Обязанности кадрового работника: Должностная инструкция кадровика в 2021 году

Содержание

Должностные обязанности отдела кадров на предприятии в 2021 году

Чем занимается кадровое подразделение

Формирование отдела кадров на предприятии начинается с утверждения Положения о структурном подразделении, которое содержит описание кадровой службы:

  • как распределены должностные обязанности между работниками;
  • что входит в обязанности отдела кадров;
  • основные функции подразделения;
  • порядок взаимодействия с другими структурными подразделениями предприятия.

Этот документ носит необязательный характер. Однако именно он позволяет сформировать кадровую службу, отвечающую требованиям предприятия и имеющую высокий уровень должностной ответственности. За типовое положение об отделе кадров на предприятии можно взять образец, который есть в приложении № 1 к Приказу Росархива от 27.06.2018 № 71. Также можно воспользоваться нашим образцом.

Скачать

Какие должностные обязанности у отдела кадров

В настоящее время утвержден и введен в действие профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом», регистрационный номер 559 (Приказ от 06.

10.2015 № 691н). Профессиональный стандарт содержит описание и характеристику функций, входящих в деятельность по управлению персоналом, на основе которых можно сформулировать должностные требования к конкретным специалистам.

Также действует Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (Постановление от 21.08.1998 № 37). В нем содержатся квалификационные характеристики, предназначенные для правильного подбора, расстановки и использования сотрудников, обеспечения единства при определении должностных функций кадровиков и предъявляемых к ним квалификационных требований.

Эти документы являются основой для определения функций и должностных обязанностей отдела кадров и для определения квалификационных требований, предъявляемых к сотрудникам службы.

В целом должностные обязанности можно разделить на отдельные функции:

  1. Ведение документации по учету и движению персонала:
    • оформление приема, переводов, увольнения, предоставления отпусков, направления в служебные командировки, привлечения к дисциплинарной ответственности;
    • формирование и ведение личных дел сотрудников;
    • ведение и хранение трудовых книжек;
    • ведение табеля учета рабочего времени;
    • учет предоставления отпусков персонала, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
    • учет, проверка правильности оформления листков нетрудоспособности;
    • предоставление информации о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
  2. Деятельность по обеспечению персоналом:
    • сбор информации о потребностях предприятия в сотрудниках;
    • поиск, привлечение, подбор и отбор персонала.
  3. Деятельность по оценке, аттестации и развитию сотрудников:
    • организация и проведение оценки, аттестации и обучения персонала;
    • организация и проведение мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры сотрудников.
  4. Формирование и предоставление установленной отчетности в соответствующие органы.
  5. Осуществление воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

Что входит в обязанности кадрового работника

Определение того, что делает кадровик, обязанности, поручаемые ему для исполнения, определяют требования, предъявляемые к соискателям. Для реализации профессиональной деятельности отдела кадров на предприятии возможно распределение должностных обязанностей между сотрудниками по функциональному принципу, то есть обязанности кадрового работника на предприятии соответствуют конкретной функции.

Или за сотрудником закрепляется вся кадровая работа на определенном участке.

Эффективная деятельность кадровой службы во многом зависит именно от правильного распределения работы между его специалистами, что входит в обязанности начальника отдела кадров.

Требования к квалификации, что входит в обязанности кадровика организации, права и ответственность определяются в должностных инструкциях, разрабатываемых для каждого специалиста. При разработке должностных инструкций для каждого специалиста уточняется перечень работ и устанавливаются требования к необходимой специальной подготовке.

Как определить численность отдела кадров

То, чем занимаются в отделе кадров, обязанности которого могут быть различными, влияет на штат и структуру подразделения. Действующие современные нормативы не содержат указаний о расчете численности персонала отдела кадров на предприятии, но можно воспользоваться Постановлением Минтруда СССР от 14.11.1991 № 78 «Об утверждении межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по комплектованию и учету кадров».

Работодатель вправе самостоятельно определять его численность, исходя из количества личного состава предприятия, а также объема функций, возлагаемых на отдел.

Отдельно существуют нормы по работникам, которые осуществляют воинский учет в организациях (Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719):

  • 1 сотрудник по совместительству — на 500 единиц персонала;
  • 1 освобожденный работник — на количество сотрудников от 500 до 2000;
  • 2 работника при численности от 2000 до 4000 и далее — на каждые последующие 3000 плюс еще один работник на данное направление.

Права и ответственность

К числу основных прав кадрового работника относятся:

  • внесение на рассмотрение руководителя предложений по улучшению работы;
  • получение информации и документов, необходимых для выполнения должностных функций.

Кадровик несет ответственность за причинение материального ущерба имуществу работодателя, за разглашение персональных данных работников, несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, а также неисполнение или ненадлежащее исполнение тех действий, исполнение которых входит в функционал кадрового работника.

Чем занимается отдел кадров? Обязанности кадровиков — Как работают кадровики

Чем занимается отдел кадров? Обязанности кадровиков


Кадровый менеджер, приходя на работу в службу управления персоналом, должен обладать определенными навыками и умениями. Чем обязан заниматься кадровик? Перечислим список общих задач кадрового отдела и обязанностей его сотрудника.

  • подготовка локальных нормативных актов, положений, инструкций
  • выработка штатного расписания, написание должностных инструкций
  • кадровое делопроизводство и поддержание документации в порядке
  • разработка документации и норм по охране труда на рабочих местах
  • представление статистической отчетности о численности персонала
  • ежемесячный отчет по движению кадров и отчетность по форме П-4
  • формирование личных дел, подготовка приказов, ведение журналов
  • составление графика отпусков, переносы отпуска на другое время

Мы перечислили общие, организационные задачи. А в чем заключается непосредственная работа с персоналом? Приведем перечень того, чем ежедневно занимаются кадровики и что входит в обязанности отдела кадров.

  • постановка работников на воинский учет, ведение воинского учета
  • обучение персонала, организация тренингов, курсов, семинаров
  • учет больничных листов (листков временной нетрудоспособности)
  • по запросам сотрудников предоставлять им копии и выписки
  • консультации по вопросам трудового права и законодательства
  • оформление и своевременное внесение записей в трудовые книжки
  • командировочные задания, оформление работников в командировку
  • учет рабочего времени, контроль за дисциплиной персонала фирмы
  • поощрение и наказание сотрудников по результатам их работы
  • заполнение личных карточек, введение личных дел сотрудников

Примерно такие требования предъявляются к соискателю на должность менеджера по кадрам. Обязанностей может быть указано больше или меньше, но суть работы кадровой службы от этого не изменяется: все перечисленное в этой статье так или иначе придется делать.

Должностные обязанности инспектора по кадрам

Автор статьи: Судаков А.П.

Сегодня в России крайне остро встает вопрос о поиске квалифицированных сотрудников — многие компании испытывают серьезные трудности с наймом профессионалов, которые смогут сразу приступить к работе. Поиском и наймом работников занимается инспектор по кадрам. В этой статье мы разберем, что входит в обязанности кадровика организации, кто может работать на этой должности и как правильно составить должностную инструкцию для подобного специалиста.

Введение

Кадровый работник — это специалист, который занимается подбором и поиском персонала, ведением дел сотрудников, учетом кадрового состава и оформлением документов, связанных с приемом, переводом или увольнением работников из организации.

Инспектор по кадрам занимается любыми вопросами, связанными с персоналом

В его обязанности также входит заполнение и хранение трудовых книжек, расчет отпусков и порядка их предоставления, контроль за соблюдением трудовой дисциплины, анализ текучести кадров и пр. В нынешнее время обязанности кадрового работника могут быть расширены не только наймом или отбором персонала, но и так называемым head hunting-ом, то есть поиском и переманиванием специалистов конкретной профессии, опыта, должности и пр.

Для того чтобы стать кадровым работником, нужно получить среднее специальное или высшее образование, а также отработать по профессии не менее 1 года. Основные требования, выдвигаемые к инспектору — знание трудового законодательства, умение работать с документацией, навыки ведения разговоров с людьми и их убеждения, стрессоустойчивость и ответственность.

Нюансы должностных обязанностей

Как и любая другая инструкция, должностная инструкция кадровика разрабатывается юристом с учетом требований законодательства и реалий работы компании. Поручать кадровику как человеку, знакомому с трудовым законодательством, создавать инструкцию самому себе не совсем правильно — этим должен заниматься либо его руководитель, либо квалифицированный юрист.

В начале инструкции в обязательном порядке указывается название компании, ФИО руководителя и название инструкции. Здесь же прописывается пункт “Утверждаю” и ставится подпись главы компании.

После шапки идет текст самой инструкции, который должен отвечать требованиям законодательства. В первом разделе рассказывается о профессии и о ключевых навыках, которыми должен обладать сотрудник. В этот раздел можно вынести все необходимые требования: образование, стаж, правила замещения и пр. Во втором пункте указываются обязанности работника и его функционал. Обычно этот раздел составляется в виде перечня списком, перечисляя все, что должен делать работник. В начале списка прописывают ключевые обязанности, а затем — второстепенные или дополнительные. В третьем разделе прописываются границы полномочий инспектора и степень его ответственности за действия или бездействия.

Внимание: в инструкцию можно ввести дополнительные разделы, в которых будут прописаны требования к соискателю, режимы работы, возможность командировок или другие нюансы сотрудничества.  

После того как инструкция составлена и проверена, ее подписывает юрист и глава компании. В законную силу положение вступает после того, как специалист, претендующий на должность, знакомится с бумагой и подписывает ее.

Кадровик ведет личные дела всех сотрудников

Информация для руководителя

Чуть ниже мы рассмотрим ключевые должностные обязанности инспектора по кадрам, а пока разберем тезисы, которые должен учитывать руководитель при составлении инструкции. Итак, кадровый инспектор является подчиненным лицом, который выполняет указания либо своего руководителя (если на предприятии действует отдел кадров), либо главы компании. Прием на работу и последующий перевод или увольнение сотрудника производится исключительно по распоряжению главы компании. Следует учитывать, что инспектор обладает некоторыми полномочиями по сравнению с классическими работниками, но к нему выдвигают и повышенные требования. Так, инспектор по кадрам обязательно должен иметь стаж работы в данной отрасли, иметь диплом или справку об окончании специализированного техникума. Также необходимо, чтобы он соответствовал следующим критериям:

  1. Знание принципов и правил делопроизводства, умение ориентироваться в актах и распоряжениях руководства.
  2. Умение заполнять книги про трудоустройству, вносить записи в трудовую книжку, вести личные дела рабочих, начислять пенсионное обеспечение.
  3. Знать нормативы ТК РФ, уметь составлять отчетность по компенсациям, льготам, пенсиям и прочим выплатам.
  4. Разбираться в людях и уметь принимать решения по поводу принятия их на должность.

Инспектор должен знать все о структуре компании, разбираться в имеющихся должностях, понимать, кто от кого зависит и кто кому подчиняется. Во многих небольших компаниях в обязанности кадровика входит ведение архива документооборота, а также составление графика отпусков, выплат работникам и пр. В микрокомпаниях, где работает 10–20 человек, можно обойтись без кадровика, но если в ней 35 и более сотрудников, то инспектор должен быть, чтобы управлять персоналом. В своей деятельности он ориентируется на следующие бумаги:

  1. Законы и нормативы Российской Федерации.
  2. Устав компании.
  3. Должностные инструкции и внутренние документы.

Кадровый сотрудник имеет право доступа к любым документам компании

Что входит в обязанности сотрудника

Давайте рассмотрим подробнее, что входит в обязанности инспектора по кадрам. Они прописываются в должностной инструкции и в разных организациях могут быть разными, но в целом основные функции совпадают. Итак, при приеме сотрудника он подписывает трудовой контракт и знакомится с ДИ. В этих документах детально изложены права и обязанности сотрудника, а также способы разрешения конфликтных или спорных ситуаций. Рассмотрим, что входит в его обязанности:

  1. Ведение кадровой политики в компании или в конкретном ее подразделении.
  2. Знание штатной структуры организации, знание должностей и требований к ним.
  3. Умение вести соответствующую документацию: вносить записи в трудовые книжки, составлять табеля, вести личные дела, уметь подписывать и учитывать бланки строгой отчетности.
  4. Знать принципы работы архива, умение утилизировать документы согласно принятой процедуре.
  5. Беречь конфиденциальную информацию как о структуре компании, так и о личных данных сотрудников.
  6. Оптимизировать штат компании и проводить направленные на это мероприятия.

Внимание: инспектор имеет доступ к основным бумагам организации, в том числе и к уставу. Сотрудник должен понимать, что на него возложена серьезная ответственность, в том числе и за разглашение информации.

Полномочия кадрового работника

После того как мы рассмотрели основные обязанности, перейдем к компетенциям и полномочиям данного сотрудника. Они прописываются в инструкции, поэтому работник знакомится с ними при найме на работу перед подписанием документа. В его полномочия входит:

  1. Возможность доступа к практически любым документам внутри компании.
  2. Вносить идеи и указания на рассмотрение главы компании, касающиеся персонала и организации работы труда.
  3. Уведомлять руководство о том, что необходимо улучшить материально-техническое обеспечение, которое позволит ему работать более эффективно.

Также у кадровика могут быть и другие полномочия. Отметим, что подобные люди пользуются заслуженным уважением в коллективе, они находятся на хорошем счету у начальства и востребованы на рынке труда.

Кадровый сотрудник должен иметь соответствующий опыт и знания для работы

Ответственность за проступки

Так как кадровый специалист отвечает за достаточно большой объем работы и имеет доступ к бумагам компании, то следует детально описать правила и принципы привлечения к ответственности инспектора. В большинстве случаев подобные промахи описаны в трудовом кодексе, но отдельно конкретные ситуации можно прописать и в должностной инструкции или внутренних правилах. За негрубые нарушения предусмотрены вынесения порицания, лишение премии, штрафные санкции. За серьезные проступки предусмотрены меры административного, гражданского или уголовного взыскания, а также увольнение с компании по необходимой статье.

Внимание: руководитель может самостоятельно составить данный раздел с учетом особенностей работы компании или использовать типовые абзацы, в которых прописаны ссылки на законы и нормативные акты трудового законодательства.

Если вас заинтересовала должностная инструкция инспектора отдела кадров, то готовый вариант можно скачать по данной ссылке. Нужно понимать, что инспектор по кадрам не должен заниматься сопутствующими обязанностями, вести бухгалтерию или заниматься маркетингом — в сферу его деятельности входит исключительно работа с персоналом.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

должностная инструкция бухгалтера-кадровика.

Должностная инструкция для бухгалтера по зарплате Должностная инструкция главного бухгалтера с обязанностями кадровика
  • справочной базе,
  • «книжной полке»,
  • курсу по кадрам,
  • всем тестам и др.

Узнать подробнее Полистать журнал Подписаться Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы.

Эффективное совмещение функций: должностная инструкция бухгалтера-кадровика

Повседневные обязанности кадровика регламентированы Минтрудом РФ в постановлении от 21.08.1998 г. В нем детально указаны зоны ответственности специалиста, пределы субординации, рассмотрена нормативно-правовая база, необходимая сотруднику отдела кадров, порядок сдачи и ведения документации. Единый квалификационный справочник определяет 17 профессий, которые при исполнении служебных обязанностей ориентируются на должностную инструкцию кадрового работника.


Структура отдела, регулирующего деятельность сотрудников, отражена в соответствующем Положении « Об отделе кадров». Специалист отдела кадров – должностные обязанности Должностной инструкцией специалиста отдела кадров установлен порядок трудовых взаимоотношений, диапазон ответственности, возложенные на работника функции, предъявляемые к нему требования, необходимый уровень образования и подчиненность.

Вход на сайт

Два способа возложения обязанностей дополнительных должностей Существуют различные причины, когда работодателю или сотруднику может потребоваться изменение круга обязанностей. Например, сокращается должность, и другой компетентный сотрудник согласен взять на себя новую деятельность за дополнительную оплату. Или же работодатель хочет, чтобы работник выполнял дополнительные функции, на которые у него остается достаточно рабочего времени (например, курьер может, находясь в офисе, принимать звонки).

Инфо

В ТК РФ изложены 2 варианта, по которым сотруднику могут быть вменены новые обязанности: внутреннее совместительство и совмещение. Выбирая первое или второе, работодатель ориентируется на то, можно ли выделить конкретные часы для дополнительных обязанностей, или они по-разному распределяются в продолжение рабочего времени. Характеристики и различия этих двух способов приведены в таблице.

Как работнику вменить дополнительные обязанности

Обязанности кадровика

ТК РФ и распоряжениям руководства;

  • учет деятельности и изменения личных данных работников всех уровней – от директора до сторожа – в соответствии со стандартами учетных документов с внесением изменений в информационные базы;
  • сбор данных для аттестации и повышения квалификации;
  • разработка механизма поощрения и взыскания;
  • составление и ведение личных дел, сбор и обработка персональных данных;
  • оформление трудовых книжек – внесение записей, регистрация, учет и хранение;
  • формирование трудового стажа;
  • мониторинг отпусков и контроль за исполнением графика;
  • своевременный отбор документации для архива и его оформление;

Деятельность кадрового специалиста предусматривает доступ к конфиденциальным данным – личным делам, коммерческой тайне.

  • Составляет табель рабочего времени, осуществляет учет и анализ рабочего времени.
  • Производит оформление листов временной нетрудоспособности, справок по уходу и прочей документации, которая свидетельствует об уважительной причине неявки персонала на работу.
  • Осуществляет расчет заработной платы.
  • Занимается регистрацией проводок.
  • Осуществляет социальных взносов с ФОТ.
  • Осуществляет отчисление средств в фонд материального стимулирования персонала.
  • Готовит периодическую отчетность по ЕСН.
  • Оформляет бухгалтерскую документацию перед ее передачей в архив.
  • Производит контроль расчетов с подотчетными лицами.
  • Осуществляет подготовку информации для сведения баланса.
  • Занимается ведением кадровой документации.
  • Производит прием сотрудников, их увольнение.

Как на бухгалтера вменить обязанности кадровика

  • документальное фиксирование кадровых операций, отражающих статус сотрудника: принят, уволен, переведен;
  • создание и обновление личных дел персонала, внесение в них дополнительных сведений;
  • заполнение, контроль и хранение трудовых книжек;
  • обработка и расчет больничных листов;
  • отслеживание отпусков и выплаты отпускных пособий;
  • обработка документов по назначению пенсии, компенсаций, субсидий;
  • внесение информации об изменениях в качественном и количественном составе коллектива в базу данных компании;
  • выявление причин «текучести» кадров;
  • архивирование документов и их передача на хранение;

Помимо делопроизводства обязанности инспектора по кадрам предусматривают и подбор сотрудников на вакансии в соответствии с профессиональными требованиями и уровнем коммуникабельности.
Принята на должность бухгалтераПриказ от 00.00.0000№ 000-к Во втором случае по желанию работника может быть внесена еще одна запись 0000000000Принята на должность бухгалтераПриказ от 00.00.0000№ 000-к0000000000Принята на должность инспектора поПриказ от 00.00.0000кадрам по совместительству№ 000-к Также во втором и третьем случаях в ШР обязательно должна быть свободная единица или ее часть. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ударим рускем йозыгом по беспределу правописания!Страшно — это когда понимаешь, что в каждом человеке есть свой сейф, и ты можешь его открыть… Big_Repa» Беларусь, Солигорск #3 16 мая 2014, 7:55 issleska писал(а): …
какая запись должна быть в трудовой Зависит по какому пути при заключении ТД пойдете и от объёма работы.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Сергей Беларусь, Гродно #4 16 мая 2014, 8:47 scotch писал(а): 1. В обязанности бухгалтера (ДИ) включить часть обязанностей инспектора по кадрам без доплат.


Цитата: По решению нанимателя трудовая функция (должностные обязанности) работника может предусматривать выполнение обязанностей, содержащихся в квалификационных характеристиках других должностей, близких по содержанию работ, равных по сложности и не требующих изменения квалификации служащего.Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 2 января 2012 г. № 1 «Об утверждении Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих» Конечно, ведь обязанности бухгалтера и кадровика — просто близнецы-братья.
Подотчетен руководитель ОК только высшему руководству компании. В должностные обязанности начальника отдела кадров вменяется следующее:

  • разработка положения о кадровой политике;
  • оценка потребности организации в обновлении персонала;
  • управление штатом согласно полномочий и компетенции;
  • методико-информационное обеспечение аттестации, организация и анализ ее итогов;
  • отладка процессов перевода, увольнения или приема персонала;
  • коррекционная деятельность;
  • регулярный мониторинг выполнения специалистами отдела кадров должностных обязанностей;
  • контроль исполнения приказов о награждении и поощрении.

В должностные обязанности кадровика-начальника входит реализация мер по установлению рабочей дисциплины, повышению мотивации коллектива.
Часто на предприятиях складывается ситуация, когда функции бухгалтера и менеджера по кадрам плотно пересекаются. Нередко взаимоотношения между данными подразделениями зависят от общего числа работников и числа штатных единиц того или иного подразделения организации. Причем разобраться, находится ли тот или иной вопрос в компетенции кадровика или бухгалтера, не всегда просто.
В тоже время искусственно разделять службу кадров и бухгалтерскую службу нецелесообразно. Иногда это чревато утратой важной документации и наличием ошибок в отчетности. В такой ситуации может помочь грамотно разработанная инструкция бухгалтера-кадровика, где предельно четко сформулированы обязанности данной штатной единицы.

Должностная инструкция бухгалтера

1. Общие положения

1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность бухгалтера.

2. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет. На должность бухгалтера II категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет. На должность бухгалтера I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет.

3. Бухгалтер должен знать законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; план и корреспонденцию счетов; организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; методы экономического анализа хозяйственно финансовой деятельности предприятия; правила эксплуатации вычислительной техники; экономику, организацию труда и управления; рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

4. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя учреждения (предприятия, организации) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5. Бухгалтер непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.

2. Должностные обязанности

Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.). Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно материальных ценностей. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

3. Права

Бухгалтер имеет право:

1. вносить предложения руководству по вопросам организации и условий труда;

2. пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;

3. проходить в установленном порядке аттестацию с правом на получение соответствующего квалификационного разряда;

4. повышать свою квалификацию.

Бухгалтер пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О.________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов.
1.2. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтера.
1.3. Бухгалтер непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.
1.4. На время отсутствия бухгалтера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. На должность бухгалтера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от года, знание компьютерных программ по ведению бухгалтерского учета.
1.7. Бухгалтер должен знать:
— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
— формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
— план и корреспонденцию счетов;
— организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
— порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
1.8. Бухгалтер руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— Положением о бухгалтерии организации;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности


2.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.).
2.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
2.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
2.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
2.5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.
2.6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
2.7. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.
2.8. Участвует в проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.
2.9. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.10. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
2.11. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права


3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность


4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.5. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Повседневные обязанности кадровика регламентированы Минтрудом РФ в постановлении от 21.08.1998 г. В нем детально указаны зоны ответственности специалиста, пределы субординации, рассмотрена нормативно-правовая база, необходимая сотруднику отдела кадров, порядок сдачи и ведения документации. Единый квалификационный справочник определяет 17 профессий, которые при исполнении служебных обязанностей ориентируются на должностную инструкцию кадрового работника. Структура отдела, регулирующего деятельность сотрудников, отражена в соответствующем Положении « Об отделе кадров».

Специалист отдела кадров – должностные обязанности

Должностной инструкцией специалиста отдела кадров установлен порядок трудовых взаимоотношений, диапазон ответственности, возложенные на работника функции, предъявляемые к нему требования, необходимый уровень образования и подчиненность. К специалистам причисляется лицо с достаточной профессиональной подготовкой, образованием и опытом не менее 12 месяцев.

За разработку и содержание инструкции отвечает начальник кадровой службы, а утверждается она руководителем компании. В ней отражаются все должностные обязанности специалиста отдела кадров. Их состав, правила исполнения, полномочия детализированы распорядительными актами предприятия, правилами внутреннего распорядка, федеральными и региональными нормативами. Они заключаются в выполнении следующих задач:

  • документальное оформление приема и увольнения сотрудников, перевода персонала на другие штатные единицы согласно нормам ТК РФ и распоряжениям руководства;
  • учет деятельности и изменения личных данных работников всех уровней – от директора до сторожа – в соответствии со стандартами учетных документов с внесением изменений в информационные базы;
  • сбор данных для аттестации и повышения квалификации;
  • разработка механизма поощрения и взыскания;
  • составление и ведение личных дел, сбор и обработка персональных данных;
  • оформление трудовых книжек – внесение записей, регистрация, учет и хранение;
  • формирование трудового стажа;
  • мониторинг отпусков и контроль за исполнением графика;
  • своевременный отбор документации для архива и его оформление;

Деятельность кадрового специалиста предусматривает доступ к конфиденциальным данным – личным делам, коммерческой тайне. Если действия сотрудника нанесли имущественный или финансовый ущерб организации, он будет привлечен к ответственности по законодательным нормам.

Специалист по кадрам может исполнять свои должностные обязанности сверхурочно. Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная ставка устанавливается предприятием.

Инспектор по кадрам – должностные обязанности

Как значится в Едином квалификационном справочнике, на должность инспектора по кадрам рассматриваются соискатели со средним образованием, наличие профессионального стажа не имеет значения. Весь объем должностных обязанностей инспектора по кадрам определен во внутренней инструкции. В него входит выполнение делопроизводственных задач:

Помимо делопроизводства обязанности инспектора по кадрам предусматривают и подбор сотрудников на вакансии в соответствии с профессиональными требованиями и уровнем коммуникабельности. Кадровик размещает объявления в прессе, интернет-порталах, передает заявку в центр занятости, проводит собеседование. В его задачу входит не просто подобрать профессионала, а найти человека, который легко войдет в коллектив и не станет источником конфликтов. Руководством может быть предусмотрена обязанность инспектора по проведению конкурса среди претендентов. Отборочные мероприятия и контроль прохождения находятся в компетенции кадровика.

Должностные обязанности начальника отдела кадров

Руководить кадровиками может только сотрудник с дипломом о высшем образовании, отработавший в аналогичной должности не меньше 3-х лет. Его кандидатура определяется только руководителем компании. Руководящая деятельность осуществляется на основе внутреннего устава компании, строго в рамках российского трудового и гражданского права и в соответствии с должностной инструкцией кадрового работника. Подотчетен руководитель ОК только высшему руководству компании.

В должностные обязанности начальника отдела кадров вменяется следующее:

  • разработка положения о кадровой политике;
  • оценка потребности организации в обновлении персонала;
  • управление штатом согласно полномочий и компетенции;
  • методико-информационное обеспечение аттестации, организация и анализ ее итогов;
  • отладка процессов перевода, увольнения или приема персонала;
  • коррекционная деятельность;
  • регулярный мониторинг выполнения специалистами отдела кадров должностных обязанностей;
  • контроль исполнения приказов о награждении и поощрении.

В должностные обязанности кадровика-начальника входит реализация мер по установлению рабочей дисциплины, повышению мотивации коллектива. Руководитель занимается подготовкой, утверждением служебной информации, предназначенной директору. В компетенции начальства – консультации персонала по текущим кадровым вопросам.

О профессиональном уровне руководителя ОК свидетельствует знание трудового и гражданского законодательства РФ, методик оценки работников, структуры предприятия, требований к оформлению документов, нормативов пожарной безопасности и охраны труда.

Инструкция с обязанностями кадровика – начальника, инспектора или специалиста — подписывается соискателем при приеме на работу. Документ составляется для каждой категории работников по стандартному образцу.

Часто на предприятиях складывается ситуация, когда функции бухгалтера и менеджера по кадрам плотно пересекаются.

Нередко взаимоотношения между данными подразделениями зависят от общего числа работников и числа штатных единиц того или иного подразделения организации.

Причем разобраться, находится ли тот или иной вопрос в компетенции кадровика или бухгалтера, не всегда просто.

В тоже время искусственно разделять службу кадров и бухгалтерскую службу нецелесообразно .

Иногда это чревато утратой важной документации и наличием ошибок в отчетности.

В такой ситуации может помочь грамотно разработанная инструкция бухгалтера-кадровика, где предельно четко сформулированы обязанности данной штатной единицы.

В каких случаях назначается?

Штатная единица бухгалтера-кадровика вводится чаще всего на малых предприятиях с небольшой численностью персонала, где возможно эффективное совмещение функций в пределах одного структурного подразделения.

Какими навыками должен обладать?

Бухгалтер по кадрам обязан уверенно пользоваться программами 1С, «Зарплата и кадры» , владеть навыками составления , начисления зарплаты, вести документооборот (авансовые отчеты, ведение инвентаризационных ведомостей, осуществлять бюджетный и внебюджетный учет).

Также он должен владеть навыками перерегистрации предприятия, уметь проводить сверки с налоговой инспекцией, клиентами и поставщиками.

От бухгалтера по кадрам требуется умение оформлять трудовые книжки, вести их учет, оформлять договора материальной ответственности, вести регистрационные журналы, осуществлять персонифицированный учет. Он обязан знать основы взаимодействия с УФМС, службой занятости, ПФР.

Образец должностной инструкции бухгалтера с функциями кадровика.

Общие положения

На бухгалтера-кадровика возлагается совмещение функций по производству кадрового документооборота и учета зарплаты сотрудников с составлением отчетности. Эта должность предусматривает разработку документации в сфере учета и движения персонала, учета рабочего времени и расчета зарплаты.

Претендовать на замещение данной вакансии может специалист, имеющее высшее образование в области экономики и опыт трудовой деятельности по специальности от 3 лет. Назначать бухгалтера по кадрам и освобождать его от должности уполномочен только руководитель .

Бухгалтер по кадрам должен хорошо разбираться в законодательных актах , на основании которых регулируется осуществление бухгалтерского учета.

От него потребуется и знание трудового права . Он обязан быть компетентен быть в таких отраслях права, как гражданское, финансовое, налоговое право.

Должен разбираться в особенностях организационной структуры данного предприятия, знать штатное расписание, специфику хозяйственной деятельности. От бухгалтера по кадрам требуются глубокие знания в сфере документооборота, методиках экономического анализа труда и зарплаты, знание порядка налогообложения работников.

Права

Бухгалтер-кадровик имеет право:

Обязанности

Следующие пункты относятся к обязанностям кадровика:


Ответственность

Бухгалтер по кадрам несет ответственность за:

  1. Исполнение ненадлежащим образом, а также неисполнение своих функций.
  2. За совершение противоправных действий при выполнении должностных функций.
  3. За нанесение организации материального ущерба .
  4. За ненадлежащее обеспечение соблюдения персоналом трудовой дисциплины.

Взаимодействие внутри фирмы

Бухгалтер-кадровик осуществляет внутрифирменное взаимодействие:

1. С руководителем предприятия либо другим лицом, временно исполняющим его обязанности:

  • по вопросам получения приказов, указаний, распоряжений, имеющих отношение к его служебной деятельности;
  • получения информации, необходимой для выполнения своих функций.

2. С Главным бухгалтером с целью:

  • получения распоряжений, указаний, касающихся оформления отчетной документации, нормативных документов;
  • с целью предоставления информации, необходимой для выполнения должностных обязанностей бухгалтера-кадровика.

3. С работниками бухгалтерии с целью:

  • получения документов, необходимых для исполнения бухгалтером-кадровиком должностных функций;
  • предоставления входящей документации и иной информации, связанной с деятельностью бухгалтера-кадровика.

4. С другими работниками организации с целью:

  • получения документации, необходимой для реализации служебных функций бухгалтера по кадрам;
  • предоставления исходящей из структурных подразделений организации корреспонденции.

Таким образом, бухгалтер-кадровик совмещает главным образом функции менеджера по кадрам и бухгалтера по заработной плате.

То есть в его обязанности входит контактировать с работниками по поводу решения текущих проблем, связанных с приемом на работу, уходом в отпуск, пенсионными отчислениями и т.п. В то же время на бухгалтера-кадровика возлагаются и функции, связанные с бухгалтерским учетом и финансовой отчетностью в сфере труда и заработной платы.

В условиях малого предприятия это создает определенные удобства как руководству, так и самим работникам. Например, заработная плата — такая категория, которая в крупных организациях находится в ведении как бухгалтерских, так и кадровых структурных подразделений.

По ряду вопросов, связанных с зарплатой, работник вынужден обращаться вначале в бухгалтерию, а затем — в отдел кадров , так как между ними существует строгое распределение полномочий.

При наличии должности бухгалтера-кадровика необходимость в этом отпадает.

Можно привести и ряд других примеров, доказывающих целесообразность введения штатной единицы бухгалтера по кадрам на предприятиях малого бизнеса.

Должностная инструкция начальника отдела кадров (рус.). Должностные инструкции на Jobs.ua

I. Общие положения

  1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника отдела кадров.
  2. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
  3. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно ____________________.
  4. На должность Начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях.
  5. Начальник отдела кадров должен знать:
    • — законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
    • — трудовое законодательство;
    • — структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;
    • — кадровую политику и стратегию предприятия;
    • — порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
    • — источники обеспечения предприятия кадрами;
    • — состояние рынка труда;
    • — системы и методы оценки персонала;
    • — методы анализа профессионально — квалификационной структуры кадров;
    • — порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
    • — порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;
    • — организацию табельного учета;
    • — методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности;
    • — возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;
    • — передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом;
    • — основы социологии, психологии и организации труда;
    • — основы профессиографии;
    • — основы профориентационной работы;
    • — основы экономики, организации производства и управления;
    • — средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
    • — правила и нормы охраны труда.
  6. В период временного отсутствия Начальника отдела кадров, его обязанности возлагаются на ___________________________.

II. Функциональные обязанности

Начальник отдела кадров:

  1. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.
  2. Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
  3. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.
  4. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.
  5. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.
  6. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.
  7. Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.
  8. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
  9. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
  10. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.
  11. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем «АСУ-кадры» автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.
  12. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
  13. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
  14. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.
  15. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.
  16. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
  17. Руководит работниками отдела.

III. Права

Начальник отдела кадров имеет право:

  1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, и задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
  2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненных ему работников.
  3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы относящиеся к вопросам деятельности отдела кадров.
  4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Начальника отдела кадров.
  5. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам относящимся к производственной деятельности отдела.

IV. Ответственность

Начальник отдела кадров несет ответственность за:

  1. Результаты и эффективность производственной деятельности отдела.
  2. Не обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а так же работу подчиненных ему работников.
  3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ отдела.
  4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
  5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам создающих угрозу деятельности предприятия, его работникам.
  6. Не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящемся в подчинении Начальника отдела кадров.

V. Условия работы

  1. Режим работы Начальника отдела кадров определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
  2. В связи с производственной необходимостью, Начальник отдела кадров может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
  3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Начальнику отдела кадров может выделятся служебный автотранспорт.

VI. Сфера деятельности. Право подписи

  1. Исключительной сферой деятельности Начальника отдела кадров является обеспечение планирования и организация производственной отдела.
  2. Начальнику отдела кадров. для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

Руководитель по управлению персоналом должностная инструкция. Должностная инструкция руководителя отдела кадров

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КАДРОВ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника отдела кадров.
1.2. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.3. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно ____________________.
1.4. На должность Начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях.
1.5. Начальник отдела кадров должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; трудовое законодательство; структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития; кадровую политику и стратегию предприятия; порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах; источники обеспечения предприятия кадрами; состояние рынка труда; системы и методы оценки персонала; методы анализа профессионально — квалификационной структуры кадров; порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия; организацию табельного учета; методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности; возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб; передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом; основы социологии, психологии и организации труда; основы профессиографии; основы профориентационной работы; основы экономики, организации производства и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия Начальника отдела кадров, его обязанности возлагаются на ___________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Примечание. Функциональные обязанности Начальника отдела кадров определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Начальника отдела кадров и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.
Начальник отдела кадров;
2.1. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.
2.2. Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
2.3. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.
2.4. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.
2.5. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.
2.6. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.
2.7. Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.
2.8. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
2.9. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
2.10. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.
2.11. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем «АСУ-кадры» автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.
2.12. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
2.13. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
2.14. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.
2.15 Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.
2.16. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
2.17. Руководит работниками отдела.
3. ПРАВА
Начальник отдела кадров имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, и задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненных ему работников.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы относящиеся к вопросам деятельности отдела кадров.
3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Начальника отдела кадров.
3.4. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам относящимся к производственной деятельности отдела.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник отдела кадров несет ответственность за:
4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности отдела.
4.2. Не обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а так же работу подчиненных ему работников.
4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ отдела.
4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам создающих угрозу деятельности предприятия, его работникам.
4.6. Не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящемся в подчинении Начальника отдела кадров.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Начальника отдела кадров определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью, Начальник отдела кадров может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Начальнику отдела кадров может выделятся служебный автотранспорт.
6. СФЕРА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. ПРАВО ПОДПИСИ
6.1. Исключительной сферой деятельности Начальника отдела кадров является обеспечение планирования и организация производственной отдела.
6.2. Начальнику отдела кадров. для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

И кто может рассчитывать на прибавку к зарплате Марк Бершидский По данным декабрьского исследования компании Hays, в следующем году 46% работодателей планируют увеличить штат сотрудников. 45% говорят о том, что увеличивать штат не планируют, а будут заниматься только…

Рассказывает руководитель направления Solutions Architecture в AWS EMEA Emerging Markets Александр Ложечкин на своей странице в Facebook. Редакция vc.ru публикует текст с разрешения автора. Успешно пройти собеседование в Amazon очень сложно. Работать, правда, ещё…


Рагхав Харан, работавший в крупных компаниях, в том числе Shutterstock и фонде TrueVentures, написал о том, как можно получить работу, которую хочется, даже если не хватает дипломов и сертификатов, которые требуются от соискателя. Редакция vc.ru подготовила перевод…


Лишь каждый десятый работодатель доволен уровнем подготовки, который дает высшее образование в России. Компаниям нужно самим заняться подготовкой персонала, перестав надеяться на государство и вузы Нельзя просто так стать востребованным на рынке специалистом, хотя,…


Мнения работодателей: от каких сотрудников нужно избавляться в первую очередь Объясняют представители Mail.Ru Group, Aviasales, Sports.ru и других компаний. Анна Артамонова, вице-президент Mail.Ru Group В первую очередь нужно избавляться от токсичных сотрудников….


В отличие от рядовых сотрудников службы персонала, к ее руководителю, предъявляют особые требования к опыту работы и квалификации сотрудника. В статье — актуальная должностная инструкция руководителя службы персонала с учетом требований профстандарта и последних изменений. Останется только учесть специфику компании.

Скачайте полезный документ по теме:

Как составить должностную инструкцию руководителя службы персонала

Чтобы составить должностную инструкцию руководителя службы персонала, пропишите трудовую функцию сотрудника, требования к его знаниям и профессиональному опыту, перечень должностных обязанностей и ответственность сотрудника.

В разделе «Общие положения» укажите:

  • название должности в строгом соответствии со штатным расписанием;
  • требования, предъявляемые к квалификации сотрудника;
  • кто кому непосредственно подчиняется, например, генеральному директору;
  • порядок, в котором назначаете или освобождаете от должности;
  • есть ли подчиненные и их состав;
  • кто замещает сотрудника в то время, когда он отсутствует, и кого он может замещать;
  • перечень документов, которыми сотрудник обязан руководствоваться в своей деятельности.

Важно! В настоящее время к руководителю службы персонала применяются требования профстандарта «Специалист в области управления персоналом», утв. приказом Минтруда России № 691. В данном стандарте четко описан функционал и закреплены требования к образованию, уровню знаний, навыкам руководителя структурного подразделения – службы персонала, который занимается операционным управлением персоналом и подразделением организации.

Работодатель вправе решить сам, какой уровень образования и опыт работы должен быть у сотрудника на этой должности. В разделе «Должностные обязанности» перечислите все обязанности, которые возложили на сотрудника с соответствии с профстандартом или общероссийским классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) (утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст). Также можете использовать Квалификационный справочник (утв. постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37). Они содержат примерный перечень обязанностей различных должностей.

Весь перечень должностных инструкций по любой специальности, профессии или должности, ищите в Справочнике должностных инструкций от Системы Кадры

Открыть справочник

В разделе «Права» должностной инструкции пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает руководитель службы персонала в то время, когда исполняет свои должностные обязанности.

В разделе «Ответственность» должностной инструкции конкретизируйте виды возложенной ответственности в зависимости от должностных обязанностей сотрудника. Если должностная инструкция – самостоятельный документ, утвердите ее приказом руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, которых принимаете на соответствующую должность, под подпись (ч. 3 ст. 68, ст. 57 ТК).

Приказ об утверждении должностной инструкции

Должностную инструкцию утвердите как самостоятельный документ или сделайте приложением к (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).

Повседневные обязанности кадровика регламентированы Минтрудом РФ в постановлении от 21.08.1998 г. В нем детально указаны зоны ответственности специалиста, пределы субординации, рассмотрена нормативно-правовая база, необходимая сотруднику отдела кадров, порядок сдачи и ведения документации. Единый квалификационный справочник определяет 17 профессий, которые при исполнении служебных обязанностей ориентируются на должностную инструкцию кадрового работника. Структура отдела, регулирующего деятельность сотрудников, отражена в соответствующем Положении « Об отделе кадров».

Специалист отдела кадров – должностные обязанности

Должностной инструкцией специалиста отдела кадров установлен порядок трудовых взаимоотношений, диапазон ответственности, возложенные на работника функции, предъявляемые к нему требования, необходимый уровень образования и подчиненность. К специалистам причисляется лицо с достаточной профессиональной подготовкой, образованием и опытом не менее 12 месяцев.

За разработку и содержание инструкции отвечает начальник кадровой службы, а утверждается она руководителем компании. В ней отражаются все должностные обязанности специалиста отдела кадров. Их состав, правила исполнения, полномочия детализированы распорядительными актами предприятия, правилами внутреннего распорядка, федеральными и региональными нормативами. Они заключаются в выполнении следующих задач:

  • документальное оформление приема и увольнения сотрудников, перевода персонала на другие штатные единицы согласно нормам ТК РФ и распоряжениям руководства;
  • учет деятельности и изменения личных данных работников всех уровней – от директора до сторожа – в соответствии со стандартами учетных документов с внесением изменений в информационные базы;
  • сбор данных для аттестации и повышения квалификации;
  • разработка механизма поощрения и взыскания;
  • составление и ведение личных дел, сбор и обработка персональных данных;
  • оформление трудовых книжек – внесение записей, регистрация, учет и хранение;
  • формирование трудового стажа;
  • мониторинг отпусков и контроль за исполнением графика;
  • своевременный отбор документации для архива и его оформление;

Деятельность кадрового специалиста предусматривает доступ к конфиденциальным данным – личным делам, коммерческой тайне. Если действия сотрудника нанесли имущественный или финансовый ущерб организации, он будет привлечен к ответственности по законодательным нормам.

Специалист по кадрам может исполнять свои должностные обязанности сверхурочно. Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная ставка устанавливается предприятием.

Инспектор по кадрам – должностные обязанности

Как значится в Едином квалификационном справочнике, на должность инспектора по кадрам рассматриваются соискатели со средним образованием, наличие профессионального стажа не имеет значения. Весь объем должностных обязанностей инспектора по кадрам определен во внутренней инструкции. В него входит выполнение делопроизводственных задач:

Помимо делопроизводства обязанности инспектора по кадрам предусматривают и подбор сотрудников на вакансии в соответствии с профессиональными требованиями и уровнем коммуникабельности. Кадровик размещает объявления в прессе, интернет-порталах, передает заявку в центр занятости, проводит собеседование. В его задачу входит не просто подобрать профессионала, а найти человека, который легко войдет в коллектив и не станет источником конфликтов. Руководством может быть предусмотрена обязанность инспектора по проведению конкурса среди претендентов. Отборочные мероприятия и контроль прохождения находятся в компетенции кадровика.

Должностные обязанности начальника отдела кадров

Руководить кадровиками может только сотрудник с дипломом о высшем образовании, отработавший в аналогичной должности не меньше 3-х лет. Его кандидатура определяется только руководителем компании. Руководящая деятельность осуществляется на основе внутреннего устава компании, строго в рамках российского трудового и гражданского права и в соответствии с должностной инструкцией кадрового работника. Подотчетен руководитель ОК только высшему руководству компании.

В должностные обязанности начальника отдела кадров вменяется следующее:

  • разработка положения о кадровой политике;
  • оценка потребности организации в обновлении персонала;
  • управление штатом согласно полномочий и компетенции;
  • методико-информационное обеспечение аттестации, организация и анализ ее итогов;
  • отладка процессов перевода, увольнения или приема персонала;
  • коррекционная деятельность;
  • регулярный мониторинг выполнения специалистами отдела кадров должностных обязанностей;
  • контроль исполнения приказов о награждении и поощрении.

В должностные обязанности кадровика-начальника входит реализация мер по установлению рабочей дисциплины, повышению мотивации коллектива. Руководитель занимается подготовкой, утверждением служебной информации, предназначенной директору. В компетенции начальства – консультации персонала по текущим кадровым вопросам.

О профессиональном уровне руководителя ОК свидетельствует знание трудового и гражданского законодательства РФ, методик оценки работников, структуры предприятия, требований к оформлению документов, нормативов пожарной безопасности и охраны труда.

Инструкция с обязанностями кадровика – начальника, инспектора или специалиста — подписывается соискателем при приеме на работу. Документ составляется для каждой категории работников по стандартному образцу.

Этот сотрудник обеспечивает и контролирует:

  • укомплектованность компании рабочими необходимых специальностей;
  • адаптацией сотрудников;
  • обучением, повышением квалификации и многими другими задачами.

Должностная инструкция составляется по . Этот документ используется при создании инструкций всех специалистов службы персонала в целом. Основную задачу начальника отдела кадров стандарт определяет как обеспечение эффективного функционирования системы управления кадрами для достижения целей, поставленных организацией.

В нашем материале вы можете ознакомиться с должностной инструкцией, составленной по ЕКС. Привести ее к соответствию стандарту можно самостоятельно, в зависимости от специфики предприятия и задач. Это вам позволит составить образец должностной инструкции начальника отдела кадров по профстандарту, который вы сможете использовать в работе. Он должен включать в себя:

Такое разделение содержания документа позволит удачно структурировать наполнение и учесть требования профстандарта для рассматриваемой должности. У нас вы можете скачать бесплатно должностную инструкцию начальника отдела кадров.

Требования к специалисту

Устанавливаются профстандартом или единым справочником и, как правило, содержат следующие квалификационные требования:

  • 5 лет работы в сфере управления кадрами на руководящей должности;
  • высшее образование и прохождение специальных курсов.
  • хорошие управленческие навыки;
  • знание специфики работы предприятия;
  • знание трудового законодательства и нормативных документов;
  • знание порядка ведения отчетности.

Профессиональные обязанности

Согласно профстандарту, основными функциями в работе этого сотрудника являются:

  • разработка системы управления персоналом и внедрение ее на практике;
  • ведение документооборота по управлению персоналом;
  • стратегическое управление персоналом предприятия;
  • прием, увольнение и перевод сотрудников;
  • разработка должностных инструкций;
  • проведение ;
  • подготовка документов пенсионного страхования и социального обеспечения для сотрудников;
  • анализ кадровой работы;
  • ведение

Добавлен на сайт:

Должностная инструкция
начальника отдела кадров [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия по представлению [заместителя директора или иного должностного лица].

1.2. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами не менее [значение] лет.

1.3. Начальник отдела кадров непосредственно подчиняется директору предприятия.

1.4. Во время отсутствия начальника отдела кадров (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за их надлежащее исполнение.

1.5. В своей деятельности начальник отдела кадров руководствуется:

Законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

Методическими материалами по соответствующим вопросам;

Уставом предприятия;

Приказами и распоряжениями директора предприятия;

Настоящей должностной инструкцией.

1.6. Начальник отдела кадров должен знать:

Трудовое законодательство Российской Федерации;

Законодательные и нормативные акты по вопросам выполняемой работы;

Методические материалы по управлению персоналом;

Структуру и штаты предприятия, его специализацию и перспективы развития;

Кадровую политику и стратегию предприятия;

Порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

Источники обеспечения предприятия кадрами;

Состояние рынка труда;

Системы и методы оценки персонала;

Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

Организацию табельного учета;

Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности;

Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;

Передовой отечественный и зарубежный опыт работы с кадрами;

Основы социологии, психологии и организации труда;

Основы профессиографии;

Основы профориентационной работы;

Основы экономики, организации производства и управления;

Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

Правила и нормы охраны труда.

II. Функции

На начальника отдела кадров возлагаются следующие функции:

2.1. Осуществление руководства работой по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий.

2.2. Организация проведения аттестации работников предприятия.

2.3. Научно-методическое обеспечение кадровой работы.

2.4. Осуществление контроля за надлежащим оформлением установленной документации.

2.5. Создание здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела кадров обязан:

3.1. Возглавить работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности по формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

3.2. Организовывать разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

3.3. Участвовать в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.

3.4. Проводить работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролировать правильность использования работников в подразделениях предприятия.

3.5. Обеспечивать прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организовывать проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.

3.6. Проводить планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

3.7. Организовывать проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимать участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определять круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.

3.8. Участвовать в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.

3.9. Организовывать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

3.10. Обеспечивать подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и членам их семей, а также представление их в органы социального обеспечения.

3.11. Проводить работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем «АСУ-кадры» и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.

3.12. Осуществлять методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролировать исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства Российской Федерации, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

3.13. Обеспечивать социальные гарантии трудящихся в вопросах занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

3.14. Проводить систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывать предложения по ее улучшению.

3.15. Организовывать табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролировать их выполнение.

3.16. Обеспечивать составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

3.17. Руководить работниками отдела.

3.18. [Вписать нужное].

IV. Права

Начальник отдела кадров имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела кадров.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкций.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.6. [Вписать нужное].

V. Ответственность

Начальник отдела кадров несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель организации (предприятия) по подчиненности начальника отдела кадров

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Отдел кадров: функции, структура, особенности работы

На чтение 10 мин. Просмотров 15k. Опубликовано Обновлено

Когда мы слышим про отдел кадров, то представляем среди груды бумаг женщину средних лет, которая проводит собеседования, принимает людей на работу и увольняет. Это, конечно, одна из ключевых функций сотрудника отдела кадров, но не единственная. Из статьи вы узнаете все стороны работы в этом отделе.

Функции отдела кадров

Если говорить официально, то отдел кадров – это подразделение предприятия по управлению персоналом. 

Давайте рассмотрим на примере. Антонина Павловна – ответственный сотрудник отдела кадров. В ее функционал входит: 

Интересный факт! Согласно международному опросу Society for Human Resource Management, 47% работников в отделе кадров считают борьбу с текучестью кадров компании основной задачей. 

Отдел кадров – это первое, с чем сталкивается кандидат, приходя в организацию. Если там суматоха, а до стола раздраженного кадровика нужно пробираться сквозь ворох бумаг, то потенциального сотрудника это спугнет: никто не хочет попасть в место, где вечная неразбериха. 

Антонина Павловна следит в своем отделе кадров за порядком: все бумаги должны быть на своем месте, а работы – выполнены в срок. Собеседования проходят в дружеской атмосфере с чашкой чая и печеньем. Так сотрудник понимает, что попал в ответственный и дружелюбный коллектив.

В своей работе Антонина Павловна регулярно взаимодействует с другими подразделениями. Например, в бухгалтерию предоставляет документы и копии приказов о зачислении сотрудников или увольнении, об отпусках, поощрениях или штрафных санкциях для работников. А в юридическом отделе ей сообщают об изменении законодательства, а также оказывают правовую поддержку. 

Подбор персонала в отделе кадров

Антонине Павловне не безразлична судьба организации. Она понимает, что большая часть успеха компании зависит от качества персонала. Поэтому она определяет, в каких сотрудниках нуждается предприятие, а затем подбирает их. Это одна из ключевых задач специалиста отдела кадров.

Для поиска сотрудников кадровик своевременно подает информацию в СМИ и службу занятости о вакансиях. Иногда руководитель просит размещать вакансии на рекрутинговых сайтах. В таком случае нужно подробно расписать условия, график работы, требуемые навыки и многое другое, чтобы сразу отсеять неподходящих соискателей. 

При проведении собеседования Антонина Павловна научилась оценивать, насколько подходит кандидат, на какую должность его поставить.

Кроме поиска новых сотрудников, нужно не забывать и про развитие штатных. Поэтому кадровик подбирает курсы повышения квалификации: они обязательны раз в 3 года. А еще она находит для сотрудников тренинги, курсы – они по желанию. Например, трехдневный интенсив «Потребительские привычки: как их использовать в работе менеджеру по продажам».

Интересный факт! 76% специалистов отдела кадров считают, что адаптация сотрудников плохо развита в их организациях. А 53% специалистов уверены, что вовлеченность сотрудника повышается при хорошо отстроенном процессе адаптации (исследование Kronos в США).

В функции Антонины Павловны входит также организация и проведение оценки и аттестации сотрудников.

Структура отдела кадров

Антонина Павловна устроилась на предприятие в отдел кадров еще давно, когда компания была небольшая: 85 человек с охранниками и уборщицами. Тогда она одна спокойно справлялась со своими обязанностями. 

Предприятие разрасталось. Когда его численность перевалила за 100 сотрудников, в помощь Антонине Павловне в отдел кадров наняли трех специалистов.

Сейчас численность компании более 500 человек, отдел кадров также разросся. Теперь в нем работает 8 человек. В нашем случае кадровики распределены по подразделениям, за которые они ответственны. Например, Антонина Павловна отвечает за маркетинговое и финансовое подразделение. То есть она нанимает, увольняет, ведет учет только сотрудников этих двух подразделений.

Еще есть другой вариант распределения обязанностей: когда каждому кадровику назначается определенный перечень функций, но который относится ко всей организации. Например, один человек отвечает за аттестацию и обучение всего персонала, а другой – занимается оформлением приема, переводом, увольнением сотрудников, ведением личных дел и т.д.

Подведем итог:

  • на предприятиях численностью менее 100 человек достаточно одного специалиста в отдел кадров;
  • где сотрудников от 100 до 500 нужно 3–4 кадровика;
  • где более 500 человек – 7–10 кадровиков.

Однако это лишь рекомендация: каждый директор предприятия сам решает, сколько сотрудников нанимать. Отметим также, что кроме кадровых специалистов, на предприятии должен быть руководитель отдела кадров.

Документация в работе отдела кадров

Кадровик работает в двух направлениях – с людьми и бумагами. С людьми мы уже разобрались. Давайте теперь разберемся, с какими документами приходится работать. 

Первое – штатное расписание. Это документ, на основе которого определяется количество вакансий. Штатное расписание кадровик обязательно должен утвердить с руководством, а затем нанимать или увольнять сотрудников. 

Важно правильно составлять расписание. 

На мебельном предприятии специалист по кадрам пренебрегал штатным расписанием, заполнял как попало – «лишь бы что-то было». Однажды произошло сокращение, часть сотрудников уволили. Один из них оказался не промах: он подал на предприятие в суд за необоснованное увольнение. Директор предприятия с легкостью бы выиграл суд, если бы штатное расписание доказывало изменение в структуре организации, которое привело к сокращению. А так как кадровик не позаботился об этом, то уволенный сотрудник выиграл спор и ждет выплаты компенсации.

Обратите внимание! В соответствии с ТК РФ незаконно уволенный сотрудник имеет право на компенсацию за моральный ущерб или требовать восстановления в должности.

Второе, с чем приходится работать специалисту по кадрам, – это трудовой договор. Он заключается в письменном виде, подписи должны быть обеих сторон. В договоре прописываются условия работы, вознаграждения, которые соответствуют трудовому договору и удовлетворяют работника и нанимателя.

Не менее важны правила трудового распорядка. В них специалист по кадрам прописывает порядок приема и увольнения, права и обязанности, ответственность сторон, систему мотивации персонала и другие стороны трудовых отношений.

Приказ о приеме на работу. Например, при принятии в администрацию города инженера-сметчика кадровик вместе с заключением трудового договора выделяет инженеру рабочее место и закрепляет за ним имущество: компьютерный стол, кресло, компьютер, принтер и т.д.

Когда сотрудник принят на работу, специалист по кадрам обязан вести и хранить его трудовую книжку. 

Обратите внимание! Трудовую книжку нельзя держать в ящике стола. По закону хранение трудовых книжек в отделе кадров возможно только в металлических сейфах или шкафах, доступ к которым есть лишь у назначенного специалиста.

Это еще не все: необходимо вести учет всех трудовых книжек предприятия в отдельной книге. В ней сотрудники расписываются при получении трудовой и при увольнении работника.

Договор полной материальной ответственности также составляют специалисты по кадрам. Например, сотруднику нужно часто ездить по городу. Финансовые специалисты посчитали и выяснили, что дешевле будет выделить сотруднику машину, чем постоянно оплачивать такси. К тому же, так экономится время. Машина – дорогостоящая вещь, ее нельзя просто так дать в пользование. Поэтому заключается договор, по которому сотрудник несет полную ответственность за выделенное имущество. Также прописывается, что он не может использовать машину в личных целях: возить картошку с дачи или кататься с девушкой на свидания.

Следующее – табели учета рабочего времени. Например, специалистам по кадрам администрации еще повезло – сотрудники работают с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00. Нужно лишь иногда вносить больничные, отгулы, отпуска. Но на заводе с рабочими дела обстоят сложнее: там тоже есть график, но кто-то работает каждый день сверхурочно, кто-то 2 через 2 или 2 через 3. Каждому работнику нужно отдельно просчитать рабочее время, чтобы бухгалтерия правильно начисляла зарплату, а отдел кадров мог контролировать работу сотрудников. Иногда для этой задачи нанимается отдельный специалист – табельщик.

Положение о защите персональных данных работников также входит в обязанности персонала отдела. Сотрудник при устройстве на работу оставляет паспортные данные и другую конфиденциальную информацию. Он не хочет спустя два месяца обнаружить у себя дома коллектора, который требует погашение непонятного займа. Поэтому в компаниях необходимо продумать систему защиты персональных данных. Обычно составляется документ, в котором прописывается, в каких отделах, на чем хранятся сведения работников, как они собираются и обрабатываются, у кого есть доступ к ним и, главное – методы защиты от неправомерного доступа. 

Обратите внимание! Положение о защите персональных данных сотрудников должен подписать глава компании. 

Остальные документы, которые должны вести и разрабатывать кадровые работники: положение об оплате труда, график отпусков, положение о премировании.

Планирование в отделе кадров

От планирования никуда не деться, в компании должно быть распланировано все: объем производства, маркетинг, ожидаемая прибыль и, конечно, штатный персонал. То есть необходимо знать, какие специалисты предприятию требуются сейчас, будут необходимы через определенное время, а какие уже не нужны.

Давайте вернемся к нашей знакомой Антонине Павловне. Ей нужно провести кадровое планирование для маркетингового отдела, за который она отвечает. 

Антонина Павловна начинает с того, какие сотрудники понадобятся. В планах организации – переход с продвижения по радио и газетам в интернет. У предприятия уже есть сайт, только нужно его продвигать. Для этого требуются копирайтеры, чтобы писать статьи для блога компании и рекламные тексты, SMM-специалисты, чтобы работать с соцсетями, веб-аналитики – для оптимизации сайта и его продвижения.

Затем необходимо прописать профессионально-квалификационные схемы должностей – требования к разным категориям работников. Например, сейчас работает маркетолог, который специализируется на анализе рынка сбыта, формировании ассортимента товара, построении системы продаж, есть маркетолог по рекламе. В будущем потребуется еще один сотрудник с образованием маркетолога, но который будет специализироваться на интернет-маркетинге. То есть нужно прописать для нынешних и будущих сотрудников образование, специализацию, навыки.

Далее Антонина Павловна видит, что маркетолог по рекламе не выгоден компании: он занимается продвижением товаров через радио и газеты, а так как теперь все переходит в интернет, в этом нет необходимости. Кадровому работнику нужно определить способ сокращения ненужного работника: когда и как это будет сделано. 

Антонине Павловне нужно еще раз просмотреть, кто чем занимается, после чего определить, эффективно ли используются кадры в соответствии с их потенциалом. Например, секретарь-делопроизводитель за несколько лет работы втянулась в эту сферу – даже поступила на заочный факультет маркетинга. Ей больше не интересно составлять отчеты, она делает это нехотя, постоянно задерживая их сдачу. Антонина Павловна видит, что молодая инициативная девушка принесет больше пользы на должности помощника маркетолога. 

Когда количественный и качественный состав персонала утвержден, пора подумать об их развитии. Тут Антонина Павловна составляет план повышения квалификации кадров. В конце кадрового планирования нужно просчитать расходы. 

Обратите внимание! Кадровое планирование – это не разовое действие. Хозяйственная деятельность организации находится в непрерывном движении, поэтому постоянным должно быть и планирование.

Нужно сказать, что хоть Антонина Павловна и ответственный сотрудник, который давно работает в компании и знает, что ей нужно, она не может самолично утверждать кадровое планирование. Все ее планы, расчеты должны утверждаться директором организации: именно за ним остается последнее слово.

кадров | FEMA.gov

Полевое руководство (федеральные координаторы, руководители штабов, советник по аналитике, исполнительные специалисты) возглавляет федеральные меры реагирования и восстановления и отвечает за обеспечение того, чтобы вся федеральная помощь предоставлялась в соответствии с Президентским Постановлением о стихийных бедствиях. Декларация, законы, постановления, соглашения и политики. Кадр проводит первоначальную оценку наиболее срочно необходимых видов помощи, создает необходимые отделения на местах и ​​координирует меры реагирования, восстановления и смягчения последствий для государственных и местных органов власти, а также некоммерческих организаций и организаций по оказанию помощи.

Как ответственные распорядители федеральных ресурсов, сотрудники полевого руководства применяют данные и анализ для принятия оперативных решений с целью снижения административного и бюрократического бремени, из-за которого пострадавшие люди и сообщества не могли быстро получить необходимую им помощь. Лидеры на местах используют процесс восстановления, ориентированный на результат, который способствует единству усилий всех заинтересованных сторон для определения потребностей, видений, целей и комплексных решений восстановления. Этот подход поддерживает правительства штатов, местных, племен и территорий в развитии способности планировать, управлять и реализовывать комплексные долгосрочные решения по восстановлению на уровне сообществ.

КВАЛИФИКАЦИЯ

  • Опыт работы на руководящей должности в структуре управления инцидентами
  • Опыт Руководство и управление значительным количеством персонала в сложных чрезвычайных ситуациях
  • Интеграция ресурсов в единый или комбинированный подход к реагированию и восстановлению после любого типа бедствия, чрезвычайной ситуации или события
  • Доказанные навыки решения проблем и кризисного общения в политически чувствительной среде
  • Руководство и разработка стратегических целей в среде с участием многих заинтересованных сторон для достижения желаемых результатов
  • Опыт работы в качестве административного специалиста, помогающего руководству высокого уровня
  • Опыт внедрения административных политик и программ

Штат Индиана Ассистент руководителя группы кадров — Академия Hoosier Youth ChalleNGe

Есть ли у вас страсть к работе с молодежью из групп риска? Посмотрите это видео, чтобы узнать, есть ли у вас все необходимое, чтобы стать помощником руководителя группы кадров.http://indy.st/1sw7tmh

Hoosier Youth Challenge Academy (HYCA) — это государственная программа, которая поддерживает 8 основных компонентов Молодежной программы Национальной гвардии. Академия обслуживает до 200 молодых людей из группы риска в возрасте от 16 до 18 лет, которые прекращают посещать среднюю школу до ее окончания, чтобы улучшить свои жизненные навыки и потенциал трудоустройства. Курсанты участвуют в 5,5-месячной 24-часовой программе проживания, которая предусматривает военную подготовку, включая опыт работы под руководством в общественных работах и ​​программах сохранения.Информацию о программе молодежных вызовов Национальной гвардии можно найти по адресу: www.ngycp.org

Местоположение: 10892 N. State Road 140 Knightstown, Indiana 46148

Расписание: 2-я смена 17:30. — 5:30

Обязанности:

Руководители кадровых групп назначаются на группу от 20 до 25 курсантов, с которыми они работают большую часть смен. Руководители кадровых групп эффективно работают с разнообразной группой молодежи из групп риска, их родителями / опекунами, другими членами персонала HYCA, а также с партнерами по сообществу и заинтересованными сторонами для достижения целей отдельных учащихся и программы в целом.

  • Руководители кадровых групп реализуют ежедневные программные мероприятия, включая проведение проверок кадетов и формирование подразделений, проверку / руководство незначительными дисциплинарными действиями с участием членов кадетского корпуса, оценку работы кадетов и т. Д.

  • Инструктирует курсантов по использованию инструментов и техники для рабочих проектов. Способствует сотрудничеству и совместной работе во время учебных и развлекательных мероприятий.

  • Эффективно работайте с молодежью из групп риска, у которой есть социальные, экономические, эмоциональные или поведенческие проблемы.Руководители кадровых команд работают над изменением своего поведения с помощью методов модификации поведения, надзора и контроля за деятельностью курсантов.

  • Принимайте обоснованные решения и сохраняйте спокойствие в стрессовых ситуациях.

  • Способность управлять коммерческим автотранспортом (44 пассажирских автобуса).

  • Способность физически выполнять основные рабочие обязанности, включая проведение и выполнение строгих физических упражнений.

Дополнительная информация:

Процесс подачи заявки:

Лица, заинтересованные в подаче заявления на эту должность, должны нажать кнопку «Подать заявку сейчас» и отправить резюме. После заполнения подайте заявку в Банк вакансий штата Индиана по адресу http://bit.ly/1MHrIgr.

ОБЯЗАННОСТИ И ОБЯЗАННОСТИ ОБЩЕГО КАДРА …

ОБЯЗАННОСТИ И ОБЯЗАННОСТИ ЗА ОБЩИЕ < strong> CADRE OF ПОДРАЗДИНСТВЕННОГО СУДА (1) ЧИТАТЕЛЬ К СУДЬЮ 1 ОКРУГА.Принимать гражданские апелляции и ревизионные заявления об исполнении постановлений и иных судебных дел из офиса и писать в них первоочередные ведомости. 2. Отвечать за регистрацию вышеуказанных случаев и контролировать их проверки. 3. Чтобы организовать записи о рассмотренных делах, находящихся в его ведении, напишите в них оглавление и передайте их Р.Р. в установленный срок. 4. Вести списки причин по делам, находящимся в его ведении. 5. Подготовить предписанные периодические отчеты по делам, находящимся в его ведении, и представить их в установленный срок.6. Выполнять работу Судебного Клерка в отсутствие Читателя. 7. Получать все обслуженные и необслуживаемые процессы, относящиеся к делам, находящимся в его ведении, и регистрировать их с записями связанных дел. 8. Получать талбаны и деньги на диету и выполнять производственную работу по гражданским вопросам. 9. Подписывать все процессы, кроме ордеров по гражданским делам. Он также подписывает такие процессы по уголовным делам в отсутствие Читателя. 10. Выполнять все приказы, отданные Distt. & Sess. Судить. 11. Вести следующее: — i) Реестр обычных и иных гражданских апелляций.ii) Реестр комиссий, полученных из других судов. iii) Выпущенный реестр комиссий. iv) Реестр подопечных согласно Закону о G&W. v) Реестр процессов и сборов за процесс. vi) книга денежных поступлений по гражданским делам. vii) Реестр D.M. получил М.О. viii) Журнал учета документов, принятых в качестве доказательств и возвращенных. ix) Реестр постановлений других судов, поступивших к исполнению. х) Файловая книга свидетельств и указатель к ней. xi) Реестр различных судебных дел, кроме тех, которые предусмотрены Законом о компенсации рабочим.xii) Реестр штрафов, наложенных на свидетелей и за неуважение к суду. xiii) Книга Дак. xiv) Регистр регистров. xv) Проверить список возвратов. xvi) Реестр судебных сборов. xvii) Книга ваучеров на погашение вкладов. xviii) Реестр отмененных мухтьярнам. xix) Рукописная записная книжка, предписанная примечанием 3 (2) к правилу (5) R&O (Гражданское). xx) Инспекционная книга. xxi) Заявление о комиссионных, выданное просителям для исполнения. xxii) Список лесных поселков. xxiii) Реестр гражданских ревизий. ——————-…2 …

Консультант по кадрам молодежного конкурса — работа (без заслуг в Форт-Ноксе, Содружество Кентукки)

Объявление закрывается

18.07.2021 (20:00 по восточноевропейскому времени)

21-03994

Молодежь Challenge Cadre Supervisor — (Non-Merit)

Уровень заработной платы 14

Заработная плата $ 38 646,40

Тип занятости

ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ФИЛИАЛ | ПОЛНОЕ ВРЕМЯ | ОТСУТСТВИЕ ПЛАТЫ НА СРОЧНУЮ ПЛАТУ | НЕГЛАВНЫЙ | 40.0 HR / WK

Агентство по найму

Кабинет министров | Департамент по военным делам

Расположение

114 Конрой Авеню Форт-Нокс KY 40121 США

Описание

Можете ли вы служить с гордостью, руководить с уверенностью и вдохновлять на изменение жизни? Если да …

Академия Bluegrass Challenge нанимает должность супервайзера по кадрам Youth Challenge, которая на начальном уровне отвечает за надзор за сотрудниками Cadre I и II, а также за набранную молодежь (16-18 лет) в течение 22 недель. жилая фаза программы Youth Challenge; и выполняет другие обязанности по мере необходимости.

Должностные обязанности включают, но не ограничиваются следующим:

  • Наблюдать, оценивать и обучать кадры, назначенные для работы во время смены должностных лиц.
  • Рекомендует прием и увольнение кадрового и подчиненного персонала; координирует обучение персонала, проводит первичную успеваемость и консультирование курсантов и фиксирует данные.
  • Наблюдать за всеми действиями курсанта для описанной смены.
  • Наблюдать и проверять кадровую и кадровую цепочку командования, чтобы убедиться, что все запланированные действия выполняются нормально.
  • Ведет начальную кадетскую дисциплину и рекомендует увольнительные действия с курсантами.
  • Проводит первичное консультирование и родительские / кадетские конференции для тех, у кого есть проблемы и жалобы на возвращение домой.
  • Звонит и координирует работу со всеми взрослыми и членами семьи, ориентированными на курсантов.
  • Готовит отчеты о работе курсантов и взводов по мере необходимости.
  • Отслеживайте всю деятельность персонала, униформу и взаимодействие курсантов, чтобы гарантировать, что политика и процедуры соответствуют национальным и академическим целям.
  • Вторичный член руководства академии.

Минимальные требования

ОБРАЗОВАНИЕ: Выпускник средней школы

ОПЫТ, ОБУЧЕНИЕ ИЛИ НАВЫКИ: Два года опыта работы в молодежной программе проживания или военного опыта.

ЗАМЕНА ОБРАЗОВАНИЯ для ОПЫТА: ОТСУТСТВУЕТ

ЗАМЕНА ОПЫТА на ОБРАЗОВАНИЕ: ОТСУТСТВУЕТ

ОСОБЫЕ ТРЕБОВАНИЯ (ВОЗРАСТ, ЛИЦЕНЗИЯ, РЕГЛАМЕНТ И Т.Д.): Необходимо иметь действующие водительские права и поддерживать их. Должен иметь действующее водительское удостоверение класса B с подтверждением пассажира или сертификат обучения автобусу DOL в течение шести (6) месяцев с момента назначения. Должен успешно пройти базовые курсы и курсы подготовки кадров Национальной программы молодежных вызовов, а также все другие виды подготовки, необходимые в установленные сроки или, по крайней мере, в течение шести месяцев с момента назначения. Должен иметь все необходимые лицензии, сертификаты или другие учетные данные в соответствии со стажем работы в соответствии с этой классификацией.Агентство по найму несет ответственность за обеспечение наличия у сотрудника необходимых лицензий, сертификатов или других полномочий.

Условия труда

Обычно работает в жилых или школьных учреждениях. Иногда может потребоваться работа за пределами площадки для выполнения различных требований. Может подвергаться опасностям и опасностям, связанным с управлением автомобилем при оказании транспортных услуг.

Если у вас есть вопросы по поводу этого объявления, пожалуйста, свяжитесь с Кристал Симпсон на кристалле[email protected] или 502-607-1541.

Работодатель с равными возможностями M / F / D

Эта вакансия была опубликована в пт 02 июля 2021 г. и истекла в пн 26 июля 2021 г.

Руководитель группы кадров, IDYCA работа в Пирсе в отделе кадров Айдахо

Руководитель группы кадров, IDYCA

Печать (http://agency.governmentjobs.com/idaho/job_bulletin.cfm?jobID=3047368&sharedWindow=0)

Применить

Руководитель группы кадров, IDYCA

Заработная плата

20 долларов.54 — 26,70 $ в час

Расположение

Пирс, ID

Тип работы

Ограниченное обслуживание

Отделение

Военная дивизия

Номер вакансии

21-35-Н

Закрытие

04.05.2021 23:59 Mountain

  • Описание

  • Преимущества

  • Вопросы

Описание

ГОСУДАРСТВО АЙДАХО

ВОЕННОЕ ОТДЕЛЕНИЕ

Отдел кадров (HRO)

Государственный кадровый отдел

4794 Генерал Мэннинг Авеню, дом 442

Бойсе, ID 83705-8112

Телефон: (208) 801-4273 / 4272

ОБЪЯВЛЕНИЕ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВАКАНСИИ

Реестры, созданные на основании этого объявления, могут оставаться действительными до одного года для заполнения вакансий.

A-M-E-N-D-M-E-N-T

Это объявление изменено. Дата закрытия была продлена.

НОМЕР ОБЪЯВЛЕНИЯ:

21-35-Н

ОБЛАСТЬ РАССМОТРЕНИЯ:

Открыт для всех заявителей

НАЗВАНИЕ ПОЛОЖЕНИЯ:

Руководитель группы кадров, Idaho Youth Challenge Academy

КЛАСС ОПЛАТЫ:

NGA-7

НОМЕР КОНТРОЛЯ ПОЛОЖЕНИЯ: 1617

КОД КЛАССА

: 22729

ЗАПЛАТА: от 20,54 до 26 долларов.70 в час (от 42 726 до 55 545 долларов в год)

КОД FLSA: Покрытый

ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ МЕСТО:

Военное подразделение, Академия молодежных вызовов Айдахо, Пирс, ID

ВИД ПОЛОЖЕНИЯ:

Гражданское несекретное лицо; Назначение с ограниченным сроком службы (эта должность финансируется Федеральным / государственным соглашением о сотрудничестве и финансированием частного некоммерческого фонда.)

СОВМЕСТИМАЯ ВОЕННАЯ ОБЛАСТЬ:

Не применимо

НАЗВАНИЕ: РУКОВОДИТЕЛЬ КОМАНДЫ КАДРОВ, АКАДЕМИЯ ВЫЗОВОВ МОЛОДЕЖИ АЙДАХО

НОМЕР УПРАВЛЕНИЯ ПОЛОЖЕНИЕМ: 1124, 1136, 1612-1617, 1619-1620, 1623-1630 и 5206

НОМЕР КОДА КЛАССА: 22729

КЛАСС ЗАПЛАТЫ: NGA-7

ВВЕДЕНИЕ: Эта должность закреплена за Академией молодежных вызовов Айдахо (IDYCA), действующей в штате Айдахо — военное подразделение.Кампус Академии расположен в городе Пирс, штат Айдахо. Миссия IDYCA состоит в том, чтобы вмешаться и вернуть жизнь обездоленной молодежи с помощью образования и наставничества, давая молодежи возможность повысить свой академический уровень и потенциал трудоустройства и стать ответственными и продуктивными гражданами Айдахо и Соединенных Штатов. Академия — это интенсивный учебный курс для молодых людей из «группы риска» 16–18 лет из Айдахо, организованный и спонсируемый военным отделом штата Айдахо / Национальной гвардией Айдахо.Это дает уникальную возможность получить образование в рамках интенсивной военной структуры и обзора. Студенты-кадеты участвуют в повседневной деятельности, такой как академическое обучение, служение обществу, учения и церемонии, ведение домашнего хозяйства, личная гигиена и физическая подготовка. Молодежные кандидаты приглашаются на двухнедельный период акклиматизации, чтобы определить их желание и готовность участвовать. За этапом акклиматизации следует двухэтапное мероприятие, состоящее из: 1) 20-недельного жилого этапа и; 2) 12-месячная фаза после проживания, состоящая из планирования жизни, реинтеграции сообщества и наставничества.Академия фокусируется на восьми основных компонентах, которые определяют все аспекты успеха человека относительно личных достижений и социального вклада. Компоненты: Лидерство / Последовательность, Служение обществу, Профессиональные навыки, Академическое превосходство, Ответственное гражданство, Жизненные навыки, Здоровье и гигиена и Физическая подготовка. Академия укомплектована кадрами в униформе, профессиональными инструкторами, консультантами, адвокатами (кураторами дел) и другим вспомогательным персоналом.

Вы можете узнать больше о программе Youth Challenge на национальном сайте https: // ngchallenge.org /. Чтобы узнать больше об Академии Idaho Youth Challenge, посетите http://www.idyouthchallenge.com/.

Пример обязанностей

Обязанности и ответственность:

  1. Основная цель этой должности — обеспечивать руководство, руководство и руководство для студентов-кадетов, участвующих в Idaho Youth ChalleNGe Academy (IDYCA). Действующий сотрудник поддерживает кадровый / операционный департамент в достижении миссии IDYCA: «Вмешаться и вернуть жизнь обездоленной молодежи с помощью образования и наставничества, давая возможность молодежи повысить свой академический уровень и потенциал трудоустройства и стать ответственными и продуктивными гражданами Айдахо и Соединенных Штатов. Состояния.”

  2. Участвует в отборе и собеседовании соискателей IDYCA, а также помогает в отборе студентов, которые имеют наибольшие шансы на успех в достижении индивидуальных и программных целей. Помогает в подготовке помещений, материалов и оборудования IDYCA для обеспечения того, чтобы команда кадров была готова эффективно и эффективно принимать и обрабатывать каждый новый класс курсантов-учеников.

  3. В соответствии с политикой IDYCA и указаниями руководства для оказания помощи в реализации структурированной военной программы фазы акклиматизации (недели 1 и 2) в соответствии с целями программы для выявления тех студентов, которые подготовлены морально и физически и действительно привержены изменению своей жизни.Руководит и выполняет ежедневные и еженедельные учебные планы и программы Кадетского корпуса, обеспечивая выполнение и документирование всех академических, физических тренировок и мероприятий по личному развитию, а также достижение целей программы. Взаимодействует с кадетами по мере необходимости для поощрения здорового, адаптивного поведения. Устанавливает четкие ожидания, устанавливает и преследует последствия деструктивного поведения. Проводит ежедневные программные мероприятия, включающие в себя кадетские инспекции, инспекции жилья и объектов, инспекции пожарной безопасности, формирование подразделений, проверку и руководство незначительными дисциплинарными мерами в отношении кадетов и оценку их успеваемости.Немедленно и эффективно реагирует на любые кадетские конфликты и осуществляет соответствующее корректирующее / дисциплинарное вмешательство в пределах разрешенного объема и полномочий. Посещает кадетские дисциплинарные слушания и слушания в суде студентов-сверстников. Предоставляет персоналу информацию о физическом и социальном прогрессе, поведении и потенциале. Поддерживает строгие профессиональные границы с кадетами и взаимодействует с ними твердо, справедливо и последовательно.

  4. Расстановка курсантов перед вызовом больного.Обеспечивает надзор за перемещением кадетов в любые пункты назначения и обратно, соблюдая при этом стандарты военных учений и церемоний, а также круглосуточно обеспечивая безопасность и благополучие кадетов. Называет кадеты и марширует кадетами, а также участвует в тренировках по бегу и физической подготовке с кадетами. Участвует в ежедневных осмотрах жилых помещений кадетов. Обеспечивает выполнение плана технического обслуживания и уборки здания, а также ежедневную уборку объекта. Уведомляет или дает рекомендации руководству относительно проблем с техническим обслуживанием или других проблем, связанных с оборудованием.Помогает в сборе данных о производительности отдельных курсантов и программ для ввода в базы данных и системы отчетности. Консультирует кадровых руководителей по возникающим проблемам / вопросам.

  5. Обеспечивает исходные данные для разработки и внесения изменений в планы обучения, а также способствует долгосрочному стратегическому планированию. Дает рекомендации руководителю кадров по вопросам или проблемам с бюджетом и ресурсами. Обеспечивает ответственное и эффективное использование ресурсов программы. Помогает в обучении новых сотрудников IDYCA.Участвует в мероприятиях по профессиональному развитию, включая семинары, встречи и занятия с целью повышения качества программы, соответствия требованиям / стандартам программы и интеграции новых идей, методов и технологий.

  6. Обеспечивает уважительное рабочее место, соответствующее политике генерального адъютанта. Всегда соблюдает и обеспечивает соблюдение всех программ защиты информаторов, равных возможностей трудоустройства (EEO), мер безопасности, охраны окружающей среды и безопасности на рабочем месте, политик и нормативных актов.Обеспечивает безопасное рабочее место, свободное от наркотиков / алкоголя / оружия во время всех мероприятий IDYCA. Обеспечивает безопасность рабочего места и объекта. Прилагает решительные усилия для координации и общения с другими кадрами и сотрудниками, чтобы обеспечить эффективное и уважительное рабочее место. Выступает в качестве образца для подражания и поддерживает неприкосновенность личности. Поддерживает высочайшие стандарты личного и профессионального поведения в соответствии с установленными принципами.

  7. Выполняет другие связанные обязанности и проекты по мере необходимости или по поручению.

НАБЛЮДАТЕЛЬНЫЙ КОНТРОЛЬ: Выполняет работу под общим контролем начальника смены кадров. Задания ставятся в форме устной и / или письменной инструкции. Работа оценивается или проверяется на приемлемость, выполнение и соблюдение инструкций и установленных стандартов и руководств. Должностное лицо должно демонстрировать такт, рассудительность, самодисциплину и аналитические способности, чтобы справляться с проблемами и находить решения.

ЛИЧНЫЕ РАБОЧИЕ КОНТАКТЫ: регулярно взаимодействует с членами персонала директора и заместителя директора, академическим персоналом, сотрудниками программ, кадетами и заинтересованными сторонами IDYCA, включая специальных гостей, родителей и членов семьи, обслуживает контакты с общественностью и другие сообщества. партнеры.Периодические контакты включают генерал-адъютанта и всех уровней военного и гражданского персонала Военного дивизиона Айдахо; выборные и назначаемые должностные лица города, округа, штата и федерального уровня; вожди племен; а также городские, окружные, государственные и федеральные служащие из различных агентств.

РУКОВОДСТВО: Руководящие указания включают письменное руководство по политике и процедурам Академии Idaho Youth ChalleNGe для сотрудников, Справочник курсантов для студентов; Федеральное / государственное генеральное соглашение и политика о сотрудничестве, а также требования восьми основных компонентов; Требования к отчетности по федеральной программе; Положения, политика и процедуры штата Айдахо по личному составу персонала; законы штата, местные кодексы и постановления.Руководящие принципы будут использоваться для обеспечения соблюдения кадровых правил, положений и программных политик; федеральные мандаты, стандарты, уровни обслуживания и требования к финансированию; законы, кодексы и постановления, регулирующие здравоохранение, социальное обеспечение и администрирование контрактов; юридические контракты; и обеспечить надлежащее лечение и обучение юных кадетов, прикомандированных к Академии.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ / ФИЗИЧЕСКИЕ УСИЛИЯ: Примерно 70% ежедневной работы выполняется в помещении с контролируемым микроклиматом.Примерно 30% ежедневной работы выполняется на открытом воздухе и может происходить в условиях чрезмерной жары, минусовых температур или ненастной погоды в зависимости от сезона. Условия окружающей среды на открытом воздухе включают, помимо прочего, высокие температуры, сухие, влажные, скользкие, обледенелые и / или снежные условия. Периодические подъемы тяжестей и физические нагрузки необходимы для выполнения поставленных задач. Штатные сотрудники должны успешно пройти установленные IDYCA стандарты для теста на физическую ловкость (PAT). Поддержание физической ловкости и физической формы — важная функция этой позы.Кадровый состав будет руководить кадетами в ежедневном режиме физических упражнений и физической подготовки. Требуются длительная ходьба и стояние; Кадровый состав может находиться на ногах большую часть назначенной смены. Работа требует периодического подъема до 50 фунтов.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ: Эта должность зависит от сменной работы, которая включает дни, качели, кладбище, выходные, праздничные дни, расширенное рабочее время, вечера и выходные. Должностное лицо должно быть готово работать сверх установленных основных часов / дней, когда это необходимо для выполнения программных мероприятий и требований, включая реагирование на чрезвычайные ситуации в разумные сроки, когда они связаны с охраной здоровья, безопасностью или охраной кадетов.Действующий президент обычно находится в непосредственной близости от темпераментных молодых людей из группы риска, которые могут действовать агрессивно; имеет контакты с подростками и родителями / законными опекунами, включая периодическое взаимодействие с недовольными и / или эмоциональными людьми и конфликтными ситуациями. Действующий президент может перевозить персонал и участвующих кадетов в официальных государственных транспортных средствах. Должностное лицо должно подавать и проходить перед приемом на работу и периодические тесты на наркотики, а также заполнять и проходить перед приемом на работу и периодические проверки биографических данных.Сотрудник должен проходить ежегодное обучение / повторную аттестацию по оказанию первой помощи и СЛР, а также посещать официальные курсы обучения персонала Youth ChalleNGe, как указано в политике программы. Требуются периодические поездки для обучения в штате и за его пределами всеми видами транспорта. Для обучения может потребоваться поездка с ночевкой на срок до 2 недель. Кампус IDYCA — это объект, свободный от табака, алкоголя, наркотиков и оружия. Оружие запрещено на территории кампуса, в том числе в транспортных средствах сотрудников. Использование табачных изделий запрещено где-либо в пределах кампуса IDYCP или в пределах видимости кадетов при выполнении обязанностей и ответственности за пределами кампуса.Сотрудники, работающие в молодежных приютах, подлежат надзору за безопасностью и безопасностью и должны соблюдать стандарты и правила в отношении униформы / одежды, ухода за телом и личной гигиены, установленные IDYCA. Действующее лицо несет ответственность за приобретение и техническое обслуживание обуви в соответствии со стандартами IDYCA как части необходимой униформы.

Код сверхурочной работы FLSA: C (покрывается; полторы раза)

EEOC: B06 (Непрофессионал)

WCC: 9015

АВГУСТ 2019

Минимальная квалификация

КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Обязательные требования (условия приема на работу)

  • Должны иметь действующие и неограниченные водительские права, выданные штатом (из любого штата).

  • Должен подать в Федеральное агентство по уходу за детьми OPM расследование и пройти расследование с запросами (CNACI), включая полную карту отпечатков пальцев или сканирование десяти (10) отпечатков пальцев при предложении работы. Необходимо дать согласие на периодические повторные проверки в соответствии с применимыми законами, нормативными актами и политиками. (Как минимум, до назначения на эту должность требуется одобрение менеджера по государственной безопасности.)

  • Должен пройти тест на наркотики при поступлении на работу, а также согласиться проходить периодические и выборочные тесты на наркотики по усмотрению директора программы / академии.

  • Должен иметь и предоставить документацию, подтверждающую следующее образование и опыт.

  • Окончание средней школы или GED; и

  • 2 года опыта руководства, наставничества или преподавания, работая с молодежью из группы риска, или связанный опыт, например, в молодежных службах, социальных службах, вооруженных силах, образовании или правоохранительных органах.

* Желаемый опыт включает практическое знание военных обычаев и знаков внимания, а также учений и церемоний.

** Два года обучения в колледже могут быть заменены на каждый год необходимого опыта.

  • Должен уметь ВЫПОЛНЯТЬ, ДЕМОНСТРИРОВАТЬ и ВЕДОВАТЬ в физических тренировках, таких как силовые тренировки, художественная гимнастика и бег без расписания на расстояние до 2 миль. Перед приемом на работу необходимо пройти тест на физические способности (PAT) * и согласиться проходить периодическое и повторяющееся тестирование в соответствии с политикой Академии. PAT будет проводиться в тот же день, что и запланированное личное собеседование.Должен взять на себя обязательство представлять положительный образец для подражания в области физической подготовки.

Примечание: во время PAT кандидаты должны выполнить каждое из следующих действий в соответствии с минимальным установленным стандартом:

  • 15 повторений приседаний в течение 1 минуты

  • Отжимания без остановки (10 для женщин; 15 для мужчин)

  • Аварийно-спасательный манекен: перетащите манекен для спасения несовершеннолетних весом 145 фунтов на расстояние 35 футов, затем проползите на 20 футов по полу

  • 1.Бег / ходьба 5 миль за 17:17 минут

  • Проинструктируйте и продемонстрируйте упражнения и растяжки (по 10 повторов каждое): шея, руки и плечи, бедра, колени и лодыжки, тяга рук над головой, растяжка бедра, растяжка подколенного сухожилия (стоя и сидя), растяжка паха (стоя и сидя), икры растяжка, растяжка бедер и спины (сидя), скручивания, отжимания под прямым углом. (Описания упражнений приведены до и на PAT.)

  • Должен соблюдать исключительную посещаемость работы; надежность и гибкость — требования этой позиции.

  • Необходимо покупать ботинки как часть необходимой формы, если они выбраны для работы. Сапоги должны быть черными, без рисунка. Они будут с закругленным мыском или закругленным мыском с носком, с перфорированным швом или без него, а также с защитным мыском или без него. Сапоги с глянцевой или лакированной отделкой не обязательны.

  • Кандидат должен предоставить резюме, которое включает полные почтовые адреса и номера телефонов для истории занятости и высшего образования (охватывают последние 10 лет работы и все послесреднее образование) и рекомендации (как минимум три человека, которые вас достаточно хорошо знают) .Приложите свое резюме к заявлению о приеме на работу. Резюме необходимо для необходимой проверки биографических данных, если кандидат будет выбран для заполнения вакансии.

Знания, навыки и способности (KSA)

Кандидаты должны иметь 12-месячный специализированный опыт выполнения соответствующих обязанностей, как указано ниже.

  • Навыки тимбилдинга и командного управления; справедливое и последовательное применение дисциплинарных мер и мер безопасности; обеспечение эффективного руководства; коучинг; переговоры и посредничество.

  • Навык распознавания и разрядки развивающихся нестабильных ситуаций; практикует методы деэскалации. Остается внимательным к личным вопросам, которые имеют значительное и долгосрочное влияние на участников программы. Защищает личную информацию о конфиденциальности.

  • Умение работать с самыми разными типами поведения и личностей, требующими такта, терпения, терпимости и гибкости.

  • Способность представлять четкую, краткую информацию и инструкции, используя как устное, так и письменное общение.

  • Знание факторов, которые способствуют возникновению социальных, экономических, эмоциональных или поведенческих проблем; включает знание методов и тактики эффективной работы с молодежью из группы риска.

  • Способность принимать обоснованные решения и сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях.

  • Умение выявлять и управлять манипулятивным поведением, которое могут проявлять несовершеннолетние.

УСЛОВИЯ ЗАНЯТОСТИ:

а.Каждый нанятый человек должен будет предоставить подтверждение права на работу в Соединенных Штатах и ​​может быть подвергнут проверке на наличие судимости.

г. Обязательные требования для этой должности см. В прилагаемом описании должности.

г. Военное подразделение штата Айдахо является работодателем, обеспечивающим равные возможности. Выбор на эту должность будет производиться без учета расы, цвета кожи, религии, национального происхождения, пола (включая гендерную идентичность, сексуальную ориентацию и беременность), генетической информации, политической принадлежности, семейного положения, а также инвалидности или возраста (что не влияет на с выполнением работы или правом на работу на основании Обязательных требований описания должности).Соответствующее внимание должно быть уделено ветеранам в соответствии с применимыми государственными и федеральными законами и постановлениями.

СЕРТИФИКАЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПЕРСОНАЛА: Должность, серия, класс, обязанности и ответственность являются полными и точными, как написано, и текущая или планируемая вакансия существует, как было объявлено.

Глория А. Дункан

Специалист по надзору за кадрами

Военная дивизия — Управление государственных кадров

Дополнительная информация

Если вы не можете подать заявление онлайн, обратитесь в офис СПЧ по телефону 208-801-4273 / 4272 или по электронной почте hrobypass @ imd.idaho.gov.

Благодарим вас за интерес к службе в Военном дивизионе Айдахо.

https://dhr.idaho.gov/StateEmployees/Benefits.html

* Льготы могут не распространяться на временные или сезонные должности.

01

Обязательное требование: иметь действующие и неограниченные водительские права, выданные штатом (из любого штата).

Предоставьте письменный ответ относительно вашего желания и способности выполнить это условие приема на работу (иметь и поддерживать лицензию).

02

Обязательное требование: после предложения о приеме на работу должен подать и пройти проверку с запросами (CNACI) Федерального агентства по уходу за детьми OPM, включая полную карту отпечатков пальцев или сканирование десяти (10) отпечатков пальцев. Необходимо дать согласие на периодические повторные проверки в соответствии с применимыми законами, нормативными актами и политиками. (Как минимум, до назначения на эту должность требуется положительное заключение о соответствии требованиям со стороны Менеджера государственной безопасности.)

Предоставьте письменный ответ относительно вашего права, желания и способности выполнять это условие приема на работу.

03

Обязательное требование: при поступлении на работу должен пройти тест на наркотики и пройти периодическое и выборочное тестирование на наркотики по усмотрению директора программы / академии.

Предоставьте письменный ответ относительно вашего права, желания и способности выполнять это условие приема на работу.

04

Обязательное требование: иметь и предоставлять документацию, подтверждающую следующее образование и опыт.(Приложите копию своего аттестата об окончании средней школы или транскрипта, или GED; неофициальные стенограммы приемлемы. Если это применимо для квалификации, предоставьте ответ с указанием квалификационного опыта профессионального уровня.)

• Окончание средней школы или GED; и

• 2 года опыта руководства, наставничества или преподавания, работая с молодежью из группы риска, или связанный опыт, например, в молодежных службах, социальных службах, вооруженных силах, образовании или правоохранительных органах.

  • Желаемый опыт включает практическое знание военных обычаев и знаков внимания, а также учений и церемоний.

    ** Два года обучения в колледже могут быть заменены на каждый год необходимого опыта.

    05

    Обязательное требование: Должен уметь ВЫПОЛНЯТЬ, ДЕМОНСТРИРОВАТЬ и ВЕДОВАТЬ в физических тренировках, таких как силовые тренировки, художественная гимнастика и бег по расписанию на расстояние до 2 миль. Перед приемом на работу необходимо пройти тест на физические способности (PAT) * и согласиться проходить периодическое и повторяющееся тестирование в соответствии с политикой Академии. PAT будет проводиться в тот же день, что и запланированное личное собеседование.Должен взять на себя обязательство представлять положительный образец для подражания в области физической подготовки.

  • Примечание: во время PAT кандидаты должны выполнить каждое из следующих действий в соответствии с минимальным установленным стандартом:

    • 15 повторений приседаний в течение 1 минуты

    • Отжимания без остановки (10 для женщин; 15 для мужчин)

    • Экстренное спасательное перетаскивание: перетащите спасательный манекен для несовершеннолетних весом 145 фунтов на расстояние 35 футов, затем проползите на 20 футов по полу

    • 1,5 мили бег / ходьба за 17:17 минут

    • Проинструктируйте и продемонстрируйте упражнения и растяжки (10 повторений каждое): шея, руки и плечи, бедра, колени и лодыжки, вытягивание рук над головой, растяжка бедер, растяжка подколенного сухожилия (стоя и сидя), растяжка паха (стоя и сидя), икры растяжка, растяжка бедер и спины (сидя), скручивания, отжимания под прямым углом.(Описания упражнений предоставлены до и во время PAT.)

    Предоставьте письменный ответ относительно вашего права, желания и способности выполнять это условие приема на работу.

    06

    Обязательное требование: Должен проявлять исключительную посещаемость на работе; надежность и гибкость — требования этой позиции.

    Предоставьте письменный ответ относительно вашего права, желания и способности выполнять это условие приема на работу.

    07

    Обязательное требование: необходимо покупать обувь как часть требуемой униформы, если она выбрана для работы.Сапоги должны быть черными, без рисунка. Они будут с закругленным мыском или закругленным мыском с носком, с перфорированным швом или без него, а также с защитным мыском или без него. Сапоги с глянцевой или лакированной отделкой не обязательны.

    Предоставьте письменный ответ относительно вашего права, желания и способности выполнять это условие приема на работу.

    08

    Обязательное требование: кандидат должен предоставить резюме, которое включает полные почтовые адреса и номера телефонов для истории занятости и высшего образования (охватывают последние 10 лет работы и все послесреднее образование) и рекомендации (не менее трех человек, которые вас достаточно хорошо знают. хорошо).Приложите свое резюме к заявлению о приеме на работу. Резюме необходимо для необходимой проверки биографических данных, если кандидат будет выбран для заполнения вакансии.

    Подтверждаете ли вы, что приложили необходимое резюме со всей обязательной / относящейся к делу информацией?

    09

    KSA: Навыки тимбилдинга и командного управления; справедливое и последовательное применение дисциплинарных мер и мер безопасности; обеспечение эффективного руководства; коучинг; переговоры и посредничество.

    Предоставьте подробный письменный ответ с описанием вашего специального опыта выполнения соответствующих обязанностей, чтобы продемонстрировать, что вы соответствуете минимальному требованию в течение 12 месяцев. Ответ должен быть подробным и включать конкретные примеры выполненных должностных обязанностей, ответственности и т. Д.

    10

    KSA: навык распознавания и разрядки развивающихся нестабильных ситуаций; практикует методы деэскалации. Остается внимательным к личным вопросам, которые имеют значительное и долгосрочное влияние на участников программы.Защищает личную информацию о конфиденциальности.

    Предоставьте подробный письменный ответ с описанием вашего специального опыта выполнения соответствующих обязанностей, чтобы продемонстрировать, что вы соответствуете минимальному требованию в течение 12 месяцев. Ответ должен быть подробным и включать конкретные примеры выполненных должностных обязанностей, ответственности и т. Д.

    11

    KSA: Навыки работы с широким спектром типов поведения и личностей, требующие такта, терпения, терпимости и гибкости.

    Предоставьте подробный письменный ответ с описанием вашего специального опыта выполнения соответствующих обязанностей, чтобы продемонстрировать, что вы соответствуете минимальному требованию в течение 12 месяцев.Ответ должен быть подробным и включать конкретные примеры выполненных должностных обязанностей, ответственности и т. Д.

    12

    KSA: Способность представлять четкую, краткую информацию и инструкции, используя как устное, так и письменное общение.

    Предоставьте подробный письменный ответ с описанием вашего специального опыта выполнения соответствующих обязанностей, чтобы продемонстрировать, что вы соответствуете минимальному требованию в течение 12 месяцев. Ответ должен быть подробным и включать конкретные примеры выполненных должностных обязанностей, ответственности и т. Д.

    13

    KSA: знание факторов, которые способствуют возникновению социальных, экономических, эмоциональных или поведенческих проблем; включает знание методов и тактики эффективной работы с молодежью из группы риска.

    Предоставьте подробный письменный ответ с описанием вашего специального опыта выполнения соответствующих обязанностей, чтобы продемонстрировать, что вы соответствуете минимальному требованию в течение 12 месяцев. Ответ должен быть подробным и включать конкретные примеры выполненных должностных обязанностей, ответственности и т. Д.

    14

    KSA: Способность принимать обоснованные решения и сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях.

    Предоставьте подробный письменный ответ с описанием вашего специального опыта выполнения соответствующих обязанностей, чтобы продемонстрировать, что вы соответствуете минимальному требованию в течение 12 месяцев. Ответ должен быть подробным и включать конкретные примеры выполненных должностных обязанностей, ответственности и т. Д.

    15

    KSA: Умение выявлять и управлять манипулятивным поведением, которое может демонстрировать несовершеннолетний.

    Предоставьте подробный письменный ответ с описанием вашего специального опыта выполнения соответствующих обязанностей, чтобы продемонстрировать, что вы соответствуете минимальному требованию в течение 12 месяцев. Ответ должен быть подробным и включать конкретные примеры выполненных должностных обязанностей, ответственности и т. Д.

    16

    Пакеты неквалифицированного или неполного заявителя пересылаться не будут.

Подтверждаете ли вы, что приложили какую-либо подтверждающую / необходимую документацию и дали подробные письменные ответы к вашему пакету заявки перед подачей?

  • Есть

  • 17

    Подтверждаете ли вы, что вся информация и приложенные к этому заявлению документы верны, верны, полны и сделаны добросовестно? (Это будет ваша официальная подпись.)

  • Есть

  • Требуемый вопрос

Агентство

Штат Айдахо

Адрес

304 North 8th Street Boise, Айдахо, 83720

Сайт

https://www.governmentjobs.com/careers/idaho

Применить

Подтвердите свой адрес электронной почты Подтвердите адрес электронной почты

Эта вакансия была опубликована в пятницу 16 апреля 2021 года и истекла во вторник 11 мая 2021 года.

Координатор по ведению пациентов / психическому здоровью в BCFS в Сан-Антонио, Техас


Описание работы:

Приятно работать в компании, которая приносит столько пользы другим людям по всему миру!
BCFS и система компаний BCFS — работодатель с равными возможностями. Все аспекты приема на работу, включая решение о приеме на работу, продвижении по службе, дисциплине или увольнении, будут основываться на заслугах, компетентности, производительности и деловых потребностях. Мы не допускаем дискриминации по признаку расы, цвета кожи, религии, семейного положения, возраста, национального происхождения, происхождения, физического или умственного расстройства, состояния здоровья, беременности, генетической информации, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности или самовыражения. , статус ветерана или любой другой статус, защищенный федеральным, государственным или местным законодательством.

Описание программы :

BCFS EMD отвечает за обеспечение национального потенциала координаторов по реагированию на стихийные бедствия, работая над связью семей, пострадавших от стихийных бедствий. Группа управления случаями стихийных бедствий (DCMT) — это группа быстрого реагирования, которая обеспечивает оперативную поддержку, техническую помощь, разъяснительную работу, первичную сортировку и услуги по управлению случаями стихийных бедствий (DCM). Кроме того, команда DCM поддерживает возможности штата, местных и некоммерческих организаций по управлению случаями стихийных бедствий путем расширения и наращивания потенциала там, где его нет.

Образование:

Степень бакалавра в области поведенческих наук, социальных служб, социальных служб, коммуникаций или организационных вопросов. Управление.Также требуется обучение работе с текстовым редактором и другим программным обеспечением, управляемым с помощью меню, а также процедурам бухгалтерского учета.

Опыт :

Трехлетний опыт работы в многогранной канцелярской / административной должности. Знания, навыки и опыт управления системами делопроизводства.

Квалификация :

  • Эффективно выполнять возложенные обязанности в координации с поддержанием соответствия установленным организационным, государственным и федеральным политикам и процедурам, используя здравое профессиональное суждение.
  • Отвечает за эффективное и профессиональное выполнение канцелярских функций для программ BCFS EMD. Помимо выставления счетов, управления данными и календарем, а также планирования, выполняет такие обязанности, как распределение кодов затрат, координация встреч, получение материалов и работа над специальными проектами. Собирает информацию различного уровня, включая конфиденциальные и конфиденциальные данные. Взаимодействует с разнообразной группой внешних заинтересованных сторон.

Измеряемые результаты :
  • Обеспечивает соблюдение всеми сотрудниками PRN требований прохождения веб-обучения / ориентации по политикам и процедурам агентства.
  • Ежемесячно проверяет обучение персонала.
  • Проводит аудит, чтобы убедиться, что лицензии или сертификаты сотрудников верны, актуальны и надлежащим образом отслеживаются и поддерживаются ежемесячно.
  • Устанавливает, разрабатывает, поддерживает и обновляет системы отслеживания.
  • Предоставляет ежемесячные отчеты об уходе персонала и новых приемах на работу.
  • Обеспечивает ввод всех данных о ведении дел и новых сотрудников в клиники во все системы управления реагированием, системы управления обучением и коммуникационные платформы, проводит ежемесячный аудит всех систем и сравнивает со списками обработки новых сотрудников отдела кадров.
  • Используйте платформу двусторонней связи для отправки экстренных сообщений, общих сообщений и ежемесячных запросов о доступности всему персоналу IDCM.
  • Составлять ежемесячный реестр и ежеквартально предоставлять его Управляющему программой аудиторской проверке канцелярских принадлежностей, административных принадлежностей для руководителей групп и униформы программы.
  • Гарантирует, что бюджет расходных материалов не превышен.

Прочие обязанности :
  • Прочие должностные обязанности в соответствии с назначением
  • Помощник директора по кадрам и другие координаторы по кадрам
  • Запись протокола встречи
  • Помогите отделу кадров при приеме на работу
  • Помощник менеджера по кадрам DHSCM

Требования :
  • Должен обладать высоким уровнем межличностных навыков, чтобы справляться с деликатными и конфиденциальными ситуациями.
  • Позиция постоянно требует демонстрации уравновешенности, такта и дипломатии
  • Требуются некоторые аналитические способности для сбора и обобщения данных для отчетов, поиска решений различных административных проблем и определения приоритетов в работе.
  • Работа требует постоянного внимания к деталям при составлении, наборе текста, координации системы закупок, проверке материалов, установлении приоритетов и соблюдении сроков.
  • Должен предоставить и поддерживать действующие водительские права Техаса (тип C) и иметь доступ к надежным транспортным средствам. Навыки среднего уровня в Microsoft Word и Excel.
  • Будьте привержены цели, задачам и целям агентства.Должен быть двуязычным.
  • Способность эффективно общаться как устно, так и письменно Обладать отличными навыками межличностного общения, а также организационными и планировочными навыками
  • Обладают чувствительностью к культурным и социально-экономическим характеристикам обслуживаемого населения
  • Умение эффективно работать без тщательного присмотра Компьютерная грамотность
  • Способность работать самостоятельно и сохранять гибкий график работы
  • Обеспечить соблюдение основных этапов и соблюдение сроков
  • Поддерживать ситуационную осведомленность о чрезвычайных ситуациях или потенциальных чрезвычайных ситуациях / стихийных бедствиях на всей территории США

Ответ / активация
  • Отвечать на запросы, запросы о помощи и / или указаниях, а также любые другие запросы от персонала в разумные и своевременные сроки после развертывания
  • Участвовать в EMD или других ответах, спонсируемых BCFS, в качестве кадрового координатора
  • Поддерживать готовность и обеспечивать доступность для реагирования Обладать знаниями, способностями и квалификацией для предоставления качественных услуг по ведению дел
  • Обеспечение способности работать в динамичных, быстро меняющихся, стрессовых средах, связанных с реагированием на бедствия, при надлежащем управлении параллельными проектами и / или задачами устойчивого состояния
  • Подготовить график, в котором излагаются все действия, необходимые для обеспечения того, чтобы подготовленные кадры могли развернуться по мере необходимости.
  • Координировать выдачу любых пропусков PIV-I и обеспечивает административную и материально-техническую поддержку во время развертывания
  • Предоставлять соответствующую отчетность для цепочки командования, включая, помимо прочего, доступность персонала, соблюдение требований к обучению персонала, соответствие требованиям персонала и отслеживание оборудования и ресурсов
  • Обеспечить строгое соблюдение политик и процедур с упором на этические кодексы, такие как отслеживание подписанных политик и процедурной документации
  • Наблюдать и сообщать о неприемлемых условиях или назначениях, о которых сообщает персонал или вспомогательный персонал

Требования
  • Участвуйте в профессиональных организациях и профессионально и компетентно представляйте BCFS в обществе.
  • Посещать встречи по запросу и / или при необходимости
  • Помощь в обучении по запросу.
  • Все прочие обязанности и ответственность в соответствии с назначением.
Английский (США) Если вам нравится работать с людьми, которые верят, что могут изменить мир к лучшему, эта компания для вас!
Применить сейчас

Китай — Кадровая система

Китай Содержание

В 1987 г. партийно-правительственная кадровая ( ганбу ) система, приблизительный аналог системы государственной службы во многих других странах, входил в завершающую стадию капитального ремонта, направленного на превращение бюрократии в действенный инструмент национального политика.Термин cadre относится к государственному должностному лицу, имеющему ответственная или руководящая должность, обычно полный рабочий день, в партии и правительство. Кадр может быть или не быть членом КПК, хотя человек в деликатном положении почти наверняка будет членом партии.

В своем выступлении в августе 1980 г. «О реформе партии и государства» Система лидерства «, Дэн Сяопин заявил, что власть была чрезмерно централизованы и сосредоточены в руках лиц, которые действовали произвольно, следуя патриархальным методам выполнения своих обязанностей.Дэн имел в виду, что бюрократия действует без выгоды упорядоченные и институционализированные процедуры, и он рекомендовал корректирующие меры, такие как отмена бюрократической практики жизни удержание на руководящих должностях. В 1981 году Дэн предложил младшему, более образованный руководящий состав должен набираться из числа кадров в их сороковые и пятидесятые годы, обучавшиеся в колледжах или средних технических школах. школы.

Тема «рационализации и омоложения» бюрократией занялся Чжао Цзыян в начале 1980 г., когда он объявил капитальный ремонт правительства.Количество вице-премьеров было сокращено с 13 до 2, количество агентств Госсовета сокращено почти вдвое, а количество министров и вице-министров было сокращено с 505 до 167. Новые назначенцы были моложе и образованнее, чем их предшественники. В январе 1982 года Дэн призвал к «революции». в бюрократии, начиная с ее верхних уровней. В то время Дэн предусматривал сокращение размера правительственной бюрократии на одну четверть в течение двухлетнего периода.Уходя на пенсию ветеранские кадры, можно было бы открыта для продвижения молодых, профессионально компетентных кадров в позиции власти и тем самым обеспечивая эффективное лидерство нужен для модернизации Китая. В мае 1982 г. реорганизовал и оптимизировал свою внутреннюю структуру, сократив штат его 30 составляющих отделов — на 17,3 процента. Подчиненные бюро были снизился на 11 процентов. Почти половина членов ЦК КПК избрана в сентябре 1982 года были новыми членами, и 83 процента альтернативных члены были вновь избраны.

Реорганизация партии и правительства провинциального уровня постройки проходили в период с конца 1982 г. по май 1983 г. период, почти одна треть первых секретарей партии провинциального уровня и все губернаторы, кроме трех, были заменены, большинство из них переехали на консультативные должности. Почти две трети руководителей провинциального уровня в 1986 году получили образование в колледже или университете. В 1983 и 1984 годах эти реформы достигли уровня префектур, уездов, муниципалитетов и городов, как сообщается, что привело к сокращению штата на 36 процентов и повышение доли лидеров с высшим образованием до 44%.

Одновременно с реструктуризацией и омоложением бюрократии началась работа по улучшению стиля работы партии и укреплению партийные организации. Второй пленум Двенадцатого ЦК, проведенная в октябре 1983 года, положила начало такой программе на 1984-86 годы. В первом этапе вечеринки приняли участие около 388 000 партийцев. исправление. В их число входили кадры высшего и среднего звена в 159 г. руководящие органы в центральных ведомствах, губерниях, автономных регионы, специальные муниципалитеты и НОАК.Эта фаза кампании длилась более года и сопровождалась набором 340 000 человек. техников и 32000 выпускников колледжей и университетов и аспирантов в КПК. Кроме того, была запущена кампания по выявить остаточное левое влияние Культурной революции период, фракционность и коррупция. Комитеты по проверке дисциплины были восстановлены. Были выделены три типа членов партии: специальные цели: последователи Банды Четырех или Линь Бяо, фракционеры и лица, которые «били, громили и грабили» во время Культурной революции.Эти члены должны были быть исключены из вечеринка. Среди мелких правонарушителей, требующих исправления, были члены партии. с бюрократическими или патриархальными взглядами те, кто стремится к личной власти и положение, а также неумелые или ленивые в своей работе.

Основной целью руководства реформы было создание система устойчивого, предсказуемого правления посредством создания профессиональная бюрократия. Важным аспектом программы был кадровая реформа.Были выпущены правила, устанавливающие возрастные ограничения для ключевых офисы. Правительству был установлен предел возраста шестьдесят пять лет. министров, шестьдесят для заместителей министров и начальников отделов, и для всех другие должностные лица, шестьдесят для мужчин и пятьдесят пять для женщин. Эффект эта ключевая реформа должна была положить конец пожизненной системе владения жильем, которая была основой бюрократии Китая с 1949 года. оговаривается, что должностные лица реконструируемого бюрократия должна быть квалифицирована как политически, так и профессионально, то есть, быть одновременно «красным» и «знатоком».»Реорганизация и оптимизация партийной и правительственной бюрократии на провинциальном уровне следовали тем же процедурам, включая сокращение штата и количество офисов, снизив средний возраст и повысив образовательный требования к кандидатам в руководство провинциального уровня. Эти изменения были сочтены необходимыми для обеспечения «третьего эшелон «лидеров. Эта группа могла бы занимать должности некоторых власти, где их можно обучить, наблюдать и оценивать с точки зрения их пригодность для повышенной ответственности.Ниже центрального уровня, выбранный возраст для руководителей на уровне провинций, автономных регионов и специальных муниципалитетов было пятьдесят пять; на уровне округа, от тридцати до пятидесяти лет.

Второй этап ректификации партии, преследующий те же цели, что и первый этап начался осенью 1984 г. и охватывал префектуры и единицы уездного уровня. На этом этапе задействовано около 13,5 млн кадров, или около трети членов партии.Третий и заключительный этап трехлетняя кампания по исправлению положения партии стартовала в ноябре 1985 г. и нацелены на партийные подразделения «ниже уровня округа». Этот Этап охватил почти 20 миллионов членов партии, около половины от общего числа членство в партии. Эти члены принадлежали к более чем 1 миллионов партийных отделений в сельской местности. Кампания сработала от организаций более высокого уровня к более низким и продолжил методично «поэтапно и группами.»Но пока вечеринка заявления на предыдущих этапах исправления жаловались о формальной манере управления кампаниями, на этом завершающем этапе центральные власти проявили заметную снисходительность и осторожность. Они опасались, что обширная реструктуризация и перестройка местное руководство могло нарушить как производство, так и общественный строй. Даже в случаях хищения, взяточничества и др. «нездоровой практики», партия посоветовала проявлять осторожность и применение умеренных мер.Подчиняя местных лидеров осуждение на массовых собраниях, практика, распространенная в период культурного Революция была строго запрещена.

Таким образом, «революция», осуществляемая в бюрократические структуры власти должны были переориентировать систему от стиля, процедур и эксцессов Культурной революции и к наиболее эффективным и потенциально успешным методам для Китая модернизация.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.