Кто это руководитель проекта: Руководитель проекта: обязанности и должностная инструкция

Роль руководителя проекта:

Лидер проекта является основным участником любого живого проекта. Это может быть корпоративная рабочая сила, театральная презентация, открытие новой школы, что угодно ; эти люди у руля играют важную роль в руководстве проектом к успешному завершению.

Итак, позвольте спросить вас, вы успешный руководитель проекта?

Вы будете удивлены тем, сколько руководителей проектов ответили неуверенным « Конечно ».

Очевидно, что простое управление проектами не означает успеха. Когда они являются правилами для победы в руководстве проектом?

В этом посте мы дадим вам 10 основных правил супер-успешного лидера проекта. Играйте по этим золотым правилам, и вы обязательно превратитесь в победителя в любом проекте!

Основные правила руководителя проекта

1. Веди с VISION

Да, видение, тот первый золотой фактор, который превращает последователя в лидера. Пока у вас нет четкого видения вашего проекта, вы будете оставаться запутанным последователем.

Сильный руководитель проекта поддерживается не менее сильным видением, которое поможет вам понять:

• Чего вы хотите достичь с помощью проекта . Это поможет вам получить четкое представление о ваших целях, чтобы вы могли уделить им ваше пристальное внимание.
• ПОЧЕМУ вы хотите этого добиться . Это дает вам уверенность в том, чтобы длиться до (успешного) конца.
• КАК вы этого добьетесь Хотя вы, возможно, и не включили сюда информацию о низком уровне, ваше видение должно по-прежнему содержать адекватное понимание того, где и когда ваши цели (цели) прокладывают путь к надежному плану проекта.

Как отмечает известный лидер-лидер Джон Максвелл: «Лидер — это тот, кто знает путь, идет путем и показывает путь» . Это ваше полное видение, которое поможет вам понять ваш проект достаточно хорошо, чтобы привести его к славному успеху.

2. Вести с вдохновением

После того как вы сформулировали грандиозное видение, следующим шагом будет разработка ресурсов для его реализации. Выдающиеся руководители проектов способны последовательно идентифицировать свой самый мощный ресурс: людей . Все другие ресурсы, такие как деньги, время, знания, власть и т. Д., Бледнеют по сравнению с огромной энергией, которую люди могут привнести в проект. Успешные руководители проектов также могут выявить одно возвышенное достоинство, которое позволяет вам выбирать правильных людей: вдохновение .

Джон Куинси Адамс, американский лидер и государственный деятель, однажды заявил: «Если ваши действия вдохновляют других мечтать больше, учиться больше, делать больше и становиться больше, вы лидер!» Он уверен, что его пульс на его народе!

Вдохновение — невероятно заразительная эмоция. Когда вас по-настоящему вдохновляет видение вашего проекта, что, почему и как из него легко донести до других и привлечь единомышленников в ваш проект. Это простой способ создать одинаково вдохновленную команду!

Обратное также верно.

Поэтому, если вы не испытываете энтузиазма, воодушевлены и вдохновлены своим видением, мы советуем вам руководить другими. Сначала работайте над своим личным коэффициентом вдохновения, а все остальное будет естественным.

3. Вести с открытой связью

Практически любой руководитель проекта (даже посредственный) понимает важность хорошего общения. Здесь мы попросим вас сделать шаг вперед и вести с открытым общением.

Открытое общение — это тот роковой шаг, когда посредственные руководители проектов терпят неудачу. Но это также единственный способ создать инклюзивную команду.

Есть веская причина, по которой в вашем проекте есть другие люди. Вы правильно понимаете, что просто не можете сделать это самостоятельно. Мы мягко просим вас общаться в соответствии с этим.

Это означает, что вы:

• Эффективно общаться со всеми заинтересованными сторонами в окончательном видении.
• Оставайтесь открытыми для их идей, предложений, проблем и вопросов.
• Дайте себе время и возможность рассмотреть эти идеи, вопросы и т. Д.
• Завершите ваш ответ всеми заинтересованными сторонами и совместно определите следующие шаги вперед.

Это итеративный цикл, и каждый цикл работает для усиления коммуникации.

Открытое общение также позволяет вам развить правильную форму эмпатии. Таким образом, даже если вы оставляете место в планах вашего проекта, чтобы учитывать предложения других людей, вы продолжаете оставаться уполномоченными, зная, что вы, руководитель проекта (по праву), будете иметь окончательное решение.

4. Вести с целостностью к вашему видению

Честность — это то высокое достоинство, которое помогает вам успешно идти в ногу со всеми элементами видения.

По мере выполнения работы руководитель проекта может испытывать искушение отойти от курса, поскольку вы сосредоточены на отдельных частях проекта.

• Возможно, вы слишком сосредоточены на ЧТО и не оставляете места для расширения?
• Или вы постоянно заново изобретаете ПОЧЕМУ, впитывая проект в растерянности?
• Или вы слишком озабочены планом проекта, КАК, и стали догматичными или даже диктаторскими в своем подходе?

Но когда вы объединяете открытое общение с честностью, вы сосредоточиваетесь на всех важных моментах, даже если вы легко решаете задачи, которые могут принести живые проекты. При каждом вызове вы спрашиваете себя: «Это соответствует окончательному видению?»

Затем у вас будет указание обновить другие ресурсы, такие как время, деньги, люди и т. Д., Чтобы поддержать и согласовать их со всем видением.

5. Вести с КОМПЕТЕНТНОСТЬЮ и УВЕРЕННОСТЬЮ

На разных этапах проекта вы можете адаптировать различные стили лидерства для управления своими ресурсами: инклюзивное, убедительное, пассивное, демократичное, напористое и т. Д. Но если ваш подход не опирается на компетентность и уверенность, у вас есть потенциал оттолкнуть разные сегменты ваших людей.

Руководитель любительского проекта склонен ошибочно относиться к компетенции, и наоборот. Что ж, мы считаем, что это действительно две стороны одной медали с одной тонкой разницей.

• Обладая компетенцией, вы развиваете знания и умение правильно выполнять работу.
• С уверенностью вы развиваете способность отпускать, когда вы делегируете, и позволяете другим делать это правильно.

С обоими, вы уполномочены вести свой проект правильно.

6. Ведущий с КУРАЖОМ

Вот цитата из могучего греческого воина Александра Великого: «Я не боюсь армии львов во главе с овцой; Я боюсь армии овец во главе со львом ».

Александр справедливо признал, что лидерство не для слабонервных. Требуется огромное мужество, чтобы встать среди толпы и взять на себя ответственность, чтобы достичь конца, успешного конца.

Честно говоря, руководитель проекта может идти в ногу со своим видением. Но только с мужеством вы почувствуете себя способными действовать правильно, даже когда проект или его ресурсы отходят от вашего видения.

С мужеством,

• Вы открыты для обратной связи и конструктивной критики.
• Вы решаете конфликты в прямом эфире и сохраняете уверенность даже под давлением.
• Вы не уклоняетесь от принятия (приемлемых) рисков.
• Вы используете свои компетенции и навыки решения проблем для принятия трудных решений, зная, что они верны в текущей ситуации.

С мужеством вы развиваете браваду, чтобы постоянно двигать проект в правильном направлении.

7. Ведите с ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

Ответственность — это однозначное решение руководителя проекта, позволяющее в любое время положительно расширить возможности проекта.

Как руководитель проекта, вы должны столкнуться с несколькими проблемами; черт возьми, это твое лидерство по праву рождения!

Как простой менеджер, ваше внимание может отвлекаться на эти проблемы. Но, будучи ответственным руководителем проекта, вы достаточно хорошо знаете, чтобы ожидать проблем в будущем. Вы включили их в свой план и решили, что независимо от того, что произойдет в будущем, вы берете на себя ответственность за это и прокладываете путь вперед. С таким отношением прочно вошли в ваш инструментарий руководства проектом, ваше внимание постоянно сосредоточено на поиске решений для всех проблем (а не в бессмысленной игре вины и клеветы).

Вы можете всегда держать проект в центре, поскольку ВЫ очищаете путь к его завершению.

8. Свинец с глазком для деталей.

Если есть один лидер, которого ненавидит любой член команды, это микро-менеджер. Руководитель проекта это знает. К сожалению, они часто используют эти знания, чтобы отказаться от слишком большого контроля и упустить из виду детали.

Мы постараемся сохранить это как можно быстрее, цитируя Уэйна Хедлунда, лидера Церкви, который сказал: «Не ожидайте, что вы не проверяете» . Это так просто.

Как руководитель проекта, вы:

• Держите все заинтересованные стороны в курсе состояния проекта?
• Проактивно реагировать на потенциальные риски и получать консенсус от заинтересованных сторон, чтобы принятие решений было быстрым и единодушным
• Постоянно искать возможности для улучшения?
• Часто (пере) согласовывать все заинтересованные стороны и участников проекта с первоначальным видением?
• Взять на себя ответственность за количество и качество?

Если вы не берете на себя ответственность за тщательную проверку, участие и руководство выполнением вашего проекта, вы не можете ожидать, что детали автоматически окажутся на своем месте. Следовательно, пристальное внимание к деталям без микроуправления — это действительно искусство, хорошо усвоенное опытным руководителем проекта.

9. Ведет хорошо, с людьми

В этом посте мы подчеркивали важность открытого общения с людьми. Тем не менее, это правило достаточно важно для нас, чтобы повторить еще раз: отличный руководитель проекта также фантастически хорош в отношениях с людьми .

Независимо от того, какая ужасная задача встанет у вас на пути: недостаточный бюджет, нехватка времени, технические сбои и т. Д., Все они могут быть легко преодолены, если у вас есть люди из вашего проекта. Но, конечно, это не может произойти в одночасье.

Как недавно поделился Реджеп Тайип Эрдоган, нынешний президент Турции: «Невозможно сохранить мою дружбу с людьми, которые являются предполагаемыми лидерами, когда они нападают на своих людей, стреляют в них, используют танки и другие виды тяжелого вооружения». Возможно, он сделал эту цитату в политическом контексте, но мнение относится и к руководству проектом.

Если мы хотим уважения и поддержки наших коллег и нашей команды, мы должны поддержать их в трудные времена. И будьте уверены, будут времена, когда ваш проект может превратиться в «зону боевых действий», когда команды с конфликтующими интересами врезаются друг в друга, чтобы получить окончательное голосование. Как сильный лидер проекта, вы не забываете руководить и иметь дело со своими людьми (сверстниками, юниорами, лидерами — практически всеми участниками проекта) на протяжении всего курса проекта, с честностью, сочувствием и глубоким дружелюбием.

Тем не менее, уравновешенный руководитель проекта не радует толпу. Он способен принимать жесткие решения и сообщать о них без страха, несмотря на то, что он продолжает пользоваться поддержкой своей команды. Мы обнаружили, что ключом к эффективному выполнению этой задачи является лидерство с фронта.

Это означает, что вы:

• Постоянно бросайте вызов и выходите за пределы зоны комфорта.
• Сделайте то же самое для своей команды; Вы можете быть «требовательным», но поддерживающим боссом.
• Поставь себя на линию для своей команды.
• Возьмите на себя ответственность за все неудачи (с ответственностью) и поделитесь своими победами и успехами с другими.

Когда ваша команда видит, что вы постоянно действуете на благо людей, они возвращают вашу поддержку с лояльностью и лучшими показателями. Это надежный метод, гарантирующий успех проекта.

10. Ведите с ОБЯЗАТЕЛЬСТВОМ

Существует только одно последнее правило, которое все руководители проектов должны поддерживать в своем репертуаре: полная приверженность.

Когда вы полностью привержены успеху вашего проекта, другого выхода просто нет. Вы больше не воспринимаете потенциальные неудачи как «Конец», а воспринимаете это как простой пит-стоп в пути вашего проекта. Ваша недвусмысленная приверженность гарантирует, что вы продолжите идти до тех пор, пока не достигнете «НАСТОЯЩЕГО конца», с успехом вашего проекта.

Это особенно важно помнить, когда проект отложен (по различным подлинным причинам). Возможно, первоначальная цель была достигнута не полностью. Но даже в этой ситуации командир проекта будет устанавливать уточненные параметры для успеха проекта и работать над их выполнением. (Пример: обработайте это как прототип и запишите уроки, извлеченные для следующей итерации, добейтесь последовательной итерации, когда ресурсы для проекта действительно могут быть завершены, и т. Д.)

Вывод

Поскольку эти правила наверняка вас насторожили, руководство проектом также является удивительным путешествием к личному росту и великолепию. В этом посте мы подчеркивали важность обеспечения успеха вашего проекта. Но «успех» может быть неосязаемым понятием. Что делает успех реальным для вас?

Мы оставим вам одну заключительную цитату от удивительного лидера нашего времени, Генри Форда. Как он замечательно отметил: «Собраться вместе — это начало; Держаться вместе — это прогресс; совместная работа — это успех ».

Практика этой теории в вашем стиле лидерства определяет истинный успех лидера проекта-победителя!

Рекомендуемая статья

Это было руководство к важной роли руководителя проекта, которую легко запомнить. Вы также можете взглянуть на следующие статьи, чтобы узнать больше —

• 10 важных моделей лидерства, которые сделают вас успешным лидером
• 6 признаков того, что вас ведет плохой менеджер проекта

Менеджер проекта — кто он — Work.ua

Профессия «менеджер проекта» появилась в середине XX столетия в военных ведомствах США, где были созданы первые инструменты управления проектами. На рубеже веков она получила всеобщее признание и была названа самой востребованной профессией десятилетия.

Несомненно, успех любого проекта во многом зависит от профессионализма его руководителя, поэтому подходить к вопросу о назначении менеджера проекта следует с особой ответственностью.

Если должность «менеджер проекта» вводится в структуру организации, то можно определенно сказать, что компания уделяет большое внимание своему развитию.

На данного работника обычно возлагаются следующие обязанности: идентификация целей и задач проекта, описание требований к конечному продукту, создание его в утвержденные сроки и в рамках определенного бюджета, управление соответствующими процессами с соблюдением корпоративного стандарта управления проектами и т. д.

Обязанности менеджеров проектов в одной компании не меняются, если эта функция формализована. Могут отличаться лишь сами проекты, их масштаб и состав команд, работающих над ними. Если на предприятии есть корпоративный стандарт системы управления проектами, то в нем должен содержаться весь перечень функций менеджера. Если же такого стандарта нет, то обязанности могут различаться в зависимости от направления деятельности конкретного специалиста.

Проектный менеджмент и линейное управление

Нередко руководители компаний не совсем четко понимают разницу между операционным и проектным управлением, что может отрицательно повлиять на решение о назначении менеджера проекта. Различия в данном случае касаются следующих областей: характер, период и условия работы, доступность необходимых ресурсов, свойства получаемого результата.

Так, основные особенности проектного управления следующие:

1. Проект всегда имеет цель, изложенную таким образом, чтобы все заинтересованные стороны однозначно интерпретировали ее и имели представление о результате проекта до его начала.
2. Проект всегда планируется на ограниченный период (как короткий, так и очень долгий) и не предполагает возобновления работ после их завершения (в противном случае либо имеет место длительный операционный цикл, либо проект не был должным образом спланирован).
3. Получаемый по окончании проекта результат обладает уникальными (ранее не существовавшими) свойствами, либо его создание проходит в условиях, отличающихся от тех, в которых ведется обычная работа подразделений компании.
4. Необходимые для проекта ресурсы (в т. ч. временные) ограничены, и степень их доступности может существенно повлиять не только на ход проекта, но и в значительной степени на его результат.

Если не выполняется хотя бы одно из перечисленных условий, то назвать деятельность проектной нельзя.

Должность «менеджер проектов» становится модной не только для отдельных специалистов, но и для компаний. Возведя в ранг обязательных ограничения по времени выполнения, проектной стали называть любую работу по достижению конкретной цели с утвержденными сроками. Соответственно исполнителей (даже не руководителей) этих задач называют менеджерами проектов. Так, можно встретить «менеджера проекта по анкетированию», «менеджера проекта по подаче объявления».

К примеру, хлебозавод начинает выпускать новый потребительский продукт — печенье. Мастера цеха, в котором оно выпекается, назначают менеджером проекта, но на деле он продолжает заниматься своей обычной операционной деятельностью. Фактически имеет место переименование должности с целью показать значимость данного участка работ.

Однако, как показывает практика, операционный менеджер без опыта управления проектами и специального обучения зачастую не подходит для данной деятельности. Он нацелен не на конечный результат, а на поддержание хода работы; от него требуется опыт администрирования, а не управления командой.

Нередко начальник цеха или отдела придерживается авторитарного стиля руководства: отдавая распоряжения, он не предполагает, что подчиненные будут его обсуждать, и отвергает их предложения по улучшению. Такой подход неприемлем для проектной деятельности, в которой довольно сложно однозначно описать все процессы и пути достижения результата и от сотрудников требуется существенный элемент творчества. В целях создания условий для его проявления менеджеру необходимо сформировать команду единомышленников, более того, он должен стимулировать внесение предложений, направленных на максимально качественное выполнение задачи.

Сотрудников в проектную группу подбирают, как правило, из числа профессионалов в конкретных областях, имеющих значение для успешной реализации проекта. Терпеть в команде «няньку» они не будут, как не допустят и деспотического отношения к себе со стороны руководителя. В данном случае команда собирается для совместной работы на ограниченный срок, и времени на разрешение конфликтов у нее не так уж много. Чтобы сформировать сплоченную команду единомышленников, менеджеру проекта следует придерживаться стиля «демократичного лидера», способствующего тому, чтобы каждый участник проявил свои знания и умения и чтобы вместе с тем сохранялось движение всей группы в направлении целей проекта.

Особенности управления проектом

В любой профессии есть типичный набор проблем, достаточно изученный специалистами по управлению персоналом. Если же говорить о сложностях в работе именно менеджера проекта, то их может охарактеризовать такой факт. Около 80% времени данного сотрудника занимают коммуникации:

• общение с участниками команды,
• переписка с контрагентами,
• согласование различных вопросов с руководителями структурных подразделений,
• предоставление отчетности вышестоящему начальству,
• участие в собраниях, совещаниях, внутрикорпоративных конференциях,
• бесконечные телефонные переговоры и многое другое.

Главная сложность при этом — добиться сочетания соответствующих личностных и профессиональных качеств. Успешное выполнение данной части работы — залог того, что оставшиеся 20% времени не будут потрачены впустую.

Компетенции руководителя проекта

Менеджер проекта — универсальная должность. Основа его успеха — это опыт и знания в таких областях, как руководство персоналом, управление контрактами, поставками, финансами, рисками, качеством и многое другое. В то же время, даже будучи лидером, он не сможет привести свою команду к хорошим результатам без использования современных методов коммуникации.

Не приходится ожидать, что без опыта можно сразу реализовать крупный проект. Однако небольшие проекты, цели и задачи которых не выходят за границы отдельной специализации (например, настройка программного обеспечения, научное исследование по конкретному направлению, строительство дома и т. п.), можно выполнять, постепенно набираясь опыта в управлении. При этом на первое место выходят профессиональные знания в соответствующей области.

Одна из крайностей в представлении о должности менеджера проекта лежит в плоскости образования.

Рассмотрим, к примеру, область строительства. С одной стороны, ряд инженерно-строительных вузов готовят данных специалистов, и при этом выпускники имеют профессиональные знания по управлению проектами. Но это касается только проектов одного типа, тогда как они могут различаться.

И хотя обязанности руководителей почти одинаковы, в этих вузах дают знания исключительно строительного направления. Говорить об универсальности этого образования не приходится. С другой стороны, многообразные курсы по управлению проектами часто искажают само представление об этой деятельности, так как нередко проводятся профессиональными тренерами (специалистами в психологии или управлении персоналом), а не самими менеджерами проектов. Только курсы в учебных центрах, авторизованных международными ассоциациями в области управления проектами, могут дать необходимые знания в этой сфере.

Идеальный менеджер проекта — это прежде всего харизматичный лидер. Людей такого типа не так уж много. Поэтому нужно постоянно развивать и другие качества. Коммуникабельность, способность принимать решения и нести груз ответственности за них, дипломатичность при согласовании острых вопросов и поиске компромисса, умение оперативно (в сжатые сроки) работать с большим объемом информации, ставить задачу и организовывать контроль исполнения, а также терпение, отточенные навыки планирования личного времени — вот далеко не полный перечень качеств профессионального менеджера проектов.

Следует выделить и такие характеристики, как открытость к обучению и освоению новых направлений, передаче своего опыта, а также умение ясно и четко излагать свои мысли. Последнее особенно важно, поскольку это залог корректности в постановке задач и общении со всеми сторонами в проекте.

Источник: hr-portal.ru

Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

Руководство проектами

В последние годы в перечне вакансий все чаще можно увидеть загадочное словосочетание «менеджер проекта» или «руководитель проекта» (международный термин: project manager — РМ). Что же стоит за этими словами? Почти каждый руководитель или специалист может с уверенностью сказать, что по долгу службы управляет теми или иными проектами, исполняя при этом роль менеджера проекта. На современном рынке труда есть также специалисты, для которых управление проектами — профессия. Такой менеджер может быть как штатным сотрудником компании, так и внешним управляющим, берущимся за реализацию перспективных начинаний, гарантией успеха которых служит его репутация в профессиональном сообществе. В чем же специфика работы РМ?

Проект по определению нацелен на достижение уникальной цели при заданных ограничениях, среди которых выделяют как минимум сроки, бюджет и требуемый уровень качества. А менеджер проекта — человек, лично ответственный за его результаты. Здесь и проявляются основные различия между проектными и функциональными менеджерами.

Из этих различий и вытекают плюсы и минусы профессионального руководства проектами.

Каждый проект — это вызов, поэтому такого рода деятельность больше подходит людям амбициозным, творческим, склонным к переменам. Если же вы предпочитаете спокойную жизнь, то вряд ли получите удовольствие, работая в постоянно изменяющихся условиях.

Что же это такое, УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ?

Управление проектами – универсальная технология, позволяющая оптимизировать проекты (прежде всего по срокам и затратам) на базе различных сетевых моделей в самых разных сферах деятельности. 

Элементы проекта.

1.            Цель проекта. Измеряемый конечный результат (выход, продукция), определяемый в терминах затрат, качества и времени реализации (чего? Сколько? И когда?).

2.            Сложность. Для достижения целей проекта необходимо решить множество задач. Отношения между задачами могут быть довольно сложными, особенно, если в проекте задач действительно много.

3.            Уникальность. Проект – это разовое начинание, которое не будет повторяться. Даже «повторяющиеся» проекты, например, по строительству одного предприятия по той же проектной документации, значительно отличаются друг от друга использующимися ресурсами и средой реализации.

4.            Ограниченность во времени. Проект имеет начало и конец. Для его реализации необходима временная концентрация ресурсов. Со временем ресурсы могут быть перепрофилированы на другие цели.

5.            Жизненный цикл. По мере реализации проекта изменяется потребность в тех или иных ресурсах. Это изменение идет в определенной предсказуемой последовательности.

С точки зрения планирования и контроля проект целесообразно разбивать на этапы:

Этап 1. Среда проекта, влияющие на проект внутренние и внешние факторы.

Этап 2. Формулирование проекта – постановка целей, задач и выработка стратегии реализации проекта.

Этап 3. Планирование проекта – система мероприятий по реализации проекта.

Этап 4. Техническое исполнение – непосредственное техническое выполнение пунктов плана проекта (набора мероприятий).

Этап 5. Управление проектом – контроль за выполнением проекта в соответствии с планом.

Формулирование проекта.

В основе лежат 3 элемента:

•             Цели проекта – чего достигнет проект в своей конечной точке,

•             Задачи проекта – спектр работ и операций (мероприятий) пот проекту,

•             Стратегия – каким путем руководители проекта приведут его к цели (способ достижения цели).

Иерархия целей.

Цель каждой части проекта должна быть подчинена общей цели проекта. Каждый проект может быть разделен на ряд подпроектов, цели которых составляют иерархию целей и задач.

Ясность цели. Хорошая цель – это ясная цель, измеримая, предпочтительно количественно. Для уяснения цели проект полезно разбить на 3 составляющие:

1)            цель – преодолеть кризис, предотвратить спад производства, обеспечить запланированный объемы выпуска продукции;

2)            конечный результат – представить отчет о причинах снижения производственных показателей и рекомендуемых мерах по исправлению положения дел;

3)            критерий успеха – отчет должен быть готов к 30 июня, рекомендации должны предусматривать объем выпуска на уровне не ниже 70 тонн в год, а стоимость плана мероприятий (рекомендаций) не должна превышать 100 тыс. долл.

Цели управления проектом.

Стоимость (затраты). Хотя деньги – это «гибкий» ресурс проекта, общая его стоимость должна быть установлена с самого начала. Ключевая задача руководителя проекта состоит в таком управлении ресурсами, чтобы затраты не превысили запланированной суммы.

Время – абсолютно жесткий ресурс. Если день прошел, то его уже не вернешь. Хотя определенные виды деятельности можно сделать короче, срок завершения проекта можно изменить только путем перераспределения его целей.

Качество – результат должен соответствовать цели, работать так, как задумано.

Спецификация проекта.

Задачи проекта оформляются в спецификацию проекта, в которой в письменном и графическом виде приводится информация, используемая для определения результатов и сопутствующих условий.

После начала работ может возникнуть необходимость в тех или иных изменениях в проекте. Изменения бывают двух видов: внутренние и внешние.

Внутренние изменения касаются применения спецификаций. Например, при строительстве химического завода было решено использовать другое хранилище, которое еще не существовало на момент составления спецификации.

Внешние изменения возникают в результате решения покупателя изменить спецификацию. Например, при изменении международного стандарта, покупатель самолета решает заменить все навигационное оборудование.

Стратегия проекта.

Стратегия проекта – это способ достижения целей и показателей проекта.

Пример: 2 вида стратегии Олимпиады в Сочи: 1) все объекты строить в самом Сочи, 2) сделать Сочи только титульной столицей.

Стратегия разбивает проект на этапы.  Этапы разбивают проект на ограниченные временные промежутки. Этапы могут быть очень простыми: начальный, средний и конечный.

Этапы могут быть следующими:

•             Этап спецификации – учет требований потребителей, составление спецификаций системы.

•             Этап разработки – определение структуры системы и составление спецификаций подсистем.

•             Этап реализации – разработка модулей.

•             Этап тестирования модулей – каждый модуль тестируется отдельно.

•             Этап поставки – передача системы покупателю.

Контрольные точки – это точки, в которых измеряются показатели времени (сроки), стоимости (расходы) и качества. Контрольные точки могут служить границами между этапами. Например, для проекта телевизионной рекламы контрольными точками могут быть:

1.            Согласование общей концепции с клиентом;

2.            Подготовка и согласование сценария;

3.            Съемка рекламного ролика;

4.            Демонстрация клиенту первого варианта;

5.            Окончательная съемка ролика, согласованного с клиентом.

Выявление отношений и зависимостей.

Связь работ проекта между собой определяются логикой проекта. Некоторые действия должны выполняться в определенном порядке. Например, при строительстве здания сначала закладывается фундамент, затем возводятся стены, а уж потом кроется крыша. Эти работы имеют зависимое или серийное взаимоотношение.

Выявление ограничений.

После того как сделаны оценки времени и трудозатрат, установлены взаимоотношения и зависимости, можно переходить к сравнению потребностей проекта с имеющимися ресурсами. Существуют два фундаментальных подхода.

Ограничение по ресурсам – при планировании учитываются только имеющиеся в распоряжении ресурсы. В результате, завершение проекта может сдвинуться по времени. Планирование с ограничением по ресурсам используется, когда проектная организация применяет собственные высокоспециализированные сборочные и испытательные сооружения.

Ограничение по времени – главный приоритет – завершение проекта точно в срок. После использования накопленных ресурсов привлекаются дополнительные «пороговые» ресурсы.

КВАДРАТ  ДЕКАРТА

До недавнего времени в России не существовало общепринятых правил или рекомендаций, содержащих хотя бы минимальные требования к реализации проекта. Поэтому российские специалисты пользовались в своей работе зарубежными методическими документами. Тем не менее, универсальных требований к последовательности и процессам управления проектами, учитывающих российские реалии, в нашей стране создано не было. В 2008 году началась разработка национальных стандартов в области проектного менеджмента, которая ставила задачу восполнить этот пробел.

         1 сентября 2012 года в сфере российского проектного менеджмента произошло знаковое событие. Начиная с этой даты, в России вступают в силу национальные стандарты по управлению проектом, программой и портфелем проектов. В данных документах перечислены основные требования к управлению проектом и программой от инициации до завершения, а также портфелем проектов на этапах формирования и контроля реализации.

Управление проектами.docx

Андрей Сооляттэ. Управление проектами в компании. Методология, технологии, практика..docx

Что такое руководитель проекта? Карьерный справочник

Кто такой руководитель проекта?

Менеджер проекта — это профессионал, который организует, планирует и выполняет проекты, работая в рамках таких ограничений, как бюджеты и графики. Руководители проектов отвечают за руководство командами, определение целей, общение с заинтересованными сторонами и сопровождение проекта до его закрытия. Будь то проведение маркетинговой кампании, строительство здания, разработка компьютерной системы или запуск нового продукта, руководитель проекта несет ответственность за успех или неудачу проекта.

Роль руководителя проекта востребована практически во всех отраслях. Давайте подробнее рассмотрим, чем занимаются менеджеры проектов, почему вам стоит задуматься о карьере в управлении проектами и с чего начать.

Чем занимается руководитель проекта? Задачи и обязанности

Проект обычно делится на пять разных фаз: инициация, планирование, выполнение и закрытие.

На протяжении всего жизненного цикла проекта руководитель проекта отвечает за:

• Определение объема проекта

• Соблюдение графика

• Планирование стоимости проекта и соблюдение бюджета

• Управляющие проектные ресурсы (включая команды и работников)

• Доказательство прогресса проекта

• общения с заинтересованными сторонами

• Оценка рисков

• Устранение неисправностей

• Ведущее качество качества

Разнообразие задач означает, что два дня работы (или два проекта) не могут быть одинаковыми. В любой день вы можете проводить собеседования и нанимать новые таланты, управлять собраниями команды, перераспределять ресурсы для покрытия непредвиденных расходов или информировать заинтересованных лиц о ходе проекта.

Узнайте больше о жизненном цикле проекта из этого видео.

Жизненный цикл — отличный способ направить ваш проект в правильном направлении, чтобы вы и ваш проект не сбились с пути и оказались в нужном месте.

Основные навыки управления проектами

На этой должности вы играете ключевую роль в успехе компании.В то время как многие технические и рабочие навыки необходимы для эффективного управления проектами, оттачивание этих пяти навыков может помочь вам заложить основу для успеха в этой области:

• Коммуникация: Вы часто являетесь первой линией связи для членов команды, поставщиков , заинтересованные стороны и клиенты.

Управление проектами может быть сложной профессией, но вы никогда не столкнетесь с этими проблемами в одиночку. Вы часто будете работать вместе с членами команды и использовать программное обеспечение или онлайн-инструменты, специально разработанные для оптимизации процесса.Конкретное программное обеспечение для управления проектами зависит от проекта или компании, но часто включает в себя возможность отслеживать время и бюджеты, создавать планы и отчеты, управлять счетами и совместно использовать календари между несколькими командами.

Подробнее: 11 ключевых навыков управления проектами

Методологии управления проектами

По мере того, как вы будете больше узнавать о планировании проектов, вы можете столкнуться с такими терминами, как Agile, Scrum или Waterfall. Они относятся к различным методологиям — набору руководящих принципов или стратегий — для управления проектом.Общие подходы и методологии включают в себя:

• • Kanban

  5

  XP (Extreme Programming)

  • Six Sigma

  Выбор методологии (или комбинации методологий) — одно из первых решений, которое вы принимаете как руководитель проекта. Что вы выберете, будет зависеть от отрасли и типа проекта.

  Например, если вы занимаетесь разработкой программного обеспечения, вы можете использовать методы Agile. Scrum, подход к Agile-менеджменту, использует ежедневные встречи команды и короткие (например, 30-дневные) «спринты» для быстрой и эффективной разработки проектов. Метод бережливого производства, разработанный Toyota в 1970-х годах, направлен на максимизацию ценности и минимизацию потерь. Он до сих пор широко используется в производственной сфере.

  Подробнее: 12 методологий управления проектами: Ваше руководство

  Зачем делать карьеру в области управления проектами

  Почти у каждой компании есть проекты.Это означает, что почти каждая компания может использовать менеджера проекта.

  Интересуетесь ли вы строительством, архитектурой, модой, дизайном, информатикой, робототехникой или чем-то еще, скорее всего, вы сможете использовать навыки управления проектами в своей карьере. И поскольку это такая разносторонняя карьера, вы можете использовать эти передаваемые навыки для улучшения своего резюме, независимо от того, куда вас заведет ваша карьера.

  Подробнее: Как стать менеджером проекта: 5 шагов

  Сколько зарабатывают менеджеры проектов?

  По данным Института управления проектами (PMI), средняя годовая зарплата менеджера проекта во всех отраслях в США составляет 116 000 долларов [1].Большинство менеджеров проектов зарабатывают от 93 000 до 140 000 долларов, причем наибольшую компенсацию предлагают такие отрасли, как консалтинг, ресурсы, аэрокосмическая промышленность, фармацевтика и производство продуктов питания и напитков.

  Управление проектами: перспектива работы

  Согласно отчету PMI о росте числа рабочих мест и дефиците талантов, до 2027 года работодателям потребуется заполнять около 2,2 миллиона новых вакансий, ориентированных на управление проектами [2]. Соискатели с сочетанием лидерских и технических навыков окажутся востребованными в ближайшие годы.

  Согласно отчету PMI, в таких отраслях, как здравоохранение, производство и строительство, информационные услуги и издательское дело, финансы и страхование, а также управленческие и профессиональные услуги, ожидается самый большой рост проектно-ориентированных должностей.

  Квалификация менеджера проекта

  Управление проектами — это разнообразная роль, и вы обнаружите, что квалификации часто различаются в зависимости от отрасли и компании. При рассмотрении того, что вам нужно для построения карьеры в области управления проектами, рассмотрите две основные области: образование и сертификацию.

  Высшее образование

  Многие менеджеры проектов имеют степень бакалавра в области бизнеса, компьютерных наук или смежных с отраслью областях. Хотя степень не всегда является строгим требованием, она может помочь вам развить лидерские качества, которые вам понадобятся на работе. Некоторые компании могут искать кандидатов с высшим образованием, например, со степенью магистра делового администрирования (MBA) или со степенью магистра наук в области управления (MSM).

  Сертификаты

  Независимо от того, заканчиваете ли вы колледж или хотите начать новую карьеру в области управления проектами, профессиональный сертификат или сертификация помогут улучшить ваше резюме и сделать вас более привлекательным для менеджеров по найму.

  • Специалист по управлению проектами (PMP): Если у вас уже есть несколько лет опыта работы над проектами в профессиональной среде, вы можете продвинуться по карьерной лестнице с сертификатом PMP Института управления проектами (PMI). Сертификат UCI Project Management Professional Certificate соответствует образовательным требованиям для экзамена PMP. Получив этот сертификат, вы подготовитесь к сдаче экзамена и получите сертификат, выданный университетом, для вашего резюме.Узнайте больше о том, как получить сертификат PMP.

  • Сертифицированный специалист по управлению проектами (CAPM): Если вы только начинаете заниматься управлением проектами, CAPM — это сертификация начального уровня по управлению проектами, также проводимая PMI. Разработанный для тех, у кого нет формального опыта управления проектами, он может помочь открыть путь к нескольким позициям управления проектами начального уровня. Узнайте больше о сертификации CAPM.

  Карьерный рост в сфере управления проектами

  Получение первой работы — это только начало.Оттачивая свои навыки и наблюдая за завершением проектов, вы найдете новые пути для продвижения по службе. Вот взгляд на иерархию ролей управления проектами. Имейте в виду, что они могут варьироваться от организации в организации:

  roject Management Office (PMO)

  Уровень карьеры	Задачи
  Координатор проекта	Утверждает с административными задачами для конкретных проектов
  Менеджер проекта I	Управляет малыми проектами под руководством Senior PM
  Менеджер проекта II	Управляет одним крупным проектом или несколькими меньшими проектами
  Менеджер проекта III	Управляет несколькими или высокоприоритетными проектами
  проектные группы или программы
  Руководитель программы	Руководит группой связанных проектов для достижения результатов, которые приносят пользу организации
  Менеджер портфеля	Управляет набором проектов и программ организации
  Направляет стратегическое планирование нескольких проектов и отчитывается перед исполнительным руководством

  Начало работы в управлении проектами

  Выбор карьеры менеджера проекта может открыть двери во многих отраслях. Если вы готовы сделать следующие шаги на пути к этой новой карьере, узнайте больше о получении профессионального сертификата в области управления проектами на Coursera.

  Связанные статьи

  Источники статей

  1. Институт управления проектами. «Доходная способность: обзор заработной платы руководителей проектов — одиннадцатое издание (2020 г.), https://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/learning/pmi-salary-survey-11th-edition-report. .pdf.» По состоянию на 21 сентября 2021 г.

  2. Институт управления проектами.«Рост работы по управлению проектами и дефицит талантов, 2017–2027 гг., https://www.pmi.org/learning/careers/job-growth». По состоянию на 21 сентября 2021 г.

  Чем занимается руководитель проекта? | Роль и обязанности

  • Администратор проекта

    Этот человек выполняет функцию поддержки в среде проекта. Некоторое знакомство с основными понятиями, такими как управление рисками, проблемами и изменениями, а также знакомство с терминами управления проектами, полезно.

  • Координатор проекта

    Работая с менеджером проекта или в составе офиса управления проектами (PMO), этот человек привносит в проектные команды базовые навыки дисциплины управления проектами. Обычно берет на себя ответственность за ведение журналов рисков, проблем, изменений, а также график проекта и иногда отслеживание затрат. У этого человека хорошие навыки работы с электронными таблицами и программным обеспечением для планирования.

  • Планировщик проектов

    Роль специалиста в более крупных сложных проектах, особенно в проектах капитальных вложений.Этот человек занимается обновлением сложного расписания с помощью программного обеспечения, такого как MS Project. Плановик уделяет большое внимание деталям и должен понимать такие понятия, как анализ критического пути и управление освоенной стоимостью.

  • Руководитель проекта

    Отвечая за реализацию проекта, этот человек должен продвигать проект вперед для достижения желаемых результатов. Название должности «Менеджер проектов» широко используется и может означать много разных вещей. Понимание уровня владения, особенно бюджета, помогает прояснить старшинство этой роли.

  • Менеджер программы

    Это старшая должность, отвечающая за достижение стратегических преимуществ за счет выполнения ряда связанных проектов. Менеджер программы, скорее всего, возглавит команду менеджеров проекта и будет отчитываться перед высшим руководством.

  • Менеджер отдела управления проектами

    Проекты и программы могут начинаться и заканчиваться, тогда как PMO — это отдел, который является частью обычного бизнеса. Менеджер PMO не будет сам управлять проектами. Их роль, как правило, заключается в обеспечении последовательности в подходе к выбору, планированию, запуску и закрытию проектов.PMO будет каналом для отчетности о состоянии проекта, анализа эффективности и информации для высшего руководства, и, вероятно, сам будет иметь очень солидный опыт управления проектами.

  Профилировщик ролей APM   был разработан, чтобы помочь людям определить свои существующие сильные и слабые стороны управления проектами, используя профили ролей APM и подмножество компетенций из APM Competence Framework.

  Найти работу

  Что такое руководитель проекта? Ведущая роль для успеха проекта

  Что такое руководитель проекта?

  Руководители проектов играют ведущую роль в планировании, выполнении, мониторинге, контроле и закрытии проектов.Они несут ответственность за весь объем проекта, команду и ресурсы проекта, бюджет проекта, а также успех или неудачу проекта.

  Если вы ищете карьеру в области ИТ и сомневаетесь, подходит ли вам должность менеджера проекта, лучше всего начать с плана карьеры в ИТ: менеджер ИТ-проекта. Кроме того, подумайте, есть ли у вас все необходимое, чтобы стать отличным менеджером проектов.

  Обязанности руководителя проекта

  Менеджер проекта с помощью своей команды выполняет множество обязанностей, охватывающих пять этапов жизненного цикла проекта (инициирование, планирование, выполнение, мониторинг и закрытие) ниже.

  Этапы управления проектом пересекаются с 10 областями знаний, которые включают интеграцию, объем, время, стоимость, качество, человеческие ресурсы, коммуникацию, закупку рисков и управление заинтересованными сторонами.

  1. Начальная фаза
  1. Управление интеграцией: разработка устава проекта
  2. Управление заинтересованными сторонами: выявление заинтересованных сторон
  2. Этап планирования
  1. Управление интеграцией: разработка плана управления проектом
  2. Управление содержанием: определение содержания и управление им, создание структурной декомпозиции работ (WBS) и сбор требований
  3. Тайм-менеджмент: планирование, определение и разработка графиков, действий, оценка ресурсов и продолжительности действий
  4. Управление затратами: планирование и оценка затрат и определение бюджетов
  5. Управление качеством: планирование и определение требований к качеству
  6. Управление человеческими ресурсами: планирование и определение потребностей в человеческих ресурсах
  7. Управление коммуникациями: планирование коммуникаций
  8. Управление рисками: планирование и выявление потенциальных рисков, проведение качественного и количественного анализа рисков и планирование стратегий снижения рисков
  9. Управление закупками: планирование и определение необходимых закупок
  10. Управление заинтересованными сторонами: планирование ожиданий заинтересованных сторон
  3. Исполнение
  1. Управление интеграцией: руководство и управление всей работой по проекту
  2. Менеджмент качества: Выполнение всех аспектов управления качеством
  3. Управление человеческими ресурсами: выбор, развитие и управление командой проекта
  4. Управление коммуникациями: Управление всеми аспектами коммуникаций
  5. Управление закупками: принять меры по обеспечению необходимых закупок
  6. Управление заинтересованными сторонами: управление всеми ожиданиями заинтересованных сторон
  4. Мониторинг и управление
  1. Управление интеграцией: мониторинг и контроль работы над проектом и управление всеми необходимыми изменениями
  2. Управление содержанием: проверка и контроль содержания проекта
  3. Тайм-менеджмент: контроль объема проекта
  4. Управление затратами: контроль затрат по проекту
  5. Менеджмент качества: контроль качества результатов
  6. Управление коммуникациями: контроль всех коммуникаций команды и заинтересованных сторон
  7. Управление закупками: контроль закупок
  8. Управление заинтересованными сторонами: контроль взаимодействия с заинтересованными сторонами
  5. Закрытие
  1. Управление интеграцией: закрытие всех этапов проекта
  2. Управление закупками: закрытие всех проектных закупок

  Навыки управления проектами

  Эффективным менеджерам проектов нужно больше, чем просто техническое ноу-хау. Эта роль также требует стратегического бизнес-мышления, навыков построения команды и разрешения конфликтов, а также опыта управления изменениями, среди других ключевых навыков, пользующихся большим спросом. На базовом уровне руководители проектов должны проявлять лидерство, уметь мотивировать членов команды, расставлять приоритеты и решать проблемы. Адаптивность — еще один ключевой нетехнический навык, которым должны обладать менеджеры проектов, чтобы добиться успеха. Мягкие навыки, такие как эти 11 коммуникативных навыков эффективных руководителей проектов, также могут помочь менеджерам проектов преуспеть в этой востребованной роли.

  Но чтобы быть высокоэффективным руководителем проекта, вы должны быть стратегическим деловым партнером, полностью заинтересованным в организационном успехе, и вы должны уметь справляться с неизбежными неудачами. В сочетании с необходимыми техническими навыками определенные качества сделают вас более востребованным в качестве менеджера проекта, обеспечивая прочную основу, которая позволит вам адаптироваться к постоянно меняющейся динамике проекта, ставя потребности ваших заинтересованных сторон превыше всего. Высокоэффективные менеджеры проектов:

  • стать стратегическим деловым партнером
  • поощрять и признавать ценный вклад других
  • уважать и мотивировать заинтересованные стороны
  • подчеркивает честность и подотчетность
  • полностью уверены в успехе проекта
  • умеют «работать в сером»

  Подробнее об этих и других ключевых качествах руководителя проекта см. в статье «10 черт высокоэффективного руководителя проекта.

  Сертификаты руководителей проектов

  Стать сертифицированным менеджером проектов может открыть двери для возможностей карьерного роста и более высокооплачиваемой работы. Существуют различные учебные заведения, предлагающие сертификаты по управлению проектами по нескольким специализациям. Наиболее широко признанным институтом является Институт управления проектами (PMI), но есть и другие. Ключевые сертификаты управления проектами включают в себя Project Management Professional (PMP) и Certified Associate in Project Management (CAPM). Для получения дополнительной информации см. наш список лучших сертификатов по управлению проектами, доступных сегодня.

  Если вас интересуют курсы по проектам с открытым исходным кодом, рассмотрите также некоторые из этих бесплатных курсов по управлению проектами, которые помогут улучшить знания и навыки, связанные с проектами. Многие предприятия используют Agile в качестве предпочтительной проектной методологии, что создает необходимость для сотрудников развивать свои знания в этой области. Сертификаты Agile, такие как Agile Certified Practitioner (PMI-ACP), могут дать вам преимущество, как и сертификаты на основе Scrum, такие как Certified ScrumMaster (CSM).Посмотрите наши списки лучших сертификатов Agile и лучших сертификатов Scrum, чтобы вывести свою карьеру на новый уровень.

  Заработная плата руководителя проекта

  Высокий уровень навыков и ответственности менеджеров проектов обеспечивает высокую заработную плату. Согласно девятому обзору заработной платы PMI, средняя годовая зарплата менеджера проектов в США составляла 108 200 долларов. Вот средние годовые зарплаты в зависимости от статуса сертификации и опыта.

  Статус сертификации	Средняя заработная плата
  Специалист по управлению проектами (PMP)	111 000 долларов США
  PMP с опытом работы менее одного года	95 000 долларов США
  PMP от 1 до 5 лет опыта	104 000 долларов США
  PMP с опытом работы от 5 до 10 лет	120 000 долларов США
  PMP с опытом работы от 10 до 20 лет	124 000 долларов США
  PMP с более чем 20-летним опытом	133 000 долларов США

  Руководство по зарплате в области технологий и ИТ за 2018 год от Роберта Халфа также предлагает данные о заработной плате для руководителей проектов, разбитые на четыре категории в зависимости от опыта и знаний:

  • 25-й процентиль: 92 750 долларов США
  • 50-й процентиль: 110 000 долларов США
  • 75-й процентиль: 132 000 долларов США
  • 95-й процентиль: 156 000 долларов США

  Подробнее о заработной плате руководителей проектов см. «Зарплаты руководителей проектов: нехватка кадров свидетельствует о долгосрочном росте.

  Вакансии руководителя проекта

  Большая часть карьеры в области управления проектами заключается в том, что практически в каждой отрасли промышленности по всему миру требуются менеджеры проектов с различными специализациями, что делает эту карьеру хорошим выбором. Компании в сфере здравоохранения, авиации, технологий, разработки программного обеспечения, проектирования, строительства, недвижимости, издательского дела, финансов, маркетинга, производства, образования, страхования, правительства и многих других нуждаются и ищут хороших менеджеров проектов. На самом деле, перспективы Бюро трудовой статистики для менеджеров проектов блестящие.По сути, любой бизнес, у которого есть проекты, нуждается в менеджерах проектов. Вот лишь некоторые из множества различных типов менеджеров проектов, которых компании нанимают в разных секторах.

  веб-сайтов для поиска работы в сфере управления проектами:

  Советы по резюме руководителя проекта

  Чтобы устроиться на работу в качестве менеджера проекта, нужно внимательно следить за тем, что в вашем резюме говорится о ваших навыках и способностях. Поскольку ваше резюме является продолжением вашей профессиональной деятельности, создавайте наилучшее первое впечатление, чтобы его заметили и вас пригласили на собеседование.Работодатель должен достаточно ценить ваше резюме, чтобы взять трубку. Вот пять секретов создания лучшего резюме по управлению проектами, которое поможет получить должность специалиста по управлению проектами, а также другие советы и шаблоны для создания безупречного резюме, демонстрирующего ваш опыт.

  Вопросы для собеседования с руководителем проекта

  На собеседовании начинается самое сложное. Большинство кандидатов знают, как рассказать о своих сильных сторонах и навыках, но лучшие из них готовы ответить на более сложные вопросы интервью, например: «Какова, по вашему мнению, ваша роль в качестве руководителя проекта с точки зрения достижения бизнес-целей всей компании?» и «Как и когда вы использовали технологии для улучшения или повышения своей эффективности в качестве руководителя проекта?» Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с нашими 12 сложными вопросами для собеседования с менеджером проектов, чтобы подготовиться к экзамену .

  Еще одна ключевая стратегия перед собеседованием — тщательно изучить организацию, с которой вы проводите собеседование. Принятие следующих мер поможет вам подготовить ответы, которые лучше соответствуют конкретному бизнес-контексту организации:

  • Исследование отрасли, в которой находится бизнес
  • Изучение характера бизнеса, его деятельности, продуктов/услуг, заинтересованных сторон и т. д.
  • Обзор бизнес-видения, миссии, краткосрочных и долгосрочных целей
  • Поиск информации о управленческой команде и общей деловой культуре
  • Определите, как ваша роль менеджера проекта и лидера может повлиять на этот конкретный бизнес, и, в свою очередь, как этот бизнес может повлиять на него
  • Подумайте, как лучше всего использовать свое обучение и опыт для успешного продвижения проектов в этой конкретной организации

  Что делает менеджер проекта

  Если управление проектами так важно (и спойлер: это так), само собой разумеется, что менеджеры проектов тоже.

  Мы твердо верим в силу великого руководителя проекта. Но мы также знаем, что менеджеры проектов бывают разных обличий.

  Они могут быть традиционными менеджерами проектов: людьми, прошедшими обучение PMP и квалификацией PRINCE2, и в официальном названии которых есть слово «менеджер проекта».

  Или они могут относиться к категории «неменеджеров проектов»: люди, которые со временем взяли на себя обычные обязанности и ответственность менеджера проекта как часть своей роли и несут ответственность за надзор и реализацию проектов в ходе их работа.

  Но какой бы тип менеджера проекта ни использовала ваша компания, он является неотъемлемой частью выполнения значимой работы. Это потому, что традиционные или нет, менеджеры проектов — это люди, которые следят за тем, чтобы ваши проекты были завершены вовремя, в рамках бюджета и в рамках.

  Так как же они это делают? И  чем на самом деле занимается руководитель проекта?

  Кто такой руководитель проекта?

  Менеджер проекта отвечает за планирование, закупку, выполнение и завершение проекта. Менеджер проекта отвечает за весь проект и обрабатывает все, что связано с ним, например, объем проекта, управление командой проекта, а также ресурсы, назначенные для проекта.

  В конечном счете, руководитель проекта несет ответственность за успех или неудачу проекта. И по правде говоря, может быть трудно определить роль менеджера проекта. Настоящий вопрос заключается не в том, «Что делает руководитель проекта?» — это больше похоже на «что не делает PM?»

  Руководители проектов участвуют во многих частях проекта от начала до конца.В их обязанности входят конкретные, осязаемые вещи, такие как планирование и составление бюджета, а также менее поддающиеся количественной оценке (но не менее важные) вещи, такие как обеспечение лидерства и моральная поддержка.

  Простой в использовании, мощный, когда вам это нужно

  Teamwork, которому доверяют 20 000 компаний и 6 000 агентств, позволяет легко управлять, отслеживать и настраивать несколько сложных проектов. Начните с бесплатной 30-дневной пробной версии.

  Точно так же, поскольку опыт и навыки становятся такими же важными для успешного управления проектами, как и квалификация, может быть трудно определить, кто является менеджером проекта, а кто нет.

  У вас есть квалификация в области управления проектами и несколько визитных карточек с надписью «менеджер проекта»? Вы, наверное, руководитель проекта.

  Управляет множеством проектов на регулярной основе и знает, как умело управлять ресурсами, чтобы обеспечить их максимально эффективное выполнение? Вероятно, вы также являетесь менеджером проектов.

  Чем занимается руководитель проекта?

  Менеджер проекта — это человек, который отвечает за управление частью работы от концепции до реализации.

  Это не ограничивается квалификацией или опытом работы, а применяется ко всем и каждому, кто занимается управлением проектами, обеспечивая их своевременную реализацию в рамках бюджета.

  Короче говоря: если вы делаете все, что делает менеджер проекта, вы менеджер проекта. Имеет смысл, верно?

  Это может показаться слишком широким, но, как мы уже упоминали, должностная инструкция менеджера проекта включает в себя широкий спектр обязанностей и обязанностей.(Подробнее о них чуть позже.)

  Более того, мы считаем, что чем больше людей осознают, что они на самом деле занимаются управлением проектами (даже если они «не должны» этим заниматься), тем больше они могут принять проект. тактику, методы и инструменты управления, чтобы они могли лучше управлять своими проектами.

  (Хотите узнать, как применить на практике общее управление проектами для своего следующего проекта, независимо от вашей должности или размера команды? Ознакомьтесь с нашей рабочей тетрадью.)

  Обязанности и ответственность руководителя проекта

  роль во многих отраслях промышленности.Но хотя методологии и результаты могут различаться, сама роль менеджера проекта остается неизменной.

  Это потому, что независимо от того, являетесь ли вы руководителем строительного проекта или руководителем проекта по разработке программного обеспечения, у вас в конечном итоге одни и те же обязанности: планирование, надзор и реализация проекта.

  Независимо от результатов этого проекта — будь то новое здание или выпуск новой функции — вы все равно хотите, чтобы этот проект был завершен успешно и наиболее эффективным образом, от начала до конца.

  Мы разбили обязанности руководителей проектов на каждом этапе процесса управления проектами, чтобы получить более полное представление о том, что делают руководители проектов и почему это важно.

  Планирование проекта (в соответствии с целями компании)

  С самого начала руководитель проекта несет ответственность за определение объема проекта и согласование с заинтересованными сторонами для установления ожиданий.

  В этой части руководитель проекта убеждается, что проект связан с более крупной стратегической целью, определяет, как будет выглядеть «успех», и получает поддержку от всех заинтересованных сторон.

  В дополнение ко всем этим стратегическим элементам, здесь также вступает в игру планирование «гайки и болты». Менеджер проекта составит план проекта на основе согласованного объема и результатов, включая бюджет проекта, потребности в ресурсах и сроки.

  Все это планирование в начале проекта имеет решающее значение для обеспечения его бесперебойной работы и для того, чтобы все участники проекта знали, как должна выглядеть «гладкая работа».

  Ресурсное обеспечение проекта (и эффективное бюджетирование этих ресурсов)

  После того, как у менеджера проекта есть план, он должен принять меры для его выполнения.Для этого вам нужно время, деньги и власть людей. Также известен как: ресурсы.

  Согласно отчету PMI Pulse of the Profession Report (2018 г.), «зависимость от ресурсов» была указана в качестве основной причины провала проекта в 26% неудачных проектов, с «ограниченными или облагаемыми налогом ресурсами» (21%) и «неадекватным прогнозированием ресурсов». ” (18%) следует за ними.

  Итак, многое зависит от управления ресурсами. И это особенно сложно, потому что ресурсы всегда будут ограничены — как продакт-менеджеру вы никогда не будете иметь в своем распоряжении столько, сколько вам хотелось бы.

  Имея это в виду, ответственность руководителя проекта состоит в том, чтобы распределять ограниченные ресурсы, которые у него есть, самым разумным и эффективным способом.

  Использование платформы управления проектами особенно полезно для этого, поскольку она позволяет руководителям проектов иметь полное представление о рабочих нагрузках каждого, отслеживать все свои доступные ресурсы (и видеть, что еще доступно для использования), и быстро определять, где они находятся. риск превышения возможностей по предотвращению выгорания до того, как оно произойдет.

  Управление проектом (даже когда что-то идет не так)

  Независимо от того, насколько искусно спланирован и прекрасно организован ваш проект, жизнь находит выход.

  То есть, что-то, вероятно, будет отклоняться от вашего прекрасного плана проекта на той или иной стадии.

  Но великие менеджеры проектов умеют ожидать неожиданного. Они провели должную осмотрительность в форме оценки рисков, поэтому знают, на что обращать внимание; они отслеживают свои сроки и ресурсы, чтобы выявлять потенциальные узкие места до того, как они перерастут в проблемы; и они достаточно уравновешены, чтобы гибко реагировать на изменения в тот момент, когда и как им нужно.

  Это те, кто держит корабль в правильном направлении, даже если вам нужно выбрать альтернативный маршрут или починить парус, чтобы добраться туда.

  Мотивация проектной команды (и получение максимальной отдачи от каждого человека)

  Когда вы думаете об обязанностях менеджера проекта, вы, вероятно, думаете о классической тройке. Те, к которым мы возвращаемся снова и снова: сроки, бюджеты и ресурсы.

  Это, конечно, очень важно. Но отличный руководитель проекта не просто организован и легко адаптируется: он также обладает эмоциональным интеллектом.

  Эмоциональный интеллект — это то, что позволяет лучшим менеджерам по проектам понимать, что мотивирует каждого члена команды, помогает им справляться с конфликтами и помогает им поддерживать чувство счастья и значимости всех в команде проекта.

  А поскольку более счастливые сотрудники на 13 % более продуктивны, это один из самых важных аспектов должностной инструкции по управлению проектами.

  Лидерство и работа в команде: 10 способов, которыми лидеры могут помочь своим командам

  Так почему командная работа и лидерство так важны? Вместе они обеспечивают ясность для вашей команды и оказывают непосредственное влияние на видение компании.Вот десять способов помочь вашей команде работать лучше

  Выполнение проекта (🤞вовремя и в рамках бюджета)

  Одна из самых очевидных обязанностей руководителя проекта? Собственно сдача проекта.

  Звучит просто, но, как мы видели выше, успешная реализация проекта зависит от прекрасной совместной работы множества других движущихся частей.

  Таким образом, руководитель проекта несет ответственность за то, чтобы все вышеперечисленное — планирование, обеспечение ресурсами, управление, мотивация — действительно приводило к ожидаемому результату, в нужное время и в рамках правильного бюджета.

  Отчет о проекте (и анализ того, что можно улучшить в следующий раз)

  Хорошие менеджеры проектов знают, что проект не завершен только потому, что вы Сделали Дело.

  Чтобы максимизировать свои шансы на успех, вам необходимо предусмотреть время для надлежащего собрания по завершении проекта.

  Выделив команде специальное время для просмотра и составления отчетов по проекту, пока он еще свеж в памяти каждого, вы можете быть уверены, что все полученные знания могут быть задокументированы и использованы для оптимизации ваших процессов в следующий раз, чтобы вы могли постоянно совершенствоваться. и масштабируйте лучшие практики управления проектами.

  Как известно любому руководителю проекта, правильно подобранный инструмент управления проектом является бесценным помощником на таких собраниях по окончании проекта. Поскольку ваше программное обеспечение для управления проектами было единым центральным местом для всей информации, связанной с проектом, на протяжении всего жизненного цикла проекта, менеджер проекта может быстро составить отчет о существующих данных, чтобы получить необходимую информацию.

  Вооружившись этими знаниями, проектный менеджер может увидеть, как проект оценивается по сравнению с другими предыдущими проектами, определить, в чем команда преуспела, и определить, где еще есть возможности для улучшения в будущем — все это помогает им принимать решения, основанные на данных, которые помогите продвинуть бизнес вперед.

  Чем ежедневно занимается руководитель проекта?

  Итак, мы знаем основное описание работы менеджера проекта («они управляют проектами») и некоторые обязанности менеджера проекта. Но как все это на самом деле выглядит в реальной жизни?

  Это динамичная работа, и не бывает двух одинаковых дней. В зависимости от того, на каком этапе находится каждый проект, ежедневные обязанности и обязанности менеджера проекта могут включать любое из следующего:

  • Встреча с руководством для определения объема предстоящего проекта Бюджет

  • Наброски Проект Charter

  • Создать отчет о оценке риска

  • Регистрация заезда с командой проекта для ежедневной подготовки и доклада прогресса

  • Обновление календаря для отражения сдвигов сроки

  • Управляйте и перераспределяйте задачи в команде, чтобы убедиться, что ни у кого нет избыточных мощностей

  • Отметьтесь о члене команды, который борется со своей рабочей нагрузкой

  • Модерация совещания по проекту и сбор отзывов

  Итак, теперь, когда вы больше не задаетесь вопросом: «Что делает руководитель проекта?» и у вас есть более четкое представление о том, что PM делает ежедневно, вы можете подумать: «Эй, это то, чем я хотел бы заниматься!» Итак, если вы хотите делать то же, что и менеджер по проектам, вот что вам нужно знать.

  
  Книги и руководства
  Управление проектами для не-проектных менеджеров

  Независимо от того, что написано в вашей подписи на LinkedIn, мы готовы поспорить, что вы менеджер проекта. Вам нужно координировать работу группы людей, чтобы уложиться в постоянно меняющиеся сроки? Это…

  Начать

  Что делает руководитель проекта?

  Управление проектами всегда было важной функцией в бизнесе, и с течением времени оно становится все более важным.

  Фактически, к 2027 году работодателям потребуется 87,7 миллиона человек, занятых на должностях, ориентированных на управление проектами. Чтобы помочь справиться с этой растущей потребностью, 71 процент глобальных организаций теперь имеют офисы управления проектами, что почти на 15 процентов больше, чем в 2007 году. Очевидно, что перспективы работы для профессионалов с навыками управления проектами становятся все более позитивными.

  Если вы подумываете о карьере в области управления проектами, вам, вероятно, интересно узнать о различных ролях и обязанностях, которые вы получите после получения степени или сертификата.

  Здесь мы подробно рассмотрим, чем занимаются менеджеры проектов, включая основные обязанности, чтобы вы могли лучше решить, подходит ли вам эта профессия.

  ---

  Загрузите наше бесплатное руководство по продвижению вашей карьеры в области управления проектами

  Узнайте все, что вам нужно знать, от востребованных навыков до растущих возможностей трудоустройства в отрасли.

  СКАЧАТЬ

  ---

  Основные обязанности руководителя проекта

  Чем на самом деле занимаются менеджеры проектов?

  В самом широком смысле менеджеры проектов (PM) несут ответственность за планирование, организацию и управление выполнением конкретных проектов для организации, гарантируя, что эти проекты будут выполнены вовремя, в рамках бюджета и в рамках.

  Осуществляя надзор за сложными проектами от начала до завершения, менеджеры проектов могут формировать траекторию развития организации, помогая сокращать затраты, повышать эффективность компании и увеличивать доходы.

  Точные обязанности менеджера проекта будут зависеть от его отрасли, организации и типов проектов, над которыми возложена задача PM. Но в целом все менеджеры проектов разделяют обязанности в рамках так называемого «жизненного цикла проекта », который состоит из пяти фаз (или процессов):

  • Инициирование
  • Планирование
  • Выполнение
  • Мониторинг и управление
  • Закрытие

  Может показаться заманчивым считать их «шагами», но это не так. Скорее, это процессы, к которым руководители проектов постоянно возвращаются на протяжении всего жизненного цикла проекта.

  Ниже мы более подробно рассмотрим каждую фазу жизненного цикла проекта, а также различные обязанности, которые может иметь руководитель проекта в каждой из них.

  1. Инициирование

  Руководители проектов начинают каждый новый проект с определения основных целей проекта, его цели и объема. Они также определяют ключевых внутренних и внешних заинтересованных лиц, обсуждают общие ожидания и получают необходимое разрешение, необходимое для продвижения проекта.

  Важные вопросы, которые руководители проектов задают на начальном этапе, включают:

  • Почему проект важен?
  • Какую конкретную проблему мы пытаемся решить?
  • Каков желаемый результат?
  • Каковы критерии успеха проекта?
  • Кто заинтересован в этом проекте? На кого влияет или кто влияет на этот проект?
  • Каковы требования и ограничения в рамках этого проекта?
  • Какие предположения мы делаем?
  • Как будет финансироваться проект?
  • Что находится в пределах нашей компетенции? Что не входит в нашу компетенцию?
  • Выполнялся ли этот проект ранее? Если да, то каков был результат? Какую информацию из этого прошлого проекта следует учитывать в этом проекте?

  Важно понимать, что менеджеры проектов не делают этого самостоятельно. Часто руководитель проекта не назначается до тех пор, пока большая часть этой работы не будет завершена.

  Однако, как только менеджер проекта назначается, он или она должны полностью включиться в вышеуказанную работу, которая должна завершиться оформлением и официальным назначением проекта.

  2. Планирование

  После утверждения устава руководители проектов работают с ключевыми заинтересованными сторонами над созданием комплексного плана проекта, направленного на достижение намеченных целей.

  План, созданный в ходе этого процесса, помогает руководителям проектов контролировать объем, стоимость, сроки, риски, вопросы качества и коммуникации.Именно на этом этапе менеджеры проектов наметят ключевые результаты и вехи, а также определят задачи, которые необходимо выполнить для завершения каждой из них.

  Важно отметить, что «планирование» проекта на самом деле не заканчивается, пока не закончится сам проект. План проекта следует рассматривать как живой документ, который постоянно развивается и изменяется на протяжении всего проекта.

  3. Исполнение

  На этом этапе члены команды выполняют работу, указанную в плане проекта, для достижения целей проекта.Роль менеджера проекта состоит в том, чтобы назначать эту работу и следить за тем, чтобы задачи выполнялись в соответствии с графиком. Менеджер проекта также обычно:

  • Защитить команду от отвлекающих факторов
  • Содействие решению проблемы
  • Руководить командой при работе над изменениями проекта

  4. Мониторинг и управление

  Несмотря на то, что они перечислены как четвертая фаза, процессы мониторинга и контроля фактически начинаются в начале проекта и продолжаются на протяжении всего планирования, выполнения и закрытия.На этапе мониторинга и контроля работа менеджера проекта включает в себя:

  • Мониторинг хода проекта
  • Управление бюджетом проекта
  • Обеспечение достижения ключевых вех
  • Сравнение фактической производительности с запланированной производительностью

  Конечно, все редко идет точно по плану. Поэтому руководитель проекта должен быть достаточно гибким, чтобы работать в рамках плана проекта, но при необходимости легко адаптироваться.

  5. Закрытие

  На этом этапе руководители проектов стремятся обеспечить выполнение всех действий, необходимых для достижения конечного результата. Во время закрытия проекта менеджеры проекта:

  • Совместно с клиентом получить официальное подтверждение о завершении проекта
  • Высвободить любые ресурсы (бюджет или персонал), которые больше не нужны для проекта
  • Проверить работу сторонних поставщиков или партнеров, чтобы закрыть их контракты и оплатить их счета
  • Архивировать файлы проекта для дальнейшего использования и использования

  После того, как проект завершен, для выявления ключевых извлеченных уроков часто используется обзор после реализации.Понимание того, что прошло хорошо, что можно было бы сделать по-другому, а что следует прекратить делать, может помочь информировать и совершенствовать методы управления проектами в будущем.

  Чем занимается руководитель проекта?: Один день из жизни руководителя проекта

  Как показано выше, конкретные задачи, на которые уходит время менеджера проекта, будут существенно различаться в зависимости от того, на каких этапах жизненного цикла находятся его проекты.

  При этом существует ряд общих задач, которые любой хороший руководитель проекта может выполнять ежедневно.К ним относятся:

  • Общение с членами команды:  Управление проектами — это общение, будь то электронная почта, звонки, ежедневные проверки или групповые встречи. Руководители проектов должны регулярно общаться с членами своей команды, чтобы определять статус различных проектов и потенциальные препятствия, которые необходимо устранить.
  • Общение с ключевыми заинтересованными сторонами. Не менее важным, чем общение с вашей командой, является регулярное информирование ключевых заинтересованных сторон о ходе проекта и обеспечение соответствия проекта меняющимся инициативам компании. Это общение может принимать различные формы, включая еженедельные или ежемесячные отчеты, регулярно обновляемые информационные панели или быстрые электронные письма, звонки или встречи. Независимо от среды, умение комфортно общаться с данными является важным навыком.
  • Выявление и решение проблемы: В ходе любого проекта часто возникают проблемы с объемом, бюджетом, распределением ресурсов и другими разными проблемами. Роль менеджера проекта заключается в том, чтобы обеспечить эффективное решение этих проблем, чтобы поддерживать проект в нужном русле.
  • Бюджетирование: Для небольших проектов оценка стоимости может выполняться еженедельно или даже ежемесячно. Но для более крупных проектов с множеством различных расходов, которые необходимо учитывать, менеджеры проектов могут тратить время на просмотр бюджетов каждый день, чтобы убедиться, что проект не превышает выделенных ресурсов. Это может также включать рассмотрение, обработку и утверждение счетов от внешних поставщиков, если проект предусматривает такие партнерские отношения.
  • Тайм-менеджмент и утверждение: Чтобы гарантировать, что проект идет по плану, многие менеджеры проектов обращаются к расписаниям или программному обеспечению для управления проектами, которое позволяет им видеть, как их команда тратит свое время.Помимо обеспечения того, чтобы проект продвигался в соответствии с планом, это помогает руководителям проектов перемещать ресурсы между проектами по мере необходимости.
  • Формирование команды: Хороший руководитель проекта не только управляет этапами проекта. Они также будут управлять своей командой, чтобы она оставалась продуктивной и счастливой. Часть этого должна включать упражнения по построению команды, предназначенные для повышения морального духа, особенно после сложных недель или этапов проекта. Одним из таких примеров является организация еженедельного обеда или счастливого часа.
  Управление проектами, управление портфелем и управление программами

  Управление проектами — это общий термин, который фактически может относиться к трем различным типам управления: управление проектами, управление портфелем и управление программами.

  Хотя все эти дисциплины похожи и взаимосвязаны, каждая из них имеет уникальные различия, влияющие на обязанности руководителей проектов в их заданных ролях.

  Три типа взаимосвязанных дисциплин управления проектами включают:

  • Управление проектами: В традиционной роли управления проектами цель состоит в том, чтобы успешно завершить проект, соблюдая сроки и в рамках бюджета.Руководители проектов используют различные стратегии управления проектами, чтобы помочь организовать команды и завершить проекты в соответствии с их критериями успеха, при этом надлежащим образом привлекая заинтересованные стороны.
  • Управление программой: Программа определяется как скоординированное управление набором взаимосвязанных или подобных проектов для достижения целей организации способом, который невозможен при отдельном управлении. Руководители программ сотрудничают с руководителями проектов, чтобы обеспечить стратегическую согласованность каждого проекта и достижение основных этапов. Руководители программ также содействуют организационным изменениям, управляют зависимостями между проектами и решают любые проблемы и риски на уровне проекта или организации, которые влияют на программу.
  • Управление портфелем: Портфель — это совокупность программ, проектов и оперативной работы организации. Менеджеры портфелей работают с лидерами организации, чтобы идентифицировать, расставить приоритеты, выбрать, сбалансировать, санкционировать, оценить и контролировать утвержденную работу организации, чтобы наилучшим образом соответствовать ее стратегиям с учетом ресурсов и рисков.
  Развитие навыков управления проектами для достижения успеха

  Если вы заинтересованы в карьере в области управления проектами, очень важно, чтобы вы развили необходимые навыки для выполнения поставленных перед вами задач. Получение продвинутой степени в области управления проектами — это один из способов изучить и улучшить эти навыки, увеличить свою зарплату и повысить свою конкурентоспособность для работодателей, а также получить практический опыт в этой области.

  Чтобы узнать больше о продвижении по карьерной лестнице в области управления проектами, загрузите наше бесплатное руководство ниже.

  Примечание редактора: эта статья была первоначально опубликована в июле 2017 года. С тех пор она была обновлена ​​для обеспечения точности и стиля.

  Кто такой менеджер проектов?

  Прежде всего, руководитель проекта контролирует логистические аспекты процесса разработки продукта. Они отличаются от продакт-менеджеров тем, что контролируют выполнение планов. Планы, которые уже разработаны и утверждены. В отличие от продакт-менеджеров, они, как правило, меньше сосредоточены на целях и стратегии высокого уровня.Вместо этого руководитель проекта сосредотачивается на материальных вещах, таких как бюджет, ресурсы и персонал.

  Что такое должностная инструкция руководителя проекта?

  Руководители проектов несут ответственность за выполнение инициативы. Во-первых, они ответственны за самые ранние стадии формирования идей. Затем их обязанности заключаются в согласовании компонентов и бюджета. Наконец, они управляют этими компонентами до их окончательной доставки. Но продакт-менеджеры не участвуют в принятии решений о том, какими проектами заниматься.Они также не управляют напрямую большинством ресурсов, задействованных в выполнении. Однако успех внедрения и доставки в конечном итоге зависит от них.

  Менеджеры по проектам установят график и дорожную карту проекта. В конце концов, им необходимо убедиться, что все результаты, включая документацию, готовы для каждого этапа. Кроме того, они должны информировать заинтересованные стороны о текущем статусе, в том числе о любом влиянии бюджетных изменений на график. Они часто назначают определенные ресурсы для конкретных задач.В этом случае руководители проектов могут сделать это напрямую. Но часто они делают это путем согласования с чужими менеджерами.

  Затем они будут проводить регулярные встречи для обзора прогресса с командой внедрения. А именно, для эскалации любых проблем, которые могут повлиять на доставку. Это очень кросс-функциональная роль. Управление продуктом включает взаимодействие и сотрудничество со многими частями организации. Таким образом, обычно включая маркетинг, управление продуктами, проектирование, обеспечение качества, финансы и операции.

  Каковы основные обязанности руководителя проекта?

  Основные обязанности менеджера проекта включают:

  • Определение и установление содержания проекта
  • Планирование и планирование
  • Оценка затрат и разработка бюджета
  • Назначение ресурсов и управление
  • Координация поставщиков
  • Обеспечение одобрения заинтересованными сторонами ключевых изменений и утверждений
  • Анализ рисков
  Как стать руководителем проекта?

  Нет единого пути, чтобы стать руководителем проекта.Тем не менее, многие из них имеют инженерное или эксплуатационное образование. Но это не значит, что вы должны быть техническим специалистом, чтобы стать менеджером проекта.

  Важны внимание к деталям и хорошие коммуникативные навыки. Так же как и общее деловое чутье и навыки ведения переговоров. Опять же, эта роль не требует технического образования. Тем не менее, руководитель проекта должен иметь базовое понимание. Они должны понимать общие задачи и этапы процесса разработки продукта.
  

  Какие ключевые показатели эффективности важны для роли руководителя проекта?

  Успех измеряется способностью руководителя проекта выполнять проекты вовремя и в рамках бюджета.Качество иногда является частью микса. Имея это в виду, типичные ключевые показатели эффективности могут включать:

  Процент своевременного выполнения.

  Как часто проекты выполняются в установленные сроки для измерения надежности?

  Количество корректировок расписания.

  Было ли планирование точным? Так как изменения в расписании мешают. Изменения указывают на недостаток внимания к деталям на более ранних этапах конечного результата.

  Использование ресурсов.

  Были ли люди эффективно задействованы в каждом проекте? Никто не хочет платить персоналу за безделье.

  Отклонение от бюджета.

  Насколько близко запланированная стоимость проекта соответствовала конечному результату? Убедитесь, что менеджеры проектов правильно оценивают, что требуется и насколько хорошо они могут придерживаться плана.

  Количество ошибок или жалоб клиентов.

  Подсчет ошибок или жалоб клиентов измеряет качество выполненной работы и влияние любых ошибок на качество обслуживания клиентов.

  Объем запроса на изменение.

  Насколько близко реализация соответствовала первоначальному плану? Изменение объема запроса измеряет точность процесса определения объема и понимания требований.

  Показатель успеха вехи.

  Соответствовал ли проект определенным ключевым датам в течение его жизненного цикла и критериям приемлемости?

   

  Роль руководителя проекта

  Роль руководителя проекта | Дункан Хоги | Минуты времени чтения

  Менеджер проекта — это лицо, которое несет общую ответственность за успешное инициирование, планирование, проектирование, выполнение, мониторинг, контроль и закрытие проекта. Эта должность используется в строительстве, нефтехимии, архитектуре, информационных технологиях и во многих других отраслях, производящих товары и услуги.

  Смотреть Что делает руководитель проекта?

  Менеджер проекта должен иметь сочетание навыков, в том числе задавать наводящие вопросы, выявлять невысказанные предположения, разрешать конфликты и обладать хорошими общими управленческими навыками.

  Важнейшими областями, контролируемыми руководителем проекта, являются объем, график, ресурсы, финансы, качество и риски.

  Ключевой задачей руководителя проекта является признание того, что риск напрямую влияет на вероятность успеха проекта и что этот риск должен формально и неформально измеряться на протяжении всего жизненного цикла проекта.

  Риски возникают из-за неопределенности, и успешный менеджер проекта — это тот, кто фокусирует на этом свою основную заботу — большинство проблем, влияющих на проект, так или иначе возникают из-за риска.

  Хороший менеджер проекта может значительно снизить риск, часто придерживаясь политики открытого общения, гарантируя, что у каждого важного участника будет возможность выразить свое мнение и опасения.

  Менеджер проекта — это человек, который отвечает за принятие решений, как крупных, так и мелких. Менеджер проекта должен убедиться, что он контролирует риски и минимизирует неопределенность. Каждое решение, которое принимает руководитель проекта, должно приносить непосредственную пользу его проекту.

  Менеджер проекта может использовать программное обеспечение для управления проектами, такое как Basecamp, Wrike и Asana (доступны многие другие решения) для организации своих задач и команды. Эти программные решения позволяют руководителям проектов организовывать свою работу и составлять отчеты и диаграммы за несколько минут, по сравнению с несколькими часами, которые требуются для их создания вручную с использованием офисного программного обеспечения.

  Роли и обязанности

  Роль менеджера проекта охватывает много мероприятий, в том числе:

  • Планирование и определяющий объем
  • Планирование активности и секвенирование
  • Работа на ресурсе
  • Разработка
  • Время Разработка
  • Стоимость оценки
  • Бюджет
  • Документация
  • Создание диаграмм и расписания
  • Анализ рисков
  • Управляющие риски и вопросы
  • Мониторинг и отчетность Прогресс
  • Команда Лидерство
  • Стратегическое влияние
  • Бизнес-партнер
  • Работа с поставщиками
  • Масштабируемость, совместимость и Анализ переносимости
  • Контроль качества
  • Реализация преимуществ

  Некоторые из методов, которые руководитель проекта сочтет полезными в своей повседневной работе:

  • Управление освоенной стоимостью
  • Метод MoSCoW 90 018
  • Анализ Парето
  • Анализ PEST
  • Модель RACI
  • Анализ SWOT

  Наконец, высшее руководство должно обеспечить поддержку и полномочия для менеджера проекта, если они будут успешными.