Среднесписочная численность рабочих это: Списочная и среднесписочная численность — Контур.Персонал — СКБ Контур

Списочная и среднесписочная численность — Контур.Персонал — СКБ Контур

Списочная численность (СЧ) — это количество сотрудников на определенную дату с учетом принятых и уволенных.

Среднесписочная численность (ССЧ) — это количество работников за выбранный период в среднем. Период может быть выбран произвольно: месяц, квартал, год. Эту величину используют в системе налогообложения и статистической отчетности.

Формула расчета среднесписочной численности опирается на данные о списочной численности за те дни, которые входят в отчетный период. Единая методология подсчета показателей численности утверждена Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Как рассчитать списочную численность работников

В списочной численности каждый сотрудник учитывается как единица, при этом за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Работники, не включаемые в СЧ, перечислены в Приказе Росстата от 22.

11.2017 № 772.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Формула для расчета среднесписочной численности за месяц выглядит так: суммарное количество работников за каждый календарный день месяца разделить на число календарных дней месяца.

При подсчете среднесписочной численности следует помнить, что:

• Некоторые работники включаются в СЧ, но не включаются в ССЧ, например, те, кто находится в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия) и т.д.
• Сотрудники, работавшие неполное рабочее время, при определении ССЧ учитываются не целыми единицами за день работы, а пропорционально отработанному времени (исключение — работники, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, например инвалиды).
• Работники, привлеченные для работы по специальным договорам (например, военнослужащие), учитываются в списочной численности как целые единицы по дням явок на работу.

Учет в средней численности отдельных категорий работников

Внешние совместители. Учитываются в том же порядке, что и лица, работавшие неполное рабочее время.

Работники на гражданско-правовых договорах. Включаются в среднюю численность по методологии определения среднесписочной численности: учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора независимо от срока выплаты вознаграждения. За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день.

Более подробные указания по подсчету данных показателей численности даны в Приказе Росстата от от 22.11.2017 № 772.

Среднесписочная численность работников: инструкция по расчету — Бухонлайн

Где и когда используются данные о среднесписочной численности

При составлении ежегодных сведений для ИФНС

Сведения о среднесписочной численности  (в составе расчета по страховым взносам) должны сдавать в налоговую инспекцию все без исключения организации, а также ИП, которые делали выплаты работникам (п.

 3 ст. 80 НК РФ). Форма РСВ, в которой есть поле для среднесписочной численности, утверждена приказом ФНС от 15.10.20 № ЕД-7-11/751@. Расчет по страховым взносам сдают не позднее 30-го числа месяца, следующего за кварталом, полугодием, 9 месяцами и годом. РСВ за 2020 год надо сдать до 1 февраля.

Заполнить, проверить и сдать РСВ по действующим правилам

При выборе способа представления отчетности по налогам и взносам

Способ сдачи налоговой отчетности (через интернет или на бумаге) напрямую зависит от среднесписочной численности персонала. В пункте 3 статьи 80 НК РФ говорится, что налогоплательщики, чья среднесписочная численность за предшествующий календарный год превышает 100 человек, могут сдать декларацию только через интернет. Если среднесписочная численность равна 100 человек и менее, у компаний и ИП есть выбор — они могут отчитываться либо через интернет, либо на бумаге.

Правда, из данного правила есть одно исключение — налог на добавленную стоимость. Плательщики НДС независимо от численности работников обязаны представлять декларации только через интернет (см. «Как сдать электронную декларацию по НДС»). Это требование закреплено в пункте 5 статьи 174 НК РФ.

Отчетность по страховым взносам также привязана к среднесписочной численности. Страхователи, чья среднесписочная численность за предшествующий год превысила 10 человек, обязаны сдавать расчеты по страховым взносам исключительно через интернет (п. 10 ст. 431 НК РФ).

Кроме того, при численности персонала более 25 человек необходимо сдавать в электронном виде форму 4-ФСС (п.1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний») и ежегодные сведения о стаже и другие отчеты в ПФР, в том числе форму СЗВ-ТД (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

При более скромной численности персонала отчитаться можно на бумаге.

Бесплатно заполнить и сдать новую форму 4‑ФСС через интернет

При решении различных налоговых вопросов (льготы, прибыль филиалов, спецрежимы)

В Налоговом кодексе много правил и ограничений, для соблюдения которых необходимо знать среднесписочную численность работников. Мы объединили их в таблицу.

Вопросы, для решения которых нужно знать среднесписочную численность сотрудников

Вопрос	Норма НК РФ
Предоставление льгот
освобождение от НДС для компаний, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов	подп. 2 п. 3 ст. 149 НК РФ
освобождение от НДС для ГУП и МУП, в штате которых не менее половины инвалидов	подп. 2 п. 3 ст. 149 НК РФ
право списать расходы на социальную защиту инвалидов для компаний, в штате которых не менее половины инвалидов	подп. 38 п. 1 ст. 264 НК РФ
освобождение от налога на имущество для организаций, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов	подп. 3 ст. 381 НК РФ
освобождение от земельного налога для организаций, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов	подп. 5 ст. 395 НК РФ
Доля прибыли филиала и участника консолидированной группы
расчет доли прибыли, приходящейся на обособленное подразделение (для правильной уплаты налога на прибыль в региональный бюджет)	п. 2 ст. 288 НК РФ
расчет доли прибыли, приходящейся на участника консолидированной группы (для правильной уплаты налога на прибыль в региональный бюджет)	п.  6 ст. 288 НК РФ
Применение спецрежимов
право на применение УСН организаций, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов	подп. 14 п. 3 ст. 346.12 НК РФ

При заполнении формы 4-ФСС и РСВ-1

Плательщики взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний должны отчитываться перед фондом соцстрахования по форме 4-ФСС (утв. приказом ФСС России от 26.09.16 № 381). На титульном листе этой формы есть поле, которое так и называется — «Среднесписочная численность работников».

Аналогичное поле предусмотрено и в расчете по форме РСВ-1, предоставляемом в Пенсионный фонд  за периоды до 2017 года (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.14 № 2п).

 

При составлении статистической отчетности

Организации и ИП, не являющиеся представителями малого бизнеса, сдают в органы статистики форму № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». В некоторых случаях вместо нее представляется форма № 1-Т с таким же названием. В числе прочих показателей в этих отчетах необходимо указывать среднюю численность, которая включает в себя среднесписочную численность работников.

Заполнить и сдать всю отчетность в Росстат по актуальным на сегодня формам через интернет

Какие сотрудники учитываются при расчете среднесписочной численности

Во всех ситуациях, о которых говорилось выше, среднесписочную численность нужно рассчитывать в соответствии с пунктами 76-79 указаний по заполнению форм статистического наблюдения (утв. приказом Росстата от 27.11.19 № 711 (далее — Указания).

Согласно Указаниям, в среднесписочной численности учитываются наемные сотрудники, с которыми заключен трудовой договор. Срок договора и характер работы (постоянный, временный или сезонный) не имеет значения.

Даже если человек трудился в компании всего один день, а потом уволился, его нужно включить в расчеты.

В среднесписочную численность попадают не только те, кто фактически присутствовал на рабочем месте, но и те, кто находился в отпуске (в том числе за свой счет), на больничном (кроме декрета), либо в командировке. Лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, в общем случае в среднесписочную численность не вклчаются. Исключение сделано для тех, кто во время отпуска по уходу  работает на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия. Таких сотрудников следует включить в среднесписочную численность. 

Также учитываются внутренние совместители, то есть работники, одновременно занимающие несколько должностей в одной компании. Обратите внимание: независимо от количества совмещаемых должностей такого сотрудника нужно учитывать один раз по месту основной работы. То же правило применяется и к работникам, получающим более одной ставки — их также следует учитывать как единицу.

Полный перечень работников, попадающих в среднесписочную численность, приведен в пункте 77 Указаний.

Какие работники не учитываются при расчете среднесписочной численности

В среднесписочной численности не надо учитывать женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам. К тому же не учитываются лица, которые взяли отпуск в связи с усыновлением новорожденного. Наконец, не учитываются работники, оформившие отпуск по уходу за ребенком (кроме тех, кто трудится неполный день или на дому, получая при этом пособие). Не следует учитывать студентов и абитуриентов, взявших отпуск без сохранения зарплаты, а также некоторые другие категории работников (их перечень приведен в пункте 78 Указаний).

Из среднесписочной численности исключаются внешние совместители, то есть сотрудники, для которых основным местом работы является другая компания или другой ИП. Не попадают в расчет и лица, работающие по договорам гражданско-правового характера. В ситуации, когда один и тот же человек работает одновременно по трудовому договору и договору подряда, в среднесписочной численности его нужно учесть один раз.

 

Нужно ли учитывать учредителя и предпринимателя

По общему правилу собственник попадает в среднесписочную численность, только если он работает в своей компании по трудовому договору и получает заработную плату. Учредителя, которому выплачивают дивиденды, но не выплачивают зарплату, из расчетов надо исключить.

На практике распространена следующая ситуация: директором является собственник, назначенный общим собранием учредителей (без трудового договора). Нет четких инструкций относительно того, нужно ли учитывать такого директора в среднесписочной численности. Обычно при подобных обстоятельствах директора считают за единицу, несмотря на отсутствие договора.

Но если в роли директора выступает единственный учредитель, то по нашему мнению в среднесписочной численности его учесть нельзя. Дело в том, что единственный учредитель не в состоянии принять себя на работу и выплачивать себе зарплату. Это признал и Минфин России (см. «Минфин: директор — единственный учредитель не должен начислять себе зарплату»). Значит, такой руководитель априори не может относиться к персоналу компании.

Индивидуальный предприниматель также не учитывается в среднесписочной численности, ведь, как и единственный учредитель, он не способен заключить трудовой договор с самим собой.

Как рассчитать среднесписочную численность за месяц (при полном рабочем времени)

Прежде всего необходимо выяснить, какой была численность работников (учитываемых по приведенным выше правилам) в каждом из календарных дней месяца, включая выходные и праздники. Численность в нерабочий день принимается равной численности в предшествующий рабочий день.

Численность за каждый день месяца нужно просуммировать и разделить на количество календарных дней месяца. Полученное число следует округлить до целого значения (остаток менее 0,5 отбрасывается, остаток 0,5 и более округляется в большую сторону).

Пример 1

Организация работает по графику пятидневной рабочей недели. Все сотрудники заняты полный рабочий день. Численность в каждом из дней месяца приведена в таблице 2. Среднесписочная численность за месяц равна 17,097 (530: 31 день), после округления принимает значение 17.

Число месяца	Количество работников, учитываемых при расчете среднесписочной численности
1	15
2	14
3(сб.)	14
4(вс.)	14
5	16
6	17
7	17
8	18
9	20
10(сб. )	20
11(вс.)	20
12	20
13	20
14	18
15	18
16	18
17(сб.)	18
18(вс.)	18
19	17
20	17
21	16
22	16
23	16
24(сб.)	16
25(вс. )	16
26	16
27	15
28	17
29	17
30	18
31(сб.)	18
Итого:	530

Иногда организации работают не полный месяц. Это происходит с компаниями, созданными в середине месяца, либо с теми, кто занимается сезонным бизнесом. Среднесписочная численность за неполный месяц считается точно так же, как и за полный: суммируются показатели численности в каждом из дней, и полученный результат делится на количество календарных дней месяца. Проще говоря, если в месяце 31 день, то делить нужно именно на 31 независимо от того, сколько дней фактически отработано.

Ведите табель учета рабочего времени и готовьте всю кадровую отчетность в сервисе «Контур.Персонал»

Пример 2

Компания начала работать 28-го марта 2016 года. Численность в каждом из дней месяца приведена в таблице 3.

