Работник отработал неполный месяц как рассчитать компенсацию за отпуск: Расчет Компенсации за Отпуск 🧾 при Увольнении в 2019 году

Расчет при увольнении если сотрудник отработал меньше 12 месяцев

Таким образом, при увольнении работнику необходимо выплатить компенсацию за 1 день неиспользованного отпуска. Теперь подробнее остановимся на расчете средней зарплаты для оплаты неиспользованных дней отпуска в таких случаях. В общем случае расчет средней зарплаты для оплаты времени ежегодного отпуска, дополнительных отпусков в связи с учебой, творческого отпуска, дополнительного отпуска работникам, которые имеют детей, или для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска или выплаты компенсации за неиспользованные отпуска. Работнику, который проработал на предприятии, в учреждении, организации меньше года, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, т.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Компенсация отпуска при увольнение если отработал

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выплаты работникам при увольнении

Год назад устроился на работу дезинфектором. По договору должен отработать 3 года и если не отработаю эти три года то при увольнении удержат за обучение. Но я сейчас хочу уволиться. Отработал один год без отпуска. При увольнении они должны мне выплатить компенсацию за не использованный отпуск? И могут удержать за обучение? Если с Вами заключалось соглашение в котором прописаны условия о необходимости отработать 3 года, то работодатель может с Вас удержать стоимость обучения.

Компенсация за неиспользованный отпуск безусловна должна быть рассчитана и выплачена. Вам помог ответ? Да Нет Добрый день Подскажите пожалуйста положены ли дни отпуска сотруднику, который после трудоустройства отработал 5 месяцев и ушел в декрет.

Положена ли компенсация при увольнении сотрудника из декретного отпуска? Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя. При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска ТК РФ Статья Можно ли указать в положении о компенсации проезда в отпуск, что такая компенсация выплачивается только после двух лет работы в организации?

Можно ли взыскать компенсацию при увольнении работника, если он отработал менее года, но компенсацию получил. Анастасия Юрьевна! Частью 8 ст. Что касается удержаний с работников, то частью 2 ст. В случае судебного разбирательства такие удержания могут быть признаны незаконными. Это противоречит федеральной норме, если речь о северянах. Статья ТК РФ. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно.

Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации. Имею ли я права на компенсацию при увольнении за не отгулянный отпуск, если уволилась в июне года, стаж работы с декабря , за сколько дней отпуска положена компенсация, 28 календарных или за фактически отработанное время в году, с учетом того что была 6 дневная рабочая неделя по 6 часов каждый день?

При увольнении компенсация положена за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением за исключением случаев увольнения за виновные действия.

При этом днем увольнения считается последний день отпуска. Если отработал с 1 сентября года по 18 июня года и не был в отпуске. Можно ли при увольнении по собственному получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

При увольнении по собственному желанию обязательно работодатель производит начисление и расчет компенсации неиспользованного отпуска за отработанный период. Анастасия добрый день! Согласно ст. Соответственно, вам должны произвести компенсацию, за все неотгулянные отпуска! Отработав 5 месяцев ровно, собираюсь увольняться с фирмы, прочитав договор в котором не указан период и количество дней для отпуска, там сказано что «по желанию Работника ему может быть предоставлен отпуск, без сохранения ЗП»,могу ли я при увольнении рассчитывать на компенсацию неиспользованного отпуска?

В силу закона — Трудового кодекса, требования которого обязательны для исполнения, если вы не были в отпуске, то при увольнении вам должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск. За один полностью отработанный месяц работнику полагается 2,33 дня отпуска Письмо Роструда от При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Отработала в организации с Отпуск был При увольнении не выплатили компенсацию за отпуск за период работы Можно попробовать добиться выплаты компенсации через суд.

До суда можно обратиться в трудовую инспекцию, которые должны установить факт данного нарушения, если оно имело место. Скажите пожалуйста, какая будет средняя заработная плата для расчета компенсации при увольнении. Случай: женщина отработала 6 дней в феврале года, ее заработок составил руб и она ушла в декретный отпуска на дней. Теперь после декретного отпуска увольняется.

Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Легостаева А. С сотрудником был заключен срочный трудовой договор сроком до 2-х месяцев. Фактически отработал 13 дней, принят на работу За сколько дней ему положена компенсация за неиспользуемый отпуск при увольнении?

Заранее спасибо. Денежная компенсация неиспользованного отпуска не положена так как данный работник отработал менее половины месяца. Имею ли я право получить компенсацию за отпуск при увольнении, если отработал на данном рабочем месте 5 месяцев? В соответствии с п. Таким образом, Вам должны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени. При увольнении отработал 5 месяцев, 3 из них испытательных сказали что не будут оплачивать накопившейся «неотгуленный» отпуск, как быть, куда жаловаться?

И возможно ли в день увольнения подать заявление на компенсацию первичного мед обследования? Вам обязаны выплатить компенсацию отпуска при увольнении за все отработанные месяцы, если не выплатят, можете взыскать денежные средства в судебном порядке Желаю Вам удачи и всех благ!

При увольнении с МВД 9 декабря мне надо отработать месяц то есть по 9 января мне будет компенсация за отпуск и материальная Помощь. По поводу матпомощи — если только это предусмотрено Вашими внутренними ведомственными актами. А компенсация за неиспользованный отпуск положена. Ухожу по сокращению штата. При увольнении, последний день мне полагается заработная плата за отработанное время, компенсация неотгуленного отпуска и пособие.

Интересует размер такого пособия за 1 месяц или 2 месяца. Нахожусь в КС. Мария, здравствуйте! Статья ТК РФ обязывает работодателя выплатить работнику, с которым расторгается трудовой договор в связи с сокращением численности или штата работников, выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохранить за ним средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения с зачетом выходного пособия.

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен. Уважаемая Мария, вам нужно еще встать за биржу труда и тогда у вас будет за 3 месяца. Всего хорошего, удачи вам. При увольнении отказали в выплате компенсации за отпуск. Отработала 5 полных месяца.

Отказ работодателя неправомерен. Думаю что вам следует обратиться в суд с исковым заявлением. А также можете обратиться в прокуратуру и в инспекцию по труду с жалобой на действия работодателя. Выплачивается ли госслужащему при увольнении вместе с компенсацией за неиспользованный отпуск еще и материальная помощь и единовременная помощь за фактически отработанное им время до дня увольнения.

Кроме компенсации за неиспользованный отпуск по закону Вам никто ничего не обязан! Все остальные выплаты могут быть предусмотрены внутренними документами предприятия с которого Вы собрались уволиться. Удачи Вам! По закону обязаны. Статья 80 Трудового кодекса Российской Федерации. Расторжение трудового договора по инициативе работника по собственному желанию В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

У нас в организации отпуск 6 недель. Я через полгода работы отгуляла только 2 т. У меня ребенок 4,5 л и я хотела еще свозить на недельку отдохнуть, но т. Могу я взять за свой счет? Или в счет будущего отпуска. Ведь полгода я отработала и по любому при увольнении мне должны будут выплатить компенсацию за не использованный отпуск, а это как раз неделя еще.

Все зависит от решения работодателя. Обратитесь с заявлением. В счёт будущего отпуска — сомневаюсь: Вы недавно работаете. А за свой счёт: поговорите с работодателем. Какой срок надо отработать, чтобы при увольнении получить компенсацию за отпуск? При увольнении компенсация за неиспользованные отпуска не выплачивается сотрудникам, проработавшим в организации менее половины месяца.

Да Нет Еще вопросы.

Работнику, проработавшему в организации менее шести месяцев, при увольнении выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск в общеустановленном порядке письмо Роструда от Для определения количества не использованных работником дней отпуска, подлежащих компенсации при увольнении, работодателю потребуется следующая информация: общий стаж работы сотрудника в организации количество лет, месяцев и календарных дней ; наличие периодов, исключаемых из стажа, дающего право на отпуск, и их продолжительность в календарных днях; количество календарных дней отпуска, полагающихся работнику за время его работы в организации; количество календарных дней отпуска, использованных работником на момент увольнения.

Как при увольнении считается продолжительность неиспользованного отпуска Как при увольнении считается продолжительность неиспользованного отпуска Так, если работник отработал рабочий год полностью, то ему полагается компенсация за отпуск в полном объеме. То есть если отпуск — 28 календарных дней, то компенсация выплачивается за 28 календарных дней. Вместе с тем в ТК РФ нет общего механизма расчета компенсации за неиспользованный отпуск. В качестве исключения такой механизм предусмотрен лишь для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев. Им компенсация выплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы.

Компенсация за отпуск при увольнении: часто задаваемые вопросы

Год назад устроился на работу дезинфектором. По договору должен отработать 3 года и если не отработаю эти три года то при увольнении удержат за обучение. Но я сейчас хочу уволиться. Отработал один год без отпуска. При увольнении они должны мне выплатить компенсацию за не использованный отпуск? И могут удержать за обучение? Если с Вами заключалось соглашение в котором прописаны условия о необходимости отработать 3 года, то работодатель может с Вас удержать стоимость обучения.

Компенсация при увольнении за неполный месяц

На какие выплаты вправе рассчитывать увольняемый сотрудник? Во-первых, на зарплату за проработанный им неполный месяц; Во-вторых, на компенсацию за неиспользованный отпуск; В-третьих, на выходное пособие. Последнее выплачивается не во всех случаях, но лишь тогда, когда расторжение трудового договора происходит по инициативе работодателя, при ликвидации компании или в случае сокращения штата. Если отработано меньше месяца, компенсация при увольнении все равно будет выплачена сотруднику. Единственное отличие — порядок ее расчета в этом случае будет несколько иным.

При определении права на выплату компенсации за неиспользованный отпуск нужно учитывать отработанные месяцы. То есть с момента поступления на работу до этого числа в следующем месяце.

Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: формула Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле: Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы годовой отпуск делим на 12 , на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней отпуска. Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности п. Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более — данный месяц учитывается как целый. Как нам разъяснили в Роструде, если в месяце 31 день, то половина — это 16 дней, а если в месяце 29 дней, то половина — это 15 дней. Компенсация за неиспользованный отпуск, если отпуск предоставляется в рабочих днях Определенным категориям работников отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях.

Работник отработал меньше месяца: нюансы проведения окончательного расчета

На основании этого производится полный расчет с работником, при этом в оплату должна входить как продолжительность трудовой деятельности в компании, так и учитываться, брал ли человек больничные листы или отпуск. От этого будет зависеть конечная сумма. Общие сведения По завершении трудового соглашения организации предписано выполнить все расчеты с сотрудником в день увольнения.

Определение числа дней отпуска, заработанных к моменту увольнения Отметим, что Трудовой кодекс не устанавливает порядка определения числа дней отпуска, заработанных работником к моменту увольнения. За полный отработанный месяц принимайте период, равный половине месяца или ее превышающий.

.

за три или шесть месяцев и делится на количество месяцев. при увольнении если человек отработал меньше месяца если.

Калькулятор компенсации за неисполь­зованный отпуск при увольнении

.

Расчет при увольнении если сотрудник отработал меньше 12 месяцев

.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

.

.

.

.

Если работник отработал неполный месяц как посчитать компенсацию

Вопрос: На работу был принят сотрудник. Он проработал менее 1 месяца и уволился. Нужно ли рассчитывать такому сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск? Если да, то приведите, пожалуйста, пример расчета, если нет — то на основании какого нормативного документа? ООО «Референт-С», г.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно рассчитать аванс и зарплату за месяц

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Калькулятор компенсации за неисполь­зованный отпуск при увольнении

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения. Задать вопрос. Оклад Руководствуемся Постановлением В пункте 7 написано: Цитата: 7. В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.

Цитата: Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней 29,3 на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. Спасибо Вам огромное! Рассчитать бесплатно. Сейчас смотрят. Работник выходит на пенсию, но продолжает работать: каковы действия работодателя? Отменена ли декларация по УСН за год?

Что делать с задолженностью перед покупателем за год? Как часто может меняться штатное расписание? Смотрят тему: гость. И еще понадобится пункт Цитата: Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней 29,3 на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

«Неполные» месяц работы и рабочее время: рассчитываем «отпускную» компенсацию

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Нередко к моменту увольнения оказывается, что у работника остался неотгулянный отпуск. Компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени. При этом в отработанное время могут входить полные и неполные месяцы.

Чтобы правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, первое, что необходимо сделать, это определить количество дней, за которые следует выплатить деньги. В статье вы найдете пример расчета компенсации при увольнении. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Читайте статью Контур. Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, если человек отработал неполный месяц?

Если сотрудник увольняется, надо выдать ему не только остаток зарплаты, но и заплатить компенсацию при наличии неиспользованных дней отдыха. Расскажем, как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в году с учетом требований ТК РФ. Количество дней работы, составляющих менее половины месяца, не включается в расчет стажа, дающего право на возмещение за неиспользованный отпуск при увольнении. Значит, право на компенсацию имеет сотрудник, отработавший более половины месяца. Это подтверждается и письмом Роструда от Правила схожи с порядком расчета отпускных. Чтобы рассчитать компенсацию при увольнении, надо определить:. Теперь не всегда можно планировать отдых так, как удобно работнику и компании. Появился новый случай, когда работодателя оштрафуют за неправильные дни на 50 тыс.

Расчет количества дней для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

С расчетом количества дней и суммы компенсации за неиспользованные дни отпуска сталкивается каждый кадровик и бухгалтер. Чаще всего это происходит именно при увольнении работников. Поэтому важно правильно произвести расчет. Ведь ошибка может привести к неполному расчету при увольнении и, соответственно, к нарушению законодательства о труде. Давайте выясним, какие существуют тонкости исчисления суммы компенсации и отражения их в учете.

Если работник решил уволиться, то работодатель обязан выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск ст.

Все работники, заключившие трудовой договор в том числе и совместители , имеют право на основной ежегодный отпуск. Если такой работник не воспользовался своим правом на отпуск, то при увольнении ему полагается компенсация за все не использованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей ст. Рассмотрим эти составляющие подробнее.

Компенсация за неиспользованный отпуск: нюансы расчетов и учета

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

.

Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении за такие периоды при расчете компенсации не учитывают, дни неполного месяца Если работник отработал менее года, то в расчете компенсации за.

.

Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении

.

Компенсация за отпуск при увольнении: часто задаваемые вопросы

.

