Начисление амортизации основных средств и порядок ее осуществления в 2021 году
Стоимость каждого объекта основных средств ежемесячно уменьшается на величину амортизационных отчислений. Что такое амортизация основных средств и какими проводками отражается ее начисление в бухгалтерии?
Эксплуатация основных средств приводит к тому, что они постепенно портятся, теряют свое физическое состояние и морально устаревают. Со временем портятся основные детали, и теряется мощность, на смену им выпускаются более новые модели.
Для того чтобы зафиксировать долю стоимости основного средства в количестве выпущенной продукции начисляется амортизация – единица износа, выраженная в деньгах. Амортизация включается в стоимость единицы продукции в виде амортизационных отчислений, которые списываются на расходы производства или на продажу ежемесячно.
Для чего нужна амортизация?
Амортизация выполняет важную функцию в жизни предприятия, она позволяет вернуть средства, потраченные на приобретение основного средства, в составе выручки от продажи. Каким образом это происходит? Предприятие покупает или создает основное средство, которое приходуется по фактической себестоимости (о поступлении ОС читайте здесь), после этого в течение всего срока полезного использования эта себестоимость полностью списывается в расходы на производства (или на продажу) с помощью амортизационных отчислений, в результате этого в себестоимость продукции закладывается часть стоимости ОС, после продажи продукции эти средства возвращаются в составе выручки. После этого вернувшиеся средства можно потратить на новое оборудование или на ремонт и модернизацию имеющегося. Таким образом, с помощью амортизации происходит оборот капитала предприятия.
Нужно отметить, что не все основные средства подлежат начислению амортизации. В частности, к ним относятся те объекты, которые не теряют со временем свои физические свойства. Например, амортизация не начисляется для земельных участков, а также и других природных богатств.
В соответствии с законодательством амортизация начисляется с первого числа того месяца, который следует за месяцем ввода в эксплуатацию, а затем продолжает начисление до полного погашения стоимости, его выбытия либо завершения установленного срока полезного использования. Проводки по учету амортизационных отчислений выполняются ежемесячно.
Законом также установлено, что амортизационные отчисления прекращаются с первого числа месяца, следующего за месяцем снятия с учета.
То есть амортизация – это длительный процесс и зависит он, в первую очередь, от установленного для объекта ОС срока полезного использования. Останавливается этот процесс только при консервации сроком более, чем на 3 месяца, и при реконструкции и модернизации более, чем на 12 месяца.
Срок полезного использования устанавливается для каждого приобретенного объекта отдельно на основании Классификации основных средств. Данная классификация делит все объекты ОС на 10 амортизационных групп. Принимая объект к учету, организация выбирает, к какой группе отнести актив и отражает свой выбор в акте приема-передачи ОС-1, ОС-1а, ОС-1б.
Документ, связанный с начислением амортизации – расчетная ведомость, применяется для расчета амортизационных отчислений, именно на основании этого документа выполняется ежемесячная проводка по списанию амортизации.
Проводки по учету амортизационных отчислений
Учет амортизации основных средств в бухгалтерии осуществляется с использованием счета 02 «Амортизация», рассчитанные ежемесячные амортизационные отчисления заносятся в кредит счета 02 в корреспонденции со счетами учета расходов на производство или на продажу. Проводка выполняется в последний день каждого месяца.
Проводки по начислению амортизации имеют вид:
- Д20 (23, 25) К02 – начисление амортизации основных средств, используемым в производстве;
- Д26 К02 – начислена амортизация основных средств, используемых на хозяйственные нужды;
- Д44 К02 – отражены амортизационные отчисления по ОС, используемых в торговой деятельности.
При списании или продаже основного средства начисленная за весь период эксплуатации амортизация списывается с дебета счета 02 в кредит счета 01 при списании объекта. Про выбытие основных средств и сопровождающие этот процесс проводки читайте в этой статье.
Ранее на основные средства, требующие государственной регистрации, амортизация начислялась только с момента ее проведения. Теперь же амортизация не зависит от даты регистрации и происходит на общих основаниях.
Как рассчитываются амортизационные отчисления, читайте в статье “Методы начисления амортизации“.
Видео: учет амортизации в 1С
( Пока оценок нет )
№ | Дебет | Кредит | Содержание операции |
Бухгалтерские проводки по основным средствам, находящимся в капитальном строительстве | |||
1 | 08 | 02 субсчет «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01» | Отражена сумма амортизации объекта основных средств, используемого при создании новых внеоборотных активов и в операциях по доведению приобретенных активов до состояния, пригодного для дальнейшей эксплуатации |
Бухгалтерские проводки по производственным основным средствам, находящимся в основном производстве | |||
1 | 20 | 02 субсчет «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01» | Отражена сумма амортизации объекта основных средств, используемого в производстве одного конкретного вида продукции (работ, услуг) |
Бухгалтерские проводки по производственным основным средствам, находящимся во вспомогательных производствах | |||
1 | 23 | 02 субсчет «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01» | Отражена сумма амортизации объекта основных средств, используемого в производствах продукции (работ, услуг) которые являются вспомогательными (подсобными) для основного производства |
Бухгалтерские проводки по производственным основным средствам, находящимся в общепроизводственном использовании | |||
1 | 25 | 02 субсчет «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01» | Отражена сумма амортизации объекта основных средств, используемого в производстве нескольких видов продукции (работ, услуг) или относящегося к объектам цехового назначения. Эти расходы могут учитываться непосредственно на счете 23 «Вспомогательные производства», без предварительного накапливания их на счете 25 «Общепроизводственные расходы» |
Бухгалтерские проводки по производственным основным средствам, находящимся в общехозяйственном использовании | |||
1 | 26 | 02 субсчет «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01» | Отражена сумма амортизации объекта основных средств, относимого к основным средствам управленческого и общехозяйственного назначения |
Бухгалтерские проводки по производственным основным средствам, находящимся в обслуживающих производствах и хозяйствах | |||
1 | 29 | 02 субсчет «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01» | Отражена сумма амортизации объекта основных средств, используемого в производстве продукции (работ, услуг) обслуживающих производств и хозяйств организации |
Бухгалтерские проводки по производственным основным средствам, находящимся в подразделениях организации, занятых реализацией продукции | |||
1 | 44 субсчет «Коммерческие расходы» | 02 субсчет «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01» | Отражена сумма амортизации объекта основных средств, используемого при реализации продукции |
Бухгалтерские проводки по основным средствам, находящимся в организациях торговли | |||
1 | 44 субсчет «Издержки обращения» | 02 субсчет «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01» | Отражена сумма амортизации объекта основных средств, используемого в организациях, осуществляющих торговую деятельность |
Бухгалтерские проводки по основным средствам, находящимся в социальной сфере | |||
1 | 91-2 | 02 субсчет «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01» | Отражена сумма амортизации объекта основных средств, используемого в социальной сфере. Сумма амортизации начислена на финансовые результаты (прочие расходы) организации |
Бухгалтерские проводки по основным средствам, находящимся в подразделениях организации, занятых выполнением работ, учитываемых в составе расходов будущих периодов | |||
1 | 97 | 02 субсчет «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01» | Отражена сумма амортизации объекта основных средств, используемого при освоении новых производств и других видов работ, учитываемых в составе расходов будущих периодов |
Бухгалтерские проводки по основным средствам в случае их простоя | |||
1 | 97 | 02 субсчет «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01» | Отражена сумма амортизации объекта основных средств, используемого в производстве продукции (работ, услуг) в случае его простоя из-за отсутствия спроса на продукцию (работы, услуги) выпускаемую на этом основном средстве. Затраты, учтенные на счете 97 «Расходы будущих периодов» в дальнейшем списываются с этого счета на затраты в порядке установленном учетной политикой организации |
Бухгалтерские проводки по основным средствам, полученным безвозмездно | |||
1 | 20, 23, 25, 26, 29, 44 и др. | 02 субсчет «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01» | Отражена сумма амортизации объекта основных средств, полученного безвозмездно и одновременно |
2 | 98-2 | 91-1 | Отражены прочие доходы в сумме начисленной амортизации безвозмездно полученного основного средства |
Начисление амортизации основных средств
Методы, параметры амортизации, а также способ отражения расходов по амортизации основного средства для РСБУ и МСФО могут быть различны, что повлияет на сумму амортизационных отчислений и их отражение в отчетности.
Для начисления амортизации по объектам основных средств в международном учете реализован документ «Начисление амортизации ОС (МСФО)».
В документе реализовано два вида операции:
Пользователь может заполнить табличную часть автоматически или вручную. Для автоматического заполнения необходимо воспользоваться кнопкой «Подбор». В табличную часть будут подобраны все основные средства, по которым необходимо начислить амортизации. Кроме наименования и сумы для удобства пользователя будут отражены параметры, влияющие на расчет суммы амортизации.
В «БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет» реализованы три метода начисления амортизации: линейный метод, метод уменьшаемого остатка и производственный метод.
Для начисления амортизации, используя производственный метод необходимо фиксировать количество произведенной продукции за период. Для этого предназначен документ «Выработка ВНА (МСФО)». По кнопке «Подбор» табличная часть автоматически заполняется активами, у которых установлен производственный метод амортизации. Пользователь проставляет в табличной части количество выработанной продукции для каждого объекта.Если за месяц внесено несколько документов «Выработка ВНА (МСФО)», то амортизация будет рассчитана на основе общего показателя произведенных единиц за период.
Проводка по начислению амортизации
Результатом проведения документа «Начисление амортизации ОС (МСФО)» являются проводки по начислению амортизационных расходов по объектам основных средств, обозначенных в табличной части.
Пользователь имеет возможность предварительно проверить и откорректировать суммы амортизации в табличной части документа.
Кредит проводки по начислению амортизации определяется счетом, заданным в параметре «Счет начисления амортизации» в документе «Принятие к учету ОС (МСФО)».
Дебет проводки по начислению амортизации, а также аналитика определяется параметром «Способ отражения расходов по амортизации», заданным в документе «Принятие к учету ОС (МСФО)».
В справочнике «Способ отражения расходов (МСФО)» пользователь фиксирует счета отнесения затрат с аналитикой по амортизации и коэффициент их распределения.
Способ отражения расходов по амортизации в дальнейшем может быть изменен с помощью документа «Изменение параметров учета ОС (МСФО)».
| Дебет | Кредит | Содержание | Документ |
| 000 | 02.01 | Ввод начальных остатков: накопленная амортизация по основному средству | Ввод остатков |
| 08.03 | 02.01 | Начисление амортизации по объекту основных средств, который учитывается на счете 01 и используется в капитальном строительстве | Регламентная операция |
| 20.01 | 02.01 | Начисление амортизации по объекту основных средств, который учитывается на счете 01 и используется в основном производстве | Регламентная операция |
| 23 | 02.01 | Начисление амортизации по объекту основных средств, который учитывается на счете 01 и используется во вспомогательном производстве | Регламентная операция |
| 23 | 02.01 | Начисление амортизации по объекту основных средств, который учитывается на счете 01 и используется во вспомогательном производстве | Регламентная операция |
| 25 | 02.01 | Начисление амортизации по объекту основных средств общепроизводственного назначения, который учитывается на счете 01 | Регламентная операция |
| 26 | 02.01 | Начисление амортизации по объекту основных средств общехозяйственного назначения, который учитывается на счете 01 | Регламентная операция |
| 29 | 02.01 | Начисление амортизации по объекту основных средств, который учитывается на счете 01 и используется в обслуживающих производствах и хозяйствах | Регламентная операция |
| 44.01 | 02.01 | Начисление амортизации по объекту основных средств, который учитывается на счете 01 и используется в организациях, осуществляющих торговую деятельность | Регламентная операция |
| 44.02 | 02.01 | Начисление амортизации по объекту основных средств, который учитывается на счете 01 и используется в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность | Регламентная операция |
| 02.01 | Дооценка ОС при первой переоценке: Изменения суммы начисленной амортизации | Операция | |
| 83.01.1 | 02.01 | Дооценка ранее уцененного ОС: Изменение суммы начисленной амортизации | Операция |
| 91.02 | 02.01 | Доначисление суммы амортизации за прошлые периоды по объекту основных средств, который учитывается на счете 01 | Операция |
| 91.02 | 02.01 | Дооценка ранее уцененного ОС: Изменение суммы начисленной амортизации на сумму предыдущей уценки | Операция |
Порядок начисления амортизации основных средств в 2020 году: методы, проводки
1. Сущность амортизации ОС и порядок ее отражения в бухучете
Амортизация основных средств (ОС) — это перенос стоимости ОС на стоимость товаров, работ, услуг, которые производятся или оказываются с их использованием <*>.
Амортизация начисляется по ОС, которые находятся на балансе организации. При этом не важно, используются эти ОС в предпринимательской деятельности или нет. И в том и в другом случае амортизацию необходимо начислить <*>.
Порядок учета амортизации представлен в таблице <*>.
Таблица
| Использование ОС | Отнесение амортизации | Счета отражения в бухучете |
| Используются в предпринимательской деятельности | в затраты на производство | 20 «Основное производство»; 23 «Вспомогательные производства»; 25 «Общепроизводственные затраты»; 26 «Общехозяйственные затраты»; 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» |
| в расходы на реализацию | 44 «Расходы на реализацию» | |
| в прочие расходы по текущей деятельности | 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» | |
| в прочие расходы | 91 «Прочие доходы и расходы» | |
| НЕ используются в предпринимательской деятельности | в прочие расходы по текущей деятельности | 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» |
2. Как начисляется амортизация
Начисление амортизации по ОС производится в организации ежемесячно до полного перенесения стоимости объекта на затраты или его выбытия <*>.
Для расчета размера амортизационных отчислений организации нужно определить нормативный срок службы (НСС). Он устанавливается в соответствии с классификацией, предусмотренной Постановлением N 161 <*>.
По ОС, которые используются в предпринимательской деятельности организации, амортизация начисляется исходя из <*>:
— амортизируемой стоимости ОС;
— годовых или месячных норм, сумм амортизации,
рассчитанных в соответствии с диапазонами сроков полезного использования (СПИ).При этом могут быть выбраны <*>:
1) линейный способ начисления амортизации;
2) нелинейный способ начисления амортизации. Он включает три метода начисления амортизации: прямой метод суммы чисел лет, обратный метод суммы чисел лет и метод уменьшаемого остатка;
3) производительный способ начисления амортизации.
Применяемый способ (метод) начисления амортизации ОС в определенных случаях можно сменить <*>.
По ОС, не используемым в предпринимательской деятельности, амортизация начисляется исходя из <*>:
— амортизируемой стоимости ОС;
— годовых или месячных норм, сумм амортизации, рассчитанных в соответствии с установленными НСС.
При этом амортизация по таким ОС может начисляться только линейным способом <*>.
3. Особенности в начислении амортизации ОС
Есть ситуации, при которых начисление амортизации по ОС может отличаться от стандартных правил. В частности, это:
1) использование ОС сезонно <*>;
2) проведение модернизации, реконструкции ОС или других аналогичных работ <*>;
3) нахождение ОС в запасе <*>;
4) нахождение ОС на консервации <*>;
5) передача или получение ОС в лизинг <*>;
6) передача или получение ОС в аренду <*>;
7) реорганизация и т.д.
Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
Бухгалтерская запись для амортизации — AccountingTools
Что такое бухгалтерская запись для амортизации?
Учет амортизации требует непрерывной серии проводок для списания основного средства на расходы и, в конечном итоге, для его прекращения. Эти записи предназначены для отражения текущего использования основных средств с течением времени.
Амортизация — это постепенное списание стоимости актива на протяжении его ожидаемого срока полезного использования. Причина использования амортизации для постепенного снижения учтенной стоимости основных средств заключается в признании части расходов на активы в то же время, когда компания регистрирует выручку, полученную от основных средств.Таким образом, если вы списали стоимость всего основного средства на расходы за один отчетный период, но он продолжал генерировать выручку в течение многих лет в будущем, это будет неправильной бухгалтерской транзакцией в соответствии с принципом сопоставления, поскольку выручка не сопоставляется сопутствующие расходы.
В действительности выручка не всегда может быть напрямую связана с конкретным основным средством. Вместо этого их легче связать со всей производственной системой или группой активов.
Журнал для амортизации может быть простой записью, предназначенной для всех типов основных средств, или она может быть подразделена на отдельные записи для каждого типа основных средств.
Основная запись журнала для амортизации — это дебетирование счета амортизационных расходов (который отображается в отчете о прибылях и убытках) и кредитование счета накопленной амортизации (который отображается в балансе как контрсчет, уменьшающий сумму основных средств). Со временем накопленный амортизационный баланс будет продолжать увеличиваться по мере того, как к нему добавляется дополнительная амортизация, до тех пор, пока он не сравняется с первоначальной стоимостью актива. В это время прекратите регистрировать любые расходы на амортизацию, поскольку стоимость актива теперь снижена до нуля.
Пример записи амортизации
Компания ABC рассчитывает, что в текущем месяце у нее должны быть расходы на амортизацию в размере 25 000 долларов США. Запись:
Как сделать запись в журнале учета основных средств — FloQast
01 июля 2020 г. | Автор: Майкл Уитмайр
Мы возвращаемся к основам бухгалтерского учета, и цель этого поста — показать вам, как правильно вести журнал учета основных средств и как вести учет основных средств, на всем пути от покупки активов до продажи и списывать.Но сначала, что такое основные средства?
Примеры основных средств
Основные средства — это то, что будет использоваться в бизнесе и имеет срок полезного использования более года. Сюда входят заводское оборудование, машины, компьютеры, автомобили и офисная мебель. Здания и любые улучшения внутри или снаружи также являются основными фондами. Например, арендатору может потребоваться переделать интерьер и замостить стоянку арендуемого дома. Все это примеры материальных ценностей — вещей, к которым вы можете прикоснуться.
Как вести записи основных средств
В качестве примера мы остановились на отреставрированном деревянном столе для собраний из сарая, которому 200 лет, из Мичигана, который также является нашим примером основных средств. Давайте рассмотрим бухгалтерский учет и то, как это отражается в финансовых отчетах.
1. Правила (также известные как GAAP)
Согласно GAAP, эта таблица будет действительной только в течение семи лет. Это связано с тем, что таблица считается основным активом, и GAAP классифицирует все основные средства по заранее определенным категориям или «корзинам», чтобы оценить их «срок полезного использования».Таблица в этом примере подпадает под категорию «Мебель и приспособления», которая составляет семь лет.
Это 200-летнее дерево, вероятно, займет у нас последние семь лет, но в то же время стулья вокруг стола могут прослужить только два. Если вы посмотрите на всю мебель и оборудование в своем офисе, в целом они, вероятно, прослужат в среднем около семи лет.
Чтобы получить этот стол, наш генеральный подрядчик Эд нанял другого дизайнера стола, чтобы он его построил.Скажем, цена самого стола составляет 3200 долларов. Однако Эд взимает с нас комиссию подрядчика в размере 15%, что добавляет еще 480 долларов. Доставка стола стоит еще 100 долларов, так что окончательный счет составляет 3780 долларов.
2. Как разделить вспомогательные расходы: капитализированные или понесенные?
Итак, таблица явно является основным активом. Мы заплатили за это цену, и, согласно GAAP, он будет приносить нам пользу в течение примерно семи лет (надеюсь, намного больше).
А как насчет гонорара подрядчика? Это не основной актив.Это больше похоже на расходы, потому что это была просто плата, не добавляющая никакой ценности, а не что-то ценное, что мы можем вернуть и продать. Стоимость доставки аналогична. Будем ли мы капитализировать стоимость стола и списать остальное?
Оказывается, мы капитализируем все — закупочную цену стола, гонорар подрядчика и стоимость доставки. Стоимость актива включает все затраты, необходимые для подготовки актива к использованию.
3. Как сделать запись в журнале?
Начиная с того момента, когда Эд отправляет нам счет, мы будем регистрировать записи журнала на каждом этапе процесса:
Счет-фактура : когда мы получаем счет-фактуру, нам необходимо записать покупку основных средств в балансе.Таким образом, мы дебетуем счет основных средств, так как мы добавили стоимость нашим основным средствам. Мы также кредитуем кредиторскую задолженность, поскольку у нас есть деньги, но мы еще не выплатили их.
| Дата | Имя учетной записи | DR | CR |
| 17.03.17 | Основные средства | 3 780 долл. США | |
| AP | 3 780 долл. США |
Платеж : Несколько недель спустя, когда мы платим, мы снимаем эту сумму со счета к оплате и добавляем стоимость наличным, чтобы выровнять все.
| Дата | Имя учетной записи | DR | CR |
| 12.04.17 | AP | 3 780 долл. США | |
| Наличные | 3 780 долл. США |
Амортизация :
Вот где начинается занудство. Поскольку мы узнаем ценность с течением времени из таблицы, пока она не «истечет» (через 7 лет), мы должны учитывать это значение с течением времени.Согласно GAAP, мы делаем это ежемесячно в счет амортизации. Каждый месяц мы будем снимать стоимость актива и добавлять ее в новый аккаунт Накопленная амортизация. В течение срока полезного использования актива амортизируемая стоимость переносится на расходы в отчете о прибылях и убытках.
Используя метод линейной амортизации, вы распределяете затраты на срок полезного использования актива. В нашем случае это 7 лет, поэтому наши ежемесячные расходы на амортизацию составляют 45 долларов в месяц (3780 долларов, разделенные на 84 месяца).
| Дата | Имя учетной записи | DR | CR |
| 17.04.17 | Расход | 45 долларов.00 | |
| Накопленная амортизация | 45,00 $ |
В любой момент времени мы можем определить оставшуюся стоимость таблицы — ее чистую балансовую стоимость — путем взаимозачета основных средств и накопленной амортизации. Через месяц чистая балансовая стоимость стола составит 3780 долларов — 45 долларов = 3735 долларов.
Когда сумма на счете накопленной амортизации достигает 3780 долларов, полная стоимость нашей таблицы признается в качестве амортизационных расходов в отчете о прибылях и убытках.
Согласно GAAP, нам также необходимо учитывать, что произойдет, когда истекут эти семь лет, чтобы определить его ликвидационную стоимость. Допустим, по нашим оценкам, через семь лет мы могли бы продать стол за 400 долларов. Тогда его амортизируемая база составляет 3380 долларов (3780 — 400 долларов), а наши ежемесячные расходы на амортизацию составляют 40,24 доллара (3380 долларов разделить на 84). Через семь лет балансовая стоимость стола будет равна его ликвидационной стоимости в 400 долларов. Однако на практике большинство бухгалтеров полагают, что спасательная стоимость незначительна, и просто игнорируют ее.
4. Что делать, если мы продадим актив?Допустим, вы устали от стола через два года и решили избавиться от него до того, как закончится его семилетняя жизнь. Однако, возможно, несколько состоятельных домовладельцев решили, что древесина для сараев является новейшей и лучшей для домашнего декора, а с учетом того, что 200-летние сараи в штате Мичиган пользуются довольно высоким спросом, справедливая рыночная стоимость резко выросла.
Теперь, если бы мы жили в Великобритании или другой стране, которая следует IFRS вместо GAAP, мы могли бы решить провести переоценку этого актива до его справедливой рыночной стоимости, как только мы узнаем об этом резком увеличении стоимости.К сожалению, GAAP не допускает переоценки.
Вы продаете стол для зала заседаний за 20 000 долларов. Вот запись в журнале для записи продажи актива. Когда мы продаем стол, мы списываем оставшиеся остатки как основных средств, так и накопленной амортизации в главной книге. Разница между балансовой стоимостью актива и нашей выручкой от продаж признается как прибыль.
| Дата | Имя учетной записи | DR | CR |
| 17.03.19 | Наличные | 20 000 долл. США | |
| Накопленная амортизация | $ 1 080 | ||
| Основные средства | 3 780 долл. США | ||
| Прибыль от продажи активов | 17 300 долл. США |
Вот как вы делаете запись в журнале основных средств.У нас есть дополнительные инструкции по бронированию записей в журнале, которые можно найти прямо здесь. И, конечно же, не стесняйтесь обращаться к нам через социальные сети, если вам понадобится дополнительная помощь. В конце концов, мы здесь, чтобы сделать вас лучшим бухгалтером.
Амортизация основных средств
Амортизация основных средствОбзор
Амортизация основных средств включает перенос части стоимости основных средств в расходы в отчете о прибылях и убытках.Например, предположим, что у вас есть три счета, которые используются для амортизации основных средств. Это счет основных средств, счет накопленной амортизации и счет расходов. Когда вы приобретаете основное средство, вы сначала перемещаете его стоимость в запись основных средств в e-automate, а затем переносите полную стоимость как актив до тех пор, пока вы не избавитесь от этого актива. Во время владения активом вы постепенно амортизируете его до тех пор, пока вы не полностью амортизируете актив или не выбудете актив с убытком или прибылью.
Процесс амортизации включает в себя электронную автоматизацию выполнения записей журнала в пакетном режиме, которые кредитуют ваш счет накопленной амортизации и дебетуют ваш счет расходов. Эти записи уменьшают чистую стоимость основных средств за счет кредитования счета накопленной амортизации. Хотя записи выполняются в пакетном режиме, e-automate отслеживает все основные средства индивидуально и отслеживает, сколько накопленной амортизации было проведено для каждого основного средства. Также можно отобразить оставшуюся сумму амортизации для каждого актива, и e-automate проводит записи амортизации основных средств индивидуально для каждого актива.Если когда-либо возникнет проблема, вы можете исправить конкретное основное средство, не затрагивая другие основные средства, разнесенные в пакете. Сроки амортизации для каждого актива также отслеживаются e-automate. Когда вы выполняете амортизационную деятельность, система отображает основные средства, подлежащие амортизации, в Текущем списке амортизации на основе поля Период амортизации , идентифицированного на основных средствах. После амортизации e-automate увеличивает эту дату на один цикл вперед.
Пакетная амортизация основных средств
1. В меню Учет и отчетность выберите Основные средства> Амортизация , чтобы открыть окно Новый пакет амортизации основных средств.
2. В поле Дата отсечения укажите дату, на которую вы начисляете амортизацию.
Примечание : Основные средства с датой окончания периода амортизации, предшествующей дате окончания периода , отображаются с помощью e-automate.
3.Проверить основные средства, подлежащие амортизации.
Примечание : Вы можете использовать [ Проверить все ]. Вы также можете создать QuickSearch для отображения только отфильтрованных основных средств.
4. Щелкните [ Create List ], чтобы создать список амортизации основных средств.
Примечание : Ваш список амортизации заполняется программой e-automate и отображает количество в списке в окне сообщений Текущий список амортизации.
5. Щелкните [Разнести], чтобы открыть окно «Разноска пакета амортизации основных средств».
6. В окне «Проводка пакета амортизации основных средств» выполните одно или несколько из следующих действий:
· Чтобы просмотреть записи главной книги, выполните следующие действия:
а. Щелкните [ Предварительный просмотр записей GL ], чтобы открыть окно предварительного просмотра GL с амортизацией основных средств.
г. Проверьте точность записей в главной книге.
Примечание : при необходимости вы можете экспортировать в Excel.
г. Щелкните [ Close ], чтобы закрыть окно просмотра.
· Чтобы разнести проводки главной книги, выполните следующие действия:
а. В поле Дата проводки укажите дату и период, в котором проводки главной книги должны проводиться.
г. В поле Пакет проверьте номер партии. При необходимости измените.
г. В поле Описание введите необязательное описание.
г. Щелкните [ OK ], чтобы разнести записи в главную книгу.
Примечание : e-automate переносит циклы вперед для всех основных средств, связанных с вашим пакетом разноски основных средств.
Аннулирование операции с основными активами
1. В меню Учет и отчетность выберите Основные средства> Транзакции , чтобы открыть окно «Операции с основными средствами».
2. Вы можете просмотреть записи и другую информацию о транзакции перед ее аннулированием, нажав [ View ].
3.Чтобы отменить транзакцию, убедитесь, что выбрана правильная транзакция, и нажмите [ Void ].
4. Появится окно «Требуется внимание». Чтобы отменить транзакцию, нажмите [ Да ]. Чтобы отменить ваш недействительный выбор, нажмите [ No ].
Проводка амортизации в Главной книге
- Когда вы открываете форму проводки амортизации основных средств,
в сетке отображаются активы, содержащие ошибки, которые предотвратят
их от публикации.Прежде чем продолжить, вам следует исправить эти ошибки.
Активы отображаются в сетке ошибок, когда выполняется одно из этих условий.
правда:
- Для актива нет записи об амортизации (необходимо создать запись об амортизации основных средств Форма амортизации).
- Значение # Units to Depr больше или равно Units Амортизированное значение И значение Curr Period Depr равно 0 (эти значения все определены в амортизации основных средств форма).
- Щелкните кнопку Обработка.Сообщение Отображается сообщение «Амортизация F / A будет напечатана перед разноской».
- Щелкните ОК. Фиксированный Отобразится форма отчета о текущей амортизации активов (модальная).
- Щелкните кнопку Печать. Отчет распечатывает на принтере, который вы указали в отчете Форма опций.Используйте этот отчет, чтобы убедиться, что амортизация информация верна до публикации.
- Убедившись, что информация верна, щелкните значок X кнопка в правом верхнем углу окна отчета, чтобы закрыть отчет форма. Появится сообщение «Вы хотите вернуть ответ ОК на форму? Отобразится проводка амортизации основных средств? ».
- Щелкните Да. Сообщение «[Исправлено Проводка амортизации активов] будет выполняться ».
- Щелкните ОК. Сообщение «x Амортизация F / A (я)» были размещены «дисплеи». Это сообщение также предупреждает вас о количество объектов, которые не были опубликованы из-за ошибок.
Примечание: графики амортизации определяются пользователем. в форме «Параметры основных средств». Ты может иметь до четырех различных способов амортизации актива, по одному для каждого определенных расписаний.
Амортизация или амортизация FA — Business Central
- 5 минут на чтение
В этой статье
Амортизация используется для распределения стоимости основных средств, таких как машины и оборудование, в течение срока их амортизации.Для каждого основного средства вы должны определить, как оно будет амортизироваться.
Есть два способа разнести амортизацию:
- Автоматически, путем запуска пакетного задания Расчет амортизации .
- Вручную с использованием журнала основных средств.
Business Central может рассчитывать ежедневную амортизацию, что позволяет рассчитать амортизацию за любой период. Таким образом, вы можете анализировать текущие операционные результаты, например, ежемесячно, ежеквартально или ежегодно.В расчетах используется стандартный год из 360 дней и стандартный месяц из 30 дней. Для получения дополнительной информации см. Методы амортизации.
Если несколько отделов используют основное средство, периодическая амортизация может быть автоматически распределена между этими отделами в соответствии с определяемой пользователем таблицей распределения.
Вы можете отменить неправильные записи амортизации с помощью пакетного задания Отменить записи в бухгалтерской книге . После этого вы можете разнести правильную сумму, снова запустив пакетное задание Расчет амортизации .Исправленные ошибки разносятся как записи книги ошибок основных средств.
Индексация используется для корректировки значений общих изменений уровня цен. Вы можете использовать пакетное задание Индекс основных средств для пересчета сумм амортизации.
Для автоматического расчета амортизации
Раз в месяц или в любое время по вашему выбору вы можете запускать пакетное задание Расчет амортизации . Пакетное задание игнорирует основные средства, которые были проданы, заблокированы или неактивны, или использует метод амортизации вручную.
Выберите значок, введите Рассчитать амортизацию , а затем выберите связанную ссылку.
Заполните поля по мере необходимости. Наведите указатель мыши на поле, чтобы прочитать краткое описание.
Нажмите кнопку OK .
Пакетное задание вычисляет амортизацию и создает строки в журнале основной книги основных средств.
Выберите значок, введите FA G / L Journals , а затем выберите связанную ссылку.
На странице Журнал ГК основных средств в поле Число дней амортизации вы можете увидеть, сколько дней амортизации было рассчитано.
Выберите действие Провести .
Для проводки амортизации вручную из журнала основной книги
- Выберите значок, введите Журнал основных средств , а затем выберите связанную ссылку.
- Создайте начальную строку журнала и заполните поля по мере необходимости.
- В поле FA Тип проводки выберите Амортизация .
- Выберите Insert FA Bal. Акция . Вторая строка журнала создается для балансирующего счета, который настроен для разноски амортизации. Для получения дополнительной информации см. Настройка групп разноски основных средств.
- Выберите действие Проводка , чтобы разнести журнал.
Поле Балансовая стоимость на странице Карты основных средств обновляется соответствующим образом.
Если вы настроили ключи распределения основных средств для распределения сумм по разным отделам или проектам, суммы распределяются во время проводки. Для получения дополнительной информации см. Настройка общей информации об основных средствах.
Для управления конечной балансовой стоимостью
В поле Конечная балансовая стоимость на странице Книги амортизации FA вы можете указать балансовую стоимость, которую ваше основное средство должно иметь в текущей книге амортизации после полной амортизации.Вы можете сделать это вручную или заполнить поле Конечная балансовая стоимость по умолчанию на соответствующей странице Амортизационная книга , которая затем будет использоваться для автоматического заполнения поля.
Примечание
Если последняя амортизация означает, что поле Балансовая стоимость на странице Карты основных средств равно нулю, последняя амортизация автоматически уменьшается на эту сумму.
Если значение в поле Балансовая стоимость больше нуля после последней амортизации, например, из-за проблемы округления или из-за наличия восстановительной стоимости, значение в поле Конечная балансовая стоимость на амортизации FA Книжная страница игнорируется.Для получения дополнительной информации см. Разноска остаточной стоимости вместе с затратами на приобретение.
Для расчета перерасчетов в журнале основных средств
Если основное средство используется несколькими отделами, периодическая амортизация может автоматически распределяться по этим отделам в соответствии с определяемой пользователем таблицей распределения.
- Выберите значок, введите Журнал основных средств , а затем выберите связанную ссылку.
- Создайте начальную строку и заполните поля по мере необходимости.
- В поле FA Тип проводки выберите Присвоение .
- Выберите Insert FA Bal. Акция . Вторая строка журнала создается для балансирующего счета, который настроен для разноски распределения.
- Выберите действие Проводка , чтобы разнести журнал.
Используйте списки дублирования для подготовки к разноске в нескольких книгах амортизации
Когда вы заполняете строки журнала для разноски в амортизационную книгу, вы можете продублировать строки в отдельном журнале, чтобы вы могли разнести в другую амортизационную книгу.Для получения дополнительной информации см. Публикация записей в разные книги амортизации.
- Выберите значок, введите Амортизационные книги , а затем выберите связанную ссылку.
- Откройте книгу амортизации и установите флажок Часть дублирующего списка .
Важно
Если вы выбрали поле Использовать список дублирования , не используйте числовые серии в журнале. Причина в том, что серия номеров журнала основных средств не совпадает с серией номеров журнала основных средств.
Для разноски проводок в разные книги амортизации
Выберите значок, введите Журнал основных средств , а затем выберите связанную ссылку.
В журнале, в котором вы хотите разнести амортизацию, установите флажок Использовать список дублирования .
Заполните оставшиеся поля по мере необходимости.
Выберите действие Провести .
Выберите значок, введите Журналы FA , а затем выберите связанную ссылку.
Примечание
Страница Журнал основных средств содержит новые строки для различных книг амортизации в соответствии со списком дублирования.
Просмотрите или отредактируйте строки, а затем выберите действие Провести .
Примечание
Другой способ дублировать запись в отдельной книге — ввести код книги амортизации в поле Дубликат в книге амортизации при заполнении строки журнала.
Можно копировать записи из одной книги амортизации в другую с помощью пакетного задания Копировать книгу амортизации .Пакетное задание создает строки журнала в пакете журнала, который вы указали на странице FA Journal Setup для амортизационной книги, в которую вы хотите скопировать. Для получения дополнительной информации см. Следующую процедуру.
Для копирования записей книги учета основных средств между книгами амортизации
- Выберите значок, введите Амортизационные книги , а затем выберите связанную ссылку.
- Откройте соответствующую карточку книги амортизации, а затем выберите действие Копировать книгу амортизации .
- На странице Копировать книгу амортизации заполните поля по мере необходимости.
- Нажмите кнопку OK .
Скопированные строки создаются либо в журнале основных средств, либо в журнале основных средств, в зависимости от того, интегрирована ли книга амортизации, которую вы копируете, с главной книгой.
См. Также
Основные средства
Настройка основных средств
Финансы
Работа с Business Central
Амортизация основных средств и ее влияние на ваш баланс
В этом посте мы поговорим об амортизации основных средств и ее влиянии на ваш бизнес.Регулярное проведение аудитов основных средств дает вашей компании возможность принимать важные решения на основе последних и наиболее точных данных. Важной причиной частого аудита ваших основных средств является отчет о точных прибылях и убытках в ваших финансовых отчетах, особенно при заполнении налоговых деклараций. Следовательно, правильная регистрация амортизации ваших основных средств становится чрезвычайно важной при составлении балансовых отчетов и налоговых отчетов.
Мы расскажем, что такое амортизация основных средств, как рассчитать амортизацию основных средств и как это влияет на ваш бизнес.
Что такое амортизация?При расчете амортизации основных средств предполагается, что основные средства будут использоваться более одного отчетного периода. Следовательно, амортизация — это методическое уменьшение документально подтвержденной стоимости основных средств в течение срока их полезного использования. Причина расчета амортизации основных средств состоит в том, чтобы сопоставить часть их стоимости с доходом, который они генерируют. Это требуется по принципу сопоставления; вы регистрируете выручку вместе с соответствующими расходами в том же отчетном периоде.Если вы не учитываете амортизацию, общая стоимость основных средств будет задокументирована в год покупки. Результатом является вводящий в заблуждение отчет о прибыльности вашего бизнеса.
3 фактора, которые следует учитывать при расчете амортизации- Срок службы . Это предполагаемый жизненный цикл амортизируемого основного средства, в течение которого компания ожидает, что актив будет продуктивным. Амортизация признается в течение срока полезного использования актива.
- Утилизация . Это оценочная стоимость актива при перепродаже в конце срока его полезного использования. После того, как компания избавляется от актива, амортизация рассчитывается на основе стоимости актива за вычетом любой оценочной стоимости утилизации.
- Методы амортизации . Asset Panda предлагает прямолинейную амортизацию, при которой одинаковая величина амортизации применяется в течение всего срока полезного использования актива.
- Амортизация не связана с рыночной стоимостью основных средств.Рыночная стоимость может значительно отличаться от чистой стоимости актива в любой момент времени.
- Амортизация является важным фактором при расчете денежного потока компании. Он включается в расчет чистой прибыли, но не включает фактический денежный поток. Соответственно, анализ денежных потоков требует включения чистой прибыли с добавлением амортизации для любой амортизации, признанной в качестве расхода в течение этого периода.
Наша система представляет собой экосистему, в которой вы можете отслеживать, управлять и поддерживать свои основные фонды на протяжении всего их жизненного цикла.В Asset Panda каждая учетная запись является премиум-учетной записью, поэтому все функции входят в стандартную комплектацию. Хотите знать, как создать прямой отчет об амортизации основных средств на Asset Panda? Вот пошаговое руководство.
Как вести запись в журнале амортизации: шаг за шагом
Управление амортизацией может показаться непосильной задачей для неопытных бухгалтеров и бухгалтеров. Но на самом деле, как только вы познакомитесь с амортизацией и различными методами амортизации, которые вы можете использовать, процесс станет намного проще.
Обзор: Что такое запись журнала для амортизации?
Амортизация может быть одним из наиболее запутывающих аспектов бухгалтерского учета. Цель амортизации — распределить стоимость основных средств или материальных активов на протяжении срока их полезного использования.
Использование амортизации позволяет избежать крупных расходов за один отчетный период, которые могут серьезно повлиять как на ваш баланс, так и на отчет о прибылях и убытках.
После того, как амортизация будет рассчитана, вам нужно будет записать расходы в виде записи в журнале.Запись журнала используется для записи амортизационных расходов за определенный отчетный период и может быть записана вручную в бухгалтерскую книгу или в бухгалтерское программное обеспечение.
Чтобы создать запись в журнале для амортизации, вам сначала необходимо ознакомиться со следующими условиями бухгалтерского учета:
- Стоимость: Стоимость амортизируемого актива имеет особое значение. Стоимость служит основой для расчета амортизации и должна включать все сопутствующие расходы, такие как доставка, налоги или любые дополнительные гарантии.
- Срок полезного использования: После того, как вы составите основу для расчета затрат, вам нужно будет оценить срок полезного использования актива. Если вы приобретете копировальный аппарат, срок службы которого рассчитан на пять лет, ваши расчеты и записи в журнале будут основываться на его стоимости и сроке службы.
- Остаточная стоимость: Может показаться немного странным думать о восстановительной стоимости нового актива, но вам нужно будет определить это перед созданием записи в журнале. Это связано с тем, что ликвидационная стоимость играет роль в том, как рассчитывается амортизация, в зависимости от выбранного вами метода.
Какие 4 типа записей журнала для амортизации?
В то время как ваша запись журнала , процесс останется неизменным для каждого типа амортизации, ваша запись журнала , итоговая сумма изменится в зависимости от выбранного вами метода амортизации. Существует множество методов амортизации, которые вы можете использовать, но большинство предприятий используют один из этих четырех методов:
1. Прямая амортизация
Прямолинейная амортизация — это самый простой метод амортизации.Он сохраняет ваши расходы на амортизацию одинаковыми для каждого года срока службы актива.