Чтобы найти среднесписочную численность, бухгалтер разделил суммарную численность на 31, так как в марте 31 календарный день. Получилось, что среднесписочная численность за март равна 1,71 (53: 31 день), а после округления принимает значение 2.

Число месяца	Количество работников, учитываемых при расчете среднесписочной численности
28	10
29	10
30	15
31	18
Итого	53

Как рассчитать среднесписочную численность за отчетный период и на отчетную дату (при полном рабочем времени)

Зная среднесписочную численность за месяц, можно найти значение данного показателя за более длительный период, например, за предшествующий год или за квартал. В некоторых случаях требуется вычислить среднесписочную численность на отчетную дату. При этом формулировка «на отчетную дату», по сути, заменяет собой формулировку «за период с начала года по отчетную дату». Другими словами, чтобы узнать среднесписочную численность, например, на 31 марта, следует искать среднесписочную численность за период с 1 января по 31 марта.

Каким бы ни был отчетный период, правила расчета сводятся к следующему. Сначала следует сложить показатели среднесписочной численности за каждый из месяцев, входящих в период. Затем полученную сумму нужно разделить на количество месяцев данного периода. Так, если речь идет о годе, то сумму необходимо разделить на 12, если о квартале, то на 3 и т д. Наконец, результат деления надо округлить до целого значения.

Пример 3

Все сотрудники организации заняты полный рабочий день. В январе среднесписочная численность работников составила 25 человек, в феврале 26 человек и в марте 22 человека. Среднесписочная численность за квартал равна 24,33 ((25 + 26 + 22): 3 мес.), после округления принимает значение 24.

Если отчетный период отработан не полностью

Среди ИП и организаций немало таких, чья деятельность началась, либо прекратилась в середине года. В такой ситуации отчетный период отработан не полностью. Тем не менее, алгоритм расчета среднесписочной численности остается прежним: сначала следует сложить показатели за каждый из месяцев периода, а затем разделить на количество месяцев данного периода. Обратите внимание: делить нужно на количество календарных, а не фактически отработанных месяцев.

Пример 4

Компания зарегистрирована в сентябре 2015 года, все сотрудники заняты полный рабочий день. Среднесписочная численность работников составила в сентябре 8, в октябре 9, в ноябре 12 и в декабре 11.

Чтобы найти среднесписочную численность за 2015 год, бухгалтер определил суммарную среднесписочную численность за все месяцы года. Она составила 40 (8 + 9 + 12 + 11). Эту цифру бухгалтер разделил на 12, так как в году 12 месяцев. Получилось, что среднесписочная численность за 2015 год равна 3,33 (40: 12 мес.), после округления принимает значение 3.

Пример 5

Индивидуальный предприниматель занимается сезонным бизнесом. В период с 1 мая по 30 сентября (5 полных месяцев) у него работало 5 человек, все заняты полный рабочий день. В остальные месяцы года сотрудников не было.

Бухгалтеру нужно определить среднесписочную численность за 9 месяцев. Для этого бухгалтер определил суммарную численность за все месяцы периода. Она составила 25 (5 + 5 + 5 + 5 + 5). Эту цифру бухгалтер разделил на 9. Получилось, что среднесписочная численность за девять месяцев равна 2,78 (25: 9 мес.), после округления принимает значение 3.

Расчет среднесписочной численности при неполном рабочем времени

Работников, занятых неполное рабочее время, нужно считать обособленно. Правда, это относится лишь к тем, кто переведен на неполный график по трудовому договору, штатному расписанию, либо давал письменное согласие на неполное рабочее время.

Люди, для которых сокращенное рабочее время установлено на основании закона (инвалиды, несовершеннолетние и проч.), учитываются на общих основаниях как целые единицы. Кроме того, на общих основаниях учитываются специалисты, перешедшие на неполное рабочее время не добровольно, а по инициативе работодателя.

Обособленный учет подразумевает, что каждый не полностью занятый работник учитывается в среднесписочной численности пропорционально отработанному времени. Алгоритм расчета следующий. Чтобы определить показатель за месяц, нужно взять количество человеко-часов, отработанных всеми не полностью занятыми сотрудниками в данном месяце. Важная деталь: если в рабочий день человек отсутствовал по причине болезни, отпуска или прогула, количество человеко-часов берется за предыдущий рабочий день.

Полученный результат необходимо разделить на продолжительность рабочего дня (правила ее вычисления показаны в таблице 4). В итоге получится количество человеко-дней за данный месяц.

Продолжительность рабочего дня в зависимости от продолжительности рабочей недели

Продолжительность рабочей недели	Продолжительность рабочего дня
	5-ти дневная рабочая неделя	6-ти дневная рабочая неделя
40 часов	8 часов	6,67 часов
36 часов	7,2 часа	6 часов
24 часа	4,8 часа	4 часа

Далее показатель человеко-дней за месяц необходимо разделить на количество рабочих дней по календарю данного месяца. Полученная величина — это среднесписочная численность не полностью занятых работников за месяц.

Пример 6

Компания работает по графику пятидневной рабочей недели. Согласно штатному расписанию сотрудник Иванов трудится по 4 часа в день, сотрудник Петров — по 3,2 часа в день.

В марте 2016 года Иванов и Петров отработали 21 день.

Количество человеко-часов в марте равно 151,2 (4 часа × 21 день) + (3,2 часа × 21 день)). Количество человеко-дней в марте равно 18,9 (151,2: 8).
Исходя из того, что в марте 2016 года 21 рабочий день, среднесписочная численность не полностью занятых сотрудников за март равна 0,9 (18,9: 21 день), после округления принимает значение 1.

Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников, работавших полное и неполное время

Если часть работников занята полное рабочее время, а другая часть — неполное рабочее время, среднесписочную численность нужно считать следующим образом. Сначала определить среднесписочную численность сотрудников на полном графике за каждый месяц отчетного периода. Затем найти среднесписочную численность сотрудников на неполном графике за каждый месяц отчетного периода. Полученные значения сложить, разделить на количество месяцев в отчетном периоде и округлить.

Пример 7

В организации есть сотрудники, которые приняты на полную ставку. Также есть сотрудники, которые приняты на 0.5 ставки. Бухгалтер определил среднесписочную численность тех и других в отдельности за каждый месяц отчетного года (см. таблицу 5).

Среднесписочная численность за год равна 16,42 ((155 + 42): 12 мес.), после округления принимает значение 16.

Месяц	Среднесписочная численность работников на полной ставке	Среднесписочная численность работников на 0,5 ставки
январь	10	5
февраль	10	5
март	15	4
апрель	10	4
март	9	3
июнь	15	3
июль	16	3
август	14	3
сентябрь	14	2
октябрь	14	3
ноябрь	13	3
декабрь	15	4
Итого:	155	42

Рассчитать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками Попробовать бесплатно

Что указать в отчете, если среднесписочная численность равна нулю

Распространена ситуация, когда среднесписочная численность небольшой компании или персонала ИП, исчисленная по всем правилам, после округления принимает значение 0. Возникает вопрос, можно ли указать нулевой показатель в отчетности, предназначенной для ИФНС и фонда соцстрахования?

К сожалению, ни один нормативный правовой акт не дает четкого ответа. На практике налоговики настоятельно рекомендуют вместо нуля поставить 1. Объясняют это тем, что согласно внутренним регламентам ФНС, при «нулевых» сведениях о среднесписочной численности инспектор должен закрыть карточку по НДФЛ. И потом, когда организация или предприниматель станет отчитываться по налогу на доходы, у них возникают сложности. Чтобы избежать путаницы, лучше заранее указать единицу. Специалисты ФСС также советуют не проставлять нулевой показатель, особенно если начисления зарплаты не были нулевыми.

На наш взгляд, работодателям проще последовать совету чиновников, чем впоследствии давать дополнительные объяснения. Тем более что подобное завышение среднесписочной численности не грозит никакими неприятными последствиями.

Правда, искусственное завышение недопустимо для ИП без персонала и для организаций, где нет иных работников кроме единственного учредителя. Как уже говорилось выше, предприниматели и единственные учредители не учитываются в среднесписочной численности. Поэтому округление до единицы в данном случае будет сильно искажать реальное положение дел.

Среднесписочная численность работников в 2021 году: новая форма

О чем вы узнаете:

Показатель среднесписочной численности работников в 2021 году владельцы бизнеса предоставляют в налоговую инспекцию по месту регистрации. Однако изменились форма и сроки сдачи документа. Чтобы не получить штраф от контролирующего органа и выполнить процедуру правильно, читайте наш материал.

Что такое среднесписочная численность

Это показатель средней численности работников за конкретный отрезок времени. Чаще всего считают ее за месяц, квартал, год. При расчете главное знать, кого брать во внимание, а кого не стоит. Об этом подробнее расскажем далее.

Многие задаются вопросом: а чем были вызваны произошедшие поправки? Прежде всего они направлены на снижение административной нагрузки организаций и различных форм бизнеса. Новые отчеты помогут в разы снизить объемы налоговой отчетности. Старые же формы подавались в надзорные органы в разные сроки, это создавало неудобства для отчитывающихся компаний. Теперь процедура станет проводиться в один этап, это заметно сэкономит время обеим сторонам.

Кто подает сведения о среднесписочной численности в 2021 году

Предоставлять подобные сведения, как и раньше, должен работодатель. Это компании, фирмы, частники, юридические лица — организации. Им следует подробно отчитаться по работающим у них россиянам, а также по гражданам зарубежных государств (если таковые имеются).

Документы при увольнении: актуальный список и штраф за невыдачу >>

Пример отчета о среднесписочной численности в 2021 году

Если вы впервые сталкиваетесь с оформлением подобного отчета или еще не “набили руку”, то наш образец и небольшая инструкция по заполнению помогут вам не запутаться.

В работе с документами вам поможет программа электронного документооборота Класс365. С ней вы увеличите скорость согласования и утверждения документов, а также их корректировку. База данных, ЭДО, УПД и многое другое — используйте все плюсы современных технологий программы Класс365 прямо сейчас >>

Почему не нужно сдавать сведения за 2020 год в 2021 году?

Отменил эту обязанность новый федеральный закон № 5, вышедший в январе 2020 года. Причем теперь отправлять данные не нужно как по итогам года – к 20 января, так и в следующем месяце после создания организации.

Среднесписочная численность в РСВ в 2021 году

По новым правилам данные о среднесписочной численности должны приводиться полностью. Поэтому форма расчета по страховым взносам из приказа налогового органа от 2019 года претерпела изменения и выглядит так:

Документы при приеме на работу: список обязательных и дополнительных документов 2021 года >>

Где теперь располагаются сведения о численности сотрудников?

Отображаются они на титульном листе. Прописывать данные следует в ячейки под наименованием плательщика страховых взносов. Также кратко разберем, как в целом заполнить документ:

1. Титульный лист. Здесь прописываем следующую информацию: ИНН, КПП, код периода, код налогового органа, код компании по месту учета, название организации и вид деятельности, количество страниц расчета;
2. Раздел 3. Его следует заполнять по каждому физлицу, которое работает в организации и ИП. Указываем ФИО человека, дату рождения, гражданство, пол, паспортные данные;
3. Далее нужно оформить подраздел 3.2.1, где прописывается информация о выплаченных за три последних месяца суммах физлицу;
4. Переходим к разделу 1, приложениям 1, 2. Здесь нужно разместить данные о количестве застрахованных, о работниках, выплаты которым облагаются взносами. В приложении 2 отражаем расчет страховых взносов на социальное страхование в связи с болезнью и материнством.
5. Раздел 1. Здесь необходимо подвести итог всех расчетов. В строке 001 проставляется код плательщика — 1 или 2. Ниже данные по каждому виду взноса. В графах 020 — 033 — пишутся итоги по пенсионным взносам, в 40-53 — медицинских, 100 — социальных.

