Средняя фактическая продолжительность рабочего дня: Какова формула средней продолжительности рабочего дня

ПРДсрФ = СЧЧ / СЧД,

где СЧЧ – сумма отработанных человеко-часов за период фактически; СЧД – сумма отработанных человеко-дней за период фактически.

Результат отражает среднее количество часов, которое отработал 1 среднесписочный сотрудник за 1 день на рабочем месте.

Вопрос: Какая продолжительность рабочего времени может быть предусмотрена режимом работы внешнего совместителя?
Посмотреть ответ

Если в формуле учитывается работа в часах сверхурочно, продолжительность рабочего дня называется полной. Если расчет ведется без учета сверхурочных часов, применяется термин «урочная продолжительность рабочего дня». Наиболее часто при расчетах поступают так: суммируют, кроме обычных рабочих, сверхурочные человеко-часы и внутрисменные простои, несмотря на относительную редкость последних.

Анализ использования рабочего времени базируется в данном случае на сравнении средней продолжительности рабочего дня по факту и средней, исчисленной на базе нормативов, по аналогичному признаку, выраженных в человеко-часах.

При установлении нормативов продолжительности учитываются категории работников и факторы, влияющие на длину рабочей смены, дня.

Коэффициент использования рабочего дня, необходимый для анализа (Кирд), рассчитывается:

Кирд = ПРДсрФ / ПРДсрН,

где ПРДсрН – средняя продолжительность рабочего дня, установленная исходя из нормативов.

Рассчитывая продолжительность рабочего времени для членов трудового коллектива, необходимо помнить о так называемых «льготных» категориях. На сокращенный график, неполное рабочее время могут претендовать несовершеннолетние; лица, работающие в опасных условиях; инвалиды; преподаватели; беременные и некоторые другие категории работников. Их права закреплены в ряде статей ТК РФ.

На заметку! Можно рассчитать среднюю продолжительность рабочего дня для отдельного работника. Она будет равна отношению отработанных человеко-часов к числу рабочих дней в учетном периоде.

Пример расчета

Поясним использование формулы на условных примерах и расчетах. Пусть отработано за период в организации по данным кадрового учета фактически 875280 человеко-часов, 110810 человеко-дней. Тогда фактическая средняя продолжительность рабочего дня (ПРДсрФ) будет равна 875280/110810 = 7,9 часа.

Пусть в организации 490 работников, из них для 470 установлена продолжительность рабочего дня 8 часов, а у 20 сокращенный рабочий день, по 7 часов. Средняя нормативная продолжительность рабочего дня (ПРДсрН) составит (470*8 + 20*7)/490 = (3760 + 140)/490 = 3900/490 = 7,96 часа.

Коэффициент использования рабочего дня (Кирд) рассчитывается как 7,9/7,96 = 0,99 = 99%.

Исходя из полученных данных можно сказать, что средняя продолжительность рабочего дня в организации близка к расчетным показателям, основанным на требованиях законодательства. Это говорит о правильном, эффективном использовании дневного фонда рабочего времени.

Как еще можно использовать формулу

Расчет средней продолжительности рабочего дня входит в формулу расчета не только коэффициента использования рабочего дня, но и интегрального коэффициента (Кинт), учитывающего одновременно, насколько эффективно используется рабочий день и рабочий год.

Его формула:

Кинт = Кирд * Кирг,

где Кирг – коэффициент использования рабочего года. Этот показатель определяется отношением средней фактической продолжительности рабочего периода к средней продолжительности этого же периода (года), максимально допустимой. Данные для расчета берутся в днях.

В формуле Кирд = ПРДсрФ/ПРДсрН средняя продолжительность рабочего дня фактически может исчисляться только по урочным показателям, т.е. без учета сверхурочных часов, но с учетом внутрисменных простоев. Некоторые специалисты-аналитики считают, что такие расчеты дают более верную картину использования трудового потенциала фирмы, в частности, более точный интегральный коэффициент.

Основное

Формула средней продолжительности рабочего дня — это отношение отработанных человеко-часов к человеко-дням за один и тот же период. Если в сумме человеко-часов содержатся и сверхурочные, в результате имеем полную продолжительность рабочего дня. Если часы работы сверхурочно из расчета исключены, средняя продолжительность называется урочной. И тот и другой вариант расчета находит применение как при исчислении собственно средней продолжительности рабочего дня, так и при расчете других показателей, базирующихся на ней.

Продолжительность рабочего дня полная фактическая

Если представить мультипликативную модель как двухфакторную, т.е. у = j , x2, то в целом по совокупности уравнение имеет вид у — ах. Коэффициент а является коэффициентом связи между у и х. Он передает прямое влияние фактора х на результат у. Для нашего примера величина отработанных человеко-часов передает влияние среднечасовой выработки на объем продукции. Однако выработка влияет на результат не только непосредственно, но и через другие факторы уровень выработки может определять численность рабочих, их долю в списочном составе, фактическую продолжительность рабочего дня.

Полная фактическая продолжительность рабочего дня, таким образом, равна 7,7 часов (770 100).  [c.516]

Среднюю фактическую продолжительность рабочего дня в часах устанавливают путем деления числа отработанных человеко-часов на число отработанных человеко-дней. При этом продолжительность рабочего дня, учитывающая человеко-часы, отработанные в урочное и в сверхурочное время, представляет собой полную продолжительность рабочего дня, а продолжительность дня без сверхурочных часов — урочную продолжительность.  [c.160]

Когда уровень ВВП при полной занятости, соответствующий точке Qf, достигнут, дальнейшее повышение цен может привести к временному увеличению реального объема производства.

Поделив общее число отработанных часов на число отработанных человеко-дней, получают среднюю фактическую полную продолжительность рабочего дня. Вычтя из общего числа отработанных часов то число часов, которое отработано сверхурочно, и соотнеся полученный результат с числом отработанных человеко-дней, получают среднюю фактическую урочную продолжительность рабочего дня.

Сопоставив среднюю фактическую полную и среднюю фактическую урочную продолжительность рабочего дня с его средней установленной продолжительностью, получают коэффициенты, характеризующие уровень использования установленного законом дневного рабочего времени. Умножив эти коэффициенты на коэффициент использования максимально возможного рабочего времени, получают интегральные показатели использования максимально возможного фонда рабочего времени (измеренного уже не в днях, а в часах) в целом за период и за урочное время в течение периода.

Уровень использования продолжительности рабочего дня qy определяется в общем виде отношением средней фактической полной (включая сверхурочные работы) продолжительности рабочего дня Л или средней фактической урочной продолжительности рабочего дня Лф к плановой средней урочной продолжительности рабочего дня Л  [c.242]

Одним из показателей использования рабочего времени является также средняя полная фактическая продолжительность рабочего дня в часах. Этот показатель представляет собой отношение отработанных человеко-часов к отработанным человеко-дням.  [c.114]

Чтобы вычислить коэффициент использования установленной продолжительности рабочего дня, следует среднюю полную фактическую продолжительность рабочего дня разделить на среднюю установленную продолжительность рабочего дня.  [c.164]

Ф- за женщинами, имеющими детей в возрасте до полутора лет, — при невозможности выполнения прежней работы и их перевода на другую работу с сохранением среднего заработка по прежней работе по достижения ребенком возраста 1,5 года. Расчетным периодом исчисления среднего заработка являются три полных месяца, предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата. Во всех случаях для определения заработной платы используется средний дневной заработок. Средний дневной заработок, кроме оплаты отпуска, определяется путем деления фактически выплаченных сумм в расчетном периоде на количество рабочих дней исходя из нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, установленной законодательством РФ. При суммированном учете рабочего времени исчисление среднего заработка следует производить исходя из часового заработка. Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени является календарный отрезок времени, в рамках которого должна быть в среднем соблюдена установленная законом для данной категории работников продолжительность рабочего дня и рабочей недели.  [c.225]

Разность между коэффициентами использования средней фактической полной и урочной продолжительности рабочего дня свидетельствует, что от 0,29 до 0,58/5 неиспользованного времени перекрывалось сверхурочными работами, что выражено следующими данными  [c. 90]

КОЭФФИЦИЕНТЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ — показатели, характеризующие степень использования рабочего времени получаются путем сравнения фактически достигнутых данных с показателями, установленными планом или достигнутыми в предыдущем периоде. Такими основными показателями являются 1) среднее число дней работы одного списочного рабочего, получаемое делением числа отработанных человеко-дней на среднее списочное число рабочих 2) средняя продолжительность рабочего дня, получаемая делением отработанных человеко-часов на число отработанных человеко-дней 3) среднее число часов работы одного списочного рабочего, получаемое делением числа отработанных человеко-часов на среднее списочное число рабочих или же как произведение двух первых показателей. В соответствии с этим устанавливаются 3 основных К. и. р. в. по числу дней работы на одного рабочего, по продолжительности рабочего дня и по числу часов работы на одного списочного рабочего (полный).  [c.363]

Средняя фактическая продолжительность рабочего дня определяется как полная и урочная. Полная находится делением общего количества человеко-часов за период (с учетом сверхурочных) на число отработанных человеко-дней и показывает, сколько часов в день приходилось на одного человека. Средняя урочная продолжительность — это число отработанных часов в урочное время. Сопоставление этих величин позволяет определить степень использования соответствующих фондов.  [c.421]

Рассмотренные показатели, характеризующие использование рабочего времени в человеко-днях, не дают достаточно полного представления об использовании рабочего времени в течение рабочего дня, поскольку существуют такие потери рабочего времени в человеко-часах, как опоздания на работу, преждевременные уходы с работы, внутрисменные (текущие) простои и пр. Поэтому экономико-статистический анализ использования рабочего времени на предприятии должен охватывать и показатели использования рабочего времени в человеко-часах. С этой целью следует рассчитать среднюю установленную и среднюю фактическую продолжительность рабочего дня.  [c.258]

Суть метода непосредственных замеров затрат времени состоит в том, что наблюдатель сжато, но содержательно непрерывно записывает в бланк наблюдательного листа все действия исполнителя и соответствующие им затраты времени в той последовательности, в которой они происходят в течение рабочего дня. Этот метод позволяет наиболее полно изучить процессы труда и использование оборудования, так как, кроме данных о продолжительности затрат времени, дает сведения, характеризующие применяемые приемы и методы работы, последовательность выполнения отдельных ее элементов, возможность и периоды фактического совмещения выполнения различных трудовых приемов с временем работы оборудования. Одним из наиболее важных преимуществ метода является то, что, помимо средних затрат рабочего времени и данных о работе оборудования, он обеспечивает получение фактических затрат по каждому элементу процесса, изучаемого в течение рабочего дня. Однако метод непосредственных замеров имеет и ряд существенных недостатков, суживающих область его применения (большая длительность и трудоемкость наблюдения и обработки полученных данных, невозможность изучения одним наблюдателем процессов с участием больших групп рабочих или оборудования).  [c.46]