2. Двойная уменьшающаяся амортизация
Двойная уменьшающаяся амортизация лучше всего подходит для актива, который быстро обесценивается в первые годы, например, автомобиля.
Амортизация с двойным уменьшением амортизации рассчитывает амортизацию по удвоенной ставке, чем при прямолинейной амортизации, и использует балансовую стоимость, которая представляет собой стоимость актива согласно вашей главной книге (а не первоначальную стоимость актива), для расчета амортизации на последующие годы.
3. Амортизация по сумме лет
Амортизация по сумме лет рассчитывается исходя из общего количества лет, в течение которого, как ожидается, прослужит актив. Например, если вы определили, что срок полезного использования актива составляет три года, вы должны рассчитать амортизацию, сложив эти годы вместе:
1 + 2 + 3 = 6
Как двойное снижение, сумма-из- лет лучше всего использовать с активами, которые теряют большую часть своей стоимости в начале срока полезного использования.
4. Амортизация производственной единицы
Метод производственной амортизации полезен при расчете амортизации для единицы оборудования или машин, срок полезного использования которых основан на количестве единиц, которые они будут производить, а не на определенном количестве лет.
Помните, что правила амортизации регулируются IRS, и выбранный вами метод амортизации активов напрямую влияет на налоги на конец года, поэтому выбирайте с умом. В настоящее время IRS использует модифицированную систему ускоренного возмещения затрат (MACRS).
Этот метод требует, чтобы вы присвоили каждому амортизируемому активу определенную категорию актива. Обновленная таблица доступна в Публикации 946 «Как амортизировать недвижимость». При использовании MACRS вы можете использовать либо прямой, либо метод двойного снижения амортизации.
Как рассчитать запись в журнале амортизационных расходов
Расчет амортизации будет зависеть от выбранного вами метода амортизации.
Прямолинейный метод
Прямолинейная амортизация — это простейший расчет амортизации. Все, что вам нужно сделать, это определить стоимость актива, его ликвидационную стоимость и срок полезного использования. Например, если вы покупаете часть оборудования за 3900 долларов, определили, что его ликвидационная стоимость составляет 1000 долларов, а срок полезного использования — три года, ваша формула амортизации будет:
(3900 — 1000 долларов) ÷ 3 = 966 долларов.67
Это годовая величина амортизации. Если вы регистрируете амортизацию ежемесячно, вы сделаете второй расчет:
966,67 долларов США ÷ 12 = 80,56 долларов США
При использовании этого метода ваша ежемесячная сумма амортизации останется неизменной на протяжении всего срока службы актива.
Метод двойного уменьшающегося остатка
Двойная уменьшающаяся амортизация — хороший метод, который можно использовать, когда вы ожидаете, что актив потеряет свою стоимость раньше, чем позже. По сравнению с линейным методом он удваивает сумму амортизационных расходов, которую вы можете понести в первый год.
Расчет каждого последующего года основан на балансовой (главной книге) стоимости актива, а не на его первоначальной стоимости. Чтобы рассчитать двойную уменьшающуюся амортизацию для того же актива, который мы использовали выше, вы должны сделать следующее:
(3 900 долл. США ÷ 3) x 2 = 2 600 долл. США
Это дает ваши расходы на амортизацию за первый год использования актива. Ваши ежемесячные расходы на амортизацию будут составлять одну двенадцатую от этого числа:
2600 долларов США ÷ 12 = 216,67 долларов США
Это будет меняться каждый год, так как вы использовали бы новую балансовую стоимость, которая составила бы 1300 долларов США (первоначальная цена актива. минус уже амортизированная сумма), чтобы рассчитать амортизацию на следующий год.
Метод суммы лет
Более сложный, чем первые два метода амортизации, амортизация по сумме лет добавляет сумму срока полезного использования актива. Используя приведенный выше пример, актив со сроком полезного использования в три года будет рассчитан следующим образом:
1 + 2 + 3 = 6
Расчет амортизации за первый год будет:
(3 ÷ 6) x 3900 долларов = 1950 долларов
Для расчета амортизации по месяцам:
1950 долларов ÷ 12 = 162 доллара.50
Расчет амортизации по сумме лет и расходы будут меняться каждый год, причем в каждом последующем году используется уменьшающееся число. Например, расчет для второго года будет:
(2 ÷ 6) x 3900 долларов = 1300 долларов
Метод единиц производства
Этот метод используется только при расчете амортизации оборудования или машин, срок полезного использования который основан на производственной мощности, а не на количестве лет.
Например, недавно приобретенный копировальный аппарат рассчитан на обработку 250 000 копий в течение срока службы.В единицах производственной амортизации используется остаточная стоимость, поэтому ваш расчет за первый год будет выглядеть следующим образом:
(3900 — 1000 долларов) ÷ 250 000 = 0,015 доллара
Это означает, что для каждой произведенной копии вы умножите это число на 0,015 доллара. . Например, если вы сделаете 35 000 копий в первый год, вы рассчитаете амортизацию следующим образом:
0,015 доллара США x 35 000 = 525 долларов США
Амортизация производственных единиц будет меняться ежемесячно, поскольку она основана на использовании машины или оборудования.
Помните, что правила амортизации регулируются IRS, и выбранный вами метод амортизации активов напрямую влияет на налоги на конец года, поэтому выбирайте с умом. В настоящее время IRS использует модифицированную систему ускоренного возмещения затрат (MACRS).
Этот метод требует, чтобы вы присвоили все амортизированные активы определенной категории основных средств. Обновленная таблица доступна в Публикации 946 «Как амортизировать недвижимость». При использовании MACRS вы можете использовать либо прямой, либо метод двойного снижения амортизации.
Как вести запись в журнале амортизации
Запись в журнале амортизации считается корректирующей записью, то есть записями, которые вы делаете перед запуском скорректированного пробного баланса.
Перед тем, как делать запись в журнале, убедитесь, что вы создали контрольный счет актива для накопленной амортизации, который будет использоваться для отслеживания ваших накопленных на сегодняшний день записей расходов на амортизацию.