Нужны ли кассовые аппараты для ип: Кому нужно ставить кассовый аппарат

Содержание

Как работать без онлайн-кассы. Законные способы избежать установки онлайн-кассы

Онлайн-касса — это кассовый аппарат нового образца с фискальным накопителем, на который записывается информация о выданных организацией чеках. Затем эти данные через интернет передаются в Федеральную налоговую службу.

С 1 июля 2019 года, согласно 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», на онлайн-кассы обязаны перейти предприниматели, для которых до этого момента действовала отсрочка. К ним относятся ИП, оказывающие услуги, организации на ЕНВД и отдельные ИП на патенте.

7 июня 2019 года принят законопроект, который дополнил 54-ФЗ новыми положениями. Приводим самое важное из документа.

Онлайн-кассу до 1 июля 2021 года могут не применять ИП без наёмных работников, продающие товары собственного производства или лично предоставляющие услуги.

Кассу можно применять не там, где клиент оплачивает покупку, в указанных в п. 5.6 ст. 1.2 54-ФЗ случаях. При этом можно выдать бумажный чек на месте или отправить электронный на e-mail или в смс по реквизитам, указанным клиентом перед покупкой.

Можно не выдавать клиенту бумажный чек. Вместо этого при расчёте можно позволить покупателю считать с дисплея мобильного телефона, планшета и т. п. QR-код для идентификации кассового чека, прислать ему ссылку на чек, бланк строгой отчётности или бланк с данными чека.

О том, в каких случаях это возможно, сказано в пп. 5.7, 5.8 ст. 1.2 54-ФЗ.

Автоматизация торговли в Ярославле — Элайтс

Автоматизация торговли — одна из ключевых составляющих успешного бизнеса в Ярославле. быстрое продвижение торговых отношений и непрерывное совершенствование технологий требуют от предприятий новые стандарты работы. Чтобы выстоять в жёсткой конкуренции, необходимо инновационное оборудование, которое бы позволило предприятию идти в ногу со временем.

Например, автоматизация магазина розничной торговли в Ярославле даёт возможность:

  • ускорить обработку сведений, полученных в результате профессиональной деятельности и составление аналитических документов для руководителя и решение широкого спектра других задач
  • увеличить быстродействие и уровень обслуживания клиентов;
  • усовершенствовать процессы учёта и регистрации;
  • собственную систему, позволяющую лояльно относиться к сотрудникам предприятия;
    • .

    В компании «Элайтс» имеется различное современное оборудование высокого качества, которое необходимо для полноценной автоматизации торговли, а также офисная и банковская техника, программное обеспечение, расходные материалы и услуги по их внедрению и обслуживанию. В настоящий момент мы находимся в лидерах на рынке в этой области.

    По каким причинам нужно сделать выбор в пользу нашего интернет-магазина?

    При планировании автоматизации магазина розничной торговли, обратите внимание на преимущества обращения в нашу компанию.

    Выбор продукции в нашем интернет-магазине заинтересует даже самых взыскательных клиентов. У нас вы сможете найти большое разнообразие следующих видов оборудования:

  • банковского;
  • торгового;
  • весового;
  • офисного.
  • кассового;

    • Мы предлагаем продукцию более чем 150 известнейших производителей, среди которых Toshiba, Cassida, HSM, Godex International Co., Ltd и ряд других. Удобный каталог , представленный на нашем сайте, окажет вам незаменимую помощь в приобретении всего того, что необходимо для комплексной автоматизации розничной торговли.

    У нас высокий уровень сервиса. Компания «Элайтс» с 1999 года эффективно трудится на отечественном рынке торгового оборудования, полагаясь на принципы качества и добросовестности. Опытные менеджеры компании в любое время помогут вам подобрать технику и программы, в том числе для автоматизации розничных продаж, и решить вопросы, которые могут возникнуть в процессе их эксплуатации.

    У нас представлена только актуальная информация. Вы оплачиваете любую технику, в том числе оборудования для автоматизации предприятий розничных или оптовых продаж, в том числе и использующих программу «1С», по той цене, которую видите на сайте при оформлении заказа.

    Мы обладаем безупречной репутацией. Заказать аппаратные и программные решения для организации системы автоматизации торговли в нашей компании имеют возможность как представители бизнеса различной направленности, так и крупные предприятия.

Госдума приняла закон об отсрочке до середины 2021 года применения касс для ИП — Экономика и бизнес

МОСКВА, 23 мая. /ТАСС/. Госдума приняла в третьем, окончательном чтении закон, предусматривающий продление до 1 июля 2021 года срока неприменения контрольно-кассовой техники (ККТ) для индивидуальных предпринимателей (ИП) и вводящий ряд других льгот по применению ККТ. Документ был инициирован группой депутатов во главе с председателем комитета по бюджету и налогам Андреем Макаровым.

«Установить, что индивидуальные предприниматели, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, при реализации товаров собственного производства, выполнении работ, оказании услуг вправе не применять контрольно-кассовую технику при расчетах за такие товары, работы, услуги до 1 июля 2021 года», — говорится в тексте закона.

Документ также дает право не печатать бумажный кассовый чек организациям и ИП, занимающимся торговлей с привлечением курьеров, перевозкой пассажиров и багажа транспортом (в том числе при реализации билетов водителями и кондукторами), а также оказывающим иные услуги. Взамен они должны будут обеспечить возможность покупателю (клиенту) получать этот чек через демонстрацию QR-кода с дисплея мобильного телефона, смартфона или иного компьютерного устройства. Кроме того, эти организации смогут применять один кассовый аппарат, работающий удаленно.

При осуществлении расчетов в виде зачета или возврата предварительной оплаты и (или) авансов, ранее внесенных физическими лицами за услуги в сфере образования, охраны и жилищно-коммунального хозяйства, предусматривается формирование одного кассового чека, содержащего сведения обо всех таких расчетах, совершенных в период, не превышающий календарного месяца. ФНС предоставляется право, в случаях формирования пользователем ККТ кассового чека (бланка строгой отчетности) на бумажном носителе, право определять его реквизиты, которые могут не указываться на таком кассовом чеке.

Закон упрощает порядок применения ККТ в сфере ЖКХ и оказания услуг ресурсоснабжающими организациями. В частности, предусмотрено право пользователей вместо выдачи (направления) кассового чека печатать отдельные реквизиты кассового чека на платежном документе за последующий месяц либо при отсутствии документооборота между клиентом и пользователем выдавать (направлять) кассовый чек только по запросу клиента.

Поправки ко второму чтению

Поправки ко второму чтению затрагивают, в частности, сферу транспорта — ими предусматривается, что на билете, который будет выдаваться клиенту, возможна печать уникальной ссылки или кода, по которому можно будет идентифицировать эту операцию. «В транспортных средствах может не быть возможности немедленного выхода в «облако» и так далее. Больше этой проблемы не будет, потому что фиксация происходит, а переброска этого в «облако» будет происходить, когда водитель вернется к себе на базу. Это может быть применено в конце дня, и тут никаких проблем не возникает», — пояснил ранее Макаров.

Кроме того, поправки коснутся организаций, работающих в социальной сфере — для них ККТ потребуются только в случае операций с наличными деньгами. Этот подход предлагается применять к услугам населения в сфере образования, культуры, здравоохранения, физкультуры и спорта. Аналогичным образом ККТ смогут не применять ТСЖ, садоводческие и огороднические некоммерческие товарищества, жилищные, жилищно-строительные и иные специализированные потребительские кооперативы при оказании своим членам услуг в рамках уставной деятельности, а также при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги.

От ККТ решено отказаться также при реализации входных билетов в государственные или муниципальные театры, если речь идет о продаже таких билетов с рук или лотка. Это правило не будет распространяться на реализацию билетов в интернете. 

Как пояснила первый зампредседателя комитета Госдумы по культуре, координатор партпроекта «Единой России» «Культура малой Родины» Ольга Казакова, в случае обязательного использования контрольно-кассовой техники театры могут потерять часть дохода от реализованных билетов. «Это касается распространителей, которые работают вне театра: такие индивидуальные предприниматели зачастую едут в отдаленные поселки, конечно, обязательное применение ими ККТ затруднило бы их работу и лишило бы театр части прибыли», — уточнила она, констатировав, что принятый закон освободил их от такой необходимости.

По словам депутата, запрос на законодательные изменения поступил в партию от представителей театров со всей России. «К примеру, Свердловский театр комедии реализует порядка 30% билетов «с рук», калининградские театры — 40%, челябинские театры — до 50%. Мы проанализировали ситуацию, сформулировали и внесли соответствующую поправку», — сообщила парламентарий.

Она добавила, что особое значение принятые поправки имеют и для гастрольной деятельности, поскольку использование ККТ также повлекло бы к дополнительным расходам театра во время гастролей.

Кому еще нужен закон

Также от ККТ будет освобождена розничная продажа бахил. «Представители вендинговой отрасли просили нас распространить действие закона не только на товары, как это было раньше, но и на услуги. Мы согласились с этим предложением, такая поправка также в закон вошла», — отметил Макаров.

