Как правильно оформить расписку на деньги: Как правильно написать расписку о получении денег в долг: оформление документа

1. ФИО и паспортные данные того, кто берёт деньги (заёмщик), а также фактический адрес и\или регистрации (если отличается).
2. Ваши ФИО, паспортные данные, дата и место рождения
3. Сумма Долга – прописью и цифрами.
4. Дата и факт получения денег.
5. Срок возврата (дата) денег.
6. Цель займа
7. Подпись Должника (полностью ФИО + подпись)

Зачем все эти сведения?

Адрес мы спрашиваем для того, чтобы знать, где искать должника и в какой суд подавать иск. Иначе будет очень тяжело найти сведения об адресе вашего должника, которые являются персональными данными ограниченного доступа.

Ваши данные нужны, чтобы в случае судебного спора не было разговоров о том, что это не у вас заняты деньги. Но в суде профессиональными юристами удается доказать и что деньги заняты у вас даже если это прямо не указано. Бывает достаточно того, что расписка находится у того, кто выдал взаймы денег.

Срок возврата указываем, если не хотим потом письменно просить должника вернуть и ждать месяц, в течение которого он по закону имеет право вернуть деньги (до востребования).

Цель займа позволяет в случае более сложных судебных разбирательств доказывать истинные намерения должника (раздел совместно нажитого имущества, приобретение имущества в личную собственность и др.)

Полезные советы юриста, как оформить расписку

1. Подпись должника, а не ваша должна быть на расписке, и лучше просить её ставить в вашем присутствии, что исключит ваши сомнения в том, что расписка подписана самим должником.
2. «Деньги получены в сумме» пишем для того, чтобы заёмщик не сказал потом, что только договорился, что вы ему выдадите деньги, но фактически их не получал. Фраза, что «деньги получены» говорит четко о том, что вы передали их, а заёмщик их получил.
3. Пишем расписку от руки, чтобы потом было проще назначить почерковедческую экспертизу, а должнику сказать, что подпись и расписка не его. Эксперты-почерковеды очень часто по одной «закорючке»-подписи не могут ответить, подпись должника или другого лица.
4. Проверяем паспорт должника и сверяем с тем, что написано, чтобы исключить обман
5. Указывайте реальные сроки возврата, иначе придется ждать столько лет, сколько вы написали. Если не написали — всего лишь 1 месяц с момента получения заёмщиком вашего письменного требования о возврате

Если у вас нет времени, то мы с удовольствием сделаем расписка и даже договор займа, поможем взыскать долг по расписке.  

Управляющий партнёр юридической фирмы «Солнцев и партнеры» Станислав Солнцев

Как правильно дать и взять взаймы: инструкция от юристов

Как оформить соглашение о займе, чтобы потом можно было взыскать долг без суда? В чем разница между договором займа и распиской? Что обязательно в ней надо указать, чтобы не потерять возможность вернуть деньги принудительно? Что докажет передачу суммы займа, если она перечислялась на банковский счет? На этот и другие вопросы ответили юристы. 

Что касается займов, тут первое и главное правило – не испытывать людей на порядочность, заявляет юрист юркомпании «Хренов и партнеры» Дмитрий Шнигер. Он советует не давать деньги без оформления и не провоцировать заемщика на плохие поступки, которых тот, возможно, не совершил бы, подпиши он бумагу. Невозвращенные займы «под честное слово» часто губят родственные и дружеские отношения, предупреждает юрист.

Это часть материала о займах. Полностью текст читайте здесь:

Наилучший вариант – договор, а вот расписка может стать источником проблем при взыскании долга. Она представляет собой односторонний документ, в котором заемщик подтверждает, что получил долг и обязуется его вернуть. Это, по сути, не договор, а доказательство заключения договора, очень слабое, если деньги передавались наличным способом, а расписка не заверена нотариально, утверждает Шнигер. Как предупреждает юрист, заемщик должен написать, что сумма передана именно в качестве займа. Если он не укажет этого – по недосмотру или намеренно – то из расписки будет непонятно, откуда возник долг: например, это мог быть расчет за какую-то услугу, говорит Шнигер. Получить деньги по подобной бумаге потом будет очень сложно.

Если подробно прописать все договоренности в соглашении – это сделает возврат долга проще. Что обязательно нужно предусмотреть, рассказали юристы.

 Основные данные обеих сторон (Ф. И. О., дата и место рождения, полные паспортные данные, адрес постоянной прописки и/или временной регистрации). Это поможет приставу найти должника по базам данных, наложить арест на его имущество, закрыть выезд за границу, говорит

 Срок и способ возврата (наличный или безналичный, сразу или частями).

 Обязательно подтвердить, что деньги вручены – в тексте договора («Сумма передана») или отдельной распиской, в которой есть ссылка на договор. Он начинает действовать только с момента передачи средств. Баскакова говорит, что ее можно заверить подписями свидетелей, и советует сверить, чтобы сумма в договоре совпадала с той, что получена на руки.

Если средства перечисляются на банковский счет, Шнигер советует указать назначение платежа: «Выдача займа по договору такому-то», и сохранить у себя копию платежного поручения. «Если не указать назначение платежа, потом нельзя будет определить перечисленную сумму именно как заем», – предупреждает Шнигер. Он добавляет, что платежка не является достоверным доказательством выдачи займа, в отличие от расписки, потому что исходит от займодавца.

Возврат долга  можно обеспечить залогом имущества или поручительством. Если деньги возвращаются по частям, это надо надо задокументировать как можно подробнее, с указанием имени, даты, суммы, валюты, советует Баскакова.

Шнигер предлагает заверять договор нотариально, а расписку оформить отдельным документом, как принято у нотариусов. Заверенный договор и расписка в случае неплатежа позволят легко оформить исполнительную надпись у нотариуса, чтобы получить долг в банке или через приставов – без судебных разбирательств.

Если стороны решили обойтись без нотариуса, заемщику лучше написать всю расписку от руки, чем просто поставить подпись под распечатанным текстом. Это даст больше материала для почерковедческой экспертизы, если заемщик заявит в суде, что ничего не брал и не подписывал.  

Как написать расписку в получении денежных средств (бланк, образец)

Имеет ли юридическую силу расписка

Имеет ли расписка в получении денежных средств юридическую силу – это вопрос, который вызывает много споров.  

Давайте начнем с того, что расписка может быть написана в простой письменной форме или удостоверена у нотариуса. Естественно, второй вариант более «легкий» в случае, если придется доказывать, что бумага была подписана именно лицами, указанными в расписке.

Факт написания можно доказать и при составлении расписки в простой письменной форме, но это займет больше времени.

А теперь давайте рассмотрим вопрос юридической силы расписки, которая была заключена без заверения нотариусом. Согласно положениям статьи 808 Гражданского кодекса РФ, расписка является документом, который предоставляется в подтверждение договора займа. Расписка договор займа ни в коем случае не подменяет. Но если она заключена в простой письменной форме, то этого достаточно для придания ей юридической силы.