Вы можете доверить оформление первичных документов программе Класс365. В нее уже загружены все актуальные формы документов (КП, договора, счета, складские документы). Также вы можете загрузить свои формы. Узнайте о всех преимуществах и оптимизируйте свой бизнес с программой Класс365 прямо сегодня >>

Скачать новый бланк РСВ и пример заполнения

Воспользуйтесь нашим примером, чтобы правильно заполнить форму:

Скачать Новый бланк РСВ >>

Скачать Заполненный РСВ за 2020 год >>

Среднесписочная численность работников: как рассчитать

Прежде чем считать этот показатель, следует знать, кого учитывать, а кого нет. Разберем этот вопрос подробнее.

Кто входит в отчет?

В состав отчета входят:

• собственник компании, только если он получает заработную плату;
• официально трудоустроенные люди;
• те, кто находились в командировках;
• заболевшие, имеющие больничный;
• персонал на испытательном сроке;
• сезонные рабочие;
• студенты (без длительного отрыва от рабочего места) и т. д.

Кто не входит?

Считать не стоит тех, кто:

• трудится по совместительству или по договору ГПХ;
• работники, которые отлучаются на обучение в университет с отрывом от производства;
• владельцы бизнеса, не получающие заработную плату.

Алгоритм

На деле он весьма прост, главное производить расчет внимательно. Сначала необходимо получить среднемесячные данные. Для этого имеющуюся информацию из табеля учета рабочего времени за каждый день суммируют, после чего делят на количество дней в месяце. В рабочий день число сотрудников равно количеству тех, кто работает после оформления трудового договора. Данные по выходным дням определяются по числу рабочих в предыдущий день.

Формулы

Перейдем к самим формулам. Начнем с того, как рассчитывается показатель за год:

Теперь за месяц:

И в заключении узнаем, как считать показатель для полной занятости:

Пример расчета за год и за месяц

Чтобы было понятнее, как считать показатель, сделаем это вместе. Придумаем организацию «Весна». В ней на 1 февраля текущего года работают 20 официально трудоустроенных человек по полному дню и один совместитель. Продолжительность рабочего дня — 8 часов, график — пятидневка.

К примеру, человек уволился 13 числа, а 22 марта одна сотрудница ушла на больничный перед декретом. До 13 числа считаем по 20 человек в день, а с 14-го по 19.

Теперь 13 умножаем на 20 и получаем 260.

18 дней Х 19 человек = 342

260 + 342 = 602 602 / 31 день = 19,4. Такой у нас получился показатель.

Обязательный аудит: что изменилось в 2021 году >>

Куда подавать сведения о среднесписочной численности?

Подавать данные необходимо в федеральную налоговую инспекцию по месту регистрации компании. Если организация имеет обособленные подразделения и головной офис наделяет их полномочиями по начислению выплат сотрудникам, то они должны отчитываться перед ФНС отдельно. Если таких прав у их нет, то им следует подавать свои данные в главный офис, и уже там их включают в единую форму.

Срок подачи отчета о среднесписочной численности в 2021 году

С текущего года сроки претерпели изменения. Еще недавно компании должны были сдавать документацию по итогам каждого года и не позже 20 января. Теперь необходимо отчитываться каждый квартал в соответствии с формальным дедлайном по РСВ. Если дата сдачи попадает на выходной или праздничный день, то срок переносится на следующий будний день. Чаще всего им оказывается обычный рабочий понедельник.

Чтобы не пропускать сроков расчета и  эффективно контролировать работу компании, рекомендуется автоматизировать бизнес-процессы, например, при помощи программы Класс365. Вы сможете автоматизировать ведение кадровой, бухгалтерской и налоговой отчетности, а личный календарь, напомнит о сроках и других важных событиях. Попробуйте полный функционал программы Класс365 прямо сейчас >>

Нюансы определения среднесписочной численности

Пропишем главные особенности:

• в отчете должны быть только работники, которые трудоустроены официально;
• внутренний совместитель учитывается как один человек;
• те, кто работает неполный день, учитываются как полноценные единицы;
• для расчета численности за месяц складываем число полностью занятых сотрудников и число тех, кто трудится неполный день;
• беременных сотрудниц, студентов включать в список не нужно. Обычно работодатели об этом забывают.

Штрафы за непредставление сведений

Если все данные будут поданы не вовремя, то налоговая инспекция может заблокировать счет компании. Также есть и штрафы. Например, если работодатель задолжал по страховым взносам, то ему придется заплатить 5 % от суммы. Максимальная величина наказания – 30% от долга.

Каждый владелец бизнеса должен знать о нововведениях, которые произошли в данной сфере. Считать среднесписочную численность работников можно довольно просто. Нужно один раз научиться, а наша статья станет отличным помощником в этом вопросе.

Как округлять среднесписочную численность работников в 2021 году

Что это за показатель

Это цифра, показывающая число сотрудников за отчетный период с учетом всех движений по предприятию. Предоставляется прежде всего в налоговый орган, по общему правилу — до 20 января. Форма оформления данных для передачи унифицированна. При этом следует учитывать, что при составлении отчета «Сведения о среднесписочной численности работников» округление должно быть осуществлено в соответствии с действующими нормами и правилами.

Как считается

Для примера возьмем период — месяц. Чтобы определить этот показатель, необходимо суммировать количество работающих человек за каждый день, а затем поделить полученную цифру на количество дней в периоде. Считаются все дни без исключения, то есть даже нерабочие (стандартные выходные, официальные праздничные).

Точность данных обеспечивается надлежащим учетом по табелю рабочего времени. При этом ответственное лицо должно своевременно отражать данные об отпусках, приеме и увольнении людей. Любая ошибка исказит отчет. Среднесписочная численность работников (округление) будет рассмотрена ниже.

Правила округления среднесписочной численности работников

ФНС России утвердило 29.03.2017 Приказ № ММ-3-25/174, и в том же году было опубликовано письмо с разъяснениями об особенностях оформления данных. ФНС рекомендует руководствоваться формой 1-Т, которая используется для передачи сведений о числе и заработной плате сотрудников по видам деятельности». При этом в указанных документах налоговой службы отсутствует информация о том, как именно округлять показатель за год или любой другой интервал.

Но существует Приказ Росстата № 428 от 28.10.2013, в котором сказано про целые единицы, а также приводятся детальные указания по оформлению данных. К сожалению, и в этом документе нет четкой формулы, сведения о среднесписочной численности работников как округлять, поэтому придется руководствоваться математическими принципами.

Так как округлять среднесписочную численность работников за год? На практике данные округляются до целого числа по общим правилам. То есть если значение менее 0,5, округляется в меньшую сторону, если более 0,5 — в большую. Так, если по результатам расчета у вас получилась цифра 23,5, то, заполняя форму, следует указать 24. А вместо 23,3 указываем 23.

Как округляется среднесписочная численность работников за месяц? Аналогично, методические рекомендации едины.

Для чего используется

Этот подход используется для отчетности любой компании вне зависимости от формы собственности и организационно-правовой формы. При этом не являются исключением компании, где нет наемных людей. Например, вся деятельность осуществляется руководителем в одном лице или если привлеченные специалисты оказывают услуги по договорам гражданско-правового характера. Отчет сдается в любом случае с отражением фактического количества людей, работающих по трудовому договору. При этом среднесписочная численность работников округляется по математическим правилам.

Помимо сдачи официальных отчетов в налоговые органы, данные используются, чтобы узнать:

• среднюю заработную плату;
• производительность;
• текучесть кадров.

Считаем численность работников: среднюю, списочную

Порядок расчета численности работников определен законодательно и установлен в Постановлении Росстата от 20.11.2006 N 69 (далее — Постановление).

Списочная численность

Полный перечень работников, которые учитываются в списочном составе, содержит п. 88 Постановления. Представим его ниже, а пока предложим запомнить несколько правил расчета списочной численности:

1. В списочную численность включаются все работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. Проще говоря, те, с которыми заключен трудовой договор (как срочный, так и бессрочный) и которые выполняли постоянную, временную или сезонную работу один день и более.

2. При расчете показателя учитываются собственники организаций, работавшие и получавшие заработную плату в своей фирме.

3. В списочной численности работников за каждый календарный месяц учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на рабочем месте по каким-либо причинам (например, заболевшие или совершившие прогул).

4. Списочная численность за каждый день должна совпадать с данными табеля учета рабочего времени работников.

Фрагмент документа. Пункт 88 Постановления Росстата от 20.11.2006 N 69.

Работники, которые не включаются в списочный состав, перечислены в п. 89 Постановления. Их не так много, поэтому советуем всех запомнить:

• внешние совместители;
• выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
• работающие по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;
• переведенные на работу в другую организацию без сохранения заработной платы, а также направленные на работу за границу;
• направленные на обучение с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
• подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Такие работники исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу;
• собственники организации, не получающие заработную плату;
• адвокаты;
• военнослужащие.

Справка. Следующие категории работников учитываются в списочной численности: единицы за каждый календарный день:

• надомники,
• внутренние совместители,
• работники, оформленные в одной организации на две, полторы или менее одной ставки,
• лица, принятые на работу на неполный рабочий день, неполную рабочую неделю или на половину ставки.

Среднесписочная численность

Само название показателя говорит нам о том, что среднесписочная численность — это средняя списочная численность работников за какой-то период времени. Как правило, за месяц, квартал и год. Квартальный и годовой расчет будет опираться на месячный. Далее мы на примерах покажем все расчеты. Но прежде обращаем ваше внимание на важный момент. В среднесписочную численность включают не всех работников из списочного состава (п. 89 Постановления). В нее не войдут:

• женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам;
• лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родительного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
• работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;
• работники, поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

Справка. Рассчитать списочную и среднесписочную численности помогут следующие документы:

• Приказ о приеме на работу (форма N Т-1),
• Приказ о переводе работников на другую работу (форма N Т-5),
• Приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6),
• Приказ о расторжении трудового договора (форма N Т-8),
• Приказ о направлении работника в командировку (форма N Т-9),
• Личная карточка работника (форма N Т-2),
• Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12),
• Табель учета рабочего времени (форма N Т-13),
• Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49).

Перейдем к расчетам

Среднесписочная численность работников за месяц равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на количество календарных дней в месяце.

Имейте в виду: в расчете учитываются праздничные (нерабочие) и выходные дни. Численность работников за эти дни равна списочной численности за предыдущий рабочий день. Причем если выходные или праздничные дни составляют несколько дней, то списочная численность работников за каждый этот день будет одинаковой и равной численности списочного состава за рабочий день, предшествующий выходным или праздникам. Такое условие содержится в п. 87 Постановления.

Пример 1. В ООО «Кадры плюс» по трудовым договорам работают 25 человек. Установленный график работы — 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Списочная численность на 30 ноября — 25 человек.

С 3 по 16 декабря включительно работник Иванов ушел в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск.

5 декабря бухгалтер Петрова ушла в отпуск по беременности и родам. Для замещения этой должности с 10 декабря на основании срочного трудового договора был принят работник Сидоров.

С 10 по 14 декабря включительно в компанию для прохождения производственной практики был направлен студент Кузнецов. Трудовой договор с ним не заключали.

18, 19 и 20 декабря на работу по трудовому договору были приняты 3 человека (Алексеева, Бортякова и Викулов) с испытательным сроком два месяца.

24 декабря водитель Горбачев подал заявление об уходе и со следующего дня не вышел на работу.

Необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за декабрь.

Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа. Поэтому в эти дни списочная численность работников будет равна списочному составу за предыдущие рабочие дни. То есть этот показатель на 1 и 2 декабря будет равен списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря — за 7 декабря и так далее.

