянения, работодатель вправе его уволить по этому основанию. Если в этот период работником будет совершено какое-либо иное правонарушение, соответственно он будет нести предусмотренную законодательством ответственность за свое деяние.

  Важно помнить, что в период течения этого срока трудовые отношения между работником и работодателем сохраняются и не меняют своего содержания: на стороны трудового договора распространяются те же права и накладываются обязанности, как при обычном ходе событий. Поэтому ошибаются те работники, которые думают, что после написания заявления «по собственному желанию», можно работать с меньшей отдачей, не исполнять своих трудовых функций, не подчиняться приказам администрации, вообще можно не приходить на работу. Но не правы и работодатели, считающие, что после подачи работником заявления об увольнении по собственной инициативе, можно не соблюдать трудовое законодательство, своевременно не выплачивать заработную плату, сверх рабочего времени задействовать этого работника или другим образом нарушать права работника и не соблюдать свои обязанности в отношении такого лица.

  То есть после того, как работник подал заявление об увольнении по собственному желанию, у него не появляется никакого иммунитета против власти администрации (работодатель вправе уволить его и по другому основанию, если, конечно, такое есть), а работодатель должен воздержаться от нарушения трудового законодательства и четко соблюсти процедуру увольнения (во избежание судебных тяжб). Вот когда срок предупреждения об увольнении истечет, работник вправе прекратить работу.

  При этом у работника есть право до истечения срока предупреждения отозвать свое заявление. В этом случае работодатель не может уволить работника. Однако, если на место увольняющегося уже приглашен другой работник, которому в соответствии с законом нельзя отказать в заключении договора, а именно: другой работник письменно приглашен на работу в порядке перевода от другого работодателя в течение месяца со дня увольнения с прежнего места работы, тогда работодатель вправе завершить начатую процедуру увольнения по инициативе работника, а работник не может уже отозвать свое заявление.

  Если срок предупреждения истек, а увольнение не оформлено, не издан приказ об увольнении, и работник не настаивает на этом, трудовой договор не расторгается, а трудовые отношения продолжаются.

  По письменному заявлению работника работодатель вправе предоставить ему неиспользованные дни отпуска с последующим увольнением. В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска. Все выплаты, причитающиеся работнику, и трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении, необходимо выдать перед уходом работника в отпуск.

  Если работник заболел в период отпуска с последующим увольнением, ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Но отпуск на число дней болезни не продлевается.

  Если отпуск с последующим увольнением предоставляется при расторжении договора по инициативе работника, то работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до начала отпуска (опять же, если на его место не приглашен другой работник, которому работодатель не вправе отказать в трудоустройстве).

  Увольнение работника оформляется приказом (распоряжением) администрации. В нем необходимо указать основания прекращения договора в точном соответствии с формулировками ТК РФ и со ссылкой на соответствующий пункт и статью закона. Приказ составляется в одном экземпляре. После его подписания руководителем организации, с приказом под роспись должен быть ознакомлен работник, а копия приказа направляется в бухгалтерию.

  Наконец, в день увольнения (в последний день работы) работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, и произвести с ним полный расчет, в том числе выплатить компенсацию за все неиспользованные работником дни отпуска.

  Имейте в виду, запись в трудовой книжке должна быть сформулирована только так: «Уволен(а) по собственному желанию, пункт 3 ч.1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

  По письменному заявлению работника ему обязаны подготовить все или конкретные документы, связанные с работой. Такие, например, как копии приказов (о приеме на работу, о переводах, об увольнении), справку о заработной плате, о периоде работы у данного работодателя и др. Копии этих документов заверяются надлежащим образом и предоставляются работнику безвозмездно.

  Логично, что перед увольнением работник должен полностью отчитаться за имущество, которым он пользовался в организации.

  Для этого можно использовать обходной лист, в который обычно включают такие отделы как бухгалтерия, отдел кадров, склад и др. Как правило, форму этого документа организация разрабатывает самостоятельно. На обходном листе ответственный работник каждого отдела поставит отметку, которая подтверждает, что все расчеты между отделом и увольняющимся закрыты. Обходной лист увольняющийся работник должен будет сдать в последний день работы. Так работник подтвердит, что организация ему ничего не должна и что он в свою очередь вернул все предоставленные ему организацией предметы труда.

  На этом все взаимоотношения между работодателем и работником будут закончены.

  Важно помнить, что задержка работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесение в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения может повлечь неблагоприятные последствия, как для работодателя, так и для работника.

Увольнение работника — как правильно уволить или уволиться — СКБ Контур

Рассказываем, как на самом деле устроен процесс увольнения, какие права есть у работодателя и что вы можете требовать от сотрудника, чтобы не получить проблемы от трудовой инспекции.

Как происходит увольнение

Базовые правила расторжения трудового договора прописаны в гл. 13 ТК РФ. Общий порядок оформления прекращения договора регламентируется ст. 84.1 ТК РФ. Чтобы уволить сотрудника, вам нужно оформить приказ, можно использовать шаблон.

Датой прекращения договора является последний день работы, в том числе в ситуации, когда работник отсутствовал, но за ним сохранялось рабочее место. 

В день увольнения вы обязаны выдать сотруднику трудовую книжку, а если это невозможно, отправить ему уведомление о необходимости получить документ. Еще нужно передать справку о доходах и справку о страховом стаже, рассчитать работника и по его желанию выдать ему другие документы, например, сведения о трудовой деятельности.
В трудовую книжку вносят дату и причину увольнения, копируя формулировку из ТК РФ и делая ссылку на конкретный пункт или часть статьи.

Эти правила относятся ко всем причинам увольнения.

Срок отработки в две недели: что он значит?

Все возможные основания для расторжения трудового договора прописаны в ст. 77 ТК РФ. Среди прочих там есть увольнение по собственному желанию — оно регламентируется отдельной ст. 80 ТК РФ. Срок в 2 недели указан именно в этой статье.

Но говорить, что это отработка, некорректно. В кодексе сказано, что работник может расторгнуть договор по собственному желанию, но для этого нужно письменно предупредить работодателя минимум за 2 недели. Началом срока будет считаться следующий после подачи заявления день.

Это не значит, что человек должен обязательно отработать указанный срок. Он может взять отпуск, отгулы или больничный на это время — срок будет идти, рабочее место с оплатой должно быть сохранено, а по факту работы нет. Если отпуск длится больше двух недель, то последним днем работы будет считаться последний день отпуска. Если сотрудник на больничном, но есть заявление на увольнение, то на 14-й день больничного его нужно уволить.

10 примеров с необычными увольнениями и судебные решения

В любой из 14 дней перед увольнением работник может отозвать свое заявление. Тогда уволить его по собственному желанию без повторного заявления нельзя.

Исключения из правил увольнения по собственному желанию

Если работник расторгает трудовой договор по собственному желанию, есть три причины, по которым можно не дожидаться окончания двухнедельного срока. Они указаны в той же ст. 80 ТК РФ.

Соглашение сторон

Если работодатель не против, можно оформить расторжение по желанию работника и раньше. Регулирует процесс соглашения ст. 78 ТК РФ.

