Передача тмц в счет долга перед сотрудником: Исчисление НДС при передаче имущества в счет погашения долга

Корректировка долга в 1С 8.3: проведение взаимозачета

Иногда возникают ситуации, что в организации имеется задолженность перед контрагентом-поставщиком. В этом случае, в счет задолженности, можно оказать контрагенту услуги или поставить товары. То же самое и с контрагентом-покупателем. Предлагаем рассмотреть, как правильно оформить процедуру взаимозачета долга в программе 1С Бухгалтерия 3.0, чтобы было корректное отображение в учете.

Давайте рассмотрим несколько вариантов: взаиморасчеты между контрагентами, перенос задолженности между контрагентами и договорами и списание задолженности кредитора или дебитора. Посмотреть долги по контрагентам можно в отчете «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». Находится он во вкладке меню «Отчеты», раздел «Стандартные отчеты».

Для формирования отчета необходимо ввести интервал, за который нужно выявить расхождение в оплате, и выбрать номер счета. В данном случае 62 (расчеты между покупателями и заказчиками).

Взаимозачеты между контрагентами

Проведение взаимозачетов в 1С 8.3 происходит с помощью типового документа «Корректировка долга». Найти его можно в разделах меню «Продажи» или «Покупки», в обоих случаях в подразделе «Расчеты с контрагентами», пункт «Корректировка долга»:

Рассмотрим заполнение документа.

Самым важным является поле «Вид операции». Здесь нужно правильно выбрать вид корректировки из выпадающего окошка.

Давайте рассмотрим, как, в зависимости от указанного вида операции, будет меняться заполнение нижних полей. Нажимаем, программа предлагает выбрать: зачет авансов, зачет задолженности, перенос задолженности, списание задолженности и прочие корректировки.

Выбираем первый вид — зачет аванса. Во втором поле «Зачесть аванс» можно выбрать покупателю или поставщику.

В зависимости от выбора, указываем в поле «В счет задолженности» кому засчитывается аванс: нашей организации перед поставщиком/нашей организации передтретьим лицом или покупателя перед нашей организацией/третьего лица перед нашей организацией:

Следующий вид операции – зачет задолженности, заполняется аналогично зачету аванса. Во втором поле указываем кому: покупателю или поставщику. В третьем также выбираем: нашей организации перед поставщиком/покупателем или нашей организации перед третьим лицом.

Если выбрать вид операции «Перенос задолженности», то появляется активным поле «Перенести» и из выпадающего окна выбираем куда: задолженность покупателя, авансы покупателя, задолженность поставщику, авансы поставщику.

Далее выберем вид «Списание задолженности». Поле «Списать» заполняется аналогично предыдущему виду: задолженность покупателя, авансы покупателя, задолженность поставщику, авансы поставщику.

И последний вид операции – «Прочие корректировки», здесь возможно произвести абсолютное любое действие, которое касается взаиморасчетов. С помощью этого пункта можно оформить все четыре взаиморасчета, описанные ранее. Для этого нужно заполнить поля необходимыми данными.

Выполним перенос задолженности с одного контрагента-покупателя на другого. Заполняем поля:

• Вид операции – перенос задолженности;

• Перенести – задолженность покупателя;

• Номер и дата – пропускаем, так как они формируются автоматически после проводки документа;

• Покупатель (дебитор) – выбираем контрагента, с которого необходимо перенести задолженность;

• Новый покупатель – контрагент, на которого переносим задолженность.

Теперь нажмем кнопочку «Заполнить» и выберем «Заполнить остатками по взаиморасчетам»:

Произошло заполнение табличной части на основании введенной информации. Отображается договор по контрагенту, документ расчетов, сумма и счет учета.

Нужно заполнить строку «Новый договор», то есть выбрать договор, на который переносим задолженность, и провести документ. Теперь необходимо распечатать «Акт взаиморасчетов» через кнопку в верхней панели и отдать на подпись.

В оборотно-сальдовой ведомости можно просмотреть перенос задолженности. С одного контрагента она ушла, а у другого образовалась:

Списание задолженности

Теперь давайте посмотрим, как сделать списание задолженности через тот же документ «Корректировка долга». Создаем новый документ и заполняем поля:

• Вид операции – выбираем списание задолженности;

• Списать – задолженность покупателя;

• Номер и дата – формируются автоматически, пропускаем;

• Покупатель (дебитор) – контрагент, с которого спишется долг;

• В табличной части нажимаем «Заполнить».

Программа выведет все документы, по которым имеется какой-либо долг. Необходимо указать счет, на который будем убирать долг. Проходим на вкладку «Счет списания» и вводим номер счета списания дебиторской задолженности:

Если у организации существуют резервы по сомнительным долгам, необходимо выбрать счет 63 (резервы по сомнительным долгам). Если такие резервы не формируются, списания будут происходить по счету 91.02 (прочие расходы).

На усмотрение можно указать необходимую информацию в полях: «Прочие доходы и расходы» и «Реализуемые активы». Проводим. Теперь нажмем на маленькую кнопку панели «Показать проводки и другие движения документа» и увидим, что на основании документа корректировки сформировалась проводка: Дт 91. 02 Кт 62.01 – списание задолженности.

Если списание будет происходить по нескольким документам, то и проводки формируются на каждый документ.

Проверить списание можно в оборотно-сальдовой ведомости по счету.

А также, можно просмотреть в общей оборотно-сальдовой ведомости:

Для формирования здесь необходимо указать интервал дат и в настройках поставить галочку «По субсчетам». Формируем. В отчете будет отображена информация по счетам: 91.02 – задолженность появилась и 62.01 — задолженности нет.

Укрощение внутрихозяйственных расчетов с помощью «1С:Предприятие»

25 Августа 2019

В жизни предприятий-холдингов есть множество сложностей бухгалтерского и налогового учета различных объектов. При этом достаточно большую часть хозяйственных операций холдинга могут составлять внутрихозяйственные расчеты: наделение имуществом, перевод денежных средств со счета одного филиала на другой, оплата товаров и услуг поставщикам одним филиалом за другой и т.д.

Важной задачей в организации регламентированного учета внутрихозяйственных расчетов в холдинге является предотвращение расхождений в учете разных филиалов по ВХР.

Причинами расхождений могут являться:

1. Большое количество бухгалтеров, работающих с внутрихозяйственными расчетами. Возникают сложности в контроле расчетов между всеми филиалами, особенно, когда каждый сотрудник следит только за своим отдельным блоком (внеоборотные активы, товарно-материальные ценности, денежные средства и т.д.).

2. Нет договоренности  между филиалами о составе передаваемых объектов учета и регламентов  передачи как таковых(например, затрат на оказание услуг, товарно-материальных ценностей), а также их стоимости. В этом случае может возникнуть ситуация, когда один филиал списал со своего баланса тот или иной актив или обязательство, а другой филиал его еще не принял.

В нашей практике часто встречаются подобные проблемы. Недавно мы завершили проект на крупном промышленном предприятии с девятью автоматизируемыми филиалами, где остро встал вопрос об оптимизации управления внутрихозяйственными расчетами.

Для устранения причин расхождений в учете филиалов по ВХР была разработана общая концепция оформления операций по внутрихозяйственным расчетам между филиалами, которая в последствии была автоматизирована на базе ПО «1С:Предприятие. Управление производственным предприятием» (1С:УПП).

Основа концепции заключается в том, что пока получатель передаваемого по ВХР объекта учета не согласует принятие этого объекта, проводки по счету 79 не формируются. В связи с этим для каждой операции требуется три вида документа:

• Авизо исходящее – документ, оформляемый отправителем для регистрации намерения передать некий объект учета – проводок не формирует, но содержит всю информацию для их отражения;

• Авизо входящее – документ, оформляемый получателем для регистрации намерения принять объект учета – проводок не формирует, но содержит всю информацию для их отражения;

• Акцепт авизо – документ, оформляемый получателем для регистрации одной из ситуаций:

1. Сформировать проводки по передаче объекта учета в двух филиалах – для этого в документе устанавливается статус «Акцептовано»;

2. Отменить операцию по передаче объекта учета между филиалами – для этого устанавливается статус «Отказано в акцепте».

Кроме того, было принято решение – сущность отправляемого и принимаемого объекта учета должна быть одинаковой для каждого филиала. Это обеспечит прозрачность операций.

Например, один филиал оплачивает задолженность другого филиала. В этом случае между филиалами передается именно задолженность – не используется прямой переход из денег в задолженность через 79й счет.

Сравним на бухгалтерских проводках:

Передача денег в задолженность через 79 счет напрямую	Передача задолженности через 79 счет отдельно от оплаты
Филиал 1 имеет задолженность перед поставщиком (сальдо по Кт 60) Филиал 2 оплатил эту задолженность
Филиал 2: Дт 79 Кт 51 – задолженность за филиал 1 оплачена и передана по авизо;   Филиал 1: Дт 60 Кт 79 – погашена задолженность перед поставщиком за счет оплаты филиала 2.	Филиал 2: Дт 60.02 Кт 51 – задолженность за филиал 1 оплачена; Дт 79 Кт 60.02 – задолженность передана в филиал 1 по авизо;   Филиал 1: Дт 60.01 Кт 79 – задолженность принята на основании авизо.

При использовании варианта передачи денежных средств напрямую в погашение задолженности главный бухгалтер Филиала 2 в отчетах увидит только часть информации: отправлены деньги в Филиал 1. А для чего? Это он увидит только, открыв платежное поручение.

Оформляя передачу задолженности по авизо отдельно от самой оплаты, в отчетах Филиала 2 бухгалтер увидит более полную информацию. А точнее, информацию о том, что:

• деньги были перечислены конкретному поставщику;

• возникшая при этом задолженность (счет 60.02) была передана через 79 счет в Филиал 1.

А для того, чтобы в учетной системе 1С:УПП сущность отправляемого и принимаемого объекта учета была одинаковой, а также для разграничения прав доступа (за разные объекты учета отвечают разные бухгалтера) виды документов авизо были уточнены:

Таким образом, по общей концепции с учетом ограничений, порядок действий пользователей в системе получился следующий:

1. Филиал-отправитель:

a. Пользователь в базе отправителя формирует «Авизо исходящее», соответствующее передаваемому объекту, распечатывает «Извещение (авизо)» и подписывает.

b. Сформированный документ системы «улетает» с помощью обмена в базу получателя.

2. Филиал-получатель:

a. В базу получателя «прилетает» документ «Авизо исходящее» (менять его получателю запрещено системно).

b. Пользователь принимает решение – согласовать или нет принятие объекта учета (задолженность, денежные средства, ТМЦ и т.д.):

               i. Если согласовал принятие – оформляет «Авизо входящее» (и только в случае принятия), в котором дополняет нужную ему информацию, затем оформляет документ «Акцепт авизо» со статусом «Акцептовано» — формируются проводки получателя.

               ii. Если отказался от принятия – оформляет документ «Акцепт авизо» (без входящего авизо) со статусом «Отказано в акцепте» — проводки не формируются.

c. Документ «Акцепт авизо» по обмену «улетает» в базу отправителя

3.      Филиал-отправитель:

a.       В базу отправителя «прилетает» документ «Акцепт авизо»:

                i. Если в нем установлен статус «Акцептовано» — формируются проводки отправителя.

                ii. Если установлен статус «Отказано в акцепте» — проводки не формируются.

То есть отражение принятия объектов учета происходит сначала в базе получателя, а затем в базе отправителя. При этом дата проводок одна и та же – день, когда получателем был проведен документ «Акцепт авизо». Таким образом, исключается вариант расхождения в учете на отчетную дату: даже если отправитель оформил авизо исходящее в одном отчетном периоде, а получатель принял его к себе на учет в другом – корреспонденции со счетом 79 сформируются в том отчетном периоде, когда их принял получатель.

В целях сводного учета и контроля внутрихозяйственных расчетов все документы, «Авизо исходящее», «Авизо входящее» и «Акцепт авизо», и их движения (проводки) собираются в Центральной базе (базе, не относящейся ни к одному филиалу, даже к Центральной организации):

• Для контроля за статусами межфилиальных взаимоотношений по каждой хозяйственной операции используется специально разработанный сводный журнал документов, а также отчет, показывающий статистику по документам авизо (какие акцептованы, по каким отказано в акцепте, какие еще в работе).

• Для анализа оборотов по счету 79 по всему предприятию используются бухгалтерские отчеты (оборотно — сальдовая ведомость по счету, анализ счета и т.д.) с возможностью вывода данных по всем филиалам в разрезе филиалов-корреспондентов.

• Для сверки взаиморасчетов между филиалами нами разработан отчет, который строится по правилам стандартного акта сверки взаиморасчетов с контрагентами. В нем при необходимости есть возможность настраивать отборы по субсчетам и субконто 79 счета.

Итак, в результате применения единого подхода в учете внутрихозяйственных расчетов была достигнута желаемая прозрачность и полнота учета при том, что оформляют операции с разными объектами учета разные бухгалтера. Кроме этого, пока филиалы не согласуют между собой операцию по передаче объектов учета, она не отразится ни у отправителя, ни у получателя, что исключает расхождения по 79му счету.

А благодаря разработке сводного журнала и отчетов по операциям авизо Главный бухгалтер Центральной бухгалтерии может оперативно получить информацию о том, между какими филиалами и по какой аналитике отражены взаиморасчеты, и убедиться в том, что сальдо по счету 79 в целом по предприятию равно нулю.

Однако, только общей концепции для того, чтобы охватить все области учета, соприкасающиеся с внутрихозяйственными взаиморасчетами, не достаточно. Важно проработать детали  и аналитику для передачи между филиалами различных объектов учета: затрат, товарно-материальных ценностей, суммы доходов и расходов для расчета налога на прибыль, суммы НДС и т.д. Об этом мы расскажем в следующих статьях.