ККТ также может не применяться при сдаче индивидуальными предпринимателями в аренду принадлежащих им на праве собственности жилых помещений совместно с машиноместами, расположенными в многоквартирных домах.

Редакция первого чтения расширяла перечень услуг, при осуществлении которых может быть сформирован единый кассовый чек на зачет авансов, а также увеличен срок для его формирования от одного до пяти дней. По просьбе представителей бизнес-сообщества была поддержана поправка об увеличении этого срока до 10 дней, рассказал Макаров.

По его словам, принятые изменения призваны поставить под контроль движение денежных средств. «С одной стороны, получить контроль за выручкой, которая проходит, а с другой стороны, обеспечить защиту прав потребителей», — пояснил глава комитета по бюджету и налогам.

В новость были внесены изменения (20:57 мск) — добавлена информация по тексту.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП (ТОО) в Казахстане?

При ведении любой формы бизнеса, осуществляющего денежные расчеты посредством продаж или оказания услуг, необходимо вести какой-то учет доходов. Для этой цели в законодательстве предусмотрены положения, обязывающие предпринимателей в определенных случаях применять контрольно-кассовые машины (ККМ).

Контрольно-кассовые машины или, как их еще называют, кассовые аппараты – это электронные устройства, обеспечивающие регистрацию и отображение информации о денежных расчетах, осуществляемых при реализации товаров, работ, услуг.

На территории Республики Казахстан денежные расчеты производятся с обязательным применением контрольно-кассовых машин, если иное не установлено Налоговым кодексом РК (Глава 19).

Применение ККМ

С начала 2018 года поставить на учет в налоговом органе возможно только контрольно-кассовые машины с функцией фиксации и (или) передачи данных (ККМ с ФПД).

Однако это требование отпадает, если деятельность осуществляется в местах отсутствия телекоммуникаций общего пользования (интернета, сотовой связи и пр.). В таких случаях предприниматели могут использовать ККМ «старого образца» без ФПД.

Использование ККМ с функцией фиксации, передачи данных становится удобным как налоговым органам, так и предпринимателям. Для владельцев такие ККМ позволят через интернет в личном кабинете отслеживать всю информацию касательно движения денежных средств: чеки, отчеты и пр.

Для осуществления возврата суммы нет необходимости обращаться в налоговый орган для составления акта, потому как информация автоматически передается на централизованный сервер.

Еще одним преимуществом ККМ с ФПД является то, что такие аппараты не пломбируются в отличии от ККМ «старого образца».

Исключения по использованию ККМ

В законодательстве предусмотрены исключения, в соответствии с которыми ККМ не применяется на денежные расчеты:

  1. физических лиц;
  2. адвокатов и медиаторов;
  3. индивидуальных предпринимателей (кроме реализующих подакцизные товары), осуществляющих деятельность с применением специального налогового режима на основе патента;
  4. индивидуальных предпринимателей (кроме реализующих подакцизные товары), осуществляющих деятельность в рамках специального налогового режима на основе уплаты единого земельного налога по деятельности, на которую распространяется данный специальный налоговый режим;
  5. в части оказания услуг населению по перевозкам в общественном городском транспорте с выдачей билетов по форме, утвержденной уполномоченным государственным органом, осуществляющим реализацию государственной политики в области транспорта, по согласованию с уполномоченным органом;
  6. Национального Банка Республики Казахстан;
  7. банков второго уровня.

Торговые автоматы и терминалы оплаты услуг, осуществляющие денежные расчеты при торговых операциях или оказании услуг посредством наличных денег, также подлежат оснащению контрольно-кассовыми машинами.

Следует отметить с 1 января 2019 года предприниматели малого бизнеса, использующие специальный налоговый режим через нестационарные торговые объекты на открытых торговых рынках, обязаны применять ККМ с ФПД.

С 1 января 2020 года предприниматели, работающие на специальном налоговом режиме на основе патента, также должны применять новый ККМ.

Таким образом, применять контрольно-кассовые машины с функцией фиксации и (или) передачи данных в скором будущем будут все.

Постановка ККМ на учет в налоговых органах

Бизнесменам необходимо установить ККМ до начала деятельности, связанной с денежными расчетами.

Для постановки на учет контрольно-кассовой машины с функцией фиксации и (или) передачи данных, за исключением аппаратно-программных комплексов, в налоговый орган представляются:

  1. заявление о постановке ККМ на учет в налоговом органе;
  2. контрольно-кассовую машину, содержащую сведения о налогоплательщике;
  3. пронумерованная, прошнурованная, заверенная подписью и (или) печатью налогоплательщика книга товарных чеков.

Для постановки на учет контрольно-кассовой машины, являющейся аппаратно-программным комплексом с функцией передачи данных, налогоплательщик представляет в налоговый орган:

  1. заявление о постановке ККМ на учет в налоговом органе;
  2. краткое описание функциональных возможностей и характеристик аппаратно-программного комплекса;
  3. руководство по использованию модуля «Рабочее место налогового инспектора» заявленной для постановки на учет модели аппаратно-программного комплекса и обеспечивает доступ к нему.

Для постановки на учет контрольно-кассовой машины без функции передачи данных, за исключением аппаратно-программных комплексов, используемых в местах отсутствия сети телекоммуникаций общего пользования, налогоплательщик представляет в налоговый орган:

  • налоговое заявление о постановке контрольно-кассовой машины на учет в налоговом органе;
  • контрольно-кассовую машину, содержащую сведения о налогоплательщике, ввод которых возможен без установки фискального режима;
  • пронумерованные, прошнурованные, заверенные подписью и (или) печатью (при наличии) налогоплательщика книгу учета наличных денег и книгу товарных чеков.

Для постановки на учет контрольно-кассовой машины, являющейся аппаратно-программным комплексом без функции передачи данных, используемым в местах отсутствия сети телекоммуникаций общего пользования, налогоплательщик представляет в налоговый орган следующие документы:

  1. налоговое заявление о постановке контрольно-кассовой машины на учет в налоговом органе;
  2. краткое описание функциональных возможностей и характеристик аппаратно-программного комплекса;
  3. руководство по использованию модуля «Рабочее место налогового инспектора» заявленной для постановки на учет модели аппаратно-программного комплекса.

После успешной регистрации кассового аппарата в течение 3 рабочих дней владельцу выдается Регистрационная карточка контрольно-кассовой машины, которая предъявляется по требованию налоговых органов.

Чек ККМ должен в обязательном порядке выдаваться покупателю или получателю услуг при приеме денежных средств предпринимателем или его наемным работником. В случаях отсутствия возможности выдачи кассового чека (неисправность кассового аппарата, отсутствие электроэнергии) должен выдаваться товарный чек, подписанный отпустившим его лицом.

Кроме того должна вестись книга товарных чеков (книга учета наличных денег при отсутствии ККМ с ФПД), а при завершении смены на ККМ снимается сменный отчет (Z-отчет).

За неприменение контрольно-кассовых машин в Казахстане предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере:

  • 15 МРП (43 755 тнг на 2021 год) для субъектов малого предпринимательства, частных нотариусов, частных судебных исполнителей;
  • 30 МРП (87 510 тнг на 2021 год) для субъектов среднего предпринимательства;
  • 50 МРП (145 850 тнг на 2021 год) для субъектов крупного предпринимательства;

 

Читайте также:

Как начать свой бизнес в Казахстане

Как зарегистрировать ИП в Казахстане

Как открыть ТОО

Нужен ли кассовый аппарат для ИП при УСН

Кассовые аппараты весьма прочно утвердились в нашей обыденной жизни. Они встречаются практически во всех организациях, предоставляющих услуги или продающих товары. Но одно дело, когда вы видите их в магазинах и знаете, что туда складываются деньги, и совсем другое, когда вы открываете ИП и выбираете УСН в качестве основной системы налогообложения. Вам необходимо разобраться в истинном предназначении этой машины, ее функциях и возможностях, правилах ее эксплуатации и технического обслуживания. Сегодня мы разберем все эти вопросы.

Содержимое страницы

Мы не будем глубоко углубляться в историю происхождения кассовых аппаратов, а сразу перейдем к делу.

Что такое ККМ и каковы его функции

Контрольно-кассовый аппарат – это инструмент, позволяющий государству вести контроль налично-денежного оборота, полноты и своевременности оприходования предприятиями наличной выручки. Такое определение дает Википедия. Другими словами, кассовые аппараты придуманы для того, чтобы предприниматели не скрывали свои доходы от государства и платили налоги в установленном размере.

На самом деле кассовые аппараты очень упрощают работу индивидуальному предпринимателю, связанную с приемом денежных средств и учетом товарооборота.

Рассмотрим, какие же функции и операции выполняют ККМ.

  • ввод информации о товаре;
  • обработка информации о параметрах товара и определение его стоимости;
  • ввод информации о сумме денег, полученных от покупателя;
  • определение размера сдачи;
  • печать чека для покупателя;
  • фиксирование контрольной информации о расчетных операциях.

Применение ККМ в настоящее время регулируется законом РФ №5215-1 от 18.06.1993 г. «О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением».

Статьей 2 указанного закона регламентируются обязанности ИП в сфере применения ККМ. Их нужно знать всем.