Унифицированной формы соглашения сторон нет — работник и работодатель оформляют его в свободной форме (образец соглашения). Но подразумевается, что соглашение означает мирный порядок, то есть стороны договариваются обо всех нюансах расторжения, в том числе и о сроках увольнения, и о размере компенсационных выплат.

Невозможность продолжать работу

Трудовой кодекс разрешает не предупреждать работодателя за две недели, если работнику нужно уволиться по причине зачисления в образовательную организацию или в связи с выходом на пенсию.

Нарушения со стороны работодателя

В абз. 3 ст. 80 ТК РФ указано, что если работодатель нарушает нормы ТК или условия договора, то работник вправе уволиться по собственному желанию без двухнедельного предупреждения. 

Удобный сервис для начисления зарплаты, больничных и отпускных, отправки отчетности через интернет

Есть нюанс. В ст. 142 ТК РФ указан порядок действий работника в случае невыплаты зарплаты — если работодатель задерживает ее более чем на 15 дней, то работник может приостановить работу. Если одновременно с этим подать заявление об увольнение по собственному желанию, и период простоя продлится как раз больше двух недель, то отрабатывать этот срок фактически не придется, договор будет расторгнут.

Как увольняется руководитель

Увольнение руководителя организации регламентирует ст. 280 ТК РФ. В ней указано, что он должен предупредить о желании расторгнуть трудовой договор работодателя минимум за 1 месяц. 

Увольнение по срочному договору или с сезонных работ

В ст. 292 ТК РФ указано, что работник с трудовым договором на срок до двух месяцев (срочный договор), обязан предупреждать работодателя о желании закончить отношения минимум за 3 календарных дня. 

Срочный договор может быть заключен не на конкретную дату, а на условие — например, пока отсутствует сотрудник, за которым сохраняется рабочее место. Например, так делают, когда нужно замещать функции сотрудника на период декрета. Работник оповещает работодателя о желании уволиться за 3 дня. Если же сотрудник возвращается, то замещающему его коллеге ничего отрабатывать не нужно — трудовой договор расторгается в этот же день.

Удобные инструменты для учета кадровых событий, формирования приказов и других документов

Если трудовой договор заключен на сезонные работы, срок предупреждения аналогичный — 3 календарных дня. Делают это в письменной форме. Процесс регулируется ст. 296 ТК РФ.

Увольнение во время испытательного срока 

Согласно ст. 71 ТК РФ, если работник еще не прошел испытательный срок, он может расторгнуть трудовой по своему желанию. Для этого он подает работодателю заявление, можно даже без причины увольнения. Сделать это нужно за 3 календарных дня до даты расторжения договора. Основанием для прекращения отношений будет «расторжение трудового договора по инициативе работника».

Расторгнуть договор может и работодатель. В таком случае сотрудника нужно предупредить о неудовлетворительном результате прохождения испытательного срока. Для этого работнику отправляют уведомление с указанием причин непрохождения, не позднее чем за 3 дня до даты расторжения договора. Работник имеет право обжаловать расторжение в суде, поэтому во время испытательного срока нужно следить за возможными проблемами в трудовых функциях и дисциплине и фиксировать их с помощью докладных записок или актов.

Испытательный срок не может длиться дольше трех месяцев, а для руководителей и их замов организации или ее обособленных подразделений, филиалов и представительств — не дольше полугода.

Увольнение за нарушение трудовых обязанностей

Если работник не хочет ждать две недели, а пишет заявление об увольнении и просто прекращает ходить на работу, то эти действия расцениваются как грубое нарушение трудовых обязательств, на основании ч. 6 ст. 81 ТК РФ.

Для расторжения трудового договора достаточно, чтобы сотрудник отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины больше четырех часов подряд. Чтобы после увольнения работник не обжаловал ваше решение, нужно собрать свидетельские показания или иным образом доказать его отсутствие, а также направить сотруднику письмо с требованием пояснить, почему он не пришел на работу.

Проблема в том, что, если дело дойдет до увольнения за прогулы, работник вряд ли согласится на такое развитие событий. И сможет доказать, что отсутствовал по уважительной причине — например, из-за аварийной ситуации в квартире, обращения к врачу, срочного вызова в школу. Расторжение договора за прогул работник может попытаться оспорить, в том числе через суд.

В итоге процесс затянется больше, чем на указанные в законе 2 недели. Поэтому если работник хочет уйти по собственному желанию, но не хочет отрабатывать, проще его отпустить по соглашению сторон. Или если не готовы действовать мирно, привлечь специалиста по трудовому праву для изучения нюансов конкретной ситуации.

Кратко о том, когда работник может уволиться без отработки

• Понятие «отработка» юридически некорректное. Закон обязывает работника в случае увольнения по собственному желанию предупреждать об этом за 2 недели. Но это не значит, что ему обязательно отрабатывать этот срок.
• Можно на эти 2 недели уйти на больничный или в отпуск.
• Или договориться с руководством и уволиться по соглашению сторон.
• Еще можно не отрабатывать, если нет возможности продолжать работу. Например, в связи с выходом на пенсию или зачислением в образовательное учреждение.
• Предупреждать об увольнении за 2 недели не нужно, если работодатель нарушает трудовые нормы. Когда работодатель не платит зарплату больше, чем 15 дней, то работник может приостановить работу и помимо этого подать заявление на увольнение. Во время простоя работать не нужно.
• У правила про 2 недели есть исключение. Например, когда увольняется руководитель или заместитель, предупреждать нужно за месяц.
• Если работник увольняется во время испытательного срока, предупреждать нужно за 3 дня. Аналогичный срок действует в случае срочного договора или договора о сезонных работах.
• Если работник не хочет работать 2 недели, он может просто не приходить на работу. Работодатель в таком случае вправе попытаться уволить его за прогулы. Но подобное решение отменят, если работник предоставит уважительные причины прогула. Поэтому проще договариваться или отпустить работника без двухнедельной отработки.

Образец письма об увольнении из-за плохой работы сотрудника

Если вам нужно уволить сотрудника из-за плохой работы, вам нужно будет составить простое письмо об увольнении, которое защитит вас как работодателя. Поскольку недовольные бывшие сотрудники могут и часто используют все, что вы написали, для возбуждения судебного иска, делайте письмо простым и понятным. Время для подробного описания любых исторических данных, содержания вмешательств и любой другой официальной долгосрочной документации — во время встречи по прекращению.письмо о прекращении трудовых отношений — это, самое большее, сводка данных, которыми вы поделились с сотрудником в процессе.

Проверьте свою документацию перед увольнением сотрудника

Если руководитель сотрудника вел служебную документацию, попросите персонал отдела кадров проверить документацию, чтобы убедиться, что она датирована и пройдет юридическую проверку. Вы не хотите прекращать работу по причине, думая, что у вас есть надежная документация — только для того, чтобы позже узнать, что у вас ее нет.

Кроме того, Общество управления человеческими ресурсами рекомендует, чтобы, если менеджер хочет уволить сотрудника, HR должен убедиться, что не появилось несколько красных флажков.Эти:

• «Работник имеет установленный рекорд удовлетворительной работы.
• «Рекомендация надзорного органа основана на субъективных причинах, не подтвержденных письменной документацией.
• «Причина рекомендации основана исключительно на доказательствах, которые он сказал / она сказал, и нет четких указаний на то, что действительно произошло».