То есть расписка о получении денежных средств имеет юридическую силу, даже если она не заверена нотариусом. 

О том, как решают суды споры о передаче денег под расписку, читайте подборку судебной практики, сделанную КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, оформите его бесплатно на 2 дня. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Чтобы у сторон не возникло проблем, при составлении документа необходимо учесть все нюансы. О том, как правильно написать расписку, мы расскажем ниже.

Как правильно составить расписку на получение денег

При составлении расписки в получении денежных средств необходимо обратить внимание на правильность заполнения данных о заемщике и должнике. В обязательном порядке должны быть указаны следующие реквизиты:

• ФИО полностью;
• дата рождения;
• данные о документе, удостоверяющем личность;
• место регистрации и проживания.

Далее пишется сумма долга, желательно в цифрах и прописью. Более того, если денежные средства даются в долг не в рублях, а в иностранной валюте, рекомендуем прописать курс, согласно которому будет осуществлен возврат денег, чтобы избежать недоразумений.

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, как написать расписку в получении денег по договору купли-продажи.  Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+. 

Далее указывается информация о процентах, под которые дается денежная сумма в долг.

Обязательным условием в расписке является пункт о сроке возврата денег. Необходимо прописать точную дату, так как именно с этого числа и будут начисляться проценты за пользование чужими денежными средствами и отсчитываться срок исковой давности, если должник не вернет всю сумму в срок.

В конце документа ставятся дата составления документа и подпись заемщика. Рекомендуем кредитору сравнить подпись заемщика с его подписью в паспорте.  

Подпишитесь на рассылку

Как правильно оформить расписку

Расписка в получении денежных средств должна быть составлена в простой письменной форме. Несмотря на то что возможен вариант заполнения документа в печатном виде, мы не рекомендуем им пользоваться. Связано это с тем, что по расписке в письменном виде легче провести почерковедческую экспертизу и доказать, что ее писал тот или иной гражданин. Одной подписи, которая ставится под напечатанной распиской, может оказаться мало. Кроме того, часто люди меняют свою подпись. Именно поэтому и рекомендуется сравнение подписей в расписке и паспорте должника.

Есть второй вариант оформления долгового документа – написать расписку в простой письменной форме и заверить ее у нотариуса. Данный вариант имеет свои плюсы и минусы.

К явным плюсам относится то, что нотариус удостоверит документ своей подписью. Соответственно, не придется доказывать, что расписка была написана именно должником, – факт уже будет засвидетельствован. Более того, нотариус может вам предложить образец расписки, если вы ее еще не составили.

К минусам можно отнести дополнительные расходы и потраченное время.

Кроме того, законодатель не требует обязательного нотариального удостоверения расписки для придания ей юридической силы. Вы это можете сделать для собственного успокоения.

В КонсультантПлюс есть множество бланков и образцов расписок на все случаи жизни. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно!

Образец расписки о получении денег 

У нас вы можете скачать бланк, то есть шаблон расписки о получении денег: 

Бланк расписки в получении денежных средств

посмотреть

скачать

А также готовый образец расписки в получении денежных средств в долг: 

Образец расписки о выдаче суммы займа

посмотреть

скачать

***

Таким образом, расписка в получении денежных средств, даже составленная в простой письменной форме, без заверения нотариусом, имеет юридическую силу и может быть представлена в суде в случае невыполнения должником своих обязательств.

***

Еще больше полезной информации в рубрике «Расписка».

Как правильно написать расписку

Большинство сделок сегодня оформляется договором, заключаемым в простой письменной форме, в условиях которого оговаривается, что одной стороной передаются товары или оказываются услуги, а другой, соответственно, производится оплата. Вместе с тем, зачастую, единственным документом, с помощью которого можно подтвердить исполнение условий того или иного договора или сделки. Расписка также может стать единственным способом доказать в суде добропорядочность покупателя.

Для чего нужна расписка

Расписка составляется непосредственно при уплате денежной суммы и подтверждает действительность факта передачи денег. К сожалению, в практике имеется множество случаев, когда, например, при сделках с недвижимостью, уже после регистрации права собственности покупателя, недобросовестный продавец обращается в суд за расторжением сделки в связи с тем, что оплата стоимости квартиры не произведена. При наличии же простого документа как расписка, такой случай будет исключен.

Также расписку рекомендуется составлять в обязательном порядке в случае, если денежная сумма передается от одного лица другому на определенный срок и с оговоренными условиями возврата, поэтому вопрос как составить расписку в данном случае будет актуален как никогда. В таких случаях расписка будет основным документом сделки, и при ее отсутствии взыскать в судебном порядке переданную сумму в случае невозврата денег невозможно.

Как правильно составить расписку

Расписка составляется собственноручно лицом, получившим деньги в двух экземплярах для каждого участника сделки, использовать печатный вариант текста расписки не рекомендуется.

Для того, чтобы такой документ имел силу в дальнейшем, следует обязательно указать дату, время и место составления расписки, полные сведения (имя, отчество и фамилия, а также данные паспорта) о лице, как получившего денежную сумму, так и передавшего ее.

Также в тексте должны быть отражены условия, на которых передаются деньги, установлен срок их возврата, а в случае, если деньги передаются в качестве оплаты за вещь или услугу — основные характеристики приобретаемого объекта, например марка, модель и номер двигателя покупаемого автомобиля. Особо следует обратить внимание на написание предмета расписки — передаваемая денежная сумма должна быть указана как цифрами, так и прописью.

В конце текста расписки ставится дата и личные подписи представителей обеих сторон с полной их расшифровкой. Идеальным условием при составлении документа будет привлечение двух свидетелей, которые смогут подтвердить сведения, указанные в расписке в случае возникновения сомнений в их достоверности.

Расписка, образец:

Чтобы вам было удобнее возвращаться к данному материалу, пока от вопроса как написать расписку не останется и следа, приведем последовательную инструкцию:

1. Cогласно статье 808 Гражданского кодекса РФ, расписка, которую можно в будущем предъявить в суде, должна быть составлена в свободной рукописной форме. Также ее должен писать, тот человек, который получает денежные средства.
2. В обязательном порядке должна быть указана дата и место составления расписки. Это нужно для того, чтобы в суде могли восстановить необходимые события, при которых составлялся договор.
3. В расписке должны быть указаны: имена, фамилии, даты рождения, паспортные данные заемщика, и займодавца, при этом не забывайте указывать адреса их регистрации.
4. Та сумма, которая передается в долг, должна быть указана цифрами, в скобках — прописью.
5. Особо важным моментом считается написание точной даты, так как этот процесс касается возвращения денежных средств.
6. В договоре должен быть понятен тот момент, в котором указывается о том, что при составлении расписки, заемщику были вручены денежные средства от займодавца. Уделите этому моменту особо пристальное внимание.
7. Также необходимо понимать, что при составлении расписки, в случае присутствия свидетелей, необходимо указать их имена и фамилии. Ведь в суде, вы сможете опираться на их законные показания, что является важным моментом.
8. После того, как вы составили расписку, не забудьте проверить ее на ошибки. Как правило, большинство людей, делают ошибки при написании паспортных данных всех лиц, которые упомянуты в документе, а также ошибки связанные с датой написания расписки и датой возвращения денежных средств. Также не нужно в документе указывать, на что даны деньги, для бизнеса или торговой сделки. Вы должны понимать, что это является коммерческим риском, а он как правило во многих случаях не оправдывается, при этом потерянные деньги, должник не станет возвращать.