Из перечисленных выше работников в списочный состав за декабрь войдут:

• Иванов — с 1 по 31 декабря,
• Петрова — с 1 по 31 декабря,
• Сидоров — с 10 по 31 декабря,
• Алексеева — с 18 по 31 декабря,
• Бортякова — с 19 по 31 декабря,
• Викулов — с 20 по 31 декабря,
• Горбачев — с 1 по 24 декабря.

В среднесписочной численности не учитывается бухгалтер Петрова (с 5 декабря). А студент Кузнецов вообще не включается в списочную численность, так как он не занимает никакой должности в фирме.

Для наглядности составим таблицу, в которой определен списочный состав работников за декабрь 2007 г.:

Списочная численность работников ООО «Кадры плюс» в декабре 2007 года

Число месяца	Списочная численность, чел.	Из них не включаются в среднесписочную численность, чел.	Включаются в среднесписочную численность, чел. (гр. 2 — гр. 3)
1	2	3	4
1 декабря (выходной день)	25	0	25
2 декабря (выходной день)	25	0	25
3 декабря	25	0	25
4 декабря	25	0	25
5 декабря	25	1	24
6 декабря	25	1	24
7 декабря	25	1	24
8 декабря (выходной день)	25	1	24
9 декабря (выходной день)	25	1	24
10 декабря	26	1	25
11 декабря	26	1	25
12 декабря	26	1	25
13 декабря	26	1	25
14 декабря	26	1	25
15 декабря (выходной день)	26	1	25
16 декабря (выходной день)	26	1	25
17 декабря	26	1	25
18 декабря	27	1	26
19 декабря	28	1	27
20 декабря	29	1	28
21 декабря	29	1	28
22 декабря (выходной день)	29	1	28
23 декабря (выходной день)	29	1	28
24 декабря	29	1	28
25 декабря	28	1	27
26 сентября	28	1	27
27 декабря	28	1	27
28 декабря	28	1	27
29 декабря	28	1	27
30 декабря (выходной день)	28	1	27
31 декабря (выходной день)	28	1	27
Итого	802

 

Рассчитаем среднесписочную численность за декабрь:

802 чел.-дн. : 31 дн. = 25,87 чел.

В целых единицах она составит 26 человек.

Правила расчета среднесписочной численности за квартал, год или другой период таковы: необходимо сложить среднесписочную численность работников за каждый месяц периода и разделить на количество месяцев. Допустим, если требуется узнать показатель за квартал, то делить нужно на 3, если за год, — на 12. При этом показатель, полученный за месяц, не следует округлять до целых единиц. Округлению подлежит только конечный результат среднесписочной численности за расчетный период.

Четыре нюанса при расчете среднесписочной численности работников

Нюанс 1. Если организация неполный месяц осуществляла предпринимательскую деятельность, то рассчитывать среднесписочную численность работников за этот период она должна следующим образом. Сумму работников списочного состава за все дни работы нужно поделить (как ни странно) на общее количество календарных дней в месяце (п. 90.8 Постановления). Подобная ситуация может возникнуть у вновь образованной фирмы (не с начала месяца) или у организации с сезонным характером работы. Если такой организации требуется рассчитать показатель за квартал или за год, то независимо от продолжительности работы в периоде необходимо складывать среднесписочную численность за месяцы работы и делить на полное количество месяцев в периоде. Например, если фирма, образованная в ноябре 2007 г., хочет рассчитать показатель за весь 2007 г., то она должна сложить среднесписочную численность работников за ноябрь и декабрь и полученное значение разделить на 12.

Пример 2. Вновь образованное ООО «Любава» начало осуществлять деятельность с 25 октября 2007 г. На эту дату списочная численность работников составляла 4 человека. 30 октября еще с тремя людьми были заключены трудовые договора. До конца 2007 г. никакого движения кадров не происходило.

График работы — 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

Рассчитаем среднесписочную численность работников компании за 2007 г.

1. Списочный состав работников за октябрь приведен в таблице 2:

Списочная численность работников ООО «Любава» в октябре 2007 года

Число месяца	Списочная численность, чел.	В том числе включаются в среднесписочную численность, чел.
25 октября	4	4
26 октября	4	4
27 октября (выходной день)	4	4
28 октября (выходной день)	4	4
29 октября	4	4
30 октября	7	7
31 октября	7	7
Итого	34	34

 

2. Определим среднесписочную численность работников по месяцам.

За октябрь она равна 1,1 чел. (34 чел.-дн. : 31 дн.).

Поскольку в последующих месяцах списочный состав работников за каждый день не менялся, то среднесписочная численность за ноябрь составит 7 чел. (210 чел.-дн. : 30 дн.) и за декабрь также 7 чел. (217 чел.-дн. : 31 дн.).

3. Рассчитаем среднесписочную численность работников за 2007 г.:

(1,1 чел. + 7 чел. + 7 чел.) : 12 мес. = 1,26 чел.

В целых единицах она составит 1 чел.

Нюанс 2. Если организация образовалась в результате реорганизации или ликвидации компании либо на базе обособленных или несамостоятельных подразделений, то при расчете среднесписочной численности работников она должна учитывать данные своих предшественников.

Нюанс 3. Организации, которые временно приостановили работу по причинам производственно-экономического характера, определяют среднесписочную численность по общим правилам.

Нюанс 4. Если работники организации по собственной инициативе переведены на неполный рабочий день (неполную рабочую неделю) или работают на половину ставки (оклада), нужно помнить следующее. В списочной численности такие лица учитываются за каждый календарный день как целые единицы, в то время как в среднесписочной — пропорционально отработанному времени (п. п. 88 и 90.3 Постановления). Алгоритм расчета приведен в примере 3.

Учтите: если сокращенный (неполный) рабочий день (рабочая неделя) предоставлен работникам в соответствии с законодательством или по инициативе работодателя, то их следует учитывать как целые единицы за каждый день. К таким категориям работников относят несовершеннолетних, лиц, занятых на работах с вредными условиями труда, женщин, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка или которые работают в сельской местности, инвалидов I и II групп.

Пример 3. В компании «Люкс» установлена 5-дневная 40-часовая рабочая неделя. Списочный состав — 2 человека, которые по собственной инициативе трудятся неполное рабочее время. Так, в декабре Лебедева работала 13 дней по 5 часов в день, Санина — 17 дней по 7 часов. В декабре 2007 г. 21 рабочий день.

Необходимо определить среднесписочную численность работников за декабрь.

1. Определяем общее количество человеко-дней, отработанных данными лицами (в нашем случае — Лебедевой и Саниной).

Для этого общее число отработанных человеко-часов в нужном месяце (в декабре) делим на продолжительность рабочего дня. Количество отработанных человеко-часов Лебедевой составляет 65 чел.-ч (13 дн. x 5 ч), а Саниной — 119 чел.-ч (17 дн. x 7 ч). Чтобы определить продолжительность рабочего дня, нужно количество рабочих часов в неделю разделить на число рабочих часов в день. В нашем случае она будет равна 8 часам (40 ч : 5 ч). Общее количество человеко-дней составит 23 чел.-дн. ((65 чел.-ч + 119 чел.-ч) : 8 ч).

2. Следующим действием мы рассчитываем среднюю численность не полностью занятых работников за месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делим полученный результат на число рабочих дней в месяце (в декабре их 21). Получаем 1,1 чел. (23 чел.-дн. : 21 дн.).

3. Для определения среднесписочной численности работников за месяц следует сложить предыдущий показатель и среднесписочную численность остальных работников. То есть необходимо вести раздельный учет таких сотрудников.

В нашем случае в компании числится всего 2 работника с неполным рабочим временем, поэтому среднесписочная численность за декабрь будет равна 1,1 чел. В целых единицах — 1 чел.

Средняя численность

Для расчета этого показателя нам осталось определить среднюю численность внешних совместителей и лиц, выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера.

Алгоритм расчета средней численности внешних совместителей такой же, как и при расчете среднесписочной численности работников, трудящихся неполное рабочее время.

А средняя численность лиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам, определяется по общим правилам расчета среднесписочной численности работников. Но свои особенности все же существуют. Так, если сотрудник, состоящий в списочном составе фирмы, заключил с ней договор гражданско-правового характера, он учитывается только в списочной численности и только один раз (как целая единица). Также в среднюю численность работающих по гражданско-правовым договорам не включаются индивидуальные предприниматели.

Таким образом, сложив все три показателя, мы сможем определить среднюю численность работников. Заметим: ее нужно округлять до целых единиц.

как рассчитать среднесписочную численность

Персонал и социальные программы – Устойчивое развитие – Годовой отчет ПАО «НК «Роснефть» 2019 г.

Мероприятия, реализуемые в Компании в области охраны здоровья и личного страхования, позволяют решать ряд значимых задач, направленных на сохранение профессионального долголетия, укрепление здоровья и популяризацию здорового образа жизни работников.

Основные направления работы включают:

• организацию оказания экстренной и плановой медицинской помощи работникам, в том числе на удаленных и труднодоступных производственных объектах Компании;
• внедрение качественно новой программы диспансеризации работников Компании, направленной на раннее выявление заболеваний, угрожающих жизни;
• добровольное медицинское страхование (ДМС) персонала Компании, обеспечивающее получение необходимых медицинских услуг сверх программ обязательного медицинского страхования граждан Российской Федерации в лучших медицинских учреждениях страны;
• предоставление работникам Обществ Группы возможности санаторно-курортного, реабилитационно-восстановительного лечения и оздоровления;
• реализацию программ по профилактике и снижению заболеваемости, а также развитие культуры здорового образа жизни и проведение спортивно-оздоровительных мероприятий;
• компенсацию сотрудникам стоимости абонементов в группы здоровья и занятий в спортивных секциях.

В Компании действуют единые стандарты медицинского обеспечения и оказания экстренной медицинской помощи на производственных объектах, а также санитарно-авиационной эвакуации пострадавших/заболевших с удаленных промышленных площадок.

В настоящее время все здравпункты Компании укомплектованы современным медицинским оборудованием, большое внимание уделено повышению квалификации медицинского персонала и проведению крупномасштабных медицинских учений, в ходе которых отрабатываются навыки оказания экстренной медицинской помощи, в том числе с использованием санитарно-авиационной эвакуации и телемедицинских технологий.

В рамках утвержденной Советом директоров Компании Стратегии «Роснефть — 2022» продолжена реализация целевых программ:

• по оснащению промышленных здравпунктов современным учебно-тренировочным оборудованием для отработки навыков оказания экстренной медицинской помощи;
• созданию корпоративной телемедицинской сети, которая объединит 90 здравпунктов удаленных производственных объектов 18 Обществ Группы с крупными региональными консультативными центрами, что позволит повысить доступность и качество медицинской помощи в труднодоступных регионах присутствия Компании;
• проведению диспансеризации работников Компании, направленной на раннее выявление сердечно-сосудистых и онкологических заболеваний. В 2019 году диспансеризацию прошла 31 тыс. работников Компании.

С 2017 года в Компании успешно реализуется программа профилактики сердечно-сосудистых заболеваний работников, целью которой являются сохранение профессионального долголетия, снижение рисков временной нетрудоспособности, инвалидности и ранней смертности. В 2019 году в программе приняли участие более 110 тыс. работников из 140 Обществ Группы.

Реализуется программа развития культуры здорового образа жизни «Живите дольше!», включающая в себя мероприятия по скрининговой диагностике и выявлению факторов риска развития заболеваний, поддержку спортивных инициатив и вовлечение работников Компании в активный образ жизни.

Одним из главных инструментов социальной защищенности работников, членов их семей и пенсионеров — ветеранов труда остается санаторно-курортное, реабилитационно-восстановительное лечение и оздоровление, направленное на сохранение здоровья, профессионального долголетия работников и профилактику заболеваемости.

В 2019 году оздоровлено более 78 тыс. работников, членов их семей и пенсионеров в здравницах периметра Компании, а также сторонних санаторно-курортных и оздоровительных организациях.

Продолжена реализация программы отдыха и оздоровления работников в Республике Куба. За прошедший год в здравницах Кубы оздоровлено более 2,5 тыс. человек. За весь период сотрудничества с декабря 2013 года в Республике Куба укрепили свое здоровье более 13 тыс. работников и членов их семей.

Программами личного страхования (ДМС и добровольного страхования от несчастных случаев) в отчетном году было охвачено более 330 тыс. работников Компании.

Приоритетным направлением в части ДМС по-прежнему является максимальное приближение медицинской помощи к месту жительства или рабочим местам сотрудников, включение в программы страхования высокотехнологичных, современных многопрофильных клиник страны, а также поддержание высоких стандартов качества оказываемых работникам медицинских услуг.

Продолжена практика заключения Обществами Группы договоров добровольного страхования работников от несчастных случаев как в период исполнения трудовых обязанностей, так и в быту, что формирует дополнительный источник финансовой поддержки работника или членов его семьи при реализации страхового случая.

Реализация корпоративных программ в области охраны здоровья и личного страхования способствует поддержке и развитию мероприятий национального проекта «Здравоохранение».

Расчет среднесписочной численности работников | блог Синапс

Среднесписочная численность (ССЧ) за различные периоды нужна для определения средней зарплаты, текучести кадров и других статистических величин, фигурирует в отчетах для Соцстраха, Пенсионного фонда и Росстата. Кроме того данные о ССЧ работников направляются в налоговые органы при создании организации и далее ежегодно, до 20 января нового года. Юридические лица подают сведения в любом случае, ИП – при наличии наемных работников.

Формулы списочной и среднесписочной численности

Годовая ССЧ – это сумма ССЧ всех месяцев, разделенная на 12:

ССЧ_год = (ССЧ_янв + ССЧ_фев + … + ССЧ_дек) / 12

При этом, даже если компания вела деятельность только несколько месяцев в течение года (например, открылась в сентябре, то есть отработала 4 месяца), делить нужно на полное их число – 12.

Чтобы рассчитать месячную ССЧ, сложим списочные численности (СЧ) за каждый день месяца (включая нерабочие) и разделим на общее количество дней.

Например, за январь 2019:

ССЧ_янв = (СЧ_1янв + СЧ_2янв + … + СЧ_30янв + СЧ_31янв) / 31

Списочная численность – это количество сотрудников (оформленных официальным трудовым договором и получающих з/п) в компании на конкретное число месяца. В том числе, тех, кого в этот день приняли на работу, кто отсутствовал на рабочем месте (из-за командировки, по болезни), кто работает удаленно.

Исключаются из СЧ:

• уволенные в этот день;
• военнослужащие и адвокаты;
• привлеченные по внешнему совместительству;
• направленные на обучение по инициативе компании;
• оформленные по гражданско-правовым договорам.

Подробные рекомендации по расчету величин, а также исчерпывающий перечень категорий сотрудников приведен в частях 75-81 приказа Росстата №772 в редакции от 29 декабря 2018 года.

Рассчитаем среднесписочную численность: пошаговая инструкция

1 шаг. Собираем данные о списочном количестве работников, принятых на полный рабочий день, на все даты, входящие в отчетный период.

СЧ на каждый из выходных дней принимается равной соответствующему показателю за последний рабочий день, предшествующий им. То есть списочная численность за 1-8 января 2019 года будет одинаковой и равна, в свою очередь, СЧ за 29 декабря 2018.

2 шаг. Исключаем из дальнейшего расчета категории сотрудников, которые учитываются в списочной, но не входят в среднесписочную численность:

• женщин в декрете (до 1,5 лет) или отпуске по усыновлению новорожденного;
• сотрудников, поступающих/обучающихся на вечерних/заочных факультетах учебных заведений (без сохранения з/п).

Например, в агентстве “ААА” на конец 2018 года числилось 10 человек. 15 января приняли на работу еще двоих менеджеров по продажам, а 21-го бухгалтер ушла в декрет:

ССЧ_янв = ((10_чел х 14_дней) + (12_чел х 6_дней) + (11_чел х 11_дней)) / 31_день = 334 / 31 = 10,8

3 шаг. Выполняем расчет CCЧ для работников, оформленных на полставки (исключая тех, кому по закону положен неполный рабочий день, например, инвалидов): отработанные ими часы делим на стандартный рабочий день, результат делим на количество дней в периоде расчета.

Например, водитель в “ААА” принят на полставки: с 9:00 до 13:00, пять дней в неделю. Остальные его коллеги трудятся по 8 часов с понедельника по пятницу. В январе, за 17 рабочих дней водитель отработал 68 часов.

ССЧ_{водителя_янв} = (68_часов / 8_часов) / 31 = 0,3

Складываем результат “целых” и частично занятых сотрудников:

10,8 + 0,3 = 11,1

Округляем до целых людей. ССЧ работников в агентстве “ААА” за январь составила 11 человек.

Бланк КНД 1110018

Для подачи сведений о среднесписочной численности используем шаблон, рекомендованный ФНС:

рис.1 Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год

Заполнить его несложно. Кроме общей информации он содержит только один значимый показатель – собственно среднесписочное количество сотрудников за год.

Читайте наш блог и сдавайте отчетность вовремя! Пользуйтесь инструментами Синапс, чтобы повысить эффективность своего бизнеса. Например, в разделе “Контрагенты” можно совершенно бесплатно получить информацию о подрядчиках и конкурентах, в том числе сведения о регистрации, учредителях и кодах ОКВЭД.

«40-часовая» рабочая неделя действительно длиннее — на семь часов

ПРИНСТОН, Нью-Джерси — Взрослые, работающие на полную ставку в США, сообщают, что работают в среднем 47 часов в неделю, что почти на полный рабочий день больше, чем предполагает стандартный пятидневный график с 9 до 5. Фактически, половина всех работников, занятых полный рабочий день, указывают, что они обычно работают более 40 часов, и почти четыре из 10 говорят, что они работают не менее 50 часов.

40-часовая рабочая неделя широко считается стандартом для полной занятости, и многие федеральные законы о занятости, включая Закон о доступном медицинском обслуживании или «Obamacare», используют этот порог для определения того, что такое сотрудник, работающий полный рабочий день. Однако едва ли четыре из 10 штатных сотрудников в США указывают, что они работают именно так много. Изрядная доля тех, кто сообщает Gallup, что обычно работает более 40 часов в неделю, увеличивает среднее количество отработанных часов до 47. Только 8% сотрудников, занятых полный рабочий день, утверждают, что работают менее 40 часов.

Эти выводы основаны на данных ежегодного исследования работы и образования Gallup. Объединенная выборка за 2013 и 2014 годы включает 1271 взрослого в возрасте 18 лет и старше, которые работают полный рабочий день.

В то время как для некоторых работников количество отработанных часов может быть показателем личной сообразительности, для других это может быть функцией их структуры оплаты труда. Работодатели, работающие с почасовой оплатой, могут быть ограничены в объеме работы, если они не нуждаются в сверхурочной работе или не могут себе ее позволить. Напротив, наемные работники обычно не сталкиваются с этой проблемой.И, возможно, в результате, наемные сотрудники работают в среднем на пять часов в неделю больше, чем наемные работники с почасовой оплатой (49 против 44 соответственно), согласно исследованию 2014 года «Работа и образование».

Еще одним фактором увеличения продолжительности рабочей недели американцев является то, что люди берут на себя более одной работы. Согласно прошлым данным Gallup, 86% сотрудников, занятых полный рабочий день, имеют только одну работу, 12% — две и 1% — три или более. Однако даже если ограничить анализ работниками, занятыми полный рабочий день, у которых есть только одна работа, среднее количество отработанных часов составляет 46 часов — все еще намного больше 40.

Среднее количество часов, зарегистрированных штатными работниками, остается стабильным

Количество часов, которое все штатные сотрудники в США говорят, что они обычно работают каждую неделю, оставалось довольно стабильным в течение последних 14 лет, за исключением небольшого падения до чуть менее 45 часов в среднем за два года по Gallup за 2004-2005 годы. Работники, занятые неполный рабочий день, в среднем работают примерно на 20 часов в неделю меньше, чем работники, занятые полный рабочий день, хотя точная цифра меняется больше для тех, кто работает неполный рабочий день. Частично это связано с меньшим размером выборки в этой группе, что приводит к большей изменчивости показателя.

43% взрослого населения США в опросе, проведенном в августе 2014 года, заявили Gallup о том, что они работают полный рабочий день, по сравнению с примерно 50% в опросах по трудоустройству и образованию, проводимых каждый август перед рецессией 2007-2009 годов. Между тем, процент тех, кто работает неполный рабочий день, постоянно колеблется около 9%.

Изменения в составе рабочей силы могут отражать ряд основных факторов в дополнение к силе экономики, включая изменения в демографическом составе населения.

Итог

Процент работников, занятых полный рабочий день в США, сократился с начала рецессии в 2007 году, но количество часов, которые они, по их словам, работают каждую неделю, осталось неизменным и составляет около 47. В то время как четыре из 10 рабочих использовали стандартные 40- часовая рабочая неделя, многие другие трудятся дольше, в том числе почти каждый пятый (18%), кто изнурительно работает 60 часов или больше. Это переводится в 12-часовой рабочий день с понедельника по пятницу или в более короткие будние дни, когда много времени тратится на работу по выходным.

Наемные работники в среднем работают еще больше: 25% заявили, что они работают не менее 60 часов в неделю. Таким образом, хотя работники, получающие зарплату, могут иметь больший доход, чем их коллеги, получающие почасовую оплату, они платят цену потерянным личным временем.

Но это не обязательно означает, что рабочие, которые много работают, страдают. По словам ученых Gallup по управлению рабочими местами Джима Хартера и Сангиты Агравал, определенные правила на рабочем месте, в том числе количество отработанных часов, могут повлиять на благополучие сотрудников.Однако наличие привлекательной работы и рабочего места по-прежнему превосходит эти факторы в обеспечении более высокого общего благосостояния работников. Высококвалифицированные работники, которые работают более 40 часов, все равно будут иметь лучшее общее самочувствие, чем активно отстраненные рабочие, которые уходят на работу в 40 часов. Другими словами, количество отработанных часов имеет значение, но не все.

Методы исследования

Результаты последнего опроса Gallup Work and Education основаны на телефонных интервью, проведенных 7-10 августа 2014 г. со случайной выборкой из 1032 взрослых в возрасте 18 лет и старше, проживающих во всех 50 U.С. штаты и округ Колумбия.

Для результатов, основанных на общей выборке взрослого населения страны, погрешность выборки составляет ± 4 процентных пункта при уровне достоверности 95%.

Для результатов, основанных на выборке из 400 взрослых, работающих полный рабочий день, погрешность выборки составляет ± 6 процентных пунктов при уровне достоверности 95%.

Для результатов, основанных на объединенной выборке 2013–2014 гг. Из 1271 взрослого, работающего полный рабочий день, погрешность выборки составляет ± 3 процентных пункта при уровне достоверности 95%.

Интервью проводятся с респондентами по стационарным и сотовым телефонам, при этом интервью проводятся на испанском языке для респондентов, которые в основном говорят по-испански. Каждая выборка взрослого населения страны включает минимальную квоту в 50% респондентов мобильных телефонов и 50% респондентов стационарных телефонов с дополнительными минимальными квотами по часовым поясам в пределах региона. Номера стационарных и сотовых телефонов выбираются методом случайного набора. Респонденты стационарного телефона выбираются случайным образом в каждом домохозяйстве на основе того, у какого члена был последний день рождения.

Выборки взвешиваются для корректировки неравной вероятности выбора, отсутствия ответа и двойного охвата пользователей наземной линии связи и сотовой связи в двух рамках выборки. Они также взвешиваются, чтобы соответствовать национальным демографическим характеристикам по полу, возрасту, расе, латиноамериканской этнической принадлежности, образованию, региону, плотности населения и статусу телефона (только мобильный телефон / только стационарный телефон / оба, и в основном мобильный телефон). Целевые показатели демографического взвешивания основаны на последних данных Текущего обследования населения для лиц в возрасте 18 лет и старше U.С. население. Целевые показатели телефонного статуса основаны на последнем общенациональном опросе о состоянии здоровья. Целевые показатели плотности населения основаны на последней переписи населения США. Все указанные пределы ошибки выборки включают вычисленные эффекты схемы для взвешивания.

Помимо ошибки выборки, формулировка вопросов и практические трудности при проведении опросов могут внести ошибки или предвзятость в результаты опросов общественного мнения.

Более подробную информацию о методологии опроса Gallup можно найти на сайте www.gallup.com.

Часто используемые статистические данные | Администрация по охране труда

Часто используемые статистические данные

Федеральное покрытие OSHA

Federal OSHA — небольшое агентство; Вместе с нашими государственными партнерами у нас есть около 1850 инспекторов, отвечающих за здоровье и безопасность 130 миллионов рабочих, занятых на более чем 8 миллионах рабочих площадок по всей стране, что составляет примерно одного сотрудника по соблюдению нормативных требований на каждые 70 000 рабочих.

Федеральный OSHA имеет 10 региональных отделений и 85 местных отделений.

Бюджет OSHA

Ассигнования на 2021 финансовый год: 591 787 000 долларов США
Ассигнования на 2020 финансовый год: 581 787 000 долларов США
Ассигнования на 2019 финансовый год: 557 787 000 долларов США

Проверки OSHA

Всего федеральных проверок за 2019 финансовый год: 33 393
Всего проверок Государственного плана за 2019 финансовый год: 42 063

Рабочие со смертельным исходом

В 2019 году на работе умерло 5 333 рабочих [https://www.bls.gov/news.release/cfoi.nr0.htm] (3,5 на 100 000 работников в эквиваленте полной занятости) — в среднем более 100 случаев в неделю или около 15 смертей каждый день. Около 20% (1061) несчастных случаев со смертельным исходом среди рабочих в частном секторе в 2019 календарном году пришлось на строительство, что составляет одну из пяти смертей рабочих за год.

10 самых часто цитируемых стандартов OSHA, нарушенных в 2020 финансовом году

В 2020 финансовом году (с 1 октября 2019 г. по 30 сентября 2020 г.) в список 10 наиболее часто цитируемых федеральным OSHA стандартов вошли:

1. Защита от падения, конструкция (29 CFR 1926.501) [соответствующая страница тем по безопасности и охране здоровья OSHA]
2. Стандарт информирования об опасностях, общепромышленный характер (29 CFR 1910.1200) [соответствующая страница тем безопасности и здоровья OSHA]
3. Защита органов дыхания, общая промышленность (29 CFR 1910.134) [соответствующая страница тем безопасности и здоровья OSHA]
4. Строительные леса, общие требования, строительство (29 CFR 1926.451) [соответствующая страница тем безопасности и здоровья OSHA]
5. Лестницы строительные (29 CFR 1926.1053) [соответствующая страница тем безопасности и здоровья OSHA]
6. Контроль за опасной энергией (блокировка / маркировка), общая промышленность (29 CFR 1910.147) [соответствующая страница тем безопасности и здоровья OSHA]
7. Промышленные грузовые автомобили с приводом в действие, общепромышленное производство (29 CFR 1910.178) [соответствующая страница тем безопасности и здоровья OSHA]
8. Защита от падений — требования к обучению (29 CFR 1926.503) [соответствующая страница тем безопасности и здоровья OSHA]
9. Защита глаз и лица (29 CFR 1926.102) [соответствующая страница тем безопасности и здоровья OSHA]
10. Машины и защита машин, общие требования (29 CFR 1910.212) [соответствующая страница тем безопасности и здоровья OSHA]

OSHA меняет ситуацию

• Примерно за полвека OSHA и наши государственные партнеры в сочетании с усилиями работодателей, профессионалов в области безопасности и здоровья, профсоюзов и адвокатов оказали огромное влияние на безопасность на рабочем месте.
• Смертность рабочих в Америке в среднем снизилась с примерно 38 смертей рабочих в день в 1970 году до 15 смертей в день в 2019 году.
• Число травм и заболеваний рабочих снизилось с 10,9 на 100 рабочих в 1972 году до 2,8 на 100 в 2019 году.

В 8-часовой рабочий день средний работник продуктивен столько часов

Восьмичасовой рабочий день не основан на оптимальном количестве часов, которое человек может сосредоточить. Фактически, это почти не имеет ничего общего с той работой, которую делают сейчас большинство людей: ее истоки лежат в промышленной революции, а не в информационном веке.

В конце 18 века 10-16-часовой рабочий день был нормальным явлением, потому что фабрики «требовали» работы 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.Когда стало ясно, что такие длинные дни были одновременно жестокими и неустойчивыми, лидеры, такие как валлийский активист Роберт Оуэн, выступили за сокращение рабочего дня. В 1817 году его лозунгом стало: «Восемь часов труда, восемь часов отдыха, восемь часов отдыха».

Однако этот восьмичасовой механизм стал стандартом только спустя почти столетие, когда в 1914 году Ford Motor Company удивила всех, сократив количество рабочих часов до восьми и одновременно увеличив заработную плату вдвое. Результат? Повышенная продуктивность.

Таким образом, хотя некоторым трудно поверить, восьмичасовой рабочий день изначально был установлен как способ сделать средний рабочий день более гуманным.

Теперь рабочий день созрел для очередного сбоя. Исследования показывают, что при восьмичасовом рабочем дне средний работник продуктивен только два часа 53 минуты.

Верно — вы, вероятно, продуктивны только в течение около трех часов в день .

По данным Бюро статистики труда, средний американец работает 8 человек.8 часов каждый день. Тем не менее, исследование почти 2000 офисных работников, работающих полный рабочий день, показало, что большинство людей большую часть времени не работают.

Самыми популярными непродуктивными видами деятельности были:

1. Чтение новостных сайтов — 1 час 5 минут
2. Проверка социальных сетей — 44 минуты
3. Обсуждение с коллегами вещей, не связанных с работой, — 40 минут
4. Поиск новой работы — 26 минут
5. Перекуры — 23 минуты
6. Звонки партнерам или друзьям — 18 минут
7. Приготовление горячих напитков — 17 минут
8. Текстовые или мгновенные сообщения — 14 минут
9. Перекус — 8 минут
10. Приготовление еды в офисе — 7 минут

Это особенно хорошая новость для фрилансеров и тех, кто работает из дома.Легко почувствовать, что вы недостаточно «делаете», когда вам не нужно идти в офис. Тем не менее, это исследование показывает, что если вы продуктивны всего три часа в день, вы производите столько же, сколько кто-то в офисе за восемь часов.

И представьте, действительно ли мы восприняли эту информацию. Даже если мы не сократим рабочий день до трех часов, что, если мы сократим его до шести? Что, если бы нормой был рабочий день с 11 до 17 часов?

Люди будут лучше отдохнувшими, более сосредоточенными и, вероятно, более продуктивными.

Вопрос только в том, какая компания снова возьмется за дело, которое действительно нарушит рабочий день?

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

Вот сколько часов в среднем работает американец в год

Ни для кого не секрет, что американцы по натуре трудоголики. Мы не только плохо берем отпускные дни, но и многие из нас постоянно выходят на работу в нерабочее время, чтобы справиться с чрезвычайными ситуациями, проверить проекты или просто продвинуться вперед.Коллективно мы сегодня работаем усерднее, чем в прошлые годы, и если мы не будем осторожны, это заставит нас выгореть.

Так сколько часов в году работает типичный американец? Согласно анализу Pew, проведенному Департаментом труда, в 2015 году (последний год, за который доступны эти данные) средний сотрудник работал 38,7 часа в неделю и работал 46,8 недель в том же году. В целом это означает, что средний трудоустроенный взрослый человек в США работает 1811,16 часов в год.

ИСТОЧНИК ИЗОБРАЖЕНИЙ: ПОЛУЧИТЬ ИЗОБРАЖЕНИЯ.

Примечательно, однако, не только это число, но и увеличение количества рабочих часов, которое оно представляет. В 1980 году средний рабочий работал 38,1 часа в неделю, что не намного ниже сегодняшнего среднего недельного уровня. Однако в то время типичный рабочий работал только 43 недели в году, что в сумме составляло 1638,3 часа в год. Другими словами, сейчас мы тратим примерно 173 дополнительных часа в год на работу в той или иной форме.

И это число даже не говорит всей истории.Поскольку примерно 40% сотрудников в США регулярно работают более 50 часов в неделю, а 20% работают более 60 часов в неделю, есть много людей, которые могут легко приблизиться к достижению отметки в 3000 часов из года в год. (имея в виду, что это те же люди, которые, скорее всего, откажутся от отпуска, чтобы уложиться в сроки и опередить рабочие обязательства). И это может означать проблемы не только для их физического здоровья, но и для их производительности.

При длительной работе не платит

Слишком много часов на работе может не только вызвать раздражение; на самом деле это может ухудшить вашу работу.По оценкам, 74% работающих взрослых постоянно не получают достаточного количества сна, а 66% сотрудников считают, что их производительность улучшится, если у них будет больше времени для столь необходимого отдыха.

Не только это, но, согласно исследованию Стэнфордского университета, наступает момент, когда сверхурочная работа на самом деле не принесет вам никакой пользы. В частности, исследователи заметили снижение производительности труда после того, как сотрудники потратили на работу 50 часов в течение одной недели.Более того, они обнаружили, что производительность резко упала после 55-часовой отметки — это означает, что работа 70 часов в неделю по существу дает те же результаты, что и работа 55.

Все это приводит к одному вопиющему выводу: возможно, коллективу пора пересмотреть свои привычки и начать вносить изменения. Это может означать сокращение рабочего времени, время отпуска, на которое мы имеем право, и отключение от сети по выходным, когда мы должны подзарядиться. Это также может означать более эффективное использование времени, которое мы проводим за нашими столами, чтобы мы не оказывались постоянно привязанными к ним.

И еще есть над чем поработать с точки зрения менеджмента. Вместо того, чтобы заставлять сотрудников работать как можно больше, ответственным лицам было бы разумно рассмотреть достоинства содействия лучшему балансу между работой и личной жизнью. Во-первых, это может привести к тому, что сотрудники будут меньше уставать, меньше нервничать и более мотивированы. И, как мы только что узнали, поощрение сотрудников к тому, чтобы они ограничивали время, проводимое в офисе каждую неделю, на самом деле может привести к повышению производительности — и в этом случае все останутся в выигрыше.

Как восьмичасовой рабочий день изменил стиль работы американцев

Восьмичасовой рабочий день или 40-часовая рабочая неделя не случайно стали современным стандартом труда.

Когда в 1890 году правительство впервые провело учёт рабочего времени, работники производства, занятые полный рабочий день, работали непосильно по 100 часов в неделю. Годы давления со стороны рабочих-организаторов, наряду с изменениями со стороны таких компаний, как Ford Motor, изменили условия труда в США.С. и защищали рабочих от графиков, угрожающих их здоровью и безопасности.

Последние данные показывают, что типичный американский рабочий больше не придерживается восьмичасового рабочего дня. По данным Бюро статистики труда, средний американец работает 44 часа в неделю, или 8,8 часа в день. По данным национального опроса Института Гэллапа, проведенного в 2014 году, среднее количество людей составляет 47 часов в неделю, или 9,4 часа в день, при этом многие говорят, что они работают 50 часов в неделю.

В сложных, конкурентных отраслях, таких как технологии и финансы, профессионалы, как правило, работают более 60 часов в неделю и постоянно доступны через смартфон.В недавней статье Bloomberg Businessweek были освещены американские фабрики, на которых сотрудники работают более 12 часов в день, шесть или семь дней в неделю.

В то время, когда американцы работают больше, чем когда-либо, и берут меньше свободного времени, полезно увидеть, как США достигли своего «стандартного» рабочего дня.

Группа фабричных рабочих, изображенная примерно в 1890 году.

Х. Армстронг Робертс / ClassicStock / Getty Images

Начало 1800-х: «Почти 200 лет рабочие, организованные или нет, стремились ограничить рабочий день», — говорит Нельсон Лихтенштейн. , профессор истории Калифорнийского университета в Санта-Барбаре.

«В 19 веке даже порабощенные люди« вели переговоры »с хозяевами о отпуске», — добавляет он.

1817: Валлийский промышленник и активист за права трудящихся Роберт Оуэн придумал фразу «Восемь часов труда, восемь часов отдыха, восемь часов отдыха», разделив день на три равные восьмичасовые части.

Эта идея не прижилась в Европе, но в течение следующих нескольких десятилетий она распространилась в США. По словам Лихтенштейна, американские рабочие использовали аналогичный лозунг в годы после Гражданской войны.

1866: Ныне несуществующий Национальный профсоюз просит Конгресс принять закон, требующий восьмичасового рабочего дня. Их усилия в конечном итоге терпят неудачу, но помогают вывести реформу труда на политическую карту.

Пора избавиться от представления о том, что досуг для рабочих — это либо потерянное время, либо классовая привилегия.

Генри Форд

основатель Ford Motor

1867: Рабочие, которые «утомляли от 12 до 14 часов в день, шесть дней в неделю», призывают законодательный орган Иллинойса ограничить рабочий день до восьми часов, по данным Чикагского исторического общества.

Законодательный орган принимает закон, но в нем есть лазейка, позволяющая «работодателям заключать контракты со своими работниками на более длительные часы», пишет историческое общество. В ответ 1 мая в Чикаго вспыхивает крупная забастовка, которая распространяется на другие города США и Европы. Этот день стал известен как Первомай.

1869: Президент Улисс С. Грант издает указ, гарантирующий восьмичасовой рабочий день без снижения заработной платы. Но это касается только государственных служащих.

Портрет группы рабочих хлопковой фабрики в Индианаполисе, штат Индиана, около 1908 года.

Всеобщий исторический архив / UIG через Getty Images

1880-е — начало 1900-х годов: Движение за сокращение стандартных часов рабочего времени продолжает расти. В 1898 году Объединенные горняки выиграли восьмичасовой рабочий день. К 1905 году восьмичасовой рабочий день стал обычной практикой в ​​полиграфической промышленности.

1926: Ford Motor предоставляет своим работникам пятидневную 40-часовую рабочую неделю. Это событие, заслуживающее внимания, было сделано основателем и бизнес-титаном Генри Фордом.

В заявлении Форд пишет: «Пора избавиться от представления о том, что досуг для рабочих — это либо потерянное время, либо классовая привилегия».

1937: Забастовка рабочих автомобилей General Motors на заводе во Флинте, штат Мичиган, в знак протеста против условий труда. Переговоры между GM и рабочими в конечном итоге помогают сократить рабочее время.

Рабочие, работающие на швейных машинах, около 1935 года.

Х. Армстронг Робертс / ClassicStock / Getty Images

1938: Политическое давление продолжает расти.25 июня Конгресс принимает Закон о справедливых трудовых стандартах, который ограничивает рабочую неделю до 44 часов, или 8,8 часа в день.

1940: 26 июня Конгресс вносит поправки в Закон о справедливых трудовых стандартах, дополнительно ограничивая продолжительность рабочей недели 40 часами. Через несколько месяцев, 24 октября, закон вступит в силу.

Сегодняшний рынок труда намного сложнее. Рост числа контрактных рабочих, таких как водители Uber, или тех, кто работает на временных должностях в компаниях, означает, что многие работники в США не защищены этими законами.

«Рабочие по контракту работают 100 часов в неделю без сверхурочной работы», — говорит Лихтенштейн. «Сегодня восьмичасовой рабочий день разваливается с обеих сторон».

Узнайте, как отказ от отпуска может подорвать вашу карьеру

Когда более высокая минимальная заработная плата ведет к снижению заработной платы

В то время как сторонники повышения минимальной заработной платы все чаще выступают в США, новое исследование показывает, что повышение минимальной заработной платы может оказать существенное негативное влияние на общую компенсацию почасовой оплаты труда.Исследователи проанализировали подробный набор данных о заработной плате и расписании для более чем 5000 сотрудников в едином национальном розничном торговом центре и сравнили результаты для работников в Калифорнии (у которых было несколько повышений минимальной заработной платы в течение периода исследования) и Техасе (у которых не было повышения). Они обнаружили, что в магазинах, в которых была повышена минимальная заработная плата, работники в среднем работали меньше часов в неделю, с меньшей вероятностью имели право на льготы и имели менее согласованные графики. Эти факторы соответствовали среднему значению 11.6% -ное снижение общей компенсации за каждый 1 доллар увеличения минимальной заработной платы. Основываясь на этих выводах, авторы утверждают, что директивным органам следует с осторожностью рассматривать вопрос о повышении минимальной заработной платы и обязательно дополнять их политиками, разработанными для обеспечения согласованных графиков и адекватного рабочего времени для работников — иначе они рискуют навредить тем самым людям, которых они намерены поддерживать. .

В США растет количество призывов к повышению минимальной заработной платы по стране до 15 долларов в час.Во многих штатах и ​​муниципалитетах за последние несколько лет минимальная заработная плата уже была повышена, и на федеральном уровне рассматривается целый ряд предложений.

Однако экономисты по-прежнему не уверены в долгосрочном влиянии этой политики на благосостояние американских рабочих. Некоторые исследования показывают, что повышение минимальной заработной платы имеет небольшое отрицательное влияние на уровень занятости, в то время как другие не находят такого отрицательного воздействия на занятость.

Отчасти сложность количественной оценки воздействия политики минимальной заработной платы заключается в том, что она может влиять на поведение фирм множеством сложных и взаимосвязанных способов.Помимо изменения уровня занятости, исследования показывают, что фирмы могут стратегически реагировать на повышение минимальной заработной платы, изменяя свои подходы в других областях, таких как графики рабочего времени. Это может иметь серьезные последствия для благосостояния сотрудников, но данные о расписании зачастую труднее получить, чем данные о занятости. Повышение минимальной заработной платы также часто сопровождается множеством других внешних факторов и политик, что затрудняет определение условий тестирования, позволяющих провести точное сравнение показателей до и после повышения минимальной заработной платы.

Чтобы решить эти проблемы, мы провели исследование, в котором мы использовали высокодетализированный набор данных о расписании рабочих от национального модного ритейлера в США, чтобы сравнить различия в расписании в штатах с разной историей минимальной заработной платы. В частности, мы изучили график рабочих и данные о заработной плате с 2015 по 2018 год для более чем 5000 сотрудников в 45 магазинах в Калифорнии (где минимальная заработная плата составляла 9 долларов в 2015 году и с тех пор ежегодно увеличивалась) и в 17 магазинах в Техасе, где минимальная заработная плата составляла 7 долларов.25 на время нашего исследования. Затем мы учли экономические различия и различия в занятости между Калифорнией и Техасом в масштабах штата, чтобы изолировать только влияние повышения минимальной заработной платы.

На основе этого анализа мы обнаружили, что повышение минимальной заработной платы не оказало статистически значимого влияния на общее количество рабочих часов, занятых в данном магазине. Другими словами, магазины нанимали рабочих для работы в течение одного и того же общего количества часов независимо от того, увеличилась ли минимальная заработная плата.

Однако наши данные показывают, что способ распределения этих часов среди рабочих действительно изменился. На каждый доллар увеличения минимальной заработной платы мы обнаружили, что общее количество рабочих, которым назначена работа каждую неделю, увеличивалось на 27,7%, в то время как среднее количество часов, отработанных каждым рабочим в неделю, уменьшалось на 20,8%. Для среднего магазина в Калифорнии эти изменения вылились в четырех дополнительных рабочих в неделю и на пять меньших часов на одного рабочего в неделю, а это означало, что общая компенсация заработной платы среднего работника с минимальной заработной платой в калифорнийском магазине фактически упала на 13.6%.

Это уменьшение среднего количества отработанных часов не только привело к снижению общей заработной платы, но и повлияло на право на получение льгот. Мы обнаружили, что на каждый доллар повышения минимальной заработной платы процент работников, работающих более 20 часов в неделю (что дает им право на получение пенсионных пособий), уменьшался на 23,0%, в то время как процент работников, имеющих более 30 часов в неделю (делая их имеющих право на получение медицинских пособий) снизилась на 14,9%. Это говорит о том, что по мере увеличения минимальной заработной платы фирмы могут стратегически скорректировать свои методы планирования, чтобы сократить количество работников, имеющих право на льготы: по нашим оценкам, средний магазин в нашем наборе данных по Калифорнии окупился примерно 27.5% увеличения его заработной платы расходы за счет экономии, связанной с уменьшением пособий.

Помимо прямого сокращения компенсации заработной платы и связанного с этим сокращения права на получение льгот, мы также обнаружили, что повышение минимальной заработной платы привело к менее согласованному графику работы, как с точки зрения количества часов, отработанных сотрудниками от одной недели к следующей, так и с точки зрения с точки зрения сроков этих сдвигов. Повышение минимальной заработной платы на 1 доллар соответствовало увеличению колебаний количества отработанных часов в неделю на 33,0%, a 9.Увеличение на 5% колебаний количества отработанных часов в день и увеличение на 9,8% колебаний времени начала смены. Кроме того, это негативное влияние на согласованность расписания в целом было более серьезным для работников, которые проработали на работе меньше времени, что позволяет предположить, что эти смены особенно сильно повлияли на новых сотрудников. Исследования показали, что отсутствие согласованности в расписании может значительно усложнить для почасовых работников координацию работы с их личной жизнью, сбалансированность нескольких рабочих мест и обеспечение долгосрочной финансовой стабильности.

Между этими тремя факторами наши данные показывают, что сочетание сокращенного рабочего времени, права на получение льгот и согласованности графика, которое стало результатом увеличения минимальной заработной платы на 1 доллар, привело к средним чистым убыткам в размере не менее 1590 долларов в год на одного сотрудника, что эквивалентно 11,6% от общей заработной платы работников (и это при допущении, что рабочие смогли использовать сокращенные часы для работы на второй работе — предположение, которое может не соответствовать действительности для многих сотрудников).

Конечно, признание этих проблем — это всего лишь первый шаг.Следующий вопрос, который мы должны рассмотреть, заключается в том, почему фирмы действуют таким образом, и как мы можем разработать политику, которая с большей вероятностью фактически достигнет своей цели поддержки работников.

Первый фактор, о котором следует знать, — это то, что сегодня федеральные правила предписывают фирмам предоставлять пенсионные пособия работникам, которые работают более 1000 часов в год (около 20 часов в неделю), и предоставлять медицинскую страховку всем, кто работает не менее 30 часов в год. неделя. Это означает, что фирмы естественным образом заинтересованы в том, чтобы нанимать больше сотрудников, работающих неполный рабочий день, каждый из которых работает меньше часов, чтобы сократить количество сотрудников, имеющих право на эти дорогостоящие льготы.

Кроме того, наем большего числа работников, занятых неполный рабочий день, дает компаниям больше буфера, позволяя им реагировать на неожиданные изменения спроса, отсутствие сотрудников и текучесть кадров (все это особенно характерно для предприятий розничной торговли и сферы услуг).

Учитывая эти сильные финансовые стимулы, неудивительно, что ограниченные и непостоянные часы чрезвычайно распространены, особенно в секторах услуг и розничной торговли. Недавние исследования Института экономической политики показали, что в 2019 году 4.3 миллиона рабочих — почти 3% всей рабочей силы страны — работали неполный рабочий день, хотя они предпочли бы работать полный рабочий день, а по состоянию на 2015 год 17% рабочей силы США имели непоследовательный график работы.

С другой стороны, существуют также стимулы, которые толкают фирмы в противоположном направлении. Хотя описанные выше тактики сокращают прямые затраты работодателя, они также могут снизить мотивацию работников, снизить способность работников развивать навыки на рабочем месте, снизить способность фирм привлекать и удерживать высокопроизводительных сотрудников и увеличивать текучесть кадров — все это в конечном итоге снижает производительность труда.Это отчасти объясняет, почему фирмы обычно нанимают как работников, занятых полный, так и неполный рабочий день: работники, работающие неполный рабочий день, дешевле, но они также, как правило, менее продуктивны. Фирмы всегда находили компромисс между производительностью труда и затратами на рабочую силу, но когда минимальная заработная плата увеличивается, этот баланс смещается. И, как показывают наши исследования, этот сдвиг заставляет фирмы применять методы, которые негативно влияют на производительность труда (и благосостояние), чтобы компенсировать прямое увеличение затрат на рабочую силу в результате более высокой минимальной заработной платы.

В свете этих рыночных реалий, что могут сделать политики для достижения заявленной цели улучшения благосостояния работников? Ответ — не обязательно полностью отказываться от повышения минимальной заработной платы, но политикам следует подходить к этой политике с осторожностью.

Один из возможных подходов — совместить любое повышение минимальной заработной платы с дополнительными механизмами, разработанными для обеспечения согласованного графика и адекватного рабочего времени, избегая при этом большого бремени для работодателей (поскольку это может привести к потере рабочих мест).Например, с 2014 года в пяти городах и одном штате были приняты всеобъемлющие законы о «справедливой рабочей неделе». Эта политика требует, чтобы работодатели обеспечивали работникам большую стабильность и предсказуемость их графиков работы, а во многих случаях они также требуют, чтобы работодатели предлагали неполный рабочий день. работникам шанс увеличить свое рабочее время перед добавлением нового персонала. Специфика реализации такой политики и всесторонний анализ ее эффективности выходят за рамки нашего исследования, но есть данные, позволяющие предположить, что они могут улучшить как благосостояние, так и производительность работников, поэтому мы утверждаем, что они безусловно, заслуживают внимательного рассмотрения.

Когда дело доходит до оценки влияния минимальной заработной платы на благосостояние работников, экономисты и политики, как правило, делают упор только на уровне занятости. Но наше исследование показывает, что другие факторы, такие как льготы и график работы, могут иметь большое значение. Даже если общий уровень занятости останется неизменным, повышение минимальной заработной платы может привести фирмы к стратегическим изменениям в своих методах планирования рабочей силы, что в конечном итоге может оказать существенное негативное влияние на благосостояние тех самых работников, на защиту которых направлена ​​эта политика.

Сколько стоит средний ВОМ в США?

Последнее обновление 20 января 2021 г.

Знаете ли вы, что сотрудники малого бизнеса ценят свой оплачиваемый отпуск (PTO) почти так же, как и страхование здоровья?

В недавнем отчете, в котором приняли участие более 600 сотрудников малого бизнеса, PTO опередила стоматологическое страхование, страхование зрения и планы 401 (k) как любимые льготы американцев. На втором месте после медицинского страхования, спонсируемого работодателем.

Как владельцу малого бизнеса, для вашего бизнеса, вероятно, очень важно иметь документально подтвержденный и конкурентоспособный план PTO, чтобы привлекать будущих кандидатов на работу и поддерживать текущих сотрудников, особенно в условиях сужения рынка труда.

Но что делает план PTO конкурентоспособным в современном малом бизнесе?

Короткий, сухой ответ — все, что выше среднего. А что в среднем?

Подпишитесь, чтобы получать своевременные новости о современных тенденциях на рабочем месте от наших отраслевых экспертов

Сколько в среднем составляет ВОМ?

Десять (10) дней — это среднее количество PTO для сотрудников частного сектора , проработавших один год, по данным Бюро статистики труда (BLS).

Это число, округленное до ближайшего целого числа (фактически 9,7 дня), не включает больничные или оплачиваемые отпуска. Но оказывается, что средняя длина PTO существенно различается в зависимости от ряда факторов, таких как срок пребывания в компании, государственные или частные отрасли, а также ваше географическое положение.

В этом посте мы рассмотрим средних дней PTO по различным показателям на основе данных, собранных из BLS, а также данных нашего собственного опроса. Все это и многое другое доступно в The State of PTO in Small Business .

Мы надеемся, что это поможет вам оставаться в буквальном смысле выше кривой, когда речь идет о позиционировании вашей конкурентной политики в отношении PTO, или, как минимум, даст вам некоторое представление о том, как выглядит средний PTO в других компаниях, отраслях и регионах вокруг вас.

Насколько со временем увеличивается среднее количество дней работы ВОМ?

По данным BLS, средний американский работник малого бизнеса может рассчитывать на дополнительные 3-4 дня работы на откуп за каждые 5 лет работы у работодателя.Эти данные, полученные из репрезентативной выборки рабочих в США, подтверждают то, что мы все, вероятно, уже знали: количество дней отпуска со временем увеличивается. Но в какой степени? По данным федеральных органов власти, к тому времени, когда вы проработаете 10 лет у одного и того же работодателя, у вас в кармане будет трехнедельный оплачиваемый отпуск.

Стаж работы и размер предприятия в частном секторе	Среднее количество дней отбора мощности
Через 1 год все заведения	10
Через 1 год 1–99 рабочих	9
Через 1 год 100 и более работников	12
Через 5 лет все заведения	15
Через 5 лет 1–99 рабочих	13
Через 5 лет 100 и более рабочих	16
Через 10 лет все заведения	17
Через 10 лет 1–99 рабочих	15
Через 10 лет 100 и более рабочих	19
Адаптированный график с использованием данных BLS.Источник.

Какое среднее количество дней отбора мощности по отраслям?

Ниже перечислены 32 отрасли, при этом усредненные данные о PTO получены только от 606 сотрудников малого бизнеса из нашего опроса. Специалисту по данным не обязательно знать, что из-за распределения данных по множеству сегментов размер выборки вряд ли обеспечит статистическую значимость для каждой отрасли. У нас есть дополнительная работа по изучению общедоступных источников данных, чтобы собрать более репрезентативную выборку по этому вопросу.Тем не менее, мы думали, что этими «стартовыми данными» стоит поделиться. Просто, , пожалуйста, , отнеситесь к этим числам с недоверием.

Среднее количество дней отбора мощности по отраслям
Некоммерческая организация / фонд	17,5
Правительство / Военные	17,3
Коммунальные услуги	15,8
СМИ / полиграфия / издательское дело / вещание	14.8
Производство	14,2
Сельское / лесное хозяйство / рыболовство	14,0
Финансы / Банки / Страхование	14,0
Интернет (включая SaaS / мобильный)	13,7
Телекоммуникации	12,3
Инженерное дело / архитектура	11.4
Связь	10,9
Юридический	10,9
Оптовая торговля	10,6
Здравоохранение / Медицина (включая хосписы / уход на дому / амбулаторное лечение)	10,4
Деловые / профессиональные услуги	9,8
Недвижимость	9,7
Транспорт / Распределение	8.7
Развлечения / отдых	8,6
Строительство и благоустройство дома	8,5
Образование	8,5
Розничная торговля	8,3
Компьютеры (оборудование, настольное программное обеспечение)	7,9
Деловые услуги (гостиницы, места проживания)	7,8
Биотехнология	7,2
Общественное питание / гостиничный бизнес / путешествия (включая рестораны, отели и т. Д.)	6,9
Консультации	6,0
Бухгалтерский учет	5,6
Аэрокосмическая промышленность / авиация	5,3
Автомобильная промышленность (продажа / ремонт)	4,7
Реклама	3,3
Горное дело	2,0
Маркетинг / исследования рынка / связи с общественностью	0,0
* жирные цифры обозначают превышение среднего значения по стране в течение одного года службы, Источник.

Какой средний ВОМ в США?

Перспектива — это все. Когда вы разговариваете с новыми кандидатами в процессе приема на работу, помните, в какой степени географическая перспектива может повлиять на то, как ваш кандидат представляет себе PTO. Согласно нашим выводам, жители северо-востока могут рассчитывать на более щедрое пособие на опрокидывание по сравнению с их соседями на юго-востоке.

Среднее количество дней отбора проб по регионам
Запад: Калифорния, Невада, Юта, Айдахо, Монтана, Вайоминг, Колорадо	9.4
Юго-запад: Аризона, Нью-Мексико, Техас, Оклахома	10,3
Средний Запад: Канзас, Небраска, Южная Дакота, Северная Дакота, Миссури, Айова, Миннесота, Мичиган, Иллинойс, Огайо, Висконсин, Индиана	8,5
Северо-восток: Мэн, Нью-Йорк, Массачусетс, Род-Айленд, Нью-Гэмпшир, Вермонт, Коннектикут, Делавэр, Нью-Джерси, Пенсильвания	11.4
Юго-восток: Западная Вирджиния, округ Колумбия, Каролина, Вирджиния, Теннесси, Арканзас, Луизиана, Алабама, Флорида, Джорджия, Кентукки, Мэриленд	8,5
* жирные цифры обозначают превышение среднего значения по стране в течение одного года службы, Источник.

Какое среднее количество дней отбора проб в зависимости от возраста?

Сотрудники зарабатывают более продолжительные периоды отбора на откуп с течением времени и часто носят с собой заработанные надбавки на отгул от работодателя к работодателю.Если вы нанимаете новых сотрудников, убедитесь, что ваша HR-команда внимательно относится к более опытным сотрудникам, которые, вероятно, ожидают более либеральной политики в отношении отпуска по сравнению с более молодыми сотрудниками.
. Неудивительно, что люди в возрасте 55 лет и старше чувствуют себя несоразмерно более удовлетворенными своим планом PTO (67%), чем их 18-24-летние коллеги (50%). (Подробнее)

Среднее количество дней отбора мощности по возрасту
18-24 лет	6.2
25-34 года	7,8
35-44 года	9,5
45-54 лет	11,3
55-64 года	10,4
65+	13,0
* жирные цифры обозначают превышение среднего по стране МОМ за один год службы, Источник.

«Где я могу задокументировать мою политику в отношении PTO?»

Мы надеемся, что эти средние значения помогли вам понять контекст вашего бизнеса и его политик. Затем, когда вы будете готовы взять ручку за бумагу и приступить к разработке или обновлению вашей политики PTO, подумайте о том, чтобы занести ее в HR-ресурс, к которому ваши сотрудники могут легко и легко получить доступ.

Справочник сотрудника — отличное начало. Электронное руководство для сотрудников — это «следующее поколение».

Или, если вам нужна помощь, поговорите с одним из наших консультантов по персоналу, дежурной службой поддержки, который может помочь вам решить все ваши вопросы, в том числе такие сложные, как U.S. государственные правила по больничным дням.

Закладка ( 0 )

Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет учетной записи? Зарегистрировать

Об авторе

Жан Спенсер

Жан Спенсер — старший менеджер по интегрированным кампаниям в Zenefits. Она бывший журналист, нынешний маркетолог и всегда предприниматель.Ее первая работа заключалась в продаже самодельных пазлов (картонные коробки, раскрашенные, нарезанные и собранные в пластиковые пакеты) внизу подъездной дорожки за 0,25 доллара.