.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

.

.

Академия | Подсчет компенсаций за неиспользованный отпуск

ПОЯСНЕНИЕ

Самый распространенный случай, когда за неиспользованный отпуск выдается денежная компенсация, – это увольнение работника. На практике при определении количества дней отпуска, на которые имеет право работник за время работы в организации, возникают определенные затруднения. Дело в том, что ТК РФ предусматривает конкретный порядок подсчета дней неиспользованного отпуска только для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, – в силу ст. 291 ТК РФ компенсация им выплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы. Для остальных категорий работников механизм такого расчета в ТК РФ не прописан.

Этот порядок регламентирован «Правилами об очередных и дополнительных отпусках» утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.30 № 169.

Общепризнанным является следующий вариант расчета. Если работник проработал в организации 12 месяцев, в которые входит и сам отпуск (ст. 121 ТК РФ), то ему полагается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Другими словами, полная компенсация выплачивается работнику, проработавшему у работодателя 11 месяцев (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, далее – Правила). Если увольняющийся работник не отработал период, который дает право на полную компенсацию неиспользованного отпуска, компенсация выплачивается пропорционально дням отпуска за отработанные месяцы (п. 29 Правил).

При исчислении сроков работы, которые дают право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил).

Компенсация выплачивается в размере среднего заработка за 2,33 дня (28 дн. / 12 мес.) за каждый месяц работы.

Пример 1.

Сотрудник проработал в организации 10 месяцев. При увольнении ему положена компенсация за 23,3 дня (2,33 дня х 10 мес.). Если бы он проработал 11 месяцев, то получил бы компенсацию за полный месяц – 28 календарных дней.  

Таким образом, 11-й месяц работы дает сотруднику право на получение компенсации за 4,7 дня (28 — 23,3).  

           

Обратите внимание: указанные нормы при выплате компенсаций ухудшают положение увольняемых работников, проработавших менее 11 месяцев, по сравнению с лицами, увольняемыми по истечении 11 месяцев работы. Однако попытка оспорить положения п. 29 Правил в Верховном суде РФ не увенчалась успехом (Решение ВС РФ от 01.12.04 № ГКПИ04-1294, Определение ВС РФ от 15.02.05 № КАС05-14), так как, по мнению судей, принцип пропорционального расчета компенсаций полностью соответствует аналогичному принципу, содержащемуся в ст. 291 ТК РФ. Само обстоятельство, что пункт 28 Правил предусматривает право проработавшего не менее 11 месяцев работника при его увольнении на получение полной компенсации за неиспользованный отпуск, само по себе не может свидетельствовать о наличии каких-либо противоречий между пунктом 29 Правил и положениями статей 3, 114 и 127 ТК РФ.

Пример 2.

И. И. Иванова поступила на работу 02.08.2013. В 2014 г. она находилась в очередном ежегодном отпуске с 1 по 28 июня (28 календарных дней). В 2015 г. И. И. Иванова в отпуске не была. В апреле 2016 г. она написала заявление об уходе по собственному желанию (с 24.04.16).

Напомним, что при увольнении работника расчет причитающихся ему выплат (в том числе и компенсации за неиспользованный отпуск) производится в унифицированной форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

Итак, приведем поэтапный расчет компенсации за неиспользованный отпуск И. И. Ивановой: 

Определим количество дней отпуска, которые остались неиспользованными. Напомним, что отпуск работнику предоставляется за отработанное им время, а не календарный год. Другими словами, исчисление срока на право получения отпуска начинается с даты, когда работник приступил к работе, а не с начала календарного года.

Первый рабочий год И. И. Ивановой закончился 01.08.14, второй – 01.08.15. За это время работнице положено 56 дней отпуска (28 дн. х 2 г.).

Со 2 августа 2015 года по 24 апреля 2016 года длился третий рабочий год, включающий 8 полных месяцев и один неполный (со 02.04.16 по 24.04.16). Причем последний приравнивается к полному рабочему месяцу, так как включает в себя более 15 календарных дней]. Таким образом, И. И. Иванова за третий год работы в организации заработала отпуск за 9 полных месяцев, то есть имела право на 21 день оплачиваемого отпуска (2,33 дня х 9 мес. = 20,97 дня).

Общее количество дней отпуска, заработанных И. И. Ивановой, – 77 (56 + 21). Следовательно, при увольнении ей положена компенсация за 49 дней (77 — 28).

Отметим, что на размер компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении влияет наличие у работника отпусков за свой счет, учебных отпусков, отсутствие на рабочем месте без уважительной причины и т.д. Подробный перечень этих условий содержится в статье 121 Трудового Кодекса РФ.

Компенсация за неиспользованный отпуск | Юридическая фирма De Facto

Ежегодный трудовой отпуск работника — необходимый этап трудового процесса. Что необходимо сделать, если работник увольняется, так и не побывав в отпуске? А что делать, если возникла необходимость отозвать работника из отпуска? Положена ли при этом денежная компенсация? Можно ли ей заменить уход работника в отпуск? Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

В соответствии со статьей 110 Трудового кодекса Республики Казахстан при прекращении трудового договора работнику, который не использовал или использовал неполностью оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (ежегодные трудовые отпуска), производится компенсационная выплата за неиспользованные им дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (ежегодных трудовых отпусков). 

Таким образом, при увольнении работника в случае, если он не был в отпуске, либо у него за период работы после очередного отпуска до даты увольнения «накопились» отпускные дни, работнику положена денежная компенсация за эти дни.

В течении какого времени работодатель должен выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Согласно пункту 5 статьи 134 Трудового кодекса при прекращении трудового договора выплата сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится не позднее 3 рабочих дней после его прекращения.

В соответствии с пунктом 4 статьи 134 Трудового кодекса при задержке по вине работодателя выплаты заработной платы и иных выплат, связанных с расторжением трудового договора с работником, работодатель выплачивает работнику задолженность и пеню.

Размер пени рассчитывается исходя из ставки рефинансирования Национального Банка Республики Казахстан на день исполнения обязательств по выплате заработной платы и начисляется за каждый просроченный календарный день, начиная со следующего дня, когда выплаты должны быть произведены, и заканчивается днем выплаты.

Каким образом производится расчет компенсации за неиспользованный отпуск?

Для расчета компенсации необходимо обратиться к нормам Единых правил исчисления средней заработной платы. Данные Правила определяют единый порядок исчисления средней заработной платы.

Пунктом 4 Правил предусмотрено, что из расчетного периода при исчислении средней заработной платы исключаются неотработанное время и суммы, начисленные в данный период за неотработанное время, когда работнику в соответствии с Трудовым кодексом выплачивалась или сохранялась средняя заработная плата.

В соответствии с пунктом 6 Правил исчисление средней заработной платы как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе производится за фактически отработанное время из расчета среднего дневного (часового) заработка за соответствующий период с учетом установленных доплат и надбавок, премий и других стимулирующих выплат, носящих постоянный характер, предусмотренных системой оплаты труда. При исчислении средней заработной платы не учитываются выплаты, не носящие постоянный характер.

На основании подпункта 3 пункта 2 Единых правил исчисления средней заработной платы, расчетный период — это период продолжительностью двенадцать календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата) либо период фактически отработанного времени, если работник проработал у работодателя менее 12 календарных месяцев, используемый для исчисления средней заработной платы.

В Методических рекомендациях по применению Единых правил исчисления средней заработной платы работников, утвержденных приказом Министра труда и социальных отношений Республики Казахстан, дается разъяснение понятию «календарный месяц».  Согласно Методических рекомендаций под календарным месяцем следует считать календарный период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Если работник отработал у работодателя менее 12 месяцев, то расчетным периодом является период фактически отработанного времени.

Пример №1. Расчет количества отпускных дней за период одного календарного месяца.

В соответствии со статьей 101 Трудового кодекса основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работникам предоставляется продолжительностью 24 календарных дня, если большее количество дней не предусмотрено иными нормативными актами, трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.

Согласно статье 106 Трудового кодекса рабочий год составляет 12 месяцев, исчисленных с первого дня работы работника.

Исходя из смысла указанных норм закона, следует вывод о том, что количество календарный дней ежегодного трудового отпуска составляет 2, из расчета: 24 календарных дня /12 месяцев.

Пример №2. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в случае, если работник отработал у работодателя, не болея и не уходя в отпуск без сохранения заработной платы.

Допустим, работник работает в организации с 01 февраля 2014 года. Последний рабочий день работника 01 октября 2014 года. Рабочая неделя: 40-часовая, пятидневная. Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск согласно условиям трудового договора: 24 календарных дня.

В соответствии с пунктом 4 Методических рекомендаций по применению Единых правил  исчисления  средней заработной платы под календарным месяцем следует считать календарный   период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Поскольку работник отработал у работодателя с 01 по 30 (31) число (включительно), расчет производит в календарных месяцах.

Трудовой стаж, за который работник не использовал оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск за период с 01 февраля 2014 года по 01 октября 2014 года  составит:  8 месяцев.

Поскольку условиями трудового договора, заключенного с работником, установлено, что, продолжительность ежегодного трудового отпуска составляет 24 календарных дня, то за 8 месяцев работы работнику причитается: 24 к.д. / 12 мес. × 8 мес. = 16 календарных дней. 

16 календарных дней неиспользованного отпуска отсчитываются с рабочего дня, следующего за датой прекращения трудового договора. В указанном периоде выбираются рабочие дни. То есть, за период со 02 октября 2014 года по 17 октября 2014 года, из расчета 5-ти дневной рабочей недели, будет 12 рабочих дней, которые необходимо учесть при расчете компенсации за неиспользованный трудовой отпуск.

В соответствии с пунктом 8 Правил средний дневной (часовой) заработок во всех случаях определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов), исходя из баланса рабочего времени, соответственно, при 5-дневной или 6-дневной рабочей неделе.

Месяц	Баланс рабочего времени	Количество фактически отработанных дней	Сумма начисленной заработной платы
Февраль	20	20	100 000 тенге
Март	17	17	100 000 тенге
Апрель	22	22	100 000 тенге
Май	19	19	100 000 тенге
Июнь	21	21	100 000 тенге
Июль	22	22	100 000 тенге
Август	21	21	100 000 тенге
Сентябрь	21	21	100 000 тенге
ИТОГО:		163	800 000 тенге

Поскольку работник отработал у работодателя все дни, не уходя в отпуск либо на больничный, количество фактически отработанных дней совпадает с количеством дней по балансу рабочего времени, в котором уже вычтены праздничные и выходные дни, вычетать праздничные дни , что предусмотрено статьей 104 Трудового кодекса, не нужно.

 Таким образом, среднедневной заработок работника составит = 800 000/ 163 = 4 908 тенге.

Согласно пункту 26 Методических рекомендаций по применению Единых правил исчисления средней заработной платы работников для определения суммы компенсации за неиспользованный трудовой отпуск при прекращении или расторжении трудового договора, дни неиспользованного отпуска отсчитываются с рабочего дня по календарю пятидневной или шестидневной рабочей недели, следующего за датой увольнения работника и выбираются рабочие дни, приходящиеся на этот период с учетом режима работы.

Первый рабочий день, следующий за датой увольнения: 02 октября 2014 года.

Отсчитываем 12 календарных дней с первого октября — со 02 по 13 октября 2014 года.

Выбираем рабочие дни: 02-03, 06-10 октября, 13 октября 2014 года = 8 рабочих дней.

Исходя из произведенных расчетов, компенсация за неиспользованный трудовой отпуск составит = 4 908 тенге × 8 дней= 39 264 тенге.

Пример №3. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в случае отсутствия работника на основании листов нетрудоспособности, нахождения в отпуске без сохранения заработной платы

Допустим, работник работает в организации с 01 июня 2011 года, был в отпуске с 09 апреля 2014 по 30 сентября 2014 года. При этом работник отсутствовал на работе:

•  4 дня — с 30 июня 2014 по 03 июля 2014 на основании листа нетрудоспособности;
• 9 дней — со 2 сентября 2014 по 10 сентября 2014 на основании листа нетрудоспособности;
• 5 дней — праздничные дни: 1 мая, 7 мая, 9 мая, 6 июля, 30 августа;
• 1 день —  29 мая 2014 отпуск без сохранения заработной платы.

Согласно пункту 4 статьи 104 Трудового кодекса РК в трудовой стаж, дающий право на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, включаются:

• фактически проработанное время;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично;
• время, когда работник фактически не работал в связи с временной нетрудоспособностью, в том числе время нахождения в отпуске по беременности и родам;
• время, когда работник фактически не работал перед восстановлением на работе.

Количество календарных дней отуска рассчитываем путём простого математического расчёта: 24 / 365 х 174 = 11,44 дня, где:

• 24 — количество дней отпуска, предусмотренное трудовым договором;
• 365 — количество дней в году;
• 174 — количество дней рассчитываемого периода согласно статье 104 ТК РК.

В соответствии с пункту 10 Единых правил исчисления средней заработной платы если в расчетном периоде работнику не начислялась заработная плата, то расчет среднего дневного (часового) заработка осуществляется путем деления суммы начисленной заработной платы за 12 месяцев работы, предшествующих расчетному периоду, либо за период фактически отработанного времени у данного работодателя, предшествующего расчетному периоду, на количество рабочих дней (часов), при пятидневной или шестидневной рабочей неделе, соответственно, приходящихся на это отработанное время.

Согласно пункту 6 Методических рекомендаций по применению Единых правил исчисления средней заработной платы работников расчетный период считается не отработанным полностью, если работник проработал у работодателя менее 12 календарных месяцев (к примеру, шесть месяцев двадцать дней) или в течение 12 календарных месяцев у работника имели место случаи отсутствия на работе (к примеру, работник находился в оплачиваемом ежегодном трудовом отпуске, отпуске без сохранения заработной платы, отсутствовал по болезни, время простоя и др.). В этом случае расчетным периодом является период фактически отработанного времени, а средний дневной (часовой) заработок определяется из фактического заработка и фактически отработанных дней (часов) в этом периоде.

Из расчётного периода с 9 апреля 2014-го года по 30 сентября 2014 года  дни, когда работник отсутствовал на работе по листам нетрудоспособности, в праздничные дни и находился в отпуске без сохранения заработной платы.

Итого, фактический расчётный период составляет 174 — 4 — 9 — 5 — 1 = 155 календарных дней.