См. также:

Понравилась статья? Расскажите о ней своим друзьям

Расписка о получении денежных средств – образец 2020

Давно собирался написать статью и дать свои советы на эту тему, так как в своей адвокатской практике постоянно сталкиваюсь с проблемами граждан по возврату денег, в том числе основанных на неверном составлении расписки о получении денег в заём или вовсе отсутствии таковой.

Внизу статьи есть мое видео, в котором я рассказываю о том, как можно потерять свои деньги, если неправильно составить денежную расписку.

В первую очередь, хотелось бы упомянуть о том, что несмотря ни на какие доверительные, дружеские, взаимозависимые, трудовые или иные отношения, давать кому-либо деньги в заём без подтверждающей долг расписки не следует! Исключение составляют только небольшие суммы займа или долги родственников.

Во всех иных случаях для того, чтобы в последующем точно вернуть переданные взаймы деньги, следует не стесняться и требовать подтверждения долга написанием должником соответствующей расписки о получении денежных средств или договора займа. Кем бы этот должник для Вас не был. Даже если это Ваш директор, которому понадобились краткосрочные денежные средства на развитие бизнеса.

Мой Вам совет, как адвоката: пренебрегать распиской о получении денег никогда не стоит, тем более что это совершенно простой документ, образец которого всегда доступен в интернете.

В конце этой статьи Вы можете познакомиться и скачать правильный образец денежной расписки, специально составленный адвокатом. Его можно смело использовать в 2021 году для документального закрепления получения денег гражданином.

Что лучше расписка на деньги или договор займа?

Для фиксации обязательства должника перед Вами о возврате полученной денежной суммы вполне будет достаточно составления обычной расписки в получении денежных средств. Для большей уверенности в том, что должник потом не станет рассказывать, что в ней стоит не его подпись и никаких денег он не брал, желательно при передаче денежных средств иметь одного-двух свидетелей (можно родственников, друзей).

Нотариальная форма расписки о передаче денег не является обязательной по закону. Её применяют обычно в случае, когда сумма займа большая, или когда займодавец хочет, в случае отказа должника возвращать деньги, взыскать их с него быстрым способом, минуя длительную судебную тяжбу. Нотариальное заверение придает документу более сильную юридическую силу. Однако, за такой нотариальный образец надо платить приличную государственную пошлину, что не всегда оправдано. Кроме того, судебный спор по обычной ненотариальной расписке не представляет особой сложности и его не стоит бояться.

Поэтому простой письменный документ в форме расписки, составленный между двумя гражданами – является образцом хорошего доказательства для суда.

Как самостоятельно правильно написать расписку в получении денег?

Пишет её собственноручно, как правило, лицо, получающее деньги, то есть должник. Текст такого документа может быть совершенно произвольным.

Ниже я привел типовой образец 2021 года для скачивания и заполнения. Такого образца будет вполне достаточно для использования в качестве долгового документа о передаче денег и последующего их истребования назад, в том числе в судебном порядке.

Для того, чтобы договая бумага являлась действительным и полным доказательством получения Вашим должником денег, в ней обязательно следует указать:

• Фамилию, имя, отчество, дату рождения гражданина как получающего, так и передающего деньги.
  
• Паспортные данные обеих сторон.
  
• Прописать точную денежную сумму, передаваемую должнику (обязательно продублировать прописным текстом).
  
• Написать дату составления документа и место где это было сделано (населенный пункт).
  
• Обязательно написать точную дату возврата денег.
  
• Если деньги даются под проценты – указать их размер.
  
• Должник должен подписать документ. Если он составляется при свидетелях – их подписи также необходимы. Лучше изготовить два образца — для должника и кредитора.

Что делать, если должник не возвращает деньги?

Если Вы передали в долг денежные средства, зафиксировали факт займа правильно составленной распиской или договором займа, но должник не желает или не может вернуть полученные деньги, то в этой ситуации Вы вправе подать исковое заявление в суд и потребовать принудительного возврата денег, переданных взаймы.

Для подачи искового заявления в 2021 году, Вам понадобится только один документ – расписка (или договор займа) о получении ответчиком от Вас денежных средств. Для обращения в суд, Вам придется оплатить государственную пошлину, которую можно рассчитать на онлайн калькуляторах госпошлины, которые имеются в достаточном количестве в сети интернет.

• Легкий: это когда ответчик всё признает и просто у него нет денег или ответчик попросту не ходит в суд и игнорирует судебный процесс. В этих случаях решение суда будет вынесено судом в течении одного-двух месяцев и особых сложностей в судебном процессе у Вас не возникнет. Можно даже провести такое дело самостоятельно без помощи адвоката.
  
• Сложный судебный спор по долгу: это такая ситуация, когда у Вас есть расписка, но ответчик подписание этого документа не признает или оспаривает сам факт передачи ему денег. Так же подобные сложности возникают в том случае, когда документ о получении денежных средство имеется, но в его тексте отсутствует какой-нибудь существенный момент, и ответчик пытается отбиться в суде, используя такую погрешность в Вашем доказательстве передачи денег. В подобных случаях для успешного доказательства факта получения ответчиком денежных средств от истца часто приходится назначать почерковедческую экспертизу, а также вызывать в суд свидетелей, способных подтвердить факт появления у ответчика долга перед истцом. Участие в деле адвоката, в подобных случаях увеличивает вероятность успешного окончания судебного спора.

Образец расписки о получении денежных средств от адвоката

Если Вы думаете, что для фиксации передачи кому-либо денег взаймы потребуется объемный договор займа или расписки – это не так. Даже образец Вам не обязателен, насколько всё просто! Писать много текста в этом случае совершенно не обязательно. Всего несколько правильных строк – и составленный документ будет являться подтверждением передачи денег в определённой сумме определённому лицу и достаточным доказательством для их возврата через суд.

Фамилия, имя, отчество, дата рождения, место регистрации должника и кредитора, а также точное указание передаваемой денежной суммы и срока её возврата – вот основные пункты в написании как денежной расписки, так и договора займа.

В интернете можно найти огромное количество образцов расписок. Ниже приведен правильный и актуальный в 2021 году образец расписки составленный адвокатом, в том числе полностью заменяющей договор займа. При помощи этого образца у Вас не будет проблем зафиксировать и факт передачи денежных средств, и дату их возврата, и ответственность в случае плохого поведения должника.