Полное представление об использовании рабочего времени внутри рабочего дня дают показатели использования рабочего времени в че ловеко-часах средней установленной продолжительности рабочего дня средней фактической полной продолжительности рабочего дня и соответствующий коэффициент средней фактической урочной продолжительности рабочего дня и соответствующий коэффициент.  [c.90]

При определении величины сокращения нормативного времени по аккордному заданию для начисления бригаде (звену, рабочему) премии фактически затраченным считается все сменное время по графику производства работ, включая сверхурочное и работы в выходные дни, разрешенные в установленном порядке, за вычетом времени очередного и дополнительного отпусков (в том числе учебных), отпуска по беременности и родам, отпуска без сохранения содержания, командировок, временной нетрудоспособности, целосмен-ных простоев не по вине бригады (звена, рабочего), дополнительных перерывов в работе, предоставляемых в счет рабочего времени в соответствии с трудовым законодательством (женщинам для кормления грудных детей, рабочим для обогревания или полного прекращения работ при пониженных температурах), выполнения государственных и общественных обязанностей в рабочее время, времени, на которое в соответствии с решением Правительства СССР сокращается продолжительность рабочего дня или рабочей недели для лиц, успешно обучающихся без отрыва от производства.  [c.215]

С. у. р. в. широко применяется в непрерывных производствах, а также в отдельных отраслях и на тех видах работ, где не могут быть установлены 7-часовые рабочие смены. Работа в этих случаях производится но спец. графикам сменности, утвержденным администрацией предприятий по согласованию с ФЗМК. Графики сменности должны быть построены с таким расчетом, чтобы обеспечить в течение учетного (месячного) периода полную отработку каждым работником установленной нормы рабочего времени и предоставление всего полагающегося отдыха. Возникающая в отдельные месяцы переработка, планируемая графиком, должна быть возмещена путем предоставления в течение учетного периода дополнит, дней отдыха, помимо предусмотренных графиком (ст. 971 КЗоТ, п. 7 Пост. ЦК КПСС.Совета Министров СССР и ВЦСПС от 19 сент. 1959, Правда от 20 сент. 1959). На многих текстильных предприятиях применяется своеобразный график работы, предусматривающий С. у. р. в. за 3-неделышй период. Согласно этому графику, бригада в течение первой недели работает 6 дней по 8 часов, в течение второй недели — 5 дней по 8 часов и в течение третьей недели — 5 дней по 7 часов. Т. о., за учетный трехнедельный период бригада работает 48 + 40 — 35 = —123 часа, а в расчете на неделю в среднем 123 3 = =—41 час—нормальное рабочее время. С. у. р. в. в данном случае применяется с целью сократить до минимума работу в ночную смену (Пост. Совета Министров СССР от 31 авг. 1960, СП СССР, 1960, № 15, ст. 129). С. у. р. в. (за месяц) вводится также для рабочих, занятых на домовых, ремонтных и иек-рых других работах, поскольку для них не может быть установлена ежедневная одинаковая продолжительность рабочего дня (ст. 97 КЗоТ). Фактически проработанное время, превышающее нормальное рабочее время за учетный период, считается сверхурочным и оплачивается в повышенном размере. (См. также Сверхурочная работа).  [c.133]

Оплата труда при совместительстве производится за фактически выполненную работу, но продолжительность ее не может превышать 4 ч в день и полного рабочего дня в выходной день в течение месяца общая продолжительность работы не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени. Для отдельных категорий работников (научных, педагогических, медицинских, фармацевтических, профессорско-преподавательского состава и др.) Госкомтруд СССР, Минюст СССР и ЗЦСПС утв. Положение об условиях UN рабггь по совместительству.  [c.272]

Календарный, табельный и максимально-возможный фонды рабочего времени. Коэффициенты использования фондов

Фонд времени, его структура и показатели его использования влияют на организацию производственного процесса и производительность труда. Статистика рабочего времени непосредственно связана со статистикой заработной платы и статистикой социального страхования. Информация о рабочем времени необходима для анализа использования рабочей силы, изучения условий труда, разработки и заключения коллективных трудовых соглашений.

Рабочее время лиц, работающих по найму, регулируется трудовым законодательством, в соответствии с которым продолжительность нормальной рабочей недели составляет 40 ч, а для несовершеннолетних и лиц, работающих в тяжелых условиях, — 36 ч в неделю. Для некоторых категорий работников, занятых на особо тяжелых работах, устанавливается менее продолжительная рабочая неделя. При учете рабочего времени основными единицами являются человеко-час и человеко-день. На практике применяются и более крупные единицы времени, такие, как человеко-месяц и человеко-год, но они эквивалентны показателям среднесписочного числа работников за соответствующие периоды.

Отработанным человеко-часом является 1 час работы работника на своем рабочем месте. Отработанным человеко-днем считается явка работника на работу и тот факт, что он приступил к работе независимо от продолжительности рабочего времени. В статистике учитывается несколько фондов времени.

Календарный фонд времени рассчитывается как в человеко-днях, так и в человеко-часах. При определении календарного фонда времени в человеко-днях он равен сумме списочной численности работников предприятия или организации за все календарные дни периода (месяца или года), а при определении в человеко-часах — фонд в человеко-днях следует умножить на среднюю нормальную продолжительность рабочего дня, которая определяется по формуле средней арифметической взвешенной исходя из нормальной продолжительности рабочего дня, установленной для каждой категории персонала.

Календарный фонд состоит из человеко-дней явок на работу и неявок на работу по всем причинам. Исходя из этого календарный фонд (но только в человеко-днях) может быть определен как сумма человеко-дней явок и неявок по всем причинам.

Если из календарного фонда вычесть человеко-дни, приходящиеся на выходные и праздники, то можно определить табельный фонд времени.

Если в свою очередь из табельного фонда вычесть человеко-дни, приходящиеся на очередные отпуска, то получим максимально возможный фонд рабочего времени. Максимально возможный фонд рабочего времени представляет собой рабочее время, которым может располагать предприятие или организация при стопроцентной явке работников, т. е. это время, теоретически предназначенное для работы. Время, теоретически предназначенное для работы, состоит из фактически отработанного рабочего времени в течение нормального периода работы (урочное время) и рабочего времени, не использованного в течение периода.

Рабочее время, не использованное в течение периода по уважительным причинам, состоит из неявок по причине болезни, учебных отпусков, выполнения государственных и общественных обязанностей и прочих неявок, предусмотренных законом. К причинам неиспользования рабочего времени относятся административные отпуска и работа в режиме неполного рабочего дня или неполной рабочей недели по решению администрации, а также трудовые конфликты. Полную информацию о фондах времени и их использовании можно получить из баланса рабочего времени.

Баланс рабочего времени

Фонды времени	Использование рабочего времени
1. Календарный фонд времени	6. Фактически отработанное время
2. Праздничные и выходные дни	6. 1. Фактически отработанное урочное время
3. Табельный фонд времени (стр1 -стр2)	6.2. Отработанное сверхурочное время
4. Очередные отпуска	7. Время, не использованное по уважительным причинам.
	7.1. Неявки по болезни (включая неявки из-за несчастных случаев на производстве)
	7.2. Отпуска по учебе или профессиональной подготовке
	7.3. Отпуска по семейным и личным обстоятельствам
	7.4. Выполнение государственных обязанностей
	7. 5. Прочие неявки, предусмотренные законом
	8. Административные отпуска
	9. Потери рабочего времени
	9.1. Неявки с разрешения администрации
	9.2. Прогулы
	9.3. Целодневные простои
	9.4. Внутрисменные простои
	10. Прекращение работы по причине трудовых конфликтов
5. Максимально-возможный фонд	11. Итого отработанное и неиспользование по всем причинам рабочее время
	12. В том числе в пределах урочного времени

На уровне предприятия балансы рабочего времени целесообразно составлять ежемесячно.

На основе данных баланса можно рассчитать показатели использования фондов времени.

Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени:

где  – фактически отработанные часы в урочное время

 – максимально возможный фонд рабочего времени

Коэффициент использования табельного фонда времени равен:

 – табельный фонд времени

Коэффициент использования календарного фонда равен:

 – календарный фонд

Этот коэффициент используется для анализа и сопоставления степени использования рабочего времени на уровне предприятий, отраслей и экономики в целом, так и при международных сопоставлениях использования рабочего времени.

Для оценки использования рабочего времени рассчитывается коэффициент использования рабочего периода, который равен:

где  – среднее число дней, отработанных одним работником за период

 – число дней, которые должен был отработать один работник за период по режиму работы предприятия.

Для характеристики использования рабочего дня рассчитывается коэффициент использования рабочего дня, который равен соотношению между фактической продолжительностью рабочего дня и средней установленной продолжительностью рабочего дня. При этом следует иметь в виду, что по данным учета отработанного времени можно получить две характеристики средней фактической продолжительности рабочего дня. Средняя фактическая продолжительность рабочего дня определяется как соотношение между отработанными человеко-часами и отработанными человеко-днями, а средняя фактическая урочная продолжительность рабочего дня — как соотношение между фактически отработанными человеко-днями в урочное время и фактически отработанными человеко-днями.

При анализе степени использования рабочего дня применяется именно фактическая урочная продолжительность рабочего дня:

 – коэффициент использования рабочего дня;

 – средняя фактическая урочная продолжительность рабочего дня

 – средняя установленная продолжительность рабочего дня

Используя коэффициенты использования рабочего периода и рабочего дня, можно рассчитать интегральный показатель использования рабочего времени:

Коэффициент сменности, рассчитанный на определенную дату, равен:

При исчислении коэффициента сменности за календарный период он равен:

Интегральный показатель использования рабочих мест определяется как произведение коэффициента использования сменного режима на коэффициент использования рабочих мест в наибольшую смену:

Задача

Известны следующие данные об использовании времени промышленно-производственных рабочих предприятия за два года, чел. -дней:

Наименование показателя	Базисный год	Отчетный год
Отработано рабочими	204716	199366
Целодневные простои	2	—
Неявки на работу:
ежегодные (очередные) отпуска	15915	16117
отпуска по учебе	504	450
отпуска по беременности родам	1115	944
болезни	14275	14087
прочие неявки, разрешенные законом	2857	352
неявки с разрешения администрации	876	553
прогулы	448	374
массовые невыходы на работу в связи с акциями протеста и забастовками	600	800
праздничные и выходные дни	90112	88157
Отработано рабочими – всего, чел. -часов	1623072	1587002
в том числе сверхурочно	8743	9382
Установленная продолжительность рабочего дня, час.	8	8

Определите в базисном и отчетном периодах: а) календарный, табельный и максимально-возможный фонды рабочего времени промышленно-производственных рабочих.Постройте балансы рабочего времени в человеко-днях в базисном и отчетном периодах.Определите показатели использования календарного, табельного и максимально-возможного фондов рабочего времени.Определите структуру максимально-возможного фонда рабочего времени в базисном и отчетном периодах и исследуйте ее динамику. Определите в базисном и отчетном периодах: а) среднюю фактическую продолжительность рабочего дня полную и урочную; б) среднюю фактическую продолжительность рабочего периода.Определите в базисном и отчетном периодах: а) коэффициент использования установленной продолжительности рабочего дня; б) коэффициент использования рабочего периода; в) интегральный коэффициент использования рабочего времени. Проведите сравнительный анализ использования рабочего времени в отчетном и базисном периодах.

