Сколько в год можно перерабатывать часов: Норма переработки в год \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

Норма переработки в год \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Норма переработки в год (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Норма переработки в год Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 381 «Понятие индивидуального трудового спора» Трудового кодекса РФ»Исходя из обстоятельств, установленных по настоящему делу, и приведенных норм Трудового кодекса Российской Федерации, судебная коллегия находит правильным вывод суда, что разногласия, возникшие между административным истцом и заинтересованным лицом Р. относительно невыплаты заработной платы за переработку в 2016 — 2017 годах, содержат признаки, перечисленные в статье 381 Трудового кодекса Российской Федерации, и являются индивидуальным трудовым спором, подлежащим рассмотрению в порядке статьи 382 названного Кодекса. »

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Норма переработки в год Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыльСогласно ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа — это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени — ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Нормы оплаты сверхурочной работы установлены в ст. 152 ТК РФ.

Нормативные акты: Норма переработки в год

Продолжительность сверхурочной работы | Современный предприниматель

Понятие еженедельной нормальной продолжительности времени работы на предприятиях регламентируется на федеральном уровне в Трудовом Кодексе и равна 40 часам (стат.

91). Но на практике нередки ситуации, когда сотрудники привлекаются к занятости сверх нормы за дополнительное вознаграждение. Какова продолжительность сверхурочных работ для каждого работника? Как ограничиваются сверхурочные работы в течение года, месяца? Разберемся в нормативных нюансах.

Нормы переработки по Трудовому Кодексу

Сверхурочной работой признается та, которая выполняется по инициативе работодателя вне обычной продолжительности работы, – смены. По стат. 99 ТК, за исключением отдельных случаев, для привлечения к сверхурочке требуется наличие согласия физлица. А для точности расчетов необходимо обеспечить кадровый учет часов переработки.

При этом сверхурочная работа не должна превышать установленных лимитов. Какими бы не были причины сверхнормативной занятости, продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4 часов за 2 подряд дня или 120 часов за год (стат. 99 ТК). Не допускается использовать сверхнормативный труд:

• Беременных работниц.
• Несовершеннолетних специалистов (до 18 лет).
• Женщин с малолетними детьми (до 3 лет) и инвалидов – допускается привлекать только с их согласия, после обязательного ознакомления с правом отказаться от сверхурочной занятости.

Обратите внимание! Следить за тем, что сверхурочная работа не должна превышать максимально установленных законодательных лимитов обязан работодатель. Нарушение трудового порядка грозит руководителю административной ответственностью по ч. 1 стат. 5.27 КоАП.

Норма переработки в год по ТК РФ

Итак, по стат. 99 продолжительность сверхурочной работы не должна превышать обозначенных выше лимитов. За год (календарный) – это 120 часов по одному работнику. Правовой статус работодателя и сфера деятельности бизнеса значения не имеют. Как рассчитывается максимальная продолжительность сверхурочной работы в год? Как определить, сколько сверхурочных часов можно отработать в год для специалиста, занятого на 5-дневке?

Рассмотрим пример

Предположим, что бухгалтер компании Иванова Т. И. работает по 8 часов ежедневно с 5-дневной занятостью. Администрация работодателя решает привлечь ее к работе сверхурочно. Для того, чтобы соблюсти законодательные требования, продолжительность сверхурочных работ не должна превышать 4 часов за 2 дня, следующих подряд.

Как можно организовать трудовой процесс – допустимая продолжительность переработки:

• Понедельник и вторник – по 2 часа.
• Понедельник и среда – по 3 часа.
• Вторник и пятница – по 4 часа и т.д.

Какая продолжительность сверхурочной занятости не допускается:

• Понедельник – 2 часа, вторник – 3 часа.
• Вторник и среда – по 3 часа.
• Среда – 4 часа, четверг – 1 час и т.д.

Дни для сверхурочной работы выбираются по желанию, главное – соблюсти действующие лимиты по стат. 99 ТК. При этом максимальное количество часов переработки в год для бухгалтера не должно превышать 120 ч. Чтобы вычислить это цифру, нужно знать, сколько сверхурочных часов можно отработать в месяц.

Сколько часов переработки допускается в месяц

На примере предыдущего раздела определено, что лимит переработки за парные дни не может быть больше 4 часов. В большинстве предприятий сотрудники привлекаются к сверхурочной занятости не постоянно, а на разовой основе. Ведь, если учитывается допустимая переработка часов в год – 120, среднее количество часов в месяц равно 10. А значит, специалисты могут оставаться сверхурочно всего на 2-3 часа в неделю. Трудовым законодательством не зря предусмотрен такой регламент – обычная продолжительность времени работы должна оставаться в нормальных пределах, чтобы человек мог восстановиться и успел отдохнуть.

Однако ситуации бывают разные, и некоторые работодатели вынуждены оставлять персонал сверхурочно не время от времени, а регулярно. В этом случае в обязательном порядке нужно рассчитывать максимальное количество сверхурочных часов в год, исходя из суммарных значений по месяцам. Вычисления выполняются на основании данных табелей учета времени работы формы ф. Т-12.

Пример

Допустим, продолжая пример, для бухгалтера Ивановой Т.И. установлена сверхурочная занятость по вторникам и пятницам в количестве 3 часов. Но такая переработка обязательна не для всех месяцев, а только для второй и четвертой рабочих недель отчетных периодов, то есть для января, апреля, июля и октября. Рассчитаем, соблюдается ли требование стат. 99 об ограничении годовой сверхурочной занятости.

Количество часов переработки за 2017 год = 12 часов (январь) + 12 часов (апрель) + 12 часов (июль) + 12 часов (октябрь) = 48 часов.

Соответственно, норма ТК РФ о том, что сверхурочная работа не должна превышать в год 120 часов, по отношению к сотруднице Ивановой Т.И выполняется. Предприятие не нарушает закон в области трудового законодательства. Начисление зарплаты производится в соответствии со стат. 152 ТК.

Вывод – в этой статье мы разобрались, что сверхурочная работа не может превышать в год 120 часов. При расчете необходимо учитывать число рабочих дней в месяце и ограничение на максимальную переработку за два дня – 4 часа. Учет времени ведется в табелях по каждому сотруднику отдельно.

Как правильно оплатить переработку?

В организации применяется суммированный учет рабочего времени. Учетный период составляет 1 год. Работник за год отработал 2120 часов вместо 1970 часов. Можем ли мы 120 часов оплатить сверхурочно, а за остальные 30 часов предоставить дополнительные дни отдыха? Как правильно оплатить переработку? И как правильно это оформить?

 

Действительно, суть суммированного учета рабочего времени сводится к тому, что допустимое количество рабочих часов или норма рабочего времени  определяется не для одного дня или недели, а в целом для  учетного периода. В данном случае учетным периодом является год. Иными словами, норма рабочих часов, в соответствии с утвержденными  в организации  графиками сменности, должна составлять 1970 часов.

 

Кстати

Отсутствие в организации графика сменности или оставление работника на производстве в течение двух смен подряд квалифицируются инспекциями труда как административные правонарушения. Ответственность за подобные действия предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ.

 

Из вышеизложенного следует, что  работодатель  должен организовать рабочий процесс так, чтобы норма рабочего времени была отработана сотрудником за учетный период. При этом в каждом месяце учетного периода длительность работы может варьироваться. Главное, чтобы в рамках учетного периода она была сбалансирована.

На практике это означает следующее. Норма рабочего времени по производственному календарю на 2014 г. при 40-часовой рабочей неделе составляет 1970 часов. При суммированном учете графики сменности должны быть составлены так, чтобы не было переработки (или недоработки) установленной нормы рабочего времени. Но в каждом конкретном месяце учетного периода рабочее время по установленному графику может отличаться от месячной нормы времени.

Например, норма рабочего времени на март 2014 г. по производственному календарю  составляет 159 часов, рабочее время по установленному графику сменности может быть как больше, так и меньше указанной месячной нормы.  Главное, чтобы за учетный период время по установленному в организации графику сменности не отличалось от нормы. Фактическое время работы конкретного работника может не совпадать с графиком (работник заболел или, наоборот, заменял заболевшего сотрудника).

Если за учетный период фактически отработанное время больше установленного по графику, то есть больше 1970 часов, то, по всей вероятности, речь идет о сверхурочных часах работы.

В  случае когда работник фактически отработал 2120 часов вместо 1970,  очевидно, что   имели место обстоятельства, вынуждающие работодателя привлекать работника к дополнительной работе вне графика. При этом количество фактически  отработанного времени превышает установленную норму на 150 часов (2120–1970).

 

Обратите внимание!

Если  работодателем при составлении графика уже заложены  сверхурочные часы, это является нарушением требований трудового законодательства (ст.

99 ТК РФ).  

 

Особенности оплаты сверхурочной работы изложены в ст. 152 ТК РФ.  Если достигнуто соглашение об оплате сверхурочной работы, первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном, а все последующие — не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ). Повышенный размер оплаты может устанавливаться:

• локальным нормативным актом организации;
• коллективным или трудовым договором.

 

При суммированном учете работа в праздничные дни входит в месячную норму рабочего времени, которую работник должен отработать. При этом оплата в двойном размере начисляется за часы, фактически отработанные в праздничные дни. После окончания учетного периода при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, выполненная сверх нормы рабочего времени, не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере (решение Верховного Суда РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341, Постановление Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21 «Об утверждении Разъяснения № 13/П-21 “О компенсации за работу в праздничные дни”»).

 

Обратите внимание!

Оплата сверхурочной работы производится в повышенном размере и в том случае, если работник привлечен к работе сверх максимально допустимого числа часов сверхурочной работы. В этом случае нарушение работодателем требований Трудового кодекса РФ не должно отразиться на реализации права работника на оплату труда за сверхурочную работу (письма Минфина России от 22.05.2007 № 03-03-06/1/278, ФНС России от 23.09.2005 № 02-1-08/195@).

Иными словами,  сверхурочная работа должна быть оплачена в повышенном размере независимо от того, соблюден ли порядок привлечения к сверхурочным работам.

Таким образом, трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя оплатить в повышенном размере труд работника, привлекаемого к работе сверхурочно с нарушением ограничений, установленных ст. 99 ТК РФ.

Согласно ч. 6 ст. 99 ТК РФ продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4 часов для каждого работника в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Привлечение к сверхурочной работе свыше указанных пределов является нарушением трудового законодательства, за которое организация может быть привлечена к административной ответственности в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

 

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ). Условия предоставления указанного времени отдыха должны определяться в коллективном договоре, локальном нормативном акте или индивидуальном акте о привлечении работника к сверхурочной работе.

 

Обратите внимание!

Замена повышенной оплаты за сверхурочную работу дополнительными выходными возможна только в пределах учетного периода.

 

Перенос дополнительных выходных дней на следующий учетный период не допускается, поскольку это фактически означает удлинение учетного периода по сравнению с его продолжительностью, установленной правилами внутреннего трудового распорядка организации.

 

Таким образом, вопрос выбора компенсации (оплата или отдых) можно решить при составлении приказа о привлечении работника к сверхурочной работе либо после выполнения им такой работы, но в пределах учетного периода, установленного в организации.

Е. Н. Селянина, аудитор

Продолжительность рабочего дня при сменном графике работы

Наша организация занимается торговлей. В штате два продавца, работающих по графику: семь дней через семь, продолжительность рабочего дня двенадцать часов. Такой график оговорен в трудовом договоре. Суммарно получается 180 — 192 рабочих часов в месяц. Не нарушаем ли мы трудовое законодательство?Опубликовано в журнале «Бухгалтерские вести» №31 от 21августа 2012 года

Отвечает Ирина Сидорова, финансовый консультант компании «Налоговик»

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 Трудового кодекса РФ). Случаи, когда допускается сверхурочная работа по инициативе работодателя, перечислены в ст. 99 ТК РФ. Причем, в каждом случае сверхурочного труда необходимо письменное согласие сотрудника и точный учет часов переработки. Более того, сверхурочное время не должно превышать четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Все эти нормы трудно соблюдать, когда работнику установлен сменный график работы.

Однако, если по условиям производства в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Его суть в том, что допустимое количество рабочих часов определяется для учетного периода (месяц, квартал, год или иной период).

В рассматриваемой ситуации количество рабочих часов за год (максимально возможный временной отрезок, принимаемый в качестве учетного периода) составляет 2160 — 2304 часов. Однако, при составлении рабочего графика учитывают ежегодный отпуск, продолжительность которого в общем случае составляет 28 календарных дней. Годовой норматив рабочего времени в календаре за 2012 год рассчитанный, исходя из 40 часовой рабочей недели – 1986 часов. Обратите внимание, при составлении рабочего графика на будущий год иногда все равно возникает переработка. В случае возникновения переработки можно скорректировать график, сократив количество рабочих часов в смене. Иными словами, подогнать фактические показатели под нормативные. В противном случае, по итогам учетного периода придется показать переработку, оформив ее надлежащим образом.

Выделите фрагмент с текстом ошибки и нажмите Ctrl+Enter

Сколько часов не должна превышать сверхурочная работа?

Сверхурочная работа не должна превышать установленных законом нормативов — за это может быть наказано как само предприятие, так и его руководство. Что еще важно учитывать при организации работы за пределами нормальной длительности трудового времени, вы узнаете из этой статьи. 

Сверхурочное рабочее время (понятие и законодательная база)

Время, которое работающий гражданин призван тратить на выполнение своих должностных обязанностей, трудовое законодательство называет рабочим. Рабочему времени посвящена ст. 91 Трудового кодекса, которая устанавливает максимальную продолжительность труда в общем случае не более 40 часов в неделю, то есть 8 часов в течение рабочего дня при 5-дневной трудовой неделе. Для некоторых групп трудящихся нормальная длительность рабочего времени в течение недели устанавливается в пределах 36, 35 или 24 часов. Также ст. 91 обязывает работодателей вести учет рабочего времени, затраченного каждым сотрудником.

Если время выполнения должностных обязанностей выходит за стандартные, установленные законодательством, нормативы труда, то такой рабочий процесс Трудовой кодекс называет работой за пределами нормальной продолжительности рабочего режима. Такое превышение трудового режима возможно в двух формах:

• в виде ненормированного рабочего дня;
• в виде работы сверхурочно.

При этом режим ненормированного рабочего дня может касаться лишь отдельных сотрудников, работающих на должностях, определенных внутренними документами организации. Работа же сверхурочно, напротив, может коснуться каждого работающего гражданина.

