Расписание рабочего дня по часам: Режим рабочего дня: как внедрить в отдел продаж

Содержание

Урок 1. Правильный режим дня

Как правильно составить режим дня – одна из самых важных тем здорового образа жизни. Каждый человек сталкивается с необходимостью распределять свое время. Иногда, как в случае с работой, это необходимость. Иногда, например, при планировании максимально продуктивного времяпрепровождения или отдыха, это целесообразность.

Правильный режим дня подразумевает рациональное использование времени сна, личной гигиены, питания, работы, отдыха, занятий спортом и физической активности. Планирование распорядка дня и следование ему делает человека дисциплинированным, развивает организованность и целенаправленность. В результате чего вырабатывается и режим жизни, в котором минимизированы затраты времени и энергии на несущественные вещи.

В данном уроке будут даны ответы на вопросы о правильном распорядке дня, особенностях влияния биологических ритмов на активность и эффективность деятельности человека, основных подходах и методиках составления режима дня для разных людей: мужчин и женщин разных профессий, взрослых, студентов и школьников.

Содержание:

Что такое режим дня

Начнем с определения:

Режим дня – продуманный распорядок действий на день, планирование времени с целью его рационального и максимально эффективного распределения.

Как говорилось выше, распорядок имеет большое значение для самодисциплины и организованности любого человека, а также он важен для многих других прикладных аспектов нашей жизни. К примеру, режим дня играет не последнюю роль в построении тренировочных программ, составлении диет и организации правильного питания в целом, выборе самых продуктивных часов нашей жизни для работы или творчества.

Мейсон Карри в своей книге «Режим гения: Распорядок дня великих людей» приводит следующую аналогию режиму дня:

«В умелых руках режим дня – точно откалиброванный механизм, позволяющий наилучшим образом использовать наши ограниченные ресурсы: прежде всего, время, которого нам более всего не хватает, а также силу воли, самодисциплину, оптимизм. Упорядоченный режим – словно колея, по которой в хорошем темпе движутся умственные силы…»

Режим дня нужен для того, чтобы время не пользовалось нашей рассеянностью (см. эпиграф). Каждый человек сталкивался в своей деятельности со спешкой, ощущением аморфности времени, неразберихой в личных и рабочих делах. Мы не всегда можем отчетливо сказать, сколько времени потратили на то или иное занятие, поскольку не считаем необходимым постоянно контролировать использование своего времени. Однако именно распорядок всего дня целиком помогает наиболее разумно и эффективно распределить свое время. Кроме того, без навыка успешного планирования своего дня человек не научится строить и более долгосрочные планы, тем более что спланировать свой дневной график полностью не так сложно, ведь:

✔	День как минимальная единица для планирования максимально удобен в силу легкой обозримости.
✔	Если какая-то попытка не удалась, можно перестроиться и изменить режим на следующий день.

Отметим также тот факт, что употребление эпитета «правильный» по отношению к режиму дня в некоторой мере условно. Индивидуально для каждого человека понятие правильного распорядка может быть разным и зависеть от многих факторов: работы, привычек, особенностей организма. Но, как утверждают эксперты (психологи и медики), физиологические аспекты функционирования основных жизненных систем людей идентичны [Wedemeyer G. A., 1996]. На основе этого возможно составить универсальный, содержащий общие рекомендации режим, который в той или иной мере подойдет каждому. Опираясь на предложенные рекомендации с учетом своих индивидуальных потребностей, можно выработать распорядок суток, который оптимально подойдет именно вам.

Биологические ритмы и распорядок дня

Без учета суточных биологических ритмов организма человеку вряд ли удастся составить организованный и эффективный режим дня [Nature, 2009]. Например, если человек, привыкший обычно просыпаться в 7 утра, один день будет спать до 4 дня, после пробуждения он, скорее всего, будет чувствовать усталость, разбитость, замедление темпов активности. Такое состояние возникает в результате игнорирования особенностей биологических ритмов, биологических часов и циркадных ритмов.

Биологические ритмы (биоритмы) – периодически повторяющиеся изменения характера и интенсивности биологических процессов и явлений в живых организмах, от которых зависит их функциональность.

Биоритмы бывают внутренними (эндогенными), зависящими от биологических часов организма, и внешними (экзогенными), которые проявляются в синхронизации внутренних циклов (смена сна и бодрствования) с внешними раздражителями (смена дня и ночи). В плане составления режима дня нас больше всего интересуют циркадные ритмы – циклические колебания интенсивности различных биологических процессов, связанные со сменой дня и ночи, период которых приблизительно равен 24 часам [«Комсомольская правда», 2016].

Многие исследователи до недавнего времени относили изучение биоритмов к неакадемическому направлению физиологии, но благодаря последним исследованиям ситуация несколько изменилась. Так, в человеческом мозге обнаружили крошечный кластер в гипоталамусе размером примерно 20000 нейронов, который контролирует многие циркадные ритмы организма. Известный как супрахиазматическое ядро (SCN), этот центр выполняет работу внутреннего кардиостимулятора тела и влияет на биоритмы человека [Moore R. Y., 2001].

Совы и жаворонки

Психологи часто обращаются к известному разделению людей в зависимости от периода их активности на «сов» и «жаворонков». Первым тяжело вставать рано утром, а пик их активности приходится на вечерние и ночные часы. Вторые, наоборот, утром деятельны, а к вечеру быстро теряют запасы энергии. Интересно, что во многих странах Африки практически нет «сов», связано это с тем, что многие поселки и города не электрифицированы, а значит, когда солнце садится, местная жизнь замирает.

Помимо «сов» и «жаворонков» существует также неофициальный переходный вариант – это так называемые «голуби», которые объединяют черты обеих категорий: такие люди могут просыпаться и одинаково активно и эффективно заниматься делами в разное время суток. Кроме того, различают еще два типа людей: малоспящие и «сони». Малоспящие активны и рано утром, и поздно вечером, а для восстановления сил им требуется всего 3-4 часа сна (к таким людям относился, например, известный изобретатель Т. Эдисон). «Сони», напротив, неактивны, чувствуют усталость и утомление в любое время суток.

Предложенная классификация довольно условна, поскольку, как показывает практика, нормальный здоровый человек при желании постепенно может изменить свой тип бодрствования без вреда для организма. Главное – наличие силы воли и правильно выбранной стратегии.

К примеру, многим политикам, бизнесменам, спортсменам, которые много путешествуют по всему миру, часто приходится перестраивать свои циркадные ритмы в соответствии с разницей во времени между городами, чтобы не терять эффективности в работе при смене часовых поясов. На практике даже выработаны специальные рекомендации, которые помогут максимально безболезненно перестроить свой режим после смены часового пояса. Для этого вам следует:

1	Спланировать первые дни приезда так, чтобы, по возможности, психологическая и физическая нагрузки были минимальными.
2	Употреблять за два дня до полета только легкую пищу, исключить алкогольные напитки, а также непривычные для вас блюда, и по возможности воздержаться от курения.
3	Учесть, что с востока на запад лучше лететь утренним или дневным рейсом, а с запада на восток –вечерним.
4	За 3-5 дней до вылета постепенно перестроить свой режим в соответствии с часовым поясом того места, куда вы собираетесь лететь.
5	Если предстоит полет на запад, старайтесь ложиться спать и вставать попозже. При путешествии в восточном направлении засыпать нужно раньше, а просыпаться рано утром.

Часто людям даже не приходится подключать свою силу воли для изменения режима активности, поскольку организм человека способен самостоятельно адаптироваться к меняющимся внешним условиям. К примеру, обычные школьники, как правило, ходят на занятия к 8.30 в течение долгого периода обучения. С годами организм школьника привыкает следовать заданному циркадному ритму, то есть активно работать в первой половине дня. Однако если после окончания школы выпускник поступает в университет на вечернее отделение, где занятия проходят во вторую смену, организму приходится подстраиваться под новое расписание. Со временем биологические часы студента естественным образом адаптируются к новой системе без особых усилий с его стороны.

Знание закономерностей работы биологических часов поможет правильно спланировать день. Ниже приведен примерный расчет периодов активности разных систем среднестатистического человека по часам:

04:00. Начало циркадного ритма. В это время организм выделяет в кровь стрессовый гормон кортизол, который запускает механизмы основных функций и отвечает за нашу активность. Именно этот гормон помогает проснуться людям, которые предпочитают вставать рано.

05:00-06:00. Пробуждение организма. В этот период ускоряется обмен веществ, повышается уровень аминокислот и сахара, которые не позволяют человеку крепко спать под утро.

07:00-09:00. Идеальное время для легкой физической нагрузки, когда можно быстро привести расслабленный после сна организм в тонус. В это время хорошо работает пищеварительная система: усвоение полезных веществ происходит быстрее, что помогает эффективно перерабатывать пищу и преобразовывать ее в энергию.

09:00-10:00. Период, когда осваивается энергия, полученная от приема пищи. В течение этого времени человек способен хорошо справляться с заданиями на внимание и сообразительность, а также успешно использовать кратковременную память.

10:00-12:00. Первый пик работоспособности, период максимальной умственной активности. В это время человек хорошо справляется с задачами, требующими повышенной концентрации.

12:00-14:00. Время ухудшения работоспособности, когда необходимо дать отдых уставшему мозгу. Этот период подходит для перерыва на обед, поскольку работа пищеварительного тракта ускоряется, кровь отходит к желудку, умственная активность организма снижается.

14:00-16:00. Это время лучше посвятить спокойному перевариванию съеденного, так как организм пребывает в состоянии легкой усталости после обеда.

16:00-18:00. Второй пик активности и работоспособности. Организм получил энергию от пищи, все системы вновь работают в полном режиме.

18:00-20:00. Лучшее время для ужина, полученную еду организм успеет переварить до утра. После приема пищи можно прогуляться или спустя час заняться физическими упражнениями, отправиться на тренировку.

20:00-21:00. Это время подходит для занятий спортом, посещения секций, общения.

21:00-22:00. Период, когда возрастает способность мозга к запоминанию. В это время есть не рекомендуется.

22:00. Начало фазы сна. В организме запускаются восстановительные процессы, выделяются гормоны молодости. Тело переходит в состояние отдыха.

23:00-01:00. В это время процесс обмена веществ максимально замедляется, снижается температура тела и частота пульса. Наступает фаза глубокого сна, когда наш организм лучше всего отдыхает.

02:00-03:00. Период, когда все химические реакции замедлены, гормоны практически не вырабатываются. Отсутствие сна в это время может привести к ухудшению состояния и настроения в течение всего дня.

Примечание: в холодное время года происходит незначительное смещение описанных процессов физиологической активности во времени вперед.

Составляющие режима дня

Мы уже говорили, что предложить универсальный распорядок дня, который бы подошел каждому невозможно. При составлении расписания учитываются многие личные факторы, но существуют и пункты которым обязательно должны следовать все. Это необходимые условия для всех, кто хочет вести здоровый образ жизни и быть здоровым.

Сон

Реалии современного мира таковы, что многие люди либо отводят сну недостаточное количество времени, либо регулярно спят больше, чем это требуется для организма. В обоих случаях это негативно влияет на физическое состояние человека и на его деятельность. Четкий режим дня и правильно отведенное время на сон позволяют всем системам жизнеобеспечения человека восстановиться и отдохнуть, а также помогают избежать расстройств сна и нервной системы [MedicalNewsToday, 2019, Ho L., 2020].

Итак, идеальным временем для сна считается период с 23.00 до 7.00 утра [Healthline, 2019]. В среднем взрослый человек должен спать около 7-8 часов в сутки, хотя известно множество случаев, когда люди спали гораздо меньше (3-6 часов в сутки), но чувствовали себя прекрасно и эффективно выполняли свою работу. Среди знаменитых успешных малоспящих людей стоит отметить Юлия Цезаря, Леонардо да Винчи, Бенджамина Франклина, Наполеона Бонапарта, Томаса Джефферсона, Сальвадора Дали, Николу Тесла, Томаса Эдисона, Уинстона Черчилля и Маргарет Тетчер.

Однако не стоит прибегать к крайним случаям и пренебрегать здоровым сном вовсе. В ходе некоторых клинических экспериментов наблюдались единичные случаи, когда люди не спали больше 250 часов подряд. К концу этого отрезка времени врачи отмечали у пациентов расстройство внимания, невозможность фокусировки зрения на предмете дольше 20 секунд, нарушение психомоторики. Большого вреда здоровью такие эксперименты не приносили, но выбивали организм человека из привычного состояния на несколько дней.

Для многих людей, желающих выровнять свой график и научиться ложиться пораньше, актуальным является вопрос «как уснуть» в запланированное время. Вот некоторые рекомендации:

Вместо просмотра по телевизору детективных сериалов или серфинга в Интернете перед сном лучше почитать книгу.
За несколько часов до сна стоит позаниматься физическими упражнениями, бегом, просто пройтись.
Не следует есть тяжелую пищу на ночь.
Перед сном полезно проветривать помещение.
Таким образом составить свой распорядок дня, чтобы во время отхода ко сну организм чувствовал усталость.

Даже если долго не получается уснуть вечером, с утра все равно нужно встать в запланированное время. Вы не выспитесь один день, но уже в следующую ночь сможете заснуть раньше.

Приемы пищи

Каждому известна фраза «чтобы жить, нужно питаться», однако питаться нужно правильно. Детально о правильном питании и всем, что с ним связано, мы поговорим в следующем уроке, здесь отметим лишь несколько важных нюансов. Еда – топливо для организма. С ней мы получаем не только энергию на день, которая расходуется на умственную и физическую деятельность, но и обеспечиваем организм нужными витаминами и микроэлементами. Именно поэтому важно питаться регулярно и полноценно, необходимость применения диеты обязательно должна быть согласована со специалистом, который поможет составить оптимальное меню с учетом физиологических потребностей организма.

Отдых

Восстановление сил и работоспособности организма происходит не только во время сна, но и в период активности организма. Во время работы человеку также нужен отдых, поскольку постоянно поддерживать трудоспособность на высоком уровне невозможно. Не тратьте свой обеденный перерыв на выполнение работы, лучше отдохните, и скоро вы сможете взяться за дело с новыми силами и работать более продуктивно и эффективно.

После работы также важно отдохнуть. Если весь день вы работаете за компьютером, по возвращении домой проведите вечер без него. Уделите время чтению, общению с родными и близкими, самообразованию.

Работа

Каждому из нас приходится работать: школьникам – ходить на занятия и делать уроки, студентам – посещать лекции и семинары, готовиться к экзаменам, взрослым – строить карьеру и зарабатывать на жизнь. Умение спланировать свое рабочее время является важной частью режима дня в целом. Методики самоменеджмента, управления временем, а также рекомендации для повышения личной эффективности на работе и вне ее вы сможете найти в статьях специальной рубрики нашего блога «Time-management и эффективность».

Физические нагрузки

Это рекомендованная составляющая дня для всех, кто заботится о своем здоровье. Задуматься о тренировках нужно в первую очередь тем, чья работа ограничивает двигательную активность организма на протяжении всего дня. Даже если у вас нет возможности записаться в тренажерный зал или ходить в бассейн, можно заниматься дома или на площадках во дворах и школах. При наличии медицинских противопоказаний вместо занятий спортом можно практиковать легкие прогулки на свежем воздухе после еды. Подробно о роли физической активности в здоровом образе жизни читайте в этом уроке.

Психическое равновесие

Как говорится, «в здоровом теле здоровый дух», но верно и обратное. Если человек спокоен и удовлетворен жизнью, получает удовольствие от работы – значит, и соблюдать режим дня ему проще. Чтобы разобраться в себе, мы сделали специальный курс «Самопознание», который позволит разобраться в себе, понять свои сильные и слабые стороны. Узнайте подробнее.

Как спланировать свой режим дня

Так выглядело расписание дня Бенджамина Франклина, размещенное им в своей «Автобиографии»:

(изображение сделано на основе фрагмента книги М. Карри)

Ниже приведены некоторые рекомендации по составлению вашего режима дня.