Перед отправкой письма об увольнении с работы

В большинстве случаев единственный рекомендуемый способ увольнения сотрудника — это для руководителя сотрудника и представителя отдела кадров сообщить сотруднику об увольнении во время личной встречи.

Проведите это собрание, как только у вас появится информация, документация и доказательства, необходимые для увольнения сотрудника. Очевидно, это не применимо в случае неявки или увольнения с работы без звонка.

Письмо об увольнении документирует встречу для сотрудника и становится частью его личного дела. Отправьте сотруднику письмо об увольнении после увольнения с уведомлением о вручении или передайте сотруднику письмо об увольнении в конце встречи.Распечатайте письмо на фирменных бланках и дайте подпись руководителю сотрудника или владельцу компании.

Обратите внимание, что законы, касающиеся окончательной зарплаты, могут отличаться от штата к штату и от страны к стране.

Образец письма об увольнении сотрудника

Вы можете использовать этот образец письма о увольнении в качестве модели. Загрузите шаблон (совместимый с Google Docs и Word Online) или прочтите текстовую версию ниже.

© TheBalance 2018

Образец письма об увольнении сотрудника (текстовая версия)

Если аргументы в пользу увольнения по делу убедительны и хорошо задокументированы, используйте это письмо в качестве образца.

Дата

Г-жа Маргарет О’Мэлли
18361 Клифф-стрит
Спарта, Нью-Джерси 07871

Дорогая Маргарет,

Это письмо подтверждает ваше увольнение из компании Ernesto за плохую работу, вступает в силу немедленно.

Вы уволены, потому что, несмотря на неоднократные отзывы и наставления вашего менеджера по производительности, ваша производительность не улучшилась. Ваше выступление зафиксировано в трех письмах с выговором, которые вы прочитали и подписали.Кроме того, в плане повышения производительности (PIP), в котором вы участвовали, были сформулированы конкретные цели и задачи, которые вы согласились достичь в срок.

Вы не смогли уложиться в установленные сроки ни в одной из областей, указанных в плане, который вы и ваш менеджер составили и согласовали вместе. Вам были предложены ресурсы и дополнительная поддержка, от которых вы отказались. Как следствие, ваше увольнение является результатом вашего отказа выполнять основные требования вашей работы.

Оплата накопленных отпускных и больничных дней будет включена в вашу последнюю зарплату *, которую вы получите в свой обычный день зарплаты, в пятницу.Мы можем отправить вам последний чек по почте или договориться с менеджером, чтобы он его забрал.

Вы также получите письмо с описанием статуса ваших льгот после увольнения. В письме будет содержаться информация о вашем праве на продолжение группового медицинского страхования в соответствии с Законом о согласовании консолидированного омнибуса бюджета (COBRA).

Вы сдали значок компании и смартфон при увольнении, поэтому мы учли все предметы, принадлежащие компании.

Вам необходимо будет информировать компанию о вашей контактной информации, чтобы мы могли предоставить информацию, которая может вам понадобиться в будущем, например форму W-2.

С уважением,

[Имя менеджера или владельца компании]

Расширять

Выводы и последние мысли об увольнении

Письмо об увольнении, хотя его никогда не бывает легко и весело писать, является важным компонентом увольнения сотрудника. Он документирует необходимую информацию для файла сотрудника и отвечает на самые очевидные вопросы сотрудника.Наконец, письмо об увольнении содержит официальную документацию в случае судебного процесса или когда HR-функция перестает существовать в ее текущем формате.

Менеджеры и сотрудники отдела кадров часто уходят, а отличная документация и письмо об увольнении служат вашим официальным отчетом и исторической перспективой.

Используйте этот образец письма об увольнении в качестве руководства, но, как и во всех ситуациях, которые могут привести к судебному иску или другим событиям, не отвечающим интересам работодателя, проконсультируйтесь с адвокатом по трудовым вопросам до того, как отправить его сотруднику.

Обратите внимание, что предоставленная информация, хотя и является достоверной, не гарантирует ее точность и законность. Сайт читают люди со всего мира, а законы и правила в области занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране. Обратитесь за юридической помощью или за помощью в государственные, федеральные или международные правительственные ресурсы, чтобы убедиться, что ваше юридическое толкование и решения верны для вашего местоположения. Эта информация предназначена для руководства, идей и помощи.

Письмо об увольнении сотрудников

Специальное предложение

Помощь предприятиям, пострадавшим от COVID-19.

Правительства всего мира работают над пакетами экстренной помощи, чтобы помочь компаниям продолжать работать и пережить эти времена. Вот некоторые ресурсы, которые вы захотите просмотреть.

В США:

В Канаде:

В Австралии:

См. Наше полное руководство по австралийским ресурсам.

В Великобритании:

Образец письма об увольнении сотрудника:

[Дата составления письма]

[Имя сотрудника],

Это письмо информирует вас о том, что ваша работа в [название компании] закончится с [ дата прекращения действия].

Вы были уволены по следующей причине:

[Перечислите фактические причины прекращения].

Это решение необратимо.

Вы получите: [Укажите компенсацию, которую они получат, включая оплату за неиспользованный отпуск, выходное пособие, задолженность по заработной плате и т. Д.].

Ваши медицинские льготы будут [объяснение того, что произойдет с их льготами].

Вас просят вернуть [перечислить все имущество компании, которое будет возвращено].

Также имейте в виду, что вы подписали [перечислите все соглашения, подписанные сотрудником, такие как политика конфиденциальности или соглашение об отсутствии запросов].

Если у вас есть вопросы о подписанных вами правилах, вашей компенсации, льготах или возвращаемом имуществе компании, пожалуйста, свяжитесь с [контактное имя, обычно кто-то из отдела кадров, с контактной информацией].

С уважением,

[ФИО лица, занимающегося прекращением]

Письмо об увольнении сотрудника Загрузить.

Загрузите это бесплатное письмо о прекращении службы в формате Microsoft Word.

Загрузить письмо

Образцы писем о расторжении:

Следующие ниже образцы писем о расторжении являются только примерами.Поговорите со своим юрисконсультом перед отправкой образца письма о расторжении контракта, чтобы они могли изменить его в соответствии с вашей ситуацией. Особенно, если вы планируете использовать образец письма о расторжении договора по какой-либо причине.

1. Базовое увольнение сотруднику — без причины.

29 октября 2017 г.

Г-н Петерс,

Настоящее письмо о прекращении трудовых отношений информирует вас о том, что ваша работа в Интернет-компании прекращается с 29 октября 2017 г. Это решение не может быть изменено.

Вы получите последнюю зарплату за этот месяц и оплату за оставшийся отпуск сегодня.После того, как вы подпишете и вернете приложенный документ о разрешении претензий, вы получите выходное пособие в размере 25 000 долларов США.

Ваши медицинские льготы будут действовать еще 90 дней.

Просим вас вернуть корпоративный ноутбук, считывающую карту и сотовый телефон до конца рабочего дня.

Также имейте в виду, что вы подписали соглашение о конфиденциальности. Просмотрите прилагаемую копию.

Если у вас есть вопросы о компенсации, льготах, собственности компании или политике, которую вы подписали, пожалуйста, свяжитесь с Джоном Доу по телефону 555-0600.

Yours,

Barry White

2. Образец письма о расторжении без причины (сокращение штата).