Будьте успешными вместе с нами!

Чиверь Екатерина,
Консультант Департамента консалтинга
и проектных внедрений компании «ИнфоСофт»

Первичные документы ► договор, счет, накладная, счет-фактура, акт — Эльба

Первичный документ подтверждает разные события в в бизнесе: продажу или покупку товаров, оказание услуг клиентам, выдачу зарплаты сотрудникам и другие.

В зависимости от события перечень документов для оформления различается. Рассмотрим распространённую ситуацию — сделка при продаже товаров и оказании услуг. Так принято, что документы готовит поставщик или исполнитель.

 

В видеоформате мы рассказываем про оформление сделок в курсе молодого ИП. В курсе 11 бесплатных уроков, тесты и практика, кроме документов он поможет разобраться с налогами, применением онлайн-касс, выбором банка и проверками.  

Документы для сделки с клиентом:

• Договор — это начало сделки. В нём вы с клиентом определяете условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки вы делаете. Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок.
• Счёт содержит сумму к оплате, список товаров и услуг и банковские реквизиты продавца. Это необязательный документ, но его обычно используют для удобства.
• Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. При оплате банковским переводом оплату подтверждает платёжное поручение. 
• Накладная — документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.
• Акт оказания услуг или выполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ. 
• Счёт-фактура — обычно выдают ИП и ООО на общей системе налогообложения, потому что они работают с НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют на УСН, ЕНВД и патенте — об этом читайте подробнее в статье.
• УПД заменяет акт/накладную + счёт-фактуру.

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба возьмёт бухгалтерию на себя. Сервис подготовит отчётность и отправит её через интернет. Рассчитает налоги, уменьшит на взносы — и вы получите готовые платёжки для оплаты.

Договор

Описывает права и обязанности сторон сделки. Обычно в договоре бывают такие разделы:

• Предмет договора: какой результат сделки. 
• Сумма договора и порядок расчёта: когда и сколько платить.
• Права и обязанности сторон: как происходит работа.
• Ответственность сторон: что будет, если вы или партнёр нарушите сроки.
• Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять к нему дополнительные соглашения.
• Реквизиты сторон: какие у вас и партнёра расчётные счета, ИНН, ОГРН и адреса.

Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи каждой стороны.

Если вы используете с клиентами стандартную форму договора и заменяете нужные реквизиты в ворде или экселе, пользуйтесь шаблонами в Эльбе. Загрузите свой шаблон договора, и Эльба автоматически подставит реквизиты контрагента из справочника.

Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, договор купли-продажи считается заключённым уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты. Это не значит, что при розничной купле-продаже нельзя заключить договор в письменной форме — законодательство этого не запрещает. 

Статья: Как обманывают в договорах

Шаблоны распространённых договоров:

Шаблон договора об оказании услуг

Шаблон договора подряда

Шаблон договора поставки

Счёт

Необязательный документ, в котором продавец указывает цену, количество товара и реквизиты для перечисления оплаты.

Вы можете сами придумать форму счёта на оплату или найти в интернете готовую. Счёт может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки.

Шаблон счёта

В Эльбе есть готовый шаблон счёта. Выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, и документ готов.

Платёжные документы

Подтверждает оплату товаров или услуг. Это может быть платёжное поручение, платёжное требование или кассовый чек.  

Кассовый чек выдают при помощи онлайн-кассы. Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными и банковскими картами. Исключения перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. На патенте кассой должны пользоваться только некоторые предприниматели, а остальные освобождены. Посмотрите список в статье, там же вы найдёте информацию об отсрочке до 2021 года для ИП без сотрудников и полную инструкцию по переходу на онлайн-кассы.

Статья про онлайн-кассы

Платёжное поручение остаётся у предпринимателя, когда он переводит деньги через интернет-банк. Этот документ подтверждает перечисление денежных средств по определённым реквизитам. 

Товарный чек — необязательный документ, который выдают по просьбе покупателя. Покупателю документ нужен, чтобы подтвердить, что он не только потратил определённую сумму денег, но и купил определённые товары — например, по поручению руководителя. Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.

Товарная накладная (N ТОРГ-12)

Оформляет продажу товаров другому ИП или ООО. Для работы с физлицами обычно не используется.

Накладная оформляется в двух экземплярах: первый остаётся у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передаётся покупателю и нужен ему для приёмки товаров.

Обычно накладную оформляют по стандартной форме ТОРГ-12. Но вы можете использовать свой шаблон.

Шаблон накладной

Статья: товарная накладная ТОРГ‑12

В Эльбе можно создать накладную на основе выставленного счёта.

Акт об оказании услуг

Подписывают исполнитель и заказчик. Акт подтверждает, что услуги оказаны или работы выполнены, а у заказчика нет претензий по их качеству.

Шаблон акта

Составьте акт в Эльбе: достаточно выбрать контрагента и указать услугу, а потом отправить готовый документ контрагенту с подписью и печатью.

Счёт-фактура

Этот документ обязаны выставлять только организации и предприниматели, которые являются плательщиками НДС — в основном те, кто работает на общей системе налогообложения.

Организации и ИП на УСН, ЕНВД и патенте обычно не платят НДС и поэтому выставлять счета-фактуры не обязаны. Есть несколько исключений, о которых мы рассказали в отдельной статье.

Счёт-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передаётся покупателю, другой остаётся у продавца. Счёт-фактуру нужно выставить не позднее чем через 5 дней после отгрузки товара или оказания услуг.

Счёт-фактура — это основание для того, чтобы принять НДС к вычету, поэтому все организации относятся к нему с особым трепетом.

Чтобы не изучать форму и правила выставления счёта-фактуры, воспользуйтесь Эльбой.

Универсальный передаточный документ (УПД)

Объединяет в себе два документа: акт (накладную) и счёт-фактуру. 

Документ можно выставить как со счётом-фактурой, так и без. Во втором случае — это всё равно что обычный акт или накладная, только в формате УПД. А ещё есть вариант выставить УПД со счёт-фактурой, но без НДС.

На основании УПД покупатель сможет признать расходы, а также принять к вычету входящий НДС (если применяет общую систему налогообложения). 

Передача имущества в счет погашения долга

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Передача имущества в счет погашения долга (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Передача имущества в счет погашения долга

Судебная практика: Передача имущества в счет погашения долга Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 446 «Имущество, на которое не может быть обращено взыскание по исполнительным документам» ГПК РФ
(ООО юридическая фирма «ЮРИНФОРМ ВМ»)Установив, что решением суда с ответчиков в пользу истца взыскана задолженность по кредиту, суд обратил взыскание на предмет ипотеки — квартиру, принадлежащую на праве общей долевой собственности ответчикам; в рамках проведенных исполнительных действий по реализации предмета залога вынесен акт передачи нереализованного имущества должника взыскателю в счет погашения долга, право собственности истца на спорную квартиру зарегистрировано в ЕГРН, апелляционный суд признал ответчиков утратившими право пользования жилым помещением и выселил их, поскольку положения статьи 446 ГПК РФ о невозможности обращения взыскания на единственное пригодное для постоянного проживания помещение в их взаимосвязи с Федеральным законом «Об ипотеке (залоге недвижимости)» не исключают обращение взыскания на заложенную квартиру при условии, что такая квартира была заложена по договору об ипотеке либо по ипотеке в силу закона в обеспечение возврата кредита на приобретение такой квартиры. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 446 «Имущество, на которое не может быть обращено взыскание по исполнительным документам» ГПК РФ
(ООО юридическая фирма «ЮРИНФОРМ ВМ»)Установив, что истец является собственником квартиры на основании акта передачи нереализованного имущества должника взыскателю в счет погашения долга, учитывая отсутствие сведений о наличии между сторонами соглашения относительно порядка пользования спорным жилым помещением, суд правомерно признал ответчиков утратившими право пользования жилым помещением и выселении, поскольку доводы о том, что спорное жилое помещение является единственным местом жительства для ответчицы и ее несовершеннолетних детей, а также тот факт, что в приобретение квартиры был вложен материнский капитал, являются несостоятельными, поскольку ст. 446 ГПК РФ запрещает обращать взыскание по исполнительным документам на принадлежащее гражданину-должнику на праве собственности жилое помещение (его части), если оно является единственно пригодным для постоянного проживания помещением, исключение из этого составляет жилье, являющееся предметом ипотеки; при этом законом не предусмотрено, что использование средств материнского (семейного) капитала на погашение части ипотечного кредита (займа) и оплату процентов по такому кредиту создает основания для отказа в удовлетворении требований как об обращении взыскания на заложенное имущество, так и о выселении лиц, проживающих в квартире, на которое уже обращено взыскание по долговому обязательству.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Передача имущества в счет погашения долга