Согласно пункту 8 Единых правил исчисления средней заработной платы средний дневной (часовой) заработок во всех случаях определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов), исходя из баланса рабочего времени, соответственно, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе.

Месяц	Баланс рабочего времени	Количество фактически отработанного времени	Сумма начисленной заработной платы
Апрель	22	16	73 272 тенге
Май	19	18	94 842 тенге
Июнь	21	21	100 000 тенге
Июль	22	18	101 244 тенге
Август	21	21	100 000 тенге
Сентябрь	21	14	89 169 тенге
Итого:		108	558 527 тенге

Выплаты по оплате листов нетрудоспособности составляют 52 892 тенге, из расчета: 4 761 (июнь) + 18 408 (июль) + 29 723 (сентябрь).

Итого, сумма выплат для расчёта средней заработоной платы составляет 558 527 — 528 92 = 505 653 тенге.

Средний дневной заработок составляет: 505 653 / 108 = 4 681 тенге.

В соответствии с пунктом 26 Методических рекомендаций по применению Единых правил  исчисления средней заработной платы для определения суммы компенсации за неиспользованный трудовой отпуск при прекращении или расторжении трудового договора, дни неиспользованного отпуска отсчитываются с рабочего дня по календарю пятидневной или шестидневной рабочей недели, следующего за датой увольнения работника и выбираются рабочие дни, приходящиеся на этот период с учетом режима работы.

Первый рабочий день, следующий за датой увольнения: 01 октября 2014 года. Отсчитываем 11 календарных дней с первого октября — с 01 по 11 октября 2014 года.

Выбираем рабочие дни: 01-03, 06-10 октября = 8 рабочих дней.

Сумма компенсации составит 37 448 тенге, из расчета: 8 рабочих дней х 4 681 тенге, где:

• 8 — количество календарных дней отпуска;
• 4 681 — средний дневной заработок.

Каким образом происходит налогообложение в случае выплаты компенсации за неиспользованный отпуск?

С компенсации за неиспользованный отпуск удерживается только индивидуальный подоходный налог. Согласно пункту 1 статьи 158 Налогового кодекса Республики Казахстан данные выплаты облагаются налогом по ставке 10%.

Компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск не облагаются социальным налогом, поскольку подпунктом 5 пункта 2 статьи 357 Налогового кодекса предусмотрено, что компенсационные выплаты, выплачиваемые работодателем работникам за неиспользованный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск не являются объектом обложения социального налога.

В случае выплаты компенсации за неиспользованный отпуск из нее не удерживаются обязательные пенсионные взносы. Это предусмотрено пунктом 5-1 Правил исчисления, удержания (начисления) и перечисления обязательных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 марта 1999 года N 245, обязательные пенсионные взносы в накопительные пенсионные фонды не удерживаются с выплат, установленных подпунктом  5 пункта 3 статьи 357 Налогового Кодекса.

В соответствии с пунктом 8 Правил исчисления и перечисления социальных отчислений, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 21 июня 2004 года N 683, социальные отчисления в Фонд не уплачиваются с доходов, установленных подпунктом  5 пункта 3 статьи 357 Налогового кодекса. Следовательно, компенсационные выплаты не облагаются социальными отчислениями.

Компенсация при отзыве из отпуска

В соответствии с пунктом 1 статьи 109 Трудового кодекса оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть прерван работодателем только с письменного согласия работника.

Согласно пункту 3 статьи 109 Трудового Кодекса при отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска вместо предоставления неиспользованной части отпуска в другое время по соглашению между работником и работодателем работнику может быть произведена компенсационная выплата за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска. Компенсационная выплата производится в том случае, если работник не получил среднюю заработную плату за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска в связи с отзывом.

В случае, если работник получил среднюю заработную плату, сохраняемую за ним за дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, возможны следующие варианты:

• неиспользованная часть отпуска будет предоставлена в течение текущего рабочего года или в следующем рабочем году в любое время без оплаты;
• работник возвращает работодателю среднюю заработную плату за дни неиспользованной части отпуска в связи с отзывом, а работодатель выплачивает компенсационную выплату за дни неиспользованной части отпуска или предоставляет неиспользованную часть отпуска в течение текущего рабочего года или в следующем рабочем году в любое время с сохранением средней заработной платы.

Можно ли заменять отпуск денежной компенсацией?

Трудовым кодексом предусмотрены только два случая получения работником денежной компенсации за неиспользованный отпуск:

• случай, предусмотренный статьей 110 Трудового кодекса в связи с увольнением работника
• случай, предусмотренный  пунктом 3 статьи 109 Трудового кодекса при отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска. Таким образом, за часть трудового отпуска может быть выплачена денежная компенсация. При этом обязательным условием является соглашение между работником и работодателем.

Другие случаи замены трудового отпуска денежной компенсацией трудовым законодательством не предусмотрены. Следовательно, заменять трудовой отпуск денежной компенсацией помимо рассмотренных оснований нельзя.

Кроме того, пунктом 3 статьи 108 Трудового кодекса установлен запрет на непредоставление трудового отпуска в течение 2 лет подряд. Это является нарушением трудового законодательства.

«Увольнительная» компенсация: есть — полное и неполное время, нет — полного месяца

Ситуация, которая рассматривалась в письме Минсоцполитики от 13.02.2019 г. № 124/0/206-19, следующая: работника приняли, например, 6 февраля, уволили — 5 марта. С 1 марта он был переведен с неполного рабочего времени на полное.

При увольнении возник вопрос: как считать дни неиспользованного отпуска и сумму компенсации?

Считаем дни. Работа на условиях неполного рабочего дня (недели) не влечет за собой сокращения продолжительности ежегодного отпуска для работника!

В стаж работы, дающий право на такой отпуск (его компенсацию при увольнении), засчитывается время фактической работы в течение рабочего года, за который предоставляется отпуск/компенсация отпуска (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках). Рабочий год отсчитываем с дня приема на работу. Всего 28 к. дн. (с 06.02 по 05.03). Тогда количество дней неиспользованного отпуска находим так:

24 х (28 : (365 — 11)) = 1,8983 ≈ 2 (к. дн.).

Считаем сумму компенсации. Здесь нюанс в следующем — работник не отработал ни одного полного календарного месяца, предшествующего месяцу увольнения. То есть расчетного периода нет. Поэтому среднедневную зарплату работнику нужно рассчитывать исходя из его оклада, установленного на дату расчета (абзац третий п. 4 Порядка № 100). А именно: (оклад х 12 : (365 — 11)) х 2. Таким образом, расчет осуществляем исходя из полного оклада, поскольку на момент увольнения работник работал на условиях полной занятости.

Другие материалы из «Оплата труда», 2019, № 5:
О начислении ЕСВ на суммы денежной компенсации за неиспользованный отпуск
Компенсация за дни неиспользованного отпуска при увольнения & ЕСВ
«Военный» средний заработок: корректируем ли после реорганизации
Премия к 8 Марта: ее судьба после окончания праздника
Индексируем зарплату за март 2019 года
Кому из бюджетников индексируем мартовскую зарплату
Делить или не делить отпуск «за свой счет»
Начислений нет, таблица 6 — есть!
Принимаем-переводим в одном месяце: как заполнить таблицу 5 ЕСВ-отчета
В расчетном периоде «пустой» месяц: исключить из расчета больничных?
Не успели соскучиться: уволен-принят в одном месяце
Премия по результатам оценивания госслужащего: как включить в расчет отпускных
Коэффициенты для корректировки зарплаты при уходе в отпуск в марте 2019 года (оклады по ЕТС)
Сроки уплаты ЕСВ, НДФЛ, ВС
Отпуск «перегулян»: когда при увольнении сумму отпускных не удерживать
 

Подписаться на «Оплата труда»

Неиспользованный отпуск

Статья 179. Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении При увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация. Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени. Статья 177. Порядок исчисления продолжительности трудового отпуска пропорционально отработанному времени Продолжительность трудового отпуска пропорционально отработанному в рабочем году времени исчисляется путем умножения величины отпуска, приходящегося на один месяц, на количество отработанных месяцев в рабочем году. Полученные при расчете общей продолжительности дней отпуска пропорционально отработанному времени десятые, равные 0,5 и больше, округляются до одного дня, а менее 0,5 – исключаются из подсчета. Расчет отработанных в рабочем году полных месяцев производится следующим образом: 1) подсчитываются дни, включаемые в рабочий год; 2) полученная сумма делится на среднемесячное число календарных дней за год; 3) остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округляется до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней – из подсчета исключается. Статья 164. Периоды, включаемые в рабочий год В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включается фактически отработанное время. К фактически отработанному времени приравниваются: 1) время, которое работник не работал, но за ним, согласно законодательству или коллективному договору, сохранялись прежняя работа и заработная плата либо выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет; 2) время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года; 3) время оплаченного вынужденного прогула; 4) другие периоды, не отвечающие условиям пунктов 1–3 настоящей статьи, но в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год. + Пример. Работник приступил к работе 03.11.2009. Увольняется 30.04.2010. Согласно контракту, трудовой отпуск работника составляет: 24 к.д. основной (ст.155), 2 к.д. — дополнительный поощрительный отпуск согласно Декрету Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29, 4 к.д. за работу во вредных условиях труда (ст. 157), итого: 30 к.д. Во время работы у нанимателя работнику предоставлялся отпуск без сохранения зарплаты (ст. 190) с 10.12.2009 по 20.12.2009 — 11 к.д.; с 09.01.2010 по 15.01.2010 — 7 к.д.; с 01.04.2010 по 05.04.2010 — 5 к.д.; итого 23 к.д. 1. Считаем количество дней с 03.11.2009 по 30.04.2010: ноябрь 28 к.д., декабрь 31 к.д., январь 31 к.д., февраль 28 к.д., март 31 к.д., апрель 30.04.2010., Итого: 179 к.д. 2. Определяем, какое количество дней может быть приравнено к фактически отработанному времени. Для этого от общего количества отпуска по ст. 190 отнимаем 14 к.д.(см.п. 2 ч. 2 ст. 164): 23-14=9 к.д. Затем от общего количества дней отнимаем количество дней, которое не может быть приравнено к фактически отработанному времени: 179-9=170 к.д. фактически отработанного времени. 3. Определяем количество полных отработанных месяцев: 170:29,7=5,7=6 мес. 29,7 — среднемесячное число календарных дней за год согласно п. 5 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка. 4. Определяем количество дней отпуска, подлежащих компенсации: 30:12=2,5 к.д. отпуска за 1 месяц; 2,5х6=15 к.д. отпуска подлежит компенсации.

Расчет компенсации за отпуск при увольнении в РК

Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск минимум 24 дня. Это регулируется Трудовым кодексом Республики Казахстан. Но, может возникнуть ситуация, когда по причине производственной необходимости работник долгое время не брал отпуск или же, проработав не долгое время, не успел воспользоваться отпуском. В любом случае при увольнении свои «отпускные» работник обязательно заберет.

Из этой статьи Вы узнаете: кто и при каких условиях имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, как рассчитывается такая выплата на подробных примерах.

Компенсация за отпуск при увольнении

Как уже было выше отмечено по Трудовому кодексу (ТК РК) работнику за каждый проработанный год предоставляется отпуск в количестве 24 календарных дня. Работодатель может увеличить это количество дней в трудовом договоре или в своих внутренних актах, но никак не уменьшить.

Получается, что, если за 12 месяцев положено 24 дня отпуска, то за каждый месяц работнику причитается 2 дня отпуска (24 / 12). Т.е., проработав, к примеру, 2 месяца, сотрудник уже может взять отпуск на 4 календарных дня. Таким же образом, в случае если работник не брал отпуск последние 2 года (48 месяцев), то ему будет положен отпуск 48 календарных дней.

За все эти накопленные или оставшиеся дни при увольнении работодатель выплачивает работнику денежную компенсацию.

Согласно ТК РК при прекращении трудового договора выплата сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в течение 3 рабочих дней после его прекращения. Если же работодатель не успеет выплатить бывшему работнику компенсацию, и в том числе заработную плату за последний отработанный период, то по Трудовому кодексу работодатель обязан выплатить задолженность и пеню за каждый день просрочки.

Порядок расчета компенсации

В общих случаях компенсация за неиспользованные дни отпуска рассчитывается как произведение среднего дневного заработка на количество рабочих дней в периоде положенного отпуска:

КОМПЕНСАЦИЯ = СР_ДНЕВ_ЗАР х ДНИ_ОТП

Средний дневной заработок (СР_ДНЕВ_ЗАР) определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней в расчетном периоде. Расчетный период берется за фактически отработанное время, если сотрудник проработал менее 1 года, или за последние 12 месяцев, предшествующих расчетному периоду, если сотрудник работает более 1 года.

Простыми словами средний дневной заработок исчисляется как сумма всех заработных плат за последние 12 месяцев на количество рабочих дней в этих 12 месяцах.

Если в расчетном периоде происходило повышение заработной платы, то при расчете компенсации учитывается коэффициент повышения заработной платы. Коэффициент повышения рассчитывается путем деления тарифной ставки (должностного оклада), установленной в месяце повышения, на тарифную ставку (должностной оклад), установленную до повышения.

Дни отсутствия на работе (больничные, отпуска без сохранения заработной платы) вычитаются из расчетного периода.

Количество дней отпуска (ДНИ_ОТП) равно количеству рабочих дней за период неиспользованного отпуска, начиная со следующего дня за днем увольнения. Простыми словами, если работник не использовал 10 дней отпуска, то нужно отсчитать 10 календарных(!) дней со следующего дня после увольнения и взять количество рабочих(!) дней.

Примеры расчета компенсации

Для автоматического расчета компенсации за дни неиспользованного отпуска при увольнении Вы можете воспользоваться онлайн калькулятором.

Пример 1

Человек устроился на работу 22 июня 2017 года с окладом 120 000 тенге. За все время работы у него не было перерывов в работе, в виде больничных или отпусков «без содержания». Работник решается уволиться 10 января 2018 года. По ТК РК ему положено 24 дня ежегодного отпуска, рассчитаем сумму компенсации за эти дни.

Т.к. работник проработал менее 12 месяцев (1 года), то за расчетный период берем весь фактически отработанный период с 22.06.2017 по 10.01.2018 (10-е января день увольнения считается рабочим днем).