1 октября 2020 г.

Г-н Петерс,

Настоящее письмо о прекращении трудовых отношений предназначено для информирования вас о том, что ваша работа в Pied Piper, Inc. прекращается с 29 октября 2020 г. Это решение является окончательным и не будет быть модифицированным.

Вы были уволены по следующим причинам:

Недавние экономические условия вызвали значительный спад продаж, что привело к сокращению штата сотрудников в Pied Piper на 20 процентов.К сожалению, ваша позиция является частью этого сокращения и была устранена.

Вы получите последнюю зарплату после последнего дня работы, а также оплату за оставшийся отпуск. Вы также получите выходное пособие в размере 15 000 долларов США при условии, что приложенный документ о выплате претензий будет подписан и возвращен.

Ваши медицинские льготы будут действовать в течение 180 дней после вступления в силу вашего расторжения.

Вас просят вернуть служебный автомобиль, ключ-карту и телефон в последний день вашего трудоустройства.

Также имейте в виду, что вы подписали ряд соглашений, которые запрещают вам разглашать конфиденциальную информацию. Просмотрите приложенные копии.

Если у вас есть вопросы по этому письму, свяжитесь с Джоном Смитом по телефону 555-0600.

С уважением,

Джек Баркер

3. Образец письма о расторжении договора по делу (присутствие).

29 октября 2018 г.

Г-н Петерс,

Это разделительное письмо информирует вас о том, что вы работаете в Acme Internet Inc.закончится 29 октября 2018 года. Это решение необратимо.

Мы приняли решение уволить вас по следующим причинам:

29 сентября 2018 года вы отсутствовали на работе без отпуска. Тогда вы получили официальное письменное предупреждение о том, что ваше отсутствие нарушает политику компании.

18 октября 2018 г. Вы снова отсутствовали на работе без отпуска. Тогда вам сделали второе предупреждение и сообщили, что третий случай в течение года приведет к вашему увольнению.

28 октября 2018 г. вы в третий раз отсутствовали на работе без отпуска, что привело к вашему увольнению.

К этому письму о увольнении прилагается ваша последняя зарплата.

Ваши медицинские льготы будут действовать в течение 60 дней.

Просим вас вернуть любое имущество компании, такое как ноутбуки, ключи и книги, до конца рабочего дня.

Также имейте в виду, что вы подписали соглашение о запрете на вымогательство. Просмотрите прилагаемую копию.

Если у вас есть вопросы о компенсации, льготах, собственности компании или политике, которую вы подписали, пожалуйста, свяжитесь с Джейн Доу по телефону 555-0600.

Yours,

Francis Bacon

4. Образец письма об увольнении из-за плохой работы.

29 октября 2019 г.

Г-н Петерс,

Настоящее письмо информирует вас о том, что ваша работа в Internet Industries Corp. закончится 29 октября 2019 г. Это решение не может быть отменено.

Ваша работа была уволена по следующим причинам:

1 июля 2019 года вы прошли инструктаж по производительности и были проинформированы о том, что ваша производительность должна улучшиться, если ваша работа в Internet Industries Corp.должны были продолжить. 25 августа 2019 г. вы получили второе предупреждение и были проинформированы о том, что неспособность повысить производительность в течение 60 дней приведет к вашему увольнению.

Вы не достигли согласованных показателей производительности. В результате ваша работа была уволена.

Вы получите последний чек за этот месяц по почте через 7 дней. После того, как мы получим подписанную копию приложенного документа об освобождении от претензий, вы получите выходное пособие в размере 5000 долларов США.

Ваши медицинские льготы будут действовать в течение 35 дней.

Просим вас вернуть все имущество компании, включая машину, мобильный телефон и удостоверение личности до конца рабочего дня.

Если у вас есть вопросы о компенсации, льготах, собственности компании или политике, которую вы подписали, свяжитесь с Джейн Доу по телефону 555-1212.

Yours,

Justin Vernon

Образец письма об увольнении сотруднику Шаблон

Что такое увольнительное письмо?

Письмо об увольнении — это официальное уведомление от работодателя, информирующее сотрудника об увольнении с работы.Письмо о расторжении обычно включает информацию о причине увольнения, пособиях или выходном пособии, которые они могут получить, дате их последней зарплаты и других деталях, имеющих отношение к увольнению.

Как написать увольнительное письмо

Отпустить кого-то — трудная работа, и это ключ к тому, чтобы сотрудники не чувствовали себя обманутыми или униженными. Если ваша оценка или дисциплинарные процессы работают хорошо, сотрудник должен был получить какое-то предупреждение о приближающемся увольнении.Не забудьте организовать короткую встречу с сотрудником, чтобы сообщить ему, что он уволен, прежде чем отправлять ему официальное письмо об увольнении.

Есть также случаи, когда вам необходимо временно уволить сотрудников — это также известно как увольнение. Отпуск для сотрудника — это обязательный неоплачиваемый или частично оплачиваемый отпуск, в течение которого сотрудники обычно имеют право на получение пособия по безработице и другие льготы, например, медицинское страхование. Несколько причин, многие из которых приводят к увольнениям, например, снижение затрат или организационная реструктуризация.Вам следует проинформировать сотрудников об этой договоренности с помощью письма об увольнении сотрудников.

Обе буквы должны быть написаны с учетом двух элементов: тона и соответствия. В общих интересах закрыть (или приостановить, в случае увольнения) ваши трудовые отношения с сотрудником на хороших условиях (кроме случаев, когда вы увольняете их по какой-либо причине), а полностью отвечающее требованиям отпускное или увольнительное письмо помогает снизить риск иски.

Итак, вот на что обратить внимание:

• Проконсультируйтесь с юристом, чтобы убедиться, что у вас есть законное право уволить этого сотрудника, и узнайте больше о соответствующих условиях.Например, в некоторых странах от вас требуется подробное уведомление, выходное пособие или причины увольнения. Кроме того, если это увольнение или увольнение, могут быть задействованы особые правила.
• Решите, какой последний день перед увольнением или отпуском должен быть со своим менеджером или главой отдела.
• Соберите все политики, действующие после увольнения или увольнения сотрудника, чтобы вы могли напомнить о них в своем письме.
• Используйте наши образцы писем в качестве руководства, но помните о тоне вашей окончательной адаптированной версии.Будьте чуткими, но твердыми. Если возможно, попросите коллегу из отдела кадров прочитать письмо и сообщить, если что-то не так.

Вот наш шаблон письма о увольнении:

Уважаемый [ employee_name ],

С сожалением сообщаю вам, что с [ termination_date ] вы больше не будете работать в [ company_name ]. Как уже говорилось, мы думаем, что это лучшее решение, поскольку [ вставьте причину завершения ]. [ Это последний шаг в нашем дисциплинарном процессе / решении, которое мы приняли после завершения вашего Плана повышения производительности, запущенного _date.]

Начиная с [ termination_date ], вы не имеете права на получение компенсации или льгот, связанных с вашей должностью. Пожалуйста, верните [ собственности компании, которая должна быть возвращена ] до [ дата ] в отдел кадров.

Вы имеете право на получение зарплаты до [ termination_date ], и мы также компенсируем вам оставшиеся дни отпуска. Мы также предоставим выходное пособие в размере [ сумма ].[ Вы получите отдельное письмо с подробной информацией о компенсации или другой соответствующей информацией, которую вы вправе получить от нас. .]

