Коммерческая тайна что относится: Коммерческая тайна предприятия — что относится, сведения и признаки | Статьи компании «РосКо»

Коммерческая тайна на предприятии -Статьи

Режим коммерческой тайны: общие положения

Эта ценность определяется тем, что сведения: 

• неизвестны третьим лицам;
• третьи лица не имеют к ним доступа на законном основании;
• защищены их обладателем режимом коммерческой тайны.

Это могут быть производственные, технические, экономические, организационные и другие сведения, в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности.

 

Коммерческая тайна имеет неограниченный срок охраны. Он может длиться до тех пор, пока сохраняется режим коммерческой тайны.

 

Как может быть разглашена коммерческая тайна?

В законе нет четкого разделения источников на внутренние и внешние. Но мы приводим классификацию, указанную ниже, с точки зрения практической реализации мер, направленных на введение режима коммерческой тайны, чтобы учесть возможные источники разглашения коммерческой тайны.

 

• Внутренний источник: разглашение информации сотрудниками/бывшими сотрудниками.
• Внешний источник: разглашение информации партнерами, поставщиками, покупателями, иными лицами, получившими доступ до конфиденциальной информации.

 

Режим коммерческой тайны: условия соблюдения Обладатель секретной информации должен ее охранять, иначе говоря, установить в отношении ее режим коммерческой тайны. Он будет установлен, когда:

• определен перечень информации, то есть что включается в понятие коммерческая тайна;
• доступ к ней ограничен;
• ведется учет лиц, получивших доступ;
• в трудовых договорах с сотрудниками и гражданско-правовых договорах с контрагентами прописан порядок использования коммерческой тайны;
• на материалы нанесен гриф «Коммерческая тайна» с реквизитами их правообладателя.

 

1. Разработать и утвердить положение о коммерческой тайне. С этим документом должны быть под роспись ознакомлены все работники. В нем можно предусмотреть:

• что такое коммерческая тайна;
• перечень работников, имеющих к ней доступ;
• правила работы с коммерческой тайной;
• ответственность за разглашение коммерческой тайны.

 

2. Создать условия для обеспечения защиты закрытых сведений. Например, хранить носители, содержащие конфиденциальную информацию, нужно в сейфе. Доступы к персональному компьютеру и локальной сети осуществлять только по индивидуальному логину и паролю.

 

3. Предусмотреть трудовым договором или приложением к нему обязанность не разглашать сведения, подпадающие под понятие коммерческая тайна.

 

 

Коммерческая тайна разглашена работником предприятия, как будет отвечать нарушитель?

К работникам организации применяется дисциплинарная ответственность:

• замечание;
• выговор;
• увольнение по соответствующим основаниям.

 

Тот факт, что работник действительно связан с разглашением сведений, подпадающих под понятие коммерческая тайна, должен быть зафиксирован в решении специальной комиссии, которая создается работодателем для проведения проверки. В состав комиссии следует включать и незаинтересованных лиц, и тех, у кого есть доступ к закрытым сведениям.

 

Доказательствами разглашения сотрудником закрытых сведений могут быть письменные материалы дела, в частности акт, составленный по результатам проведенного служебного расследования, объяснительные записки персонала организации, показания свидетелей[1].

 

Разглашение производственного секрета относится к грубым нарушениям трудовых обязанностей, и работодателем, как правило, принимается решение об увольнении по основаниям пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

 

В случае оспаривания сотрудником расторжения трудового договора по этому основанию работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о том, что сведения, которые работник разгласил, относятся к коммерческой тайне (в отношении их установлен 

режим коммерческой тайны), они стали известны ему в связи с исполнением им трудовых обязанностей и он обязывался не разглашать их[2]. Даже незначительное на первый взгляд нарушение процедуры увольнения может привести к восстановлению на работе и взысканию компенсаций в пользу сотрудника.

 

Режим коммерческой тайны в отношениях с третьими лицами и их ответственность перед Вашей компанией Порядок и условия использования коммерческой тайны определяются соглашением сторон. Необходимо принять во внимание то, что коммерческая тайна включает ограниченный спектр информации, то есть именно ту информацию, в отношении которой установлен режим коммерческой тайны.

 

Итак, организация предпринимает необходимые меры для защиты секретов производства: определяет сведения, составляющие коммерческую тайну , ограничивает доступ к ним, ведет учет лиц, которые ознакомлены с ними, наносит на материалы гриф «Коммерческая тайна», то есть устанавливает режим коммерческой тайны. Казалось бы, все обязательные меры реализованы. Но при заключении гражданско-правовых договоров с контрагентами есть нюансы, о которых необходимо помнить.

 

Важно достигнуть соглашения по всем существенным условиям договора (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Одним из таких существенных условий является предмет сделки.

 

Например, стороны договора на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ обязаны обеспечить конфиденциальность сведений, касающихся предмета договора, хода его исполнения и полученных результатов. Для этого в договоре нужно определить конкретный объем сведений, признаваемых конфиденциальными (ст. 771 ГК РФ).

 

Таким образом, сначала Предприятие определяет перечень закрытых сведений, маркирует соответствующую документацию грифом секретности, организует доступ определенного круга лиц (устанавливает 

режим коммерческой тайны), а затем заключает договор по существенным условиям. Чтобы не получилось так, что в случае спора суд посчитает договор недействительным при отсутствии юридического факта введения режима коммерческой тайны в отношении закрытых сведений[3].

 

Если режим коммерческой тайны нарушен, то нарушителя возможно привлечь к гражданско-правовой, административной или уголовной ответственности.

 

Тем не менее, лицо освобождается от ответственности, если использовало секрет производства, но не знало и не должно было знать о том, что его использование незаконно, в том числе в связи с тем, что оно получило доступ к конфиденциальным сведениям случайно или по ошибке (п. 2 ст. 1472 ГК РФ).

 

Юридическая помощь

Введение режима коммерческой тайны имеет огромное значение для развития и процветания Вашего бизнеса. Специалисты юридической компании «Лекс Альянс» окажут Вам квалифицированную помощь и помогут наиболее эффективно оказать услуги для защиты Вашего бизнеса. Для анализа Вашей ситуации позвоните нам по телефону 8(495)144-25-17, напишите по электронной почте [email protected] или заполните любую из форм обратной связи на сайт.

 

[1] Апелляционное определение Московского городского суда от 20.03.2013 по делу N 11-5079

[2] п. 43 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

[3] Постановление Суда по интеллектуальным правам от 02.10.2013 N С01-95/2013 по делу N А40-7539/13

понятие, основания возникновения, ответственность за разглашение

Согласно данным ежегодного исследования группы компаний InfoWatch в 2016 году в сравнении с 2015 годом число утечек сведений конфиденциального характера увеличилось на 89%, а объем скомпрометированных данных вырос более чем в 100 раз. Исходя из указанной статистики, заявленная в настоящей статье тема представляется весьма актуальной.

Понятие коммерческой тайны содержится в ст. 3 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне». Согласно указанной статье под коммерческой тайной понимается режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Таким образом, сведениями, которые составляют коммерческую тайну, являются данные любого характера, имеющие коммерческую ценность в силу их неизвестности третьим лицам, иными словами, это те или иные производственные, технические, экономические и т.д. данные. К числу сведений, составляющих коммерческую тайну, относится в том числе и секрет производства (ноу-хау) (ч. 1 ст. 1465 Гражданского кодекса РФ).

Из положений ст. 3 Федерального закона «О коммерческой тайне» можно сделать вывод о том, что исчерпывающего перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, нет. Таковыми могут быть любые сведения, в отношении которых предприятие вводит режим коммерческой тайны, за исключением данных, которые в соответствии со ст. 5 Федерального закона «О коммерческой тайне» не могут рассматриваться как коммерческая тайна. К таковым относятся информация, содержащаяся в учредительных документах, данные о численности и составе работников, об уплате налогов, лицах, имеющих право действовать без доверенности и т.д. Кроме того, в соответствии со ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» не относится к коммерческой тайне и бухгалтерская (финансовая) отчетность. К коммерческой тайне также не может относиться информация, подлежащая публичному раскрытию в соответствии с требованиями законодательства или информационной политикой общества.

Защита информации, составляющей коммерческую тайну | Как защитить коммерческую тайну компании

Коммерческие компании генерируют массивы информации, которая представляет ценность как для самой компании, так и для конкурентов. Критически важные для бизнеса сведения включают входить технологии, ноу-хау, изобретения и разработки, исследования рынка, стратегические планы и другие виды данных, являющиеся самостоятельным активом. Интерес для конкурирующих фирм представляют также сведения о клиентах и контрагентах.

Государство признает информацию активом и вовлекает в гражданско-правовой оборот, устанавливая определенные меры защиты, эквивалентные мерам защиты материальных активов, Специфика методов и инструментов защиты информации, составляющей коммерческую тайну, связана с тем, что данные отражаются в электронном виде и на бумажных носителях.

Определение понятий

Следует различать два неравнозначных понятия. «Коммерческая тайна» и «информация, составляющая коммерческую тайну» одновременно фигурируют в законодательстве, но подразумеваются немного различные явления.

Термин «коммерческая тайна» относится к режиму конфиденциальности или к системе защитных организационных мероприятий, которые устанавливаются в компании, чтобы защитить информацию от преступных посягательств или утечек. Режим конфиденциальности помогает компании удержать позиции на рынке, сохранить конкурентные преимущества, избежать расходов на восстановление репутации, пошатнувшейся вследствие разглашения или утечки чувствительных сведений.

«Информация, составляющая коммерческую тайну» – это объем сведений, которые компания определяет произвольно. Сведения могут относится к научной, производственной, маркетинговой деятельности. Реальная или потенциальная коммерческая ценность подобных сведений увеличивается благодаря недоступности для третьих лиц. В отношении сведений устанавливают режим коммерческой тайны.

Массивы информации, составляющей коммерческую тайну, разделяются на четыре группы:

1. Cведения научно-технического характера: изобретения, ноу-хау, патенты; рационализаторские предложения; методы повышения эффективности производства; все, что относится к работе компьютерных сетей, стандарты безопасности, программное обеспечение, пароли.
2. Сведения технологического и производственного характера: чертежи; модели; документация на оборудование; рецепты производства; методики; описание бизнес-процессов; производственные и маркетинговые планы, стратегии, бизнес-планы; инвестиционные предложения.
3. Сведения финансового характера, не являющиеся информацией общего доступа: данные управленческого и финансового учета; отчеты; сведения о себестоимости продукции; расчеты денежного потока; механизмы формирования цен; прогнозируемые налоговые отчисления.
4. Сведения бизнес-характера: данные о поставщиках и подрядчиках; информация о клиентах; планы продаж; различные стратегии; консалтинговые рекомендации; данные анализа рынков и аналогичные сведения.

Градация степени конфиденциальности для каждой группы включает:

• высшая степень секретности, доступная только топ-менеджменту организации;
• строго конфиденциальная информация;
• конфиденциальная информация;
• сведения ограниченного доступа.

Ранжирование по уровню конфиденциальности помогает лучше организовать систему доступа и позволяет минимизировать риски утечки. Например, данные наивысшей ценности будут недоступны широкому кругу сотрудников компании, а значит, меньше подвержены риску намеренной или случайной утечки.

Чтобы воспользоваться законными возможностями по защите коммерческой тайны, на первом этапе компания должна определить перечень сведений, на которые распространяется режим коммерческой тайны. И в дальнейшем обоснованно требовать от сотрудников с контрагентами выполнения мер по защите данных и привлекать к ответственности за разглашение информации, составляющей коммерческую тайну.

Параллельно с определением сведений необходимо установить режим конфиденциальности. Это означает – разработать и внедрить систему административно-организационных и технических мер, которые помогут предотвратить умышленное или неумышленное разглашение или распространение сведений.

Правовое регулирование режима коммерческой тайны в сфере гражданского и уголовного законодательства. Правоотношения регулируются Гражданским кодексом, в котором тайна определяется в качестве объекта защиты. Отдельные нормы, касающиеся соблюдения режима коммерческой тайны, содержаться в Трудовом кодексе. Уголовный кодекс вводит ответственность за умышленное разглашение информации. Таким образом, компания вправе самостоятельно определять, какие именно данные являются информацией, составляющей коммерческую тайну, а ее защита гарантируется мерами государственного принуждения.

Угрозы

Прежде чем разрабатывать систему защитных мер, чтобы сохранить конфиденциальность информации, и вводить в компании режим коммерческой тайны, необходимо определить наиболее вероятные угрозы безопасности. Угрозы подразделяются на внутренние и внешние.

Внешние угрозы включают три группы субъектов, которые могут быть заинтересованы в получении сведений, составляющих коммерческую тайну:

• непосредственные конкуренты, которые действуют на тех же рынках, или компании, которые планируют выйти на те же рынки и осуществляют различные сценарии подрыва положения компании;
• субъекты, заинтересованные в переделе долей участия в предприятии, рейдерские группировки, миноритарные акционеры и иные лица, которые могут использовать полученные сведения в борьбе за активы;
• субъекты, которые посягают на активы, принадлежащие компании: недвижимость, земельные участки, акции и доли. Получение данных об активах облегчит процесс.

Внутренние угрозы прежде всего связаны с персоналом компании, включая и топ-менеджеров. Сотрудники с доступом к корпоративным информационным системам могут присвоить сведения, составляющие коммерческую тайну, чтобы продать, использовать в собственных коммерческих проектах или распространить среди неопределенно широкого круга лиц с целью причинить вред компании.

Система защиты должна определить все возможные угрозы и включать механизмы борьбы с конкретными опасностями.

---

Возможности и умения «СёрчИнформ КИБ» можно бесплатно проверить в течение 30-дневного теста.

---

Способы получения информации, составляющей коммерческую тайну

Признание информации коммерческой тайной в большинстве случаев не означает конфиденциальность в строгом смысле слова, потому что доступ к данным есть у сотрудников, разработчиков, клиентов и контрагентов. Сведения, которые во внутренних документах компании классифицируются как тайна, могут оказаться в открытом доступе из-за действий контрагентов. Двоякая суть информации, которая признается конфиденциальной, порождает не только незаконные, но и законные способы получить данные.

НЕЗАКОННЫЕ СПОСОБЫ

• Перехват или организация утечек информации из телекоммуникационных сетей.
• Прямое хищение документов.
• Подкуп сотрудников.

ЗАКОННЫЕ СПОСОБЫ

• Изучение СМИ, официальных источников раскрытия данных, например, сайтов, где публикуется бухгалтерская отчетность, картотеки дел арбитражных судов. Открытые источники позволяют составить достаточно точную картину финансового положения и взаимоотношений компании с контрагентами.
• Работа с сотрудниками конкурирующих компаний, у которых есть широкий круг сведений о деятельности компании-цели и которые отвечают на вопросы, не задумываясь о том, что раскрывают собеседникам информацию, составляющую коммерческую тайну.
• Если компания является открытым акционерным обществом, ее проспект эмиссии содержит большинство из сведений, которые относятся к коммерческой тайне. Кроме того, если консультанты при выпуске не связаны ограничениями по распространению сведений, данные их работы также будут содержать существенный объем информации.
• Интервьюирование сотрудников компании, когда ответы на вопросы, прямо не относящиеся к деятельности, не нарушат режим конфиденциальности, но позволят получить большой объем полезной информации.
• Предложение о работе сотрудникам компании, иногда без намерения действительно нанять человека. фактического предоставления. Прием позволяет получить широкий спектр данных о фактической занятости, круге обязанностей, продукции.
• Изучение самой продукции, а также работы поставщиков сырья и комплектующих.
• Все типы наблюдения за компанией и сотрудниками.
• Переговоры о возможном заключении контракта без намерения фактического заключения. Способ позволяет не только собрать большой объем данных, но и получить возможность изучить процесс производства изнутри. Полученная таким образом информация составляет коммерческую тайну, но предоставляется добровольно.

Борьбу с подобными способами собрать данные осложняет их легитимность. Возможные средства противодействия – инструктаж сотрудников, тщательные проверки потенциальных контрагентов, проведение переговоров вне месторасположения компании.

Меры защиты

Основной мерой защиты информации, составляющей коммерческую тайну, станет установление режима коммерческой тайны. Основные мероприятия носят административно-организационный характер. Например, одним из основополагающих элементов системы является трудовой договор, который предусматривает ответственность сотрудников за нарушение режима конфиденциальности. С учетом того, что внешние угрозы проявляются в форме хищения из компьютерных сетей компании информации, составляющей коммерческую тайну, вместе с административными необходимо внедрять и технические меры, гарантирующие полноту защиты.

Административно-организационные меры

В первую очередь административно-организационные меры нацелены на информирование сотрудников о том, какие сведения относятся к коммерческой тайне, и какие обязанности по неразглашению возлагаются на персонал.

Еще одна цель – убедиться, что компания выполнила все требования закона и проявила предусмотрительность. Это усилит позиции в случае возможного судебного процесса против похитителя коммерческой тайны или заказчика похищения, получившего выгоду от преступного деяния.

Административно-организационные меры включают

• Издание приказа о введении режима коммерческой тайны. В документе определяются основные параметры системы защиты и лица, ответственные за организацию защитных мероприятий.
• Определение перечня сведений, относящихся к коммерческой тайне. Часто авторы документов включают в перечень все сведения, о существовании которых знают. Это неверный путь, так как многие данные общедоступны, например, публикуемая отчетность. В случае судебного разбирательства слишком широкий перечень данных может служить основанием для признания всего списка несоответствующим режиму коммерческой тайны. Более целесообразно ограничить перечень действительно ценной информацией. К конфиденциальным нельзя отнести сведения из учредительных документов, большинство данных о штатном расписании, режиме труда, информацию о соблюдении экологических и пожарных требований.
• Разработка системы локальных нормативных актов, которые обеспечат соблюдение режима конфиденциальности и защиту сведений, составляющих коммерческую тайну. Помимо основного документа – положения «О коммерческой тайне» – могут быть разработаны положения о работе со средствами электронно-вычислительной техники, о порядке предоставления информации контрагентам и государственным органам, порядке копирования документации, типовые договоры с контрагентами, приложения к трудовым договорам и другие.
  Положение должно включать разделы, посвященные перечислению сведений, определяемых как коммерческая тайна; порядок внесения изменений в перечень или общие критерии, по которым информация признается коммерческой тайной; перечень рангов и уровней допусков лиц с правом оперировать конфиденциальной информацией; процедуру работы с документами и информационными базами, являющимися носителями информации, составляющей коммерческую тайну; права и обязанности рядовых пользователей и лиц, которым доверили функции по обеспечению режима тайны; порядок хранения, учета и уничтожения различных носителей.
  Кроме того, положение должно содержать меры ответственности за несоблюдение требований. Остальные документы, разработанные в соответствии с положением, не должны ему противоречить. Сотрудники компании должны быть ознакомлены с положением. Законодательство не обязывает привлекать к разработке документа профсоюз или другие представительные органы трудового коллектива, но при необходимости их мнение может быть учтено.
• Определение круга лиц, у которых есть право работать с материалами, где содержатся сведения, составляющие коммерческую тайну, и уровень допуска. На этом этапе организационные меры должны взаимодействовать с техническими, так как уровни допуска реализуются в IT-структуре компании. Для более надежной защиты имеет смысл присваивать уровень допуска не только по степени ценности информации, но и по отраслевому характеру. Уполномоченные лица, которые определяются на уровне приказа исполнительного органа, должны быть уведомлены о том, что доверенная им информация составляет коммерческую тайну, и предупреждены о возможности увольнения и других санкций за ее разглашение.
• Разработка трудовых договоров и договоров с контрагентами, которые содержат норму о защите коммерческой тайны. В договор с работниками обязательно включать пункт, которые предупреждает об ответственности за разглашение конфиденциальных сведений и о праве компании обязать сотрудника компенсировать материального ущерба. Закон позволяет также указать в трудовом договоре срок, начинающийся после расторжения трудового договора, в течение которого работник не вправе разглашать информацию, ставшую известной в связи с выполнением трудовых обязанностей. Обычно срок составляет три года. С перечнем информации сотрудник должен быть ознакомлен под подпись. Наличие личной подписи удостоверяет, что работник полностью осознает ответственность и в случае разглашения сведений готов нести наказание.
• Включение в договоры с контрагентами условия о конфиденциальности в случаях, когда информация, доверенная контрагенту или его сотрудникам в связи с выполнением условий договора, составляет коммерческую тайну. Контрагентами подобного рода могут быть аудиторские, консалтинговые, оценочные и другие компании. Пункт в договоре должен обязывать в полном объеме компенсировать ущерб, причиненный разглашением тайны.
• Функционирование грифов «коммерческая тайна» для защиты конфиденциальной информации и средств идентификации копий документов. Это не защищает документы от копирования в целях передачи информации потенциальным заказчикам, но ограничивает распространение среди широкого круга лиц в открытом доступе.
• Особые режимы пользования телекоммуникационным оборудованием, копировальными устройствами, внешней электронной почтой, интернетом. Допуск сотрудника к ресурсам должен осуществляться на основе заявок с обоснованием необходимости использования. Заявки должны согласовываться на уровне руководства сотрудника и служб безопасности.
• Строгий контроль за использованием учетных записей в сетях только владельцами учетных записей с предупреждением о том, что передача пароля может служить основанием для увольнения из-за «разглашения коммерческой тайны».

Технические меры

Среди технических мер защиты информации, составляющей коммерческую тайну, в первую очередь рассматривают программы, позволяющие полностью защитить информационный периметр от утечек, несанкционированного копирования или передачи данных. К таким средствам относятся DLP-системы и SIEM-системы.

Системы класса DLP настраивают таким образом, чтобы максимально исключить хищение информации внутренними пользователями. Системы класса SIEM выявляют угрозы и идентифицируют различные инциденты информационной безопасности, позволяя осуществлять полный риск-менеджмент и обеспечивать защиту от проникновений через внешний периметр защиты.

К техническим мерам защиты можно отнести все способы кодирования и шифрования данных, установление запрета на копирование, контроль компьютеров сотрудников и мониторинг использования учетных записей.  

---

С настройкой и управлением DLP-системой справится выделенная служба информационной безопасности. Для компаний, в которых ИБ-службы пока нет, есть альтернативное решение – услуга ИБ-аутсорсинга, которая включает установку и обслуживание специального ПО.

---

Правовые способы защиты коммерческой тайны

Если все утечка произошла и распространения конфиденциальная информация избежать не удалось, возникает необходимость привлечь к ответственности виновника и возместить ущерб. Это возможно только в судебном порядке. В суде также может быть оспорено увольнение по основанию «разглашение коммерческой тайны».

В российской судебной практике немало примеров, когда суд встает на сторону компании. Например, Московский городской суд признал законным увольнение сотрудницы, которая передала по электронной почте данные об объемах поставок. Ее уволили на основании подпункта «в» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации – разглашение охраняемой законом тайны. А в другом случае Московский городской суд восстановил нарушителя режима коммерческой тайны на работе, так как компания-ответчик не предоставила трудовой договор с истцом, правила внутреннего трудового распорядка содержали, по мнению суда, нечеткие формулировки, а положение о коммерческой тайне или другие регламентирующие документы и вовсе отсутствовали в компании.

Подобные примеры подчеркивают необходимость внимательно относиться к регламентации вопросов, связанных с установлением режима коммерческой тайны. Тогда компании под силу не только защитить важные коммерческие сведения, но и возместить финансовые потери в случае инцидента, который может привести к оттоку клиентов, потере позиций в конкурентной среде и подрыве репутации.

ПОПРОБУЙТЕ «СЁРЧИНФОРМ КИБ»!

Полнофункциональное ПО без ограничений по пользователям и функциональности.

Коммерческая тайна предприятия

* Документы кадровой службы
* локальные нормативные акты, порядок разработки и принятия
* штатное расписание
* график отпусков
* график отпусков на следующий год — вопросы декабря, имеется еще время доработать!
* правила внутреннего трудового распорядка
* коллективный договор
* положение об оплате труда
* документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных
* должностные инструкции, кем разрабатываются их форма и содержание
* порядок изменения должностной инструкции
* варианты должностных инструкций
* этапы разработки положений о структурных подразделениях, согласование и подписание
* планы работы отдела кадров, движение персонала и его анализ

Сведения, составляющие коммерческую тайну

   Определенные сложности возникают у сторон трудового договора в связи с установлением условия о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну. Обусловлено это тем, что на сегодняшний день вопросы, связанные с охраняемой законом тайной, практически не регламентированы, за исключением государственной тайны. Законодательство не содержит общего понятия тайны.
Отношения по соблюдению государственной тайны регулируются Законом РФ от 21.07.1993 № 5485-1 «0 государственной тайне», а служебная или коммерческая тайна — предмет регулирования ГК РФ, Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» и иных федеральных законов.
   Общее признаки, по которым информация может составлять коммерческую тайну, перечислены в ст. 139 ГКРФ. Согласно ей информация составляет коммерческую тайну в случае, когда она имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном, основании, и обладатель такой информации принимает меры к охране ее конфиденциальности.
Для реализации санкций, предусмотренных условием о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну (для увольнения по основаниям и. 6 «в» ст. 81 ТКРФ), работодателю необходимо:
    1) ознакомить под роспись работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты;
    2) ознакомить под роспись работника с установленным работодателем перечнем сведений, составляющим коммерческую тайну, с режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;
    3) создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного режима коммерческой тайны.
   Условия заключенных трудовых договоров о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну, должны соответствовать положениям Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «0 коммерческой тайне», вступившего в силу 16.08.2004. Согласно ст. 4, право на отнесение сведений к информации, составляющей коммерческую тайну, и на определение перечня и состава такой информации принадлежит обладателю этой информации с учетом положений упомянутого Федерального закона. В соответствии со ст. 139 Гражданского кодекса РФ сведения, которые не могут составлять служебную или коммерческую тайну, определяются законом или иным правовым актом.
Перечень сведений, в отношении которых не может быть установлен режим коммерческой тайны, установлен статьей 5 вышеуказанного Федерального закона.
Так, не может быть установлен режим коммерческой тайны в отношении сведений:
    • содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
    • содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
    • о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
    • о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;
    • о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, о наличии свободных рабочих мест;
    • о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
    • о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
    • об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
    • о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;
    • о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
    • обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.
   Внимание! Сведения о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, о наличии свободных рабочих мест, о задолженности по выплате заработной платы работников не являются коммерческой тайной, включение этих сведений в состав коммерческой тайны и наказание за их разглашение незаконны.
   Работник виновный в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей, должен возместить причиненный работодателю ущерб. Кроме того, работник, который в связи с исполнением трудовых обязанностей получил доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, в случае умышленного или неосторожного разглашения этой информации при отсутствии в действиях такого работника состава преступления несет дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством РФ.
    О коммерческой тайне (с изменениями на 2 февраля 2006 года) N 98-ФЗ
    Статья 1. Цели и сфера действия настоящего Федерального закона
    1. Настоящий Федеральный закон регулирует отношения, связанные с отнесением информации к коммерческой тайне, передачей такой информации, охраной ее конфиденциальности в целях обеспечения баланса интересов обладателей информации, составляющей коммерческую тайну, и других участников регулируемых отношений, в том числе государства, на рынке товаров, работ, услуг и предупреждения недобросовестной конкуренции, а также определяет сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну……… О коммерческой тайне N 98-ФЗ  скачать.

ВАРИАНТ
ООО Производственная фирма
«КОНСТАНТА»
ПРИКАЗ
00 мая 2014 года № г.Санкт-Петербург
О сохранении служебной и коммерческой тайны ООО «КОНСТАНТА»
Производственная фирма в своей служебной, производственно-хозяйственной, финансовой и другой деятельности располагает сведениями, которые представляют служебную и коммерческую тайну. Охрана служебной и коммерческой тайны является средством защиты интересов ООО «КОНСТАНТА» от недобросовестной конкуренции на рынке и возможных угроз экономической безопасности.
Руководствуясь ст.139 Гражданского кодекса РФ, Постановлением правительства РФ № 35 от 05.12.1991 г., в целях сохранения служебной и коммерческой тайны, разглашение которой может причинить ущерб предприятию, —
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить перечень сведений, составляющих служебную и коммерческую тайну, согласно приложению.
2. Заместителю начальника службы безопасности Котову М.Л. ознакомить всех работников с перечнем сведений, составляющих служебную и коммерческую тайну.
В дальнейшем ознакомление проводить при приеме на работу.
3. Предупредить работников предприятия, получивших доступ к служебной и коммерческой тайне, о ее сохранении. За разглашение служебной и коммерческой тайны они несут ответственность, установленную законодательством РФ.
4. Начальникам всех структурных подразделений представлять своим подчиненным только ту информацию, которая необходима для выполнения ими функциональных обязанностей.
5. Обратить внимание всех руководителей отделов и цехов на принятие мер по защите служебной и коммерческой тайны.
6.Приказ довести до всех работников предприятия.
7. Контроль за выполнением данного приказа оставляю за собой.
Генеральный директор М.М. Ломакин
«С приказом ознакомлен»
————————
————————

ВАРИАНТ
Приложение
«КОНСТАНТА»
к ПРИКАЗУ «О сохранении служебной и коммерческой тайны »
от 00 мая 2019 года №
ПЕРЕЧЕНЬ
сведений, составляющих служебную и коммерческую тайну
ООО «КОНСТАНТА»
1. Производство
1.1. Сведения о структуре производства, типе и размещении оборудования,
запасов материалов и готовой продукции.
2.Управление
2.1. Структура кадров и производства.
2.2. Размер заработной платы и вознаграждения сотрудников.
2.3. Сведения о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений
руководства фирмы по производственным, коммерческим, организационным и иным вопросам.
2.4. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской
отчетности, сумма средств, находящихся на счете в банке и кассе (кроме налоговых, правоохранительных и контролирующих органов)
3.Планы
3.1. Сведения о планах расширения или свертывания производства различных видов изготовляемой продукции и их технико-экономических обоснованиях.
3.2. Сведения о проектах годовых и перспективных планов экономической деятельности.
3.3. Инвестиционные программы.
4.Совещания
4.1. Сведения о целях, рассматриваемых вопросах, результатах, фактах проведения совещаний органами управления фирмы.
5.Рынок
5.1. Сведения о применяемых предприятием оригинальных методах изучения рынка.
5.2. Сведения о направлениях маркетинговых исследований, результатах изучения рынка, содержание оценки состояния и перспективы развития рыночной конъюнктуры.
5.3.Сведения о рыночной стратегии фирмы.
5.4. Сведения о применяемых фирмой оригинальных методах осуществления продаж.
5.5. Сведения об эффективности коммерческой деятельности предприятия.
5.6. Сведения о местах сбыта готовой продукции.
6.Партнеры
6.1. Систематизированные сведения о заказчиках, поставщиках, клиентах, потребителях, покупателях, компаньонах, посредниках и других партнерах, деловых отношениях предприятия, а также о его конкурентах, которые не содержаться в открытых источниках (справочниках, каталогах и др.).
7.Переговоры
7.1. Сведения о целях, задачах и результатах переговоров с деловыми партнерами предприятия.
8.Контракты
8.1. Условия коммерческих контрактов, платежей, услуг.
9.Цены
9.1. Сведения о методах расчета, структуре, уровне цен на продукцию.
10.Технология
10.1. Сведения об особенностях используемых и разрабатываемых технологий и специфике их применения.
10.2. Технологические образцы в стадии разработки.
11.Безопасность
11.1. Сведения о порядке организации защиты служебной и коммерческой тайны.
11.2. Сведения о порядке и состоянии организации охраны, пропускного режима, системы сигнализации.
11.3. Сведения о репутации персонала предприятия (собственная оценка отдела кадров).
Генеральный директор М.М. Ломакин

ВАРИАНТ

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО » КОНСТАНТА»
_____________________М.М.Ломакин
«_____» ________________2014 г.
Памятка работнику (служащему) о сохранении коммерческой тайны предприятия
В условиях рынка и конкуренции коммерческая тайна выступает как элемент маркетинга и предприимчивости, как способ увеличения прибыли предприятия. Утечка коммерческих секретов может привести к снижению доходов предприятия или к его банкротству.
Работник (служащий) (далее — «работник») обязан строго хранить в тайне сведения, отнесенные к коммерческой тайне предприятия, ставшие ему известными по службе или иным путем. Разглашение коммерческой тайны предприятия, передача третьим лицам, публикация без согласия предприятия, а также использование для занятия любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб предприятию, влечет уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством.
Коммерческая тайна определяется руководителем предприятия и отражается в Перечне сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.
Коммерческая тайна других предприятий, с которыми имеются деловые отношения предприятия, доводится до работника в части, его касающейся, руководителем структурного подразделения.
Порядок обращения со сведениями, отнесенными к коммерческой тайне предприятия, регулируется Положением по обеспечению сохранности коммерческой тайны предприятия.
Работник обязан работать только с теми сведениями и документами, содержащими коммерческую тайну предприятия, к которым он получил доступ в силу служебных обязанностей, знать, какие конкретно сведения подлежат защите, а также строго соблюдать правила пользования ими.
Работник должен знать также, кому из сотрудников предприятия разрешено работать со сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия, к которым он сам допущен, и в каком объеме эти сведения могут быть доведены до этих сотрудников.
При участии в работе сторонних организаций работник может знакомить их представителей со сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия, только с письменного разрешения руководителя структурного подразделения. При этом руководитель должен определить конкретные вопросы, подлежащие рассмотрению, и указать, кому и в каком объеме может быть сообщена информация, подлежащая защите.
Запрещается помещать без необходимости сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, в документы, содержащие государственные секреты и имеющие в связи с этим соответствующий гриф секретности. Такое нарушение порядка обращения со сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия, рассматривается как их разглашение и влечет ответственность в соответствии с установленным порядком.
Об утрате или недостаче документов, изделий, содержащих коммерческую тайну предприятия, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов, металлических шкафов, личных печатей, а также о причинах и условиях возможной утечки таких сведений работник обязан немедленно сообщить: _______________________
(должностное лицо или подразделение предприятия)
При увольнении, перед уходом в отпуск, отъездом в командировку необходимо сдать
в _______________________
(подразделение предприятия)
все носители коммерческой тайны предприятий (рукописи, черновики, документы, чертежи, магнитные ленты, диски, дискеты, распечатки на принтерах, кино-, фотонегативы и позитивы, модели, материалы, изделия и т. д.), которые находились в распоряжении работника в связи с выполнением им служебных обязанностей.
Работник обязан по первому требованию ______________________
(должностное лицо или подразделение предприятия)
предъявить для проверки все числящиеся за ним материалы, содержащие коммерческую тайну предприятия, представлять устные или письменные объяснения о нарушениях установленных правил выполнения закрытых работ, учета и хранения документов и изделий, содержащих коммерческую тайну, а также о фактах ее разглашения, утраты документов и изделий, содержащих такие сведения.
В случае попытки посторонних лиц или организаций, в том числе зарубежных, получить информацию, составляющую коммерческую тайну предприятия, работник обязан сообщить об этом _____________________
(должностное лицо или подразделение предприятия)
Обязательства, связанные с защитой коммерческой тайны предприятия, не ограничивают прав работника на интеллектуальную собственность, в частности, подачи заявки на изобретение, возможное патентование и т. д. Реализация прав работника на интеллектуальную собственность осуществляется в соответствии с установленным Законом порядком.
Срок действия ограничений, связанных с необходимостью защиты коммерческой тайны предприятия, определяется администрацией при заключении трудового договора с работником. Об окончании действия ограничений работник уведомляется администрацией в письменной форме.
Заместитель начальника
службы безопасности_____________________________ М.Л. Котов

Коммерческая тайна и как её защитить

Информация давно стала товаром, причём, особо ценным. Её защита в современных реалиях требует особого подхода. Особенно если она касается сведений, принадлежащих субъектам предпринимательской деятельности, так как в данном случае речь может идти о существенной прибыли. Именно поэтому режим коммерческой тайны играет важную роль в современной правовой системе.

Разглашение коммерческой тайны не допускается. Но для её полноценной охраны требуется установить особый режим, чтобы каждый отдельный пользователь понимал, какая именно информация подлежит защите, какие последствия имеются за распространение подобных данных и что именно является нарушением установленного режима.

Что такое коммерческая тайна?

Под коммерческой тайной понимается специальный режим, который предусматривает некоторую секретность и защищённость информации.
С помощью данного режима владелец сведений увеличивает собственные доходы и сокращает расходы, которые связаны с использованием данных, подлежащих защите.

К информации, которая будет относиться к коммерческой тайне, относят любые данные, которые имеют определённую ценность в связи с тем, что неизвестны иным гражданам и организациям. Это может быть информация, важная для производства или оказания определённых услуг, технические данные, научные сведения и прочее.

Что относится к коммерческой тайне

Информация, составляющая коммерческую тайну, определяется её владельцем (статья 4 Закона «О коммерческой тайне»). То есть обладатель информации самостоятельно определяет, что должно охраняться от иных претендентов, а что может находиться в свободном доступе.

Чаще всего к коммерческой тайне относят:

● данные, связанные с производственным процессом;
● научные сведения;
● экономические вопросы;
● организационная информация

Закрытого перечня данных ФЗ «О коммерческой тайне» не даёт, наделяя собственников правом самостоятельно определять такой список.

Однако, статьей 5 5 ФЗ-98 определяется перечень сведений, которые не могут являться коммерческой тайной:

● сведения из учредительных документов юридических лиц, а также из документов, которые подтверждают факт внесения субъектов предпринимательской деятельности в соответствующие государственные реестры;

● сведения из документации, предоставляющей право осуществлять предпринимательскую деятельность;

● данные об имуществе государственных организаций, а также об использовании ими средств из бюджета;

● об окружающей среде, например, о её загрязнении, а также о проводимых организациями санитарных мероприятиях, соответствии деятельности противопожарным нормам, безопасности граждан и т. д.;

● о количестве и составе сотрудников, о наличии свободных рабочих мест, об условиях труда, будь то травматизм, используемая система оплаты труда и прочее;

● о наличии у организации долгов перед работниками;

● о нарушениях предпринимателем законодательства и привлечении его к ответственности;

● об условиях конкурсов или аукционов по приватизации государственной либо муниципальной собственности;

● о доходах и расходах некоммерческих организациях , об их имуществе, количестве работников, условиях оплаты их труда, использовании безвозмездного труда;

● о лицах, которые могут действовать от имени фирмы без доверенности.

Если иными правовыми актами установлены сведения, которые должны быть раскрыты перед органами государственной власти, гражданами и иными лицами, то подобная информация не может относиться к коммерческой тайне.

Для чего нужно вводить режим коммерческой тайны

Режим коммерческой тайны позволяет сохранить информацию в секретности. Это необходимо для того, чтобы увеличить прибыль субъекта предпринимательской деятельности.

Например, к такой тайне относится технической процесс, который используется при производстве товаров. Использование именно этого процесса позволяет фирме уменьшить конечную стоимость продукции, что даёт ей конкурентное преимущество.

Разглашение сведений может привести к тому, что другие фирмы также начнут применять такие методы. Это приведет к потере преимущества и, соответственно, уменьшению прибыли.

Как ввести режим коммерческой тайны?

Невозможно сохранить информацию в тайне от сотрудников, которые непосредственно с ней работают. Работники будут прямо взаимодействовать с данными. Они являются специалистами в конкретной области и умеют такие сведения применять. То есть теоретически могут распространить сведения, например, передать их конкурентам.

Для предотвращения таких ситуаций (или, как минимум, для максимального снижения рисков), вводится режим коммерческой тайны. Для этого в организации нужно предпринять следующие действия:

● Разработать положение о коммерческой тайне. В документе необходимо указать перечень данных, которые являются охраняемыми, порядок их учета, хранения и использования, а также ответственность за их разглашение;

● Ознакомить всех сотрудников с данным положением. Факт ознакомления должен быть подтвержден их подписями;

● Создать условий для охраны информации. Например, важные документы должны храниться в сейфе, доступ к которому будет иметь ограниченное число лиц.

● Создать перечень лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне, и последующий их учет;

● Обозначить всю секретную документации специальным грифом «коммерческая тайна» с указанием обладателя подобной информации. Сделать это можно путем нанесения наклеек с соответствующими надписями на необходимые документы, папки, электронные носители информации;

● Предпринять меры сохранения коммерческой тайны при взаимоотношениях с работниками (включить необходимые положения о коммерческой тайне в трудовой договор) и контрагентами (заключить договор о конфиденциальности с контрагентом либо включить в договор положение об использовании сведений, составляющих коммерческую тайну).

Режим коммерческой тайны будет установлен только после выполнения всех вышеуказанных действий.

Договор о конфиденциальности

Коммерческую тайну необходимо охранять не только от сотрудников, но и от партнёров, которые могут получать некоторые данные в процессе сотрудничества.

Для защиты своих интересов организации рекомендуется выполнить следующие действия:

1. Заключить отдельный договор о конфиденциальности или включить данные условия в текст основного соглашения. Нужно указать, что именно относится в данном случае к коммерческой тайне, сведения, которые не могут быть разглашены.
2. Определить дополнительные условия, такие как период, в течение которого информация подлежит защите, а также прочие особенности.
3. Определить ответственность за нарушение условий договора

Важно! До того, как такой договор будет заключен, внутри организации должен быть установлен режим коммерческой тайны!

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

На основании статьи 14 ФЗ-98, нарушение режима коммерческой тайны может повлечь за собой гражданскую, дисциплинарную, административную и уголовную ответственность:

1. Дисциплинарная ответственность выражается в применении мер к сотрудникам, которые нарушили условия договора. Им выносится предупреждение, выговор или они увольняются.
2. Гражданская ответственность заключается в возмещении убытков, которые понесёт организация в результате распространения защищённой информации. Может применяться как к сотрудникам, так и к контрагентам.
3. Административная ответственность применяется на основании статьи 13.14 КоАП РФ.
4. Уголовная ответственность применяется на основании статьи 183 УК РФ.

Наказание за то или иное нарушение зависит от его тяжести. Максимальная ответственность возможна при наличии состава преступления и наступлении тяжких последствий. В таком случае предусмотрено наказание до 5 лет принудительных работ или до 7 лет лишения свободы.

Ответственность предусматривается за распространение информации при условии, что виновный знал о том, что сведения носят соответствующий характер.

Режим коммерческой тайны позволяет защитить информацию, отсутствие доступа прочих лиц к которой позволяет увеличить прибыль организации или ИП. Для защиты сведений владелец данных должен выполнить изложенные в статье действия, которые позволят в будущем защитить свои права и взыскать с виновных убытки.

Что такое коммерческая тайна, и какими законодательными актами регулируется ее защита?

В Республике Казахстан нет специального закона, регулирующего защиту коммерческой тайны . Правовые нормы, посвященные коммерческой тайне, разбросаны по различным нормативным актам, принятым в разное время. Но все же попробуем разобраться.

Подпункт 16) статьи 1 Закона Республики Казахстан «О частном предпринимательстве» понимает под коммерческой тайной информацию, определяемую и охраняемую субъектом частного предпринимательства, свободный доступ на законном основании к которой имеет ограниченный круг лиц, разглашение, получение, использование которой может нанести ущерб его интересам.

Статья 126 Гражданского кодекса Республики Казахстан (Общая часть) гарантирует защиту информации, составляющей служебную или коммерческую тайну, в случае, когда информация имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании, и обладатель информации принимает меры к охране ее конфиденциальности.

Законодательство также использует понятия: «информация с ограниченным доступом», «нераскрытая информация», «конфиденциальная информация, сведения», частью которых является понятие коммерческой тайны.

Таким образом, определим основные признаки коммерческой тайны:

• она не относится к государственным секретам;
• это сведения, связанные с деятельностью предпринимателя;
• она имеет действительную или потенциальную ценность, в силу ее неизвестности третьим лицам;
• разглашение ее может нанести ущерб интересам предпринимателя;
• к ней нет свободного доступа;
• обладатель информации принимает меры к охране ее конфиденциальности;
• предприниматель сам определяет состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну (однако в силу требований закона, некоторые сведения не могут быть отнесены к коммерческой тайне).

Указанные признаки очень важны, поскольку только их совместное наличие дает право на защиту коммерческой тайны.

К коммерческой тайне могут быть отнесены технология производства, способы управления предприятием, сведения о финансах предприятия, заключенных и планируемых сделках, сведения, изложенные в бухгалтерской и налоговой отчетности, сведения, содержащиеся в учредительном договоре юридического лица. Данный перечень не может быть исчерпывающим, поскольку предпринимателю предоставлено право самому определить состав и объем сведений, разглашение которых для него нежелательно.

Ряд сведений не может быть отнесен к коммерческой тайне. Но этот перечень, наоборот, строго определяется законом. Это, к примеру, сведения, содержащиеся в уставе юридического лица, сведения о государственной регистрации, перерегистрации и ликвидации юридических лиц и их филиалов (представительств), сведения о сделках с недвижимым имуществом и регистрации прав на недвижимость. Не составляют коммерческой тайны сведения, относящиеся к государственной статистической отчетности, а также касающиеся тех сторон деятельности организаций, которые выступают объектом государственного контроля и надзора, хотя это не означает, что контрольно-надзорные органы вправе распоряжаться полученной информацией, как им вздумается. Предприниматель обязан предоставлять своим работникам, акционерам, пайщикам и другим соответствующим лицам доступ к сведениям, которые позволяют проверить правильность начисления им заработной платы, вознаграждения по договору, авторского гонорара, дивидендов, определить их долю в имуществе, доходах, прибыли.

Законодательством или учредительными документами может устанавливаться перечень сведений, подлежащих обязательному опубликованию либо обязательному доведению до сведения акционеров, членов (участников) иного определенного круга лиц. К этим сведениям, в частности, относятся данные, содержащиеся в государственном реестре юридических лиц, балансовые итоги годовой предпринимательской деятельности, в том числе сальдо баланса, сумма уставного капитала, сводные суммы кредиторской и дебиторской задолженности, сальдо счета прибыли и убытков, сведения, подлежащие публикации согласно правилам государственной статистической отчетности.

Коммерческая тайна. Как защитить?

Многие успешные организации владеют особыми ноу-хау, позволяющими отличаться от конкурирующих фирм. К примеру, на производстве каких-либо товаров нет ничего важнее, чем технология. Позволить конкурентам завладеть ею зачастую значит понести огромные убытки. К счастью, ноу-хау защищается законом о коммерческой тайне и относится к интеллектуальной собственности.

Как это работает

В первую очередь, ноу-хау необходимо запатентовать, иначе организация не будет иметь исключительного права на его использование, а в случае попадания информации в руки конкурентов, они могут воспользоваться ею на свое усмотрение. Лучше всего обратиться за помощью в патентное бюро, чтобы все было оформлено в лучшем виде и с максимальной выгодой.

Чтобы не допустить овладение информацией третьими лицами, необходимо ввести режим коммерческой тайны. Здесь нужен четкий контроль. Должен быть создан точный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну и список лиц, имеющих к ним доступ. Всем остальным доступ должен быть закрыт. Все документы и прочие носители информации должны подвергаться строгому учету.

Кража и ее предотвращение

Когда речь идет о важной коммерческой тайне, начинается самая настоящая шпионская история. В ход идут любые грязные способы организации утечки или несанкционированного доступа. Реальные методы защиты могут показаться проявлением паранойи, но на самом деле малейшее отклонение от правил может грозить катастрофой. Каковы же основные  методы кражи и как их предотвратить?

Утечка. Каналов утечки существует больше, чем может показаться.

1. Визуальный канал — это все, что можно подглядеть.
2. Акустический канал — это все, что можно услышать.
3. Электромагнитный канал — это все, что связано с техникой.

Не так-то просто перекрыть все каналы. Без помощи специалиста можно как минимум занавешивать все окна, плотно их закрывать, отворачивать мониторы компьютеров от окон и дверей, не пускать посторонних в помещение ни под какими предлогами. Не лишним будет также визуальный осмотр помещения, включая труднодоступные места, а также проводки любого назначения.

Разглашение. Это самый распространенный способ утраты конфиденциальности. Сотрудники организации могут попасться на уловки мошенников и сказать лишнего, даже не подозревая об этом. Конечно, не всегда все так безобидно, часто имеет место банальный подкуп. Вот почему так важно строго контролировать всех, кто имеет доступ к коммерческой тайне.

В любом случае, необходимо учитывать стоимость коммерческой тайны. Если убытки от ее утраты будут небольшими, нет никакого смысла покупать дорогое оборудование для защиты и разрабатывать сложную систему. Специалист по информационной безопасности поможет разобраться, что необходимо, а то не нужно.

Таким образом, коммерческая тайна требует серьезных усилий по защите. Даже в случае кражи можно будет привлечь воров к ответственности, особенно если права на интеллектуальную собственность зарегистрированы. Не важно, проводится ли регистрация торговой марки, прав на технологию производства или произведение искусства, подход должен быть основательным.

Политика коммерческой тайны | USPTO

Коммерческая тайна:

• — это информация, имеющая фактическую или потенциальную независимую экономическую ценность в силу того, что она не является общеизвестной,
• имеет ценность для других лиц, которые не могут законным образом получить информацию, а
• требует разумных усилий чтобы сохранить его секретность.

Требуются все три элемента; если какой-либо элемент перестанет существовать, то коммерческая тайна также перестанет существовать. В противном случае нет ограничений на срок защиты коммерческой тайны.

Защита коммерческой тайны

Закон об экономическом шпионаже 1996 года криминализирует торговую кражу при двух обстоятельствах. Под экономическим шпионажем понимается кража коммерческой тайны «с намерением или знанием того, что преступление принесет пользу любому иностранному правительству, иностранному инструменту или иностранному агенту». Второе преступление — кража коммерческой тайны — касается кражи, «которая связана с продуктом или услугой, используемыми или предназначенными для использования в межгосударственной или иностранной торговле, для экономической выгоды кого-либо, кроме их владельца, и с намерением или знанием того, что преступление нанесет вред любому владельцу коммерческой тайны.«Эти преступления преследуются Министерством юстиции и наказываются лишением свободы и / или штрафами.

Закон о защите коммерческой тайны от 2016 года (DTSA) внес поправки в Закон об экономическом шпионаже, установив частный гражданский иск о незаконном присвоении коммерческой тайны. Это основание для иска предоставляет владельцам коммерческой тайны единообразный, надежный и предсказуемый способ защиты своих ценных коммерческих секретов в любой точке страны. DTSA не отменяет существующий закон о государственной коммерческой тайне, тем самым предоставляя владельцам коммерческой тайны возможность выбора государственных или федеральных площадок.

Суды США могут защитить коммерческую тайну путем (а) постановления о прекращении незаконного присвоения, (б) защиты секрета от публичного раскрытия и (в) в чрезвычайных обстоятельствах постановления об изъятии незаконно присвоенной коммерческой тайны. По завершении дела о коммерческой тайне суды могут присудить компенсацию за убытки, судебные издержки, разумные гонорары адвокатам и постоянный судебный запрет, если это оправдано.

Коммерческая тайна против патентов

Защита коммерческой тайны является дополнением к патентной защите.Патенты требуют, чтобы изобретатель предоставил подробное и позволяющее раскрытие информации об изобретении в обмен на право исключать других из практики изобретения в течение ограниченного периода времени. Срок действия патентов истекает, и когда это происходит, содержащаяся в них информация больше не защищается. Однако, в отличие от коммерческих секретов, патенты могут защитить от независимого открытия. Патентная защита также избавляет от необходимости сохранять секретность.

Хотя определение защищаемой «информации» в законе о коммерческой тайне очень широкое, существует больше ограничений на то, что может быть защищено патентом.Если данное изобретение имеет право на охрану патента или коммерческой тайны, то решение о том, как защитить это изобретение, зависит от деловых соображений и взвешивания относительных преимуществ каждого типа защиты интеллектуальной собственности.

Ресурсы по коммерческой тайне

Коммерческая тайна

Видео по коммерческой тайне

Трехминутный видеоролик, созданный USPTO, дает краткое, но информативное введение о том, что такое коммерческая тайна, почему вы должны защищать их, как они могут повлиять на прибыль бизнеса, и их важность как интеллектуальной собственности.

Симпозиум по коммерческой тайне 2017 года

8 мая 2017 года, в годовщину принятия Закона о защите коммерческой тайны 2016 года, ВПТЗ США провело однодневный симпозиум по коммерческой тайне: «Достижения в области защиты коммерческой тайны. . » Видео всех четырех панельных сессий доступны для просмотра онлайн.

Симпозиум по коммерческой тайне 2015 года

8 января 2015 года ВПТЗ США организовало однодневный симпозиум по вопросам, касающимся защиты коммерческой тайны. Видео с симпозиума доступны для просмотра в Интернете.

Закон о защите коммерческой тайны от 2016 г.

Публичное право 114-153. От 11 мая 2016 года. Полный текст закона читайте здесь.

Как подать заявку на защиту коммерческой тайны

Подать заявку на защиту коммерческой тайны, если ваша компания обладает ценной информацией, которая может нанести ущерб бизнесу, если она станет известна другим. 3 мин чтения

1. Что считается коммерческой тайной?
2. Какие шаги я могу предпринять для защиты коммерческой тайны?
3. Почему я должен защищать коммерческую тайну?

Вы должны знать, как подать заявку на защиту коммерческой тайны, если ваша компания обладает ценной информацией, которая может нанести ущерб бизнесу, если она станет известна другим.Коммерческая тайна должна состоять из ранее не разглашаемой информации, имеющей коммерческую ценность, и компания должна предпринять разумные меры для защиты секретности этой информации. В США коммерческая тайна защищена федеральными и государственными уголовными законами, гражданскими законами штата и общим правом.

Что считается коммерческой тайной?

Коммерческие тайны обычно делятся на две основные категории. Первая — это техническая информация, включая процессы, которые вы используете для производства, коммерческую и финансовую информацию, формулы и проекты продуктов, а также уникальный компьютерный код.Вторая — это информация о клиентах, включая списки клиентов и их предпочтения, маркетинговые и бизнес-планы, а также информацию о ценах.

Общие примеры коммерческих секретов включают формулы и рецепты продуктов, алгоритмы, а также отличительные формулировки и методы производства.

Задайте следующие вопросы при определении того, составляет ли часть информации коммерческую тайну:

• Знают ли эту информацию другие лица за пределами компании?
• Была ли информация широко передана сотрудникам, поставщикам и другим лицам в компании?
• Вы уже предприняли шаги, чтобы сохранить информацию в секрете?
• Какое значение имеет информация для вашего бизнеса?
• Какую ценность это будет иметь для ваших конкурентов?
• Сколько времени и денег ваша компания потратила на создание или сбор информации?
• Насколько сложно было бы другим получить или скопировать информацию?

Какие шаги я могу предпринять для защиты коммерческой тайны?

Каждая компания должна иметь письменную политику в отношении того, как сотрудники и другие заинтересованные стороны обращаются с конфиденциальной информацией.Разработайте политику защиты своих коммерческих секретов и убедитесь, что все ваши сотрудники знают об этой политике и соблюдают ее. Цель политики — удержать конкурентов от доступа к секретной информации.

Политика коммерческой тайны имеет решающее значение, потому что сотрудники часто являются источником раскрытия коммерческой тайны, независимо от того, делают ли они это случайно или для личной выгоды. У них меньше шансов раскрыть эту информацию, если они понимают присущие этому риски.

Политика также должна определять систему маркировки документов, содержащих коммерческую тайну.Это предотвращает случайное раскрытие коммерческой тайны сотрудниками и позволяет доказать, что документ был раскрыт целенаправленно. Наиболее ценные коммерческие секреты должны быть изолированы с ограниченным доступом. Это особенно важно для компьютерных файлов, содержащих коммерческую тайну.

Раздайте копию политики защиты коммерческой тайны и объясните ее содержание всем новым сотрудникам. Имейте в виду, что разглашение коммерческой тайны со стороны сотрудника приведет к судебному иску и увольнению.От сотрудников, имеющих доступ к коммерческой тайне, также следует требовать подписания соглашений о конфиденциальности.

При работе с третьими сторонами, включая поставщиков, программистов, финансовых консультантов и других консультантов, потребуйте от них подписания соглашения о конфиденциальности. Это позволяет вам делиться коммерческими секретами, которые им необходимы для оказания помощи и консультирования вашего бизнеса, без риска утечки информации.

Вы можете не допускать попадания публики на ваши объекты, если там видны коммерческие тайны.

Почему я должен защищать коммерческую тайну?

Коммерческие тайны вашей компании способствуют вашему преимуществу на рынке. Сохранение конфиденциальности этой информации также может стимулировать инновации и увеличивать прибыль за счет привлечения инвесторов, заинтересованных в вашей интеллектуальной собственности.

В отличие от других форм ИС, коммерческие тайны не нуждаются в юридической регистрации для обеспечения правовой защиты. Вместо этого вам следует использовать внутренние системы классификации, чтобы избежать публичного раскрытия информации, связанной с патентами и другими формами защиты интеллектуальной собственности.

Чтобы понять разницу между коммерческой тайной и другими типами IP, рассмотрим алгоритм Google PageRank. Сам алгоритм считается коммерческой тайной, в то время как процесс, который сайт использует для ранжирования страниц, запатентован, а название программного обеспечения зарегистрировано как торговая марка.

Патентная защита может быть получена только для определенных проектов, процессов и изобретений. Защита коммерческой тайны доступна для любой информации или идеи, которая является секретной, и дает вашей компании конкурентное преимущество.В то время как защита коммерческой тайны бессрочная, патентная защита в США длится всего 20 лет. Наличие коммерческой тайны не защищает других от независимой разработки той же информации, в отличие от патента.

Если вам нужна помощь в подаче заявки на защиту коммерческой тайны, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Определение коммерческой тайны

Что такое коммерческая тайна?

Коммерческая тайна — это любая практика или процесс компании, которые обычно не известны за пределами компании. Информация, считающаяся коммерческой тайной, дает компании конкурентное преимущество перед ее конкурентами и часто является продуктом внутренних исследований и разработок.

Чтобы юридически считаться коммерческой тайной в Соединенных Штатах, компания должна приложить разумные усилия для сокрытия информации от общественности; секрет должен иметь экономическую ценность, а коммерческий секрет должен содержать информацию.Коммерческая тайна является частью интеллектуальной собственности компании. В отличие от патента коммерческая тайна не является достоянием общественности.

Ключевые выводы

• Коммерческая тайна — это секретные методы и процессы, которые дают компании конкурентное преимущество перед ее конкурентами.
• Коммерческие тайны могут различаться в разных юрисдикциях, но имеют три общих черты: не являются публичными, предлагают некоторую экономическую выгоду и активно защищаются.
• Коммерческая тайна США защищена Законом об экономическом шпионаже 1996 года.

Понимание коммерческой тайны

Коммерческая тайна может принимать различные формы, такие как проприетарный процесс, инструмент, образец, дизайн, формула, рецепт, метод или практика, которые не очевидны для других и могут использоваться как средство для создания предприятия, предлагающего преимущества. по сравнению с конкурентами или обеспечивает ценность для клиентов.

Коммерческая тайна определяется по-разному в зависимости от юрисдикции, но все они имеют следующие общие характеристики:

• Они не являются общедоступной информацией.
• Их секретность обеспечивает их владельцу экономическую выгоду.
• Их тайна активно охраняется.

Если владелец коммерческой тайны не может защитить секрет или если секрет независимо обнаружен, раскрыт или станет общеизвестным, защита секрета снимается.

Как конфиденциальная информация (поскольку коммерческие секреты известны в некоторых юрисдикциях), коммерческие секреты являются «секретными документами» делового мира, точно так же, как сверхсекретные документы строго охраняются государственными органами.

Поскольку стоимость разработки определенных продуктов и процессов намного дороже, чем конкурентная разведка, у компаний есть стимул выяснить, что делает их конкурентов успешными. Для защиты своей коммерческой тайны компания может потребовать от сотрудников, владеющих такой информацией, подписать соглашения об отказе от конкуренции или о неразглашении информации (NDA) при приеме на работу.

Обработка коммерческой тайны

В Соединенных Штатах коммерческая тайна определяется и защищается Законом об экономическом шпионаже от 1996 года (изложенном в Разделе 18, Часть I, Глава 90 Закона США.S. Code), а также подпадают под юрисдикцию штата. В результате постановления 1974 г. каждое государство может принять свои собственные правила о коммерческой тайне.

Около 47 штатов и округ Колумбия приняли ту или иную версию Единого закона о коммерческой тайне (USTA). Самый последний закон, касающийся коммерческой тайны, был принят в 2016 году с принятием Закона о защите коммерческой тайны, который дает федеральному правительству повод для действий. по делам о незаконном присвоении коммерческой тайны.

Федеральный закон определяет коммерческую тайну как «все формы и типы» следующей информации:

• Финансовый
• Бизнес
• Scientific
• Технический
• Экономичный
• Инженерное дело

К такой информации, согласно федеральному закону, относятся:

• Узоры
• Планы
• Сборники
• Программные устройства
• Формулы
• Конструкций
• Прототипы
• Методы
• Методы
• Процессы
• Процедуры
• Программы
• Коды

Вышеупомянутое включает, согласно федеральному закону, «материальные или нематериальные активы, независимо от того, хранятся ли они, скомпилированы или увековечены физически, электронно, графически, фотографически или письменно.»

Закон также предусматривает условие, что владелец принял разумные меры для сохранения такой информации в секрете и что «информация имеет независимую экономическую ценность, фактическую или потенциальную, поскольку она не является общеизвестной и не может быть легко установлена ​​надлежащими средствами другим лицом. лицо, которое может получить экономическую выгоду от раскрытия или использования информации ».

Другие юрисдикции могут относиться к коммерческой тайне несколько иначе; одни считают их собственностью, другие — справедливым правом.

Примеры из реального мира

Есть много примеров материальной и нематериальной коммерческой тайны. Например, алгоритм поиска Google существует как интеллектуальная собственность в коде и регулярно обновляется для улучшения и защиты своей работы.

Секретная формула Coca-Cola, которая заперта в хранилище, является примером коммерческой тайны, которая представляет собой формулу или рецепт. Поскольку он не был запатентован, он никогда не был раскрыт.

Список бестселлеров New York Times является примером коммерческой тайны процесса.Несмотря на то, что в списке учитываются продажи книг путем составления данных о продажах в сети и независимых магазинах, а также данных оптовых торговцев, список — это не просто цифры продаж (книги с более низкими общими продажами могут входить в список, а книги с более высокими продажами — нет).

Основы коммерческой тайны | Perkins Coie

Что такое коммерческая тайна?

В общем, коммерческая тайна — это любая информация, которую владелец хранит в секрете, которая имеет экономическую ценность, поскольку не известна другим лицам.

Какой закон применяется к коммерческой тайне?

До недавнего времени дела о гражданской коммерческой тайне регулировались законодательством штата, а не федеральным законом. Все штаты США, кроме Массачусетса и Нью-Йорка, приняли Закон о единой коммерческой тайне, закон, разработанный для обеспечения согласованности между различными штатами. Некоторые штаты внесли небольшие изменения в UTSA, поэтому не все государственные статуи идентичны.

В мае 2016 года президент Обама подписал Закон о защите коммерческой тайны, федеральный закон о гражданской коммерческой тайне, также основанный в целом на UTSA.Это допускает федеральную юрисдикцию и некоторые дополнительные средства правовой защиты, недоступные в соответствии с законодательством штата.

Существуют уголовные законы, регулирующие доступ к коммерческой тайне или ее использование, включая федеральный Закон об экономическом шпионаже и Закон о компьютерном мошенничестве и злоупотреблениях.

Кому выгоден Закон о защите коммерческой тайны?

«Новаторы, производители и предприниматели всех типов получат большую выгоду от гражданского иска в федеральных судах, что обеспечит более единообразный способ принятия мер и более сильные ресурсы для предотвращения транзита коммерческих секретов из страны», — говорится в сообщении. Мишель Ли, заместителю министра торговли по интеллектуальной собственности и директору Управления США по патентам и товарным знакам.

Закон не отменяет законы штата. Владельцы коммерческой тайны по-прежнему захотят взвесить преимущества судебного разбирательства в государственном суде.

Как компания или частное лицо защищает коммерческую тайну?

Чтобы быть коммерческой тайной, конфиденциальная информация должна иметь экономическую ценность, независимую от того, чтобы быть конфиденциальной, и владелец информации должен принимать разумные меры для сохранения секретности информации.

Секретность информации в основном поддерживается за счет соглашений о неразглашении и конфиденциальности как с третьими сторонами, так и с сотрудниками, физической и сетевой безопасности и политикой компании.

В эпоху цифровых технологий владельцы также должны обеспечивать компьютерную безопасность и ограничивать доступ. Крайне важно тщательно продумать, проконсультировавшись с опытным юристом, над созданием этих важных документов, а также над внедрением протоколов, предназначенных для сохранения секретности информации.

Каким образом владелец коммерческой тайны обеспечивает соблюдение своих прав на коммерческую тайну?

В случае нарушения коммерческой тайны владелец должен привлечь опытного юриста для выработки соответствующего ответа, основанного на серьезности кражи и ценности информации.Независимо от того, является ли первоначальный ответ письмом с требованием или заявкой на временный запретительный судебный приказ, владелец должен продемонстрировать, что он действовал разумно для защиты своей коммерческой тайны, и предпринять шаги для уменьшения ущерба.

Какие средства правовой защиты доступны в делах о коммерческой тайне?

Хотя есть некоторые различия между законами штата и федеральными законами, истцы, выигравшие коммерческую тайну, обычно могут взыскать следующее:

• Фактический ущерб, который они понесли в результате незаконного присвоения их коммерческой тайны
• Любое неосновательное обогащение, полученное ответчиком в результате незаконного присвоения, в той мере, в какой оно отличается от реального ущерба истца
• Разумный гонорар за использование их коммерческих секретов, в некоторых случаях
• Примерные убытки, если нарушение является умышленным и злонамеренным
• Гонорары адвокатов в случае умышленного и злонамеренного нарушения
• Постановление суда о предотвращении будущего нарушения

Чем отличается кража коммерческой тайны по уголовным и гражданским преступлениям?

В дополнение к гражданским средствам правовой защиты, описанным выше, федеральные прокуроры в U.S. Министерство юстиции также проводит уголовные расследования и преследование за кражу коммерческой тайны и экономический шпионаж в соответствии с Законом об экономическом шпионаже. Наказания за такую ​​кражу включают до 10 лет тюремного заключения или штраф в размере не более 250 000 долларов (не более 5 миллионов долларов для организаций) или и то, и другое.

Благоразумные корпорации, столкнувшиеся с возможностью такого рода краж, должны рассмотреть возможность проведения самоаудита и принятия профилактических мер, направленных на защиту своей коммерческой тайны.Корпорации, обеспокоенные тем, что они, возможно, уже стали жертвами, могут проводить внутренние расследования, направленные на выявление и оценку потенциальных нарушений и потенциального обращения в правоохранительные органы. Кроме того, корпорации или частные лица, обвиняемые в преступном краже коммерческой тайны или экономическом шпионаже, нуждаются в рьяной и экспертной защите.

Коммерческая тайна | Wex | Закон США

Обзор

Единый закон о коммерческой тайне (UTSA) — это законодательный акт, созданный Комиссией по единообразному праву (ULC), некоммерческой организацией.USTA определяет коммерческую тайну и описывает претензии, связанные с коммерческой тайной. На сегодняшний день 47 штатов и округ Колумбия приняли UTSA. Щелкните ЗДЕСЬ, чтобы увидеть пример закона USTA, принятого законодательным органом Флориды.

Что такое коммерческая тайна

Определение USTA

USTA определяет «коммерческую тайну» как:

• «информация, включая формулу, образец, компиляцию, программу, устройство, метод, технику или процесс, которая:
  • Получает независимую экономическую ценность, фактическую или потенциальную, из-за того, что она не известна и не может быть легко установлена ​​надлежащими средствами другими лицами, которые могут получить экономическую ценность от ее раскрытия или использования; и
  • Является объектом разумных в данных обстоятельствах усилий по сохранению своей тайны.

Не согласно USTA

До разработки UTSA ненадлежащее использование или разглашение коммерческой тайны традиционно было деликтным правонарушением по общему праву. Разделы 757 и 758 Закона о правонарушениях (1939 г.) излагают основные принципы закона о коммерческой тайне, которые были широко приняты судами США. В частности, в § 757, комментарий b, перечислено шесть факторов, которые необходимо учитывать при определении того, является ли информация коммерческой тайной:

• Степень, в которой информация известна за пределами бизнеса заявителя
• Степень осведомленности сотрудников и других лиц, вовлеченных в бизнес
• Объем мер, принятых истцом по сохранению тайны информации
• Ценность информации для бизнеса и его конкурентов
• Количество усилий или денег, затраченных бизнесом на разработку информации
• Легкость или сложность, с которой информация может быть надлежащим образом получена или скопирована другими людьми

Элементы заявления о коммерческой тайне

Обычно заявление о коммерческой тайне состоит из трех основных элементов:

1. Соответствующий предмет должен соответствовать требованиям защиты коммерческой тайны (подробнее см. «Объем» ниже)
2. Владелец предмета должен доказать, что были приняты разумные меры предосторожности для предотвращения раскрытия предмета.
3. Держатель коммерческой тайны должен доказать, что информация была присвоена или незаконно присвоена

Использование коммерческой тайны, принадлежащей другому лицу, не всегда является незаконным присвоением. Существуют две основные ситуации, в которых использование коммерческой тайны является незаконным; если она приобретена ненадлежащим образом или связана с злоупотреблением доверием. Коммерческая тайна может быть получена законными способами, такими как независимое открытие, обратный инжиниринг и непреднамеренное раскрытие в результате неспособности держателя коммерческой тайны принять разумные меры защиты.Незаконное присвоение коммерческой тайны считается формой недобросовестной конкуренции и обсуждается в Третьем пересмотре недобросовестной конкуренции.

Незаконное присвоение коммерческой тайны

В некоторых случаях незаконное присвоение коммерческой тайны является не только деликтом; это федеральное преступление.

Закон об экономическом шпионаже

В 1996 году Конгресс принял Закон об экономическом шпионаже («EEA»), кодифицированный как 18 U.S.C. §§1831-1839. В деле «Соединенные Штаты против Сазонова», которое в настоящее время рассматривается в Окружном суде Соединенных Штатов по Южному округу Нью-Йорка, ответчик Сазоноз был обвинен в нарушении ЕЭЗ за «попытку кражи ценного проприетарного компьютерного кода, который забрал его работодатель лет на развитие.. . . Сазоноз тринадцать лет работал в Susquehanna International Group («Саскуэханна»), фирме по оказанию финансовых услуг со штаб-квартирой в Пенсильвании и офисами в Манхэттене ».

Объем предмета

Списки клиентов

Списки клиентов и другие списки, относящиеся к бизнесу клиентов, имеют право на защиту коммерческой тайны, если информация в списках не может быть получена из других общедоступных источников. В деле Morlife Inc. против Перри , 56 Cal. Приложение.4-го числа 1514 года (1997 г.) суд Калифорнии постановил, что данные о клиентах из списка организаций защищены как коммерческая тайна, если эти данные не являются общеизвестными в отрасли. Суд также счел три фактора полезными при определении того, является ли что-либо коммерческой тайной:

1. как организация хранит информацию
2. , имеющий доступ к информации
3. , подпадала ли информация под действие положений о конфиденциальности

В деле Morlife суд постановил, что информация о клиентах, которая «хранилась на компьютере с ограниченным доступом», на которую распространялось «положение о конфиденциальности, прямо касающееся [] имен клиентов и номеров телефонов», подпадала под защиту коммерческой тайны.Согласно Morlife , информация, получение которой сложно и требует много времени, вероятно, будет более защищенной, чем информация, получение которой не было ни трудным, ни трудоемким. Кроме того, суд в деле Brocade Communication Systems Inc. против A10 Networks Inc. , 873 F.Supp.2d 1192 (ND Cal. 2012) обнаружил, что эта информация включает «списки клиентов и контактную информацию, правила ценообразования, информацию о предыдущих покупках и т. Д. и бизнес-потребности / предпочтения клиентов «обычно охраняются коммерческой тайной.

Особые сведения о производстве, которые не являются общедоступными, часто квалифицируются как защищаемый объект. Подробнее об этом см. Дело Gates Rubber Co. против Bando Chemical Industries Ltd. , 9 F.3d 823 (10-й округ 1993 г.).

Средства правовой защиты

Средства правовой защиты зависят от штата и от того, применяется ли Закон об экономическом шпионаже.

В соответствии с § 1832 (а) Закона об экономическом шпионаже незаконное присвоение коммерческой тайны, используемой в межгосударственной торговле или иностранной торговле, может привести к штрафу или тюремному заключению.

В качестве примера правоприменения в соответствии с Законом о единой коммерческой тайне, в соответствии с принятием Закона Техасом, истец, подающий на предварительный судебный запрет, должен только продемонстрировать, что ответчик владеет рассматриваемым предметом и имеет возможность его использовать. Это было подтверждено в ходе слушания дела Хьюз против AGE Industries Ltd. , решение по которому было принято Апелляционным судом Техаса.

Дополнительная литература

Для получения дополнительной информации о коммерческой тайне см. Эту статью Обзора права Университета штата Флорида: Единый закон о коммерческой тайне Флориды, эту статью Обзора права Университета штата Флорида: Войны юридических фирм за собственность: списки клиентов, Коммерческая тайна и фидуциарные обязанности закона Partners и статья в обзоре бизнес-права Университета Майами: Учебник по закону о коммерческой тайне Флориды: разблокирование судебные тяжбы от «секретов» до «коммерческой тайны».

торговых секретов | Проект закона о цифровых СМИ

Коммерческая тайна — это форма интеллектуальной собственности. это относится к коммерческой тайне. Если компания или другая организация создает или собирает информацию, которая дает ему экономическое преимущество по сравнению со своими конкурентами, он может защитить эту информацию как коммерческую тайну — в известном смысле стать «владельцем» коммерческой тайны. Для этого однако бизнес должен принимать разумные меры предосторожности, чтобы сохранить информационная тайна, и она теряет свое право собственности, когда конкуренты или общественность раскрывает секрет.Закон о коммерческой тайне регулируется в соответствии с законом штата . Однако большинство штатов США приняли свою собственную слегка измененную версию Единого закона о коммерческой тайне (UTSA), поэтому законы штатов по этому вопросу в значительной степени единообразны. Для получения информации по штатам см. Раздел «Закон штата: коммерческая тайна» настоящего руководства.

Основная цель закона о коммерческой тайне — предоставить возможность предприятия, чтобы извлечь выгоду из своих уникальных практик или созданных знаний через их время и усилия.В отличие от авторского права, закон о коммерческой тайне защищает идеи и факты, а не только форму в которых они выражены. Коммерческая тайна может быть любой информация, относящаяся к бизнесу — формулы, планы, проекты, шаблоны, списки поставщиков, списки клиентов, финансовые данные, персонал информация, физические устройства, процессы, компьютерное программное обеспечение и всеобъемлющая категория «ноу-хау». Самая «известная» коммерческая тайна — это «секретная формула» для Coca-Cola, которую держали в секрете более 100 лет.

По определению коммерческая тайна не разглашается. Этим они отличаются от изобретения и творческие работы, защищенные авторским правом или запатентованные. И в в отличие от информации, защищенной авторским правом или патентом, коммерческая тайна не является ограничены по времени — они существуют до тех пор, пока компании удается их хранить секрет. Компания, которая их создает, имеет исключительную возможность использовать секрет до тех пор, пока ему удается удерживать его от обнародования знание. Загвоздка в том, что коммерческая тайна может исчезнуть без предупреждение или любой конкретный период времени.После раскрытия они прошло. Кроме того, закон о коммерческой тайне не защищает от кто-то самостоятельно разрабатывает коммерческую тайну владельца или реконструировать его из готового продукта.

По большей части закон о коммерческой тайне направлен против промышленный шпионаж и бывшие сотрудники делятся информацией своих бывших работодателей. конфиденциальная информация о новых работодателях. Вы можете справедливо спросить: Тогда какое отношение все это имеет к гражданским СМИ и онлайн-публикациям? Закон о коммерческой тайне запрещает публиковать чужую торговлю секреты при определенных обстоятельствах, а также бизнес и другие организации иногда обращаются к закону о коммерческой тайне как к способу остановить традиционные и нетрадиционные СМИ от публикации ценных, конфиденциальная или опасная информация.Многие читатели могут вспомнить спор с Think Secret, AppleInsider и PowerPage О’Грейди за утечки конфиденциальной информации о неизданных ранее продуктах Apple MacWorld 2005. Apple обратилась к закону о коммерческой тайне, чтобы доказать свою правоту. В конечном итоге суды так и не приняли решение по существу сделки Apple. секреты претензии, потому что Think Secret урегулировала и прекратила операции, и Apple добровольно отозвала иск против других сайтов после Калифорнийский суд подтвердил право операторов веб-сайтов на защиту личность их источников согласно закону о щите Калифорнии.Для дополнительные сведения о судебных исках см. в нашей базе данных, Apple против DePlume и Apple против Does. Еще в 1999 году Форд подал в суд на оператора веб-сайта Роберта Лейна за размещение его конфиденциальных документов и фотографий на своем сайте. Текущий и бывшие сотрудники Ford предоставили Лейну секретные материалы в нарушение их соглашений о конфиденциальности с автогигантом. В суд установил, что Лейн, вероятно, нарушил коммерческую тайну штата Мичиган. Act, но постановил, что Первая поправка к U.С. Конституция не разрешить суду приказать Лейну удалить фотографии и документы из Интернета. См. Ford Motor Company v. Lane, 67 F. Supp. 2d 745 (E.D. Mich. 1999), для подробностей.

Если, как и многие люди, ваша онлайн-активность ограничивается синтезировать и комментировать материалы, которые вы найдете в Интернете, а затем торговать Закон о секретах не окажет на вас никакого реального влияния. Для бизнеса защищать информацию в соответствии с законом о коммерческой тайне, информация должна быть секретной. Если вы можете найти часть информации в Интернете, то по всей видимости, конкуренты компании тоже, и что информация не является коммерческой тайной.Если, с другой стороны, вы занимаетесь журналистских расследований или регулярно полагаться на конфиденциальные источники, вам следует ознакомьтесь с законом о коммерческой тайне, чтобы избежать потенциальных ответственности и постоять за себя, если кто-то пришлет вам письмо о прекращении противоправных действий. Есть два сценария, в которых торговля секреты проблемы могут возникнуть; в юридической терминологии это когда суд может установить, что вы «присвоили» коммерческую тайну.

Сценарий 1 : Вы лично приобрели коммерческую тайну ненадлежащим образом означает, например, кража, вторжение, взлом или ваше собственное трудовой договор, даже если вы не разглашаете коммерческую тайну.Этот тип поведения выходит за рамки данного руководства. Если вас обвиняют в причастности к такой деятельности, мы предлагаем вам немедленно обратиться за юридической помощью. См. Некоторые предложения в разделе «Обращение за юридической помощью».

Второй сценарий : Вы публикуете секретную информацию, полученную из источника, и знаете, что источник получил его в результате кражи, взлома или других ненадлежащих означает или нарушил обязательство по соблюдению конфиденциальности, предоставив его вам. Этот Позже ситуация может легко возникнуть, если вы будете полагаться на источники информации о сотрудниках. для информации о компании.Если вы хотите полагаться на инсайдерские источники или вам просто интересно, что считается коммерческой тайной, а что деятельность может повлечь ответственность за коммерческую тайну, см. Основы заявления о коммерческой тайне.

Если вы планируете опубликовать информацию, которая может считаться коммерческой тайной, не пугайтесь. Не каждый документ компании — это торговля секрет, и бизнес обычно не может помешать вам опубликовать смущающая — но не секретная или экономически ценная — информация. Даже если вы публикуете добросовестную коммерческую тайну, Первая поправка к U.S. Конституция может защитить вас от необходимости снятия и даже от возмещения убытков, особенно если вы публикуете коммерческую тайну в для того, чтобы сообщить или прокомментировать вопрос, представляющий общественный интерес. Проиллюстрировать оба пункта, представьте, что источник внутри компании XYZ Tire предоставляет вы с секретным меморандумом компании, раскрывающим опасный дефект в шины компании; у вас может быть множество юридических аргументов, почему публикация этой информации является законной, в том числе в меморандуме не является коммерческой тайной и что Первая поправка защищает вашу деятельность.Однако имейте в виду, что закон не ясно в этой области. Если вас интересует правовая защита, Закон может предлагать вашу издательскую деятельность, обратитесь к разделу «Публикация коммерческих секретов».

В следующих разделах мы подробно расскажем о принципы, описанные выше. Это руководство не является полным описанием закон о коммерческой тайне, но он дает то, что мы надеемся, хорошее понимание правовых рисков, связанных с коммерческой тайной.

коммерческих секретов против патентов: какой подход подходит именно вам?

Интеллектуальная собственность компании — это актив номер один.Однако защита этой собственности с помощью патентов обходится дорого и не включает определенные типы контента, в том числе списки клиентов, которые имеют решающее значение. Реальная альтернатива — классифицировать интеллектуальную собственность как коммерческую тайну. Обозначение коммерческой тайны охраняется законодательством США, и связанные с этим расходы значительно ниже.

Патенты требуют от компаний публичного раскрытия изобретательской собственности. Предоставляемая ими защита также ограничена по времени, обычно не более 20 лет, в то время как коммерческая тайна остается защищенной на неопределенный срок.Многие компании, такие как Coca-Cola, которая не имеет патента на свой секретный рецепт, предпочитают защищать свои секреты, а не раскрывать их в патентной заявке.

Однако преимущества патентной защиты значительны. Несмотря на то, что период защиты ограничен, гарантии, которые он предлагает, значительно сильнее. Если происходит независимое изобретение (посредством обратного инжиниринга или иным образом), исходный продукт, формула или процесс по-прежнему пользуются запатентованной защитой.

Выбор правильной методологии — патент или коммерческая тайна — требует тщательного рассмотрения, взвешивания преимуществ и недостатков обоих вариантов.

Патенты против коммерческой тайны

В соответствии с Законом о единой коммерческой тайне (UTSA), который защищает коммерческую тайну, разрешая гражданские иски против разглашения секретов ненадлежащими способами, коммерческая тайна — это «информация, включая формулу, образец, компиляцию, программу, устройство, метод, технику. , или процесс, который имеет независимую экономическую ценность », оставаясь неизвестным. Известные примеры коммерческой тайны включают алгоритм ранжирования в поиске Google, рецепт курицы KFC и критерии списка бестселлеров New York Times.

Напротив, патент предоставляет его владельцу исключительное право производить, продавать или импортировать продукт или процесс в течение заранее определенного периода, обычно до 20 лет. Владельцы патентов получают монополию на изобретение. Некоторые коммерческие секреты уникальны и достаточно изобретательны, чтобы гарантировать патентную защиту, но это потребует публичного раскрытия информации и затрат значительных сумм на получение патентной защиты. Компаниям необходимо выбрать, какой путь обеспечивает лучшую рентабельность инвестиций и соответствует их общей стратегии управления рисками.

Однако есть также секреты, на которые не распространяются патенты, поскольку они недостаточно изобретательны для предоставления исключительных прав или относятся к областям, не охваченным патентами, например абстрактным идеям. В таких случаях указание на коммерческую тайну — единственный способ защитить информацию или процесс.

Значительная разница в цене

Наиболее существенное преимущество обозначения коммерческой тайны перед патентом — это стоимость. Патентные заявки — это юридические документы, которые должны содержать очень подробные сведения, часто технические.Патенты должны подаваться в соответствующие патентные ведомства с последующим патентным поиском и экспертизой. Если патент выдан, вам также необходимо будет платить аннуитетные сборы для его поддержания. Итог: составление, подача и поддержание патента требует профессионального участия на всех уровнях. Процесс дорогостоящий и трудоемкий.

Коммерческая тайна, однако, не требует регистрации или утверждения. Нет никаких пошлин за подачу заявки, юридических сборов или сборов за перевод патентов. Его нужно только обозначить как секретный.Обозначение вступает в силу немедленно, в отличие от заявки на патент, которая может занять годы.

Хотя это и не обязательно, компания может инвестировать в защиту своей коммерческой тайны посредством соглашений о неразглашении (NDA). Но для подачи иска UTSA в случае кражи коммерческой тайны не требуется наличие NDA. Требование защиты требует только, чтобы истец продемонстрировал, что были предприняты разумные усилия для защиты информации, и доказать, что информация была получена ошибочно.«Разумные усилия» могут означать физическое удержание людей подальше от зон с ограниченным доступом или обеспечение безопасности особо конфиденциальных документов.

Дополнительные преимущества коммерческой тайны

В случае с коммерческой тайной добавленная стоимость часто определяется самой секретностью в дополнение к тому, что секрет защищает. Например, изменение алгоритма Google вызывает волну шума. Утечки неизданных iPhone продвигают продукт лучше, чем платная реклама. Люди естественным образом тянутся к скрытому и загадочному, придавая внутреннюю ценность продуктам, имеющим секретный компонент.

Еще одним большим преимуществом коммерческой тайны является бессрочный период защиты, особенно для компаний с долгосрочными интересами. Если бы Coca-Cola подала заявку на патент, когда компания начала продавать классическую кока-колу, ее рецепт был бы открыт для публики давно. Конкуренты могли создать дженерики напитка, которые были бы неотличимы от оригинала.

Наконец, когда дело доходит до коммерческих секретов, нет государственных органов, регулирующих их, или процедур соблюдения, которым необходимо следовать.Пока секрет хранится от общественности, компания продолжает извлекать из него выгоду без каких-либо требований к отчетности.

Когда патенты предпочтительнее коммерческой тайны

Однако выбор защиты коммерческой тайны над патентами сопряжен с риском. Хотя патент будет действовать только 20 лет или меньше, защита, которую он обеспечивает, значительно сильнее. Защита коммерческой тайны распространяется только на незаконные нарушения. Это не препятствует сторонам от законных усилий по дублированию, таких как обратный инжиниринг, с целью независимого получения секрета.

Указание коммерческой тайны не мешает другой стороне самостоятельно разрабатывать свою собственную версию продукта, процесса или формулы. Конкурирующая компания может даже подать заявку на патент на процесс и претендовать на исключительное право на него, полностью исключив первоначального изобретателя.

Наконец, компания должна постоянно сохранять бдительность в отношении защиты своей коммерческой тайны. Непреднамеренное раскрытие коммерческой тайны может перевернуть процесс и оставить компанию с пустыми руками. Если руководители компании небрежно относятся к соглашениям о неразглашении, кто-то, имеющий доступ к секрету, может раскрыть его.Когда секрет становится достоянием общественности, он больше не защищается.

Выбор правильного подхода

Отнесение информации к коммерческой тайне или регистрация патентов — это альтернативные стратегии защиты интеллектуальной собственности; оба имеют преимущества и недостатки.

Патенты

, хотя их защита может быть дорогостоящей и требующей много времени, обеспечивают чрезвычайно эффективную защиту в течение ограниченного периода времени: компания, эксклюзивно использующая продукт или процесс, будет доминировать на рынке в течение 20 лет.Он может обеспечить узнаваемость бренда и лидерство на рынке в течение этого периода, чтобы оставаться ведущим игроком отрасли даже после истечения срока действия патента.

Хотя хорошо охраняемая коммерческая тайна теоретически может храниться бесконечно долго, важно понимать, что перепроектирование или копирование коммерческой тайны является совершенно законным. Срок действия патента может составлять всего 20 лет, но в течение этого периода защита сильнее: независимое изобретение не является защитой в патентном иске.

Чтобы выбрать правильный вариант, компания должна изучить два фактора:

• Достаточно ли 20 лет для защиты?
• Может ли конкурент в этот период перепроектировать или самостоятельно воспроизвести продукт?

Подумайте о долгосрочной перспективе, прежде чем определять, подходит ли вам патент или коммерческая тайна, и обязательно сделайте эти определения независимо в отношении каждого продукта, процесса или формулы.