Составим наглядную таблицу для лучшего понимания расчета:

Месяц	Фактически отработанные дни	Начисленная зарплата, тенге
Июнь 2017	7 из 22	38 181.82
Июль 2017	20 из 20	120 000
Август 2017	22 из 22	120 000
Сентябрь 2017	20 из 20	120 000
Октябрь 2017	22 из 22	120 000
Ноябрь 2017	22 из 22	120 000
Декабрь 2017	18 из 18	120 000
Января 2018	6 из 21	34 285.71
Итого:	137 из 203	792 467.53

Рассчитаем средний дневной заработок (СР_ДНЕВ_ЗАР): 792 467.53 / 137 = 5 784.43 тенге.

Теперь посчитаем количество дней отпуска, за которые причитается компенсация. Для этого количество отработанных календарных дней с 22.06.2017 по 10.01.2018 (203) разделим на количество календарных дней в году (365). Если за 365 дней положено 24 дня отпуска, то за 203 дня — 203 / 365 х 24 = 13 дней.

Отсчитаем 13 календарных(!) дней с даты следующей за датой увольнения, получим период с 11.01.2018 по 23.01.2018. Теперь возьмем в этом периоде только рабочие дни без учета выходных и праздников, получим 9 рабочих дней. Посчитать рабочие и календарные дни можно с помощью специального калькулятора.

Так вот 9 дней – это дни, за которые работник получит компенсацию (ДНИ_ОТП).

Подставив значения в общую формулу: КОМПЕНСАЦИЯ = СР_ДНЕВ_ЗАР х ДНИ_ОТП = 5 784.43 х 9 = 52 059,87 тенге. Это и есть сумма компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Пример 2

Возьмем исходные данные из примера 1 с условием, что за время работы работник имел дни нетрудоспособности — отпуск без сохранения заработной платы с 5 августа по 25 августа 2017 года и с 10 ноября по 24 ноября 2017.

Расчетный период останется прежним, но фактические отработанные дни и начисленная заработная плата изменятся.

Месяц	Фактически отработанные дни	Начисленная зарплата, тенге
Июнь 2017	7 из 22	38 181.82
Июль 2017	20 из 20	120 000
Август 2017	7 из 22	38 181.82
Сентябрь 2017	20 из 20	120 000
Октябрь 2017	22 из 22	120 000
Ноябрь 2017	11 из 22	60 000
Декабрь 2017	18 из 18	120 000
Января 2018	6 из 21	34 285.71
Итого:	111 из 203	650 649.35

В августе мы вычли 15 рабочих дней за период с 5 августа по 25 августа 2017 года, когда сотрудник брал отпуск без сохранения заработной платы, а также 11 дней за период с 10 ноября по 24 ноября 2017 года. Соответственно, начисленные зарплаты также пропорционально изменились.

Отработанных календарных дней будет: 203 — 21 (с 5 по 25 авг) — 15 (с 10 по 24 нояб) = 167

Далее считается все так же, как и в первом примере:

1. СР_ДНЕВ_ЗАР = 650 649.35 / 111 = 5 861.71 тенге
2. Количество дней отпуска: 167/ 365 х 24 = 11
3. С помощью калькулятора дней считаем: 11 календарных дней с 11.01.2018 составляют 7 рабочих дней, таким образом ДНИ_ОТП = 7 дней
4. Итоговая компенсация = 5 861.71 х 7 = 41 031,97 тенге.

Пример 3

Сотрудник работает в организации с 15 августа 2014 года с окладом на текущий момент 142 000 тенге, до 1 ноября 2017 года его оклад составлял 95 000 тенге. Уволиться он решил 20 февраля 2018 года, при этом он узнал у сотрудника кадровой работы, что у него «накопилось» 35 дней отпуска, потому что он не всегда брал «полный» отпуск. Рассчитаем компенсацию за эти 35 дней.

Т.к. работник проработал в организации больше 12 месяцев, то за расчетный период берем последние 12 месяцев, начиная с месяца, предшествующего увольнению, т.е. с февраля 2017 года по январь 2018 года.

В связи с тем, что у работника было повышение заработной платы, то будем применять повышающий коэффициент.

Для наглядности составим подробную таблицу:

Месяц	Фактически отработанные дни	Начисленная зарплата, тнг	Коэффициент повышения	Зарплата с учетом коэффициента, тнг
Февраль 2017	20 из 20	95 000	1,49	141 550
Март 2017	19 из 19	95 000	1,49	141 550
Апрель 2017	20 из 20	95 000	1,49	141 550
Май 2017	20 из 20	95 000	1,49	141 550
Июнь 2017	22 из 22	95 000	1,49	141 550
Июль 2017	20 из 20	95 000	1,49	141 550
Август 2017	22 из 22	95 000	1,49	141 550
Сентябрь 2017	20 из 20	95 000	1,49	141 550
Октябрь 2017	22 из 22	95 000	1,49	141 550
Ноябрь 2017	22 из 22	142 000	1	142 000
Декабрь 2017	18 из 18	142 000	1	142 000
Январь 2018	21 из 21	142 000	1	142 000
Итого:	246 из 365			1 699 950

Как видно из таблицы до конца октября 2017 года сотрудник имел зарплату 95 000, а с ноября 2017 – 142 000. При расчете итогового дохода мы использовали коэффициент к доходу 95 000 в размере 1,49 (142 000 / 95 000).

Посчитаем средний дневной заработок (СР_ДНЕВ_ЗАР): 1 699 950 / 246 = 6 910.37 тенге.

Теперь посчитаем количество дней отпуска, за которые причитается компенсация:

1. 35 календарных дней с 21 февраля 2018 составляет период с 21.02.2018 по 27.03.2018;
2. В этом периоде присутствуют 4 праздничных дня, прибавляем их к нашему периоду — получаем период с 21.02.2018 по 31.03.2018
3. Количество рабочих дней в этом периоде 24 дня (ДНИ_ОТП).

Вычисляем итоговую сумму компенсации: 6 910.37 х 22 = 165 848,88 тенге.

 

Расчет времени отдыха по отработанным часам

Существует несколько способов расчета отгула, но только один из них идеально подходит для сотрудников, занятых неполный рабочий день, или сотрудников с переменным графиком. Коэффициент начисления по отработанным часам гарантирует, что сотрудники получают отпуск только в течение того времени, которое они фактически работают, что делает его отличным решением для тех, кто не работает полный рабочий день. Этот метод удовлетворяет требованиям многих штатов и местных властей по больничному листу.

На сайте

Timesheets.com есть бесплатный калькулятор на часов работы , если вам нужно определить, сколько свободного времени ваш сотрудник должен получить.

Продолжайте читать ниже, чтобы узнать больше об этом полезном методе начисления.

Начисления по отработанным часам

Коэффициент начисления по отработанным часам особенно хорош для сотрудников, которые работают разное количество часов в год или берут периоды неоплачиваемого отпуска. Используя эту ставку, вы можете иметь в накопленном отпуске только то время, которое вы провели на работе. Точно так же, если ваш сотрудник работает сверхурочно, вы можете захотеть, чтобы он смог заработать дополнительный отпуск.

Такой способ расчета начислений обеспечивает гибкость. Однако подсчитать это не так просто, как просто бросить все в банк в начале года. Вот как это сделать:

Расчет по часам работы

Во-первых, решите, сколько примерно часов вы хотите, чтобы ваш сотрудник тратил на работу в год — может быть, это 40, 80 или какое-то другое число. Затем вы можете определить долю часа, которую они должны заработать, работая.

Допустим, у сотрудника должно быть 2 недели, или 80 часов в год … В году 52 недели, но он не будет работать 2 из них, поэтому мы умножим 40 часов на 50 недель, чтобы получить 2000 часов.2000 часов — это сколько часов заработал бы сотрудник, если бы он работал полный рабочий день и брал 2 недели отпуска (это не включает оплачиваемый отпуск. Вы можете также вычесть их).

Разделите 80 на 2000 (максимальное количество часов в год / количество часов в год), чтобы получить 0,04. Таким образом, за каждый час работы наш сотрудник должен заработать 0,04 часа свободного времени. (Если бы сотрудник действительно работал полный рабочий день, он заработал бы 80 часов свободного времени. Поскольку коэффициент начисления по отработанным часам обычно используется для сотрудников, которые не работают полный рабочий день, у сотрудника может никогда не быть такого количества свободного времени.)

После того, как мы укажем этот номер в системе, наш сотрудник получит соответствующий отпуск независимо от того, работает он 50 или 30 часов в неделю.

Пример

Чтобы увидеть это в действии, предположим, что наш сотрудник в среднем работает 50 часов в неделю в течение всего года и взял 2 недели отпуска. Итак, 50 часов, умноженные на 50 недель, дают 2500. 2500, умноженные на 0,04, дают сотруднику 100 часов отпуска. Он заработал еще пару дней.

И наоборот, если бы служащий в среднем работал только 30 часов в неделю в течение года, он бы получил только 60 — не совсем полные две недели.

Установите и забудьте с Timesheets.com

На Timesheets.com вы можете выбрать коэффициент начисления по отработанным часам и ввести количество часов, которые будут начисляться в год. После этого все расчеты производятся автоматически.

Если у вас еще нет учетной записи на Timesheets.com, позвоните нам, и мы поможем вам ее создать.

Упростите отслеживание выходных с Timesheets.com.

Как рассчитать отпускные

Точный расчет отпускных — сложная задача.Его сложность частично объясняется различиями в схемах оплаты труда, а частично — различиями в провинциальных законах о стандартах занятости. Вот что вам нужно знать, чтобы правильно рассчитывать, независимо от ситуации с оплатой или применимого закона о стандартах занятости.

Vacation Pay, 101

Законы о стандартах занятости каждой юрисдикции дают работникам право брать оплачиваемый отпуск при определенных обстоятельствах. Основное правило : Отпуск Оплата рассчитывается как фиксированный процент от отпускных заработков , выплачиваемых в течение года отпуска .Чтобы применить это правило, вам необходимо понять следующие основные определения:

• «Отпуск»: Означает фактическое время отсутствия на работе, также называемое «ежегодным отпуском», «оплачиваемым отпуском» или «отпуском»;
• «Отпускные»: Означает заработную плату, причитающуюся работникам в связи с их правом на отпуск;
• «Годы отпуска»: Означает 12-месячные периоды, в течение которых сотрудники обычно должны работать, чтобы заработать право на каждый последующий отпуск; и,
• «Каникулярный заработок»: Означает заработок, на котором основываются отпускные.

Обычно отпускные — это процент от отпускного заработка, в котором процент основан на продолжительности работы или соответствующей продолжительности ежегодного отпуска. Например, если работодатель предоставляет сотрудникам 3 недели отпуска по истечении 3 лет отпуска, отпускные заработки выплачиваются в размере 6%, что будет называться «процентом отпуска».

2 основных фактора расчета заработной платы за отпуск

Чтобы правильно рассчитать отпускные, вам необходимо учесть тот факт, что работодатели могут использовать несколько различных методов для выплаты отпускных, и , что определение лет отпуска может варьироваться.

Фактор 1: Метод оплаты отпусков

Работодатель может использовать как минимум 4 метода выплаты отпускных в соответствии с требованиями законодательства о стандартах занятости:

Метод 1: Выплата отпускных по каждому чеку

Этот метод наиболее простой в реализации. Все, что для этого требуется, — это расчет и выплата отпускных в каждый расчетный период. Нет необходимости в начислении или отслеживании отпускного времени или долларов, кроме тех, которые должны отображаться в качестве текущей оплаты отпуска в выписках о прямом вкладе сотрудников или расчетных чеках.

Юридические ограничения: К сожалению, этот метод разрешен не во всех юрисдикциях и обстоятельствах. Провинции, законы о трудовых стандартах которых позволяют выплачивать отпускные на каждую зарплату, включают:

• BC и ON: с согласия работника;
• AB, MB и NB: по усмотрению работодателя; и,
• QC: если метод предусмотрен в коллективном договоре или если работники получают зарплату на ежедневной основе.

Метод 2: Своевременное начисление отпускных

В соответствии с этим методом сотрудники начисляют единицы отпускного времени по мере работы.Например, в начале каждого года, в течение которого предоставляется отпуск, работодатель может просто засчитывать сотрудникам время отпуска, которое им причитается согласно их трудовому договору. Или сотрудники могут накапливать от 1 дня отпуска в месяц максимум до 10 дней в год при ежегодном отпуске продолжительностью 2 недели. При таких условиях отпускные сами по себе не начисляются; вместо этого сотрудникам выплачивается заработная плата по текущей ставке, когда берется любой последующий отпуск.

Юридические ограничения: Работодатели могут использовать этот метод при условии, что текущая оплата за любой взятый отпуск по крайней мере равна требуемой оплате за отпуск.(См. Обсуждение метода 4 ниже.)

Метод 3: Начисление отпускных прав в долларах

Самый распространенный метод выплаты отпускных — это начисление долларов, а не времени. Это можно сделать двумя способами. В первом случае базовый отпускной заработок начисляется в течение каждого года отпуска. После завершения каждого года процент отпускных применяется к общей сумме отпускных доходов, накопленных в этом году. В результате получается отпускная, которая должна быть выплачена за этот год отпуска.

Согласно второму, более распространенному методу, процент отпускных применяется к отпускным заработкам за каждый период оплаты, и полученная в результате отпускная выплата начисляется в течение самого года, в котором было выплачено пособие.

Эти разные долларовые начисления кажутся очень похожими. Ключевое различие между ними — это момент времени, когда применяется процент отпуска. В первом методе процент применяется по завершении года отпуска; во втором методе применяется в течение в год.Эта разница становится существенной, когда требования к оплате отпусков в соответствии со стандартами занятости меняются после окончания года, предусмотренного для получения отпуска.

Пример: Бен, чья работа регулируется федеральным законодательством в соответствии с Трудовым кодексом Канады , был принят на работу 12 марта 2010 года. Это дата, которую его работодатель использует для обозначения начала каждого нового года отпуска. После 11 марта 2015 года Бен проработает 5 лет непрерывно и, следовательно, получит право на отпуск в течение 3 недель с 12 марта 2014 года по 11 марта 2015 года.Его работодатель должен выплатить отпускной заработок за этот год как минимум в размере 6%. Его общий отпускной заработок за год отпуска: 45 135,87 долларов. При ставке 6% Бен должен получать отпускные не менее 2708,15 долларов.