  1. ИП обязан использовать кассовые аппараты исключительно в исправном техническом состоянии;
  2. При покупке клиенту в обязательном порядке должен быть выдан чек. Чек погашается либо проставлением штампа, либо надрывом в установленном месте;
  3. ИП обязан обеспечить беспрепятственный доступ в любое время к своему кассовому аппарату налоговым инспекторам для проверки и мастерам технического обслуживания;
  4. На каждом товаре должен присутствовать ценник, или в доступном месте должен быть вывешен прейскурант цен. Цены в них должны строго соответствовать документам, которые подтверждают их.

Плюсы использования  ККМ

  • Кассовый аппарат наглядно демонстрирует правильность расчетов с покупателями;
  • Обеспечивает правильность и точность учета денежных операций;
  • Сокращает время на произведение расчетов;
  • Сокращает ошибки при произведении расчетов;
  • Позволяет автоматически определять покупательский спрос на определенные товары;
  • Предотвращает хищение денежных средств;
  • Повышает производительность работы предприятия.

Минусы использования  ККМ

  • дополнительные денежные расходы на приобретение и ежегодное обслуживание ККМ;
  • необходимо регистрировать в налоговом органе и соблюдать много правил по работе с ККМ;
  • санкции и штрафы за ошибки в работе с ККМ;
  • необходимо периодически обновлять кассовый аппарат.

Классификация ККМ

Для ИП наиболее актуальны две классификации: по областям применения и конструкции.

По областям применения ККМ делятся на 4 вида:

  • ККМ для сферы торговли;
  • ККМ для сферы услуг;
  • ККМ для сферы торговли нефтепродуктами;
  • ККМ для работы в гостиницах и ресторанах.

По конструкции выделяют следующие виды кассовых машин:

  • Автономная ККМ.

    Это машина, на которой дополнительные расширенные функции можно выполнять только при подключении подходящего для нее внешнего устройства ввода и вывода информации. Сюда можно отнести и портативные ККМ, которые можно использовать без подключения к источнику электроэнергии.

  • Пассивная системная ККМ.

    Такой кассовый аппарат может работать в компьютерно-кассовой сисетме, но у нее нет доступа к управлению этой системой. Пассивная ККМ может работать и как автономная.

  • Активная системная ККМ.

    Такая машина может работать в компьютерно-кассово системе и имеет доступ к управлению ею. Сюда относится ККМ с фискальной памятью, которая дает возможность ввода и вывода, хранения, обработки и отображения информации, как на компьютере.

  • Фискальный регистратор.

    Работает только в составе компьютерно-кассовой системы. Доступ к информации осуществляется через канал связи.

Особенности техники ККМ

На сегодняшний день основным видом использующихся в деятельности ИП кассовых машин является аппарат с ЭКЛЗ (электронной-контрольной лентой защищенной) и фискальной памятью. В своем названии они содержат литеру К (например, АМС-100К). Их применение регламентировано законом с 2004 года.

Мнение эксперта

Юрист Консультант

Бесплатно помогу и отвечу на ваши вопросы

Задать вопрос

Данная статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к нашему консультанту совершенно БЕСПЛАТНО!

Каждый кассовый аппарат имеет три вида отчета:

  • Х-отчет без гашения чека. Он предназначен для контроля работы кассира. Показывает количество операций и их суммы, которые были проведены в течение смены. Этот отчет при необходимости можно снимать любое количество раз. Существует несколько типов Х-отчета: полный, по отделам, по кассирам, по товарам и т.д.
  • Z-отчет – отчет с погашением чека. Это тип отчета имеет специальную ленту, на которой отображаются все чеки, которые были пробиты в течение рабочей смены, в формате время/номер чека/сумма покупки. Данный отчет обычно закрывает смену, поэтому он снимается один раз в конце рабочего дня. Его показания записываются в журнал кассира-операциониста.
  • Отчет по ЭКЛЗ может сниматься несколько раз в день, он отображает любой чек в ленте. Отчет снимается с самого блока ЭКЛЗ и может показать все действия с кассовым аппаратом за рассматриваемый период.

Блок ЭКЛЗ – это запоминающее устройство, которое не подлежит корректировке. Он хранит в себе информацию обо всех действиях на ККМ. Рекомендуется менять его каждые 13 месяцев, независимо от того, работали на этом аппарате или нет.

Фискальная память  – один из узлов в ККМ, который хранит в себе данные регистрации: ИНН ИП, регистрационный номер ККМ, пароль налогового инспектора, данные о всех снятых Z-отчетах в формате «дата снятия/№ отчета/ итоговая сумма», номер последнего снятого фискального отчета.

ВАЖНО: работать на кассовом аппарате без фискальной памяти запрещено законом!

Объем фискальной памяти ограничен определенным количеством Z-отчетов. Срок эксплуатации 5 – 7 лет в зависимости от модели ККМ.

Контрольная лента ККМ может быть бумажной или защищенной электронной и должна храниться вместе с Z-отчетом за соответствующий период в течение 5 лет.

ВАЖНО: Время или дату на ККМ перевести назад нельзя, если уже был пробит хотя бы один чек в смене. В случае неправильного отображения даты, необходимо заменить фискальную память или, соответственно, блок ЭКЛЗ. За разницу во времени в чеке от 5 минут накладывается штраф.

Техническое обслуживание ККМ

Техническое обслуживание будет осуществлять организация, с которой был заключен договор.

Существует два вида техобслуживания:

  • Межремонтное обслуживание производится кассирами и включает в себя ежедневный осмотр, чистку, смену картриджа утром и вечером, а также в обеденный перерыв. Пыль с аппарата необходимо удалять сухой кистью.
  • Текущий и капитальный ремонт производятся по определенному графику вне зависимости от состояния ККМ. Кассир должен передать ККМ механику для осмотра в присутствии старшего кассира или представителя администрации. При этом обязательно снимают показания суммирующих контрольных счетчиков. После осмотра машина должна быть опломбирована и принята представителем администрации или старшим кассиром. Осмотры проводят не реже одного раза в месяц. Сведения обо всех видах технического обслуживания с перечислением выполненных работ вносят в соответствующий журнал.

Таким образом, контрольно-кассовый аппарат – достаточно серьезная техника, требующая соблюдения определенных правил регистрации и эксплуатации. Вместе с этим, она сильно упрощает работу организации по ведению учета денежных операций и предотвращает хищение средств. Напомним, что ИП, осуществляющие свою деятельность по упрощенной системе налогообложения, могут отказаться от применения кассового аппарата и использовать для контроля денежных операций бланки строгой отчетности.

Кассовый аппарат для ИП — какой КСА выбрать

Кассовые суммирующие аппараты (КСА) незаменимы при организации точек продажи товаров и услуг. Денежный расчет клиентов производится специализированной техникой. Как не ошибиться и подобрать оптимальный аппарат, поговорим в этой статье.

Глобально все кассовые аппараты можно разделить на несколько групп: автономные кассы и фискальные регистраторы. Техника первого типа, как следует из названия, может работать без подключения к компьютерной сети. Это легкие и компактные устройства с минимальным набором функций. А вот фискальные регистраторы хоть и отличаются большим перечнем выполняемых операций, работать могут только при подключении к компьютерно-кассовой системе. Подробнее о типах техники мы писали в нашей статье. А теперь о том, какой нужен кассовый аппарат для ИП.

Если аппарат выбирается для сегмента мелкой розницы, когда в день выдается не более нескольких десятков расчетных операций, кассу стоит подобрать с функцией печати чека. Такой кассовый аппарат не интегрируется с программой учета, не контролирует заполняемость склада и не ведет детальную статистику. В этом случае будет достаточно автономной кассы.

Такой аппарат оснащен большими и удобными клавишами для ввода информации. Он отлично приспособлен для работы в небольших павильонах, палатках, на открытом воздухе.

Для мест с высокой проходимостью больше подходит техника с опцией считывания штрих-кодов. Такие аппараты существенно сокращают время анализа товарных артикулов и оформления покупки.  

С заведениями питания дела обстоят несколько иначе. Чтобы обслуживание посетителей было быстрым и удобным, стоит выбирать технику с большим экраном, где можно выбрать необходимую позицию меню, и терминалом для оплаты, возможностью интеграции аппарата с программами учета.

Еще категория аппаратов — мобильные онлайн-кассы. Такие модели подходят для работы курьеров. Некоторые аппараты этого типа обладают опцией “отложенного чека”. Работает это так: заказчик оформляет доставку нескольких товаров, при комплектации заказа оформляются все позиции заказа, а при оплате покупки на месте покупатель получает соответствующий чек. 
Стоит позаботиться не только о покупке аппарата, но и регистрации его в налоговой службе, оформлении договора с оператором фискальных данных (ОФД).

Разумеется, каждому ИП для оказания качественных услуг нужен кассовый аппарат. Надеемся, теперь вам будет проще определиться с выбором кассового аппарата для своего дела.