Основные положения, относящиеся к сверхурочной трудовой деятельности, установлены Трудовым кодексом РФ. Помимо этого федеральное и отраслевое законодательство рядом нормативных актов конкретизирует требования основного трудового закона. Такими актами, к примеру, являются:

• федеральный закон РФ «О соцзащите инвалидов» от 24.11.1995 № 181-ФЗ;
• приказ Минтранса РФ от 21.11.2005 № 139;
• приказ Федеральной таможенной службы России от 16.12.2011 № 2529.

Рассмотрим теперь положения о сверхурочном труде подробнее.

Внеплановые работы и их ограничение для некоторых сотрудников

Внеплановые работы за рамками нормальной продолжительности трудового времени инициируются руководством компании в некоторых нестандартных для рабочего процесса ситуациях. При этом от обстоятельств организации такого рода работ зависит и необходимость получения согласия на внеплановый труд у работников.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Так, без согласия трудящиеся могут быть привлечены к сверхурочному труду, если такая работа необходима:

1. Для ликвидации или предупреждения катастрофы, аварии на производстве либо восстановления после катастроф, производственных аварий или природных бедствий.
2. Для ликвидации обстоятельств, препятствующих штатной работе центральных систем водо-, тепло- и газоснабжения, транспорта, связи, освещения.
3. В обстоятельствах чрезвычайного положения, войны, бедствия или угрозы бедствия природного, техногенного, биологического или иного характера, угрожающего жизни или нормальным условиям существования населения или его части.

Исключительно по письменному согласию трудящиеся могут быть привлечены к работе за пределами своей смены при необходимости:

1. Завершения начатого задания, если из-за технических задержек такая работа не была исполнена в срок и ее незавершение может угрожать повреждением или утратой собственности организации, государства или субъекта Федерации либо жизни или здоровью людей.
2. Ремонта или восстановления механизмов или зданий, если их дефект может повлечь остановку рабочего процесса для большого числа членов трудового коллектива.
3. Подмены неявившегося сменщика при непрерывном производстве.

Возможно привлечение и в некоторых других ситуациях при положительном заключении профсоюза.

С письменного согласия с предупреждением под подпись о праве отказаться от внеплановых работ и в отсутствие медицинских противопоказаний могут трудиться с превышением нормативов:

• инвалиды;
• матери малолетних (до 3 лет) детей.

Не могут работать сверхурочно в любом случае:

• беременные сотрудницы;
• несовершеннолетние работники.

Какова максимальная продолжительность сверхурочного труда для каждого работника?

Максимальная продолжительность сверхурочной работы определена в Трудовом кодексе (ч. 6 ст. 99): по общим правилам рабочий процесс за рамками стандартного трудового режима не должен превышать 4 часов на протяжении 2 смен подряд и 120 часов в совокупности за год. Работодатель самостоятельно определяет, каким образом распределяется максимальное время сверхурочного труда за 2 рабочих дня, следующих друг за другом.

Однако стандартные нормы сверхурочной рабочей деятельности, определенные в Трудовом кодексе, отраслевое законодательство может конкретизировать своими нормативными актами. Так, продолжительность сверхурочной работы водителей автомобильного транспорта определяется положением, утвержденным приказом Минтранса РФ от 20. 08.2004 № 15. В общем нормы данного положения аналогичны нормам ТК РФ, однако в отношении водителей, к которым применяется суммированный учет времени работы, устанавливается предельная норма переработки за день: такая работа вместе со временем трудовой деятельности по графику не должна превышать 12 часов в течение дня (п. 23).

Переработка при суммированном учете трудового времени — длительность и особенности учета

О работе за пределами стандартного режима работы при суммированном учете трудового времени стоит поговорить подробнее. Учет времени, отработанного специалистами, возможен поденным, понедельным и суммированным способами. При этом суммированный способ учета (ст. 104 ТК РФ) характеризуется расчетом времени работы в рамках заданного отчетного периода (месяца, квартала, полугодия или года).

Подпишитесь на рассылку

При невозможности соблюдения для членов трудового коллектива равномерной установленной законодательно продолжительности рабочего времени за день (к примеру, 8 часов) или неделю (к примеру, 40 часов) применяется именно суммированный учет, в соответствии с которым выбирается отчетный период. Внутри отчетного периода длительность смен или рабочих дней может превосходить максимальную, определенную в ТК РФ, но суммарное количество часов за весь отчетный период должно быть равно законодательно установленным временным нормам продолжительности труда.

Нюанс сверхурочной работы при суммированном учете заключается в особенностях расчета превышения времени труда: в этом случае переработка считается на конец отчетного периода, к примеру по прошествии квартала. Однако и в этих обстоятельствах длительность сверхурочной работы не должна превышать тех же 4 часов в течение 2 смен подряд или 120 часов за год, как установлено для прочих способов учета трудового времени.

Оформление работы в сверхурочное время — какие документы установлены ТК РФ?

Отдельных норм, устанавливающих порядок оформления сверхурочной работы, трудовое законодательство не содержит, однако анализ ст. 99 позволяет сделать следующие выводы о процедуре документирования такого труда:

1. На все виды сверхурочных работ, за исключением небольшого числа исключительных ситуаций, требуется письменное согласие работника. То есть необходимо оформить документ, который будет уведомлять работников о необходимости проведения работы за рамками обычного трудового режима и позволит зафиксировать письменное согласие сотрудника на внеплановую работу.
2. Сверхурочные работы проводятся по инициативе руководства компании, а значит, сам факт их проведения и все сопутствующие такой дополнительной трудовой деятельности моменты должны быть отражены в приказе по предприятию.

ВАЖНО! Помимо оформления двух указанных документов необходимо не забывать, что часы переработки по каждому сотруднику должны быть зафиксированы в табеле учета рабочего времени.

О переработке с письменного согласия сотрудника

Устанавливая требование о получении письменного согласия от работников на проведение сверхурочных работ, Трудовой кодекс не освещает эту процедуру подробно. Это означает, что каждый работодатель свободен в выборе форм получения такого согласия.

Теоретически запросить согласие сотрудника на работу за пределами нормального трудового дня возможно и после оформления приказа об этом (работник может поставить свою подпись-согласие на самом приказе). Однако вполне возможна ситуация, когда приказ уже будет подготовлен и подписан руководителем, а кто-нибудь из членов трудового коллектива откажется выполнять сверхурочную работу, либо как согласие на выполнение внеплановых трудовых задач будет расценена подпись сотрудников, подтверждающая ознакомление с приказом (а это совсем не то же самое).

Оптимальным вариантом оповещения трудящихся о планирующихся работах за рамками нормального трудового режима и одновременно способом получения согласия на такую работу будут специальные уведомления, оформляемые до подписания приказа. Текст такого уведомления должен содержать:

• указание даты начала внеплановых работ;
• указание продолжительности работы сверхурочно;
• сообщение о согласии сотрудника на труд сверхурочно с местом для подписи, подтверждающей это.

В этом же документе можно предложить работнику выбрать способ компенсации переработки — оплату или выходной.

Приказ о сверхурочных работах, образец составления

После получения согласия работников на переработку оформляется приказ о сверхурочных работах. Унифицированный вариант подобного приказа не предусмотрен, поэтому предприятие может составить документ в свободной форме, руководствуясь лишь правилами кадрового и внутреннего делопроизводства.

Анализируя образцы приказа о привлечении к сверхурочной работе, предлагаемые кадровиками, можно сделать вывод о сведениях, которые должны содержаться в таком документе. В частности, в приказ нужно включить:

1. Данные об обстоятельствах, послуживших основанием для организации сверхурочных работ.
2. Поименный список сотрудников, привлекаемых к внеплановым работам, с указанием их должностей и табельных номеров.
3. Указание временного промежутка, отведенного на проведение сверхурочных работ.

Можно также указать информацию о письменном согласии каждого работника на труд вне режима работы. С приказом каждый сотрудник — участник сверхурочной работы должен быть ознакомлен, при этом факт ознакомления подтверждается подписью работающего на приказе.

Какая компенсация может предлагаться за переработку — оплата или выходной?

Согласно ст. 152 ТК РФ, внеплановое исполнение должностных обязанностей должно компенсироваться добавочной оплатой труда либо предоставлением дополнительного времени отдыха. При этом компенсация оплатой является основным способом, выходной предоставляется только по желанию трудящегося.

Принцип оплаты переработки следующий:

• первые 2 часа работы — не менее полуторного размера;
• последующее время — не менее чем в двойном размере.

Порядку оплаты внеплановой работы при суммированном учете времени труда посвящено письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 № 22-2-3363. Согласно этому документу, переработка в таком случае считается совокупно за весь отчетный период (к примеру, за квартал), получившиеся излишки оплачиваются по правилам ст. 152 ТК РФ.

Что касается дополнительного отдыха, то законодательство не содержит подробного описания требований к оформлению, касающихся времени выбора способа компенсации сверхурочного труда и времени предоставления выходных. Таким образом, целесообразно еще до начала работ установить вид компенсации за внеплановый труд (к примеру, в уведомлении) и, если сотрудник выберет выходной, согласовать день, в который он будет предоставлен.

Как видите, оформление работы сверхурочно предполагает не только соблюдение предельного времени дополнительной работы, но и следование прочим законодательным требованиям в отношении такого режима труда.

10 стран мира, где работают меньше, чем в России

Большинство россиян работают по 40 часов в неделю. Эта норма предусмотрена Трудовым кодексом, в котором сказано, что «нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю». Это означает, что уже сейчас работодатели могут предложить работникам работать 30 или 35 часов, но, как правило, не делают этого. По данным Росстата, средняя продолжительность рабочей недели в России в первом квартале 2019 года составила 38,1 часа (в этой статистике учитывается занятое население в возрасте 15 лет и старше, в том числе работающее в режиме неполной занятости). Но есть страны, где эта цифра ниже.

Согласно данным Организации экономического сотрудничества и развития за 2018 год, в среднем самая короткая рабочая неделя у жителей Нидерландов — 29,3 часа. В Дании работают по 32,4 часа в неделю, а в Норвегии — по 33,8 часа.

10 стран с низкой и средней продолжительностью рабочей недели 

№	Страна	Количество рабочих часов в неделю
1	Нидерланды	29,3
2	Дания	32,4
3	Норвегия	33,8
4	Германия	34,3
5	Швейцария	34,4
6	Ирландия	35,2
7	Бельгия	35,6
8	Австрия	35,6
9	Австралия	35,7
10	Италия	35,7

Источник: ОЭСР 

В среднем 36,2 часа работали во Франции, хотя в рамках реформы трудового законодательства там в 2000 году официально установили 35-часовую рабочую неделю — всё рабочее время сверх этого должно оплачиваться как переработки. Существует также директива Европейского союза, в рамках которой страны обязуются создать механизм регулирования рабочего времени (на законодательном уровне или на уровне соглашений и контрактов) и гарантировать, что количество рабочих часов в неделю не превышает 48, с учётом переработок. 

Данные о средней продолжительности рабочей недели также публикует Международная организация труда. Из них, в частности, следует, что в среднем 35 часов в неделю работают в Белоруссии, 36 — в Израиле, 37 — в США.

Где работают больше всего?

Больше всего — из тех стран, статистику по которым собирает ОЭСР — работают в Колумбии — 47,7 часа в неделю, в Турции — 47 часов, Мексике — 45,1 часа, Коста-Рике — 44,5 часа и в ЮАР — 42,9 часа. Стоит учитывать, что это официальные данные. Например, в Японии установлена 40-часовая рабочая неделя и есть лимиты на переработки, но на деле некоторые японцы всё равно работают больше, обходя эти ограничения. Похожая ситуация и в Китае. 

А вот если учитывать общее количество рабочих часов в год с учётом выходных и праздников, то официальная статистика меняется и список стран, работающих больше всего, выглядит так: 

№	Страна	Количество рабочих часов в год
1	Мексика	2148
2	Коста-Рика	2121
3	Южная Корея	2005
4	Россия	1972
5	Греция	1956
6	Чили	1941
7	Израиль	1910
8	Чехия	1792
9	Польша	1792
10	США	1786

Получается, что РФ находится на четвёртом месте по количеству рабочих часов в год среди стран, статистические показатели которых отслеживает ОЭСР (Россия пока не входит в организацию, хотя переговоры о присоединении к ней велись).  

В России, по сравнению со многими странами, где работают меньше, низкая производительность труда. По данным ОЭСР за 2017 год, РФ уступает по этому параметру всем государствам, входящим в организацию, кроме Мексики. Лидеры этого рейтинга — Люксембург, Ирландия, Норвегия, Бельгия и Дания. В рейтинге Market Watch за тот же год Россия по показателю производительности заняла 34 место из 36 входящих в него экономик, уступив лишь Коста-Рике и Мексике (которые как раз лидируют по количеству рабочих часов в год).

Сегодня производительность труда в России находится примерно на уровне 2012 года, оценивал в интервью «Ведомостям» в январе 2019 года на тот момент главный экономист ЕБРР Сергей Гуриев, а с 2011 по 2018 год она увеличилась на несколько процентов — хотя, в соответствии с подписанным президентом в мае 2012 года указом «О долгосрочной государственной экономической политике», за этот срок должна была вырасти в полтора раза. Текущие майские указы предполагают, что к 2024 году производительность труда на средних и крупных предприятиях базовых несырьевых отраслей (БНО) должна расти не менее чем на 5% в год.

А сколько в России работали раньше? 

До 19 века закон не ограничивал продолжительность рабочего дня. Как правило, она составляла 14–16 часов в сутки. 

В 1897 году ввели первое законодательное ограничение: мужчинам нельзя было работать больше 11,5 часа в день — и не больше 10 часов по субботам. Женщины и дети могли работать шесть дней по 10 часов. 

В 1917 году работать можно было не больше 48 часов, шесть дней в неделю. 

В период с 1941 по 1945 годы праздничные и выходные дни были отменены, люди работали каждый день. После войны рабочая неделя стала шестидневной, а рабочий день был сокращён до 7 часов.   

В 1967 году рабочая неделя сократилась до 42 часов и стала пятидневной. С 1977 года стали работать ещё на час меньше. 

Норма о 40-часовой рабочей неделе появилась в 1991 году и с тех пор не менялась.

Оплачиваем сверхурочные часы. Оплата труда, № 23, Декабрь, 2018

3587050″>Что такое сверхурочные? Это время, отработанное сверх нормы продолжительности рабочего времени за учетный период. То есть сверхурочные часы подсчитывают в конце учетного периода. Общее количество сверхурочных часов (Ч_св) определяют как разницу между фактически отработанным временем работы согласно Табелю (Ч_ф) и расчетной нормой часов за учетный период (Н_чр):

Ч_св = Ч_ф — Н_чр.

