Нужно ли округлять дни компенсации за неиспользованный отпуск: Округление дней отпуска при увольнении

Содержание

Расчет количества дней для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Чтобы определить, за какое количество дней положена компенсация, выполните следующие шаги.

Алгоритм расчета количества дней компенсации

1. Посчитайте стаж для предоставления отпуска в полных месяцах за весь период работы в данной компании. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, или округляются до полного месяца, если их 15 и больше. Подробнее о стаже для отпуска читайте здесь.

2. Определите общее количество дней отпусков, которые полагаются сотруднику за весь период работы. Для этого важно знать, какие периоды включаются в расчет, а какие нет (ст. 121 ТК РФ). Работник может получить свой первый отпуск спустя 6 месяцев с начала работы или раньше, если договорится с работодателем (ст. 122 ТК РФ).

Общепризнанная методика по расчету количества положенных дней отпуска состоит в том, что за один полностью отработанный месяц обычному работнику начисляется 2,33 дня основного оплачиваемого отпуска. Это число получено так:

Дни отпуска, начисленные за месяц = Дни положенного по закону работнику отпуска / 12 месяцевЕсли по закону работнику полагается больше 28 дней отпуска в году, за месяц будет начисляться больше дней. При получении нецелых значений определяйте дни отпуска по правилам округления. Например, за 4 месяца начислено 9,32 дня — округляем до 9, а за 6 месяцев начислено 13,98 дней — округляем до 14.

3. Определите общее количество дней предоставленных отпусков за этот период.

4. Определите количество неиспользованного отпуска (из значения в п. 2 вычитайте значение в п. 3).

Пример расчета дней для компенсации при увольнении

Сотрудник работал в компании с  18 марта 2016 года и увольняется 13 мая 2019 года. За это время он был в отпуске 62 дня и в отпуске без сохранения зарплаты 20 дней (в течение 2018 рабочего года).

  1. Всего отработано 38 месяцев и 13 дней. Из этого времени исключим дни нахождения в отпуске без сохранения зарплаты свыше 14 дней — 6 дней. Получается 38 полных месяцев и 7 дней. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, если 15 или больше — округляются до полного месяца. В нашем случае округляем до 38 полных месяцев.
  2. За каждые 12 месяцев сотруднику положено 28 дней отпуска. Рассчитаем количество дней отпусков на которые сотрудник имеет право за весь период работы: 28 / 12 × 38 = 89 дней
  3. Использовано 62 дня.
  4. Определим количество неиспользованных дней отпуска: 89 – 62 = 27

За это количество дней и нужно выплатить компенсацию при увольнении.

Система рассчитает отпускные и компенсации

«Бухгалтерия — удобная программа. Спасибо разработчикам. С Контуром работаю уже давно. И кадры удобно вести, никогда ничего не упустишь в начислении заработной платы, отпускных и компенсаций. Отчеты все вовремя попадают к адресату. Все обновляется в ногу со временем. Мне очень нравится, все удобно. А когда бывает что-то непонятно, можно позвонить — и вам всегда придут на помощь. Еще раз спасибо разработчикам».

Наталия Аббасова, бухгалтер, ст. Вешенская, Ростовская обл.

О том, как рассчитать средний заработок и сумму компенсации, читайте в этой статье. А если хотите рассчитать отпускные в несколько кликов, воспользуйтесь удобным калькулятором.

Онлайн-сервис Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать дни компенсации за неспользованный отпуск при увольнении. В сервисе есть много удобных инструментов, которые облегчают работу бухгалтера. Познокомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите учет, начисляйте зарплату и отправляйте отчетность через интернет.

Расчет компенсации отпуска при увольнении 2020

Сотрудники имеют право на 28 дней отпуска в год, но не всегда пользуются этим правом. Кто-то не хочет, потому что не умеет планировать личный бюджет, кто-то просто трудоголик. Так копятся неотгуленные дни.

Когда работники увольняются, им выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск. Это обязанность работодателя, и она не зависит от причины увольнения. В статье расскажем, как правильно сделать расчет компенсации отпуска при увольнении и когда её выплачивать.

Кому не положена компенсация за неиспользованный отпуск

  • исполнителям с гражданско-правовыми договорами (ГПД, ГПХ): отношения с ними регулирует Гражданский кодекс, а не Трудовой;
  • тем, кто отработал меньше половины месяца на трудовом договоре.

Кому положена компенсация за отпуск

Работодатель выплачивает компенсацию всем, кто проработал не менее половины месяца, включая совместителей и тех, кто заключил срочный трудовой договор.‎

Допустим, Марина устроилась на работу 23 июля 2021 года, но через две недели поняла, что не готова продолжать. В трудовом договоре был установлен испытательный срок. По всем правилам за три дня Марина написала заявление и покинулакомпанию 9 августа. С момента трудоустройства прошло 17 дней, поэтому Марина получит компенсацию за 2,33 дня неиспользованного отпуска. Почему именно 2,33 дня — расскажем ниже.

Если бы Марина одумалась на неделю раньше и проработала только 10 дней, компенсацию она бы не получила.

Правило половины месяца прописано в очень старом, но все еще действующем документе — пункте 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169».

Может показаться нелогичным, что право на первый отпуск возникает только через полгода работы, а компенсация положена уже через полмесяца, но это действительно так. Нужно принять, смириться и выплатить.

Сотрудник не прошёл испытательный срок — нужно ли платить компенсацию

Да, нужно. Исключений для тех, кто на испытательном сроке нет. Право на компенсацию возникает, если сотрудник отработал хотя бы половину месяца на трудовом договоре.

Расчет компенсации отпуска при увольнении работников или как рассчитать компенсацию

Расчёт компенсации отпуска при увольнении не сложный, но утомительный из-за нескольких переменных, поэтому проще всего посчитать на калькуляторе.

Если считаете сами, умножьте средний дневной заработок (СДЗ) на количество дней неиспользованного отпуска. Это и будет формула для расчета суммы компенсации.

Компенсация = СДЗ × Количество дней неиспользованного отпуска

Пример расчёта компенсации за неиспользованный отпуск

Предположим, Рома устроился на работу в январе 2020 года. Он решил уволиться 2 сентября 2021 года. В 2020 году Рома брал отпуск с 3 по 17 сентября 2020 года.

Расчётный период — с 1 сентября 2020 по 31 августа 2021 года. Из него вычитаем 2 недели отпуска, поэтому расчетный период отработан не полностью.

В расчётном периоде у него 11 полных отработанных месяцев.

Сентябрь 2020 года отработан неполностью, поэтому расчёт такой: 29,3 / 30 × (30 − 14) = 15,63 дня.

За расчётный период Рома заработал 750 000 ₽.

СДЗ = 750 000 / (29,3 ×11 + 15,63) = 2 219,39 ₽.

Стаж для отпуска у Ромы — 18 месяцев. 

Общее количество дней отпуска = 18 месяцев × 2,33 дня = 41,94 дня. По правилам округления получаем целое число — 42 дня.

Рома уже ходил в отпуск на 14 календарных дней. Значит, количество неиспользованных дней = 42 — 14 = 28.

Компенсация = 2 219,39 ₽ × 28 дней = 62 142,92 ₽.

Когда выплачивать компенсацию

Работодатель выплачивает сотруднику компенсацию в день увольнения.

Если он не работает в этот день — не позднее, чем на следующий день после того, как попросит расчет. Об этом написано в ст. 140 ТК РФ.

Суммы окончательного расчёта с сотрудником отразите в записке-расчете по форме № Т-61 или по самостоятельно разработанной форме.

Облагают ли компенсацию НДФЛ и взносами

НДФЛ и страховые взносы с компенсации начисляются так же, как с любого другого дохода. Налог перечисляют в бюджет самое позднее на следующий день после выплаты сотруднику, взносы — как обычно, до 15 числа следующего месяца.

Сгорают ли неиспользованные дни отпуска

Не сгорают.

Компенсацию нужно заплатить за все дни неиспользованного отпуска. Даже если сотрудник не ходил в отпуск пять лет. Об этом написано в Постановлении Конституционного Суда.

Ответственность

О нарушениях трудовая инспекция может узнать во время проверки. Или когда сотрудник сам обратится в инспекцию или в суд.

За невыплату компенсации трудовая инспекция может оштрафовать:

  • организацию на сумму от 30 000 до 50 000 ₽;
  • должностное лицо (например, руководителя организации) — от 1000 до 5000 ₽;
  • предпринимателя — от 1000 до 5000 ₽.

Штраф за повторное нарушение:

  • для организаций — от 50 000 до 70 000 ₽;
  • должностных лиц и предпринимателей — от 10 000 до 20 000 ₽;

За повторное нарушение директора могут дисквалифицировать на срок до трёх лет.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Как в Эльбе добавить компенсацию за неиспользованный отпуск

В Эльбе аванс сотруднику можно указать в рублях от оклада, а можно — в процентах. В месяце увольнения переведите аванс из процентов в рубли. Это нужно для правильного расчёта.

Затем перейдите в «Сотрудники» → ФИО → нажмите на «Работает» справа от фамилии → «Уволить».

Эльба спросит, все ли отпуска добавлены в сервис. Если добавлены не все, придётся указать количество неиспользованных дней вручную. После этого Эльба рассчитает компенсацию за неиспользованный отпуск и предложит скачать справку-расчёт.

Для выплаты сервис создаст отдельную задачу во вкладке «Отчетность».

Когда увольняете последним днём месяца, появляются особенности. О том, что с ними делать, читайте в Частых вопросах.

Там есть подробная инструкция с картинками.

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении

Статья акутальна на: Апрель 2021 г.

Сотрудники приходят и уходят, берут дополнительные отпуска или просиживают их на работе. И вот как раз последние, увольняясь, пишут заявления на компенсацию неотгулянного отпуска. Казалось бы, все просто: посчитать количество положенных дней и оплатить их. Но на самом деле компенсация дополнительного отпуска при увольнении имеет достаточно нюансов, и их незнание может доставить много неприятностей работодателю. Рассмотрим, должны ли вы платить компенсацию и как рассчитать верную сумму.

Разберемся, что представляет собой этот отпуск с юридической стороны. Каждый сотрудник вправе получать минимальные 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска. По правилам ст. 116 ТК РФ, ст. 117 ТК РФ и ст. 322 ТК РФ, некоторые категории сотрудников получают дополнительный отпуск, который входит в компенсацию, каждый год, но только если они отработали уже шесть месяцев.

Работая в условиях, указанных в статьях, человек может требовать компенсацию. Исключение из этого правила – беременность и несовершеннолетие.

Также не стоит обделять вниманием работников по совместительству – Трудовой кодекс в плане компенсаций наделил их всеми правами обычных работников. Индивидуальные вопросы дополнительных отпусков должны быть расписаны в коллективных трудовых договорах. Чтобы компенсировать несостоявшиеся отпускные дни, работник должен использовать 28 дней отпуска – дополнительного или основного. Оставшуюся часть можно заменить выплатой.

Дополнительный отпуск для работников Крайнего Севера составляет 7 дней, при ненормированном рабочем дне – от 3 дней, а в случае особой работы руководитель может сам решать, опираясь на законодательство. Иногда разные основания для дополнительного отпуска комбинируются и складываются с другими отпусками, поэтому в целом он может длиться месяцами, но, как сказано в ст. 322 ТК РФ, не больше шести.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Содержание статьи

Требование компенсации

Работники действительно имеют право требовать компенсацию за пропущенные дни дополнительного отпуска, когда их увольняют. Исключение – та часть дополнительного отпуска, которую не предусматривает закон, хоть она и обозначена в каких-либо локальных актах. Такое право сотрудникам дала ст. 127 ТК РФ. Вы можете напомнить ему, что у него есть возможность выйти в отпуск этого года сейчас, а увольнение произойдет за день до теоретического выхода на работу после отпуска.

Не нужно выплачивать компенсацию за дополнительный отпуск при увольнении, пока работник не принесет соответствующее заявление.

Оно будет являться основанием для компенсации. Выплата происходит вместе с другими выплатами в последний рабочий день (ст. 140 ТК РФ). Не забывайте о некоторых нюансах: работник вправе потребовать компенсацию и за оставшиеся с прошлого года отпускные дни.

Размер компенсации

В ситуациях, когда нужно компенсировать несколько дней отпуска, сначала надо узнать их точное количество. Для этого делим количество дней, которые были выделены работнику для отпуска за год, на 12 месяцев. Деление нужно, если сотрудник работал у этого работодателя не весь год. Далее умножаем полученную сумму на количество месяцев работы. Неполный месяц считается по стандартным правилам округления. Из последнего результата вычитаем количество дней, которые сотрудник провел в отпуске.

Чтобы узнать, сколько конкретно вы должны заплатить, умножьте количество неотгулянных дней на усредненный дневной заработок. Но сначала нужно будет найти сами эти переменные.

Календарные дни – это результат умножения количества отработанных дней в периоде на среднее по месяцу количество всех дней (29,4 – ст. 139 ТК РФ). Теперь осталось умножить две главные переменные: количество неиспользованных отпускных дней и средний дневной заработок.

Особые случаи и нюансы

К особым случаям относят сезонников и сотрудников, работающих до двух месяцев. Их отпуска считаются в рабочих днях. Основная формула расчета компенсации такая же, как и в общем случае. Меняется одна из переменных: вместо количества неиспользованных отпускных дней нужны рабочие дни отпуска. Для его нахождения вычитаем из количества отработанных месяцев, умноженного на 2, количество использованных дней отпуска.

Если сотрудник проработал у вас не больше года, у него все равно есть право на компенсацию всего ежегодного отпуска. Правда, только в том случае, если его стаж колеблется от 11,5 до 12 месяцев. Если же стаж меньше, то сотрудник сохраняет свое право в пяти случаях, по Правилам об очередных и дополнительных отпусках. Это такие ситуации, как:

  • Ликвидация, сокращение, реорганизация или временная приостановка деятельности компании.
  • Призыв в армию.
  • Командирование в образовательном направлении.
  • Перевод на другую деятельность по инициативе компетентных органов.
  • Выяснилась профнепригодность работника.

Бумажная работа

Увольняя работника и компенсируя его отпуск деньгами, нужно заполнить его кадровые документы. В личной карточке сотрудника это графы с 4 по 7. Также нужно сделать запись в графе отпусков в разделе примечаний, отметив факт компенсации и реквизиты соответствующего приказа. Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении классифицируется как расходы на оплату труда в налоге на прибыль и УСН 15%. А вот НДФЛ и страховыми взносами она облагается в полной мере.

Перед подсчетом компенсации сначала разберитесь с тем, положена ли она вообще работнику. Но самая важная часть компенсации – это расчет ее суммы. Если вы с этим справитесь, никаких проблем не возникнет.

Компенсация дополнительного отпуска при увольнении в 2020 году

Одни работники отпрашиваются в дополнительный отпуск, другие имеют на него право по закону, некоторые дополнительные дни отдыха оплачиваются, некоторые – нет. Отдельные сотрудники предпочитают продолжать работать, а не использовать дополнительные дни отпуска. При увольнении, как известно, за неиспользованный отпуск выплачивается компенсация. А вот в каком порядке производится компенсация дополнительного отпуска при увольнении в 2020 году для многих остается под вопросом.

Какой отпуск считается дополнительным

Все работники предприятий имею право на отдых продолжительностью 28 календарных дней – такой отпуск называется основным, ежегодным. И он полностью оплачивается работодателем, поскольку такой отдых гарантируется законом. Другое дело, что отдельные категории служащих имеют также возможность отдыхать в течение дополнительного отпуска, и он тоже предоставляется с сохранением заработка. Он тоже назначается ежегодно и, как правило, добавляется к основному отпуску. Право на него возникает после отработки хотя бы полугода на данном предприятии.

Заменить компенсацией закон позволяет только дополнительные дни отпуска сверх обязательных 28 дней отдыха.

Когда сотрудник трудится, соблюдая все условия, регламентированные статьями 116, 117, 322 Трудового кодекса, у него возникает право на получение компенсации. Единственными исключениями являются случаи с беременными и несовершеннолетними сотрудниками – они не имеют права просить о замене дополнительного отпуска компенсацией.

Нельзя забывать и о совместителям, внешних и внутренних – они имеют те же права, что и штатные сотрудники в плане выплаты компенсационных сумм. Особенности предоставления дополнительных дней отпуска прописываются в коллективном договоре предприятия.

Зачастую дополнительные дни отдыха, предоставленные на различных основаниях, складываются в один продолжительный отпуск. Однако, закон запрещает сотрудникам уходить на отдых длительностью более полугода.

Труженики районов Крайнего Севера также имеют право на 7 дополнительных дней отпуска. Работники, вынужденные трудиться в условиях ненормированного рабочего дня, получают 3 дополнительных дня отдыха. А подчиненные, задействованные в особом производстве, будут отдыхать положенные 28 дней, плюс несколько дополнительных дней, на усмотрение работодателя.

Требование предоставления компенсации дополнительного отпуска

Когда производится окончательный расчет при увольнении сотрудника, он получает право на предъявление требований о компенсации ему неиспользованного дополнительного отпуска, но не тогда, когда “лишние” дни отдыха упомянуты во внутренних актах компании, тогда как закон не предусматривает их предоставления. Наниматель может напомнить сотруднику, что он вправе взять отпуск в настоящий момент, а увольнение будет оформлено за день до предполагаемого выхода на рабочее место после отдыха.

Компенсация за упущенный дополнительный отпуск не будет предоставлена автоматически – нужно подавать на имя руководителя соответствующее заявление. Перечисление средств в счет компенсации осуществляется одновременно с прочими выплатами в день официального увольнения. Если у подчиненного имелось право на дополнительный отпуск в прошлом году, компенсации подлежат и те дни отдыха тоже.

В каком размере выплачивается компенсация дополнительного отпуска при увольнении

Для того, чтобы определить величину компенсации за неиспользованные дополнительные дни отпуска, нужно выяснить, сколько дней мог отдыхать работник. Нужно разделить число дней, которые сотрудник должен был отдыхать в течение последнего года, на 12 месяцев (поступить так необходимо в случае, если служащий трудился на предприятии менее года).

Результат нужно умножить на число отработанных месяцев за этот год. Если имеется неполный месяц, его принимают за полностью отработанный, когда сотрудник трудился больше половины этого месяца, или не учитывают, если отработано было менее 2 недель.

Теперь из полученной суммы нужно вычесть число дней, которые работник успел использовать для отдыха. Наконец, оставшееся количество дней нужно умножить на среднедневной доход (если итоговый результат является дробным числом, его округляют в большую сторону).

Для нахождения среднего дохода нужно умножить число трудовых дней в расчетном периоде (год) на среднедневной заработок. Далее заработная плата за год умножается на число календарных дней.

Под понятием “календарные дни” понимается произведение дней, проведенных на рабочем месте в течение расчетного периода, и среднемесячного числа дней (величина равна 29,4). Наконец, компенсация будет равна числу упущенных дней отпуска, умноженному на размер среднедневного дохода.

Компенсация дополнительного отпуска при увольнении в особых случаях

Отдельно стоит рассмотреть ситуацию с сотрудниками, принятыми для выполнения сезонных работ, и работников, с которыми был заключен срочный договор сроком менее чем на 2 месяца. Дело в том, что их отпуск рассчитывается в рабочих днях. Бухгалтер пользуется тем же алгоритмом расчета компенсации, что и в общем случае. Но только одна величина – вместо числа упущенных дней отпуска берутся рабочие дни отпуска (выходные не учитываются). Чтобы эту переменную найти, нужно из числа проведенных на работе месяцев, умноженного на два, вычесть число использованных дней отдыха.

Когда работник трудился менее 1 года, он должен получить компенсацию за полный основной отпуск (за 28 дней), если трудовой стаж на предприятии составил 11,5-12 месяцев. Если стаж меньше, за все 28 дней отпуска компенсацию следует выплатить только в следующих случаях:

  • если сотрудник оказался непригодным в профессиональном плане;
  • сотрудник был переведен на другую должность по решению компетентных органов;
  • если сотрудник был командирован в образовательном направлении;
  • если работника призвали на военную службу;
  • если увольнение произошло по причине ликвидации компании, сокращения штата или численности сотрудников, реорганизации или временного прекращения деятельности фирмы.

Законодательные акты по теме

ст. 116 ТК РФ, ст. 117 ТК РФ, ст. 322 ТК РФО дополнительном отпуске особым категориям сотрудников
ст. 127 ТК РФПраво на получение компенсации за упущенный дополнительный отпуск

Типичные ошибки

Ошибка: Работник требует компенсацию за дополнительный отпуск, регламентированный локальным нормативным актом, но не установленный законом как обязательный.

Комментарий: Если дополнительные отпуска работодатель назначает по своей инициативе, но закон не требует этого, такие дни отдыха не подлежат компенсации.

Ошибка: Работодатель обещал выплатить компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск, когда компания получит финансирование в будущем расчетном периоде.

Комментарий: Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск выплачивается одновременно с прочими выплатами в день окончательного расчета.

Ответы на распространенные вопросы о том, когда выплачивается компенсация дополнительного отпуска при увольнении

Вопрос №1: С сотрудником заключен срочный договор на срок 6 месяцев, как выплатить компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск?

Ответ: В таком случае компенсация рассчитывается на общих основаниях. Рабочие дни дополнительного отпуска для расчета компенсации учитываются только при заключении договора на срок до 2 месяцев.

Вопрос №2: Нужно ли удерживать с компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск налог на доходы физических лиц (НДФЛ)?

Ответ: Да, компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск признается доходом сотрудника и подлежит обложению НДФЛ по ставке 13%.

? Видео-советы. Есть ли компенсация неиспользованного отпуска при увольнении ?

В видео раскрывается информация о том, что увольняющемуся сотруднику полагается денежная компенсация неиспользованного отпуска⇓

Как правильно рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении?

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Как правильно рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении? И если положено к основному отпуску еще дополнительные 7 дней их тоже брать во внимание?

Ответ

При увольнении работнику следует выплатить компенсацию не только за основной ежегодный отпуск, а и за все дополнительные отпуска, не использованные работником к дате увольнения.

Если сотрудник в рабочем году отработал в организации менее 11 месяцев, то за этот год ему положена пропорциональная компенсация ( п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). То есть количество неиспользованных дней отпуска в этом случае определяйте пропорционально отработанному времени:

Количество неиспользованных дней отпуска=Общая продолжительность ежегодного отпуска×Количество полных отработанных месяцев
12

Общая продолжительность ежегодного отпуска – это сумма дней основного и дополнительных отпусков в зависимости от категории сотрудников.

Количество полных отработанных месяцев определяйте по количеству отработанных в этих месяцах дней. Если сотрудник отработал не меньше половины месяца, тогда этот месяц нужно принять за полный. Если сотрудник отработал меньше половины месяца, то этот месяц не учитывайте совсем. Такое правило установлено пунктом 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как рассчитать итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Чтобы при увольнении правильно компенсировать неиспользованные отпуска, определите их количество. Затем умножьте на средний заработок сотрудника. В рекомендации раскроем алгоритм действий на каждом этапе.

Что необходимо учесть при расчете количества неиспользованных дней отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

После того как вы определили средний дневной заработок, рассчитайте количество неиспользованных дней отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию.

Отпуск нужно предоставлять ежегодно ( ст. 114 ТК РФ). Поэтому и компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитайте за каждый год, в котором сотрудник не использовал или не полностью использовал отпуск. При этом учитывайте не календарный год, а год фактической работы сотрудника (рабочий год – 12 рабочих месяцев).

Из времени, которое сотрудник отработал в каждом рабочем году, исключите время отпуска по уходу за ребенком до достижения трех лет, отпусков без сохранения зарплаты общей продолжительностью свыше 14 календарных дней и отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ).

Такой порядок следует из пункта 1, абзаца 2 пункта 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, и статьи 121 Трудового кодекса РФ.

От чего зависит размер компенсации при расчете за неиспользованный отпуск при увольнении

Если сотрудник в рабочем году отработал в организации менее 11 месяцев, то за этот год ему положена пропорциональная компенсация ( п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). То есть количество неиспользованных дней отпуска в этом случае определяйте пропорционально отработанному времени:

Количество неиспользованных дней отпуска=Общая продолжительность ежегодного отпуска×Количество полных отработанных месяцев
12

Общая продолжительность ежегодного отпуска – это сумма дней основного и дополнительных отпусков в зависимости от категории сотрудников.

Количество полных отработанных месяцев определяйте по количеству отработанных в этих месяцах дней. Если сотрудник отработал больше половины месяца, тогда этот месяц нужно принять за полный. Если сотрудник отработал меньше половины месяца, то этот месяц не учитывайте совсем. Такое правило установлено пунктом 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

В отдельных случаях, если сотрудник отработал в рабочем году до 11 месяцев, выплачивается полная компенсация ( п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). В частности, полная компенсация выплачивается при увольнении сотрудника в случае:

 сокращения численности или штата работников организации;

 призыва на военную службу;

 признания сотрудника полностью неспособным к труду согласно медицинскому заключению.

Вопрос из практики: как определить количество полных отработанных месяцев в целях расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если сотрудник принят на работу не с начала месяца

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Официальная позиция по данному вопросу контролирующими ведомствами не высказывалась. Однако, по мнению Минздравсоцразвития России, если сотрудник принят на работу не с начала месяца, то определять количество полных отработанных месяцев для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении необходимо следующим образом.

В расчет нужно принять не календарные, а рабочие месяцы. Например, если сотрудник был принят на работу 23 января, то его полный рабочий месяц истекает 22 февраля. Следующий рабочий месяц начинается 23 февраля, а истекает 22 марта и т. д. Косвенно такой порядок подтверждают положения пункта 1 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

При этом если сотрудник увольняется до истечения полного рабочего месяца, то при включении отработанного времени в расчет необходимо руководствоваться пунктом 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169. Если сотрудник отработал больше половины рабочего месяца, тогда этот месяц нужно принять за полный. Если сотрудник отработал меньше половины рабочего месяца, то этот месяц не учитывайте совсем.

Например, если сотрудник до увольнения отработал в организации период с 23 января по 12 марта, то количество рабочих месяцев составит:

 с 23 января по 22 февраля – один полный рабочий месяц;

 с 23 февраля по 12 марта – 19 дней, что больше половины рабочего месяца с 23 февраля по 22 марта (29 дн. : 2).

Таким образом, округление производится в большую сторону – до двух месяцев.

Вопрос из практики: как определить срок в полмесяца для расчета компенсации за неиспользованный отпуск

При увольнении сотруднику, который не использовал свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска ( ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169).

При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца. Такое правило установлено пунктом 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

При этом срок, определенный в полмесяца, рассматривается как срок, исчисляемый днями, и считается равным 15 дням согласно статье 192 Гражданского кодекса РФ.

Таким образом, если сотрудник отработал в организации 14 дней, то есть меньше половины месяца, то компенсация за неиспользованный отпуск ему не положена.

Вопрос из практики: нужно ли округлять до полных дней дробное количество дней, за которое надо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, связанную с увольнением

При расчете количества неиспользованных дней отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию, может получиться дробное количество дней. Например, если сотруднику надо выплатить компенсацию за пять отработанных месяцев, получается 11,67 дней (28 дн. : 12 мес. × 5 мес.).

Законодательство не предусматривает механизма округления количества неиспользованных дней отпуска. Поэтому этот вопрос остается на усмотрение организации.

Пример определения количества неиспользованных дней отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. В организации установлен порядок округления количества неиспользованных дней отпуска до целых чисел

Главный бухгалтер А.С. Глебова работает в организации с 12 мая 2016 года. С 27 февраля 2017 года она уволилась. Весь этот период сотрудница отработала полностью.

Глебова в рабочем году отработала менее 11 месяцев, поэтому ей положена пропорциональная компенсация. Чтобы определить количество неиспользованных дней отпуска, специалист по расчету зарплаты определил, что количество полных (рабочих) месяцев работы сотрудницы в организации равно девяти (с 12 мая 2016 года по 11 февраля 2017 года).

Оставшееся количество дней до увольнения сотрудника составляет 16 (с 12 по 27 февраля 2017 года), что больше половины рабочего месяца (29 дн. : 2). Поэтому эти 16 дней специалист также включил в расчет.

В итоге получилось, что Глебова отработала 10 полных месяцев.

В организации установлен порядок округления количества неиспользованных дней отпуска до целых чисел.

Количество неиспользованных дней отпуска бухгалтер рассчитал так:
28 дн. : 12 мес. × 10 мес. = 23,33 дн.

Полученное дробное количество неиспользованных дней отпуска бухгалтер округлил в пользу Глебовой. Поэтому компенсация ей была выплачена за 24 календарных дня.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Петриченко,

»

Отличная статья 0

Компенсация отпуска при увольнении

Сотрудник требует расчета, но еще не использовал положенный ему отпуск? Компенсация отпуска при увольнении — денежное возмещение, которое он вправе получить за неизрасходованные дни отдыха. Начисление, отражение в учете и отчетности данной выплаты имеет ряд нюансов. В материале на практическом примере научимся рассчитывать отпускные компенсации и разберемся со спорными вопросами их учета.

Кому положена компенсация отпуска?

Согласно КЗоТ Украины каждый сотрудник при увольнении имеет право использовать положенные отпускные дни либо получить за них денежное возмещение. Но это касается только ежегодных (основного и дополнительного) и “детских” отпусков. Причина увольнения не имеет значения. Даже при нарушении трудовой дисциплины сотрудник сохраняет за собой это право.

Предельный срок выплаты компенсации — не позднее следующего дня после предъявления сотрудником требования о расчете (статья 116 КЗоТ). Несоблюдение сроков выплаты — казалось бы, незначительное нарушение, но для ответственных лиц за него предусмотрен административный штраф (статья 265 КЗоТ).

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?

В отдельных случаях сотруднику, который не увольняется, отпуск можно заменить денежной выплатой. При этом должны соблюдаться следующие условия:

  • Возраст сотрудника — от 18 лет.
  • Желание сотрудника.
  • Компенсируется только часть отпуска — то, что превышает 24 календарных дня обязательного ежегодного отпуска.
  • Компенсация выплачивается после использования отпуска, а не до.

Чтобы получить компенсацию, сотруднику нужно подать заявление с указанием количества неиспользованных дней отпусков и годами, в которые они предоставлялись. На его основании работодатель издает приказ о назначении соответствующей компенсации.

Как подсчитать размер компенсация отпуска при увольнении?

Компенсации рассчитываются аналогично отпускным по алгоритму:

  1. Определение количества неизрасходованный дней отпуска.
  2. Расчет средней зарплаты за день.
  3. Расчет суммы компенсации по формуле.

Рассмотрим подробнее каждую из стадий.

Определяем количество неизрасходованных дней отпуска

Неизрасходованные дни подсчитываются отдельно для каждого вида отпуска. За неполный год положенное количество дней отдыха можно определить по формуле:

Рассчитанное количество дней округляют согласно общим математическим правилам. Например, если в расчете получено 9,5 дней, цифру округляют до 10.

Устанавливаем размер средней зарплаты

Средняя зарплата за день рассчитывается:

  • в общем случае — на основании суммарного заработка за прошлые 12 месяцев работы;
  • если сотрудник отработал менее года — на основании суммы выплат за отработанное время с начала месяца оформления до начала последнего месяца работы;
  • если сотрудник отработал меньше 2 месяцев — на основании суммы выплат за все отработанное время.

Рассчитываем размер отпускной компенсации

Когда все переменные известны, можем рассчитать сумму компенсации за отпуск при увольнении по общей формуле:

СК = Дкомп * СрЗп,

в которой
СК — сумма компенсации за неиспользованный отпуск;
СрЗП — среднедневная заработная плата.

Разберем конкретный пример расчета

Сотрудник подал требование о расчете 22 мая 2020 года. Ему положена компенсация отпускных дней за период с 8 декабря 2018. Длительность ежегодного отпуска — 24 дня. Размер средней зарплаты сотрудника 450 грн/день.

  1. Рассчитаем количество неиспользованных дней с 8 декабря 2018 по 22 мая 2020 года (за период 08.12.2018–07.12.2019 — 24 дня, за 08.12.2019–22.05.2020: 24+31+29+31+30+22=167 дней, из них праздники 1, 7 января, 8 марта, 8 апреля, 1 и 9 мая):

    Дкомп = 24 + 24 * (167-6)/(366-11) = 35 дней

  2. Рассчитаем сумму компенсации:

    СК = 35 * 450 = 15 750 (грн)

Как отразить компенсации отпусков в бухгалтерском и налоговом учете?

Компенсации отпуска приравниваются к заработной плате. Поэтому по ним также начисляют подоходный налог, военный сбор и, в зависимости от обстоятельств, Единый социальный взнос. При расчете с сотрудником бухгалтерам хватает хлопот, ведь нужно:

  1. Начислить последнюю зарплату за месяц и компенсацию за отпуск.
  2. Начислить ЕСВ на зарплату и сумму компенсации(если нужно).
  3. Удержать НДФЛ и ВС.
  4. Перечислить НДФЛ, ЕСВ и ВС.
  5. Выплатить зарплату и компенсацию.
  6. Отразить все перечисленные операции в учете, а сами выплаты — в отчетности.

Насколько хорошо вы ориентируетесь в вопросах налогообложения Украины?

Бесплатно пройдите экспресс-тест, чтобы получить объективную оценку своих знаний!

Пройти тест “Налоги Украины”

Нужно ли начислять единый социальный взнос?

Подлежит ли обложению ЕСВ компенсация зависит от того, кому она будет выплачиваться:

  • увольняющемуся сотруднику на момент расчета — ЕСВ начисляется;
  • уже уволенному сотруднику — ЕСВ не начисляется.

Компенсация, начисляемая умершему работнику, также подлежит начислению ЕСВ. Ставка остается неизменной — 22% (8,41 % для инвалидов). Выплату необходимо отразить в Отчете по форме №Д4 в составе общей суммы зарплаты. С 1 января 2021 года произойдет объединение отчета по ЕСВ форме №1 ДФ.

На заметку!

Если сотрудник отработал менее месяца и база налогообложения по ЕСВ составила меньше МЗП, то требование об уплате ЕСВ с минимальной зарплаты выполнять не нужно.

Что с подоходным налогом и военным сбором?

Компенсации за отпуски при увольнении включаются в фонд оплаты труда, поэтому с них удерживается НДФЛ (18%) и военный сбор (1,5%). В дальнейшем их нужно будет отразить в соответствующих разделах Налогового расчета №1 ДФ.

На заметку!

Не забудьте учесть компенсацию при определении предельного размера дохода, предоставляющего право на применение налоговой социальной льготы. В 2020 году — это 2940 грн.

Подведем итоги

Сложностей с начислением компенсаций по отпускам возникнуть не должно. Главное правильно подсчитать, сколько дней отдыха положено сотруднику с учетом дополнительных и “детских” отпусков. А потом не забыть доначислить налоги и отразить все операции на бухгалтерских счетах в соответствии с актуальными требованиями законодательства.

Зарегистрируйтесь и пройдите бесплатно первый урок курса «ДипИФР.Гарантия», чтобы оценить, насколько удобно изучать МСФО онлайн!

Тест для проверки. Сотрудница увольняется сразу после отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет. Нужно ли ей компенсировать неиспользованный отпуск?

Денежная компенсация за неиспользованные дни отпуска

Согласно ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за неиспользованные дни отпуска. Алгоритм определения суммы компенсации на первый взгляд достаточно прост: сумма среднего дневного заработка за три последних полных месяца работы умножается на количество дней неиспользованного отпуска. Если определение суммы среднего дневного заработка обычно не вызывает трудностей, то при расчете дней неиспользованного отпуска после изменения трудового законодательства нередко возникают вопросы.

Источник: «Финансовая газета»

С 1 января 2002 г. с вступлением в силу ТК РФ принципиально изменился порядок предоставления отпусков. В соответствии со ст. 115 ТК РФ работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Однако при определении количества дней отпуска зачастую допускаются ошибки.

Пример. Работник проработал в организации восемь месяцев и увольняется, не использовав отпуск. За какое количество дней ему должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск исходя из положений ТК РФ?

Статьей 127 ТК РФ установлено, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом ТК РФ не определено, как следует рассчитывать количество дней, за которые выплачивается эта компенсация. Если работник проработал 11 месяцев, то ему выплачивают полную компенсацию — за 28 календарных дней (продолжительность отпуска установлена ст. 115 ТК РФ). В остальных случаях выплачивается пропорциональная компенсация. Для ее расчета нередко определяют количество дней в одном месяце, за которые следует выплачивать компенсацию: 28 дней делят на число месяцев в году (12). Полученные 2,33 дня умножают на число месяцев, проработанных работником до увольнения: 2,33 дня х 8 мес. = 19 дней. Таким образом, компенсация увольняющемуся работнику за неиспользованный отпуск должна быть выплачена за 19 дней. Однако если за 11 рабочих месяцев положено 28 календарных дней отпуска, то за 8 месяцев — 20 дней: (28 х 8)/11 = 20 дней.

Таким образом, элементарный расчет показывает, что за один рабочий месяц, дающий право на отпуск, полагается не 2,33, а 2,55 дня отпуска.

Хотелось бы отметить, что в настоящее время еще встречаются ссылки на Правила об очередных или дополнительных отпусках, утвержденные Наркоматом труда СССР от 30.04.30 г. (в ред. от 6.12.56 г.). В частности, даются рекомендации по округлению сроков работы, дающих право на компенсацию за отпуск при увольнении, основанные на нормах, которые содержатся в п. 35 Правил. В данном пункте так описывается порядок исчисления сроков работы, дающих право на денежную компенсацию при увольнении: при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Получается, что, если работник успел отработать в счет очередного отпуска, например, 8 месяцев и 14 дней, в случае увольнения ему компенсацию рассчитают исходя из 8 месяцев работы, а если он отработал 8 месяцев и 16 дней, то компенсацию он получит уже за 9 календарных месяцев работы. В первом случае в невыгодном положении находится работник, так как он «недополучит» отпускные, а во втором — работодатель, так как он переплатит отпускные увольняющемуся работнику.

Применение отдельных положений указанных Правил в настоящее время нецелесообразно. В 1930 г. основной отпуск составлял 12 рабочих дней, т.е. приблизительно по одному дню за каждый месяц работы в году, и поэтому сроки работы менее половины месяца давали при округлении менее одного дня отпуска, а срок работы более половины месяца давал при округлении до полного месяца 1 день отпуска. Тогда округление срока работы по полного месяца было полностью оправданно. За годы, прошедшие со времени утверждения Правил, многое изменилось, в том числе и порядок предоставления отпускных. Отпуск предоставляется уже в количестве 28 календарных дней, соответственно и алгоритм определения дней отпуска должен быть иным.

Применение расчета с коэффициентом 2,33 приводит к нарушению норм трудового права. При таком расчете получается, что надо отработать 12 месяцев, чтобы получить 28 дней отпуска, т.е. отпуск уже нельзя в данной ситуации назвать ежегодным. Слово «ежегодный» следует понимать как один раз в году, а не по истечении отработанного года.

Мы предлагаем другую методику расчета дней отпуска — исходя не из количества отработанных месяцев, а из количества дней, которые дают право на очередной отпуск. Такая методика позволит избежать погрешностей при исчислении дней отпуска. Кроме того, она достаточно проста в применении.

Как уже указывалось, в соответствии со ст. 115 ТК РФ работникам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, т.е. можно составить следующую пропорцию: за 337 дней (365-28), дающих право на отпуск, включая выходные и праздничные дни, полагается 28 календарных дней отпуска; за 1 день, дающий право на отпуск, полагается «х» дней отпуска.

Таким образом, за 1 день, дающий право на отпуск, полагается 0,083 дня отпуска, т.е. 0,083 и будет являться тем коэффициентом, который следует использовать при расчете дней отпуска.

Данную цифру очень легко проверить. Если работник до увольнения отработал ровно 11 месяцев, число дней отпуска согласно данному расчету составит 28 дней, т.е. именно столько, сколько ему положено на основании ТК РФ: 337 дней х 0,083 = 28 дней.

Следует уточнить, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, в соответствии со ст. 121 ТК РФ включаются:

время фактической работы;

время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска;

время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

другие периоды времени, предусмотренные коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом организации.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;

время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более семи календарных дней.

Таким образом, в рассмотренном примере (условно возьмем период с 1 мая по 31 декабря, т.е. 245 дней) работнику при увольнении будет положено не 19, а 20 дней отпуска:

245 дней х 0,083 = 20,335, т.е. по правилам округления 20 дней.

Если работник в текущем году уже использовал часть отпуска, то расчет количества дней отпуска несколько изменится: из дней, дающих право на отпуск, следует отнять ранее использованные дни отпуска. Затем после умножения на коэффициент 0,083 из полученной суммы нужно отнять использованные дни отпуска: (отработанные дни — использованные дни отпуска) х 0,083 — использованные дни отпуска.

Пример. Через 6 месяцев после приема на работу работнику по его заявлению был предоставлен 2-недельный отпуск (14 дней). Через 11 с половиной месяцев работы (351 день) работник написал заявление об увольнении. Чтобы начислить ему денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска, при исчислении отпуска коэффициент 0,083 следует умножать не на 351 день, а на 337 дней, т.е. 351 день, уменьшенный на использованные дни отпуска (14 дней).

Таким образом, неиспользованные дни отпуска составят 14 дней:

0,083 х 337 — 14 = 14 дней.

Работник отработал 11 с половиной месяцев, из них 14 дней отпуска уже использовал в течение года. При увольнении ему положено 14 дней, что соответствует нормам ТК РФ. Получается, что при увольнении нужно рассчитать работнику денежную компенсацию исходя из 14 дней.

Логика такого алгоритма заключается в следующем: на дни, когда работник находился в оплачиваемом отпуске, не должен начисляться отпуск. Если бы в нашем примере не была сделана корректировка на количество использованных дней отпуска при расчете дней, дающих право на отпуск, получилось бы уже не 14, а 15 дней, что противоречило бы нормам ТК РФ: 351 день х 0,083 — 14 = 15 дней.

Следует разграничивать понятия «стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск» и «порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков». Дни отпуска включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но за дни нахождения в отпуске повторно отпуск начислять не следует.

Таким образом, дни отпуска исчисляются следующим образом:

1. Определяем количество дней отпуска, приходящихся на один день, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (коэффициент): 28 : 337 = 0,083.

2. Определяем общее количество дней отпуска, умножая этот коэффициент на дни, дающие право на отпуск, за минусом уже использованных дней отпуска.

3. Определяем количество дней отпуска, причитающихся работнику без учета использованных дней, вычитая из полученной цифры ранее предоставленные дни отпуска.

При расчете же по коэффициенту 2,55 дня отпуска за один месяц, дающий право на отпуск, следует делать перерасчет предоставленных ранее дней отпуска в месяцы.

Пример. Работник увольняется по истечении 9 месяцев работы в организации. В течение этих 9 месяцев (274 дня) работы им было за 2 раза использовано 8 дней отпуска (3 и 5).

При расчете с использованием коэффициента 2,55 количество дней ранее предоставленного отпуска нужно пересчитать в месяцы, т.е. 8 дней составят 0,27 месяца. Далее алгоритм определения количества дней неиспользованного отпуска будет выглядеть следующим образом:

2,55 х (9 месяцев — 0,27 месяца) — 8 дней = 14 дней.

По предложенной нами методике дни ранее использованного отпуска не надо пересчитывать в месяцы, и расчет будет выглядеть следующим образом:

0,083 х (274 — 8) — 8 = 14 дней.

Решение о том, какой метод расчета дней отпуска (с использованием коэффициента 0,083 и числа дней или коэффициента 2,55 и числа отработанных месяцев) должна принять сама организация.

Если в организации помимо основного отпуска предоставляются еще и дополнительные отпуска, целесообразно определять коэффициенты для расчета дней неиспользованного отпуска с учетом конкретного числа дополнительных отпусков. Коэффициент в этих случаях будет определяться следующим образом:

К= (28 дней + количество дней дополнительного отпуска) : (365 — 28 — количество дней дополнительного отпуска).

Пример. В организации помимо основного отпуска работникам предоставляется 12 дней дополнительного отпуска, т.е. в течение календарного года они могут уйти в отпуск на 40 дней. Соответственно, чтобы иметь право на такой отпуск, следует отработать в течение года 325 дней, включая праздники и выходные дни: 365 — 28 — 12. Тогда коэффициент, применяемый организацией при расчете дней отпуска, в том числе и неиспользованных при увольнении, будет равен 1,2:

К = (28 + 12) : (365 — 28 — 12) = 0,12.

Далее расчет неиспользованных дней отпуска при выплате работнику денежной компенсации предельно прост. Определяем число дней, отработанных работником в организации (включая выходные и праздничные дни) и умножаем их на полученный коэффициент. Если работник, например, устроился в организацию 27 июля 2004 г., а уволился 7 октября, количество дней неиспользованного отпуска будет равно: [5 (июль) + 31 (август) + 30 (сентябрь) + 7 (октябрь)] х 0,12 = 8,76, т.е. 9 дней.

КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ — Кадровое Агентство г. Москва 

Расчет неиспользованного отпуска при отпуске с последующим увольнением


Уважаемые коллеги! Возникли противоречивые мнения по данному вопросу. Очень интересно Ваше мнение, в том числе, по возможности его обоснование.
Включается ли в стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска (для расчета компенсации за неиспользованный отпуск) период отпуска с последующим увольнением??? т.е. количество неиспользованных дней отпуска считается на дату, предшествующую периоду отпуска, или на дату увольнения (последний день отпуска)???
Заранее спасибо.

Комментарии


на дату увольнения, представьте, что работник уволится не в последний день отпуска, а через день или на следующий после отпуска, как вы тогда будете считать неиспользованные дни?

Считаете на дату увольнения. Когда бы человек не сходил в отпуск, перед увольнением или задолго до — ему всё равно считается компенсация от момента начала работы и до последнего дня. Единственное, что Вы соблюдаете правила рассчёта и учитываете то, что человек брал этот отпуск. ИМХО.

А методички посмотреть, полазав в правовой системе? Или Вы готовы опираться на высказанные на форуме мнения без подкрепления документами?

Antareska


В ТК есть специальная статья 121 про исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска.

Antareska


В вопросе автора Включается ли в стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска (для расчета компенсации за неиспользованный отпуск)…

А вообще по ст.140 выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Я так понимаю, сыр-бор из-за того, что типа раз он в отпуске, то это не рабочий день (последний).


«Полазить в правовой системе» не сложно, именно это мы все всегда и делаем. При этом при изучении комментариев, разъяснений и т.п. сталкиваемся с тем, что существуют различные мнения специалистов по данного вопросу (причем часто противоположные), поэтому порой мнения кадровиков-ПРАКТИКОВ тоже очень интересны.

А что касается готовности «опираться на высказанные на форуме мнения без подкрепления документами» — см. вопрос «….интересно Ваше мнение, в том числе, по возможности, его обоснование…»


Например,
Ковязина Н. З., Минздрав России
«Отпуск с последующим увольнением — это особый случай. Работник получает расчет и трудовую книжку на руки перед отпуском. Работодатель ему уже ничего не должен. Поэтому период нахождения сотрудника в отпуске с последующим увольнением в стаж для оплачиваемого отпуска не включается. Таким образом, отпускной стаж при предоставлении отпуска с последующим увольнением нужно считать по день, предшествующий дню начала отпуска».
Существуют и другое мнение:
«В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время фактической работы, время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, и т.д. (ст. 121 ТК РФ).
В ТК нет прямого указания, что при отпуске с последующим уольнением за работником не сохраняется место работы. Таким образом, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время отпуска, предоставленного работнику с последующим увольнением.
???

Antareska


Минздрав это не Минтруд и не Минюст вообще-то.

Если есть какие-либо комментарии или разъяснения Минтруда и т.п. по данному вопросу, приведите, пожалуйста.

Antareska


Я лично так полагаю.
Согласно ст. 127 По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Согласно ст. 140 При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника.

Согласно ст. 114 Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Как-то логично предположить, что отпуск с последующим увольнениям никуда из стажа работы не девается, а расчет производится в последний его день.


Это всё так. Но не забывайте Письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. N 5277-6-1:
«При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска. Однако все расчеты с работником производятся до ухода работника в отпуск, т.к. по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами. Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан предоставить работнику, — их нужно выдать работнику перед уходом в отпуск, т.е. в последний день работы.
Другими словами, фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. Именно поэтому в соответствии с ч. 4 ст. 127 Кодекса работник, которому неиспользованный отпуск предоставлен с последующим увольнением по его собственной инициативе, не вправе отозвать свое заявление об увольнении после начала отпуска, пусть даже это только первый день отпуска.»

Поэтому некоторые противоречия всё-таки возникают.


Про невозможность отзыва заявления в данном случае всё верно.

А как Вы поступаете, если сотрудник написал заявление на отпуск, который предоставляется в ПОЛНЫХ календарных днях, потом передумал (работодатель не возражает, его устроила дата предупреждения о увольнении) и решил взять компенсацию за неиспользованный отпуск, рассчитываемую с ДВУМЯ знаками после запятой (предполагаем, компания не округляет дни до целого в пользу работника)? Отпускные по первому заявлению на отпуск уже выплачены. Что делать станете?

Antareska


Мда…. из Определения Конституционного Суда Российской Федерации от 25.01.2007 N 131-О-О
«В этом случае работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную Трудовым кодексом Российской Федерации (в частности, его статьями 84.1, 136 и 140) обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска. «

То есть хрен с ней, со 127 статьей…


Берете и считаете сколько дней отпуска заработал работник на дату увольнения (надеюсь это не составит труда). От полученного значения отнимаете количество дней отпуска уже использованного работником, за оставшиеся дни платите компенсу!

В принципе, мы обычно так делали.
Но тот факт, что все расчеты с работником производятся до ухода работника в отпуск, т.е. в последний рабочий день перед отпуском, предполагает, что и компенсация за неиспользованный отпуск, наверное, должна быть рассчитала на дату, предшествующую отпуску, за вычетом этого отпуска.
????….

да период отпуска включается в стаж, дающий право на отпуск. Расчет дней отпуска ведется на дату увольнения.

Аннета. Не мудрите.

Считайте кол-во дней компенсации на дату увольнения и все.
Все расчеты производите перед уходом сотрудника в отпуск с последующим увольнением.

Как при увольнении считается продолжительность неиспользованного отпуска

Минтруд разъяснил, как при увольнении работника считается количество дней неиспользованного им отпуска.

В письме № от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717 ведомство отмечает, что по нормам статьи 127 ТК РФ, при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Так, если работник отработал рабочий год полностью, то ему полагается компенсация за отпуск в полном объеме. То есть если отпуск — 28 календарных дней, то компенсация выплачивается за 28 календарных дней.

Вместе с тем в ТК РФ нет общего механизма расчета компенсации за неиспользованный отпуск. В качестве исключения такой механизм предусмотрен лишь для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев. Им компенсация выплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы.

В отношении выплат работникам, которые отработали до увольнения от 2 до 11 месяцев, по мнению Минтруда, надо руководствоваться принципом пропорциональности. Он закреплен в действующих Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССК 30.04.1930.

В данной норме установлено, что когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Соответственно, количество дней неиспользованного отпуска определяется в следующем порядке:

  1. Определяется стаж работника (в полных месяцах), дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
  2. Определяется количество дней отпуска, соответствующее продолжительности стажа работника. Для этого продолжительность отпуска, положенного за полный год работы, делится на 12 месяцев и умножается на количество месяцев, включенных в стаж.

Округление полученных в данном случае показателей законодательством не предусмотрено. Однако организация может округлить полученное дробное количество календарных дней неиспользованного отпуска в пользу работника.

Также эти правила устанавливают, что полная компенсация в размере среднего заработка за срок полного отпуска должна выплачиваться:

  • работникам, проработавшим в компании не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск;
  • работникам, проработавшим свыше 5,5 месяцев в году, уволенным в связи с ликвидацией организации или сокращением штатов, а также по некоторым другим причинам.

БУХПРОСВЕТ

По письменному заявлению работника все неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. Днем увольнения в такой ситуации будет считаться последний день отпуска.

При истечении срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. Днем увольнения в этом случае также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска. Однако работник может отозвать заявление, если на его место уже не приглашен другой человек (ст. 127 ТК РФ).

Работодатель обязан выплатить неиспользованный отпуск в соответствии с неписанной, неуказанной и предположительно неограниченной политикой оплачиваемого времени | Haight Brown & Bonesteel LLP

1 апреля 2020 года Апелляционный суд Калифорнии, Второй округ (Лос-Анджелес) в деле Макферсон против EF Intercultural Foundation, Inc. (B290869), рассмотрел вопрос о том, имеет ли право сотрудник оплачиваемый отпуск (в соответствии с политикой работодателя, которая позволяет сотруднику брать неуказанное количество оплачиваемого отпуска без начисления отпуска), поэтому работодатель должен заплатить сотруднику за неиспользованный отпуск по окончании ее работы.Апелляционный суд постановил, что обязанность работодателя оплачивать неиспользованный отпуск определяется в индивидуальном порядке. В соответствии с политикой работодателя в этом случае работодатель должен был оплатить неиспользованный отпуск после прекращения работы.

В деле McPherson истцы, управляющие освобожденными территориями, подали в суд на своего работодателя за нарушение статей 227.3 Трудового кодекса (отказ в выплате отпускных) и 201 (невыплата заработной платы при увольнении и штрафы за время ожидания), среди других нарушений, утверждая, что он не выплатил им начислены, но неиспользованы отпускные.Справочник для сотрудников содержал политику отпусков, которая предусматривала предоставление наемным сотрудникам фиксированного количества дней отпуска в месяц в зависимости от их стажа работы, а сотрудники могли переносить более 10 накопленных неиспользованных дней из одного года в другой. Если работник переносит более 10 дней, работодатель выплачивает работнику от 70 до 100 процентов стоимости этих дней. Эта политика не применялась к региональным менеджерам. Вместо этого истцы могли взять оплачиваемый отпуск, но у них не начислялись дни отпуска, и они должны были уведомить своих руководителей, прежде чем брать отпуск.

Суд признал работодателя ответственным за выплату отпускных. Согласно суду первой инстанции, политика работодателя заключалась в том, что истцы имели право взять утвержденный отпуск в пределах размера, типичного для большинства рабочих мест в компании. Неопределенная политика работодателя в отношении отпусков не могла избежать наложения прав, а просто представляла проблему доказательства того, какова была политика работодателя. На основании показаний сотрудников суд определил, что истцам был предоставлен 20-дневный ежегодный отпуск.Суд пришел к выводу, что работодатель должен каждому сотруднику за неоплачиваемый отпуск, но работодатель не должен был выплатить истцам штрафы за время ожидания. Работодатель подал апелляцию.

Апелляционный суд постановил, что раздел 227.3 применяется к предполагаемой политике работодателя «неограниченного» оплачиваемого времени, когда существенные доказательства демонстрируют, что истцы имели подразумеваемый предел времени отпуска. Работодатель никогда не говорил своим сотрудникам, что у них есть неограниченный оплачиваемый отпуск. У работодателя не было письменной политики или соглашения, и справочник для сотрудников не охватывал этих сотрудников.Более того, истцы добивались или получали не более 20 рабочих дней оплачиваемого отпуска за все время работы. Работодатель предоставил истцам оплачиваемый отпуск, и, следовательно, «по умолчанию этот оплачиваемый отпуск составлял дополнительную заработную плату, относящуюся к услугам, которые истцы оказывали в течение года, с получением прав по мере их работы». Таким образом, «после того, как предлагается оплачиваемый отпуск, любое ограничение на право сотрудника на него должно быть с самого начала выражено в четкой письменной политике».

Однако не «все политики неограниченного оплачиваемого отпуска приводят к возникновению обязательства оплачивать« неиспользованный »отпуск при увольнении сотрудника.«Сотрудники и работодатели могут заключать контракты на неограниченный оплачиваемый отпуск в соответствии с Трудовым кодексом и действующей судебной практикой». Например, политика неограниченного оплачиваемого отпуска может не вызывать действие раздела 227.3, где «в письменной форме (1) четко указано, что возможность сотрудников брать оплачиваемый отпуск не является формой дополнительной заработной платы за выполненные услуги, но, возможно, является частью обещание работодателя предоставить гибкий график работы, в том числе способность сотрудников решать, когда и сколько времени уйти; (2) разъясняет права и обязанности как работника, так и работодателя, а также последствия невыполнения графика отпуска; (3) на практике дает сотрудникам достаточную возможность взять отпуск или работать меньше часов вместо отпуска; и (4) администрируется справедливо, так что он не становится де-факто «используй или потеряй политику» и не приводил к неравенству, например, когда один сотрудник работает много часов с минимальным отпуском, а другой работает меньше часов и требует больше времени. выключенный.В конечном итоге, применимость раздела 227.3 к политике работодателя в отношении оплачиваемого отпуска, требующей компенсации за неоплачиваемый отпуск при увольнении, зависит от конкретных фактов в каждом случае.

Оплата отпуска в соответствии с Законом о заработной плате штата Массачусетс — Steffans Legal — Юридическая фирма по вопросам занятости

Определение требований к оплате отпуска в соответствии с Законом о заработной плате штата Массачусетс

Сотрудники в Фолл-Ривер, Питтсфилд, Уустер, Спрингфилд, Лоуэлл, Нью-Бедфорд, Адамс и Кейп может иметь право на оплату неиспользованного отпуска.

Согласно закону Массачусетса, работодатели не обязаны предоставлять своим сотрудникам отпуск. Многие из них, конечно, так и поступают, поскольку сотрудники привыкли рассчитывать на отпуск в качестве преимущества и, вероятно, будут искать работу в другом месте, если она не будет предложена.

Работодатели, которые предлагают отпуск, однако, должны относиться к отпуску в соответствии с требованиями Закона о заработной плате штата Массачусетс, поскольку, согласно этому закону, отпуск считается «заработной платой». В результате при увольнении с работы работодатели должны выплатить работникам компенсацию за заработанный и неиспользованный отпуск в соответствии с письменным или устным соглашением.

Например, если вам предоставлены 2 недели оплачиваемого отпуска в год и вы уволились с работы в середине года, вы имеете право на получение оплаты за 1 неделю отпуска, при условии, что вы не брали отпуск на момент увольнения. Этот платеж должен поступить к вам как часть следующего регулярного платежного цикла. Неиспользованный отпуск должен быть выплачен вам в тот же день, когда вы увольняетесь, если ваша работа прекращается недобровольно.

Работодатели имеют право устанавливать условия использования времени отпуска, в том числе не разрешать сотрудникам использовать это время до тех пор, пока они не пройдут испытательный срок или испытательный срок.Работодатели также могут диктовать продолжительность отпуска, который может взять сотрудник, и могут требовать, чтобы выделенное время накапливалось с течением времени (например, определенное количество часов за период оплаты). Работодатели могут также применять политику, запрещающую сотрудникам переносить неиспользованный отпуск на последующие годы. Эта политика, известная как политика «используй или потеряй», требует от сотрудников использовать отпуск в том году, в котором он был начислен, или потерять его навсегда.

Короче говоря, если ваш работодатель предлагает вам оплачиваемый отпуск, он должен рассматриваться как заработная плата для целей Закона о заработной плате штата Массачусетс.Это означает, что при увольнении ваш работодатель должен оплатить вам весь неиспользованный отпуск, который вы накопили на момент увольнения.

Вы — сотрудник, проживающий в Питтсфилде, Спрингфилде, Вустере, Лоуэлле, Фолл-Ривер, Нью-Бедфорде или на мысе? Вы не получаете отпускных, на которые имеете право? Свяжитесь со Steffans Legal сегодня для получения бесплатной консультации.

Неиспользованные дни отпуска? Платить или не платить

Многие работодатели сталкиваются с загадкой, выплачивать ли неиспользованное, но накопившееся время отпуска, когда сотрудник уволен.Иногда работодатели хотят выплатить отпуск в качестве награды выдающемуся сотруднику, увольняющемуся на хороших условиях. Иногда верно и обратное, например, когда сотрудник уходит, не предупредив об этом. Возникает вопрос: «Должен ли я платить этому человеку?» Ответ почти всегда один и тот же: «в зависимости от обстоятельств».

Согласно федеральному закону, работодатели не обязаны предлагать оплачиваемый отпуск, поэтому выплаты при увольнении не регулируются. Однако на государственном и муниципальном уровне это иногда регулируемая сфера.Важно отметить, что применимые правила основаны на штате, в котором работает сотрудник, а не на штате, в котором находится штаб-квартира компании. В большинстве штатов либо нет применимого закона, либо закон гласит, что руководящими принципами являются политика или прошлая практика работодателя.

Некоторые штаты являются более строгими и имеют значение по умолчанию при отсутствии письменной политики. Например, в Нью-Йорке работодатели должны выплачивать неиспользованный, но накопленный отпуск, если у них нет письменного соглашения или политики, уведомляющей сотрудников

— до разлучения — что при определенных обстоятельствах отпуск будет потерян.В других штатах, таких как Калифорния и Мэн, накопленный отпуск считается заработной платой и защищает ее. В других штатах, таких как Род-Айленд и Северная Дакота, определяется, когда работодатель может удерживать отпускные.

Таким образом, для работодателей как из нескольких штатов, так и из одного штата важно иметь четкую и совместимую политику в отношении отпусков. Ниже приведены несколько советов по передовой практике и полезных напоминаний:

Ясность: Сообщите в письменной форме, будет ли выплачиваться отпуск при увольнении, и перечислите все условия в том же разделе справочника вашего сотрудника.Многие работодатели путают этот вопрос, обсуждая выплаты во многих разделах руководства. Эту тему следует обсуждать только в разделе о правилах отпуска и, при необходимости, идентично повторять в разделе о разделении.

Последовательность : Работодатели должны избегать выплаты некоторым сотрудникам, но не другим, без нейтральных и четко написанных заявлений о политике, таких как: «Сотрудники, проработавшие в компании X лет и не уволенные за ненадлежащее поведение, будут выплачивать неиспользованный, но накопленный отпуск.«Риски, связанные с исключениями, могут быть значительными, поэтому работодатели должны воздерживаться от этого. Клиенты Engage могут проконсультироваться со своим менеджером по персоналу. Непоследовательность может привести к дорогостоящим жалобам на дискриминацию.

Практика соответствует политике: Работодатели должны избегать практики, противоречащей письменной политике. Это опять же может привести к дорогостоящему судебному разбирательству. Политики следует оценивать на регулярной основе и, при необходимости, переиздавать справочники, чтобы отразить предпочтительную практику.

Caps: В штатах, где начисленный и неиспользованный отпуск считается заработной платой, работодатели должны указать момент, когда отпуск перестает накапливаться. Например, в Калифорнии ограничение начисления может предотвратить значительное финансовое воздействие на работодателя, когда давний сотрудник, который редко брал отпуск, увольняется из компании. Политику пролонгации «Используй или потеряй» также следует рассмотреть и изложить в справочнике компании.

Роза под любым другим названием: Работодатели должны быть осторожны, называя выплату такой, какая она есть.Если работодатель фактически выплачивает отпуск, чтобы предотвратить потенциальное заявление о приеме на работу, ему следует вместо этого рассмотреть возможность предоставления той же суммы денег в обмен на отказ от требований.

Переход на красный : Некоторые работодатели разрешают своим сотрудникам брать отпуск, который у них еще не начислен. Проблема возникает, когда сотрудник увольняется из компании, не заработав весь взятый отпуск, в результате чего остается отрицательный баланс. Некоторые работодатели хотят получить вознаграждение за свое время.Разрешено ли это законом, может зависеть от штата, в котором работает сотрудник, а восстановление обычно варьируется от трудного до невозможного.

Соответствие: Как всегда, клиенты Engage должны регулярно связываться со своим менеджером по персоналу, чтобы быть в курсе изменений в местных, государственных или федеральных законах о занятости.

Должен ли я получать деньги за отпуск, отпуск или отпуск по болезни в Северной Каролине?

В Северной Каролине или в других странах нет трудового законодательства, которое требовало бы от вашего работодателя предоставления отпуска, отпуска по болезни или отпуска.Тем не менее, многие компании предлагают свободное от работы время и даже оплачиваемое время, которое вы можете использовать на больничный, чтобы отметить праздник или взять отпуск. Если они предлагают эти льготы по заработной плате, они должны предоставить четкое описание льгот и дать рекомендации о том, как вы можете использовать свой ежегодный отпуск.

Фил Гиббонс из Gibbons Law Group, PLLC может помочь вам понять политику вашего работодателя и понять, должны ли вы получать оплату за отпуск, отпуск или отпуск по болезни. Мы можем гарантировать, что ваша компания придерживается собственной политики в отношении этого типа программы льгот по заработной плате, и взыскать невыплаченную заработную плату, которую вы потеряли.Позвоните в наш офис в Северной Каролине сегодня по телефону 704-612-0038.

Должен ли мой работодатель давать мне отпуск в Северной Каролине?

Не существует федерального закона, устанавливающего выходные дни, когда работодатель должен вас увольнять. Ваш работодатель может выбрать соблюдение определенных праздников, закрыв предприятие, или вообще не соблюдать праздничные дни. Многие компании остаются открытыми круглый год, но позволяют сотрудникам использовать ежегодный отпуск для соблюдения выбранных ими праздников. Это особенно полезно, когда в одном штате работают сотрудники разных религий или культур.

Компании отмечают праздники разными способами:

  • Закрытие и отсутствие отчета сотрудников
  • Закрытие, но требует от некоторых сотрудников отчетности
  • Остается открытым, но с ограниченным персоналом
  • Остается открытым с полным персоналом

Если ваша работа закрывается в определенные праздничные дни, политика выплаты заработной платы определяет, сколько — если таковые имеются — выплаты вы будете получать. Северная Каролина требует, чтобы работодатели изложили эти правила в письменной форме и предоставили копии всем сотрудникам, имеющим право на эти льготы.

Для тех, кто работает в праздничные дни, когда бизнес остается закрытым или укомплектован минимальным персоналом, некоторые компании предоставляют специальные надбавки. Это работает как стимул для поощрения сотрудников работать, пока другие не работают. Хотя это пособие по заработной плате может варьироваться в широких пределах, обычным явлением является «полтора раза». Те, кто получает оплачиваемый отпуск на время отпуска, обычно получают только свою обычную ставку заработной платы.

Должен ли мой работодатель в Северной Каролине предоставлять отпуск или отпуск по болезни?

Нет никаких законов, требующих от вашего работодателя предоставления вам оплачиваемого отгула в связи с отпуском по болезни или отпуском.Однако, если Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) распространяется на вашу компанию, он должен предлагать вам неоплачиваемый отпуск по болезни.

Отпуск или ежегодный отпуск — это пособие по заработной плате, которое ваша компания может предоставить по собственному усмотрению.

Однако многие компании предлагают своим сотрудникам такую ​​возможность. Это особенно актуально для сотрудников, работающих полный рабочий день. Это преимущество помогает улучшить моральный дух, увеличить удержание и множество других положительных моментов для отдельного сотрудника и всей компании.

Когда компания из Северной Каролины предлагает своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, трудовое законодательство штата требует, чтобы она четко излагала свою политику в справочнике для сотрудников или другой документации, доступной для всех квалифицированных сотрудников.Эти правила часто бывают сложными, но прежде всего они информируют сотрудников о том, как получить отпуск или больничный и как использовать заработанное время.

Связано: Должен ли мой работодатель платить мне за предварительную и последующую деятельность в Северной Каролине?

Как оплачиваемый отпуск влияет на оплату сверхурочных?

При подсчете сверхурочной работы учитываются только часы, которые вы отработали. Даже если вы получили оплачиваемый отпуск в связи с отпуском, вы не получите оплату сверхурочных, если только вы не будете приходить на работу и выполнять связанные с работой задачи более 40 часов в течение этой недели.Если вы не работаете из-за выходных, больничных или отпускных, эти часы не считаются «рабочими», даже если вы получаете за них зарплату.

Представьте, что вы проработали 40 часов на прошлой неделе, а затем взяли отпуск для поездки на выходные в пятницу. Это не повлечет за собой сверхурочные для вас, даже если вы получите оплату за свое свободное время. Вы получите 40 часов работы и восемь часов отпускных. В вашем чеке будет указана 48 часовая оплата.

С другой стороны, если вы решите работать в эту пятницу вместо оплачиваемого отпуска, ваш чек будет включать 40 часов прямой оплаты плюс восемь часов или половину оплаты сверхурочных.

По теме: Может ли мой работодатель уволить меня за предъявление им претензии в отношении сверхурочной работы?

Что мне делать, если мой работодатель нарушает правила оплаты отпуска, болезни или отпуска?

Несмотря на то, что в Северной Каролине нет федеральных законов или законов штата, обязывающих вашего работодателя предлагать вам отпуск, больничные или отпускные, работодатели по-прежнему несут ответственность за то, чтобы вы понимали их политику и следовали ей. Законодательство о труде Северной Каролины требует, чтобы они излагали свою политику в своих справочниках для сотрудников или в другой документации, которую они предоставляют сотрудникам.Если они этого не сделают — или не соблюдают собственную политику — это может привести к краже заработной платы.

Кража заработной платы происходит всякий раз, когда работодатель не платит работникам деньги, которых они заслуживают. Сюда могут входить нарушения законов о часах и заработной плате или отказ следовать своей собственной политике пособий по заработной плате. Если вы считаете, что стали жертвой кражи заработной платы, вам нужен опытный юрист по правам сотрудников. Мы можем помочь вам понять ваши права и помочь вам взыскать причитающуюся вам невыплаченную заработную плату.

Многие из этих дел являются сложными, особенно если они основаны на собственной политике компании, а не на федеральных законах или законах штата. Мы знаем, как ориентироваться в вашей ситуации и требовать от вашего работодателя ответственности за заработную плату, которую вы заслуживаете. Мы можем предоставить ресурсы и поддержку, необходимые для того, чтобы выиграть иск против малого бизнеса или крупной корпорации. Мы также не боимся судебных разбирательств и будем преследовать даже крупнейшую транснациональную корпорацию, чтобы вернуть вам невыплаченную заработную плату, которой вы заслуживаете.

По теме: Может ли мой работодатель уволить меня за подачу заявки на сверхурочную работу?

Фил Гиббонс, Шарлотта, Северная Каролина, юрист по правам сотрудников, может помочь вам восстановить неоплаченный отпуск или заработную плату по болезни

Фил Гиббонс из Gibbons Law Group, PLLC понимает, насколько неприятным может быть ситуация, когда ваш работодатель несправедливо платит вам за отпуск, больничный или праздничные дни.Позвоните нам сегодня по телефону 704-612-0038, чтобы назначить бесплатное рассмотрение дела, и позвольте нам приступить к работе по взысканию причитающейся вам заработной платы.

Обещанная заработная плата, включая льготы по заработной плате

Работодатель должен выплачивать своим работникам как минимум минимальную заработную плату за все отработанные часы, а также повременную и половину сверхурочной оплаты, исходя из обычной ставки оплаты труда работника за все часы, отработанные сверх 40 в рабочую неделю, если сотрудник по какой-либо причине не освобожден от уплаты налогов. В настоящее время минимальная заработная плата в Северной Каролине составляет 7,25 доллара в час.Но это все, что работодатель должен платить своим сотрудникам по закону в соответствии с Законом о заработной плате и часах Северной Каролины (WHA). Работодатель не обязан выплачивать своим работникам заработную плату больше, чем требуется в соответствии с положениями о минимальной заработной плате и сверхурочной оплате. Аналогичным образом, работодатель не обязан по закону предоставлять своим сотрудникам обязательные выплаты по заработной плате, такие как отпускные, отпуск по болезни, оплата присяжных и отпускные, независимо от того, сколько часов в неделю они работают. Предоставление или невыплата обещанной заработной платы, включая пособия по заработной плате, полностью зависит от каждого работодателя.«Обещанная заработная плата» может представлять собой почасовую ставку, превышающую минимальную заработную плату, сверхурочную оплату за определенные отработанные дни, а не установленное законом требование оплаты сверхурочной работы за часы, отработанные более 40 часов в рабочую неделю, дифференциальную оплату смены, комиссионные бонусы, сдельная, производственная оплата, еженедельная заработная плата, ежемесячная заработная плата или расходы на пробег. «Пособия по заработной плате» — это выплаты, такие как, но не ограничиваясь, отпускные (в том числе отпускные на отпуск и отпуск по заказу), отпуск по болезни, оплата присяжных и отпускные.

После того, как работодатель дает обещание, он должен выплатить всю обещанную заработную плату, включая пособия по заработной плате, начисляемые своим работникам на основе любой политики, соглашения или практики, установленных работодателем. И в соответствии с N.C.G.S. 95-25.13 (2) WHA, работодатель должен: «Предоставить своим сотрудникам в письменной форме или с помощью размещенного в месте, доступного для его сотрудников, уведомления, методы найма и политику в отношении обещанной заработной платы». При этом работодатель должен соблюдать свои собственные соглашения о выплате заработной платы до тех пор, пока работодатель не изменит свою политику в письменной форме в соответствии с N.C.G.S. 95-25.13 (3) ВАЗ. Такое уменьшение заработной платы, включая пособия по заработной плате, не может иметь обратной силы. Другими словами, уведомление о снижении обещанной заработной платы не может отнять заработную плату или пособия по заработной плате, которые уже были заработаны до даты уведомления. Любое снижение заработной платы или пособий по заработной плате должно происходить с даты уведомления.

Заработанные отпускные, комиссионные и бонусы не могут быть аннулированы, если работодатель не имеет письменной оговорки о конфискации в своей политике отпусков, комиссионных или бонусов или политике увольнения в соответствии с N.C.G.S. 95-25.13 (2) ВАЗ. Имейте в виду, что отпускные, комиссионные или бонусы должны быть заработаны, независимо от устного обещания или письменной политики, прежде чем работодатель должен будет их выплатить. Кроме того, даже если есть письменная политика, содержащая письменную оговорку о конфискации, сотруднику все равно могут причитаться заработанные отпускные, комиссионные или бонусы при увольнении. Все зависит от языка статьи о конфискации и причин, по которым работник был уволен, а также от того, соответствует ли эта причина критериям, изложенным в письменной статье о конфискации.Обратите внимание, что Департамент труда Северной Каролины (NCDOL) придерживается позиции, согласно которой отпуск по болезни не должен оплачиваться при увольнении, даже если нет письменного положения о конфискации, если только в политике не указано, что отпуск по болезни будет выплачиваться при увольнении или есть практика таких выплат.

Как правило, работодатель не может дискриминировать своих сотрудников по причинам, связанным с возрастом, расой, полом, религией, национальным происхождением, цветом кожи, инвалидностью [включая Закон об американцах с инвалидностью (ADA)] или беременностью.С вопросами о дискриминации на основании этих защищенных категорий вам необходимо обращаться в федеральную комиссию по равным возможностям при трудоустройстве по телефону 1-800-669-4000 (звонок бесплатный). По вопросам о несправедливом обращении с сотрудниками по причинам, отличным от упомянутых защищенных категорий, вам необходимо проконсультироваться с частным адвокатом. Если у вас нет адвоката или вы знаете, с кем можно связаться, вы можете позвонить в справочную службу юристов Северной Каролины по телефону 1-800-662-7660. Если вы не можете позволить себе услуги адвоката, вы можете иметь право на бесплатную юридическую консультацию через офис юридической помощи в вашем районе.Свяжитесь с их центральным офисом в Роли по телефону 919-856-2564.

Обратите внимание, что NCDOL не занимается вопросами льгот, таких как пенсионные планы, пенсионные планы, планы 401 (k), IRA, планы распределения прибыли, а также медицинское / медицинское страхование, включая COBRA. Вот агентство, с которым вам нужно связаться с Управлением безопасности пособий сотрудников Министерства труда США

.

Для получения дополнительной информации о правах на рабочем месте, пожалуйста, свяжитесь с нашим бесплатным номером 1-800-NC-LABOR (800-625-2267).

Нью-Йорк Оплачиваемый отпуск по болезни

Добавлена ​​новая часть 196 следующего содержания:

Часть 196

Отпуск по болезни

Раздел 196-1.1. Назначение

Эта часть устанавливает правила и положения для отпуска по болезни в соответствии с разделом 196-b Закона о труде.

Раздел 196-1.2. Определения

Следующие термины имеют следующие значения для целей Закона о труде 196-b и данной части:

(a) Конфиденциальная информация означает индивидуально идентифицируемую информацию о здоровье или психическом здоровье, включая, помимо прочего, , записи о диагнозе и лечении, полученные от служб экстренной помощи, поставщиков медицинских услуг, центров профилактики или реабилитации от злоупотребления наркотиками и алкоголем.Конфиденциальная информация также означает информацию, которая считается конфиденциальной или раскрытие которой запрещено другим применимым законом, правилом или постановлением.

(b) Внутренний партнер имеет то же значение, что и внутренний партнер, как указано в разделе 2961 (6-a) Закона штата Нью-Йорк о здравоохранении.

(c) Семейное правонарушение включает любое правонарушение, перечисленное в разделе 812 (1) Закона о суде по семейным делам штата Нью-Йорк, когда такие действия совершаются между нынешними и бывшими членами одной семьи или домашнего хозяйства, как определено в нем.