Читайте еще:

Виды кассовых аппаратов

При выборе кассового аппарата неопытный пользователь может запутаться во всем многообразии видов этой техники и нюансах ее использования. Чтобы выбрать ККМ (контрольно-кассовую машину) было проще…

Подробнее
Какой кассовый аппарат выбрать

Однозначного ответа на вопрос, какие кассовые аппараты лучше, не существует. Все зависит от сферы использования и технической оснащенности. Чтобы вам был…

Подробнее

Кому нужен кассовый аппарат (РРО) в 2021 — 2022 г. | SystemGroup

Как и какой выбрать РРО (кассовый аппарат)? 

Вы можете выбрать любой РРО, который входит в Госреестр РРО Украины для вашей сферы деятельности. Какой РРО выбрать — зависит от Ваших бизнес-процессов, бюджета, потребностей).

Новинка! РРО на Android iNNOVATE! 4POS

РРО «все-в-1» для ФОП малой и выездной торговли, ресторанов и кафе, доставки.  Наличие ОС Android и подключение к Платформе iNNOVATE!  дает также расширенные возможности для развития бизнеса

Фискальный регистратор 
(ЭККР)

Профессиональный тип РРО для масштабной торговли, подключается к POS-компьютеру или ПК для быстрого и удобного обслуживания покупателей с одновременным учетом операции в 1С или другой front-office системе

Встраиваемый РРО 
(для ПТКС)

Используется для выдачи фискальных чеков в автоматах самообслуживания: водоматы, терминалы пополнения счета, терминалы самообслуживания в фастфуд и пр. 

Мобильный фискальный
регистратор

Переносной РРО с автономным питанием и подключением к смартфону, планшету. Позволяет печатать фискальные чеки и формировать отчеты при доставке и приеме оплат курьером, в любом месте.

Новинка 2021 г.! Фискальный сервер iNNOVATE!
с технологией программного РРО

Комплексное решение для фискализации кассовых рабочих мест с помощью программных РРО (ПРРО), традиционных РРО, а также гибридных и облачных технологий. Система обеспечивает как работу фискальных функций, так и комфортное управление данными, документооборотом и инфраструктурой кассовых рабочих мест. 

Подробнее об FS iNNOVATE!>>

РРО и фискальные решения от SystemGroup — лидера автоматизации Украины

Купить РРО Datecs и INNOVATE! от производителя (Киев и все регионы Украины)
(044) 494 40 75, (095) 282 34 39,  e-mail: [email protected]

Также у нас можно приобрести Все для автоматизации торговли, по ценам производителей: POS-системы, Весовое оборудование, Сканеры штрих-кодов, Принтеры штрих-кодов, Терминалы сбора данных

Денежный ящик IP?

Если эксперты по розничной торговле правы в отношении взлета «Mobile POS», где вы храните деньги? В то время как мобильные решения для точек продаж предоставляют свободу и гибкость для обзвона продаж и приема заказов с касс, сбор наличных и внесение сдачи по-прежнему необходимо производить с фиксированного безопасного места. Один из самых известных в мире производителей денежных ящиков разработал автономный денежный ящик с возможностью подключения к сети, который заполняет функциональный пробел при использовании «мобильных POS-систем».В этой заметке мы исследуем это предложение и опишем его преимущества и недостатки для развертывания.

Обзор

Интерфейс NetPRO денежного ящика APG [ссылка больше не доступна] позволяет разместить денежный ящик стандартного размера в сети и присвоить ему IP-адрес. Подключение ящика к сети делает его доступным для других сетевых устройств, таких как компьютерные рабочие станции, планшетные компьютеры и мобильные телефоны. Это преимущество для кассовых терминалов, которые свободно перемещаются по торговому залу и не привязаны специально к денежному ящику; даже если они не расположены постоянно и не подключены к ящику, они все равно могут его использовать.

В видеоролике поставщика ниже представлен обзор функций и функций ящика:

Ключевые особенности, на которые следует обратить внимание:

  • Все отверстия ящиков имеют отметку времени / даты, независимо от того, используются ли команды клавиш или терминала
    • Модули
  • Ethernet оснащены портами ввода / вывода для внешней интеграции в системы видеонаблюдения / видеонаблюдения
  • Ящик (802.3af) с питанием от PoE
  • Принтеры чеков могут быть интегрированы через последовательное / Ethernet-соединение
  • APG предлагает компонент сетевого разъема в качестве опции для многих из имеющихся у них SKU.
  • Денежный ящик можно открыть дистанционно, но нельзя закрывать дистанционно
  • Цена : примерно 250-600 долларов США. Точные цены сильно различаются из-за модели со скидкой дилера и значительного количества номеров деталей ящиков.

Анализ

Во многих отношениях денежный ящик NetPRO действует как фактический узел контроля доступа к двери. Контролируемая «дверь» — это денежный ящик и основные функции контроля доступа, такие как регистрация, когда и кто открывал ящик, как долго он был открыт, а также статус ящика.На изображении ниже подробно показан экран журнала, который записывает события ящика в терминологии, аналогичной системе контроля доступа:

Размещение ящика в сети устраняет необходимость в сопутствующем терминале регистрации. Это исключает стоимость терминальной рабочей станции. Для развертываний «мобильных POS» это означает, что вся POS-система может быть децентрализована или размещена в облаке, что является заявленным преимуществом перехода на мобильную платформу.

Небольшие розничные предприятия сочтут целесообразным купить «умный денежный ящик» за несколько сотен долларов, а не потенциально редко используемый полноценный кассовый аппарат за несколько тысяч.Особенно с учетом увеличения числа чисто «цифровых транзакций», при которых физическая валюта не обменивается, ящик NetPRO представляет собой простую и более эффективную альтернативу традиционным системам регистров, стоимость владения которых больше соответствует общей доле бизнеса, основанного только на наличных расчетах.

Хотя подключение ящика к сети обеспечивает гибкость использования и контроль аудита, проверка содержимого ящика или отслеживание количества выданных наличных по-прежнему выполняется вручную. В зависимости от конфигурации ящик можно открывать дистанционно, но не закрывать.Это может представлять собой обязательство по обеспечению безопасности; даже если событие открытия регистрируется, кто-то может украсть содержимое ящика.

Цена

и регистрация. Обязателен ли кассовый аппарат для ИП?

Поговорим о деятельности индивидуальных предпринимателей. Кто эти IP? Это физические лица, зарегистрированные как предприниматели. У них нет статуса юридической организации, но у них есть много схожих прав в организации деятельности, а также обязанности, которые возлагаются на них как на предпринимателей, а не на простых людей.В начале открытия ИП у граждан возникает много трудностей и вопросов при оформлении документов. Давайте посмотрим на некоторые из них. После регистрации IP-адресов спрашивают, нужен ли им ЦКА для выполнения действий.

Кассовые аппараты по ИП

Закон определяет те виды деятельности индивидуальных предпринимателей и организаций, для которых обязательно использование кассовых аппаратов:

1. Торговля товарами.
2. Выполнение работ.
3. Объем услуг (расчет наличными, банковские карты через терминал).

Конечно, есть исключения.

Какие действия можно делать без использования фискального аппарата?

Кассовый аппарат нельзя использовать в таких случаях:

  1. Торговля в выставочных центрах, на рынках, ярмарках.
  2. Мелкая розничная торговля вывозом продуктов питания, непродовольственных товаров из подносов, тележек, корзин.
  3. Торговля из цистерн с молоком, квасом, растительным маслом, пивом, живой рыбой, овощами, бахчевыми и тыквенными.
  4. Прием у горожан стеклянной тары и металла.
  5. Продажа газет, лотерейных билетов, религиозной литературы, журналов.

Во всех этих случаях кассовый аппарат не используется, независимо от того, является он юридическим лицом или ИП.

Нужны ли кассовые аппараты для ИП, определяется в первую очередь тем, в какой системе налогообложения они расположены.

Юридические лица и ИП, являющиеся плательщиками единого налога по отдельным видам деятельности, могут позволить себе обойтись без использования ЦК. Однако следует помнить, что это возможно только в том случае, если по запросу клиента выдается документ (квитанция, чек), подтверждающий получение денег за предоставленные товары и услуги.

IP, которые указаны в патенте, также могут не применять CCP. Фактически можно рассчитывать без кассы, но при этом пользоваться формами строгой отчетности. Существуют утвержденные формы таких документов, приравненные к кассовым чекам.

Ответим на самые частые вопросы индивидуальных предпринимателей:

1. Кассовый аппарат для ИП (упрощенный) нужен в 2015 году? — Однозначно нужно.
2. Нужно ли использовать кассовый аппарат для ИП при осуществлении деятельности?

Основным фактором при применении ЦКА всегда будет вид деятельности, местонахождение и наличие квитанций, подтверждающих продажу или предоставление услуг.

Регистрация кассового аппарата по IP

КПК не просто устанавливается на сайте деятельности, его необходимо предварительно зарегистрировать в налоговой. Для этого подают такие бумаги:

1. Заявление на регистрацию кассового аппарата.

2. Паспорт ГПК.

3. Документ о заключении договора технической поддержки с сервисной организацией.

Оформление кассы состоится не более пяти дней с момента подачи заявки.Налоговая выдает карту для регистрации устройства и возвращает приложенные к заявке документы. При необходимости вы можете пройти перерегистрацию и выйти из реестра. Процедура займет до пяти дней. К заявке прилагается паспорт устройства и регистрационная карта.