Результаты расчетов представьте в таблице.

Сделайте выводы.

Решение

Если не находите примера, аналогичного вашему, если сами не успеваете выполнить работу, если впереди экзамен по предмету и нужна помощь — свяжитесь со мной:

ВКонтакте
WhatsApp
Telegram

Я буду работать с вами, над вашей проблемой, пока она не решится.

Календарный, табельный и максимально-возможный фонды рабочего времени

1) Календарный фонд определяется как сумма явок и неявок на работу. Табельный фонд меньше календарного праздничных и выходных дней, а максимально-возможный фонд меньше табельного на число дней очередных отпусков.

В базисном периоде:

В отчетном периоде:

Баланс рабочего времени

2)

Баланс рабочего времени в базисном периоде

Ресурсы рабочего времени		Использование рабочего времени
Календарный фонд	331420	Фактически отработанно	204716
Праздничные и выходные	90112	Не использовано по уважительным причинам	19627
Очередные отпуска	15915	В т. ч.
		отпуска по учебе	504
		отпуска по беременности и родам	1115
		по болезни	14275
		неявки, разрешенные законом	2857
		неявки с разрешения нанимателя	876
		Потери рабочего времени	1050
		В т. ч.
		Целодневные пропуски	2
		Прогулы	448
		Забастовки	600
Максимально-возможный фонд	225393	Максимально-возможный фонд	225393

Баланс рабочего времени в отчетном периоде

Ресурсы рабочего времени		Использование рабочего времени
Календарный фонд	321200	Фактически отработанно	199366
Праздничные и выходные	88157	Не использовано по уважительным причинам	16386
Очередные отпуска	16117	В т. ч.
		отпуска по учебе	450
		отпуска по беременности и родам	944
		по болезни	14087
		неявки, разрешенные законом	352
		неявки с разрешения нанимателя	553
		Потери рабочего времени	1174
		В т. ч.
		Целодневные пропуски	—
		Прогулы	374
		Забастовки	800
Максимально-возможный фонд	216926	Максимально-возможный фонд	216926

Коэффициенты использования календарного, табельного и максимально-возможного фонда

3) Показателя использования фондов определяются отношением отработанных человеко-дней к величине фонда рабочего времени.

В базисном периоде:

Коэффициент использования календарного фонда:

Коэффициент использования табельного фонда:

Коэффициент использования максимально-возможного фонда:

В отчетном периоде:

Коэффициент использования календарного фонда:

Коэффициент использования табельного фонда:

Коэффициент использования максимально-возможного фонда:

Структура и динамика структуры максимально-возможного фонда

4) Вычислим структуру максимально-возможного фонда:

Структура максимально-возможного фонда

Использование рабочего времени	Человеко-дней		Структура, %		Изменение структуры, п. п.
	базисный период	отчетный период	базисный период	отчетный период
Фактически отработано	204716	199366	90.8	91.9	1.1
Не использовано по уважительным причинам	19627	16386	8.7	7.6	-1.2
Потери рабочего времени	1050	1174	0. 5	0.5	0.1
Всего	225393	216926	100.0	100.0	-

Средняя продолжительность рабочего дня, рабочего периода и среднесписочная численность рабочих

5)

а) Средняя фактическая продолжительность рабочего дня в базисном периоде:

Полная:

Урочная:

Средняя фактическая продолжительность рабочего дня в отчетном периоде:

Полная:

Урочная:

б) Среднесписочная численность рабочих:

В базисном периоде: 

В отчетном периоде:

Средняя фактическая продолжительность рабочего периода:

В базисном периоде: 

В отчетном периоде:

Коэффициент использования продолжительности рабочего дня и рабочего периода.

6)  Коэффициент использования рабочего дня  определяется делением средней фактической полной продолжительности рабочего дня на установленную продолжительность рабочего дня . Формула для расчета этого показателя имеет вид:

В базисном периоде:

В отчетном периоде:

Коэффициент использования продолжительности рабочего периода  равен частному от деления среднего фактического числа дней работы в расчете на одного рабочего в исследуемом периоде на располагаемое число дней работы . Располагаемое число дней определяется вычитанием из календарного фонда времени одного рабочего праздничных и выходных дней и среднего числа дней отпуска в расчете на одного рабочего:

В базисном периоде:

Фактическое число дней работы на одного рабочего:

Располагаемое число дней работы на одного рабочего:

В отчетном периоде:

Фактическое число дней работы на одного рабочего:

Располагаемое число дней работы на одного рабочего:

Интегральный показатель использования рабочего времени равен произведению двух предыдущих коэффициентов:

В базисном периоде:

В отчетном периоде:

7) Таким образом в отчетном периоде интегральный показатель использования рабочего времени больше, чем интегральный показатель использования рабочего времени в отчетном периоде – рабочее время в отчетном периоде использовалось лучше.

Представим результаты расчетов в таблице:

Результаты расчетов

Вывод к задаче

Анализируя сводную таблицу показателей можно увидеть, что показатели использования рабочего времени в отчетном периоде лучше показателей использования рабочего времени в базисном периоде.

Задачи по экономике предприятия. Часть 57 (рабочее время)

Задача №188 (расчет фондов рабочего времени и показателей их использования)

На протяжении марта при средней установленной продолжительности рабочего дня 8,1 часа и 980 рабочих местах предприятие отработало 24 дня и следующее число человеко-дней: в первой смене – 20500, во второй – 18500, в третьей – 6000 человеко-дней, неявки составили 2850 человеко-дней, в том числе очередные отпуска – 1350, праздничные и выходные – 6500 человеко-дней. За месяц отработано 351000 человеко-дней.

Определить фонды рабочего времени и показатели их использования; среднесписочную численность работников; среднюю фактическую продолжительность рабочего дня и коэффициент его использования; коэффициент сменности работников; коэффициент использования сменного режима. Сделать выводы.

Рекомендуемые задачи по дисциплине

Решение:

Определяем календарный фонд времени. Этот фонд равен сумме человеко-дней явок и неявок всех рабочих за отчетный период. В нашей задаче календарный фонд времени составляет:
20500+18500+6000+2850+6500=54350 человеко-дней.

Затем определяем табельный фонд времени. Для этого из календарного фонда времени вычитаем число человеко-дней за счет праздничных и выходных дней:
54350-6500=47850 человеко-дней.

Максимально возможный (располагаемый) фонд времени меньше табельного фонда времени на число человеко-дней неявок в связи с очередными отпусками:
47850-1350=46500 человеко-дней.

Учитывая, что фактически отработано рабочими 45000 человеко-дней (20500+18500+6000), исчисляем показатели использования этих фондов времени; для этого рассчитываем удельные веса отработанного времени в соответствующем фонде времени.

Коэффициент использования календарного фонда времени составляет:
45000/54350=0,828 (82,8%).

Коэффициент использования табельного фонда времени составляет:
45000/47850=0,940 (94,0%).

Коэффициент использования максимально возможного фонда времени составляет:
45000/46500=0,968 (96,8%).

Как видно, на предприятии неиспользованное рабочее время составляет:
100-96,8=3,2%.

Для расчета средней списочной численности работников необходимо календарный фонд времени разделить на число календарных дней рассматриваемого периода:
54350/31=1753 человека.

Для расчета средней фактической продолжительности рабочего дня число отработанных человеко-часов следует разделить на число отработанных человеко-дней:
351000/(20500+18500+6000)=7,79 часа.

Коэффициент использования продолжительности рабочего дня составляет:
7,79/8,1=0,962 (96,2%).

Таким образом, фонд рабочего времени согласно данному показателю используется на 96,2%.

Продолжаем анализ использования рабочего времени далее. Каждое предприятие имеет установленный сменный режим – 1, 2, 3 смены. Однако не все смены используются с полной загрузкой, а это можно рассматривать как фактическую потерю рабочего времени. Чтобы рассчитать число смен, отработанных предприятием с полной загрузкой рабочих мест, вычисляют коэффициент сменности. Он представляет собой отношение числа отработанных человеко-дней во всех сменах к числу человеко-дней в наиболее загруженной смене:
(20500+18500+6000)/20500=2,20.
Экономический смысл данного показателя – число смен, отработанных с полной загрузкой.

Коэффициент использования сменного режима рассчитывается как отношение коэффициента сменности к установленному числу смен:
2,20/3=0,733 (73,3%).
Таким образом, загрузка по сменам на данном предприятии не равномерна.

В целом, если разработать и провести в жизнь мероприятия по сокращению простоев оборудования, улучшению использования фондов времени, повышению показателя сменности, то на данном предприятии можно значительно улучшить технико-экономические показатели работы.

Примеры решения задач — Статистика предприятия

Условие задачи

В годовом отчете КСП имеются такие данные об использовании рабочего времени за 2003 год (человеко-дней): отработано — 159520; количество неявок на работу — 99120, в том числе за счет очередных отпусков — 12800, отпусков на обучение — 460, отпусков в связи с родами — 700, болезнью -8340, неявок по закону -950, неявок с разрешения администрации -850, прогулов  — 80, праздничных и выходных дней -75790; количество отработанных человеко-часов — всего 1256200, в том числе в сверхнормированное время -9610.

Определите:

• календарный, табельный и максимально возможный фонды рабочего времени и их относительные показатели;
• среднесписочную, среднюю явочную и среднюю фактическую численность рабочих;
• среднюю фактическую длительность рабочего периода;
• среднюю фактическую длительность рабочего дня.

Сделайте выводы.