Пожалуйста, имейте в виду, что вы подписали соглашение о недопущении конкуренции, отказа от предложений и неразглашения информации. Если у вас есть какая-либо информация о наших клиентах, сотрудниках или других заинтересованных сторонах, хранящаяся на бумаге или на ваших личных устройствах, вы должны немедленно удалить ее.

Если у вас есть вопросы или пояснения, я буду в вашем распоряжении в течение [ пять ] рабочих дней после вашего последнего дня работы.

Желаем удачи.

[ Ваше имя и подпись ]

Пример полного увольнительного письма

Уважаемый мистер Томас,

С сожалением сообщаю вам, что с 12/3/2018 вы больше не будете работать в Acme Inc. Как уже говорилось, причиной этого является снижение вашей производительности за последние шесть месяцев. Мы приняли это решение после завершения вашего Плана повышения производительности, который мы запустили 07.03.2018.

С 3 декабря вы не будете иметь права на компенсацию или льготы, связанные с вашей должностью.Пожалуйста, верните свою карту, мобильный телефон компании и ноутбук до 17:00 3 декабря в наш отдел кадров.

Вы имеете право на получение заработной платы до 3 декабря, и мы также компенсируем вам оставшиеся дни отпуска. Мы также предоставим выходное пособие в размере двух месячных зарплат. Вы получите отдельное письмо с полной информацией о компенсации и информацией о вашем медицинском страховании (в соответствии с Законом о согласовании консолидированного омнибуса бюджета или COBRA).

Пожалуйста, имейте в виду, что вы подписали соглашение о недопущении конкуренции, отказа от предложений и неразглашения информации.Если у вас есть какая-либо информация о наших клиентах, сотрудниках или других заинтересованных сторонах, хранящаяся на бумаге или на ваших личных устройствах, вы должны немедленно удалить ее.

Если у вас есть вопросы или пояснения, я в вашем распоряжении до конца следующей недели.

Желаем удачи.

Элайджа Бернс

Вот образец письма нашего сотрудника об увольнении:

Уважаемый [ имя сотрудника ],

С сожалением сообщаю вам, что ваша должность будет временно уволена из-за срочных деловых условий с [, дата ] по [, дата ].Надеюсь, мы сможем восстановить вашу работу после этого критического времени.

Вот чего ожидать:

• В течение этого времени вы [ не получите никаких выплат / получите снижение вашей зарплаты на x% ] от компании. [ Вы также должны полностью отказаться от своих рабочих обязанностей. ]
• Если вы получаете льготы для сотрудников, такие как медицинское страхование или страхование автомобиля, компания продолжит их выплачивать.
• Вы можете иметь право на получение пособия по безработице при определенных критериях.Свяжитесь с [ Государственный отдел по безработице ] для получения дополнительной информации.
• Ваш текущий баланс ВОМ останется прежним. Вы можете использовать свободное время в это время, если хотите.

Мы обязуемся сделать все возможное, чтобы вернуть вас как можно скорее. Если вам нужны какие-либо разъяснения, обращайтесь к [ me / HR ] или [ manager_name ].

Желаем удачи.

[ Ваше имя и подпись ]

Пример письма о полном отпуске

Уважаемый мистер Томас,

С сожалением сообщаю вам, что ваша должность будет временно переведена в увольнение из-за срочных деловых условий с 03.12.2018 по 15.06.2018.Надеюсь, мы сможем восстановить вашу работу после этого критического времени.

Вот чего ожидать:

• В течение этого времени вы не будете получать никаких платежей от компании. Вы также должны полностью отказаться от своих рабочих обязанностей.
• Компания продолжит оплачивать ваше медицинское страхование и страхование автомобиля.
• Вы можете иметь право на получение пособия по безработице при определенных критериях. Свяжитесь с Департаментом занятости штата Калифорния для получения дополнительной информации.
• Ваш текущий баланс ВОМ останется прежним. Вы можете использовать свободное время в это время, если хотите.

Мы обязуемся сделать все возможное, чтобы вернуть вас как можно скорее. Если вам нужны какие-либо разъяснения, не стесняйтесь обращаться ко мне или мистеру Брауну.

Желаем удачи.

Элайджа Бернс

Связанные ресурсы:

Заявление об ограничении ответственности: Обратите внимание, что это письмо следует использовать только в качестве справки. Он не учитывает все местные, национальные или международные законы.Проконсультируйтесь со своим адвокатом или юридическим экспертом, прежде чем отправлять сотруднику письмо о увольнении.

12+ образцов писем об увольнении

Увольнение фактически означает увольнение кого-либо с работы. Обычно увольнение происходит, когда сотрудник добровольно увольняется или был насильственно уволен с работы. Бесплатные образцы писем об увольнении находятся здесь. Это серьезное действие обычно предпринимается на пике определенных дисциплинарных взысканий. Это указывает на то, что для увольнения сотрудника должна быть уважительная причина.Прежде чем перейти к моменту увольнения, работодатель должен пройти через ситуацию, которая приводит к такому решению. Это позволит работодателю указать или процитировать основную проблему для справки.

Заявление об увольнении является официальным документом и имеет подлинность; он должен быть точным и ясным, без какой-либо двусмысленности. Следует четко указать, что получатель был уволен с работы. Рекомендуется указать, что стало причиной увольнения, сохраняя тон официальным, формальным и решительным, но язык должен быть любезным и вежливым.Лучше показать, что вы искренне заботитесь об этом, но обстоятельства привели вас к такому решению.

Увольнение никогда не может быть хорошей новостью для кого-либо, поэтому ваши слова и стиль письма могут облегчить задачу. В письме об увольнении должна содержаться краткая информация о важном выходном пособии, любых пособиях или любом другом важном фонде или пособиях в соответствии с политикой компании или если это было решено сторонами, работодателем и сотрудником. В письме об увольнении должно быть указано уволенное лицо.Письмо необходимо набрать на фирменном бланке компании или организации. Вы должны закончить письмо поощрительной запиской, демонстрирующей вежливость и профессионализм с вашей стороны от имени компании. Письмо об увольнении недействительно, если оно не подписано и не заверено печатью отправителя или органа компании, отправляющей письмо. В этом шаблоне для вашего удобства также будет представлен образец письма об увольнении.

Получите образцы писем об увольнении здесь

Заявление об увольнении с работы

Образец письма об увольнении

Письмо об увольнении сотруднику

Письмо об увольнении с работы

Письмо об увольнении

Письмо об увольнении за проступок

Письмо об увольнении менеджеру по работе с клиентами

Письмо об увольнении с извещением

Образец письма об увольнении

Распоряжение об увольнении с работы

Письмо об увольнении с испытательным сроком

Связанные

Письмо об увольнении

Письмо об увольнении используется, когда сотрудника предприятия увольняют, студента удаляют из школы или колледжа или кому-то запрещают работать в организации.Это официальное уведомление о том, что после указанной даты получатель больше не будет приветствоваться. Обычно в письме об увольнении указываются причины увольнения, а иногда и средство обжалования решения.

Ступени

Начало записи

1

Включите всю необходимую информацию, такую ​​как даты, время и причины.

