Служебная записка на принятие нового сотрудника образец
служебная записка на принятие нового сотрудника образец
Данное решение выполняется от руки на записке в виде визы, в которой отражается решение, должность. Цель написания докладной записки — информировать руководство о сложившейся ситуации и побудить к принятию. Например, не зная, как правильно написать служебную записку на сотрудника, образец о. Скачать Например, служебная записка о. Я в своей жизни образец служебной. К сбору данных и выполнению расчетов можно привлечь самих сотрудников, особенно. По решению администрации города. В случае того, если сотрудник не выполняет свои обязанности или делает это очень хорошо составляется. Служебную записку о необходимости принять сотрудника, для которого данное место. Унифицированной формы, согласно которой может быть написан образец служебной записки, как таковой. Подскажите, пожалуйста, необходимо составить служебную записку на посещение предприятия нашего партнера сотрудником.Образец формы приказа » О компенсации и возмещении расходов за использование личного. ГОСТ 6.30-2003 УСД УСОРД, которым регламентирована форма и образец заполнения служебной записки. Служебные записки на сотрудника образец. Лайфхакер 22 авг 2014 А никто не хочет искать нового сотрудника на твоё место, возиться с. Служебная записка о введение в штат новой должности образец. Она освящает переписку между руководителями или сотрудниками подразделений предприятий, которые. Служебная записка на увеличение штата сотрудников образец. Также предлагаем скачать образец объяснительной записки об ошибке в. Служебная записка на увольнение сотрудника образец. Уважаемые коллеги!. Правильное оформление приказа в штатном расписании: введении новой в штатное расписание.Начальник отдела может несколько ускорить процесс, придя со служебной запиской на прием. Сталкивая с вопросом, как написать письмо о приеме на работу, кадровый сотрудник может использовать образец письма о. Ходатайство начальника отдела о повышении зарплаты сотруднику в. Ответ на вопрос: нужен образец служебной записки о введении новой штатной единицы. Как правило, речь идет о необходимости принятия деловых решений по. Образец служебных записки на прием работника. Образец служебной записки мы приведем. Служебная записка, Образец служебной записки, новый. Прямое скачивание]. Образец служебной записки на премирование сотрудника. Образец представления для участия в конкурсе на должности ППС · Образец.Во всех квалификационных характеристиках, как новых, так и пересмотренных,. Законодательство РФ в области труда подразумевает различные варианты поощрения сотрудника в организации. Докладная записка на сотрудника учитывает, сколько раз было совершено нарушение. Образец служебной записки на возмещение. Сотруднику следует написать объяснительную записку с указанием причин невыполнения. Подскажите пожалуйста, что указывать. В связи с Постановлением Правительства от 13.10.2014 г. Служебная записка о введении новой штатной единицы образец. Служебная записка также служит подтверждением расходов, понесенных сотрудником за время. Записка является одним из наиболее распространенных и востребованных способов взаимодействия между сотрудниками. Образец Служебной Записки На Введение Штатной Единицы.Служебная записка о приеме основного работника на место совместителя. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ о повышении зарплаты сотруднику Прошу рассмотреть возможность повышения заработной платы. Правильно ли на служебной записке ставить. Служебная записка на введение новой штатной единицы образец. Нужно создать письмо-представление нового сотрудника персоналу компании и разослать его по е-mail (с фотографией и краткой информацией). Унифициронной формы письма нет Напишите служебную записку на имя руководства и обоснуйте. Образец служебной записки на прием и форма резюме. Образец служебной записки о премировании вы можете. Во всех этих случаях сотруднику кадровой службы необходимо производить разные. При составлении записки сотруднику, находящемуся по. Образец заполнения штатного расписания.
Чтобы мотивировать работницу на новые трудовые подвиги, ее руководитель решил.В Иркутске пройдет десятый юбилейный фестиваль «Джаз на Байкале».Служебная записка на повышение в должности образец.Предложения руководству желательно оформить в виде служебной записки.Служебная записка на увеличение штата сотрудников образец — письма.Идеальный вариант – рядом с такой инструкцией разместить образцы написания и/или предоставить сотрудникам.Служебная записка – это документ деловой практики, внутреннего использования сотрудников на предприятиях и.Служебная записка о введении новой штатной единицы дополнительно образец.Образец служебной записки на приобретение компьютера.
Служебная записка | Образец — бланк — форма
Служебная записка, как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД) . При этом данный документ широко используется в деловой практике. В связи с этим оформлять служебную записку лучше всего в соответствии с требованиями ГОСТ 6.30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов» в целях однотипности оформления документации.
Документ служебная записка, в отличие от докладной записки, обеспечивают коммуникацию подразделений организации на горизонтальном уровне, и составляются работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения. Следует учитывать, что служебная записка направляются обычно от одного руководителя к другому или от одного сотрудника к другому только в случае их равнозначного должностного статуса, в противном случае это будет докладная записка.
В основном, служебные записки составляются по вопросам материально-технического, информационного, организационного и хозяйственного обеспечения. Служебные записки — это своего рода переписка между структурными подразделениями. Они обычно содержат определенную просьбу, предложение или иную служебную информацию. Служебная записка объясняющая причины не выполнения планов и направляемая в вышестоящее подразделение является объяснительной запиской.
Состав полей служебной записки:
- Шапка, в которой указывается адресат записки, с указанием структурного подразделения, должности и ФИО получателя;
- Дата составления и регистрационный номер служебной записки;
- Собственно наименование «Служебная записка«;
- Предмет сообщения в виде подзаголовка к тексту;
- Непосредственно текст служебной записки;
- Подразделение и должность составителя, подпись и ее расшифровка подписи;
Служебные записки являются основным инструментом коммуникации внутри организации по всем тем вопросам деятельности, решение которых входит в компетенцию подразделения и не требует привлечения внимания вышестоящего должностного лица. Это своеобразный вид переписки между структурными подразделениями. На практике, в деятельности практически любой организации возникают ситуации, требующие документирования информационных взаимоотношений отделов. В этих ситуациях и используются служебные записки.
Образец служебной записки | Делопроизводство
Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец. Во второй части последует пример оформления служебной записки.
Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).
Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.
Как написать служебную записку
Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.
Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже).
Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме).
В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.
Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так. Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год. Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал.
Образец служебной записки
ОБЩИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела безопасности
В.Г. Куроедову
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
14.10.2014 № 01-20/47
На №
О выходе на работу в выходной день
В связи с производственной необходимостью (подготовкой к проведению расширенного совещания 20.10.2014) прошу Вас разрешить вход в здание 18.10.2014 специалисту общего отдела Захоржевской Лидии Олеговне.
Начальник отдела Т.Ф. Хлопушко
Служебная записка – пример ответа на запрос
ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела информационных технологий
В.Д. Ганьшиной
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
24.11.2014 № 05-24/96
На № 02-18/304@ от 16.11.2014
О представлении списка работников
для участия в семинаре
Представляем список работников отдела для участия в семинаре, проводимом ООО «АПИ Коммуникатор» по программе «Эффективное использование СПС ГРАНИТ» с представлением ее функциональных возможностей:
1. Скрипка Р.С. – заместитель начальника отдела
2. Подушкин Е.П. – ведущий специалист
3. Струйка К.Н. – старший специалист
Начальник отдела В.Н. Загодайкин
Еще пример оформления служебной записки
ОТДЕЛ ПРОДАЖ Начальнику отдела информатизации
Т.С. Гейдрих
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
18.12.2014 № 09-21/59
На №
О проверке работоспособности ПК
С 05.12.2014 в закрепленном за специалистом отдела Сихарулидзе А.Г. персональном компьютере регулярно происходят сбои при его включении. Просим Вас провести диагностику указанного компьютера на предмет устранения неисправностей.
Начальник отдела А.Н. Попугай
Надеюсь, что приведенные образцы служебных записок окажутся полезными для применения в работе.
Евгения Полоса
Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:
К записи 1555 комментариев
Обоснование приема на работу Нового сотрудника образец
Прием на работу граждан РФ является достаточно стандартной процедурой, не представляющей особой сложности для кадровиков. Но они порой забывают, что процесс требует системного подхода , необходимости придерживаться общей схемы. Даже любая мелочь, упущенная в процессе оформления нового сотрудника, может повлечь внимание со стороны прокуратуры, либо ГИТ, что совсем не желательно для работодателя. В данной статье мы подробно приведем пошаговую инструкцию, алгоритм приема сотрудника на работу с образцами документов. Прием на работу — это процесс трудоустройства конкретного человека на определенную должность. Она представляет собой написание заявления, подписание договора, заполнение личной карточки и оформление целого пакета документов, без которого новый сотрудник не сможет вовремя приступить к выполнению своих обязанностей.
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ПРИНЯТЬ на работу? Как заполнить кадровые документы? Какой Список документов?Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Акт приема-передачи документов при смене директора в 2019 году
Подскажите пожалуйста, кто-нибудь сталкивался с такой ситауцией. ООО занимается розничной торговлей, приняло на работу кассира Для возмещения пособий ФСС требует обосновать экономическую необходимость в приеме на работу беременной женщины. Причем требуют полностью раскрыть кто до этого сотрудника выполнял должностные обязанности кассира, кто после ухода ее в декрет.
До приема на работу с этой должности уволился сотрудник В Трудовом кодексе установлен запрет на отказ в заключении трудового договора с женщиной по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей 1. Это известно во многом благодаря уголовной ответственности, которая предусмотрена за необоснованный отказ в приеме на работу в данном случае 2. Но, как показывает практика, и прием на работу беременной женщины может работодателю выйти боком, если ФСС России откажется возмещать выплаченные такой работнице суммы пособий.
Разберемся, при каких обстоятельствах компания скорее всего столкнется с проблемами при возмещении декретных пособий женщинам, оформленным на работу незадолго до наступления страхового случая. Пособие по беременности и родам — это один из видов государственных пособий гражданам, то есть в большинстве случаев оно выплачивается за счет средств ФСС России 3.
Обычно все декретные пособия назначаются и выплачиваются по месту работы женщины, то есть непосредствено через ее работодателя. Для выплаты пособия по беременности и родам ей нужен прежде всего больничный лист, а также некоторые другие документы 4. Все необходимые условия назначения и выплаты государственных пособий, связанных с рождением или наличием детей, содержатся в Порядке 5. Казалось бы, организации-работодателю достаточно соблюсти незначительные формальности: оформить прием на работу, получить от женщины больничный лист — и возмещение пособия за счет ФСС России в кармане.
Но так ли это на самом деле? Анализ законодательства показывает, что не все так просто. ФСС России имеет право не принимать к зачету расходы в виде пособий, если они выплачены с нарушением действующего законодательства. Если по результатам проведенной камеральной проверки фонд посчитает, что действия работодателя недобросовестны т. Здесь уместно провести аналогию с необоснованной налоговой выгодой, о которой говорится в одном из постановлений Пленума ВАС РФ 7 кстати, этим документом суды руководствуются и при рассмотрении споров с участием ФСС России 8.