Приведенный в образце текст расписки можно дать заемщику переписать от руки, либо скопировать в документ word и дать заемщику собственноручно заполнить нужные Вам условия.

Один экземпляр (можно копию) заполненного документа оставьте должнику (чтобы не забывал условия возврата денег), а второй обязательно сохраните у себя!

Расписка
о получении денежных средств

Гражданин —
Фио заемщика (это тот, кто берет деньги): ___________________________________
Дата рождения: ___________________________________
Место жительства: ___________________________________
Номер, серия паспорта (достаточно просто номера и серии): ___________________________________

Получил у гражданина —
Фио займодавца (это тот, кто дает деньги: ___________________________________
Дата рождения: ___________________________________
Место жительства: ___________________________________
Номер, серия паспорта: ___________________________________

Денежную сумму в размере: ___________________________________ (прописью).
С возвратом не позднее: ___________________________________ (дата возврата денег).
С оплатой в месяц ____ % (заполняем если будет взиматься процент).

В случае невозврата денежных средств в установленный срок обязуюсь заплатить неустойку в размере ____% за каждый месяц просрочки (пишем штрафные проценты для повышения шанса вернуть свои деньги).

При нарушении условий возврата денег заемщиком, все споры разрешаются в суде по месту жительства займодавца (это чтобы не ходить, ездить, летать в суд по месту жительства должника).

Дата:
Подпись заемщика:
Подпись займодавца:

Автор статьи: юрист Геннадий Ефремов (руководитель ЮК «Гражданское право»)

Послушайте автора этого сайта — он рассказывает, о том, как можно потерять свои деньги, если расписка написана неправильно и дает свои советы и рекомендации по написанию такого документа и показывает свой образец:

В комментариях к видео можно отставить свой вопрос, и адвокат быстро ответит на него!

Как правильно давать в долг. Договор займа.

Финансовые вопросы, особенно, когда речь идет о займе друзьям или родственникам, зачастую выливаются в проблемы. Невозврат даже небольшой суммы неприятен. И часто даже маленький займ становится предметом споров. Когда же речь идет о серьезных средствах, потеря которых может сказаться на вашем финансовом благополучии, риск конфликтов между сторонами многократно возрастает. Из-за недопониманий сторонами условий, на которых даются (берутся в долг) деньги, когда приходит срок возврата денег, отношения между сторонами ухудшаются. Иногда доходит до полного разрыва партнерских, дружеских и даже родственных отношений. И это не избавляет, порой, от проблемы возврата средств или необоснованных требований.

Как обезопасить себя финансово, лишив должника возможности не признать долг, а должнику, в свою очередь, четко понимать все условия возврата денежной суммы и не дать возможность, например, кредитору сдвинуть сроки на более ранние или увеличить проценты? 

Несомненно, в этом поможет документальное подтверждение финансовых обязательств, с которым и вы, и заемщик будете чувствовать себя спокойно. Наиболее оптимальным вариантом такого подтверждения, который защищает обе стороны от нежелательных последствий сделки, является договор займа. 

Одно из основных преимуществ договора займа заключается в том, что в нем могут быть подробно прописаны все условия. Расписка, которую часто пишут в таких случаях, и которую принято считать основным документом, если речь идет о долговых обязательствах, на самом деле неэффективна. Она не может содержать никаких условий. В расписке просто отражен факт передачи денег и возможный срок их возврата. Договор займа, в свою очередь, может содержать и условия рассрочки, и другие условия, оговоренные обеими сторонами.

Процедура подписания договора займа очень проста. Вы приходите к нотариусу, рассказываете: на каких условиях хотите дать займ, на какой срок, выбираете место и способ возврата денег, определяете, будут ли начисляться проценты по займу, либо он будет беспроцентным, какие-то дополнительные условия, согласованные сторонами. Все эти условия будут отражены в договоре. Нотариус обязательно проверит предоставленные ему документы, а также волю и волеизъявление сторон, убедится в том, что займодавец и заемщик отдают отчет в своих действиях. После составления документа нотариус подробно разъяснит, какие последствия повлекут за собой те или иные условия. И только потом договор займа будет подписан сторонами и удостоверен нотариусом. 

Почему договор займа лучше удостоверить у нотариуса? Важно знать, что все факты, которые нотариус включил в договор и удостоверил, имеют повышенную доказательственную силу, то есть не подлежат дополнительному доказыванию в суде. Чтобы оспорить нотариально удостоверенные факты, необходимо сначала доказать, что нотариус совершил нотариальный акт с нарушением закона. Для суда нотариально удостоверенный договор займа будет весомым аргументом, который подтверждает и тот факт, что должник обязался вернуть деньги в определенный срок, и факт, что он получил деньги именно на тех условиях, которые прописаны в договоре.

Кроме того, нотариально удостоверенный договор займа дает возможность воспользоваться процедурой внесудебного взыскания долгов с помощью исполнительной надписи нотариуса: https://notariat.ru/sovet/pages/tag/kak-bystro-reshit-problemy-s-vozvratom-dolgov

В любом договоре займа, вне зависимости от наличия других условий, должны быть указаны: 
* имя получателя (полные ФИО, паспортные данные и регистрация), 
* сумма цифрами и прописью, 
* условия выдачи денег (например, размер процентов за использование денежных средств или отсутствие таковых), 
* точный срок возврата суммы.

Как написать квитанцию ​​об оплате | Small Business

Автор: Devra Gartenstein Обновлено 7 марта 2019 г.

Квитанция об оплате может быть настолько простой или сложной, насколько вы пожелаете, при условии, что она соответствует вашим потребностям, а также потребностям ваших клиентов. Квитанции могут быть как простыми, как квитанция кассового аппарата, так и случайными, как записанная записка на листе бумаги. В качестве альтернативы они могут быть сложными, такими как электронная таблица с номерами заказов на поставку, запрограммированными расчетами расширений и историями платежей.

Обязательное наличие при получении платежа

Каждая квитанция об оплате должна иметь название компании, которая ее выпустила, дату совершения транзакции, приобретенные товары и сумму, которая была списана. Многие квитанции также включают имя клиента, особенно если квитанция представляет собой заказ на покупку, который был выполнен, или если покупатель и продавец участвуют в текущих деловых операциях друг с другом. Если покупатель отправил заказ на покупку, номер этого заказа также должен быть указан в квитанции, чтобы покупатель мог сослаться на него.Если заказ будет доставлен, в нем должны быть указаны адрес покупателя и контактная информация, которую может использовать водитель доставки.

Приятно иметь при получении платежа

Покупателю, который заплатил за продукт или услугу, полезно также иметь документацию о том, как был произведен этот платеж. Квитанция об оплате также может включать информацию о самом платеже, например, была ли она произведена наличными, чеком или кредитной картой. Особенно важно отметить наличные платежи, потому что, в отличие от платежей по чекам и кредитным картам, наличные платежи не могут быть проверены постфактум.

Помимо указания формы платежа, для справки клиента также полезно указать номер чека или последние четыре цифры используемой кредитной карты. Квитанция об оплате также может включать условия продажи, например, являются ли все продажи окончательными или можно ли обменять товары в течение 30 дней, если покупатель предъявит квитанцию.

Основные документы по налогам

Квитанции об оплате являются важными налоговыми документами, подтверждающими коммерческие расходы, которые вы списываете в своих налоговых формах.Они также полезны для управленческого учета, предоставляя информацию, необходимую вашему бухгалтеру для отслеживания покупок по категориям, чтобы вы могли оценить, являются ли ваши расходы в определенной области финансово устойчивыми или последовательными из года в год.

Квитанция об оплате также необходима, если у вас возникли проблемы с купленным товаром. Квитанция об оплате служит подтверждением покупки, чтобы вы могли обменять или вернуть товар.

Процедура поступления денежных средств — Инструменты учета

Как обрабатывать поступления денежных средств

Процесс получения наличных денежных средств строго регламентирован, поскольку задача обработки чеков загружена элементами управления.Они необходимы для того, чтобы чеки регистрировались правильно, своевременно депонировались и не были украдены или изменены где-либо в процессе. Порядок обработки чеков описан ниже:

1. Учет чеков и наличных денег . Когда придет ежедневная почта, занесите все полученные чеки и наличные в список чеков почтового отделения. Для каждого полученного чека укажите в форме имя плательщика, номер чека и уплаченную сумму. Если квитанция была наличными, укажите имя плательщика, проверьте «наличными?» поле и уплаченная сумма.После того, как все позиции будут заполнены, введите общую сумму в поле «Общие поступления» в нижней части формы. Подпишите форму и укажите дату получения чеков и наличных денег. Кроме того, печать «только для депозита» и номер банковского счета компании на каждом полученном чеке; это затрудняет извлечение чека и внесение его на какой-либо другой банковский счет.

2. Форвардные платежи . Поместите все чеки, наличные деньги и копию списка квитанций почтовых чеков в безопасную внутреннюю почтовую сумку.Доставьте его кассиру в бухгалтерии. Кассир сопоставляет все предметы в сумке со списком квитанций почтового чека, подписывает копию списка и возвращает копию по внутренней почте в почтовое отделение. Затем сотрудники почтового отделения отправляют заверенную копию по дате.

3. Применять наличные к счетам . Получите доступ к бухгалтерскому программному обеспечению, вызовите неоплаченные счета для соответствующего клиента и примените наличные деньги к счетам, указанным в уведомлении о переводе, которое сопровождает каждый платеж от клиента.Если нет указания на то, какой счет должен быть зачислен, запишите платеж либо на отдельный счет отсрочки платежа, либо как непримененный, но в рамках счета клиента, от которого он поступил. В последнем случае сделайте ксерокопию чека и сохраните ее для подачи заявки на более поздний срок, чтобы чек можно было депонировать в текущую дату.

4. Учет прочих денежных средств (необязательно) . Иногда будут приходить наличные или чеки, не относящиеся к неоплаченной дебиторской задолженности.Например, это может быть предоплата покупателем или возврат депозита. В этих случаях запишите квитанцию ​​в системе бухгалтерского учета вместе с надлежащим документированием причины платежа.

5. Депозит наличными . Запишите все чеки и наличные в депозитной квитанции. Сравните итоговую сумму в квитанции о депозите с суммой, указанной в списке квитанций по проверке почтового отделения, и сопоставьте любые расхождения. Затем храните чеки и наличные в закрытой сумке и отнесите их в банк.

6. Соответствие банковской квитанции . При получении чеков и наличных денег банк выдает на них квитанцию. Кто-то, кроме кассира, должен сравнить эту квитанцию ​​с суммой в депозитной квитанции и согласовать любые расхождения. Может быть полезно прикрепить квитанцию ​​к копии депозитной квитанции и подать документы в качестве доказательства того, что этап сопоставления был завершен.

Сопутствующие курсы

Справочник по бухгалтерскому учету
Оптимальный учет наличных денег

Шаблон квитанции о бесплатном платеже наличными — PDF

Квитанция об оплате наличными подтверждает, что товар или услуга были оплачены в физической валюте.Из-за отсутствия электронного доказательства наличной транзакции квитанция является единственным способом проверить, что средства были выплачены принимающей стороне. Компания, предоставляющая продукт или услугу, должна сохранять копию квитанции, будь то физическую или цифровую, с целью отслеживания продаж или оказанных услуг. Если платеж квалифицируется как покупка, не подлежащая налогообложению для плательщика, физическое лицо потребует квитанцию ​​при перечислении вычетов в своей налоговой декларации.

При приеме оплаты наличными важно, чтобы передача товаров или услуг происходила одновременно (если применимо).Основное преимущество оплаты наличными — отсутствие комиссии. В настоящее время люди по-прежнему могут использовать наличные деньги или воспользоваться веб-сайтами и мобильными приложениями, которые позволяют отправлять деньги в электронном виде и бесплатно.

Первым (1-м) шагом является заключение сделки между покупателем и продавцом. Если покупатель приобретает товар или услугу, необходимо согласовать цену и дату совершения сделки. Если это происходит немедленно, транзакция может произойти мгновенно.

Если будет сделка за наличные, покупатель будет обязан принести денежные средства, а продавец должен принести товар. Если продавец предоставляет услугу и, в зависимости от ситуации, средства будут переведены до или после оказания услуги.

Как только наличные деньги поступят, продавец должен выписать квитанцию ​​с указанием купленного товара и суммы.Это необходимо, чтобы предоставить покупателю доказательство покупки в случае необходимости подтвердить свое право собственности в более позднее время.

Самые популярные способов отправить деньги кому-то бесплатно — это PayPal, Venmo и CashApp. Каждый из них предполагает знание электронной почты получателя. Отправленные деньги будут сохранены в учетной записи, совпадающей с адресом электронной почты (даже если у них еще нет учетной записи!).

Если вы отправляете кому-либо в пределах вашей страны , то PayPal является самым популярным и надежным источником во всем мире.Пользователи могут отправлять средства другим лицам в своей стране без комиссии, хотя любые отправленные средства не будут иметь «защиты покупателя», что означает, что после отправки практически нет шансов вернуть их в споре.

Venmo — популярное мобильное приложение, которое, как и PayPal, имеет одноранговую сеть, которая позволяет переводить средства с помощью учетной записи пользователя или адреса электронной почты. К сожалению, использование Venmo разрешено только в США.

• Международные платежи — Недоступно.

Разработанное Square приложение CashApp позволяет переводить средства в одноранговую сеть через мобильное приложение. Как и Venmo и PayPal, все, что нужно для отправки денег, — это электронная почта получателя. Только для использования в США.

• Международные платежи — Недоступно.

Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx), текст открытого документа (.odt)

1 — Квитанцию ​​об оплате наличными можно загрузить с этого сайта

Чтобы оформить квитанцию ​​об оплате наличными, скачайте и откройте шаблон на этой странице.Вы можете сделать это, получив файл, связанный с кнопками «ODT», «Word» или «PDF», прикрепленными к изображению предварительного просмотра.

2 — Укажите получателя платежа как эмитента этой квитанции

Организация, которая должна выпустить эту документацию, должна удостовериться, что она идентифицирует себя в начале этого квитанции. Этот процесс начинается с того, что полное название компании или подрядчика указывается в строке с надписью «Название компании». Для идентификации компании требуется некоторая подтверждающая информация.Это примет форму контактных данных организации. Почтовый адрес необходимо ввести в первой строке (почтовый ящик или здание / улица / апартаменты) с пометкой «Уличный адрес». В поле «Город, штат, почтовый индекс» запрашивается и должна быть указана следующая строка почтового адреса. соответственно. В этой части квитанции должны быть указаны номера телефонов и факсов Компании или Подрядчика. Вы можете указать эту информацию в двух соответственно обозначенных пустых строках. Пустые поля «Электронная почта» и «Веб-сайт» предназначены для предоставления Плательщику в этой квитанции дополнительных возможностей для связи с компанией.

3 — Подготовить документацию для этого денежного платежа

Эта квитанция будет служить доказательством оплаты для Клиента, поэтому должна быть включена четкая запись того, что было оплачено. Прежде чем мы предоставим эту информацию для записи, мы должны отделить эти документы от других документов в файловой системе. Таким образом, укажите календарный месяц, день и год получения этих денег в строке со словом «Дата». Затем укажите номер квитанции в строке «Квитанция №.Заголовок раздела «Информация о платеже» служит промежуточной областью для записи платежа, который мы должны произвести. Поместите полное имя Плательщика в пустую строку с надписью «Оплачено». Затем проверьте сумму платежа, затем запишите долларовую стоимость представленного платежа в строке «Выплаченная сумма». Вы также должны указать эту сумму в долларах численно после знака доллара. Мы должны приложить оплачиваемый продукт или работу к уплаченной сумме денег. Сообщите эту информацию в строке, прикрепленной к этикетке «For Payment Of»

4 — Информация о платеже должна быть включена для определения полученных денежных средств

Эта квитанция должна содержать краткую разбивку причитающегося платежа.Для этого создайте «Промежуточный итог», «Налоговую ставку (%)», «Общий налог» и «Общая сумма к оплате». Эта информация должна быть точно воспроизведена из счета-фактуры, в которой Клиент обеспокоен платежами. Следующие два пункта требуют «Выплаченной суммы», которую вы указали выше в следующей пустой строке. Теперь вычтите представленный платеж из «Общей суммы к оплате», которую вы записали, и поместите результат в «Оставшийся остаток». Строки внизу этого документа зарезервированы для лица, проверяющего полученный платеж наличными.Этот Представитель Компании или Подрядчика должен указать свое имя в строке «Получено».

После печати своего имени Представитель или Подрядчик должен подписать строку «Подпись уполномоченного лица».

Legal How-To: Доказательство того, что вы за что-то заплатили наличными

Если вы боретесь в суде из-за денежного платежа, как вы можете доказать, что действительно заплатили?

Оплата наличными может стать менее распространенной по мере развития технологий, но если вы все еще используете наличные, вам нужно будет получить какое-то доказательство того, что вы заплатили.Во многих случаях человек, которому вы заплатили, может неохотно или непокорно признавать, что ему заплатили. Чтобы получить помощь от закона, вам может потребоваться доказать, что деньги, о которых идет речь, действительно переходили из рук в руки.

Так как же это сделать? Каждый случай индивидуален, но вот несколько потенциальных способов доказать, что вы заплатили за что-то наличными:

1. Сохраните квитанции.

Это кажется очевидным … и это так. Независимо от того, за что вы платите, если это законная транзакция, вы должны иметь право на получение какой-либо квитанции.

Это особенно актуально в случае арендной платы. Если арендодатель принимает арендную плату наличными, вы, , должны получать квитанцию ​​на каждый платеж, который вы вносите. В противном случае вам будет намного сложнее доказать, что вам всем заплатили, если домовладелец попытается вас выселить.

Квитанции не обязательно должны иметь жесткий формат. Только убедитесь, что они включают:

• Дата платежа,
• Описание приобретенных услуг или товаров,
• Сумма уплачена наличными, а
• Название компании или лица, заплатившего.

2. Кассовые чеки или денежные переводы.

Нет, это не совсем наличные деньги, но вы сможете получить кассовый чек в большинстве банков, даже если вы не являетесь его членом. Это не только даст вам запись о том, сколько вы платите наличными, но и у банка будет запись о вашей оплате наличными. Денежный перевод можно также приобрести в большинстве круглосуточных магазинов, которые могут дать то же самое.

3. Банковские выписки и квитанции банкоматов.

Выпиской из банка или квитанцией банкомата вы можете, по крайней мере, попытаться доказать, что у вас были наличные, которыми, по вашему утверждению, вы заплатили.Этого может быть достаточно для «судьи Джуди», но может быть недостаточно в других судах.

4. Найдите свидетеля.

Если вы не можете получить какие-либо документы о своем платеже, возможно, вам придется найти свидетеля, который подтвердит тот факт, что вы заплатили наличными. Если у вас серьезные проблемы, вы можете вызвать в суд клерков магазина, кассиров или любого другого человека, который занимался вашими деньгами. Однако, если вы пытаетесь урегулировать свой вопрос в суде мелких тяжб, имейте в виду, что вы не сможете заставить свидетеля явиться.

Нужна дополнительная помощь?

В более сложных случаях вы можете использовать юридический процесс обнаружения, чтобы попытаться доказать платеж наличными; это может быть так же просто, как попросить другую сторону признать, что вы заплатили наличными. Конечно, во всех этих ситуациях вам может помочь адвокат. И да, многие из них берут наличные.

Вы столкнулись с юридической проблемой, которую хотите решить самостоятельно? Предложите тему для нашей серии юридических инструкций, отправив нам твит @FindLawConsumer с хэштегом #HowTo .

Связанные ресурсы:

— Контроллер

Октябрь 2011 г.

Эти правила распространяются на все факультеты Ричмондского университета, которые принимают наличные или чеки от студентов, преподавателей или сотрудников на различные расходы. Эти правила не распространяются на следующие транзакции: (1) благотворительные подарочные платежи, которые должны быть отправлены в службы поддержки для надлежащего учета, и (2) отделы, которые создают свои собственные сеансы кассира Banner и депозиты, исключены из этой политики.

Назначение

Установить и поддерживать единообразные правила и процедуры получения денежных средств в кампусе Университета Ричмонда.

Руководящие принципы

Отделения университетов, занимающиеся обработкой денежных средств, должны стремиться к созданию и поддержанию строгого внутреннего контроля за процессом поступления денежных средств, чтобы предотвратить ненадлежащее обращение со средствами и принять меры для защиты от потерь. Сильный внутренний контроль также защищает сотрудников, определяя перекрестные проверки для обязанностей по работе с фондами.Департаменты, ответственные за обработку чеков и наличных денег, должны поддерживать письменные процедуры, описывающие каждый этап процесса обработки денежных средств. Эти процедуры следует пересматривать не реже одного раза в год, чтобы гарантировать их актуальность. Для тех отделов, у которых нет соответствующего персонала для поддержки надлежащего разделения обязанностей, необходимо установить компенсационный контроль, чтобы гарантировать соблюдение процедур. Компенсационные меры — это дополнительные процедуры, помогающие снизить риск ошибки или потери. В ведомственных процедурах также следует учитывать безопасность средств (т.е., запирающийся картотечный шкаф, сейф) в течение рабочего дня и хранилище для хранения на ночь. Офис Bursar в консультации со Службой внутреннего аудита будет проводить ежегодные проверки случайно выбранных офисов, чтобы убедиться в следующем:

1. Были установлены письменные процедуры для обработки кассовых чеков, и копия была отправлена ​​в Ассоциированный бурсар. В процедурах также должно быть указано, кто несет ответственность за выполнение каждой обязанности.
2. Персонал должным образом обучен этим процедурам.
3. Письменные процедуры действительно соблюдаются.
4. Доходы, полученные отделами , не используются для обналичивания личных чеков, чеков третьих лиц или внесения сдачи.

1. Фонды и квитанции хранятся в надежных местах.

Процедуры

Департаменты должны регистрировать все валютные операции в журнале операций (см. Приложение). Валютные операции включают наличные, чек, денежный перевод, дорожный чек, кассовый чек или кассовый чек.Департаменты должны приобретать многокомпонентные пронумерованные книги квитанций и выдавать квитанции по всем кассовым операциям. Все квитанции должны включать, помимо прочего, следующую информацию: дату получения, сумму в долларах, номер квитанции, имя лица, оплачивающего транзакцию, описание услуги или продукта, название отдела или области сбора. денежные средства и подпись кассира. Неиспользованные чеки должны храниться в надежном месте. Квитанции можно приобрести в любом магазине канцелярских товаров.Вот некоторые ключевые моменты, о которых следует помнить при написании процедур:

1. Вкладчик несет ответственность за доставку денежных средств и университетского билета в кассу для внесения депозита.
2. Все депозиты должны быть сделаны до полудня каждой пятницы или как только общая сумма средств достигнет 500 долларов США. Все накопительные денежные поступления на общую сумму 500,00 долларов США или более должны быть депонированы в течение 24 часов с момента достижения этого лимита.
3. Поставьте на оборотной стороне каждого чека ограничительную отметку (например, «Университет Ричмонда только для депозита»).На штампе подтверждения также должно быть указано название отдела. Марки можно заказать в Office Depot.
4. Фонды, журнал и квитанции должны храниться в надежных местах. Для защиты денежных средств их следует хранить в закрывающемся контейнере, таком как кассовый ящик, и хранить в месте, недоступном для посторонних лиц. Емкость нельзя оставлять без присмотра в течение рабочего дня. В ночное время или в нерабочее время все средства должны храниться в охраняемом (запертом) месте для хранения, например, в запирающемся картотеке или в сейфе.Журнал транзакций / квитанции следует хранить отдельно от денежных средств, чтобы обеспечить учет убытков в случае кражи.
5. Все транзакции должны регистрироваться в журнале транзакций. Если допущена ошибка, проведите одну линию через неверную информацию, введите исправление и начальное значение. Это должно быть утверждено и датировано руководителем или менеджером во время транзакции.
6. Квитанция должна выдаваться для всех операций с наличными деньгами.

Квитанция Заполните онлайн-формы PDF для печати

Когда физические или юридические лица в Соединенных Штатах проводят сделки или сделки купли-продажи и используют наличные в качестве способа оплаты, существует несколько способов подтверждения такого платежа.Один из них — это квитанция об оплате наличными. Это простой лист бумаги, содержащий общую информацию о сделке (или продаже):

• Названия сторон;
• Сумма оплаты в долларах США;
• Дата платежа;
• Способ оплаты;
• Долг (при наличии).

Простая структура позволяет оформлять квитанции за секунды. Квитанция об оплате наличными важна как для покупателя, так и для продавца.

Зачем мне выдавать такие квитанции?

Стороны сделки обязаны предоставить Квитанцию ​​об оплате наличными как минимум по трем важным причинам:

Получение квитанции помогает покупателю представить доказательства оплаты, а продавцу — факт доставки денег.Если покупатель хочет вернуть деньги (например, если купленный продукт имеет дефекты или по какой-либо другой причине), предъявление квитанции обычно облегчает процесс возврата денег.

Для юридических лиц или самозанятых лиц такие квитанции позволяют правильно подсчитать налоги. Если государственные органы каким-то образом обнаружат, что вы скрываете доход от денежных выплат и уклоняетесь от уплаты налогов, вы можете столкнуться с серьезными юридическими последствиями.

Легко отслеживать свой доход, когда вы производите все платежи с помощью кредитных или дебетовых карт.Вы можете просто проверить баланс своего аккаунта. А как насчет наличных денег? Это еще одна причина для выдачи квитанций об оплате: с их помощью вы можете видеть, сколько денег вы получили наличными за определенный период.

Как правильно использовать квитанции об оплате наличными?

Каждый раз, выписывая квитанцию ​​об оплате наличными, не забывайте делать несколько ее копий. Один нужно оставить себе, другой отдать покупателю и иметь запасной.

Мы настоятельно рекомендуем вам регистрировать все выдаваемые вами квитанции в специальном журнале.Такой журнал гарантирует, что ни одна из квитанций об оплате наличными не будет потеряна, и что весь полученный вами денежный доход будет зарегистрирован. Таким образом, вы значительно упростите жизнь своему бухгалтеру при составлении финансового отчета.

Как заполнить квитанцию ​​об оплате наличными

правовые формы и квитанции завершения в США может быть сложно иногда. Вот почему мы подготовили полезные инструкции по заполнению квитанции об оплате наличными. Ознакомьтесь с приведенными ниже инструкциями.

Перед завершением вы должны получить правильный образец квитанции об оплате наличными.Наше передовое программное обеспечение для создания форм поможет вам создать любой шаблон юридической формы, который вам нужен. Мы настоятельно рекомендуем использовать его для получения нужного файла.

• Укажите текущую дату в чеке

Справа нужно указать дату выдачи квитанции.

• Напишите имя клиента

Слева введите полное имя человека, который выдает вам наличные за услуги или товары.

• Укажите свой адрес (или адрес организации)

Затем вы должны заполнить полный адрес организации, получающей денежные средства (или ваш адрес, если вы являетесь получателем денежных средств).

После добавления адреса укажите общую сумму платежа в долларах США, предоставленную вам плательщиком. Вы должны сначала написать его буквами, а затем повторить сумму цифрами.

• Опишите услуги или товары

В квитанции об оплате наличными вы должны объяснить, за что вы получили деньги.Добавьте услуги или товары, за которые покупатель заплатил, в соответствующее пустое поле.

Если покупатель платит вам по частям, вы можете отразить этот факт в квитанции. Рядом с полем «Общая сумма» укажите общую сумму, которую клиент должен вам. Ниже вы можете ввести оплаченную сумму и сумму, оставшуюся к оплате («Причитающийся остаток»).

• Выберите способ оплаты

Вы должны выбрать способ оплаты, который клиент желает использовать, из трех вариантов: «Наличные», «Денежный перевод» или «Чек».

Здесь вы должны написать либо свое имя, либо название организации (это зависит от получателя).

Каждая квитанция должна иметь как минимум две копии: одну для покупателя и другую для получателя наличных. Третий экземпляр делается дополнительно, если вам необходимо подтвердить платеж в государственных учреждениях (например, по налоговым вопросам).

Внутренний контроль денежных поступлений и доходов

Риски: Незаконное присвоение, неучтенные квитанции, мошенничество Ссылка

Ссылка на кассовые чеки

Необходим строгий внутренний контроль для предотвращения нецелевого использования средств и защиты активов.Они защищают как университет, так и сотрудников, работающих с наличными деньгами.

Ссылка для защиты денежных средств

• Ограничительно индоссировать чеки сразу после получения с надписью «Только для депозита — Сиракузский университет»
• Храните наличные деньги / чеки в закрытом и безопасном месте до тех пор, пока они не будут сданы на хранение. Доступ в зону должен быть ограничен только определенными лицами. Если лицо, ответственное за опекунство, покидает свое рабочее место, любые ключи следует забрать или поменять комбинации.Помните, что пока вы храните наличные или чеки, ответственность за них несете вы.
• Своевременно вносить депозиты. Чем раньше можно будет внести наличные или чеки, тем меньше будет риск кражи или потери средств. В идеале депозит должен быть сделан в течение 24 часов. Если суммы незначительны (менее 100 долларов), то депозиты можно делать еженедельно.

Ссылка на регистрацию денежных поступлений

• Все денежные поступления должны быть немедленно зарегистрированы с использованием кассового аппарата, ввода данных в компьютерную систему, предварительно пронумерованной книги квитанций или рукописного журнала.Квитанции могут быть в ручном или электронном формате и должны содержать полученную сумму, имя плательщика, цель платежа и его форму (наличные / чек / кредитная карта).
• Предоставьте квитанцию. В идеале чеки должны быть предварительно пронумерованными и состоять из двух частей. Один экземпляр должен быть предоставлен плательщику, а другой хранится в архиве. Общая сумма депозитов может быть проверена независимо другим лицом путем учета каждой последовательно пронумерованной квитанции.
• Денежные квитанции не должны использоваться для выплаты мелких сумм, обналичивания чеков, внесения сдачи или по каким-либо личным причинам.

Ссылка для согласования

• Подтверждение депозита, ежемесячно согласовывая квитанцию ​​о депозите кассовых операций с главной бухгалтерской книгой
• Кассовые аппараты и автоматы для кредитных карт должны быть сбалансированы ежедневно. Следует контролировать чрезмерные / короткие суммы.
• Необходимо сохранять датированный и подписанный протокол сверки

Разделение обязанностей Ссылка

Никому не должно быть разрешено собирать, обрабатывать или перевозить и депонировать чеки / валюту без какой-либо дополнительной функции контроля, обеспечивающей учет всех средств.Примеры таких средств контроля:

• Лицо, собирающее и записывающее квитанцию, не должно совпадать с лицом, вносящим депозит. Кроме того, лицо, не зависящее от регистратора и вкладчика, должно сверять депозит с главной бухгалтерской книгой. Если в отделе всего один или два человека, проверка сверки руководством может обеспечить компенсирующий контроль.
• При регулярном получении наличных денег или чеков по почте, если это возможно, при вскрытии почты должны присутствовать два человека.Один человек должен подсчитывать и записывать денежные переводы (журнал). Другой должен подготовить квитанцию ​​о депозите и отправить ее вместе с наличными / чеками в кассу. Депозитные квитанции должны быть сверены с главной бухгалтерской книгой третьим лицом.
• Сведите к минимуму переводы наличных денег от человека к человеку. Подотчетность теряется, когда несколько человек обрабатывают наличные до их депонирования. Если переводы должны иметь место, обязательно задокументируйте это. Если вы являетесь передающей стороной, вы должны получить квитанцию, если вы являетесь передающей стороной, вы должны проверить, что вы получаете, прежде чем предоставлять квитанцию.Использование журнала приема / сдачи может быть полезным при транспортировке депозитов.

Подарки / личные чеки Ссылка

• Если получены внешние подарки, направленные в Университет, они должны быть немедленно отправлены в отдел по развитию и внешним связям для обработки.
• Персональные чеки не обналичиваются.

Соответствующая политика SU: Политика принятия подарков

Сборы и другие доходы Ссылка

Используйте счет дебиторской задолженности для обработки счетов и сбора рутинных операций по выручке.Если вы не уверены, следует ли регистрировать кассовый чек как выручку или как компенсацию расходов, обратитесь за помощью в отдел бухгалтерского учета в Управлении финансового контролера. Внутренний контроль, связанный с этим видом деятельности, включает:

• Ведение вспомогательной книги счетов клиентов, включая все счета-фактуры и платежи
• Счета должны быть предварительно пронумерованы
• Общая сумма всех платежей должна согласовываться со связанными счетами доходов не реже одного раза в месяц
• Дебиторская задолженность должна быть просрочена и ежемесячно проверяться на предмет просроченной выручки
• Все просроченные счета подлежат взысканию
• Дочерняя книга должна согласовываться со связанным счетом дебиторской задолженности ежемесячно
• Все начисления, корректировки и возмещения должны быть надлежащим образом задокументированы и утверждены руководством до внесения в записи о дебиторской задолженности
• Списание счетов должно быть одобрено руководством.
• Обязанности должны быть разделены, так как лицо, ответственное за выставление счетов, также не собирает квитанции

Соответствующая политика SU: выручка от операций с внешними сторонами

Ссылка на банковский счет

Для открытия любого университетского банковского счета требуется соответствующее разрешение.

• Банковские счета отдельных школ, колледжей или департаментов не допускаются. Банковские счета авторизуются и контролируются централизованно. Они требуют утверждения Попечительским советом.
• Для банковских счетов сторонних клубов или организаций нельзя использовать налоговый идентификационный номер университета
.

Соответствующая политика SU: Банковские счета