2

Будьте точны и не используйте обобщения.Будет конкретный инцидент или серия инцидентов, вызвавших увольнение. Это помогает вести учет для обеих сторон.

3

Несмотря на возможную серьезность дела, будьте вежливы и продемонстрируйте свой профессионализм.

4

Будьте лаконичны: не делайте букву длиннее, чем она должна быть. Получатель может уже знать, что его увольняют. Это официальное уведомление.

Образцы писем

Письмо об увольнении с работы Образец

Джон Дж. Хендерсон

4814 Weekley Street
Сан-Антонио, Техас 78205

Дорогой Джон,

С глубоким сожалением сообщаем вам, что срок вашей работы в Barone Sanitation подошел к концу. В связи с тем, что вы нарушили раздел 3. а) нашего кодекса поведения сотрудников, у нас нет другого выбора, кроме как прекратить вашу работу у нас.

Вы должны до конца 15 июля 2009 года навести порядок в офисе и освободить помещение. Если вы не подчинитесь, ваши вещи будут упакованы для вас, и наша служба безопасности проведет вас за пределы помещения.

Мы благодарим вас за службу Barone Sanitation и желаем, чтобы это не закончилось так.

С уважением,

Управление санитарии Бароне

Письмо об увольнении из школы Образец

Уважаемый Норберт Гилсон,

После тщательного расследования школьный совет решил, что вас увольняют из школы Беттман с 3 июня 2012 года.

Вы постоянно нарушали нашу политику по борьбе с издевательствами, и драка, которую вы устроили 22 мая 2012 г., в результате которой были вызваны правоохранительные органы, стала последней каплей. Вам повезло, что вам не предъявили обвинения.

Это было нелегкое решение, поскольку мы всегда верим во второй шанс, однако непоправимый ущерб был нанесен вашим отношениям с учителями и учениками, и мы считаем, что ваши образовательные потребности и потребности сотрудников Bettman будут лучше удовлетворены, если вы переводитесь в другое место и начинаете все сначала.

Желаем вам всего наилучшего в будущем.

К сожалению,

Подпись

Школьный совет

Письмо об увольнении из церкви Образец

Уважаемая миссис Рочестер,

С сожалением сообщаю вам, что настоящим вы исключены из приходской церкви Святой Анны на основании голосования церковного совета. На момент написания этого письма вас больше не будут приветствовать в наших услугах и функциях, если вы не измените свой подход.

Как вам известно, несколько других прихожан поднимали вопрос о вашем негативном отношении к выбранной религии и о том, что во многих случаях вы пренебрегали учениями, которым, как вы исповедуете, следуете. Хотя каждый, конечно, волен поклоняться по-своему, мы чувствуем, что ваше отношение мешает другим.

Мы обсуждали этот вопрос с вами в воскресенье, 5 марта, и вы действовали снисходительно. Затем вам была предоставлена ​​возможность покаяться во время встречи с правлением 1 мая, которую вы снова отклонили, посоветовав нам процитировать «светлее».

Община здесь, в церкви Святой Анны, традиционна в своей вере, и ваша неспособность раскаяться или даже признать, что вы высмеиваете церковь, вызвала непоправимый раскол среди давних членов церкви.

Мы полагаем, что поиск другой церкви, которая может больше соответствовать вашим убеждениям и личной философии, может быть лучшим вариантом.

Однако некоторые члены церкви провели частную встречу и предложили, и правление согласилось, что мы будем приветствовать вас снова при условии, что вы произнесете краткую речь покаяния в ближайшее ближайшее воскресенье.

Если вы не находите это приемлемым, мы желаем вам всего наилучшего, куда бы Бог ни отправил вас.

Преподобный Р. Бест

Как написать письмо об увольнении (включая шаблоны COVID-19)

Никто не рассчитывает отпустить сотрудника, но когда это необходимо, лучше всего заниматься делами профессионально и в соответствии со стандартизованным процессом.Одна часть этого процесса — письмо о расторжении, которое служит официальным уведомлением о расторжении. Если вы увольняете кого-то из-за проблем с производительностью или увольнения в компании, вам могут помочь образцы писем об увольнении, представленные здесь.

Прежде чем приступить к составлению письма, проконсультируйтесь с вашим юридическим отделом. Ваша отрасль, соглашения с профсоюзами и трудовой договор для каждого работника могут определять, как и когда вы отпустите сотрудника.

Что должно быть включено в письмо о расторжении договора?

В дополнение к перечисленным выше обязательным требованиям, то, что нужно указать в письме о увольнении сотрудника, зависит от того, почему сотрудника увольняют, и от законов вашего штата о практике найма.На какую проблему производительности вы укажете, решать только вам, но не переусердствуйте с объяснением причины увольнения и не пишите эмоционально. Мы расскажем, что именно нужно включить в следующий набор шаблонов писем.

Образцы и шаблоны писем об увольнении с работы

Хотя увольнение работника — это чрезвычайно сложный процесс, хорошо составленный образец письма об увольнении может помочь вам начать. Используйте эти примеры как вдохновение для ваших сообщений о прекращении связи. Если вы в чем-то не уверены, обязательно обратитесь за советом к профессиональному юристу.

Без причины

Если политика компании требует от вас скрыть причины увольнения или вы не считаете, что раскрытие причин помогает в ситуации, вы можете найти этот конкретный образец письма о расторжении.

(Дата прекращения)

(имя сотрудника)

Это письмо информирует вас о том, что ваша работа в (название компании) прекращена с (дата). Ваша последняя зарплата в счет причитающейся вам заработной платы и неиспользованного оплачиваемого отпуска до (дата) будет предоставлена ​​вам, как только будет подписана прилагаемая форма разрешения.

Пожалуйста, верните следующие предметы до конца дня:

(перечислите элементы здесь. Например, сотовый телефон компании, ноутбук, ключ-карта и т. Д.)

Медицинские пособия (если применимо) будут действовать до (дата).

Мы приложили копию конфиденциальной и неконкурентной частей вашего трудового договора. Пожалуйста, сообщите в отдел кадров по (номеру телефона), если у вас есть вопросы о соответствии.

Это решение о прекращении не может быть отменено.

(Ф.И.О.)

---

с причиной

Что делать, если вы хотите сообщить причину увольнения сотрудника? Этот шаблон письма сотрудника об увольнении из-за сокращения затрат может помочь.

(Дата прекращения)

(имя сотрудника)

Это письмо информирует вас о том, что ваша работа в (название компании) прекращена с (дата).Ваша последняя зарплата в счет причитающейся вам заработной платы и неиспользованного оплачиваемого отпуска до (дата) будет предоставлена ​​вам, как только будет подписана прилагаемая форма разрешения.

Ваше трудоустройство было уволено из-за (укажите причину, включая экономический спад, реструктуризацию компании, сокращение должности или банкротство).

Пожалуйста, верните имущество компании до конца дня:

(список здесь)

Медицинское страхование (если применимо) будет действовать до (дата).

Мы приложили копию конфиденциальной и неконкурентной частей вашего трудового договора. Пожалуйста, сообщите в отдел кадров по (номеру телефона), если у вас есть вопросы о соответствии.

Это решение о прекращении не может быть отменено.

(Ф.И.О.)

Образец письма об увольнении в связи с COVID-19

(Дата прекращения)

Уважаемый (имя сотрудника),

С сожалением сообщаю вам, что из-за пандемии COVID-19 (коронавируса) компании пришлось временно сократить штат сотрудников.Вы будете уволены с [указать дату]. Ваша последняя зарплата в счет причитающейся вам зарплаты и неиспользованного оплачиваемого отпуска до (дата) будет предоставлена ​​вам (дата).

Вы получите определенные льготы при увольнении, которые перечислены ниже:

• [Список преимуществ]
• [Список преимуществ]
• [Список преимуществ]

Спасибо за ваш постоянный вклад в компанию. Если у вас есть дополнительные вопросы о ваших правах и льготах при увольнении, свяжитесь с [контактное имя и подробные сведения].

С уважением,

[Ваше имя]

[Заголовок]

Образец письма о временном увольнении в связи с COVID-19

(Дата прекращения)

Уважаемый (имя сотрудника),

С сожалением сообщаю вам, что из-за [указать причину временного увольнения] компании пришлось временно сократить штат.

Вы будете временно уволены с [указать дату] с ожидаемой датой возвращения к работе [указать дату].Если эта дата изменится, вы получите письменное уведомление за 14 дней. Ваша последняя зарплата в счет причитающейся вам зарплаты и неиспользованного оплачиваемого отпуска до (дата) будет предоставлена ​​вам (дата).

Вы получите определенные льготы при увольнении, которые перечислены ниже:

• [Список преимуществ]
• [Список преимуществ]
• [Список преимуществ]

Спасибо за ваш постоянный вклад в компанию. Если у вас есть дополнительные вопросы о ваших правах и льготах при увольнении, свяжитесь с [контактное имя и подробные сведения]

С уважением,

[Ваше имя]

[Заголовок]

Предупреждения об увольнении и добровольные увольнения

(Дата прекращения)

Нашим уважаемым сотрудникам,

В ближайшем будущем [Название компании] может потребоваться увольнение до [количества] членов команды.Как вы, несомненно, знаете, недавнее распространение COVID-19 серьезно затруднило нашу способность вести бизнес. Мы предприняли серьезные усилия, чтобы сократить наши расходы и сохранить нашу прибыль в этой ситуации.

Несмотря на это, нам может потребоваться увольнение сотрудников, чтобы сократить расходы на заработную плату. Это мера, которую мы сделаем все возможное, чтобы избежать, но, если увольнения возникнут, сотрудники, которых это коснется, будут проинформированы до [Дата].

Мы продолжим следить за ситуацией и держать всех в курсе нашего решения. Вы можете быть уверены, что мы изучаем все варианты и это решение будет нелегким.

Спасибо за ваш постоянный вклад в эту компанию,

С уважением,

[Ваше имя]

[Заголовок]

---

из-за плохой работы

Если вам сложно сформулировать общение из-за плохой работы или действий, например, неявки по телефону, этот шаблон может быть полезен.

(Дата прекращения)

(имя сотрудника)

Настоящее письмо о расторжении контракта информирует вас о том, что ваша работа в (название компании) прекращена (дата вступления в силу). Ваша последняя зарплата прилагается.

Ваше увольнение связано со следующими проблемами с посещаемостью:

(Пример: в день XYZ вы пропустили работу без отпуска. Начальник предупредил вас и написал о вас.

В день XYZ вы пришли на работу с опозданием на 2 часа.Вы получили второе предупреждение и о вас написали.)

Пожалуйста, верните следующие предметы до конца дня:

(список здесь)

Медицинское страхование (если применимо) будет действовать до (дата).

Мы приложили копию конфиденциальной и неконкурентной частей вашего трудового договора. Пожалуйста, сообщите в отдел кадров по (номеру телефона), если у вас есть вопросы о соответствии.

Это решение о прекращении не может быть отменено.

(Ф.И.О.)

В дополнение к отличному шаблону письма об увольнении вам может потребоваться несколько советов и шагов, чтобы справиться с увольнениями с изяществом и профессионализмом.

---

Часто задаваемые вопросы

Помимо того, что вы научитесь писать письмо о увольнении сотрудника, эти часто задаваемые вопросы могут помочь вам с другими деталями, связанными с этой задачей.

Должны ли вы выдавать сотруднику письмо об увольнении?

Нет, но документальное подтверждение расторжения имеет хороший деловой смысл. Вы также можете провести увольнительную встречу с сотрудниками, чтобы обсудить основную информацию о получении ключей и собственности компании, объяснив любые льготы, на которые сотрудник может иметь право.

Каковы справедливые причины для увольнения?

Термин «справедливое увольнение» — это скорее британский термин, чем американский, но уволенный сотрудник может попытаться заявить, что его уволили по несправедливым причинам.В трудовом соглашении по собственному желанию указывается, что любая из сторон может расторгнуть соглашение в любое время, сокращая некоторые из требований справедливости, которые может предъявить уволенный сотрудник. Общие «справедливые» причины включают проблемы с производительностью или поведением, нарушение соглашений о конфиденциальности или конкуренции или отсутствие необходимости.

Нужно ли сотруднику подписывать письмо об увольнении?

Нет, это не обязательно. Письма о расторжении даже не нужны, но они предоставляют документацию о ситуации и помогают уменьшить путаницу в отношении условий расторжения.

Каков минимальный срок уведомления о прекращении работы?

Хотя многие соглашения с подрядчиками, профсоюзные контракты и консалтинговые услуги могут требовать минимального уведомления, большинство сотрудников были наняты по соглашению «по желанию» без уведомления. Однако есть некоторые законы, которые регулируют, как более крупные компании справляются с массовыми увольнениями из-за банкротства, закрытия или банкротства компании. Подробную информацию о том, какие уведомления необходимо направлять, можно узнать в местном трудовом законодательстве.

Выполняется так же, как прекращено?

«уволен» означает, что трудовой договор был заключен обеими сторонами и больше не подлежит исполнению. «Прекращено» означает, что одна из сторон прекращает действие контракта.

Когда мне следует использовать письмо об увольнении?

Используйте письмо каждый раз, когда отпускаете кого-то. Даже если вы также расскажете им лично, в письме будет документально подтверждена беседа.

Вы хотите начать процесс приема на работу сегодня? Комет может помочь.Ознакомьтесь с нашими тарифными планами , чтобы узнать больше о том, как мы можем изменить способ набора новых талантов.

Была ли эта статья полезной?

Да Нет

Образцы писем об увольнении для уволенных или уволенных сотрудников

Никто не любит увольнения и увольнения. Не работодатель, и уж тем более не работник. Это означает конец рабочих отношений, потерю дохода и, возможно, неудачу в карьере.Тем не менее, их часто невозможно избежать.

Когда вам действительно нужно уволиться, важно сделать это официально, письмом. Письменное уведомление о расторжении дает запись о событии и защищает вас в случае возникновения каких-либо юридических проблем. В письме об увольнении также содержится важная информация об увольнении, которая понадобится сотруднику в ближайшие дни и недели.

Поскольку эти письма может быть немного неудобно доставить, некоторым работодателям трудно их написать.Чтобы помочь вам, мы предоставляем бесплатно загружаемый пример письма о расторжении договора. Не стесняйтесь копировать и вставлять это письмо в свой документ и редактировать его по мере необходимости.