Штраф за неиспользование ККТ

За нарушения в применении ККТ налагается административный штраф. Например, в таких случаях:

1.Неопубликованный чек (при наличии кассы чек не выдавался).
2. Использование ЦКА, не соответствующих требованиям.
3. Отказ в выдаче товарного чека при покупке.

Размер штрафа от полутора до двух тысяч рублей за ИП.

Приобретение кассового аппарата

Кассовые аппараты для ИП нельзя приобрести в простом магазине цифровой техники. Их продажей и ремонтом, а также обслуживанием занимаются специализированные фирмы, уполномоченные Государственной экспертной комиссией.Такие организации обычно имеют сеть розничных магазинов и центров обслуживания, в которых они продают ЦКА и занимаются сервисным обслуживанием.

Сколько будет стоить касса для ИП? Цена колеблется от восьми до двадцати пяти тысяч рублей. Недостаточно просто купить устройство. Следующим шагом будет заключение договора об оказании услуг с TEC. Сотрудники центра наклеят на кассовый аппарат голограмму, подтверждающую сотрудничество, и выдадут второй экземпляр договора, который абсолютно необходим для регистрации в налоговой.
Обслуживание КПК обойдется от трехсот рублей в месяц и более. В кассовых аппаратах блок памяти (ЭКЛЗ) меняется ежегодно, как и фискальная память — в случае ее переполнения.

Замена ECLC обойдется от шести тысяч рублей и более. Все будет зависеть от модели вашего устройства. Если вы хотите сэкономить, вы можете купить КПК, который уже использовался. Но вы должны быть уверены, что он не зарегистрирован в налоговой. Кроме того, такая КПК должна иметь совершенно новый блок памяти.Еще нужно обратить внимание на срок ее эксплуатации, так как общий срок использования техники не может быть более семи лет.
Использование кассового аппарата связано с соблюдением кассовой дисциплины, а также оформлением ряда документов и отчетов. Есть законопроект о переходе на онлайн-кассы, которые через интернет будут передавать информацию в налоговую. Это в первую очередь необходимо для борьбы с теневым оборотом денег.

Вместо послесловия

При открытии IP, как правило, экономят на всем, чтобы с чего начать бизнес.А необходимость приобрести КПК может стать неприятным сюрпризом для новичка. Многие просто теряются — нужно ли им, или можно без этого. Поэтому в нашей статье мы подробно разобрали, когда нужны кассовые аппараты для ИС и как их приобрести и оформить. Надеемся, что наша информация поможет вам разобраться в особенностях использования КПК для индивидуальных предпринимателей.

Подготовка кассы> Подключение периферии> Подключение и настройка платежного терминала> Настройки терминала и кассы

В этой процедуре показано, как настроить статические IP-адреса, необходимые для бесперебойной связи между кассовым аппаратом и платежным терминалом или другими устройствами в сети (другой кассовый аппарат, дисплей клиента).

Эта глава предназначена для специалистов по обслуживанию, устанавливающих платежные терминалы, или опытных пользователей, имеющих опыт настройки активных сетевых компонентов. Однако настройкой терминала всегда занимается технический специалист компании, обслуживающей банк, имеющей доступ к терминалу.

Для правильной связи между устройствами вы должны убедиться, что и терминалу, и кассовому аппарату назначены статические IP-адреса. Если IP-адрес одного из этих устройств изменился (например, после выключения или перезапуска), связь будет потеряна.

По умолчанию адреса назначаются сетевым устройствам сервером DHCP, работающим на сетевом компоненте (маршрутизаторе) в учреждении. Следовательно, вам необходимо подключиться к этому маршрутизатору и правильно настроить параметры DHCP-сервера, чтобы назначать IP-адреса только из части установленного диапазона сети. Таким образом, вы получаете бесплатные IP-адреса как для кассового аппарата, так и для платежного терминала вне зоны действия DHCP-сервера.Вам также необходимо знать информацию о сети LAN (IP-адрес маршрутизатора и маску сети).

Для правильной настройки терминала и кассы необходимо знать данные доступа для установки / настройки маршрутизатора (IP-адрес маршрутизатора, учетные данные для веб-администрирования). Эту информацию вам должен предоставить владелец заведения или менеджер, отвечающий за покрытие сети в данном заведении.

Подключение устройства к локальной сети (LAN)

• Терминал подключается к локальной сети с помощью кабеля LAN или по беспроводной связи с помощью Wi-Fi.

• Кассовый аппарат должен быть подключен к той же сети либо с помощью кабеля LAN, либо с помощью соединения Wi-Fi.

В приведенной ниже последовательности описывается пример администрирования маршрутизатора TP-LINK. Отдельные элементы и имена элементов в интерфейсе администрирования могут отличаться при использовании других маршрутизаторов.

Откройте веб-браузер на устройстве, подключенном к сети в заведении, и в адресной строке браузера введите URL-адрес маршрутизатора (обычно 192.168.0.1, 192.168.1.1 или 10.0.0.1). Затем введите имя пользователя (обычно «admin») и пароль для входа в систему веб-администрирования маршрутизатора.

Чтобы получить информацию о сети, перейдите в пункт «Статус», где вы найдете информацию о локальной сети (LAN). Вам понадобится IP-адрес маршрутизатора и маска сети.

Далее перейдите в пункт DHCP и настройки DHCP-сервера.Если диапазон адресов, предоставляемый DHCP-сервером, охватывает всю пропускную способность сети, настройте начало или конец диапазона. Внесите изменения, чтобы получить бесплатные IP-адреса для терминала и кассы (например, вы можете ограничить конечный адрес до xxx.xxx.xxx.230).

верх

Следующие примеры процедур действительны для платежных терминалов Ingenico. Для терминалов других производителей процедура настройки (пункты меню) может отличаться.

Сетевые настройки для терминалов, подключенных кабелем:

Заходим в конфигурацию сети:

F »M + Maint EMV (2)» Техник (3) »‘ введите пароль администратора ’» Конфигурация (1) »Сеть (1)» Интернет / SSL »Ethernet

Выберите IP-адрес и введите IP-адрес за пределами обнаруженного диапазона сети. Если сетевой диапазон DHCP-сервера заканчивается адресом 192.168.0.230, выберите IP-адрес терминала, например 192.168.0.234. Затем в тех же настройках введите маску сети (Netmask) и шлюз по умолчанию (Gateway), который является IP-адресом маршрутизатора. Вы получили эту информацию от роутера.

Сетевые настройки для подключенных Wi-Fi терминалов:

Для Wi-Fi роутеров в настройках нужно выбрать Wi-Fi / SSL:

F »M + Maint EMV (2)» Техник (3) »‘ введите пароль администратора ’» Конфигурация (1) »Сеть (1)» Wi-Fi / SSL

Установите параметры SSID (имя сети), Безопасность (Безопасность — обычно WPA2-AES, необходимо ввести пароль).Другие настройки идентичны настройкам терминалов, подключенных с помощью кабеля, описанным выше, поэтому установите маску сети и шлюз по умолчанию в соответствии с информацией маршрутизатора.

Установка IP-адреса кассы в терминале:

Выберите IP-адрес, который отличается от IP-адреса терминала и выходит за пределы диапазона DHCP-сервера, например 192. 168.0.233. После этого этот адрес должен быть разрешен в терминале.Только этот адрес будет использоваться для связи между терминалом и кассой.

F »M + Maint EMV (2)» Техник (3) »‘ введите пароль администратора ’» Конфигурация (1) »CashRegister (2)» Сеть »TCP Server

Установите порт 33333 и IPAdress1 на выбранный IP-адрес кассы.

верх

Следующие настройки зависят от выбранного подключения кассы.Выберите соответствующую деталь в соответствии с подключением кассы (с помощью кабеля или Wi-Fi)

Кассовый аппарат с подключением Wi-Fi

1. Откройте системные настройки Android (потяните верхнюю панель вниз и нажмите на шестеренку).

2. Выберите пункт Wi-Fi.

3. Нажмите и удерживайте сеть, которая используется для подключения кассы, и выберите «Изменить сеть».

4. Включите дополнительные параметры, установите Прокси — нет, настройки IP-адреса — Статический.

5. В поле IP-адрес введите IP-адрес выбранного кассового аппарата (установленный в терминале), установите длину префикса сети обычно равной 24 (при условии, что сетевая маска маршрутизатора равна 255.255.255.0), шлюз (Gateway) должен быть установлен так же, как в терминале (IP-адрес маршрутизатора). DNS-серверы со временем можно найти в настройках роутера (обычно в пункте Статус »WAN).

6. Проверьте и сохраните настройки.

Кассовый аппарат, подключенный кабелем

1. Откройте системные настройки Android (потяните верхнюю панель вниз и нажмите на шестеренку).

2. Выберите опцию More, а затем выберите Ethernet.

3. Выберите режим Ethernet IP и настройте Статический IP.

4. В поле IP-адрес введите IP-адрес выбранной кассы (задается в терминале). Шлюз (Gateway) и маску сети можно настроить так же, как и в терминале (IP-адрес и сетевая маска маршрутизатора). DNS-серверы в конечном итоге можно найти в настройках маршрутизатора (обычно в пункте Status »WAN).

5. Проверьте настройки и нажмите ПОДКЛЮЧИТЬ.

верх

Из главного экрана кассы откройте Dotypos Marketplace и установите приложение Драйвер платежного терминала.

Для правильной работы приложения Драйвер платежного терминала необходимо установить и активировать приложение Dotypos!

На главном экране запустите драйвер Платежного терминала и согласитесь с условиями.Используйте значок в правом верхнем углу, чтобы открыть меню и выбрать Настройки. Появится мастер настройки драйвера. Выберите провайдера ČSOB и сохраните выбор. Затем выберите тип подключения LAN и снова сохраните выбор.

Теперь вам необходимо ввести назначенный IP-адрес терминала, а также установить статический IP-адрес кассового аппарата.После настройки адресов необходимо проверить правильность ввода статических адресов терминала и кассовых аппаратов.

На следующем экране вы можете проверить введенную информацию и в конечном итоге включить печать копии подтверждения платежа для дилера. Эта опция работает только в том случае, если в платежном терминале настроена печать через внешнее приложение (необходимо для платежных терминалов без принтера, например.г. Ingenico iPP320). После проверки сохраните выбранные настройки.

Теперь нужно настроить терминал и подключить его к кассовому аппарату. Чтобы проверить, правильно ли установлено соединение, выполните пробную транзакцию прямо из интерфейса драйвера. Отмените оплату — результат также появится в приложении драйвера.

Для сервисных целей есть возможность получить журнал связи между приложением и платежным терминалом.Чтобы отобразить журнал, сначала вам нужно разблокировать меню, долгое нажатие на заголовок Выбрать тип транзакции. Затем в правом верхнем углу щелкните значок меню и выберите Показать журнал. Приложение пишет протокол связи за выбранный период. Чтобы выбрать диапазон отображаемых данных, щелкните значок календаря на верхней панели. После нажатия на значок конверта вы можете отправлять журналы на электронную почту (несколько адресов электронной почты должны быть разделены запятыми). Будьте осторожны, так как данные хранятся всего два месяца, затем они удаляются!

верх

КАССОВЫЙ РЕГИСТР И ИНТЕРФЕЙС

POS РЕШЕНИЯ

Каждый день магазины теряют миллионы в точках продаж различными способами, от несанкционированных скидок до простой кражи.Многие из этих исключений для POS-терминалов вызваны сотрудниками, которые считают, что их поведение невозможно обнаружить, и считают соблазн непреодолимым.
Интерфейс VSI POS компании AVE предоставляет мгновенные отчеты об исключениях вместе с соответствующим видео, что дает достоверное доказательство уменьшения размеров, связанного с кассирами. Это позволяет вам легко централизовать ваши усилия по предотвращению потерь, сократить время расследования и предоставить обзор, который поможет вам определить потребности в обучении,

VSI предлагает масштабируемый, гибкий и экономичный путь к мощным решениям для создания отчетов об исключениях кассовых терминалов.Легко интегрируемая технология доказала свою эффективность, но при этом не уступает требованиям будущего с превосходным качеством изображения. Как часть IP-сети, он предлагает удаленный доступ вместе с распределенным интеллектом.

От импульсивной кражи в магазине до организованной преступности, от случайного мошенничества с ошибками и постоянным мошенничеством с кассовыми терминалами / кассами — VSI Pro предоставляет доказательства качества, необходимые для устранения этих проблем в вашем магазине. Когда вы хотите, чтобы люди — нужные люди — приходили, и не позволяли товарам уходить, VSI-Pro предлагает рентабельный контроль.

Кассовый интерфейс

Интерфейс кассового аппарата — это возможность извлекать данные из кассового аппарата, которые печатаются на чеке, и накладывать эти данные на видеоизображение кассы. Большинство фронтальных камер расположены так, чтобы видеть кассира, кассу, купленные товары и покупателя. После записи всех этих элементов владелец магазина может просмотреть эту сцену и с помощью одного просмотра убедиться, что проверка была законной.

Как интерфейс предотвращает кражу

Интерфейс кассового аппарата как открытая система безопасности (служащие и клиенты знают, что интерфейс есть и как он работает) может предотвратить кражу из-за страха быть пойманными вместе с постоянной записью.Эта система как скрытая система безопасности (скрытая система) не предотвращает кражу, но фиксирует событие для последующего судебного преследования.

В любом случае интерфейсная система регистров позволит регистрировать все транзакции для последующего рассмотрения на предмет таких краж, как помолвка, замещающее сканирование, отсутствие звонков, короткая замена, короткие звонки и воровство.

Типы краж POS

Sweethearting: Для этого нужен сообщник или «милое сердце», которое загружает дорогие вещи для проверки.В таком случае служащий либо не звонит по определенным пунктам, либо звонит по ним, но взимает более низкую цену, чем указано. Этот тип потерь проявляется позже по мере сокращения запасов.

Замещающее сканирование: Обычно это тип «помолвки», который проводится в магазинах, имеющих системы сканирования. Клерк фиксирует на ладони скан-метку малоценного предмета. Когда предмет сканируется, считывается ладонь, а не сам предмет. Заместительное сканирование также можно сделать без любимого человека.Правильная стоимость продажи собирается у покупателя, а затем вынимается из реестра ближе к концу смены. Этот тип кражи при просмотре системой конвенционной камеры выглядит так, как будто клерк звонил правильно, но с наложением текста менеджер может мгновенно увидеть заменяющее сканирование.

Без колец: Здесь клерк ничего не звонит и делает сдачу из открытого денежного ящика или из его верхней части.

Короткая сдача: Здесь клерк фактически обманывает клиента, давая неверную сдачу.

Short Rings: Здесь клерк набирает неверную сумму за предмет, намного меньший, чем фактическая стоимость, и либо сразу кладет в карман дополнительные деньги, либо вынимает их из кассы позже. Обычно продавец не завершает продажу, пока покупатель не уйдет. Это связано с тем, что, если клиент запрашивает квитанцию ​​или оспаривает цену, клерк может отменить запись и позвонить по правильной.

Воровство: Берут деньги прямо из кассы и оставляют кассу.Обычно это происходит, когда один и тот же денежный ящик используют несколько клерков.

Отчет об исключениях

Как описано выше, большинство из этих методов кражи требует взлома заменяющих или недорогих предметов или открытия ящика без обычной продажи. Эти типы транзакций регистров называются «исключениями». Интерфейс кассового аппарата может электронно отслеживать такие сомнительные транзакции и подавать сигнал при обнаружении. Этот сигнал может быть в виде экранного флажка, сигнализировать DVR для последующего поиска или автоматически включать камеру, наблюдающую за этим регистром и клерком.Наиболее распространенный тип отслеживаемых исключений — это отсутствие продажи, аннулирование, возврат, возмещение, отмена, покупки, выплаты, продажи с низкой стоимостью и продажи с высокой стоимостью.

• Нет продаж: Это наиболее частое исключение. В некоторых законных целях вносятся изменения или исправляются ошибки изменений. «Без продажи» — всегда сомнительная сделка. Ближе к концу смены, независимо от того, совершал ли клерк короткие звонки или какое-либо воровство, он должен будет удалить

. Накопило

денег за эту смену.Все запреты на продажу должны быть исключениями, и все в последний час

смену следует пересмотреть.

Пустоты: Пустота используется после того, как клиент ушел и та же транзакция была аннулирована.

Деньги все еще находятся в реестре, и их придется удалить либо тогда, либо ближе к концу

.

смена.

Возврат / Возврат: Обычно это сомнительно, если обмен не производится и наличные

Выплачено

.Предметы извлекаются из инвентаря, и фиктивные возмещения предоставляются одному человеку, клерку или

.

милое сердце.

Отменяет: Здесь транзакция частично вызывается. Клерк спрашивает у клиента

денег, и если покупатель не просит квитанцию ​​и уходит, продавец отменяет продажу. Если

клиент хочет получить квитанцию, после чего клерк завершает транзакции и выдает квитанцию.

Покупки или выплаты: Обычно это происходит в небольших магазинах, когда они получают документы, или

других неучтенных доставки.Клерк звонит о выплате и дает продавцу наличные. Клерк может находиться в «кахаутах» с продавцом и переплачивать, а затем собирать или просто выплачивать больше и оставлять себе разницу.

Предварительные исключения или исключения после публикации

Существует две точки зрения на мониторинг исключений. Техника предварительного исключения обычно применяется в ситуациях с низкими затратами и является наиболее распространенной. Это используется, если исключение запрограммировано в устройстве для вставки текста или DVR, и выдает сигнал тревоги при обнаружении исключения.

Системы пост-исключений записывают все данные из всех регистров в электронный файл. Они также сохранят либо только исключения при использовании камер панорамирования / наклона, либо все видеоданные с фиксированных камер и цифровых видеорегистраторов из всех регистров. Позже владелец магазина может искать в базе данных любой тип исключения, о котором он может подумать позже. Затем ему нужно будет обратиться к DVR и посмотреть исключение. Некоторые сложные POS-системы фактически автоматически сопоставляют эту базу данных с правильным фрагментом видео, что обычно называется «POS-текстовым поиском».

Магазины и торговые точки

Как указывалось ранее, рынок интерфейсов для кассовых аппаратов есть везде, где используются POS-устройства. Существует четыре основных категории, в которых интерфейс наиболее популярен и дает наилучшие результаты. Помните, что семейные предприятия, как правило, не являются хорошими кандидатами для продажи системы сопряжения. Наиболее востребованными являются предприятия, в которых есть низкооплачиваемые сотрудники, которые обычно работают самостоятельно или в неконтролируемых областях.

• Круглосуточные магазины
Это самый популярный тип магазина для видеонаблюдения и регистрации интерфейсов. В магазинах «С» работают низкооплачиваемые сотрудники, и они обычно работают в одиночку. Магазины с газом, алкоголем и сигаретами проводят большое количество операций с наличными. Это делает очень соблазнительным для сотрудников воровство. Инвентаризация обычно проводится ежемесячно и хорошо известна. Этот тип магазина гарантированно сэкономит половину усадки с этими системами.

Мониторинг круглосуточного магазина
В системе с одной камерой это всегда должна быть зона проверки.Если используются два регистра, то в каждом из них может быть по камере, а в обоих — по одной. Следующее важное место для камеры — остров наркотиков, а затем охладители пива и вина. Эта камера предназначена для краж в магазинах, а не для наблюдения за сотрудниками. В более тяжелых магазинах можно использовать четыре или более камер для постоянного наблюдения за всеми островами. Некоторые заправочные станции с большими объемами топлива также отслеживают отъезды с помощью камер на насосах.

Пункты быстрого питания
Опять же, у нас есть низкооплачиваемые сотрудники и почти все операции с наличными деньгами.Обычно больше людей работают вместе, но днем ​​и вечером в неспокойное время возможны кражи. В этих магазинах также имеется большое количество товаров, которые отправляются домой с сотрудниками, поэтому необходимы дополнительные камеры видеонаблюдения на задних дверях. Система видеонаблюдения для этого типа работы аналогична круглосуточному магазину.

Продуктовые магазины
Кража здесь обычно происходит от возлюбленных, мошенничества с купонами и коротких звонков. В напряженное время эти действия легко реализовать, поскольку менеджеры очень заняты клиентами.Обычно существует два типа систем для продуктовых магазинов: системы панорамирования и наклона или системы с фиксированной камерой.

В системах панорамирования / наклона используются купола для перекрытия 3-5 регистров. Охранник наблюдает за полосой движения и выбирает определенный кассовый аппарат для наблюдения или имеет одну полосу с постоянным интерфейсом. Более сложные системы контролируют все полосы движения и перемещают камеру в регистр, если возникает исключение. Это может быть сделано с помощью интегрированных систем или использования тревожных выходов из интерфейса для управления входами предварительного снимка PTZ.Эта система охватывает только один регистр за раз, и просмотр других полос позже невозможен.

В фиксированной системе камер по одной камере на полосу. Также устанавливается один интерфейс на каждую дорожку, и данные вставляются в соответствующую камеру и записываются на DVR. Затем это видео подается непосредственно на DVR. В DVR все данные из всех регистров записываются одновременно, а исключения выделяются. Это позволяет позже просмотреть всю информацию обо всех регистрах.

Универмаги
В крупных сетевых магазинах с сезонной временной помощью с крупными билетами потери от магазина к магазину могут быть очень высокими.В проблемных магазинах обязательно наличие видеонаблюдения. Поскольку какой-либо отдельный регистр обычно не используется постоянно, здесь обычно используются поворотные камеры. Это позволяет оператору следить за магазинными ворами, поскольку этот тип краж в долларовом эквиваленте выше, чем в магазинах других типов. Взаимодействие обычно осуществляется в каждом регистре или отслеживается в сети POS.

Как работает интерфейс кассового аппарата

Кассовый бизнес сам по себе является уникальной отраслью. Стандартов не существует, на самом деле кассовые компании изо всех сил стараются сделать оборудование другим.Это верно от компании к компании и даже внутри компании, поэтому старые аксессуары несовместимы с новыми моделями. Именно этот фундаментальный факт делает сопряжение с кассовым аппаратом такой сложной проблемой. Один интерфейсный блок может подключаться только к крайне ограниченному количеству регистров. Использование конвертеров необходимо для перевода из одного формата в другой. Каждый модельный регистр имеет уникальные особенности, которые улучшают интерфейс или вызывают серьезные проблемы при работе с предотвращением потерь.

Типичное наложение текста интерфейса кассового аппарата

Большинство систем интерфейса кассовых аппаратов содержат средство вставки текста для наложения текста на видеоизображение. Этот основной блок также имеет каналы связи, которые можно подключать напрямую к одному кассовому аппарату без необходимости использования других преобразователей. Как указывалось выше, количество прямых подключений ограничено, и в большинстве случаев требуется преобразователь. Эти конвертеры почти всегда помещаются в кассовый аппарат или рядом с ним.Затем кабель передачи данных проходит от места регистрации обратно в комнату безопасности к устройству вставки текста. В этом случае устройство для вставки текста и другое оборудование безопасности размещаются в центре.

Прямые данные

При использовании цифровых видеорегистраторов с текстовым поиском POS данные из кассовых аппаратов или сети POS могут подаваться непосредственно на видеорегистратор. Затем данные кассового аппарата могут быть вставлены цифровым видеорегистратором для просмотра в реальном времени или во время воспроизведения. Однако вставленные данные регистра не являются постоянной частью видеозаписи, а являются связанной записью файла данных одновременно с аудио-видео и даже данными тревоги.

Datacap Tran Server для кассовых аппаратов SAM4s

Решения серии Tran от Datacap позволяют вашей POS-системе SAM4s или кассовой системе принимать кредитные карты напрямую, включая карты с чипом EMV, кредитные карты с удаленным доступом, дебетовые карты на основе пин-кода, чековые карты, EBT, FSA, и подарочные карты практически всех платежных систем в Северной Америке с одним простым интерфейсом.

Здесь, в Cash Register Guys , мы являемся экспертами по интеграции платежей в ваш регистр с продуктами Datacap Tran.Мы также предлагаем услуги по перепрограммированию, если вы хотите сменить процессоры или обновить Datacap.

Устройства Datacap, такие как Tran Server или IPTran LT, позволяют многим кассовым аппаратам SAM4 авторизовать электронные платежи через Интернет с технологией чипа EMV или без нее. Tran Server — самый популярный интерфейс. Datacap заменяет громоздкие стоячие терминалы и устраняет необходимость в ПК для подключения к Интернету, устройства Datacap освобождают место на счетчиках, ускоряют пропускную способность клиентов, сокращают время администрирования, борются с мошенничеством сотрудников и устраняют дорогостоящие выделенные телефонные линии.Устройства Datacap, такие как Tran Server, могут быть подключены ко многим встроенным системам, включая кассовые аппараты, киоски, системы парковки, автомойки и торговые автоматы, и поддерживают основные платежные системы для кредитных, дебетовых, чековых, подарочных и лояльных транзакций.

Глоссарий условий и положений для заказа Datacap

Datacap Dial Tran = Эта модель Datacap подключается только с коммутируемым доступом. Требуется телефонная линия и более медленное время транзакции по сравнению с другими моделями Datacap.Эта модель не поддерживает транзакции EMV.

Datacap IP Tran = Эта модель Datacap подключается к вашим торговым сервисам только через Интернет-соединение, у нее нет другого соединения. У вас должен быть доступ к Интернету для подключения IP-трамвая. Эта модель не поддерживает EMV.

Datacap TwinTran = Эта модель Datacap имеет IP-соединение по умолчанию и коммутируемое соединение в качестве резервного. У вас должно быть подключение к Интернету и телефонная линия. Эта модель также не поддерживает транзакции EMV.

MSR = Считыватель магнитных полос. Вам нужно добавить MSR к устройству Datacap или вы будете использовать MSR на своем кассовом аппарате. Считыватель MSR не поддерживает EMV.

Datacap Tran Применение продуктов:

  • Standard Single Lane = К устройству Datacap будет подключен только один кассовый аппарат.
  • Single Lane with Gift = Только один кассовый аппарат будет подключен к расширенной версии устройства Datacap, которое поддерживает транзакции с подарочными картами.
  • Standard Multi Lane = два или более кассовых аппарата, подключенных к одному устройству Datacap. Проверьте характеристики своего кассового аппарата.
  • Multi Lane with Gift = Два или более кассовых аппарата, подключенных к одной усовершенствованной версии устройства Datacap, которое поддерживает транзакции с подарочными картами. Проверьте характеристики своего кассового аппарата.

Кассовые аппараты SAM4s, которые взаимодействуют с платежами по кредитным картам

Поддерживаемые процессоры Datacap Tran Series Решение кассового аппарата для кредитных карт с поддержкой EMV обеспечивает возможность обрабатывать кредитные, дебетовые, EBT и подарочные транзакции напрямую практически всем платежным системам в Северной Америке через единый простой интерфейс без шлюза для каждой транзакции сборы, обнаруженные с другими продуктами промежуточного слоя..

Совместимость кассовых аппаратов Geovision для точек продаж

Совместимость с кассовым аппаратом Geovision

Geovision Системы наблюдения Geovision

поддерживают дополнительный модуль для захвата выходных данных торговой точки или кассового аппарата вместе с видео наблюдения. Конечно, клиенты всегда спрашивают, какие модели кассовых аппаратов и торговых точек будут работать с Geovision. В приведенных ниже инструкциях описывается, как вы можете проверить, может ли ваша POS-система правильно выводить данные и текст в поле ввода данных GV, что, в свою очередь, делает возможным сбор данных кассового аппарата с помощью системы Geovision.
GeoVision предлагает отдельные решения для кассовых систем / кассовых аппаратов в текстовом и графическом режимах. Однако как узнать режим печати вашей POS-системы / кассового аппарата? Этот документ отвечает на вопрос о программе HyperTerminal. Включенный во все версии Microsoft Windows, HyperTerminal предлагает простой способ проверить режим печати вашей POS-системы / кассового аппарата. Последняя часть этого документа описывает, как использовать HyperTerminal для отправки данных транзакции в GV-System.

Geovision POS Compatibility Test

Определения
  • POS-система: POS — это аббревиатура от POS-терминала. Это электронное устройство, которое записывает данные о продажах с помощью внешнего принтера чеков.
  • Кассовый аппарат: как и POS-система, кассовый аппарат также является электронным устройством, которое записывает данные о транзакциях продаж, но с внутренним подключенным принтером чеков.
  • DB9: Этот тип разъема можно определить как имеющий 9 контактов.
  • DB25: Этот тип разъема можно определить как имеющий 25 контактов.
  • Режим печати POS-системы / кассового аппарата

Проверка режима печати вашей торговой точки с помощью Windows HyperTerminal

Следующие инструкции объясняют, как проверить режим печати вашей POS-системы / кассового аппарата с помощью Windows XP. Если у вас Windows Vista, программа Hyperterminal больше не доступна, поэтому вам нужно будет загрузить стороннее терминальное приложение, такое как Putty.

Необходимое оборудование

  • 1 ПК или ноутбук с программой HyperTerminal
  • 1 Блок GV-Data Capture V2
Проверка режима печати POS-системы с интерфейсом DB9
  1. Подключите компьютер к POS-системе, как показано ниже.


  2. Щелкните Windows Пуск / Программы / Стандартные. В разделе «Стандартные» щелкните HyperTerminal. (Если вы не видите HyperTerminal, щелкните папку «Связь», а затем щелкните HyperTerminal.)
  3. Когда откроется окно «Информация о местоположении», нажмите кнопку «Отмена». Затем просто нажмите Да для запроса и ОК для следующего запроса.
  4. Введите имя в поле «Имя» и нажмите «ОК».
  5. Может появиться снова то же окно, что и на шаге 3. Следуйте шагу 3, чтобы закрыть окно и подсказки.
  6. В поле «Подключиться с помощью» выберите COM-порт, который подключен к POS-системе. Затем нажмите ОК.
  7. Выберите соответствующие значения порта POS, выберите «Нет» в поле «Управление потоком» и нажмите «ОК». (Если вы не уверены в этих значениях, рекомендуется обратиться к производителю POS-терминала или проверить его руководство пользователя.)
  8. Щелкните меню «Передача» и выберите «Захват текста».
  9. Нажмите «Обзор» и укажите путь для сохранения файла тестирования. Затем нажмите «Пуск», чтобы начать тестовый сеанс POS.
  10. Ввести транзакцию в POS-системе; затем данные транзакции будут отправлены и захвачены HyperTerminal. Здесь может возникнуть одно из трех условий:
    A) Если соединение установлено, данные транзакции появятся в окне HyperTerminal. См. Следующую иллюстрацию окна HyperTerminal в сравнении с копией квитанции от той же транзакции. Когда данные отображаются в окне HyperTerminal, это означает, что система POS находится в текстовом режиме.
    Примечание:
    Здесь может появиться небольшой объем ненужного текста, проблема может быть решена позже с помощью наших индивидуальных решений.
    Не забудьте сохранить проверенные значения, включая скорость передачи (бит в секунду), биты данных, четность и стоповые биты, для настройки системы GV позже.

    B) Если окно HyperTerminal не отвечает или не отвечает полностью мусорным текстом, возможно, настройки порта в HyperTerminal настроены неправильно. Вернитесь к шагу 7, чтобы убедиться, что значения портов совпадают как в системе POS, так и в HyperTerminal.
    C) Если окно HyperTerminal останавливается после того, как вы вводите транзакцию в системе POS или после всех повторных настроек порта, проверяется, что система POS находится в графическом режиме.

  11. Щелкните меню «Файл», а затем выберите «Выход», чтобы остановить тестирование.

Щелкните здесь, чтобы просмотреть PDF-документ, содержащий дополнительные результаты тестирования Geovision POS.

15 лучших кассовых аппаратов для владельцев малого бизнеса

Если вы покупаете что-то по нашим ссылкам, мы можем зарабатывать деньги на наших аффилированных партнерах. Выучить больше.

Несмотря на то, что некоторые независимые предприятия розничной торговли полагаются в основном на высокотехнологичные системы точек продаж, традиционные кассовые аппараты все же могут предложить ценность для малого бизнеса.Кассовые аппараты, как правило, дешевы и просты в использовании. Они также предлагают некоторые базовые функции отчетности, которые помогут вам оставаться на вершине своей бухгалтерской отчетности, и могут предложить более длительный срок службы, чем POS-системы, которые необходимо постоянно обновлять.

Лучшие кассовые аппараты для малого бизнеса

Casio TE4500

Этот кассовый аппарат предназначен для розничных магазинов с полной клавиатурой, до 200 идентификаторов служащих, принтером чеков и ЖК-экраном. Его цена составляет около 560 долларов, а денежный ящик можно приобрести отдельно.

Casio PCR-T500

Кассовый аппарат, который включает в себя все основные опции, необходимые для ведения малого розничного бизнеса, эта модель Casio оснащена денежным ящиком, ЖК-дисплеем клиента на задней панели и возможностью установки 40 различных идентификаторов служащих. и 25 различных отделов.

Sam4s ER-380

Этот кассовый аппарат довольно бюджетный вариант, дает возможность создать 12 различных отделов и 500 PLU. Он также имеет принтер чеков, встроенный денежный ящик и удостоверения личности клерка.Цены начинаются от 300 долларов.

Sam4s ER-940

Кассовый аппарат, который может хорошо работать в ресторанах, эта модель включает в себя чек и кухонный принтер для управления заказами, а также автоматический расчет налогов для столов и возможность подключения к популярным POS-системам. Его розничная цена составляет около 650 долларов.

Sam4s SPS-520 RT

Этот кассовый аппарат представляет собой довольно продвинутую модель, которая включает в себя сканер штрих-кода, считыватель карт, сенсорный дисплей и возможность установки 999 служащих и 99 единиц PLU.Кроме того, это дороже, чем многие другие варианты — около 1150 долларов.

First Data FD130

Компактный терминал, совместимый с электронными кассовыми аппаратами, этот продукт от First Data дает вам возможность обрабатывать платежи по кредитным и дебетовым картам и даже чеки. Он имеет возможность подключения по IP и Wi-Fi в качестве резервного варианта примерно за 180 долларов.

Royal Consumer 52104Y-FE 120dx

Довольно простой вариант кассового аппарата, это устройство Royal Consumer стоит чуть меньше 100 долларов.Продукт оснащен системой идентификации четырех служащих, автоматическим расчетом налогов и запирающимся денежным ящиком.

Royal 100CX

Простая портативная модель, этот кассовый аппарат очень доступен для малого бизнеса и стоит около 70 долларов. Он включает в себя только головное устройство и работает от батареи, поэтому владельцы предприятий, продающих на блошиных рынках или ярмарках ремесел, могут использовать его для отслеживания и проведения денежных операций.

Royal TS1200MW

Этот кассовый аппарат с сенсорным экраном включает подсказки для пользователя, которые помогут даже новичкам легко управлять машиной.Он также имеет систему идентификации, которая позволяет добавлять до 40 разных служащих и управлять отчетами и налоговой информацией. Его розничная цена составляет около 600 долларов.

Sharp XEA207

Один из самых популярных кассовых аппаратов Sharp, XEA207 оснащен устройством чтения кредитных карт, возможностью создания 99 отделов и 25 служащих, а также процессом настройки, ориентированным на простоту использования. Его розничная цена составляет около 250 долларов.

Sharp XEA407

Более продвинутая версия кассового аппарата Sharp, эта модель включает возможность подключения карты, 40 идентификаторов служащих и возможность подключения к QuickBooks Pro.Розничная цена колеблется от 285 до 350 долларов.

Sharp XEA107

С другой стороны, XEA107 немного более прост и доступен для малого бизнеса, которому не нужны тонны дополнительных функций. Он включает в себя восемь предварительно запрограммированных отделов, варианты поиска цен, большой дисплей и четыре идентификатора клерка для большинства розничных продавцов стоимостью чуть более 100 долларов США.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *