Как узнать код по сводному реестру участника бюджетного процесса: Уникальный номер реестровой записи в 2021 году

Содержание

Уникальный номер реестровой записи участника бюджетного процесса в 2021 году: где найти и посмотреть

Что такое номер реестровой записи

В сводный реестр участников и неучастников бюджетного процесса включаются данные из:

  • ЕГРЮЛ;
  • сводного перечня заказчиков;
  • РУБП — участники бюджетного процесса;
  • РНУБП — неучастники бюджетного процесса;
  • прочих классификаторов.

Сводный реестр участников бюджетного процесса 2020

Код по сводному реестру: как узнать по ИНН

Для каждой организации, зарегистрированной на сайтах bus.gov.ru, budget.gov.ru, формируется уникальный код — реестровая запись. Узнать этот код можно, набрав в строке поиска ИНН искомого учреждения.

Уникальный номер реестровой записи государственной услуги «Образование» можно увидеть на примере ниже.

«Код НУБП организации, как узнать» — часто спрашивают при работе с «Электронным бюджетом». Эта информация содержится в общих сведениях о юрлице.

Для того чтобы узнать коды всех неучастников бюджетного процесса, нужно в фильтре «Тип организации» выбрать 20 — иные юридические лица, иные неучастники бюджетного процесса. Если же вам нужен код конкретной организации, то в поле выше нужно ввести ИНН организации.

УНРЗ для других типов участников бюджетного процесса:

Как формируется реестровая запись

Порядок формирования и ведения РУБП и НУБП регламентирует Приказ Минфина РФ № 163н от 23.12.2014; Приказ № 190н от 15.11.2017 контролирует порядок формирования реестровых записей.

Образуется он на основании следующих сведений, содержащихся в базовых (отраслевых) перечнях:

  • название государственной или муниципальной услуги, работы с кодами ОКВЭД;
  • тип публично-правового образования учреждения;
  • данные о стоимости услуги, работы или же о ее бесплатном предоставлении населению;
  • содержание госуслуги;
  • условия и форма выполнения работы или оказания госуслуги;
  • вид хозяйственно-экономической деятельности организации;
  • контингент — потребительские категории;
  • качественные и объемные показатели;
  • данные нормативно-правовой базы, регулирующей выполнение работ и оказание услуг.

Каждая запись имеет свой уникальный номер. В реестр не включаются сведения и документы, которые содержат государственную тайну.

Уникальный номер формируется уполномоченными федеральными органами исполнительной власти на основании всех доступных информационных блоков и перечней, включенных в сводный РУБП и НУБП.

Происходит это так:

  1. Разряды с 1 по 8 — территориальное обозначение публично-правового образования, которое осуществляет финансирование организации — УБП.
  2. 9 и 10 цифры — шифр типа учреждения в соответствии с аналогичной записью Сводного реестра.
  3. 11 и 12 — коды бюджетного уровня.
  4. Разряды с 13 по 17 — номер учреждения в РЗ Сводного перечня.
  5. Цифра 18 — шифр признака информационной принадлежности:
  • 1 — информация и документы, в случае наличия таковых, аналогичны и соответствуют обособленному подразделению, наделенному правом ведения бухучета;
  • 0 — информация не соответствует.
  1. 19 — контрольный разряд, рассчитанный согласно приложению № 6 Порядка от 23.12.2014 № 163н.
  2. Цифра 20 — кодировка статуса учреждения:
  • 1 — действующее учреждение;
  • 2 — недействующее;
  • 3 — отсутствие правоотношения;
  • 4 — организация со специальными указаниями.

Разряды 1, 2, 11, 13, 14, 15, 16, 17 — это уникальный код каждого участника бюджетного процесса в СР.

Чем отличается от других реестровых записей

В отличие от 20-разрядного уникального РЗ, номер реестровой записи контракта на сайте госзакупок, который присваивается каждой закупке или каждому отдельному лоту в заказе, состоит из 36 цифр и формируется автоматически как совокупность классификационных кодов конкретной закупки. Для того чтобы найти нужный контракт или сведения о нем, в ЕИС необходимо перейти во вкладку «Реестр контрактов» и вбить РЗ искомого документа.

Уникальный номер реестровой записи муниципального задания — где найти? Если вы ищете ответ на этот вопрос, то в реестр участников бюджетного процесса 2020 посмотреть мы не рекомендуем.

Там этой информации точно нет!

Уникальные реестровые номера должны быть указаны согласно бумажной копии задания. Для получения этого номера нужно обратиться к учредителю.

Задорожнева Александра

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Другие статьи автора

Сводный реестр участников и неучастников бюджетного процесса

В соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23.12.2014 № 163н «О порядке формирования и ведения реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса» в целях формирования и ведения реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса (далее – Сводный реестр) к государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет» (далее – система «Электронный бюджет») осуществляется подключение только финансовых органов субъектов Российской Федерации и финансовых органов муниципальных образований (далее – Уполномоченные органы).

При этом информация и документы об организациях, созданных городским или сельским поселением, входящим в состав муниципального района, формируются и представляются в Федеральное казначейство финансовым органом, которому в установленном законодательством Российской Федерации порядке переданы полномочия по организации исполнения бюджетов соответствующих городских и сельских поселений.

Руководство по работе в Сводном реестре системы «Электронный бюджет», рассчитанное на пользователей Уполномоченных органов, размещено на официальном сайте Казначейства России в разделе «ГИС», подразделе «Электронный бюджет»/«Сводный реестр участников и неучастников бюджетного процесса».

Информация из Сводного реестра, в том числе информация об уникальном коде организации по Сводному реестру, размещена на едином портале бюджетной системы Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте www.budget.gov.ru, в разделе Бюджет > Расходы > Реестр участников и не участников бюджетного процесса

Контактная информация УФК по Свердловской области о лицах, ответственных за поддержку пользователей при формировании Сводного реестра в ГИИС «Электронный бюджет»

УФК по Свердловской области

620142, г. Екатеринбург, ул. Фурманова, 34, кабинет 301:

Рабочие часы: пн-чт с 8-30 до 17-30, пт с 8-30 до 16-15

Перерыв: с 12.30 до 13.15

факс: (343) 359-06-43

e-mail: [email protected] (в теме письма указать фамилию адресата)

№ п/п

Ф.И.О.

Подразделение

Должность

Телефон

1

Попова Ирина Сергеевна

Отдел ведения федеральных реестров

Начальник отдела

(343) 359-90-21

2

Ершова Виктория Викторовна

Отдел ведения федеральных реестров

Заместитель начальника отдела

(343) 359-06-41

3

Валькова Татьяна Владимировна

Отдел ведения федеральных реестров

Главный казначей

(343) 359-06-40

4

Колмакова Юлия Юрьевна

Отдел ведения федеральных реестров

Старший казначей

(343) 359-90-78

5

Бузмакова Ирина Алексеевна

Отдел ведения федеральных реестров

Казначей

(343) 359-24-69

Код организации по срубп пубп нубп – убп, что это?

Как формируется уникальный номер реестровой записи участника бюджетного процесса

Что такое номер реестровой записи

В сводный реестр участников и неучастников бюджетного процесса включаются данные из:

  • ЕГРЮЛ;
  • сводного перечня заказчиков;
  • РУБП — участники бюджетного процесса;
  • РНУБП — неучастники бюджетного процесса;
  • прочих классификаторов.

Сводный реестр участников бюджетного процесса 2020

Код по сводному реестру: как узнать по ИНН

Для каждой организации, зарегистрированной на сайтах bus.gov.ru, budget.gov.ru, формируется уникальный код — реестровая запись. Узнать этот код можно, набрав в строке поиска ИНН искомого учреждения.

Уникальный номер реестровой записи государственной услуги «Образование» можно увидеть на примере ниже.

«Код НУБП организации, как узнать» — часто спрашивают при работе с «Электронным бюджетом». Эта информация содержится в общих сведениях о юрлице.

Для того чтобы узнать коды всех неучастников бюджетного процесса, нужно в фильтре «Тип организации» выбрать 20 — иные юридические лица, иные неучастники бюджетного процесса. Если же вам нужен код конкретной организации, то в поле выше нужно ввести ИНН организации.

УНРЗ для других типов участников бюджетного процесса:

Как формируется реестровая запись

Порядок формирования и ведения РУБП и НУБП регламентирует Приказ Минфина РФ № 163н от 23. 12.2014; Приказ № 190н от 15.11.2017 контролирует порядок формирования реестровых записей.

Образуется он на основании следующих сведений, содержащихся в базовых (отраслевых) перечнях:

  • название государственной или муниципальной услуги, работы с кодами ОКВЭД;
  • тип публично-правового образования учреждения;
  • данные о стоимости услуги, работы или же о ее бесплатном предоставлении населению;
  • условия и форма выполнения работы или оказания госуслуги;
  • вид хозяйственно-экономической деятельности организации;
  • контингент — потребительские категории;
  • качественные и объемные показатели;
  • данные нормативно-правовой базы, регулирующей выполнение работ и оказание услуг.

Каждая запись имеет свой уникальный номер. В реестр не включаются сведения и документы, которые содержат государственную тайну.

Уникальный номер формируется уполномоченными федеральными органами исполнительной власти на основании всех доступных информационных блоков и перечней, включенных в сводный РУБП и НУБП.

Происходит это так:

  1. Разряды с 1 по 8 — территориальное обозначение публично-правового образования, которое осуществляет финансирование организации — УБП.
  2. 9 и 10 цифры — шифр типа учреждения в соответствии с аналогичной записью Сводного реестра.
  3. 11 и 12 — коды бюджетного уровня.
  4. Разряды с 13 по 17 — номер учреждения в РЗ Сводного перечня.
  5. Цифра 18 — шифр признака информационной принадлежности:
  • 1 — информация и документы, в случае наличия таковых, аналогичны и соответствуют обособленному подразделению, наделенному правом ведения бухучета;
  • 0 — информация не соответствует.
  1. 19 — контрольный разряд, рассчитанный согласно приложению № 6 Порядка от 23.12.2014 № 163н.
  2. Цифра 20 — кодировка статуса учреждения:
  • 1 — действующее учреждение;
  • 2 — недействующее;
  • 3 — отсутствие правоотношения;
  • 4 — организация со специальными указаниями.

Разряды 1, 2, 11, 13, 14, 15, 16, 17 — это уникальный код каждого участника бюджетного процесса в СР.

Чем отличается от других реестровых записей

В отличие от 20-разрядного уникального РЗ, номер реестровой записи контракта на сайте госзакупок, который присваивается каждой закупке или каждому отдельному лоту в заказе, состоит из 36 цифр и формируется автоматически как совокупность классификационных кодов конкретной закупки. Для того чтобы найти нужный контракт или сведения о нем, в ЕИС необходимо перейти во вкладку «Реестр контрактов» и вбить РЗ искомого документа.

Уникальный номер реестровой записи муниципального задания — где найти? Если вы ищете ответ на этот вопрос, то в реестр участников бюджетного процесса 2020 посмотреть мы не рекомендуем. Там этой информации точно нет!

Уникальные реестровые номера должны быть указаны согласно бумажной копии задания. Для получения этого номера нужно обратиться к учредителю.

Письмо Казначейства России от 13.03.2017 N 07-04-05/13-225

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО

ПИСЬМО
от 13 марта 2017 г. N 07-04-05/13-225

ОБ УКАЗАНИИ
СВЕДЕНИЙ О ПРЕЕМСТВЕННОСТИ РЕЕСТРОВЫХ ЗАПИСЕЙ
СВОДНОГО РЕЕСТРА

В целях обеспечения интеграции сведений об организациях, включенных в реестр участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, порядок формирования и ведения которого утвержден приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23.12.2014 N 163н (далее - Сводный реестр, Порядок N 163н) с подсистемами государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет" (далее - система "Электронный бюджет"), а также внешними информационными системами, в том числе с единой информационной системой в сфере закупок (далее - ЕИС), Федеральное казначейство сообщает следующее.

В рамках осуществления организацией своей финансово-хозяйственной деятельности возможны случаи изменения сведений об организации, в том числе сведений, коды которых образуют уникальный номер реестровой записи Сводного реестра.

В соответствии с пунктом 22 Порядка N 163н изменение таких сведений требует изменения их кодов и, соответственно, уникального номера реестровой записи Сводного реестра (уникального кода организации по Сводному реестру).

Вместе с тем, в случаях проведения мероприятий, связанных с изменением подведомственности, уровня бюджета, типа учреждения организации (далее - специальные мероприятия), в Сводном реестре подлежат изменению такие сведения об организации как:

- код территории публично-правового образования в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований (далее - ОКТМО), за счет средств бюджета которого осуществляется финансовое обеспечение деятельности участника бюджетного процесса;

- код ОКТМО в отношении главного распорядителя средств бюджета, осуществляющего предоставление государственному (муниципальному) учреждению субсидий из бюджета бюджетной системы Российской Федерации в соответствии с пунктом 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации и органа государственной власти (государственного органа), органа местного самоуправления, осуществляющего права собственника имущества государственных (муниципальных) унитарных предприятий;

- код ОКТМО места нахождения иного неучастника бюджетного процесса, иного юридического лица;

- код уровня бюджета;

- номер организации в реестровой записи Сводного реестра.

В этом случае, согласно положениям Порядка N 163н, организация, уполномоченная на формирование и представление в Федеральное казначейство информации и документов в соответствии с пунктом 8 Порядка N 163н (далее - Уполномоченная организация), представляет в территориальный орган Федерального казначейства информацию об организации для включения ее в Сводный реестр системы "Электронный бюджет" с новым реквизитным составом.

На основании представленной Уполномоченной организацией информации в Сводном реестре формируется реестровая запись организации с новым уникальным номером реестровой записи.

Для обеспечения сопоставимости архивных и действующих уникальных номеров реестровой записи в системе "Электронный бюджет" реализована соответствующая доработка.

Учитывая изложенное, и в целях приведения данных Сводного реестра в соответствие требованиям Порядка N 163н, поручаю провести разъяснительную работу с Уполномоченными организациями по вопросу необходимости представления в срок до 17. 03.2017 информации об организациях для включения в Сводный реестр, содержащей сведения о преемственности уникальных номеров реестровых записей по тем организациям, сведения о которых внесены в Сводный реестр более одного раза в связи с проведением в отношении них специальных мероприятий.

Кроме того, следует обратить особое внимание Уполномоченных организаций, что несвоевременное представление/непредставление указанной информации не позволит, в том числе, актуализировать сведения об организациях в ЕИС, и, как следствие, у таких организаций будет отсутствовать возможность осуществления закупочных полномочий.

Инструкция по указанию сведений о преемственности уникальных номеров реестровых записей приложена к настоящему письму. В дальнейшем порядок действий пользователя будет указан в обновленной версии руководства пользователя Уполномоченной организации Сводного реестра, размещенного на официальном сайте Федерального казначейства в сети Интернет www.roskazna.ru в разделе "ГИС" >> "Электронный бюджет" >> "Сводный реестр участников и неучастников бюджетного процесса".

Р.Е.АРТЮХИН

1. Указание сведений о преемственности уникальных номеров реестровых записей в Сводном реестре доступно при формировании Заявки на внесение (изменение) сведений об организации в Сводный реестр, после указания сведений об ОГРН, ИНН, КПП организации.

Для этого в разделе "Основная информация" необходимо заполнить реквизит "Предыдущий уникальный номер записи СР" (рис. 1).

Рис. 1 - Реквизит "Предыдущий уникальный номер записи СР"

2. При представлении Заявки на внесение сведений об организации в Сводный реестр и в случае, если в Сводном реестре присутствуют сведения о реестровой записи с таким же набором значений реквизитов ОГРН, ИНН, КПП, при этом возможно однозначно определить уникальный номер реестровой записи, сведения о предыдущем уникальном номере записи сформируются автоматически.

3. При представлении Заявки на изменение сведений об организации в Сводный реестр и/или в случае, если в Сводном реестре присутствуют реестровые записи с таким же набором значений реквизитов ОГРН, ИНН, КПП, но при этом имеют различные уникальные номера реестровых записей, значение реквизита "Предыдущий уникальный номер записи СР" необходимо указать вручную.

Для этого необходимо нажать на кнопку выбора в правой части экрана, после чего откроется форма выбора предыдущего уникального номера реестровой записи (рис. 2), в которой отображаются реестровые записи, имеющие набор значений реквизитов ОГРН, ИНН, КПП, аналогичные указанным значениям в Заявке на внесение (изменение) сведений об организации в Сводный реестр.

Рис. 2 - Форма выбора предыдущего уникального номера
реестровой записи

4. Из доступного перечня реестровых записей необходимо указать предыдущий номер реестровой записи и нажать кнопку "Ок", после чего соответствующие сведения будут отражены в реквизите "Предыдущий уникальный номер записи СР" Заявки на внесение (изменение) сведений об организации в Сводный реестр.

5. Далее Заявка на внесение (изменение) сведений об организации в Сводный реестр и Решение на внесение (изменение) сведений об организации в Сводный реестр подлежат согласованию и утверждению в установленном порядке.

6. До передачи Решения на внесение (изменение) сведений об организации в Сводный реестр на согласование ответственный сотрудник ТОФК имеет возможность внести изменения в реквизит "Предыдущий уникальный номер записи СР".

7. После утверждения положительного Решения на внесение (изменение) сведений об организации в Сводный реестр сведения о предыдущем уникальном номере реестровой записи будут внесены в реестровую запись Сводного реестра на вкладке "Реестровые записи" в разделе "Сведения о предыдущих реестровых записях организации" (рис. 3).

Рис. 3 - Вкладка "Реестровые записи"

Участники бюджетного процесса и их полномочия :: BusinessMan.ru

Бюджет – это главный финансовый документ страны, который отражает все статьи доходов и расходов. Процесс его составления является важнейшим моментом в организации работы экономического сектора государства. Именно от бюджета во многом зависит то, как будет жить народ в следующем году. Важным элементом данной работы являются участники бюджетного процесса. Именно о них и пойдет речь.

Что такое бюджет?

Бюджетом называют основной документ, который закрепляет ту совокупность финансов, согласно которой работают звенья государственного и муниципального самоуправления. Осуществляют работу по его формированию участники бюджетного процесса. И их полномочия напрямую влияют на конечный результат. От того, насколько правильно будет составлен бюджет, зависит дальнейшая деятельность не только бюджетно-финансовой системы, но и государства в целом. Главный финансовый документ страны определяет, насколько держава способна выполнять свои обязательства перед народом, оказывать бюджетные услуги и обеспечивать социальную стабильность. Бюджет включает в себя совокупность следующих категорий:

  • налоговые сборы;
  • государственный кредит;
  • государственные расходы.

Документ является звеном, объединяющим в себе все вышеперечисленные финансовые позиции. Так как бюджет предопределяет жизнь государства на будущий год, то неудивительно, что его утверждают на Федеральном Собрании. Это говорит о том, что по юридической силе проект бюджета приравнен к закону.

В экономическом смысле документ представляет собой форму, которая наглядно демонстрирует, куда будут расходоваться средства централизованного фонда, и как он будет восполняться. После формирования бюджета начинается распределительный этап, когда все зафиксированные в документе финансы делят между регионами и отраслями народного хозяйства. Более детальный порядок составления и реализации документа прописан в Бюджетном кодексе. Там же закреплено и общее право Российской Федерации на самостоятельный бюджет, а также перечислены участники бюджетного процесса.

Что представляет собой бюджетный процесс?

Составление бюджета представляет собой согласованную работу различных органов. Все участники бюджетного процесса касаются каких-либо стадий формирования документа. Они могут представлять интересы государственной власти и местного самоуправления. Работа участников бюджетного процесса происходит согласно порядку, регламентированному законодательством Российской Федерации. Составление главного финансового документа страны включает в себя следующие действия:

  1. Составление и рассмотрение проекта бюджета.
  2. Утверждение.
  3. Исполнение проекта.
  4. Контроль над выполнением предыдущего пункта.
  5. Ведение бюджетного учета.
  6. Формирование бюджетной отчетности.

Данная работа, в которой задействованы участники бюджетного процесса, направлена на то, чтобы отыскать все возможные источники пополнения государственной казны, разработать их и мобилизовать. Бюджет должен быть максимально точным, чтобы в будущем была возможность подсчитывать реальные доходы и расходы.

Данный процесс направлен на последующее планирование распределения финансовых средств, их вложение или сохранение. Четкость и закрепленность позволяют не потратить лишнего, ведь в масштабах государства одно неправильное решение обернется потерей огромных средств.

Бюджетный процесс является основополагающим при определении направления соответствующей политики, которая могла бы реализовывать намеченную экономическую программу. Она заключается в оптимальном распределении имеющейся суммы между различными экономическими зонами, бюджетами разных уровней и сферами хозяйственной деятельности.

В чем заключается принцип работы участников?

Чтобы правильно определить размер бюджета, способы его формирования, распределения и реализации, участники соответствующего процесса должны придерживаться определенных принципов. На них и основывается вся работа по организации главного финансового документа страны.

Чтобы максимально полно охватить все средства в стране, необходимо учитывать ту информацию, которая предоставляется территориальными и местными бюджетами. Именно такой детальный анализ информации позволяет максимально точно рассчитать конечное число в главном финансовом документе страны.

Все цифры, которые имеются в предоставляемых органами местного самоуправления документах, должны иметь подкрепление, на основании которого из федерального бюджета будет выделена требуемая сумма денег. То есть на получение каких-либо средств от государства должны быть причины, имеющие социально-экономический характер.

Данный процесс не может осуществляться кем-то самостоятельно. От него зависит жизнь и развитие всего государства, поэтому он должен быть обсужден и согласован участниками. Принятием единого решения завершается каждый этап бюджетного процесса. Этот пункт определяется Кодексом, как гласность и публичность.

На любом уровне при формировании документа за основу берется единая классификация. Это необходимо для однородности данного действия и отсутствия разногласий.

Документ составляется лишь на определенный срок, составляющий, как правило, один календарный год. Это необходимо для того, чтобы информация, предоставленная от всех органов, была актуальной и в то же время носила периодический характер.

Данная форма образования и расхода денежных средств отражает и социально-экономическую политику, которой планирует придерживаться Президент Российской Федерации.

Какие существуют этапы деятельности?

Прежде чем начать сам бюджетный процесс, необходимо проделать ряд подготовительных операций, которые заключаются в анализе текущего состояния социально-экономической сферы. На его основе делается прогноз того, насколько реально выполнить те или иные задачи. Под рассмотрение попадает все – от работы муниципальных учреждений до отраслей народного хозяйства. Полученные данные и баланс имеющихся ресурсов объединяются в перспективный финансовый план. Он является той базой, ориентируясь на которую, органы местного самоуправления составляют свои предположительные проекты бюджета. Важным моментом в данной линии является регулирование, задача которого заключается в выделении той доли средств, которая положена конкретному уровню.

На федеральном уровне процесс формирования главного экономического документа страны начинается с составления проектной базы, которая потом рассматривается и утверждается. В течение года реализуются все те действия, финансирование которых предусмотрено схемой расходов и доходов. В конце составляется отчет о проделанной работе, который анализируется, чтобы выделить и устранить допущенные ошибки.

Какие субъекты задействованы в процессе?

Участниками бюджетного процесса являются соответствующие субъекты, работа которых непосредственно связана с данной процедурой, т. е. уполномоченные органы. Их права и обязанности закреплены Бюджетным кодексом Российской Федерации. Но не все участники прослеживают формирование главного финансового документа страны полностью, многие лишь касаются некоторых стадий. От этого их роль не становится менее значительной. В зависимости от того, на чем сосредоточена деятельность участников можно выделить три категории субъектов данного процесса:

  • формирования финансового сектора;
  • денежно-кредитного регулирования;
  • органы, осуществляющие контроль над растратой государственного имущества.

Под первым пунктом понимается непосредственно само Министерство финансов, как Российской Федерации, так и республик. Сюда также входят финансовые управления администраций муниципальных образований.

Вторая категория представляет собой главное финансовое учреждение страны первого уровня – Центральный Банк России.

Последний пункт представляют те органы, которые осуществляют бюджетный процесс на его последней стадии, т. е. контролируют четкость исполнения предписаний главного финансового документа страны. Сюда можно отнести Счетную палату, контрольные и финансовые органы исполнительной власти, а также региональных и местных представительств.

Аналогичными полномочиями обладают и другие субъекты. От предыдущих они отличаются результатами работы, имеющими федеральное значение. Это такие субъекты, которые имеют определенные должности (например, президент РФ) или являются представителями других формирований. К последним относятся все депутаты Государственной думы. Такими полномочиями обладают члены Правительства и Совета Федерации. Но большая часть органов имеет профиль непосредственно связанный с финансовой деятельностью. Бюджетный процесс невозможен без Казначейства, фискальных органов, Счетной палаты. Свое слово в формирование бюджета вносят представители Государственных внебюджетных фондов, а также распорядители финансов.

Помимо тех лиц, которые составляют бюджет и формируют средства в реализацию, существуют и другие участники данного процесса. Это те субъекты, относительно запросов которых, и формируется схема расходов и доходов. К ним относятся учреждения, работа которых ведется за счет государственных средств.

Работа всех участников процесса имеет различное направление. Согласно этому классификационному признаку, субъекты делятся на две категории – законодательного характера и исполнительного. Деятельность первых заключается в разработке необходимой нормативно-правовой базы посредством выпуска соответствующих законов. Другая функция, возложенная на них, заключается в контроле и проверке расхода выделенных средств. Вторая категория участников занимается тем, что приводит идеи первых в жизнь, то есть занимается проектной деятельностью. Они составляют ориентировочный образец схемы доходов и расходов и, после обсуждения, утверждают его.

Зачем нужно вести учет субъектов процесса?

Реестр участников бюджетного процесса закрепляет в себе информацию обо всех получателях государственных средств. Этот перечень является одним из тех информационных ресурсов, которые поставляют данные для формирования главного финансового документа страны. Но не только реестр участников бюджетного процесса является тем самым источником. Помимо него, можно выделить следующие элементы:

  • систематизационная форма, закрепляющая списки отраслевых и ведомственных муниципальных услуг;
  • база, включающая в себя все источники доходов бюджетного процесса;
  • реестр, состоящий из договоров, в которых прописана субсидия, предоставленная физическим и юридическим лицам;
  • перечень зданий и сооружений, которые находятся во владении государства;
  • список банковских гарантий;
  • учетная форма контрактов, которые были заключены заказчиками;
  • перечень банковских организаций, наделенных достаточными полномочиями для принятия банковских гарантий с целью налогообложения;
  • таблица кодов, которые отвечают за прибыль и затраты.

Какие элементы являются частью сводного реестра?

Сводный реестр участников бюджетного процесса является упорядоченной структурой, из которой берется информация на различных этапах формирования схемы доходов и расходов государства. В этой базе последовательно изложены данные о двух категориях субъектов. Это участники и неучастники бюджетного процесса.

И если с первыми все предельно ясно, то что представляет собой второй подвид? Сюда относятся те формирования, которые работают на государственной основе, но при этом являются автономными и бюджетными. Также юридическое лицо, не являющееся участником бюджетного процесса, - это предприятия унитарного характера. Отличие таких предприятий в том, что они являются получателями субсидий. Последние, в свою очередь, выделяются из бюджета соответствующего уровня.

Реестр участников и неучастников бюджетного процесса включает в себя еще одну форму соответствующих субъектов. К ним можно отнести также унитарные предприятия, но которые наделены правами государственного заказчика. Это необходимо для того, чтобы у организации появилась возможность реализовывать муниципальные контракты. Сводный реестр участников и неучастников бюджетного процесса предусматривает и иные формы выражения субъектов процесса по составлению схемы главного финансового документа страны.

Как происходит формирование информационных ресурсов бюджетного процесса?

Понять назначение и эффективность работы данной структуры можно на примере государственного задания. На каждый такой проект составляется соответствующая форма, которая включает в себя:

  1. Информацию, о том предприятии или учреждении, на плечи которого ложится выполнение задания. Вот как раз тут и приходит в помощь сводный реестр участников бюджетного процесса. Дело может быть поручено как субъектам данного действия, так и юридическим лицам, которые к нему не относятся. В этом пункте прописывается наименование организации и сфера её деятельности.
  2. Уникальный номер государственного заказа. Также в этом пункте прописывается наименование самой задачи и её особенностей.
  3. Показатели качества. Это те результаты и заданные значения, которым должна соответствовать работа, и по которым впоследствии проводится оценка.
  4. Нормативно-правовые акты, согласно которым проводится тарификация предоставляемой услуги.
  5. Порядок оказания государственной услуги.
  6. Дополнительные данные о государственном заказе.

Зачем каждому участнику необходим свой номер?

Чтобы сделать процесс выделения финансов более организованным, каждому субъекту присваивается код по реестру участников бюджетного процесса. Он представляет собой восемь цифр, согласно которым можно четко идентифицировать, является ли запрашиваемая организация участником, или же это юридическое лицо, которое не наделено подобными полномочиями. Код сводного реестра участников бюджетного процесса позволяет узнать необходимую информацию об учреждении. Данные находятся в свободном доступе.

Для чего потребовалось формирование «Электронного бюджета»?

Чтобы упростить систему поиска, правительством был внедрен проект по формированию Сводного реестра системы «Электронный бюджет». Благодаря ему стало гораздо проще идентифицировать бюджетное учреждение. Участником бюджетного процесса является оно или нет - это тоже зафиксировано в системе. В век активного развития информационных технологий просто невозможно было не автоматизировать данный процесс.

Проект разработан с целью облегчения работы финансовых органов всех уровней. «Электронный бюджет» предназначен для закрепления актуальной информации, которая должна соответствовать реестру. С этого года изменению подверглись реквизиты обязательных полей в документах Федерального казначейства. Под данное правило попал и код по реестру участников бюджетного процесса, который с пяти цифр увеличился до восьми.

У данной системы есть масса преимуществ по сравнению с процессом работы без компьютера. Во-первых, не нужно заполнять реквизиты по каждой организации вручную. Информационная система автоматически вводит код участника бюджетного процесса. Как узнать данные из соответствующих справочников теперь также не станет проблемой, ведь программа автоматически синхронизирует их со справочниками системы «Электронный бюджет». Заявки на изменение организаций формируются также автоматически и данные по учреждению сразу заполняются. Но главным плюсом компьютеризации является полное соответствие «Электронного бюджета» и «Сводного реестра». Теперь на вопрос «как узнать, сводный реестр участников бюджетного процесса включает в себя информацию об учреждении или нет» можно с уверенностью ответить положительно.

Как ведется работа Реестра?

Чтобы внести в базу муниципальное учреждение, Федеральное казначейство формирует проект заявки. Затем организация, наделенная соответствующими полномочиями, должна заполнить предоставленную форму. После этого Федеральное казначейство занимается непосредственно созданием самой реестровой записи, а также настраивает автоматическое изменение данных в случае необходимости.

На проектной стадии производится проверка, корректировка и ввод данных. Этому предшествует формирование заявки на включение информации.

Затем происходит процесс внутреннего согласования. Действующими лицами на данном этапе являются: исполнитель, согласующий и утверждающий.

Заявка проходит проверку в течение пяти рабочих дней после утверждения. В том случае, если результат отрицательный, происходит повторное внутреннее согласование, после которого протоколу присваивается уникальный номер.

Если проверка была пройдена успешно, то, так же как и в предыдущем случае, происходит внутреннее согласование. После этого записи присваивается уникальный код. Следующим этапом является формирование извещения и также присвоение уникального номера. По окончании процедуры данные размещаются в системе «Электронный бюджет».

Код участника бюджетного процесса - Юридическая помощь

Что такое номер реестровой записи

В сводный реестр участников и неучастников бюджетного процесса включаются данные из:

  • ЕГРЮЛ;
  • сводного перечня заказчиков;
  • РУБП — участники бюджетного процесса;
  • РНУБП — неучастники бюджетного процесса;
  • прочих классификаторов.

Для каждой организации, зарегистрированной на сайтах bus.gov.ru, budget.gov.ru, формируется уникальный код — реестровая запись. Узнать этот код можно, набрав в строке поиска ИНН искомого учреждения.

Порядок формирования и ведения РУБП и НУБП регламентирует приказ Минфина РФ № 163н от 23.12.2014, Приказ № 42н от 28.05.2014 контролирует порядок формирования реестровых записей.

Образуется он на основании следующих сведений, содержащихся в базовых (отраслевых) перечнях:

  • название государственной или муниципальной услуги, работы с кодами ОКВЭД;
  • тип публично-правового образования учреждения;
  • данные о стоимости услуги, работы или же о ее бесплатном предоставлении населению;
  • условия и форма выполнения работы или оказания госуслуги;
  • вид хозяйственно-экономической деятельности организации;
  • контингент — потребительские категории;
  • качественные и объемные показатели;
  • данные нормативно-правовой базы, регулирующей выполнение работ и оказание услуг.

Каждая РЗ имеет свой уникальный номер. В реестр не включаются сведения и документы, которые содержат государственную тайну.

В отличие от двадцатиразрядного уникального РЗ, номер реестровой записи контракта на сайте госзакупок, который присваивается каждой закупке или каждому отдельному лоту в заказе, состоит из 36 цифр и формируется автоматически как совокупность классификационных кодов конкретной закупки. Для того чтобы найти нужный контракт или сведения о нем, в ЕИС необходимо перейти во вкладку «Реестр контрактов» и вбить РЗ искомого документа.

Где можно посмотреть коды участников бюджетного процесса по сводному реестру?

Уникальный номер реестровой записи участника бюджетного процесса — это кодировка, которая идентифицирует организации при работе с бюджетными онлайн-ресурсами. Сводный реестр участников и неучастников бюджетного процесса УБП и НУБП соответственно — это перечень, в который включается информация об учреждениях, непосредственно участвующих в бюджетном функционировании и юридических лицах, которые имеют право осуществлять бюджетные полномочия.

Ответственность лежит на Федеральном казначействе. Вот так будет выглядеть в реестре, например, уникальный номер реестровой записи государственной услуги образования. Узнать его можно, введя ИНН организации. Уникальный номер реестровой записи бюджетного учреждения, которое использует субсидии и инвестиции из бюджета, идентифицирует УБП и НУБП.

При заполнении информации о государственном или муниципальном задании нужно проставлять особую кодировку. Реестровая запись указывается на бумажном экземпляре государственного или муниципального задания ГЗ, МЗ , который находится у учредителя. Поэтому за этой информацией необходимо обращаться непосредственно к нему. Инструкция, как узнать по ИНН код по сводному реестру, очень простая. В результате поиска высвечивается наименование бюджетного учреждения, его коды и уникальный номер реестровой записи.

А как узнать код НУБП организации? Порядок действий аналогичен поиску идентификатора реестровой записи. Нужно ввести ИНН в поисковое окно, и в результатах поисковика отобразится искомый реестровый код. Можно отфильтровать по типу организаций и этим ускорить поиск. Идентификатор не повторяется, код реестровой записи создается в единственном экземпляре. В записи собраны сведения из различных списков и отраслевых регистров.

Исключением являются сведения, содержащие государственную тайну. При создании идентификационного кода учитываются такие данные:. Уникальные реестровые записи имеют определенную структуру.

По общему правилу цифры идентификатора называются разрядами. Шифр по сводному перечню и номер реестровой записи контракта на сайте госзакупок имеют общую природу. Это коды, которые являются идентификаторами. Но идентифицируют они абсолютно разные вещи. Код состоит из 20 разрядов. Идентификационный код на сайте ЕИС определяет номер конкретного заказа или лота. При помощи этого кода можно найти данные об искомом регистре в Единой информационной системе, по аналогии указав значный шифр в поисковой строке.

У индекса на сайте закупок абсолютно другая структура и порядок формирования. Их можно просмотреть на сайте государственных и муниципальных учреждений в классификаторах работ и услуг. Правила пользования классификатором не отличаются от тех, что применяются при работе со сводным перечнем. В строку поиска вводится наименование услуги или номер, после чего выдается искомый результат. Отличная статья 0. Как изменить план закупок или план-график после публикации в ЕИС. Соединить с.

Я разрешаю создать мне учетную запись. Когда вы первый раз заходите с помощью соцсетей, мы получаем публичную информацию из вашей учетной записи, предоставляемой провайдером услуги соцсети в рамках ваших настроек конфиденциальности.

Мы также автоматически получаем ваш e-mail адрес для создания вашей учетной записи на нашем веб сайте. Когда она будет создана, вы будете авторизованы под этой учетной записью. Не согласен Согласен. Эта форма комментариев находится по защитой антиспам. Уведомление о. Я разрешаю использовать свой адрес электронной почты и отправлять уведомления о новых комментариях и ответах вы можете отказаться от подписки в любое время.

Принадлежность информации и документов при необходимости : 0 — не соответствует; 1 — соответствует. Статус УБП или НУБП по критериям: 1 — действует; 2 — не действует; 3 — правоотношения отсутствуют; 4 — бюджетное учреждение, на которое распространяются специальные указания.

О включении в реестр участников бюджетного процесса информации и документов об организации — участнике бюджетного процесса бюджета городского сельского поселения и муниципального района, в состав которого оно входит.

Федеральное казначейство

Разбираемся, что представляет собой уникальный номер реестровой записи участника бюджетного процесса, как он формируется и чем отличается от других реестровых записей.

Что такое ОКПО? ОКПО расшифровка

Общероссийский классификатор систематизирует все организации и предпринимателей во всех государственных базах данных. Коды ОКПО помогают различным ведомствам обмениваться информацией и проводить статистический анализ. То есть, прежде всего коды ОКПО необходимы нашей службе статистики.

Мы же сконцентрируемся на нашей цели — ОКВЭД (код статистики или код росстата), где его взять и для чего нужен.

Каждый субъект хозяйствования обязан зарегистрироваться в Федеральной налоговой службе, при этом ему выдается индивидуальный номер (так называемый ИНН). Его имеют как физические, так и юридические лица. Зная ИНН, можно узнать коды статистики субъекта хозяйствования.

Код ОКПО представляет собой номер, состоящий из десяти или восьми цифр. Первые девять или семь цифр соответствуют номеру предприятия (порядковому), последнее число всегда является контрольным показателем.

Кодирование счета - Обработка финансовых транзакций - Управление бюджетом отдела - Офис контролера

Структура кодирования счета

Полная структура кодирования учетной записи представляет собой набор из семнадцати цифр, состоящий из пяти подмножеств, называемых ФОНД, МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ, ФУНКЦИЯ, АКТИВНОСТЬ и ОБЪЕКТ.
Пример: 11-0-1-42XXXX-5303524

Подмножества Обоснование Код Описание
Фонд Откуда поступают средства 11 Неправовая деятельность
Расположение Место 0 Сиэтл / Главный кампус
Функция Почему 1 Инструкция
Деятельность Кто 42xxxx МИД в области управления искусством
Объект Что 5303524 Распечатка / копирование - вне кампуса

Определения

Фонд

Код фонда состоит из двух цифр, которые идентифицируют фонд, грант или проект. Примерами этих фондов являются текущие фонды, ссудные фонды, фонды вспомогательных предприятий, целевые фонды, фонды заводов и ограниченные подарочные фонды. Ниже приведены примеры этих средств:

Код фонда Описание
1x Текущие фонды
2x Гранты и спонсируемые проекты
3x Подарочные фонды
4x Фонды завода
5x Заемные средства
6x Объединенные инвестиции Эндаумент
7x Эндаументы, не связанные с объединенными инвестициями
8x Агентские фонды
9x Корректировка закрытия года
11 Неправовая деятельность
18 Право Общая деятельность
21 Гранты - федеральные
31 Ограничение доступа к подарочным фондам и донорам
43 Завод- Строительство

Расположение

Код местоположения состоит из одной цифры. Он определяет, к какому университету Сиэтла относится данная запись. Хотя в будущем могут быть добавлены дополнительные локации, в настоящее время университет использует только одну локацию:

.
Код Расположение
0 Сиэтл / Главный кампус

Функция

Код функции состоит из одной цифры. Он определяет, как используются средства в университете.

Код Описание Сводка
0 Общие Эта функция используется для активов, обязательств, чистых активов, доходов и переводов, но не для расходов.
1 Инструкция Расходы, непосредственно связанные с учебной программой учебного заведения, включая программы аттестации и непрерывное образование. Эта функция также включает исследования.
2 Академическая поддержка Расходы на поддержку учебной программы учреждения, например библиотеки и академическое управление.
3 Студенческие услуги Расходы, которые способствуют участию студентов в учебной программе университета, например, при приеме и зачислении.Кроме того, эта функция включает расходы, цель которых - способствовать благополучию учащегося и его интеллектуальному, культурному и социальному развитию вне контекста формальной учебной программы.
4 Институциональная поддержка Расходы на деятельность на центральном исполнительном уровне, связанную с управлением и долгосрочным планированием всего учреждения; фискальные операции; услуги информационных технологий; человеческие ресурсы; и деятельность, связанная со сбором средств, выпускниками и связями с общественностью.
5 Вспомогательные службы Расходы на деятельность по предоставлению товаров или услуг студентам, преподавателям или персоналу в обмен на гонорары, которые вносят непосредственный вклад в поддержку этой деятельности, например общежития.
6 Эксплуатация и обслуживание завода Расходы, связанные с эксплуатацией и техническим обслуживанием физических объектов учреждения, таких как здания, территории и оборудование.
7 Пособие для студентов Расходы на стипендии, гранты, стипендии и другую помощь для содействия участию студентов в академической программе учебного заведения.
Если вы определили, что на основе этих описаний вы хотели бы изменить способ учета расходов, обратитесь в офис контролера, прежде чем изменять способ учета расходов.

Деятельность

Код активности состоит из шести цифр. Действие сводится как часть подотчетной единицы. В результате, действие может относиться к подотчетным единицам, таким как: канцелярия президента, почтовые службы, офис контролера, книжный магазин, педагогическая школа, машиностроительный факультет, проректор, кадровые ресурсы, математический факультет, философский клуб, по делам студентов из числа меньшинств, и т. п.

Ниже приведен примерный список этих организаций:

Код Описание
000000 Общие
021010 Кабинет Президента
181010 Администрация объектов

Объект

Код объекта состоит из семи цифр, которые определяют, на что были потрачены деньги. Код объекта указывает, как использовались расходы из вашей подотчетной единицы, представленные кодом действия.Сюда входят такие статьи, как заработная плата, командировочные расходы, канцелярские товары, расходы на печать, аренда, расходы на телефонную связь, оборудование и т. Д. Полученные доходы можно классифицировать как доходы от подарков, арендные доходы, доходы от продажи книг, доходы от обучения, доходы от оплаты лабораторий. и т. д. Объектный код может использоваться любой подотчетной единицей. На практике то, что имеет смысл для подотчетной единицы, будет варьироваться.

Наиболее часто используемые объектные коды можно найти в Руководстве по плану счетов.

Примеры записей журнала

Пример записи журнала 1: Поправка классификации расходов

Donor Relations случайно связали расходы на освещение с неправильным кодом объекта.Они выбрали 5300525 для Prof Services – Other. Признавая эту ошибку, они исправили расходы на 5700420 для аренды / аренды оборудования. Для этого они заполнили форму запроса на запись в журнале за 180,02 доллара. Причина - «Корректировка классификации расходов». Следующая информация иллюстрирует некоторую ключевую информацию, которую необходимо зафиксировать:

Дебет:
Фонд Местоположение Функция Деятельность Объект
Код 11 0 4 26xxxx 5700420
Описание Неправовая деятельность Сиэтл Расположение Академическая поддержка Отношения с донорами Аренда / аренда оборудования
Кредит:
Фонд Местоположение Функция Деятельность Объект
Код 11 0 4 26xxxx 500525
Описание Неправовая деятельность Сиэтл Расположение Академическая поддержка Отношения с донорами Проф Срвс-Прочее

Пример записи журнала 2: Поправка классификации деятельности

Для ежегодного гала был нанят фотограф. Эти расходы были случайно отнесены к неправильной подотчетной единице из-за выбранного кода деятельности. Был выбран код деятельности 266010 для связи с донорами. Выбранный код активности должен был быть 266020 для Гала. Чтобы исправить это, они использовали форму запроса на запись в журнале. Причина была такова: «Переклассифицируйте фотографа для Costco Breakfast из отдела по связям с донорами в Gala». Следующая информация иллюстрирует некоторую ключевую информацию в этом примере записи журнала:

Дебет:
Фонд Местоположение Функция Деятельность Объект
Код 11 0 4 26xxxx 5300525
описание Неправовая деятельность Сиэтл Расположение Академическая поддержка ГАЛА Проф Срвс-Прочее
Кредит:
Фонд Местоположение Функция Деятельность Объект
Код 11 0 4 26xxxx 5300525
Описание Неправовая деятельность Сиэтл Расположение Академическая поддержка Отношения с донорами Проф Срвс-Прочее

Примеры кодирования счета

Пример кодирования счета 1: Заявка на закупку

Заявка на покупку - это документ, выражающий потребность в закупке номенклатур. Создание заявки будет обрабатываться в ProcureSU. После того, как покупатель отправляет заявку, заказчик должен утвердить и присвоить товару правильный код GL. В приведенном ниже гипотетическом примере отдел кадров выбрал утвержденного поставщика из каталога ProcureSU для размещения онлайн-рекламы о новой должности. При отправке через ProcureSU заявка автоматически проходит через соответствующие утверждения и генерирует заказ на покупку после завершения. В этом случае заказчик должен будет ввести правильный код GL:

.
Фонд Местоположение Функция Деятельность Объект
Код 11 0 4 22xxxx 5304020
Описание Неправовая деятельность Сиэтл Расположение Институциональная поддержка Управление людских ресурсов Интернет-маркетинг
Если вы определили, что на основе этих описаний вы хотели бы изменить способ учета расходов, обратитесь в офис контролера, прежде чем изменять способ учета.

Пример кодирования счета 2: Форма возмещения командировок

Преподаватель получил разрешение на поездку на соответствующую конференцию в Сан-Франциско. Для получения возмещения после поездки в ProcureSU пользователь выберет форму возмещения и заполнит необходимые поля. Затем заказчик введет правильный код для командировочных расходов. В данном случае поездка была профинансирована за счет федеральных грантов. Преподаватель работает в Сиэтле, и функция, выбранная для этой поездки, была инструктаж, потому что это была поездка, связанная с исследованиями.Преподаватель является частью Педагогического колледжа и требует возмещения стоимости авиабилета. Кодировка для этого запроса проверки будет 21-0-1-46XXXX-5301005. Расход списан на:

Фонд Местоположение Функция Деятельность Объект
Код 21 0 1 46xxxx 5301005
Описание Гранты - федеральные Сиэтл Расположение Инструкция Педагогический колледж: Educ GR - General Стоимость авиабилетов
Если вы определили, что на основе этих описаний вы хотели бы изменить способ учета расходов, обратитесь в офис контролера, прежде чем изменять способ учета.

Пример кодирования счета 3: Форма возмещения расходов на еду вне путешествия

Сотрудник проработал в отделе карьеры в Университете Сиэтла в течение 20 лет. Чтобы отпраздновать эту годовщину, их подотчетная единица выезжает на обед. Для возмещения в ProcureSU пользователь выберет форму возмещения. После отправки заказчик будет нести ответственность за присвоение правильных кодов GL. В этом примере используется фонд Non-Law, General Activity.Он предназначен для Сиэтла, и его функция - академическая поддержка, потому что они помогают студентам найти работу. Полный код GL для этих расходов:

.
Фонд Местоположение Функция Деятельность Объект
Код 11 0 2 32xxxx 5302020
Описание Неправовая деятельность Сиэтл Расположение Академическая поддержка Карьерные услуги Питание для обычных поездок
Если вы определили, что на основе этих описаний вы хотели бы изменить способ учета расходов, обратитесь в офис контролера, прежде чем изменять способ учета.

Примеры кодирования денежных поступлений

Как правило, все средства, полученные университетом, зачисляются на счет доходов. Доходы могут быть в форме подарков, грантов, обучения, сборов, аренды, продажи книжных магазинов и т. Д. Для надлежащего учета всем доходам должен быть присвоен семнадцатизначный код счета. Деньги, полученные в качестве подарков, должны быть отправлены в Управление по развитию университета для обработки. Средства, полученные от грантовых агентств, должны быть отправлены в офис контролера для обработки.Средства, отличные от подарков и грантов, обрабатываются отделом или подотчетным подразделением. Отдел, подотчетное подразделение или руководитель деятельности должны присвоить этим квитанциям семнадцатизначный код и направить их в офис контролера для дальнейшей обработки.

Пример поступления денежных средств 1

Школа бизнеса получила чек на $ 2 000,00 от жертвователя в качестве подарка Департаменту бухгалтерского учета. Поскольку это подарок, менеджер по деятельности должен переслать чек в Управление по развитию университета для кодирования счета и внесения депозита.

Пример кассового поступления 2

Департамент физики получил чек на 3500 долларов в качестве гранта от государственного агентства. Поскольку это грант, менеджер по деятельности должен направить чек в офис контролера для кодирования счета и внесения депозита.

Пример поступления денежных средств 3

Библиотека Лемье и Юридическая библиотека могут иногда получать денежные средства (например, библиотечные сборы) за определенные виды услуг, предоставляемых пользователям. Библиотека предоставит семнадцатизначный код на бланке кассового чека и принесет его в офис контролера для внесения депозита.В этом случае код должен быть 11-0-0-30XXXX-4302030. Обратите внимание, что поскольку это доход, функция всегда должна иметь значение «0».

Фонд Местоположение Функция Деятельность Объект
Код 11 0 0 30xxxx 4302030
Описание Неправовая деятельность Сиэтл Расположение Общие Библиотека Лемье Доход от библиотечных сборов
Если вы определили, что на основе этих описаний вы хотели бы изменить способ учета расходов, обратитесь в офис контролера, прежде чем изменять способ учета.

Пример кассового поступления 4

Школа образования проводит бесплатный семинар «Грамотность для взрослых». Участники добровольно жертвуют 450 долларов на оплату печати. Сумма не является выручкой, а является зачетом расходов на печать. Кодировка для этого - 11-0-0-46XXXX-5303503 и краткое описание покрытия расходов на печать. Обратите внимание: поскольку это доход, функция всегда должна быть «0».

Фонд Местоположение Функция Деятельность Объект
Код 11 0 0 46xxxx 5303503
Описание Неправовая деятельность Сиэтл Расположение Общие Педагогический колледж Распечатка / копирование в кампусе
Если вы определили, что на основе этих описаний вы хотели бы изменить способ учета расходов, обратитесь в офис контролера, прежде чем изменять способ учета.

Глава 43. Управление финансами | Раздел 1. Планирование и составление годового бюджета | Основной раздел

Узнайте, как составлять точные и актуальные бюджеты, чтобы сохранить контроль над финансами и показать спонсорам, как именно используются ваши деньги.

  • Какие элементы годового бюджета?
  • Почему вам следует составлять годовой бюджет?
  • Некоторые практические соображения
  • Планирование и сбор информации для создания бюджета
  • Собираем все вместе: создание бюджетного документа и работа с ним

Загрузите шаблон бюджета на основе программ, упомянутый в этом видео, здесь.

Какие элементы годового бюджета?

Начать процесс создания бюджета может быть непросто, особенно если вы не знакомы с некоторыми из общих бухгалтерских и бюджетных терминов, с которыми вы столкнетесь, поэтому мы предоставили глоссарий рассматриваемых здесь терминов, расположенный в нижней части страницу в разделе «Сводка».

Для организаций важно создавать точные и актуальные годовые бюджеты, чтобы поддерживать контроль над своими финансами и точно показывать спонсорам, как используются их деньги.Насколько конкретным и сложным должен быть фактический бюджетный документ, зависит от того, насколько велик бюджет, сколько у вас спонсоров и каковы их требования, на сколько различных программ или мероприятий вы используете деньги и т. Д. однако ваш бюджет должен будет включать следующее:

  • Предполагаемые расходы . Сумма денег, которую вы ожидаете потратить в наступающем финансовом году, с разбивкой по категориям, на которые вы рассчитываете потратить - заработная плата, офисные расходы и т. Д.

Финансовый год просто означает « финансовый год» и представляет собой календарь, который вы используете для расчета своего годового бюджета и который определяет, когда вы заполняете налоговые формы, проходите аудит и закрываете бухгалтерские книги. Вы можете использовать много разных финансовых лет. Компании часто используют календарный год - с 1 января по 31 декабря. Финансовый год федерального правительства длится с 1 октября по 30 сентября. Правительства штатов - и, следовательно, государственные агентства и многие общественные и некоммерческие организации, получающие государственное финансирование - обычно используют с 1 июля по 30 июня.Большинство организаций устанавливают финансовый год, соответствующий годам их основных спонсоров. Вы захотите подготовить свой бюджет специально для финансового года и подготовить его до начала финансового года. Во многих организациях совет директоров должен утверждать бюджет до начала финансового года, чтобы организация могла работать.

  • Прогнозируемый доход . Сумма денег, которую вы ожидаете получить в наступающем финансовом году, с разбивкой по источникам - i.е. сумма, которую вы ожидаете от каждого источника финансирования, включая не только гранты и контракты, но и ваши собственные усилия по сбору средств, членство и продажу товаров или услуг.
  • Взаимодействие расходов и доходов . Что финансируется из каких источников? Во многих случаях это является условием финансирования: спонсор соглашается предоставить деньги для определенной должности, например, или для определенных действий или предметов. Если финансирование сопровождается ограничениями, важно включить эти ограничения в свой бюджет, чтобы вы могли убедиться, что потратите деньги так, как вы сказали спонсору.
  • Корректировки, отражающие реальность по ходу года. Ваш бюджет, скорее всего, будет начинаться с оценок, и в течение года эти оценки необходимо корректировать, чтобы они были как можно более точными, чтобы отслеживать, что на самом деле происходит.

Зачем нужно составлять годовой бюджет?

  • Обостряет понимание ваших целей
  • Это дает вам реальную картину - точно показывая вам, что вы можете себе позволить и где есть пробелы в финансировании, ваш бюджет позволяет вам заранее спланировать удовлетворение потребностей и решить, что вы действительно можете сделать в данный год
  • Он поощряет эффективные способы решения денежных проблем - показывая вам, что вы не можете себе позволить с известным доходом, бюджет может мотивировать вас проявлять творческий подход - и добиваться успеха - в поиске других источников финансирования
  • Заполняет потребность в необходимой информации - заполненный бюджет является необходимым элементом предложений по финансированию и отчетов для спонсоров и сообщества
  • Облегчает обсуждение финансовых реалий организации
  • Помогает избежать неожиданностей и сохранить фискальный контроль

Некоторые практические соображения

Важно отметить, что не у всех есть навыки или желание создавать и управлять бюджетом в одиночку. К счастью, помощь доступна как внутри организации (путем найма бухгалтера, бухгалтера или финансового директора), так и за ее пределами. Существуют такие организации, как SCORE (Служба поддержки вышедших на пенсию руководителей), которые помогают с такими вещами, как составление бюджета. Местные университеты или государственные учреждения могут иметь офисы, которые помогают малому бизнесу и некоммерческим организациям в финансовом планировании. Также может существовать возможность ведения бухгалтерского учета или аналогичной должности, совместно используемой или предоставленной другой организацией.

Планирование и сбор информации для создания бюджета

Предварительные сведения: на что вам нужно будет потратить деньги в следующем финансовом году?

Важно знать, каковы приоритеты и что наиболее важно для организации на ее конкретном этапе развития.Фактически, выяснение того, на что вам следует тратить свои деньги, включает в себя процесс планирования в масштабах всей организации.

Рассмотрим эти вопросы:

  • Какие виды деятельности или программы будут наиболее полезны для продвижения вашего дела и миссии и которые, по вашему мнению, вы сможете осуществить с помощью доходов и ресурсов, которые, как вы знаете, у вас есть или которые вы можете предвидеть?
  • Сколько штатных должностей потребуется для эффективного выполнения этих мероприятий или программ?
  • В каком размере (почасовая оплата, оклад, гонорары консультантов, льготы) и из каких источников будет выплачиваться компенсация этим сотрудникам?
  • Что еще потребуется для работы организации и ее деятельности - помещения, расходные материалы, оборудование, телефон и коммунальные услуги, страхование, транспорт и т. Д.?

Оценка расходов: сколько это будет стоить?

Шаг 1. Разработайте способы оценки ваших расходов

Оцените свои расходы на предстоящий финансовый год. В некоторых случаях - например, годовой арендной платы или заработной платы - у вас, вероятно, будут реальные цифры того, какими будут эти расходы. В остальных случаях - телефонные, коммунальные и т. Д. - вам нужно будет оценить среднемесячную стоимость.

Не забудьте добавить немного денег в категорию «Разное», чтобы быть готовым к неожиданностям.Всегда есть расходы, которых вы не ожидаете, и их поправка является частью консервативной оценки.

Консервативная оценка : при составлении бюджета старайтесь быть максимально точными. Всегда используйте фактические цифры, если они у вас есть, а когда у вас нет, оценивайте консервативно как расходы, так и доходы.

Когда вы оцениваете расходы, угадайте больше - возьмите самый высокий ежемесячный счет за телефон и умножьте его, например, на 12, вместо того, чтобы брать среднее значение.Точно так же, когда вы оцениваете доход, угадывайте низкое - наименьшее реально возможное число. Консервативная оценка при планировании бюджета повысит вероятность того, что вы останетесь в его рамках в течение года.

Шаг 2: Составьте список предполагаемых годовых общих расходов на предметы первой необходимости

Для большинства организаций они включают, но не обязательно ограничиваются:

  • Заработная плата всех сотрудников, перечисленных отдельно по позиции
  • Дополнительные льготы для всех сотрудников с разбивкой по должностям.Помните, что даже если у вас нет официальных дополнительных льгот, вам все равно придется заплатить часть налогов на социальное обеспечение и медицинскую помощь, а также компенсацию рабочим и страхование по безработице для любых постоянных сотрудников (людей, которые работают по фиксированному графику). Эти расходы могут быть значительными, составляя от 12 до 15% от общей суммы заработной платы.
  • Арендная плата и / или ипотечные платежи за помещения организации
  • Коммунальные услуги (тепло, электричество, газ, вода)
  • Телефонная служба
  • Стоимость интернет-провайдера или сервера, в зависимости от потребностей вашей организации
  • Страхование (ответственность, пожар, кража и т. Д.))

Шаг 3. Составьте список предполагаемых расходов на вещи, которые вам понадобятся для фактического ведения деятельности организации

  • Программные и офисные принадлежности: карандаши, бумага, программное обеспечение, учебные материалы, стикеры и т. Д.
  • Программное и оргтехника. Где бы вы ни классифицировали компьютеры и периферийные устройства, копировальные аппараты, факсы и т. Д., Обязательно указывайте годовые сметные затраты на ремонт или контракты на обслуживание в дополнение к затратам на покупку или аренду.

Для целей составления бюджета может быть полезно отделить программные материалы и оборудование от канцелярских принадлежностей и оборудования. В случае государственного и федерального финансирования, по крайней мере, некоторые офисные расходы часто считаются «административными», а финансирование административных расходов может быть ограничено, иногда до 5% от вашего бюджета.

Шаг 4: Перечислите предполагаемые расходы на все остальное, что организация обязана оплатить или не может сделать без

  • Кредитные выплаты
  • Консультантские услуги - они могут включать ежегодный аудит, бухгалтерские или бухгалтерские услуги, платежи другим организациям за определенные услуги и т. Д.

Большинство некоммерческих организаций требуют либо от спонсоров, либо от IRS, чтобы проходить аудит каждый год. Это означает, что CPA (сертифицированный общественный бухгалтер) должен проверять финансовые отчеты организации, чтобы убедиться, что они точны, и работать с организацией, чтобы исправить любые ошибки или решить проблемы. Если нет ничего незаконного или серьезно неправильного, CPA затем готовит финансовую отчетность с использованием бухгалтерских книг организации и удостоверяет, что организация следует приемлемым методам бухгалтерского учета и что ее финансовые записи в порядке.Чем больше бюджет организации, тем сложнее будет аудит, тем больше времени он займет и тем больше, вероятно, будет стоить. Например, аудит бюджета в 100 000 долларов может стоить от 2 000 до 4 000 долларов; бюджет в 1 миллион долларов может стоить 15 000 долларов.

  • Печать и копирование, если не внутри организации
  • Транспорт: командировочные расходы для персонала, участников и / или волонтеров; а также расходы на содержание и содержание транспортных средств, принадлежащих организации
  • Почтовые и прочие почтовые расходы

Теперь, когда вы собрали необходимые расходы, вы можете взглянуть на свой список желаний.

Шаг 5: Составьте список примерных расходов на вещи, которые вы не уверены, что можете себе позволить, но хотели бы сделать

Сюда могут входить штатные должности, новые программы (включая персонал, материалы, помещения), оборудование и т. Д.

Шаг 6. Сложите все перечисленные вами статьи расходов

Это сумма, которую вы хотели бы потратить на управление своей организацией. Другими словами, это ваши прогнозируемые расходы на предстоящий финансовый год.

Оценка дохода: где мы возьмем все эти деньги?

Используйте прошлогодние цифры, если они у вас есть, в качестве основы и оценивайте консервативно, вместо того, чтобы быть чрезмерно оптимистичным и подвергать себя разочарованию и худшему.

Шаг 1. Составьте список всех фактических цифр или оценок того, что вы можете ожидать от ваших известных источников финансирования

Сюда входят источники, которые уже обещали вам деньги на следующий год или которые регулярно финансировали вас в прошлом. Они могут включать федеральные, государственные или местные правительственные учреждения; частные и общественные фонды; United Way; религиозные организации; корпорации или другие частные лица.

Шаг 2. Если ваша организация занимается сбором средств, оцените сумму, которую вы соберете в следующем финансовом году

Усилия по сбору средств могут включать общественные мероприятия (розыгрыш, боулинг), более амбициозные мероприятия (благотворительный концерт исполнителя мирового уровня), рекламу в СМИ, а также запросы по телефону или почте.

Шаг 3. Если вы взимаете плату или продаете услуги, оцените сумму, которую вы получите от этих действий

Это могут быть консультационные услуги, предлагаемые вашей организацией, созданные вами учебные материалы, которые можно продать другим лицам, заинтересованным в той же работе, и т. Д.

Шаг 4: Если вы запрашиваете участников, которые платят ежегодные взносы или взносы, оцените сумму, которую вы получите от членства

Шаг 5: Если вы продаете товары, оцените, что эти продажи принесут

Это могут быть значки, футболки, книги, манжеты для измерения артериального давления и т. Д.

Шаг 6: Если вы сдаете помещение в субаренду или арендуете другим лицам, запишите оценку того, что это принесет

Шаг 7: Если у вас есть доход от инвестиций, оцените, что вы получите от этих

Это может включать в себя инвестиции, доход от пожертвований, ренты или процентный доход (например, от депозитного сертификата, денежного рынка или текущего счета)

Шаг 8: Перечислите и оцените суммы из любых других источников, которые, как ожидается, принесут некоторый доход в наступающем финансовом году

Шаг 9: Сложите все перечисленные вами статьи дохода

Это сумма денег, с которыми вам нужно работать, ваш прогнозируемый доход на следующий финансовый год.

Собираем все вместе: создание бюджетного документа и работа с ним

Анализ и корректировка бюджета

Шаг 1. Разместите свои фигуры в удобном формате

Если ваш бюджет будет полезен, он должен быть организован таким образом, чтобы он мог точно сказать вам, сколько вы можете потратить в каждой категории расходов.

Самый простой способ сделать это - использовать сетку, обычно называемую электронной таблицей. Проще говоря, электронная таблица будет иметь список источников финансирования по верхнему краю и список категорий расходов по левому краю, так что каждый вертикальный столбец представляет источник финансирования, а каждая горизонтальная строка представляет категорию расходов. .Там, где встречаются каждый столбец и строка (это место встречи называется ячейкой), должно быть число, представляющее сумму денег из этого конкретного источника финансирования (столбец), которая идет на эту конкретную категорию расходов (строку). Простая таблица для небольшой организации может выглядеть так:

Таблица: United Consolidated Metropolitan Health Agency (UCMHA)

Департамент общественного здравоохранения United Way Членство Департамент социального обеспечения Итого
Заработная плата 15 000 2,500 2,500 21 000 41 000
Бахрома 3 000 500 500 4 200 8 200
Расходные материалы 300 200 0 500 1 000
Оборудование 1,500 1,500 0 0 3 000
Телефон 400 150 0 600 1,150
ЖКХ 500 200 0 500 1,200
Страхование 800 200 0 400 1,400
Аренда 4 000 500 0 3 000 7 500
Итого 25 500 5,750 3 000 30 200 64 450

Формат электронной таблицы позволяет вам назначать ограниченные средства в соответствующие категории, чтобы вы могли видеть, сколько денег фактически доступно вам для каждой данной категории расходов.В приведенном выше примере, если Министерство здравоохранения говорит, что не более 18000 долларов из его гранта может быть потрачено, например, на заработную плату и надбавки, то вы знаете, что вам нужно найти остальные 49 200 долларов в этих категориях из других источники.

Шаг 2. Сравните свои общие расходы с общим доходом

  • Если ваши прогнозируемые расходы и доходы примерно равны , то ваш бюджет будет равен сбалансированным .
  • Если ваши прогнозируемые расходы на значительно меньше, чем на прогнозируемый доход, у вас профицит бюджета .Это обстоятельство оставляет вам возможность расширять или улучшать организацию или откладывать деньги, когда они вам понадобятся.
  • Если ваши прогнозируемые расходы на значительно больше, чем на прогнозируемый доход, у вас дефицит бюджета . В этом случае вам придется либо найти больше денег, либо сократить расходы, чтобы управлять своей организацией в следующем году.

Шаг 3: (Для сбалансированного бюджета) Убедитесь, что вы можете использовать свои деньги в соответствии с планом

Если вы ввели числа в соответствии с вашими ограничениями по финансированию, ваша электронная таблица должна немедленно сообщить вам, достаточно ли у вас средств по каждой из категорий расходов.Если есть проблема, есть несколько способов ее решения.

  • Возможно, удастся прийти к соглашению с спонсором, которое позволит вам использовать деньги так, как вы хотите, или которое предоставит вам больше свободы
  • Вы можете переназначить некоторые расходы из одной категории в другую. Если у вас недостаточно денег, например, для оплаты помощника директора, возможно, имеет смысл назначить ее координатором определенной программы и выплачивать часть ее зарплаты из средств, выделенных на эту программу.
  • В некоторых случаях может потребоваться немного переосмыслить свои приоритеты, чтобы деньги можно было потратить в соответствии с ограничениями финансирования

Однако важно помнить, что миссия, философия и цели вашей организации должны определять ее финансирование, а не наоборот. Создание программы просто для того, чтобы использовать имеющееся финансирование, обычно является плохой идеей, если только это не та программа, которую вы уже запланировали, и которая явно соответствует и продвигает миссию вашей организации.

Шаг 4: (Для профицита бюджета) Имейте в виду, что он может не отображаться в виде наличных средств до конца наступающего финансового года

  • Самый консервативный курс - постараться придерживаться своего бюджета и вложить лишние деньги в конце года. Это даст вам то, чем можно воспользоваться в чрезвычайных ситуациях, или деньги, которые вы сможете потратить в будущем на то, что организация действительно хочет или должна делать.
  • «Инвестировать» здесь не обязательно означает вкладывать деньги в фондовый рынок, что обычно не имеет смысла, если у вас нет больших денег, и вы готовы оставаться с ними в течение длительного периода времени - десять лет. или больше.Депозитные сертификаты, которые дают высокие процентные ставки взамен хранения денег в банке в течение определенного периода (обычно вы можете выбрать период от шести месяцев до пяти лет), или счета денежного рынка, которые дают высокую процентную ставку в возврат за сохранение большого баланса - это простой способ для организации заработать проценты на свои деньги, сохранив при этом их доступность на случай чрезвычайных ситуаций.
  • Вы можете использовать излишки для улучшения условий труда в организации: повысить заработную плату, добавить пакет льгот и т. Д.Важно помнить, что после внесения изменений такого типа вы обязаны их поддерживать.
  • Вы можете покупать предметы, которые раньше не могли себе позволить
  • Вы можете рассмотреть вопрос о добавлении должностей или запуске совершенно новой программы или инициативы, возможно, той, которую вы планировали давно. Если вы запускаете новую программу, вы также косвенно берете на себя обязательство поддерживать ее в течение нескольких лет, чтобы у нее было достаточно времени для успеха.
  • Вы можете подумать о долгосрочных капиталовложениях, например о покупке здания. Вы можете зафиксировать свою арендную плату на время ипотеки (вероятно, 20 лет), и вы также сможете обеспечить организацию доходом, сдав часть здания в аренду другим организациям.
  • Ваш излишек может быть недостаточно большим, чтобы позволить вашей организации внести существенные изменения самостоятельно, но он может предоставить вам средства для сотрудничества с другими организациями для достижения цели, которую никто не смог бы достичь в одиночку.

Шаг 5: (Для дефицита бюджета) Рассмотрите возможность объединения нескольких или всех следующих возможностей, чтобы ваш бюджет работал

  • Если у вас достаточно денег в банке или вложения за предыдущие годы, вы можете использовать их, чтобы восполнить дефицит бюджета
  • Вы можете попытаться собрать необходимые дополнительные деньги с помощью грантов, сбора средств и мероприятий, увеличения платы за услуги и т. Д. Если у вас есть план по сбору денег - например, розыгрыш для финансирования нового копировального аппарата - он должен быть указан в списке с вашим предполагаемым доходом.Но имейте в виду, что такой прогноз не является «реальными» деньгами до тех пор, пока финансовая цель, которую он представляет, фактически не будет достигнута.
  • Вы можете сэкономить немного денег, сотрудничая с другой организацией, чтобы разделить расходы на услуги, персонал, материалы и оборудование
  • Вы можете попытаться сократить расходы, сократив некоторые из ваших затрат: используйте меньше электроэнергии, используйте переработанную бумагу, попытайтесь получить в дар некоторые предметы, которые вы планировали купить, и т. Д.
  • Вы можете сократить расходы, исключив некоторые вещи из своего бюджета

Руководство по сокращению бюджета

Если вы собираетесь сократить свой бюджет, неплохо иметь для этого рациональную систему.Вот предлагаемый пошаговый процесс, который позволяет вам взглянуть на то, что более и менее необходимо, и принять взвешенные решения о том, без чего вы можете обойтись, а что нет.

  • Сначала обратите внимание на те элементы, которые не являются важными для работы организации.
  • Можете ли вы сократить или сократить количество материальных вещей, необходимых для работы программы, или как-то снизить стоимость услуг?
  • Наконец, если ничто другое не поможет сбалансировать бюджет, вам, возможно, придется подумать о сокращении того, чем занимается организация, что обычно сводится к работе с должностями оплачиваемого персонала.
    • Сократите часы работы одного или нескольких сотрудников, если люди получают почасовую оплату - например, подумайте о сокращении рабочей недели с 40 до 37,5 часов или даже больше
    • Сократите одну или несколько должностей с полной занятости до половины рабочего дня - имейте в виду, что во многих организациях это сокращение лишит тех, кого это касается
    • Попросить сотрудников выплачивать большую долю их дополнительных льгот (если есть дополнительные льготы)
    • Увольнение одного или нескольких сотрудников

Вы можете занять нужные вам деньги, обязательно добавив платежи по кредиту к вашим прогнозируемым расходам и включив их в свой пересмотренный бюджет

Создание фактического бюджетного документа

Хотя электронная таблица, вероятно, будет тем, что вы будете использовать для отслеживания своих финансов, вы также можете указать бюджет в форме, понятной для всех в организации.

Вероятно, самый простой бюджетный документ - это тот, в котором перечислены прогнозируемые расходы по категориям и прогнозируемые доходы по источникам с итоговыми суммами по каждому. Таким образом, любой может увидеть, сколько вы собираетесь потратить, сколько вы собираетесь получить и в чем разница, если таковая имеется. Возвращаясь к примеру с таблицей выше, простой бюджет будет выглядеть так:

Годовой бюджет UCMHA на 2001 финансовый год (с 1 июля 2000 г. по 30 июня 2001 г.)

Расходы: Примерная сумма в долларах:
Заработная плата 41 000
Бахрома 8 200
Принадлежности 1 000
Оборудование 3 000
Телефон 1,150
Коммунальные услуги 1,200
Страхование 1,400
Аренда 7 500
Итого расходы 64 450
Доход:
Департамент здравоохранения 25 500
United Way 5,750
Членство 3 000
Департамент социального обеспечения 30 200
Общий доход 64 450

Другая возможная форма была бы аналогичной, но включала бы описательную часть бюджета, объясняющую, как были получены различные статьи.

Например, статья заработной платы может выглядеть так:

Заработная плата

Директор (17,00 долларов США в час, 20 часов в неделю, 52 недели)

$ 17 680

Педагог по вопросам здоровья (14,95 долларов США в час в течение 30 часов в неделю, в течение 52 недель)

$ 23 322
Итого $ 41 002

Другие категории будут обрабатываться таким же образом, с объяснением того, что они включают и как будут потрачены деньги.

Последней возможностью было бы использовать саму электронную таблицу в качестве бюджетного документа для тех, кто хотел видеть, как именно должны быть распределены деньги. Многие организации предоставляют своим советам директоров как простой бюджет, так и электронную таблицу, так что те члены Совета, которые стремятся понять финансы организации, могут получить ясную картину, в то время как другие могут просто увидеть, сбалансирован ли бюджет.

Работа с вашим бюджетом

Большинство организаций проверяют свои бюджеты на регулярной основе - обычно разумно раз в месяц - и пересматривают их, чтобы они оставались точными.Если вы получите грант, которого не ожидали, или если ваши оценки расходов не соответствуют ожиданиям, эти вещи должны быть учтены в бюджете.

Бюджет становится основой для финансовых документов, которые вы можете готовить в течение года (например, балансовых отчетов), которые дают самую последнюю картину финансового состояния организации.

Ваш бюджет должен:

  • Сообщите вам, есть ли еще какие-либо пробелы в финансировании, и где именно они есть
  • Подскажет, что именно вам нужно сделать, чтобы закрыть эти пробелы
  • Дайте возможность внимательно следить за своими деньгами, приспосабливаться к изменениям и не тратить лишние деньги

Вкратце

Разработка бюджетного процесса, в котором исследуются приоритеты организации, и его использование для составления точного, сбалансированного бюджета на предстоящий финансовый год поможет вам сохранить контроль над финансами организации и поможет направлять работу организации.Рациональный и точный бюджет позволит вам предоставлять точные отчеты спонсорам и тратить их деньги, как вы обещали. И это даст вам четкие рекомендации относительно того, что вы можете потратить и когда.

Глоссарий

Этот глоссарий охватывает некоторые основные термины бухгалтерского учета, используемые в этом разделе.

Бухгалтерский учет: Метод, с помощью которого ведется учет денег и управление ими. Существуют различные системы бухгалтерского учета, которые может использовать организация, но цели всех из них - обеспечить точные записи и дать организации возможность точно знать, как расходуются ее деньги и как ее финансовое положение соотносится с ее бюджетом в в любой момент.

Audit: CPA (Certified Public Accountant) проверяет финансовые отчеты организации, чтобы убедиться, что они точны, и работает с организацией, чтобы исправить любые ошибки или решить проблемы. Затем CPA готовит финансовую отчетность с использованием бухгалтерских книг организации и либо удостоверяет, что организация следует приемлемым методам бухгалтерского учета и что ее финансовые записи в порядке, либо объясняет любые проблемы с финансовой документацией и предлагает меры по исправлению положения.

Сбалансированный бюджет: Прогнозируемые расходы и прогнозируемые доходы примерно равны.

Дефицит бюджета: Прогнозируемые расходы значительно превышают прогнозируемые доходы.

Профицит бюджета: Прогнозируемые доходы значительно превышают запланированные расходы.

Консервативная оценка: Использование самых высоких разумных цифр при оценке расходов и самых низких разумных цифр при оценке доходов, так вы с большей вероятностью создадите бюджет, который убережет вас от перерасхода средств.

CPA: Сертифицированный бухгалтер-бухгалтер. Сертифицированный аудит, который требуется большинству спонсоров, должен проводить CPA.

Финансовый год: Этот термин означает финансовый год и представляет собой календарь, который вы используете для расчета годового бюджета (например, с 1 июля по 30 июня) и который определяет, когда вы заполняете налоговые формы, проходите аудит и закрываете свои бухгалтерские книги. .

Учет фонда: Практика ведения отдельного учета расходов по каждому отдельному гранту или контракту, администрируемым организацией.Таким образом, инициатива по профилактике СПИДа на низовом уровне может вести отдельный учет средств, которые они получают от Министерства здравоохранения, Министерства социальных служб, Министерства социального обеспечения, фонда местного сообщества и Комитета действий по СПИДу.

Статья строк: Категория расходов (заработная плата, телефон, канцелярские товары).

Бюджет статьи: Обычно это согласованный с спонсором бюджет, в котором указывается, какая часть денег спонсора будет потрачена на каждую статью.Это также может относиться к любому бюджету, разбитому по позициям.

Прогнозируемые расходы: Сумма денег, которую вы ожидаете потратить в наступающем финансовом году, с разбивкой по категориям, по которым вы планируете их потратить - заработная плата, офисные расходы и т. Д.

Прогнозируемый доход: Сумма денег, которую вы знаете или можете обоснованно ожидать получить в наступающем финансовом году, с разбивкой по источникам, т. Е. Сумму, которую вы ожидаете от каждого источника финансирования, включая не только гранты и контракты, но и ваши собственные усилия по сбору средств, членство, процентный и инвестиционный доход, а также продажи товаров или услуг или сборы за них.

Электронная таблица: Формат сетки для составления бюджета, чтобы видеть расходы, доходы и способы их взаимодействия в одном месте. В таблице бюджета каждый вертикальный столбец представляет источник финансирования, а каждая горизонтальная строка представляет категорию расходов. В пространстве, где встречаются столбец и строка (называемая ячейкой), число представляет сумму денег из источника финансирования этого столбца, потраченную на категорию расходов этой строки.

REC Connect и Teens On Point (T.О.П.)

Все еще принимаются заявки на участие в программах до и после школы на 2020-21 год!

Летние лагеря 2021 и программы до и после школы 2021-22
Регистрация на летний лагерь 2021 и программы до и после школы 2021-22 начинается 1 марта 2021 года. Все кандидаты должны ежегодно отправлять заполненную регистрационную форму вместе с ежегодный невозмещаемый регистрационный сбор за каждого ребенка, который регистрируется. Регистрация осуществляется в порядке очереди в зависимости от наличия мест.Пожалуйста, подождите до 7 рабочих дней с даты получения для обработки. Как только ваша регистрация будет обработана, вы получите уведомление о статусе регистрации.

Плата за мероприятия

До и после школы + объединенные сборы за пятничную программу

(19 апреля - конец учебного года)

  • REC Connect - начальная школа *
    • До школы: 40 долларов в неделю
    • После школы: 50 долларов в неделю
    • До и после школы: 65 долларов в неделю
    • Пятницы с полным днем ​​на объединенных сайтах будут включены во все варианты оплаты.

Стоимость программы летнего лагеря


  • REC Connect and TOP *
    • Неполный рабочий день (3 дня или меньше): 90 долларов в неделю, включая плату за выезд

    • Полный - время (4 или 5 дней): 110 долларов в неделю, включая плату за экскурсию.

* Тарифы могут быть изменены.

Платежи

Для вашего удобства доступна система онлайн-платежей.

Программа скидок

Скидки доступны любому квалифицированному резиденту в зависимости от общего дохода. Узнайте больше о нашей дисконтной программе (PDF).

Политика возврата / кредита

Кредит, а не возврат, будет предоставлен, если произошло изменение статуса платежа или если услуги не были оказаны из-за травмы, болезни, чрезвычайной ситуации в семье или плохой погоды. Взимается комиссия за обработку в размере 10%. Форма кредита должна быть заполнена в течение 7 дней с момента пропуска программы. Узнайте больше о нашей политике возврата / кредита.

Дополнительная информация

Информация о программе до и после школы на 2020–2021 годы доступна в Справочнике REC Connect на 2020–2021 годы.

Участие сообщества в бюджетном процессе

Участие сообщества в бюджетном процессе

Выдержка из Руководства по участию в бюджетном процессе, Управление по связям с общественными советами, Управление по управлению и бюджету, Аппарат мэра

Сводная информация об участии совета сообщества в бюджетном процессе

В соответствии с Хартией города на советы местных сообществ возлагается широкий круг обязанностей по информированию города о потребностях и приоритетах местного бюджета.Хартия предписывает советам сообщества консультироваться с агентствами по вопросам капитальных и расходных бюджетных потребностей округа, проводить общественные слушания, подготавливать приоритеты бюджета капиталовложений и расходов на следующий финансовый год и реагировать на варианты финансирования, представленные в предварительном бюджете. Для выполнения этих требований была создана динамичная формальная структура, которая позволяет городским общинам сообщать о своих потребностях лицам, принимающим решения, и мэру. Это гарантирует, что мнение местных жителей принимается во внимание при распределении ресурсов и услуг городскими властями.

Отдел по работе с советами сообщества в рамках Управления управления и бюджета (OMB) наблюдает за процедурами, которые обеспечивают активное и эффективное участие советов сообществ в формировании бюджетов города. Ниже описываются основные черты этого процесса.

Городской бюджет

Бюджетный год Нью-Йорка начинается 1 июля и заканчивается 30 июня. Общий бюджет состоит из трех компонентов. Во-первых, идет бюджет доходов, который является наилучшей оценкой городских властей того, сколько денег будет доступно в течение финансового года для поддержки текущих расходов и проектов капитального ремонта.К ним относятся все налоговые и неналоговые средства, ожидаемые к получению в течение финансового года.

Бюджет расходов покрывает все повседневные операции города, такие как заработная плата и поставки, а также обслуживание долга. Он поддерживается городскими налогами, сборами и другими местными доходами, а также государственной и федеральной помощью. В Контрактном Бюджете перечислены категории контрактных услуг.

Капитальный бюджет покрывает расходы на долгосрочную программу строительства города, покупку земли и крупного оборудования.Реконструкция улиц, канализации, парков и зданий - примеры капитальных проектов. Статьи капитального бюджета финансируются за счет продажи муниципальных облигаций, а также за счет государственных и федеральных субсидий.

Программа развития сообщества выделяет федеральные деньги на долгосрочное улучшение физического состояния; общественные услуги и связанные с ними виды деятельности, которые в основном приносят пользу лицам с низким и средним доходом.

Обзор бюджетного процесса совета сообщества

Как представители местных сообществ, советы директоров больше всего озабочены расходами города, которые влияют на качество жизни жителей и рабочих в их районах.Процесс, посредством которого общественные советы участвуют в формировании бюджетов города, включает шесть основных элементов, которые представляют реальную возможность для советов влиять на решения, принимаемые по проектам и программам для своего сообщества.

  1. Консультации между общественными советами и городскими агентствами, которые предоставляют местные услуги.

С мая по начало октября общественные советы имеют две официальные возможности проконсультироваться с должностными лицами агентства по поводу бюджетных потребностей и финансирования программ и проектов.Органами, которые официально консультируются с советами, являются Департамент по делам старения, строительства, бизнес-услуг / экономического развития, Управление по делам детей, охраны окружающей среды, пожарной охраны, управления человеческими ресурсами, службы помощи бездомным, сохранения и развития жилищного фонда, Полиция парков, санитария и транспорт. . Консультации проходят на двух уровнях, описанных ниже. Эти официальные встречи дают как агентствам, так и советам директоров возможность открыто обсудить критерии, используемые при принятии трудных решений по расходам.

Уровень округа: поздней весной руководители округов и члены комитетов встречаются с местными представителями агентства, чтобы обсудить потребности округа, текущий уровень предоставления услуг и ресурсы, необходимые для удовлетворения этих потребностей.

Уровень округа

: в течение сентября и в начале октября правление в каждом районе встречается с уполномоченными агентства для обсуждения долгосрочных потребностей, важных бюджетных запросов, операционных вопросов, вариантов политики агентства и финансовых ограничений. Районные консультации позволяют общественным советам представлять свои потребности и предложения по бюджету, в то же время позволяя руководящим органам, принимающим решения, объяснить сложный выбор в отношении расходов, который они должны сделать во время финансовых ограничений.

  1. Общественные слушания, проводимые Общественным советом.

Общественные советы ежегодно проводят не менее двух слушаний по бюджету.

Сентябрь / октябрь: В то время, когда Правление разрабатывает конкретные бюджетные приоритеты для представления в городские агентства, общественность имеет возможность определить потребности округа, и Правление получает мнение общественности.

, январь / февраль: возможность для общественности отреагировать на политику в только что опубликованном предварительном бюджете.Это слушание составляет основу Заявления общественного совета о предварительном бюджете, в котором городским чиновникам рассказывается, как сообщество относится к выбору городского бюджета.

  1. Представление официального бюджета.

К дате, объявленной OMB, обычно в конце октября, советы директоров официально представляют свои бюджетные запросы в городские агентства и OMB, поскольку агентства начинают подготовку своего бюджета на следующий год. Бюджеты капиталовложений и расходов влияют на районы сообщества, поэтому советы сообщества разрабатывают и голосуют отдельные приоритеты для до 40 запросов на капитал и до 25 запросов бюджета на расходы.Бюджетные документы состоят из трех компонентов:

и. Запросы на финансирование капитального бюджета для улучшения физической инфраструктуры и общественных объектов города, приобретения земли и основного оборудования.

ii. Запросы на финансирование в расходном бюджете программ и персонала.

iii. Рейтинг программ общественных советов, где советы указывают на общую важность услуг для своего сообщества, оценивая 85 программ, предоставляемых 26 агентствами.

  1. Проверка агентством бюджетных запросов Совета.

После того, как общественные советы представят свои запросы, городские агентства тщательно их рассматривают. Рекомендации агентства по финансированию отражены в предварительном бюджете города и ведомственной оценке, которые публикуются до 16 января. Ответы агентства на каждый запрос бюджета совета сообщества публикуются OMB в Реестре бюджетных запросов совета сообщества для предварительного бюджета. После этого советы директоров имеют возможность отреагировать на решения агентства в своем заявлении о предварительном бюджете, которое подлежит оплате через месяц.

  1. Проверка OMB бюджетных запросов Правления

Для исполнительного бюджета мэра, опубликованного 26 апреля, те же самые бюджетные запросы оцениваются OMB. Рекомендации OMB по финансированию публикуются в Реестре бюджетных запросов Совета сообщества для исполнительного бюджета.

  1. Открытые слушания, на которых советы дают показания

Свидетельство позволяет советам продвигать проекты, которые не были рекомендованы агентствами или Управлением и бюджетом мэрии.

, февраль: Слушания, проводимые районными советами перед внесением приоритетных бюджетных вопросов районного совета и предложений президента района в исполнительный бюджет.

март и май: слушания в городском совете по предварительному и исполнительному бюджету.

Реестр бюджетных запросов совета сообщества для утвержденного бюджета , который отражает результаты бюджетных запросов совета сообщества, публикуется после того, как городской совет окончательно утвердит бюджет.

Оценка потребностей общинного округа

Участие совета сообщества в бюджетном процессе - круглогодичное мероприятие.Еще до принятия бюджета начинается одновременный процесс рассмотрения бюджетных заявок на следующий год цикла.

Оценка потребностей сообщества - одно из наиболее важных и полезных действий, выполняемых общественными советами при определении потребностей округа в обслуживании и бюджете. Это должно быть постоянное мероприятие, требующее участия каждого члена совета директоров и каждого комитета. Личные наблюдения, опубликованные опросы, общественные слушания, обсуждения с руководителями местных служб и использование записей сообщества в качестве протоколов из Кабинета районной службы и другого журнала жалоб районных офисов могут помочь в выявлении закономерностей или областей проблем в сообществе.

После этого правление может определить, можно ли решить выявленную проблему путем перераспределения существующих ресурсов или путем запроса капитальных или расходных бюджетных средств. На протяжении всего этого процесса понимание общих приоритетов и ограничений финансирования города и агентства поможет вашему совету директоров сопоставить предложения совета директоров по бюджету с имеющимися средствами.

Долгосрочные потребности совета представлены лицам, принимающим решения, в Заявлении о потребностях округа, которое публикуется Департаментом городского планирования в рамках информации, детализирующей демографические данные и общественные объекты.

Географическая информация для общественных советов

Чем больше правление знает, тем более эффективно они могут участвовать в разработке бюджетов города. С этой целью OMB публикует смету расходов и информацию об услугах, отсортированную двумя способами - по агентствам и по районам. Первый представляет собой общегородское изображение агентства, а второй показывает распределение денег, людей и оборудования населением и районами. Правления могут узнать количество людей, назначенных в их район, чем они занимаются, сколько им платят, оборудование, закрепленное за районом, и контрактные услуги для агентств, которые предоставляют услуги местного уровня.Также включены показатели эффективности агентства. Эта информация содержится в отчете о ресурсах округа и географических отчетах по расходным бюджетам.

OMB также публикует несколько форм географической информации о капитале, чтобы общественные советы знали, какие проекты финансируются в их районах, сколько они будут стоить и когда планируется реализация для каждой фазы проекта. Географические отчеты по капитальному бюджету публикуются с выпуском каждой бюджетной фазы.В Плане капитальных вложений подробно описаны проекты, запланированные на следующие четыре года. В подробном отчете о географических капитальных проектах каждый проект сметы капитальных вложений разбивается на составные части. Сроки планирования и стоимость каждого этапа проекта доступны на досках сообщества.

Сочетание формального механизма участия в бюджете с повышенной доступностью географической информации дает советам сообщества возможность влиять на бюджетные решения агентств и OMB о распределении ограниченных ресурсов.

График бюджетного процесса для советов сообщества

июнь - ноябрь: оценка потребностей / подготовка бюджета

5 июня: Городской совет принимает бюджет на финансовый год, начинающийся 1 июля

июнь - август: CB рассматривает потребности округа - правление оценивает потребности сообщества для подготовки заявлений о потребностях округа

июнь - июль: проводятся районные консультации между руководителями местных служб городских агентств и общественными советами

Начало июля: заявки на участие в городских консультациях передаются всеми советами сообщества в Управление по связям с общественными советами (OCBR) OMB.

, середина июля: Повестка дня городских консультаций направляется всем советом сообщества в OCBR

.

к концу июля: заявления о политике агентства представлены в OCBR

августа: материалы для консультации по бюджету рассылаются в общественные советы и агентства;

Заявления о потребностях округа поданы в городской отдел

начало сентября: формы запроса бюджета и инструкции отправляются в общественные советы

Сентябрь - начало октября: между советами сообщества и агентствами проводятся районные консультации.

сентябрь - октябрь: Правления в их сообществах проводят общественные слушания по бюджетным запросам и потребностям округа.

, конец октября: окончательные бюджетные запросы с указанием приоритетов отправляются в OMB не позднее, чем за 30 дней до срока сдачи сметы отдела.)

ноябрь - март: предварительный бюджет

, начало ноября: OMB направляет бюджетные запросы в агентства для оценки в рамках ведомственной сметы

Ноябрь, первая неделя: период общественного обсуждения предлагаемого сводного плана (включает развитие сообществ, гранты на предоставление убежища, жилье для больных СПИДом и программу HOME), проводимый Комиссией городского планирования

до 15 ноября: Распространено Городское Заявление о потребностях в оборудовании; общественные советы и президенты районов могут ответить в течение 90 дней;

Сводный план отправлен в HUD США

середина декабря: агентства возвращают запросы бюджета в OMB с ответами

16 января: Распространение финансового плана и предварительного бюджета мэра включает ведомственные оценки агентства; Реестр бюджетных запросов совета сообщества направляется в советы.Включает рекомендацию агентства по финансированию запросов общественных советов.

, февраль: главы агентств пишут советам директоров, чтобы объяснить отрицательные ответы на запросы бюджета.

до 15 февраля: Общественные слушания проводятся советами по предварительному бюджету;

Заявление о предварительном бюджете (письмо с комментариями) направляется советами мэру, городскому совету, президентам районов и советам районов.

до 25 февраля: общественные слушания городского совета по предварительному бюджету;

Заявление о приоритетах городского совета, представленное до подачи исполнительного бюджета президента района

к концу февраля: операционный бюджет Совета сообщества готовится правлением и представляется в OMB

до 10 марта: столица президента округа; и Распределение бюджетных средств по расходам представляется (доля 5%) мэру и городскому совету для включения в исполнительный бюджет;

Президенты районов рекомендуют внести изменения в предварительный бюджет.

до 25 марта: Общественные слушания по предварительному бюджету проводит городской совет.

Апрель - июль: исполнительный / принятый бюджет

ко второй неделе апреля: Общественные слушания по потребностям и приоритетам на следующий год Сводного плана и результативности предыдущего года, проводимые Комиссией по городскому планированию

26 апреля: исполнительный бюджет опубликован мэром;

Реестр бюджетных запросов совета сообщества (включая рекомендации по бюджету OMB), отправленных советам; Бюджет Программы развития сообществ на финансовый год города направляется советам

3 мая: Президенты районов при необходимости изменяют распределение исполнительного бюджета районов (доля 5%).

до 6 мая: президенты районов при необходимости изменяют рекомендации по исполнительному бюджету.

до 25 мая: Общественные слушания по исполнительному бюджету проводятся городским советом.

Май - июнь: мэр пишет советам директоров, чтобы объяснить отрицательные ответы на бюджетные запросы.

5 июня: Бюджет принят горсоветом

1 июля: начало финансового года

июль: мэр обновляет финансовый план, через 30 дней после принятия

Август: Президент района может предложить перераспределение персонала и ресурсов

Программа экстренного предоставления услуг широкополосной связи | Федеральная комиссия связи

Заказы, публичные уведомления и другие предметы

Список провайдеров широкополосной связи, завершивших выборы в USAC для участия в программе EBB


7 июля 2021 - Заказ
WCB адресов SPITwSPOTS EBBP Waiver Petition

29 июня 2021 г. - Пресс-релиз
FCC объявляет о выпуске региональных данных EBB

8 июня 2021 г. - Приказ
WCB отменяет и продлевает срок подачи заявки на возмещение EBBP до 15 июля

28 мая 2021 г. - Заказ
WCB адресов LICT и Lumen EBBP Waiver Petitions

28 мая 2021 г. - Заказ
WCB адресов Cox, NaLA EBB Waiver Petition on Connected Devices

12 мая 2021 - Выпуск новостей
Экстренное пособие на широкополосную связь начинается сегодня

11 мая 2021 г. - Публичное уведомление
EB напоминает поставщикам услуг EBB об информированном согласии и требованиях к совместной оплате

, 29 апреля 2021 г. - Пресс-релиз
Федеральная комиссия связи США объявила дату начала программы экстренного предоставления услуг широкополосной связи

, 19 апреля 2021 г. - Пресс-релиз
FCC начинает тестирование программы предоставления льгот для экстренной широкополосной связи

1 апреля 2021 г. - Пресс-релиз
FCC объявляет о первом списке поставщиков услуг широкополосной связи в чрезвычайных ситуациях

, 25 марта 2021 г. - Отчет
о плане расходов Федеральной комиссии по связи для Закона о CARES и фондов Отдела N

11 марта 2021 г. - Erratum
Erratum - Emergency Broadband Benefit Program

, 4 марта 2021 г. - Публичное уведомление
Первоначальные контрольные даты для Программы предоставления льгот в области экстренной широкополосной связи

, 26 февраля 2021 г. - Отчет и приказ
Федеральная комиссия связи США принимает отчет и приказ о Программе предоставления льгот в чрезвычайной широкополосной связи

5 февраля 2021 г. - Публичное уведомление
FCC предоставляет подробную информацию о событии

программы экстренной помощи в области широкополосной связи

28 января 2021 г. - Публичное уведомление
Федеральная комиссия связи США объявляет круглый стол по программе экстренного предоставления услуг широкополосной связи

28 января 2021 г. - Публичное уведомление
WCB объявляет круглый стол по программе экстренной помощи в области широкополосной связи

4 января 2021 г. - Публичное уведомление
WCB просит прокомментировать помощь Фонда экстренного широкополосного подключения

Сертификаты FCC поставщика

Провайдеры широкополосной связи, желающие участвовать в программе EBB, должны ознакомиться со всеми применимыми программными требованиями и процедурами, указанными в Приказе Комиссии (FCC 21-29), а также в любых последующих инструкциях на предмет соответствия требованиям программы EBB.Приемлемые операторы связи (ETC) и их аффилированные лица в штатах или территориях, где назначен ETC, могут принять решение об участии в программе EBB, подав соответствующую информацию в USAC, и им не нужно получать одобрение Бюро. Все другие провайдеры широкополосной связи должны получить одобрение Бюро для участия в программе EBB. Бюро объявило, что приоритетное окно подачи заявок для поставщиков широкополосного доступа, которым требуется одобрение Бюро, продлится с 8 марта 2021 года по 22 марта 2021 года.Заявки, полученные после крайнего срока подачи приоритетных заявок, будут оперативно рассматриваться на регулярной основе.

Право поставщика широкополосного доступа на участие в программе EBB

Для участия в программе EBB провайдер широкополосной связи должен быть назначен ETC или получить одобрение Бюро. Все провайдеры широкополосной связи должны зарегистрировать выборы в USAC для участия в программе EBB. Провайдер широкополосного доступа должен предоставить услугу широкополосного доступа в Интернет, как это определено в Разделе 8.1 правил Комиссии для конечных пользователей с 1 декабря 2020 года. Любой провайдер широкополосной связи, желающий участвовать в программе EBB, должен сослаться на заполненную форму FCC Form 477, демонстрирующую, что он предоставил услуги широкополосной связи по состоянию на 1 декабря 2020 года, или иным образом продемонстрировать, что он предоставлял широкополосную связь. обслуживания с 1 декабря 2020 года посредством сертификации и документации, представленной в USAC или Бюро. Провайдер широкополосной связи должен предоставлять конечным пользователям услуги широкополосного доступа, то есть поставщик услуг розничного широкополосного доступа в Интернет должен поддерживать прямые отношения с клиентом, должен нести ответственность за рассмотрение жалоб клиентов, должен обрабатывать счета клиентов и должен обеспечивать качество обслуживания. гарантии конечному пользователю.Провайдер широкополосной связи может быть ETC или не ETC и может включать провайдеров кабельного телевидения, провайдеров услуг беспроводного Интернета или нетрадиционных провайдеров широкополосной связи, таких как общинные сети, электрические кооперативы или муниципальные органы власти.

Провайдеры широкополосного доступа, желающие участвовать в программе EBB, должны ознакомиться с информацией на этой странице, а также с соответствующими программными требованиями и процедурами, изложенными в разделе «Релизы», чтобы определить, как участвовать в программе EBB.

Процесс подачи заявки и утверждения поставщика услуг, не входящих в ETC

Провайдер широкополосной связи, который не является ETC или иным образом связан с ETC в штате или территории, где он хотел бы участвовать в программе EBB, должен получить одобрение Бюро. Есть два метода подачи заявки, чтобы получить одобрение Бюро:

  1. «автоматические приложения» - когда поставщик, не входящий в ETC, демонстрирует, что у него есть установленная программа по состоянию на 1 апреля 2020 года, которая широко доступна и предлагает предложения интернет-услуг для соответствующих критериям домохозяйств и поддерживает процессы проверки, достаточные для предотвращения мошенничества и расточительства. , и злоупотребления; или,
  2. «ускоренных заявок» - когда поставщик, не входящий в ETC, без установленной программы демонстрирует, что он предоставил соответствующие требованиям широкополосные услуги домохозяйствам, отвечающим критериям, по состоянию на 1 декабря 2020 года.

Автоматический процесс подачи заявки и утверждения

Любой провайдер широкополосной связи, не входящий в систему ETC, который хочет получить такое автоматическое одобрение, должен подать заявку с описанием:

  1. юрисдикция, в которой он планирует участвовать;
  2. зоны обслуживания, в которых провайдер имеет право, при необходимости, работать в каждом штате, но не был назначен правомочным оператором связи; и,
  3. описание, подтвержденное документацией, установленной программы, с помощью которой провайдер стремится получить право на автоматический допуск к программе EBB.
    1. Установленная программа с 1 апреля 2020 года. Основным соображением при определении «установленной программы» для автоматического утверждения является то, получают ли соответствующие подписчики финансовую выгоду в виде льготных тарифов или отказа от тарифов. Провайдер также должен показать, что его программа «широко известна», продемонстрировав, что программа предлагается подписчикам в значительной части зоны обслуживания провайдера в юрисдикции, для которой он запрашивает одобрение. Установленная программа должна быть доступна к 1 апреля 2020 г. для подписчиков, отвечающих хотя бы одному из критериев Закона о консолидированных ассигнованиях, раздел.N, tit. IX, § 904 (a) (6), определение семьи, имеющей право на участие в программе EBB. В частности, провайдеры, предлагающие абонентам широкополосного доступа со скидкой на основе таких критериев, как низкий доход, потеря дохода, участие в определенных федеральных, государственных или местных программах помощи или другие критерии соответствия критериям проверки нуждаемости, имеют право на этот процесс автоматического утверждения. Кроме того, поставщики, которые взяли на себя обязательства поддерживать связь абонентов с низкими доходами во время пандемии и предложили широко доступные программы отказа от счетов или прощения счетов, начинающиеся не позднее 1 апреля 2020 года и продолжающиеся до конца этой программы EBB, будут иметь право на автоматическое утверждение.
    2. Необходимые процессы проверки. Провайдеры широкополосного доступа, которым требуется автоматическое разрешение на участие в программе EBB с установленными программами, должны продемонстрировать процессы проверки, используемые для установленной программы. Процесс проверки должен быть достаточным, чтобы избежать мошенничества, растраты и злоупотреблений. Провайдеры, которые предлагали программу широкополосной связи для правомочных домохозяйств, должны продемонстрировать, как они в целом отказывались от сбора доходов, которые в противном случае могли бы получить от участвующих абонентов.Провайдеры должны описать, как они предотвращают включение в свои программы домохозяйств, не имеющих права на участие. Поставщики услуг, которые получают автоматическое одобрение на участие в программе EBB, будут использовать Национальный верификатор Lifeline и Национальную базу данных подотчетности Lifeline (NLAD) для проверки права домохозяйства на участие или собственных альтернативных процессов подтверждения права домохозяйства, или их комбинации, прежде чем обращаться за возмещением. Даже если провайдер имеет свою собственную программу широкополосного доступа для определения домохозяйств, отвечающих критериям, он может решить использовать национальный верификатор для некоторых или всех приложений к программе EBB, хотя это не обязательно.Поставщики услуг, желающие использовать альтернативный процесс проверки права домохозяйства в дополнение к национальному верификатору, должны предоставить дополнительную информацию, описывающую этот процесс.

Провайдеры, которые подают заявки, подтверждающие и проводящие необходимые демонстрации в соответствии с критериями, изложенными выше, получат одобрение автоматически при подаче, как только Бюро подтвердит, что вся необходимая информация была предоставлена.

Ускоренный процесс подачи заявки и утверждения

Любой провайдер широкополосного доступа, не входящий в систему ETC, который хочет претендовать на ускоренное одобрение, должен подать заявку с описанием:

  1. Список штатов или территорий, в которых провайдер будет предлагать услуги программы EBB. Провайдер, запрашивающий одобрение, должен указать каждую юрисдикцию, в которой он стремится получить одобрение для предложения услуг программы EBB. Провайдеру нужно будет только указать штат или территорию, где он планирует предлагать соответствующие услуги программы EBB, и предоставить все необходимые полномочия для работы.
  2. Заявление, определяющее юрисдикцию, в которой поставщик требует одобрения FCC, и юрисдикции, в которых поставщик является существующим ETC. Провайдеры, обозначенные как ETC или связанные с ETC в некоторых штатах или территориях, должны подать заявку и получить одобрение Бюро для участия в программе EBB в штатах или территориях, где провайдер не обозначен как ETC.Поставщики с обозначениями ETC в других юрисдикциях должны предоставить разрешения ETC. Провайдеры без обозначения ETC или не связанные с ETC должны подтвердить, что они уполномочены предоставлять услуги широкополосной связи с 1 декабря 2020 г.
  3. Сертификаты и документация плана поставщика по борьбе с растратами, мошенничеством и злоупотреблениями. Участвующие приложения провайдера должны включать в себя сертификацию, которую провайдер понимает и соблюдает все законодательные и нормативные обязательства.В частности, поставщик должен подтвердить, что он:
    1. Подтвердите право семьи на участие в Программе с помощью национального проверяющего или одобренного Комиссией альтернативного процесса проверки соответствия до обращения за возмещением расходов соответствующему подписчику;
    2. Выполнять все требования к зачислению и получить все сертификаты в соответствии с требованиями Программы EBB, в том числе предоставить семьям, имеющим право на участие, информацию, описывающую требования программы, правило одного зачисления на семью и процедуры зачисления;
    3. Взаимодействуйте с необходимыми системами USAC, включая Национальный верификатор, Национальную базу данных жизнеобеспечения (NLAD) и Репрезентативную базу данных отчетности (RAD), прежде чем подавать требования о возмещении, включая выполнение необходимых проверок, чтобы убедиться, что семья не получает дублирующих льгот в пределах Программа EBB;
    4. Исключить из программы любое домохозяйство, которое, по разумным основаниям, полагает, больше не имеет права на получение пособия в соответствии с требованиями программы;
    5. Выполнять требования Программы к хранению документов и соглашаться предоставлять такую ​​документацию Комиссии или USAC по запросу любых организаций (например, аудиторов), действующих от их имени; и
    6. Согласиться с полномочиями Комиссии по принудительному исполнению и конфискации.

Заявки поставщика на рассмотрение должны содержать достаточные доказательства того, что поставщик отвечает критериям ускоренного рассмотрения и утверждения, как указано выше. Бюро будет администрировать этот ускоренный процесс рассмотрения заявок в соответствии с настоящим Приказом. После утверждения Бюро провайдеры должны будут подать заявку на участие в программе EBB в USAC.

Утверждение Бюро альтернативных процессов проверки права домохозяйств на льготы

Провайдеры, которые хотели бы проверить право домохозяйства на участие в программе EBB с помощью своего собственного альтернативного процесса проверки соответствия в дополнение или вместо использования Lifeline National Verifier, должны предоставить в Бюро документацию, демонстрирующую, как этот процесс защищает от растраты, мошенничества и злоупотреблений.Поставщик должен описать, как его альтернативный процесс собирает: (1) полное имя, (2) номер телефона, (3) дату рождения, (4) адрес электронной почты, (5) домашний и почтовый адреса, (6) ) имя и дата рождения лица, имеющего право на пособие, если оно отличается от заявителя, (7) основание для включения в программу (например, SNAP, SSI, Medicaid, школьный обед, грант Пелла, доход, существующая программа поставщика и т. д.) и документация подтверждающая проверка права на участие, и (8) свидетельства домохозяйства о том, что информация, указанная в заявлении, верна.Провайдер должен описать процессы, которые он (или третья сторона) использует для проверки запрошенной выше информации, включая личность кандидата и соответствие критериям, и должен объяснить, почему альтернативный процесс провайдера будет достаточным, чтобы избежать бесполезной траты, мошенничества и злоупотреблений. Провайдер также должен объяснить, как он обучает своих сотрудников и агентов предотвращению неприемлемых зачислений, в том числе зачислений на основании сфабрикованных документов. Если альтернативный процесс проверки не включает в себя какую-либо из вышеперечисленных сведений, поставщик должен объяснить, почему он считает, что такая информация не является необходимой для предотвращения растраты, мошенничества и злоупотреблений.Если поставщик, не имеющий установленной программы для малоимущих, запрашивает одобрение альтернативного процесса проверки, он должен объяснить, почему он предлагает использовать альтернативный процесс проверки вместо определения права на участие в Национальном проверяющем.

Ресурсы для заявки на одобрение бюро

Провайдеры широкополосной связи, которым требуется одобрение Бюро для участия в программе EBB или использования альтернативного процесса проверки права на участие в программе, должны подать заявку через портал онлайн-заявок.

Перед подачей заявки

Перед подачей заявки подходящие провайдеры широкополосной связи должны:

  1. Иметь регистрационный номер FCC (FRN) для провайдера широкополосного доступа, а также имя пользователя и пароль в системе регистрации комиссии (CORES). FRN - это 10-значный номер, который присваивается компании или физическому лицу, регистрирующимся в FCC, и используется для идентификации деловых отношений регистранта с FCC. Узнайте больше о CORES.
  2. Зарегистрируйтесь в федеральной системе управления наградами (SAM).См. Руководства пользователя для поддержки регистрации SAM. Провайдер должен убедиться, что идентификационный номер налогоплательщика (TIN), связанный с номерами FRN, SAM и DUNS провайдера, совпадает.

Советы по заполнению заявления

  1. Имейте под рукой ваше имя пользователя FCC и пароль от CORES. Они понадобятся вам для входа в систему.
  2. Полностью и точно заполните все поля, отмеченные звездочкой (*). На них необходимо ответить, чтобы ваше заявление было заполнено.
  3. Подготовьте необходимую подтверждающую документацию для поданного заявления.Будет запрошена конкретная документация, в том числе установленные программы, альтернативные процессы проверки соответствия, обозначения ETC, полномочия для работы. Провайдеры должны загрузить описательный документ в качестве приложения к заявке (щелкнув значок скрепки внизу страницы) с описанием того, как провайдер выполняет требования программы EBB.

Процесс выборов в USAC для всех провайдеров широкополосной связи программы EBB

Комиссия установила ускоренный процесс, в котором существующие ETC и другие утвержденные поставщики могли «выбрать» участие в программе EBB и получить доступ к необходимым базам данных USAC, используемым для управления программой EBB.Все участвующие провайдеры должны подать уведомление о выборах в USAC для участия в программе EBB. Существующие ETC и провайдеры широкополосной связи, аффилированные с ETC в юрисдикции, могут подавать документы о выборах, не запрашивая одобрения Бюро для участия в программе EBB. Странам, не являющимся членами ETC, необходимо сначала подать заявку, а затем получить одобрение Бюро до подачи заявления о своем выборе в USAC. Бюро объявило, что провайдеры широкополосной связи могут начать регистрацию выборов в USAC 11 марта 2021 года. Выборы будут оперативно пересматриваться на регулярной основе.

В ходе выборов будет собрана информация, которая включает: (1) штаты, в которых провайдер планирует участвовать в программе EBB; (2) заявление о том, что в каждом таком штате поставщик являлся «поставщиком широкополосного доступа» по состоянию на 1 декабря 2020 года; (3) список штатов, в которых поставщиком является действующий ETC, если таковой имеется; (4) список штатов, в которых провайдер получил автоматическое или ускоренное одобрение FCC на участие, если таковое имеется; (5) намеревается ли поставщик распространять подключенные устройства в рамках программы EBB; (6) описание предложений интернет-услуг, за которые провайдер планирует получить компенсацию от программы EBB в каждом штате; (7) документация, демонстрирующая стандартные расценки на эти услуги; и (8) любая другая административная информация, необходимая USAC для установления поставщиков, участвующих в программе EBB.

Более подробная информация о процессе выборов доступна на веб-странице USAC по адресу: https://www.usac.org/about/emergency-broadband-benefit-program/.

Город Чикаго :: Администрация грантов

Администрация грантов

Национальный кризис: чрезвычайные изменения политики в отношении заключения контрактов с агентством-делегатом и выставления счетов

Поскольку мы сталкиваемся с кризисом COVID-19, город Чикаго откладывает запрос предложений (RFP) для всех заявок на гранты на развитие сообщества (CDGA) на один год.Весной 2021 года городские власти опубликуют RFP для контрактов, которые должны быть присуждены с датой начала 1 января 2022 года. Все заседания по технической поддержке RFP и даты выпуска будут перенесены на один год. Если ваша организация заинтересована в подаче заявки на получение награды CDGA, продолжайте проверять www.chicago.gov/obm.


Город Чикаго получает гранты от федеральных агентств и агентств штата, частных фондов и других организаций, которые используются для поддержки текущих городских служб, программ и капитальных улучшений.Управление бюджета и управления (OBM) управляет, контролирует и обеспечивает выполнение процесса управления грантами, работая с городскими департаментами, чтобы гарантировать, что город Чикаго использует все доступное федеральное финансирование и финансирование штата, а также соблюдает нормативные требования и требования к отчетности. Чтобы просмотреть оценки, отчеты, участие граждан и изучить возможности финансирования, перейдите на эту страницу.

Дополнительную информацию о доходах от гранта см. В годовом бюджете.

Для получения общей информации о том, как мы планируем использовать средства гранта, см. Подробную информацию о гранте.(Примечание: это приблизительные оценки, которые должны быть одобрены спонсором.)


Виртуальная техническая помощь для заявки на грант развития сообщества

УВЕДОМЛЕНИЕ ПО ЗАПРОСУ ПРЕДЛОЖЕНИЯ - RFP

Мастерские

OBM

19 апреля 2021 г. с 10 до 12

https://us02web.zoom.us/j/84979379210?pwd=VzloSEtITTJ2OU9wVHgxQnoxaWk0QT09

Номер встречи: 849 7937 9210
Код доступа: 672935

21 апреля 2021 г. с 10 до 12
https: // us02web.zoom.us/j/899

817?pwd=eEk2L0FXRUx2eEZFOVFVQXRrY3RlQT09

Номер встречи: 899 9252 9817
Код доступа: 672935

CDPH

19 апреля 2021 г. с 13:00 до 17:00

Управление по предупреждению насилия и поведенческому здоровью - Предотвращение насилия, предотвращение издевательств и самоубийств, психическое здоровье и программы сексуального насилия в детстве в 13:00 и (повторяется) в 14:00

Бюро здоровья матерей, младенцев, детей и подростков - Чикагские программы «Здоровые подростки и подростки»: @ 3:00 - 5:00 p.м.

https://us02web.zoom.us/j/8643

75?pwd=dE5uMHVmSG9raFpWa04xdytqbmtOQT09

Номер встречи: 864 3911 5375
Код доступа:

    8

    MOPD

    19 апреля 2021 г. 11.00–12.00
    https://cityofchicago-org.zoom.us/j/810

    487?pwd=QzFoVU9zQmFjYlJGZXVCT3ZLQ2RXdz09

    Номер встречи: 810 9240 8487
    Код доступа: 179153

    20 апреля 2021 г. с 15:00 до 16:00
    https://cityofchicago-org.zoom.us/j/81510628348?pwd=VlNqZldpc2xjMGlhb3ZkUGdUSlIxZz09

    Номер встречи: 815 1062 8348
    Код доступа: 601924

    DFSS

    Старшие службы: 19 апреля 2021 г., 13:00 - 15:00

    https: // участник.gotowebinar.com/register/6481157465881652237

    Услуги персонала: 19 апреля 2021 г., 15:00 - 17:00

    https://attendee.gotowebinar.com/register/1729557380621

    Социальные службы: 20 апреля 2021 г., 16:00 - 17:00

    https://attendee.gotowebinar.com/register/3469875492868649997

    Услуги DV: 20 апреля 2021 г., 10:00 - 12:00

    https://attendee.gotowebinar.com/register/549606043
    Служба помощи бездомным: 20 апреля 2021 г., 13:00 - 16:00
    https: // участник.gotowebinar.com/register/41493483458893

    DOH

    21 апреля 2021 г., 13:00 - 15:00

    https://us02web.zoom.us/j/81171746468?pwd=bFRvOXhxUmpvVFd4TEFwL2ExMDdJdz09

    Номер встречи: 811 7174 6468
    Код доступа: 044351


    ПРОЕКТ ДЛЯ ПРОВЕРКИ 2020 ГОДА - ПУБЛИЧНОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ

    Вторая существенная поправка к сводному плану города Чикаго на 2020 год

    Общественности предлагается внести свой вклад в Существенную поправку к Консолидированному плану на 2020–2024 годы, достижения программного года на 2020 год и отчет «Чикагский план справедливого жилищного строительства».

    Понедельник, 12 апреля 2021 г., 17:00

    Щелкните ссылку ниже, чтобы присоединиться к вебинару:
    https://zoom.us/j/083855
    Код доступа: 548587
    Или телефон, наберите: +1 312 626 6799
    Идентификатор вебинара: 912 0508 3855
    Код доступа: 548587


    Процесс сводного плана / плана действий

    Проект плана действий на 2021 год (Опубликовано 15.10)

    Открытые слушания - 15 октября, 17:00

    Просмотр: https: // livestream.ru / accounts / 28669066 / events / 8800257

    Комментарий к Zoom: https://zoom.us/j/

    175960

    Проект сводного плана на 2020-2024 годы и Плана действий на 2020 год для публичного рассмотрения

    Рекомендуемые представительские агентства


    Процесс консолидированного планирования HUD требует подготовки пятилетнего сводного плана жилищного, экономического и общественного развития (сводного плана).В этом плане рассматривается вопрос о том, как городские власти будут предоставлять доступное жилье, расширять экономические возможности и обслуживать население с низким и средним уровнем доходов. Городские власти в настоящее время разрабатывают сводный план на 2020-2024 годы. Городские власти принимают комментарии о потребностях сообщества, связанных с процессом консолидированного планирования.

    Пожалуйста, отправляйте все комментарии по адресу:
    Город Чикаго - Управление бюджета и управления
    121 North LaSalle Street, Room 604
    Chicago, IL 60602
    OBMGMU @ cityofchicago.орг


    Ниже приведены некоторые из основных грантов на развитие сообществ, полученных городом и управляемых через Управление бюджета и управления (OBM):

    Грант блока развития сообщества (CDBG)
    Городские власти получают грант на развитие сообщества (CDBG) от HUD для удовлетворения потребностей людей, семей и сообществ с низкими и средними доходами. OBM управляет фондами грантов CDBG, в то время как департаменты управляют контрактами, заключенными между городом и некоммерческими «агентствами-делегатами» по всему Чикаго.Чтобы просмотреть список некоторых программ, финансируемых CDBG, перейдите по ссылке ниже на программу CDBG.
    Для получения общей информации о CDBG посетите веб-сайт HUD.
    Community Development Block Grant Disaster Recovery (CDBG-DR)
    После сильных штормов и наводнений в апреле 2013 года федеральное правительство выделило муниципальный грант муниципального развития города Чикаго - восстановление после стихийных бедствий (CDBG-DR) для оказания помощи в восстановительных работах в районах, наиболее пострадавших от ураганов, и для смягчения последствий будущих наводнений.Эти средства в основном используются на инфраструктурные проекты и восстановление жилья. Посетите нашу страницу CDBG-DR для получения дополнительной информации.
    Гранты на оказание экстренной помощи (ESG)
    Программа ESG помогает предоставлять основные услуги бездомным, включая предоставление убежища в чрезвычайных ситуациях и стратегии вмешательства для семей, которым грозит опасность стать бездомными. Грант ESG администрируется Департаментом по делам семьи и поддержки (DFSS). Полный список услуг и инициатив, контролируемых DFSS, см. В их Руководстве по услугам.
    Для получения дополнительной информации о ESG посетите веб-сайт HUD
    HOME Инвестиционное партнерство (HOME)
    HOME предоставляет средства для укрепления государственно-частных партнерств и расширения предложения достойного, безопасного, гигиеничного и доступного жилья с уделением особого внимания арендному жилью для семей с очень низким и низким доходом. Программа HOME находится в ведении Департамента жилищного строительства.
    Дополнительную информацию о HOME см. На веб-сайте HUD .
    Жилье для людей со СПИДом (HOPWA)
    Программа HOPWA предоставляет ресурсы и стимулы для разработки долгосрочных и краткосрочных комплексных стратегий удовлетворения жилищных потребностей людей с ВИЧ / СПИДом. Программа HOPWA находится в ведении Департамента здравоохранения Чикаго в соответствующем муниципальном районе (EMA) Чикаго.
    Для получения дополнительной информации о HOPWA посетите веб-сайт HUD.

    Консолидированный годовой отчет о результатах деятельности и оценке (CAPER)

    В конце года городские власти должны представить HUD Консолидированный годовой отчет о деятельности и оценке (CAPER), в котором резюмируется прогресс города в достижении целей, изложенных в сводном плане и планах действий.Ниже приведены показатели CAPER за предыдущие годы

    Правовые программы HUD


    Как стать субреципиентом (агентство-делегат):

    Возможности финансирования

    Чтобы подать заявку на финансирование, перейдите по ссылкам ниже: возможности финансирования и электронные закупки / iSupplier:

    Регистрация

    Текущие предложения и возможности


    Отделы городских грантов

    Ниже приведены ссылки на городские департаменты, которые контролируют большинство наших программ и инициатив, финансируемых за счет грантов:

    Объединенная федеральная кампания

    Сделайте пожертвование сейчас! Новый Регламент КИК

    Период сбора предложений (21 сентября 2020 г. - 15 января 2021 г.)

    Добро пожаловать в официальный источник информации о Объединенной федеральной кампании (CFC)

    Миссия CFC - продвигать и поддерживать благотворительность через программу, ориентированную на сотрудников, экономичную и эффективную для предоставления всем федеральным служащим возможности улучшить качество жизни для всех.

    CFC - это крупнейшая и наиболее успешная ежегодная благотворительная кампания в мире на рабочем месте, в рамках которой проводится почти 200 кампаний CFC по всей стране и за рубежом, ежегодно собирая миллионы долларов. Обязательства, данные федеральными гражданскими, почтовыми и военными донорами в течение сезона кампании, будут поддерживать соответствующие некоммерческие организации, которые предоставляют льготы в области здравоохранения и социальных услуг по всему миру. Директор OPM возложил ответственность за повседневное управление программой и ее офисом CFC.

    Сайт будет интересен всем, кто интересуется предоставлением рабочих мест. Он разработан с учетом конкретных потребностей федерального донора, кампаний CFC и благотворительных организаций, участвующих или рассматривающих возможность участия в CFC. Кампании, спонсоры и благотворительные организации могут войти через портал выше или перемещаться по теме с помощью ссылок на боковой панели слева от вас. Если у вас есть комментарии или вопросы, обращайтесь в офис CFC по адресу [email protected]

    Сбор средств для благотворительных организаций на федеральном рабочем месте можно проследить до конца 1940-х годов.Однако официальные полномочия, разрешающие сбор средств на федеральном рабочем месте, не были установлены до 1961 года. Подписав Указ 10927, президент Джон Ф. Кеннеди уполномочил Комиссию по гражданской службе США разработать руководящие принципы и регулировать сбор средств в Федеральной службе.

    Ранние годы

    До 1950-х годов сбор средств на рабочем месте на федеральном уровне был неконтролируемым и бесплатным для всех. Агентства, благотворительные организации и сотрудники были недовольны и недовольны. Вот некоторые из перечисленных проблем:

    • Квоты для агентств и частных лиц были установлены свободно, и руководители оказывали давление на сотрудников.
    • Обозначения не допускаются.

    Даже с учетом того, что ходатайства без отрыва от производства выполнялись часто, общие поступления на благотворительные цели, достойные поддержки сотрудников, были незначительными. Во многих случаях сотрудники жертвовали свои карманные мелочи.

    Комитет Президента по фандрайзингу

    Еще в 1948 году существовавший тогда Федеральный совет по кадрам (состоящий из директоров по персоналу агентств) пытался придать единообразие и стабильность усилиям по сбору средств посредством выпуска руководящих указаний для департаментов и агентств.Однако у Совета не было правоприменительных полномочий, и департаменты и агентства в целом продолжали следовать своим собственным предпочтениям в проведении ходатайств на рабочем месте.

    По мере увеличения количества запросов и продолжающегося недовольства отсутствием единой политики в области сбора средств на рабочем месте, Филип Янг, советник президента по управлению персоналом, который также исполнял обязанности председателя Комиссии по государственной службе (CSC), инициировал исследование проблемы. Эта двухлетняя работа (1954-56) включала обширные обсуждения с лидерами благотворительных организаций и менеджерами федерального истеблишмента.

    В июне 1956 года президент Эйзенхауэр официально возложил на советника президента по управлению персоналом ответственность за разработку и администрирование единой политики и программы сбора средств в рамках федеральной службы. В том же году были выпущены Бюллетени по сбору средств № 1 и № 2, в которых указывались благотворительные организации, признанные за приглашения на работу, и определялось время года, в течение которого они могли осуществляться. Были выпущены общие руководящие принципы для проведения кампаний, и был создан комитет по стандартам приемлемости.Критерии отбора, установленные Комитетом, легли в основу определения благотворительных организаций, получивших признание в 1958 году и в последующие годы.

    Первыми благотворительными организациями-участниками стали:

    • Американский Красный Крест,
    • Сундуки местного сообщества, Объединенные фонды или Федеративные группы,
    • Национальные агентства здравоохранения (специальная группа из девяти связанных со здоровьем добровольных организаций, ныне известных как благотворительные общественные организации здравоохранения) и
    • Международные добровольные агентства (специальная группа, позже известная как международные сервисные агентства, состоящая из двух добровольных агентств, в первую очередь заинтересованных в программах помощи за рубежом).

    Президент Эйзенхауэр далее формализовал управление программой своим Указом 10728 от 6 сентября 1957 г. Указом президента она была передана под надзор Президентского комитета, укомплектованного Комиссией по гражданской службе. Обращения благотворительных организаций были объединены в три кампании без отрыва от производства в год (для разных групп благотворительных организаций), были установлены основные правила работы и ужесточены критерии отбора.

    Основными характеристиками формирующейся федеральной программы сбора средств было то, что все индивидуальные добровольные агентства здравоохранения и социального обеспечения были сгруппированы по четырем вышеуказанным категориям, и что каждой из групп были назначены определенные периоды в течение каждого года, когда им было разрешено выполнять ходатайства о работе.Осенью общественные благотворительные организации (в основном местные United Ways) получили привилегии в проведении кампаний, Национальным агентствам здравоохранения и Международным агентствам обслуживания был назначен период кампании весной, а Американскому Красному Кресту (где он не консолидировал свои усилия по сбору средств). с местным общинным сундуком) весной была разрешена отдельная кампания.

    Это был гигантский шаг в упрощении и систематизации сбора средств в федеральной службе.Однако по мере его развития продолжалось недовольство расходами и разрушительным влиянием нескольких кампаний. Также верно и то, что поступления продолжали оставаться низкими по сравнению с долей времени и энергии, затрачиваемых на различные кампании. Кампании часто не организовывались с энтузиазмом и энтузиазмом и, за исключением кампаний United Way, зависели от денежных пожертвований, поступающих через систему распределения конвертов. В то время как кампании United Way требовали объявленных взносов, а также единовременных денежных взносов, все взносы были выплачены сотрудником непосредственно добровольному агентству.Удержания из заработной платы не было.

    «Комбинированная» кампания

    К 1961 году президент Кеннеди решил, что программа была достаточно хорошо отработана, и президентский комитет по сбору средств в рамках федеральной службы мог быть упразднен. Он сделал это и своим распоряжением № 10927 поручил программу Джону Мэйси младшему, председателю Комиссии по государственной службе.

    Продолжены работы по преодолению проблем с программой. Серьезное внимание стало уделяться как системе удержаний из заработной платы, так и возможной консолидации усилий по привлечению заявок в рамках единой кампании.Представители волонтерских организаций проявили большой интерес к удержаниям из заработной платы. Однако на данном этапе все участники не пришли к соглашению о желательности объединения отдельных лиц организаций по сбору средств путем объединения в единую кампанию.

    В 1964 году первые «комбинированные» кампании, официально названные «Объединенные федеральные кампании или CFC», были проведены в качестве экспериментов в шести городах, объединив все кампании в один.Результатом стало существенное увеличение взносов, от 20% до 125%, и весьма благоприятный отклик в федеральном сообществе: менеджеры агентств были довольны тем, что им приходилось иметь дело только раз в год; федеральные служащие положительно откликнулись на единовременное ходатайство.

    К 1971 году все кампании стали «комбинированными». Президент Никсон объявил 3 марта 1971 года, что CFC будет единым методом сбора средств для федеральной службы. Другим важным изменением в то время было введение вычетов из заработной платы как формы благотворительного взноса.Это стало возможным только благодаря действительно объединенной кампании, проводимой раз в год, и значительно увеличившей размер взносов.

    Несмотря на сохраняющийся скептицизм по поводу того, соответствует ли консолидированный характер CFC философии сбора средств некоторых из основных участников CFC, взносы резко выросли: с 12,9 млн долларов в 1964 году до 82,8 млн долларов в 1979 году.

    Расширение

    Вплоть до 1970-х годов Объединенная федеральная кампания (CFC) была относительно бесспорной программой с точки зрения разрешенных к участию благотворительных организаций.Число участвующих национальных благотворительных организаций росло медленно - с 23 в 1969 году до всего 33 в 1979 году.

    В конце 1970-х годов группы защиты общественной политики, фонды правовой защиты и другие организации добились вхождения в CFC через судебные разбирательства нижестоящих инстанций. Дело, открывшее двери для таких групп, было дело «Совет защиты природных ресурсов против Кэмпбелла», в котором Окружной суд Соединенных Штатов по округу Колумбия постановил, что определение благотворительной организации в области здоровья и благополучия человека является слишком расплывчатым, и приказал Управлению Управление персоналом (OPM), позволяющее различным группам участвовать в CFC.OPM, организация-преемница Комиссии по гражданской службе США, взяла на себя регулирующие полномочия в отношении CFC в 1978 году.

    Существенные изменения в правилах CFC в апреле 1980 г. во многом способствовали расширению участия в CFC и решению ряда других проблем. Постановления, изданные в 1982 году директором OPM Дональдом Девайном, также касались организации CFC. Они официально признали роль и обязанности местных групп федеральных чиновников, которые управляют кампаниями - местных федеральных координационных комитетов (LFCC) - и представили концепцию основных объединенных фондовых организаций (PCFO) - местных федеративных организаций по сбору средств, назначаемых LFCC. управлять местными кампаниями.

    В ответ на постановление суда, постоянно предписывающее OPM исключать группы правовой защиты и защиты из CFC из-за их «косвенной» поддержки здоровья и благосостояния или их лоббистской / адвокатской деятельности, директор Дивайн в апреле 1984 г. открыл CFC практически для всех 501 ( c) (3) благотворительность и разрешенные обозначения.

    В июле 1985 года, однако, Верховный суд оставил в силе исполнительные указы президента Рейгана, постановив, что исключение правозащитных, юридических защит и других групп, не связанных со здоровьем и благосостоянием, является конституционным, если это делается беспристрастно, без какой-либо дискриминации. за или против какой-либо конкретной политической точки зрения.В 1986 году OPM пересмотрела свои правила в соответствии с указами президента.

    Однако в соответствии с поправкой Хойера-Хэтфилда к действующей резолюции на 1986 финансовый год Конгресс заявил, что OPM не может издать правила в окончательной форме и внедрить их. Конгресс поручил OPM либо игнорировать содержание исполнительных указов 1982 и 1983 годов, либо переиздать правила, использованные в кампаниях в 1984 и 1985 годах. OPM переиздал правила 1984 года и управлял CFC 1986 и 1987 годов в соответствии с этими временными правилами.

    1990-е годы

    Начиная с осени 1986 года и продолжая в течение 1987 года, Управление кадрового управления (OPM) встречалось с различными заинтересованными сторонами, включая местных федеральных чиновников и представителей добровольных агентств и федераций. В ходе этих обсуждений OPM определила шесть областей, вызывающих непосредственную озабоченность:

    Директор OPM созвал рабочую группу, состоящую из трех человек из частного сектора, под председательством главного юрисконсульта OPM. Целевая группа должна была рассмотреть соответствующую информацию о структуре и функционировании Объединенной федеральной кампании (CFC) и предоставить директору свое мнение о будущем направлении CFC.

    Прежде, чем целевая группа смогла представить свой отчет директору, Конгресс по просьбе различных национальных благотворительных организаций принял постоянный закон о CFC в казначействе, почтовой службе и Законе об ассигнованиях государственного бюджета на 1988 финансовый год (PL 100-202 ). В этом законе была предпринята попытка решить некоторые из основных проблем, выявленных OPM в ходе встреч и обсуждений за последние полтора года.

    Публичный закон 100-202 требует, чтобы OPM пересмотрела формулу распределения нецелевых взносов на основе опыта CFC 1988, 1989 и 1990 годов.В 1990 году OPM провела восемь публичных встреч по всей стране, чтобы выслушать все заинтересованные стороны, особенно федеральных служащих, по этой теме. Окончательные положения были опубликованы в августе 1991 г., в которых предусматривалось, что нецелевые средства распределяются между организациями в той же пропорции, в какой они получили назначения. Кроме того, были созданы три новых варианта общего назначения для всех участвующих организаций, всех национальных / международных организаций и всех местных организаций. С тех пор они были удалены.Четвертый вариант общего назначения для всех международных организаций был предусмотрен законодательством Конгресса и существует до сих пор. Эти правила вступили в силу во время кампании 1992 года.

    В результате аудитов местных кампаний, проведенных Управлением генерального инспектора OPM, и с учетом опыта предыдущих восьми кампаний в ноябре 1995 года были пересмотрены правила CFC. Критерии правомочности и общественной ответственности для участвующих благотворительных организаций остаются в соответствии с руководящими принципами Конгресса .Однако было внесено несколько административных изменений. Некоторые из наиболее важных изменений включают:

    • Более четкое определение объема и значения приглашений на рабочее место в
    • Федеральное правительство;
    • Указание обстоятельств, при которых Директор может разрешить ходатайство
    • федеральных служащих на рабочих местах за пределами КИК;
    • Разъяснение процедурных требований для благотворительных организаций, обращающихся за помощью
    • участника КИК;
    • Расширение местных прав на участие за счет определения и перечисления критериев для организаций
    • , которые предоставляют услуги в масштабах штата;
    • Удаление всех вариантов общего обозначения, не требуемых законом; и
    • Расширение методов привлечения предложений и пула потенциальных доноров.

    Объединенная федеральная кампания 1999 г. в настоящее время состояла из 387 региональных кампаний, а поступления от кампании 1998 г. составили 206,4 миллиона долларов.

    CFC сегодня - время преобразований

    CFC сегодня известна как самая инклюзивная кампания по благотворительности на рабочем месте в мире, в которой участвуют более 20 000 некоммерческих благотворительных организаций по всему миру. Благотворительные организации, поддерживаемые через CFC, варьируются от зарождающихся общественных групп до крупных, хорошо известных благотворительных организаций.

    Партнерство с некоммерческими организациями является основной частью структуры CFC. В каждой из 320 областей CFC по всей стране местные и национальные некоммерческие организации тесно сотрудничают с комитетами добровольных федеральных служащих для разработки маркетинговых стратегий кампании, а также для обработки получения и распределения пожертвований федеральных служащих выбранным ими благотворительным организациям.

    CFC также напрямую привлекает руководителей некоммерческих организаций к разработке новых политик и программ, которые формируют будущее Объединенной федеральной кампании.Эти партнерства способствуют увеличению прямых пожертвований от федеральных служащих местным и национальным некоммерческим организациям, помогая некоммерческим организациям использовать эти взносы для привлечения финансовых ресурсов из других источников.

    Кампании CFC географически разграничены по областям. В то время как структура кампании и параметры ответственности, установленные в начале 1980-х годов, остаются в основном прежними, появляется тенденция к более тесному сотрудничеству между кампаниями посредством объединения местных операций кампании и других механизмов.Каждой кампанией управляет группа добровольцев из федеральных служащих, которые работают с опытными руководителями некоммерческих организаций в своих общинах, чтобы собирать пожертвования и распределять их среди соответствующих благотворительных организаций. Это партнерство дает федеральным работникам возможность участвовать в жизни своих сообществ и придает большую ценность Объединенной федеральной кампании как для федеральных служащих, так и для участвующих некоммерческих организаций.

    За последнее десятилетие число участвующих благотворительных организаций значительно увеличилось.Количество участвующих национальных федераций увеличилось с 3 до 27, а количество национальных и международных благотворительных организаций выросло до более чем 1600. Многие федерации также управляют сетью местных аффилированных федераций, которые участвуют в CFC на местном уровне.

    Сегодня подавляющее большинство (75%) благотворительных организаций, которые участвуют в кампании в качестве национальных организаций, делают это как члены национальных федераций. По оценкам, общее количество благотворительных организаций-участниц CFC в стране превысило 20 000 в 2004 году, но только национальные организации и федерации получили более 45% от 256 миллионов долларов, внесенных в избирательные кампании в 2004 году.

    Взносы также неуклонно росли. Несмотря на резкое сокращение штата федеральных сотрудников в 1990-х годах, сумма, полученная в виде донорских взносов, неуклонно росла - половина из почти 5 миллиардов долларов, собранных с момента регистрации результатов в 1964 году, полученных за последние десять лет с 1990 года. дарение продолжается сильным. Только в 2001 году после террористических атак 11 сентября взносы федеральных доноров выросли на 8% по сравнению с 2000 годом и составили 241 миллион долларов, что является самым большим увеличением за 12 лет.К 2004 году взносы увеличились до 256 миллионов долларов.

    Новые возможности появляются в большом количестве с использованием новых технологий. То, что казалось невозможным всего несколько лет назад, теперь вполне возможно, а через пять лет станет более обычным явлением.

    Распространение этой технологической кампании по всей стране представляет редкую стратегическую возможность для CFC стать еще более эффективной кампанией в будущем.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *