Нормы списания материалов: Нормы списания материалов в строительстве. Утверждение

Содержание

Нормы списания материалов в строительстве. Утверждение

Содержание страницы

Любая компания, занимающаяся возведением и строительством объектов, закупает большие объемы строительных материалов. Понятно, что они не будут бесконечно храниться на складе. Возникает необходимость списания материалов в производство. При проведении операции нужно придерживаться установленного порядка.

Какие существуют нормы расхода строительных материалов?

Какие законы устанавливают лимиты списания стройматериалов?

В законах по бухучету отсутствует твердое правило, по которому материалы нужно списывать в производство. Однако в пункте 92 приказа Минфина от 28.12.2001 №119н идет речь о том, что материалы должны отпускаться со склада согласно нормам программы по производству. Данное правило предполагает, что списание не может быть бесконтрольным. Объемы при выполнении операции должны соответствовать утвержденным нормам. Существует также статья 252 НК РФ, согласно которой все расходы предприятия должны подтверждаться документами.

Траты также должны быть разумными с точки зрения экономики.

Как подтвердить расходы на материалы?

Нормы расходования компания утверждает самостоятельно на основе следующих документов:

  • СНиП 82-01-95. Здесь содержатся общие правила.
  • РДС 82-201-96. Здесь можно найти ответы на конкретные вопросы, а также примеры расчетов.

При утверждении норм также могут применяться специфические бумаги:

  • ГЭСН. В документе указаны нормы по конкретным видам строительства.
  • МДС. Здесь можно найти рекомендации по использованию ГЭСН.

Что важнее: «первичка» на материалы или акт сдачи-приемки работ?

Базовые объемы под списание будут зависеть от строительного объекта. К примеру, бетон, задействованный при возведении жилого или производственного здания, будет различаться. Нормы касательно рассматриваемого аспекта даны ГОСТом и СанПиНом. Могут применяться также заключения экспертов.

Как установить нормы расхода материалов?

Утвержденные предприятием лимиты нужно закрепить в сметах, различных внутренних бумагах. Документы составляются отделом, отвечающим за технологический процесс. После того как бумаги разработаны, директор компании должен их утвердить. Списание должно производиться согласно установленным нормам. Возможно превышение утвержденного лимита, однако данная ситуация должна насторожить руководителя. В частности, ему потребуется установить причины превышения норм. К примеру, это могут быть бракованные материалы или технологические потери.

ВАЖНО! Списание материалов сверх утвержденных норм может производиться только с позволения руководителя. На первичной документации (накладная, акт) ставится отметка об отпуске строительных материалов сверх лимита, причинах проведения подобной операции. Если списание будет проводиться без соблюдения данных правил, оно будет неправомерным. Подобные действия могут привести к искажению себестоимости, внесению неправильных данных в отчетности по налогам и бухгалтерии.

Порядок нормирования

Нормирование включает в себя следующие этапы:

  1. Анализ обстоятельств проведения строительных работ. Включает в себя подбор стройматериалов, установление единицы работы, планирование процесса исполнения строительства.
  2. Установление лимитов каждого материала на единицу работы. Разновидности нормативов указаны в РДС 82-201-96.
  3. Как установить нормы расхода моющих средств, используемых для уборки помещений?

  4. Контроль над исполнением лимитов. Если лимиты то и дело нарушаются, имеет смысл откорректировать их. Нормы должны соответствовать объективной реальности.

К СВЕДЕНИЮ! При нормировании часто используется такое понятие, как нормаль. Существуют нормали на типовые формы работ, которые могут использоваться при установлении лимитов.

Методы установления элементарных норм

Лимит на единицу стройматериала рассчитывается на основании норм расхода на единицу рабочего процесса. При расчетах применяется следующая формула:

N = ni1Ki1 + ni2Ki2 +… + niiKii

В ней использованы такие обозначения:

  • N – лимит списания на единицу стройматериала.
  • ni – лимит трат на рабочий процесс.
  • Ki – коэффициент, устанавливающий единицу рабочего процесса в общем объеме стройматериала. Находится он по следующей формуле: элементарная единица объекта/укрупненная единица стройматериалов.

Все нюансы расчетов изложены в пункте 5 РДС 82-201-96.

При утверждении элементарных норм на единицу работы используются следующие методики:

  • Производственная. Производится наблюдение над аналогичной работой на объекте строительства. Замеряется соотношение объемов исполненных операций с израсходованными при этом материалами. Производственная методика обычно используется при стройматериалах, в отношении которых возможны сложно устраняемые потери.
  • Лабораторная. Предполагается, что замеры будут выполняться при обстоятельствах, сформированных специально. Методика обычно используется при необходимости вычисления влияния на работу определенного фактора.
  • Расчетно-аналитическая. Суть методики – осуществление теоретических расчетов на основании существующих статистических данных.

ВАЖНО!

При выполнении замеров нужно провести несколько подходов. Минимальное их количество – 5.

Утверждение лимитов списания материалов

Утверждать нормы могут следующие лица:

  • Руководитель ПТО.
  • Главный инженер строительного объекта.
  • Директор предприятия.

Нормы заносятся в отдельные графы акта для выбытия стройматериалов. Напротив них указывается информация о фактически списанных объектах. На основании акта может быть издан приказ о выбытии материалов.

Бухгалтерские проводки на списание строительных материалов

Использование бухгалтерских проводок зависит от того, на какие нужды идут стройматериалы:

  • ДТ20 КТ10 – отпуск сырья на производство.
  • ДТ23 КТ10 – выбытие стройматериала в ремонтный цех.
  • ДТ91-2 КТ10 – отпуск объектов для ликвидации основного средства.
  • ДТ94 КТ10 – списание недостающих стройматериалов.

Последняя проводка используется только при выявлении недостачи.

Документальное оформление списания

Все осуществляемые операции должны быть подтверждены первичной документацией. Списание стройматериалов также сопровождается оформлением бумаг. Руководитель предприятия имеет право самостоятельно определять перечень первичной документации, составляемой при выбытии. Однако в любом случае в документе должны быть указаны все реквизиты. Перечень необходимых реквизитов содержится в статье 9 закона №402 «О бухучете».

Рассмотрим документы, которые обычно оформляются при списании стройматериалов, а также их типовые формы:

  • Требование-накладная. Актуальна в случае, если на предприятии нет ограничений на получение стройматериала. Составляется по форме №М-11. Документ может быть использован при учете движения ценностей внутри предприятия.
  • Лимитно-заборная карта. Используется при наличии лимитов. Оформляется по форме №М-8.
  • Накладная на отпуск стройматериалов на сторону. Используется в том случае, если материал направляется обособленному подразделению предприятия. Составляется по форме №М-15.

Перечень используемых реквизитов может дорабатываться в соответствии с нуждами конкретного предприятия. Накладная оформляется в двух экземплярах. Занимается этим материально ответственное лицо. Один экземпляр документа используется при списании стройматериалов, второй – при оприходовании.

Нормы списания материалов можно уточнить в СНиП82-01-95 и РДС 82-201-96.

Списание материалов в строительстве

Списание давальческих материалов встречается достаточно часто в процессе подготовки документации на сдачу объекта в эксплуатацию. При этом объекты могут быть разных типов и по назначению, и по виду строительно-монтажных работ на них. Поэтому соблюдение нормы списания материалов и порядка в данной области необходимо для успешной сдачи документации на объект.

Следует отметить, что списание строительных материалов не является прямой обязанностью специалиста сметного отдела. Однако участие сметчика все же необходимо при формировании отчетной и итоговой документации на любой объект.

Нормы расхода строительных материалов для списания

Нормы списания строительных материалов в бюджетных учреждениях также предусматривают работу и с давальческим материалом, и с ресурсами закупки подрядчика. Для каждого отдельного заказчика и застройщика, а также для каждого отдельного объекта обычно существует порядок предоставления отчетных документов, касающихся именно расхода материалов и оборудования.

Как правило, норма расхода строительных материалов для списания уже учтена в расценках, если смета по форме №4, локальный ресурсный сметный расчет, локальная смета или акт КС-2 составлены на основании сметно-нормативных баз ГЭСН и ФЕР. Расценки в указанных базах учитывают в своем составе не только расход трудозатрат, но также и затраты на материалы.

Однако иногда случается и такое, что необходимо представить отчет по списанию материалов по смете, которая не была составлена в расценках базы ГЭСН или ФЕР. В таком случае целесообразнее всего обратиться к СНиП82-01-95 и РДС 82-201-96.

Нормы списания материалов в СНиП82-01-95 учитывают разработку и применение нормативов по расходу материалов в строительстве. Указанные нормы могут использоваться на любых объектах, так как они имеют опору на действующие ГОСТы.

Следует также отметить, что СНиП82-01-95 является дополнением к СНиП10-01-94, который в свою очередь описывает систему нормативных документов в строительстве. Указанный тип документов принимается компетентными органами исполнительной власти и управления строительством, что делает их частью нормы списания строительных материалов в бюджетных учреждениях.

Возвращаясь к СНиП82-01-95, следует отметить, что соблюдение нормативов данного документа является обязательным для всех органов управления, предприятий и прочих организаций, вне зависимости от организационно-правовой формы или ведомства.

В связи с этим норма расхода строительных материалов для списания чаще всего основывается именно на данном документе.

При этом следует отметить, что в СНиП82-01-95 норма расхода обоснована несколькими факторами: научно-техническая обоснованность, прогрессивность, взаимодействие с государственной системой стандартизации и т.д. В связи с этим списание строительных материалов является достаточно точным и актуальным процессом.

Помимо СНиП82-01-95 о нормах списания материалов можно получить и в отмеченном выше руководящем документе РДС 82-201-96. Данный документ носит название «Правила разработки норм расхода материалов в строительстве» и имеет отношение к СНиП10-01-4 и СНиП82-01-95.

На основании правил из РДС 82-201-96 разрабатываются сметные нормы, и производится управление строительным производством. В проектировании новых объектов, а также при расчетах экономической эффективности того или иного решения в строительстве также часто опираются на данные из указанного руководящего документа.

Кроме того, при проведении судебных процессов данные из РДС82-201-96 и указанных выше СНиПов могут сыграть решающую роль. Таким образом, становится очевидно, что списание строительных материалов должно производиться на основании таких нормативных и методических документов.

Списание давальческих материалов

Отдельно в теме о списании строительных материалов следует рассмотреть учет такой категории ресурсов, как давальческий материал. Давальческим он называется потому, что выдается организацией заказчика подрядной организации для производства строительных и монтажных работ на объекте. Однако закупка, а значит, и финансирование таких материалов производится из средств заказчика.

Как было отмечено выше, списание строительных материалов вообще, и давальческих материалов в частности, не входит в круг обязанностей инженера-сметчика. Однако участие в указанном процессе специалист сметного дела все-таки принимает. Более того, давальческий материал должен быть правильно оформлен в сметной документации и в актах КС-2.

Как правило, в каждой организации заказчика и для каждого объекта действуют свои правила по списанию давальческого материала. Поэтому в данной статье будет рассмотрен лишь один вариант данного процесса.

Итак, при списании давальческого материала указание на сумму всех использованных материалов в смете или в КС-2 часто указывают при подведении итогов самой формы. Сумма обозначается отдельной строкой и обычно носит название «Возврат стоимости материалов Заказчика», «Материал заказчика» и т.п.


Рисунок 1. Давальческий материал в смете

Однако становится понятно, что простого указания суммы не достаточно для корректного списания строительных материалов поставки заказчика. Поэтому в комплекте со сметными формами или с актами КС-2 необходимо представлять специальные документы, учитывающие не только наименование материалов, их количество и сумму, но также и их номенклатурные номера и наименование объекта, на котором указанные ресурсы были использованы.


Рисунок 2. Пример отчета о списании материалов

Помимо этого отчет по списанию материалов Заказчика также может иметь в своем составе графы, в которые вносятся сведения о документах, на основании которых был получен тот или иной материал: товарная накладная, акт и т.д.

Однако, как отмечалось выше, такой метод списания давальческого материала хоть и является довольно распространенным, но не считается универсальным. Поэтому в каждом конкретном случае могут применяться как своя методика списания, так и индивидуальные документы.

Таким образом, тема списания материалов в строительстве сложна и требует знания и владения многими нормативными и методическими документами по данному вопросу. Кроме того, роль сметчика в списании строительных материалов также является многозначительной.

3. Учет расхода материалов в производстве / КонсультантПлюс

125. Большое значение для снижения себестоимости продукции на машиностроительных предприятиях имеет обеспечение сохранности материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки, надлежащая организация учета, контроля и анализа расходования материальных ресурсов в сфере производства, своевременное выявление отклонений фактического расхода материалов от действующих норм, правильное определение материальных затрат на выпускаемую продукцию.

Применение в учете материалов средств вычислительной техники значительно облегчает выполнение поставленных задач и повышает качество оперативной и бухгалтерской отчетности.

Правильная организация учета материальных ценностей требует наличия на предприятиях номенклатуры-ценника. Материалы в номенклатуре-ценнике классифицируются по группам, подгруппам, видам или сортам. Каждому наименованию, марке, сорту, размеру материалов, включенному в номенклатуру-ценник, присваивается номенклатурный номер (шифр). В номенклатуре-ценнике указываются оптовые цены или плановая себестоимость материалов.

126. Текущий учет движения материальных ценностей должен осуществляться по оптовым ценам или по плановой себестоимости. При этом отдельно учитываются транспортно-заготовительные расходы или разница между фактической и плановой их себестоимостью.

127. В целях правильного отнесения транспортно-заготовительных расходов на себестоимость отдельных видов продукции эти расходы должны учитываться по отдельным группам материалов, топлива, покупных полуфабрикатов и списываться пропорционально стоимости материалов по оптовым ценам на те счета, на которые был первоначально обращен расход материалов.

Разница между фактической и плановой себестоимостью материалов учитывается по группам материалов и относится на те счета, на которых первоначально был отражен расход материалов, пропорционально их плановой себестоимости.

128. Прием, отпуск, хранение и учет материалов по каждому складу (кладовой) возлагаются на определенных лиц, несущих ответственность за сохранность ценностей.

Учет материалов на складах регламентируется «Основными положениями по учету материалов на предприятиях и стройках», утвержденными Министерством финансов СССР. В этих положениях предусматривается своевременное документирование всех поступающих на склады предприятий грузов, проверка их состояния, взвешивание и выявление возможных расхождений между данными сопроводительных документов и фактически принятыми материалами. Наличие расхождения в количестве, ассортименте или качестве материалов оформляется специальным актом, служащим основанием для предъявления претензий к поставщику или транспортной организации.

Под отпуском материалов, топлива и полуфабрикатов на производство понимается отпуск этих материальных ценностей непосредственно для изготовления продукции. Отпуск указанных ценностей в кладовые цехов и хозяйств следует рассматривать не как отпуск на производство, а как перемещение материальных ценностей.

Отпуск в производство и учет использования драгоценных металлов и алмазов осуществляется в соответствии со специальной инструкцией Министерства финансов СССР.

129. Основными видами документов по оформлению отпуска материалов на производство являются лимитные карты и требования.

Лимитные карты упрощают документооборот, способствуют сокращению количества документов и обеспечивают контроль за отпуском материалов в производство.

Лимитные карты выписываются, как правило, в двух экземплярах. Один экземпляр лимитной карты до начала месяца (квартала) передается цеху — потребителю материалов, а второй экземпляр — складу или кладовой цеха.

Отпуск материала в производство может осуществляться складом или кладовой цеха только при предъявлении представителем цеха (участка) своего экземпляра лимитной карты, в котором цех должен проставить затребованное количество материала.

Лимиты на отпуск материалов в производство устанавливаются на основе утвержденных прогрессивных норм расхода материалов, производственных программ цехов с учетом остатков материалов, не израсходованных цехами на начало планируемого периода.

Установленные лимиты отпуска материала могут изменяться в связи с условиями производства (в связи с уточнением объемов незавершенного производства, изменением программы по отдельным деталям, в связи с заменой материалов и т.д.). Внесение изменений в лимиты производится теми же лицами, которым предоставлено право их утверждения.

130. Отпуск складами материалов на производство осуществляется только лицами цехов, хозяйств и отделов, которым доверено получение этих материальных ценностей. Списки лиц, которым предоставлено право требовать и получать со складов материалы, а также образцы их подписей должны быть сообщены цехами (хозяйствами) соответствующему складу.

Лимитирование отпуска осуществляется на основные и вспомогательные материалы, инструменты и покупные полуфабрикаты.

131. Сверх лимита материальные ценности отпускаются только по особому требованию при наличии письменного разрешения директора, главного инженера или лиц, ими на то уполномоченных.

При замене материала, предусмотренного технологией, другим материалом в требовании на замену материала проставляется номенклатурный номер, наименование и количество того материала, который подлежит отпуску взамен отсутствующего.

132. Материалы, топливо и полуфабрикаты должны отпускаться в производство по весу, объему или счету в строгом соответствии с установленными расходными нормами.

Отпуск по лимитным картам материалов может производиться лишь из одного заранее прикрепленного склада и лишь в пределах количества, установленного лимитами по данному наименованию материалов.

133. На предприятиях массового и крупносерийного производства целесообразна организация централизованного питания цехов материалами. В этих случаях отдел материально-технического снабжения организует централизованную подачу материалов со складов непосредственно на рабочие места по заранее составленному графику подач. При этом склады предприятия на основании установленных сроков подачи материалов своевременно подготавливают их к производственному потреблению, заказывают транспортные средства и т.д. Графики подачи материалов основываются на данных оперативно-производственного планирования, что обеспечивает ритмичность производства.

134. Получение материалов, необходимых для изготовления продукции взамен забракованной (или для исправления брака), оформляется требованиями. Требования составляются на основании актов (извещений) о браке с указанием шифра изделия, деталей или номера заказа, по которому изготовлена забракованная продукция.

135. Материалы, подвергающиеся резке или раскрою (листовая сталь, кожа, текстиль и т.д.) в производстве, должны учитываться не только в весовом выражении (или погонных метрах), но и соответствующих единицах использования (кв. метры и т.п.).

136. На каждом предприятии должен быть организован учет и контроль за использованием материалов. При этом низовой (цеховой, складской) оперативный количественный учет использования материалов должен служить основой бухгалтерского учета их использования.

137. Ведение оперативного количественного учета использования материалов должно быть возложено на лиц, ответственных за правильное использование материальных ценностей в производстве.

Сводный учет и контроль за использованием материалов осуществляется бухгалтерией.

138. Выявление отклонений от норм по расходу материалов организуется в зависимости от таких факторов, как замена материалов, качество их использования (качество раскроя, применение отходов вместо полноценных материалов).

Выявление отклонений производится одним из следующих методов:

а) методом документирования отклонений;

б) методом учета партионного раскроя материалов;

в) инвентарным методом.

139. Методом документирования пользуются для выявления отклонений, возникающих вследствие замены материалов и при отпуске сверх норм штучных материалов.

Сущность этого метода заключается в том, что отклонения от норм, вызванные указанными обстоятельствами, оформляются специальными документами.

140. Для выявления отклонений по каждой партии раскраиваемого материала (преимущественно при раскрое дорогостоящих материалов) пользуются методом учета партионного раскроя.

Учет партионного раскроя осуществляется планово-диспетчерским бюро цеха в учетных картах, открываемых на каждую партию раскраиваемого материала.

В карты заносится количество материала, поданного к рабочему месту, количество заготовок (деталей), изготовленных из этой партии, а также количество полученных отходов и неиспользованного материала, возвращенного обратно.

Расход материала по нормам выявляется путем умножения количества выработанной продукции на установленную норму расхода (брутто). Сопоставлением количества фактически израсходованного материала с расходом по нормам (брутто) устанавливается результат: экономия или перерасход. Аналогичный контроль осуществляется в отношении отходов.

В карте учета раскроя материалов указываются причины отклонений (положительных или отрицательных) и лицо, от которого эти отклонения зависели.

В условиях подачи в раскрой партии металлов (или других материалов) в подсортированном по размерам виде выявление результатов партионного раскроя может быть облегчено.

В этом случае отпадает необходимость обязательного взвешивания каждой партии подаваемого в раскрой металла. В раскройной карте на основании технологических карт раскроя должно быть указано, какое количество и каких заготовок должно быть получено в результате раскроя данной партии металла.

Для выявления результатов раскроя при этом достаточно сопоставить фактически полученное количество заготовок с нормативным количеством.

Излишек или недобор заготовок, умноженный на нормативный вес, определяет экономию или перерасход металла по данной партии.

141. При инвентарном методе отклонения выявляются по каждому виду и номенклатурному номеру материалов по отдельным исполнителям, отделениям или по цеху в целом.

При этом отклонения по расходу материалов выявляются путем сопоставления фактического расхода их с расходом по действующим нормам не по каждой партии, а укрупненно — за различные периоды времени (за смену, пятидневку, декаду или месяц).

Применение того или иного варианта инвентарного метода учета обусловливается структурой управления производством, ценностью и дефицитностью отдельных расходуемых материалов, имеющимися возможностями механизации учета и т.п.

При этом методе основным учетным регистром являются «Карты учета использования материалов», ведущиеся планово-диспетчерскими бюро цехов, на каждый номенклатурный номер материала.

На начало отчетного периода (смены, декады, месяца) производится инвентаризация остатков не израсходованных в производстве материалов, находящихся на рабочих местах.

В картах по данным технической документации или нормативных калькуляций проставляются текущие нормы расхода материалов на детали, а также количество деталей (заготовок), выработанных из данного материала. Количество деталей фиксируется на основании данных учета выработки рабочих.

142. Выявленные отклонения от норм показываются в соответствующих графах карт учета использования материалов. Периодически (по пятидневкам, декадам, месяцу в целом) на основании карт учета использования материалов, а также карт учета раскроя работники ПДБ (ПРБ) цехов составляют отчет об использовании материалов в производстве.

Этот отчет с объяснениями начальника цеха о причинах отклонений и принятых мерах по устранению непроизводительных расходов передается в бухгалтерию для проверки и проставления стоимостных показателей.

В условиях механизированного ведения учета в машиносчетном бюро или станции рапорты и отчеты об отклонениях, их причинах и виновниках составляются на счетных машинах непосредственно по данным первичных документов или заготовленных с них перфокарт.

К рапортам и отчетам прилагаются объяснения, а также планы проведения мероприятий, направленных на лучшее использование материалов.

143. Расширение специализации и кооперирования производства повышает значение учета использования покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий на многих предприятиях.

Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия цехи предприятия и производственные участки получают со складов отдела материально-технического снабжения или отдела комплектации. Виды и стоимость указанных полуфабрикатов и изделий определяют специфику организации учета их использования в производстве.

Общие принципы организации этого учета сводятся к следующему. Отпуск покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий на сборочные участки лимитируется на основании производственной программы, степени применяемости их в узлах и готовой продукции. Выдача полуфабрикатов в сборку (на рабочее место) оформляется выпиской спецификации (комплектовочной карты), осуществляемой работниками планово-диспетчерского бюро цеха на каждого рабочего-сборщика или на бригаду рабочих. В соответствии с технологией сборки в спецификациях перечисляются все полуфабрикаты (комплектующие изделия), отпускаемые в производство.

Спецификация составляется в двух экземплярах: один передается в кладовую цеха, а второй — рабочему-сборщику (бригадиру). После отдачи полуфабрикатов в производство кладовщик на основании спецификации списывает в расход их количество по карточке складского учета. В спецификации рабочего (бригады) учитываются собранные узлы (изделия) и возвращенные в кладовую неиспользованные полуфабрикаты.

По выполнении заданной работы в спецификации подсчитывается расход покупных полуфабрикатов (комплектующих изделий) по норме применяемости на фактическое количество собранных узлов (изготовленной продукции), а затем расход по норме сопоставляется с фактическим расходом. Таким образом, выявляются результаты использования покупных полуфабрикатов (изделий) в производстве. При выявлении недостач и брака составляется акт (извещение), в котором указываются их причины и виновники.

На замену или восполнение недостающих или забракованных полуфабрикатов (комплектующих изделий) выписывается специальное требование.

144. Стоимость отходов, исчисленная по данным учета (табуляграммы) о движении материалов в производстве, списывается с затрат на производство. При этом отходы списываются с затрат на производство обособленно по нормам и разница между фактическим количеством отходов и их количеством по нормам. По данным учета отходов контролируется сохранность и использование отходов в цехе.

Отходы сдаются на склады по сдаточным накладным с указанием количества. На основании накладных отходы списываются бухгалтерией на счет материалов.

В случае использования отходов на изготовление изделий широкого потребления или каких-либо других деталей их расход оформляется выпиской требований. Использованные отходы бухгалтерия списывает по соответствующим карточкам учета отходов в расход, а их стоимость перечисляется на соответствующий счет заказа.

145. Поступающие в бухгалтерию первичные документы по расходу материалов, после проверки правильности их заполнения, группируются по цехам, изделиям, счетам производства, статьям расходов по обслуживанию производства и управлению. Группировочные ведомости ведутся в разрезе счетов синтетического учета материалов.

На предприятиях, имеющих ВЦ или МСС, группировка расхода материалов должна производиться на счетных машинах. Табуляграммы служат для составления отчета о движении материалов.

На предприятиях, где отсутствуют средства механизации, первичные документы после записи в группировочные ведомости раскладываются в картотеке по цехам, видам продукции, а внутри их — по калькуляционным группам и номенклатурным номерам материалов.

146. Бухгалтерия должна произвести проверку отчетов об использовании материалов в производстве и расценить их путем проставления сумм, подсчитанных по первичным документам. На основе итогов по калькуляционным группам материалов ежемесячно составляется отчет о движении материалов в производстве.

Данные отчета о движении материалов используются в сводном учете издержек производства.

147. Помимо оперативного анализа возникающих отклонений (по данным первичных документов) анализ отчетных данных о фактическом использовании материальных ценностей осуществляется отделами завода (технологическим отделом, бюро (группой) материальных нормативов, бухгалтерией, плановым отделом).

Указанные отделы (службы) дают свое заключение (оценку) использования материалов в производстве, подготавливают предложения по устранению недостатков в производстве и план мероприятий более экономного расходования материальных ресурсов, организации сбора отходов производства и рационального их использования.

Нормы для списания строительных материалов

Списание стройматериалов – довольно сложный процесс. При том, что существуют и нормативы, и законодательная база, из-за постоянного передвижения стройматериалов и особенностей документооборота возникают определенные трудности. Остановимся на нормах и особенностях списания материалов при производстве ремонтно-строительных работ подробнее.

Списание стройматериалов – ежемесячное выбытие определенных наименований из подотчета по следующим группам:

  • Осуществление строительства;
  • Перемещение внутреннее;
  • Передача подрядчикам и другим лицам.

Учет передвижения стройматериалов осуществляется путем составления формы С-19. Отчет готовится помесячно в 2 выражениях:

  • Натуральное. Отчет готовит лицо, несущее материальную ответственность;
  • Стоимостное. Заполняется бухгалтером.

Бухгалтер готовит отчет по форме С-19 в ПО 1С. Если лицо, несущее материальную ответственность, работает на нескольких объектах, то отчеты требуется подготовить по всем им обособленно, кроме случаев, когда выполняются непродолжительные однородные строительные операции. Алгоритм заполнения формы С-19 описан в п.17 Инструкции №4 «О порядке бухгалтерского учета стройматериалов» от 24.01.2008 № 4.

Расскажем подробнее об особенностях заполнения формы «Расход».

  • При реализации стройматериалов подрядчикам оформляются ТТН и подписываются должностными лицами. Руководствуясь этими документами, материалы списываются с подотчета.
  • Внутреннее перемещение – передвижение стройматериалов в пределах стройки, объекта, между строящимся объектом и складом. Для их учета оформляется накладная по форме С-13. Если материалы передаются от одной организации к другой, эта форма не требуется.
  • Сведения о расходовании стройматериалов на строительство вносятся в общий отчет на основании заполненной отчетности в форме С-29 (заполняется по каждому строительному объекту обособленно в натуральном выражении). За исходные данные берутся акты сдачи-приемки произведенных работ за отчетное время и нормы расходования ресурсов (производственные и/или сметные), подписанные заказчиком или генеральным подрядчиком. Отчет в обязательном порядке составляется в периоде, в котором подписывается акт выполненных работ.

Как заполнить отчет формы С-29

Все пункты данного отчета, кроме «Расход фактический» (ведет лицо, имеющее материальную ответственность), заполняет инженер ПТО.

Заглавная часть включает вводные данные (название объекта, отчетный период и т.д.).

В таблицу 1 вносятся виды произведенных работ и обосновываются нормативы расхода ресурсов в натуральном выражении, а также записываются — объемы работ, название стройматериалов с кодом, расход согласно норм.

Для обоснования расхода ресурсов используют существующие сборники нормативов. Разработкой норм для списания строительных материалов занимаются проектные организации. Нормы утверждаются в установленном законодательством РБ порядке.

Нормы расхода строительных материалов классифицируются на 3 группы:

  • ведомственные и республиканские (сметные) –в натуральном выражении, утвержденные Минстройархитектуры. Используются при составлении сметы: высчитывании стоимости работ и определения потребности в ресурсах;
  • производственные нормы – разрабатываемые подрядчиком по категориям работ на основании способа, утвержденного Методическими рекомендациями № 33. Технически обоснованная норма расхода стройматериалов (Нр) высчитывается по формуле:

 

Нр= Нк+ Н0 + Нп,

 

  • Нк — чистая норма расхода материалов без учета отходов и потерь;
  • Н0, Нп – отходы и потери материалов, имеющие место в подготовительном периоде, при перемещении ресурсов и т.д.
  • местные нормы — рассчитываются на работы с отсутствующими в номенклатуре нормами. Например, нормы на изготовление арматурных сеток, каркасов.

Производственные и местные нормы подлежат утверждению главным инженером и получению обязательного разрешения к применению, а также выборочной экспертизе в вышестоящих организациях.

Сегодня существуют много материалов и изделий без норм расхода в номенклатурах. В этом случае предприятием разрабатываются технологические карты с указанием норм расхода на единицу. Если карт нет или их использование нецелесообразно, ресурсы списываются по нормам материалов-аналогов. Также основанием для списания таких материалов являются акты выполненных работ.

Сметными нормами не учитываются сопутствующие расходы на работы в зимнее время, покрытие естественной убыли и т.д.

В таблицу 2 заносят сведения о расходовании ресурсов за отчетное время – по нормам и фактически, с указанием экономии либо перерасхода, а также указывают материалы, списываемые по отчетному периоду на себестоимость работ. При отклонении полученных цифр от расчетных по каждой позиции дается пояснение. Цифра, определяющая объем списания на себестоимость, заносится в отчет формы С-19. Справочники по нормам списания строительных материалов в РБ можно скачать в интернете.

Если материала нужно немного, он производится прямо на объекте с подготовкой акта переработки по форме С-7, который прилагается к отчету формы С-29 для обоснования экономии ресурсов (их не нужно закупать) и перерасхода позиций, которые идут на изготовление.

Отчет формы С-19 подписывает бухгалтер и лицо, имеющее материальную ответственность. Утверждает главный инженер.

Читайте также:

Как правильно рассчитать количество кирпича для строительства?

Как выбрать спецодежду для строительных и демонтажных работ

Сверление алмазной установкой: правила и особенности

 

Списание материалов в строительстве по смете


Форма М-29 «Списание материалов» и акт: образец заполнения

Выполняя строительство, подразумевающее под собой возведение объекта большой площади, требуется использование немалого количества стройматериалов. Стоит отметить, что стоимость также напрямую зависит от количества применяемых материалов и цены на них. Даже в том случае, если осуществляется возведение небольших по площади зданий, требуется очень грамотный бухгалтерский учет. От правильности выполнения работ по учету зависит и налоговая база предприятия.

В данном вопросе немаловажную роль играет процесс списания. Данный процесс представляет собой учет отпущенных в производство и переданных для применения, а также проданных по каким-либо внештатным причинам. Стоит сказать, что процесс несколько отличается от учета товарных и материальных ценностей. Он начинается в процессе составления документации проектно-сметного типа. При разработке документов, осуществляется закладывание норм и нормативов, связанных с расходом.

Содержание статьи

Осуществление контроля

Для того чтобы определить, какое количество стройматериалов требуется на объекте, сотрудники производственно-технического отдела компании-застройщика выполняют расчет. Директора предприятий утверждают список сотрудников, которые будут являться ответственными за списание.

Чаще всего, данная задача возлагается на начальников производственных участков, сотрудников инженерного отдела и людей, работающих в бухгалтерии. Издавая внутренний приказ, устанавливается ответственность.

Помимо выполнения проверки, сотрудниками бухгалтерии выполняется процесс предотвращения к списанию и их необоснованным тратам.

Как проводится оценка

Достаточно важным в данном вопросе является выполнение оценки стоимости. В соответствии с законодательством о бухгалтерском учете, стройматериалы должны учитываться в соответствии с их фактической стоимостью.

В данном случае идет речь, про сумму затрат, которая возникает в процессе доставки материалов на предприятие. Фактическая стоимость включает в себя цену строительного материала, расходы на транспортировку, оплату услуг консультантов, таможенные пошлины и так далее.

В процессе списания тех материалов, которые были предоставлены для использования, оценка их стоимости осуществляется отдельно по каждому из видов. В данном случае используются такие способы, как:

  1. Себестоимость одной единицы являющихся выбывающими.
  2. Расчет средней себестоимости.
  3. Списание тех материалов, которые поставлялись самыми последними.

Используемые документы

К документам, которые позволяют осуществлять расчет количества материалов, предназначенных для списания, относят:

  1. Акт приема работ, которые были выполнены (форма №КС-2). В данном документе представлено перечисление объемов реализованной работы, за определенный участок времени.
  2. Акт инвентаризации производства, которое было не завершено. В документе размещено количество работ по конструктивным элементам части которых, не завершены.
  3. Отчет про расход основных материалов, в соответствии с производственными нормами (форма М-29).

Под актом формы №КС-2 подразумевается документ, в котором идет речь про факт сдачи и приема работы, которые были выполнены. Данный документ является первичным и применяется для сдачи, а также приема всех видов работ подрядного типа, которые связаны со строительством объектов производственного, гражданского и жилищного назначения.

Стоит сказать, что данный документ составляется на основании информации, которая внесена в специальный журнал, в котором ведется учет всех завершенных работ. В данном акте может быть поставлена подпись, а также печать.

При составлении документа данного вида, в него вносится такая информация, как:

  1. Дата заполнения документа.
  2. Данные про заказчика, инвестора или подрядчика. Они подразумевают внесение информации, про саму организацию, ее юридический адрес, контактные данные.
  3. Данные про строительный объект.
  4. Таблица, в которой предоставлена информация, про выполнение работ. В нее вносятся данные связанные с видом работы, номером, единицей измерения, количеством, стоимостью.
  5. Окончательная цена за выполнение работы.
  6. Фамилия, имя, отчество, занимаемая должность и подпись прораба, ответственного за выполнение работы в срок.

Документ формы М-29 является основанием для того, чтобы произвести списание на себестоимость работ. Помимо этого должно осуществляться сопоставление расхода материалов, которые определены производством. Составление отчета осуществляется человеком, который носит материальную ответственность.

Стоит сказать, что к объектам строительства относят все виды зданий или сооружений, которые возводятся. В том числе сюда относят не только само здание, но и специализированное оборудование, инструменты и инвентарь находящиеся на территории возведенного объекта.

В том случае, если на объекте осуществляет свою деятельность несколько сотрудников, выполняющих роль прорабов, то документ формы М-29 должен быть составлен старшим сотрудником. Чаще всего, он выступает в роли материально-ответственного лица. Отметим, что данный документ должен составляться каждый месяц.

Он составляется на основании актов проведения работ, которые были закреплены подписью заказчика. Информация, про нормативный расход материалов, а также количество, которое было израсходовано «по факту», заполняются человеком, который относится к лицам несущим материальную ответственность.

Помимо этого, в данном вопросе могут быть задействованы сотрудники работающие в производственном и технологическом отделах.

Необходимо отметить, что экономия и перерасход на объекте за один календарный месяц рассчитывается в качестве разности между расходами фактическими и теми, которые были посчитаны на основании норм процесса производства. При этом каждый из случаев является частным.

Осуществление контроля, за используемыми материалами, могут осуществлять сотрудники, относящиеся к службам технического и экономического вида. Помимо этого, контроль могут осуществлять директора предприятий.

Приведем случаи, когда происходит отклонение от норм. Также предоставим основную информацию про причины возникновения ситуаций подобного характера.

Достаточно часто, лица несущие материальную ответственность, аргументируют процесс экономии тем, что материалы действительно были получены и применены. При этом их поставка не была правильно оформлена. В подобных ситуациях они небыли оформлены поставщиком или же лицом, которое является материально ответственным.

Как следствие, при проведении учета, материалы просто не числятся и не могут быть подвержены процессу списания. Используя документ формы М-29, существует возможность отображения количества материалов, которые были сэкономлены за последний месяц.

Документы для скачивания (бесплатно)

В отдельных случаях, процесс экономии одного материала для строительства, может быть объясним перерасходом других материалов. Проще говоря, в ходе выполнения работ, вместо одного материала, использовался другой. Это актуально в том случае, если соблюдены такие условия, как:

  1. Процесс замены материала может быть допущен в тех ситуациях, когда исходных материал отсутствует. При этом в данном случае имеется в виду материал, в нужном количестве и качестве.
  2. Процесс замены осуществляется на материал, который очень похож по своим характеристикам с исходным.
  3. Использование других материалов не может нарушить «технологию» производственного процесса и в значительной степени не влияет на себестоимость выполнения работ. К примеру, может быть осуществлена замена перемычек железобетонного типа на металлические профиля или арматуры.

Документ, представляющий собой допустимость замены, предоставляет главный инженер предприятия. В отдельных случаях, заключение может быть выдано в проектном институте, который разработал проект и смету на объект. Используя форму М-29, существует возможность правильно оформить документы. Это позволит сократить количество использования одного вида материалов и при этом, увеличить другое количество.

Осуществляя списание стройматериалов или каких-либо других материалов, применяемых в процессе возведения объекта, требуется брать во внимание то, что железобетонные изделия, металлические конструкции, а также изделия штучного типа не могут быть расходуемые в большем количестве, чем норма производственного характера.

Какие-либо потери в данном вопросе также должны быть исключены. Осуществление экономии не может относиться к товарным смесям, к примеру, бетону, так как они теряют свои характеристики за короткий период времени и могут применяться сразу же после того как были получены. Именно по этой причине, в отчет по состоянию на первое число каждого месяца не может быть внесен остаток товарной смеси.

В случае возникновения подобной ситуации, объяснение дается лицом, являющимся материально-ответственным. Тогда, когда объем работ с использованием товарных смесей – небольшой, допустимо изготовление в построечных условиях.

Крайне важно обеспечить правильность выполнения списания материалов в строительстве. В таком случае можно быть уверенным, что лишней траты денежных средств не возникнет и соответственно, не произойдут конфликтные ситуации с заказчиком. Оформление документов по списанию должно осуществляться специалистом, который владеет данным вопросом.

Формирование пакета документов для сметы — в данной инструкции.

znaybiz.ru

Списание материалов в строительстве — порядок процедуры

Ни одно возведение объекта недвижимости не обходится без использования большого объема строительного материала.

Общая стоимость работ напрямую зависит от количества использованного спецматериала и, соответственно, от его себестоимости.

Поэтому грамотный учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) крайне важен при строительстве даже некрупных объектов.

Списание материалов в строительстве играет немаловажную роль.

На словах это кажется достаточно просто, но в действительности многие фирмы сталкиваются со сложностями, которые могут возникнуть не по вине фирмы.

Рассмотрим порядок списания материалов в строительстве.

Контроль над списанием материалов на предприятии

Для расчета объема спецматериалов, необходимых для возведения любого объекта, используются нормы и правила, утвержденные производственно-техническим отделом (ПТО).

Директор фирмы утверждает список сотрудников, занимающихся списанием ТМЦ. Как правило, ответственными за оформление соответствующей документации, назначают инженера и сотрудника бухгалтерии — руководителей участков производства, несущих ответственность за утверждение указанных в отчетах показателей.

Более того, ответственность за подписание обработанных документов главного инженера и главы ПТО также должна быть прописана в том же приказе.

На бухгалтерский отдел возлагаются функции:

  • недопущения списания стройматериала в превосходящем нормативы количестве;
  • предотвращения безосновательного списания строительного материала по причине утраты;
  • устранения махинаций, основанных на списании спецматериала более высокого уровня, чем было использовано в действительности.

Любая строительная фирма, стремящаяся к корректному и точному учету стройматериала, должна выстроить четкую систему документооборота.

Способы оценки материалов при их списании

Для корректного списания стройматериалов необходимо верно провести анализ их стоимости. Согласно законодательным актам о бухучете, спецматериал учитывается исходя из его фактической цены.

Фактической себестоимостью является сумма затрат, включающая:

  • первоначальную стоимость;
  • транспортные траты;
  • стоимость консультаций;
  • таможенная госпошлина;
  • стоимость посреднических услуг.

В случае списания спецматериала, отправленного в строительство или любом другом его выбытии, определение фактической себестоимости необходимо проводить индивидуально по каждому типу стройматериала в течение отчетного периода одним из предлагаемых методов:

  • Определение стоимости каждой единицы отпущенного стройматериала. Наиболее подходящий вариант для учета особенно ценных ТМЦ.
  • Определение усредненного значения себестоимости. Представляет собой математическое деление общей стоимости всего комплекса материалов на число учетных единиц.
  • Использование принципа First In, First Out – первым прибыл, первым выбыл. – с баланса снимаются сначала спецматериалы, поступившие в последнюю очередь.
  • Применение способа Last In, First Out– обратный принцип – списывается стройматериал, поставленный на баланс в самом начале.

Документальное сопровождение списания материалов

Акт на списание материалов в строительстве — образец

Оформление документов по списанию спецматериала в строительстве находится в прямой зависимости от нескольких факторов, но прежде всего на него влияют взаимоотношения с поставщиками материалов и то, как они выполняют дисциплинарные требования.

Основными целями построения документооборота в строительной фирме являются:

  • актуальность данных о передвижении стройматериала;
  • контроль сохранности спецматериала;
  • контроль соблюдения нормативов расходования стройматериала;
  • эффективное расходование спецматериала.

Списание стройматериала на производственные нужды может быть произведено на основании пакета документов, состоящего из:

  • норматива расходования материала определенного производства, утвержденный главой организации;
  • расчетная смета;
  • журнала учета проведенных работ;
  • отчета о действительной трате стройматериала, сопоставление с утвержденными плановыми показателями.

Для ведения регулярной отчетности, фирма может разрабатывать и утверждать собственные нормы списания материалов в строительстве, главное условие — чтобы они удовлетворяли требованиям Госреестра, но специалистами рекомендуется использовать стандартизированную форму М-29 и Инструкцию, используемую главами участков производства, для контроля за расходованием стройматериала в сравнении с установленными нормативами.

Но необходимо понимать, что форма должна быть доработана для каждого строительного предприятия индивидуально.

Документ должен содержать две следующие главы:
  1. плановая потребность в стройматериале и объем произведенных работ;
  2. сверка действительного отпуска стройматериалов с плановым расходом, ограниченным производственными нормативами.

Первая часть оформляется ответственными работниками техотдела, а вторая – руководителями участков или прорабами.

Списание стройматериалов происходит в несколько этапов:

  • Руководитель работ в начале каждого месяца получает регулярный материальный отчет с реальными остатками ТМЦ на его личном складе.
  • Лицо, несущее материальную ответственность, в конце отчетного месяца или параллельно с работами — оформляет документ М-29 о сдаче и остатках стройматериалов; сдает отчетность в ПТО на проверку в срок, установленный распоряжением главы фирмы.
  • Специалист технического отдела проверяет, а начальник утверждает отчет М-29 и материальный отчет, документация передается главному инженеру для подтверждения.
  • Главный инженер после подтверждения пакета документов, передает его в отдел бухгалтерии.
  • Бухгалтер определяет стоимость прибывших и израсходованных спецматериалов, подсчитывает стоимость действительного остатка на основании предоставленной документации.
  • Бухгалтер вносит информацию в сводную таблицу передвижения материала по предприятию и выполняет списание.

Учет товарно-материальных ценностей начинают с момента оформления проектно-сметных документов, содержащей установленные нормативы их расходования.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Последствия перерасхода ТМЦ

Во время проведения анализа отчетности формата М-29 могут быть выявлены несоответствия показателей.

В таком случае главе участка строительства необходимо будет написать объяснительную записку, соответствующую форме М-29, в которой обязан указать причину перерасходования спецматериалов.

Вместе с объяснительной, должен быть приложен акт списания стройматериала, оформленный и утвержденный комиссией.

Если перерасходование стройматериала образовалось вследствие хищения или его порчи, то для проведения списания ТМЦ в рамках закона, — руководство предприятия обязано обратиться в соответствующие органы для получения документального заверения произошедшего.

Если причина растраты спецматериала будет признана уважительной, и перерасходование будет подтверждено расчетами, то глава предприятия вправе распорядиться о списании излишне потраченного спецматериала.

Также руководитель производства обязан предоставить пояснительную записку, если была допущена экономия на материалах, используемых в строительстве.

В силу того, что списание стройматериала предусмотрено в сметных документах, не подлежащих внесению корректировок в ходе проведения работ, то за все фактическое перерасходование материала несет ответственность компания-застройщик.

Так как общая стоимость ведущейся стройки увеличена быть не может, то и основной принцип списания спецматериалов подразумевает, что глава строительной фирмы должен приложить все усилия к поиску виноватых и принять меры по взысканию с них суммы, покрывающей понесенные издержки.

Но в ситуациях, когда растрата произошла в связи с непредвиденными обстоятельствами – такими как пожар или кража – то материалы списываются бухгалтерией как внереализационные расход

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

lawyer-guide.ru

Как упростить списание материалов

Учет материалов – процесс трудоемкий и зачастую вызывает трудности у бухгалтеров строительных компаний. Можно ли сделать его проще и не оформлять лишних бумаг?

Об этом и поговорим.

Обеспечение материалами. Учет у генподрядчика

Ситуация следующая. Организация точно знает, что она покупает материалы на конкретный объект, – они сразу туда и отгружаются, минуя склад, которого, по сути, и нет.

При этом организация является генеральным подрядчиком. Работы выполняет субподрядчик, частично – из материалов генподрядчика.

Правомерно ли оформить поступление материалов через приходный ордер по форме № М-4 проводками:

ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60

– приобретены материалы для строительства объекта;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60

– выделен налог на добавленную стоимость по материалам.

И потом сразу списать стройматериалы через «перемещение» по форме № М-11  («Требование-накладная») на дату подписания акта выполненных субподрядчиком работ записью:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 10

списана стоимость израсходованных материалов.

А необходимые формы № М-15  («Накладная на отпуск материалов на сторону») и № М-29  («Отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам») оформить отдельно и просто приложить к общему документообороту?

Напомним: формы № М-4, № М-11, № М-15 утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. Форма № М-29 унифицированной не является (утверждена ЦСУ СССР 24 ноября 1982 г. № 613).

Договором строительного подряда может быть предусмотрено, что обеспечение строительства материалами осуществляет заказчик (п. 1 ст. 745 Гражданского кодекса РФ). После окончания работы подрядчик обязан представить заказчику отчет об израсходовании материала. Это установлено в пункте 1 статьи 713 Гражданского кодекса РФ. В рассматриваемой ситуации возможны два варианта.

1. Передача материалов субподрядчику на давальческой основе.

2. Реализация материалов генподрядчиком субподрядчику.

Бухгалтерский учет давальческих материалов ведется в соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н  (далее – Методические указания).

Организация, передавшая свои материалы другой организации для переработки (обработки, выполнения работ, изготовления продукции) как давальческие, стоимость таких материалов с баланса не списывает, а продолжает учитывать на счете учета соответствующих материалов на отдельном субсчете (п. 157 Методических указаний). Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета … движение материалов, переданных в переработку на сторону, стоимость которых в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий, учитывается на субсчете «Материалы, переданные в переработку на сторону» счета 10 «Материалы». Согласно пункту 1 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, все хозяйственные операции, включая использование давальческого сырья, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, являющимися основой для ведения бухгалтерского учета. Унифицированные формы, как уже отмечалось, утверждены. Так что для оформления операций с давальческим сырьем организация–генподрядчик должна их использовать, учитывая, что Методические указания зарегистрированы в Минюсте России (13 февраля 2002 г. № 3245). Значит, являются обязательными для применения. То есть отразить операции с давальческим сырьем нужно следующими записями:

ДЕБЕТ 10 субсчет «Материалы, переданные в переработку на сторону»
КРЕДИТ 10 субсчет «Строительные материалы»

– переданы давальческие материалы субподрядчику;

ДЕБЕТ 20
КРЕДИТ 10 субсчет «Материалы, переданные в переработку на сторону»

– списана стоимость израсходованных субподрядчиком материалов заказчика.

По мнению автора, упрощение за счет неиспользования субсчета «Материалы, переданные в переработку на сторону» к счету 10 является нарушением вышеизложенных норм бухучета. И неприменение предусмотренных форм первичных документов, отражающих движение материалов, тоже противоречит требованиям закона № 129-ФЗ об оформлении всех хозопераций оправдательными документами. Что повлечет негативные последствия и для налогового учета, в котором используются те же формы первичных документов.Так как по времени передача в переработку и списание материалов на стоимость работ не совпадают. Это не дает возможности просто приложить формы № М-15 и № М-29 к документации на строительство. Поскольку списываться материалы будут не в момент их передачи субподрядчику, а более поздней датой, когда работы будут сданы заказчику (в данной ситуации – генподрядчику) по акту о приемке выполненных работ по форме № КС2. И получается, что использование субподрядчиком конкретных материалов на объект не подтверждено.

Так что понадобится и отчет исполнителя (субподрядчика) об израсходовании материала (унифицированной формы отчета нет, ее нужно разработать и утвердить в учетной политике; порядок и сроки представления отчета устанавливаются в договоре подряда). И кроме того – обязательно акт о списании материалов (унифицированной формы тоже нет, ее нужно разработать и утвердить в учетной политике), составленный генподрядчиком на основании отчета субподрядчика об израсходованных давальческих материалах и утвержденный руководителем генподрядной организации.

>|Подробнее о порядке списания строительных материалов читайте в статьях, опубликованных в журнале «Учет в строительстве» № 11, 2011, стр. 74, № 12, 2010, стр. 72.|<

Важно запомнить

Списывать материалы только на основании накладных нельзя. Для подтверждения расходов нужен еще отчет исполнителя об израсходованных давальческих материалах, а также акт на списание материалов, утвержденный руководителем организации.

Статья напечатана в журнале «Учет в строительстве» №7, июль 2012 г.

www.klerk.ru

Нормы списания материалов в строительстве. Утверждение

Содержание страницы

Любая компания, занимающаяся возведением и строительством объектов, закупает большие объемы строительных материалов. Понятно, что они не будут бесконечно храниться на складе. Возникает необходимость списания материалов в производство. При проведении операции нужно придерживаться установленного порядка.

Какие законы устанавливают лимиты списания стройматериалов?

В законах по бухучету отсутствует твердое правило, по которому материалы нужно списывать в производство. Однако в пункте 92 приказа Минфина от 28.12.2001 №119н идет речь о том, что материалы должны отпускаться со склада согласно нормам программы по производству. Данное правило предполагает, что списание не может быть бесконтрольным. Объемы при выполнении операции должны соответствовать утвержденным нормам. Существует также статья 252 НК РФ, согласно которой все расходы предприятия должны подтверждаться документами. Траты также должны быть разумными с точки зрения экономики.

Нормы расходования компания утверждает самостоятельно на основе следующих документов:

  • СНиП 82-01-95. Здесь содержатся общие правила.
  • РДС 82-201-96. Здесь можно найти ответы на конкретные вопросы, а также примеры расчетов.

При утверждении норм также могут применяться специфические бумаги:

  • ГЭСН. В документе указаны нормы по конкретным видам строительства.
  • МДС. Здесь можно найти рекомендации по использованию ГЭСН.

Базовые объемы под списание будут зависеть от строительного объекта. К примеру, бетон, задействованный при возведении жилого или производственного здания, будет различаться. Нормы касательно рассматриваемого аспекта даны ГОСТом и СанПиНом. Могут применяться также заключения экспертов.

Утвержденные предприятием лимиты нужно закрепить в сметах, различных внутренних бумагах. Документы составляются отделом, отвечающим за технологический процесс. После того как бумаги разработаны, директор компании должен их утвердить. Списание должно производиться согласно установленным нормам. Возможно превышение утвержденного лимита, однако данная ситуация должна насторожить руководителя. В частности, ему потребуется установить причины превышения норм. К примеру, это могут быть бракованные материалы или технологические потери.

ВАЖНО! Списание материалов сверх утвержденных норм может производиться только с позволения руководителя. На первичной документации (накладная, акт) ставится отметка об отпуске строительных материалов сверх лимита, причинах проведения подобной операции. Если списание будет проводиться без соблюдения данных правил, оно будет неправомерным. Подобные действия могут привести к искажению себестоимости, внесению неправильных данных в отчетности по налогам и бухгалтерии.

Порядок нормирования

Нормирование включает в себя следующие этапы:

  1. Анализ обстоятельств проведения строительных работ. Включает в себя подбор стройматериалов, установление единицы работы, планирование процесса исполнения строительства.
  2. Установление лимитов каждого материала на единицу работы. Разновидности нормативов указаны в РДС 82-201-96.
  3. Контроль над исполнением лимитов. Если лимиты то и дело нарушаются, имеет смысл откорректировать их. Нормы должны соответствовать объективной реальности.

К СВЕДЕНИЮ! При нормировании часто используется такое понятие, как нормаль. Существуют нормали на типовые формы работ, которые могут использоваться при установлении лимитов.

Методы установления элементарных норм

Лимит на единицу стройматериала рассчитывается на основании норм расхода на единицу рабочего процесса. При расчетах применяется следующая формула:

N = ni1Ki1 + ni2Ki2 +… + niiKii

В ней использованы такие обозначения:

  • N – лимит списания на единицу стройматериала.
  • ni – лимит трат на рабочий процесс.
  • Ki – коэффициент, устанавливающий единицу рабочего процесса в общем объеме стройматериала. Находится он по следующей формуле: элементарная единица объекта/укрупненная единица стройматериалов.

Все нюансы расчетов изложены в пункте 5 РДС 82-201-96.

При утверждении элементарных норм на единицу работы используются следующие методики:

  • Производственная. Производится наблюдение над аналогичной работой на объекте строительства. Замеряется соотношение объемов исполненных операций с израсходованными при этом материалами. Производственная методика обычно используется при стройматериалах, в отношении которых возможны сложно устраняемые потери.
  • Лабораторная. Предполагается, что замеры будут выполняться при обстоятельствах, сформированных специально. Методика обычно используется при необходимости вычисления влияния на работу определенного фактора.
  • Расчетно-аналитическая. Суть методики – осуществление теоретических расчетов на основании существующих статистических данных.

ВАЖНО! При выполнении замеров нужно провести несколько подходов. Минимальное их количество – 5.

Утверждение лимитов списания материалов

Утверждать нормы могут следующие лица:

  • Руководитель ПТО.
  • Главный инженер строительного объекта.
  • Директор предприятия.

Нормы заносятся в отдельные графы акта для выбытия стройматериалов. Напротив них указывается информация о фактически списанных объектах. На основании акта может быть издан приказ о выбытии материалов.

Бухгалтерские проводки на списание строительных материалов

Использование бухгалтерских проводок зависит от того, на какие нужды идут стройматериалы:

  • ДТ20 КТ10 – отпуск сырья на производство.
  • ДТ23 КТ10 – выбытие стройматериала в ремонтный цех.
  • ДТ91-2 КТ10 – отпуск объектов для ликвидации основного средства.
  • ДТ94 КТ10 – списание недостающих стройматериалов.

Последняя проводка используется только при выявлении недостачи.

Документальное оформление списания

Все осуществляемые операции должны быть подтверждены первичной документацией. Списание стройматериалов также сопровождается оформлением бумаг. Руководитель предприятия имеет право самостоятельно определять перечень первичной документации, составляемой при выбытии. Однако в любом случае в документе должны быть указаны все реквизиты. Перечень необходимых реквизитов содержится в статье 9 закона №402 «О бухучете».

Рассмотрим документы, которые обычно оформляются при списании стройматериалов, а также их типовые формы:

  • Требование-накладная. Актуальна в случае, если на предприятии нет ограничений на получение стройматериала. Составляется по форме №М-11. Документ может быть использован при учете движения ценностей внутри предприятия.
  • Лимитно-заборная карта. Используется при наличии лимитов. Оформляется по форме №М-8.
  • Накладная на отпуск стройматериалов на сторону. Используется в том случае, если материал направляется обособленному подразделению предприятия. Составляется по форме №М-15.

Перечень используемых реквизитов может дорабатываться в соответствии с нуждами конкретного предприятия. Накладная оформляется в двух экземплярах. Занимается этим материально ответственное лицо. Один экземпляр документа используется при списании стройматериалов, второй – при оприходовании.

assistentus.ru


Форма М-29. Отчет о расходе материалов в строительстве | Образец — бланк — форма

Отчет о расходе материалов в строительстве по форме N М-29 служит основанием для списания материалов на себестоимость строительно — монтажных работ и сопоставления фактического расхода строительных материалов на выполненные строительные и монтажные работы с расходом, определенным по производственным нормам.

Отчет по форме N М-29 открывается отдельно на каждый объект строительства и ведется начальником участка (прорабом) в течение года с применением необходимого количества вкладных листов.
Объектом строительства является каждое отдельно стоящее здание или сооружение (со всем относящимся к нему оборудованием, инструментом и инвентарем, галереями, эстакадами, внутренними сетями водоснабжения, канализации, газопроводов, теплопроводов, электроснабжения, радиофикации, подсобными и вспомогательными надворными постройками, благоустройством и другими работами и затратами), на строительство, реконструкцию или расширение которого должны быть составлены отдельный проект и смета.

В том случае, если на объекте работают несколько прорабов (мастеров), то отчет по форме N М-29 составляется старшим прорабом (начальником участка).

Отчет по форме М-29 состоит из двух разделов: I раздел «Нормативная потребность в материалах и объемы выполненных работ» и II раздел «Сопоставление фактического расхода основных материалов с расходом, определенным по производственным нормам». В I разделе приводятся данные об объемах строительно — монтажных работ и нормативной потребности основных строительных материалов, а во II разделе производится сопоставление фактического расхода основных материалов с расходом, определенным по производственным нормам.

При этом перечень основных материалов (конструкций и изделий), по которым показывается расход по нормам, разрабатывается строительной организацией и утверждается трестом или соответствующей вышестоящей организацией.

Данные раздела I о нормативной потребности в материалах заполняются производственно — техническим отделом (ПТО) строительной организации перед началом строительства объекта, данные I раздела о выполненных объемах работ и раздела II о расходе материалов заполняются прорабом.

Количество материалов, списываемых на себестоимость строительно — монтажных работ, указывается начальником или главным инженером строительной организации (СМУ, СУ, ПМК, ОКС, РСУ и т.п.).

Если прораб в отчетном месяце допустил перерасход материалов, то он вместе с отчетом представляет в ПТО объяснительную записку о причинах перерасхода по установленной форме.

Для проверки отчет ежемесячно представляется в ПТО и бухгалтерию строительной организации в установленные сроки.
При этом ПТО должен иметь дубликат отчета по форме N М-29 по каждому объекту, куда ежемесячно должны переноситься данные из отчетов прорабов о фактическом расходе и расходе, определенном по производственным нормам.

После проверки отчет по форме N М-29 за соответствующий месяц утверждается начальником строительной организации и не позднее чем через 3 — 4 дня возвращается прорабу для последующего заполнения.

Отчет по форме N М-29 составляется на основании:

1. Данных о выполненных объемах строительно — монтажных работ в натуральном выражении, взятых из формы первичного учета по капитальному строительству N КС-6 «Журнал учета выполненных работ».

2. Утвержденных производственных норм расхода материалов на единицу измерения объема конструктивного элемента или вида работ, подразделяющихся на:

  • общие производственные нормы расхода материалов (ОПНРМ) в строительстве, которые рекомендованы Госстроем СССР для применения во всех министерствах и ведомствах, осуществляющих капитальное строительство;
  • ведомственные производственные нормы расхода материалов, применяемые во всех или группе строительно — монтажных организаций данного министерства (ведомства) и не входящие в состав общих производственных норм;
  • местные производственные нормы расхода материалов, используемые только в отдельной строительно — монтажной организации и не входящие в состав ведомственных и общих производственных норм.

3. Первичных документов по учету материалов: лимитно — заборных карт, товарно — транспортных накладных, требований и т.п.

Для контроля за поставкой материалов и конструкций на объекты строительства прораб (мастер) должен иметь экземпляр комплектовочной карты, которая составляется ПТО строительной организации на каждый объект в отдельности в трех экземплярах. Второй экземпляр карты передается управлению производственно — технологической комплектации (УПТК) или другой снабженческой организации и третий остается в ПТО.

В комплектовочной карте приводятся данные об общей потребности основных материалов, изделий и конструкций для строительства объекта, данные о поставке этих материалов и изделий по плану и фактически за год в целом и по месяцам и остаток на конец года (образец комплектовочной карты прилагается).

Комплектовочная карта заполняется по видам материалов (бетон и железобетонные изделия, стеновые материалы, столярные изделия, кровельные материалы и т.п.) и по видам работ (инженерные сети, фундаменты, кирпичная кладка, монтаж панелей, столярные, плотничные, отделочные работы и т.п.).

При этом отдельные виды материалов и изделий могут указываться дробью в двух единицах измерения. Например, сборные железобетонные конструкции и изделия — в кубических метрах и штуках.

Поставка материалов для строительства временных зданий и сооружений и работ, выполняемых за счет накладных расходов, оформляется отдельной комплектовочной картой, которая составляется ПТО строительной организации по заявке прораба в соответствии с проектом организации работ.

Графы об общей потребности основных видов материалов в комплектовочной карте заполняются на основании расчетов, сделанных ПТО строительной организации по рабочим чертежам проекта.

Количество фактически поступивших на объект материалов за месяц записывается в комплектовочную карту начальником участка (прорабом) на основании данных материального отчета по форме N М-19 и других первичных документов, а в экземпляре, находящемся в УПТК, — на основании отгрузочных документов.

Сверка данных о поставке материалов и изделий во всех трех экземплярах комплектовочной карты производится ежеквартально.

В случае, если нормативная потребность (лимит) материалов не обеспечивает по каким-либо причинам (переделка и ремонт некачественно выполненных работ, отклонения в связи с изменением в рабочих чертежах и т.п.) своевременного и качественного окончания работ и ввода объекта в эксплуатацию, дополнительная поставка материалов производится по объяснительной записке прораба.

Списание материалов в строительстве

Основанием для списания основных строительных материалов на себестоимость строительно-монтажных работ служит отчет по форме М-29, в котором фактический расход сопоставляют с производственными нормами расхода материалов.
Отчет по форме М-29 ежемесячно составляют все производители работ (начальники строительных участков) и представляют вышестоящей организации (СМУ, ОКС и др.) в установленные сроки. Перечень (номенклатуру) основных материалов, конструкций и деталей, отражаемых в отчете, утверждает трест или соответствующая вышестоящая организация.
Отчет по форме М-29 составляют по отдельным объектам или по строительным и монтажным участкам, если выполняемые работы учитывают по участкам в целом. При этом используют данные о выполнении за отчетный месяц строительных и монтажных работ; производственные нормы расхода материалов на единицу объема работ; документы о фактическом расходе основных материалов (материального отчета, лимитно-заборных карт и т. п.).

При составлении отчета по форме М-29 работы, указанные в журнале учета выполненных работ и в акте инвентаризации незавершенного производства строительно-монтажных работ, подразделяют по их разновидностям, предусмотренным в производственных нормах. В каждую строку формы вписывают по каждому объекту наименования конструктивных элементов или видов строительных и монтажных работ, требующих для своего выполнения материалов, физический расход которых сопоставляют с нормативным.

Фактический расход каждого материала за месяц определяют в целом по объекту. Перерасход или экономию материалов против установленных норм определяют по каждому объекту как разность между итоговыми данными расхода отдельных материалов по норме на выполненный объем работ и данными фактического расхода этих материалов. Если производитель работ ведет строительство нескольких объектов, то после расчетов по каждому объекту подводят итоги в целом по строительному участку. При этом данные о перерасходе или экономии материалов представляют как сумму слагаемых по всем объектам в развернутом виде, т. е. отдельно по перерасходу и отдельно по экономии.

Отчет проверяет производственно-технический или планово-производственный отдел и бухгалтерия и утверждает руководитель строительной или монтажной организации. Если количество фактически израсходованных на производство строительно-монтажных работ основных материалов меньше количества, предусмотренного нормой, на себестоимость строительных и монтажных работ списывают фактически израсходованное количество материалов. Если же количество фактически израсходованных на производство строительно-монтажных работ основных материалов больше нормативного, то производитель работ должен представить в стройуправление, письменные объяснения причин допущенного перерасхода.

После рассмотрения представленных объяснений на себестоимость строи­тельных и монтажных работ списывают то количество материалов, которое утверждено руководителем строительной или монтажной организации к списанию. Одновременно в установленном порядке привлекают к ответственности лиц, по вине которых допущен пере­расход материалов.

Какие соответствующие статьи можно списать по налогам? | Малый бизнес

Налоговая служба предоставляет ряд налоговых вычетов на расходы, связанные с бизнесом или торговлей. Вы имеете право списать расходы, необходимые и обычные для ведения бизнеса. Соответствующие списания для бизнеса делятся между вашей общей стоимостью проданных товаров, вашими капитальными расходами и вашими личными расходами.

Стоимость проданных товаров

IRS облагает налогом общую прибыль компании, а не ее общую выручку.Если вы производите и продаете продукцию, налогом облагается только выручка от продажи, превышающая ваши производственные затраты. Вы можете списать общую стоимость проданных товаров из дохода вашего бизнеса. Это включает стоимость сырья для изготовления ваших продуктов, затраты на хранение и любые другие накладные расходы, связанные с производством. Вы можете полностью списать затраты на изготовление товара в год его продажи.

Капитальные затраты

Ваша компания также может списать стоимость материальных активов, используемых в вашем бизнесе.Сюда входят машины, офисное оборудование и здания. Вы не можете списать всю покупную стоимость основных средств в первый год их использования. Ваш вычет должен полностью соответствовать графику амортизации. Каждый год вы можете вычитать процент стоимости актива, который был израсходован из-за износа. IRS перечисляет ожидаемый срок службы материальных активов в таблицах амортизации.

Личные расходы

Некоторые из ваших бизнес-активов разделены между личным и деловым использованием.Типичные разделенные расходы включают в себя стоимость домашнего офиса, стоимость служебного автомобиля и стоимость аренды дома, используемого как для аренды, так и для личных посещений. Вы можете списать только тот процент стоимости актива, который соответствует его коммерческому использованию. Чтобы списать эти расходы, вы должны вести учет, демонстрирующий общее использование этих активов в деловых и личных целях.

Прочие расходы

Последняя область соответствующих списаний для бизнеса не попадает в первые три категории и указывается как прочие расходы.Эти списания включают в себя общую компенсацию, выплаченную вашим сотрудникам, стоимость аренды коммерческой недвижимости и ваши общие взносы в пенсионный план, спонсируемый работой. Вы также можете списать стоимость покупки страхования имущества и медицинского страхования для своих сотрудников. Наконец, вы можете списать любые налоги, уплаченные местным властям или властям штата, из ваших федеральных налогов.

Ссылки

Биография писателя

Дэвид Родек профессионально пишет с 2011 года.Он специализируется на страховании, управлении инвестициями и пенсионном планировании для различных веб-сайтов. Он получил степень бакалавра экономики в Университете Макгилла.

Вычитание коммерческих расходов | Налоговая служба

Деловые расходы — это расходы на ведение торговли или бизнеса. Эти расходы обычно подлежат вычету, если бизнес работает с целью получения прибыли.

Примечание: Если вы не ведете деятельность, направленную на получение прибыли, вы должны указать весь валовой доход (без вычетов) от деятельности в форме 1040 или 1040-SR, строка 21.Специальные ограничения применяются к тому, какие расходы на некоммерческую деятельность подлежат вычету; для получения подробной информации см. Публикацию 535, Деловые расходы.

Что я могу вычесть?

Деловые расходы, подлежащие вычету, должны быть как обычными, так и необходимыми. Обычные расходы — это расходы, которые распространены и принимаются в вашей торговле или бизнесе. Необходимые расходы — это те, которые полезны и подходят для вашей торговли или бизнеса. Расходы не обязательно должны быть незаменимыми, чтобы считаться необходимыми.

Важно отделить хозяйственные расходы от следующих расходов:

Стоимость проданных товаров

Если ваша компания производит продукты или покупает их для перепродажи, вы, как правило, должны оценивать запасы в начале и в конце каждого налогового года, чтобы определить стоимость проданных товаров, если вы не являетесь налогоплательщиком малого бизнеса (определение дано ниже). Некоторые из ваших расходов могут быть включены в расчет стоимости проданных товаров. Стоимость проданных товаров вычитается из вашей валовой выручки для расчета валовой прибыли за год.Если вы включите расходы в стоимость проданных товаров, вы не сможете снова вычесть их как коммерческие расходы.

Ниже перечислены виды расходов, которые используются при расчете себестоимости проданных товаров.

  • Стоимость продукции или сырья, включая фрахт

  • Хранилище

  • Прямые затраты на рабочую силу (включая взносы в пенсионные планы или пенсионные планы) для работников, производящих продукцию

  • Заводские накладные

Согласно единым правилам капитализации, вы должны капитализировать прямые затраты и часть косвенных затрат для определенных видов деятельности по производству или перепродаже, если вы не являетесь налогоплательщиком малого бизнеса (определение дано ниже).Косвенные затраты включают арендную плату, проценты, налоги, хранение, закупку, переработку, переупаковку, погрузочно-разгрузочные работы и административные расходы.

Налогоплательщик малого бизнеса . Начиная с 31.12.2017, налогоплательщик малого бизнеса — это налогоплательщик, который (а) имеет среднегодовые валовые поступления в размере 25 миллионов долларов или меньше за 3 предыдущих налоговых года и (б) не является налоговым убежищем (поскольку определено в разделе 448 (d) (3)). См. Раздел 471 (c) и раздел 263A (i).

Если вы являетесь налогоплательщиком малого бизнеса, вы можете принять или изменить свой метод учета для учета запасов (i) таким же образом, как материалы и материалы, которые не являются случайными, или (ii) в соответствии с вашим порядком учета запасов в применимом финансовый отчет (как определено в разделе 451 (b) (3)), или, если у налогоплательщика нет применимого финансового отчета, метод бухгалтерского учета, используемый в книгах и записях налогоплательщиков, подготовленных в соответствии с процедурами бухгалтерского учета налогоплательщика.См. Раздел 471 (c) (1).

Для получения дополнительной информации см. Главу «Себестоимость проданных товаров», публикация 334, «Руководство по налогообложению для малого бизнеса» и глава «Запасы», публикация 538, «Отчетные периоды и методы».

Капитальные затраты

Вы должны капитализировать, а не вычитать некоторые затраты. Эти затраты являются частью ваших инвестиций в ваш бизнес и называются капитальными затратами. Капитальные затраты считаются активами вашего бизнеса. Как правило, вы капитализируете три типа затрат.

Примечание: Вы можете выбрать вычет или амортизацию определенных затрат на открытие бизнеса. См. Главы 7 и 8 Публикации 535 «Деловые расходы».

Личные расходы в сравнении с бизнес-расходами

Как правило, вы не можете вычесть личные, жилищные или семейные расходы. Однако, если у вас есть расходы на что-то, что используется частично для бизнеса, а частично для личных целей, разделите общую стоимость между деловой и личной частями. Вы можете вычесть деловую часть.

Например, если вы занимаетесь деньгами и используете 70% из них для бизнеса, а остальные 30% для семейного отдыха, вы можете вычесть 70% процентов как коммерческие расходы. Остальные 30% являются личным интересом и не подлежат вычету. См. Главу 4 Публикации 535 «Деловые расходы» для получения информации о вычете процентов и правилах распределения.

Использование дома в бизнесе

Если вы используете часть своего дома для бизнеса, вы можете вычесть расходы на использование дома в коммерческих целях.Эти расходы могут включать проценты по ипотеке, страховку, коммунальные услуги, ремонт и амортизацию. Для получения дополнительной информации см. Вычеты из домашнего офиса и Публикация 587, Использование вашего дома в коммерческих целях.

Использование автомобиля в коммерческих целях

Если вы используете свой автомобиль в своем бизнесе, вы можете вычесть расходы на автомобиль. Если вы используете свой автомобиль как в деловых, так и в личных целях, вы должны разделить свои расходы по фактическому пробегу. См. Публикацию 463 «Путевые расходы, развлечения, подарки и автомобильные расходы».Список ставок миль за текущий и предыдущий год см. В разделе «Стандартные ставки миль».

Прочие виды коммерческих расходов

  • Заработная плата сотрудников — Обычно вы можете вычесть заработную плату, которую вы выплачиваете своим сотрудникам за услуги, которые они выполняют для вашего бизнеса.

  • Пенсионные планы — Пенсионные планы — это планы сбережений, которые предлагают вам налоговые льготы, позволяющие откладывать деньги для себя и на пенсию ваших сотрудников.

  • Расходы на аренду — Арендная плата — это любая сумма, которую вы платите за использование собственности, которой вы не владеете.Как правило, вы можете вычесть арендную плату как расход только в том случае, если она предназначена для собственности, которую вы используете в своей торговле или бизнесе. Если у вас есть или вы получите долю в собственности или право собственности на нее, арендная плата не подлежит вычету.

  • Проценты — Коммерческие процентные расходы — это сумма, взимаемая за использование денег, взятых вами в долг для коммерческой деятельности.

  • Налоги — Вы можете вычесть различные федеральные, государственные, местные и иностранные налоги, непосредственно относящиеся к вашей торговле или бизнесу, в качестве коммерческих расходов.

  • Страхование — Как правило, вы можете вычесть обычные и необходимые расходы на страхование как коммерческие расходы, если они связаны с вашей торговлей, бизнесом или профессией.

Этот список не включает все виды деловых расходов, которые вы можете вычесть. Для получения дополнительной информации см. Публикацию 535, Деловые расходы.

Правильно ли вы списываете устаревшие запасы?

Начало нового года часто приходится на то, когда предприятия анализируют свои запасы и рассматривают возможность списания старых или устаревших продуктов.Владельцы производственных компаний должны знать, что правила IRS усложняют процесс списания запасов, чем просто списание стоимости устаревшего продукта.

По сути, существует два типа устаревшей продукции: 1) готовая продукция и 2) непригодное для использования сырье и незавершенные запасы.

Готовая продукция

Для готовой продукции, которая потенциально может быть продана, правила IRS устанавливают, что запасы могут быть оценены по цене фактического предложения товаров в течение периода, заканчивающегося не позднее, чем через 30 дней после даты инвентаризации.

Например, 31 декабря производитель определяет, что рынок одного из его продуктов, виджета A, ухудшился. Перспективы бизнеса по продаже оставшихся единиц виджета A с целью получения прибыли отсутствуют. Производство единиц виджета A стоит 150 долларов, но производитель определяет, что единицы могут быть проданы только по цене 100 долларов за штуку. Чтобы списать 50 долларов за единицу потерь в текущем налоговом году, производитель должен будет выставить на продажу виджет А по цене 100 долларов за единицу в течение 30 дней.

Запасы непригодного для использования сырья и незавершенного производства

Неиспользуемое сырье и незавершенное производство могут быть списаны без выставления на продажу. Однако устаревшие запасы никогда не должны быть меньше стоимости брака.

Продолжая приведенный выше пример, производитель имел несколько незавершенных единиц виджета A, записанных как незавершенное производство. Производитель может использовать разумные основания для определения стоимости недостроенных единиц и регистрации убытков, не предлагая единицы для продажи.Стоимость, использованная для определения убытков, не может быть меньше стоимости предметов, если они были проданы на металлолом.

Сырье, которое стало непригодным для использования из-за устаревания или низкого качества, может быть списано на разумных основаниях. Еще раз, новая стоимость не может быть меньше, чем стоимость брака материалов.

Ключ документации

Хотя процесс списания запасов кажется банальным, важно помнить, что документация по всем запасам и ценам имеет решающее значение.При списании устаревших продуктов бремя доказывания возлагается на производителя, чтобы поддержать расходы, которые зафиксировали изменение стоимости устаревшего продукта.

Два типа простой документации, которые вы захотите сохранить:

  • 1. Копии цены предложения, например, прайс-лист или листинг на веб-сайте.
  • 2. Документация, показывающая даты предложения, чтобы гарантировать, что дата продажи находится в пределах 30-дневного периода.

Если у вас есть вопросы относительно списания устаревших запасов, пожалуйста, свяжитесь с членом группы производственных услуг Yeo & Yeo.

Списания удаляют излишки инвентаря с книг, а не с полок / Бухгалтерский учет часто может исказить финансовые данные компаний

Технологические компании наконец-то признают это: много оборудования, которое должно было изменить мир, теперь стоит примерно столько же, сколько использованный диван.

В последние несколько недель непрерывный поток технологических компаний списывает запасы на миллионы или даже миллиарды долларов — как деталей, так и готовой продукции, — стоимость которых снизилась.

Хотя списание запасов снижает чистую прибыль компании, оно потенциально может увеличить прибыль позже, если компания в конечном итоге будет использовать или продавать списанные запасы. В результате многие аналитики считают их нейтральными или позитивными.

Но недавняя волна списаний поднимает два острых вопроса: вводят ли они в заблуждение инвесторов? И действительно ли они сокращают чудовищный избыток запасов, нависший над отраслью?

Большая часть запасов, списанных с бухгалтерских книг компаний, все еще находится на их заводах и складах, потенциально конкурируя с новыми товарами по полной цене.

«Я слышал, что на рынке есть избыточные запасы на сумму до 50 миллиардов долларов. Я слышал, как люди говорят, что мы хотели бы разместить их на Марсе и начать все сначала. Но мы не знаем, как это получить. там «, — говорит Джордж Гордон, генеральный директор FastParts.com, торговой площадки для электронных компонентов.

Cisco Systems взяла на себя самое большое списание запасов (2,5 миллиарда долларов) за последний квартал, о чем будет официально объявлено сегодня.К другим компаниям, осуществляющим списание или списание, относятся Lucent Technologies (563 миллиона долларов), Conexant Systems (149 миллионов долларов), Extreme Networks (40,3 миллиона долларов), Copper Mountain Networks (35 миллионов долларов), Xilinx (32 миллиона долларов), New Focus (28,5 долларов США). млн), Redback Networks (24 млн долларов) и Avanex Corp. (21,6 млн долларов).

Компании оценивают запасы по себестоимости, но когда рыночная стоимость деталей или готовой продукции падает ниже себестоимости — из-за повреждения, устаревания или изменения цен — компания обязана списать или «списать» разницу.

Если компания купила деталь за 100 долларов, и теперь эта деталь стоит 10 долларов, компания взимает плату в размере 90 долларов.

Если рыночная стоимость падает до нуля, списание называется списанием, тогда как списание подразумевает, что запасы все еще имеют некоторую стоимость. Но эти термины используются как синонимы, и компании часто используют их комбинацию.

Компании обычно включают списание запасов в себестоимость проданных товаров, что снижает их операционную прибыль — число, которое многие аналитики используют при оценке компании.

Списание запасов, которое является «существенным и необычным», должно быть выделено как отдельный расход или раскрыто в сноске, говорит Дуг Рейнольдс, научный сотрудник Совета по стандартам финансового учета.

В тяжелые времена — как сейчас — компании могут быть склонны списывать максимально большие суммы, желательно одновременно с расходами на «реструктуризацию».

Вот почему: большинство расходов на реструктуризацию — за массовые увольнения, закрытие заводов и т.п. — рассматриваются как разовые расходы, поэтому аналитики по существу их игнорируют.

Если компания объявляет о большом списании запасов вместе с расходами на реструктуризацию, это, вероятно, может убедить аналитиков также не принимать во внимание списание запасов.

Это часть освященного веками очищающего ритуала, известного как «большая ванна».

ВАННА CISCO: В прошлом месяце Cisco забрала у матери всех ванн, когда заявила, что списывает 2,5 миллиарда долларов излишних или устаревших запасов — 80 процентов сырья и 20 процентов незавершенного производства.В то же время было заявлено, что на реструктуризацию потребуется около 1 миллиарда долларов.

«2,5 миллиарда долларов настолько ошеломляют, что аналитики не могут включить их в операционную деятельность», — говорит Чак Хилл, директор по исследованиям Thomson Financial / First Call. «Обычно они так и поступали. Это было такого размаха, что они рассматривали это как разовое мероприятие».

Списание не сильно повредило — цена акций Cisco выросла на 12% с момента объявления — и это может помочь в будущем.

Cisco заявляет, что списала запасы, которые, по ее мнению, не понадобятся в течение следующих 12 месяцев. Через 12 месяцев Cisco заявляет, что инвентарь, вероятно, устареет.

«Мы не ожидаем, что инвентарь будет использован», — говорит пресс-секретарь Cisco Клаудиа Сенисерос.

Но вместо того, чтобы списать или продать его, Cisco оцепляет его в «безопасных» зонах своих объектов. Если ситуация наладится, Cisco сможет использовать эти запасы с небольшими затратами или бесплатно, что может увеличить ее будущую валовую прибыль.

Используя предыдущий пример, предположим, что деталь, стоимость которой была снижена со 100 до 10 долларов, позже используется в новом продукте, который продается за 500 долларов. Валовая прибыль (без учета других затрат) составила бы 490 долларов по сравнению с 400 долларами, если бы часть не была списана.

Правила бухгалтерского учета позволяют это. Нет правила, согласно которому компания не может впоследствии использовать или продавать списанные запасы. И компания, как правило, не обязана раскрывать факт использования списанных или снятых деталей.

Налоговые правила другие. Как правило, компания не может получить текущий налоговый вычет за списанные запасы, если они все еще находятся в наличии.

«Чтобы получить налоговый вычет за устаревшие запасы, вы должны либо избавиться от них, либо доказать, что вы приложили значительные усилия, чтобы продать их, но не можете, — говорит Рейнольдс.

НЕВЕРНЫЕ ИНВЕСТОРА? Как и Cisco, многие технологические компании держат все или часть списанных запасов.

Conexant Systems списала готовые микросхемы на сумму 149 миллионов долларов, но хранит запасы на своем складе «в надежде продать их», — заявила пресс-секретарь Гвен Карлсон.

Xilinx также имеет списанные чипы на 32 миллиона долларов. «Это не устаревает», — говорит представитель.

Нет сомнений в том, что цены на технологии резко упали.

«Два месяца назад мы осуществили поставку больших партий 16-мегабайтных флеш-памяти Intel (микросхем памяти) по 85 долларов каждая.Теперь они продаются за 8 долларов на спотовом рынке, — говорит Грег Хикокс, вице-президент по глобальной торговле компании Converge, брокера запчастей для электроники (Intel заявляет, что большая часть ее флэш-памяти продается по долгосрочным контрактам по цене от 8 до 15 долларов, и что цены резко не снизились.)

Тем не менее, некоторые инвесторы — и Комиссия по ценным бумагам и биржам — задаются вопросом, не ведут ли компании чрезмерно агрессивные списания.

«Когда дела идут плохо, компании склонны бросать раковину — списывать вещи по более низкой цене, чем они могли бы продать.В этом случае они могли бы продать инвентарь и получить большую прибыль, чем в противном случае », — говорит Дэвид Тайс, менеджер фонда Prudent Bear.

Эта тенденция потенциально может исказить прибыль за периоды до и после списания.

«Некоторые прибыли были завышены в прошлом. И это, вероятно, поможет увеличить прибыль в будущем», — говорит Тайс. «В центре — это огромное обвинение, которое люди игнорируют. Оно может ввести инвесторов в заблуждение относительно прибыльности предприятия.«

SEC заявляет, что «внимательно следит» за недавним списанием технических средств, чтобы увидеть, не обманывают ли они инвесторов.

Джейн Адамс, коммерческий директор Credit Suisse First Boston, говорит, что SEC рассмотрит три вопроса: Было ли время списания подходящим? Была ли сумма подходящей? И предоставила ли компания инвесторам достаточно информации, предшествующей списанию?

Отвечая на вопрос о затратах Cisco на 2,5 миллиарда долларов, Адамс ответил: «Это большая сумма, которую нужно держать под рукой, если она не имеет абсолютно никакой ценности и вы не ожидаете, что она будет иметь ценность.«

Сенисерос из Cisco говорит, что ее компания сохраняет свои запасы, потому что большая их часть построена по индивидуальному заказу, поэтому нет покупателей, и многие из них представляют собой «дорогие, небольшие компоненты, поэтому стоимость места для хранения минимальна».

Скотт Энджел, партнер Deloitte & Touche, говорит, что могла быть другая причина.

«Если бы они выбросили все запасы на рынке, они бы стали конкурировать с компаниями, которые являются важными поставщиками.Это действительно нанесет ущерб их отношениям и может поставить их поставщиков в очень тяжелое финансовое положение ».

Сенисерос из Cisco говорит, что отношения с поставщиками не были проблемой.

Даже если Cisco возьмется за детали вместо того, чтобы выбросить их на свалку, ее поставщики могут пострадать, если Cisco позже погрузится в свой «бесполезный» инвентарь вместо того, чтобы заказывать новые детали.

И в этом-то и заключается настоящая проблема: списания чистых запасов с книг,

, но они не обязательно убирают его из конвейера.

ГДЕ ИДЕТ ЗАПАС: Компании могут делать несколько вещей с избыточными запасами:

уничтожить его, продать переработчикам, которые собирают металл; продать его брокерам или дистрибьюторам для перепродажи или аукциона; отдать на благотворительность; или держите его под рукой для будущего использования, продажи или замены деталей.

Для отрасли в целом утилизация — это лучший и самый быстрый способ избавиться от избыточных запасов, но пока переработчики не видят этого в большом количестве.

«Мы ожидали, что сейчас все будет хорошо. Мы думали, что компании будут сбрасывать мусор. Но это не так», — говорит Джеффри Шуссетт из Scrap Doctor, компании по утилизации электроники в Сан-Хосе. «Я разговаривал с другими в этом бизнесе. Они говорят, что это очень медленно. Я не знаю, боятся ли (компании) и ждут, или что происходит».

Джим Нельсон из компании Micro Metallics в Сан-Хосе, занимающейся извлечением драгоценных металлов из производственных отходов, рассказывает похожую историю.«Мы пока не видели большого скачка (в списанном инвентаре), но, вероятно, мы сделаем это в ближайшие месяц или два», — говорит он.

Нельсон говорит, что большинство производителей пытаются продать излишки товарных запасов дистрибьюторам или восстановителям, прежде чем приходить к нему.

Дистрибьюторы

говорят, что технологические компании выставляют некоторые списанные запасы на аукцион или продажу, но когда они видят, насколько упали цены, они отказываются продавать.

«Они продают товар, но не продают его сейчас.Они все еще в шоке «, — говорит Хикокс из Converge, биржи запчастей, созданной несколькими крупными производителями технологий.

На сайте FastParts.com в Сан-Хосе, где компании могут продавать товарные компоненты, которые они приобрели, но не использовали, «мы наблюдаем ликвидацию запасов на аукционах», — говорит Гордон. «Но текущая рыночная оценка существенно ниже той, которую заплатил продавец — где-то от 5 до 15 центов за доллар. Из-за цены (продавцы) все еще держатся.«

Гордон говорит, что нестандартные продукты сложно продать и, вероятно, они будут утилизированы. Но пока компании держатся за товарные товары, проблема складских запасов не исчезнет.

«С финансовой точки зрения мы взяли пулю. Возможно, в будущем рентабельность повысится, но общее состояние отрасли будет ухудшено», — говорит он.

Фред Хики, редактор информационного бюллетеня High Tech Strategist, говорит, что перенасыщение товарно-материальных запасов «со временем уменьшится из-за потребления и устаревания», а это может занять «два или три года.«

Некоторые говорят, что проблема будет решена гораздо раньше. Сводный индекс Nasdaq вырос на 33 процента с 4 апреля, в основном благодаря убеждению, что самые мрачные дни технологической индустрии прошли.

Большой список налоговых вычетов для малого бизнеса (2021)

Один из простейших способов уменьшить сумму вашего подоходного налога — убедиться, что вы претендуете на все налоговые вычеты, доступные вашему малому бизнесу.

Что такое налоговый вычет?

Налоговый вычет (или «налоговое списание») — это расход, который вы можете вычесть из своего налогооблагаемого дохода.Вы берете сумму расходов и вычитаете ее из своего налогооблагаемого дохода. По сути, списание налогов позволяет вам платить меньший налоговый счет. Но расходы должны соответствовать критериям налогового вычета IRS.

Ниже вы найдете исчерпывающий список списаний, обычно доступных индивидуальным предпринимателям и предприятиям, организованным как партнерства или компании с ограниченной ответственностью (LLC). Некоторые из них напрямую связаны с ведением бизнеса, а некоторые являются более личными вычетами, о которых должен знать владелец малого бизнеса.

Дополнительная литература: Налоговый кредит против налогового вычета: в чем разница?

Экономия на налоговых вычетах

Максимально эффективное использование всех имеющихся налоговых вычетов может сэкономить сотни и даже тысячи долларов при уплате налогов.

Давайте посмотрим на примере.

Джо — самозанятый писатель, и в 2020 году его доход от самозанятости составил 60 000 долларов. Он должен заплатить 15,3% налога на самозанятость (SE) плюс подоходный налог, исходя из его индивидуальной налоговой ставки. Налог SE на 60 000 долларов составляет 9 180 долларов, а подоходный налог — 4865 долларов, что в сумме составляет 14 045 долларов.

(Для простоты мы предположили, что Джо холост, у него нет детей и нет других видов налогооблагаемого дохода, которые следует учитывать.)

В начале 2021 года Джо присоединился к Bench, и его бухгалтер обнаружил расходы подрядчика на сумму 6000 долларов, о которых он не знал. Эти расходы считаются налоговыми вычетами и уменьшают его чистый доход от самозанятости до 54 000 долларов.

Теперь, имея 54 000 долларов налогооблагаемого дохода от самозанятости, он платит 8 262 доллара в виде налога SE и 4200 долларов в виде подоходного налога, что в сумме составляет 12 462 доллара.

Это 1 583 долларов экономии с учетом налогового вычета подрядчика.

Уравновешивая 6000 долларов на расходах подрядчика, Бенч смог сократить налоговые обязательства Джо более чем на 1500 долларов. Хорошая экономия, которую он может использовать для обновления своего ноутбука в этом году.

Повторите это для всех доступных вычетов, на которые у Джо были расходы, и он может значительно уменьшить доход, с которого он должен платить налоги, сэкономив ему тысячи долларов.

Не уплачивайте вычеты

Как владельцу малого бизнеса может быть трудно понять, какие вычеты имеют отношение к вам.

Многие люди изо всех сил стараются оставаться на вершине своих отчислений круглый год и вместо этого пытаются сложить вещи воедино в конце года и сталкиваются с трудностями. Помните те расходы на ресторан, которые вы понесли в январе прошлого года? Большинство людей этого не делают, и поэтому они пропускают это налоговое списание. Сложите их все, и вы упустите большую экономию на налогах.

Вот где приходит бухгалтерский учет.

Чтобы получить эти вычеты, вам необходимо вести точный учет и вести ежемесячный учет.

Постоянная бухгалтерия имеет решающее значение для подсчета вычетов. Если у вас нет хорошей сборки своими руками, которая вам нравится, попробуйте Bench. Мы сделаем вашу бухгалтерию за вас.

Когда Bench ведет бухгалтерский учет, мы получаем эти вычеты каждый месяц, поэтому вы можете быть уверены, что уловили все и минимизировали свои налоговые обязательства. Затем в конце года отправьте книги Бенча своему бухгалтеру. Или позвольте нам навсегда избавиться от налоговой отчетности с Bench Tax — мы будем вести бухгалтерский учет и подавать налоговую декларацию за вас.Считайте, что ваш налоговый сезон избавлен от головной боли!

16 основных налоговых вычетов для малого бизнеса

Каждый из этих расходов не подлежит налогообложению. Считайте это контрольным списком списаний налогов для малого бизнеса.

И помните, что некоторые вычеты из этого списка могут быть недоступны для вашего малого бизнеса. Проконсультируйтесь со своим налоговым консультантом или CPA, прежде чем требовать вычета из вашей налоговой декларации.


Щелкните ссылки ниже, чтобы перейти к конкретному выводу, или продолжайте прокручивать, чтобы узнать обо всех их.

Реклама и продвижение

Стоимость рекламы и продвижения по службе полностью вычитается. Это может включать такие вещи, как:

  • Нанять кого-нибудь для разработки бизнес-логотипа
  • Стоимость печати визиток или буклетов
  • Покупка рекламного места в печатных или интернет-СМИ
  • Отправка карт клиентам
  • Запуск нового сайта
  • Проведение маркетинговой кампании в социальных сетях
  • Спонсорство мероприятия

Однако вы не можете вычесть суммы, уплаченные с целью повлиять на законодательство (т.д., лоббирование) или спонсирование политических кампаний или мероприятий.

Деловые обеды

Как правило, вы можете вычесть 50% соответствующих затрат на еду и напитки. Чтобы иметь право на вычет:

  • Расходы должны быть обычной и необходимой частью ведения вашего бизнеса
  • Еда не может быть обильной или экстравагантной в данных обстоятельствах
  • Владелец бизнеса или сотрудник должны присутствовать на трапезе

Вы также можете вычесть 50% стоимости питания сотрудников, например, покупки пиццы на ужин, когда ваша команда работает допоздна.Питание на корпоративных вечеринках и пикниках подлежит 100% франшизе.

Обязательно сохраните документацию о поездке, которая включает сумму всех расходов, дату и место приема пищи, а также деловые отношения человека, с которым вы обедали. Хороший способ сделать это — записать цель приема пищи и то, что вы обсуждали, на обратной стороне квитанции.

Дополнительная литература: Как вычесть еду и развлечения

Страхование бизнеса

Вы можете вычесть страховые взносы, которые вы платите за страхование бизнеса.

Это может включать:

  • Страхование имущества для вашей мебели, оборудования и зданий
  • Страхование ответственности
  • Групповое страхование здоровья, стоматологии и зрения для сотрудников
  • Страхование профессиональной ответственности или злоупотребления служебным положением
  • Компенсация работникам
  • Автострахование служебного транспорта
  • Страхование жизни, которое распространяется на сотрудников, если бизнес или владелец бизнеса не является выгодоприобретателем по полису
  • Страхование от перерыва в работе, покрывающее упущенную выгоду, если ваш бизнес остановлен из-за пожара или по другой причине

Комиссия банка

Всегда полезно иметь отдельные банковские счета и кредитные карты для вашего бизнеса.Если ваш банк или компания-эмитент кредитной карты взимает годовую или ежемесячную плату за обслуживание, комиссию за перевод или комиссию за овердрафт, они подлежат вычету. Вы также можете вычесть комиссию продавца или комиссию за транзакцию, уплаченную сторонней платежной системе, такой как PayPal или Stripe.

Вы не можете удерживать комиссии, связанные с вашими личными банковскими счетами или кредитными картами.

Деловое использование автомобиля

Вы используете свой автомобиль для бизнеса? Если вы используете свой автомобиль исключительно в коммерческих целях, вы можете вычесть полную стоимость его эксплуатации.Если вы используете его как для деловых, так и для личных поездок, вы можете вычесть только расходы, связанные с использованием в деловых целях.

Существует два метода вычета расходов на транспортное средство, и вы можете выбрать тот, который дает вам большую налоговую выгоду.

  • Стандартный пробег. Умножьте количество миль, проеханных по делам в течение года, на стандартную норму пробега. Для миль, пробегающих в 2020 году, стандартный вычет составляет 0,57½ доллара за милю. В 2021 году это будет 0 долларов.56 на милю.

  • Метод фактических расходов. Отслеживайте все расходы на эксплуатацию автомобиля в течение года, включая газ, масло, ремонт, шины, страховку, регистрационные сборы и арендные платежи. Умножьте эти расходы на процент миль, пробегающих по бизнесу.

Оба метода требуют, чтобы вы отслеживали свои деловые мили за год. Вы можете вести подробный журнал своих деловых миль, использовать приложение для отслеживания поездок или восстанавливать журнал пробега, используя другие документы, такие как календари или журналы встреч.Если вы ведете журнал пробега, четко документируйте пройденные мили, время и место, а также деловую цель вашей поездки.

Обратите внимание, что вы не можете подсчитывать пройденные мили, путешествуя между вашим домом и вашим постоянным местом работы. Эти расходы считаются личными расходами на дорогу.

Работа по контракту

Если вы нанимаете фрилансеров или независимых подрядчиков для помощи в вашем бизнесе, вы можете вычесть их гонорары как коммерческие расходы.

Просто помните, что если вы заплатите подрядчику 600 долларов или более в течение налогового года, вы должны отправить ему форму 1099-NEC до 31 января следующего года.

Амортизация

Когда вы покупаете мебель, оборудование и другие бизнес-активы, правила амортизации требуют, чтобы вы распределяли стоимость этих активов по годам, которые вы будете использовать, а не вычитать полную стоимость за один раз.

Предоплата по этим статьям более привлекательна из-за более быстрой налоговой льготы. К счастью, IRS дает владельцам бизнеса несколько способов списать полную стоимость в течение одного года.

  • De minimis Safe Harbor выборы. Малые предприятия могут выбрать расходы на активы, стоимость которых составляет менее 2500 долларов США за единицу в год, когда они были приобретены. Вы можете узнать больше о минимальных выборах в безопасной гавани в этом FAQ IRS.

  • Вычет по статье 179. Вычет по Разделу 179 позволяет владельцам бизнеса вычитать до 1 040 000 долларов из имущества, введенного в эксплуатацию в течение налогового года. Это включает в себя новую и бывшую в употреблении коммерческую недвижимость и готовое программное обеспечение. Вычет по разделу 179 ограничивается налогооблагаемым доходом компании, поэтому его требование не может привести к чистым убыткам по вашей налоговой декларации.Однако любой неиспользованный вычет по Разделу 179 может быть перенесен на следующий год и вычтен из отчета.

  • Бонусная амортизация. Компании могут воспользоваться бонусной амортизацией для вычета 100% стоимости машин, оборудования, компьютеров, бытовой техники и мебели.

Если вы приобрели новый автомобиль в течение налогового года, IRS ограничивает списание для легковых автомобилей. В первый год, если вы не подаете заявку на амортизацию бонуса, максимальный вычет амортизации составляет 10 000 долларов.Если вы подаете заявку на амортизацию бонуса, максимальная сумма списания составляет 18 000 долларов.

Амортизация сложнее, чем средний вычет, поэтому мы рекомендуем прочитать нашу статью Что такое амортизация? И как вы это рассчитываете? И спросите своего бухгалтера, какие активы вы можете вычесть в своем бизнесе.

Образование

Расходы на образование полностью вычитаются, если они повышают ценность вашего бизнеса и повышают ваш опыт. Чтобы решить, соответствует ли ваш класс или семинар требованиям, IRS рассмотрит, будут ли расходы поддерживать или улучшать навыки, необходимые в вашем текущем бизнесе.

В следующем списке приведены примеры допустимых расходов на бизнес-образование:

  • Занятия по повышению квалификации в своей области
  • Семинары и вебинары
  • Подписка на торговые или профессиональные публикации
  • Книги для вашей отрасли
  • Семинары для повышения вашего опыта и навыков
  • Транспортные расходы в классы и обратно

Имейте в виду, что любые расходы на образование, которые позволят вам начать новую карьеру, или расходы, связанные с образованием за пределами сферы вашего бизнеса, не квалифицируются как налоговые вычеты для бизнеса.

Расходы на домашний офис

Если вы используете домашний офис для своего бизнеса, вы можете вычесть часть своих жилищных расходов из дохода от бизнеса. Есть два способа вычесть расходы на домашний офис.

  • Упрощенный метод. Вы можете вычесть 5 долларов за квадратный фут вашего дома, который используется для бизнеса, но не более 300 квадратных футов.

  • Стандартный метод. Отслеживайте все фактические расходы на содержание вашего дома, такие как проценты по ипотеке или аренда, коммунальные услуги, налоги на недвижимость, услуги по уборке и благоустройству, сборы ассоциации домовладельцев и ремонт.Умножьте эти расходы на процентную долю вашего дома, предназначенную для использования в бизнесе.

Чтобы получить право на вычет из домашнего офиса, вам необходимо соответствовать двум критериям:

  • Регулярное и исключительное использование. Чтобы соответствовать регулярному и исключительному требованию, вы должны регулярно использовать домашний офис исключительно для ведения бизнеса. Письменный стол, который можно использовать как кухонный, не подойдет. Вам не нужно выделять целую комнату для вашего бизнеса, но ваша рабочая зона должна иметь четко обозначенные границы.Вы можете сохранить фотографии рабочего места вашего домашнего офиса вместе с налоговой документацией в качестве доказательства на случай, если IRS выберет вашу декларацию для аудита.

  • Основное место деятельности. Ваш домашний офис должен быть вашим основным местом работы. Это означает, что вы проводите здесь больше всего времени и ведете важные дела.

Если вы используете стандартный метод расчета вычетов из домашнего офиса, вам необходимо заполнить форму 8829 вместе с приложением C.Узнайте больше о вычетах из домашнего офиса.

Проценты

Если вы берете ссуду или используете кредитную карту для покрытия деловых расходов, вы можете вычесть проценты, уплаченные вашему кредитору или компании-эмитенту кредитной карты, если вы соответствуете следующим требованиям:

  • Вы несете юридическую ответственность по долгу. Например, если ваши родители берут вторую ипотеку на свой дом, чтобы помочь вам начать бизнес, вы не несете юридической ответственности по выплате долга. В этом случае проценты по кредиту не подлежат вычету, даже если вы производите все платежи по ипотеке.

  • И вы, и кредитор намереваетесь выплатить долг. Заем, который не нужно возвращать, — это подарок.

  • У вас и кредитора настоящие отношения должника / кредитора. IRS имеет тенденцию тщательно проверять ссуды между связанными сторонами, такими как члены семьи. Если вы используете метод начисления, вы не можете вычесть проценты, причитающиеся связанному лицу, до тех пор, пока платеж не будет произведен.

Имейте в виду, что если ссуда является частично деловой, а частично личной, вам необходимо разделить проценты между деловой и личной частями ссуды.

Юридические и профессиональные сборы

Юридические и профессиональные гонорары, которые необходимы и напрямую связаны с ведением вашего бизнеса, подлежат вычету. К ним относятся сборы, взимаемые юристами, бухгалтерами, бухгалтером, составителями налоговой отчетности и онлайн-бухгалтерскими службами, такими как Bench.

Если гонорары включают оплату работы личного характера (например, составление завещания), вы можете вычесть только ту часть гонорара, которая связана с бизнесом.

Транспортные расходы

Закон о сокращении налогов и занятости от 2017 г. отменил вычет расходов на переезд для всех лиц, не являющихся военными, но предприятия по-прежнему могут вычитать стоимость перемещения бизнес-оборудования, принадлежностей и инвентаря из одного места ведения бизнеса в другое.

Обязательно ведите хороший учет, чтобы обосновать все расходы, связанные с переездом вашего предприятия.

Арендные расходы

Если вы арендуете помещение или оборудование для своего бизнеса, вы можете вычесть арендную плату как коммерческие расходы.

Имейте в виду, что арендная плата за ваш дом не должна вычитаться как коммерческие расходы, даже если у вас есть домашний офис. Эта арендная плата может быть вычтена как часть расходов домашнего офиса.

Заработная плата и пособия

Заработная плата, льготы и даже отпуск, выплачиваемые сотрудникам, как правило, не облагаются налогом, если они соответствуют нескольким критериям:

  • «Сотрудник» не является индивидуальным предпринимателем, партнером или членом LLC.
  • Заработная плата разумная, обычная, необходимая
  • Фактически оказано услуг

Налоги и лицензии

Вы можете удерживать различные налоги и лицензии, связанные с вашим бизнесом.Это может включать:

  • Государственный подоходный налог
  • Налоги на заработную плату
  • Налоги на имущество физических лиц
  • Налоги на недвижимость, уплаченные с коммерческой собственности
  • Налог с продаж
  • Акцизы
  • Налоги на топливо
  • Бизнес-лицензии

Расходы на телефонную связь и интернет

Если телефонные и интернет-услуги являются неотъемлемой частью вашего бизнеса, они могут покрываться вычетом из деловых расходов.

Имейте в виду, что если вы пользуетесь стационарным телефоном дома, вы не можете вычесть стоимость первой линии, даже если вы используете ее исключительно для работы.Однако, если у вас есть второй стационарный телефон, предназначенный для вашего бизнеса, стоимость этой линии подлежит вычету.

Если вы используете свой мобильный телефон и подключение к Интернету как в личных, так и в деловых целях, вы можете вычесть только процент, предназначенный для использования в бизнесе. Ведите детализированный счет или другие подробные записи, чтобы подтвердить объем коммерческого использования на случай, если ваш возврат будет проверен.

Путевые расходы

Для того, чтобы поездка считалась деловой, она должна быть обычной, необходимой и находиться вдали от налогового дома.Ваш налоговый дом — это весь город или район, в котором вы ведете бизнес, независимо от того, где вы живете. Вам необходимо уехать из налогового дома дольше, чем обычный рабочий день, и вам придется спать или отдыхать в пути.

Франшиза, утвержденные IRS расходы на деловые поездки включают:

  • Путешествие к месту назначения и обратно на самолете, поезде, автобусе или автомобиле
  • Использование автомобиля в офисе компании
  • Парковка и плата за проезд
  • Стоимость такси и других видов транспорта, используемых в командировке
  • Питание
  • Советы
  • Химчистка в командировке
  • Деловые звонки
  • Доставка багажа и образцов или демонстрационных материалов к месту назначения
  • Прочие аналогичные обычные и необходимые расходы, связанные с вашей деловой поездкой

Не забудьте вести записи, которые включают сумму каждого расхода, а также даты возвращения / отъезда, подробности поездки (с кем вы встречались), журнал пробега, если вы управляли собственным автомобилем, и деловую причину поездка.

Дополнительная литература: Вычитается ли налог на командировочные расходы?

Персональные налоговые отчисления для владельцев бизнеса

Вышеупомянутые вычеты можно запросить в Приложении C или Форме 1065, но есть несколько других налоговых льгот, которые владельцы малого бизнеса обычно заявляют в своих индивидуальных декларациях.

Благотворительные взносы

Индивидуальные предприятия, ООО и товарищества не могут вычитать благотворительные взносы как коммерческие расходы, но владелец бизнеса может иметь право требовать удержания в своей личной налоговой декларации.

Для участия в программе пожертвование должно быть сделано квалифицированной организации.

Начиная с деклараций 2020 года, налогоплательщики могут требовать до 300 долларов денежных взносов в качестве «сверхлимитного» вычета в форме 1040. Чтобы вычесть больше, владелец бизнеса должен указать вычеты в Приложении А к форме 1040.

Расходы по уходу за детьми и иждивенцами

Если вы платите кому-либо за уход за ребенком или другим иждивенцем во время работы, вы можете претендовать на получение кредита на уход за детьми и иждивенцами.Чтобы соответствовать требованиям, лицо, получающее карту, должно быть ребенком (младше 13 лет), супругом (а) или другим иждивенцем, который физически или умственно неспособен к самообслуживанию.

Кредит составляет от 20% до 35% от ваших допустимых расходов, в зависимости от вашего дохода. Допустимые расходы ограничены до 3000 долларов США по уходу за одним иждивенцем и 6000 долларов США, если вы оплатили уход за двумя или более иждивенцами. Публикация IRS 503 предоставляет дополнительную информацию о кредите на уход за детьми и иждивенцами. Вам нужно будет приложить форму 2441 к форме 1040, чтобы запросить кредит.

Пенсионные взносы

Вы можете вычесть взносы на пенсионные счета сотрудников как коммерческие расходы, но владельцы предприятий, которые вносят взносы только в свои собственные пенсионные фонды, требуют удержания в Приложении 1 к своей форме 1040.

Сумма, которую вы можете удержать, зависит от типа вашего плана. Ознакомьтесь с советами IRS по расчету ваших собственных пенсионных взносов и удержаний для получения дополнительной информации.

Расходы на здравоохранение

Помимо страховых взносов, вы можете вычесть другие наличные медицинские расходы, такие как доплата в офисе и стоимость рецептов.Эти расходы включены в детализированные вычеты в Приложении A.

Самозанятые владельцы бизнеса также могут вычитать взносы на медицинское страхование для себя, своих супругов и иждивенцев в Приложении 1 к их Форме 1040. Однако, если вы имеете право участвовать в плане через работодателя вашего супруга, вы не можете вычесть эти премии.

Чистая прибыль

Налоговые вычеты — важный способ минимизировать сумму налога, которую вы должны заплатить, и хорошее ведение учета гарантирует, что вы сохраните эти вычеты, если IRS когда-нибудь постучит.

Пусть ваша команда бухгалтеров Bench отслеживает все расходы, связанные с ведением вашего бизнеса, чтобы убедиться, что вы пользуетесь всеми законными вычетами. Отправьте книги Bench своему бухгалтеру в конце года или позвольте нам навсегда избавить вас от налоговых деклараций! Учить больше.

Собственный магазин или стартап?

Наши друзья из Gusto составили удобный список удержаний для магазинов и налоговых вычетов для стартапов.

Никогда не вычитайте эти 9 расходов — но вы можете списать некоторые связанные расходы

Новый налоговый закон, вступивший в силу в 2018 году, почти удвоил стандартные вычеты.В результате, по данным некоммерческого налогового фонда, ожидается, что только 13,7% налогоплательщиков будут указывать расходы в своих декларациях за 2019 год. До вступления в силу Закона о сокращении налогов и рабочих местах почти треть подателей деклараций перечисляла расходы на уменьшение своего налогооблагаемого дохода.

Многие налогоплательщики могут подумать, что они могут перечислить расходы, которые на самом деле не подлежат вычету, например, на лекарства, отпускаемые без рецепта. Есть шаги, которые вы можете предпринять, чтобы уменьшить свой налоговый счет, но если вы попытаетесь потребовать незаконного списания, вы можете в конечном итоге заплатить государственные проценты и штрафы.

«Об этом отказе в вычетах также, вероятно, будет сообщено в налоговые органы штата, и это может иметь последствия для подоходного налога штата», — говорит налоговый эксперт Франсин Дж. Липман, профессор юридической школы Уильяма С. Бойда при Университете Невады. , Лас Вегас.

Если у вас нет достаточных вычетов, превышающих ваш стандартный вычет, вы не можете детализировать их. Стандартные отчисления на 2019 год составляют 12 200 долларов США для индивидуальных подателей; 18 350 долларов США для главы семьи; и 24 400 долларов США для совместной подачи супружеских пар.

Чтобы помочь вам избежать ошибок, мы составили список расходов, которые, по вашему мнению, вы можете требовать, но не можете. Мы также перечисляем соответствующие налоговые льготы, которые являются законными.

Вот девять расходов, которые вы не можете вычесть, а также девять связанных расходов, которые подлежат вычету в 2019 налоговом году.

1. Лекарства, отпускаемые без рецепта (если не прописал врач)

Лекарства от головной боли и простуды, которые вы покупаете в аптеке, не облагаются налогом. Вычету подлежат только лекарства, прописанные врачом, в том числе инсулин.

Но вы все равно можете вычесть безрецептурные наборы для проверки на беременность и уровень сахара в крови. И IRS сообщает, что матери получают налоговый вычет на принадлежности для кормления грудью, включая насосы и бутылочки.

2. Волонтерская работа (если вы не набираете мили)

Вы не можете требовать денежную оценку часов, которые вы потратили на волонтерство в некоммерческой организации. Вы также не можете вычесть ценность проекта, который вы создаете для благотворительности, например плаката или футболки.

Но вы можете вычесть мили, которые вы проезжаете, занимаясь благотворительностью, из расчета 14 центов за милю, без изменений по сравнению с 2018 годом.Ведите записи о милях для благотворительной деятельности.

Вы также можете потребовать возмещения наличных расходов, например, плакатов и специальных маркеров, купленных вами для некоммерческого проекта плаката. Обязательно сохраните квитанции.

Разумно иметь кредитную карту, которую можно использовать исключительно для покупок, связанных с волонтерской деятельностью.

3. Стационарные и мобильные телефоны (кроме служебных)

Если у вас дома все еще есть стационарный телефон, вы не можете вычесть его стоимость, даже если вы в основном используете этот телефон для бизнеса.IRS сообщает, что первая проводная телефонная линия в вашем доме считается личными расходами, не подлежащими вычету.

Но вы можете вычесть в качестве коммерческих расходов стоимость связанных с бизнесом междугородных звонков по этому телефону. А если у вас есть второй стационарный телефон, специально предназначенный для использования в бизнесе, его полная стоимость вычитается.

Мобильные телефоны оплачиваются по закону, если вы работаете не по найму и используете телефон в деловых целях. Для подтверждения этого рекомендуется получить подробный счет.

Однако вычет из «невозмещенных деловых расходов» за использование личного мобильного телефона в работе был отменен. И если ваш работодатель предоставляет вам мобильный телефон как часть вашей работы, это может увеличить ваш налогооблагаемый доход.

4. Домашнее животное (если это не служебное животное)

Маленькая семейная собака может принести большие счета. Нередко можно услышать, что владельцы домашних животных тратят тысячи долларов на операции, рентген и лекарства для своих животных.Но эти расходы не подлежат налогообложению.

Однако стоимость покупки, обучения и содержания собаки-поводыря или другого животного-поводыря для лиц с физическими недостатками не облагается налогом. Как правило, сюда входят любые расходы, понесенные на содержание животного, в том числе на еду, уход за шерстью и ветеринарную помощь, чтобы оно могло выполнять свои обязанности.

5. Транспортные расходы (кроме временной работы)

Стоимость проезда на работу и обратно не облагается налогом.Поездка на автобусе, метро, ​​такси или на собственном автомобиле на работу — это личные расходы, независимо от того, как далеко вам придется ехать.

Но вы можете вычесть некоторые расходы на дорогу, если вы работаете на двух местах за один день, независимо от того, работает ли это у одного и того же работодателя. Вы также можете вычесть транспортные расходы между вашим домом и временной работой, которая, как ожидается, продлится один год или меньше.

И если ваш дом является вашим основным местом работы, вы можете вычесть транспортные расходы на поездку из дома на другое рабочее место в той же профессии или бизнесе.

6. Налоги на социальное обеспечение (если вы не переплачиваете)

Каждый день выплаты жалованья вы тратите много денег на налоги FICA (Федеральный закон о взносах на страхование), которые используются для выплаты пособий по социальному обеспечению и медицинскому страхованию. Налоги FICA не подлежат вычету.

Но если вы переплатили налог, вы можете получить скидку на превышение удержания FICA. На 2019 год максимальная сумма налогов на социальное обеспечение составляет 8 239,80 долларов, что на 279 долларов больше, чем в 2018 году.

Базовый предел заработной платы на 2019 год повышается до 132 900 долларов, что на 4500 долларов больше, чем в 2018 году.Вы платите налоги FICA только с максимальной заработной платы. Если у вас было более одной работы и ваш общий заработок превышает базовый предел заработной платы, вы могли переплатить налоги FICA, и в этом случае вы можете запросить возврат или налоговую льготу.

7. Пластическая хирургия (если не требуется по медицинским показаниям)

Подтяжка лица, липосакция, электролиз и другие процедуры, проводимые для улучшения вашего внешнего вида, не подлежат вычету за медицинские расходы.

Но если ваш врач говорит, что вам нужна пластика носа, например, для лечения респираторных заболеваний, это будет вычитаться из медицинских расходов.

IRS утверждает, что вы можете вычесть стоимость пластической хирургии, если это необходимо для улучшения или исправления деформации, возникшей в результате врожденной аномалии, травмы, полученной в результате несчастного случая, травмы или уродующего заболевания.