Как составить режим дня взрослого

При составлении режима дня ориентируйтесь на следующие пункты:

1	Расписание старайтесь не только продумывать, но и записывать. Пользуйтесь специальными программами, ежедневником или просто запишите его на лист бумаги. Письменно составленный режим дня будет не только напоминать о делах, но и служить молчаливым укором, если что-либо из запланированного не будет выполнено.
2	Важно, чтобы сначала в режим было включено только то, что вы действительно делаете на протяжении дня. Проще говоря, в расписание стоит вносить пункты, которые вы выполните наверняка, например, встанете в 7, чтобы собраться, позавтракать и, с учетом дороги, к 9 быть на работе. Если же вы только хотите сходить в тренажерный зал после работы, но еще ни разу не делали этого, не стоит такой пункт вносить в план дня. Позже, когда идею удастся реализовать, режим можно будет скорректировать. Помните, что приучить себя к следованию распорядку, а, следовательно, и самодисциплине, можно, только выполняя реальные пункты расписания.
3	В разных составляющих своего режима (в первую очередь это касается работы) ранжируйте задачи. Ставьте выполнение сложных заданий вначале и в таком же порядке выполняйте.
4	Старайтесь учитывать физиологические потребности своего организма, о которых говорилось выше. Соблюдайте личную гигиену, не засиживайтесь допоздна, принимайте пищу в одно и то же время.
5	Важно также, чтобы несколько дней после принятия решения о начале составления режима вы начали отмечать промежутки времени, затрачиваемые на те или иные действия. Выведите среднестатистический показатель того, сколько времени у вас занимает завтрак, дорога на работу, ответ на письма электронной почты, общение с коллегами и прочее. На основе полученных данных и нужно составить первый режим дня. Употребление характеристики «первый» не случайно – в будущем, скорее всего, вы будете неоднократно корректировать свой режим, и важно научиться во время этого процесса опираться на конкретные временные рамки, а не на субъективные ощущения затрачиваемого времени.

Очевидно, что режим дня составляется в соответствии с занятостью на работе, которая более-менее определена. Тем не менее важно планировать не только рабочее время, но и отдых, время на домашние заботы и прочие дела. Это порой трудно сделать, но со временем вы научитесь.

Как составить режим дня школьника (подростка)

Здесь тоже есть несколько основных моментов:

1	Первое, с чего стоит начать, – проведение «полевого этапа». Некоторое время нужно потратить на наблюдение: сколько времени занимает дорога в школу, на секцию, подготовка домашнего занятия и т. д. Если школьник составляет свой режим самостоятельно, полученные данные нужно согласовать с родителями, которые помогут учесть особенности возраста и отвести достаточное время на отдых.
2	Школьное образование построено с учетом педагогических, психологических методик, нюансов возраста. Количество уроков, факультативов даются в таком объеме, чтоб не перегружать школьника. Но время отдыха нужно спланировать отдельно. Рекомендуется отдыхать не меньше чем 1,5 часа после окончания занятий и еще 1,5 часа после завершения домашнего задания. Часть этого времени желательно проводить на свежем воздухе.
3	Недопустимо большую часть свободного времени проводить за просмотром телевизора или компьютерными играми. Эта проблема решается записью в секции и кружки, выполнением отведенных родителями обязанностей по дому и прочими более полезными делами.
4	Выполнение ребенком распорядка дня первое время важно мотивировать. Здесь все зависит от родителей.
5	Для учащихся начальной школы нужно обязательно отвести время для дневного сна. Старшеклассникам можно ложиться спать немного позже, как и самостоятельно вносить коррективы в свой распорядок в соответствии с занятостью. Для подготовки письменных домашних заданий лучше всего подходит отрезок между 16.00 и 18.00. Читать книги и учебники лучше вечером.

Ниже приведен один из вариантов почасового режима дня школьника 3 класса, одобренный педиатрами:

7:00. Подъем.
7:00-7:30. Зарядка, умывание.
7:30-7:45. Завтрак.
8:30-13:05. Занятия в школе.
13:30-14:00. Обед.
14:00-15:45. Подвижные игры, прогулки, времяпровождение на свежем воздухе.
15:45-16:00. Полдник.
16:00-18:00. Самоподготовка, домашнее задание.
18:00-19:00. Свободное время, отдых.
19:00-19:30. Ужин.
19:30-20:00. Свободное время, работа по дому.
20:00-20:30. Вечерняя прогулка.
20:30-21:00. Подготовка ко сну.
21:00. Сон.

И в заключение еще один вариант.

Как cоставить режим дня студента

Составить режим дня для студента помогут следующие рекомендации:

1	Начните со сбора и анализа информации о затрачиваемом времени. Если режим дня составлялся еще во время учебы в школе, то кардинально в распорядке студента дневного отделения ничего не изменится.
2	По сравнению со школьниками, у студентов зачастую возрастают объемы получаемой информации и время для самоподготовки. Стоит учесть при этом, что умственная деятельность должна чередоваться с физической и времяпровождением на свежем воздухе – для сохранения здоровья эти пункты не стоит исключать из расписания.
3	Деятельность студента связана с постоянным напряжением умственных сил, и чтобы использовать их плодотворно, нужно помнить не только о чередовании труда и отдыха, но и о некоторых других особенностях. В работу нужно входить постепенно, сначала повторяя уже известный материал и лишь потом принимаясь за изучение нового.
4	Режим дня на время сессии нужно составлять отдельно. Подготовку следует начинать в те же временные отрезки, что и происходят пары на протяжении семестра – мозг уже привык к активности в такое время. Особое внимание стоит уделить питанию и отдыху.
5	Правильно составленный и продуманный режим дня, как бы его ни было трудно придерживаться первое время, скоро приведет к выработке динамического стереотипа, что сделает следование распорядку более легким.

Опросы и наблюдения показывают, что у тех студентов, кто составляет режим дня, остается до 5 часов свободного времени на личные интересы. Следование распорядку позволит сохранить в деятельности здоровый баланс: не тратить всё время на «зубрежку» с одной стороны, но и не гулять, постоянно отсыпаясь на парах – с другой.

Проверьте свои знания

Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только один вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.

А далее поговорим о правильном питании.

Сергей Крутько

Расписания дня для школьника: как составить режим дня для ученика

Что такое режим дня

Если понятие школьного расписания, то есть графика обучения, всем понятно, то с понятием режима бывает путаница.

Режим дня — это почасовой распорядок дня, в который в том числе входит расписание уроков.

Зачем ребёнку режим

Дисциплина. Без режима ребёнок будет беситься от безделья либо залипать в гаджеты.
Экономия нервов родителей. Без режима вы потратите больше энергии на попытку толково организовать день, чем могли бы.
Эффективность обучения. Без режима ребёнок будет получать отрывистые знания.

Чтобы такого не происходило, в семье устанавливается чёткий и правильный режим дня школьника. Вот некоторые рекомендации для этого.

Как составить режим дня школьника

Шаг 1. Возьмите лист бумаги или воспользуйтесь приложением

Кому-то удобней планировать в бумажном формате, кому-то — в электронном. На листе бумаги достаточно расчертить текущую неделю. Подойдёт и обычный школьный дневник. Если вам удобнее работать со школьным расписанием в электронном виде, можно использовать специальные приложения.

Шаг 2. Установите время отходу ко сну и пробуждения

Выработайте одинаковое время — так организму будет комфортней и привычней.

Согласно рекомендациям Роспотребнадзора, ученики начальной школы должны спать не меньше 10–10,5 часов, а первоклассникам рекомендовано ещё 2 часа дневного отдыха. Такие же нормы сохраняются и для учащихся 5–7 классов. В 8–9 классе норма сна — 9–9,5 часов. Старшеклассники, выпускники и взрослые могут спать по 8–9 часов.

Шаг 3. Впишите все уроки на неделю

Затем начните планировать время бодрствования — посчитайте, сколько часов в день ребёнок должен проводить за занятиями. Посмотрите, нет ли дней, когда уроки идут больше трёх или четырёх часов подряд. Если есть — распределите учебную нагрузку равномерно. Учтите, что нужно время на домашку и, возможно, совместное обсуждение текущих уроков. Так вы поймёте, сколько времени уходит на учёбу.

<<Блок перелинковки>>

Шаг 4. Впишите секции или хобби

Здесь главное — не перегрузить ребёнка дополнительными занятиями. Если каждый день заниматься школьными заданиями, делать домашку, да ещё и ходить на секцию — нагрузка окажется чрезмерной.

Советуйтесь с ребёнком по поводу того, куда и как часто он хочет ходить. Если видите, что он слишком устаёт — снижайте нагрузку и корректируйте режим.

Шаг 5. Добавьте время для отдыха

Если вы разрешаете ребёнку пользоваться гаджетами, выделяйте на это специальное время. У детей должно быть свободное время на игры и простое «ничегонеделание».

Обязательно включите в режим дня прогулки — детям необходима физическая активность и свежий воздух.

Особенности режима дня в начальной школе

Начните с выработки режима сна. Согласно рекомендациям Роспотребнадзора, ученики начальной школы должны спать не меньше 10–10,5 часов. Кроме того, в распорядок дня школьника первого класса рекомендуется добавить два дополнительных часа дневного отдыха.

Вот как можно выстроить распорядок дня для ученика обычной начальной школы.

‍Пример режима дня младшеклассника в обычной школе
‍

На семейном образовании всё по-другому — можно вставать позже и высыпаться, больше времени отдыхать и уделять время хобби. Посмотрите, как отличается режим ученика онлайн-школы.

‍Пример режима дня младшеклассника в онлайн-школе

На семейном обучении легче высыпаться, отдыхать и заниматься увлечениями, потому что учебная нагрузка ниже.

Так, учебная нагрузка в начальной онлайн-школе «Фоксфорда» в 1 и 2 классе — 9 и 10 часов в неделю соответственно, а в 3 и 4 классах — 12 и 13 часов в неделю с уроками по 45 минут. Это значительно ниже по сравнению с традиционной массовой школой.

Особенности режима в средней и старшей школе

Чем старше ребёнок становится, тем больше ответственности за соблюдение режима возлагается на него самого.

Старшекласснику следует рассказать о приёмах тайм-менеджмента. Управление временем — неотъемлемая составляющая подготовки к ОГЭ и ЕГЭ. Старайтесь не навязывать требования, а по-дружески обсуждать, какого расписания лучше придерживаться, чтобы всё получилось.

Обязательно проговорите «санкции» за нарушение режима. Например, если он не ложится в условные 22:30, то делает дополнительную работу по дому в свой выходной. Можно даже сделать красочную памятку и повесить на холодильник — так подростка легче контролировать.

Вот примерный план того, как можно организовать день ученика обычной средней школы.

‍Пример режима дня для 7–8 класса в обычной школе
‍

А если учишься в онлайн-школе, можно подольше поспать, сэкономить время на дороге в школу и обратно и успеть отдохнуть между занятиями.

‍Пример режима дня для 7–8 класса в онлайн-школе
‍

Особенности режима ребёнка-спортсмена

Для детей, которые профессионально занимаются спортом, тренировки и соревнования первостепенны, поэтому занятия, как правило, распределяются между ними. Обязательно в режим нужно заложить время на обед и дорогу до спорткомплекса и обратно. Лучше всего, если учебное расписание позволяет совмещать спорт и учёбу. Так, в нашей домашней школе занятия можно просматривать в записи в любое удобное время.

При организации режима дня школьника, который увлечён спортом, — убедитесь, что ребёнок достаточно отдыхает. Физическое и умственное переутомление чревато травмами и выгоранием.

Особенности режима творческого ребёнка

Подойдите к процессу составления расписания творчески — пусть ребёнок сам нарисует свой график на бумаге или в графическом редакторе. Непосредственное участие мотивирует школьника соблюдать договорённости впоследствии.

Если увлечение ребёнка, как у спортсменов, подразумевает поездки и регулярные репетиции, не забудьте вписывать в расписание время на отдых между гастролями. Если же хобби связано с живописью или прикладным искусством, и ребёнку приходится подолгу сидеть, обязательно включите в режим дня школьника физическую активность.

Источник: unsplash.com / @tim_arterbury
‍

<<Форма с консультацией>>

Как отслеживать режим дня школьника

Если вам нравится писать от руки, нарисуйте получившийся распорядок дня на бумаге либо заполните готовый шаблон. Мы сделали для вас красивую заготовку.

Бумажное расписание удобно тем, что находится всегда перед глазами школьника. А чтобы отслеживать прогресс ребёнка, можно использовать стикеры. Например, ребёнок сходил в понедельник в бассейн — клеит наклейку. Ребёнок сделал проектную работу по английскому — клеит другую наклейку. За неделю или месяц должно накопиться определённое количество наклеек по всем намеченным задачам. И вы наглядно оцените результаты работы в конце недели или месяца.

Приложения для составления распорядка дня

Если же вы предпочитаете цифровые решения, воспользуйтесь одним из многочисленных электронных планировщиков. Преимущество приложений в том, что их можно синхронизировать на разных устройствах и использовать совместно.

Мы уже писали о 10 лучших приложениях для составления школьного расписания. Программы ниже можно использовать для планирования всего дня, недели и даже месяца ребёнка.

«Google Календарь» — самый простой способ. Синхронизируется с почтой Gmail и присылает напоминания о делах.
Microsoft To-Do — планировщик с напоминаниями и заметками. Интегрируется с Outlook.
TickTick — приложение, которое включает в себя таймер Pomodoro.
Trello — сервис, где задачи делятся на карточки и колонки. Можно использовать для всей семьи — так делает ученик домашней онлайн-школы «Фоксфорда» Платон Бирюков.
ToDo — планировщик, где задачи можно сортировать и выполнять по ним поиск. Интегрируется с iCloud и Dropbox.
Planner Plus — особенно подойдёт тем, у кого есть Apple Watch. Список дел можно смотреть прямо на экране часов.

Нужно ли соблюдать режим дня на каникулах

Отдельной рекомендации заслуживает распорядок дня школьника на каникулах. С одной стороны, это время отдыха, и можно немного расслабиться. С другой стороны, нарушить режим дня школьника летом легко, а восстанавливать осенью трудно.

Так что лучше продолжать ложиться и вставать в одно и то же время (с поправкой на увеличение светового дня). И не забрасывайте учёбу — летом можно смотреть отдельные курсы и документальные фильмы.

‍Мнение психолога: Безусловно, переходить на ночной режим чревато последствиями. Такой вопрос не будет стоять перед вами и ребёнком, если вы поймёте сами и понятными словами донесёте до ребёнка все последствия такого образа жизни. Вот почему сон именно в ночные часы так важен для организма:
      1. Важный гормон физического роста (в том числе и мозга, и полового созревания) вырабатывается в ночное время. Спать нужно с 00:00 и до 7-8 утра.
     2. Режим помогает мозгу не только отдыхать, но ещё и правильно перерабатывать всю поступившую в мозг информацию за день. Мозг отправляет нам сигналы или решения в виде снов. Вне режима сны снятся плохо, мы не учимся их анализировать, а значит, пропускаем важные «письма» от мозга. Что решает мозг? Больше не генерировать решения. Мы перестаём анализировать.
       3. Режим помогает почувствовать предсказуемость, а это важно, так как жизнь подростка всегда может содержать большую долю случайностей, чем жизнь взрослого (взрослым резко не становятся малы кроссовки).
‍‍При этом если вы требуете от ребёнка соблюдения режима, вы и сами не должны засиживаться до трёх ночи. Ребёнка отвернут от вас двойные стандарты, а ваши требования будут казаться необязательными для исполнения.
                                                                                                   Психолог Елена Петрусенко

Резюме

При составлении расписания дня ученика учитывайте индивидуальные особенности ребёнка — возраст, форму обучения и его интересы. Вести график на бумаге или в приложении — решать вам. Главное — не быть чересчур педантичными. Помните: режим дня должен помогать школьнику, а не угнетать его.

Режим дня стационара

Соблюдение внутрибольничного режима обязательно для пациентов и посетителей

В нашей больнице имеется свой внутрибольничный режим — определенный, установленный порядок.
Больничный режим обеспечивает своевременное и правильное питание больных, необходимое лечение и санитарно-гигиенические мероприятия. В каждом отделении на видном месте вывешивается распорядок дня, где:

По часам расписано время подъема, гигиенических процедур и отхода ко сну;
прием пищи;
Уборка отделения, проветривание;
Работа диагностических и лечебных кабинетов;
Часы посещения больных родственниками и знакомыми, и правила поведения посетителей во время посещения.

Распорядок дня:

07.00—07.30 Подъем больных, измерение температуры тела, гигиеническая гимнастика (для больных с общим режимом), проветривание палат.

07.30—08.00 Туалет больных, уборка отделения.

08.00—08.45 Завтрак больных.

08.15—08.45 Смена дежурств, передача больных, предварительный осмотр палатным врачом тяжелых больных и вновь поступивших Утренняя конференция врачей в отделении.

08.45—09.00. Утренняя конференция в отделении

09.00- 10.00. Утренняя общебольничная врачебная конференция. Хирургический совет.

09.30—11.00 Обход лечащего врача.

08.45—16.00 Лечебно-диагностическая работа (проведение исследований, операций, перевязок, консультаций, выполнение назначений, прием и выписка больных).

10.00-15.00 Выписка больных

12.00-13.00 Прогулка, досуг

13.15—14.00 Обед, вторая уборка, проветривание палат.

14.00—16.00 Тихий час (отдых).

16.00—17.00 Измерение температуры тела, выполнение назначений, смена дежурств.

16.00—18.30 Свободное время (прогулки, посещение родственниками), проветривание палат.

18.00-18.30 Ужин

18.30-19.30 Прогулка

19.30—20.30 Выполнение дежурных назначений. Обход дежурного врача.

20.00—21.00 Основная уборка, проветривание палат.

21.30—07.00 Сон, ночное наблюдение и уход за тяжелобольными в стационаре.

Употреблять спиртные напитки, курить во время пребывания больного в стационаре запрещается. При нарушении лечебно-охранительного режима больной может быть выписан из стационара.

Бесплатные шаблоны расписаний в Excel

Итак, подходящее вам расписание выбрано. Это может быть расписание на день, неделю или месяц. Теперь вам необходимо определить структуру, тип длительности (понедельник-пятница или суббота-воскресенье), настроить параметры предоставления доступа и печати. Все эти факторы следует принимать во внимание, поэтому выбрать, какой шаблон использовать, может быть не так уж и просто.

При поиске подходящего шаблона обратите внимание на следующее:

1. Временной промежуток или длительность расписания.

В первую очередь, необходимо определить, какое расписание вам требуется: на день, неделю или месяц. Расписание на день – единственный шаблон, который содержит длительность в часах (с интервалами в 30 минут), длительность расписания на неделю представляет собой разбивку на утро, день и вечер, в то время как шаблон на месяц содержит минимальную степень детализации – длительность измеряется в днях.

Выбор подходящего для типа шаблона зависит от событий, задач и проектов, которые нужно будет отслеживать при помощи расписания. Например, если вам нужно структурировать список задач или встречи, лучше всего подойдут расписания на день. Если же необходимо отслеживать более длительные задачи или повторяющиеся события, вам нужен шаблон, охватывающий больший временной промежуток.

2. Кто будет пользоваться этим расписанием?

Подумайте, кто будет иметь доступ к вашему расписанию? Будет ли это документ только для вас, где вы будете отслеживать личные задачи? Или это расписание домашних работ и задач, которое вы планируете распечатать и прикрепить к холодильнику на кухне или отправить по электронной почте членам вашей семьи? Или это будет документ, которым вы будете пользоваться на работе, и который смогут использовать и редактировать ваши коллеги и внештатные сотрудники?

Если вы планируете предоставлять доступ к документу более чем одному человеку, мы рекомендуем найти онлайн версию этого шаблона, чтобы вам было удобнее предоставлять доступ, сотрудничать и редактировать документ в реальном времени. Если же это будет ваш личный документ, убедитесь, что вы нашли шаблон с наиболее подходящими для ваших задач вариантами индивидуальной настройки и возможностями печати.

3. Какие события и проекты необходимо отслеживать?

Вы можете выбирать степень детализации для длительности вашего расписания, но вы также должны определить, какие детали необходимо добавить в ваш шаблон, и количество элементов, которые шаблон должен отображать.

Чтобы понять, насколько сложными и детализированными будут ваши события или проекты, запишите на лист бумаги несколько событий, которые вы планируете добавить в расписание. Укажите все детали, которые вы хотите отметить в расписании (название задачи, подробные сведения, ответственное за исполнение лицо, срок выполнения, местоположение, контактные данные и т.д.). Это упражнение поможет понять, сколько места находимо иметь в вашем расписании. Если достаточно только верхнего уровня детализации, вы можете использовать расписание на месяц. Если же вы отслеживаете несколько задач каждый день, стоит подумать об использовании шаблона расписания на день.

Мой распорядок дня на английском языке с переводом

Мы сегодня познакомимся с вами поближе. Настолько близко, что узнаем все, что вы делаете на протяжении одного дня и далее недели. Часто в школьной программе встречается данная тема и учеников просят написать сочинение “Мое расписание дня” на английском. Но ведь эта тема невероятно актуальна и для тех, кто старается освоить разговорный английский. Так, когда собеседник вас спросит, чем вы сегодня занимались, вы будете иметь готовый ответ-шаблон.

Русский	English
Я хожу в школу шесть раз в неделю	I go to school six times a week
Я провожу школьные дни более или менее одинаково	I spend school days more or less the same
Я встаю очень рано	I get up very early
Довольно тяжело делать это каждый день	It’s rather hard to do it every day
Затем я иду в ванну	Then I go to the bathroom
Я умываю лицо и чищу зубы	I wash my face and clean my teeth
После этого я завтракаю	After that I have breakfast
На завтрак у меня обычно два бутерброда и чашка чая	I usually have two sandwiches and a cup of tea for breakfast
Затем я выхожу из дому и иду в школу	Then I leave home and go to school
У меня обычно пять или шесть уроков	I usually have five or six lessons

Расписание на английском языке обычно начинается с того, во сколько вы проснулись и чем занялись далее — до работы или до школы. Вы можете рассказать, что было у вас на завтрак и как это было здорово, привычно или отвратительно. Вы, на самом-то деле, можете рассказать все, что пожелаете или все, что подойдет под тематику вашего диалога. Так, устраиваясь на работу, во время собеседования, не стоит включать в расписание дня на английском языке какие-либо слишком личные факты (например, во сколько вы почистили зубы и как хорошо был прожарен тост).

Но при этом, если вы пишите сочинение в школу, то обязательно упомяните эти странные детали. Таким образом преподаватель сможет оценить разнообразие вашей лексики (она должна включать слова разных тем, таких как еда, предметы личной гигиены, временные промежутки и т.д.). Вы только представьте, сколько умений можно показать в сочинении “Мой распорядок дня” на английском языке.

Используя данный шаблон вы с легкостью опишите свой день. Приветствуется видоизменения данных фраз, чтобы собеседник ваш мог получить как можно более индивидуальный ответ с вашей стороны. Уточнения наиболее красочные получаются при помощи прилагательных, правила образований которых вы можете найти в нашей статье — “Степени сравнения прилагательных в английском языке”

Чтобы Вы увидели результат действительно качественного использования шаблона по написанию вашего расписания дня на английском языке, мы предлагаем вашему вниманию пример подобного рассказа:

Мой распорядок дня	My Daily Programm
Мой распорядок дня — обычный	My every day activities are quite rountine
В будние дни я просыпаюсь по звонку будильника и мой рабочий день начинается	On weekdays the alarm clock wakes me up and my working day begins
Обычно я встаю в 7 часов	I usually get up at 7 o’clock
Весной и летом я встаю бегу к окну, широко его открываю, чтобы дышать свежим утренним воздухом	If it is spring or summer I jump out of bed, run to the window and open it wide to let the fresh morning air in
Я делаю утреннюю зарядку, умываюсь, чищу зубы и причёсываюсь	I do my physical jerks, wash, claen my teeth and comb my hair
Затем я завтракаю	Then I have breakfast
На завтрак я обычно ем ветчину с яйцами, гренки, чай или кофе и джем	For breafast I usually have toasted bread, bacon and eggs, tea or coffee and some jam
Я включаю радио, слушаю новости и завтракаю	While I am having breakfast, I switch on the radio and listen to the news
Мне требуется 10 минут, чтобы добраться до школы	It takes me 10 minutes to get to school
Занятия начинаются ровно в 8, уроки длятся до 12:30	School starts at 8 sharp and I have lessons till half past 12:30
У меня обычно 6-7 уроков в день	I usually have six or seven lessons a day
Я возвращаюсь домой в 14:00, отдыхаю немного и обедаю в 15:00	I return home at 2 o’clock and take a short rest and I have lunch at 3
После подготовки домашнего задания я гуляю с друзьями	After doing my homework I go for a walk with my friends
Я часто играю в шахматы с ними	I often play chess with them
Я — член шахматного клуба	I am a member of a chess club

Мой распорядок дня	My Daily Programm
Иногда мы ходим в кино или театр но не очень часто	Sometimes we go to the pictures or the theare but not very often
Летом я люблю быть на воздухе чаще, поэтому вечерами я играю в теннис на теннисном корте или беру велосипед и еду покататься за город	In summer I like to get out more, so in the evening I go the tennis court for a few sets of tennis, or take out my bike for a run in the country
Мои родители обычно приходят домой в 19 часов	My parents usually return home at 19 o’clock
Мы ужинаем все вместе в 19:30	We have dinner at 19:30
Обычно на ужин у нас суп, рыба или жареный цыпленок, картофель, овощи и десерт	As usually dinner consists of soup, fish or roast chiken, potatoes, vegetables and dessert
После ужина мы обычно собираемся в гостиной	After dinner we go to the sitting room
Мы читаем книги, газеты, журналы, смотрим телевизор, разговариваем по телефону с друзьями	There we read books, newspapers and magazines, watch TV, chat with the friends on the phone
По понедельникам, средам и пятницам я посещаю подготовительные курсы в университете	On Monday, Wednesday and Friday I attend preparatory courses at the University
Я ухожу из дома в 16:30 дня и возвращаюсь в 20:30	I leave home at 4:40 afternoon and come back at 8:30 p.m
В 10 часов вечера я принимаю душ, чищу зубы и ложусь спать	At 10 o’clock I take a shower, brush my teeth and go to bed

Так, вы можете получить свое собственное расписание дня на английском языке, удалив или добавив нужные детали к нашему примеру. Помните, что очень важно видоизменить и индивидуализировать наши шаблоны, чтобы текст выглядел не копированным, а вашим личным, чтобы можно было действительно сложить о вашем дне личное впечатление собеседнику.

Пользуйтесь нашими шаблонами на благо, желаем вам успехов и интересного расписания дня!

Расписание рабочего дня, кк повысить эффективность работы, планирование

Опубликовано: 06.11.2015Время на чтение: 5 минут2346

Если вы сторонник активного образа жизни, это должно отражаться на вашей деятельности не только в свободное время, но и в течение каждого рабочего дня. Как быть активнее, продуктивнее и эффективнее на работе и откуда брать энергию, если профессия требует от вас «сидячей» офисной деятельности?

Начните день с правильного завтрака
Первый прием пищи очень важен для начала продуктивного дня, поскольку “запускает” обменные процессы и дает заряд бодрости. Мы уже рассказывали о том, что завтрак должен содержать белки (например, яйца и бобовые) и сложные углеводы (зерновые, овощи). А вот от жиров и простых углеводов (сладкого и мучного) лучше отказаться, поскольку сытость от них быстро проходит, а сахар, поступающий в организм, тем временем превращается в жировые отложения. Сбалансированный завтрак Herbalife разработан специально для правильного начала дня: он надолго насыщает и позволяет контролировать аппетит. При этом Сбалансированный завтрак Herbalife готовится за 2 минуты и содержит всего 200 ккал!
Составьте расписание на день
Списка дел недостаточно для того, чтобы работать эффективно. Лучше уделить утром 5 минут на то, чтобы составить себе расписание, в котором будут прописаны все ваши занятия и время, которое вы планируете на них потратить. У каждой задачи должно быть своё время, иначе список дел будет бесполезным. Так можно планировать не только рабочие часы, но и свободные дни: это звучит не очень весело, зато позволяет сэкономить массу времени, чтобы потратить его на то, что действительно ценно.
Распланируйте дела на неделю
Помимо расписания на день попробуйте составить более долгосрочный график – на неделю или месяц. Если мыслить только краткосрочными планами, сложно уйти далеко вперед! Завершить проект, научиться монтировать видео, провести деловые переговоры – недельные планы могут быть любыми. Главное – поставить реальные задачи и сроки. Продуктивность вырастает в разы, когда человек знает, что он делает в каждый определенный день или месяц и корректирует планы по мере изменения ситуации. Планирование – единственный способ справиться с хаосом действительности.
Готовьтесь к каждому дню заранее
У успешных людей есть один маленький секрет: они завершают каждый день подготовкой к следующему. Кратко резюмировать то, что достигнуто за сегодня, и набросать план на завтра – гарантия более высокой производительности. Как утверждал Бендажмин Франклин, “каждая минута, посвященная планированию, экономит час работы”.