Если какие-то операции отражены не в соответствии с их подлинным экономическим смыслом или же их отражение не обусловлено разумными причинами целями делового характера , то полученную выгоду можно расценить как незаконную. Иными словами, если будет установлено, что оформление на работу беременной женщины фиктивное, то есть изначально было нацелено именно на получение пособий, то суммы пособий, возмещенные фондом, будут расценены как незаконная выгода. Какие же конкретно обстоятельства при выплате пособия по беременности и родам расцениваются в судебной практике как направленные на получение необоснованной выгоды?
Во первых, таковым является прием беременной женщины на работу непосредственно перед наступлением страхового случая. Этот факт не расценивается как самостоятельное и достаточное основание для отказа в возмещении пособия, но учитывается фондом и судами в совокупности с другими обстоятельствами. Во вторых, для отстаивания своей позиции компании необходимо запастись доказательствами реального исполнения новенькой сотрудницей своих обязанностей, иначе решение суда скорее всего будет не в пользу работодателя.
Обратите внимание: реальность операций является самым важным обстоятельством, которое будет устанавливаться судом при вынесении решения. За реальностью операций следует их. Так, если раньше в организации не было должности, на которую приняли беременную женщину, или эта должность формальная не является необходимой и была введена непосредственно перед приемом этой сотрудницы на работу , то все это будет свидетельствовать не в пользу работодателя. Кроме того, судьи обращают внимание и на тот факт, кто и каким образом раньше выполнял трудовые обязанности новенькой.
Если будет установлено, что она оформлена в фирму для выполнения ненужной работы или что ее функции дублируют чьи-то трудовые обязанности, это может стать серьезным аргументом против компании. Перечисленные факты будут указывать на отсутствие экономической обоснованности в действиях компании-работодателя. Кроме того, о получении необоснованной выгоды, по мнению фонда и судов, может свидетельствовать слишком большой оклад сотрудницы, принятой незадолго до декретного отпуска.
Например, если он значительно превышает размер среднемесячной зарплаты других сотрудников особенно в условиях бедственного финансового положения работодателя 9. Чтобы компании было проще доказать, что ее действия не были направлены на незаконное получение возмещения, рекомендуем дополнительно запастись копиями диплома об образовании сотрудницы по данной специальности и других документов, подтверждающих соответствие занимаемой должности.
Судебных актов, содержащих негативные для организаций выводы, довольно много. Но встречаются и такие, в которых суды делают вывод, что законодательство не ставит исчисление размера декретного пособия и право на его возмещение за счет ФСС России в зависимость от объема выполненной работы, размера зарплаты других сотрудников и т. Главное — это факт заключения трудового договора и перечисление в бюджет страховых взносов Однако таких решений значительно меньше. При наличии признаков создания страхователями искусственной экономически необоснованной ситуации, направленной на получение средств ФСС России ре-гиональное отделение фонда может не принять к зачету суммы, которые эти страхователи направили на выплату пособий в связи с материнством.
К этим признакам можно отнести принятие сотрудницы на работу непосредственно перед наступлением страхового случая, необоснованно завышенный размер ее зарплаты по сравнению с зарплатой других работников, отсутствие экономической обоснованности приема сотрудницы на работу. Также о фиктивном трудоустройстве может свидетельствовать отсутствие у организации доходов и, следовательно, возможности выплачивать зарплату, отсутствие занимаемой сотрудницей должности в штатном расписании, родственные отношения женщины с руководством организации и т.
Возмещение расходов страхователя на выплату пособий в связи с материнством за счет средств ФСС России — это восстановительная мера, которая направлена на компенсацию законных затрат страхователя. В связи с этим фонд и его территориальные органы обязаны контролировать выделение денег на обязательное социальное страхование и имеют право право отказать в принятии к зачету расходов в случаях и в порядке, предусмотренном законодательством ст.
Правительства РФ от Для подтверждения обоснованности принятия сотрудницы на работу можно представить следующие документы. Во-первых, подтверждающие факт трудоустройства трудовой договор, приказ о приеме на работу, штатное расписание, должностная инструкция, справка о доходах физического лица. Во-вторых, доказывающие фактическое выполнение сотрудницей должностных обязанностей табели учета рабочего времени, расчетные ведомости.
Ежедневное выполнение работницей своих трудовых обязанностей подтверждается определенными документами с учетом ее должности. Например, в отношении бухгалтера — товарными накладными, отчетностью анализами счетов , актами инвентаризации расчетов и т. Итак, чтобы при оформлении декретного отпуска недавно трудоустроенной работнице избежать проблем с ФСС России, нужно заранее подготовить доказательства того, что прием на работу этой сотрудницы был необходим, она действительно выполняла свои трудовые обязанности и обладала необходимой для этого квалификацией.
Сноски: 1 ч. Как документ позволит сэкономить. Беременность сотрудницы для одних компаний — проблема, а для других — существенная экономия по налогам и взносам. Дело в том, что пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ п. Взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование, а также взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на сумму пособия также не начисляются п. Размер экономии в данном случае нивелирует возникающие потери по налогу на прибыль — при его расчете пособие по беременности и родам не учитывается, ведь эту сумму полностью возмещает ФСС России.
Как правило, в такой схеме беременные сотрудницы — это родственники, знакомые и друзья к примеру, жена учредителя. Поскольку размер возмещаемого из ФСС России пособия напрямую зависит от величины зарплаты, то ее устанавливают на самом максимальном уровне см. Таким образом, организации удается выплатить беременной сотруднице высокий доход, не облагаемый НДФЛ и взносами. Для расчета пособия по беременности и родам используются следующие показатели: расчетный период, заработок за расчетный период, средний дневной заработок и предельно возможная сумма дневного пособия.
Последняя сумма зависит от страхового стажа женщины. Если к началу декретного отпуска страховой стаж сотрудницы шесть и более месяцев, то дневное пособие равно процентам среднего дневного заработка ст. Таким образом, получается, что размер пособия не ограничен, зависит от дохода женщины и может составлять очень крупную сумму. Очевидно, что описываемая схема — это чаще всего искусственно созданная ситуация. В связи с этим эффект от ее применения напрямую зависит от надежного логического и документального обоснования.
В частности, компании нужно быть готовой ответить на такие вопросы, как:. Если проверяющие из ФСС России не получат ответы на такие вопросы, то выплаченное пособие к зачету не примут. Тогда на сумму выплаты компании придется начислить взносы ч. То есть ей могут грозить доначисления взносов на социальное страхование, взносов на пенсионное и медицинское страхование в рамках одиночной или совместной проверки ПФР , а также НДФЛ при выездной проверке НДФЛ.
Практика показывает, что у сотрудников ФСС подозрения в искусственном завышении размера пособия возникают достаточно часто. И нередко суды соглашаются с контролерами например, постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от Однако с уверенностью можно сказать, что исход дела в суде зависит от аргументов компании. Чтобы не сочинять на ходу обоснованность приема на работу беременной сотрудницы, компании целесообразно разработать внутреннее положение. В котором нужно четко обосновать логику своих действий в подобной ситуации.
В каком виде составляется. В виде отдельного внутреннего положения о порядке приема на работу беременных сотрудниц. Безопаснее, если документ разработает именно кадровая служба организации, а утвердит его генеральный директор. Кроме того, в положении важно проставить подпись главного бухгалтера об ознакомлении с документом. Что обязательно должно быть в документе. Во-первых, в положении нужно указать, что компания принимает на работу беременных женщин и женщин с детьми на общих основаниях.
Отказ в заключении трудового договора с такими сотрудницами — прямое нарушение статьи 64 ТК РФ. Анализ судебный практики показывает, что это самый веский аргумент в пользу компании в подобных спорах постановления федеральных арбитражных судов Уральского от Кроме того, организация может добавить, что необоснованный отказ беременной женщине в приеме уголовно наказуем ст. Во-вторых, в положении целесообразно указать, что законодательство не ставит выплату пособия по беременности и родам и принятие расходов страхователя в зависимость от того, какой срок женщина отработала до наступления страхового случая.
Практика подтверждает, что в рассматриваемой ситуации это очень действенный аргумент и суды его принимают постановления федеральных арбитражных судов Уральского от В-третьих, в документе нужно сделать акцент на том, что квалификация беременной сотрудницы должна полностью соответствовать занимаемой ею должности. Например, Федеральный арбитражный суд Северо-Западного округа в постановлении от Такая квалификация, по мнению суда, позволяет женщине работать сначала в должности менеджера по маркетингу, а затем — руководителя компании.
В этом же деле суд подсказал страхователям еще один действенный довод. Суть которого в том, что закон не обязывает страхователя обосновывать экономическую эффективность приема на работу беременной работницы. В-четвертых, в документе важно затронуть вопрос установления зарплаты для беременных работниц. И подчеркнуть, что оклад устанавливается в соответствии с утвержденным в компании штатным расписанием.
Таким образом, работодатель должен понимать, что, стремясь установить женщине более высокую зарплату, безопаснее ввести в штатное расписание новую должность для нее. Необходимость новой вакансии объяснить проще к примеру, ведущий маркетолог потребовался для исследования новых рынков сбыта , чем объяснять существенные разницы в окладах аналогичных сотрудников.
А вот пример, как делать не нужно. Одна волгоградская компания рассчитывала пособие беременной сотруднице заместителю генерального директора исходя из оклада в размере 30 тыс. Выяснилось, что полная ставка на такой должности составляет 80 тыс. Конечно, такую разницу суд счел искусственной. И согласился с проверяющими, что компания намеренно создала схему завышения суммы пособия постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от
Приказ о приеме на работу совместителя образец
Если работник не вышел на работу работодателем было принято решение об аннулировании трудового договора, то оформляют следующие документы. Сначала нужно зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте в день начала работы. В качестве доказательства может использоваться соответствующая докладная записка на имя руководителя предприятия, зарегистрированная в установленном в организации порядке, а также акт о невыходе работника на работу в день начала работы.
Трудоустройство нового сотрудника — это процесс, сопровождающийся оформлением массы документации, в числе которой и приказ о приеме на работу. Госкомстат позволяет использовать для данной цели унифицированный бланк Т-1, в статье можно скачать бланк приказа о приеме на работу форма Т-1 и образец его заполнения. Для того чтобы составить такой документ, нужно документальное обоснование, в роли которого выступает трудовой договор.
Подскажите пожалуйста, кто-нибудь сталкивался с такой ситауцией. ООО занимается розничной торговлей, приняло на работу кассира Для возмещения пособий ФСС требует обосновать экономическую необходимость в приеме на работу беременной женщины. Причем требуют полностью раскрыть кто до этого сотрудника выполнял должностные обязанности кассира, кто после ухода ее в декрет.
Приказ о приеме на работу форма Т-1.
Делопроизводством и архивом в организации занимается один специалист. В его обязанности входит, помимо ведения архива, регистрация, учет и контроль документов:. Необходимо грамотно составить докладную записку руководителю учреждения и обосновать введение штатной единицы бюджетная организация или перераспределение обязанностей в отделе. Как это сделать? Оценить трудозатраты можно на основании информации об общем объеме документов в организации и о количестве ежегодно создаваемых архивных дел, используя следующие государственные нормы времени на работы по документационному обеспечению управления:. У перечисленных норм есть ряд существенных достоинств. Прежде всего, они разработаны государственными органами на основе проведенных обследований, поэтому большинство руководителей организаций как государственных, так и коммерческих склонны воспринимать их всерьез. Во всех нормативах, помимо наименований выполняемых работ, приводится развернутое описание их содержания.
Положение о приеме на работу: образец
Рано или поздно практически каждый бизнесмен сталкивается с наймом персонала в свою фирму. Подбор соискателей и их прием — процесс непростой, не зря же в крупных компаниях этим занимаются специальные службы. Когда подходящий человек найден, прежде чем он приступит к обязанностям, его нужно правильно оформить. Трудовое законодательство довольно строго регламентирует, как принять на работу сотрудника и какие документы необходимо для этого подготовить.
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Обоснование вывода: Вместе с тем, если с учетом принятого в организации документооборота прием на работу оформляется, в том числе, и на основании заявления работника, то полагаем, что такое заявление работник может написать как собственноручно, так и на заготовленном бланке.
Пример обоснование введение новой должности в штатное расписание Пример обоснование также называют служебной запиской. Пример документа: Изменение штатного расписания Штатное расписание — документ, состоящий из десяти граф и являющийся приложением к приказу, на основании которого он утвержден. Если изменения незначительные например, введение одной-двух должностей , переделывать весь приказ не нужно.
Приказ о приеме на работу пенсионера по срочному трудовому договору образец
Он же может быть дополнен определёнными обстоятельствами, при которых отношения разрываются досрочно, но они оговариваются с обеими сторонами и не могут быть добавлены без ведома соискателя или работодателя. Существуют, однако,. Также образец приказа о приеме по срочному трудовому договору может использоваться в качестве фундамента для продления деловых отношений, без заключения новых контрактов, если общий срок не превысит всё те же 5 лет. Так, вы можете проработать в компании пару месяцев на испытательном сроке, а затем вам предложат продолжить сотрудничество, на год или два.
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок приема на работу сотрудниковКаждый гражданин имеет право на труд в соответствии со своим личным выбором, в связи с чем трудовое законодательство содержит в себе не только порядок регулирования трудовых отношений с уже принятыми работниками, но и некоторые гарантии для лиц, которые только претендуют на вакантное место. Но учитывая тот факт, что указанные гарантии приведены в достаточно сжатом виде, некоторые предприятия разрабатывают Положение о порядке приема на работу, позволяющее учесть все нюансы при трудоустройстве и исключить нарушение прав граждан. Каждый работодатель при наличии в штате наемных работников обязан исполнять нормы трудового законодательства и иных федеральных актов, но в то же время на основании ст. Соответственно принятые локальные акты подлежат применению и обязательному исполнению наряду с федеральным законодательством, из чего следует, что Положение о порядке приема на работу имеет законную силу, но только в том случае, если нормы оговоренного акта не противоречат действующему законодательству, а именно, не ухудшают условия приема на работу в сравнении с тем же ТК РФ или иными нормами. В частности, в ст.
Характеристика с места работы
Как правильно составить экономическое обоснование? Рекомендации с примерами. Оглавление :: Поиск. Материал является пояснением и дополнением к статье: Обоснование. Советы по составлению Как написать, составить обоснование? Как обосновать предлагаемое решение? В экономическом обосновании обосновываются расходы на основе ожидаемого повышения доходов или сокращения затрат. То есть предлагается потратить определенные деньги для того, чтобы в будущем заработать больше или тратить меньше.
Соблюдая общие правила приема на работу сотрудников, работодатель сумеет избежать ошибок и механизм трудоустройства не будет нарушен и все пройдет легко для него и для нового .
Принятие совместителей на работу сопровождается заключением трудового соглашения и последующим заполнением и утверждением приказа руководителем. Для оформления можно брать типовой бланк Т-1 или самостоятельно разработанный документ. Ниже представлены образцы оформления данных распоряжений, в том числе при принятии на 0. Совместительство возможно внешнее и внутреннее. Трудовой договор нужно заключать независимо от того, работает данный человек в компании или нет.
Трудоустройство новых работников считается стандартным процессом и не вызывает особых сложностей для работников кадровой службы. При этом используется определённая схема, которой необходимо обязательно придерживаться. Если будет упущен хоть один нюанс, то это может привлечь внимание со стороны правоохранительных органов и других уполномоченных инстанций.
Часто в различные государственные органы и негосударственные организации требуется характеристика с места работы. Например, при приеме на новую работу или на работу по совместительству , в суд по гражданским, трудовым, уголовным делам, в рамках административного судопроизводства или рассмотрения протокола об административном правонарушении. Строго говоря, составление характеристики с места работы — задача отдела кадров. Но чаще всего такой документ составляется самим работником, а подписывается уже непосредственным руководителем и основным нанимателем главным руководителем.
Учитесь необходимости закупки оборудования для подразделения сотрудников развития бизнеса в финансовом секторе.
Смена директора -— стандартная поэтапная процедура. Одним из главных ее составляющих является передача дел от слагающего полномочия директора новому руководителю, избранному на его место. Процесс предполагает также передачу всей имеющейся документации организации, которая фиксируется путем оформления и подписания акта приема-передачи. Обязанность по передаче документации может отображаться в локальных актах, например, в соответствующем Положении о передаче документов. На законодательном уровне передача дел между руководителями отмечена:.
Ошибки случаются в любой работе, и это, как правило, не смертельно. Однако ошибки кадровика, допущенные при оформлении записей в трудовых книжках, могут очень дорого обойтись владельцу документа, когда придет время подсчитывать стаж и оформлять пенсию. Поэтому к ошибкам в трудовых книжках относятся очень щепетильно. Исправлять их следует как можно быстрее и в точном соответствии с требованиями закона. Это разные действия. Изменяются и дополняются корректные записи, а исправление связано с аннулированием ошибочной записи и созданием корректной. Более подробноо заполнении титульного листа читайте тут.
При отказе в приеме на рабочее место специалиста работодателю необходимо быть готовым к предоставлению мотивированного ответа. В ответе должна присутствовать причина отказа работнику в должности, обоснование невозможности принять потенциального сотрудника на имеющуюся вакансию. Работодатель, как указано в Трудовом Кодексе РФ, имеет свободу в кадровых решениях.
Методические рекомендации по порядку проведения служебных проверок в управе Бабушкинского района города Москвы
УТВЕРЖДАЮ
Глава управы Бабушкинского
района города Москвы
_________ А.Р. Алисултанов
«____»____________ 2014 год
Методические рекомендации по порядку проведения служебных проверок
в управе Бабушкинского района города Москвы
Настоящие методические рекомендации определяют порядок проведения служебных проверок в отношении государственных гражданских служащих города Москвы, замещающих должности в управе Бабушкинского района города Москвы (далее — сотрудники).
В управе Бабушкинского района города Москвы ответственным за проведение служебных проверок является руководитель аппарата управы Бабушкинского района города Москвы.
Служебная дисциплина — обязательное соблюдение сотрудниками служебного распорядка управы Бабушкинского района города Москвы, должностного регламента и служебного контракта.
Дисциплинарный проступок — это неисполнение или ненадлежащее исполнение сотрудником по его вине возложенных на него служебных обязанностей.
За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.
Коррупционное правонарушение — несоблюдение сотрудником ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных законодательством о противодействии коррупции.
Виды взысканий
За совершение дисциплинарного проступка: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы
За совершение коррупционного правонарушения : замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение в связи с утратой доверия
Увольнение в связи с утратой доверия применяется в случаях:
— непринятия сотрудником мер по предотвращению и (или) урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является;
— непредставления сотрудником сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей либо представления заведомо недостоверных или неполных сведений;
— участия сотрудника на платной основе в деятельности органа управления коммерческой организацией, за исключением случаев, установленных федеральным законом;
— осуществления сотрудником предпринимательской деятельности;
— вхождения сотрудника в состав органов управления, попечительских или наблюдательных советов, иных органов иностранных некоммерческих неправительственных организаций и действующих на территории Российской Федерации их структурных подразделений, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации.
Сроки применения взысканий
Точка отсчета | Срок | Примечание |
Сроки применения дисциплинарного взыскания | ||
Со дня обнаружения проступка | не позднее 1 месяца | не считая периода временной нетрудоспособности сотрудника, пребывания его в отпуске, других случаев отсутствия его на службе по уважительным причинам, а также времени проведения служебной проверки). |
Со дня совершения проступка | не позднее 6 месяцев; по результатам проверни финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — не позднее 2-х лет | (в указанные сроки не включается время производства по уголовному делу) |
Сроки применения взыскания за коррупционное правонарушение | ||
Со дня поступления информации о совершении коррупционного правонарушения | не позднее 1 месяца, не считая периода временной нетрудоспособности сотрудника, пребывания его в отпуске, других случаев его отсутствия на службе по уважительным причинам, а также времени проведения проверки и рассмотрения ее материалов комиссией по урегулированию конфликтов интересов | При этом взыскание должно быть применено не позднее 6 месяцев со дня поступления информации о совершении коррупционного правонарушения. |
Перед применением дисциплинарного взыскания представитель нанимателя проводит служебную проверку.
Раздел I. Служебная проверка по факту совершения дисциплинарного проступка
Шаг 1. При обнаружении факта совершения дисциплинарного проступка подчиненным сотрудником руководитель структурного подразделения направляет на имя главы управы служебную записку с просьбой о проведении служебной проверки (образец служебной записки в Приложении 1).
Инициатором проведения служебной проверки может быть и сам сотрудник. В этом случае ему следует направить личное заявление на имя главы управы.
К служебной записке необходимо приложить объяснение сотрудника в письменном виде. В случае отказа сотрудника дать объяснение составляется соответствующий акт (Приложение 2). Отказ сотрудника от дачи объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
Шаг 2. По поручению главы управы руководитель аппарат издает приказ о проведении служебной проверки и утверждении состава комиссии для ее проведения.
В состав комиссии включаются: представители управы района, юридическая служба, представитель структурного подразделения проверяемого сотрудника; привлеченные независимые специалисты-эксперты в случае необходимости.
В проведении служебной проверки не могут участвовать:
❖ родственники проверяемого сотрудника;
❖ лица, имеющие с проверяемым сотрудником дружеские (неприязненные) отношения;
❖ подчиненные проверяемого сотрудника.
Указанные лица обязаны направить письменное заявление руководителю аппарата об освобождении их от участия в проведении проверки (при несоблюдении указанного требования результаты служебной проверки считаются недействительными)
Кадровая служба знакомит сотрудника с приказом о проведении служебной проверки. При невозможности ознакомления сотрудника с приказом о проведении в отношении него служебной проверки (отказ от ознакомления, отсутствие на работе) составляется акт, а копия приказа направляется по месту регистрации сотрудника заказным письмом с уведомлением.
Срок проведения служебной проверки составляет не более одного месяца со дня принятия решения о ее проведении.
Сотрудник, в отношении которого проводится служебная проверка, имеет право:
— давать устные или письменные объяснения, представлять заявления, ходатайства и иные документы;
— обжаловать решения и действия (бездействие) членов комиссии, проводящих служебную проверку главе управы.
Глава управы может временно отстранить сотрудника от замещаемой должности на время проведения служебной проверки с сохранением на этот период денежного содержания по замещаемой должности.
Шаг 3. По окончании сбора документов, актов, справок, объяснений, заключений специалистов и экспертов по вопросам, отнесенным к проведению служебной проверки, членами комиссии составляется письменное заключение, в котором указываются:
— факты и обстоятельства, установленные по результатам служебной проверки, предложения о применении/неприменении к сотруднику дисциплинарного взыскания.
Предложения, содержащиеся в заключении, носят рекомендательный характер.
В заключении может быть указана рекомендация о направлении результатов служебной проверки на рассмотрение в Комиссию по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих города Москвы и урегулированию конфликта интересов (далее — Комиссия). Подробнее о действиях Комиссии при проведении служебной проверки см. в Разделе II.
Заключение подписывается руководителем аппарат и членами комиссии и направляется главе управы для принятия окончательного решения.
Сотрудник вправе ознакомиться с письменным заключением и другими материалами по результатам служебной проверки с соблюдением законодательства о государственной тайне.
По окончании служебной проверки заключение приобщается к личному делу проверяемого сотрудника.
Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания сотрудник не подвергнут новому дисциплинарному взысканию, он считается не имеющим дисциплинарного взыскания (за исключением случаев применения взыскания в виде освобождения от должности и увольнения с гражданской службы).
Глава управы вправе снять с сотрудника дисциплинарное взыскание до истечения года по собственной инициативе, по письменному заявлению сотрудника или по ходатайству его непосредственного руководителя.
Раздел II. Проверка по факту совершения коррупционного правонарушения
Шаг 1. При обнаружении факта совершения коррупционного правонарушения подчиненным сотрудником руководитель структурного подразделения направляет на имя главы управы служебную записку с просьбой о проведении проверки (образец служебной записки в Приложении 3).
Инициатором проведения проверки может быть и сам сотрудник. В этом случае ему следует направить личное заявление главе управы.
К служебной записке необходимо приложить объяснение сотрудника в письменном виде. В случае отказа сотрудника дать объяснения составляется соответствующий акт (Приложение 4).
Проверку по факту совершения коррупционного правонарушения осуществляет Комиссия по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих города Москвы и урегулированию конфликта интересов.
Сроки проведения проверки
Проверка проводится в срок, не превышающий 60 дней со дня принятия решения о ее проведении.
Глава управы может продлить срок до 90 дней.
Шаг 2. В течение двух рабочих дней со дня принятия решения о проведении проверки руководитель аппарата в письменной форме уведомляет сотрудника о начале в отношении него проверки.
Шаг 3. В течение семи рабочих дней со дня уведомления сотрудника руководитель аппарата проводит с ним беседу о том, какие сведения и соблюдение каких требований к служебному поведению подлежат проверке.
Шаг 4. Руководитель аппарата изучает представленные сотрудником дополнительные материалы, получает по ним пояснения и при необходимости направляет запросы в органы прокуратуры Российской Федерации и иные государственные органы.
По окончании проверки руководитель аппарата знакомит сотрудника с ее результатами с соблюдением законодательства о государственной тайне.
Шаг 5. По результатам проведенной проверки руководитель аппарата направляет главе управы доклад с одним из предложений:
— об отсутствии оснований для применения к сотруднику мер ответственности;
— о применении к сотруднику мер ответственности;
— представлении материалов проверки в Комиссию.
Рассмотрение доклада Комиссией осуществляется в порядке, установленном приказом управы Бабушкинского района города Москвы от 03.11.2010 года N 97-К «О создании в управе Бабушкинского района Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих города Москвы и урегулированию конфликта интересов».
При этом в заседаниях Комиссии с правом совещательного голоса участвует непосредственный руководитель сотрудника, в отношении которого проводится проверка.
Комиссия проводит заседание и в трехдневный срок со дня его проведения направляет копию протокола заседания главе управы, который принимает решение о применении к сотруднику мер ответственности с учетом рекомендаций Комиссии.
По окончании проверки ее материалы приобщаются к личному делу сотрудника.
Вопросы соблюдения требований к служебному поведению лиц, замещающих государственные должности и должности, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется Мэром Москвы, рассматривает президиум Совета при Мэре Москвы по противодействию коррупции (см. указ Мэра Москвы от 28,04 2012. г. № 23-УМ).
Вопросы соблюдения требований к служебному поведению лиц, замещающих государственные должности и должности, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется на основании распоряжения префектуры административного округа (первый заместитель и заместители главы управы) рассматривает Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих города Москвы и урегулированию конфликта интересов префектуры Северо-Восточного административного округа города Москвы.
Руководитель аппарата управы М.В. Поддаев
Приложение 1.
Образец служебной записки по факту совершения дисциплинарного проступка.
Главе управы Бабушкинского района города Москвы
_______________________
Уважаемый (ая) ______________!
«___ » ____________ 201___ года установлен факт совершения (Фамилия, имя. отчество, должность с указанием структурного подразделения лица, совершившего нарушение) дисциплинарного проступка, выразившийся в (указывается совершенный дисциплинарный проступок), что привело к (указываются последствия совершенного дисциплинарного проступка (при наличии)).
Прошу Вас дать поручение о проведении служебной проверки по данному факту.
На Ваше решение.
Приложение: объяснительная записка на______ л. в 1 экз.
Руководитель структурного подразделения ФИО
Приложение 2
Образец акта об отказе сотрудника от дачи объяснений по факту совершения дисциплинарного проступка.
«_____» ________________ 20___ год
АКТ
В соответствии с пунктом 1 статьи 58 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» нами, (указываются ФИО и должности лиц, составивших настоящий акт) (указывается дата и время запроса объяснений) в помещении (указывается место запроса объяснений) затребовано от (указывается Фамилия, имя, отчество, должность лица совершившего проступок) объяснение в письменной форме по факту совершенного им дисциплинарного проступка, выразившегося в (указывается совершенный дисциплинарный проступок).
От дачи письменных объяснений по данному запросу (указывается Фамилия, имя, отчество лица, совершившего проступок) отказался.
Содержание настоящего акта подтверждаем личными подписями:
Должность, подпись, ФИО.
Приложение 3
Образец служебной записки по факту совершения коррупционного правонарушения.
Главе управы Бабушкинского района города Москвы
_______________________
Уважаемый (ая) ______________!
«___ » ____________ 201___ года установлен факт совершения коррупционного правонарушения (Фамилия, имя. отчество, должность с указанием структурного подразделения лица, совершившего нарушение), выразившийся в (указывается совершенное нарушение), что привело к (указываются последствия совершенного нарушения (при наличии)).
Прошу провести проверку по данному факту.
Приложение: объяснительная записка на_____ л. в 1 экз.
Руководитель структурного подразделения ФИО
Приложение 4
Образец акта об отказе сотрудника от дачи объяснений по факту совершения коррупционного правонарушения.
«_____» ________________ 20___ год
АКТ
В соответствии с пунктом 1 статьи 58 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» нами, (указываются ФИО и должности лиц, составивших настоящий акт) (указывается дата и время запроса объяснений) в помещении (указывается место запроса объяснений) затребовано от (указывается Фамилия, имя, отчество, должность лица совершившего проступок) объяснение в письменной форме по факту совершенного им коррупционного правонарушения, выразившегося в (указывается совершенное правонарушение).
От дачи письменных объяснений по данному запросу (указывается Фамилия, имя, отчество лица, совершившего проступок) отказался.
Содержание настоящего акта подтверждаем личными подписями:
Должность, подпись, ФИО.
Как внести изменения в график отпусков при приеме нового сотрудника
Отпуска работников являются важной частью жизненного цикла любого предприятия. От правильного и полноценного ведения этого участка учета зависит как благополучие работников, так и самого работодателя. Главным документом, который регулирует отпускные отношения, является график отпусков. Что это такое и подлежит ли он изменению при приеме новых сотрудников, рассмотрим ниже.
Что из себя представляет график отпусковГрафик отпусков – это разработанная законодателем форма Т-7. Тем не менее, форма документа может разрабатываться индивидуально на каждом предприятии, это не запрещено.
График отпусков – это документ компании – работодателя, в котором отражены сроки ухода в отпуск того или иного работника. Такой график должен присутствовать в каждой организации. В законодательстве четко указано, что работники отправляются в очередной отпуск в соответствии с графиком отпусков.
Он составляется не позднее, чем за две недели до нового года. Документ позволяет упорядочить информацию по сотрудникам, а бухгалтерии и кадровой службе работать в спокойном режиме, когда заранее известно кто, когда и на какое время прервет выполнение своих рабочих обязанностей.
Ориентируясь на график отпусков, работник предупреждается о начале отдыха за две недели, под расписку. Кроме того, не позднее, чем за три календарных дня бухгалтерия должна перечислить работнику отпускные выплаты.
Конечно, не всегда получается так, как запланировано. Происходит множество ситуаций, когда сроки отпуска, например, сдвигаются. Что это за случаи и что нужно предпринять в такой ситуации рассмотрим дальше.
В каких случаях вносятся изменения в график отпусковГрафик отпусков утверждается за 2 недели до наступления нового года. Конечно, невозможно просчитать все ситуации, и по мере развития событий в документ приходится вносить изменения.
Изменения могут вноситься как по просьбе работника, так и по инициативе работодателя.
В большинстве случаев отпуск переносится по инициативе работника. Иногда возникают ситуации, когда нужно сдвинуть сроки отпуска, например, по причине болезни самого работника или в том случае, когда отпуск необходим не через 2 недели, а через месяц. Ситуаций возникает много и каждую работодатель рассматривает отдельно и выносит решение. Обычно оно бывает в пользу работника.
Изменения по инициативе работодателя вносятся намного реже, это происходит в следующих ситуациях:
- Срочное задание, большая занятость в данный момент времени. Работодатель может настоятельно попросить перенести отпуск на более поздний срок
- Незапланированные проверки контролирующих органов
- В случае болезни руководителя или нахождения его в срочной командировке, его заместителю придется отложить отпуск
В любом случае, все изменения обсуждаются между работником и работодателем и только после этого выносится окончательное решение. Изменения утверждаются в приказе, который подписывает руководитель. Все утвержденные изменения необходимо также отразить в кадровых документах работника.
Как внести изменения в график отпусковВ общем случае, при наступлении определенной ситуации, в форму Т-7 изменения должны быть внесены обязательно.
Изменения в график могут вноситься по разным причинам. Как бы то ни было, общим моментом является то, что для внесения изменений должен быть составлен приказ. Он заверяется руководителем организации, а все заинтересованные сотрудники знакомятся с ним под роспись. После этого изменения должны быть внесены и в личную карточку работника и в сам график отпусков.
При корректировке графика отпусков изменения должны вноситься в 7, 8 и 9 графы. В них указывается новая дата отпуска, причина по которой произошел перенос.
Отметим, что все изменения в график отпусков вносятся исключительно по согласованию с работником. Если работодатель не согласует с работником изменения, то работодателю грозит административная ответственность.
Изменения вносятся на основании заявления работника, служебной записки и, конечно же, приказа работодателя.
Прием на работу нового работникаПрием новых сотрудников – это всегда хорошо. Такой факт говорит о том, что компания развивается и наращивает обороты или о том, что на работу в компанию устраивается более квалифицированный работник.
Что же происходит с графиком отпусков при приеме нового работника?
Дело в том, что в законодательстве нет четкого ответа на вопрос, нужно ли вносить изменения в график отпусков, поэтому разные организации придерживаются разных позиций. Всего их три.
Согласно первой позиции вносить изменения в график в случае приема нового сотрудника не требуется.
В законе четко прописано, что новый работник должен отгулять первый свой отпуск через 6 месяцев после трудоустройства. Уходит в отпуск такой работник по заявлению. На второй, третий и последующие годы работник включается в график отпусков. Сторонники такой позиции ссылаются на статью 122 ТК РФ.
Внесение изменений в график отпусков при приеме нового работникаОднако, в Трудовом кодексе имеется еще одна интересная статья, касающаяся отпусков – 123 статья. В ней прописано, что работники должны уходить в отпуск по графику. Соответственно, изменения вносить все – таки придется. Ведь получается, что если сотрудника нет в графике отпусков, то и отдыхать он не будет. А такое положение дел является нарушением закона. Работодатель, конечно, может решать вопрос об уходе сотрудника в отпуск, но в большинстве случаев это касается не ежегодных отпусков.
Таким образом, с точки зрения Трудового кодекса такой вариант развития событий будет самым безопасным для работодателя.
Если новый работник добавлен в график отпусков, то в этом случае не возникает разногласий между работодателем и сотрудником, а также вопросов от контролирующих органов.
Причем нужно иметь в виду, что вносить изменения в график целесообразно в том случае, если работник поступил на работу в первом полугодии, так как его первый отпуск может наступить в текущем году. В противном случае не стоит терять на это время.
Дополнение к существующему графику отпусковСамым быстрым и удобным способом внесения изменений является составление дополнительных графиков отпусков. Такой документ составляется все по той же форме Т-7 и содержит сведения о вновь принятом сотруднике. Документ утверждается директором.
Информация, которая должна быть отражена в дополнительном документе следующая:
| Что отразить | Расшифровка |
| Номер | Проставляется номер документа по – порядку, не нарушая текущую нумерацию. То есть, если основной график отпусков имеет номер 1, то дополнительный будет под номером 2 |
| Дата | Проставляем актуальную дату составления документа |
| Данные о работнике | Далее следует указать ФИО, должность и табельный номер нового сотрудника |
| Дни отпуска | Указываем период времени, в течение которого работник будет находиться в отпуске (количество дней, с какого числа начинается отпуск) |
| Пояснение | Здесь нужно прописать в связи с чем составляется документ, то есть указываем, что сотрудник принят на работу в конкретную дату |
Работника знакомим с документом в обязательном порядке, он должен поставить свою подпись в знак того, что ознакомился.
Ошибки, касающиеся отпусков работниковПри решении вопросов, связанных с отпусками, нередко возникают спорные и ошибочные ситуации. Рассмотрим некоторые из них.
- Иногда не все изменения согласованы с руководством. Следует помнить, что любое действие должно совершаться с согласия руководителя. Если действие было не согласовано, то оно будет незаконным
- Нельзя предоставить отпуск только по заявлению работника. После того, как получено заявление на отпуск, его должен утвердить руководитель компании. Это делается посредством издания соответствующего приказа
- Отпуск работнику должен предоставляться в соответствии с графиком отпусков. Нельзя просто так взять и уйти в отпуск или наоборот, продолжать работать. Все изменения фиксируются и вносятся в график
- Если отпуск делится на части, нужно соблюдать правильную продолжительность таких частей
- Очень часто работники не хотят идти в ежегодный отпуск. Здесь следует иметь в виду, что копить отпуска несколько лет нельзя, их нужно обязательно отгуливать
- Иногда происходит неверное начисление отпускных выплат. За этим нужно следить и не допускать подобных ошибок
Как видим, при устройстве на работу нового сотрудника вопрос с отпуском для него решается без особых проблем. Работодатель вправе выбрать один из трех путей развития ситуации. Все они не противоречат действующему законодательству и могут применяться в компаниях.
Методические рекомендации по оформлению, составлению и использованию бланков | ||
Реквизиты | ||
| Бланки заявлений о стандартных налоговых вычетах (льготах по подоходному налогу) | ||
Информация о налоговых вычетах | ||
Бланк заявления на налоговый вычет | ||
Бланк заявления на 2НДФЛ | ||
Заявление на 2НДФЛ | ||
| Бланки для конкурса | ||
Заявление на участие в конкурсе | ||
| Бланки отдела кадров | ||
Контрольный лист инструктажа по охране труда | ||
| Бланки отдела бухгалтерского учета и финансового контроля и планово-финансового отдела | ||
Формы расчетных листков (полная и сокращенная) | ||
Авансовый отчет | ||
Заявление на аванс | ||
| Бланки для оформления командировки | ||
Порядок оформления командировочных удостоверений | ||
Бланк командировочного удостоверения | ||
Форма представления для выезда в служебную поездку (в интересах СПбГУ) | ||
Бланк на исполнение обязанностей | ||
Бланк служебного задания | ||
| Бланки отдела материально-технического обеспечения | ||
Договор поставки c предоплатой 30% за счет внебюджетных средств | ||
Договор поставки с оплатой 100% по факту поставки товара за счет внебюджетных средств | ||
Пожалуйста, исправьте выделенный желтым текст в соответствии со сведениями, актуальными для Вашего случая; текст, выделенный курсивом, следует удалить. В разделе 3.7 укажите источник/источники финансирования, из которых Вы планируете оплатить закупку. Для проведения закупки просим представлять в ОМТО шаблон договора поставки, заполненный фирмой и подписанный в ПФО; подписи и печати со стороны фирмы при этом не требуются. После согласования шаблона, с Вами свяжутся наши сотрудники и предложат представить оригинал договора на подпись и счет. В случае, если фирма не вносит исправлений в содержательную часть (не выделенную желтым цветом) шаблона договора СПбГУ — допускается предоставление сразу оригинала договора, подписанного фирмой. | ||
Форма заявки на проведение котировки/аукциона | ||
Цена и объем товара к заявке (образец заполнения) | ||
Для проведения аукциона или запроса котировочной цены в отдел материально-технического обеспечения требуется предоставить в электронном виде следующие документы: заявку, заполненную в соответствии с указанными в ее форме требованиями; форму цены и объема товара к заявке; два коммерческих предложения от разных организаций с подписями, печатями и датами. На бумаге требуется только заявка, подписанная распорядителем средств (руководителем мероприятия или подразделения), в бухгалтерии и ПФО. Ориентировочные сроки от подачи заявки до заключения договора: при проведении аукциона — 60 дней, при проведении запроса котировочной цены — 45 дней. | ||
Бланки отдела образовательных программ | ||
Приказ 01/5-26/1 от 06.02.2013г. «Об организации работы по рассмотрению рабочих программ по направлениям биология, география, геоэкология и почвоведение» | ||
| | ||
| Бланки для служебной переписки | ||
Бланк служебной записки для внутренней корреспонденции | ||
Бланки для приема специалистов | ||
Порядок оформления приглашений на въезд иностранных граждан на территорию Российской Федерации | ||
Порядок приема иностранных специалистов в СПбГУ | ||
Бланк обоснования приема иностранного специалиста | ||
Образец заполнения бланка обоснования приема иностранного специалиста | ||
Бланк обоснования приема группы иностранных граждан | ||
Бланки отдела инженерно-технического сопровождения учебного процесса и имущественных отношений | ||
Приказ о создании комиссий по оценке технического состояния основных средств | ||
Список основных средств, предполагаемых к списанию | ||
Заявка на въезд транспортного средства на территорию ПУНК | ||
Формы документов по учебно-методической работе | ||
Форма рабочей программы | ||
Форма договора с председателем ГАК | ||
Материальная помощь сотрудникам | ||
Заявление на матпомощь | ||
Положение о материальной помощи | ||
Бланки и формы Отдела по работе с молодежью | ||
Заявление на предоставление места в общежитии | ||
Заявление на предоставление путевки на базу отдыха | ||
Заявление на предоставление компенсации питания | ||
Представление на направление обучающегося СПбГУ в другую организацию для участия во внеучебных мероприятиях | ||
Бланк заявления в санаторий-профилакторий | ||
| Разное | ||
Форма заявки на предоставление аудитории | ||
Шаблон приказа о проведении внеучебных мероприятий | ||
О порядке выдачи материальных ценностей работникам СПбГУ | ||
Материальный пропуск на вывоз/вынос (ввоз/внос) материальных ценностей из/в здания | ||
Бланк служебной записки для поселения студентов в общежитие на период проведения в СПбГУ (по направлениям биология, география, геоэкология и почвоведение) каких-либо мероприятий | ||
Государственный контракт на выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ | ||
Разовая заявка на автомобильный транспорт | ||
Письмо об объявлении о назначении нового сотрудника
Для нас чрезвычайно важно держать команду или организацию в курсе всех, кто присоединяется к новому сотруднику или кому теперь предоставляется должность в каком-либо специальном комитете.
Обычно это делается на основе квалификации и опыта, и, следовательно, при объявлении убедитесь, что вы рассказываете, что делает человека наиболее подходящим для этой роли и как он собирается принести пользу организации, занимая такую престижную должность в комитете.Это письмо следует адресовать всей команде.
Письмо об объявлении о назначении нового сотрудника
Письмо об объявлении о назначении нового сотрудника
Образец 1Тема: Джейн Доу, директор по маркетингу
Мы рады объявить о повышении Джейн Доу до директора по маркетингу в отдел корпоративных коммуникаций. Мы рады, что она проработала в компании 10 лет. За это время она переключила свои обязанности с одной области на другую, и теперь мы знаем, что мы всегда поддерживаем ее в различных областях, и это делает нас уникальной личностью.
Таким образом, Джейн обладает богатым опытом в отделе корпоративных коммуникаций, и мы рады ее новой работе в компании.
Пожалуйста, вместе с нами пригласите Джейн в отдел корпоративных коммуникаций и поздравьте ее с назначением в команду квалифицированных специалистов.
С уважением,
Мэриан Смит
Официальный директор по корпоративным коммуникациям
____________________________________________________________________________
Письмо для Объявление о назначении нового сотрудника
Пример 2Тема: Майкл Нолан — менеджер по обслуживанию клиентов
Я рад сообщить, что Майкл Нолан получил заслуженное повышение до должности менеджера по обслуживанию клиентов 1 октября.Майкл обладает обширным опытом в администрировании клиентов, взаимодействии с клиентами и коммуникации на своей должности, а также несколько лет работы в нашей компании.
Буду признателен, если вы пригласите его на борт, когда он перейдет на эту новую работу. Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь спрашивать. Его разнообразный опыт и знания в режиме реального времени заставили нас сделать это и с нетерпением ждем его критических обзоров.
Сандра Толлхаус
Менеджер по персоналу
____________________________________________________________________________
Письмо с объявлением о назначении нового сотрудника
Образец 3Тема: Джо Смит, региональный менеджер
Мы рады объявить о повышении Джо Смита до регионального менеджера наши операции на северо-востоке.Джо проработал в компании XYZ 8 лет, в течение которых он занимал должности в сфере продаж и управления, демонстрируя себя как преданный адвокат компании.
Джо пришел в XYZ из другого розничного продавца и унаследовал свою жизнеспособность и энтузиазм, которые он продолжал использовать, в то же время побуждая своих сотрудников надежно улучшать показатели продаж.
У этого парня есть очень важная и уникальная способность мотивировать команду, а его опыт в обслуживании клиентов дает ему право на переход в его портфолио.Его перевели в Коннектикут, так как нам понадобится его экспертное мнение в новом отделении.
В то время как офисы Коннектикута будут скучать по нему, пожалуйста, позвольте нам пригласить Джо в Бостон и поздравить его с новым положением.
С уважением,
Мэри О’Хара
Директор, компания XYZ
____________________________________________________________________________
Письмо с объявлением о назначении нового сотрудника
Образец 4Всем сотрудникам:
Команда по качеству рада сообщить, что у нас есть заполнил нашу вакантную должность.Брайан Хиральдо пойдет вместе с нами в качестве специалиста по качеству 1 мая. Мы определенно будем скучать по Брайану, так как с этого момента он будет в новом помещении и будет делить здание с новым комитетом. пригласительный обед с пиццей для Брайана в его первый день, и мы все приветствуем вас. Встречайте Брайана с квалифицированными специалистами.
Мы очень хотим добавить Брайана в нашу команду. Он приносит нам 10 лет активного участия в создании качественного программного обеспечения. Мы ожидаем, что после его адаптации Брайан возглавит работу технического специалиста по сбору.Все технические специалисты участвовали в выборе Брайана для работы.
В дополнение к 10-летнему опыту, Брайан также работал в трех связанных предприятиях на различных должностях, от повышения до аудита. Благодаря его усилиям мы получили две престижные награды международного уровня.
Степень Брайана в области компьютерных технологий в сочетании с посещением семинаров и учебных встреч дает ему текущие способности, которые повысят жизнеспособность команды по качеству. Он является активным представителем нашей местной ассоциации качества и уже познакомил нас с потенциальными кандидатами на работу на будущее.
Опять же, идите вместе с нами на пиццу около полудня 1 мая в качественном конференц-зале в здании 6, чтобы поприветствовать Брайана. Мы очень хотим пригласить его и надеемся, что вы тоже его пригласите. Напишите Мэри Дженкинс, если вы приедете, до пятницы, чтобы у нас было достаточно пиццы для всех.
Best,
Майк Жирар для группы специалистов по качеству
____________________________________________________________________________
Письмо с объявлением о назначении нового сотрудника
Образец 5Кому: всем сотрудникам
Маргарет О’Брайен, нашему самому актуальному специалисту по обслуживанию клиентов , вступит в новую должность 15 сентября.Мы очень хотим, чтобы Маргарет была на борту, поскольку она приобрела семилетний опыт работы на аналогичных должностях в двух других компаниях, одна из которых обслуживает клиентов, похожих на нашу. Мы благодарны ей за то, что она выбрала нашу фирму, когда у нее было несколько других вариантов.
Маргарет занимается капитальным ремонтом и оказанием помощи покупателям программного обеспечения, и она знакома с программным обеспечением, которое мы используем для объединения административных запросов и ответов. Она специализируется на оказании помощи клиентам в решении проблем, с которыми они сталкиваются при установке и использовании программного обеспечения.
Маргарет получила степень в Университете Мэдисона, где она изучала искусство общения и мало занималась маркетингом.
Новый наставник Маргарет — Джесси ЛаРю, так что если у вас есть идеи для Маргарет, дайте Джесси знать. Маргарет будет проводить часть каждого дня основной недели в ознакомительных встречах. Однако большую часть времени она будет работать в зоне обслуживания клиентов на втором этаже.
Пожалуйста, позвольте мне пригласить Маргарет на вечеринку с пивом, вином, водой и газировкой в среду в 16:30.м. в главной комнате для собраний на первом этаже. К напиткам подадим несколько закусок и натуральные продукты.
Действительно, я рад, что Маргарет присоединилась к нашей команде.
Искренне,
Лаура Ричардсон
Директор по обслуживанию клиентов
Похожие сообщения:
Письмо с объявлением о назначении сотрудника на новую должность
ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА
[Имя отправителя][Адресная строка] ]
[Штат, почтовый индекс]
[Дата письма]
[Имя получателя][Строка адреса]
[Штат, почтовый индекс]
[Тема: Обычно жирным шрифтом, кратко излагается смысл письма] -Optional-
Уважаемый [Имя получателя],
Мне приятно сообщить, что г-н.Джо станет новым руководителем отдела после замены г-на Джина Джозефа, который в настоящее время является деканом по исследованиям и разработкам. Г-н Джо занимал различные должности, а также является нынешним председателем отдела языков и навыков. Я рад его назначению на этот пост.
Однако мы не определили окончательные даты присоединения. Джо сейчас активно участвует в исполнении своих обязанностей в качестве председателя канцелярии президента. Кроме того, Джинну нужно выполнить индивидуальную работу, и только тогда он сможет приехать и работать с нами на постоянной основе.Мы думаем, что в следующем начале весеннего сезона Джо присоединится к своим обязанностям. Мы с нетерпением ждем возможности поработать с Джо в его новом качестве.
С уважением,
[Имя отправителя]
[Заголовок отправителя] -Дополнительно-
[Приложения: номер] — Необязательно —
cc: [Имя получателя копии] — Необязательно —
Письмо с объявлением о назначении сотрудника на новую должность.
Дополнительные вещи, которые следует учитывать при написании писем-объявлений членам команды
Письма-объявления
Письма-объявления — это письма, которые уведомляют или предоставляют информацию об определенном событии, особом событии или происшествии, о котором люди должны знать.Это может быть концерт, специальная распродажа или даже выпускной вечер. Письма-объявления обычно носят неформальный характер и четко и лаконично заявляют, что является событием / случаем и какие дальнейшие действия должен предпринять получатель. Письма-объявления можно использовать во многих личных и деловых ситуациях. В личных ситуациях эти буквы могут использоваться, например, для объявления дня рождения, смерти, свадьбы или окончания учебы. В деловом мире такие письма могут использоваться для объявления новой политики, смены руководства, финансовых отчетов для инвесторов, крупной продажи или действий против клиента из-за неуплаты.
Письма-объявления должны быть написаны прямо, с указанием всех необходимых фактов. Четко укажите, почему вы считаете этот случай важным. Если вы сообщаете плохие новости, с оптимизмом смотрите в будущее. Жирным шрифтом и выделите моменты, на которых необходимо сосредоточить внимание, чтобы содержание было понятным для читателя. Добавьте любую информацию, которую, по вашему мнению, ваш читатель может захотеть узнать, и не упустите ни одной важной детали. Закончите письмо на положительной ноте.
Письма членам команды
Письма членам команды — это письма, отправленные людям, принадлежащим к определенной группе, вовлеченной в стремление к достижению общей цели.Это могут быть письма-благодарности, выражающие благодарность и признательность за усилия членов команды, или письма-мотивации, предлагающие поддержку. Общение с людьми, которые помогли вам достичь ваших целей, — один из наиболее эффективных способов укрепить вашу сеть и ваши рабочие отношения. Каждый любит, когда его / ее усилия ценится и поощряется, когда дела идут плохо. Лучший способ сделать это — написать письмо, чтобы выразить свои чувства.
Письма членам команды могут быть неформальными, так как это люди, которых вы хорошо знаете.Начните с определения цели вашего письма. Переходите непосредственно к делу и доставьте свое сообщение. Если вы пишете, чтобы поблагодарить членов команды за выдающуюся производительность, признайте навыки, которые они использовали для достижения этой производительности. Если письмо предназначено для мотивации команды, подбадривайте ее уверенно и деликатно. Избегайте негативных комментариев, адресованных участникам, которые кажутся отстающими. Закончите письмо положительным замечанием или поощрительным заявлением.
Вот образцы объявлений о приеме нового сотрудника
Вы хотите поприветствовать своего нового сотрудника
Эти образцы объявлений сотрудников позволяют вам любезно и публично приветствовать вашего нового сотрудника. Объявления сотрудников сообщают коллегам, чем будет заниматься новый сотрудник, и его или ее должность. Объявления сотрудников позволяют другим сотрудникам узнать, кто будет наставлять нового сотрудника.
Объявление сотрудника может рассказать коллегам что-то о новом сотруднике, но это может быть так же просто, как объявление о начале работы нового сотрудника и дате.Вы также можете указать, где будет работать сотрудник, и предложить коллегам зайти, чтобы поприветствовать нового сотрудника.
Несколько фактов о новом сотруднике предоставят новым коллегам возможность начать разговор с новым сотрудником об общих интересах. Что-то столь же простое, как сказать, что новый сотрудник любит своих двух фокстерьеров, даст их нынешним сотрудникам шанс наладить отношения (любитель собак-терьеров и т. Д.). Это первый шаг в построении команды с вашим новым участником.
В лучших объявлениях о новых сотрудниках также указывается место работы сотрудника и то, как другие сотрудники могут с ним связаться. Самые лучшие делятся фотографиями, чтобы сотрудники могли узнать нового сотрудника, когда они его увидят.
Попросите сотрудника поделиться интересными фактами из своей жизни
Позитивный способ представить нового сотрудника — поделиться абзацем, написанным новым сотрудником, который выражает три-четыре интересных момента о новом сотруднике, которые также привлекут внимание коллег.
Любит ли сотрудник кошек? Поделиться. Участвует ли сотрудник в забегах более 10к? Поделиться. Работает волонтером на местной кухне? Кормит ли работник птиц, собирает старые бейсбольные карточки или ремонтирует мебель? Опять же, поделитесь этой информацией, чтобы коллеги могли связаться.
Новый сотрудник не будет делиться информацией, которой ему неудобно делиться со своими новыми коллегами. Это дает им возможность поделиться теми аспектами своей жизни, которыми им удобно делиться.Это делает для них более комфортным вступление в новую рабочую силу.
Вы предоставляете своим нынешним сотрудникам возможность связаться с новым сотрудником. Они с большей вероятностью обратятся к новому сотруднику, с которым у них есть общие интересы.
Объявление сотрудника также дает новым коллегам возможность подумать о том, как их работа будет взаимодействовать с работой нового сотрудника. Вы можете отправить эти объявления сотрудников по электронной почте всем сотрудникам. Убедитесь, что вы разместили объявление сотрудника в любом отделе, где у сотрудников нет доступа к электронной почте.
Ниже приводится простой образец объявления о новом сотруднике, которое отправляется по электронной почте всей компании, когда сотрудник приступает к своей новой работе.
1. Простой образец объявления сотрудника
Это пример объявления сотрудника. Загрузите шаблон объявления сотрудника (совместимый с Google Docs и Word Online) или посмотрите ниже дополнительные примеры.
© TheBalance 20182. Простой образец объявления сотрудника
Образец простого объявления для сотрудников (текстовая версия)
Уважаемый персонал:
Энн Томпсон присоединяется к Mediquick Products, чтобы заполнить нашу открытую позицию в сфере обслуживания клиентов.Ее первый день — вторник, 8 апреля.
Энн уже несколько лет работает в сфере обслуживания клиентов, и мы рады приветствовать ее в команде Mediquick. Если вы видите Энн вокруг здания, обязательно поприветствуйте ее в компании. Она будет участвовать в мероприятиях по адаптации сотрудников в течение первых двух недель работы.
Новый наставник Энн — Марк Вейя, поэтому, если у вас есть вопросы или вам нужно встретиться с Энн, вы можете поговорить с Марком до того, как она начнет.
Ann будет тесно сотрудничать с другими специалистами по обслуживанию клиентов.Она будет работать в крыле отдела обслуживания клиентов. Найдите минутку, чтобы зайти и поприветствовать Энн в компании.
Ей есть чем поделиться со своими новыми коллегами, поскольку она любит кошек, еженедельно устраивает квадратные танцы и работает волонтерами в местном приюте для бездомных. Она входит в правление нашего местного женского ресурсного центра.
Спасибо, что присоединились ко мне и приветствовали нашу новую сотрудницу, Энн, в команду.
С уважением,
Кэтрин Ли
Начальник отдела
3.Объявление сотрудника
Вот второй образец простого объявления о новом сотруднике, которое вы отправите по электронной почте всем сотрудникам компании, когда сотрудник приступит к своей новой работе.
Образец электронного письма с объявлением сотрудника (текстовая версия)
Кому: Все сотрудники
Уважаемый персонал:
Я хотел бы представить Джеймса Гонсалеса, который 1 мая начинает работу в Johnson’s в качестве специалиста по продукту. Джон будет работать в отделе маркетинга, где он будет подчиняться Шерри Хауэлл.В его служебные обязанности будет входить координация всех маркетинговых услуг для продукта xx.
Он будет работать с командой разработчиков продукта по всем аспектам разработки продукта посредством вывода продукта на международные рынки.
Мы наняли Джона для реализации нашего нового видения того, как разработка продукта должна включать в себя бизнес-обоснование и рынок продукта, прежде чем мы создадим единый виджет. Это дает нам возможность увидеть, чего на самом деле хотят и в чем нуждаются потенциальные клиенты, прежде чем мы начнем создавать продукты.
За свою карьеру Джон до сих пор работал в области вывода продуктов на рынок для двух разных работодателей. Он полон энтузиазма и воодушевлен нашим новым подходом, который позволит вовлечь его на самых ранних этапах цикла разработки продукта. Он считает, что этот подход произведет революцию в наших продажах.
Джон получил степень в Университете LaSalle, где он специализировался на маркетинге и мало занимался бизнесом.
Присоединяйтесь ко мне и поприветствуйте Джона. Он будет работать с другим специалистом по продуктам, Мэри Робертсон, которая будет его официальным наставником.Вы найдете Джона в офисе рядом с Мэри в маркетинговом крыле. Я прикрепил фотографию Джона, чтобы вы могли его узнать и поприветствовать.
Вы можете связаться с Джоном по добавочному номеру 543, и он много времени проводит в AIM как johngonzalez222. Он также увлечен всеми видами спорта, поэтому дайте ему знать, кому нужен член команды.
С уважением,
Джерри Ли
Начальник отдела
Помните, что приветствовать и объявить нового сотрудника до того, как он приедет на первый день своей новой работы, — это теплое знакомство с компанией и вашим персоналом.Новый сотрудник будет чувствовать себя особенным и важным — именно то, что вы хотите, чтобы чувствовал ваш новый сотрудник, когда он или она приступят к своей новой работе. Взаимодействие с другими людьми
Подробнее Примеры объявлений о новых сотрудниках
- Нового сотрудника приветствуют с описанием работы для коллег
- Образец базовой информации о сотрудниках
404 Страница не найдена | Ешива университет
Уважаемые студенты, преподаватели, сотрудники и друзья,
Я рад представить вам это руководство по нашим планам на предстоящий осенний семестр и открытие наших кампусов.По форме и содержанию предстоящий семестр не будет похож ни на один другой. Будем по-другому жить, по-другому работать и по-другому учиться. Но в самом его отличии кроется его огромная сила.
Миссия Университета Йешива — обогатить моральное, интеллектуальное и духовное развитие каждого из наших студентов, наделив их знаниями и способностями, чтобы они могли стать влиятельными людьми и лидерами завтрашнего дня. Учеба в следующем году будет особенно полезной в формировании образа жизни наших студентов.Характер формируется и развивается во времена глубоких невзгод. Это своего рода обучающий момент, для которого был создан Университет Ешива. Таким образом, мы разработали образовательный план на следующий год, в котором учащиеся получают высококачественный опыт и уделяют приоритетное внимание личностному росту в эпоху коронавируса. Наши студенты смогут проработать трудности, проблемы и возможности, связанные с нашей эрой COVID-19, с нашими звездными раввинами и преподавателями, а также со своими близкими друзьями и коллегами в ешиве.
Чтобы разработать наши планы на осень, мы созвали рабочую группу по планированию сценариев, в которую вошли представители основных районов нашего кампуса. При планировании они руководствовались последней медицинской информацией, постановлениями правительства, непосредственным вкладом наших раввинов, преподавателей и студентов, а также передовым опытом руководителей отрасли и университетов по всей стране. Я глубоко благодарен членам нашей целевой группы и всем, кто их поддерживал, за их неустанную работу по решению бесчисленных деталей, связанных с возвращением студентов в кампус и перезапуском нашего образовательного предприятия.
В соответствии с рекомендациями нашей целевой группы, я объявляю сегодня, что наш осенний семестр будет отражать гибридную модель. Это позволит многим студентам осторожно вернуться, включив онлайн и виртуальное обучение с обучением в классе. Это также позволяет студентам, которые предпочитают не находиться в кампусе, получить богатый студенческий опыт, продолжая учебу в Интернете и пользуясь полным спектром онлайн-студенческих услуг и внеклассных программ.
При возвращении студентов в кампус безопасность является нашим главным приоритетом.В предстоящем семестре многие аспекты жизни университетского городка изменятся. Сборы будут ограничены, более крупные курсы будут полностью переведены в онлайн. На всем территории кампуса каждый должен будет придерживаться наших медицинских правил, включая социальное дистанцирование, ношение лицевых масок, а также наши правила тестирования и отслеживания контактов. Поскольку мы стремимся минимизировать риски, наши студенты начнут первые несколько недель осеннего семестра онлайн и переедут в кампус после еврейских каникул. Этот график ограничит количество поездок взад и вперед для наших студентов, сосредоточив компонент студенческого городка осеннего семестра на одном последовательном сегменте.
На протяжении всего нашего планирования мы использовали аналогию с диммерным переключателем. Повторное открытие наших кампусов будет не простым бинарным механизмом, как включение / выключение света, а скорее регулятором яркости, в котором у нас есть возможность масштабироваться вперед и назад, чтобы должным образом реагировать на изменение ситуации со здоровьем. Вполне возможно, что некоторые планы могут измениться в зависимости от развития вируса и / или соответствующих рекомендаций правительства штата или местного самоуправления.
Перед началом семестра мы предоставим больше обновлений, отражающих наши самые последние рекомендации.Следите за регулярными обновлениями на нашем веб-сайте yu.edu/fall2020. Мы понимаем, что даже после прочтения этого руководства у вас может возникнуть много дополнительных вопросов, поэтому мы также разместим в Интернете обширный раздел часто задаваемых вопросов. Кроме того, в ближайшие пару месяцев мы также будем проводить общественные телеконференции для преподавателей, студентов, сотрудников и родителей.
Планирование будущего в этот момент, безусловно, унизительно. Этот коронавирус снова и снова напоминает нам об уроках нашей еврейской традиции, что мы не в полной мере контролируем свои обстоятельства.Но наша традиция также учит нас тому, что мы контролируем нашу реакцию на наши обстоятельства. Следующий семестр представит значительные проблемы и изменения. Будут какие-то компромиссы и мелкие неудобства — не для каждой проблемы есть идеальное решение. Но вера и сила духа, взаимное сотрудничество и стойкость — важные жизненные уроки, которые необходимо усвоить в этот период. И если мы все возьмем на себя обязательство откликнуться с великодушием, добротой и любовью, мы сможем превратить новые реалии университетского городка в важные уроки жизни для нашего будущего.
Глубоко укоренившись в наших еврейских ценностях и стремясь к будущему, мы вместе с вами, нашим сообществом Университета Йешива, путешествуем по этим неизведанным водам. Следующий год будет определяющим в жизни наших студентов, и вместе мы поднимемся до настоящего момента, чтобы наши студенты стали более сильными и подготовленными, чтобы стать лидерами мира завтрашнего дня.
С наилучшими пожеланиями,
Ари Берман
Шаблон сообщения электронной почты для объявления нового сотрудника
Пример сообщения электронной почты для нового сотрудника:
Всем сотрудникам.
[Вставьте имя сотрудника] присоединится к [вставьте название компании], чтобы заполнить нашу открытую вакансию в [вставьте отдел]. [Его / Ее] первым днем будет [указать дату].
[Вставьте имя сотрудника] несколько лет проработал в [укажите отрасль], и мы рады приветствовать [его / ее] в команде [вставить название компании]. Если вы видите [вставить имя сотрудника] в офисе, убедитесь, что вы тепло приветствуете [его / ее]. [Вставьте имя сотрудника] будет участвовать в мероприятиях по адаптации сотрудников в течение [его / ее] первых нескольких недель работы.
[Вставьте имя сотрудника] будет тесно сотрудничать с [укажите имя сотрудника], который будет выступать в качестве [его / ее] официального наставника. Вы найдете [имя сотрудника] в нашем отделе маркетинга на четвертом этаже. Найдите минутку, чтобы зайти и поприветствовать [его / ее] в компании.
[Вставьте имя сотрудника] — опытный путешественник и фотограф-любитель, у которого есть много историй, которыми можно поделиться. Вы можете связаться с [вставить имя сотрудника] по добавочному номеру [добавочный номер] или [вставить адрес электронной почты].
С уважением,
[укажите имя]
Менеджер отдела
Что включать в ваше объявление по электронной почте:
Имя сотрудника, должность и дата начала работы.
Стандартное объявление о новом сотруднике должно включать имя человека, который присоединяется к компании, что он будет делать и когда начнет работу.
Кто будет руководителем / наставником сотрудника.
Ваше объявление должно включать информацию о менеджере или наставнике вашего нового сотрудника, а также об отделе, в котором они будут работать.
Несколько фактов о новом сотруднике.
Спросите своего нового сотрудника о нескольких интересных фактах из их жизни, которыми они хотели бы поделиться со своими коллегами.Включение этой информации в ваше объявление предоставит вашим нынешним сотрудникам возможность легко связаться с вашим новым сотрудником.
Электронная почта или добавочный телефон компании сотрудника.
Включите добавочный номер офиса вашего нового сотрудника и адрес электронной почты компании, чтобы другие сотрудники могли приветствовать его или связаться с ним по прибытии.
Установите правильный тон в электронной почте.
Хорошо продуманное объявление о новом сотруднике должно заставить вашего нового сотрудника почувствовать себя важным, желанным гостем и частью команды.
Советы и заключительные мысли:
Некоторые компании прилагают к своему объявлению фотографию своего нового сотрудника. Это упрощает текущим сотрудникам возможность идентифицировать и приветствовать вашего нового сотрудника в первый же день работы.
Хотя большинство объявлений о новых сотрудниках рассылается по электронной почте, вы также можете разместить свое объявление на веб-сайте компании или на странице в социальных сетях. Убедитесь, что ваше электронное письмо короткое, легко читаемое и информативное.
Приветственное письмо новому сотруднику
Специальное предложение
Приветственное письмо новому сотруднику Загрузить.
Загрузите этот новый шаблон приветственного письма сотрудника в формате Word.
Загрузить письмо сейчасИсследование за исследованием показало, что первые дни имеют огромное влияние на долгосрочный успех сотрудника в компании, а также на то, останутся ли они вообще в долгосрочной перспективе. Такие мелочи, как отправка приветственного письма новым сотрудникам в первый день, в конечном итоге, если все сделано правильно, приносят большую пользу вашей организационной культуре и вашей прибыли. Итак, без лишних слов, вот наш новый шаблон письма сотрудника и образец приветственного письма для нового письма о найме.
Шаблон приветственного письма нового сотрудника.
Уважаемый [имя сотрудника],
Поздравляем и добро пожаловать в нашу команду. Вы были нашим окончательным выбором [количество претендентов на должность] соискателей. Мы выбрали вас, потому что [назовите конкретные навыки / способности / атрибуты, которыми обладает кандидат].
Мы с нетерпением ждем встречи с вами в [день, когда они должны начать] в [время, когда они должны начать] на [ориентацию / обучение / первый день работы].
Когда вы приедете, спросите [сотрудника, возглавляющего ориентацию / обучение / супервизию], который будет [проводить вашу ориентацию / обучение / наблюдать за вами сегодня].Обязательно принесите [перечислите все, что они должны принести, обед, специальное оборудование, ручку и бумагу и т. Д.].
Кроме того, вы захотите одеться [дайте им знать, как одеваться, если им понадобится что-то особенное, например удобная обувь, подходящая для погоды одежда, одежда, которая может испачкаться, защитный костюм и т. Д.].
В течение первого дня вы можете рассчитывать [дать им общее представление о том, что они будут делать].
Вот образец приветственного письма нового найма, написанного с использованием указанного выше шаблона, чтобы помочь вам с любыми дополнительными мотивами.Вы также можете использовать его как приветственное письмо о новом приеме на работу в качестве публичного приветствия в корпоративном письме или приветственном письме от команды.
Образец приветственного письма на борту.
Уважаемый Гомер,
Поздравляю и добро пожаловать в нашу команду. Вы были нашим окончательным выбором из 2 претендентов. Мы выбрали вас из-за вашего желания работать с радиоактивными материалами и очевидного отсутствия инстинкта самосохранения.
Ждем вас в пятницу, 1 апреля, в 6 утра на тренировке.
Когда вы приедете, спросите Ленни, который будет вести ваше обучение. Обязательно принесите пончики и обед.
Также вам захочется надеть галстук и что-нибудь, что будет удобно под защитным костюмом. В течение первого дня вы можете рассчитывать на работу с ядерными материалами и нести ответственность за безопасность и благополучие всего населения Спрингфилда.
Удачи!
Г-н Смитерс
Мы предлагаем объединить личное доставленное вручную бумажное приветственное письмо, которое вы даете кандидату, с приветственным электронным письмом для нового сотрудника, которое вы отправляете команде, представляющей нового сотрудника.
Образец приветствия в электронном письме группы.
Hi Team,
Я хотел бы представить Гомера Симпсона, который присоединяется к нам сегодня на недавно созданной должности оператора атомной электростанции. Гомер имеет 15-летний опыт работы на различных электростанциях и очень рекомендуется.
Гомер — пожизненный житель Спрингфилда, любит есть пончики, тренирует команду своего сына из маленькой лиги и в свободное время проектирует автомобили.
Сегодня у нас будет командный обед, чтобы поприветствовать Гомера на борту, поэтому забирайте свои заказы на еду на стойке регистрации.
Cheers,
Мистер Смитерс
Письмо о приеме на работу (12+ образцов писем и шаблонов)
При упоминании слова «буква» на ум приходят разные буквы. Однако в этой статье мы рассмотрим самый важный из них — письмо о приеме на работу. Письмо о назначении на работу можно определить как официальный письменный документ, который направляется кандидату, который проявил интерес к определенной должности в компании и прошел квалификацию на всех уровнях оценки.
Каждый раз, когда компании требуется человек для заполнения вакантной должности, она требует от квалифицированных кандидатов присылать свои заявки. После получения заявок группа отобранных кандидатов вызывается на собеседование, и в зависимости от типа компании / должности это может быть одно или несколько собеседований. После всех этих процессов квалифицированным кандидатам будет выдано письмо о назначении на работу.
Образец письма о назначении на работу
Официальное письмо о назначении должно включать день начала работы, обязанности сотрудника, рабочее место, рабочее время, денежную компенсацию и рабочее время среди других важных деталей, которые сотрудник должен знать перед тем, как приступить к работе.Ниже приведен образец письма о встрече.
Письмо о трудоустройстве
(ваше имя)
(ваш адрес (уличная информация))
(город, штат и почтовый индекс)
(дата)
(имя получателя (третье лицо))
(адрес получателя (уличная информация))
(город, штат и почтовый индекс)
Уважаемый (ФИО),
Мы рады сообщить вам, что вы прошли собеседование, и настоящим предлагаем вам работу по контракту на должность сотрудника по безопасности в компании XYZ.Условия вашего трудоустройства следующие:
- День открытия
Ожидается, что вы приступите к исполнению своих обязанностей с 24 октября 2018 года. Ваш контракт основан на периоде в два года, по истечении которого мы можем продлить его на основании ваших результатов и взаимного согласия.
- Отчетность
Вы сообщите своему непосредственному руководителю в указанную дату. Вы обязаны всегда соблюдать правила и нормы компании и всегда должны действовать таким образом, чтобы защитить интересы компании.
- Установленное место работы
Вы будете работать в штаб-квартире компании в Нью-Йорке.
- Роли и обязанности
Ваши роли и обязанности изложены в должностной инструкции, которая является продолжением этого контракта. Ваша подпись будет означать, что вы полностью согласны со всеми условиями, изложенными в этом контракте.
- Месячная зарплата
Вы имеете право на ежемесячную компенсацию в размере {Amount}, которая будет зависеть от всех установленных законом и компаний вычетов в соответствии с законодательством.
- Часы работы
Ваш рабочий день с 9 до 18 часов (понедельник-пятница). Однако от вас также могут потребовать воспользоваться услугами вне этих установленных часов, если возникнет необходимость.
- Выйти
7.1 Отпуск
Вам будет предоставлен полностью оплачиваемый отпуск продолжительностью 21 рабочий день. Однако отпускные дни следует брать только в то время, которое наиболее удобно как для вас, так и для вашего работодателя.
7.2 Отпуск по болезни
Вы имеете право на отпуск по болезни в течение (29) рабочих дней с сохранением полной заработной платы.
7.3 Отпуск для отцов
Вы имеете право на отпуск по уходу за ребенком продолжительностью до (двух) календарных недель, из которых вы должны подать заявление за семь дней до этого.
- Прекращение действия
Действие договора может быть прекращено:
Любой из сторон, уведомившей об отказе в письменном виде за 30 рабочих дней, будет присуждена компенсация, эквивалентная месячной заработной плате.
Или,
Работодателем по причине недисциплинированности или недостаточной производительности.
Или
Работодателем в связи с сокращением штата в соответствии с законом.
- Авторские права и собственность
Вы не должны работать с какой-либо другой компанией полный или неполный рабочий день в должности, которая может создать конфликт интересов с компанией.
- Поправки и обеспечение соблюдения
Любые изменения или поправки к настоящему контракту должны быть должным образом сообщены в письменной форме с учетом мнения работодателя и работника.
С уважением,
Вероника Ви
Менеджер по персоналу
Компания XYZ
Чтобы подтвердить свое согласие с условиями, изложенными в этом письме, пожалуйста, подпишите ниже
(Дата) (Имя) (Подпись)
(Свидетель) (Подпись)
Шаблон письма о назначении
hksmehr.orgСкачать
Форма письма с просьбой о приеме на работу
apo.ucsc.eduСкачать
Образец письма о приеме на новую работу
indiafilings.comСкачать
Образец письма о назначении на собеседование
hants.gov.ukСкачать
Формат письма с предложением о приеме на работу
researchpark.illinois.eduСкачать
Образец письма с подтверждением собеседования
uwgb.eduСкачать
Образец письма о приеме на работу для новых сотрудников
clackamas.usСкачать
Как написать письмо о приеме на работу
Профессионально написанное письмо о назначении обычно включает всю информацию, которую нужно знать о данной должности, включая такие важные элементы, как:
Должность
Должность официального сотрудника для данной должности.
Дата открытия:
Очень важно, чтобы письмо четко сообщало кандидату дату и время начала, чтобы избежать всех возможных недоразумений.
Заработная плата:
Заработная плата назначенного кандидата обычно четко указывается в письме о назначении на работу, а также способ оплаты, частота выплат, это будет важно для кандидата, чтобы проанализировать и принять или открыть комнату для переговоров, если таковые будут.
Условия:
Сюда включены все правила соблюдения данной должности, это могут быть дресс-коды, пунктуальность и все другие виды условий, необходимых для данной должности.
Другое возмещение:
Это может быть вознаграждение, которое будет предоставлено работодателем при достижении определенных целей; такие виды бонусов или компенсаций также будут указаны в письме о назначении на работу.
Эти и многие другие элементы, такие как отпуск и льготы, будут описаны в этом конкретном документе.
Написание письма о назначении на работу может оказаться утомительной и утомительной работой, особенно для того, кто занят и не нуждается в трате времени на подготовку такого рода документов.Вот почему для вас крайне важно использовать шаблоны в качестве примеров, которые помогут вам подготовить профессиональное письмо о приеме на работу. По этой причине я выделил время для подготовки хорошо написанных формальных шаблонов приема на работу в формате Word и PDF, которые я бесплатно предоставляю на моем веб-сайте, чтобы помочь тем из вас, у кого нет времени тратить время на создание формального и письмо о назначении на работу с нуля.
Мы видели некоторые вещи, которые должны быть включены в письмо о назначении на работу, но мы также должны понимать, что есть вещи, которые не следует включать в письмо о назначении на работу, это не должно быть так, чтобы такое письмо только приглашало кандидата на работу. конкретная должность, но это не окончательный документ для сотрудника.
Заключение
Еще есть контракт, который будет подписан позже, поэтому все юридические формальности не будут включены в письмо, а будут найдены в контракте.