Но прежде чем мы перейдем к образцу письма о расторжении договора, давайте рассмотрим информацию, которую вам нужно будет включить.

Что должно быть включено в письмо о увольнении с сотрудника?

• Общая информация : Убедитесь, что в вашем письме указаны имя и должность сотрудника, название вашей компании, дата вступления в силу и имя человека, который занимается увольнением.
• Причина увольнения : Обратите внимание, является ли увольнение результатом принудительных увольнений по финансовым причинам, из-за плохой работы или нарушения политики компании.
• Предыдущие действия : Если вы увольняете сотрудника по какой-либо причине, обязательно запишите все предыдущие дисциплинарные меры, которые вы предприняли, прежде чем окончательно уволить его. Надеюсь, вы следовали дисциплинарным процедурам, установленным в вашей компании. Документирование этих шагов в письменной форме поможет защитить вас в случае будущего судебного процесса.
• Собственность компании : Если у сотрудника есть какая-либо собственность компании, такая как ключи-карты, портативные компьютеры, мобильные телефоны или что-то еще, изложите процедуры их возврата, включая то, кому они должны быть возвращены, и крайний срок.
• Неиспользованный отпуск : Во многих штатах работодатели обязаны оплачивать уходящим работникам любой неиспользованный отпуск. Обязательно запишите остаток отпускного времени сотрудника и размер компенсации, которую он получит.Если вы не обязаны оплачивать неиспользованный отпуск и не планируете этого делать, также обратите внимание на это.
• Окончательная зарплата : Сообщите сотруднику, когда он может рассчитывать на получение своей последней зарплаты и как вы его доставите.
• Медицинское страхование и другие льготы : COBRA (Закон о согласовании консолидированного бюджета) — это федеральный закон, который требует от работодателей с 20 или более сотрудниками предлагать непрерывное медицинское страхование сотрудникам, которые в противном случае потеряли бы свои льготы.Это включает уволенных сотрудников. Следовательно, вы должны объяснить в своем увольнительном письме, как сотрудник может получить покрытие COBRA, если он этого хочет. Если вы предоставляли другие льготы, например пенсионные накопления, вы должны сообщить своим сотрудникам, как получить доступ к этим льготам после вступления в силу увольнения.
• Выездное интервью : Прикрепите форму выходного интервью и сообщите им, когда состоится выходное интервью.
• Добрые пожелания : Не забудьте закончить письмо на положительной ноте и пожелать сотруднику успехов в его будущей карьере.

Необязательные элементы для включения в письмо о расторжении

• Выходное пособие : Если вы предлагаете выходное пособие, укажите его размер и условия его получения.
• Соглашение о неразглашении или недопущении конкуренции : Если сотрудник подписал такое соглашение, обязательно напомните ему об этом и приложите копию соглашения с условиями.
• Рекомендательное письмо : Если вам нравится сотрудник, но вы были вынуждены уволить или уволить его по независящим от вас причинам, вы можете предложить написать рекомендательное письмо.

Образец увольнения (увольнение без причины)

[Дата письма]

Уважаемый [Имя сотрудника],

С сожалением сообщаем вам, что ваша работа в [Название компании] прекращается, вступает в силу [дата вступления в силу увольнения]. Это решение нельзя изменить.

Мы увольняем вас по финансовым причинам. Это действие не имеет ничего общего с вашим выступлением.

Убедительно просим вас вернуть [ваш корпоративный колено, мобильный телефон и ключ-карту] до конца дня.Вы получите последнюю зарплату и возмещение за [количество] дней неиспользованного отпуска, как только мы получим эти товары.

В знак признательности за ваши услуги мы хотели бы предложить вам выходное пособие на сумму 30 000 долларов США. Вы получите чек на выходное пособие после подписания и возврата приложенного документа о претензиях.

Ваши медицинские льготы будут действовать до конца календарного месяца. Если вы хотите и дальше пользоваться нашим планом медицинского страхования через COBRA, заполните прилагаемые формы COBRA и верните их в HR в течение 60 дней с даты окончания действия вашего страхового покрытия.

Также имейте в виду, что вы подписали [любые соглашения, подписанные сотрудником, например, о неразглашении или недопущении конкуренции]. Для справки мы приложили копию.

Мы также приложили анкету для выходного интервью. Заполните его, чтобы оставить отзыв о вашем времени и опыте работы с [название компании]. Мы будем рады встретиться с вами сегодня в [время], чтобы обсудить ваши мысли.

Если у вас есть вопросы по поводу этого письма или вашего увольнения, пожалуйста, свяжитесь с [имя и контактная информация менеджера по персоналу или другой ответственной стороны].

Желаем вам успехов в вашей будущей карьере. Если вы хотите, я буду рад предоставить вам рекомендательное письмо, которое поможет вам в поиске новой работы.

С уважением,

[ФИО лица, занимающегося расторжением]

–

Образец письма о расторжении (увольнение с указанием причины)

[Дата письма]

Уважаемый [Имя сотрудника],

Это письмо информирует вас о том, что ваша работа в [Название компании] прекращается и вступает в силу немедленно. Это решение нельзя изменить.

Мы увольняем вас по следующим причинам:

Напоминаем, что до увольнения вы получили следующие предупреждения и дисциплинарные меры, как указано в нашей дисциплинарной политике сотрудников:

Убедительно просим вас вернуть [ваш корпоративный колено, мобильный телефон и ключ-карту] до конца дня. Вы получите последнюю зарплату и возмещение за [количество] дней неиспользованного отпуска, как только мы получим эти товары.

Ваши медицинские льготы будут действовать до конца календарного месяца. Если вы хотите и дальше пользоваться нашим планом медицинского страхования через COBRA, заполните прилагаемые формы COBRA и верните их в HR в течение 60 дней с даты окончания действия вашего страхового покрытия.

Также имейте в виду, что вы подписали [любые соглашения, подписанные сотрудником, например, о неразглашении или недопущении конкуренции]. Для справки мы приложили копию.

Мы также приложили анкету для выходного интервью.Пожалуйста, заполните его, чтобы оставить отзыв о вашем времени и опыте работы с [Название компании]. Мы будем рады встретиться с вами сегодня в [время], чтобы обсудить ваши мысли.

Если у вас есть вопросы по поводу этого письма или вашего увольнения, пожалуйста, свяжитесь с [имя и контактная информация менеджера по персоналу или другой ответственной стороны].

Желаем вам успехов в вашей будущей карьере.

С уважением,

[ФИО лица, занимающегося расторжением]

–

Прерывание связи может быть трудным, но иногда оно неизбежно.Письмо о расторжении договора содержит письменную запись о событии и защищает вас в случае судебного процесса или судебной жалобы. В письме также содержится важная информация, которая может понадобиться сотруднику в ближайшем будущем.

Мы надеемся, что эти образцы писем о расторжении помогут вам составить собственное письмо о расторжении. Не стесняйтесь копировать и вставлять их, а затем настраивать в соответствии с вашими потребностями.

Закладка ( 2 )

Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет аккаунта? Зарегистрировать

Об авторе

Николь Родер

Николь — писатель-фрилансер, специализирующийся на вопросах здоровья, психического здоровья и воспитания детей.