Начинайте с самого сложного
Постарайтесь сначала выполнить самую сложную задачу. Затем можно со спокойной душой приступать к остальным. Такое распределение сил помогает достичь большей эффективности в работе, поскольку главная ошибка непродуктивных людей – откладывать дела “на потом”.
Питайтесь сбалансированно
Чтобы быть продуктивным, необходимо быть здоровым и полным сил. А для этого нужно правильно питаться! Питание – это “топливо”, на котором работает наше тело. Если не уделять ему должного внимания, организм начнет “барахлить”. А в таком случае сложно достичь высокой производительности! Лучше питаться 5 раз в день – должно быть 3 основных и 2 дополнительных приема пищи. Когда нет времени на то, чтобы подготовить питательный и сбалансированный перекус заранее, идеальным вариантом станет Протеиновый батончик Herbalife, богатый белком, витаминами и клетчаткой. Их качество и питательные свойства высоко оценены экспертами и потребителями: в 2015 году Протеиновые батончики Herbalife стали лауреатом премии “Здоровое питание” в номинации “Лучшая торговая марка: снэки”!
Расставляйте приоритеты
Иногда на нас постоянно наваливаются всё новые и новые мелкие задачи, и мы несколько дней подряд не можем приступить к выполнению главного дела. Постарайтесь сконцентрироваться на действительно важном, а остальное делегировать подчиненным и коллегам. Другой вариант – выделить конкретное время в течение дня на то, чтобы разобраться с мелкими задачами.
Проверяйте почту в определенное время
Постоянный просмотр почты занимает до 30% нашего рабочего дня. Только представьте, сколько дел можно выполнить за это время! Отведите проверке писем определенное время – читайте их, например, 1 раз в час. Это оптимизирует работу.
Не забывайте о физических нагрузках
Даже когда работа занимает массу времени, не стоит пренебрегать походом в спортзал или пробежкой. И самая большая усталость не может быть этому помехой! Дело в том, что офисе мы устаем психологически и умственно, а спорт задействует только наше тело. Таким образом, после занятия спортом мы не становимся еще более изнуренными, напротив, мы получаем заряд бодрости и снимаем стресс, отвлекаясь от мыслей о повседневных делах. Кроме того, даже во время работы в офисе следует уделять примерно 30 минут физическим упражнениям, чтобы избежать проблем со спиной, суставами, кровообращением.
Придерживайтесь графика на встречах и совещаниях
Если не установить четкий лимит по времени, совещание будет продолжаться бесконечно. Доказано: если перед началом встречи установить ограничение по времени и призвать коллег придерживаться плана обсуждения, участники будут работать более продуктивно.
Не беритесь за несколько дел одновременно
Многозадачность – это миф. Человек не может выполнять несколько дел одновременно, поэтому фокусируйтесь только на одной задаче и переходите к другой, выполнив первую. Это простое, но очень полезное правило позволит завершить больше дел и сделать их более качественно.
Говорите “нет”
Не каждый работник осмелится ответить “нет” своему руководителю, когда тот предложит ему взять на себя новые обязанности или в очередной раз поработать в выходные. Отказываясь от дел, которыми вы не должны заниматься, вы снизите уровень стресса и поднимете себе настроение. Кроме того, отказ от новых обязанностей напомнит о том, что у вас уже есть существующие задачи, и сподвигнет поскорее решить их.
Записывайте идеи
Гениальные идеи могут прийти в самый неожиданный момент… и тут же бесследно исчезнуть! Чтобы полезные мысли не пропадали, свежую бизнес-стратегию, подарок маме или сюжет нового поста в блоге записывайте блокнот, в мобильное приложение или даже на диктофон.
Эти простые правила помогут вам быть максимально продуктивными в течение рабочего дня и сэкономить ценные минуты жизни для себя и своих близких!
Узнайте, как питаться
сбалансированно
и контролировать
свой весУзнать больше 6 ноября 2015, 18:302015-11-06
Автор: Будь в Форме
Оцените материал!
Добавить отзыв
Банковский день, банковский день в России, что значит, расчет банковских дней
Банковский день – это рабочие часы конкретного банка или период, в течение которого кредитное учреждение производит расчетные операции и обслуживание клиентов. Каждый банк имеет право самостоятельно определять и устанавливать продолжительность банковского операционного дня, в течение которого проведенные банковские операции будут датироваться этим числом. Весь операционно-учетный цикл, осуществленный за один банковский день, оформляется в соответствующих бухгалтерских документах и отражается в ежедневном бухгалтерском балансе по балансовым и внебалансовым счетам.
Содержание
Скрыть
Банковский день в России
Расчет банковских дней
Что значит банковский день?
Банковский день в конкретной организации
Банковские дни в расчетно-кассовом обслуживании
Использование термина в договорах поставки
Чем отличаются банковские дни от рабочих дней?
Что такое рабочий день?
Банковский день в России
Банковское и налоговое законодательство Российской Федерации не дает однозначного трактования такого понятия, как «банковский день». Чаще всего банковский день объявляется тождественным рабочему дню или операционным часам рабочего дня конкретного кредитного учреждения. В некоторых случаях операционный день банка бывает короче, чем рабочий день того же учреждения. Продолжительность операционного дня устанавливается специальным приказом в каждом отдельном банке. Для выяснения часов операционного дня следует обратиться непосредственно в само кредитное учреждение.
Расчет банковских дней
Для того чтобы правильно рассчитать банковские дни, предусмотренные в договоре, необходимо учесть все рабочие дни банка, то есть дни, в которые кредитное учреждение осуществляет расчетные операции. В расчет банковских дней не должны входить следующие дни:
Выходные дни;
Праздничные дни.
Таким образом, в расчет банковских дней должны попадать только те дни, в которые банк работает и осуществляет расчетное обслуживание. При составлении каких-либо договоров, следует помнить о том, что понятия «рабочий день», «календарный день» и «банковский день» не тождественны между собой и выбирать наиболее точную формулировку.
Что значит банковский день?
Календарный день с полным правом можно назвать банковским днем, если он отвечает одновременно всем следующим признакам:
В начале этого дня производится переоценка в иностранной валюте остатка входящих средств;
По истечении этого дня производится оформление в числовой форме соответствующей банковской отчетности, свидетельствующее о соблюдении нормативов;
Этот день является календарным днем, в котором кредитное учреждение предусмотрело рабочие часы для расчетного обслуживания граждан;
В этот день соответствующий филиал Банка России, ведущий корсчет коммерческого банка, имеет выделенное операционное время.
Банковский день в конкретной организации
Операционная деятельность банка предполагает проведение взаиморасчетов между различными кредитно-финансовыми структурами. Термин Банковский день в конкретной организации характеризует период времени выполнения финансовых операций, установленный внутренним распорядком. График приема/выплаты денежных знаков может не совпадать. Во избежание путаницы следует уточнять рабочие часы у операционистов.
Отдельные учреждения осуществляют расчеты в выходные, праздничные дни. Период реализации кредитных, валютных, расчетных операций будет увеличен, что необходимо учитывать.
Банковские дни в расчетно-кассовом обслуживании
Для юридических лиц нарушение сроков проведения платежей в пользу контрагентов, установленных договором, может привести к материальным потерям. Банковские дни в расчетно-кассовом обслуживании характеризует различный график операционной деятельности в каждой финансовой организации. Режим работы конкретного филиала, отделения необходимо уточнять у сотрудников.
Время осуществления выплат определяет тип платежей. Сроки проведения отдельных их видов независимо от длительности операционного дня достигают нескольких суток. В праздничный период возможны задержки ввиду несоответствия графиков отдельных финансовых структур.
Использование термина в договорах поставки
Определяя в договорах период поставки продукции, товаров, в качестве единицы, характеризующей срок выполнения взятых обязательств, иногда указывают банковский день. Поскольку однозначного определения данного термина нет, необходимо четко определить его формулировку в документе, регламентирующем права, обязанности сторон.
Использование термина в договорах поставки без указания конкретных временных рамок может привести к путанице при взаиморасчетах. Несовпадение режима деятельности финансовых организаций, обслуживающих юридические лица – частая причина возникновения конфликтных ситуаций между контрагентами.
Чем отличаются банковские дни от рабочих дней?
Деятельность кредитных структур характеризуют различные терминологические понятия, определяющие реальное время их работы. Чем отличаются банковские дни от рабочих дней? Первое понятие подразумевает период, кода операционные работники осуществляют прием/выплату денежных единиц по различным типам платежей согласно установленного в банке распорядка.
Второе понятие определяет полную продолжительность работы организации на протяжении дня, включает время реализации операционной деятельности и проведения прочих операций, не предполагающих обслуживание клиентов.
Что такое рабочий день?
Отсутствие единой трактовки понятий вызывает путаницу, следствием которой являются упущенные сроки проведения платежей и материальные утраты. Что такое рабочий день? Это период, включающий время проведения операционной деятельности и продолжительность иной работы, включающей выполнение ряда операций в рамках должностных обязанностей персонала.
В общем случае рабочий день длится дольше банковского, однако на практике часто сроки обоих совпадают. При этом в первом случае им считается также календарный день, в течение которого сотрудники учреждения находятся на работе, однако не обслуживают клиентов.
График работы
сотрудников: что это такое?
График работы сотрудника включает дни и время, в которое он должен находиться на работе. В зависимости от организации и должности рабочий график сотрудника может быть традиционным, 40 часов в неделю, с понедельника по пятницу, или может меняться на ежедневной, еженедельной или сезонной основе.
Что такое график работы сотрудника?
График работы — это время, в течение которого сотрудник должен находиться на работе и работать.Во многих случаях это будет определяться работодателем и представляет собой установленное количество дней и часов в неделю. График работы не регулируется Министерством труда.
Как работает график сотрудников
Когда работодатель нанимает для заполнения открытой вакансии, организация определяет график работы для этой должности.
Многие организации назначают своим сотрудникам расписание.
График может быть установленным графиком с заранее установленными часами, и в этом случае сотрудник точно знает, когда он будет работать каждую неделю.
Другие организации могут иметь гибкую политику планирования. У этих работодателей порядок расписания сотрудников определяется политикой компании. Гибкие графики позволяют сотрудникам варьировать время прибытия и убытия, а иногда даже выбирать дни работы.
Организация может назначать часы работы по расписанию, сотрудник может записываться на открытые смены или сотрудник может устанавливать свой собственный график.
Процесс составления расписания может быть выполнен по старинке, когда компания вручную определяет график работы для своих сотрудников либо на бумаге, либо с помощью компьютерной электронной таблицы или календаря.Более крупные работодатели используют программное обеспечение и приложения для составления расписания для составления расписания сотрудников.
Виды графиков работы сотрудников
Ниже приведены примеры различных типов графиков работы, которые используют работодатели.
График работы «с 9 до 5»
График «с 9 до 5» является наиболее распространенным графиком работы, требующим от сотрудников стандартного рабочего времени: с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00. Однако некоторые работы могут незначительно отличаться от этих часов.Например, некоторые вакансии «с 9 до 5» на самом деле являются работами «с 8 до 4». Или со вторника по субботу, а не с понедельника по пятницу. Но в целом типичная работа с 9 до 5 включает восемь часов работы в день, пять дней в неделю.
Варианты рабочего графика зависят от типа работы и компании. Хозяйке ресторана, возможно, придется работать с 16:00. до полуночи, например, или охраннику придется работать всю ночь.
Посменный график работы
Сменные графики работы возникают, когда компания делит день на смены и назначает сотрудников на определенные периоды времени.Иногда эти смены меняются изо дня в день или из недели в неделю (они известны как чередующиеся графики), в то время как в других случаях сотрудник нанимается для работы в определенную смену (они известны как фиксированные графики).
Существуют также измененные графики смен, при которых компании не работают круглосуточно, а вместо этого открываются рано и закрываются поздно. Сотрудники берут на себя смены в течение дня, чтобы покрыть эти часы. Например, у кого-то может быть смена с 7 утра до 4 вечера, а у другого — с 1 часа дня.м. до 22:00
Сменная работа особенно распространена в медицине, где многие врачи и медсестры работают по сменному графику. Другие профессии, которые обычно имеют сменный график, включают правоохранительные органы, службу безопасности, армию, транспорт и розничную торговлю. График смен может включать чередование дневных и ночных смен, четыре дня работы в одной смене, а затем три выходных дня перед переходом в другую смену; работа в четыре двенадцатичасовые смены в неделю; или какое-то другое сочетание.
Гибкий график работы
Остальные графики работы гибкие.Например, компания может разрешить сотрудникам приходить в любое время, когда они хотят, при условии, что они отработают восемь часов каждый день.
Гибкий график позволяет сотрудникам варьировать время прибытия и убытия, а иногда даже выбирать дни работы.
У других компаний несколько более строгие, но все же гибкие графики. Например, организация может разрешить сотрудникам приходить в любое время с 9:00 до 11:00 и уходить в любое время с 17:00. и 19:00 Им также может быть разрешено взять выходной в течение рабочей недели, если они приходят в выходной.
График работы с частичной и полной занятостью
Стандартное определение сотрудника, работающего полный рабочий день, — это того, кто работает 40 часов в неделю, но не существует официальных юридических правил. Точно так же не существует законодательных норм в отношении количества часов, отработанных частично занятыми сотрудниками в неделю. Это просто определяется как человек, который работает меньше часов в неделю, чем штатный сотрудник той же компании.
Общее различие между сотрудниками, занятыми полный и неполный рабочий день, заключается в их графиках: сотрудники, занятые полный рабочий день, часто имеют установленный график, который не меняется от недели к неделе.
Часто штатным сотрудникам не нужно приходить или уходить. Хотя это также может относиться к сотрудникам, работающим неполный рабочий день, график сотрудников, работающих неполный рабочий день, часто сильно варьируется в зависимости от сезона, бизнеса компании и других факторов.
Другое распространенное отличие состоит в том, что штатные сотрудники с большей вероятностью будут получать льготы, такие как медицинское страхование, оплачиваемый отпуск и больничный. Часто они не выдаются сотрудникам, работающим неполный рабочий день.
Наконец, большинство сотрудников, работающих полный рабочий день, считаются освобожденными от уплаты налогов, что означает, что им не нужно оплачивать сверхурочные.Большинство сотрудников, занятых неполный рабочий день, считаются необлагаемыми, что означает, что они получают сверхурочную оплату за любую дополнительную работу после 40 часов работы в неделю.
Требования к графику работы сотрудников
Хотя у работодателей есть большая свобода действий при установлении графиков работы для своих сотрудников, некоторые ограничения все же применяются.
Федеральный закон
Не существует федеральных законодательных требований в отношении расписания и того, в какие часы сотрудник может быть запланирован на работу, кроме требований закона о детском труде, которые ограничивают рабочие часы для несовершеннолетних, не достигших 18-летнего возраста.
Государственные и местные законы
Государственные и местные органы власти могут иметь законы, регулирующие графики работы. Например, компаниям розничной торговли города Нью-Йорка, в которых работает более 20 сотрудников, не разрешается заставлять сотрудников работать «по вызову». Они должны предоставить вам ваш письменный график работы по крайней мере за 72 часа до его начала. Дополнительные правила включают размещение графика на вашем рабочем месте, включая даты, время начала и окончания смен, а также место (а) всех смен в графике работы.
Сверхурочные
Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) требует, чтобы работники, не освобожденные от уплаты налогов, получали сверхурочную оплату за время, отработанное более 40 часов. Кроме того, существует федеральное законодательство и законодательство штата, которое устанавливает ограничения на количество сверхурочных, которые могут работать некоторые сотрудники.
Ключевые выводы
График работы сотрудника — это заранее определенные дни и время, в которое они должны находиться на работе.
Ваш график работы будет зависеть от типа работы, организации и отрасли, в которой вы работаете.
Если вы ищете работу, узнайте как можно больше о графике работы во время процесса приема на работу, чтобы знать, чего ожидать, если вы получите предложение о работе.
В вашем регионе могут быть правовые нормы, определяющие, как и когда организации могут назначать сотрудников.
16 типов графиков работы, которые должен знать каждый менеджер
В современном быстро меняющемся мире бизнеса типы графиков работы столь же разнообразны, как и компании, которые их принимают.
Из-за разнообразия типов графиков работы легко запутаться — как с терминами, используемыми для описания графика, так и с часами, которые указывает каждый из них. Но эксперты по менеджменту в Sling здесь, чтобы помочь.
В этой статье мы расскажем о 16 наиболее распространенных типах графиков работы, чтобы вы могли найти тот, который лучше всего подходит для вашего бизнеса и ваших сотрудников.
16 типов графиков работы
Прежде чем мы начнем, важно понять, что многие из этих типов графиков работы похожи друг на друга.Каждый термин может описывать небольшую разницу в отработанных днях или часах.
Из-за этих сходств и различий вы можете комбинировать отдельные типы графиков работы для создания собственного уникального плана. Например, вы можете объединить условия, чтобы создать фиксированную сезонную утреннюю смену неполный рабочий день или полную смену по вызову.
Все зависит от потребностей вашего бизнеса и доступности ваших сотрудников.
1) Стандартный
Стандартный рабочий график — это такой график, в котором сотрудники работают по установленным дням (обычно с понедельника по пятницу) и часам (обычно с 9 часов утра).м. до 17:00). Это часто называют «графиком работы с 9 до 5».
Стандартный график работы достаточно распространен, поэтому большинство сотрудников уже привыкли работать в эти обычные часы. Сотрудникам нравится стандартный график, потому что его легко спланировать — они знают, что будут работать с 8 утра до 5 вечера. С понедельника по пятницу.
С точки зрения работодателя, этот тип графика один из самых простых, чтобы вписать его в 24-часовой рабочий день. А поскольку большинство приложений для составления расписаний построены на этот рабочий день, вам не нужно заставлять свое программное обеспечение соответствовать другому типу рабочего графика.
2) Фиксированный
Фиксированный аналогичен стандартному графику работы — устанавливаются дни и часы — но может применяться к альтернативному времени работы, например, со вторника по субботу с 10:00 до 18:00.
Для работодателей фиксированный график позволяет осуществлять долгосрочное планирование и упрощает расчет затрат на рабочую силу. Это также значительно упрощает создание расписания, поскольку рабочие часы устанавливаются изо дня в день, из недели в неделю и из месяца в месяц.
Благодаря фиксированному расписанию вам не нужно менять обычный шаблон каждый раз, когда вы составляете новый график работы.
3) Полный рабочий день
Тип графика работы полный рабочий день означает, что сотрудник будет работать 37-40 часов в неделю. Они могут работать пять дней по 8 часов, четыре дня по 10 часов или шесть рабочих дней по 6,5 часов. Не имеет значения количество отработанных дней, только общее количество часов.
График работы с полной занятостью обеспечивает работодателям и работникам стабильность и предсказуемость. Но когда вы создаете команду, в которой все сотрудники работают полный рабочий день, может быть сложно и дорого найти кого-то, кто будет работать сверхурочно.
Со всеми штатными сотрудниками вы можете столкнуться с дилеммой, при которой вам нужно несколько часов дополнительной работы, но вы не можете найти волонтеров или не хотите оплачивать сверхурочные, а рабочая нагрузка не требует найма нового сотрудника .
4) Неполный рабочий день
График неполного рабочего дня — это график, при котором сотрудник работает меньше, чем полный рабочий день. Из-за сокращенного рабочего времени сотрудники могут работать только два или три дня в неделю и не могут работать обычные восемь часов в день.
Такой график хорошо подходит для определенных видов бизнеса (например,g., рестораны и кафе), но могут создать дополнительную головную боль для других видов бизнеса (например, офисов и колл-центров).
Для менеджеров команда, состоящая только из сотрудников, работающих неполный рабочий день, означает, что при создании расписания вам придется иметь дело с большим количеством людей. Это не всегда плохо, но может сделать сортировку по доступности серьезным мероприятием.
5) Смена
Другой наиболее распространенный тип графика работы, посменная работа обычно резервируется для предприятий, которые работают более 10 часов в один день.
Если предприятие остается открытым круглосуточно (24 часа), они обычно устанавливают первую смену (например, с 7:00 до 15:00), вторую смену (например, с 15:00 до 23:00) и ночную смену. или, в-третьих, смена (например, с 23:00 до 7:00).
В зависимости от вашего бизнеса, посменная работа означает, что ваши сотрудники должны будут работать, что может считаться ненормированным рабочим днем. Ранние или поздние смены идеальны для тех сотрудников, которые ходят в школу или заботятся о своей семье или больных родственниках, но большинство людей предпочли бы работать по более «нормальному» графику с 9 до 5.
6) Внештатный сотрудник
График работы внештатного сотрудника является относительно новым среди типов графиков работы. По сути, фрилансер может работать в любое время, пока работа будет выполнена в установленный срок.
Для работодателя включение графика работы внештатного сотрудника означает, что вы теряете большую часть контроля над тем, когда работает ваш «сотрудник». Однако, если вы найдете человека, которому вы можете доверять, который выполнит работу правильно и вовремя, график внештатного сотрудника имеет смысл.
Но если ваш фрилансер не сосредоточен на работе или вы не хотите отказываться от контроля над тем, когда работают ваши сотрудники, этот тип графика может вам не подойти.
7) Непредсказуемый
Непредсказуемый график работы меняется от недели к неделе беспорядочно (т. Е. Не следует регулярному графику). Во многих штатах есть законы, регулирующие и даже запрещающие непредсказуемые типы графика работы, а непредсказуемые графики работы трудны как для сотрудников, так и для работодателей.
Для сотрудников практически невозможно планировать деятельность вне работы (например,g., приемы к врачу, присмотр за детьми и т. д.), потому что они не знают, когда будут работать в следующий раз.
Для работодателей непредсказуемый график работы требует каждый раз воссоздавать шаблон с нуля.
8) Сезонный
Сезонный график работы действует только несколько месяцев в году. Типичные типы сезонного графика работы включают праздничные (с ноября по декабрь) и летние (июнь, июль и август).
Для тех предприятий, которые открыты только несколько месяцев в году или которым необходимо нанять дополнительный персонал во время праздников, сезонный график является идеальным.Но наем сезонных сотрудников означает, что вам придется заполнить свой и без того напряженный график собеседованиями, адаптацией и обучением.
9) Flex
При гибком графике вы требуете, чтобы ваши сотрудники работали определенное количество основных часов (например, с 11:00 до 14:00) в определенном месте (например, в офисе). После этого сотрудник может работать остаток своего времени, когда и где он хочет.
Гибкий график работы — прекрасное преимущество, которое вы можете предложить своим сотрудникам. Но это может чрезвычайно затруднить организацию встреч и других групповых функций, потому что ваши сотрудники приходят и уходят, когда им заблагорассудится, в нерабочее время.
Если вы столкнулись с чрезвычайной ситуацией и вам нужно собрать войска, вам, возможно, придется разослать электронные письма или текстовые сообщения, а не встречаться лицом к лицу.
10) Альтернативный
Альтернативный график работы — это широкий термин, используемый для обозначения любого типа графика работы, который отличается от графика, используемого другими в вашем бизнесе. Альтернативные графики обычно применяются с учетом потребностей сотрудников (например, беременность, медицинские требования, семейные вопросы).
Альтернативный график работы означает, что вам необходимо нанять нового сотрудника, чтобы заменить (или компенсировать) часы, которые уволил первоначальный сотрудник.Альтернативные графики работы обычно временны, но могут стать регулярными, если проблемы, которые потребовали приема нового сотрудника, сохраняются.
11) Сжатый
Сжатый тип графика работы — это такой график, при котором сотрудники работают одинаковое количество часов за меньшее количество дней по сравнению со стандартной моделью «с 9 до 5». Например, с 7 утра до 5 вечера. С понедельника по четверг.
Сжатый тип графика работы обеспечивает фиксированное рабочее время, что упрощает планирование и прогнозирование затрат на рабочую силу.Сжатые графики также дают сотрудникам лучший баланс между работой и личной жизнью, потому что они знают, что у них будет дополнительный выходной каждую неделю для решения личных проблем.
12) Вращающийся
Вращающийся график работы обычно применяется к сменной работе. Он настроен таким образом, что сотрудники работают в первую смену одну неделю, вторую смену на следующей неделе и третью смену на следующей неделе. Вы также можете чередовать смены изо дня в день.
Обратной стороной ротационного графика работы является то, что сотрудники страдают от снижения вовлеченности, поскольку их рабочее время никогда не стабилизируется.
Для некоторых профессий (например, медсестер, полицейских, пожарных) сменный график работы является необходимой частью работы, но для других профессий сменный график работы может вызвать больше проблем, чем попытаться решить.
13) Разделенный
Разделенный график работы означает, что сотрудник может работать несколько часов в одно время в течение дня, иметь несколько выходных, а затем работать в остальное время в течение другой части дня.
Например, сотрудник может работать 7 а.м. до 9 часов утра, перерыв на пять часов, а затем закончить работу с 14 часов. до 17:00
Разделенный график работы может быть чрезмерно трудным для ваших сотрудников. Местные, государственные и федеральные законы часто диктуют минимальный промежуток времени между двумя сменами, что означает, что ваш сотрудник должен будет покинуть ваш бизнес, а затем вернуться через несколько часов.
Для некоторых сотрудников это может позволить забрать детей из школы или решить личные проблемы. Но это также означает, что им приходится иметь дело с двумя разными поездками.
Уже одно это может создать чрезмерную нагрузку на вашего сотрудника и сделать разделенную смену не идеальной.
14) Дежурный
График дежурства — это такой график, когда сотрудник доступен для работы в любое время, днем или ночью, в зависимости от требований работодателя. График работы по вызову обычно меняется между сотрудниками, чтобы одному человеку не приходилось работать все время.
Большинство работодателей используют график работы по вызову, чтобы спланировать действия в чрезвычайных ситуациях или подготовиться к тому, чтобы сотрудники не звонили и не показывались.
Врачи часто работают один дежурный день или один выходной в месяц на случай возникновения неотложной ситуации. Для других предприятий вы можете установить график дежурства на случай, если регулярно запланированный сотрудник заболеет или не сможет приехать по какой-либо причине.
15) Сверхурочная работа
График сверхурочной работы означает, что еженедельно работает больше стандартного полного рабочего дня. Заработная плата за сверхурочную работу обычно выше, чем за работу менее 40 часов (например, за полтора или два раза больше времени).
Вы можете обнаружить, что сверхурочная работа необходима во время крупных проектов или в определенное время года.Но работодатели по возможности избегают сверхурочных, потому что они очень быстро становятся очень дорогими.
В некоторых случаях работодатели просят одного или двух сотрудников поработать несколько часов сверхурочно здесь и там, чтобы снизить затраты на рабочую силу и при этом покрыть часы, необходимые для выполнения работы.
16) Нет установленного графика
В этом типе рабочего графика у сотрудника есть набор обязанностей и задач, которые он должен выполнить, но вы — работодатель — не диктуете им часы работы.
Так, например, если сотрудник может завершить свои задания менее чем за полную 40-часовую рабочую неделю, он может взять оставшуюся часть недели перерыв. Точно так же, без определенного расписания, они могли работать рано утром или поздно вечером.
Нет установленного расписания. Подобно графику внештатного сотрудника, сотрудник сам решает, когда ему работать. Никакой установленный график не отличается от графика внештатного сотрудника тем, что сотрудник обычно отчитывается перед вашим офисом для выполнения своей работы.
Для сотрудников отсутствие установленного графика может мотивировать их выполнять свою работу в начале недели, чтобы иметь дополнительный выходной.Но чтобы этот график работал, нужен целеустремленный и целеустремленный сотрудник, потому что здесь так много свободы.
Для работодателей такой график работы может обеспечить баланс между работой и личной жизнью, который ищут многие сотрудники, и в результате сделает команду более счастливой. Обратной стороной для работодателей является то, что без установленного расписания невероятно сложно отслеживать и гарантировать, что вы окупаете свои деньги за проделанную работу.
Обработка всех типов рабочих графиков с помощью Sling
Независимо от множества типов графиков работы, которые вам нужно выбрать, лучший способ оставаться организованным при создании рабочего плана вашего сотрудника — это использовать специализированный набор программных инструментов, таких как Sling .
Sling быстро справляется даже с самым сложным графиком работы благодаря своей гибкости и встроенному искусственному интеллекту. То, что раньше занимало часы, теперь занимает всего несколько минут благодаря:
Шаблонам, которые делают повторяющиеся типы графиков работы максимально приближенными к нажатию кнопки
Уведомлениям, указывающим на перекрывающиеся смены и двойные бронирования
Напоминания, сохраняющие свободное время, доступность и запросы на смену, видимые при планировании
Бюджетные и сверхурочные ограничения, которые не позволяют вам превысить количество, необходимое вашему бизнесу для процветания
Открытые смены, которые позволяют вашим сотрудникам выбирать, когда они хотят работать в порядке очереди. обслуживаемая основа
Автоматические сообщения, отправляемые прямо на мобильные устройства ваших сотрудников, информирующие их о начале их смены, наличии новой смены или желании поменять смены
Затем, когда расписание установлено, вы может использовать возможности других функций Sling — бортовые часы с геозонами, отслеживание и анализ затрат на рабочую силу, групповое общение, новостную ленту и списки задач. t — для упрощения и оптимизации времени, необходимого для организации и управления вашей рабочей силой.
Чтобы получить дополнительные бесплатные ресурсы, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом, организовать и составить расписание вашей команды, а также отслеживать и рассчитывать затраты на рабочую силу, посетите GetSling.com сегодня.
Управление гибким графиком работы
Обзор
Пандемия COVID-19 поставила в центр внимания гибкие условия работы, особенно удаленную работу. Поскольку многие штаты издают приказы о домохозяйствах и разрешают только основным предприятиям сохранять свои физические адреса открытыми, неподготовленные работодатели были вынуждены внедрять гибкие варианты работы на лету. См. Коронавирус делает работу из дома новой нормой и полные результаты опроса: удаленная работа во время COVID-19.
По мере отмены приказов о социальном дистанцировании и возобновления работы предприятий запросы сотрудников на гибкий график и условия удаленной работы станут частью новой нормы. Теперь, когда многие работодатели на собственном опыте убедились, насколько успешной может быть удаленная работа для их организаций или как можно использовать часы работы, отличные от обычных с 9 до 5, без ущерба для производительности, предложение гибких графиков работы стало более обычным явлением.
Даже в отсутствие пандемии гибкий график работы может улучшить набор и удержание, усилить организационное разнообразие, поощрить этическое поведение и помочь усилиям организации по обеспечению социальной ответственности. Работодатели могут сэкономить на расходах, улучшить посещаемость и производительность, а также повысить вовлеченность сотрудников. См. Повышение гибкости рабочего места для взаимодействия и производительности.
Взвешивая возможности и проблемы
Many U.Теперь рабочие S. считают, что баланс работы и личной жизни и гибкость являются наиболее важными факторами при рассмотрении предложений о работе. Фактически, 81 процент сотрудников заявили, что они были бы более лояльны к своим работодателям, если бы у них были гибкие варианты работы, согласно опросу 2020 года, проведенному FlexJobs.
Однако предложение гибкого рабочего графика может повлечь за собой смену парадигмы для организаций, особенно небольших, которые могут не располагать критической массой технологий, бюджета, управления и конкурентоспособной гибкости, необходимой для широкого использования гибких рабочих схем.
Возможности
Гибкий график работы предлагает многочисленные преимущества как работодателям, так и работникам. К таким льготам относятся:
Помощь в подборе персонала.
Повышение морального духа рабочих.
Управление посещаемостью сотрудников и сокращение прогулов.
Повышение удержания хороших рабочих.
Повышение производительности.
Создание лучшего баланса между работой и личной жизнью работников.
Минимизация вредного воздействия на глобальную экологию.Определенные гибкие условия работы могут способствовать усилиям по обеспечению устойчивости за счет сокращения выбросов углерода и «следа» на рабочем месте с точки зрения создания новых офисных зданий.
Обеспечение непрерывности бизнеса в чрезвычайных обстоятельствах, таких как погодная катастрофа или пандемия.
См. Гибкость рабочего места необходима для бизнеса, говорит спикер.
Общекорпоративная политика Unilever разрешает более 100 000 сотрудников — всем, кроме производственных рабочих, — работать в любое время и в любом месте, если они отвечают потребностям бизнеса.При составлении экономического обоснования политики руководство определило следующие преимущества:
Поездки. Технология конференц-связи, такая как Skype, снизила бы командировочные расходы.
Технологии. Модернизация технологий поможет компании оставаться конкурентоспособной и сделать бренд Unilever лучшим местом для работы. Затраты будут компенсированы другой экономией.
Недвижимость. Кабины и офисы будут преобразованы в помещения общего пользования, что снизит потребность в площадях на 30 процентов.Сайты будут преобразовываться постепенно по истечении срока аренды.
Здоровье. Фитнес-центр на территории повысит удовлетворенность сотрудников, поможет снизить заболеваемость и сократить расходы на страхование.
Баланс работы и личной жизни. Расширение прав и возможностей работников улучшит баланс между работой и личной жизнью. Рейтинги удовлетворенности вырастут, и набор сотрудников упростится.
Устойчивое развитие. Сокращение командировочных расходов, расходов на электроэнергию в офисе и бумажной волокиты уменьшит воздействие на окружающую среду.
Удержание и участие. Гибкость повысит ценностное предложение работодателя, улучшит удержание и поддержит разнообразие.
Проблемы
Менеджеры, которым поручено реализовать стратегические цели, связанные с гибким графиком работы, должны помнить о многих вещах:
Обеспечение соответствия программ реальным потребностям / желаниям работников.
Сосредоточение внимания на уникальных потребностях определенных групп работников без создания второго класса работников и без участия в незаконном разрозненном обращении или несопоставимой дискриминации воздействия.
Широкое общение для достижения преимуществ гибкого графика работы.
Соблюдайте осторожность при удалении программы, которая не работает или больше не актуальна для достаточного количества сотрудников. Любая потеря пособия может подорвать моральный дух, даже если им воспользовались всего несколько рабочих. Работодатели должны рассмотреть возможность постепенного отказа от непродуктивных программ.
Кроме того, управление переходом от традиционной рабочей среды к более гибкой рабочей среде может создать или пролить свет на различные управленческие проблемные места, такие как:
Сопротивление высшего руководства изменениям.
Вопросы контроля, особенно в части надзора за работой.
Работа в команде с разрозненными участниками и весьма разнообразными графиками.
Обеспечение безопасности персонала и данных.
Гибкость местоположения
Гибкость местоположения означает меры, позволяющие сотрудникам работать удаленно с основного рабочего места. Удаленная работа / удаленная работа — наиболее распространенный тип местоположения гибкость. См. HR Страница центра ресурсов: удаленная работа.
Удаленная работа
Удаленная работа, также известная как удаленная работа или удаленная работа, включает использование компьютеров и телекоммуникационных технологий для преодоления ограничений, связанных с местом или временем на работе. В глобальной экономике физическое местоположение стало менее важным, чем эффективность операций. Удаленная работа может происходить из дома, в центре удаленной работы, в самолете или автобусе.
Удаленная работа лучше всего подходит для работ, требующих независимой работы, небольшого личного взаимодействия, концентрации, измеримого рабочего продукта и мониторинга на основе результатов (а не на основе времени).Тем не менее, удаленная работа известна на рабочих местах — даже на должностях в сфере управления персоналом — которые не соответствуют этому шаблону.
Удаленная работа также может быть предложена в качестве разумного приспособления в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями.
Дистанционная работа стала широко распространенной практикой, и большинство организаций, которые ее разрешают, разрабатывать показатели для отслеживания рентабельности инвестиций. Удаленная работа часто включает эти три разных типа:
Регулярная, повторяющаяся удаленная работа, например, когда сотрудник проводит каждый рабочий день или регулярно запланированные рабочие дни, работая из домашнего офиса или другого удаленного офиса.
Краткая, эпизодическая удаленная работа, например, когда сотрудник пишет отчет или готовит электронную таблицу из домашнего офиса в нерабочее время или по выходным, или просто работает из дома, чтобы не отвлекаться.
Временные или аварийные работы, например, работа из дома для обеспечения непрерывности бизнеса в ненастную погоду, стихийное бедствие или событие, такое как политическая конференция, которая вызывает значительные нарушения движения и парковки.
См. Контрольный список для подготовки к работе в чрезвычайных ситуациях.
Возможности. Компании, которые предоставляют своим сотрудникам возможность удаленной работы, сообщают о ее преимуществах в виде повышения производительности, снижения затрат, большего количества возможностей для поиска и удержания квалифицированного персонала и улучшения здоровья сотрудников,
Проблемы. Несмотря на свою полезность в различных ситуациях, удаленная работа действительно представляет проблемы как для работодателей, так и для сотрудников. Среди возможных минусов для сотрудников:
Отсутствие в повседневном потоке информации.
Находиться вдали от центра деловой активности с точки зрения офисной политики, управления и интеллектуального брожения.
Негативное влияние на карьерный рост и восприятие того, что сотрудники вне офиса не так доступны, как те, кто работает в традиционном офисе.
Отвлечение супруга, детей, домашних животных и других людей на рабочем месте.
Обостренное чувство «принадлежности» организации, поскольку теперь компания виртуально присутствует в доме сотрудника.
Ожидается, что вы будете доступны в нерабочее время.
С точки зрения работодателя, недостатки или дополнительные усилия, связанные с удаленной работой, могут включать:
Установление установленных ожиданий, доверия и уникальных методов оценки, чтобы вести на расстоянии.
Необходимость принятия стратегий и процедур, адаптированных к управлению удаленными работниками.
Повышенные затраты на технологии и потенциальная уязвимость системы безопасности.
Работа с недовольными работниками из-за того, что им не разрешено работать удаленно.
См .:
HR должен взвесить выгоды и недостатки организации удаленной работы
Технологии упрощают переход для новых удаленных сотрудников
Политики удаленной работы должны сейчас усилить гибкость
Телеработа и пандемия в Калифорнии Все еще: Применить
Приглашение удаленных сотрудников на праздник
Гибридный режим работы
Многие сотрудники привыкли работать удаленно во время пандемии, и ожидается, что разделение времени между офисом и домом станет новой нормой, согласно отчету PwC , Пришло время переосмыслить, где и как будет выполняться работа.
По мнению некоторых экспертов, предоставление сотрудникам гибкости для работы из дома при сохранении некоторого личного сотрудничества — это будущее работы. Проведенный в марте 2021 года опрос более 700 работодателей США, проведенный Mercer, показал, что 87 процентов работодателей станут более гибкими после пандемии, при этом большинство из них планируют гибридную модель работы на месте / удаленной работы.
Гибридный подход имеет те же возможности и проблемы, что и модель полностью удаленной работы. Эффективное использование офисных помещений — еще одна проблема для работодателей, у которых сотрудники будут приходить и уходить в офис в разные дни.Некоторые работодатели внедряют технологии для управления занятостью, такие как онлайн-платформы или приложения для мобильных телефонов, которые позволяют работникам бронировать рабочее место, когда они хотят быть в офисе. Термин «размещение в гостинице» означает, что надомники резервируют офис или рабочее место на время своей работы вместо того, чтобы назначать им постоянное рабочее место. Размещение в гостиницах может сократить потребности организации в офисных помещениях и сократить расходы. См. Тонкая настройка открытого офиса.
См .:
Работодатели запускают гибридные планы работы, выявляют препятствия на раннем этапе
Стратегии повторного открытия Признают, что многие будут продолжать работать удаленно
Что следует учитывать при переходе на гибридную модель работы
Программы Snowbird
Сотрудники программы Snowbird позволяют сотрудникам переехать в более теплый регион в зимние месяцы.Отделение телемаркетинга или справочная служба поддержки могут быть физически расположены где угодно. Организация могла бы привлечь более качественную и большую рабочую силу (включая пожилых людей), если бы, например, у нее была программа, позволяющая сотрудникам проводить зимние месяцы, работая во Флориде или Аризоне. Аптечная компания CVS Caremark, в которой работает 200000 сотрудников в США, предлагает программу Snowbird, которая позволяет фармацевтам переезжать на юг в такие места, как Флорида, на зиму.
Гибкость расписания
Существует несколько типов гибкости расписания:
Flextime.
Сжатая рабочая неделя.
Посменная работа.
График неполного рабочего дня.
Разделение работы.
Не все типы являются управляемыми или целесообразными для всех размеров и типов организаций, поэтому каждый работодатель, рассматривающий этот механизм, должен провести организационную оценку, чтобы определить, будет ли и какой вид гибкого расписания удовлетворять его потребности.
С точки зрения отрасли, HealthONE, альянс больничных служб, из Колорадо обнаружил, что гибкий график работы может предотвратить потерю сотрудников, которые не могут приспособить свою работу к школьным часам своих детей.В некоторых школьных округах Колорадо занятия проводятся с ротацией: девять недель / три недели отдыха, поэтому HealthONE предложила сотрудникам такую же смену в их графиках работы. Такой подход был более рентабельным, чем замена уходящих сотрудников на чрезвычайно конкурентном рынке медицинских талантов.
FLEXTIME
Flextime — это тип альтернативного графика, который дает работнику большую свободу в выборе его или ее конкретных часов работы или свободу менять график работы с одной недели на другую в зависимости от личных потребностей сотрудника.При гибком графике от сотрудника может потребоваться отработка стандартного количества основных часов в течение определенного периода, что дает сотруднику большую гибкость в выборе времени начала и окончания. См. Как создать эффективную политику Flexwork и управлять ею.
СЖАТАЯ РАБОЧАЯ НЕДЕЛЯ
Сжатая рабочая неделя — это альтернативный метод составления расписания, который позволяет сотрудникам работать со стандартной 40-часовой рабочей неделей в течение менее пяти дней в одну неделю или 10 дней в две недели.Например, некоторые работодатели вводят четырехдневную рабочую неделю по 10 часов в день. Работодатели получают одинаковое количество рабочих часов, но у сотрудников есть трехдневные выходные каждую неделю. Другой подход — график 9/80, при котором сотрудники работают по 80 часов в девять дней и имеют один выходной каждые две недели. Среди других демографических данных, сотрудники, чей семейный статус включает обязанности по уходу за детьми или пожилыми людьми, могут счесть сжатую рабочую неделю особенно ценным. Сотрудники экономят время и сокращают расходы на дорогу, поскольку они дежурят меньше дней.Работодатели, которые переводят всю свою работу на четырехдневную рабочую неделю, могут сэкономить на коммунальных услугах и других накладных расходах. См. 5 шагов для перехода на четырехдневную рабочую неделю.
СМЕННАЯ РАБОТА
Сменная работа традиционно использовалась на производстве для максимальной производительности за счет постоянных ресурсов и затрат. В последнее время посменная работа стала характерной чертой круглосуточной экономики обслуживания и побочным продуктом глобализации. Например, супермаркеты и компьютерные справочные службы теперь обычно открыты 24 часа в сутки, семь дней в неделю.В настоящее время пользователь компьютера, обращающийся за технической поддержкой в обычные часы работы в США, скорее всего, в конечном итоге поговорит с техником, работающим в «кладбищенскую смену» в Индии. Несмотря на широкое использование в определенных условиях, посменная работа создает некоторые практические проблемы для некоторых работодателей.
РАБОТА НА ПОЧТУ
Работа с неполной занятостью — самый традиционный вариант гибкого планирования. Этот вариант обычно используется, когда работа требует менее 40 часов работы в неделю.Неполный рабочий день можно использовать для привлечения рабочей силы, в которую входят студенты, родители маленьких детей, пожилые работники и другие люди, которые нуждаются или хотят работать, но не желают работать полный рабочий день. Хотя чаще всего это связано с работой в розничной торговле и общественном питании, у некоторых работодателей есть профессиональные сотрудники, работающие неполный рабочий день. Работа неполный рабочий день может помочь организациям сохранить профессионалов, которые в противном случае были бы потеряны. См. Гибкость рабочего места: неполный рабочий день.
СДЕЛЕНИЕ РАБОТЫ
Разделение работы — это практика, когда два разных сотрудника выполняют задачи на одной должности с полной занятостью.Каждый из партнеров по разделению работы работает по графику неполный рабочий день, но вместе они несут ответственность за выполнение обязанностей на одной должности с полным рабочим днем. Как правило, они распределяют обязанности таким образом, чтобы удовлетворить как их потребности, так и потребности работодателя. Практика позволяет работать с неполным рабочим днем на должностях, которые работодатель не предлагал бы в ином случае на основе неполного рабочего дня. Это требует высокой степени совместимости, общения и сотрудничества между партнерами по разделению работы и их руководителем.
Подобно работе с частичной занятостью, договоренности о распределении работы могут особенно понравиться студентам, родителям маленьких детей и сотрудникам, приближающимся к пенсионному возрасту, помогая им совмещать карьеру с другими потребностями. Для работодателей практика может включать удержание квалифицированных сотрудников, повышение лояльности и производительности сотрудников, а также некоторую степень гибкости, которая может проявляться, когда два человека заполняют одно рабочее место.
Поддержка работающих родителей
Независимо от того, позволяет ли гибкий график работы для сотрудников с детьми дома во время пандемии COVID-19 или предлагать гибкий график работы на постоянной основе, поддержка работающих родителей является вовлечением сотрудников и необходимостью удовлетворения .В дополнение к более традиционным вариантам гибкости работы, обсуждаемым далее в этой статье, работодатели могут захотеть рассмотреть творческие варианты, такие как резкие смены сотрудников, чередование дней или недель присутствия в офисе с удаленной работой и поэтапное возвращение к работе. начиная с сокращенного графика и переходя обратно на полный рабочий день.
См .:
Работаете дома с детьми? Как справиться с невозможным совмещением ухода за ребенком
с помощью удаленной работы? Вот несколько советов
Поддержка новых родителей может удерживать сотрудников на работе
Как работодатели могут помочь работающим родителям во время школьного сезона
Юридические вопросы
Применимые законы должны играть важную роль в принятии решения о том, следует ли внедрить гибкий график работы.Ниже приведены некоторые юридические вопросы, которые следует учитывать с точки зрения альтернативных условий работы.
Соблюдение равных возможностей трудоустройства
Законы о равных возможностях трудоустройства предписывают недискриминацию в заработной плате, продолжительности рабочего дня и других условиях найма. Соответственно, работодатели должны предпринять шаги для обеспечения того, чтобы все такие меры предлагались и реализовывались без дискриминации на какой-либо запрещенной основе. Однако, несмотря на лучшие намерения организации и недискриминационную деловую мотивацию, некоторые группы сотрудников могут получить больше преимуществ от гибкого графика работы, чем другие, просто потому, что их обстоятельства делают такие варианты более привлекательными для них.Как и в случае любой другой практики найма, необходимы четкая политика, последовательное принятие решений и тщательная документация, чтобы отразить возможные обвинения в дискриминации.
Соблюдение требований к заработной плате и часам
Работодатели должны учитывать как федеральные, так и государственные законы о заработной плате и часах при введении гибкого графика. Например, если сотрудникам, не пользующимся льготами, разрешен гибкий график, особенно важно отслеживать их фактическое рабочее время, чтобы обеспечить соблюдение Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA).Механические и компьютеризированные часы являются ценными инструментами в этом отношении. См. Правило сверхурочной работы может ограничить возможности удаленной работы.
Государственные законы о заработной плате и часах могут затруднять использование гибких графиков работы, таких как ежедневные сверхурочные. См. Управление гибкостью рабочего места в Калифорнии.
Работа на дому поднимает еще больше вопросов, в том числе:
Определение оплачиваемого рабочего времени.
Контроль несанкционированной работы в нерабочее время.
Контроль несанкционированных заявленных работ.
Управление обязательствами по оплате сверхурочных.
См. Имеют ли сотрудники, работающие в течение сжатой рабочей недели и получающие оплату раз в две недели, право на сверхурочную работу в ту неделю, когда они работают более 40 часов?
Соответствие льготам
В соответствии с Законом о пенсионном обеспечении сотрудников (ERISA) «правило 1000 часов» дает сотрудникам, отработавшим 1000 часов в течение 12 месяцев подряд, право участвовать в любом выходе на пенсию или в прибыли компании: план совместного использования, который предлагается другим сотрудникам.Для плановых лет, начинающихся после 31 декабря 2020 года, Закон о создании каждого сообщества для повышения пенсионного обеспечения (SECURE) от 2019 года требует, чтобы работодатели разрешили долгосрочным работникам, работающим неполный рабочий день, делать выборные отсрочки по плану 401 (k), спонсируемому работодателем. , за исключением планов, заключенных коллективным договором. Соответствующие критериям сотрудники должны отработать не менее 500 часов в год в течение трех лет подряд и быть в возрасте от 21 года. Годы службы до 2021 года подсчитывать не нужно; однако работодатели могут выбрать более жесткие правила отбора.
Право на получение большинства льгот (например, отпуск, отпуск по болезни, медицинское страхование, пенсионные пособия, страхование жизни и большинство планов по инвалидности) определяется федеральным законом по усмотрению работодателя, но может быть предусмотрено законом штата. Работодатели должны проверять свое соблюдение всех применимых требований о льготах, обеспечивать, чтобы в их политиках четко указывались требования к получению определенных льгот, и последовательно применять свои политики. См. Обязаны ли мы по закону предлагать льготы сотрудникам, работающим неполный рабочий день?
Прочие юридические вопросы
Когда организация разрешает людям работать исключительно из своих домашних офисов или в дополнение к работе из корпоративных помещений, может возникнуть ряд дополнительных юридических вопросов.
Компенсация рабочим. Если надомный работник получил травму во время работы дома, покрывается ли ущерб компенсацией работнику? Во многих законах о компенсации работникам не проводится различия между работниками, работающими на дому, и работниками центрального офиса. Травмы домашних работников могут быть особенно проблематичными из-за неспособности работодателя контролировать физические условия труда и возможности мошенничества.
Безопасность и охрана труда. 25 февраля 2000 года Управление по охране труда (OSHA) издало политику в отношении «домашних офисов» (определяемых как «офисная работа на домашнем рабочем месте»), указав, что агентство «не будет проводить проверки домашний офис сотрудника »,« не будет привлекать работодателя к ответственности за домашний офис сотрудников »и« не ожидает, что работодатель будет проверять домашние офисы сотрудников.« См. . Домашние рабочие места.
Приспособление для инвалидов. В соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями иногда требуется удаленная работа в качестве разумного приспособления. Работодатели не обязаны соглашаться на такое приспособление во всех случаях, но они обязаны принять стандартные компромиссы в отношении запрашиваемого жилья и разрешить гибкий график работы, когда это разумно и не вызывает чрезмерных трудностей
Конфиденциальность и конфиденциальность. Такие проблемы особенно сложно решить в среде удаленной работы. Поскольку удаленная работа становится все более распространенной, работодатели должны решать уникальные проблемы, возникающие при использовании электронной почты и Интернета надомными работниками.
Статус независимого подрядчика. Иногда работодатели пытаются избежать юридических проблем, классифицируя всех внешних работников как независимых подрядчиков. Однако, если эти люди не являются действительно независимыми подрядчиками, работодатель может создать для себя больше проблем, чем решить, применяя такой подход.Тот факт, что физическое лицо работает на территории компании, не означает, что он или она является законным независимым подрядчиком.
Шаблоны и инструменты
Соглашение о гибком графике работы
Политика в отношении корпоративной, удаленной и гибридной работы COVID-19
Политика и процедура удаленной работы
Временная политика удаленной работы
Краткосрочное соглашение
Политика гибкого графика
Политика гибкого графика работы
Политика гибкого графика сжатой рабочей недели
Летняя политика гибкого графика
4 типа рабочих графиков на FlexJobs
Чтобы помочь вам найти свое идеальное положение, мы перечисляем и определяем четыре различных типа графиков работы в базе данных FlexJobs.
Хотя все задания в базе данных FlexJobs являются удаленными или гибкими, для них доступно большое количество различных графиков работы. От полного рабочего дня, долгосрочного до неполного рабочего дня, гибкого — и всевозможных комбинаций между ними — действительно существует график работы, который соответствует потребностям каждого соискателя работы .
Но как понять, какой график лучше всего подходит для вас, когда вы ищете свою идеальную работу? Первым шагом является понимание всех типов графиков работы, перечисленных на FlexJobs, и понимания того, что каждый из них означает с точки зрения часов, продолжительности и гибкости.
Чтобы помочь вам найти свое идеальное положение, мы перечисляем и определяем четыре различных типа графиков работы в базе данных FlexJobs.
4 графика работы для удаленных и гибких рабочих мест
При поиске удаленных и гибких вакансий вы заметите, что многие категории рабочего графика можно смешивать и согласовывать. См. Пояснения ниже, чтобы узнать, какая комбинация работает лучше всего для вас!
1. Штатная
Хотя традиционно считается, что полная занятость составляет 40 и более часов в неделю, определение может варьироваться в зависимости от работодателя и даже от правительственной организации.Например, IRS определяет сотрудников, занятых полный рабочий день, как тех, кто в среднем работает 30 или более часов в неделю, в то время как Бюро статистики труда (BLS) определяет полный рабочий день от 35 часов и выше. Работа с полной занятостью — это , которые с наибольшей вероятностью обеспечат льготы и льготы, такие как медицинское страхование и пенсионные пособия .
В FlexJobs должности, на которые отводится 35 или более часов в неделю или которые работодатель классифицирует как постоянные, в объявлении о вакансии указываются как «Полный рабочий день». Имейте в виду, что статус полный рабочий день не определяет, сколько часов вы должны работать .Полный рабочий день может включать выходные, вечерние и другие часы, определяемые работодателем.
Найдите работу на полную ставку
2. Неполный рабочий день
Вакансии, классифицируемые как неполный рабочий день в базе данных FlexJobs, — это любые должности с часами меньше, чем полный рабочий день, то есть от 34 часов и ниже, или если работодатель помечает эту должность как неполный рабочий день. Как и в случае с полным рабочим днем, работа с пометкой «Неполный рабочий день» может включать любые часы, днем или ночью.
Хотя неполный рабочий день может быть более гибким и может быть отличным способом заработать дополнительный доход или исследовать новый карьерный путь, рабочие места с таким графиком работы, как правило, не имеют тех же преимуществ, что и работники с полным рабочим днем.
Найдите работу с частичной занятостью
3. Гибкое расписание
Задания с гибким графиком для FlexJobs могут быть либо неполными, либо полным, при условии, что работник может по большей части выбирать свое время. Эти типы расписаний дают вам больше контроля над временем начала и окончания . Вы также можете перемещать свои часы и составлять свой собственный график в соответствии с требованиями жизни.
Для некоторых одним из больших плюсов гибкого расписания является то, что вы можете работать несколько часов рано утром, затем несколько часов днем, некоторые больше поздно вечером и завершать оставшиеся часы по расписанию на выходных.Для других это может означать разделенный график смены, когда вы распределяете часы в течение дня, чтобы выделить время для семьи и других обязанностей.
В целом, гибкий график — один из самых востребованных графиков работы для соискателей на FlexJobs.
Найдите работу с гибким графиком
4. Альтернативный график
Альтернативный график — это график, в котором рабочих часа выходят за рамки обычного с понедельника по пятницу, 9-5 .Допускаются вторые и ночные смены, а также часы работы в выходные. Эти типы графиков освобождают обычные дневные рабочие часы для других рабочих мест, учебы или неработающих обязанностей.
Альтернативные графики идеально подходят для человек, которые просто не могут работать в обычное рабочее время . Будь то помощь с совмещением ухода за детьми или другими членами семьи, получение дополнительного дохода или работа по другому графику, многие люди ищут работу по альтернативному графику, чтобы иметь возможность работать в различных сферах своей жизни.
Найти альтернативную работу по расписанию
Как выбрать гибкий график
Теперь, когда вы знаете, что означает каждая категория, пора заняться поиском расписания работы команды вашей мечты. Может быть, вы ищете работу на неполный рабочий день с гибким графиком, чтобы приносить домой дополнительные деньги на праздники. Или, возможно, вы хотите что-то постоянное, но нужно, чтобы оно было гибким и с альтернативным графиком.
Независимо от того, какое расписание вам нужно, вы можете использовать наши параметры расширенного поиска, чтобы найти именно то, что вы ищете.Не знаете, как это сделать? Просто перейдите на страницу расширенного поиска, щелкнув ссылку рядом с полем поиска по ключевым словам в правом верхнем углу каждой страницы FlexJobs.
Оказавшись там, найдите поле под названием «График работы» и выберите один из вариантов. Если вам нужно больше одного, просто щелкните еще раз в поле (и снова и снова), пока у вас не будут перечислены все варианты.
Вы также можете выбрать параметры для любой из других категорий расширенного поиска для дальнейшего уточнения поиска работы, например, уровень удаленной работы.
Пусть ваше расписание работает на вас
Прошли те времена, когда у всех был один размер для всех и жесткие графики работы, которые сделали практически невозможным достижение баланса между работой и личной жизнью. Благодаря такому множеству различных вариантов графика работы, найдет идеальную работу, которая вписывается в любой аспект вашей жизни, на расстоянии одного клика от .
Участники
FlexJobs могут выполнять поиск в нашей базе данных удаленных и гибких вакансий, которая обновляется ежедневно.
Найдите график работы, который подходит именно вам! >>>
Не забудьте поделиться этой статьей с друзьями!
Пересмотр графиков работы? Обдумайте эти 4 вопроса.
В эти трудные времена мы сделали ряд наших статей о коронавирусе бесплатными для всех читателей. Чтобы получать весь контент HBR по электронной почте, подпишитесь на рассылку Daily Alert.
Коронавирус изменил рабочее место таким образом, что навсегда изменит будущее большинства организаций. Многие руководители были вынуждены разработать новые и улучшенные стратегии для успешного удаленного управления офисом, создать среду, которая помогает, а не повредить нашей иммунной системе, и разработать руководящие принципы для обеспечения соблюдения мер безопасности, таких как социальное дистанцирование.Возможно, наиболее распространенным изменением, направленным на решение всех этих областей, является переосмысление графиков сотрудников, будь то поддержка изменений баланса между работой и личной жизнью, минимизация социальных контактов или удовлетворение колеблющихся требований бизнеса. Традиционный рабочий день с девяти до пяти больше не является золотым стандартом.
Дополнительная литература
Пандемия привлекла внимание медсестер, врачей, работников продуктовых магазинов, курьеров и других лиц, которые часто работают в неурочное время. Но реальность такова, что нестандартные графики работы являются обычным явлением, и каждая организация, которая переосмысливает свое рабочее место, должна осознавать плюсы и минусы их реализации.Расписание может повлиять на множество важных результатов для сотрудников, как личных, так и профессиональных.
Недавно мы провели обзор 153 научных статей, посвященных тому, как работа по нестандартному графику влияет на отношение сотрудников, поведение, физическое и психологическое здоровье, а также на их личную и семейную жизнь. Наш обзор этого исследования подсказывает четыре вопроса, которые работодатели должны рассмотреть, когда они начинают пересматривать график работы:
(1) Как методы планирования моей организации влияют на эффективность и благополучие сотрудников? Мы проанализировали исследования, посвященные множеству нестандартных графиков работы, включая смену смены, ночную работу, гибкий график и многое другое, и обнаружили, что они по-разному влияют на прогулы, текучесть кадров и производительность труда.Работа в ночную смену связана с большим количеством прогулов и более низкой производительностью, в то время как гибкий график, как правило, связан с уменьшением количества прогулов и текучести кадров. Фактически, ранее в этом году Gallup сообщил, что 51% сотрудников в США заявили, что они перейдут на работу с гибким графиком работы. Работающие матери были особенно склонны искать и извлекать выгоду из таких договоренностей.
Планирование влияет не только на эффективность сотрудников. Они также оказывают значительное влияние на их отношение и благополучие.Мы обнаружили, что гибкий график и сжатые графики работы (графики, в которых сотрудники работают больше часов в день, но меньше дней в неделю) дают сотрудникам больше контроля над тем, когда они работают, и предоставляют большие блоки свободного времени, повышая общую удовлетворенность работой. Напротив, вахтовые и ночные смены могут быть менее предсказуемыми и более разрушительными для личной жизни сотрудников, в конечном итоге подрывая общую удовлетворенность работой.
Что касается благополучия, то сменный, ночной и вечерний графики часто влияют на поведение, важное для физического и психического здоровья работника, например, правильное питание и сон.Со временем неправильные привычки могут привести к серьезным последствиям для здоровья. Показательный пример: в исследовании 2016 года, в котором было отслежено около 189000 женщин в течение 24 лет, у тех, кто работал в ночную смену более 10 лет, риск развития ишемической болезни сердца был на 15-18% выше. Нерегулярный график также может повлиять на способность сотрудников поддерживать позитивные отношения со своими партнерами и детьми. Это нарушение может быть источником неудовлетворенности графиком работы, что очень важно, поскольку было показано, что удовлетворенность графиком положительно коррелирует с вовлеченностью в работу.
(2) Можем ли мы лучше согласовать наш рабочий график с потребностями, желаниями и личностями наших сотрудников? Составление расписания, или подбор подходящего времени для подходящего человека, является важным фактором, который следует учитывать при рассмотрении постпандемической стратегии. Хотя предыдущие исследования показали, что некоторые нестандартные графики более вредны, чем другие, также очевидно, что некоторые сотрудники лучше подходят для работы в определенные часы. Например, хотя исследования показали, что нестандартные графики, такие как работа в ночную смену, могут подорвать здоровье и благополучие сотрудников, исследования также показывают, что некоторые сотрудники лучше подходят для работы в эти сроки (например,g. из-за их циркадных ритмов или семейного положения).
По этой причине работодатели, рассматривающие нетрадиционные графики работы, должны делать все возможное, чтобы найти сотрудников, которые, исходя из их личности, потребностей или жизненных обстоятельств, хотят работать с ними. Организации могут уделять этому больше внимания в процессе найма, и они могут использовать опросы для оценки предпочтений существующих сотрудников в расписании и даже их хронотипов. Измерение удовлетворенности графиком, так же как многие компании отслеживают вовлеченность сотрудников, позволит большему количеству организаций лучше отслеживать, как сотрудники относятся к своему рабочему месту.
(3) Каковы последствия создания индивидуального расписания или предоставления сотрудникам большего контроля над своим расписанием? Можно создавать индивидуальные расписания, адаптированные к потребностям и желаниям отдельных сотрудников. Теории организационной справедливости предполагают, что графики должны быть равными, а не обязательно равными; поэтому универсальный подход может быть устаревшим. Во время пандемии многие сотрудники уже приступили к выполнению своих заданий удаленно и, вполне вероятно, в свой собственный график.
Организации, рассматривающие возможность предоставления сотрудникам большего контроля над установкой их собственных распорядков и часов, могут начать с расширения концепции создания работы, включив в нее планирование. Традиционно создание рабочих мест позволяет работникам определять, над чем они работают, с кем они работают и почему они работают. Это может быть расширено до , когда они также работают.
Конечно, это может создать проблемы, особенно для менеджеров, которые могут счесть гибкие договоренности более стрессовыми, чем сотрудники.Однако сейчас подходящий момент для того, чтобы уделить этому вопросу больше внимания и внимания.
(4) Можем ли мы эффективно сбалансировать потребности и желания как организации, так и сотрудников? В условиях круглосуточной экономики, работающей без выходных, 365 дней в году, организациям нужны сотрудники, работающие круглосуточно, в ночное время и в праздничные дни, чтобы удовлетворять запросы потребителей. Наш обзор показал, что работодатели все чаще просят сотрудников работать по нестандартному графику, характеризующемуся непредсказуемым графиком работы, коротким предварительным уведомлением и ограниченным участием сотрудников.Хотя исследования по этой теме появились совсем недавно, ясно, что эти изменчивые графики могут создать огромный стресс и трудности для сотрудников и их семей. Это особенно верно для работников на должностях, которые плохо оплачиваются и предлагают ограниченные льготы.
Конечно, менеджеры должны помнить, что их организациям все еще необходимо выполнять свои основные функции, и не всегда возможно дать сотрудникам их идеальные графики. Эта пандемия показала, что некоторые рабочие места, такие как здравоохранение, действительно необходимы, и сотрудникам в этом секторе приходится работать в тяжелые часы.В то же время постпандемический период может быть временем для организаций и общества, чтобы пересмотреть определение важности. Например, если двигаться вперед, действительно ли необходимо, чтобы работники были доступны в любое время, круглый год, для оказания несущественных услуг в розничной торговле и в заведениях быстрого питания?
Ключевым моментом будет поиск баланса между краткосрочными потребностями бизнеса и долгосрочными преимуществами, которые новые стратегии планирования приносят как сотрудникам, так и организации.
В заключение, вместо того, чтобы быть механистическими, организации могут использовать более органичный подход и позволить сотрудникам играть большую роль в определении того, когда они хотят работать.В последнее время мы уже наблюдали значительную дискуссию о , где (например, из дома) и , как (например, с использованием технологии видеоконференцсвязи) люди будут работать в постпандемическом мире, но следует дополнительно подумать о , когда все работают. Мы призываем менеджеров в сотрудничестве со своими командами вдумчиво обдумать подходящие им графики по возвращении на свои рабочие места.
Если наш контент помогает вам бороться с коронавирусом и другими проблемами, рассмотрите возможность подписки на HBR.Покупка подписки — лучший способ поддержать создание этих ресурсов.
10 законов о прогнозном планировании, которые работодатели должны понимать
Обновлено 22 июня 2021 г.
Вскоре в вашем штате может появиться закон о прогнозировании расписания. Соответствует ли график вашего сотрудника? В этом посте мы обсуждаем десять практик, содержащихся в законах о «справедливой рабочей неделе», «стабильном расписании» и «справедливом расписании».
Конечно, планирование влияет не только на соблюдение требований. Это центральное место в корпоративной культуре.Хорошее планирование увеличивает вовлеченность, удовлетворенность работой и удержание. Напротив, плохое планирование способствует текучести кадров и вызывает недовольство сотрудников. Любой компании сложно процветать с сотрудниками, чья жизнь находится в постоянных потрясениях.
Давайте обсудим 10 правил расписания сотрудников, содержащихся во многих из этих законов.
Правило № 1: Добросовестная оценка графиков сотрудников
Работодатели должны давать новым сотрудникам добросовестную оценку своего графика. Графики должны быть достаточно точными, и работодатели часто привязаны к этим добросовестным оценкам.Если что-то изменится, работодатель должен уведомить сотрудника об изменениях в расписании за 14 дней до вступления изменений в силу. Работодатели должны давать оценки графика в первый рабочий день или до него.
Правило № 2: Предварительное уведомление о приложениях
Точно так же менеджеры должны заранее публиковать расписания (и все изменения).
По некоторым законам до начала первой смены требуется 14 дней, по другим — 21 день. Работодателям, которым необходимо внести изменения, возможно, придется доплачивать сотрудникам, если они не уведомят их достаточно.
Правило № 3: Запросы о расписании сотрудников
Сотрудники могут отдавать предпочтение графику работы работодателю без каких-либо негативных последствий. Работодатели должны добросовестно работать с сотрудником. Это не означает, что работодатель должен обходиться без страхового покрытия, чтобы удовлетворить просьбу работника, но это означает, что, когда это возможно, работодатели должны стараться учесть предпочтения. Сотрудники могут указать место, которое они предпочитают работать, количество часов, смен и время, в которое они предпочитают не работать.
Предпочтительное местоположение
Предпочтительные смены
Желаемое количество часов
Желаемое время простоя
Правило № 4: Ограничение дополнительных часов
Хотя для работников первостепенное значение имеет стабильность, существуют и бизнес-потребности. Работодатели, оказавшиеся в безвыходной ситуации или с сотрудником МВД, имеют ограниченные возможности по заполнению вакантной смены. Законы о расписании обычно запрещают краткосрочные изменения. В результате работодатель, вероятно, не может потребовать замены без уплаты штрафа.Здесь лучше всего для работодателей вести список волонтеров. Чем больше деталей, тем лучше. Какие сотрудники хотят больше часов? Когда они доступны? Обратите внимание, что работодатель по-прежнему должен будет соблюдать любые штрафы за изменения в последнюю минуту, но, по крайней мере, менеджер знает, какие сотрудники доступны и хотят часы.
Правило № 5: Предлагайте вакантные смены сотрудникам в первую очередь
Когда возникает свободная смена, законы о расписании обычно требуют, чтобы в первую очередь предлагалась смена работникам.Часто требуется уведомление за 24 или 48 часов. Работодатель не может обращаться за помощью к сторонним сотрудникам, чтобы заполнить смену, если у сотрудников не было 24 или 48 часов на то, чтобы ответить, и они добровольно взяли на себя дополнительные смены. Цель этих законов — заставить работодателей выделять дополнительные часы существующим сотрудникам. Многие работники с почасовой оплатой едва успевают за работой и охотно тратят дополнительные часы.
Конечно, законы о расписании могут помешать вам заполнить вакантную смену, когда сотрудник не явился на работу. Поскольку продолжительность большинства смен составляет менее 24 часов, не хватает времени для соблюдения требования о 24 или 48 часах.Из-за этого другим сотрудникам часто приходится нести дополнительную нагрузку. Работодатели просто не могут позвонить в временное агентство, чтобы заполнить смену, когда нет необходимого времени для оценки.
Например. В понедельник утром вашему менеджеру дважды звонят. Двое сотрудников заболели. Поскольку 24 часа идут до утра вторника, у вашего менеджера просто нет возможности заполнить смену. Они могут спросить сотрудников, все еще работающих в смену, будут ли они работать позже. Это работает только в том случае, если эти сотрудники не заняты одновременно с отсутствующей сменой.И, опять же, они могут обратиться к своему списку волонтеров и на месте найти сотрудника, который возьмет на себя смену.
Вначале существующим сотрудникам должны быть предложены дополнительные часы
У сотрудников должно быть 24 часа, чтобы принять дополнительную смену
Что затрудняет заполнение внезапных вакансий с помощью временной помощи
Как обсуждалось ранее, отслеживание предпочтений расписания — лучший способ справиться с конкурирующими требованиями.
Правило № 6: Уведомление об изменении расписания
Работодатели должны своевременно уведомлять сотрудников о любых изменениях в расписании.Изменения в расписании могут происходить в течение периода менее 14 дней. Однако большинство законов о расписании требует уведомления как минимум за 24 часа.
Некоторые законы требуют от работодателя предоставить работнику право согласиться или отказаться. Другие, однако, требуют, чтобы работодатель выплачивал премию, хотя работник не имеет права на отказ.
Правило № 7: Премиум — плата за все изменения
«Премиальные» или «предсказуемые» выплаты предназначены для того, чтобы работодатели не сокращали ожидаемые часы работы работника и, следовательно, его зарплату.Например, предположим, что у вас есть сотрудник, который обычно работает 26 часов в неделю. Работодатель отменяет несколько смен из-за снижения спроса со стороны бизнеса. Закон может потребовать, чтобы работодатель оплатил половину первоначально запланированного рабочего времени.
Еще один пример оплаты надбавок — когда сотрудникам, у которых запланировано дополнительное время, необходимо доплачивать. Скажем, например, менеджер просит сотрудника остаться еще на 2 часа. Закон может потребовать, чтобы вы заплатили им за 2 часа плюс 1 час премиальной оплаты.
Правило № 8: Обязательный отдых и запрет на закрытие
Законы о расписании устанавливают ограничение на максимальное количество часов в рабочий день. Многие также требуют обязательных периодов отдыха между сменами. Эти периоды отдыха обычно устанавливаются на 8 часов или 10 часов между окончанием смены и началом следующей смены.
Это запрещает практику, обычно называемую закрытием. Закрытие — это когда сотрудник работает заключительную смену, а вскоре после этого начинает первую смену. Это происходит в ресторанном и гостиничном бизнесе чаще, чем в других отраслях.Излишне говорить, что это жестоко для сотрудников и приводит к выгоранию и высокой текучести кадров.
Правило № 9: Ведение записей и предполагаемая вина
В отличие от других видов судебных процессов, когда работник обвиняет работодателя в проступке, ответчик (работодатель) не считается «невиновным, пока его вина не будет доказана». Суды обычно принимают на себя вину работодателя, если работодатель не имеет достаточных доказательств соблюдения. Это означает, что бумажные документы и ведение документации вручную ставят вас под угрозу в случае возникновения спора.
Работодатели должны полагаться на инструменты автоматического планирования, которые отслеживают изменения, уведомления и ответы сотрудников.В цифровой системе легко получить результаты или создать отчет.
Помните, не имеет значения, есть ли у вас записи, если вы не можете их найти!
Правило № 10: Уведомление о правах сотрудников и недопущении преследований
Законы о безопасном расписании требуют, чтобы работодатели уведомляли сотрудников об их законных правах. Помимо плаката, работодатели должны предоставить уведомление при приеме на работу. Например, в справочнике сотрудника. Работодатели могут делать это в цифровом виде через портал для сотрудников.
Как и в случае с другими правами работников, работодатели не могут наказывать работников, отстаивающих свои права. В том числе отказ от работы в смену без предупреждения и предоставление предпочтений по графику.
Заключение
Очевидно, что соблюдение расписания — сложная задача. Особенно, если вы используете электронные таблицы. Существует лучший способ. Программное обеспечение для составления расписаний позволяет быстро создавать расписания, отслеживать предпочтения и публиковать расписание в электронном виде для сотрудников.
Программное обеспечение позволяет сотрудникам легко менять смены с возможностью выхода менеджера при необходимости.Решения по планированию могут помочь работодателям более точно прогнозировать потребности на основе исторических данных. Это означает меньшее количество изменений и меньший риск нарушения.
WorkforceHub поможет вам легко соблюдать любой закон о прогнозном планировании. См. Раздел Планирование WorkforceHub, чтобы запросить демонстрацию.
Получите нашу новую электронную книгу!
Измените управление персоналом для постпандемического роста. Загрузите нашу новую трехтомную электронную книгу Как переоснащение управления персоналом поможет вашему бизнесу выздороветь и процветать.
Том 1: HRMS Набор, отслеживание кандидатов и найм
Том 2: Подбор персонала и управление персоналом HRMS
Том 3: Учет рабочего времени сотрудников HRMS и планирование
Плюсы и минусы графика работы 4/10 📅
Не секрет, что выгорание — это распространенная проблема среди сегодняшних сотрудников. В 2019 году Всемирная организация здравоохранения даже классифицировала это как «профессиональное явление».
В результате работодатели по всему миру пробуют разные способы обеспечения адекватного баланса между работой и личной жизнью и поддержки своих сотрудников.
Одно решение, которое продолжает набирать обороты во всем мире? Четырехдневная рабочая неделя. Премьер-министр Новой Зеландии призвал работодателей рассмотреть более гибкие варианты работы, включая более короткую рабочую неделю. Фактически, новозеландская компания Perpetual Guardian является одним из пионеров четырехдневной рабочей недели.
Другие страны следуют этому примеру. Например, премьер-министр России поддерживает предложение о переходе на четырехдневную рабочую неделю. Сенатор штата Вашингтон внес закон о сокращении стандартной рабочей недели до 32 часов.
Ничего официального не было принято или развернуто, и многие законодатели и руководители говорят, что это решение в основном остается за работодателями и их работниками. Имея это в виду, существует ряд гибких и сжатых вариантов планирования, которые вы можете опробовать со своими сотрудниками, включая график работы 4/10.
Что такое график работы на 4/10?
График работы 4/10 — это когда сотрудник работает четыре 10-часовых дня, а затем получает три выходных в неделю.
Вы также можете услышать, что это называется четырехдневной рабочей неделей или сжатой рабочей неделей.Это потому, что «стандартной» рабочей неделей часто считается восьмичасовой рабочий день, пять дней в неделю, то есть в общей сложности 40 часов.
При графике 4/10 сотрудники работают не меньше часов. Вместо этого они каждый день работают дольше.
Они по-прежнему работают на полную ставку и работают по 40 часов в неделю. Однако они превращают эти 40 часов в четыре дня вместо пяти. Вот пример сотрудника с традиционным графиком работы по сравнению с графиком 4/10:
Это означает, что сотрудники с графиком 4/10 должны по-прежнему иметь доступ ко всем тем же льготам и получать такую же оплату, как если бы они работали. традиционный график, потому что они по-прежнему работают одинаковое количество часов.
‍
Допустим, вы управляете компанией по мойке окон и хотите, чтобы ваша команда была доступна вне традиционного графика 9-5 (чтобы вы могли привлечь больше клиентов). Вы можете выбрать график 4/10, чтобы ваши технические специалисты могли работать в течение более продолжительных периодов времени каждый день, и чтобы вам было легче составлять расписание для технических специалистов. Какие еще плюсы и минусы графика 4/10? Давайте углубимся.
Каковы плюсы и минусы расписания 4/10?
Как и любой другой график рабочей недели, этот подход имеет некоторые преимущества и недостатки — как для работодателя, так и для служащего.
Давайте рассмотрим некоторые из самых больших преимуществ и недостатков, которые вы должны знать как работодатель.
Плюсы
1. Повышение производительности сотрудников: Из компаний, которые пробовали четырехдневную рабочую неделю, многие заметили, что производительность и производительность их сотрудников увеличились. Несмотря на то, что они работают одинаковое количество часов, дополнительный выходной каждую неделю дает им больше времени для отдыха и восстановления сил.
2. Улучшенный набор и удержание: Сотрудники стремятся к гибкости, поэтому предложение другого варианта планирования работы может быть привлекательным для самых талантливых сотрудников.Когда Shake Shack проверил четырехдневную рабочую неделю со своими менеджерами, они увидели всплеск их найма, особенно среди женщин.
3. Более счастливые и менее напряженные сотрудники: Дополнительный выходной каждую неделю также снижает стресс сотрудников и повышает их счастье и благополучие, что означает только положительные моменты для вашей культуры и морального духа. Когда Perpetual Guardian попробовала четырехдневную рабочую неделю, их основатель сказал, что баланс между работой и личной жизнью увеличился с 54% до 78%, а уровень стресса снизился с 45% до 38%.
Против
1. Воспринимаемое неравенство среди сотрудников: Возможно, вы не сможете предоставить всем сотрудникам этот вариант расписания, поскольку он может лучше работать для определенных отделов или типов сотрудников. Это может вызвать недовольство, разочарование и чувство неравенства среди ваших сотрудников, которые хотят этого варианта. Они могут захотеть воспользоваться преимуществами повышенной гибкости в отношении ухода за детьми и более продолжительных выходных и разочароваться, если этот вариант для них недоступен.
2. Не универсальный подход: Некоторым сотрудникам, возможно, не терпится попробовать четырехдневную рабочую неделю, в то время как другим это не нравится. Этот график не подходит для всех. Например, один сотрудник Dropbox сказал, что это несовместимо с его работой, особенно когда другие команды все еще работали по пятидневным рабочим неделям.
3. Проблемы с персоналом: Это приводит к еще одному недостатку. Предложение сотрудникам разных графиков работы может вызвать кадровые проблемы.Во многих случаях вам все равно нужно, чтобы сотрудник был доступен для клиентов и поставщиков пять дней в неделю, а это значит, что вам нужно будет составить соответствующий график.
10-часовой рабочий день слишком длинный?
Есть еще один разговор, который возникает при рассмотрении перехода на график 4/10: 10-часовой рабочий день слишком длинный? Могут ли сотрудники действительно быть сосредоточенными и продуктивными в течение такого продолжительного времени?
Ну, это зависит от обстоятельств — а наука и исследования все еще не определились.
С одной стороны, трехдневные выходные каждую неделю могут быть большим стимулом для психического здоровья и баланса между работой и личной жизнью. Кроме того, когда сотрудникам необходимо назначить медицинские приемы, ремонт дома и другие личные дела, у них есть для этого свободный рабочий день — без использования оплачиваемого отпуска (PTO).
С другой стороны, работа в 10-часовую смену на регулярной основе имеет некоторые подводные камни. Как объясняет Управление по охране труда и технике безопасности, более продолжительные рабочие дни и часы могут привести к:
Усталость рабочего
Повышенному уровню стресса
Плохое питание
Недостаток физической активности
Болезнь
Итак, есть это две стороны в споре, которые кажутся противоречащими друг другу.Меньше рабочих дней означает лучший баланс, но более длительные часы имеют свои недостатки.
Имейте в виду, что здесь нет одного черно-белого ответа. Вы можете попробовать несколько разных графиков работы, чтобы увидеть, что работает лучше всего. Кроме того, разумно часто связываться с вашими сотрудниками, чтобы спросить их:
Как они относятся к своей рабочей нагрузке и расписанию
Если есть какие-либо изменения, которые они хотели бы видеть реализованными
Таким образом, вы можете сохранить высокий моральный дух, вовлеченность и продуктивность, а также соблюдение графика работы, который лучше всего подходит для ваших сотрудников.
Как вы планируете сотрудников по графику 4/10?
Вы решили, что хотите попробовать этот сжатый график и попросить ваших сотрудников работать четырехдневную рабочую неделю с 10-часовым рабочим днем. Что теперь? Как вы планируете их соответственно?
Ваш первый шаг — определить, собираетесь ли вы дать всем один и тот же дополнительный выходной день (т. Е. Вся ваша компания закрывается по пятницам), или вы хотите распределить это время так, чтобы ваша компания была открыта для всех. пять рабочих дней, и ваш персонал покрывает это.
Если вы выберете первое, все будет довольно просто: вам просто нужно решить, в какой день недели вы собираетесь освободить всех своих сотрудников. Затем продлите каждый из оставшихся рабочих дней на два часа, чтобы компенсировать этот день. Так, например, ваш четырехдневный график может выглядеть так:
Если вы хотите оставаться открытым пять дней в неделю и всегда иметь в штате сотрудников, то самый простой вариант — разделить сотрудников на две группы. Мы будем называть их группой A и группой B. Группа A получит один выходной (скажем, понедельник), а группа B получит другой выходной (например, пятница).Тогда ваше расписание может выглядеть следующим образом:

Таким образом, обе группы сотрудников работают по четырехдневной рабочей неделе, но ваш бизнес по-прежнему открыт и работает все пять рабочих дней.
Конечно, вы также можете предоставить сотрудникам возможность выбрать выходной день — это не обязательно должен быть понедельник или пятница. Однако многие сотрудники выбирают один из этих дней, чтобы воспользоваться трехдневными выходными. Имейте в виду, что предоставление сотрудникам возможности выбора сделает планирование еще более сложным для вас.
Какие еще существуют альтернативные графики работы?
Если вы ищете другие способы отойти от стандартной рабочей недели, состоящей из восьми часов по пять дней в неделю, график работы 4/10 — не единственный вариант для сжатой рабочей недели.
Многие работодатели также придерживаются графика работы 9/80, когда работник работает восемь девятичасовых дней, один восьмичасовой рабочий день и один выходной в течение двухнедельного периода. Это означает, что они по-прежнему работают 80 часов в двухнедельном периоде оплаты, но разбросаны на девять дней, а не на 10 дней (отсюда и название 9/80).
Одно из этих графиков по своей сути не лучше другого — они просто разные.
Подходит ли график работы на 4/10 для вашего бизнеса?
Некоторым компаниям и сотрудникам нравится график 4/10, в то время как другие просто не могут отстать от более продолжительного рабочего дня, которого он требует.