Решение задачи

Фонды рабочего времени и их относительные показатели

Календарный фонд рабочего времени соответствует сумме человеко-дней явок и неявок на работу:

 -человеко-дни явок на работу

 -человеко-дни неявок на работу

Табельный фонд рабочего времени меньше календарного на число человеко-дней неявок в праздничные и в выходные дни:

 -человеко-дни неявок на работу в праздничные и выходные дни

Максимально возможный фонд рабочего времени меньше табельного на число человеко-дней очередных отпусков:

 -человеко-дни неявок на работу в отпусках

Относительные показатели рассчитываются путем отношения фактически отработанного времени к соответствующему фонду времени: 

Коэффициент использования календарного времени: 

Коэффициент использования табельного времени:

Коэффициент использования максимально-возможного фонда:

Показатели численности работников

Среднесписочная численность рабочих:

 -число календарных дней в периоде (в нашем случае в 2003 году 365 дней)

Среднеявочная численность:

 -количество рабочих дней в периоде (в 2003 году было 250 рабочих дней)

Средняя численность фактически работающих:

 -целодневные простои

Продолжительность рабочего периода

Среднюю фактическая длительность рабочего периода вычислим как отношение количества отработанных человеко-дней на среднесписочную численность работников:

Продолжительность рабочего дня

Среднюю фактическую продолжительность рабочего дня вычислим как отношение отработанных человеко-часов за вычетом сверхнормированного времени к количеству отработанных человеко-дней:

Таким образом, коэффициент использования максимально-возможного фонда составил 0,938 при средней фактической длительности рабочего периода 225 дней и фактической продолжительности рабочего дня 7,8 ч.   При среднесписочной численности рабочих 709 чел. среднеявочная численность составила 638 чел.

Показатели эффективности использования рабочего времени

Для изучения использования рабочего времени используют специальные показатели — фонды времени, исчисленные в человеко-днях: календарный, табельный, максимально возможный, фактически отработанный (рисунок 3).

Здесь исходным служит показатель календарного фонда времени — число календарных дней месяца, квартала, года, приходящихся на одного рабочего или на коллектив рабочих. Например, календарный годовой фонд времени одного рабочего равен 365 (366) дням, а коллектива из 100 рабочих – 36500 (36600) человеко-дней.

Показатель календарного фонда времени отражает рабочее и внерабочее время — число человеко-дней явок и неявок на работу.

Человеко-дни явок на работу – это фактически отработанные человеко-дни и человеко-дни целодневных простоев. В число фактически отработанных человеко-дней включаются человеко-дни рабочих, фактически работавших на предприятии, включая работавших неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, человеко-дни рабочих, работавших по нарядам своего предприятия на другом предприятии, и т.д.

В число человеко-дней целодневных простоев включаются соответственно человеко-дни простоев рабочих, которые весь рабочий день не работали по причине простоя (например, из-за отсутствия энергии или сырья) и не были использованы на других работах в основной деятельности предприятия. К целодневным простоям следует относить также человеко-дни невыходов на работу, разрешенных администрацией в связи с простоем на предприятии.

Человеко-дни неявок на работу – это дни невыхода на работу по уважительным и неуважительным причинам. Человеко-дни неявок на работу по уважительным причинам включают дни ежегодных отпусков, праздничные и выходные дни, неявки по болезни и в связи с выполнением общественных, общегосударственных обязанностей, а также другие неявки, разрешенные законом (для народных депутатов, народных заседателей, если эти работники учитываются в среднесписочной численности работников предприятия), человеко-дни неявок на работу в связи с уходом за больными, оформленных справками лечебных учреждений, и т.д.

Человеко-дни неявок на работу по неуважительным причинам – это дни невыходов с разрешения администрации и прогулы.

В число человеко-дней неявок с разрешения администрации включаются неявки на работу по уважительным личным причинам: дни кратковременного отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемые работникам при вступлении в брак, рождении ребенка и по другим семейным обстоятельствам.

В число человеко-дней прогулов включаются человеко-дни работников, не явившихся на работу без уважительной причины либо отсутствовавших на работе без уважительной причины более трех часов (непрерывно или суммарно) в течение рабочего дня.

Основными единицами отработанного и не отработанного рабочими времени служат как человеко-дни, так и человеко-часы.

Отработанным человеко-днем считается день, когда рабочий явился на работу и приступил к ней, независимо от ее продолжительности (если в этот день не отмечен прогул). Отработанным считается также день, проведенный в служебной командировке по заданию предприятия. Отработанным человеко-часом считается час фактической работы.

На основании абсолютных показателей рабочего времени в человеко-днях вычисляются относительные показатели, характеризующие степень использования того или иного фонда времени. Для этого определяется удельный вес отработанного времени в соответствующем фонде рабочего времени.

Коэффициент использования календарного фонда времени вычисляется как отношение числа отработанных человеко-дней к календарному фонду времени.

Коэффициент использования табельного фонда времени вычисляется как отношение числа отработанных человеко-дней к табельному фонду времени.

Коэффициент использования максимально возможного фонда времени определяется как отношение числа отработанных человеко-дней к максимально возможному фонду времени. Он характеризует степень фактического использования того времени, которое максимально могли отработать рабочие предприятия.

Кроме абсолютных и относительных показателей определяют также средние показатели.

Средняя продолжительность рабочего периода показывает среднее число дней, отработанных одним рабочим за тот или иной период. Рассчитывается этот показатель как отношение числа отработанных человеко-дней в течение изучаемого периода к среднесписочной численности рабочих за данный период.

Степень использования рабочего периода отражает коэффициент использования рабочего периода, который определяется отношением средней фактической продолжительности рабочего периода к средней максимально возможной продолжительности рабочего периода. По величине этот показатель совпадает с коэффициентом использования максимально возможного фонда рабочего времени, так как оба коэффициента имеют один и тот же экономический смысл.

Показатели использования рабочего времени в человеко-днях, не дают достаточно полного представления об использовании рабочего времени в течение рабочего дня, поскольку существуют такие потери рабочего времени в человеко-часах, как опоздания на работу, преждевременные уходы с работы, внутрисменные (текущие) простои и пр. Поэтому экономико-статистический анализ использования рабочего времени на предприятии должен охватывать и показатели использования рабочего времени в человеко-часах. С этой целью следует рассчитать среднюю установленную и среднюю фактическую продолжительность рабочего дня.

Средняя установленная продолжительность рабочего дня для каждого предприятия зависит от удельного веса рабочих, имеющих различную установленную продолжительность рабочего дня (рабочие вредных производств имеют сокращенный рабочий день), в их общей численности. В этом случае средняя установленная продолжительность рабочего дня вычисляется как средняя арифметическая взвешенная по формуле:

где х — установленная продолжительность рабочего дня для отдельных категорий рабочих;
f — число рабочих с данной продолжительностью рабочего дня. [10]

Средняя фактическая продолжительность рабочего дня определяется как отношение отработанных человеко-часов, включая человеко-часы внутрисменного простоя и человеко-часы, отработанные сверхурочно, к сумме фактически отработанных человеко-дней.

Тогда, коэффициент использования рабочего дня можно вычислить как отношение средней фактической продолжительности рабочего дня к средней установленной продолжительности рабочего дня.

Интегральный показатель (коэффициент), характеризующий одновременное использование продолжительности и рабочего дня, и рабочего года может быть найден следующим образом:

— или путем деления фактического числа отработанных одним списочным рабочим за рабочий период человеко-часов на число установленных человеко-часов, которые должен отработать один списочный рабочий за этот период;
— или путем деления числа фактически отработанных человеко-часов на максимально возможный фонд рабочего времени в человеко-часах;
— или путем перемножения коэффициента использования продолжительности рабочего дня на коэффициент использования продолжительности рабочего года.

Таким образом, интегральный коэффициент характеризует степень использования рабочего времени как в течение рабочего дня, так и в продолжение рабочего года, т. е. с учетом внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени и частичной компенсации их сверхурочными работами.

Другие статьи по данной теме:

(PDF) Частота самоубийств и продолжительность рабочего времени в Росси

52 МОНИТОРИНГ ОБЩЕСТВЕННОГО МНЕНИЯ № 2 (156) МАРТ  АПРЕЛЬ 2020

П. А.Коротков, А. Б.Трубянов, Е. А.Загайнова ГОСУДАРСТВО И ОБЩЕСТВО

Ekaterina A. ZAGAYNOVA3 — Master

student

E‑MAIL: [email protected]

https://orcid.org/0000-0003-2342-9355

ЗАГАЙНОВА Екатерина Андреевна —

магистрант, Казанский (Приволжский)

федеральный университет, Казань

E‑MAIL: [email protected]

https://orcid.org/0000-0003-2342-9355

Аннотация. Исследуется влияние про-

должительности рабочего времени

работающих понайму начастоту само-

убийств наоснове панельных данных

посубъектам Российской Федерации

запериод с2000 по2017гг. Гипоте-

за осуществовании параболической

(U-образной) связи между частотой са-

моубийств ипродолжительностью ра-

бочего времени работающих понайму

статистически подтверждается. Сро-

стом средней фактической продол-

жительности рабочей недели частота

самоубийств снижается, достигая ми-

нимума при некотором оптимальном

значении рабочего времени, азатем

растет. Впервые установлено, что

вРоссии сучетом скрытых социаль-

но- экономических факторов (безра-

ботица, уровень благосостояния идр.)

оптимальное значение средней фак-

тической продолжительности рабочей

недели для работающих понайму со-

ставляет 37,99 часов; для работающих

понайму мужчин — 40,55 часов; для

работающих понайму женщин — 35,69

часов. Оптимальное значение средней

фактической продолжительности ра-

бочей недели вРоссии (37,99 часов)

близко к европейскому оптимуму

(38,72 часа), установленному автора-

ми ранее. Это позволяет сделать вывод

обуниверсальности статистической

зависимости частоты самоубийств

отпродолжительности рабочего вре-

мени (покрайней мере встранах сот-

носительно стабильной общественной

ситуацией) иоткрывает возможности

поуправлению фондом времени вна-

3 Kazan (Volga Region) Federal University, Kazan, Russia

Аbstract. Based on panel data collected

in the subjects of the Russian Federa-

tion from 2000 through 2017, the author

examines how the length of employees’

working day influences the suicide rate.

A hypothesis stating that there is a

U-shape relationship between the length

of the employees’ working time and the

suicide rate is proved statistically. With

an increase in the average actual weekly

working hours the suicide rate decreases,

thus reaching its minimum at a certain

optimal number of hours, and then starts

growing again. The author determines,

for the first time, that given that there

are hidden socio-economic factors (un-

employment, level of well-being, etc.),

an optimal number of working hours for

individuals working as employed persons

in Russia is 37,99 hours per week; 40,55

for the employed men; 35,69 for the em-

ployed women. An optimal number of

average actual weekly hours in Russia

(37,99) is close to the European optimal

value (38,72) determined earlier by the

authors. This leads to the conclusion

that there is a universal statistical cor-

relation between the suicide rate and the

length of working time (at least in those

countries where the social situation is

relatively stable), which in turn opens

possibilities to manage time towards an

optimal working week in order to reduce

the suicide rate influenced by routine

activities to a minimum.

Сколько часов в день рабочие работают продуктивно?

Нереально ожидать, что люди будут работать как машины. Быстрый поиск в Google продуктивных рабочих часов при средней 40-часовой рабочей неделе предоставит вам различные исследования, в которых говорится, что средний сотрудник продуктивно работает только три часа в день, или в среднем 12,5 часов в неделю. Это огромный кусок заработной платы для очень небольшой прибыли.

Многие дальновидные организации экспериментируют с альтернативными условиями труда, позволяя работникам работать из дома несколько дней в неделю, работать по сокращенному графику или по дням без снижения заработной платы.

Разные стратегии работают для разных компаний и людей. В этой статье мы рассмотрим различные факторы, влияющие на производительность, и обсудим, как Codebots использует коэффициент распределения для компенсации неизбежных спадов производительности и точного расчета фактического времени, затрачиваемого на работу над программными проектами.

Какие виды деятельности снижают производительность?

Существует ряд факторов, снижающих производительность на рабочем месте. Согласно исследованию 2017 года, количество часов, которые люди проводят на работе, увеличилось с 44.3 до 45,1 в период с 2015 по 2016 год, доля дня, затрачиваемого на фактическую работу, снизилась с 46% до 39% дня.

Наибольшие потери производительности в среднем были потрачены следующим образом:

• 16% на электронную почту;
• 11% на полезные и/или продуктивные встречи;
• 11% на административные задачи;
• 10% за бесполезные встречи;
• 8% на несущественные перерывы; и
• 5% на все остальное, т. е. кофе-брейки, перерывы на посещение туалета и т. д.

Мы испытываем то, что описывается как «перегрузка совместной работой». Более трети всех совещаний носят специальный характер, и более 50 % сотрудников сообщают, что количество совещаний, которые они проводят, увеличивается, при этом 67 % сотрудников сообщают, что более половины совещаний, которые они посещают, не представляют ценности. Последствия огромного количества перерывов в работе заключаются в том, что рабочие уходят домой и работают по ночам, что приводит к выгоранию и другим заболеваниям, связанным со стрессом, которые еще больше снижают производительность и производительность.

Средняя ИТ-организация тратит 45–55 % своего времени на незапланированные и «срочные» действия, то есть они тратят менее половины своего времени на свои основные рабочие обязанности. Кроме того, разработчики тратят в среднем 23% времени на разработку из-за технического долга, что часто вынуждает их вводить новый технический долг.

Как ваш циркадный ритм влияет на продуктивность?

Наш циркадный ритм делает нас более продуктивными — как интеллектуально, так и физически — в определенное время дня, объясняя это тем, что мы не можем быть продуктивными восемь часов подряд в день.Средний человек имеет два пика продуктивности в день. Первый происходит в середине позднего утра после пробуждения, затем после полудня наблюдается затишье, реактивация происходит около 15-16 часов, максимальная продуктивность достигается до 17-18 часов.

Интенсивная рабочая нагрузка в современной рабочей среде привела к увеличению потребности в навыках многозадачности. В исследовании, проведенном New York Times, говорится, что когда вы выполняете несколько задач одновременно, вы, как правило, совершаете больше ошибок, поскольку переключение между задачами означает, что нейронные сети вашего мозга должны возвращаться назад, чтобы выяснить, где они остановились, а затем перенастроиться.

В недавней статье Trello, в которой исследуется скандинавская культура труда, говорится, что закон Паркинсона, который гласит, что «работа увеличивается, чтобы заполнить время, доступное для ее завершения», является причиной того, что люди, работающие 8 часов в день, выполняют одинаковое количество работы (или меньше), чем у людей, работающих 6 часов в день. По сути, чем больше времени у вас есть, чтобы что-то сделать, тем больше вероятность, что вы прокрастинируете или будете бездельничать.

Культура влияет на производительность. Дальновидные компании принимают меры для улучшения культуры и повышения производительности.

Увеличение неудовлетворенности балансом между работой и личной жизнью привело к тому, что многие компании осознали, что традиционные организационные методы больше не подходят. Многие дальновидные компании заново изобретают свои организационные принципы. Скандинавия, например, приняла 6-часовой рабочий день, что привело к резкому увеличению удовлетворенности работой и повышению производительности труда.

Культура и производительность тесно связаны, поскольку производительность сильно зависит от мотивации, а мотивация процветает в хорошей рабочей культуре.Высокотехнологичные компании, такие как Google, Facebook и несколько стартапов Кремниевой долины, хорошо известны своими преимуществами. Одно из основных предположений заключается в том, что счастливые разработчики программного обеспечения работают лучше, чем несчастные.

Google был одним из первых крупных игроков, осознавших преимущества и влияние позитивной культуры на рабочем месте на удовлетворенность сотрудников и, соответственно, на общую производительность организации. Google предоставляет сотрудникам гибкий график работы, комнаты отдыха и пространства для совместной работы, все из которых направлены на то, чтобы укрепить чувство общности среди сотрудников, позволяя им работать на своих условиях.Результат? Удивительный рейтинг удовлетворенности сотрудников 86% и одна из самых счастливых и продуктивных сотрудников в современном мире.

По мере того, как мы переходим в мир, где каждый бизнес становится технологической компанией, спрос на разработчиков программного обеспечения растет. По данным Бюро статистики США, занятость разработчиков программного обеспечения вырастет на 21% в период с 2018 по 2028 год. Такой высокий спрос означает, что разработчики программного обеспечения имеют больший контроль над тем, где и как они хотели бы работать, поэтому предприятия все больше осознают важность хорошая культура труда.Высокая текучесть кадров означает, что больше времени тратится на адаптацию, что опять же негативно влияет на производительность.

Коэффициент распределения Codebots устанавливает более реалистичные цели производительности.

Хотя машина может восемь часов подряд заниматься своей основной задачей, важно признать, что для людей это нереально. Мы призываем наших сотрудников делать регулярные перерывы для умственной работы, работать из дома, когда это необходимо, и использовать комнаты отдыха, чтобы избавиться от потенциальных отвлекающих факторов, когда им нужно пристегнуться и усердно работать.

В то время как различные исследования показали, что сотрудники активно работают над своей основной ролью только 39% своего времени, высокопроизводительные ИТ-команды способны тратить только 5% своего времени на незапланированную работу.

Мы провели несколько экспериментов, в ходе которых отслеживали фактические часы, затрачиваемые сотрудником на выполнение основной роли, и обнаружили, что в среднем наши сотрудники тратят 80 % своего рабочего дня на активную работу над задачами, которые являются частью их основной роли. Хотя мы могли бы сократить остальные 20%, одной из наших основных ценностей является «научность, но не бессердечие», и мы предпочитаем оставить это дополнительное пространство для маневра для нашей команды.Мы обнаружили, что это повышает культуру сотрудничества, социализации и счастья, когда члены команды чувствуют себя комфортно, уделяя время обмену знаниями и коллективному совершенствованию.

Благодаря этим экспериментам мы смогли создать коэффициент распределения, который умножает оценки проекта на 1,25. Это помогает нам создавать более точные сроки выполнения проектов и взимать с клиентов плату только за фактическое время, затраченное на работу над проектом.

Определив буфер коэффициента распределения для «другой работы», сотрудники могут лучше расставлять приоритеты в своих ежедневных рабочих нагрузках.Эффективная расстановка приоритетов позволяет нам работать эффективнее, сводя к минимуму пожарные учения и контролируя проезжающие мимо запросы. Мы также внедрили другие методы, предназначенные для сокращения сбоев и оптимизации производительности. Например, мы используем «конус молчания» в нашем приложении для обмена мгновенными сообщениями в самые продуктивные часы дня.

Фактор распределения и культура сотрудничества помогли нам сделать так, чтобы наши сотрудники были счастливы и продуктивны, поэтому мы можем постоянно приносить пользу нашим клиентам.

Вот сколько часов вы действительно должны работать

Задумывались ли вы когда-нибудь, сколько часов составляет идеальное количество часов, которое вы должны работать в неделю? Вот ответ: 38 часов. (Сейчас я объясню почему.)

Но, возможно, вы один из тех людей, которые хвастаются своей 70-часовой рабочей неделей. Или, может быть, вы находитесь на другом конце спектра, преследуя мечту о 4-часовой рабочей неделе.

Каким бы ни был ваш особый аппетит к работе, знайте, что существует множество доказательств того, что увеличение количества часов в неделю не обязательно означает более высокую производительность.Исследования показывают, что производительность резко падает после 50 часов в неделю и резко падает после 55 часов. Кроме того, отсутствие хотя бы одного полного выходного дня в неделю приводит к снижению общей часовой производительности.

Исследования также показывают, какой вред нашему физическому здоровью может нанести переутомление. Исследование Всемирной организации здравоохранения (ВОЗ) показало, что работа в среднем 55 или более часов в неделю увеличивает риск инсульта на 35 процентов и риск смерти от болезней сердца на 17 процентов по сравнению со средним рабочим временем 35–40 часов. рабочая неделя.

Наш непрерывный образ жизни также привел к дополнительному стрессу, связанному с работой. 48 % сотрудников сообщили, что чувствуют спешку, а 52 % заявили, что в результате испытывают значительный стресс. Вероятно, поэтому четырехчасовая рабочая неделя — такая заманчивая мечта, даже если она не совсем осуществима для среднего работника.

Так как же нам все успевать, не чувствуя себя в постоянной эстафете?

Идеальное рабочее время в день и неделю

Эксперт по тайм-менеджменту Лаура Вандеркам провела исследование, чтобы определить, как количество часов, которые вы работаете каждый день, влияет на то, сколько времени, по вашему мнению, у вас есть.

Из 900 человек, включенных в исследование, средний сотрудник работал 8,3 часа в день. И результаты показали, что разница между работниками, которые чувствовали, что у них много времени, и теми, кто чувствовал нехватку времени, составляла всего один час. Те, кто чувствовал, что у них было меньше всего времени, в целом работали 8,6 часа, тогда как те, кто чувствовал, что у них было больше всего времени, работали всего на один час меньше, или 7,6 часа.

Итак, чтобы не чувствовать себя голодным, стремитесь к 7,6-часовому рабочему дню.Это соответствует 38-часовой рабочей неделе.

Как насчет альтернативных графиков работы?

Если вы новичок в этой идее, некоторые примеры альтернативных графиков работы включают: 

• 4 x 10-часовой рабочий день (40 часов)
• 4 x 8-часовой рабочий день (32 часа)
• 5 x 6-часовой рабочий день (30 часов) 

Каждый из этих вариантов дает вам дополнительные время на личные дела там, где его раньше не было — либо за счет сокращения традиционной рабочей недели до четырех дней, либо просто за счет меньшего количества часов.Что касается того, какой формат может подойти вам лучше всего, это действительно вопрос ваших личных обязанностей, ваших должностных обязанностей и готовности вашего работодателя быть гибким.

Родители детей школьного возраста, например, могут быть в восторге от графика, согласно которому они работают пять дней в неделю, каждый день немного сокращая часы. Таким образом, они, по сути, работают, пока дети в школе. Или занятому специалисту по кадрам может потребоваться 40 часов в неделю, чтобы выполнить всю свою работу, но было бы полезно сжать эти часы в 4-дневный график, который дает им дополнительный выходной (и предотвращает выгорание).

Нетрадиционные расписания набирают популярность в таких странах, как Испания и Скандинавия. Так что следите за этим пространством. Кстати, о Скандинавии…

Рабочее время и счастье

38-часовая рабочая неделя удивительно похожа на количество часов, отработанных в Дании, неизменно являющейся одной из самых счастливых стран мира (Дания входит в тройку самых счастливых стран в Докладе о мировом счастье в каждом из последних восьми лет). Люди в Дании много работают и так же продуктивны, как и другие работники, но редко работают более 37 часов в неделю, часто покидая офис в 16 или 17 часов каждый день.В других скандинавских странах наблюдается аналогичный баланс между работой и личной жизнью и аналогичные рейтинги счастья.

Эксперт по вопросам счастья Дэн Бюттнер делает еще один шаг вперед. Бюттнер проанализировал результаты исследования более 20 миллионов человек по всему миру с помощью Индекса благополучия Gallup-Sharecare и провел обширное исследование на местах в самых счастливых странах мира. «Когда дело доходит до вашей работы, старайтесь работать неполный рабочий день, в среднем 30–35 часов в неделю», — говорит он.

Бюттнер также рекомендует брать шесть недель отпуска в год, что является оптимальным количеством для счастья.Если это невозможно, он говорит, что вы, по крайней мере, должны использовать все отведенные вам дни отпуска и продолжать переговоры о продлении, пока не получите шесть недель.

К сожалению, американские сотрудники не берут половину своих дней отпуска, а две трети американцев сообщают, что работают, даже когда они в отпуске.

Возможно, 30 рабочих часов в неделю и шесть недель отпуска для вас непрактично. Но это нормально.

Если вы хотите достичь идеального сочетания продуктивности, счастья и свободного времени, более реальной целью будет работать чуть меньше 40 часов в неделю.

Исследования показывают, что даже сокращение стандартной 40-часовой рабочей недели на час или два может принести огромную пользу как на работе, так и дома.

Менее 10 % работников могут уложиться в этот график. Хорошая цель — стать одним из таких людей.

За более короткую и счастливую рабочую неделю!

Получайте подобные истории на свой почтовый ящик

Сколько работы мы действительно должны выполнять на работе?

Если вы работаете в офисе, ваша жизнь, скорее всего, проходит по восьмичасовым интервалам, установленным корпорацией: с 9 до 5, с 8 до 4, с 10 до 6.Работая дома, эти часы, как правило, увеличиваются: пролистывание электронной почты в 7, сидение за монитором в перерывах между заботой о детях и домашними делами, еще больше электронных писем перед сном. Эти часы определяют наш график сна. Они определяют, когда у нас есть свободное время и как часто мы видим свою семью. Завтрак, обед и ужин связаны со временем, проведенным на работе.

Но хотя это правда, что вы на работаете в течение этих восьми часов, вы, вероятно, не сидите за своим компьютером и выполняете работу все время, даже если вы в офисе.Вы можете выпить кофе с коллегами или ответить на личный телефонный звонок. И, вероятно, вы проводите хотя бы часть времени, ничего не делая, кроме как проверяя TikTok или просматривая Zara.

Это не только разумно, это врожденное. Для людей концентрация на работе каждую минуту восьмичасового рабочего дня «невозможна», — говорит Малисса Кларк, психолог из Университета Джорджии, чьи исследования посвящены благополучию сотрудников и трудоголизму.

Но сколько часов мы должны на самом деле работать? Что делают другие люди?

В 2016 U.K., 1989 штатных офисных работников сообщили, что работают в среднем 2 часа 53 минуты в день. Это только один опрос. Но есть много доказательств того, что офисная работа не так продуктивна, как мы думаем. В 2006 году Глория Марк, исследователь из Калифорнийского университета в Ирвине, собрала данные с телефонов и компьютеров и обнаружила, что среднее время, которое люди тратят на работу с устройством, составляет 2 минуты 11 секунд, что меньше, чем в некоторых видеороликах TikTok. А в опросе 1000 американских офисных работников в 2018 году 36% миллениалов и сотрудников поколения Z подсчитали, что они тратят два часа в день, отвлекаясь на свои смартфоны.

Независимо от ваших намерений, работаете ли вы из домашнего офиса или рядом со своими коллегами, действительно трудно работать стабильно на работе. Мы настроены на неудачу и сожалеем об этом. Там должен быть лучший способ.

Почему мы работаем по восемь часов в день?

Если мы знаем, что люди не могут так долго сосредотачиваться, зачем настаивать на том, чтобы рабочие работали не менее восьми часов? «Продолжительность рабочего дня не основана на науке; она основана на борьбе», — говорит Сара Джаффе, автор книги «Работа не ответит вам взаимностью ».Восемь часов — это не цифра, отражающая, как долго человек может сосредоточиться, или количество, необходимое для поддержания работы экономики. Он основан, говорит Джаффе, «на том факте, что фабричные рабочие раньше работали по 14 часов, а затем бастовали и боролись, пока не сократили время до 10, а затем бастовали и боролись, пока не сократили время до восьми».

В 1800-х восьмичасовой рабочий день был радикальным. Но почему он все еще применяется почти 200 лет спустя? Вы знаете, что изменилось — у нас есть инструменты, которые позволяют почти каждому виду производства почти в каждой отрасли быть более эффективным, чем раньше.В прошлом я бы провел часы в библиотеке, проверяя написание фамилий в этой статье. Сегодня это заняло около 50 секунд.

Средняя продолжительность рабочего времени (статистические данные 2021 г.)

Рабочее время в истории

Сейчас рабочие каждую неделю работают на 20-30 часов меньше, чем в 19 веке.

Средняя продолжительность рабочего времени в развитых странах сократилась с 3000 часов в год в 1870 году до 1500-2000 часов в год к 1990 году.

Но это долгосрочное снижение среднегодовой продолжительности рабочего времени замедлилось почти во всех странах ОЭСР, а иногда и обращалось вспять. Интересно, что рабочее время в первобытных обществах охотников-собирателей намного меньше, чем в современных аграрных обществах.

Рабочее время по странам

Рабочее время – это время, потраченное на продуктивную деятельность, как оплачиваемую, так и неоплачиваемую.

Рабочее время в странах ОЭСР

В среднем штатный сотрудник в стране ОЭСР работает 37 часов в неделю.

Рабочее время в ЕС

В среднем, штатный сотрудник в Европейском союзе работает 37,1 часа в неделю (основная работа). В 2019 году самая продолжительная продолжительность рабочего дня зарегистрирована в Румынии (40,5 часа в неделю) и Болгарии (40,4 часа в неделю). Статистика также показывает, что в Бельгии количество рабочих часов наемных работников составляло 39.1 час в неделю, в то время как для самозанятых этот показатель составлял 52,8.

Данные были собраны по всем государствам-членам ЕС и Соединенному Королевству, трем странам ЕАСТ (Исландии, Норвегии и Швейцарии) и четырем странам-кандидатам (Черногория, Северная Македония, Сербия и Турция).

В соответствии с трудовым законодательством ЕС рабочее время ограничено 48 часами в неделю, включая сверхурочную работу (если это разрешено национальным законодательством, у вас может быть соглашение с сотрудником о работе сверх 48-часового лимита).

Рабочее время в Великобритании

В среднем штатный сотрудник в Соединенном Королевстве работает 1730 часов в год, или 36 часов.04 часа в неделю.

Рабочее время в Германии

В среднем штатный сотрудник в Германии работает 1573 часа в год или 32,77 часа в неделю.

Рабочее время в США

В среднем штатный сотрудник в США работает 1801 час в год, или 37,5 часов в неделю, что больше, чем в других странах ОЭСР.

Например, европейцы работают на 19 процентов меньше часов в год по сравнению с теми, кто работает в США.Для американцев это 258 дополнительных часов в год или около часа в рабочий день.

Годовое рабочее время по городам

Будние и оплачиваемые отпуска по странам

Рабочие и выходные дни различаются в зависимости от страны.

В большинстве стран мира рабочая неделя с понедельника по пятницу, но не везде. Например, в странах с мусульманским большинством рабочая неделя длится с воскресенья по четверг. Кроме того, некоторые страны работают шесть дней в неделю, а некоторые имеют четырехдневную рабочую неделю.

Большинство стран мира имеют законы, устанавливающие максимальную продолжительность рабочей недели, за исключением США.

США — единственная промышленно развитая страна в мире, которая не имеет ежегодных отпусков, предусмотренных законом, и не гарантирует своим работникам оплачиваемый отпуск.

европейских страны устанавливают юридические права на не менее 20 дней оплачиваемого отпуска в год (некоторые даже доходят до 25 и даже 30 и более дней). Австралия и Новая Зеландия требуют от работодателей предоставлять не менее 20 дней отпуска в год, а Канада и Япония требуют не менее 10 оплачиваемых выходных дней.

В дополнение к обязательному оплачиваемому ежегодному отпуску работники также получают оплачиваемый отпуск в праздничные дни. Например, США не предлагают ни одного, но большинство остальных богатых стран мира предлагают по крайней мере 6 оплачиваемых отпусков в год (в то время как некоторые страны, такие как Камбоджа и Иран, предлагают 27 оплачиваемых отпусков).

В отсутствие государственных стандартов 23 процента американцев не имеют оплачиваемого отпуска и не оплачиваемых отпусков. Согласно данным правительственного опроса, средний рабочий в США получает только около 10 дней оплачиваемого отпуска и около 6 оплачиваемых отпусков в год, что меньше минимального правового стандарта, установленного в остальных богатых странах мира

Производительность и сверхурочная работа

Более продолжительная рабочая неделя не обязательно приводит к более высокому уровню производительности.

Например, у рабочих в Мексике самые длинные ежегодные смены на планете, но их почасовой ВВП один из самых низких.

По мере увеличения производительности рабочее время уменьшается. Например, у сотрудников в Дании самая низкая годовая продолжительность рабочего времени в мире, но их почасовой ВВП является одним из самых высоких.

Производительность растет в геометрической прогрессии уже более века.

Средний рабочий сегодня должен работать 11 часов в неделю, чтобы произвести столько же, сколько один рабочий 40 часов в неделю в 1950 году.Но быстрый рост производительности не обязательно привел к сокращению рабочего времени.

Сверхурочная работа в большинстве стран юридически регулируется законодательством в сочетании с коллективными договорами.

Например, во Франции, Португалии и Испании влияние законодательства особенно сильно; в Дании, Германии, Италии и Соединенном Королевстве значительно большее значение имеют коллективные переговоры.

Регулярная сверхурочная работа вредна для работников и непродуктивна.Напротив, установленные законом ограничения рабочего времени способствуют повышению производительности. Разумные ограничения рабочего времени помогают сохранить здоровье работников и, тем самым, их производительность. Они также служат стимулом для компаний модернизировать свою организацию труда, в том числе организацию рабочего времени, и инвестировать в улучшение своих технологий и повышение квалификации своего руководства и рабочей силы.

Например, во Франции в 2000 году в рамках реформы трудового законодательства была введена 35-часовая рабочая неделя, согласно которой время, отработанное сверх установленного законом предела в 35 часов, считается сверхурочным.Но даже несмотря на то, что нормы рабочих часов в неделю были снижены до 35, многие профессии требуют гораздо большего. Французская ассоциация адвокатов (CNB) сообщает, что в 2008 году 44% юристов в стране работали 55 и более часов в неделю.

Проблема продолжительного рабочего дня часто связана с низкой заработной платой, но не во всех случаях. Например, люди, которые больше работают, раньше зарабатывали меньше, но сегодня тенденция обратная. В 1983 году 20% самых низкооплачиваемых рабочих с большей вероятностью работали сверхурочно, чем 20% самых высокооплачиваемых.К 2002 г. 20% самых высокооплачиваемых в два раза чаще работали сверхурочно, чем 20% самых низкооплачиваемых.

Каталожные номера

8-часовой рабочий день может быть на 5 часов длиннее, показывают исследования

• Средний рабочий тратит большую часть восьмичасового рабочего дня на множество других дел помимо работы, включая прием пищи, общение или чтение новостей.
• Психологи обнаружили, что мозг не может сосредоточиться на задачах более чем на несколько часов подряд.
• Некоторые компании начали корректировать свои графики, чтобы помочь сотрудникам добиться максимальной эффективности.

В течение восьмичасового рабочего дня средний сотрудник работает около трех часов — два часа и 53 минуты, если быть более точным.

Остальное время, согласно опросу 1989 британских офисных работников, проведенному в 2016 году, люди тратят на чтение новостей, просмотр социальных сетей, прием пищи, общение на нерабочие темы, перекуры и поиск новые рабочие места (предположительно, чтобы перенять те же привычки в другом офисе).

К концу дня производительность становится стабильной или даже ухудшается, говорит К. Андерс Эрикссон, эксперт по психологии труда.

«Если вы заставляете людей работать намного дольше, чем это время, когда они действительно могут максимально сконцентрироваться, вы, скорее всего, заставите их приобрести некоторые вредные привычки», — сказал Эрикссон Business Insider в 2016 году.

Ericsson является ведущим экспертом в области строительной экспертизы. Он сделал карьеру, изучая самых успешных людей на Земле и выясняя, что именно помогает им подняться так высоко.

Оказывается, мантра «Практика делает совершенным» верна, но только если люди занимаются определенным видом практики, известной как «сознательная практика». Эрикссон обнаружил, что эксперты не тратят часы на оттачивание своего мастерства.Они проводят несколько часов за раз, целенаправленно пытаясь стать лучше, а затем останавливаются.

От 40 до 32

Тот же психологический принцип, который объясняет, почему преднамеренная практика работает, применим и к обычным задачам, таким как написание отчетов и составление электронных таблиц. В обоих случаях мозг имеет ограниченное количество когнитивных ресурсов, которые он может направить на предметное, творческое мышление.

Люди, которые вышли за пределы своей продуктивности, рискуют сформировать вредные привычки, которые проявятся в их более продуктивные часы, сказал Эрикссон. После нескольких часов просмотра Facebook во второй половине дня сотрудники внезапно могут не чувствовать себя так плохо из-за того, что утром снова заходят в социальную сеть.

Компании все чаще выбирают сокращение рабочей недели вместо рабочего дня.Вместо того, чтобы просить людей работать по пять-восемь часов в день, многие перешли на четыре восьмичасовых дня.

Райан Карсон, генеральный директор компании по обучению технологиям Treehouse, видел, как его сотрудники стали счастливее и продуктивнее с тех пор, как в 2006 году он ввел 32-часовую рабочую неделю. В основе философии лидерства Карсона лежит убеждение, что заставить людей работать 40-40 часов. часовая неделя почти бесчеловечна, сказал он Atlantic в 2015 году.

«Речь идет не о том, чтобы больше времени проводить с семьей, или больше времени для игр, или меньше времени на работу — это о том, чтобы жить более сбалансированной общей жизнью», — сказал он.«В основном мы невероятно хорошо заботимся о людях, потому что считаем, что это правильно».

В Швеции правительственное исследование, проводившееся с января 2015 года по январь 2017 года, выбрало около 80 работников домов престарелых в Гётеборге для работы по точному графику. В конце исследования люди сказали, что они стали более счастливыми, менее подверженными стрессу и получали больше удовольствия от работы. Единственный недостаток: отсутствие рабочих заставило дома престарелых нанимать больше людей, что увеличивало расходы.

Продолжающийся эксперимент по повышению производительности

Amazon тестирует как более короткие дни, так и недели.В сентябре 2016 года гигант розничной торговли начал эксперимент с 30-часовой рабочей неделей, когда несколько десятков сотрудников начали работать с 10:00 до 14:00 с понедельника по четверг. Группа будет получать 75% своей обычной зарплаты, но сохранит все льготы.

Компания пока не опубликовала никаких данных о том, как переезд повлиял на производительность труда или качество жизни людей. Психологи говорят, что в качестве общего вывода для офисных работников по всему миру этот шаг, вероятно, сделает людей более свежими и менее подверженными стрессу.

Выступая перед общественным радио Висконсина вскоре после объявления Amazon, Андерс Эрикссон сказал, что этот шаг может сделать людей более продуктивными в долгосрочной перспективе.

«Работодатели могут получить от своих сотрудников гораздо больше, — сказал он, — если они будут работать только 50 или 75 процентов текущего рабочего времени».

Дело о 6-часовом рабочем дне

Восьмичасовой рабочий день восходит к социализму 19 века. Когда не было верхнего предела часов, которые организации могли требовать от фабричных рабочих, американские профсоюзы упорно боролись за введение 40-часовой рабочей недели.Но так много изменилось с тех пор. Интернет коренным образом изменил то, как мы живем, работаем и развлекаемся, а сама природа работы в значительной степени перешла от алгоритмических задач к эвристическим, требующим критического мышления, решения проблем, творчества и непрерывных отрезков времени, чтобы погрузиться в работу. состояние потока. Как сделать рабочий день своей команды короче и продуктивнее? Сделайте так, чтобы сотрудники , а не находились в состоянии гиперреактивности. Поощряйте сотрудников отключать уведомления и проверять электронные письма.Выделите время в календаре, чтобы обеспечить несколько часов непрерывной работы каждый день. Сократите время встречи по умолчанию с 60 до 30 минут. Создавая удобное рабочее место и вводя более короткий рабочий день, вы создаете условия не только для более высокой производительности и лучших результатов, но и для более мотивированных и менее подверженных стрессу сотрудников, улучшения показателей привлечения и удержания сотрудников, а также больше времени для работы. все те забавные вещи, которые происходят за стенами офиса, иначе известные как жизнь .

Восьмичасовой рабочий день восходит к социализму 19 века. Когда не было верхнего предела часов, которые организации могли требовать от фабричных рабочих, а промышленная революция привела к тому, что дети в возрасте шести лет работали на угольных шахтах, американские профсоюзы упорно боролись за введение 40-часовой рабочей недели. в конечном итоге ратифицировали его как часть Закона о справедливых трудовых стандартах 1938 года.

С тех пор многое изменилось. Интернет коренным образом изменил то, как мы живем, работаем и развлекаемся, а сама природа работы в значительной степени перешла от алгоритмических задач к эвристическим, требующим критического мышления, решения проблем и творчества.

Адам Грант, организационный психолог и автор бестселлера New York Times Originals: How Nonconformists Move the World , говорит, что «чем сложнее и креативнее работа, тем меньше смысла вообще обращать внимание на рабочие часы». ». Тем не менее, несмотря на все это, восьмичасовой рабочий день все еще господствует. «Как и большинство людей, — говорит Грант, — лидеры замечательно умеют зацикливаться на прошлом, даже если оно не имеет отношения к настоящему».

Эвристическая работа требует, чтобы люди вошли в физиологическое состояние потока , введенное венгерско-американским психологом Михаем Чиксентмихайи в 1975 году. Поток относится к состоянию полного погружения в деятельность, и вы, возможно, лучше знаете его как «зону». 10-летнее исследование потока, проведенное McKinsey, показало, что топ-менеджеры на 500% более продуктивны, когда находятся в состоянии потока. Исследование, проведенное учеными из Advanced Brain Monitoring, также показало, что время, необходимое для обучения начинающих стрелков до экспертного уровня, сокращается в два раза.

Современная организация саботирует производительность

Многие современные организации саботируют рабочий процесс, устанавливая контрпродуктивные ожидания в отношении доступности, оперативности и посещаемости совещаний. Согласно исследованиям Adobe, сотрудники тратят в среднем шесть часов в день на электронную почту.Другое исследование показало, что средний сотрудник проверяет электронную почту 74 раза в день, а люди прикасаются к своим смартфонам 2617 раз в день. Сотрудники находятся в постоянном состоянии рассеянности и гиперреактивности.

Джейсон Фрайд, соучредитель Basecamp и автор книги «Не нужно сходить с ума на работе », сказал в моем подкасте Future Squared, что для творческой работы, такой как программирование и писательство, людям нужно время, чтобы по-настоящему подумать. работа, которую они делают. «Если бы вы спросили их, когда в последний раз у них была возможность по-настоящему подумать на работе, большинство людей ответили бы вам, что у них не было возможности подумать уже довольно давно, что очень прискорбно.

Типовой рабочий день характеризуется:

• Часовые встречи по умолчанию для обсуждения вопросов, которые обычно можно решить виртуально в свободное время
• Незапланированные перерывы, чему в немалой степени способствуют офисы с открытой планировкой, платформы для обмена мгновенными сообщениями и «звон» уведомлений на настольных компьютерах и смартфонах
• Ненужный поиск консенсуса для обратимых, непоследовательных решений
• Неустанное стремление к «нолю входящих», почетному знаку на большинстве рабочих мест, но символу умения ставить цели других людей выше своих собственных
• Путешествия, часто на дальние расстояния, для личных встреч, когда достаточно телефонного звонка
• Постоянное переключение между задачами и, как результат, страдание от ужасного когнитивного штрафа за переключение, оставляющее чувство истощения и мало что можно показать
• Трата времени на конкретную задачу спустя много времени после того, как большая часть ценности была доставлена ​​
• Элементарные и административные задачи

«Люди тратят много времени на работе», — сказал Грант. «Я готов поспорить, что на большинстве рабочих мест люди сделают больше за шесть сосредоточенных часов, чем за восемь часов без концентрации».

Кэл Ньюпорт, автор бестселлера « Углубленная работа: правила целенаправленного успеха в рассеянном мире », разделяет мнение Гранта, говоря, что «три-четыре часа непрерывной, безмятежной глубокой работы каждый день — это все, что нужно, чтобы увидеть трансформацию». изменения в нашей производительности и нашей жизни».

Фрид согласился, сказав, что попадает в поток примерно на полдня.«Если вы не получаете хороших четырех часов потока в день, дополнительные часы не компенсируют это. Это просто неправда, что если вы остаетесь в офисе дольше, вы делаете больше работы».

Несмотря на достижения в области технологий и, возможно, в значительной степени из-за них, многие вынуждены работать после 17:00 только для того, чтобы не отставать от своих рабочих нагрузок, но так не должно быть.

Как сделать рабочий день короче и продуктивнее

Я провел двухнедельный шестичасовой эксперимент со своей командой в Collective Campus, акселераторе инноваций в Мельбурне, Австралия. Сокращение рабочего дня вынудило команду эффективно расставлять приоритеты, ограничивать перерывы и работать на гораздо более обдуманном уровне в течение первых нескольких часов дня. Команда сохранила, а в некоторых случаях увеличила количество и качество работы, люди сообщали об улучшении психического состояния и о том, что у них появилось больше времени для отдыха, семьи, друзей и других занятий.

Когда я объявил об эксперименте в LinkedIn, мне ответили: «Теоретически это хорошо, но я не могу выполнить все свои задачи за шесть часов!» — как будто все задачи созданы одинаково.Закон природы, то есть принцип Парето, гласит, что около 20 % ваших задач создают около 80 % ценности, поэтому нужно сосредоточиться на этих важных задачах.

Если вы руководитель небольшой команды с ограниченными ресурсами, найдите время, чтобы подумать о следующих методах повышения производительности, и помните, что ваша работа как лидера состоит в том, чтобы способствовать достижению результатов, а не создавать иллюзию их достижения.

Расставьте приоритеты: Направьте Парето и сосредоточьтесь на важных задачах, соответствующих как сильным сторонам сотрудников, так и целям команды.
Сократить: Сократить или исключить задачи, не добавляющие ценности. Сокращение времени встречи по умолчанию с 60 до 30 минут, отключение уведомлений и пакетная проверка электронной почты — все это невероятно эффективные способы для начала.
Автоматизировать: Если это пошаговая задача, ориентированная на процесс, ее, вероятно, можно автоматизировать, избавив вас от необходимости выполнять ее самостоятельно.
Аутсорсинг: Если это нельзя автоматизировать, вероятно, его можно делегировать или передать на аутсорсинг. Вероятно, вам не платят за выполнение задач по 10 долларов в час.
Тест: Много времени тратится на анализ паралича и чрезмерное инвестирование в неправильные вещи. Менеджеры могут избежать обоих путем эффективного экспериментирования, измерения и соответствующей адаптации.
Начало: Сделайте все возможное, чтобы запустить двигатель. Выделите время в своем календаре, работайте над одним делом за раз, делайте самое сложное в первую очередь, попробуйте слушать бинауральные ритмы или используйте технику Pomodoro, метод управления временем, который использует таймер для разбивки работы на интервалы, традиционно 25 минут. в длину, разделенные короткими перерывами.

Установите реалистичные ожидания

Сделайте так, чтобы сотрудники , а не , находились в состоянии гиперреактивности, и запланируйте непрерывное время, чтобы войти в состояние потока. Точно так же сделайте неприемлемым прерывать людей по прихоти. В моей команде есть простое правило; если у члена команды есть наушники, вы не должны их беспокоить, если только это абсолютно, положительно не может ждать (что, кстати, редко бывает). Было доказано, что это снижает стресс на рабочем месте, согласно исследованию Глории Марк из Калифорнийского университета, которое показало, что уровень стресса снизился, когда у U забрали электронную почту. Гражданские служащие Южной армии в течение пяти дней, потому что они чувствовали больше контроля над своей трудовой жизнью.

За некоторые вещи стоит бороться

Создавая удобное рабочее место и вводя более короткий рабочий день, вы создаете основу не только для более высокой производительности и лучших результатов, но и для более мотивированных и менее подверженных стрессу сотрудников, улучшения показателей привлечения и удержания сотрудников и увеличения времени. за все те забавные вещи, которые происходят за пределами офисных стен, иначе известные как жизнь .

Организации тратят большие деньги на цифровую трансформацию, но они могут получить немедленную и гораздо более рентабельную трансформационную выгоду, просто изменив то, как они работают, а не то, что они используют для работы. Конечно, было бы легко вытащить карточку «здесь есть хорошие чувства, но это никогда не сработает в нашей организации», но за некоторые вещи стоит бороться; обеспечение того, чтобы наши люди работали наилучшим образом и жили своей лучшей жизнью, безусловно, того стоит.

Сколько продуктивных часов в рабочем дне? Всего 2 часа 23 минуты…

Новое исследование крупнейшего британского бренда по экономии денег показало, что средний британский офисный работник продуктивно работает только 2 часа 53 минуты в течение рабочего дня; с социальными сетями и новостными веб-сайтами, отмеченными как основные отвлекающие факторы, влияющие на производительность сотрудников каждый рабочий день.

Кажется, что средний офисный работник тратит значительное количество времени на прокрастинацию в течение рабочего дня, так как на самом деле продуктивно работает менее 3 часов; по результатам исследования.

В ходе исследования, проведенного сайтом www.vouchercloud.com, было опрошено 1989 британских офисных работников старше 18 лет в рамках исследования онлайн-привычек и производительности труда работников по всей стране. Все респонденты в настоящее время работали полный рабочий день в офисе.

Респондентов сначала спросили: «Считаете ли вы себя продуктивным в течение всего рабочего дня?», на что большинство, 79%, ответили отрицательно. Только пятая часть, 21%, считают, что «да», они были продуктивны в течение дня.

В ходе исследования респондентов спрашивали, а затем спрашивали: «Если бы вам нужно было указать цифру, сколько времени, по вашему мнению, вы тратите на продуктивную работу в рабочее время ежедневно?» 53 минуты реальной продуктивности на рабочем месте у всех респондентов.

Затем в исследовании рассматривались виды деятельности, выполняемые вместо работы, задавался вопрос: «Чем вы виноваты в том, что тратите время в течение рабочего дня вместо того, чтобы работать продуктивно?», и предлагалось респондентам выбрать из списка потенциальных вариантов, которые выявили после 10 лучших отвлекающих факторов.Респондентам разрешалось выбрать более одного варианта ответа, если они применялись более одного:

1. Проверка социальных сетей – 47%
2. Чтение новостных веб-сайтов – 45%
3. Обсуждение внерабочих занятий с коллегами – 38%
4. Приготовление горячих напитков – 31%
5. Перекуры – 28%
6. СМС/мгновенные сообщения – 27%
7. Поедание закусок – 25%
8. Приготовление еды в офисе – 24%
9. Звонки партнеру/друзьям – 24%
10. Поиск новых рабочие места – 19%

На самом деле, приготовление еды и закусок занимало больше времени, чем ожидалось: в течение 8-часового рабочего дня средний сотрудник тратит 25 минут на приготовление и употребление закусок и напитков, при этом чаепития (приготовление горячих напитков) занимают больше всего времени. много всего.

Респондентов, признавших, что они были виновны в «отвлечениях на работе», спросили, сколько времени, по их мнению, они тратят на каждый из них в течение рабочего дня, что показало следующие средние значения, полученные от всех респондентов:

1. Проверка социальных сетей СМИ – 44 минуты (затрачено на это в течение рабочего дня)
2. Чтение новостных сайтов – 1 час 5 минут
3. Обсуждение с коллегами нерабочих дел – 40 минут
4. Приготовление горячих напитков – 17 минут
5. Перекуры – 23 минуты
6. Обмен текстовыми/мгновенными сообщениями – 14 минут
7. Перекус – 8 минут
8. Приготовление еды в офисе – 7 минут
9. Звонки партнеру/друзьям – 18 минут
10. Поиск новой работы – 26 минут

Затем респондентов спросили: «Как вы думаете, сможете ли вы прожить рабочий день, не отвлекаясь ни на что?», на что только 35% ответили утвердительно.Остальные 65% респондентов считают, что «нет» не могут. Из них 54% объяснили, что они сделали рабочий день «более сносным», поэтому считают, что их производительность в оставшуюся часть рабочего дня «выиграла от прерывистых перерывов».

Крис Джонсон из vouchercloud оставил следующий комментарий:

«На современном рабочем месте очень много всего, что нас отвлекает, особенно наши телефоны на наших столах и чай, который нужно пить. Однако время, которое мы выявили в ходе опроса, по-прежнему является сюрпризом — возможно, мы позволяем себе слишком легко отвлекаться, в результате чего снижается наша продуктивность.«Делать перерыв время от времени, безусловно, нормально — на самом деле, многие высокопоставленные бизнес-лидеры рекомендуют делать регулярные перерывы, чтобы повысить вашу продуктивность. Но если вы будете принимать звонки от друга или партнера и проверять социальные сети, вам может не повезти…»

Если вы хотите обновить свой офис, посетите нашу страницу скидок на канцелярские товары, чтобы сэкономить на следующем заказе канцелярских принадлежностей и чайных пакетиков.