Лиза начала работать в тот же день, что и Бен, у того же работодателя, и у нее такой же отпускной заработок в год отпуска, начинающийся 12 марта 2014 года. Однако Лиза увольняется с работы 10 марта 2015 года. Когда она получает свою последнюю зарплату, Лиза получает право на отпуск. на отпускные только в размере 4%, поскольку она не проработала у работодателя 5 лет подряд.Работодатель Лизы начисляет отпускные за каждый платежный период, а не за отпускные заработки. В ожидании выплаты отпускных Лизе в размере 6% работодатель начислял ей отпускные по заработку, выплаченному 12 марта 2014 года или позднее, в размере 6%. Чтобы рассчитать окончательную заработную плату Лизы, работодатель вручную заново добавляет ее отпускной заработок с этой даты и вручную рассчитывает причитающуюся ей отпускную в размере 4%. На 45 135,87 доллара при 4% это 1805,43 доллара. Это минимальная сумма, которую Лиза должна платить за отпуск в соответствии с федеральными стандартами занятости.

Юридические ограничения: В 13 из 14 юрисдикций (единственным исключением является Юкон) процент, который работодатели должны использовать для расчета отпускных сотрудников, увеличивается с 4% до 6% после того, как сотрудники отработают определенное количество лет, в течение которых предоставляется право на непрерывный отпуск:

• 3 года: контроль качества;
• 5 лет: Fed, AB, BC, MB и ON;
• 6 лет: НТ и НУ;
• 8 лет: NB, NS и PE;
• 10 лет: СК; и
• 15 лет: NL.

Действует с сентябряС 1 января 2019 года работодатели, регулируемые на федеральном уровне, должны скорректировать ставку расчета отпускных с 6% до 8% после того, как сотрудник отработает 10 лет непрерывного отпуска. В Словакии процент отпуска выражается в количестве недель отпуска, превышающих 52, а базовое право на отпуск составляет 3 недели, которое увеличивается до 4 недель после завершения 10 лет отпуска. А в Юконе ставка остается на уровне 4% независимо от завершенных лет отпуска. Щелкните здесь , чтобы узнать о размерах отпускных по каждой провинции.

Пример: Джейк, чья работа покрывается стандартами занятости SK, работал без перерывов в той же компании с 18 апреля 2009 г. Он имеет право на 4-недельный отпуск в течение года отпуска, заканчивающегося 17 апреля 2019 г. Для В этот отпуск Джейку должно быть выплачено в 4 раза больше 52 его заработка за год предоставления отпуска, заканчивающийся 17 апреля 2019 г. Если предположить, что отпускной заработок составлял 37 956,21 доллара, его отпускные должны были бы составлять не менее 4 из 52 этих заработков. или 2919 долларов.71. Обратите внимание, что это меньшее число, чем было бы рассчитано при 8%, так как дробь 8 на 100 больше, чем 4 на 52, или ее эквивалент 8 на 104. При 8% Джейк будет иметь право на отпускные в размере 3036,50 долларов США. тот же отпускной заработок.

Метод 4: Выплата регулярной заработной платы или заработной платы за время отпуска

Некоторые работодатели используют этот метод, потому что он кажется простым: сотрудники получают свою обычную заработную плату или зарплату, когда находятся в отпуске, особенно когда этот отпуск занимает менее целых рабочих недель.Однако при использовании этого метода сумма отпуска может не соответствовать размеру отпуска, на который сотрудники имеют право по закону.

Пример: Элли была нанята ее работодателем в Британской Колумбии 4 февраля 2018 г., и в соответствии с законом Британской Колумбии о стандартах занятости имеет право на ежегодный двухнедельный отпуск, оплачиваемый в размере 4% от отпускного заработка в предыдущем году отпуска. Для расчета отпускных ее работодатель использует годовщину найма, чтобы отметить начало года, в течение которого каждому сотруднику предоставляется отпуск.За 12 месяцев, закончившихся 3 февраля 2019 г., Аллее был выплачен отпускной доход:

.

• Базовый оклад — 53 500 долл. США;
• Комиссионные с продаж: 26 245,13 долларов США; и
• Отпускные: 2940,15 долларов.

Таким образом, ее отпускной заработок составляет 82 685,28 долларов. Элли взяла 2 недели с 7 по 20 августа 2018 года в качестве отпуска в течение года отпуска, заканчивающегося 3 февраля 2018 года. В течение этих 2 недель ее работодатель продолжал получать Элли нынешнюю двухнедельную базовую зарплату в размере 3000 долларов.Однако 4% ее отпускного заработка составляет 3307,41 доллара. Результат: Ее работодатель не выплатил Элли всю отпускную, на которую она имеет право в соответствии с законом Британской Колумбии о стандартах занятости.

Юридические ограничения: Как показано на примере Элли, отпускные могут причитаться на основе ранее выплаченных отпускных. Так обстоит дело в следующих юрисдикциях, где отпускные сами по себе являются отпускными: Fed, BC, AB, SK, QC, YT, NT и NU.

Фактор 2. Год предоставления отпуска

Помните, что отпускные рассчитываются в зависимости от года отпуска, т.е.е., 12-месячный период, в течение которого сотрудники получают право как на отпуск, так и на отпускную. Вторым фактором, усложняющим расчет расчетов отпускных, являются 3 возможных определения года предоставления отпуска:

Определение 1: с января по декабрь календарный год

Основным преимуществом использования календарного года с января по декабрь в качестве года отпуска является то, что он позволяет вам зафиксировать право сотрудника на отпускные в следующем году выплаты заработной платы, начиная с последней выплаты заработной платы в декабре.Это упрощает жизнь, поскольку единственные значения истории заработной платы, которые вы должны переносить из одного расчетного года в другой, — это время отпуска или право на заработную плату из только что завершенного расчетного года. Вы даже можете избавиться от необходимости переносить это значение, разрешив сотрудникам брать отпуск в течение тех лет, в течение которых они получили право на отпуск.

Пример: Компания ABC использует год отпуска с января по декабрь и позволяет сотрудникам брать отпуск в течение года, в котором они получили право на отпуск.Сотрудник ABC Лори берет 2 недели отпуска, на которые она имеет право в соответствии со стандартами занятости ON в течение первых 2 недель сентября 2014 года, в течение 2013 года. Следовательно, в конце года нет времени на оплату отпуска или долларовой стоимости, которую ABC должна переносить для Лори с зарплаты 2013 на 2014 год.

Недостатком использования варианта календарного года и разрешения сотрудникам брать отпуск до окончания лет отпуска, в течение которого они заработаны, является риск того, что сотрудники воспользуются этим отпуском и получат отпускные, которые они в конечном итоге могут не получить. иметь право.Это может произойти, если сотрудник использует свой ежегодный отпуск в течение года, а затем увольняется с работы, не уведомив должным образом до конца декабря. Другими словами, в приведенном выше примере ABC не повезет, если Лори уволится 1 октября 2014 года после того, как в сентябре использовала 2 недели отпуска 2014 года.

Другой риск: поскольку право на отпускные основано на заработной плате, выплачиваемой в течение года отпуска, авансовая выплата отпускных может привести к неуплате всей суммы задолженности к концу года.

Пример: Когда Лори уезжает в отпуск в сентябре 2014 года, ABC выплачивает ей отпускную зарплату, которую она получала бы за обычное рабочее время, то есть 37,5 часов в неделю из расчета 17,25 доллара в час, или 1293,75 доллара. Но по состоянию на конец года отпускные доходы Лори за 2014 год составляют 35 843 доллара, включая сверхурочные и производственные надбавки. Ее право на отпускные за 2014 год составляет 4% от этого отпускного заработка, или 1 433,72 доллара.

Способ решения этой проблемы состоит в том, чтобы в конце года убедиться, что каждому сотруднику выплачена достаточная отпускная, путем сравнения суммы, выплаченной за любой взятый отпуск, с применимыми требованиями стандартов оплаты отпусков.Таким образом, в конце года ABC должна будет выплатить Лори разницу между этой суммой и обычной заработной платой, которую она выплачивала Лори во время отпуска, или 139,97 доллара, чтобы гарантировать, что она получит всю отпускную, на которую она имеет право в рамках занятости ON. стандарты законы.

Юридические ограничения: Использование отпуска с января по декабрь разрешено только в следующих юрисдикциях:

• SK и QC: с согласия работника; и,
• Fed, BC, AB, ON и NS: на усмотрение работодателя.

MB дает работодателям право по своему усмотрению использовать год отпуска с января по декабрь, но также позволяет сотрудникам обращаться в правительственный совет по стандартам занятости с просьбой сделать базовые годы отпуска работодателем в годовщину даты найма каждого сотрудника.

Определение 2: Другой 12-месячный период, установленный работодателем (или законом)

Работодатели, которым разрешено определять год отпуска как 12 месяцев с января по декабрь, могут также захотеть установить любой другой 12-месячный период в качестве года отпуска.Этот вариант распространен в отраслях, где сотрудники вынуждены брать отпуск во время ежегодной остановки завода. Еще одна причина использовать фиксированный 12-месячный период, отличный от января по декабрь, заключается в том, чтобы согласовать год предоставления отпуска с финансовым годом работодателя для целей бухгалтерского учета, что приводит к сокращению объема бухгалтерской работы в конце года.

Юридические ограничения: Две провинции требуют, чтобы все работодатели использовали 12-месячный период, установленный провинциальными стандартами занятости, в качестве года отпуска:

• КК: с 1 мая по 30 апреля следующего года, если с сотрудниками не согласовано иное; и,
• NB: с 1 июля по 30 июня следующего года.

Использование 12-месячного периода в качестве года отпуска, будь то по мандату или по выбору, может значительно усложнить расчет времени отпуска и прав на заработную плату, поскольку это требует от работодателей вести историю сотрудников по годам заработной платы, используемым в отчетности T4. Это может вызвать проблемы, поскольку дизайн систем расчета заработной платы основан на предположении, что история расчета заработной платы сотрудников сбрасывается для каждого нового налогового года. Не все системы расчета заработной платы могут справиться с требованием переносить историю сотрудников за налоговые годы для целей выплаты отпускных, по крайней мере, без значительных ручных усилий со стороны персонала, занимающегося расчетом заработной платы.

Пример: Карлос проработал у своего работодателя более 7 лет и имеет право на ежегодный трехнедельный отпуск в соответствии с законом о стандартах занятости QC. Поскольку он не дал своего согласия на то, что работодатель определил право на отпуск, его компания должна использовать период с 1 мая по 30 апреля. Его отпускной заработок с 1 мая по 31 декабря 2018 года составляет 21 634 доллара. С 1 января по 30 апреля 2019 года он получил еще 14 856 долларов отпускных доходов. Таким образом, отпускные доходы Карлоса за год отпуска, закончившийся 30 апреля 2019 года, составляют 36 490 долларов.

Определение 3: Годовщина приема на работу

Определение года отпуска не всегда является выбором работодателя. В PE, NL, YT, NT и NU работодатели должны основывать год отпуска на дате найма каждого сотрудника. Как отмечалось выше, работодатели в MB имеют право по своему усмотрению установить год предоставления отпуска с января по декабрь, если сотрудников не смогут убедить государственные органы по стандартам занятости приказать работодателю использовать дату годовщины приема на работу.

Основание права на отпуск в годовщину даты приема на работу сотрудника усложняет соблюдение сроков, в которые сотрудники должны начать свой отпуск. Объяснение : Эти сроки основаны на конце каждого года отпуска. Точно так же даты, к которым сотрудникам должны быть выплачены отпускные, основаны на времени начала отпуска. Поскольку отпускные годы определяются как фиксированные 12-месячные периоды, обе эти даты являются общими для всех сотрудников.Если для каждого сотрудника предусмотрены определенные годы отпуска, то и сроки, до которых сотрудники должны взять отпуск и получить причитающиеся отпускные. Это означает, что любые задействованные процессы работодателя должны выполняться более одного раза в год и, возможно, один раз для каждого конкретного срока оплаты труда сотрудника.

Юридические ограничения: В каждой юрисдикции есть разные сроки, в которые должны начинаться отпуск и выплачиваться доллары по окончании каждого года отпуска, независимо от того, как определяется год отпуска.В некоторых случаях отпуск сотрудников также должен быть завершен к установленному сроку.

Заключительный поворот: Право на частичную оплату отпуска Год: Незавершенный период

Определение периода отпуска с января по декабрь или любого другого фиксированного 12-месячного периода, кроме годовщины даты приема на работу, приводит к созданию лет права на частичный отпуск. Год предоставления права на частичный отпуск, который наступает в начале работы человека, называется «периодом ожидания» для расчета права на отпуск.Так, например, для сотрудника, нанятого 1 апреля компанией, которая использует общий год с января по декабрь для определения права на отпуск, будет период с 1 апреля по 31 декабря.

В этой ситуации работодатели обязаны пропорционально распределять право работника на отпуск на основе продолжительности периода сокращения по сравнению с 12-месячным годом в соответствии со следующими правилами:

• Fed : Месяцы занятости, включая месяц найма и любой завершенный месяц занятости, более 12;
• SK : 1 ¼ x количество месяцев полной или частичной занятости, включая месяц найма;
• QC : 1 выходной день в месяц (не определен) работы до 14 дней отсутствия на работе, включая дни, которые обычно были бы нерабочими днями, такими как выходные; и,
• NB : 1 выходной день в месяц, проработанный в течение короткого периода, до максимум 2 обычных рабочих недель.

В BC, AB, MB и ON нет конкретных правил, регулирующих пропорциональное распределение права на участие. Исключение : В ON особое правило расчета применяется к сотрудникам, которые работают разное количество дней в неделю. Для таких сотрудников продолжительность отпуска сотрудника составляет 2 x среднее количество дней, отработанных за рабочую неделю в период ожидания, x соотношение месяцев (не определено) в период ожидания более 12.

Пример: HIJ Company, компания ON, которая использует Jan.по декабрь год отпуска для всех сотрудников включает месяц найма как полный месяц для расчета количества месяцев в периоде сокращения. HIJ нанимает Гленна 15 марта 2019 года для работы по нерегулярному графику, который варьируется от 3 до 6 дней в неделю в зависимости от потребностей компании. За 42 рабочих недели в период с 15 марта по 31 декабря 2019 года Гленн работает в общей сложности 198 дней, или в среднем 4,71 дня в неделю. За период заготовки он имеет право на 2 x 4,71 x 10 (количество месяцев с марта по декабрь включительно) или 7.85 дней отпуска. В соответствии с политикой HIJ округляет это количество до 8 дней отпуска.

Insider Говорит: NS не требует пропорционального распределения. Сотрудники, нанятые в период увольнения, имеют право на полный двухнедельный отпуск, если они не откажутся от этого права. Тем не менее, отпускные для любого такого сотрудника NS, претендующего на это право, по-прежнему основываются на фактических отпускных заработках в течение периода сокращения.

Вам нравится этот инструмент?

Расскажите, как мы можем улучшить этот пост?

Избранное

Просмотры сообщений: 3 915

Отпуск и оплата труда сотрудников

«Сколько отпуска получают сотрудники?» Ответ в том, что это зависит от компании или организации, в которой вы работаете.Уточненной суммы нет, потому что работодатели не обязаны предоставлять оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.

Некоторые работодатели предоставляют отпуск только сотрудникам, занятым полный рабочий день. Другие предоставляют отпуск всем сотрудникам. Тем не менее, другие предлагают отпуск пропорционально, в зависимости от вашего графика работы и статуса занятости.

Кто получает отпускную

Федеральным законом не предусмотрены отпускные. Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не требует оплаты за неиспользованное время, такое как отпуск, больничный или праздничные дни.Следовательно, по закону сотрудники не имеют права на оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск с работы.

Оплата отпусков основана на соглашении между работодателем и работником, коллективном договоре, политике компании или трудовом договоре. В соглашении или политике компании будет определяться размер отпускных, которые вы получите, если имеете право на их получение.

Политика компании в отношении отпуска

Продолжительность отпуска, получаемого любым сотрудником, определяется политикой компании, коллективными договорами или даже, особенно в небольших компаниях, неформальным соглашением между сотрудником и руководством.

Однако существуют некоторые правила. Когда работодатели действительно предлагают отпуск, он должен быть предоставлен на справедливой основе. Таким образом, компании не могут проводить дискриминацию по признаку расы, пола, религии или других защищаемых характеристик при предоставлении свободного времени на работе.

Среднее количество оплачиваемых отпускных дней

По данным Бюро статистики труда (BLS), 73% работников частного сектора имеют оплачиваемый отпуск. Более трех четвертей работников в сфере продаж и офисных работ (80 процентов), на производстве, транспорте и перемещении материалов (80 процентов), в сфере природных ресурсов, строительства и технического обслуживания (79 процентов), а также в менеджменте, специалистах и ​​смежных профессиях. рабочие места (76 процентов) имели доступ к оплачиваемому отпуску.Чуть более половины работников сферы обслуживания (55 процентов) имели доступ к оплачиваемому отпуску.

Продолжительность отпуска, получаемого сотрудниками, зависит от продолжительности времени, в течение которого они работали со своим работодателем. BLS сообщает:

• Работники со стажем работы один год в среднем оплачивают 11 дней отпуска.
• У сотрудников со стажем работы 5 лет в среднем 15 дней отпуска.
• Рабочие со стажем работы 10 и 20 лет в среднем 17 и 20 дней соответственно.

Опрос 2017 года по оплачиваемому отпуску на рабочем месте, проведенный Международным фондом вознаграждений сотрудникам, показывает, что планы оплачиваемого отпуска (PTO), которые будут включать выходные дни, которые могут использоваться по разным причинам, предлагают наемным сотрудникам 17 дней после одного года работы. , 22 дня после пяти лет, 25 дней после десяти лет и 28 дней после 20 лет работы. Исследование показывает, что наемные работники получают в среднем 12 дней отпуска после одного года работы, 16 дней после пяти лет, 19 дней после десяти лет и 23 дня после 20 лет работы.

Согласно опросу, проведенному Expedia, Соединенные Штаты отстают от многих других стран развитого мира как по средней продолжительности отпуска, так и по количеству фактически использованных отпускных дней. В европейских странах, Японии, Индии, Австралии и Новой Зеландии оплачиваемый отпуск обычно составлял в среднем 20–30 дней, в то время как в Соединенных Штатах средний показатель составлял 15 дней.

Оплачиваемый отпуск (PTO)

Многие работодатели теперь объединяют отпуск с личными днями и временем по болезни, чтобы получить общее количество оплачиваемых рабочих дней (PTO).Этот банк времени обычно не включает федеральные праздники, которые, в зависимости от политики работодателя в отношении отпусков, могут быть дополнительными выходными на работе. Сотрудники, которые сталкиваются с серьезными или повторяющимися заболеваниями или семейными чрезвычайными ситуациями, требующими перерыва в работе, могут в течение этих лет иметь меньше (или вообще не иметь) отпуска. С другой стороны, здоровые работники, не имеющие личных проблем, могут брать больше отпуска.

В техническом документе ProjectManager.com, посвященном исследованию оплачиваемого времени за 2018 год, сообщается, что средний PTO, указанный опрошенным U.Сотрудникам С. три недели. У 27 процентов сотрудников есть неделя или меньше, или вообще нет. 3,4% опрошенных работников имеют неограниченный оплачиваемый рабочий день. Государственные служащие имеют самый высокий накопленный отпуск, в среднем 4,2 недели. Менеджеры заработали на 19% больше, чем штатные сотрудники.

Накопленное время отпуска

Политика компании определяет, как сотрудники зарабатывают отпуск. Некоторые компании предоставляют PTO, которые начисляются ежемесячно или основаны на определенном количестве отработанных часов.Например, сотрудники могут получить отпуск на один день в месяц или 8 часов, который они могут использовать по любой причине.

Другие компании предоставляют отпуск в зависимости от стажа работы. В этом случае сотруднику может быть предоставлена ​​неделя на каждый год работы до максимального количества недель. Если отпуск основан на выслуге лет, работник обычно имеет право взять его после того, как проработал год.

Опять же, размер заработка зависит от политики компании или условий коллективного договора для застрахованных работников.

Оплата неиспользованного отпуска

В зависимости от политики компании от сотрудников может потребоваться использовать свой отпуск в течение определенного периода времени, который известен как «используй его или потеряй», или они могут перенести неиспользованный отпуск или отпуск на будущие годы.

Если компания разрешает начислять отпуск, могут быть ограничения на то, сколько времени может быть перенесено, и может быть установлен крайний срок для использования перенесенных отпускных дней.

Недавние опросы показывают, что сотрудники с трудом используют отведенное им время отпуска.Учитывая требования, предъявляемые к их работе, почти половина рабочих сообщили, что они не нашли времени, на которое они имели право.

Как узнать статус отпуска

Когда компания предлагает вам работу, они должны сообщить вам, на какой отпуск вы имеете право и когда вы можете его брать. Если вас не проинформировали, обратитесь в отдел кадров или к человеку, который предложил вам работу. Таким образом, вы заранее будете знать, в какое время вы сможете уйти с работы.

Если вы уже работаете, обратитесь в отдел кадров (информация также может быть доступна на веб-сайте компании), чтобы уточнить статус вашего отпуска.

Советы по ведению переговоров об отпуске

Если компания не предлагает отпуск, вы можете договориться с работодателем о том, чтобы взять отпуск на определенное количество дней. Скорее всего, это будет неоплачиваемый отпуск с работы.

Кроме того, если вы получаете оплачиваемый отпуск, вы можете договориться о дополнительном отпуске на неоплачиваемой основе, если ваш работодатель проявляет гибкость.

Конечно, нет никаких гарантий, но иногда не помешает написать запрос, если вы уважаемый сотрудник.

Набираемые на работу опытные работники могут договориться о дополнительном отпуске, равном объему отпуска, предлагаемому их текущим работодателем (вместо того, чтобы соглашаться на отпуск, который традиционно предоставляется новым сотрудникам в их целевой фирме).

Законы, регулирующие отпуск

Нет никаких федеральных законов, регулирующих отпуск, однако, в зависимости от штата, в котором вы проживаете, отпуск считается компенсацией, и сотрудникам должно быть разрешено накапливать отпуск или получать оплату за неиспользованное время отпуска.

Основы оплачиваемого отпуска

Оплачиваемые дни отпуска — это дни, за которые сотруднику платят, когда он или она берет отпуск с работы. Большинство организаций добровольно предоставляют сотрудникам оплачиваемый отпуск в качестве льготы. Все чаще лучшие сотрудники, кандидаты, которых вы больше всего хотите нанять, требуют оплачиваемых дней отпуска в рамках своих комплексных компенсационных пакетов.

На диаграмме ниже показано, что количество получаемых вами отпускных дней коррелирует с тем, сколько лет службы у вас за плечами.

Как сотрудники получают оплачиваемый отпуск

Количество оплачиваемых отпускных дней обычно начисляется сотрудникам в зависимости от их стажа работы в организации и уровня занимаемой должности. Например, сотрудники начисляют 3,0769 часов за отработанный период оплаты в случае, если они имеют право на 10 дней или две рабочие недели отпуска. (Этот расчет предполагает, что у сотрудника есть 26 периодов оплаты.)

Для большинства рабочих мест оплачиваемый отпуск является стандартным для всех должностей и продолжительности жизни сотрудников.Сотрудники начинают свою работу с отпуском на одну-две недели. По мере того, как проходят годы их работы, они получают право на большее количество недель оплачиваемого отпуска. По опыту, количество оплачиваемых отпускных дней чаще всего достигает своего предела в сумме начисления в четыре-шесть недель оплачиваемого отпуска.

Можно договориться об оплачиваемых отпускных днях

Отдельные сотрудники также могут договариваться об оплачиваемых отпускных днях. Дополнительные дни чаще предоставляются руководителям высшего звена и руководящим работникам.Но если вы потенциальный сотрудник, который покидает вашу нынешнюю организацию с накопленным пятинедельным отпуском, лучше договориться, чем соглашаться на двухнедельный оплачиваемый отпуск как часть стандартного предложения о трудоустройстве. Фактически, без дополнительного оплачиваемого времени вам, возможно, лучше отказаться от предложения о работе.

Например, в вашей нынешней организации у вас ежегодно накапливается пятинедельный отпуск из-за вашего долголетия и уровня. Работодатель, который заинтересован в вашем опыте и навыках, обычно готов отклониться от своей стандартной практики начинания новых сотрудников с двумя или даже одной неделей оплачиваемого отпуска.

Работодатели понимают, что менеджеры и старшие сотрудники не сделают такого шага назад в своих планах вознаграждения. Вы можете не получить столько, сколько вы договариваетесь, из-за прошлой практики работодателя и справедливости по отношению к нынешним сотрудникам, но попробовать стоит. Затем вы можете принять решение о предложении о работе, учитывая весь компенсационный пакет.

Тот же совет применим к потенциальным сотрудникам с трудно воспроизводимыми навыками или с недостаточной степенью. Работодатели готовы договариваться о более высоких уровнях компенсации и льгот, таких как увеличение количества дней оплачиваемого отпуска, с трудными для найма сотрудниками.

Оплачиваемые дни отпуска также оговариваются как часть стандартного профсоюзного договора на рабочем месте, которое представляет профсоюз. На таком представленном рабочем месте отдельные сотрудники не могут договориться о количестве оплачиваемых отпускных дней. То, о чем договариваются профсоюзы, является стандартной практикой во всем.

Предложение работодателя об оплачиваемом отпуске

Хотя в Соединенных Штатах нет федеральных законов, требующих от работодателя предоставления оплачиваемых отпускных дней в качестве льготы, предпочтительные работодатели предлагают работникам оплачиваемые дни отпуска.

Фактически, оплачиваемый отпуск в качестве льготы настолько распространен, что потенциальные сотрудники ожидают оплачиваемого отпуска в рамках комплексного пакета льгот. Большинство организаций используют формулу, которая назначает определенное количество часов, начисляемых в течение каждого периода оплаты, в зависимости от времени, проведенного в компании.

Оплачиваемые дни отпуска в Соединенных Штатах варьируются от пяти до 30. В Европе и других частях мира оплачиваемые дни отпуска более либеральны.

По данным Бюро статистики труда, оплачиваемый отпуск зависит от количества лет службы в организации.Взаимодействие с другими людьми

• За один год работы в среднем оплачивается 8,1 дней отпуска
• За три года работы в среднем оплачивается 10,2 дня отпуска
• За пять лет службы в среднем оплачивается 11,9 дней оплачиваемого отпуска
• За 10 лет работы в среднем оплачивается 13,9 дней отпуска
• За 15 лет работы в среднем оплачивается 14,8 дней отпуска
• За 20 лет работы в среднем приходится 15,4 оплачиваемых отпускных дня
• За 25 лет службы получают в среднем 15.7 оплачиваемых отпускных дней

Кроме того, профессиональные, технические и связанные с ними сотрудники получают оплачиваемый отпуск больше среднего. Например, они получают 10 дней через год и 17,8 дней после 25 лет. В среднем рабочие и обслуживающие должности получают меньше: 6,8 дней оплачиваемого отпуска через год и 14,1 дня через 25 лет.

Кандидаты на руководящие должности могут и действительно проводят больше времени на переговоры, как и люди с востребованными навыками и опытом.

Если вы ищите работу, вы знаете, что, когда работодатель делает вам письменное предложение о работе, работодатель хочет вас нанять.Вам нечего терять, пытаясь договориться о более высокой зарплате и дополнительных льготах, таких как более оплачиваемые дни отпуска.

Следите за такими словами, как «это не подлежит обсуждению» или «это наше последнее предложение», когда вы ведете переговоры. Работодатель сообщит вам, когда вы выйдете за его пределы, и тогда вы должны будете принять решение о предложенном предложении. Не теряйте работу своей мечты из-за нескольких долларов или пособий больше, чем работодатель может вам предложить.

Как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников

Закон не требует, чтобы работодатели предлагали оплачиваемый отпуск, но большинство компаний это делают: более 90% всех штатных сотрудников в частном секторе получают оплачиваемый отпуск.

Если вы впервые беретесь за оплачиваемый отпуск, не паникуйте. Мы составили руководство, которое поможет вам понять, как рассчитывать отпускные для почасовых сотрудников, и убедиться, что вы и ваши сотрудники получают свободное время, которого все заслуживают.

1. Решите, сколько отпусков могут заработать ваши сотрудники

Почасовой работник в Америке со стажем работы в среднем составляет 11 дней оплачиваемого отпуска в год, и 76% сотрудников малого бизнеса получают оплачиваемые дни отпуска, причем большинство из них получают либо 5-9, либо 10-14 оплачиваемых дней отпуска.

Исследователи доказали, что использование свободного времени увеличивает продуктивность сотрудников и снижает текучесть кадров, что является одним из самых больших рисков при найме на работу для доходов владельцев малого бизнеса. Предоставление PTO (оплачиваемого свободного времени) также может дать вашему бизнесу конкурентное преимущество и помочь привлечь лучшие таланты.

Итак, сначала вопросы: сколько оплачиваемых отпускных дней ваши сотрудники могут зарабатывать в год? Могут ли сотрудники, работающие полный рабочий день, зарабатывать больше, чем сотрудники, работающие неполный рабочий день?

Чтобы начать отслеживать и рассчитывать отпускные, решите, что лучше всего подходит для вашего бизнеса (и что вы можете себе позволить), и продолжайте работать дальше.

2. Определите, как сотрудники получают отпуск.

После того, как вы определили, сколько оплачиваемого отпуска могут заработать ваши сотрудники, следующий шаг — решить, как вы распределяете время.

Некоторые компании выплачивают отпуск вперед в начале каждого года, в то время как другие устанавливают PTO на основе «начисления», когда сотрудники получают отпуск во время работы. Другие не предоставляют оплачиваемых отпусков до тех пор, пока работники не продолжат работать в компании от 30 дней до 6 месяцев.

Если ваш бизнес основан на почасовых сотрудниках и вы часто сталкиваетесь с высокой текучестью кадров, для ваших сотрудников может иметь смысл постепенно накапливать PTO. Таким образом, вы не передадите сразу большие куски отпуска и не останетесь в финансовом затруднении, если заплатите сотруднику только для того, чтобы он ушел.

3. Начните копаться в математике

Допустим, вы решили предложить своим сотрудникам, занятым полный рабочий день, почасово две недели оплачиваемого отпуска в год, и они будут накапливать свой оплачиваемый отпуск на постоянной основе.Как узнать размер оплачиваемого отпуска, который они заработали в любой момент времени?

Это проще, чем вы думаете. Рассмотрим следующий пример: у вас есть почасовая сотрудница Анна, которая имеет право на отпуск до двух недель. Общее время отпуска Анны составляет 80 оплачиваемых часов в год, или примерно 4% от максимально возможного количества часов, которое она могла бы проработать более 52 недель без сверхурочной работы.

Почему 4% в год? Это показатель накопления отпускных для Анны. Ключ к расчету отпускных — позволить цифрам относиться к вашим сотрудникам так, как будто они работают, даже когда они в отпуске.Если им платят за отпуск, они используют заработанное время независимо от того, работают они на часах или нет.

4. Используйте формулу отпускных

Первый: разделите общее количество оплачиваемых Анной отпускных в год (80) на общее количество часов, которое она может рассчитывать на работу в год.

Поскольку Анна работает максимум 40 часов в неделю и получает зарплату раз в две недели, это означает, что она может работать до 2080 часов в год.

80 часов, разделенные на 2 080 часов, равняются 3,85% с округлением до 4%, упомянутых выше.Это формула для расчета отпускных для Анны. Это означает, что за каждый час работы Анна зарабатывает 0,0385 часов отпуска. Если Анна зарабатывает 15 долларов в час, то она также зарабатывает 0,58 доллара за каждый час отпускных.

Исходя из ее нормы начисления, Анна должна зарабатывать 1200 долларов брутто-зарплаты и около 46,15 долларов отпускных за каждый платежный период.

Чтобы проверить свои расчеты, умножьте расчетную сумму отпускных ваших сотрудников (46,15 доллара) за период оплаты на количество зарплат, которые они получают в год (26).Если ответ равен или близок к тому, сколько стоит их общий оплачиваемый отпуск (1200 долларов за 80 часов), то вы на правильном пути.

Примечание. — это популярная формула начисления отпускных для типичного сценария сотрудника. То, что ваши сотрудники будут получать в виде отпускных, в конечном итоге может зависеть от отпуска, отпуска по болезни и других факторов в течение года. Чтобы опробовать несколько различных сценариев, загрузите нашу таблицу отпускных.

Хотите рассчитать отпускные для почасовых сотрудников? Загрузите калькулятор отпускных прямо сейчас.

5. Отслеживание отпускных

Если вы не совсем уверены, что именно здесь произошло, значит, вы не одиноки. Расчет отпускных может занять много времени, даже если у вас всего один сотрудник. После того, как вы рассчитали отпускные для своих почасовых сотрудников, вам также понадобится четкий способ учета рабочего времени.

Ниже приведены несколько вариантов, которые могут немного упростить расчет и отслеживание.

Используйте электронную таблицу для отслеживания вручную

Если вы энтузиаст Excel, попробуйте создать собственную электронную таблицу с функциями, основанными на вычислениях выше.Вам нужно будет включить:

• Почасовая оплата работника
• Максимальное количество часов отпуска в год
• Максимальное количество рабочих часов в год
• Ставка начисления отпусков
• Отработано часов за расчетный период
• Отпускные часы за период оплаты
• Выплата отпускных за период оплаты

Существует также множество шаблонов начисления PTO, доступных в Интернете, которые вы можете настроить в соответствии с индивидуальным планом вашей компании.

Используйте свою систему хронометража для автоматического отслеживания

В зависимости от вашей системы хронометража ваше программное обеспечение может предоставлять функции отслеживания отпусков наряду с отслеживанием посещаемости.

Вы также можете подключить его к поставщику платежной ведомости, чтобы сэкономить тяжелую работу и обеспечить единообразие и точность рабочего времени и оплаты отпусков.

Обратите внимание на то, что предлагает ваша система хронометража. Возможно, вы уже отслеживаете время отпуска и не знаете об этом.

–

Отслеживание и расчет отпускных для почасовых сотрудников не означает, что вам нужен собственный отпуск. Определите, какая структура PTO работает для вашей команды, проанализируйте цифры, чтобы понять, что имеет смысл для вашего бюджета, и найдите метод отслеживания, который лучше всего подходит для вас.

Установка вашей системы сейчас позволит отслеживать время отпуска в грядущие сезоны, даже если вы не на пляже.

Готовы отказаться от ручного учета рабочего времени сотрудников? Когда я работаю, учет рабочего времени сотрудников теперь бесплатен навсегда!

Отпуск

1.	Q.	В плане отпусков моего работодателя указано, что в течение первых шести месяцев работы отпуск не оплачивается. Это законно?
	А.	Да. Политика обеспечения соблюдения DLSE не препятствует работодателю предоставить определенный период времени в начале трудовых отношений, в течение которого работник не получает никаких отпускных. Это может относиться к испытательному или вводному периоду и даже может относиться ко всему первому году работы. Такое положение в плане отпуска будет признано, однако, только в том случае, если это не уловка (ложная причина) и фактически в течение этого первого года или другого периода отпуск не был заработан или начислен косвенно.Например, план со следующими положениями будет очевидной уловкой и не будет признан действительным: Год 1: Без отпуска Год 2: каникулы 4 недели Год 3: каникулы 2 недели Четырехнедельный отпуск, заработанный на втором году, если рассматривать в контексте двухнедельного отпуска, заработанного на третьем году, ясно показывает, что две из четырех недель, заработанных на втором году, на самом деле являются отпусками, заработанными в первый год. Действующий план отпуска может выглядеть следующим образом: Год 1: Без отпуска Год 2: каникулы 2 недели Год 3: каникулы 3 недели От 4 до 10 лет: отпуск 4 недели В тех случаях, когда «период ожидания» (1-й год в приведенных выше примерах) оказывается уловкой, сотрудники, которые увольняются со своей работы в течение «периода ожидания», будут иметь право на пропорциональную выплату отпускных по их окончательной ставке.С другой стороны, если в плане отпусков работодателя есть действующее положение о «периоде ожидания», сотрудники, уволившиеся со своей работы в течение этого периода, не будут иметь права на получение отпускных.
2.	Q.	Как заработать отпуск?
	A.	В Калифорнии, поскольку оплачиваемый отпуск является формой заработной платы, он зарабатывается по мере выполнения работы. План отпусков работодателя может предусматривать получение отпускных по дням, по неделям, по платежному периоду или в какой-либо другой период.Например, политика работодателя может предусматривать, что работник будет зарабатывать пропорциональную долю своего права на ежегодный отпуск за каждую неделю календарного года, в котором работник либо работает не менее одного полного дня, либо получает заработную плату как минимум за один полный рабочий день. в течение такой недели. Таким образом, например, если сотрудник имеет право на двухнедельный (10 рабочих дней) ежегодный отпуск и работает полный рабочий день, восемь часов в день, 40 часов в неделю, в приведенном выше примере за каждую неделю сотрудник работает как минимум один раз. полный день, он или она заработает 1.538 часов оплачиваемого отпуска из расчета: Право на 10 рабочих дней в год x 8 часов в день = Право на отпуск 80 часов в год Право на отпуск 80 часов в год ¸ 52 недели в году = 1,538 часа отпуска в неделю В отличие от способа получения отпускных, расчет отпускных для уволенных сотрудников (увольнение, увольнение, смерть, окончание контракта и т. Д.), Которые заработали и накопили и неиспользованный отпуск в бухгалтерских книгах на момент увольнения должны распределяться на ежедневной основе и выплачиваться по окончательной ставке заработной платы, действующей на дату увольнения.Например, сотрудник, имеющий право на трехнедельный ежегодный отпуск (право на 15 рабочих дней в год x 8 часов в день = право на отпуск 120 часов в год), уволившийся 7 августа 2002 г. (219 -й день в год), не взяв отпуск в 2002 году, не имеющий перенесенных отпусков с предыдущих лет и чья окончательная ставка заработной платы составляет 13,00 долларов в час, будет иметь право на выплату отпускных в размере 936,00 долларов при увольнении, рассчитанную следующим образом: Пропорционально ежедневно: 219 дней (7 августа 2002 г., дата выхода) ¸ 365 дней в году = 60% 60% от 120-часового отпуска = 72-часовой отпуск, заработанный и накопленный до 7 августа 2002 г. отпускных дней, использованных в 2002 году = 0 Отпуск, заработанный, но не использованный при увольнении = 72 часа 72 часа x 13 долларов.00 / час = 936 долларов США отпускных при увольнении.
3.	Q.	Я работаю неполный рабочий день и исключен из плана отпусков моего работодателя (отпуск получают только сотрудники, работающие полный рабочий день). Это законно?
	A.	Да, это законно. Если план / политика работодателя исключают определенные классы сотрудников, такие как неполный рабочий день, временные, случайные, испытательные и т. Д., Такое положение является действительным, и соглашение будет иметь преимущественную силу.Чтобы избежать каких-либо недоразумений в этой области, в плане / политике отпусков следует четко и конкретно указывать, какие категории сотрудников исключены.
4.	Q.	Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что если я не использую все свое право на ежегодный отпуск до конца года, я потеряю неиспользованный остаток. Это законно?
	A.	Нет, такое положение незаконно.В Калифорнии отпускные — это еще одна форма заработной платы, которая распределяется по мере получения заработной платы (в данном контексте «жилет» означает, что вы инвестированы или наделены правами в отношении заработной платы). Соответственно, политика, предусматривающая конфискацию отпускных, не использованных к определенной дате («использовать или потерять»), является незаконной политикой в ​​соответствии с законодательством Калифорнии и не будет признана Уполномоченным по трудовым вопросам.
5.	Q.	Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что после того, как сотрудник заработал 200 часов отпуска, отпуск не может быть заработан (начислен) до тех пор, пока остаток отпуска не упадет ниже этого уровня.Это законно?
	A.	Да, такое положение было бы приемлемо для Уполномоченного по вопросам труда. В отличие от политики «используй или потеряй», политика отпусков, устанавливающая «верхний предел» или «потолок» для начислений отпускных, допустима. В то время как политика «используй или потеряй» приводит к аннулированию начисленных отпускных, «потолок» просто устанавливает ограничение на сумму отпуска, которая может накопиться; то есть, как только определенный уровень или количество накопленных отпусков заработано, но не использовано, дальнейшие отпуска или отпускные не начисляются до тех пор, пока баланс не упадет ниже верхнего предела.Время, необходимое для отпуска, конечно, должно быть разумным. Если введение «верхнего предела» является уловкой для отказа сотрудникам в отпуске или отпускных пособиях, такая политика не будет признана Комиссаром по вопросам труда. Определяя «разумный» в этом контексте, Уполномоченный по вопросам труда занял позицию, согласно которой у работника должно быть не менее девяти месяцев после начисления отпуска, в течение которых он мог бы взять отпуск, прежде чем ограничение вступит в силу. Это «разумное» время позволяет сотруднику брать отпуск в полном объеме в удобные для сотрудника и работодателя периоды, не заставляя работодателя накапливать большие обязательства по выплате отпускных (или времени).
6.	Q.	Может ли мой работодатель сказать мне, когда мне взять отпуск?
	A.	Да, ваш работодатель имеет право управлять своими обязанностями по выплате отпускных, и один из способов, которыми он может это сделать, — контролировать, когда можно брать отпуск и сколько отпусков приниматься в любое конкретное время.
7.	Q.	Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что, если я не использую весь свой отпуск до конца года, он оплатит мне отпуск, который я заработал и накопил в этом году, но не использовал. Это законно?
	A.	Да, ваш работодатель имеет право управлять своими обязанностями по выплате отпускных, и один из способов сделать это — выплачивать вам каждый год за заработанный и накопленный вами отпуск, который год, но не брал.
8.	Q.	Мой работодатель объединил свои планы отпуска и отпуска по болезни в одну программу, которую он называет «оплачиваемый отпуск» (PTO). По этой программе у меня есть определенное количество оплачиваемых дней каждый год, которые я могу снять с работы для любых целей. Позволяет ли это моему работодателю обойти закон в отношении отпуска?
	A.	Нет, план или политика «оплачиваемого отпуска» (PTO) не позволяет вашему работодателю обходить закон в отношении отпуска.Если работодатель заменяет свои отдельные условия отпуска и отпуска по болезни программой, в соответствии с которой сотрудникам предоставляется определенное количество «оплачиваемых выходных дней» каждый год, которые можно использовать для любых целей, включая отпуск и отпуск по болезни, сотрудники имеют абсолютное право взять эти выходные. Следовательно, снова применяя принципы справедливости и справедливости, DLSE считает, что такая программа подчиняется тем же правилам, что и другие политики в отношении отпусков. Таким образом, например, «оплачиваемый выходной» начисляется на ежедневной основе, закрепленные оплачиваемые выходные дни не могут быть утрачены, количество заработанных и накопленных оплачиваемых выходных дней может быть ограничено, и если у сотрудника есть заработанные и начисленные оплачиваемые выходные дни, которые не были использованы на момент прекращения трудовых отношений, работнику должна быть выплачена оплата за эти дни.
9.	Q.	Мой работодатель разрешает своим сотрудникам брать отпуск до его начала фактически заработано или начислено. В прошлом месяце я взял трехнедельный отпуск прежде, чем я действительно заработал все это. Я уволился с работы в этом месяце и мои работодатель вычел все незаработанные дни отпуска, которые я взял из моя последняя зарплата. Сможет ли он это сделать?
	А.	Нет, ваш работодатель не может вычитать «продвинутый» отпуск (т. Е. Отпуск, который берется до того, как он будет заработан или начислен) из вашей последней зарплаты. Так как графиков работы и пожеланий сотрудников, многие работодатели разрешают сотрудникам взять отпуск до того, как он заработает. Под Калифорнией закона, отпускные — это форма заработной платы, а практика работодателя разрешить сотрудникам взять отпуск до того, как он будет фактически заработан или начисленный аванс фактически является авансом к заработной плате.Таким образом, если сотрудник берет аванс в отпуск, а затем увольняется или выписывается раньше всех того, что продвинутый отпуск заработан или начислен, в результате произошла переплата заработной платы, которая является долгом перед работодателем. Суды Калифорнии неоднократно отмечали, что аванс по заработной плате, как и с любой другой задолженностью (работодателю или третьему лицу). party), подпадает под действие положений Закона о вложениях.Тем не мение, поскольку заработная плата освобождена от предвзятого отношения, ни работодатель ни одна третья сторона не может взыскать задолженность путем наложения ареста сотрудника окончательная оплата, так как это нарушит соображения государственной политики лежащих в основе законов об освобождении от заработной платы. Таким образом, в Калифорнии с Закон об удержании заработной платы предусматривает исключительную судебную процедуру который кредитор по судебному решению может выполнить в счет заработной платы по судебному решению должник, работодатель не может прибегать к самопомощи для взыскания задолженности работодателю со стороны работника из заработной платы, которая затем причитается работнику.
10.	Q.	Что произойдет с моим заработанным и накопленным, но неиспользованным отпуском, если я уволюсь или уволюсь с работы?
	A.	По законам Калифорнии, если иное не предусмотрено коллективным договора, когда трудовые отношения заканчиваются, для по любой причине, и сотрудник не использовал все свои заработанные и накопленный отпуск, работодатель должен выплатить работнику его или ее последний размер заработной платы за весь заработанный, накопленный и неиспользованный отпуск дней.Труд Раздел Кодекса 227.3. Поскольку оплачиваемые отпуска считаются заработной платы, такая заработная плата должна быть включена в окончательную зарплату работника.
11.	Q.	Мой работодатель не разрешает сотрудникам переносить неиспользованные дни отпуска из года в год. Когда меня выписали на прошлой неделе, ни один из этих утраченных отпускных дней не был включен в мою последнюю зарплату? Что я могу делать?
	А.	Вы можете подать иск о заработной плате в Отдел по соблюдению трудовых норм (Управление комиссара) или подать иск в суд против вашего работодателя с целью взыскания утерянной заработной платы. Кроме того, если вы больше не работаете у этого работодателя, вы можете подать иск о штрафе за время ожидания в соответствии с разделом 203 Трудового кодекса.
12.	Q.	Какая процедура происходит после того, как я подам заявление о заработной плате?
	А.	После того, как ваша претензия будет заполнена и подана в местное отделение Управления по соблюдению трудовых норм (DLSE), она будет передана заместителю комиссара по вопросам труда, который определит, исходя из обстоятельств претензии и представленной информации, как лучше действовать. Первоначальным действием, предпринятым в отношении претензии, может быть направление на конференцию или слушание или отклонение претензии. Если будет принято решение о проведении конференции, стороны будут уведомлены по почте о дате, времени и месте конференции.Цель конференции — определить обоснованность претензии и посмотреть, можно ли разрешить претензию без слушания. Если претензия не решается на конференции, следующим шагом обычно является передача дела на слушание или прекращение его рассмотрения из-за отсутствия доказательств. В судебном заседании стороны и свидетели дают показания под присягой, и ход заседания протоколируется. После слушания сторонам будет вручено приказ, решение или решение (ODA) Уполномоченного по вопросам труда. Любая из сторон может обжаловать ОПР в гражданском суде соответствующей юрисдикции.Суд передаст дело в суд, и каждая сторона будет иметь возможность представить доказательства и свидетелей. Доказательства и показания, представленные на заседании Уполномоченного по труду, не будут основанием для решения суда. В случае подачи апелляции работодателем DLSE может представлять сотрудника, который финансово не в состоянии оплатить услуги адвоката в судебном разбирательстве. См. Брошюру «Политика и процедуры обработки заявлений о заработной плате» для получения более подробной информации о процедуре подачи заявлений о заработной плате.
13.	Q.	Что я могу сделать, если я выиграю слушание, а работодатель не оплачивает или не обжалует приказ, решение или решение?
	A.	Когда приказ, решение или награда (ОПР) вынесены в пользу работника и нет апелляции, и работодатель не выплачивает ОПР, Отдел по соблюдению трудовых норм ( DLSE) суд включит ODA в качестве приговора против работодателя.Это решение имеет такую ​​же силу и действие, как и любое другое денежное решение, вынесенное судом. Следовательно, вы можете попытаться собрать решение самостоятельно или передать его DLSE.
14.	Q.	Что я могу сделать, если мой работодатель отомстит мне за то, что я сообщил ему, что отпуск в Калифорнии является заработной платой и не может быть лишен?
	A.	Если ваш работодатель каким-либо образом дискриминирует или применяет к вам какие-либо меры, например, он увольняет вас, потому что вы возражали против того, что ваш личный отпуск был аннулирован и не перенесен из года -в год, или из-за того, что вы подаете претензию или угрожаете подать претензию Уполномоченному по вопросам труда, вы можете подать жалобу о дискриминации / преследовании в Управление Уполномоченного по вопросам труда.В качестве альтернативы вы можете подать иск в суд против своего работодателя.

Расчет рабочих дней | Офис финансового контролера штата Нью-Йорк

Проще говоря, чтобы рассчитать количество отработанных дней, сначала определите количество отработанных часов, а затем разделите эти часы на SWD. Однако не все ситуации так просты. Ниже приводится информация о том, как рассчитать количество отработанных дней на основе различных сценариев. См. Раздел, относящийся к вашей ситуации.

---

Сотрудники округов, городов, поселков, деревень и различных работодателей (например, библиотек и органов власти)

сотрудников, занятых полный рабочий день (тех, кто работает на полную ставку), следует указывать с указанием рабочих дней с полной занятостью. Сотрудники, занятые неполный рабочий день (те, кто работает меньше, чем SWD), должны указываться как менее занятые, чем полный рабочий день, даже если часы, которые они работают, — все, что требуется для работы.

Чтобы правильно определить количество дней, отработанных участником, разделите общее количество часов, отработанных за отчетный период, на SWD.

Формула:

Количество часов, отработанных за отчетный период ÷ Количество часов в SWD = Количество проработанных дней, подлежащих отчетности

Количество отработанных дней, о котором вы сообщаете, не должно сокращаться за счет полностью оплачиваемого отпуска по болезни, отпуска, личного отпуска, отпуска в связи с утратой близких, праздников или отпуска вместо оплаты сверхурочных.

Если член имеет отчетную зарплату, но не проработал дней в течение отчетного периода, вы должны ввести нули (0.00) в столбце «Проработанные дни».

Пример:

Сотрудник дорожной бригады работает семь с половиной часов в день на должности, для которой работодатель устанавливает стандартное рабочее время в семь с половиной часов. В отчетный период, когда выплачивалась заработная плата два раза в неделю и сотрудник работал по семь с половиной часов каждый рабочий день, общее количество отработанных часов за отчетный период составляет:

(20 дней) × (7,5 часов в день) = 150 отработанных часов

Количество заявленных дней рассчитывается следующим образом:

(отработано 150 часов) ÷ (7.5 часов SWD) = 20,00 рабочих дней заявлено

Пример:

Машинистка, работающая неполный рабочий день, работает четыре часа в день на должности, для которой работодатель устанавливает восьмичасовой SWD. Машинистка получает ежемесячную заработную плату и проработала 22 дня в течение отчетного периода.

Общее количество отработанных часов за месяц:

(22 дня) × (4 часа в день) = 88 отработанных часов

Количество заявленных дней рассчитывается следующим образом:

(отработано 88 часов) ÷ (8 часов SWD) = 11.За 00 отработанных дней сообщили

Помните, что отчет об отработанных днях основан на количестве отработанных часов, а не только на календарных днях.

---

Работники школьных округов и BOCES

Школьные округа и BOCES отличаются от других работодателей тем, что в них есть сотрудники, которые могут работать 12 или 10 месяцев в году. О сотрудниках, работающих полный рабочий день, в течение 12 месяцев следует сообщать так же, как о сотрудниках округов, городов, поселков, деревень и разных работодателей (например,г., библиотеки и органы).

Для десятимесячных сотрудников определение количества дней для представления ежемесячного отчета может отличаться в зависимости от структуры оплаты. В следующем разделе показано, как рассчитать количество рабочих дней для десятимесячных сотрудников.

Десятимесячные сотрудники, занятые полный рабочий день, с оплатой за десять месяцев

В определенных ситуациях заработная плата сотрудников за десять месяцев делится поровну в зависимости от периодов оплаты труда в течение учебного года. Поскольку заработная плата делится поровну на период выплаты заработной платы в течение десяти месяцев, дни, подлежащие отчетности, также должны быть равномерно разделены на период выплаты заработной платы в течение тех же десяти месяцев.Таким образом, если отчетные периоды включают дни, когда школа не работает (например, перерывы и снежные дни), указанные дни не должны сокращаться, поскольку выплачиваемая зарплата не уменьшается.

Пример:

Канцелярский служащий работает полный рабочий день в течение десяти месяцев учебного года, и ее заработная плата выплачивается поровну в каждый период оплаты труда. Чтобы рассчитать количество дней для отчета в каждом месяце, разделите общее количество отработанных дней в году (182) на количество периодов выплаты заработной платы.В этом примере предположим, что в 10-месячном временном интервале 21 двухнедельный период выплаты заработной платы. При отчетности для этого сотрудника:

Определить количество дней, отработанных до отчета за платежный период:

182 дня ÷ 21 расчетный период = 8,67 дня

Используйте приведенную выше информацию, чтобы определить, сколько отработанных дней следует сообщать каждый месяц:

Январь с двумя периодами выплаты заработной платы: заявленное количество отработанных дней равно 17,33

Февраль с двумя периодами заработной платы: заявленное количество отработанных дней равно 17.33

Март с тремя периодами выплаты заработной платы: заявленное количество отработанных дней равно 26,00

Даже несмотря на то, что, например, в феврале не так много рабочих дней из-за недели отпусков, все же следует указывать согласованные отработанные дни и зарплату. Если какие-либо сотрудники находились в отпуске без сохранения заработной платы, в вашем ежемесячном отчете должно быть отражено сокращение их отработанных дней и заявленной заработной платы.

---

Примечание: Для сотрудников, которые решили отложить выплаты (чтобы они получили «крупный платеж» в июне или, возможно, дополнительные деньги в июле), не сообщайте о дополнительных рабочих днях в июне или июле.Для расчета отработанных дней выполните ту же процедуру, что и указанная выше.

---

Десятимесячные сотрудники, занятые полный рабочий день, с оплатой за 12 месяцев

В определенных ситуациях сотрудники работают в течение 10 месяцев в учебном году и предпочитают получать оплату более 12 месяцев. Это позволяет сотрудникам получать зарплату в течение всего календарного года. В этом случае следует указывать количество отработанных дней только за десятимесячную сессию учебного года. Вы не должны сообщать о каких-либо отработанных днях в июле и августе.Например, десятимесячная служащая кафетерия работает полный рабочий день и решила получать зарплату за 12 месяцев. Об отработанных днях следует сообщать в течение десятимесячного учебного года. Чтобы определить дни, которые необходимо сообщить, разделите общее количество дней учебного года на периоды заработной платы, отражающие десять месяцев.

Пример:

В следующем примере предположим, что имеется 26 периодов выплаты раз в две недели в 12-месячном временном интервале и 22 периода выплаты раз в две недели в 10-месячном временном интервале.При отчетности для этого сотрудника:

Определить количество дней, отработанных до отчета за платежный период:

182 дня ÷ 22 расчетных периода = 8,27 дня за расчетный период

Используйте приведенную выше информацию, чтобы определить, сколько отработанных дней следует сообщать каждый месяц:

Январь с двумя периодами выплаты заработной платы: заявленное количество отработанных дней равно 16,55

Февраль с двумя периодами заработной платы: отработанные дни равны 16,55

Март с тремя периодами заработной платы: заявленное количество отработанных дней равно 24.82

Июль с двумя платежными периодами: отработанные дни равны 0,00

Август с тремя платежными периодами: отработанные дни равны 0,00

Приведенные выше сценарии предназначены для десятимесячных сотрудников, работающих полный рабочий день. Если какие-либо сотрудники находились в отпуске без сохранения заработной платы, в вашем ежемесячном отчете должно быть отражено сокращение их отработанных дней и заявленной заработной платы.

Школьников-заочников

Если ваши сотрудники, занятые неполный рабочий день, получают почасовую оплату, их отработанные дни должны рассчитываться на основе количества часов, отработанных в течение отчетного периода.Дополнительные сведения см. В расчетах для сотрудников округов, городов, поселков, деревень и различных работодателей (например, библиотек и органов власти).

Если ваши сотрудники, занятые неполный рабочий день, работают в определенное время и их зарплата рассчитывается в годовом исчислении, их отчетные отработанные дни также должны быть рассчитаны в годовом исчислении.