8. Стоимость рабочего гардероба (если он не форменный)

Острый взгляд на работе полностью ложится на ваши плечи. Постановление Налогового суда США в 2011 году подтвердило этот налоговый закон, когда судья отклонил попытки телеведущей вычесть десятки тысяч долларов за одежду, которую она купила для использования в эфире.

Но вы можете вычесть стоимость химчистки или стирки деловой формы, потому что это наряд, который нельзя носить где угодно, кроме работы.

Также вычитается плата за уборку формы для некоммерческих организаций, например, одежды, необходимой для добровольцев из больниц или командиров бойскаутов или девочек-скаутов. Здесь расходы на униформу и ее содержание будут считаться благотворительными отчислениями.

9. Летний лагерь для ваших детей (если это не дневной лагерь)

Когда школа заканчивается на лето, работающие родители беспокоятся о том, что делать с детьми, пока они на работе.Некоторые родители отправляют своих детей в лагерь, потому что это весело для детей и облегчает их заботу о детях. Но лагеря для ночлега не облагаются налогом.

Однако, если вы решите отправить детей в дневной лагерь в часы, когда вы работаете или ищете работу, эти расходы могут быть использованы для получения кредита на уход за ребенком и иждивенцем.

На одного ребенка вы можете засчитать до 3000 долларов расходов в счет кредита на 2019 год. Если вы оплатили уход за двумя или более иждивенцами, предел кредита составляет 6000 долларов.

Ваш фактический налоговый кредит может составлять до 35 процентов от ваших квалификационных расходов, в зависимости от вашего дохода. Поскольку это кредит, вы можете использовать его для компенсации вашего налогового счета, доллар за долларом.

Если вы получаете возврат налога, подумайте, где вы должны его припарковать.

Подробнее:

Общие сведения об амортизации активов и вычетах по разделу 179

Амортизация — это вычет, позволяющий компании списать стоимость приобретаемой собственности. Это не распространяется на сдаваемую внаем или сдаваемую внаем недвижимость.Обычно годовые отчисления на амортизацию распределяются в течение срока службы недвижимости. Таким образом, владельцы могут забыть использовать эти вычеты после года приобретения. Однако теперь существуют различные варианты, позволяющие полностью вычесть стоимость определенной собственности в том году, когда она была куплена и использована в бизнесе. Продолжайте читать, чтобы узнать об амортизации активов для бизнеса.

Что такое амортизация основных средств?

Амортизация актива — это уменьшение стоимости актива с течением времени.С налоговой точки зрения, независимо от того, снижается или увеличивается фактическая базовая стоимость актива, амортизация актива представляет собой списание в течение срока службы имущества (период которого устанавливается налоговым законодательством). Причина распределения вычетов из стоимости собственности состоит в том, чтобы дать бизнесу возможность заменить собственность в конце ее жизненного цикла.

Как амортизация приносит пользу бизнесу?

Когда бизнес покупает собственность, такую ​​как станок или завод, он делает капитальные вложения, которые являются активом, отраженным на его балансе.С точки зрения налогообложения стоимость этих инвестиций списывается с течением времени (так называемый срок полезного использования имущества, срок службы класса или период восстановления), обеспечивая налоговые льготы для бизнеса в более чем одном отчетном периоде.

Что такое амортизационные отчисления?

Расходы на амортизацию — это годовая скидка, которая может быть истребована как вычет по подоходному налогу. Это называется неденежными расходами, потому что предприятие получает вычет на весь срок службы имущества без дополнительных денежных затрат, помимо первоначальной стоимости имущества.

Как работает амортизация основных средств

Чтобы получить полный налоговый вычет, доступный для вашего бизнеса, необходимо фундаментальное понимание того, как работает амортизация активов, что рассматривается в Разделе 179 налогового кодекса Налоговой службы США. Существует два типа активов Раздела 179, которые могут обесцениваться и амортизироваться: материальные активы (которые вы можете увидеть и потрогать) и нематериальные активы (которые нельзя увидеть или потрогать).

Материальные активы, которые могут обесцениться
  1. Оборудование: Практически любой тип оборудования или механизмов, о которых вы можете подумать, является амортизируемым активом.От небольшого мобильного устройства до большой бетономешалки — бизнес-оборудование может амортизироваться в течение применимого срока полезного использования (также называемого периодом восстановления или периодом амортизации). Обычно это пять или семь лет.
  2. Транспортные средства: Все типы транспортных средств подлежат амортизации. Транспортные средства обычно классифицируются как собственность на пять лет (т. Е. С пятилетним периодом амортизации). Но на легковые автомобили, легкие грузовики и фургоны распространяются особые правила (поясняются позже).
  3. Недвижимость: Земля не подлежит амортизации, потому что это тип актива, который не используется с течением времени.Однако здания относятся к амортизируемым активам. Коммерческая недвижимость, такая как офисные здания, фабрики и элеваторы, имеет период восстановления 39 лет, а жилая недвижимость (арендуемая недвижимость) — период восстановления 27,5 лет.
  4. Светильники: Объекты, являющиеся частью здания, такие как осветительное и коммуникационное оборудование, для которых не предусмотрен другой период восстановления, считаются собственностью на семь лет.

Нематериальные активы к амортизации

Приобретаемые нематериальные активы в соответствии с налоговым законодательством делятся на две категории:

Раздел 197 Нематериальные активы , которые приобретаются (не создаются самостоятельно) и амортизируются (то есть вычитаются по ставке) в течение периода не менее 15 лет.Раздел 197 нематериальных активов включает:

  • Деловая репутация и стоимость непрерывной деятельности — это то, что покупатель бизнеса платит сверх стоимости активов в ожидании постоянного покровительства клиентов.
  • Нематериальные активы, ориентированные на клиентов (например, списки клиентов).
  • Нематериальные активы поставщиков (например, прайс-листы).
  • Нематериальные активы, основанные на информации (например, бухгалтерские книги и записи, операционные системы, список рекламодателей).
  • Нематериальные активы ноу-хау (e.г., формулы, процессы, конструкции).
  • Лицензии и разрешения.
  • Товарные знаки и торговые наименования.

Нематериальные активы, не указанные в разделе 197 , которые представляют собой патенты и авторские права, которые вместо этого амортизируются с использованием линейного метода (который аналогичен амортизации) в течение меньшего из срока службы, предоставленного им государством, или оставшегося срока службы, когда они были приобретены.

Раздел 179 вычет активов

При покупке определенных активов для использования в бизнесе у вас обычно есть возможность вычесть из своего дохода процент от амортизированной стоимости актива за несколько лет.Однако с вычетом активов согласно Разделу 179 (также называемым вычетом расходов за первый год) вы можете вместо этого вычесть полную стоимость актива в год его использования. Выбранный вами вариант зависит от вашей конкретной налоговой ситуации.

IRS позволяет предприятиям списывать полную стоимость соответствующего актива в первый год. Любой актив, списанный в соответствии с разделом 179, должен использоваться более чем на 50 процентов в торговле или бизнесе, и только коммерческий процент списывается.Максимальный вычет в 2019 году составляет 1020 000 долларов. На 2019 год этот годовой лимит уменьшается на доллар за доллар на каждый доллар инвестиций, превышающих 2,550,000 долларов в квалифицированную недвижимость в течение года. (Эти суммы в долларах могут ежегодно корректироваться IRS с учетом инфляции.) Вычет также ограничен суммой налогооблагаемого дохода от бизнеса; если вычет превышает его, остаток может быть перенесен на неограниченное количество будущих лет. Форма 4562 используется для выбора вычета.

Если вы используете вычет по Разделу 179, подумайте о том, чтобы вести отдельный график с покупкой активов и расходами на амортизацию активов малого бизнеса, рассчитанными стандартным способом.Это позволяет вам и другим видеть возраст и стоимость активов, которыми вы владеете. Существует множество нюансов и правил, касающихся вычетов по статье 179, и всегда целесообразно обратиться за помощью к бухгалтеру или налоговому специалисту.

Что такое собственность Раздела 179?

Чтобы квалифицироваться как актив согласно Разделу 179, имущество должно быть:

  1. Считается приемлемой собственностью,
  2. Приобретено для коммерческого использования, и
  3. Приобретен путем покупки.

Соответствующая критериям собственность включает:

  • Материальное личное имущество. Это предметы, которые можно измерить, увидеть и потрогать, например, машины, офисная мебель, инструменты и транспортные средства; одноцелевые сельскохозяйственные или садовые постройки; хранилища (за исключением зданий и конструктивных элементов), используемые для распределения нефти или любого первичного нефтепродукта; и готовое компьютерное программное обеспечение.
  • Квалифицированное улучшение собственности. Это улучшение внутренней части коммерческого здания, которое уже введено в эксплуатацию.Однако сюда не входят лифты или эскалаторы, расширение здания или изменения во внутренней структуре здания.
  • Некоторые улучшения коммерческой недвижимости. Это крыши; отопление, вентиляция и кондиционирование имущества; системы противопожарной защиты и сигнализации; и системы безопасности.

Недвижимость может быть новая или б / у. Покупки, профинансированные полностью или частично, также могут иметь право на участие.

Особый раздел 179 ограничения для транспортных средств

Когда речь идет о легковых автомобилях, легких грузовиках и фургонах, применяются особые ограничения для вычета по статье 179:

  • Годовая сумма амортизационных отчислений не может превышать долларовых лимитов, ежегодно устанавливаемых IRS.Например, ограничение в долларах на автомобиль, введенный в эксплуатацию в 2019 году, составляет 18 100 долларов США (или 10 100 долларов США, если амортизация бонуса, описанная ниже, не используется или не применяется). Таким образом, с практической точки зрения этот лимит в долларах сработает только для автомобиля стоимостью более 90 000 долларов.
  • Предел для тяжелых внедорожников (весом более 6000 фунтов, но не более 14000 фунтов) составляет 25000 долларов с поправкой на инфляцию. Это означает, что внедорожник, введенный в эксплуатацию в 2019 году, подлежит ограничению по статье 179 в размере 25 500 долларов США.

Нет ограничений в долларах для разрешений по Разделу 179 для определенных транспортных средств, в том числе:

  • Транспортные средства не для личного пользования. Такое транспортное средство должно иметь четкую маркировку с постоянной рекламой бизнеса, иметь место только для водителя или водителя и еще одного человека, а также иметь либо постоянные стеллажи, заполняющие большую часть грузового пространства, либо открытое грузовое пространство с ожидание того, что транспортное средство (как в рабочее, так и в нерабочее время) никогда не перевозит ничего, кроме товаров, материалов или оборудования, используемых в торговле, бизнесе или функциях работодателя.
  • Седельные тягачи и прочие грузовые автомобили.
  • Тяжелая строительная техника.
  • Транспортные средства, которые могут вместить более девяти пассажиров за сиденьем водителя (например, микроавтобусы).

Бонусная амортизация

Несмотря на термин «бонус», это не дополнительный вычет, а, скорее, еще один способ списать стоимость квалифицированной недвижимости в полном объеме в год покупки. В 2019 году полная стоимость без ограничения в долларах вычитается на 100 процентов, если вы не откажетесь от амортизации бонуса (процент начинает снижаться после 2023 года).Амортизация бонуса применяется автоматически, если вы не решите не использовать его. Этот выбор применяется ко всему имуществу в течение одного периода восстановления, поэтому, если вы отказываетесь от транспортного средства (пятилетняя собственность), вы также отказываетесь от копировальных аппаратов, предметов, используемых в исследованиях и экспериментах, и другой пятилетней собственности. Имущество, на которое распространяется бонусная амортизация, новое или бывшее в употреблении:

  • Материальное личное имущество, такое как офисная мебель и тяжелая техника.
  • Кино- и телепрограммы, а также постановки живых театральных постановок.

Бонусная амортизация может использоваться вместе с вычетом по Разделу 179. Для транспортных средств ограничение на амортизацию бонусов в долларах составляет 8000 долларов за год их ввода в эксплуатацию (до 2023 года).

Как и в случае вычета по Разделу 179, бонусная амортизация применяется независимо от того, финансируется ли имущество полностью или частично. Однако имущество, подлежащее финансированию по поэтажному плану (тип финансирования, используемый автосалонами), не подлежит амортизации в виде бонуса.

Различные методы амортизации основных средств

Существуют разные методы расчета амортизации для малых предприятий.Некоторые ускоряют вычеты, поэтому вы списываете большую часть стоимости авансом. Или вам может потребоваться или вы решите использовать метод, который распределяет вычеты по стоимости в течение всего срока службы собственности. Обычно предпочтительнее ускоренная амортизация, потому что вы быстро получаете налоговые льготы. Но стартапы, которые рассчитывают получить больший доход в будущем, могут предпочесть распределять отчисления, эффективно сохраняя отчисления на последующие годы.

Прямолинейный метод начисления амортизации

Основной метод начисления амортизации — прямолинейный.Это означает, что вы делите стоимость (за вычетом оценочной остаточной стоимости в конце срока полезного использования) на годы жизни. Срок службы собственности может составлять от пяти лет (автомобили и офисное оборудование) до 39 лет для коммерческих зданий.

Для недвижимости фактический вычет рассчитывается путем применения процента, взятого из таблицы IRS, применимой к собственности в зависимости от месяца, в котором она была введена в эксплуатацию. Например, если вы строите фабрику (собственность на 39 лет) и начинаете ее использовать в мае (месяц, когда она введена в эксплуатацию), ваш вычет за первый год составит 1.984 процента от того, что вы обесцениваете (стоимость завода) и 3,175 процента за каждый последующий год.

Метод двойного снижения амортизации

Для имущества, отличного от долгосрочного (например, коммерческая недвижимость или нежилая арендуемая недвижимость), вы можете ускорить амортизационные отчисления с помощью метода уменьшающегося остатка на 200 или 150 процентов. Эти суммы амортизации рассчитываются путем прямого вычисления, а затем удвоения, в случае 200 процентов, или умножения на 1.5, на 150 процентов. Вы по-прежнему используете полный период, но основная часть амортизационных расходов берется на первые несколько лет. Например, в случае пятилетней амортизации имущества по методу уменьшающегося остатка на 200 процентов вы требуете 20 процентов в первый год и 32 процента во второй год, или более половины общей суммы амортизации в первые два года.

Что может усложнить расчеты в первый год, так это когда объект был введен в эксплуатацию. Вы должны использовать условные обозначения середины месяца, середины квартала или середины года, в зависимости от типа собственности и того, когда вы вводите ее в эксплуатацию.Популярное соглашение о середине года означает, что для целей налогообложения вы будете использовать оборудование в течение шести месяцев, независимо от того, когда вы его купили в течение года. В результате амортизация также основана на шести месяцах первого года. Это означает, что пятилетняя собственность обесценивается в течение шести лет. IRS предоставляет таблицы в Публикации 946 с процентными показателями, которые помогут вам рассчитать годовую скидку на амортизацию.

Поскольку требуется амортизация для малого бизнеса, общая начисленная сумма отражается в вашем балансе как смещение к заявленной стоимости активов.Например, в вашем балансовом отчете может быть указано оборудование стоимостью 50 000 долларов США и накопленная амортизация 30 000 долларов США.

Единицы производственного метода начисления амортизации

Этот метод начисления амортизации более тесно связан с использованием или производственной мощностью собственности, чем с течением времени. Другими словами, амортизация больше в год, в котором наблюдается более высокий объем деятельности. Амортизация по методу единиц производства рассчитывается путем деления стоимости имущества (за вычетом аварийной стоимости, которая, как ожидается, останется в конце срока службы имущества) на ожидаемое количество единиц, которые актив будет производить в течение своего срока службы, а затем умножить на фактических единиц в текущем году.

Этот метод может дать более благоприятные результаты для определенного оборудования, например, для производственного оборудования. Но после возмещения стоимости имущества (т.е. полной амортизации) дополнительное списание не допускается.

Понимание систем амортизации

Основной используемой в настоящее время системой амортизации является Модифицированная система ускоренного возмещения затрат (MACRS). Имея эту систему, вы выбираете наиболее подходящий метод и соглашение для расчета амортизации по номенклатуре.Наиболее распространенной из них является Общая система амортизации (GDS), которая содержит периоды восстановления, упомянутые выше. Однако по закону от вас может потребоваться использование Альтернативной системы амортизации (ADS), которая имеет разные периоды восстановления.

Списание предметов без амортизации

Нужно ли амортизировать актив? Нет. Вместо того, чтобы обесценивать стоимость определенного имущества, вы можете рассматривать предметы как неслучайные материалы и расходные материалы (предметы, потребление которых вы ведете).В соответствии с правилом de minimis, созданным IRS, вместо использования амортизации для вычетов для малого бизнеса вы можете выбрать вычет стоимости материального личного имущества в размере до 2500 долларов США за единицу (500 долларов США до 2016 года) или счет-фактуру (для компаний существует лимит в 5000 долларов США.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.