Заметим, что в своем письме от 02.07.2018 г. № 1139/0/101-18/28 Минсоцполитики разъяснило, что отличие между календарной нормой рабочего времени (подробнее об этом в статье «Календарная норма рабочего времени при суммированном учете» этого номера) и расчетной нормой рабочего времени (см. расчет в статье «Работник болел, был в отпуске: корректируем норму рабочего времени») заключается в том, что для определения первой предусматривают полное использование рабочего времени, а второй — учитывают часы, не отработанные работником.

Именно расчетную норму рабочего времени используют в качестве величины, необходимой для исчисления отработанных сверхурочных часов или неотработанных часов нормы рабочего времени.

Заметьте: при суммированном учете рабочего времени не является сверхурочной работа сверх нормы рабочего времени в отдельные дни, недели, месяцы учетного периода, если сохраняется общая норма рабочего времени за учетный период. Ведь переработка, возникающая в отдельные дни при суммированном учете, может быть компенсирована дополнительными днями отдыха или соответствующим уменьшением продолжительности работы в другие дни учетного периода.

Внимание!

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней и 120 часов в год.

Это прямо закреплено в ст. 65 КЗоТ. Несоблюдение этого требования грозит штрафом в размере 1 МЗП как за несоблюдение других требований трудового законодательства (ст. 265 КЗоТ). Но даже если у работника за год сверхурочных часов больше установленного максимума (120 часов в год), оплате в двойном размере будут подлежать все часы переработки.

Помните, что существуют ограничения по привлечению работников к выполнению сверхурочных работ. Подробнее об этом — в статье «Графики выхода на работу (сменности)» этого номера.

При подсчете сверхурочных часов есть особенности (см. письмо Минтруда от 15.06.2007 г. № 148/13/133-07). Остановимся на них подробнее.

Такая ситуация может возникнуть, когда работник при суммированном учете работал в праздничный день, что не было запланировано его графиком работы (сменности). Как мы говорили выше, если работника привлекали к работе в праздничный день, который согласно его графику сменности является выходным, то оплата за работу в такой день производится в размере двойной часовой тарифной ставки сверх оклада. При этом при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ), проведенная сверх установленной нормы рабочего времени, за учетный период не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере (п. 11 Методрекомендаций № 138).

Аналогично действуем в ситуации, когда работник работал в выходной день. В этом случае если в качестве компенсации он выберет двойную оплату, при подсчете сверхурочных часов за учетный период часы работы в выходные дни, оплаченные в двойном размере, учитываться не будут.

Однако будьте внимательны! Если работа в праздничные/нерабочие дни производилась по графику выхода на работу (графику сменности), то часы работы в такие дни не вычитают при подсчете сверхурочных часов!

35891426″>

Поясним. При подсчете нормального количества рабочих часов учетного периода (т. е. расчетной нормы рабочего времени, используемой для расчета сверхурочных часов) исключаются дни, которые по графику работы приходятся на время, в течение которого работник в соответствии с законодательством был освобожден от выполнения своих трудовых обязанностей из-за отпуска, выполнения государственных или общественных обязанностей, временной нетрудоспособности, прохождения курсов повышения квалификации и т. п.

Как определить точное количество таких «исключающих» часов, особенно в ситуации болезни или отпуска, которые оплачиваются в календарных днях? Специалисты Минсоцполитики в письме № 229 отмечают следующее: если работник находился в отпуске, при подсчете нормального числа рабочих часов учетного периода исключаются дни по графику 8-часового рабочего дня (при 5-дневной рабочей неделе), поскольку отпуска предоставляются в календарных днях. Если в учреждении установлен другой график работы (например, 6-дневный с 7-часовым рабочим днем), то исключаем соответствующее количество календарных дней в часовом пересчете.

Подробнее о расчете нормы рабочего времени, если работник болел, был в отпуске, читайте в статье «Работник болел, был в отпуске: корректируем норму рабочего времени» этого номера.

Также помните: если последний день отпуска (больничного) пришелся на рабочую смену по графику работы, то приступить к работе нужно в следующую смену, которая приходится по графику работы или по скорректированному графику работы в связи с его отпуском (болезнью).

Сверхурочные часы подсчитаны. Следующий шаг — их оплата.

Оплачиваем сверхурочные часы

В оплате сверхурочных часов «командует» ст. 106 КЗоТ.

При повременной форме оплаты труда работа в сверхурочное время (О_св) оплачивается в двойном размере часовой ставки (Т_ч) (ч. 1 ст. 106 КЗоТ):

О_св = Ч_св х Т_ч х 2.

При сдельной форме оплаты труда за работу в сверхурочное время производится доплата в размере 100 % тарифной ставки работника соответствующей квалификации, оплата труда которого осуществляется по почасовой системе, — за все отработанные сверхурочные часы (ч. 2 ст. 106 КЗоТ).

Важно!

Оплата за все часы сверхурочной работы осуществляется в конце учетного периода или при увольнении работника.

Компенсация сверхурочных работ путем предоставления отгула не допускается.

Как было сказано выше, для оплаты сверхурочных часов необходимо знать часовую тарифную ставку (Т_ч). Если работник-почасовик, то проблем нет. Просто часовую тарифную ставку нужно умножить на 2 и на количество сверхурочных часов.

Чуть сложнее обстоят дела с работниками, которым установлен оклад (месячная тарифная ставка).Часовую тарифную ставку надо рассчитывать. Тут также есть нюансы. Здесь на первое место выходит учетный период (см. также рис. ниже).

Расчет часовой тарифной ставки для оплаты сверхурочных часов (если установлен оклад)

В этом случае часовую тарифную ставку рассчитывают путем деления оклада (О_м) на месячную календарную норму продолжительности рабочего времени (Н_чк) в соответствующем месяце (см. также письма Минсоцполитики № 229 и от 17.02.2012 г. № 51/13/116-12):

Т_ч = О_м : Н_чк.

Если учетный период равен кварталу, полугодию, году, часовую тарифную ставку рассчитывают путем деления оклада, установленного в последнем месяце учетного периода, на среднемесячное количество часов за учетный период с учетом нормы продолжительности рабочего времени за этот период:

Т_ч = О_м : Ч_ср.уч.

В свою очередь, среднемесячное число часов за учетный период находим путем деления календарной нормы рабочего времени за этот период, установленной с соблюдением требований ст. 50 КЗоТ, на количество месяцев в учетном периоде (М_уч) (см. письма Минтруда от 18.05.2007 г. № 380/13/84-07 и Минсоцполитики от 24.04.2017 г. № 1264/0/101-17/282):

Ч_ср.уч = Н_чк : М_уч.

Пример 1. Для работника установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — месяц. Оклад — 3800 грн.

На декабрь 2018 года календарная норма рабочего времени, рассчитанная по графику 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье, составляет 158 часов.

Работник в соответствии с графиком сменности фактически отработал 168 часов, в том числе 10 часов сверхурочно.

Для оплаты сверхурочных часов рассчитаем часовую тарифную ставку:

3800 : 158 = 24,05 (грн. /ч).

Оплата сверхурочных часов составит:

24,05 х 2 х 10 = 481 (грн.).

Пример 2. Для сторожей учреждения установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Оклад сторожа в декабре 2018 года — 1921 грн.

Календарная норма продолжительности рабочего времени на 4 квартал 2018 года, рассчитанная по графику 5-дневной рабочей недели с двумя выходными в субботу и воскресенье, равна 510 часов (176_{октябрь} + 176_ноябрь + 158_{декабрь}).

В соответствии с графиком работы сторож отработал 517 часов, в том числе в октябре — 181, в ноябре — 172, в декабре — 164.

Определим среднемесячное количество часов за 4 квартал, разделив календарную норму, установленную на этот квартал, на 3 (количество календарных месяцев в учетом периоде (квартале)):

35915041″>510 : 3 = 170,00 ч.

Часовая тарифная ставка равна:

1921 грн. : 170,00 ч = 11,30 (грн./ч),

где 1921 — месячный оклад, установленный в декабре 2018 года (в последнем месяце учетного периода).

Количество сверхурочных часов равно:

517_факт — 510_норма = 7 (ч).

Сумма оплаты сверхурочных часов составляет:

11,30 х 2 х 7 = 158,20 (грн.).

Как видите, в отличие от доплат за работу в ночное время (вечернее время, если это предусмотрено колдоговором), праздничные/нерабочие дни, а также в выходные дни (если работник специально вызван для работы в выходной день), которые начисляют по итогам каждого месяца, сверхурочные часы оплачивают по окончании учетного периода.

Использованные документы и сокращения

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

Методрекомендации № 138 — Методические рекомендации по применению суммированного учета рабочего времени, утвержденные приказом Минтруда от 19.04.2006 г. № 138.

Письмо № 229 — письмо Минсоцполитики от 05.07.2012 г. № 229/13/116-12.

МЗП — минимальная заработная плата.

Сверхурочные

В Калифорнии общие положения о сверхурочной работе заключаются в том, что не освобождаемый сотрудник в возрасте 18 лет и старше или любой несовершеннолетний сотрудник в возрасте 16 или 17 лет, который по закону не обязан посещать школу и не запрещен законом иным образом от выполнения предметной работы, не должен использоваться более восьми часов в любой рабочий день или более 40 часов в любую рабочую неделю, если он или она не получает в полтора раза больше его или ее обычной ставки заработной платы за все часы, отработанные более восьми часов в любой рабочий день и более 40 часов в рабочую неделю (или удвоенное время, как указано ниже). Восемь часов работы составляют рабочий день, а работа сверх восьми часов в любой рабочий день или более шести дней в любую рабочую неделю требует, чтобы работник получил компенсацию за сверхурочную работу в размере не менее:

Однако существует ряд исключений. из закона о сверхурочной работе. «Освобождение» означает, что закон о сверхурочной работе не распространяется на конкретную категорию сотрудников. Существует также ряд исключений из общего закона о сверхурочной работе, указанного выше. «Исключение» означает, что сверхурочные оплачиваются сотрудникам определенной категории на основе, отличной от указанной выше.Другими словами, исключение — это особое правило. (Специальные правила, касающиеся сверхурочной работы сельскохозяйственных рабочих, см. В разделе Сверхурочная работа сельскохозяйственных рабочих.)

1.	Кв.	Что такое «обычная ставка оплаты труда» и как она определяется?
	А.	Сверхурочные рассчитываются на основе обычной ставки заработной платы, которая представляет собой компенсацию, которую вы обычно получаете за выполненную работу.Обычная ставка оплаты труда включает в себя ряд различных видов вознаграждения, например почасовую оплату, оклад, сдельную заработную плату и комиссионные. Ни в коем случае обычная ставка оплаты труда не может быть меньше действующей минимальной заработной платы. Обычно количество часов, используемых для расчета обычной ставки заработной платы, не может превышать установленный законом максимальный рабочий день, который в большинстве случаев составляет 8 часов в рабочий день, 40 часов в рабочую неделю. На этот максимум также может влиять количество рабочих дней в рабочей неделе.Важно определить, какой максимум допустим в каждом конкретном случае. Альтернативный метод планирования и расчета сверхурочной работы в большинстве приказов о заработной плате Комиссии промышленного благосостояния, основанный на альтернативном графике рабочей недели, состоящем из четырех 10-часовых дней или трех 12-часовых дней, не влияет на обычную ставку оплаты труда, которая в этом случае также будет рассчитывается исходя из 40 часов в рабочую неделю. Необходимо использовать согласованные обычные часы работы, если они на меньше, чем установленных законом максимальных рабочих часов.Например, если вы работаете от 32 до 38 часов в неделю, согласованная средняя рабочая неделя составляет 35 часов, а тридцать пять часов — это цифра, используемая для определения регулярной ставки заработной платы. Однако в обстоятельствах, когда рабочая неделя составляет менее 40 часов, закон не требует выплаты сверхурочной премии, если только работник не работает более восьми часов в рабочий день или более 40 часов в рабочую неделю. Другими словами, предполагая, что вы работаете в соответствии с политикой, предусматривающей 35-часовую рабочую неделю, закон не требует, чтобы работодатель выплачивал надбавку за сверхурочную работу до истечения восьми часов рабочего дня или 40 часов рабочей недели.Если вы работаете более 35, но менее 40 часов в рабочую неделю, вы будете иметь право на оплату дополнительных часов по вашей обычной ставке, если вы не работаете более восьми часов в рабочий день или 40 часов в рабочую неделю. Ниже приведены примеры расчета обычной ставки оплаты труда: Если вам платят на почасовой основе , эта сумма, включая, помимо прочего, разницу между сменами и почасовую стоимость любой не почасовой оплаты труда, которую заработал сотрудник, является обычной ставкой оплаты. Если вам выплачивается зарплата , обычная ставка определяется следующим образом: Умножьте ежемесячное вознаграждение на 12 (месяцев), чтобы получить годовую зарплату. Разделите годовую зарплату на 52 (недели), чтобы получить недельную зарплату. Разделите недельную зарплату на количество установленных законом максимальных нормальных часов (40), чтобы получить обычную почасовую ставку. Если вам платят по частям или комиссией, может использоваться любой из следующих методов для определения регулярной ставки оплаты для расчета сверхурочных: Сдельная или комиссионная ставка используется как обычная ставка, и вам платят половину этой ставки за производство в течение первых четырех сверхурочных часов в рабочий день и двойное время за все часы, отработанные сверх 12 часов в рабочий день; или Разделите ваш общий заработок за рабочую неделю, включая заработок в сверхурочные часы, на общее количество часов, отработанных в течение рабочей недели, включая сверхурочные часы. За каждый отработанный сверхурочный час вы имеете право на дополнительную половину обычной ставки за часы, требующие времени, и половину, и на полную ставку за часы, требующие двойного рабочего времени. Групповая ставка для сдельщиков является приемлемым методом расчета обычной ставки оплаты труда. При использовании этого метода общее количество произведений, произведенных группой, делится на количество людей в группе, при этом каждому человеку выплачивается соответствующая оплата. Обычная ставка для каждого работника определяется путем деления получаемой заработной платы на количество отработанных часов.Обычная ставка не может быть меньше минимальной заработной платы. Если вам выплачивают две или более ставки один и тот же работодатель в течение рабочей недели , , то обычная ставка — это «средневзвешенное значение», которое определяется путем деления вашего общего заработка за рабочую неделю, включая заработок в сверхурочные часы, на общее количество часов, отработанных в течение рабочей недели, включая сверхурочные часы. Например, если вы работаете 32 часа за 11 долларов в час и 10 часов в одну и ту же рабочую неделю за 9 долларов.00 в час, ваше средневзвешенное значение (и, следовательно, обычная ставка для этой рабочей недели) составляет 10,52 доллара США. Это рассчитывается путем сложения вашей прямой повременной оплаты в размере 442 долларов за рабочую неделю [(32 часа x 11 долларов США в час) + (10 часов x 9 долларов США в час) = 442 доллара США] и деления полученной суммы на 42 часа, которые вы отработали.
2.	Кв.	Обязан ли работодатель платить за сверхурочную работу, если работник работает сверхурочно?
	А.	Да, согласно закону Калифорнии, работодатели должны оплачивать сверхурочные, независимо от того, разрешены они или нет, в размере, в полтора раза превышающем обычную ставку оплаты труда работника, за все отработанные часы сверх восьми до 12 часов в любой рабочий день включительно, и за первые восемь часов работы в седьмой рабочий день подряд в рабочую неделю, и удвоить обычную ставку заработной платы работника за все часы, отработанные сверх 12 в любой рабочий день, и за все часы, отработанные сверх восьми в седьмой день. последовательный рабочий день в рабочую неделю. Работодатель может дисциплинировать сотрудника, если он или она нарушает политику работодателя в отношении сверхурочной работы без необходимого разрешения. Однако законы Калифорнии о заработной плате и часах требуют, чтобы работник получал компенсацию за любые часы, в течение которых он или она «допустили или разрешили работать, независимо от того, требуется это делать или нет». Прецедентное право Калифорнии гласит, что «терпеть или разрешать» означает работу, о которой работодатель знал или должен был знать. Таким образом, работник не может преднамеренно препятствовать тому, чтобы работодатель узнал о несанкционированной сверхурочной работе, и вернуться позже, чтобы потребовать возмещения, но в то же время работодатель обязан вести точный учет рабочего времени и должен оплачивать работу, которую работодатель разрешает. должны быть выполнены и которым выгоден работодатель.
3.	Кв.	Включен ли бонус в обычную ставку заработной платы для расчета сверхурочных?
	А.	Да, если это недискретный бонус. Недискреционная премия включается в определение регулярной ставки оплаты за сверхурочную работу, когда бонус представляет собой компенсацию за отработанные часы, производство или профессиональную подготовку или как стимул оставаться на работе у того же работодателя.Поощрительные бонусы включают в себя бонусы с фиксированной суммой. Чтобы правильно рассчитать сверхурочную работу по фиксированной сумме бонуса, бонус необходимо разделить на максимальное установленное законом количество часов, отработанных в период получения бонусов, а не на общее количество часов, отработанных в период получения бонусов. Этот расчет дает регулярную ставку выплаты на фиксированную сумму бонусного дохода. В таком случае сверхурочные по фиксированной сумме бонуса должны быть оплачены в 1,5 или 2 раза выше обычного расчета ставки за любой сверхурочный час, отработанный в период получения бонуса. Сверхурочные по производственным премиям, бонусы, разработанные как стимул для увеличения производства за каждый отработанный час, рассчитываются иначе, чем бонусы с фиксированной суммой.Для расчета сверхурочной работы по производственному бонусу производственный бонус делится на общее количество часов, отработанных в период получения бонуса. Этот расчет дает регулярную ставку вознаграждения за производственный бонус. Сверхурочные по производственному бонусу затем оплачиваются в 0,5 или 1 раза больше обычной ставки за все сверхурочные часы, отработанные в период получения бонуса. Сверхурочные по любому типу бонусов могут быть оплачены либо на ежедневной, либо еженедельной основе и должны быть оплачены в период выплаты вознаграждения после окончания периода получения бонуса. Дискреционные бонусы или суммы, выплачиваемые в качестве подарков на праздники или другие особые случаи, такие как вознаграждение за хорошее обслуживание, которые не измеряются и не зависят от отработанных часов, производительности или эффективности, не подлежат оплате по ставкам сверхурочных и, следовательно, не включены в целях определения обычной ставки оплаты труда.
4.	Кв.	Исключаются ли какие-либо суммы из обычной ставки оплаты труда?
	А.	Да, существуют определенные виды платежей, которые не входят в стандартную ставку оплаты труда. Примерами некоторых из наиболее распространенных исключений являются суммы, выплачиваемые в качестве подарков по особым случаям, возмещение расходов, выплаты, производимые в периоды, когда работа не выполняется из-за отпуска, отпуска, болезни, неспособность работодателя обеспечить достаточную работу, надбавка за Работа в субботу, воскресенье или праздничные дни (если размер надбавки не менее чем в полтора раза превышает ставку, установленную добросовестно для аналогичной работы, выполняемой в несверхурочные часы в другие дни), а также дискреционные премии.
5.	Кв.	Имеют ли наемные работники право на сверхурочную работу?
	А.	Это зависит. Наемный работник должен оплачиваться сверхурочно, если он не соответствует критериям для получения статуса освобожденного от уплаты налогов, как это определено федеральными законами и законами штата, или если он специально не освобожден от сверхурочной работы в соответствии с положениями Трудового кодекса Калифорнии или одного из приказов о заработной плате Комиссии по промышленному благосостоянию, регулирующих заработную плату. , часы и условия работы.
6.	Кв.	Может ли работодатель потребовать от работника работать сверхурочно?
	А.	Да, как правило, работодатель может диктовать рабочий график и часы работы. Кроме того, в большинстве случаев работодатель может дисциплинировать сотрудника, вплоть до увольнения, если сотрудник отказывается работать сверхурочно по графику. Однако работодатель не может наказать сотрудника за отказ от работы на 7-й день рабочей недели и подлежит штрафу за то, что заставил или побудил сотрудника отказаться от дня отдыха. Сотрудник, полностью осведомленный о праве на отдых, может самостоятельно решить не брать день отдыха.
7.	Кв.	На прошлой неделе я работал в понедельник, вторник, среду, четверг и субботу по восемь часов в день.В пятницу я весь день болел. За рабочую неделю мне платили 48 часов по обычной почасовой ставке. Имею ли я право на оплату сверхурочной работы в течение восьми часов?
	А.	Нет, вы не имеете права на сверхурочную работу. Сверхурочная работа рассчитывается на основе фактически отработанных часов, а вы отработали всего 40 часов в течение рабочей недели. Другой пример, когда вам платят вашу обычную заработную плату, но время не засчитывается в сверхурочную работу, — это если вам платят за праздничный день, но вы в этот день не работаете. В таком случае время, на котором основываются отпускные, не засчитывается как отработанное время для определения сверхурочной работы, поскольку работа не выполнялась.
8.	Кв.	Когда мне должны заплатить за сверхурочные часы, которые я работаю?
	А.	Заработная плата за сверхурочную работу должна выплачиваться не позднее дня выплаты зарплаты за следующий регулярный расчетный период, после которого была получена заработная плата за сверхурочную работу.(Раздел 204 Трудового кодекса) Только выплата сверхурочной заработной платы может быть отложена до дня выплаты зарплаты следующего следующего периода заработной платы, так как прямая повременная заработная плата должна быть выплачена в течение времени, установленного в соответствующем разделе Трудового кодекса, в периоде заработной платы, в котором они были заработаны; или, в случае сотрудников, получающих заработную плату на еженедельной, двухнедельной или полумесячной основе, не более чем через семь календарных дней после окончания периода начисления заработной платы.
9.	Q.	Может ли работник отказаться от своего права на компенсацию сверхурочной работы?
	А.	Нет, закон Калифорнии требует, чтобы работнику выплачивалась вся компенсация за сверхурочную работу, несмотря на любое согласие работать за меньшую заработную плату. Следовательно, такое соглашение или «отказ» не помешает работнику взыскать разницу между заработной платой, выплаченной работнику, и компенсацией за сверхурочную работу, которую он или она имеет право получить.(Раздел 1194 Трудового кодекса)
10.	Кв.	Что я могу сделать, если мой работодатель не платит мне сверхурочную заработную плату?
	А.	Вы можете подать иск о заработной плате в Отдел по соблюдению трудовых норм (Управление комиссара по вопросам труда) или подать иск в суд против вашего работодателя с целью взыскания утерянной заработной платы.Кроме того, если вы больше не работаете у этого работодателя, вы можете подать иск о штрафе за время ожидания в соответствии с разделом 203 Трудового кодекса.
11.	Кв.	Какая процедура выполняется после подачи заявления о заработной плате?
	А.	После того, как ваше заявление будет заполнено и подано в местный офис Отдела по соблюдению трудовых норм (DLSE), оно будет передано заместителю комиссара по вопросам труда, который определит, исходя из обстоятельств заявления и представленной информации, как лучше всего продолжить.Первоначальное действие, предпринятое в отношении иска, может быть (i) направлением на конференцию, (ii) направлением на слушание или (iii) отклонением иска. Если будет принято решение о проведении конференции, стороны будут уведомлены по почте о дате, времени и месте конференции. Цель конференции — определить обоснованность претензии и посмотреть, можно ли разрешить претензию без слушания. Если претензия не решается на конференции, следующим шагом обычно является передача дела на слушание. В судебном заседании стороны и свидетели дают показания под присягой, и ход заседания протоколируется. После слушания сторонам будет вручено приказ, решение или решение (ODA) Уполномоченного по вопросам труда. Любая из сторон может обжаловать ОПР в гражданском суде соответствующей юрисдикции. Суд передаст дело в суд, и каждая сторона будет иметь возможность представить доказательства и свидетелей. Доказательства и доказательства, представленные на слушании Уполномоченного по труду, не будут основанием для решения суда.В случае подачи апелляции работодателем DLSE может представлять сотрудника, который финансово не в состоянии оплатить услуги адвоката в судебном разбирательстве. См. Брошюру «Политика и процедуры обработки требований о заработной плате» для получения более подробной информации о процедуре обработки требований о заработной плате.
12.	Кв.	Что я могу сделать, если я выиграю слушание, а работодатель не оплачивает или не обжалует приказ, решение или решение?
	А.	Когда приказ, решение или награда (ODA) вынесены в пользу работника и нет апелляции, и работодатель не выплачивает ODA, Отдел по соблюдению трудовых стандартов (DLSE) будет требовать, чтобы суд включил ODA в качестве судебное решение против работодателя. Это решение имеет такую ​​же силу и действие, как и любое другое денежное решение, вынесенное судом. Следовательно, вы можете попытаться собрать решение самостоятельно или попросить передать его в DLSE.
13.	Кв.	Что я могу сделать, если мой работодатель отомстит мне за то, что я сказал ему / ей, что собираюсь подать заявление о заработной плате за неоплаченную сверхурочную работу?
	А.	Если ваш работодатель каким-либо образом дискриминирует вас или применяет к вам ответные меры, например, он увольняет вас из-за того, что вы подаете заявление о заработной плате или угрожаете подать заявление о заработной плате Уполномоченному по труду, вы можете подать жалобу о дискриминации / возмездии в Министерство труда. Офис комиссара.В качестве альтернативы вы можете подать иск в суд против своего работодателя.

Сколько часов ваше агентство тратит на обработку документов каждый год? — EconSys

Сколько точно времени тратится на оформление документов и электронные таблицы, которые можно использовать для других, более прямых действий, и как технологические инструменты могут помочь вернуть это время, сократив время, необходимое для определенных действий?

Оценка времени, затрачиваемого на общие задачи управления персоналом

В федеральных отделах кадров существует несколько ручных и бумажных процессов.Независимо от того, из-за отсутствия технологических инструментов, разработанных специально для использования в сфере управления персоналом на федеральном уровне, или из-за установленных протоколов, с которыми сложно переходить, на эти задачи ежегодно тратятся тысячи часов, и все это дает значительную экономию, если будут реализованы правильные технологические инструменты. Например, примерно три часа на инцидент уходит на ручную обработку данных и управление контентом для описания должностей. Используя технологические инструменты для частичной автоматизации этого процесса, предполагается, что время процесса может быть сокращено на два, до одного часа, 67% сокращение и ежегодная экономия времени более 500 часов для сотрудников из 4000 агентств.

>>> Загрузите электронную книгу о том, как технология оперативной поддержки устраняет пробелы в эффективности федерального управления персоналом.

Аналогичная экономия времени для связанных задач включает:

Действие	Время вручную (на инцидент)	Автоматизированное время (на инцидент)	Расчетная эффективность Улучшение	Годовая экономия времени (для 4000 сотрудников)
Управление данными и контентом для описания должностей	3 часа	1 час	67%	500 часов
Пенсионная документация и коммуникация	20 часов	12 часов	40%	2,240 часов
03 03 Сотрудник на рабочем месте 900 5 часов	9000 3 2.5 часов	50%	700 часов
Ответы на звонки и электронные письма по вопросам пенсионного обеспечения и льгот	. 25 часов	. 125 часов	3	900 665 часов
Обработка заявления о выходе на пенсию	3 часа	1 час	67%	400 часов
13 Обработка бланков пособий 13.66 часов	,33 часа	50%	132 часа
SF 52 Инициирование и отслеживание	10 часов	3 часа	70%	2800 часов

Для каждого агентства, в зависимости от численности персонала, автоматизация ключевых процессов может сэкономить сотни или даже тысячи часов — время, которое можно реинвестировать в вовлечение сотрудников и отчетность.

Лучшее понимание узких мест обработки

Ручная обработка электронных таблиц и бумажных форм также может значительно ограничить доступность основных отчетов и показателей программы. Эти ограничения приводят к дополнительным часам, затрачиваемым на определение узких мест обработки и невыполненной работы. Для эффективного определения причины этих проблем и своевременного их решения необходимы как временные, так и более надежные инструменты отчетности — и то, и другое может быть предоставлено технологическими инструментами, которые предлагают частичную автоматизацию этих повторяющихся задач.

Для федеральных агентств, работающих над оптимизацией кадровых процессов, выявлением слабых мест и повышением общей производительности персонала, технологические инструменты дают возможность внести серьезные изменения. Чтобы узнать больше о том, как технология оперативной поддержки может помочь устранить пробелы в федеральных кадровых процессах и сократить время, затрачиваемое на ручные и бумажные процессы, загрузите нашу электронную книгу Как технология оперативной поддержки устраняет технологические пробелы в федеральных кадровых службах:

Что такое расчет заработной платы? Как вести расчет заработной платы

Расчет заработной платы означает компенсацию работникам их работы.Он включает в себя расчет общей заработной платы, удержание удержаний, подачу налогов на заработную плату и выполнение платежа. Эти шаги можно выполнить вручную, но автоматизированный процесс обычно более точен и эффективен и может помочь вам соблюдать различные правила начисления заработной платы.

Как вы вручную обрабатываете расчет заработной платы?

Если у вас небольшой бизнес с несколькими сотрудниками и вы решили обрабатывать платежную ведомость вручную, вам необходимо будет вести точный учет отработанных часов, выплаченной заработной платы и классификации работников, среди прочего.Вы также должны убедиться, что ваши расчеты верны, и не забыть вовремя подавать все необходимые налоги и документы в государственные органы. Чем больше вы добавляете сотрудников, тем сложнее становится расчет заработной платы, и любые ошибки, которые вы совершаете, могут привести к дорогостоящим налоговым штрафам.

Влияние фонда заработной платы на денежный поток

Даже если вы не платите кому-то другому, чтобы он рассчитывал заработную плату за вас, это все равно считается коммерческими расходами. Это связано с тем, что заработная плата ваших сотрудников и ваша доля налогов на заработную плату сокращают вашу прибыль.А если бизнес замедляется, вы можете столкнуться с трудным решением — отложить платежи или отвлечь деньги из других ресурсов.

Один из способов ограничить влияние заработной платы на ваш денежный поток — это платить своим сотрудникам с использованием прямого депозита или электронных платежей вместо бумажных чеков. Поскольку вы не знаете, когда кто-то обналичит зарплату, становится все труднее гарантировать, что на вашем банковском счете всегда будет достаточно средств. При использовании прямого депозита вам нужно покрывать расходы на выплату заработной платы только в определенные дни месяца, что позволяет вам лучше управлять своими финансами.Кроме того, переход на цифровые технологии сокращает расходы на бумагу для печати.

Положение о заработной плате

Некоторые аспекты обработки заработной платы регулируются Налоговой службой (IRS) и Министерством труда (DOL). Некоторые из законов, которые вы должны соблюдать, включают:

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA)

FLSA дает право работникам, не освобожденным от уплаты налогов, на минимальную заработную плату в размере не менее 7,25 долларов в час (с 24 июля 2009 г.) и оплату сверхурочных по ставке, не менее чем в полтора раза превышающей обычную ставку заработной платы после 40 часов работы в г. рабочая неделя.Это означает, что вам нужны точные средства учета рабочего времени и посещаемости, чтобы вы могли применять заработную плату за сверхурочную работу в соответствии с законом.

FSLA также требует, чтобы вы вели определенные записи для каждого работника, не освобожденного от налогов. Например, записи о заработной плате обычно включают отработанные часы каждый день, общее количество часов, отработанных в течение рабочей недели, основу, на которой выплачивалась заработная плата сотрудников, регулярная почасовая ставка заработной платы, общая сверхурочная работа за рабочую неделю, дату выплаты и покрытый период, а также общую заработная плата выплачивается за каждый период.Эти записи должны храниться не менее трех лет, а записи, на которых основаны расчеты заработной платы, такие как табели учета рабочего времени, должны храниться в течение двух лет.

Федеральный закон о страховых взносах (FICA)

FICA требует, чтобы часть валового дохода каждого сотрудника использовалась для оплаты пособий по программе Medicare и Social Security. Каждый платежный период вы должны вычесть 6,2% налога на социальное обеспечение (до тех пор, пока не будет достигнута базовая заработная плата) и 1,45% налога на Medicare. Вы также должны соответствовать этим вычетам, в результате чего общая сумма налога FICA на одного сотрудника составляет 15.3%.

Федеральный закон о налоге на безработицу (FUTA)

Большинство работодателей вносят вклад в федеральные программы и программы штата по безработице, которые выплачивают компенсацию работникам, потерявшим работу. Таким образом, FUTA не является вычетом из заработной платы, поскольку применяется только к работодателям, а не к работникам. Для этого вы должны заплатить 6% налогов с первых 7000 долларов, которые вы платите сотруднику в год. Однако исключения могут применяться, если у вас есть домашние или сельскохозяйственные работники.

Состояние обработки заработной платы в соответствии с государственными нормами и правилами

В дополнение к федеральным постановлениям вы должны соблюдать законы штата о выплате заработной платы.В каждом штате есть свои правила, некоторые из которых строже других, регулирующие минимальную заработную плату, графики выплаты зарплаты и ведение документации. Итак, если вы ведете бизнес в разных штатах, соблюдение требований к заработной плате становится намного сложнее.

Хороший способ соответствовать требованиям — это поручить руководителю или сотруднику вашего юридического отдела составить список всех законов о труде, применимых к вашей организации. Попросите его отслеживать изменения в существующих законах и задокументировать любые предлагаемые новые законы. Проверяйте эти результаты не реже одного раза в месяц, чтобы вы могли адекватно адаптировать свои операции и избежать штрафов.

Просмотреть требования штата к выплате зарплаты
Просмотреть законы штата о минимальной заработной плате
Просмотреть все законы штата о труде

Подать заявку на EIN

Идентификационный номер работодателя, также известный как федеральный идентификационный номер, представляет собой девятизначный номер (формат: 00-0000000), который налоговая служба (IRS) использует для отслеживания вашей организации в налоговых целях. Думайте об этом как о номере социального страхования для вашего бизнеса. Вы можете подать заявку на получение EIN бесплатно онлайн или отправив форму SS-4, Заявление на получение идентификационного номера работодателя (EIN) в IRS.После утверждения его нельзя отменить, и он будет оставаться связанным с вашей организацией, пока вы занимаетесь бизнесом. Некоторые органы власти штата и местные органы власти могут также потребовать, чтобы у вас был отдельный идентификационный номер налогоплательщика.

Документы, необходимые для расчета заработной платы

Прежде чем приступить к расчету заработной платы, как правило, необходимо собрать следующие документы, некоторые из которых могут потребоваться государственным органам:

• Форма W-4, Свидетельство сотрудника об удержании налогов

  В первый день работы новые сотрудники обычно заполняют форму W-4 «Свидетельство об удержании налогов», которую вы будете использовать для вычета правильной суммы федерального подоходного налога из их заработной платы.Хотя это и не обязательно, ваши сотрудники должны заполнять новую форму каждый год, если их личное или финансовое положение изменится.

• Форма W-9, Запрос на идентификационный номер налогоплательщика и подтверждение

  Если вы нанимаете фрилансеров или независимых подрядчиков, вам следует попросить их указать свое имя, адрес и номер социального страхования или идентификационный номер налогоплательщика (ID) в форме W-9, запросе на идентификационный номер налогоплательщика и свидетельство. Этот документ предназначен для ваших записей и не пересылается в IRS.В конце года вы будете использовать информацию в W-9, чтобы заполнить форму 1099-NEC «Компенсация неработающим», которая показывает, сколько вы заплатили независимым подрядчикам.

• Форма I-9, Подтверждение права на трудоустройство

  В Соединенных Штатах используйте форму I-9 «Подтверждение права на трудоустройство» для проверки личности и разрешения на работу любых нанимаемых вами лиц. Сотрудники должны заполнить эту форму в первый день работы. Как только они это сделают, у вас будет три рабочих дня на то, чтобы заполнить и подписать Раздел 2.Сотрудники также должны предъявить документы, удостоверяющие личность, такие как паспорт или водительские права, и подтвердить свое разрешение на работу. Формы I-9 не отправляются в государственное учреждение, если их не попросит уполномоченный представитель.

• Заявление о приеме на работу

  Хотя кандидаты часто предоставляют резюме, заявления о приеме на работу помогут вам получить последовательную информацию о потенциальных новых сотрудниках. Большинство из них требует подписи, подтверждающей точность данных, которую вы можете использовать, чтобы начать подготовку платежной ведомости для любого, кого вы решите нанять.

• Банковская справка

  Если вы планируете предлагать прямой депозит, вам нужно, чтобы ваши новые сотрудники предоставили вам название своего банка, номер счета и маршрутный номер. Или они могут предоставить аннулированный чек.

• Бланки медицинского страхования

  У вас могут быть самые лучшие намерения и вы действительно заботитесь о здоровье своих сотрудников, но вы не можете вычитать страховые взносы из их заработной платы без предварительного письменного разрешения.

• Документы пенсионного плана

  Как и пособия по болезни, пенсионные планы являются добровольным вычетом из заработной платы и требуют подписи сотрудника, прежде чем вы сможете удерживать взносы на счет 401 (k) или другой пенсионный счет.

Как классифицировать рабочих

Чтобы соответствовать федеральным законам о налоге на заработную плату, вам необходимо правильно классифицировать своих сотрудников как наемных работников, так и на независимых подрядчиков. Общие шаги для этого:

1. Оцените характер выполняемой работы.
   Рабочий может быть независимым подрядчиком, если у вас есть право контролировать или направлять только результат работы, а не то, что будет сделано и как это будет сделано. Если вы контролируете как то, что будет сделано, так и то, как это делается, работник обычно является наемным работником.
2. Определите, применяются ли вычеты из заработной платы.
   Удерживайте подоходный налог, налог на социальное обеспечение и налог на медицинское обслуживание только с заработной платы, выплачиваемой сотрудникам, а не независимым подрядчикам. Эти типы работников платят налог на самостоятельную занятость со своего дохода.
3. Подайте форму W-2, восковую и налоговую декларацию в IRS для сотрудников.
   Включите все формы компенсаций, выплачиваемых работникам, включая заработную плату и чаевые, а также удержанные налоги.
4. Форма файла 1099-NEC, Компенсация неработающим для независимых подрядчиков.
   Обычно вы должны сообщать о выплатах в размере 600 долларов США или более лицам, не являющимся сотрудниками. Заполненная форма отправляется как в IRS, так и работнику.

Обратите особое внимание на детали при определении статуса работника. Неправильная классификация работников может привести к штрафам, и вы можете нести ответственность за невыплаченную заработную плату, включая сверхурочные. Если вам нужна помощь в определении статуса работника, вы можете подать в IRS форму SS-8 «Определение статуса работника для целей федеральных налогов на трудоустройство и удержания подоходного налога».

Каков типичный цикл расчета заработной платы?

Самый распространенный цикл расчета заработной платы или период выплаты заработной платы в США — два раза в неделю. Посмотрите, как это соотносится с другими частотами начисления заработной платы:

Цикл расчета	зарплаты в год
Раз в две недели	26
Еженедельно	52
В полмесяца	24
Ежемесячно	12

Соображения по графику заработной платы

Таблицы заработной платы

— это вопрос предпочтений, но могут применяться минимальные стандарты.В некоторых штатах требуется, по крайней мере, раз в полмесяца выплаты для всех сотрудников, в то время как в других предусмотрена определенная периодичность для разных типов работников. Если вы не связаны требованиями штата к получению заработной платы, вы можете выбрать период выплаты заработной платы, который лучше всего подходит для вас и ваших работников. Сотрудники, особенно на низкооплачиваемой работе, обычно предпочитают получать более высокую зарплату, но по мере того, как ваша частота оплаты увеличивается, растут и ваши расходы на обработку платежной ведомости. Вам нужно будет тщательно взвесить ожидания сотрудников и вашего бюджета и соблюдать все законы штата.

Создание политики расчета заработной платы

Чтобы ваша платежная ведомость была точной, обрабатывалась вовремя и в соответствии со всеми нормативными актами, вам необходимо установить руководящие принципы как для ваших сотрудников, так и для вашего отдела расчета заработной платы. Типовая политика расчета заработной платы включает:

Определения рабочей недели

Четко определенные рабочие недели необходимы для соблюдения правил FSLA сверхурочной работы, а также требований штата по выплате заработной платы. Вы можете выбрать, когда ваша рабочая неделя начинается и заканчивается, но обычно они должны составлять семь последовательных 24-часовых периодов.

Время и посещаемость

Точный расчет заработной платы начинается с точного хронометража. Ваши сотрудники должны знать, как регистрировать свое рабочее время — часы, бумажные табели учета рабочего времени и т. Д. — процесс утверждения и дисциплинарные меры за предоставление ложных записей.

Перерывы

Федеральное правительство не требует перерывов на обед или прием пищи, но большинство штатов это делают. Предлагая периоды отдыха, четко определите их продолжительность и сообщите сотрудникам, оплачивается ли перерыв или нет, и нужно ли им отсчитывать свое время.

Сверхурочные

Объясните, кто имеет право на сверхурочную работу и как применяется ставка. Не освобожденным от налогов служащим, охваченным FSLA, должна выплачиваться заработная плата не ниже минимальной заработной платы за все отработанные часы и, по крайней мере, в полтора раза больше обычной ставки заработной платы за каждый час, отработанный более 40 часов в рабочую неделю. Если в вашем штате также есть правила сверхурочной работы, вы должны соблюдать закон, который обеспечивает наиболее щедрые льготы для сотрудников. Например, в Калифорнии требуется, чтобы наемный работник в полтора раза превышал обычную ставку заработной платы за все часы, отработанные более восьми часов в любой рабочий день и более 40 часов в рабочую неделю.Кроме того, CA требует оплаты двойного времени, чего не требует FLSA.

Расчетные периоды

Документируйте, как часто вы будете платить своим сотрудникам. Наиболее распространены еженедельные, двухнедельные и полумесячные. Также отметьте, какой именно день недели будет днем ​​выплаты жалованья.

Обязательные отчисления из заработной платы

Укажите все федеральные налоги и налоги штата, которые будут вычитаться из зарплаты ваших сотрудников. Включите информацию о формах, которые им необходимо заполнить, чтобы получить правильные суммы удерживаемых доходов, и о том, как работают надбавки к заработной плате.

Добровольные удержания из заработной платы

Если вы предлагаете своим сотрудникам медицинское страхование или пенсионные планы, объясните их стоимость и то, как они могут участвовать. Также предоставьте информацию об оплате пособий до или после налогообложения.

Структура заработной платы

Будьте прозрачны в отношении различных способов оплаты труда сотрудников в вашем бизнесе, будь то почасовая оплата, оклад, бонусы, комиссионные или опционы на акции. Кроме того, обратите особое внимание на законы штата, касающиеся выплаты последней заработной платы тем, кто увольняется из вашей организации.

Заработная плата

FSLA и государственные органы требуют, чтобы записи о заработной плате хранились в течение определенных периодов времени. Задокументируйте применимые к вам законы о ведении документации и способы обеспечения конфиденциальности.

Назначить менеджера по заработной плате

Каждому бизнесу нужен кто-то, кто будет вести начисление заработной платы. Вы можете нанять сотрудника специально для этой цели, но в большинстве случаев эту роль выполняет офис-менеджер, директор по персоналу или даже владелец.В результате у многих администраторов заработной платы есть обязанности, выходящие за рамки простого расчета заработной платы. Им часто поручают обеспечивать поддержку клиентов и отвечать на вопросы сотрудников, анализировать систему расчета заработной платы, следить за нормативными проблемами, работать с аудиторами и устранять технические ошибки.

Те, кто преуспевают в качестве менеджера по заработной плате, обладают определенным набором навыков. Они, как правило, ориентированы на детали, организованны, аналитичны и технически подкованы. Однако для их успеха требуется коллективная работа сотрудников, менеджеров и отдела кадров.Например, работники должны предоставлять точную информацию, а менеджеры должны незамедлительно утверждать табели учета рабочего времени, чтобы расчет заработной платы обрабатывался правильно и своевременно.

Отслеживание рабочего времени и посещаемости сотрудников

Как ваш администратор по заработной плате управляет временем и посещаемостью — будь то часы, мобильное приложение или карандаш и бумага — полностью зависит от вас. Однако имейте в виду, что выполнение этого вручную открывает дверь к человеческой ошибке. Вы можете помочь устранить многие из этих ошибок, ускорить рабочие процессы и упростить работу менеджера по расчету заработной платы с помощью автоматизированного решения для учета рабочего времени, которое интегрируется с платежной ведомостью.

Рассчитать налоги

Как работодатель, вы несете ответственность за расчет и удержание денег по федеральным, государственным и местным налогам из зарплаты каждого сотрудника. Сумма, которую вы удерживаете, определяется формой W-4, представленной вашими сотрудниками, и текущими налоговыми ставками. Кроме того, правительство Соединенных Штатов требует, чтобы вы платили федеральный налог по безработице (FUTA) и соответствовали тому, что ваши сотрудники платят в налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь.

Удерживать дополнительные удержания из заработной платы

Сотрудники могут выбрать, чтобы вы удерживали деньги из их зарплаты для финансирования пенсионных планов и страховых взносов.Для каждого из них требуется отдельная форма согласия. Иногда вам также необходимо удерживать вычеты за украшения, предписанные судом, такие как алименты и алименты.

Соответствие платежной ведомости

Большинство штатов требует, чтобы вы предоставляли выписку о заработной плате в печатном или электронном формате во время выплаты заработной платы. Некоторые законы позволяют сотрудникам выбирать или отказываться от электронных отчетов, и вам, возможно, придется убедиться, что они могут легко просматривать или распечатывать свою информацию о заработной плате.

Цель этих правил — прозрачность.Обычно требуются почасовая ставка, общее количество отработанных часов, валовая оплата, чистая оплата и удержания. Чтобы избежать нарушений, свяжитесь с департаментами труда штата за конкретными инструкциями по оплате труда.

Как выписать зарплату

Вы можете приобрести запас чеков в банке, у которого есть расчетный счет, или в магазине канцелярских товаров. При размещении заказа убедитесь, что чековая бумага предназначена для предотвращения мошенничества, использует чернила, которые могут быть интерпретированы считывающими устройствами банковских чеков, и содержит всю необходимую информацию.В большинстве из них будет отображаться название вашей компании, имя и адрес сотрудника, номер и дата чека, а также название и адрес банка. После того, как чеки напечатаны, запечатайте их в конверт с двойным окном, чтобы были видны адрес назначения и обратный адрес, примените соответствующие почтовые расходы и отправьте их по почте. Этот процесс можно упростить, используя службу расчета заработной платы, которая в некоторых случаях включает доставку чека.

Прямой депозит по сравнению с платежными картами

Печатные чеки были проверенным и надежным методом компенсации в течение многих лет, но благодаря технологиям есть более эффективные и менее дорогие способы оплаты труда ваших сотрудников.Сегодня используются два таких метода: прямой депозит и платежные карты.

Прямой депозит позволяет электронным способом переводить деньги с вашего расчетного банковского счета на личный банковский счет сотрудника. Транзакция происходит мгновенно, и большинство банков не взимает за нее плату. По этим причинам прямой депозит является предпочтительным способом оплаты, а не распечатанными чеками. Однако у сотрудников должен быть действующий банковский счет, и иногда на его открытие может уйти до двух недель.

Еще один способ оплаты, который все чаще используется, — это предоплаченные дебетовые или зарплатные карты.Они идеально подходят для сотрудников, у которых нет банковского счета, но которым нужен немедленный доступ к своей зарплате.

Какой бы способ выплаты заработной платы вы ни выбрали для своих сотрудников, обязательно ознакомьтесь со всеми требованиями штата. Большинство из них допускают электронные платежи, но, как правило, это не единственный вариант.

Как я могу улучшить процесс расчета заработной платы?

Долгие часы, потраченные на административную работу и ответы на письма из IRS или судебные постановления об увеличении заработной платы, являются явными признаками того, что ваш процесс расчета заработной платы можно улучшить.Вот несколько советов по оптимизации вашей работы:

1. Унифицируйте периоды оплаты
   Оплата труда разным типам работников по разным графикам (например, почасовая оплата сотрудникам еженедельно и наемным сотрудникам раз в месяц) усложняет расчет заработной платы. Найдите период оплаты, который соответствует законам штата и лучше всего подходит для всей вашей рабочей силы.
2. Инвестируйте в программное обеспечение для расчета заработной платы
   Автоматизированные функции, доступные в программном обеспечении для расчета заработной платы, исключают повторяющиеся задачи, такие как ручной ввод данных.Это уменьшает количество ошибок, экономит время и улучшает соблюдение требований.
3. Интегрируйте расчет заработной платы с другими процессами
   Многие типы программного обеспечения для расчета заработной платы можно легко интегрировать с часами и бухгалтерскими книгами. Когда эти операции синхронизированы, у вас могут быть более точные расчеты заработной платы.
4. Используйте решения для цифрового хронометража
   Таблицы учета рабочего времени часто приводят к ошибкам. Программное обеспечение для учета рабочего времени использует биометрическую идентификацию для предотвращения мошенничества и автоматически рассчитывает отработанное время.
5. Соблюдайте нормативные требования
   Законы, регулирующие заработную плату и занятость, постоянно меняются. Информация о последних законодательных актах поможет вам соблюдать правила и избежать дорогостоящих штрафов.
6. Работа с поставщиком услуг по расчету заработной платы
   Часто самый надежный способ улучшить процесс расчета заработной платы — это работать с поставщиком, который может обрабатывать все аспекты расчета заработной платы от вашего имени. Вы можете быть спокойны, зная, что вашим сотрудникам платят вовремя, а налоги рассчитываются правильно.

Часто задаваемые вопросы об обработке заработной платы

Узнайте, что другие работодатели спрашивают об обработке платежных ведомостей:

Сколько времени занимает обработка платежной ведомости?

Выбор метода расчета заработной платы определяет, сколько времени это займет. Ручные расчеты могут занимать от нескольких часов до нескольких дней, в зависимости от количества сотрудников и законов, которые вы должны соблюдать. Если вы крупный бизнес, работающий в разных штатах, такой способ расчета заработной платы обычно невозможен.Более эффективный подход — использовать программное обеспечение для расчета заработной платы, которое может выполнять расчет за считанные минуты благодаря автоматизации.

Что такое расчет заработной платы полного цикла?

Промежуток времени между каждым днем ​​выплаты заработной платы называется циклом расчета заработной платы. Это может быть неделя или месяц. В течение этого периода происходит несколько повторяемых шагов:

Что такое сквозная обработка платежных ведомостей?

Сквозная обработка заработной платы объединяет расчет заработной платы с другими аспектами управления персоналом, такими как измерение производительности, обучение, планирование, льготы и компенсации.Установив это соединение, вы можете улучшить коммуникацию, ведение документации, аналитику и эффективность на протяжении всего жизненного цикла сотрудника.

Почему так важен процесс расчета заработной платы?

Обработка заработной платы важна, потому что опоздание с выплатой сотрудникам или неправильная подача налоговой отчетности может привести к штрафам и пени по невыплаченным налогам. Ненадежная заработная плата также может подорвать моральный дух сотрудников и запятнать вашу деловую репутацию. Когда вы рассматриваете эти разветвления, часто лучше выделить необходимые ресурсы, будь то время или деньги, чтобы правильно рассчитать заработную плату.

Что нужно для расчета заработной платы?

Перед тем, как нанять первого сотрудника, должен быть установлен процесс начисления заработной платы. Обычно вам необходимо:

• Подать заявку на получение федерального идентификационного номера работодателя (EIN)
• Получите государственные и местные налоговые идентификационные номера, если применимо
• Сбор налоговых документов сотрудников (форма W-4, форма I-9 и форма W-9)
• Открыть счет в банке специально для оплаты сотрудников и налогов
• Нанять или назначить менеджера по заработной плате
• Составить график заработной платы
• Создание политики расчета заработной платы компании

Какие типы обработки платежных ведомостей?

Когда дело доходит до расчета заработной платы, у вас есть несколько вариантов на выбор, в зависимости от размера вашего бизнеса и индивидуальных потребностей.Наиболее распространены:

• Сделай сам (DIY)
• Аутсорсинг расчета заработной платы бухгалтеру
• Купить программное обеспечение для расчета заработной платы
• Работа с провайдером управляемой заработной платы

Это руководство предназначено для использования в качестве отправной точки при анализе обязательств работодателя по заработной плате и не является исчерпывающим источником требований. Он предлагает практическую информацию по предмету и предоставляется при том понимании, что ADP не предоставляет юридических или налоговых консультаций или других профессиональных услуг.

Налоговые данные приведены по состоянию на 2020 налоговый год.

⚖ В конце дня, сколько стоит сотрудник?

Когда вы думаете о найме нового сотрудника — и во сколько этот сотрудник будет стоить вашему бизнесу — первое, о чем вы, вероятно, думаете? Сколько вы им заплатите.

Но затраты на персонал намного больше, чем базовый оклад или заработная плата. И если это единственные затраты, которые вы учитываете при создании своей команды, вас (и ваш бюджет!) В будущем ждут дорогостоящие сюрпризы.

Итак, сколько на самом деле стоит для служащего ? Какие факторы влияют на стоимость сотрудников? И как вы можете вычислить, сколько будет стоить привлечение нового сотрудника — до , когда вы совершите прыжок и начнете нанимать новых людей в свою команду?

Расчет затрат на сотрудников

Общие затраты на сотрудника — это их общая компенсация плюс любые дополнительные расходы, которые бизнес накапливает в результате найма и найма этого человека.Хотя не существует универсального решения для расчета общих затрат на сотрудника, наиболее часто используемая формула (и надежная оценка, если вы пытаетесь составить бюджет для нового сотрудника) заключается в том, что средняя общая стоимость для сотрудника находится между В 1,25 и 1,4 раза выше базового оклада работника.

Итак, допустим, вы наняли нового сотрудника с годовой зарплатой 50 000 долларов; согласно этой формуле, истинная стоимость для этого сотрудника будет где-то между 62 500 и 70 000 долларов.Если вы нанимаете нового сотрудника по цене 25 долларов в час, их общая стоимость, вероятно, будет в диапазоне от 31,25 до 35 долларов в час.

Эта формула дает малому бизнесу хорошую отправную точку для расчета затрат на персонал. Но что на самом деле влияет на это число и как такие факторы, как ваше местоположение и отрасль, влияют на расходы на сотрудника?

Переменные, которые могут повлиять на затраты на сотрудников

Прежде чем мы перейдем к различным факторам, влияющим на затраты на сотрудников, давайте рассмотрим некоторые переменные, которые могут повлиять на эти цифры.

• Расположение. Если вы ведете бизнес в Соединенных Штатах, это может сыграть большую роль в оплате труда сотрудников. Переменные, зависящие от местоположения, такие как государственные и местные налоги, стоимость жизни, рыночное предложение и спрос, могут повлиять на ваши общие расходы на персонал.
• Промышленность. Ваша отрасль — и нормы найма в этой отрасли — также могут повлиять на стоимость ваших сотрудников; например, в некоторых отраслях ожидается предложение платного корпоративного медицинского страхования (которое увеличит ваши расходы на одного сотрудника), в то время как в других случаях частичное или оплачиваемое покрытие страхового покрытия является стандартным для пенсионных планов.
• Условия рынка. Рынки занятости постоянно меняются; если вы работаете на рынке работодателей, затраты на персонал могут быть ниже для самых талантливых сотрудников. Но на рынке кандидатов, где лучшие таланты имеют множество возможностей и предложений, вам нужно будет предлагать более конкурентоспособные компенсационные пакеты, что может привести к увеличению затрат на сотрудников.
• Роль. Расходы на сотрудников также зависят от должности; например, должности старшего или высокопоставленного уровня потребуют более высокого компенсационного пакета и пакета льгот для сотрудников, чем более младшие сотрудники.
• Размер компании. Иногда затраты на одного сотрудника на человека могут быть ниже для крупных компаний по сравнению с малым бизнесом (например, на одного сотрудника может быть дороже ведение расчета заработной платы для 10 человек по сравнению с 10 000 человек).
• Скорость оборота. Расходы на сотрудников выше, когда у вас высокая текучесть кадров, поэтому, если у вас есть проблемы с удержанием талантов на их должностях (и вам постоянно приходится нанимать и обучать новых людей), вы можете рассчитывать на более высокие затраты на персонал в целом.

‍

Очевидно, что существует ряд переменных, которые могут повлиять на общие затраты на персонал. Но независимо от того, какими могут быть эти переменные — например, местоположение или отрасль — факторы, составляющие истинную стоимость члена команды, довольно универсальны для всех.

Итак, какие именно основные факторы влияют на стоимость работника?

Факторы, влияющие на затраты на сотрудников: базовое вознаграждение

Как уже упоминалось, первое, что, вероятно, приходит на ум, когда вы слышите «затраты на персонал»? Базовая компенсация.

Базовая компенсация — это размер, который вы собираетесь платить сотруднику, будь то базовая зарплата (стандартная для освобожденных сотрудников) или почасовая оплата (типичная для не освобожденных сотрудников). Если посмотреть на затраты на сотрудников в целом, то базовая компенсация, вероятно, составит наибольший процент от общих затрат на сотрудника для вашей компании.

Базовая компенсация может составлять самую большую часть затрат на персонал, но это ни в коем случае не часть , а только часть — и где владельцы бизнеса попадают в беду (и выходят за рамки бюджета), когда они не обращают внимания на дополнительные факторы это может увеличить расходы на персонал.

Факторы, влияющие на затраты на сотрудников: прием на работу

Когда вы нанимаете нового сотрудника, оплата ему (конечно) стоит денег, но также стоит денег нанять его.

Стоимость нового найма может значительно увеличить общие расходы на сотрудников — и их размер зависит от вашей практики найма.

Внутренние затраты на подбор персонала

Если вы управляете набором персонала внутри компании, ваш бизнес может понести различные расходы при найме нового сотрудника, в том числе:

• Программное обеспечение для набора персонала. Если вы хотите, чтобы ваши рекрутеры добились успеха, им нужны правильные инструменты для управления процессом найма, а это означает инвестирование в программное обеспечение для найма или отслеживания кандидатов (ATS).
• Время. Ваш рекрутер и / или отдел кадров будут тратить свое время, энергию и ресурсы на выполнение каждой из ваших ролей — а это время, энергия и ресурсы, которые вам понадобятся, чтобы учесть затраты на нового сотрудника.
• Сборы за размещение объявлений о вакансиях. Вам необходимо разместить свою вакансию на досках вакансий (таких как LinkedIn и ZipRecruiter), чтобы привлечь кандидатов, а на этих досках вакансий обычно взимается плата за размещение объявлений о вакансиях.
• Проверка данных. Стоимость проверки биографических данных варьируется от 10 до 20 долларов, однако, если у вас есть ряд кандидатов, которых вы серьезно рассматриваете, вам нужно заранее запланировать на них бюджет.

Расходы на внешний найм

Если вы решите нанять внешнего рекрутера, вы, как правило, будете платить ему процент от базовой зарплаты нового сотрудника в качестве гонорара, который может составлять от 15 до 25 процентов.

Затраты на адаптацию

После того, как ваш новый член команды будет принят на работу, его необходимо будет принять на работу, что может привести к дополнительным расходам для вашего бизнеса (включая затраты на обучение, рабочую силу и человеческие ресурсы).

Факторы, влияющие на расходы на сотрудников: накладные расходы

Независимо от того, в каком бизнесе или отрасли вы работаете, вашим сотрудникам необходимы определенные вещи для правильного выполнения своей работы, поэтому накладные расходы являются еще одним фактором, который играет важную роль при расчетах. истинная стоимость работника.

Фактические затраты на одного сотрудника будут зависеть от типа вашего бизнеса, но стандартные накладные расходы включают:

• Аренда. Если в вашем офисе работают сотрудники, работающие полный, неполный или почасовый рабочий день, вам необходимо арендовать офисное помещение.По мере роста вашей команды вам может потребоваться офис большего размера, что может привести к увеличению арендной платы.
• Коммунальные услуги. Опять же, если вы арендуете офисное помещение, вам нужно подумать о коммунальных услугах, таких как электричество и вода — и, вообще говоря, чем больше людей у ​​вас в команде, тем выше вы можете рассчитывать на свои счета за коммунальные услуги.
• Канцелярские товары. Вам необходимо снабдить свою команду инструментами, необходимыми для выполнения работы, будь то портативные компьютеры, ручки и бумага или промышленные инструменты — все это влияет на ваши общие накладные расходы.
• Эксплуатационные расходы. Как работодатель, вы должны оплачивать различные эксплуатационные расходы, такие как текущая заработная плата, и эти расходы могут варьироваться в зависимости от вашей общей численности сотрудников.
• Внешние накладные . Даже если у вас нет офиса, у вас могут возникнуть накладные расходы; например, вы можете дать членам своей команды стипендию для покрытия арендной платы за коворкинг или оплатить часть их коммунальных услуг, если они работают из дома.

Факторы, влияющие на затраты на сотрудников: сверхурочные

Если вы нанимаете сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, если они работают больше определенного количества часов в день или неделю (законы зависят от штата), они имеют право на сверхурочную работу — и если они в конечном итоге будут тратить сверхурочные часы, на которые вы не планировали, это увеличит расходы на их сотрудников.

Факторы, влияющие на расходы на сотрудников: налоги на заработную плату

Как владелец бизнеса вы несете ответственность за уплату нескольких различных видов налогов на заработную плату для своих сотрудников:

Федеральный закон о страховых взносах (FICA)

Федеральные страховые взносы Закон (более известный как FICA) покрывает налоги как на социальное обеспечение, так и на Medicare для вашего сотрудника. Текущие ставки FICA для работодателей составляют 6,25 процента налогооблагаемой заработной платы на одного работника в год для социального обеспечения и 1.45 процентов для Medicare — всего 7,65 процента.

Один нюанс? Налоги на социальное обеспечение применяются только к налогооблагаемой заработной плате до 137 700 долларов США, поэтому максимальная сумма налогов на социальное обеспечение, которую работодатель заплатит в 2020 году, составляет 8 239,80 долларов США на сотрудника.

Федеральный закон о налоге на безработицу (FUTA)

Работодатели также обязаны платить налоги в соответствии с Федеральным законом о налоге на безработицу, также известным как FUTA, который помогает оплачивать пособия безработным. Если вы платите своему сотруднику заработную плату более 1500 долларов США, вы должны ежегодно платить налоги FUTA; однако FUTA распространяется только на первые 7000 долларов заработной платы каждого сотрудника.

Согласно IRS, стандартная ставка FUTA составляет 6 процентов; однако предприятия, которые подают ежегодную федеральную налоговую декларацию по безработице (форма 940), могут иметь право на получение налогового кредита в размере 5,4 процента, в результате чего ваша общая налоговая ставка FUTA составит 0,6 процента.

State Unemployment

Помимо FUTA, в отдельных штатах также есть свои собственные ставки налога на безработицу, которые варьируются в зависимости от штата, и могут значительно увеличить или уменьшить расходы на ваших сотрудников. Например, в 2017 году максимальная ставка налога на безработицу в штате Нью-Мексико составляла 5.4 процента, в то время как максимальная ставка налога по безработице в штате Висконсин составляла 12 процентов — более чем вдвое.

Местные налоги

В некоторых городах, округах и юрисдикциях также взимаются дополнительные налоги с предприятий, что может увеличить ваши общие расходы на одного сотрудника. Проконсультируйтесь с вашим местным правительственным органом, чтобы убедиться, что вы внесли эти налоги в бюджет.

Факторы, влияющие на расходы на сотрудников: страхование компенсации работникам

Работодатели обязаны оплачивать страхование компенсации своим работникам; это не подлежит обсуждению.Но то, сколько вы платите в качестве оплаты труда на одного сотрудника, будет зависеть от типа вашего бизнеса.

Как правило, чем выше риск травм ваших сотрудников на работе, тем больше вы можете рассчитывать на оплату труда. страхование компенсации работникам. Компенсация рабочих обычно регулируется государством, при этом каждой классификации должностей назначается ставка из расчета 100 долларов на фонд заработной платы (оклад или почасовая оплата). Чем рискованнее работа, тем выше ставка.

Чтобы дать вам представление о диапазоне, который вы можете рассчитывать заплатить по страхованию компенсации работникам, вот несколько примеров из Национального совета по страхованию компенсации:

Итак, как вы можете видеть, вы можете заплатить очень мало как 0.12 долларов за 100 долларов для офисного работника (с низким риском получения травмы) или до 8,99 долларов за 100 долларов для маляра (который обычно имеет более высокий риск травм) — так что в зависимости от должностных инструкций вашего сотрудника расходы на вознаграждение ваших сотрудников может широко варьироваться.

Факторы, влияющие на затраты на сотрудников: преимущества

Многие компании предлагают своим сотрудникам различные льготы, особенно если они хотят привлечь лучшие таланты на конкурентном рынке. Но очевидно, что эти преимущества связаны с дополнительными расходами для компании и могут иметь огромное влияние на расходы на персонал.

Медицинское страхование

Самая распространенная (и, возможно, самая важная) льгота, которую работодатель предлагает своим сотрудникам, — это медицинское страхование, но оно стоит недешево. Расходы на медицинское страхование будут зависеть от того, какие планы медицинского страхования вы решите предложить своим сотрудникам. Согласно опросу работодателей KFF по медицинскому страхованию за 2019 год, средние ежегодные страховые взносы по медицинскому страхованию, спонсируемому работодателем, в 2019 году составили 7 188 долларов США для единовременного страхования и 20 576 долларов США для семейного страхования. Работодатели малого бизнеса выплачивают в среднем 84 процента страховых взносов для одиноких сотрудников и 60 процентов страховых взносов для сотрудников, получающих медицинское страхование для семьи, что в среднем составило бы 6037 долларов.92 для одиноких сотрудников и 12 345,60 долларов для сотрудников с семейным страхованием.

В зависимости от процента взносов по медицинскому страхованию ваших сотрудников, которые вы оплачиваете как работодатель, вы можете иметь право на получение налоговой льготы на медицинское обслуживание для малого бизнеса, которая поможет снизить расходы на медицинское страхование в расчете на одного сотрудника.

Дополнительное страхование

В дополнение к медицинскому страхованию вы можете предложить своим сотрудникам дополнительные виды страхования, в том числе:

• Стоматологическое страхование
• Страхование жизни
• Страхование инвалидности

Пока стоимость эти виды страхования обычно намного ниже, чем страхование здоровья (и будут различаться в зависимости от местоположения и типа плана), они по-прежнему влияют на общие расходы на персонал.

Пенсионные планы

Многие работодатели также предлагают согласование 401 (k) для поддержки пенсионных накоплений, которое включает взнос работодателя в пенсионные планы сотрудников в размере до определенного процента от их заработной платы. Согласно отчету Vanguard How America Saves 2019 Report, средний работодатель платит 4,3% в матче 401 (k).

Итак, допустим, у вас есть сотрудник, зарабатывающий 50 000 долларов в год, и вы хотите, чтобы его взносы в размере 401 (K) соответствовали среднему по стране; это увеличит расходы на вашего сотрудника на 2150 долларов (50 000 долларов x.043).

Оплачиваемый отпуск (PTO)

Если вы предоставляете оплачиваемый отпуск — в виде больничного или отпускного — это также повлияет на истинные расходы на сотрудника. Например, у вас есть сотрудник, которому вы платите 25 долларов в час. Если бы они работали 40 часов в неделю, 52 недели в году, они работали бы в общей сложности 2080 часов, в результате чего их общие затраты на рабочую силу достигли 52 000 долларов. Однако, если им потребуется 21 день отбора мощности, они технически будут работать на 168 часов меньше, в общей сложности 1912 часов. Хотя их компенсация останется прежней (поскольку им выплачивается свободное время), их почасовая оплата труда для вас как работодателя увеличится до немногим более 27 долларов в час (52000 долларов / 1912 отработанных часов).

Как почасовая оплата может помочь вам снизить расходы на сотрудников

Теперь, когда вы знаете, как рассчитать общие затраты на сотрудников, следующая задача — выяснить, как снизить эти затраты на сотрудников на — и почасовая оплата может помочь.

Hourly — это единственный инструмент управления людьми, который обеспечивает учет рабочего времени, расчет заработной платы и компенсацию работникам — и все это на единой удобной платформе. С помощью ежечасно вы можете создавать подробные отчеты о заработной плате в режиме реального времени, которые помогут вам снизить затраты на рабочую силу и потенциально могут сэкономить вам тысячи премий на компенсацию работникам.А поскольку Hourly был разработан с учетом удобства, вы можете получить доступ ко всем функциям платформы (включая обработку платежных ведомостей, выдачу сертификатов компенсации работникам, управление сменами и адаптацию новых членов команды) со своего телефона в пути — и все это гораздо дешевле. чем вы бы заплатили за традиционного поставщика платежных ведомостей.

Хотите на собственном опыте убедиться, как Hourly может помочь упростить процесс ведения бизнеса и снизить расходы на сотрудников? Подпишитесь на бесплатную 14-дневную пробную версию сегодня!

Трудовые и экономические возможности — Закон о стандартах занятости молодежи (YESA)

Государственный закон № 90 от 1978 г. Закон о стандартах занятости молодежи (YESA) с поправками определяет несовершеннолетним как лиц моложе 18 лет, включая не ограничиваясь сотрудниками, волонтерами, независимыми подрядчиками и артистами-исполнителями.

Несовершеннолетние в возрасте до 18 лет должны получить разрешение на работу или письменное соглашение или контракт, заключенный между работодателем и управляющим школьным округом, академией государственной школы или частной школой, прежде чем приступить к работе. Разрешение на работу можно получить у руководителя школы штата Мичиган (главного администратора школьного округа, округа средней школы и т. Д.), Который посещает несовершеннолетний, или школьного округа, в котором несовершеннолетний будет трудоустроен. Если несовершеннолетний меняет работу, новому работодателю требуется новое разрешение на работу.Разрешение на работу может быть отозвано из-за плохой успеваемости. Разрешение на работу требуется, даже если несовершеннолетний находится дома / в Интернете / виртуально / онлайн, не посещает школу или проживает за пределами штата.

Разрешения на работу больше не доступны для оптовой покупки в Мичиганском центре карьеры и технического образования; разрешения на работу можно распечатать или скачать ниже. Примечание: печать на цветной бумаге отменена, разрешения на работу должны быть распечатаны на лицевой и оборотной сторонах, чтобы быть действительными.

Если применяются как федеральные законы, так и законы штата, должны соблюдаться более строгие стандарты.

Контакт:
Эл. Почта: [email protected]
Телефон: 517-284-7800
Факс: 517-763-0110

Закон, правила, исполнительные приказы / директивы

Стандарты выдачи разрешений на работу

Нормы занятости молодежи

Законодательная ссылка на Закон о стандартах занятости молодежи 90

Подача искового заявления

Если несовершеннолетнему не заплатили за отработанное время или работодатель должен ему деньги, вы можете подать иск по адресу: www.michigan.gov/wageclaim.

Если несовершеннолетний младше 18 лет получил травму на работе, обратитесь в Агентство по компенсациям рабочим по телефону 888-396-5041 или заполните Базовый отчет работодателя о травме.

Если несовершеннолетний в возрасте до 18 лет не получает еды или отдыха после непрерывной работы в течение 5 часов, работает на опасной профессии, работает слишком много часов в день или неделю, работает сверх разрешенного времени начала и окончания в соответствии с Законом о стандартах занятости молодежи (YESA) или работая без действующего разрешения на работу, иск можно подать в MIYESACLAIM.

Укажите предполагаемые нарушения при подаче жалобы. В ходе расследования по вопросам занятости молодежи будут изучены записи и обстоятельства, чтобы определить соответствие всех несовершеннолетних в учреждении всем нормативным актам, предусмотренным Государственным законом № 90 1978 года с внесенными в него поправками, Закон о стандартах занятости молодежи.

Нет необходимости подавать несколько жалоб на дополнительные даты или новые утверждения. Если вы уже подали жалобу и у вас есть дополнительная информация или вы хотите узнать статус расследования, обратитесь в отдел заработной платы и часов по телефону 517-284-7800 или по бесплатному телефону 855-464-9243 (855-4MI- ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА).

Требование к проводке

Плакаты по трудоустройству молодежи

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Закон о стандартах занятости молодежи (YESA) Часто задаваемые вопросы

Информация о занятиях с ограниченным доступом

Разрешение на работу

НУЖНО РАЗРЕШЕНИЕ НА РАБОТУ (ВКЛЮЧАЯ ЛЕТО)

Несовершеннолетним в возрасте до 18 лет необходимо иметь разрешение на работу до начала работы.

Несовершеннолетние в возрасте до 18 лет не могут быть наняты или разрешены к работе, с оплатой или без оплаты, или быть волонтерами до тех пор, пока лицо, компания, бизнес, фирма или корпорация, предлагающие трудоустройство несовершеннолетнего, не получат и не сохранят дело по месту работы несовершеннолетнего ( место работы) действующее и действующее разрешение на работу, соответствующее возрасту, которое было выдано должностным лицом школьного округа, округа промежуточной школы, академии государственной школы или частной школы штатом Мичиган до начала работы.

КАК ПОЛУЧИТЬ РАЗРЕШЕНИЕ НА РАБОТУ

Несовершеннолетний сначала должен подать CA-6 или CA-7 школьному округу штата Мичиган, школьному округу средней школы, академии государственной школы или должностному лицу негосударственной школы, назначенному в качестве выдающего должностного лица, и предоставить одну из следующих приемлемых форм подтверждения возраста :

Заверенная копия записи о рождении или другое доказательство возраста с указанием места и даты рождения

• Заверенная копия действующей лицензии оператора, выданной этим государством, с указанием даты рождения
• Школьная запись или запись школьной переписи
• Заявление под присягой родителя / опекуна несовершеннолетнего и заявление врача
• Если несовершеннолетний приехал из другого штата для работы в Мичигане, несовершеннолетний должен принести заверенное свидетельство о рождении и неофициальную стенограмму из школы, в которой он учился за пределами штата, которая включает полное название школы, адрес, город, штат, почтовый индекс, округ и номер телефона.

Несовершеннолетним, ищущим работу и обучающимся на дому, должно быть выдано разрешение на работу от штата Мичиган, выдавшего школьный округ, округ средней школы, академию государственной школы или негосударственную школу, в которой проживает несовершеннолетний или потенциальный работодатель. Несовершеннолетний должен предоставить подписанное письменное заявление от родителя или опекуна, как зарегистрированного инструктора, с указанием того, сколько часов в неделю ученик находится на домашнем обучении (информация о частных школах и домашних школах).Офицер штата Мичиган приложит заявление родителя / опекуна к разрешению на работу и сохранит копию заявления вместе с копией разрешения на работу, поданной в школе.

Несовершеннолетний и родитель / опекун должны полностью заполнить Раздел I разрешения на работу (все поля должны быть заполнены).

После заполнения Раздела I несовершеннолетний передает разрешение на работу работодателю. Работодатель должен полностью заполнить Раздел II разрешения на работу (должны быть заполнены все области, включая перечисление всей работы, которую будет выполнять несовершеннолетний, оборудование и / или инструменты, которые будет использовать несовершеннолетний, начальные и конечные часы работы, количество дней количество отработанных часов в неделю и количество отработанных часов в день и т. д.).

Несовершеннолетний должен подать разрешение на работу после того, как работодатель заполнил Раздел II, школьному округу штата Мичиган, округу промежуточной школы, академии государственной школы или официальному лицу негосударственной школы, назначенному выдающему должностному лицу, для рассмотрения и заполнения раздела III.

Сотрудник, выдающий разрешение на работу, должен скопировать разрешение на работу и поместить разрешение на работу в файл постоянной школы несовершеннолетнего и вернуть несовершеннолетнему оригинал разрешения на работу.

Несовершеннолетний должен предоставить оригинал разрешения на работу (после того, как назначенное официальное лицо, выдавшее разрешение, проверило и утвердило его подписью и датировкой) до начала работы, которое хранится в досье по месту работы несовершеннолетнего.

СКАЧАТЬ РАЗРЕШЕНИЕ НА РАБОТУ

CA-6 Разрешение на работу для несовершеннолетних до 16 лет

CA-7 Разрешение на работу для несовершеннолетних от 16 до 17 лет

Стандарты выдачи разрешений на работу

Особенности разрешений: Закон с внесенными в него поправками исключает использование разрешений желтого и розового цвета для определенных возрастных групп. Закон 90 теперь различает разрешения на работу для молодежи в возрасте до 18 лет следующим образом:

• Несовершеннолетние 16 и 17 лет — разрешение на работу должно быть отформатировано и распечатано в книжной ориентации.
• Несовершеннолетние до 16 лет — разрешение на работу должно:

(i) явно указывает на то, что несовершеннолетний младше 16 лет и

(ii) отформатировать и напечатать в альбомной ориентации .

Отклонение в часах

Работодатель может подать заявку на изменение начального и конечного времени несовершеннолетнего в возрасте 16 или 17 лет, заполнив одно из доступных заявлений об отклонении.

Приложение «Общее отклонение рабочего времени» используется работодателем для запроса изменения времени начала и / или окончания для всех несовершеннолетних в возрасте 16 или 17 лет, работающих по месту их нахождения.Родитель несовершеннолетнего должен дать письменное согласие несовершеннолетнему на работу в отклоненное время. Несовершеннолетний не может быть принужден работодателем к работе по отклоненному графику.

Приложение «Индивидуальное отклонение рабочего времени» используется работодателем для запроса изменения времени начала и / или окончания для определенного несовершеннолетнего возраста 16 или 17 лет, работающего по месту работы. Родитель несовершеннолетнего должен дать письменное согласие несовершеннолетнему на работу в отклоненное время. Несовершеннолетний не может быть принужден работодателем к работе по отклоненному графику.

Версии pdf, доступные для скачивания:

Вы можете заполнить заявку на отклонение через наш онлайн-портал по следующим ссылкам:

КАК ПОЛУЧИТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ НА РАЗРЕШЕНИЕ НА ВЫПОЛНЕНИЕ ИСКУССТВ

«Утвержденное» заявление на разрешение на исполнение исполнительских искусств необходимо от этого отдела для всех несовершеннолетних в возрасте от 15 дней до 17 лет до любого выступления (моделирование, живая сцена, танцы, пение, съемка, запись и т. д.). Компания, компания по начислению заработной платы, которая выплачивает несовершеннолетним и статистам, и продюсерская компания должны предоставить действующий и действующий свидетельство о страховании компенсации работникам вместе с формой заявки на разрешение исполнительского искусства для каждого несовершеннолетнего не менее чем за 10 дней до даты начала. и время репетиции и выступления в этот офис для обработки.

«Одобренное» заявление на разрешение исполнительского искусства необходимо для каждого несовершеннолетнего, письменное заявление о разрешении родителя / опекуна, а «Требования к размещению» должны храниться на месте работы / выступления несовершеннолетнего.Все записи, требуемые Государственным законом № 90 от 1978 г., Законом о стандартах занятости молодежи с внесенными в него поправками, должны храниться и предоставляться для проверки уполномоченным представителем Департамента, а прием на работу должен соответствовать всем положениям Закона.

Заявление на получение разрешения на исполнительское искусство (загружаемый формат pdf)

Онлайн-заявление на получение разрешения на исполнительское искусство (работодатель должен предоставить письменное согласие родителей с заявлением в отдел заработной платы и часов)

Ресурсы

Если применяются как федеральные законы, так и законы штата, должны соблюдаться более строгие стандарты.

Разница между расчетом заработной платы каждые две недели и полумесяцы | Малый бизнес

Грейс Фергюсон Обновлено 6 марта 2019 г.

Работодатели в США обычно платят своим сотрудникам еженедельно, раз в две недели, раз в полмесяца или ежемесячно. Закон штата обычно диктует временные рамки, в течение которых работники должны получать оплату; работодатель может платить чаще, но не меньше. Некоторые работодатели платят сотрудникам раз в две недели и / или раз в полгода. Между ними существуют некоторые ключевые различия.

Различия в частоте начисления заработной платы

Основное различие между начислением заработной платы раз в две недели и раз в полмесяца состоит в том, что раз в две недели происходит раз в две недели, а раз в полмесяц — два раза в месяц, например, 15-й и последний день месяца. Сотрудник знает, когда будет выходить зарплата каждые две недели, например, каждую вторую пятницу; однако полумесячные дни выплаты жалованья не так легко предсказать, поскольку они могут приходиться на разные дни месяца. В зависимости от месяца день выплаты жалованья может быть в субботу, воскресенье или праздничный день.

В этом случае сотрудники с прямым переводом обычно получают платеж в предыдущий рабочий день. Каждые две недели сотрудники обычно получают 26 зарплат в год; раз в полмесяца сотрудники получают 24.

Различия в обработке заработной платы

Обработка расчета заработной платы для сотрудников, получающих зарплату раз в две недели, отличается от обработки для сотрудников, получающих полумесячный оклад. Сотрудникам, работающим с полной ставкой два раза в неделю, обычно выплачивается 80 часов в день выплаты жалованья, а сотрудникам, получающим раз в полмесяца, — 86,67 часа.В частности, штатным сотрудникам выплачивается вознаграждение за 2080 рабочих часов в год.

Как работодатель, чтобы рассчитать часы для двухнедельного сотрудника, разделите 2 080 на 26 периодов оплаты. Чтобы получить количество часов для полумесячного сотрудника, разделите 2080 часов на 24 периода оплаты. Чтобы получить зарплату для обеих групп, разделите годовую зарплату на количество годовых периодов оплаты.

Почасовая обработка заработной платы

Расчет заработной платы для почасовых сотрудников, работающих каждые две недели, прост; однако обработка для сотрудников с почасовой оплатой раз в полмесяца может запутать.Для сотрудников с почасовой оплатой дважды в неделю просто платите сотруднику в соответствии с количеством часов, которые он отработал за последние две недели. Для сотрудников с почасовой оплатой каждые полмесяца, чтобы избежать путаницы, большинство работодателей предоставляют сотрудникам календарь расчета заработной платы, в котором указано, когда следует предоставлять полумесячные табели учета рабочего времени для каждого периода оплаты. Поскольку в одних месяцах 31 день, а в других 30, сотрудник с почасовой оплатой за полмесяца может иногда получать оплату за разное количество дней.

Например, сотрудник может получать оплату за 12 дней в течение одного периода оплаты и 13 дней в следующий.Чтобы предоставить достаточно времени для обработки платежной ведомости, дата окончания периода оплаты для почасовой заработной платы раз в полмесяца может быть раньше, чем для почасовой выплаты раз в две недели. Некоторые работодатели выплачивают почасовую оплату текущим работникам раз в полмесяца (за 86,67 часа) и оценивают сверхурочную работу, а затем вносят корректировки в следующий период оплаты.

Эта практика может быть рискованной, если сотрудник увольняется и не оплачивает расчетные часы. Кроме того, внесение корректировок может занять много времени и привести к ошибкам.

Разные периоды оплаты труда

Чтобы упростить расчет заработной платы и уменьшить путаницу среди сотрудников, некоторые работодатели платят сотрудникам почасовую оплату раз в две недели, а сотрудникам, получающим зарплату, раз в месяц; другие просто платят всем сотрудникам раз в две недели.Для расчета заработной платы за полмесяца требуется меньше обработки, чем для расчета заработной платы каждые две недели, поскольку это происходит только 24 раза в год.

Кроме того, если учесть високосные годы, в которых 366 дней вместо 365, в течение нескольких лет, дополнительные дни складываются и требуют, чтобы сотрудники, работающие каждые две недели, получали дополнительную зарплату, что составляет 27 расчетных периодов вместо 26. Этого не происходит с начислением заработной платы за полмесяца, которое всегда происходит 24 раза в год.

Amazon Rekognition — Цены — AWS

С помощью настраиваемых меток Amazon Rekognition вы можете идентифицировать объекты и сцены на изображениях, которые соответствуют потребностям вашего бизнеса.При использовании специальных меток Rekognition существует два типа затрат.

часов обучения
Существует стоимость каждого часа обучения, необходимого для создания настраиваемой модели с помощью настраиваемых ярлыков Amazon Rekognition. Amazon Rekognition Custom Labels может запускать несколько вычислительных ресурсов параллельно для более быстрого обучения вашей модели. Это означает, что количество оплачиваемых часов может быть больше, чем количество фактических часов, затраченных на обучение модели. Количество часов обучения, необходимых для обучения вашей модели, зависит от многих факторов, таких как количество изображений и количество меток в обучающем наборе, а также от типов алгоритмов машинного обучения, используемых для обучения вашей модели.Как правило, мы видели, что 90% моделей требуют для обучения менее 24 часов обучения. Модели, которые занимают более 72 часов обучения, будут автоматически удалены. С вас не будет взиматься плата, если ваше обучение автоматически прекращается.

Например, предположим, что ваше обучение началось в 16:00 и закончилось в 20:30, а Amazon Rekognition Custom Labels использовала два ресурса параллельно для более быстрого обучения вашей модели. Общее количество оплачиваемых часов обучения составит 9 часов (4,5 часа затраченного времени x 2 ресурса).

Часы вывода
За каждый час, в течение которого ваша обученная пользовательская модель доступна для обработки изображений, взимается плата. Количество изображений, которые вы можете обработать за один час, зависит от многих факторов, таких как размер обрабатываемых изображений и сложность пользовательской модели. С помощью настраиваемых меток Amazon Rekognition вы можете запускать несколько вычислительных ресурсов параллельно для более быстрой обработки изображений. Это означает, что количество выставленных счетов может быть больше, чем фактически затраченные часы, необходимые для запуска вашей обученной пользовательской модели.

Например, предположим, что вы начали вывод с помощью пользовательской модели в 14:00 и закончили в 17:00, и вы решили выделить два ресурса параллельно для обработки изображений. Общее количество оплачиваемых часов вывода составит 6 часов (3 часа затраченного времени x 2 ресурса).

Если вы планируете обрабатывать изображения пакетами (например, один раз в день или неделю или в запланированное время в течение дня), вам следует подготовить свою пользовательскую модель в запланированное время, обработать все ваши изображения, а затем деинициализировать свои ресурсы.