Нормативные акты: Передача имущества в счет погашения долга

QuickBooks Online «Категории» (План счетов) — Эксперты в QuickBooks

Корпорации Корпорации Партнерство

Тип учетной записи	Имя учетной записи	Описание
Банк	Наличность	Используйте счет наличных денег, чтобы отслеживать денежные средства, которые ваша компания хранит на случайные расходы, также называемые мелкими денежными средствами. Для отслеживания денежных средств от продаж, которые еще не были внесены на депозит, используйте вместо этого предварительно созданную учетную запись, которая называется «Невнесенные средства».
Банк	Проверка	Используйте контрольные счета для отслеживания всех ваших проверок, включая транзакции по дебетовым картам. Каждый текущий счет вашей компании в банке или другом финансовом учреждении должен иметь свой собственный счет типа проверки в QuickBooks Online
Банк	Денежный рынок	Используйте «Денежный рынок» для отслеживания сумм на счетах денежного рынка. Информацию об инвестициях см. В разделе «Прочие оборотные активы».
Банк	Арендная плата в доверительном управлении	Используйте арендную плату, находящуюся в доверительном управлении, для отслеживания депозитов и арендной платы от имени владельцев недвижимости. Обычно этот тип учетной записи используют только управляющие недвижимостью.
Банк	Экономия	Используйте сберегательные счета, чтобы отслеживать свои сбережения и активность компакт-дисков. Каждый сберегательный счет вашей компании в банке или другом финансовом учреждении должен иметь свой собственный сберегательный счет. Информацию об инвестициях см. В разделе «Прочие оборотные активы».
Банк	Доверительный счет	Используйте трастовые счета для денежных средств, находящихся в вашем распоряжении, в пользу кого-то другого. Например, доверительные счета часто используются поверенными для отслеживания денежных расходов, которые им давали их клиенты. Часто, чтобы сумма на доверительном счете не выглядела так, как будто она ваша, сумма зачитывается на счете с «контр» обязательств (Текущее обязательство).
Дебиторская задолженность (A / R)	Дебиторская задолженность (A / R)	Дебиторская задолженность (также называемая A / R, дебиторская задолженность или торговая и прочая дебиторская задолженность) отслеживает деньги, которые клиенты должны вам за продукты или услуги, а также платежи клиентов. QuickBooks Online автоматически создает для вас одну учетную запись дебиторской задолженности. Большинству предприятий нужен только один. У каждого клиента есть реестр, который функционирует как счет дебиторской задолженности для каждого клиента.
Прочие оборотные активы	Резерв по безнадежным долгам	Используйте Резерв на безнадежные долги, чтобы оценить часть дебиторской задолженности, которую, по вашему мнению, вы не сможете получить. Используйте это только в том случае, если вы ведете бухгалтерский учет по методу начисления.
Прочие оборотные активы	Затраты на разработку	Используйте «Затраты на разработку» для отслеживания сумм, которые вы вносите или откладываете для организации финансирования, например, ссуды SBA, или для депозитов в ожидании покупки недвижимости или других активов. При возврате депозита или совершении покупки снимите сумму с этого счета.
Прочие оборотные активы	Денежные авансы сотрудникам	Используйте денежные авансы сотрудникам для отслеживания заработной платы сотрудников, которые вы выдаете сотруднику раньше, или других денежных средств, не связанных с заработной платой, предоставляемых сотрудникам. Если вы предоставляете ссуду сотруднику, используйте вместо этого тип счета «Прочие текущие активы» «Ссуды другим лицам».
Прочие оборотные активы	Опись	Используйте инвентарь, чтобы отслеживать стоимость товаров, которые ваша компания покупает для перепродажи. Когда товары проданы, назначьте продажу счету себестоимости проданных товаров.
Прочие оборотные активы	Инвестиции — ипотека / ссуды на недвижимость	Используйте инвестиции — ипотечные ссуды / ссуды на недвижимость, чтобы показать остатки любых ипотечных ссуд или ссуд на недвижимость, полученных или приобретенных вашим бизнесом.
Прочие оборотные активы	Инвестиции — ценные бумаги, не облагаемые налогом	Use Investments — Не облагаемые налогом ценные бумаги для инвестиций в государственные и местные облигации или паевые инвестиционные фонды, которые инвестируют в государственные и местные облигации.
Прочие оборотные активы	Инвестиции — Обязательства правительства США	Use Investments — Обязательства правительства США по облигациям, выпущенным правительством США.
Прочие оборотные активы	Инвестиции — прочие	Используйте инвестиции — Другое для отслеживания стоимости инвестиций, не покрываемых другими типами инвестиционных счетов. Примеры включают публично торгуемые акции, монеты или золото.
Прочие оборотные активы	Ссуды другим лицам	Используйте ссуды для других, чтобы отслеживать деньги, которые вы предоставляете своим бизнес-кредитам другим людям или предприятиям. Этот тип счета также называется дебиторской задолженностью. Для досрочных выплат сотрудникам используйте вместо этого денежные авансы сотрудникам.
Прочие оборотные активы	Ссуды офицерам	Если вы ведете свой бизнес как корпорация или S-корпорация, используйте «Ссуды акционерам», чтобы отслеживать деньги, ссуды вашего бизнеса ее акционерам.
Прочие оборотные активы	Кредиты акционерам	Если вы ведете свой бизнес как корпорация или S-корпорация, используйте «Ссуды для акционеров», чтобы отслеживать деньги, ссуды для вашего бизнеса ее акционерам.
Прочие оборотные активы	Прочие оборотные активы	Использование «Прочие оборотные активы» для оборотных активов, не относящихся к другим видам. Оборотные активы, скорее всего, будут конвертированы в наличные или израсходованы в течение года.
Прочие оборотные активы	Предоплата	Используйте предоплаченные расходы, чтобы отслеживать платежи по расходам, которые вы не заметите до следующего отчетного периода. Когда вы признаете расход, сделайте запись в журнале для перевода денег с этого счета на счет расходов.
Прочие оборотные активы	Задолженность	Используйте удержание, если ваши клиенты регулярно удерживают часть суммы контракта до тех пор, пока вы не завершите проект. Этот тип счета часто используется в строительной отрасли, и только в том случае, если вы регистрируете доход по методу начисления.
Прочие оборотные активы	Невнесенные средства	Используйте неразмещенные средства для получения наличных или чеков от продаж, которые еще не были внесены. Для мелких сумм используйте Наличные деньги.
Прочие оборотные активы	Актив без категории	Учетная запись по умолчанию, созданная QuickBooks Online для назначения неизвестных переводов баланса. НЕВОЗМОЖНО УДАЛИТЬ
Основные средства	Накопленная амортизация	Используйте Накопленную амортизацию, чтобы отслеживать, насколько вы амортизируете нематериальные активы.
Основные средства	Накопленное истощение	Используйте Накопленное истощение, чтобы отслеживать, насколько вы истощаете природный ресурс.
Основные средства	Накопленная амортизация	Используйте Накопленную амортизацию, чтобы отслеживать, насколько вы амортизируете основное средство (физический актив, который вы не ожидаете преобразовать в денежные средства в течение одного года нормальной работы).
Основные средства	Здания	Используйте Buildings, чтобы отслеживать стоимость построек, которыми вы владеете и используете для своего бизнеса. Если у вас дома есть бизнес, проконсультируйтесь со своим бухгалтером или с публикацией 587 IRS. Используйте учетную запись Land для земельной части любой недвижимости, которой вы владеете, логическим методом разделив стоимость собственности между землей и зданием. Распространенный метод — имитировать соотношение земли к площади застройки в декларации по налогу на имущество.
Основные средства	Истощаемые активы	Используйте истощаемые активы для отслеживания природных ресурсов, таких как лесные массивы, нефтяные скважины и месторождения полезных ископаемых.
Основные средства	Компьютеры с основными активами	Компьютеры, приобретенные и отслеживаемые в качестве основных средств в балансе, для отслеживания их стоимости и износа с течением времени, а не расходов.Обычно суммы превышают пороги безопасной гавани IRS, такие как 2500 долларов; см. Уведомление 2015-82 от IRS
Основные средства	Копировальные аппараты с фиксированными активами	Копировальные аппараты и / или копировальное оборудование, приобретенные и отслеживаемые в качестве основных средств в балансе, для отслеживания их стоимости и износа с течением времени, а не расходов. Обычно суммы превышают пороги безопасной гавани IRS, такие как 2500 долларов; см. Уведомление 2015-82 от IRS
Основные средства	Мебель с основными активами	Мебель, приобретенная и отслеживаемая в качестве основных средств в балансе, для отслеживания ее стоимости и износа с течением времени, а не расходов.Обычно суммы превышают пороги безопасной гавани IRS, такие как 2500 долларов; см. Уведомление 2015-82 от IRS
Основные средства	Основные средства Прочие инструменты Оборудование	Прочие инструменты и оборудование, приобретенные и отслеживаемые как основные средства в балансе, для отслеживания их стоимости и износа с течением времени, а не расходов. Обычно суммы превышают пороги безопасной гавани IRS, такие как 2500 долларов; см. Уведомление 2015-82 от IRS
Основные средства	Телефон с фиксированными активами	телефонов и телефонных систем, приобретенных и отслеживаемых в качестве основных средств в балансе, для отслеживания их стоимости и износа с течением времени, а не расходов.Обычно суммы превышают пороги безопасной гавани IRS, такие как 2500 долларов; см. Уведомление 2015-82 от IRS
Основные средства	Фото видео с фиксированным активом	Фото- и видеооборудование, приобретенное и отслеживаемое в качестве основных средств в балансе, для отслеживания его стоимости и износа с течением времени, а не расходов. Обычно суммы превышают пороги безопасной гавани IRS, такие как 2500 долларов; см. Уведомление 2015-82 от IRS
Основные средства	Программное обеспечение основных средств	Программное обеспечение, приобретенное и отслеживаемое в качестве основных средств в балансе, для отслеживания его стоимости и износа с течением времени, а не расходов.Обычно суммы превышают пороги безопасной гавани IRS, такие как 2500 долларов; см. Уведомление 2015-82 от IRS
Основные средства	Мебель и сантехника	Используйте «Мебель и приспособления», чтобы отслеживать любую мебель и приспособления, которыми владеет и использует ваш бизнес, например стоматологическое кресло или торговый киоск.
Основные средства	Нематериальные активы	Используйте нематериальные активы для отслеживания нематериальных активов, которые вы планируете амортизировать. Примеры включают франшизы, списки клиентов, авторские права и патенты.
Основные средства	Земля	Используйте землю для земли или имущества, которое не обесценивается. Если земля и здание были приобретены вместе, логично разделите стоимость между ними. Один из распространенных методов — использовать соотношение земли к площади застройки в декларации по налогу на недвижимость. Для земли, которую вы используете в качестве природного ресурса, используйте вместо этого учетную запись истощаемых активов.
Основные средства	Улучшения арендованного имущества	Используйте улучшения арендованного имущества, чтобы отслеживать улучшения арендованного актива, которые увеличивают его стоимость.Например, если вы покрываете арендованное офисное помещение ковром, и вам не возмещают расходы, это улучшение арендованного имущества.
Основные средства	Машины и оборудование	Используйте Машины и оборудование для отслеживания компьютерного оборудования, а также любых других немебельных приспособлений или устройств, принадлежащих и используемых для вашего бизнеса. Сюда входит оборудование, которым вы управляете, например тракторы и газонокосилки. Однако легковые и грузовые автомобили следует отслеживать с помощью учетных записей транспортных средств.
Основные средства	Прочие основные средства	Используйте «Прочие основные средства» для основных средств, которые не покрываются другими типами активов. Основные средства — это физическая собственность, которую вы используете в своем бизнесе и которую вы не ожидаете преобразовать в наличные деньги или использовать в течение одного года нормальной работы.
Основные средства	Транспортные средства	Используйте транспортные средства, чтобы отслеживать стоимость транспортных средств, которыми владеет ваш бизнес и которые используются для бизнеса. Сюда входят внедорожники, самолеты, вертолеты и лодки. Если вы используете автомобиль как для бизнеса, так и для личного пользования, проконсультируйтесь с бухгалтером или в IRS, чтобы узнать, как отслеживать его стоимость.
Прочие активы	Накопленная амортизация прочих активов	Используйте Накопленную амортизацию других активов, чтобы отслеживать, насколько вы амортизировали актив, тип которого — Другой актив.
Прочие активы	Деловая репутация	Используйте гудвилл только в том случае, если вы приобрели другую компанию. Он представляет собой нематериальные активы приобретенной компании, которые дали ей преимущество, такие как благоприятные отношения с правительством, фирменное наименование, выдающиеся кредитные рейтинги, местоположение, высшее руководство, списки клиентов, качество продукции или хорошие трудовые отношения.
Прочие активы	Лизинг Выкуп	Используйте выкуп при аренде для отслеживания арендных платежей, которые будут применяться при покупке арендованного актива. Вы не отслеживаете арендованный объект, пока не купите его.
Прочие активы	Лицензии	Использование лицензий для отслеживания непрофессиональных лицензий на получение разрешения на занятие какой-либо деятельностью, например продажей алкоголя или радиовещанием. Для оплаты профессиональных лицензий, предоставленных физическим лицам, используйте вместо этого счет расходов на юридические и профессиональные услуги.
Прочие активы	Организационные расходы	Используйте «Организационные расходы» для отслеживания затрат, понесенных при создании партнерства или корпорации. Затраты включают юридические и бухгалтерские расходы, необходимые для организации компании, облегчения подачи юридических документов и других документов.
Прочие активы	Прочие долгосрочные активы	Используйте «Прочие долгосрочные активы» для отслеживания активов, не охваченных другими типами. Ожидается, что долгосрочные активы обеспечат стоимость более одного года
Прочие активы	Залоговые депозиты	Используйте гарантийный депозит, чтобы отслеживать средства, которые вы заплатили, чтобы покрыть любые потенциальные расходы, понесенные в результате повреждения, потери или кражи. Деньги должны быть возвращены вам по окончании контракта. Если вы собираете депозиты, используйте тип счета «Прочие текущие обязательства» (счет «Прочие текущие обязательства»).
Счета к оплате (A / P)	Счета к оплате (A / P)	Счета к оплате (также называемая A / P) отслеживает суммы, которые вы должны своим поставщикам и поставщикам. QuickBooks Online автоматически создает для вас одну учетную запись «Счета к оплате». Большинству предприятий нужен только один.
Кредитная карта	Кредитная карта	Счета кредитных карт позволяют отслеживать остаток по кредитным картам вашей компании. Создайте одну учетную запись кредитной карты для каждой учетной записи кредитной карты, которую использует ваш бизнес.
Прочие краткосрочные обязательства	Федеральный подоходный налог к ​​уплате	Используйте федеральный подоходный налог, подлежащий уплате, если ваша компания является корпорацией, корпорацией S или партнерством с ограниченной ответственностью, ведущим учет по методу начисления. На этом счете отслеживаются обязательства по налогу на прибыль в год получения дохода.
Прочие краткосрочные обязательства	Страховая задолженность	Используйте Страхование к оплате, чтобы отслеживать причитающиеся страховые суммы. Этот счет наиболее полезен для предприятий с ежемесячными регулярными расходами на страхование, такими как компенсация работникам.
Прочие краткосрочные обязательства	Кредитная линия	Используйте кредитную линию для отслеживания остатка по любым кредитным линиям вашего бизнеса.Каждая кредитная линия вашего бизнеса должна иметь свой собственный счет кредитной линии.
Прочие краткосрочные обязательства	Кредиторская задолженность	Используйте ссуду к оплате, чтобы отслеживать ссуды, которые должна быть выплачена вашему бизнесу в течение следующих двенадцати месяцев. Для более долгосрочных ссуд используйте вместо этого Долгосрочное обязательство, называемое Векселями к оплате.
Прочие краткосрочные обязательства	Прочие краткосрочные обязательства	Используйте «Прочие краткосрочные обязательства» для отслеживания обязательств, подлежащих выплате в течение следующих двенадцати месяцев, которые не соответствуют типам счетов «Прочие текущие обязательства».
Прочие краткосрочные обязательства	Расчет заработной платы	Используйте очистку расчета заработной платы, чтобы отслеживать любые неналоговые суммы, которые вы вычли из зарплаты сотрудников или которые вы должны в результате расчета заработной платы. Когда вы отправляете деньги соответствующим поставщикам, вычтите сумму из баланса этого счета. Не используйте этот счет для сумм налогов, которые вы удержали или задолжали по выплате заработной платы сотрудникам. Для этих сумм используйте вместо этого счет «Налог на заработную плату».
Прочие краткосрочные обязательства	Налог на заработную плату к уплате	Используйте налог на заработную плату, подлежащий уплате, чтобы отслеживать суммы налогов, которые вы должны федеральным, государственным и местным органам власти в результате выплаты заработной платы и налогов, удерживаемых вами из зарплаты сотрудников. Когда вы отправляете деньги в государственное учреждение, вычтите сумму из баланса этого счета.
Прочие краткосрочные обязательства	Предоплата к оплате	Используйте Предоплаченные расходы, подлежащие уплате, для отслеживания таких статей, как налоги на имущество, которые подлежат оплате, но еще не подлежат вычету в качестве расходов, поскольку период, который они покрывают, еще не прошел.
Прочие краткосрочные обязательства	Арендная плата — Ответственность	Use Rents in Trust — обязательство для зачета суммы арендной платы в активах. Суммы на этих счетах хранятся вашим бизнесом от имени других лиц. Они не принадлежат вашему бизнесу, поэтому не должны отображаться в вашем балансе. Этот счет «против» позаботится об этом, пока два баланса совпадают.
Прочие краткосрочные обязательства	Налог с продаж	Используйте налог с продаж, подлежащий уплате, чтобы отслеживать налог с продаж, который вы собрали, но еще не перечислили государству
Прочие краткосрочные обязательства	Государственный / местный подоходный налог к ​​уплате	Используйте государственный / местный подоходный налог, подлежащий уплате, если ваша компания является корпорацией, корпорацией S или партнерством с ограниченной ответственностью, ведущим учет по методу начисления.Этот счет отслеживает обязательства по налогу на прибыль в год получения дохода.
Прочие краткосрочные обязательства	Доверительные счета — обязательства	Используйте трастовые счета — обязательства для зачета трастовых счетов в активах. Суммы на этих счетах хранятся вашим бизнесом от имени других лиц. Они не принадлежат вашему бизнесу, поэтому не должны отображаться в вашем балансе. Этот счет «против» позаботится об этом, пока два баланса совпадают.
Прочие краткосрочные обязательства	нераспространенных советов	Это для предприятий розничной торговли, которые получают чаевые от клиентов, но выплачиваются (или выплачиваются частично) сотрудникам.
Долгосрочные обязательства	Векселя к оплате	Используйте Примечания к оплате для отслеживания сумм, которые ваша компания должна по долгосрочным (более двенадцати месяцев) кредитам. Для более коротких ссуд используйте вместо этого тип счета Прочие текущие обязательства, называемый Ссудой к оплате.
Долгосрочные обязательства	Прочие долгосрочные обязательства	Используйте «Прочие долгосрочные обязательства» для отслеживания обязательств со сроком погашения более двенадцати месяцев, которые не подходят для счетов с другими типами долгосрочных обязательств.
Долгосрочные обязательства	Векселя к выплате	Используйте примечания акционеров к оплате, чтобы отслеживать остатки по долгосрочным кредитам, которые ваш бизнес должен перед акционерами.
Собственный капитал	Накопленная корректировка	S используют этот счет для отслеживания корректировок собственного капитала, которые не относятся к чистой прибыли.Только корпорации S
Собственный капитал	Обыкновенные акции	Корпорации используют обыкновенные акции для отслеживания акций своих обыкновенных акций в руках акционеров. Сумма на этом счете должна соответствовать заявленной (или номинальной) стоимости акций. Все организации
Собственный капитал	Расчетные налоги	Налог на доходы физических лиц, предварительно уплаченный организацией от имени владельцев, акционеров и / или партнеров. Все организации
Собственный капитал	Здравоохранение	Личные медицинские расходы, оплачиваемые от имени владельцев, акционеров и / или партнеров.Все организации
Собственный капитал	Остаток на начало периода	QuickBooks Online создает эту учетную запись при первом вводе начального сальдо балансового счета. Когда вы вводите начальное сальдо, QuickBooks Online записывает суммы в начальное сальдо. Это гарантирует, что у вас будет правильный баланс для вашей компании, даже до того, как вы завершите ввод всех активов и пассивов своей компании. Все организации
Собственный капитал	Собственный капитал	S используют собственный капитал для отражения совокупной чистой прибыли или убытков своего бизнеса на начало финансового года.Только корпорации S
Собственный капитал	Оплаченный капитал или излишек	Корпорации используют оплаченный капитал для отслеживания сумм, полученных от акционеров в обмен на акции, стоимость которых превышает заявленную (или номинальную) стоимость акций. Только корпорации C
Собственный капитал	Партнерские взносы	Партнерства используют взносы партнеров для отслеживания сумм, которые партнеры вносят в партнерство в течение года. Только партнерство
Собственный капитал	Партнерские дистрибуции	использует распределения партнеров для отслеживания сумм, распределяемых партнерством своим партнерам в течение года. Не используйте это для регулярных платежей партнерам за проценты или услуги. Для регулярных платежей используйте вместо этого счет гарантированных платежей (счет расходов в разделе «Расходы по заработной плате»). Только партнерство
Собственный капитал	Капитал партнера	Partnerships использует собственный капитал партнера, чтобы показать доход, оставшийся в партнерстве для каждого партнера на конец предыдущего года. Только партнерство
Собственный капитал	Личные расходы	Любые расходы, понесенные компанией, которые в противном случае были бы личными расходами, оплачиваемыми от имени владельцев, акционеров и / или партнеров.Все организации
Собственный капитал	Личный доход	Любой доход, полученный бизнесом, который в противном случае был бы личным доходом владельцев, акционеров и / или партнеров. Все организации
Собственный капитал	Привилегированные акции	корпорации используют этот счет для отслеживания акций своих привилегированных акций в руках акционеров. Сумма на этом счете должна соответствовать заявленной (или номинальной) стоимости акций. Только корпорации C
Собственный капитал	Нераспределенная прибыль	QuickBooks Online добавляет эту учетную запись при создании компании. Нераспределенная прибыль отражает чистую прибыль за предыдущие финансовые годы. QuickBooks Online автоматически переводит вашу прибыль (или убыток) в нераспределенную прибыль в конце каждого финансового года. НЕВОЗМОЖНО УДАЛИТЬ. Все организации
Собственный капитал	Казначейские акции	Корпорации используют казначейские акции для отслеживания сумм, уплаченных корпорацией для выкупа собственных акций у акционеров. Только корпорации C
Собственный капитал	Выплачено дивидендов	корпорации используют это для выплаты своим акционерам части прибыли.Только корпорации C

Решено: типы счетов и подробностей

Дебиторская задолженность (A / R)

Аренда

5 Текущая часть обязательств по финансовой аренде

015 Доход

Операционные субсидии

84

Стоимость рабочей силы для отслеживания затрат на оплату труда сотрудников за производство продуктов или оказание услуг.Он включает в себя все расходы на оплату труда, включая питание и транспорт, если применимо.

Тип категории	Тип детали	Описание
A / S	Дебиторская задолженность (также называемая A / R, дебиторская или торговая и прочая дебиторская задолженность) отслеживает деньги, которые клиенты должны вам за продукты или услуги, а также платежи клиентов. QuickBooks Online Plus автоматически создает для вас одну учетную запись дебиторской задолженности. Большинству предприятий нужен только один. У каждого клиента есть реестр, который функционирует как счет дебиторской задолженности для каждого клиента.
Оборотные активы	Дебиторская задолженность	Используйте дебиторскую задолженность (A / R) для отслеживания денежных средств, поступающих компании ее клиентами. Это также известно как дебиторская задолженность или торговая и прочая дебиторская задолженность.
Оборотные активы	Резерв на безнадежные долги	Используйте Резерв на безнадежные долги, чтобы оценить часть дебиторской задолженности, которую, по вашему мнению, вы не сможете получить. Используйте это только в том случае, если вы ведете бухгалтерский учет по методу начисления.
Оборотные активы	Активы, имеющиеся в наличии для продажи	Используйте активы, имеющиеся в наличии для продажи, для отслеживания активов, имеющихся в наличии для продажи, которые, как ожидается, не будут удерживаться в течение длительного периода времени.
Оборотные активы	Затраты на разработку	Использование Затраты на разработку для отслеживания сумм, которые вы вносите или откладываете для организации финансирования, например займа SBA, или депозитов в ожидании покупки имущества или других активов. При возврате депозита или совершении покупки снимите сумму с этого счета.
Оборотные активы	Денежные авансы сотрудникам	Используйте денежные авансы сотрудникам для отслеживания заработной платы сотрудников, которые вы выдаете сотруднику раньше, или других денежных средств, не связанных с заработной платой, предоставленных сотрудникам. Если вы предоставляете ссуду сотруднику, используйте вместо этого тип счета текущих активов, который называется Ссуды другим.
Оборотные активы	Запасы	Используйте инвентарь, чтобы отслеживать стоимость товаров, которые ваша компания покупает для перепродажи. Когда товары проданы, назначьте продажу счету себестоимости продаж.
Оборотные активы	Инвестиции — прочие	Используйте инвестиции — прочие для отслеживания стоимости инвестиций, не покрытых другими типами инвестиционных счетов.Примеры включают публично торгуемые акции, монеты или золото.
Оборотные активы	Ссуды должностным лицам	Если вы ведете свой бизнес как корпорация, используйте ссуды должностным лицам для отслеживания денег, предоставленных сотрудникам вашего бизнеса.
Оборотные активы	Ссуды, предоставленные другим лицам	Используйте ссуды для других, чтобы отслеживать денежные средства, выданные вашим бизнес-кредитам другим людям или предприятиям. Этот тип счета также называется дебиторской задолженностью. Для досрочных выплат сотрудникам используйте вместо этого денежные авансы сотрудникам.
Оборотные активы	Ссуды акционерам	Если вы ведете свой бизнес как корпорация, используйте ссуды акционерам, чтобы отслеживать деньги, ссуды для бизнеса, предоставленные акционерам.
Оборотные активы	Прочие оборотные активы	Использование Прочие оборотные активы для оборотных активов, не относящихся к другим видам.Оборотные активы, скорее всего, будут конвертированы в наличные или израсходованы в течение года.
Текущие активы	Предоплаченные расходы	Используйте предоплаченные расходы для отслеживания платежей по расходам, которые вы не признаете до следующего отчетного периода. Когда вы признаете расход, сделайте запись в журнале для перевода денег с этого счета на счет расходов.
Оборотные активы	Удержание	Используйте удержание, если ваши клиенты регулярно удерживают часть суммы контракта до тех пор, пока вы не завершите проект. Этот тип счета часто используется в строительной отрасли и только в том случае, если вы регистрируете доход по методу начисления.
Оборотные активы	Невнесенные средства	Используйте неразмещенные средства для получения наличных или чеков от продаж, которые еще не были депонированы. Для мелких сумм используйте Наличные деньги.
Денежные средства и их эквиваленты	Денежные средства и их эквиваленты	Используйте денежные средства и их эквиваленты для отслеживания денежных средств или активов, которые могут быть немедленно конвертированы в денежные средства.Например, рыночные ценные бумаги и казначейские векселя.
Денежные средства и их эквиваленты	Денежные средства в кассе	Денежные средства на счету вашей компании , также называемая мелкой наличностью. Для отслеживания денежных средств от продаж, которые еще не были внесены на депозит, используйте вместо этого предварительно созданную учетную запись, которая называется «Невнесенные средства».
Денежные средства и их эквиваленты	Доверительный счет клиента	Используйте доверительные счета клиента для денежных средств, находящихся у вас в пользу кого-то другого. Например, доверительные счета часто используются поверенными для отслеживания денежных расходов, которые им давали их клиенты. Часто, чтобы сумма на доверительном счете не выглядела так, как будто она ваша, сумма зачитывается на счету с «контр» обязательств (Текущее обязательство).
Денежные средства и их эквиваленты	Денежный рынок	Используйте денежный рынок для отслеживания сумм на счетах денежного рынка. Информацию об инвестициях см. В разделе «Оборотные активы».
Денежные средства и их эквиваленты	Арендная плата в доверительном управлении	Использование арендной платы в доверительном управлении для отслеживания депозитов и арендной платы, удерживаемых от имени владельцев собственности. Обычно этот тип учетной записи используют только управляющие недвижимостью.
Денежные средства и их эквиваленты	Сбережения	Используйте сберегательные счета для отслеживания своих сбережений и активности компакт-дисков. Каждый сберегательный счет вашей компании в банке или другом финансовом учреждении должен иметь свой собственный сберегательный счет. Информацию об инвестициях см. В разделе «Оборотные активы».
Денежные средства и их эквиваленты	Транзакция	Используйте транзакционные счета для отслеживания всех операций по транзакциям, включая транзакции по дебетовым картам. У каждой учетной записи транзакции, которая есть у вашей компании в банке или другом финансовом учреждении, должна быть собственная учетная запись типа транзакции в QuickBooks Online Plus.
Основные средства	Накопленное истощение	Используйте Накопленное истощение, чтобы отслеживать, насколько вы истощаете природный ресурс.
Основные средства	Накопленная амортизация основных средств	Используйте Накопленную амортизацию основных средств, чтобы отслеживать, насколько вы амортизируете основное средство (физический актив, которого вы не ожидаете конвертировать в наличные в течение одного года нормальной работы).
Основные средства	Здания	Используйте здания для отслеживания стоимости построек, которыми вы владеете и используете для своего бизнеса. Если у вас дома есть бизнес, проконсультируйтесь с бухгалтером. Используйте учетную запись Land для земельной части любой недвижимости, которой вы владеете, логическим методом разделив стоимость собственности между землей и зданием. Распространенный метод — имитировать соотношение земли к площади застройки в декларации по налогу на имущество.
Основные средства	Истощаемые активы	Используйте истощаемые активы для отслеживания природных ресурсов, таких как лесные массивы, нефтяные скважины и месторождения полезных ископаемых.
Основные средства	Мебель и приспособления	Используйте Мебель и приспособления, чтобы отслеживать любую мебель и приспособления, которыми владеет и использует ваш бизнес, например стоматологическое кресло или торговый киоск.
Основные средства	Нематериальные активы	Используйте нематериальные активы для отслеживания нематериальных активов, которые вы планируете амортизировать. Примеры включают франшизы, списки клиентов, авторские права и патенты.
Основные средства	Земля	Используйте Землю для отслеживания активов, которые нелегко конвертировать в денежные средства или которые, как ожидается, не станут денежными в течение следующего года.Например, улучшения арендованного имущества.
Основные средства	Улучшения арендованного имущества	Используйте улучшения арендованного имущества, чтобы отслеживать улучшения арендованного актива, которые увеличивают его стоимость. Например, если вы покрываете арендованное офисное помещение ковром, и вам не возмещают расходы, это улучшение арендованного имущества.
Основные средства	Машины и оборудование	Используйте машины и оборудование для отслеживания компьютерного оборудования, а также любых других немебельных принадлежностей или устройств, принадлежащих и используемых для вашего бизнеса. Сюда входит оборудование, которым вы управляете, например тракторы и газонокосилки. Однако легковые и грузовые автомобили следует отслеживать с помощью учетных записей транспортных средств.
Основные средства	Прочие основные средства	Использование Прочие основные средства для основных средств, которые не покрываются другими типами активов. Основные средства — это физическая собственность, которую вы используете в своем бизнесе и которую вы не ожидаете преобразовать в наличные деньги или использовать в течение одного года нормальной работы.
Основные средства	Транспортные средства	Используйте транспортные средства, чтобы отслеживать стоимость транспортных средств, которыми владеет ваш бизнес и которые используются для бизнеса. Сюда входят внедорожники, самолеты, вертолеты и лодки. Если вы используете автомобиль как для бизнеса, так и для личного пользования, проконсультируйтесь с бухгалтером, чтобы узнать, как отслеживать его стоимость.
Внеоборотные активы	Накопленная амортизация внеоборотных активов	Используйте накопленную амортизацию внеоборотных активов, чтобы отслеживать, насколько вы амортизировали актив, тип которого является внеоборотным активом .
Внеоборотные активы	Активы, предназначенные для продажи	Используйте активы, предназначенные для продажи, для отслеживания активов компании, имеющихся в наличии для продажи, которые, как ожидается, не будут удерживаться в течение длительного периода время.
Внеоборотные активы	Отложенный налог	Использование Отложенный налог на налоговые обязательства или активы, которые должны использоваться в будущих отчетных периодах.
Внеоборотные активы	Деловая репутация	Используйте деловую репутацию только в том случае, если вы приобрели другую компанию. Он представляет собой нематериальные активы приобретенной компании, которые дали ей преимущество, такие как благоприятные отношения с правительством, название компании, выдающиеся кредитные рейтинги, местоположение, высшее руководство, списки клиентов, качество продукции или хорошие трудовые отношения.
Внеоборотные активы	Нематериальные активы	Используйте нематериальные активы для отслеживания нематериальных активов, которые вы планируете амортизировать.Примеры включают франшизы, списки клиентов, авторские права и патенты.
Внеоборотные активы	Инвестиции	Используйте инвестиции для отслеживания сумм, полученных от физических лиц или других организаций
Внеоборотные активы	Используйте выкуп при аренде для отслеживания арендных платежей, которые будут применяться при покупке арендованного актива.Вы не отслеживаете арендованный объект, пока не купите его.
Внеоборотные активы	Лицензии	Использование лицензий для отслеживания непрофессиональных лицензий на получение разрешения на участие в какой-либо деятельности, например продаже алкоголя или радиовещании. Для оплаты профессиональных лицензий, предоставленных физическим лицам, используйте вместо этого счет расходов на оплату юридических услуг и профессиональных услуг.
Внеоборотные активы	Долгосрочные инвестиции	Используйте долгосрочные инвестиции для отслеживания инвестиций, срок погашения которых превышает один год.
Внеоборотные активы	Организационные расходы	Используйте Организационные затраты для отслеживания затрат, понесенных при создании партнерства или корпорации. Затраты включают юридические и бухгалтерские расходы, необходимые для организации компании, облегчения подачи юридических документов и других документов.
Внеоборотные активы	Прочие внеоборотные активы	Использование «Прочие внеоборотные активы» для отслеживания активов, не относящихся к другим видам.Внеоборотные активы — это долгосрочные активы, которые, как ожидается, будут обеспечивать стоимость более одного года.
Внеоборотные активы	Залоговые депозиты	Используйте гарантийные депозиты для отслеживания средств, которые вы заплатили, для покрытия любых потенциальных затрат, понесенных в результате повреждения, потери или кражи. Деньги должны быть возвращены вам по окончании контракта. Если вы собираете депозиты, используйте счет других текущих обязательств (счет текущих обязательств).
Счета к оплате (A / P)	Счета к оплате (A / P)	Счета к оплате (также называемые A / P, Торговая и прочая кредиторская задолженность или Кредиторы) отслеживают суммы вашей задолженности ваших поставщиков. QuickBooks Online Plus автоматически создает для вас одну учетную запись «Счета к оплате». Большинству предприятий нужен только один.
Кредитная карта	Кредитная карта	Счета кредитной карты позволяют отслеживать остаток средств на ваших бизнес-кредитных картах.Создайте одну учетную запись кредитной карты для каждой учетной записи кредитной карты, которую использует ваш бизнес.
Краткосрочные обязательства	Начисленные обязательства	Используйте накопленные обязательства для отслеживания расходов, которые компания понесла, но еще не оплатила. Например, пенсии для компаний, которые вносят взносы в пенсионный фонд своих сотрудников при выходе на пенсию.
Краткосрочные обязательства	BAS Payable	Используйте BAS к оплате для отслеживания GST или другого налога, который вы собрали, но еще не перечислили в ATO.
Краткосрочные обязательства	Доверительные счета клиентов — обязательства	Использование доверительных счетов клиентов — обязательства для компенсации активов доверительных счетов клиентов. Суммы на этих счетах хранятся вашим бизнесом от имени других лиц. Они не принадлежат вашему бизнесу, поэтому не должны отображаться в вашем балансе. Этот счет «против» позаботится об этом, пока два баланса совпадают.
Краткосрочные обязательства	Краткосрочные обязательства	Используйте краткосрочные обязательства для отслеживания обязательств, подлежащих выплате в течение следующих двенадцати месяцев, которые не соответствуют типам счетов текущих обязательств.
Краткосрочные обязательства	Текущее налоговое обязательство	Использование Текущее налоговое обязательство для отслеживания общей суммы налогов, собранных, но еще не уплаченных государству.
Краткосрочные обязательства	Текущая часть обязательств по вознаграждениям сотрудникам	Использование Текущая часть обязательств по вознаграждениям сотрудников для отслеживания текущей суммы вознаграждений сотрудникам
Краткосрочные обязательства	Использование Текущая часть обязательств по финансовой аренде для отслеживания суммы арендных платежей, подлежащих выплате в течение следующих 12 месяцев.
Краткосрочные обязательства	Задолженность по дивидендам	Используйте дивиденды к выплате для отслеживания дивидендов, причитающихся акционерам, но еще не выплаченных.
Краткосрочные обязательства	Федеральный подоходный налог к ​​уплате	Используйте федеральный подоходный налог к ​​уплате, если ваш бизнес ведет учет по методу начисления. Этот счет отслеживает обязательства по налогу на прибыль в год получения дохода.
Краткосрочные обязательства	Налог на прибыль к уплате	Налог на прибыль, подлежащий уплате, для отслеживания денежных средств, причитающихся к уплате налоговых обязательств компании.
Краткосрочные обязательства	Задолженность по страхованию	Используйте подлежащую выплате страховку для отслеживания причитающихся страховых сумм. Эта учетная запись наиболее полезна для предприятий с ежемесячными регулярными расходами на страхование.
Краткосрочные обязательства	Кредитная линия	Используйте кредитную линию для отслеживания остатка по любым кредитным линиям вашего бизнеса. Каждая кредитная линия вашего бизнеса должна иметь свой собственный счет кредитной линии.
Краткосрочные обязательства	Задолженность по ссуде	Используйте ссуду к оплате для отслеживания ссуд, которая должна быть погашена вашим бизнесом в течение следующих двенадцати месяцев.Для более долгосрочных ссуд используйте вместо этого Долгосрочное обязательство, которое называется «Векселя к оплате».
Краткосрочные обязательства	Прочие краткосрочные обязательства	Использование Прочие краткосрочные обязательства для отслеживания денежных средств, причитающихся компании и подлежащих выплате в течение одного года.
Краткосрочные обязательства	Расчет заработной платы	Используйте перерасчет заработной платы, чтобы отслеживать любые неналоговые суммы, которые вы вычли из заработной платы сотрудников или которые вы должны в результате выполнения расчета .Когда вы отправляете деньги соответствующим поставщикам, вычтите сумму из баланса этого счета. Не используйте этот счет для сумм налогов, которые вы удержали или должны при выплате заработной платы сотрудникам. Для этих сумм используйте вместо этого счет «Налог на заработную плату».
Краткосрочные обязательства	Обязательства по заработной плате	Используйте обязательства по заработной плате, чтобы отслеживать суммы налогов, которые вы должны государственным органам в результате выплаты заработной платы.Сюда входят удерживаемые налоги, взносы на медицинское обслуживание, страхование занятости, государственные пенсии и т. Д. Когда вы пересылаете деньги в государственное учреждение, вычтите сумму из баланса этого счета.
Краткосрочные обязательства	Предоплата к оплате	Использование предоплаты для отслеживания статей, таких как налоги на имущество, которые подлежат выплате, но еще не подлежат вычету в качестве расходов, поскольку период, который они покрывают, еще не пока не прошло.
Краткосрочные обязательства	Арендная плата — Обязательство	Использование арендной платы — обязательство для зачета суммы арендной платы в доверительном управлении по активам. Суммы на этих счетах хранятся вашим бизнесом от имени других лиц. Они не принадлежат вашему бизнесу, поэтому не должны отображаться в вашем балансе. Этот счет «против» позаботится об этом, пока два баланса совпадают.
Краткосрочные обязательства	Краткосрочные займы от связанных сторон	Используйте краткосрочные займы для отслеживания займов, которые необходимо погасить в течение 12 месяцев.
Краткосрочные обязательства	Разные дебиторы и кредиторы	Использование разных дебиторов и кредиторов для отслеживания различных сумм задолженности клиентов и поставщиков, которые не имеют собственного счета и подлежат погашению в течение года .
Долгосрочные обязательства	Начисленные отпускные	Использование Начисленные отпускные к оплате для отслеживания заработанных отпусков, но не выплаченных сотрудникам.
Долгосрочные обязательства	Начисленные долгосрочные обязательства	Используйте начисленные долгосрочные обязательства для отслеживания расходов, которые компания понесла, но еще не оплатила. Например, пенсии для компаний, которые вносят взносы в пенсионный фонд своих сотрудников при выходе на пенсию.
Долгосрочные обязательства	Банковские ссуды	Используйте банковские ссуды для отслеживания суммы задолженности по банковским ссудам.
Долгосрочные обязательства	Долги, относящиеся к доле участия	Используйте долги, относящиеся к доле участия, для отслеживания сумм задолженности перед сотрудниками (или от их имени), срок погашения которых истек в течение года.
Долгосрочные обязательства	Обязательства, связанные с активами, предназначенными для продажи	Используйте обязательства, связанные с активами, предназначенными для продажи, для отслеживания любых обязательств, которые напрямую связаны с активами, продаваемыми или списываемыми.
Долгосрочные обязательства	Долгосрочные займы	Использование Долгосрочные заимствования для отслеживания суммы задолженности по долгосрочным займам
5 5 5
Долгосрочные обязательства	Долгосрочная задолженность	Используйте долгосрочную задолженность для отслеживания кредитов и обязательств со сроком погашения более одного года.Например, ипотека.
Долгосрочные обязательства	Примечания к оплате	Примечания к оплате к оплате для отслеживания сумм задолженности вашего бизнеса по долгосрочным (более двенадцати месяцев) займам. Для более коротких ссуд используйте вместо этого тип счета текущих обязательств, называемый Ссудой к оплате.
Долгосрочные обязательства	Прочие долгосрочные обязательства	Использование прочих долгосрочных обязательств для отслеживания обязательств, подлежащих погашению более чем через двенадцать месяцев, которые не подходят для счета других долгосрочных обязательств типы.
Долгосрочные обязательства	Примечания акционеров к выплате	Используйте примечания акционеров к оплате для отслеживания остатков по долгосрочным кредитам, которые ваша компания должна своим акционерам.
Долгосрочные обязательства	Персонал и связанные с ним счета	Используйте Персональные и связанные счета для отслеживания различных сумм задолженности клиентов и поставщиков, которые не имеют собственного счета и являются не подлежит оплате в течение года.
Собственный капитал	Накопленная корректировка	Некоторые корпорации используют этот счет для отслеживания корректировок собственного капитала, которые не относятся к чистой прибыли.
Собственный капитал	Выплаченные дивиденды	Использование выплаченных дивидендов для отслеживания выплат акционерам из нераспределенной прибыли компании.
Собственный капитал	Доля в прибыли дочерних компаний	Используйте долю в прибыли дочерних компаний для отслеживания первоначальных инвестиций в акции дочерних компаний плюс долю в прибыли или убытках от операций дочерних компаний. филиал.
Собственный капитал	Начальный баланс	QuickBooks Online Plus создает этот счет при первом вводе начального баланса для балансового счета.Когда вы вводите начальное сальдо, QuickBooks Online Plus записывает суммы в начальный баланс. Это гарантирует, что у вас будет правильный баланс для вашей компании, даже до того, как вы завершите ввод всех активов и пассивов своей компании.
Собственный капитал	Обыкновенные акции	Корпорации используют обыкновенные акции для отслеживания своих обыкновенных акций в руках акционеров. Сумма на этом счете должна соответствовать заявленной (или номинальной) стоимости запасов.
Собственный капитал	Прочий совокупный доход	Использование Прочий совокупный доход для отслеживания увеличения или уменьшения дохода от различных предприятий, который еще не поглощен компанией.
Собственный капитал	Собственный капитал	Корпорации используют собственный капитал для отражения совокупной чистой прибыли или убытков своего бизнеса на начало финансового года.
Собственный капитал	Оплаченный капитал или излишек	Корпорации используют Оплаченный капитал для отслеживания сумм, полученных от акционеров в обмен на акции, превышающие заявленные ( или номинальная) стоимость.
Собственный капитал	Взносы партнеров	Партнерские отношения используют взносы партнеров для отслеживания сумм, которые партнеры вносят в партнерство в течение года.
Собственный капитал	Распределение партнеров	Товарищества используют распределения партнеров для отслеживания сумм, распределяемых партнерством своим партнерам в течение года. Не используйте это для регулярных выплат партнерам за проценты или услуги. Для регулярных платежей используйте вместо этого счет гарантированных платежей (счет расходов в разделе «Расходы по заработной плате»).
Собственный капитал	Капитал партнера	Партнерские отношения используют капитал Партнера, чтобы показать доход, оставшийся в товариществе для каждого партнера на конец предыдущего года.
Собственный капитал	Привилегированные акции	Корпорации используют этот счет для отслеживания своих привилегированных акций в руках акционеров. Сумма на этом счете должна соответствовать заявленной (или номинальной) стоимости акций.
Собственный капитал	Нераспределенная прибыль	QuickBooks Online Plus добавляет эту учетную запись при создании компании. Нераспределенная прибыль отражает чистую прибыль за предыдущие финансовые годы. QuickBooks Online Plus автоматически переводит вашу прибыль (или убыток) в Нераспределенную прибыль в конце каждого финансового года.
Собственный капитал	Уставный капитал	Используйте акционерный капитал для отслеживания средств, привлеченных путем выпуска акций.
Собственный капитал	Собственные акции, выкупленные у акционеров	Корпорации используют казначейские акции для отслеживания сумм, выплачиваемых корпорацией для выкупа собственных акций у акционеров.
Доход	Предоставленные скидки / возмещения	Используйте скидки / возмещения для отслеживания скидок, предоставляемых клиентам. На этом счете обычно отрицательный баланс, поэтому он компенсирует прочий доход. Для скидок от поставщиков используйте счет расходов.
Доход	Некоммерческий доход	Используйте некоммерческий доход для отслеживания поступающих денег, если вы некоммерческая организация
Использование операционных субсидий для отслеживания капитальных трансфертов в денежной или натуральной форме, осуществляемых правительствами или остальным миром для обычных операционных целей.
Доход	Прочий первичный доход	Используйте Прочий основной доход для отслеживания дохода от обычных деловых операций, не относящегося к другому виду дохода.
Доход	Прочие текущие операционные доходы	Использование Прочие текущие операционные доходы для отслеживания доходов от операций компании, не подпадающих под другие категории и не отслеживаемых индивидуально учетные записи.
Доход	Капитализированный собственный труд	Использование Собственный труд, капитализированный для отслеживания стоимости работ, выполненных для собственных целей, и капитализированный как часть основных средств.
Доход	Доход — общий	Использовать доход — общий для отслеживания доходов от обычных деловых операций, не подпадающих под другие категории.
Доход	Продажи — розница	Используйте Продажи — розница, чтобы отслеживать продажи товаров / услуг, которые имеют наценку для потребителей.
Доход	Продажи — оптовая торговля	Используйте Продажи — оптовая торговля, чтобы отслеживать продажу товаров в больших количествах для целей перепродажи.
Доход	Доход от продаж продукта	Используйте доход от продажи продукта для отслеживания доходов от продажи продуктов. Это может включать в себя все виды продуктов, такие как зерновые и домашний скот, арендная плата, выступления и подаваемая еда.
Доход	Доход от услуг / комиссий	Используйте доход от услуг / комиссий для отслеживания доходов от оказываемых вами услуг или взимаемых вами обычных сборов за использование. Для комиссионных, которые клиенты платят вам за просрочку платежа или в других необычных ситуациях, используйте вместо этого тип счета «Другой доход», который называется «Прочие разные доходы».
Доход	Непримененный доход от денежных выплат	Доход от непримененных денежных выплат отражает доход по кассовой основе от платежей клиентов, которые вы получили, но не отнесены к счетам или расходам.В общем, вы никогда не будете использовать это непосредственно при сделке покупки или продажи.
Прочие доходы	Дивидендный доход	Используйте дивидендный доход для отслеживания налогооблагаемых дивидендов от инвестиций.
Прочие доходы	Полученные проценты	Использование процентов, полученных для отслеживания процентов с банковских или сберегательных счетов, инвестиций или выплаты процентов по кредитам, предоставленным вашим бизнесом.
Прочие доходы	Убыток от выбытия активов	Использование Убыток от выбытия активов для отслеживания убытков от выбытия активов.
Прочие доходы	Прочие инвестиционные доходы	Используйте Прочие инвестиционные доходы для отслеживания других видов инвестиционных доходов, кроме дивидендов или процентов.
Прочие доходы	Прочие разные доходы	Используйте Прочие разные доходы для отслеживания доходов, не связанных с обычной коммерческой деятельностью и не относящихся к другому виду прочих доходов.
Прочие доходы	Прочие операционные доходы	Использование Прочие операционные доходы для отслеживания доходов от деятельности, отличной от обычных коммерческих операций. Например, инвестиционный процент, прибыль от курсовой разницы и доход от аренды.
Прочие доходы	Проценты, не облагаемые налогом	Используйте не облагаемые налогом проценты для отражения процентов, которые не облагаются налогом, например проценты по деньгам на не облагаемых налогом пенсионных счетах или проценты из не облагаемых налогом облигаций.
Прочая прибыль	Нереализованный убыток по ценным бумагам, за вычетом налога	Использование Нереализованный убыток по ценным бумагам, за вычетом налога, для отслеживания убытков по ценным бумагам, которые произошли, но еще не были реализованы через сделка. Например, акции, стоимость которых упала, но которые все еще удерживаются.
Себестоимость	Себестоимость
Себестоимость	Стоимость рабочей силы — COS
Себестоимость продаж	Аренда оборудования — COS	Использование аренды оборудования — COS для отслеживания стоимости аренды оборудования для производства продуктов или услуг. Если вы покупаете оборудование, используйте тип счета основных средств, называемый «Машины и оборудование».
Себестоимость продаж	Фрахт и доставка — COS	Использование Фрахт и доставка — COS для отслеживания стоимости доставки / доставки для получения сырья и производства готовой продукции для перепродажи.
Себестоимость продаж	Прочие затраты на продажу — COS	Использование Прочие затраты на продажу — COS для отслеживания затрат, связанных с услугами или продажами, которые вы предоставляете, которые не попадают в другие расходы. Тип себестоимости.
Себестоимость продаж	Отгрузка, фрахт и доставка — COS	Используйте «Доставка, фрахт и доставка» — COS, чтобы отслеживать стоимость доставки продукции клиентам или дистрибьюторам.
Себестоимость продаж	Расходные материалы и материалы — COS	Использование расходных материалов и материалов — COS для отслеживания стоимости сырья и деталей, используемых или потребляемых при производстве продукта или предоставлении услуги.
Расходы	Реклама / продвижение	Используйте рекламу / продвижение, чтобы отслеживать деньги, потраченные на продвижение вашей компании. Вам могут понадобиться разные учетные записи этого типа для отслеживания различных рекламных мероприятий (Желтые страницы, газета, радио, листовки, события и т. Д.). Если рекламная акция связана с едой, используйте вместо нее Рекламные обеды.
Расходы	Расходы на амортизацию	Используйте расходы на амортизацию для отслеживания списания активов (таких как нематериальные активы или инвестиции) в течение прогнозируемого срока службы активов.
Расходы	Авто	Используйте Авто для отслеживания затрат, связанных с транспортными средствами. Вам могут понадобиться разные учетные записи этого типа для отслеживания бензина, ремонта и технического обслуживания. Если ваша компания владеет автомобилем или грузовиком, вы можете отслеживать его стоимость как основных средств в дополнение к отслеживанию расходов.
Расходы	Безнадежные долги	Используйте Безнадежный долг для отслеживания списанных вами долгов.
Расходы	Банковские сборы	Используйте Банковские сборы для любых комиссий, которые вы платите финансовым учреждениям.
Расходы	Благотворительные взносы	Используйте благотворительные взносы для отслеживания подарков на благотворительность.
Расходы	Комиссионные и сборы	Используйте Комиссионные и сборы для отслеживания сумм, выплачиваемых агентам (например, брокерам), чтобы они могли совершить сделку.
Расходы	Стоимость рабочей силы	Использование Стоимость рабочей силы для отслеживания затрат на оплату труда сотрудников за производство продукции или оказание услуг.Он включает в себя все расходы на оплату труда, включая питание и транспорт, если применимо. Эта учетная запись также доступна как учетная запись себестоимости (COS).
Расходы	Затраты на сбыт	Используйте затраты на сбыт, чтобы отслеживать стоимость доставки товаров клиентам или дистрибьюторам.
Расходы	Взносы и подписки	Используйте взносы и подписки для отслеживания взносов и подписок, связанных с ведением вашего бизнеса.Вам могут понадобиться разные учетные записи этого типа для оплаты профессиональных взносов, платы за лицензии, которые нельзя передать, журналов, газет, отраслевых публикаций или подписок на услуги.
Расходы	Развлечения	Используйте развлечения, чтобы отслеживать события и развлекать сотрудников. Если мероприятие является трапезой, используйте вместо нее развлекательные обеды.
Расходы	Аренда оборудования	Используйте аренду оборудования для отслеживания стоимости аренды оборудования для производства продуктов или услуг.Эта учетная запись также доступна как учетная запись «Стоимость продаж». Если вы покупаете оборудование, используйте тип счета основных средств под названием Машины и оборудование.
Расходы	Внешние услуги	Используйте внешние услуги для отслеживания расходов, оплаченных за услуги, предоставляемые другими компаниями, которые вы отслеживаете в счетах конкретного поставщика. Если вам нужно отслеживать расходы, выплачиваемые другим компаниям, у которых нет собственных счетов, используйте вместо этого Другие внешние сервисы.
Расходы	Финансовые расходы	Используйте Финансовые расходы для отслеживания затрат на получение ссуд или кредита. Примерами финансовых затрат могут быть сборы по кредитной карте, проценты и ипотечные расходы.
Расходы	Расходы по налогу на прибыль	Используйте расходы по налогу на прибыль для отслеживания налогов, которые компания уплатила для выполнения своих налоговых обязательств.
Расходы	Страхование	Используйте страховку для отслеживания страховых выплат. Вам могут понадобиться разные учетные записи этого типа для разных видов страхования (автострахование, страхование гражданской ответственности и т. Д.).
Расходы	Выплаченные проценты	Использование Выплаченные проценты по всем типам процентов, которые вы выплачиваете, включая проценты по ипотеке, финансовые сборы по кредитным картам или проценты по займам.
Расходы	Юридические и профессиональные сборы	Используйте юридические и профессиональные сборы, чтобы отслеживать деньги, чтобы платить профессионалам, чтобы помочь вам вести свой бизнес. Вам могут понадобиться разные счета этого типа для платежей вашему бухгалтеру, юристу или другим консультантам.
Расходы	Убыток от прекращенной деятельности, за вычетом налогов	Убыток от использования от прекращенной деятельности, за вычетом налога, для отслеживания убытка, понесенного, когда часть бизнеса прекращает свою деятельность или когда линейка продуктов прекращена.
Расходы	Вознаграждение руководству	Используйте компенсацию руководства для отслеживания вознаграждения, выплачиваемого руководству, руководителям и неисполнительным лицам. Например, зарплата, гонорары и льготы.
Расходы	Питание и развлечения	Используйте «Питание и развлечения», чтобы отслеживать, сколько вы тратите на обеды со своими сотрудниками для повышения морального духа.Обязательно укажите, с кем вы ели, и цель еды при заключении сделки.
Расходы	Офисные / общие административные расходы	Используйте офисные / общие административные расходы для отслеживания всех типов общих или офисных расходов.
Расходы	Прочие разные расходы на услуги	Использование Прочие разные расходы на услуги для отслеживания затрат, связанных с предоставлением услуг, которые не относятся к другому виду расходов.Эта учетная запись также доступна как учетная запись себестоимости продаж (COS).
Расходы	Прочие текущие операционные расходы	Использование Прочие текущие операционные расходы для отслеживания операционных расходов, не подпадающих ни под одну другую категорию.
Расходы	Другие внешние услуги	Используйте другие внешние услуги для отслеживания расходов, оплаченных за услуги, предоставляемые другими компаниями, которые вы не отслеживаете в счетах поставщика.Если вам нужно отслеживать расходы, выплачиваемые другим компаниям, у которых есть собственные счета, используйте вместо этого внешние службы.
Расходы	Прочие коммерческие расходы	Использование Прочие коммерческие расходы для отслеживания понесенных коммерческих расходов, не подпадающих под другие категории.
Расходы	Расходы на заработную плату	Используйте расходы на заработную плату для отслеживания расходов на заработную плату.Вам могут понадобиться разные счета этого типа для таких вещей, как: Вознаграждение офицеров, Гарантированные выплаты, Компенсация рабочим, Заработная плата, Налоги на заработную плату
Расходы	Исследования проектов, опросы, оценки	Используйте проектные исследования, опросы, оценки для отслеживания расходов, связанных с исследованиями, опросами и оценками.
Расходы	Рекламные обеды	Используйте Рекламные обеды, чтобы отслеживать, сколько вы тратите на обеды с клиентом для продвижения своего бизнеса.Обязательно укажите, с кем вы ели, и цель еды при заключении сделки.
Расходы	Аренда или аренда зданий	Использование Аренда или аренда зданий для отслеживания вносимых вами арендных платежей.
Расходы	Ремонт и техническое обслуживание	Используйте Ремонт и техническое обслуживание для отслеживания любых ремонтных и периодических сборов за техническое обслуживание.Вам могут понадобиться разные учетные записи этого типа для отслеживания различных типов расходов на ремонт и техническое обслуживание (автомобили, оборудование, ландшафт и т. Д.).
Расходы	Расходы по доставке и доставке	Используйте Стоимость доставки и доставки, чтобы отслеживать стоимость доставки и доставки товаров покупателям.
Расходы	Отгрузка, фрахт и доставка	Используйте отгрузку, фрахт и доставку, чтобы отслеживать стоимость доставки товаров клиентам или дистрибьюторам.Вы можете использовать этот тип счета для непредвиденных расходов на доставку, а тип COS — Доставка, фрахт и доставка — для прямых затрат. Эта учетная запись также доступна как учетная запись себестоимости (COS).
Расходы	Затраты на персонал	Используйте Затраты на персонал для отслеживания затрат, которые могут быть связаны с сотрудниками, например, выгоды или стороны.
Расходы	Разные расходы	Используйте Разные расходы для отслеживания разных расходов, которые не входят ни в одну другую категорию.
Расходы	Принадлежности и материалы	Используйте Принадлежности и материалы для отслеживания стоимости сырья и деталей, используемых или потребляемых при производстве продукта или предоставлении услуги. Эта учетная запись также доступна как учетная запись «Стоимость продаж».
Расходы	Уплаченные налоги	Налоги на использование, уплаченные для отслеживания налогов, которые вы платите.Вам могут понадобиться разные счета этого типа для платежей в разные налоговые органы.
Расходы	Поездки	Используйте командировки для отслеживания командировочных расходов. В качестве еды, которую вы едите во время путешествия, используйте вместо нее Дорожные обеды.
Расходы	Командировочные расходы — общие и административные расходы	Использование Командировочные расходы — общие и административные расходы для отслеживания командировочных расходов, которые не связаны напрямую с приносящей доход операцией Компания.Например, авиабилеты и расходы на гостиницу при прохождении собеседований.
Расходы	Командировочные расходы — коммерческие расходы	Использование Командировочные расходы — коммерческие расходы для отслеживания командировочных расходов, непосредственно связанных с приносящей доход деятельностью компании. Например, авиабилеты и расходы в отеле при продаже товаров и услуг.
Расходы	Дорожное питание	Используйте Дорожное питание, чтобы отслеживать, сколько вы тратите на еду во время путешествия.Если вы обедаете с клиентом для продвижения своего бизнеса, используйте вместо этого аккаунт Рекламные обеды. Если вы обедаете со своими сотрудниками для повышения морального духа, вместо этого используйте развлекательные обеды.
Расходы	Непримененные расходы на оплату наличных счетов	Непримененные расходы на оплату наличных счетов отражают расходы на основе наличных денег по платежным чекам поставщика, которые вы отправили, но еще не применили к счетам поставщика. В общем, вы никогда не будете использовать это непосредственно при сделке покупки или продажи.
Расходы	Коммунальные услуги	Используйте коммунальные услуги для отслеживания коммунальных платежей. Вам могут понадобиться разные учетные записи этого типа для отслеживания разных типов коммунальных платежей (газ и электричество, телефон, вода и т. Д.).
Прочие расходы	Амортизация	Используйте амортизацию для отслеживания амортизации нематериальных активов. Амортизация — это распределение стоимости нематериального актива в течение срока его полезного использования, как и амортизация основных средств. Возможно, вам понадобится счет амортизации для каждого имеющегося у вас нематериального актива.
Прочие расходы	Прирост или убыток округления BAS	Используйте прирост или убыток округления BAS для отслеживания прибылей или убытков, возникающих в результате округления подачи BAS.
Прочие расходы	Амортизация	Используйте Амортизацию, чтобы отслеживать, насколько вы амортизируете основные средства.Возможно, вам понадобится счет амортизации для каждого имеющегося у вас основного средства.
Прочие расходы	Курсовая прибыль или убыток	Используйте курсовую прибыль или убыток для отслеживания прибылей или убытков, возникающих в результате колебаний обменного курса.
Прочие расходы	Прочие расходы	Используйте Прочие расходы для отслеживания необычных или редких расходов, которые не относятся к другому виду прочих расходов.
Прочие расходы	Штрафы и выплаты	Используйте штрафы и выплаты, чтобы отслеживать деньги, которые вы платите за нарушение законов или постановлений, урегулирование судебных исков или другие штрафы.

Определение ответственности

Что такое ответственность?

Обязательство — это что-то, что должно физическое или юридическое лицо, обычно денежная сумма. Обязательства погашаются с течением времени путем передачи экономических выгод, включая деньги, товары или услуги.Обязательства, отраженные в правой части баланса, включают ссуды, кредиторскую задолженность, ипотечные ссуды, отложенные доходы, облигации, гарантии и начисленные расходы.

Как правило, обязательство — это обязательство между одной стороной и другой, которое еще не завершено или не оплачено. В мире бухгалтерского учета финансовое обязательство также является обязательством, но оно больше определяется предыдущими бизнес-операциями, событиями, продажами, обменом активами или услугами или чем-либо, что могло бы принести экономическую выгоду в более поздний срок.Краткосрочные обязательства обычно считаются краткосрочными (предполагается, что они будут выполнены в течение 12 месяцев или менее), а долгосрочные обязательства — долгосрочными (12 месяцев или более).

Ответственность может также относиться к юридической ответственности бизнеса или физического лица. Например, многие компании оформляют страхование ответственности на случай, если клиент или сотрудник подадут на них в суд за халатность.

Ключевые выводы

• Обязательства, вообще говоря, это что-то, что должно кому-то другому.
• Обязательство также может означать юридический или нормативный риск или обязательство.
• В корпоративном бухгалтерском учете компании отражают обязательства в противоположность активам.
• Краткосрочные обязательства — это краткосрочные финансовые обязательства компании со сроком погашения в течение одного года или в рамках обычного операционного цикла, такие как кредиторская задолженность и причитающиеся налоги.
• Долгосрочные (долгосрочные) обязательства — это обязательства, перечисленные в балансе, срок погашения не превышает одного года, например, процентные платежи по облигациям.

Разъяснение обязательств

Обязательства подразделяются на краткосрочные и долгосрочные в зависимости от их временного характера. Они могут включать в себя будущую услугу другим; краткосрочные или долгосрочные заимствования у банков, физических или иных организаций; или предыдущая транзакция, в результате которой возникло неурегулированное обязательство. Наиболее распространенными обязательствами обычно являются самые большие, такие как кредиторская задолженность и задолженность по облигациям. У большинства компаний эти две статьи будут на балансе, поскольку они являются частью текущих и долгосрочных операций.

Обязательства — жизненно важный аспект компании, потому что они используются для финансирования операций и оплаты крупных расширений. Они также могут сделать транзакции между предприятиями более эффективными. Например, в большинстве случаев, если поставщик вина продает ящик вина ресторану, он не требует оплаты при доставке товара. Скорее, он выставляет счет ресторану за покупку, чтобы упростить возврат и упростить оплату для ресторана.

Невыплаченная сумма, которую ресторан должен своему поставщику вина, считается пассивом.Напротив, поставщик вина считает деньги, которые ему причитаются, как актив.

Другие определения ответственности

Как правило, ответственность относится к состоянию ответственности за что-либо, и этот термин может относиться к любым деньгам или услугам, причитающимся другой стороне. Налоговые обязательства, например, могут относиться к налогам на недвижимость, которые домовладелец должен муниципальному правительству, или к подоходному налогу, который он должен федеральному правительству. Когда розничный торговец взимает с покупателя налог с продаж, в его бухгалтерских книгах есть обязательства по налогу с продаж до тех пор, пока они не переведут эти средства в округ / город / штат.

Текущие и долгосрочные обязательства

Компании делят свои обязательства на две категории: текущие и долгосрочные. Краткосрочные обязательства — это долги, подлежащие погашению в течение одного года, а долгосрочные обязательства — это долги, подлежащие выплате в течение более длительного периода. Например, если бизнес берет ипотеку с выплатой в течение 15-летнего периода, это долгосрочное обязательство. Однако выплаты по ипотеке, подлежащие выплате в течение текущего года, считаются текущей частью долгосрочной задолженности и отражаются в разделе краткосрочных обязательств баланса.

В идеале аналитики хотят видеть, что компания может оплатить текущие обязательства, которые подлежат погашению в течение года, наличными. Некоторые примеры краткосрочных обязательств включают расходы на заработную плату и кредиторскую задолженность, которые включают деньги, причитающиеся поставщикам, ежемесячные коммунальные услуги и аналогичные расходы. Напротив, аналитики хотят видеть, что долгосрочные обязательства могут быть оплачены активами, полученными из будущих доходов или финансовых операций. Облигации и ссуды — не единственные долгосрочные обязательства компаний.Такие статьи, как арендная плата, отложенные налоги, заработная плата и пенсионные обязательства, также могут быть указаны в списке долгосрочных обязательств.

Взаимосвязь между обязательствами и активами

Активы — это вещи, которыми владеет компания или вещи, которые ей должны, и они включают в себя материальные предметы, такие как здания, машины и оборудование, а также нематериальные предметы, такие как дебиторская задолженность, проценты, патенты или интеллектуальная собственность.

Если предприятие вычитает свои обязательства из своих активов, разница составляет собственный капитал его владельца или акционеров.Эту связь можно выразить следующим образом:

Ресурсы — Пассивы знак равно Собственный капитал \ text {Активы} — \ text {Обязательства} = \ text {Собственный капитал} Активы − Обязательства = Собственный капитал

Однако в большинстве случаев это уравнение бухгалтерского учета обычно представляется следующим образом:

Ресурсы знак равно Пассивы + Капитал \ text {Активы} = \ text {Обязательства} + \ text {Капитал} Активы = Обязательства + Собственный капитал

В чем разница между расходами и обязательствами?

Расход — это стоимость операций, которые компания несет для получения дохода.В отличие от активов и пассивов, расходы связаны с выручкой, и оба перечисляются в отчете о прибылях и убытках компании. Короче говоря, расходы используются для расчета чистой прибыли. Уравнение для расчета чистой прибыли — это выручка за вычетом расходов.

Например, если у компании больше расходов, чем доходов за последние три года, это может сигнализировать о слабой финансовой стабильности, потому что в эти годы она теряла деньги.

Расходы и обязательства не следует путать друг с другом.Один из них указан на балансе компании, а другой — в отчете о прибылях и убытках компании. Расходы — это затраты на деятельность компании, а обязательства — это обязательства и долги компании. Расходы могут быть оплачены немедленно наличными, или платеж может быть отложен, что приведет к возникновению обязательств.

Примеры обязательств

В качестве практического примера понимания обязательств фирмы давайте рассмотрим исторический пример с использованием баланса AT&T (NYSE: T) за 2012 год.Взаимодействие с другими людьми

Бухгалтерский баланс AT&T за 2012 г.

Изображение Сабрины Цзян © Investopedia 2020

Краткосрочные обязательства

Согласно бухгалтерскому балансу AT&T (NYSE: T) по состоянию на 31 декабря 2012 г., текущие / краткосрочные обязательства отделены от долгосрочных / долгосрочных обязательств в балансе. AT&T четко определяет свой банковский долг со сроком погашения менее одного года. Для компании такого размера он часто используется в качестве оборотного капитала для повседневных операций, а не для финансирования более крупных объектов, что лучше подходит для использования долгосрочного долга.

Как и большинство активов, обязательства учитываются по первоначальной стоимости, а не по рыночной стоимости, и в соответствии с правилами GAAP могут быть перечислены в порядке предпочтения, если они классифицированы. Пример AT&T имеет относительно высокий уровень долга по текущим обязательствам. В случае небольших компаний другие статьи, такие как кредиторская задолженность (AP) и различные будущие обязательства, такие как фонд заработной платы, налоги и текущие расходы для активной компании, имеют более высокую долю.

AP обычно имеет самые большие остатки, поскольку они охватывают повседневные операции.AP может включать услуги, сырье, канцелярские товары или любые другие категории продуктов и услуг, для которых не выпускается вексель. Поскольку большинство компаний не оплачивают товары и услуги по мере их приобретения, AP эквивалентен пачке счетов, ожидающих оплаты.

Примеры общих краткосрочных обязательств

• Задолженность по заработной плате : Общая сумма начисленного дохода, заработанного, но еще не полученного сотрудниками. Поскольку большинство компаний платят своим сотрудникам каждые две недели, размер этих обязательств часто меняется.
• Проценты к уплате : Компании, как и физические лица, часто используют кредит для покупки товаров и услуг для финансирования в течение коротких периодов времени. Это представляет собой проценты по тем краткосрочным покупкам в кредит, которые должны быть оплачены.
• Дивиденды к выплате : Для компаний, которые выпустили акции для инвесторов и выплачивают дивиденды, это сумма, причитающаяся акционерам после объявления дивидендов. Этот период составляет около двух недель, поэтому это обязательство обычно возникает четыре раза в год, пока не будут выплачены дивиденды.

Менее общие краткосрочные обязательства

• Незаработанная выручка : Это обязательство компании поставить товары и / или услуги в будущем после получения предоплаты. Эта сумма будет уменьшена в будущем за счет компенсирующей проводки после доставки продукта или услуги.
• Обязательства прекращенной деятельности : Это уникальное обязательство, на которое большинство людей обращает внимание, но которое следует изучить более внимательно.Компании должны учитывать финансовые последствия операции, подразделения или организации, которые в настоящее время предназначены для продажи или были недавно проданы. Это также включает финансовые последствия для линейки продуктов, которая была остановлена ​​или была недавно закрыта.

Поскольку большинство компаний не сообщают отдельные позиции для отдельных компаний или продуктов, эта запись указывает на совокупные последствия. Поскольку в некоторых расчетах используются оценки, это может иметь большое значение.

Хорошим примером является крупная технологическая компания, которая выпустила линейку продуктов, которые, по ее мнению, изменили мир, только для того, чтобы увидеть ее провал, когда она выйдет на рынок. В этом разделе необходимо учитывать все затраты на исследования и разработки, маркетинг и выпуск продукции.

Долгосрочные обязательства

Учитывая название, совершенно очевидно, что любое долгосрочное обязательство подпадает под долгосрочные обязательства, которые, как ожидается, будут выплачены в течение 12 месяцев или более. Возвращаясь снова к примеру AT&T, есть больше позиций, чем ваша садовая компания, которая может перечислить один или два пункта.Долгосрочная задолженность, также известная как облигации к оплате, обычно является крупнейшим обязательством и находится в верхней части списка.

Компании любого размера финансируют часть своих текущих долгосрочных операций путем выпуска облигаций, которые по сути представляют собой ссуды от каждой стороны, покупающей облигации. Эта статья находится в постоянном движении по мере выпуска, погашения или отзыва облигаций эмитентом.

Пример общих долгосрочных обязательств

• Гарантийные обязательства : Некоторые обязательства не так точны, как AP, и требуют оценки.Это примерное количество времени и денег, которые могут быть потрачены на ремонт продуктов при наличии гарантии. Это обычная проблема в автомобильной промышленности, поскольку на большинство автомобилей есть долгосрочные гарантии, которые могут быть дорогостоящими.
• Оценка условного обязательства: Условное обязательство — это обязательство, которое может возникнуть в зависимости от результата неопределенного будущего события.

Менее обычные долгосрочные обязательства

• Отложенные кредиты : Это широкая категория, которая может быть записана как краткосрочная или долгосрочная в зависимости от специфики транзакций.Эти кредиты в основном представляют собой доходы, полученные до их получения, и отраженные в отчете о прибылях и убытках. Он может включать авансы клиентов, отложенный доход или транзакцию, по которой кредиты имеют задолженность, но еще не считаются выручкой. Как только выручка больше не откладывается, эта статья уменьшается на полученную сумму и становится частью потока доходов компании.
• Выплаты по окончании трудовой деятельности : Это выплаты, которые сотрудник или члены семьи могут получить после выхода на пенсию, которые отражаются как долгосрочное обязательство по мере накопления.В примере с AT&T это составляет половину от общей суммы долгосрочного долга, уступая только долгосрочному долгу. Эту ответственность нельзя упускать из виду, учитывая быстро растущее медицинское обслуживание и отсроченную компенсацию.
• Неамортизированные налоговые льготы по инвестициям (UITC) : Представляет собой чистую разницу между исторической стоимостью актива и суммой, которая уже была амортизирована. Неамортизированная часть является обязательством, но это лишь приблизительная оценка справедливой рыночной стоимости актива.Для аналитика это дает некоторые подробности того, насколько компания агрессивна или консервативна в отношении своих методов амортизации.

Часто задаваемые вопросы

Как узнать, является ли что-то обязательством?

Обязательство — это что-то, что должно или обязано кому-то другому. Он может быть реальным (например, счет, который необходимо оплатить) или потенциальным (например, возможный судебный процесс).

Чем краткосрочные обязательства отличаются от долгосрочных (внеоборотных)?

Компании будут разделять свои обязательства по временному горизонту, чтобы определить срок их погашения.Краткосрочные обязательства подлежат погашению в течение года и часто оплачиваются за счет оборотных активов. Долгосрочные обязательства подлежат погашению более одного года и чаще всего включают погашение долга и отсроченные платежи. У большинства компаний эти две статьи будут на балансе, поскольку они являются частью текущих и долгосрочных операций.

Как обязательства соотносятся с активами и капиталом?

Уравнение бухгалтерского учета утверждает, что активы = обязательства + собственный капитал. В результате мы можем изменить формулу так, чтобы она выглядела как обязательства = активы — собственный капитал. Таким образом, стоимость общих обязательств фирмы будет равна разнице в стоимости общих активов и собственного капитала. Если фирма берет на себя больше обязательств без накопления дополнительных активов, это должно привести к снижению стоимости собственного капитала фирмы.

Что такое условное обязательство?

Условное обязательство — это обязательство, которое, возможно, придется выплатить в будущем, но по-прежнему существуют нерешенные вопросы, которые делают это только вероятностью, а не определенностью.Судебные иски и угроза судебных исков являются наиболее распространенными условными обязательствами, но неиспользованные подарочные карты, гарантии на продукты и отзывы также входят в эту категорию. Условные обязательства должны быть указаны в балансе компании, если они являются вероятными и сумма может быть оценена.

Каковы примеры обязательств отдельных лиц или домашних хозяйств?

Как и в случае с предприятиями, чистая стоимость частного лица или домохозяйства определяется путем сопоставления активов и пассивов.Для большинства домашних хозяйств обязательства будут включать подлежащие уплате налоги, счета, которые необходимо оплатить, арендную плату или ипотечные платежи, проценты по кредиту и основную сумму долга и так далее. Если вам предварительно заплатили за выполнение работы или услуги, причитающаяся вам работа также может быть истолкована как обязательство.

Требование безнадежной задолженности по безнадежной дебиторской задолженности

В ходе обычной деятельности компании часто вынуждены предоставлять кредиты своим клиентам и клиентам, некоторым из которых неизбежно будет сложно оплачивать свои счета.Для тех, кто не платит, Налоговый кодекс предоставляет облегчение в виде вычета безнадежной задолженности бизнеса по дебиторской задолженности, возникшей в результате продажи товаров и услуг и других кредитов, связанных с бизнесом.

Плохая задолженность предприятия
У вас проблемная задолженность предприятия, если вы не можете получить деньги, причитающиеся вам в связи с вашим предприятием. Вы можете потребовать обычный вычет в отношении любой деловой дебиторской задолженности в том году, когда она становится полностью или частично обесцененной, включая долги, срок погашения которых еще не наступил, а также определенные ссуды за предыдущий год.Чтобы потребовать списания, вы должны доказать, что долг является подлинным и что разумные усилия по взысканию долга были исчерпаны. Однако от вас не требуется прибегать к услугам коллекторского агентства или возбуждать судебный иск, если у вас мало шансов на успех.

В большинстве случаев безнадежная задолженность предприятия может быть востребована только в том случае, если причитающаяся вам сумма ранее была включена в доход по методу начисления. По методу начисления все ваши счета признаются доходом независимо от того, были ли они собраны.Таким образом, по определению налогооблагаемый доход уже включает счета от ваших неплательщиков. Как только они будут признаны безнадежными, необходимо вычесть безнадежную задолженность, чтобы исключить этих клиентов из налогооблагаемой прибыли. Это называется специальным методом списания (или прямого списания), который требует, чтобы определенные счета клиентов были идентифицированы и списаны как частично или полностью бесполезные.

Тем не менее, большинство малых предприятий, не имеющих запасов (для инвентаризации требуется метод начисления), используют кассовый метод учета, в соответствии с которым доход не признается до тех пор, пока он не получен.Поскольку получение дохода приводит только к получению, нет никаких проблемных долгов, подлежащих вычету в случае, если покупатель не платит (стоимость предоставленных вами товаров или услуг будет уже вычтена при оплате).

Следовательно, безнадежные долги предприятий возникают в основном в результате продажи клиентам в кредит в ходе обычной деятельности. У предприятий, работающих на кассовой основе, нет безнадежных долгов, если они не выдают ссуды клиенту, поставщику или сотруднику с тесно связанной бизнес-целью, которые в конечном итоге полностью или частично становятся бесполезными.Некоторые примеры включают —

• Строительный подрядчик, который делает аванс поставщику строительных материалов, но никогда не получает материалы
• Чтобы удержать крупного клиента, вы даете ему ссуду, которая никогда не возвращается

В таких случаях, если предположить, что вы можете доказать, что долг бесполезен; Списание может потребоваться независимо от того, являетесь ли вы налогоплательщиком по начислению или по кассовому методу.

Гарантия бизнес-кредита
Кредит, который вы гарантируете, что заемщик не сможет погасить его, может квалифицироваться как безнадежный бизнес, если выполнены все следующие требования:

• Вы предоставили гарантию в ходе торговой или коммерческой деятельности.
• У вас есть юридическая обязанность выплатить долг.
• Вы предоставили гарантию до того, как долг стал бесполезным. Вы, должно быть, разумно ожидали, что вам не придется платить долг без полного возмещения от заемщика.
• Вы получили разумное вознаграждение за предоставление гарантии. Вы соответствуете этому требованию, если предоставили гарантию в соответствии с обычной деловой практикой или в добросовестных деловых целях.

Налоговая отчетность по безнадежным долгам
Различные субъекты хозяйствования сообщают о вычете безнадежных долгов следующим образом:

• Самостоятельные налогоплательщики —
  • Приложение C, Прибыль или убыток от бизнеса, Часть V.Прочие расходы
  • График F (Прибыль или убыток от сельского хозяйства), строка 32

• Корпорации C — Форма 1120, Налоговая декларация корпораций США, строка 15
• Корпорации S — Форма 1120S, Налоговая декларация США для корпорации S, строка 10
• Partnerships — форма 1065, доход от партнерства в США, строка 12

Безнадежные долги, не связанные с бизнесом
Некоторые безнадежные долги носят личный характер (т. Е. Не имеют деловых связей или целей), например ссуды физическим лицам.Таким образом, безнадежные долги, не связанные с коммерческой деятельностью, рассматриваются как краткосрочные капитальные убытки в Графике D и, таким образом, ограничиваются суммой 3000 долларов США (1500 долларов США для состоящих в браке налогоплательщиков, подающих отдельные налоговые декларации) в год в отсутствие прироста капитала для компенсации дополнительных убытков. Любая излишек может быть перенесена и вычтена в последующие годы с учетом годового лимита в размере 3000 долларов США / 1500 долларов США.

Взыскание безнадежных долгов
Если вы получаете дебиторскую задолженность в следующем году, которая была списана в предыдущем году, это считается взысканием безнадежных долгов, которое включается в доход в год взыскания.Это называется правилом налоговой льготы. Взыскание безнадежных долгов не может быть зачтено в счет любых вычетов по безнадежным долгам текущего года (каждое из них отражается в вашей налоговой декларации).

Для получения дополнительной информации свяжитесь с Виктором К. Бельджорно по телефону 516-861-3704 или [email protected] или Бобу Джахелке по телефону 516-861-3707 или [email protected].

Является ли обыкновенная акция активом или обязательством?

Активы — это вещи, которые могут со временем увеличивать стоимость компании, а обязательства — это долги, которые необходимо выплатить, или обязательства по товарам и услугам, которые необходимо выполнить.Инвесторы могут задаться вопросом, где в уравнение вписываются обыкновенные акции.

Легко понять, почему акция может считаться активом: цена акции может увеличиваться, отражая растущую оценку компании. Также легко понять, почему акции можно рассматривать как обязательство: компании иногда берут в долг, чтобы выкупить свои собственные акции или использовать акции для компенсации служащим или сделок по приобретению. Тот факт, что другой класс акций, известный как «привилегированные акции», может функционировать аналогично облигациям, еще больше омрачает ситуацию.

Так можно ли классифицировать обыкновенные акции как актив или как пассив? Нет, обыкновенные акции не являются ни активом, ни пассивом. Обыкновенные акции — это акции.

Источник изображения: Getty Images.

Что делает обыкновенные акции акциями?

Обыкновенные акции — это ценные бумаги, которые представляют собой долю владения или капитала в компании. Когда вы покупаете обыкновенные акции, вы покупаете часть этого бизнеса. Если бы компания была разделена на 100 обыкновенных акций, и вы купили бы 10 акций, у вас была бы 10% -ная доля в компании.Если бы все активы компании были конвертированы в денежные средства и все ее обязательства были погашены, вы бы получили 10% денежных средств, полученных от продажи.

Государственным компаниям нужны дополнительные денежные средства для многих целей, включая модернизацию производственных мощностей, выход на новые рынки и осуществление приобретений. Один из самых простых способов привлечения финансирования — это выпуск обыкновенных акций, который имеет как преимущества, так и недостатки по сравнению с получением традиционной ссуды.

В отличие от ссуды, денежные средства, полученные от выпуска акций, не подлежат возврату.Вместо этого, когда компания предлагает акции, она передает покупателю право собственности на часть бизнеса. Выпуская обыкновенные акции, компания фактически продает свою долю. Покупатель акций отказывается от наличных денег и взамен получает небольшую долю в бизнесе. Эта позиция собственности известна как собственный капитал.

Привилегированные акции также являются долей и другой основной категорией акций помимо обыкновенных акций. Несмотря на то, что можно предположить из названия, привилегированные акции не имеют права голоса, но эти акции имеют более высокий приоритет для выплаты дивидендов и возврата денежных средств в случае ликвидации активов компании в результате банкротства.

Учет выпусков обыкновенных акций

То, как компания учитывает выпуск обыкновенных акций, может показаться сложным; однако на самом базовом уровне этот шаг просто включает в себя кредитование или увеличение акционерного капитала. Для этого упражнения полезно думать о собственном капитале как о том, что остается, когда компания выплатила все свои долги, что иногда называют балансовой стоимостью.

С точки зрения компании, транзакция регистрируется с помощью традиционного метода двойной записи, который сохраняет баланс в следующем уравнении:

Активы = Обязательства + Собственный капитал

Приток денежных средств увеличивает кассовую строку в балансе.Другими словами, активы компании растут. Чтобы сбалансировать эту бухгалтерскую запись, акционерный капитал кредитуется на ту же сумму. Эта запись обычно встречается в строке, называемой «оплаченный капитал».

Если компания решит выкупить часть своих обыкновенных акций, ее активы уменьшатся на сумму денежных средств, которые она тратит, даже если собственный капитал упадет на ту же сумму. Единственное отличие в этом случае состоит в том, что бухгалтерская запись по дебету называется «казначейский запас».

Более пристальный взгляд на МСФО (IFRS) 15, стандарт признания выручки

% PDF-1.7 % 2 0 obj > / Метаданные 5 0 R / OpenAction> / PageLayout / SinglePage / Страницы 7 0 R / StructTreeRoot 8 0 R / Тип / Каталог / ViewerPreferences 9 0 R >> эндобдж 5 0 obj > поток Microsoft® Word для приложения Office 365 / pdf

EY

Применение МСФО: более пристальный взгляд на МСФО (IFRS) 15, стандарт признания выручки

Microsoft® Word для Office 3652019-09-27T21: 50: 33 + 05: 302019-09-27T21: 57: 54 + 05: 302019-09-27T17: 37: 17 + 01: 00uuid: 217F507C-0B35-416B-8F5F -862508B13020uuid: 28278985-71ff-4ce8-8854-2f51eea0a9d5 конечный поток эндобдж 13 0 объект > поток Hdю! E ~ `6s * JQ} HJ ^ 0q! W} 5 { _ wWw˭x ~ cIDɯwz_ # Q? ^ + bo2P {oE | gVSP \ R47- ٟ MX] tCOC% U / 5p_bЈCb`mGρ`)

Что такое кредиторская задолженность? Определение «Счета к оплате», «Счета к оплате» Значение

Определение: Когда компания покупает товары в кредит, которые необходимо вернуть в течение короткого периода времени, это называется «Счета к оплате».