Кто имеет право работать без кассового аппарата: Кому можно работать без онлайн кассы

Содержание

Кому можно работать без онлайн кассы

Оглавление Скрыть

Безналичные расчёты

Если расчёты со всеми контрагентами идут только через расчётный счёт в банке, использовать кассовые аппараты не нужно.

Например, оптовая компания торгует продуктами. Её покупатели — юридические лица и предприниматели, которые владеют продуктовыми магазинами. Если все эти контрагенты будут перечислять оплату только на банковский счёт, то кассовый аппарат оптовой компании не понадобится. Однако если ИП или представитель юридического лица хотя бы один раз заплатит наличными, либо применит бизнес-карту, то онлайн-касса будет нужна.

Исключения для некоторых видов деятельности

Для ряда видов деятельности и мест торговли предусмотрено освобождение gj ст. 2 закона № 54-ФЗ.

Можно работать без онлайн-кассы:

  1. При продаже газет, журналов и сопутствующих товаров в киосках.
    При этом доля газет и журналов в выручке киоска должна составлять не менее 50%.
  2. При торговле на розничных рынках, ярмарках, выставках и других подобных территориях, за исключением расположенных в них отдельных торговых помещений. К таким помещениям относятся магазины, павильоны, киоски, автолавки и т.п. То есть если вы торгуете продуктами с открытого прилавка на ярмарке, то касса не нужна. А если продаёте те же продукты на той же ярмарке, но с автолавки, то без кассы работать вам нельзя.
  3. При продаже товаров вразнос.
  4. При сезонной торговле овощами и фруктами вразвал.
  5. При продаже мороженого в киосках и безалкогольных напитков в розлив.

Но даже если вы нашли себя в этом списке льготников, есть исключения, когда касса всё равно нужна (п. 2, 8 и 8.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ)

.

При продаже подакцизных или маркированных товаров касса нужна в любом случае. В 2021 году уже действует или вводится обязательная маркировка для следующих товарных групп:

  • молочная продукция;
  • лекарства;
  • табачные изделия;
  • отдельные товары легкой промышленности;
  • обувь;
  • меховые изделия;
  • духи и туалетная вода;
  • шины и покрышки;
  • фотоаппараты и лампы-вспышки.

Также в 2021 году запущены или планируются к запуску пилотные проекты по экспериментальному внедрению маркировки для:

  • упакованной воды;
  • БАДов;
  • пива и пивных напитков;
  • велосипедов;
  • кресел-колясок.

Подробно узнать о порядке и точных сроках внедрения маркировки по своему товару можно на сайте системы «Честный знак».

При торговле на рынках, ярмарках, выставках необходимо использовать кассу, если товар входит в перечень, утверждённый Правительством РФ (распоряжение от 14.04.2017 № 698-р). Например, онлайн-касса потребуется при продаже на ярмарке ковров, одежды, мебели.

При торговле с помощью автоматических устройств онлайн-кассу в большинстве случаев придётся применять вне зависимости от места ведения деятельности. Это может быть, например, автомат по продаже кофе, снеков или игрушек. Без кассы через торговые автоматы можно продавать только бахилы и питьевую воду в розлив.

Исключения для патентной системы и самозанятых

Плательщики налога на профессиональный доход (самозанятые) полностью освобождены от применения ККТ. Чеки они формируют и выдают через специальное приложение «Мой налог».

ИП на патентной системе налогообложения могут не применять ККТ, если их вид деятельности входит в льготный перечень (п. 2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ). Например, имеют право обойтись без онлайн-кассы предприниматели на ПСН, которые занимаются ремонтом обуви, химчисткой, оказывают фотоуслуги и т.п.

Все ИП на ПСН, которые могут работать без кассы, вместо чеков обязаны выдавать покупателям квитанции или другие документы, подтверждающие проведение расчётов. В квитанции должна быть следующая информация:

  1. Дата, время и место проведения расчёта.
  2. Наименование (ФИО) и ИНН продавца.
  3. Налоговый режим.
  4. Тип расчёта: поступление, возврат и т.п.
  5. Наименование товара или услуги.
  6. Цена и сумма, с выделением НДС, если продажа облагается этим налогом.
  7. Должность и ФИО ответственного лица, выдавшего документ.

Освобождение для отдалённых территорий

В местностях, отдалённых от сетей связи, нужно использовать кассовый аппарат и выдавать чеки. Но кассу при этом можно не подключать к интернету. Это же правило действует для объектов, которые принадлежат армии или спецслужбам (п. 7 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

Минкомсвязи определило, что к отдалённым от сетей связи местностям можно относить только насёленные пункты с численностью населения до 10 тысяч человек (приказ от 05.12.2016 № 616).

В труднодоступных местностях бизнесмены могут работать вообще без ККТ. При этом продавец обязан выдать покупателю документ, подтверждающий проведение расчётов, с обязательными реквизитами, перечисленными выше. Но если ИП на патенте должны выдавать подтверждающие документы в любом случае, то бизнесмены, которые работают в труднодоступных местностях — только по требованию покупателя (п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ). Порядок выдачи и учета документов, подтверждающих проведение расчётов, при работе в труднодоступных районах утверждён постановлением Правительства РФ от 15.03.2017 № 296).

Но даже в труднодоступной местности нужна онлайн-касса, если продавать подакцизные товары или использовать торговый автомат (п. 8 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

К труднодоступным местностям нельзя относить города, поселки городского типа и райцентры. Исключение: ситуация, когда райцентр — это единственный населённый пункт в районе. Тогда его можно признать труднодоступным.

Узнать, подпадает ли ваша местность под «территориальную» льготу, можно из перечней, которые утверждают власти субъектов РФ. При этом они должны учесть указанные выше ограничения: категорию населённого пункта и численность жителей. Искать такие перечни нужно на сайте областной администрации, или обратиться за консультацией в службы, которые занимаются поддержкой предпринимательства, например, в местный МФЦ.

Например, в Московской области труднодоступных населённых пунктов нет, есть только отдаленные от сетей связи (распоряжение от 07.10.2019 № РВ-32).

Освобождение для ИП без сотрудников

До 01.07.2021 г. все предприниматели без наёмных работников вне зависимости от системы налогообложения могут не применять ККТ, но только если продают товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги (закон от 06.

06.2019 № 129-ФЗ).

Если такой предприниматель примет в штат хотя бы одного работника, то он должен приобрести онлайн-кассу и поставить её на учет в ИФНС в течение месяца после заключения трудового договора.

Можно ли ИП работать без кассового аппарата: деятельность без ККМ, ККТ

Физическое лицо при регистрации статуса индивидуальный предприниматель (ИП) помимо сбора документации должно решить, может ли оно работать без кассы. Правила применения кассового аппарата регламентируются Законом № 54-ФЗ. О том, когда возможна деятельность ИП без кассового аппарата и какие поправки в федеральный закон внес президент в 2016 году, подробнее узнаете в нашей статье.

Когда касса не нужна

Работать без кассового аппарата разрешено индивидуальным предпринимателям, выбравшим особые системы налогообложения:

  • ЕНВД (единый налог на вмененный доход).
  • ПСН (патент).
  • УСН (упрощенная система) – есть некоторые исключения, которые рассмотрим ниже.

Работать без кассового аппарата разрешено индивидуальным предпринимателям, выбравшим особые системы налогообложения.

Льготы, установленные законодательством, дают право ИП самостоятельно решать, работать без кассы или все же потратить время и деньги на ее оформление. Впрочем, это не значит, что без кассы прием средств у покупателя за товар или услугу не имеет контроля. ИП вправе выбрать один из других вариантов оформления денежных отношений с клиентами:

  • Кассовый чек.
  • Бланк строгой отчетности (БСО).
  • Квитанция.
  • Накладная.

Бумажный документ, оформленный по всем правилам, выдается по требованию покупателя. Несмотря на это, многие предприниматели используют свои бланки, что позволяет контролировать передвижение товара. Если покупатель обращается по вопросам возврата или гарантии с чеком, проблем в установлении факта покупки не возникает.

Чтобы облегчить работу продавцам и вести контроль над их работой, некоторые ИП предпочитают ставить ККМ (контрольно-кассовую машину) в своих торговых точках.

Современное программное обеспечение в сфере торговли позволяет избежать лишних затрат на регистрацию и обслуживание кассы.

Можно установить специальную программу для розничной торговли на компьютер и полностью автоматизировать работу точки. Это дешевле, к тому же программа самостоятельно списывает товар из складских остатков и распечатывает чек для покупателя.

Специфика использования кассы на УСН

Индивидуальный предприниматель, выбравший при регистрации ЕНВД или ПСН, может работать без кассового аппарата, если для этого есть основания. Таковыми могут быть направления бизнеса, полностью или большей частью связанные с наличным расчетом: как правило, это розничная торговля и оказание услуг. Именно эти условия диктуют необходимость применения ККМ или отказа от нее.

Если с физическими лицами при наличном расчете можно использовать любые бланки (БСО, товарный чек, квитанцию), юридическому лицу при оплате товара или услуги наличными необходимо выдать кассовый чек. Работая в режиме b2b, предприниматель обязательно должен установить кассу.

Для ИП на УСН есть определенные виды деятельности, которые также не требуют применения ККМ:

  • Палаточная торговля от фруктов и овощей до различных сувениров, книг, промышленных товаров.
  • Сфера питания школьников, студентов, преподавателей.
  • Продажа мороженого, разливных напитков на улице, в палатках.
  • Прием стеклотары и другого сырья.

Полный перечень может меняться в соответствии с региональными особенностями, поэтому уточняйте этот момент в налоговой.

Изменения в правилах применения кассы ИП

Поправки к Закону № 54 были подписаны президентом в июле 2016 года. Разработка проекта по модернизации деятельности ИП и отчетности в ФНС велась давно. Программа запущена в 2017 году.

Правительство решило упростить регистрацию контрольно-кассовой техники (ККТ), чтобы предприниматель не терял времени на эту процедуру. Вся работа переводится в электронный вариант. Отчет о каждой продаже через оператора будет передаваться в электронном виде в ФНС.

Также предусмотрен вариант отправки дубликата чека по требованию покупателя на его электронный адрес. Распечатать такой чек не составит труда, что позволит упростить процедуру обращения по гарантии или возврату, если утерян чек.

Есть предположения (не имеющие подтверждений до выхода новой версии закона), что в связи с упрощением процедуры регистрации индивидуальные предприниматели лишатся права самостоятельно выбирать, нужен ИП кассовый аппарат или нет.

Новые требования к кассовым аппаратам

Особенность современного ККТ в необходимости подключения к интернету и автоматической записи информации без возможности ее коррекции владельцем. Вместо электронной ленты оборудование будет оснащаться специальным накопителем, информация с которого будет поступать напрямую в ФНС. При отсутствии такого отчета налоговая инспекция может в короткие сроки назначить внеплановую проверку деятельности ИП.

В идеале предприниматель приобретет более простую отчетность, а налоговые органы добьются большей прозрачности предпринимательской деятельности. Правда, сроки введения новых кассовых аппаратов пока неизвестны. Они находятся в стадии разработки и тестирования.

Сроки введения новых кассовых аппаратов пока неизвестны.

Подведем итог

Таким образом, сегодня ИП, находящийся на льготном налогообложении, может самостоятельно выбрать ККТ или специальные бланки, заменяющие кассовый чек.

Ответ на вопрос, можно ли ИП работать без кассового аппарата, зависит от нескольких факторов. Самые значимые из них – форма налогообложения и специфика сферы деятельности предпринимателя.

Пока в силу не вступили изменения в закон о применении ККТ, предприниматель может действовать на прежних условиях. Принять правильное решение потребуется, когда новая редакция ФЗ № 54 обяжет ИП устанавливать модернизированную систему ККМ.

Может ли ООО работать без кассового аппарата в 2021 году?

О том, может ли ООО работать без кассового аппарата, и в каких случаях это допустимо, рассмотрим ниже. Стоит отметить, что новый закон, касающийся онлайн-касс, начал действовать летом 2016 года (ФЗ №290). С 3 июля прошлого года многие ООО и ИП должны осуществить переход на кассовые аппараты нового типа.

Переходный период, когда можно работать без передачи данных онлайн, закончился 1 февраля 2017-го, а уже с начала июля 2017 года все компании и предприниматели должны зарегистрировать только онлайн-кассы. Перерегистрировать или снимать с учета старые ККТ запрещено.

Стоит ли покупать кассовый аппарат ООО?

Если исходить из ФЗ №54, все субъекты предпринимательской деятельности, которые в своей работе производят расчеты с применением наличных средств или позволяющие производить оплату с помощью банковской карты, должны иметь кассовую машину. С другой стороны, в законе прописаны исключения, когда ООО вправе работать без ККМ. К таким случаям можно отнести:

  • Организации, которые оказывают услуги вне зависимости от системы выплаты налогов, вправе не применять ККТ, если при осуществлении сделки клиенту передается БСО. К категории таких документов можно отнести кассовый чек, транспортный билет, талоны, абонементы, а также различные типы путевок (экскурсионные, туристические).

Стоит отметить, что с начала июля 2018 года организации (ООО) и ИП обязаны перейти к применению бланков строгой отчетности в электронном виде. Чтобы решить подобную задачу, придется купить специальную технику, а именно ККТ, необходимую для создания бланков БСО, а также их последующей распечатки. Новые бланки должны передаваться в ФНС в электронной форме, а также на e-mail покупателя.

  • Компания или ИП, которая работает на ЕНВД или ПСН (для ИП) может не применять кассовый аппарат в своей деятельности. Но при наличии соответствующего требования со стороны клиента, они должны предоставлять чек или другой документ. Последний должен подтверждать прием наличных средств.

В такой квитанции (чеке) должно содержаться название бумаги, номер по порядку, «имя» компании, ИНН, наименование и число приобретенной продукции. Здесь же должна указываться сумма оплаты, а также ФИО сотрудника, выдавшего бумагу.

  • Организации и ИП, которые работают на любой форме выплаты налогов, вправе не использовать ККМ при ведении определенных видов деятельности. К этой категории можно отнести реализацию газет и журналов, лотерейных билетов и ценных бумаг, талонов и проездных документов для общественного транспорта. Сюда же стоит отнести торговлю на ярмарках и рынках, мелкорозничный сбыт, прием от населения посуды и другие.

Кроме того, установка ККТ не обязательна, если компания работает в труднодоступном регионе, или относятся к категории аптечных организаций.

Какие требования предъявляются к ККТ?

Чтобы поставить кассовую машину на учет, а в дальнейшем применять ее в работе, компании необходимо задействовать только те модели, которые отражены в государственном реестре. Чтобы определить, имеется ли модель в перечне или нет, достаточно заглянуть в реестр или поверить при покупке кассовой машины наличие сверху специальной бирки с надписью «Государственный реестр» и указанием требуемого года.

Чтобы ККТ могла быть включена в госреестр, она должна соответствовать ряду требований. Вот только некоторые из них:

  • Возможность фиксации информации в памяти устройства, на ленте и чеке с учетом параметров и технических характеристик.
  • Обеспечение печати кассовых документов, а также возможность долговременного хранения данных.
  • Наличие опции, позволяющей эксплуатировать аппарат в фискальном режиме.
  • Исправность и обеспечение технической поддержкой  со стороны поставщика.
  • Наличие паспорта установленного типа, а также идентификационного знака.
  • Прочие требования (наличие часов, корпуса, накопителя памяти и других опций).

В госреестре, кроме списка допущенных моделей, содержатся данные по реквизитам, требующим отражение в чеке ККТ. Список необходимых реквизитов может различаться в зависимости от вида деятельности ООО. Следовательно, при выборе кассовой машины стоит брать во внимание, в какой сфере она будет применяться. Это может быть торговля, реализация билетов или оказание услуг людям.

Многие руководители путают ККТ с ЧПМ (машинками для печати чеков). В них не предусмотрен блок памяти, поэтому отнести такие устройства к категории контрольно-кассовой техники и, соответственно, поставить на учет не получится.

Как зарегистрировать ККМ в налоговой?

Как только ООО покупает кассовую машину, и заключает договор с ЦТО, технику необходимо поставить на учет в налоговой службе. Если речь идет об ИП, сделать это можно по месту проживания, а вот в случае с ООО — по юридическому адресу основного офиса. Но здесь имеется оговорка.

Если ККМ планируется применять по другому адресу, придется создавать обособленный филиал, и уже по месту его нахождения ставить контрольно-кассовую машину на учет. В ситуации, когда компания имеет несколько отделений, которые отчитываются различным ФНС, расположенным в одном муниципальном секторе, регистрация всех ККМ может производиться в одной налоговой инспекции.

Чтобы зарегистрироватьККМ, необходимо пройти несколько этапов:

  1. Передача необходимых бумаг. К основным документам стоит отнести паспорт ККТ, заявление, а также договор с ЦТО. Могут потребоваться и дополнительные бумаги — квитанция о покупке устройства, паспорт, учредительные и прочие документы.
  2. Осмотр кассовой машины. Аппарат можно привозить лично или будет осуществлен выезд работника ФНС на объект. Работа должна производиться в присутствии человека, который подавал заявление. Главное внимание уделяется целостности кожуха ККМ, а также наличию соответствующего значка.
  3. Фиксализация и последний этап регистрации. Как только осмотр произведен, а работник ФНС не выявил замечаний, вводится специальный пароль, который защищает память от постороннего проникновения. Далее печатается пробный чек и проверяется наличие всех параметров. В завершение делается отметка в паспорте ККТ, выдается карточка с подтверждением регистрации, а также передаются бумаги, которые прилагались к заявлению на регистрацию.

Переход на передачу данных через Интернет

Как отмечалось выше, до начала июля 2017 года (по закону ФЗ №290) все предприниматели должны осуществить переход на онлайн-кассы. Главной целью нововведения является уменьшение случаев сокрытия наличных, а также повышение объема налоговых поступлений

Инициаторы нововведения уверяют, что процесс применения ККТ теперь упрощается, ведь регистрация проходит в электронном виде, нет необходимости в ежегодной перерегистрации, отменяется обязательное ТО, а также уменьшается число выездных проверок.

Вывод

С учетом сказанного, делаем окончательные выводы:

  • Если ООО работает на УСН, ОСНО или ЕСХН, установка ККТ является обязательной. Если указываются услуги населению, возможна выдача БСО.
  • Если ООО работает на ПСН или ЕНВД, применение ККТ не является обязательным условием. Но продавец обязан предоставить покупателю квитанцию или товарный чек. Кроме того, если оказываются услуги населению, требуется выдача БСО.

Можно ли работать без кассового аппарата?

Учитывая изменения в требованиях к работе с кассовыми аппаратами, возникает вопрос: можно ли работать без кассового аппарата? Кто имеет право работать без применения ККМ? Ответы на данные вопросы будут представлены в статье.

Кто обязан работать с кассовым аппаратом?

Согласно Федеральному закону от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ
«О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» организации и индивидуальные предприниматели, ведущие розничную торговлю, обязаны применять онлайн-кассы.

Для чего нужна онлайн-касса?

Для онлайн-кассы не требуется ЭКЛЗ, фискальная память, но обязателен фискальный накопитель. Фискальный накопитель – это сменный блок, служащий для хранения, защиты и передачи информации в ИФНС. По мере заполнения накопителя он подлежит замене, равно как и онлайн-касса. Каждый экземпляр регистрируется в налоговом органе электронно.

Преимущества онлайн-касс:

  • если бизнес ведётся честно и ФНС это отмечает, то вероятность проверки значительно снижается;
  • снизятся совокупные затраты на приобретение и эксплуатацию ККТ.

Новая кассовая техника будет отличаться тем, что будет отправлять в ИФНС информацию о совершённой продаже в режиме реального времени.

Читайте так же ⇒ “Штраф за неприменение ккт”

Сроки обязательного внедрения онлайн-касс

В соответствии со ст. 7 Федерального закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт” и отдельные законодательные акты Российской Федерации»  могут осуществлять расчеты без применения контрольно-кассовой техники до 1 июля 2021 года следующие налогоплательщики:

НалогоплательщикиКомментарий
Индивидуальные предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения, а также организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельностиПри условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу)
Организации и индивидуальные предприниматели, выполняющие работы, оказывающие услуги населению (за исключением организаций и индивидуальных предпринимателей, имеющих работников, с которыми заключены трудовые договоры, оказывающих услуги общественного питания)

При условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности

Читайте так же ⇒ “Справка об отсутствии кассового аппарата (образец)”

Можно ли работать без кассового аппарата?

В соответствии с Федеральным законом от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ
организации и индивидуальные предприниматели с учетом специфики своей деятельности или особенностей своего местонахождения могут производить расчеты без применения контрольно-кассовой техники при осуществлении следующих видов деятельности и при оказании следующих услуг:

УслугаКомментарий
Продажа газет и журналовПродажа в газетно-журнальных киосках при условии, что доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50% товарооборота и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации. Учет торговой выручки от продажи газет и журналов и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно.
Продажа ценных бумаг 
Продажа документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспортеПродажа водителем или кондуктором осуществляется в салоне транспортного средства
Обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организацийОрганизаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий
Торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексахЗа исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами, кроме торговли непродовольственными товарами
Разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотковЗа исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи
Торговля в киоскахТорговля мороженым, безалкогольными напитками в розлив
Торговля из автоцистернТорговля квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами
Прием от населения стеклопосуды и утильсырьяЗа исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней
Ремонт и окраска обуви 
Изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей 
Присмотр и уходза детьми, больными, престарелыми и инвалидами
Реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов 
Вспашка огородов и распиловка дров 
Услуги носильщиковна железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах
Сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещенийпринадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности.

Помимо указанных категорий налогоплательщиков существуют некоторые пояснения в отношении применения кассовых аппаратов рядом организаций:

ОрганизацииПрименение онлайн-кассНормативный акт
Аптечные организации, находящиеся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах, расположенных в сельских населенных пунктах, обособленные подразделения медицинских организаций, имеющих лицензию на фармацевтическую деятельность (амбулатории, фельдшерские и фельдшерско-акушерские пункты, центры (отделения) общей врачебной (семейной) практики), расположенные в сельских населенных пунктах, в которых отсутствуют аптечные организацииМогут не применять контрольно-кассовую техникуст. 2 Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»
Кредитные организацииКонтрольно-кассовая техника не применяется в устройствах для осуществления с участием уполномоченного лица организации или индивидуального предпринимателя операций по передаче с использованием электронных средств платежа распоряжений кредитной организации об осуществлении перевода денежных средств.ст. 2 Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»
Оказание услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний, а также при реализации предметов религиозного культа и религиозной литературы в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях, в иных местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей, в учреждениях и на предприятиях религиозных организацийКонтрольно-кассовая техника может не применятьсяст. 2 Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»

Читайте так же ⇒ “Проверка кассового чека на подлинность онлайн в 2021 году”

Как работать без кассового аппарата?

В случае наличия возможности работать без кассового аппарата необходимо учесть потребность оформления платежа.

Такими документами могут выступать:

  • товарный чек;
  • квитанция;
  • бланк строгой отчётности.

Вопросы и ответы

  1. Обязаны ли мы переходить на онлайн-кассы при условии, что зона покрытия сети Интернет отсутствует?

Ответ: В том случае, если село признано находящимся в отдаленных от сетей связи местностях, – у Вас есть право на неприменение онлайн-касс, но возникает необходимость применения контрольно-кассовой техники в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных.

  1. Правильно ли я понимаю, что в фельдшерско-акушерском пункте в деревне кассовый аппарат ставить не нужно?

Ответ: Вы всё правильно понимаете: аптечные организации, находящиеся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах, расположенных в сельских населенных пунктах, обособленные подразделения медицинских организаций, имеющих лицензию на фармацевтическую деятельность (амбулатории, фельдшерские и фельдшерско-акушерские пункты, центры (отделения) общей врачебной (семейной) практики), расположенные в сельских населенных пунктах, в которых отсутствуют аптечные организации могут не применять контрольно-кассовую технику.

 

 

( Пока оценок нет )

Ремонт ККМ или что делать если не работает кассовый аппарат?

Получить услугу по ремонту кассы, Вы можете в нашем АСЦ «Фиджи-Сервис»

В сфере товаров и услуг необходимой техникой является контрольно-кассовые аппараты. Как и любая техника, кассовый аппарат, может прийти в негодность или сломаться. Поскольку ККМ – техника подучетная, даже небольшой ремонт необходимо производить с учетом соблюдения всех требований.

Ремонт кассовой техники должен производиться только в авторизованных сервисных центрах (АСЦ). Остальные организации, не имеющие сертификат, чьи специалисты не прошли соответствующего обучения, не имеют права заниматься таким видом работ. У АСЦ есть вся необходимая база, включая техническую и ремонтную документацию, запчасти, соглашения с поставщиками ККМ (аккредитация). Ремонтом при этом считаются все действия связанные со вскрытием пломбы и проникновением внутрь кассового аппарата. Выполнение ремонта любой степени сложности производится исключительно при подписании между АСЦ и владельцем ККМ договора технического обслуживания.

Законодательством строго регламентирован процесс ремонта кассовых аппаратов. На него отводится от 36 (при условии, что заказчик и АСЦ находятся в городе) до 48 часов (в сельской местности). Так как во время ремонта нарушается целостность пломбы на кожухе, до и после него необходимо заполнять множество документов, в которых указываются не только причина ремонта и ремонтные действия, но и показания счетчиков на начало и конец операции.

Если виновником поломки кассовой техники не является хозяин аппарата или обслуживающий персонал, для сломанного аппарата предоставляется гарантийный ремонт, который действителен до истечения гарантийного срока. Такой вид ремонта проводится бесплатно. Является ли случай гарантийным – определяет АСЦ. Остальные виды ремонта владелец кассовой машины оплачивает самостоятельно.

Мелкий ремонт подразумевает только работы по смазке и настройке деталей, без замены. По окончании работ ссоставляется акт о выполненных услугах АСЦ и необходимые налоговой инспекции документы. Средний ремонт предполагает замену всех запчастей, кроме блоков и узлов. По окончании сотрудник АСЦ заполняет акт, документы для налоговой инспекции. А также, составляется накладная на передачу замененных элементов и частей ККМ.

Замена блоков или цельных узлов ККТ и является капитальным ремонтом. Это наиболее дорогостоящий вид ремонта. Оформляется этот вид ремонта также как средний ремонт.

Кассовая техника, в основном, перестает работать, если использовать ее не надлежащим образом. Каждая модель кассового аппарата имеет свои условия эксплуатации, указанные в технической документации.

Ошибка на кассе или что делать если сломалась касса?

Ошибка на кассе может выдаваться по самым разным причинам. Если поломку кассы невозможно устранить силами продавца, скорее всего, кассу придется сдать в ремонт.

Возможны также случаи с временной технической неполадкой, вызванной ошибкой кассира или сбоем связи, например. Обязанность налогоплательщика по обеспечению фискализации платежа является не исполненной, если данные о выручке отражены в системе кассового учета, но не внесены в фискальную память.
Поэтому, когда касса выдает ошибку, следует первым делом обратиться в АСЦ, который занимается обслуживанием Вашего кассового аппарата. Специалисты центра смогут дистанционно определить возможную причину поломки кассы и проинструктировать кассира о необходимых действиях.

Кассовый аппарат будет считаться сломанным, если:
  • • на кассе не печатается чек,
  • • не прописываются реквизиты компании,
  • • касса не включается,
  • • при вводе на кассовый аппарат данных, информация не сохраняется,
  • • не работает клавиатура кассы,
  • • квитанции печатаются не полностью.

Если на кассовой технике повреждена марка-пломба ИФНС, аппарат тоже можно считать недействительным.
Кстати, технически неисправной технику посчитают, даже если производственная маркировка на аппарате отсутствует, либо повреждена пломба налоговой службы.

Причины поломки кассы:
  • • Износ внутренних деталей и частей
  • • Внешнее повреждение техники
  • • Поломка фискальной памяти
  • • Перегрев принтера кассового аппарата
  • • Неисправный аккумулятор
  • • Неправильные действия кассира-операциониста
  • • Не проведен профилактический ремонт оборудования
  • • Ошибка программного обеспечения

В случае, когда кассовый аппарат был сломан с целью укрывательства и избежания налоговых выплат (с аппарата была стерта память и данные восстановлению не подлежат), виновников привлекают к административной ответственности и обязывают выплатить штраф.

На данный момент, почти все современное кассовое оборудование оснащается системой проверки неисправностей.
Запустив систему, кассир-операционист выяснит:

  • • Правильно ли подключена клавиатура
  • • Исправны индикаторы
  • • Достоверен ли блок контрольной информации
  • • Правильно ли введены данные программ
  • • Исправна ли система

Если на Вашем кассовом оборудовании система проверки не установлена делайте следующее:

  1. 1. Когда на дисплее видно, что идет обработка какой-либо команды, не выключайте аппарат. Дождитесь того момента, когда оборудование завершит операцию само.
  2. 2. Если ККМ отключилась — попробуйте подключить заново.
  3. 3. Спасательная клавиша «С» может отменить действие ненужной операции, а также уберет высвеченный на экране код ошибки.
  4. 4. Техника может быть заблокирована в том случае, если вы попытались войти в режим, предназначенный только для налогового инспектора, либо механика АСЦ. Чтобы разблокировать ККМ, следует выбрать правильный режим и пароль.
  5. 5. Не печатаются данные на чеке, если не подходит термобумага. Следует подбирать бумагу по техническим параметрам.
  6. 6. Когда ломается принтер, лучше обратиться в службу ремонта.
  7. 7. Если аппарат не включается, также позвоните в АСЦ.
  8. 8. Когда техника загрязняется, то не стоит чистить ее самостоятельно. Обязательно проконсультируйтесь по телефону со специалистом по ремонту ККМ. Он должен будет осмотреть аппарат и решить, каким образом его почистить.
  9. 9. Проверьте подключение к сети аппарата.
  10. 10. Если не работают какие-либо детали оборудования, которые взаимодействуют с кассой (например, клавиатуру, дополнительный дисплей), то проверьте разъемы для подключения, переходники, провода.

Что должен делать кассир, если кассовый аппарат не работает:

  1. 1. Кассир-операционист, прежде всего, должен сообщить своему начальнику о том, что оборудование сломалось или появилась какая-либо ошибка. Если самостоятельно исправить ошибку не удалось, то стоит обратиться в центр техобслуживания. Специалист должен осмотреть ККМ и сообщить вам о причине поломки и способе устранения.
  2. 2. Следующие действия – обращения в налоговую службу, в которой был зарегистрирован аппарат. Заметьте, что обратиться обязательно следует в том случае, когда отремонтировать оборудование не получилось без снятия пломб. Предприниматель должен собрать пакет документов. В него войдут:
    • Заявление о том, что ККМ было отправлено на ремонт. Следует указать в нем данные регистрационной карточки, показания счетчика на начало того дня, когда сломалась техника.
    • Заключение специалиста АСЦ. Обязательно его должны предоставить для подтверждения причины снятия пломбы налоговой, а также, чтобы стояла даты с момента начала и окончания ремонта.
  3. 3. После вашего заявления и бумаги с центра техобслуживания, в налоговой службе должны дать разрешение или отказ на снятие пломбы. Конечно, без участия руководителя торговой организации специалист АСЦ может и сам. Он может написать заявление в налоговую и попросить необходимое разрешение. Это следует сделать в течение 3 дней с момента появления неисправности.
  4. 4. Оплачивать работу механика, возможно, придется вам. Это в том случае, если техника сломалась по вашей вине. Если же причина другая и ремонт идет по гарантийному талону (он действует обычно не более 18 месяцев), то оплачивать его будет производитель. Специалист АСЦ сам договаривается с поставщиком оборудования.
  5. 5. В течение 15 рабочих дней после выдачи разрешения контрольно-кассовое оборудование должны привести в нормальное состояние.

Получить услугу по ремонту кассы, Вы можете в нашем АСЦ «Фиджи-Сервис»

Если у Вас возникают трудности с запуском системы проверки неисправности ККТ или же Ваш кассовый аппарат заблокирован — позвоните нашим специалистам по телефону:
+7(499) 653- 52-17
или оставьте свои данные в форме обратной связи.   Наши механики свяжутся с Вами в ближайшее время для решения неисправности Вашей ККТ

Кто может работать без кассы, а кто обязан ее иметь?

Покупка кассового аппарата сегодня дело не только затратное, но и хлопотное. Нужно приобрести дорогостоящий современный аппарат, отвечающий требованиям законодательства 2016 года, зарегистрировать его должным образом, заключить договор с обслуживающей организацией. Не каждый начинающий предприниматель может себе позволить такие расходы. Однако, ответственность за неприменение кассовой техники предусмотренная законодательством весьма серьёзна.

ИП очень часто для себя выбирает такую сферу бизнеса, как салон красоты, парикмахерская, кафе, автосервис, хостел или мини-гостиница, такси или другой вид услуг для населения. Резонно, что у владельца бизнеса возникает вопрос, возможно ли осуществлять предпринимательскую деятельность с приёмом наличных денежных средств у населения без ККМ или аппарат должен быть куплен в любом случае. И если такой вариант возможен, то с соблюдением каких условий и кто может работать без кассового аппарата.

Существует несколько вариантов, когда ИП и юридические лица имеют право не применять для приёма оплаты ККТ. Это зависит от налогового режима, применяемого предпринимателем или организацией, вида осуществляемой работы, местности, где проходит работа.

На ЕНВД и Патенте

На сегодняшний день все плательщики ЕНВД освобождены от обязательного использования ККМ. Использование кассового аппарата является правом таких налогоплательщиков, а не обязанностью. Список видов бизнеса, где применяется ЕНВД, утверждается на региональном уровне. То есть возможна такая ситуация, когда, например, салон красоты, кафе или ресторан в одном городе будет считаться объектом налогообложения ЕНВД, а в другом нет.

В Москве ЕНВД облагаются следующие виды бизнеса :

  • Розничная торговля. То есть это вся торговля в магазинах, павильонах, торговых центрах. Там, где принимаются наличные деньги и банковские карты у населения.
  • Общественное питание. Это заведения кафе и ресторанов. В Москве там устанавливать ККМ не нужно.
  • Бытовые и ветеринарные услуги. Под такими услугами кроме ветеринарных клиник выступают парикмахерские и салоны красоты, ателье и мастерские.
  • Оказание услуг автомойки и автосервиса.
  • Рекламная деятельность.
  • Услуги по сдаче в аренду земли и торговых мест.
  • Оказание услуг по помощи в проживании населения. Это гостиницы, хостелы, общежития.
  • Услуги по перевозке пассажиров и грузов автомобильным транспортом. Сюда могут относиться как предприниматели, перевозящие многотонные грузы, так и фирмы такси. Такси как раз гораздо чаще работают с населением, однако, установить ККМ в такси бывает весьма проблематично.
  • Услуги автостоянок.

Аналогично освобождены от необходимости применять ККМ и налогоплательщики на патенте. Список сфер деятельности, где можно использовать патент также устанавливается на региональном уровне, единственный нюанс в том, что это касается лишь индивидуальных предпринимателей. Организации не имеют права применять такую систему налогообложения, и, значит, не смогут с помощью неё избежать необходимости применять ККМ.

В Москве список видов бизнеса, где ИП имеют право применять патент достаточно широк. Это и автосервисы, извоз в формате такси, кабинеты красоты и салоны красоты, парикмахерские и ещё очень широкий круг деятельности. Единственный нюанс в том, что количество работников, трудящихся у индивидуального предпринимателя не должно превышать 15 человек по каждому виду деятельности, на который получен патент.

Тем предпринимателям и организациям, которые не применяют ККМ по причине налогообложения ЕНВД нужно тщательно следить за изменениями законодательства в этой области, так как в 2016 году планируется принятие закона, лишающего их права не использовать ККТ.

На упрощённой и основной системах налогообложения

УСНО не имеет таких преимуществ, как возможность не использовать ККМ в работе. Однако и у этих предпринимателей и организаций есть возможность в некоторых ситуациях не использовать данную технику.

  • Прежде всего, это деятельность по осуществлению самых разнообразных услуг населению с условием обязательного применения БСО. Такими услугами могут являться фирмы частного извоза и такси, кабинеты и салоны красоты, парикмахерские, гостиницы, кафе и рестораны, автосервисы и автомойки и другие. Вместо чеков ККМ населению должны выдаваться БСО принятого в организации образца. Например, билеты, проездные чеки, квитанции, путёвки, ваучеры. В такси это квитанция счётчика.
  • Осуществление деятельности в отдалённых и труднодоступных районах. Например, аптеки, кафе и гостиницы в населённых пунктах, добраться до которых объективно тяжело. Аптеки, которые располагаются на базе фельдшерско-акушерских пунктов, а кафе в местах вахтовых работ или глобальных строек. В таких ситуациях приём денег у населения возможен по предоставленному товарному чеку либо копии чека. Они выдаются по требованию, то есть их выписка не является обязательной.

Индивидуальные предприниматели и организации на ОСНО в случае осуществления целого ряда видов деятельности также имеют возможность избежать тех случаев, когда необходимо использование ККМ.

К таким видам относятся :

  • Розничная торговля периодической литературой (газетами и журналами). Право на неприменение ККМ возникает, когда доход от такой продажи превышает 50% всего дохода организации или предпринимателя.
  • Реализация проездных билетов, билетов на культурно-массовые и зрелищные мероприятия. Продажа лотерейных билетов и ценных бумаг. При осуществлении такой деятельности ККМ не нужна.
  • Кафе на базе школ для питания школьников и педагогов.
  • Торговля на ярмарках, выставках. Это может быть не только непосредственно торговля, но и реализация услуг в пределах этих сооружений, например, кабинеты красоты.
  • Торговля в киосках мороженым или безалкогольными напитками, торговля из цистерн и разносная. Для всех этих видов деятельности кассовый аппарат не нужен.
  • Продажа предметов религиозного культа и оказание услуг в этой области.

Как видно из вышеизложенного, применение упрощённой и основной системы налогообложения также не является абсолютным запретом на отсутствие кассовой техники.

Когда приобретения ККМ избежать не получится

Несмотря на достаточно обширный перечень видов деятельности, когда не применять ККТ возможно, всё же существуют такие, кому кассовый аппарат необходим обязательно.

К таким моментам относятся :

  • В городах в розничной сети запрещена продажа алкогольных изделий без применения ККТ. То есть в случае если населению реализуется алкоголь, кассовый аппарат необходим и чек ККМ должен быть пробит на каждую такую покупку. В случае нарушений предпринимателя или организацию ждут внушительные штрафы, и даже риск полного приостановления деятельности. Кроме того, с 2016 года в случае такой реализации кассовый аппарат должен быть нового поколения. Подключённый к сети интернет и передающий в режиме реального времени все продажи напрямую на сервер ИФНС.
  • Все случаи, которых не коснулись вышеперечисленные исключения. Несмотря на то, что законодательством предусмотрен ряд исключений, когда применение ККМ необязательно, они всё-таки не перестают быть исключениями. Во всех остальных ситуациях необходим кассовый аппарат, ведь не пробитие чека ККМ при приёме наличных от населения является грубым нарушением действующего законодательства в области регулирования кассовой дисциплины.

В 2016 году планируется рассмотрение законопроекта, отменяющего возможность плательщиков ЕНВД не применять кассовую технику. Сотни тысяч организаций и предпринимателей будут должны приобрести и использовать в своей работе ККТ. Введение такого закона планировалось уже на начало 2016 года, но его рассмотрение было неоднократно перенесено и теперь ожидается принятие в 2016 году. Всем предприятиям на ЕНВД в течение всего 2016 года нужно тщательно следить за изменениями законодательства в области кассовой дисциплины, за вступившими в силу законами и нормативными актами. И в случае принятия закона им необходимо в кратчайшие сроки приобрести и установить у себя ККМ.

Остались вопросы?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит индивидуальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму чуть ниже ↓ или воспользуйтесь онлайн-консультантом внизу-справа! →

Может ли мой работодатель снять с моей зарплаты короткую кассу?

Следующий вопрос был задан Джону Роска, адвокату и писателю. Его еженедельная газетная колонка «The Law Q&A» публиковалась в газете Champaign News Gazette.

Вопрос

Я управляю кассовым аппаратом на работе. Нехватка кассового аппарата в конце смены — не редкость. Мой работодатель говорит, что если в реестре не хватает суммы, превышающей определенную, они могут вычесть ее из нашей зарплаты. Могут ли они это сделать?

Ответ

Не без вашего разрешения.Они могут наказать вас или даже уволить. Они не могут брать деньги, если вы не согласитесь в письменной форме. Любые вычеты из вашей заработной платы , удерживаемые вашим работодателем, должны быть полностью добровольными.

Некоторые вычеты могут производиться без вашего разрешения. К ним относятся:

  • Налоги и социальное обеспечение,
  • Назначения заработной платы, на которые вы согласились, и
  • Алименты на ребенка выплаты, назначенные судьей или административным органом.

Применяется закон штата Иллинойс о выплате и сборе заработной платы.Он определяет, как работодатели должны платить своим сотрудникам.

В нем говорится, что работодатель не может делать вычеты сверх специально разрешенных. Единственное исключение, если вы даете письменное согласие .

Нормативные акты, соответствующие закону, запрещают удержания, о которых вы говорите. Без вашего согласия работодатель не может удерживать заработную плату или требовать возмещения недостач. То же самое для «несоблюдения надлежащих процедур по кредитной карте, обналичиванию чеков или дебиторской задолженности».”

Все дополнительные вычеты покрываются. Сюда входят вычеты за материальный ущерб, требуемая форма и авансы наличными. Если работодатель хочет, чтобы вы платили за что-либо из своей зарплаты, вы должны дать письменное согласие.

Работодатель может наказать вас или даже уволить за нехватку кассового аппарата. Один работодатель однажды сказал мне, что они не пытались вычесть из чьей-либо заработной платы недостачу кассового аппарата. Вместо этого у них была четко определенная система прогрессивной дисциплины.

Если вы соглашаетесь на удержания из заработной платы, единственное ограничение на сумму заключается в том, чтобы выплачивать денежный аванс.Тогда вычет не может превышать 15% от вашей валовой заработной платы.

Если ваш работодатель удерживает заработную плату без вашего согласия, вы можете подать заявление о заработной плате. Сделайте это с Министерством труда Иллинойса (DOL). Они расследуют и разрешают жалобы на заработную плату, и они могут подать в суд на вашего начальника от вашего имени. Вы также можете сами подать в суд на своего босса.

Если вы подписали соглашение о вычетах под давлением своего начальника, вы все равно можете подать заявление о заработной плате в DOL. Закон предусматривает разрешение споров по удержаниям.Работодатель не вправе увольнять вас за подачу заявления о заработной плате.

Обналичивание чека по заработной плате в случае спора о заработной плате не означает, что отказывается от вашего права на подачу иска о заработной плате. Это верно, даже если в чеке работодателя указано, что это окончательное урегулирование всех претензий. Таким образом, вы не можете потерять никаких прав на подачу иска или предъявление иска в связи с потерей заработной платы, обналичив зарплату.

Работодатели должны разместить уведомление о ваших законных правах «в месте, доступном для всех сотрудников». В распространенном уведомлении говорится: «Несанкционированные удержания из зарплаты не допускаются, кроме случаев, предусмотренных законом.”

Примечание редактора: Закон о взимании заработной платы гласит, что ваш работодатель должен выплачивать вам заработную плату, которую он обещает вам выплачивать. Если ваш работодатель не выплатил вам обещанную сумму, это кража заработной платы.

Удержание из заработной платы за рабочую форму, инструменты, нехватку кассовых аппаратов · TheLaw.com

В этой статье обсуждается, имеет ли ваш работодатель право брать деньги из вашей зарплаты за рабочие инструменты, рабочую форму или нехватку кассового аппарата.

Рабочая форма, инструменты и вычеты из кассового аппарата

Есть работодатели, которые будут пытаться вычесть деньги из зарплаты сотрудников на стоимость предметов, необходимых для работы, таких как инструменты или рабочая форма. Другие статьи, которые работодатели могут также попытаться вычесть из зарплаты сотрудников, могут включать нехватку кассовых аппаратов (когда сотрудник является кассиром) и предметы, которые, возможно, были сломаны сотрудником.

Хотя некоторые работодатели будут пытаться вычесть эти статьи из заработной платы сотрудников, это, как правило, является незаконным для работодателя.В некоторых штатах, где работодателям разрешено брать некоторые из этих вычетов, существуют определенные правила, которые необходимо соблюдать. Ниже приведены общие правила штата и федеральные законы, которых работодатели должны придерживаться в отношении удержаний из зарплаты сотрудников

Единые расходы

Согласно федеральному закону, работодатель может вычесть стоимость поставки и обслуживания униформы из зарплаты сотрудников, поэтому до тех пор, пока этот вычет не приведет к падению заработной платы работника ниже минимальной заработной платы в 7 долларов.25 в час. Соответственно, работодатель не может вычесть стоимость униформы из зарплаты работника, если этому работнику выплачивается только минимальная заработная плата, поскольку эффективная заработная плата, выплачиваемая работнику, будет ниже федеральных нормативов минимальной заработной платы.

Закон штата может отличаться, и некоторые запрещают работодателям вообще вычитать какие-либо вычеты за униформу, если на униформе есть название компании или логотип, и она будет иметь ограниченную ценность для служащего. Некоторые штаты вообще не разрешают работодателям вычитать стоимость униформы, независимо от того, присутствует ли имя или логотип.Таким образом, единственный закон, не позволяющий работодателю в конечном итоге перекладывать стоимость униформы на сотрудников, — это минимальный размер федеральной минимальной заработной платы.

Стоимость рабочего оборудования или рабочих инструментов

Тот же федеральный закон, который применяется к униформе, также применяется к рабочим инструментам или оборудованию. Работодатели могут вычитать стоимость рабочего оборудования или инструментов из заработной платы сотрудников только при условии, что заработная плата сотрудников не ниже федеральной минимальной заработной платы. Закон штата о рабочих инструментах и ​​оборудовании также напоминает закон о рабочей форме.Некоторые штаты могут разрешить работодателям вычитать стоимость рабочих инструментов из зарплаты сотрудников только при условии, что чистый эффект заключается в том, что заработная плата сотрудников не упадет ниже федеральной минимальной заработной платы. В других штатах может потребоваться, чтобы работодатели предоставляли все инструменты, связанные с работой, и с сотрудников не может взиматься плата за них.

Рабочее питание и проживание

В соответствии с федеральным законом работодателям разрешается вычитать стоимость питания и проживания из заработной платы сотрудников, если они предоставляются, даже если это означает, что чистое влияние на заработную плату сотрудников заключается в том, что она будет ниже федерального минимума. заработная плата.Многие рестораны быстрого питания взимают плату с сотрудников ресторана за обеды, которые они едят в течение смены, даже если сотруднику может выплачиваться минимальная заработная плата.

Для того, чтобы вычесть стоимость питания и проживания из заработной платы сотрудников, питание и проживание должны предоставляться всем сотрудникам, как само собой разумеющееся. Сумма, которая может быть вычтена, также должна быть разумной, а не полной продажной ценой для обычных потребителей.

В большинстве штатов разрешено вычитание расходов на питание и проживание из заработной платы сотрудников, но в некоторых штатах действуют ограничения, например получение письменного разрешения от сотрудника на вычет этой суммы или вычитание ограниченной суммы из его зарплаты.

Нехватка кассового аппарата и вычеты за поломки

Существуют правила, которые применяются к вычету убытков из зарплаты сотрудника, который сломал что-то на работе или работает кассиром, чья кассовая наличность на конец дня в кассе падает ниже суммы, которая должны были быть собраны. Федеральный закон позволяет работодателям удерживать деньги из зарплаты работника за случайную поломку товара или за нехватку кассового аппарата только в том случае, если вычет не приведет к тому, что работник заработает меньше минимальной заработной платы.

Законы некоторых штатов требуют, чтобы работодатели получали явное письменное разрешение от работника, прежде чем они смогут удержать деньги за поломки или нехватку кассовых аппаратов. Другие штаты могут разрешить работодателю удерживать эти сборы только в том случае, если работник добровольно принимает на себя ответственность за них. В штате Калифорния работодателям разрешается вычитать поломки и недостачи кассового аппарата из заработной платы сотрудников только в том случае, если проступки сотрудника были умышленными или небрежными и у работодателя есть разумные доказательства.Штат Калифорния придерживается позиции, согласно которой убытки являются просто неотъемлемой частью ведения бизнеса и что они не должны перекладываться на работника, а должны нести работодатель.

Закон штата может определять удержания из заработной платы сотрудников.

Хотя федеральная минимальная заработная плата используется для окончательного определения минимальной заработной платы, из которой сотрудник может делать удержания, чрезвычайно важно определить закон штата, применимый к вашей работе. Он установит дополнительные правила, которые помогут ответить на вопрос о том, соответствуют ли вычеты из заработной платы, производимые вашим работодателем, из вашей зарплаты в соответствии с законом.Информацию о законодательстве штата можно легко получить у любого опытного юриста по трудовому праву или в департаменте труда вашего штата.

Работодатель не может удерживать заработную плату рабочих за регистрацию недостачи

ДОРОГАЯ КЕРРИ! Законно ли работодателю вычитать из заработной платы барменов и кассиров, когда у них заканчиваются счета? — Pay Away

ДОРОГАЯ ПЛАТА: Нет, это не так. И в государственном трудовом законодательстве об этом четко сказано.

«Работодателям разрешается вычитать из заработной платы работника только определенные статьи, такие как налоги, страховые взносы, профсоюзы и т. Д.», — говорится на веб-сайте Департамента труда штата. «Им не разрешается взимать с сотрудников плату за поломки, нехватку денежных средств, штрафы или любые другие убытки для бизнеса».

Согласно общему правилу трудового законодательства, работодатель не может удерживать деньги из заработной платы работников без их письменного согласия, за исключением налогов.

При этом, если вы не являетесь участником профсоюза или трудового договора, компания может уволить вас за недостачу. Это связано с тем, что Нью-Йорк является штатом с постоянным трудоустройством, а это означает, что сотрудники, не охваченные контрактами, могут быть уволены в любое время и по любой причине.

Тем не менее, компания не может законно снимать деньги с вашего чека для покрытия недостачи или требовать отдельного платежа.

Ваша компания может не только столкнуться с нарушением закона из-за незаконного удержания вашей заработной платы, но также может столкнуться с нарушением минимальной заработной платы, если вычеты снизят вашу заработную плату за неделю до уровня ниже 10 долларов в час, текущей минимальной почасовой оплаты труда на Лонг-Айленде.

Получите информационный бюллетень Biz Briefing!

Последние бизнес-новости LI в вашем почтовом ящике с понедельника по пятницу.

Нажимая «Зарегистрироваться», вы соглашаетесь с нашей политикой конфиденциальности.

Вам следует позвонить в Департамент труда штата за дополнительной информацией по телефону 516-794-8195. Если вы работаете в Нью-Йорке, звоните по телефону 212-775-3880.

ДОРОГАЯ КЕРРИ: У меня вопрос о работнике, который не участвует в заявлении о компенсации работникам. Он работал сезонным сотрудником и будет отсутствовать около шести месяцев. Если он не может вернуться к работе до начала нового сезона, может ли работодатель сразу заполнить вакансию и обязан ли работодатель снова нанять этого сотрудника? — Права работодателя

УВАЖАЕМЫЕ РАБОТОДАТЕЛИ! За ответами я обратился к адвокату, который в основном представляет работодателей, Кристине Малафи, партнеру Campolo, Middleton & McCormick в Ронконкоме.

Основываясь на приведенных вами фактах, она сказала, что работодателю не нужно оставлять вакансию открытой.

«Работодатель не должен оставлять вакансию вакантной, потому что сезонный работник не претендует на компенсацию, и работодатель может нанять кого-то другого для заполнения вакансии на сезон», — сказал Малафи.

Но время может быть непростым.

«Однако важно помнить, что работодатель не может уволить сотрудника, сезонного или нет, за подачу иска о компенсации работникам», — сказал Малафи. «Работодатель предъявляет иски о дискриминации, если увольняет сотрудника за подачу иска о компенсации».

ДОРОГАЯ КЕРРИ! Я работаю социальным работником четыре дня в неделю в некоммерческой школе.Мне сообщили, что я должен работать дополнительный день и что мне будут платить за это время. Когда я получил свою зарплату, я увидел, что мне платили всего 50 долларов за день, и это было помечено как «повышение квалификации персонала». Моя дневная норма намного выше. Это законно? — Доллары короткие

УВАЖАЕМЫЕ ДОЛЛАРЫ! Вероятно, это потому, что вы, скорее всего, освобожденный работник, а это означает, что ваш работодатель не должен платить вам за дополнительные часы. И если школа решит оплачивать дополнительное время, она может определить, сколько платить вам.

Такие рабочие, как вы, относятся к категории «профессионалов». Согласно законам штата и федеральному закону, их работа требует передовых знаний и осмотрительности.

Таким образом, заплатив вам даже всего 50 долларов за дополнительный день, школа дала вам больше, чем требуется по закону. Но похоже, что ваш работодатель мог бы лучше подготовить вас к тому, чего ожидать.

Кэрри Мейсон-Драффен