(d) Торговля людьми означает акт или угрозу действия, которые могут представлять собой торговлю людьми в целях сексуальной эксплуатации, как это определено в разделе 230.34 Уголовного закона, или торговлю людьми в целях трудовой деятельности, как это определено в статьях 135.35 и 135.36 Уголовного закона.

(e) Психическое заболевание имеет то же значение, что и психическое заболевание, как указано в разделе 1.03 (20) Закона штата Нью-Йорк о психической гигиене.

(f) Чистая прибыль имеет то же значение, что и вся чистая прибыль, как указано в разделе 208 (9) Налогового законодательства штата Нью-Йорк.

(g) Профилактическая медицинская помощь означает плановую медицинскую помощь, включая, но не ограничиваясь, скрининг, осмотры и консультирование пациентов для предотвращения болезней, болезней или других проблем со здоровьем.

(h) Сексуальное преступление означает любое действие или угрозу действия, указанные в статье 130 Уголовного кодекса штата Нью-Йорк.

(i) Преследование означает любое действие или угрозу действия, которые составляют преступление преследования согласно определению в статье 120 Уголовного кодекса штата Нью-Йорк.

Раздел 196-1.3 Документация

(a) Работодатель не может требовать медицинского или другого подтверждения в связи с отпуском по болезни, который длится менее трех последовательных ранее запланированных рабочих дней или смен.

(b) Ни один работодатель не должен требовать от работника оплаты каких-либо расходов или сборов, связанных с получением медицинского или другого подтверждения права на использование отпуска по болезни.

(c) Ни один работодатель не должен требовать от работника предоставления конфиденциальной информации, включая характер заболевания, его прогноз, лечение или другую связанную информацию, а также ни один работодатель не должен требовать каких-либо подробностей или информации относительно отпуска, взятого в соответствии с Разделом 196- b (4) (a) (iii) Закона о труде (также известный как безопасный отпуск).Работодатель не имеет права требовать, чтобы в справке объяснялась природа заболевания или подробности, связанные с домашним насилием, сексуальным преступлением, семейным правонарушением, торговлей людьми или преследованием, которые требуют использования безопасного отпуска.

(d) За исключением случаев, когда это запрещено законом, работодатель может запросить у работника документацию, подтверждающую его право на отпуск по болезни в соответствии с разделом 196-b Закона о труде, если работник использует отпуск в течение трех или более последовательных и ранее запланированных рабочих дней, или сдвиги.Работодатель не может требовать от сотрудника или лица, предоставляющего документацию, включая медицинских работников, раскрыть причину отпуска, за исключением случаев, предусмотренных законом. Запросы на документацию ограничиваются следующим:

(1) Свидетельство лицензированного поставщика медицинских услуг, подтверждающее наличие необходимости в отпуске по болезни, размер необходимого отпуска и дату, когда сотрудник может вернуться на работу. , или

(2) Свидетельство сотрудника об их праве на увольнение.

Раздел 196-1.4 Подсчет сотрудников

(a) Для целей Раздела 196-b количество сотрудников, нанятых работодателем в течение календарного года, определяется путем подсчета наибольшего общего числа сотрудников. сотрудники, работающие по совместительству в любой момент в течение календарного года до настоящего времени.

(1) Для работодателей, которые увеличивают количество сотрудников в течение календарного года сверх порогового значения, указанного в Разделе 196-b (1):

(i) Начисление дополнительного необходимого отпуска в пределах разрешенной суммы в Разделе 196-b (1) действует с даты такого увеличения и не дает работникам права на компенсацию за ранее использованный неоплачиваемый отпуск или на использование отпуска, превышающего максимальный размер отпуска, установленный работодателем в соответствии с Разделом 196-b. (6).

(ii) Предыдущие начисления использованного и неиспользованного оплачиваемого отпуска и использованного неоплачиваемого отпуска за календарный год могут быть зачислены работодателем в счет любых обязательств по увеличенному оплачиваемому отпуску в соответствии с разделом

Раздел 196-b. Работодатели не могут засчитывать предыдущие начисления неиспользованного неоплачиваемого отпуска в счет обязательств по оплачиваемому отпуску.

(iii) Сотрудники сохраняют все накопленные суммы оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков, несмотря на увеличение количества сотрудников в течение календарного года.

(2) Сокращение количества сотрудников, работающих на работодателя, не должно уменьшать права сотрудников на отпуск в соответствии с разделом 196-b до следующего календарного года.

(b) Сотрудники, находящиеся в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске, включая отпуск по болезни, отпуска, дисциплинарное отстранение или любой другой вид временного отсутствия, засчитываются, если у работодателя есть разумные ожидания, что сотрудник позже вернется к активной занятости. Если трудовые отношения отсутствуют (например, когда сотрудник увольняется или увольняется, временно или постоянно), такое лицо не учитывается.

(c) Работники, занятые неполный рабочий день, считаются занятыми каждый рабочий день календарной недели.

(d) Сотрудники, совместно нанятые более чем одним работодателем, должны учитываться каждым работодателем, независимо от того, указаны они в его ведомости заработной платы или нет, для целей определения обязанности каждого работодателя по отпуску в соответствии с Разделом 196-b.

Раздел 196-1.5 Начисления

(a) В начислении отпусков сотрудникам должно учитываться все отработанное время, независимо от того, было ли отработанное время меньше 30-часового приращения.

(b) Для целей расчета начислений за отработанное время с шагом менее 30 часов работодатели могут округлять накопленный отпуск до ближайших 5 минут или до ближайшей одной десятой или четверти часа при условии, что это будет не приводят к тому, что в течение определенного периода времени сотрудники не получают отпуск за все время, которое они фактически проработали.

Заработная плата и количество рабочих часов | Часто задаваемые вопросы

Если работодатель поставляет униформу с логотипом компании, может ли с работника взиматься соответствующая плата, и, если работник увольняется, не вернув форму, может ли работодатель вычесть затраты из окончательной заработной платы работника?

Должен ли работодатель по запросу настоящего или бывшего сотрудника предоставлять сотруднику доступ к его личному делу?

Необходимо ли при приеме на работу сотрудника указывать в письменной форме размер заработной платы сотрудника или какие-либо дополнительные льготы?

Где я могу найти список вакансий в штате Нью-Гэмпшир?

Может ли сотрудник быть уволен без объяснения причин или уведомления?

Обязан ли работодатель предоставлять квитанцию ​​о вычетах из заработной платы?

Есть ли закон относительно обеденного перерыва?

Что делает работник, чтобы потребовать невыплаченную заработную плату?

В чем основное различие между выплатой зарплаты и зарплатой?по часам?

Какое минимальное количество часов в день должен получать работник при выходе на работу?

Какая минимальная заработная плата?

Когда наступает срок выплаты заработной платы при увольнении с работы?

Когда законно делать вычеты или удержания из заработной платы?

Когда должны оплачиваться сверхурочные?

Кто отвечает за ведение учета отработанных часов и выплаченной заработной платы?

Если работодатель поставляет униформу с логотипом компании, может ли с работника взиматься соответствующая плата, и, если работник увольняется, не вернув форму, может ли работодатель вычесть затраты из окончательной заработной платы работника?

Любая одежда с логотипом или отличительным дизайном, и работодатель требует, чтобы она носилась во время работы, должна предоставляться работнику бесплатно.Если он не возвращается, работодатель не может произвести вычет из окончательной заработной платы работника (RSA 275: 48).

Должен ли работодатель по запросу настоящего или бывшего сотрудника предоставлять сотруднику доступ к его личному делу?

Да, сотруднику, бывшему или действующему, должен быть предоставлен доступ для просмотра или ему должна быть предоставлена ​​копия, если требуется, его личное дело, независимо от того, хранится ли оно в одном или нескольких местах (RSA 275: 56).

Необходимо ли при приеме на работу сотрудника указывать в письменной форме размер заработной платы сотрудника или какие-либо дополнительные льготы?

Да, работодатели должны предоставить в письменной форме размер оплаты труда работника на момент найма и при любых изменениях, а также всю политику, относящуюся к любым дополнительным льготам.Работодатель также должен хранить в архиве копию письменных уведомлений о заработной плате и дополнительных льготах, подписанных работником (RSA 275: 49 и Глава LAB 803.03 (f) административных правил Нью-Гэмпшира).

Где я могу найти список вакансий в штате Нью-Гэмпшир?

Министерство труда Нью-Гэмпшира не занимается напрямую вопросами трудоустройства. Если вы хотите узнать о возможностях трудоустройства в Нью-Гэмпшире, посетите веб-сайт Департамента безопасности занятости штата Нью-Гэмпшир.

Может ли сотрудник быть уволен без объяснения причин или уведомления?

В Нью-Гэмпшире работодатель может уволить без объяснения причин или уведомления.

Обязан ли работодатель предоставлять квитанцию ​​о вычетах из заработной платы?

Работодатель должен предоставить работнику письменное заявление обо всех удержаниях, которые могут включать налоги, страховые взносы, взносы на благотворительность, законные удержания из заработной платы брутто (RSA 275: 49, IV).

Есть ли закон относительно обеденного перерыва?

Работодатель не может требовать, чтобы работник работал более пяти часов подряд без предоставления тридцатиминутного перерыва на обед или прием пищи. Если работодатель не может выделить тридцать минут, работнику необходимо оплатить, если он ест и работает одновременно (RSA 275: 30-A).

Что делает работник, чтобы потребовать невыплаченную заработную плату?

Обратитесь за помощью в Департамент труда. При необходимости заполните бланк заявления о заработной плате (RSA 275: 51, V).Щелкните здесь, чтобы просмотреть форму заявления о заработной плате и ее процесс.

В чем основное отличие оплаты труда от почасовой оплаты?

Почасовая оплата работника оплачивается за все отработанное время, включая сверхурочную работу, если применимо. Наемный работник получает фиксированную сумму денег, составляющую компенсацию, независимо от количества или качества выполненной работы или количества дней и часов, в течение которых она выполняется (RSA 275: 43; RSA 275: 43-b).

Какое минимальное количество часов в день должен получать работник при выходе на работу?

Сотрудник, который явился на работу по запросу работодателя, должен получать оплату как минимум за 2 часа (RSA 275: 43-a; Кодекс административных правил Нью-Гэмпшира, глава лаборатории 803.03 (е)).

Какая минимальная заработная плата?

С 21.08.2011 ни один сотрудник не должен получать почасовую оплату ниже, чем указано в федеральном законе о минимальной заработной плате, которая в настоящее время составляет 7,25 доллара в час.

Когда наступает срок выплаты заработной платы при увольнении с работы?

Если сотрудник увольняется или увольняется, заработная плата подлежит выплате до следующего обычного дня выплаты жалованья. В случае увольнения зарплата подлежит выплате в течение 72 часов с момента увольнения (RSA 275: 44).

Когда законно делать вычеты или удержания из заработной платы?

Работодатель может производить вычеты из заработной платы только тогда, когда это уполномочено или требуется в соответствии с законодательством штата или федеральным законом, например, для налогов, или для целей, которые начисляются на выплату вознаграждения работникам, с предварительного письменного разрешения, например, страховой взнос или взносы в фонд работника.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *