В связи со служебной необходимостью прошу вас предоставить: Образец служебной записки | Делопроизводство

Образец служебной записки | Делопроизводство

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец. Во второй части последует пример оформления служебной записки.

Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).

Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.

Как написать служебную записку

Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.

Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже).

Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме).

В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.

Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так. Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год. Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал.

Образец служебной записки

ОБЩИЙ ОТДЕЛ                                                                   Начальнику отдела безопасности

                                                                                         В.Г. Куроедову

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

14.10.2014 № 01-20/47

На №

О выходе на работу в выходной день

В связи с производственной необходимостью (подготовкой к проведению расширенного совещания 20.10.2014) прошу Вас разрешить вход в здание 18.10.2014 специалисту общего отдела Захоржевской Лидии Олеговне.

Начальник отдела                                                                                                Т.Ф. Хлопушко

Служебная записка – пример ответа на запрос

ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ                                     Начальнику отдела информационных технологий

                                                                      В.Д. Ганьшиной

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

24.11.2014 № 05-24/96

На № 02-18/304@ от 16.11.2014

О представлении списка работников
для участия в семинаре

Представляем список работников отдела для участия в семинаре, проводимом ООО «АПИ Коммуникатор» по программе «Эффективное использование СПС ГРАНИТ» с представлением ее функциональных возможностей:

1. Скрипка Р.С. – заместитель начальника отдела

2. Подушкин Е.П. – ведущий специалист

3. Струйка К.Н. – старший специалист

Начальник отдела                                                                                          В.Н. Загодайкин

 

 
Еще пример оформления служебной записки

ОТДЕЛ ПРОДАЖ                                                         Начальнику отдела информатизации

                                                                                 Т.С. Гейдрих

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

18.12.2014 № 09-21/59

На №

О проверке работоспособности ПК

С 05.12.2014 в закрепленном за специалистом отдела Сихарулидзе А.Г. персональном компьютере регулярно происходят сбои при его включении. Просим Вас провести диагностику указанного компьютера на предмет устранения неисправностей.

Начальник отдела                                                                                              А.Н. Попугай

Надеюсь, что приведенные образцы служебных записок окажутся полезными для применения в работе.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 1555 комментариев

В связи со служебной необходимостью прошу вас

В связи со служебной необходимостью, подтвержденной соответствующими документами, работник учреждения отзывается из отпуска и направляется в служебную командировку. При этом он вылетает в место командирования из места его нахождения в отпуске и возвращается (после завершения служебного задания) из нее туда, откуда вылетел в командировку. Вправе ли учреждение в этой ситуации в целях исчисления налога на прибыль учесть расходы на приобретение проездного документа для проезда работника к месту командирования и обратно?

Согласно положениям ст. 168 ТК РФ в случае направления работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать ему, в частности, расходы на проезд. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

Командировочные затраты при исчислении налога на прибыль относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом к командировочным расходам предъявляются общие для всех расходов требования об их экономической обоснованности и документальном подтверждении, предусмотренные п. 1 ст. 252 НК РФ.

Таким образом, при отзыве в связи со служебной необходимостью работника учреждения из отпуска и направлении его в место командирования из места нахождения в отпуске, а по окончании командировки – возвращении обратно в место проведения отпуска, с учетом обоснованности расходов, учитываемых в целях гл. 25 НК РФ, учреждение вправе включить в состав прочих расходов расходы на проезд работника из места проведения отпуска к месту командировки и обратно к месту проведения отпуска.

Аналогичную точку зрения по данному вопросу высказал Минфин (Письмо от 16.08.2010 N 03-03-06/1/545).

ведущий советник Департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики Минфина РФ

1 октября 2011 г.

«Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение», N 10, октябрь 2011 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

В данной статье мы поговорим о том, как правильно составляется служебная записка. Также вы найдете здесь образец такого документа, который станет наглядным примером при самостоятельном написании служебной записки.

Целью составления служебной записки является ведение переписки между различными структурными подразделениями предприятия.

«с» или «со»

Иными словами, это коммуникация на горизонтальном уровне в случаях, когда решить тот или иной вопрос не получается разрешить при помощи устного обращения, а факт взаимоотношений между разными отделами должен быть задокументирован. Служебная записка может быть адресована на имя начальника или же конкретного специалиста другого отдела. Информирование руководителя более высокого уровня производится в докладной записке, хотя, по сути, оба эти документа практически идентичны.

Служебная записка, как правило, является внутренним документом. Обращения же в другие организации таким образом производятся крайне редко, при этом они оформляются на бланке письма.

Как составить служебную записку

Написание служебной записки должно быть связано с вопросами деятельности, которая находится в ведении структурного подразделения, причем нет необходимости в обращении к вышестоящему руководству.

Писать служебную записку начинают с того, что освещают сложившуюся ситуацию, а также поясняют, на основании каких причин или событий составляется данный документ. Затем необходимо изложить непосредственную просьбу или же перечислить действия, которые автор записки полагает необходимыми. Ниже мы предложим вашему вниманию образец служебной записки, где также будет приведен перечень обязательных элементов такого документа.

Подпись в служебной записке ставит ее составитель. Нередко документ подписывает начальник отдела, а специалист указывается в качестве исполнителя, что обозначается в конце документа, слева в его нижнем углу, как и в деловом письме.

Если это необходимо, документ также может быть завизирован заинтересованными лицами. В таком случае визы необходимо ставить на последнем листе прямо под подписью. Виза должна включать подпись, фамилию и инициалы, а также дату. Кроме того, может быть добавлена расшифровка должности визирующего лица.

Чтобы при необходимости у сотрудников организации была возможность делать ссылки на определенный документ, служебные записки лучше всего регистрировать, для чего проставляется порядковый номер и дата документа. Если на предприятии не практикуется ведение документооборота в электронном виде, то упростить процесс можно следующим образом. Не обязательно дополнительно заводить специальный журнал для служебных записок. Гораздо целесообразнее будет выделить на жестком диске компьютера определенную папку, в которую можно поочередно помещать служебные записки, каждую под следующим порядковым номером. Таким способом легко создается база служебных записок организации в электронном виде. Это не только быстро и просто, но также и очень удобно, так как найти нужный документ можно без особого труда.

Образец служебной записки

ОТДЕЛ ВНУТРЕННЕГО АУДИТА	Начальнику отдела безопасности
А.И. Степанченко
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

На №О выходе на работу в выходной день

В связи со служебной необходимостью (подготовкой к проведению внеплановой проверки 01.04.2014) прошу Вас разрешить вход в здание 31.03.2014 специалисту внутреннего аудита Самохвалову Илье Михайловичу.

Начальник отдела

Е.Я. Тихонова

Служебная записка с примером ответа на запрос

ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ	Начальнику отдела бухгалтерского учета
К.С. Мартыновой
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
19.08.2014 № 06-19/72
На № 04-17/125 от 14.08.2014
О представлении списка сотрудников
для участия в тренинге

Представляем список сотрудников отдела для участия в тренинге, проводимом ЗАО «Инновационные решения» по программе «Обучение работе с СЭД Оптимум» с представлением ее функциональных возможностей:

1. Хвалынская Д.П. – начальник отдела
2. Крамарова С.Т. – заместитель начальника отдела
3. Филиппова А.Е. – ведущий специалист
4. Галяева Ф.А. – старший специалист

Начальник отдела

Д.П. Хвалынская

Еще один пример оформления служебной записки

ОТДЕЛ ЗАКУПОК	Начальнику отдела информационных технологий
Р.О. Дмитриеву
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
09.2014 № 08-27/64
На №
О проверке работоспособности сетевого принтера

С 21.09.2014 в работе сетевого принтера, закрепленного за кабинетом №3 отдела закупок, происходят постоянные сбои при печати сброшюрованных документов. Просим Вам провести диагностику указанного сетевого принтера и устранить возникшие неисправности.

Начальник отдела

Ю.С. Креммер

Мы надеемся, что предложенные примеры служебных записок будут полезны вам, и вы будете смело использовать их в своей повседневной работе.

Консультация юриста

Статья 30. Временное замещение иной должности гражданской службы. 1.

в связи со служебной необходимостью

В случае служебной необходимости представитель нанимателя имеет право переводить гражданского служащего на срок до одного месяца на не обусловленную служебным контрактом должность гражданской службы в том же государственном органе с оплатой труда по временно замещаемой должности гражданской службы, но не ниже установленного ранее размера оплаты труда. Такой перевод допускается для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия, для предотвращения несчастных случаев, временной приостановки профессиональной служебной деятельности по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера, уничтожения или порчи имущества, а также для замещения временно отсутствующего гражданского служащего. При этом гражданский служащий не может быть переведен на иную должность гражданской службы, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

2. Продолжительность перевода для замещения временно отсутствующего гражданского служащего не может превышать один месяц в течение календарного года.
3. По соглашению сторон служебного контракта представитель нанимателя вправе назначить гражданского служащего на не обусловленную служебным контрактом должность гражданской службы, ранее замещаемую временно отсутствующим гражданским служащим, в том числе более высокой группы должностей, с установлением должностного оклада по временно замещаемой должности гражданской службы, но не ниже должностного оклада по ранее замещаемой должности гражданской службы, выплатой установленных по временно замещаемой должности гражданской службы надбавок и предоставлением государственных социальных гарантий.
Комментарий к статье 30
1. Данная статья закрепляет основания и порядок временных переводов по инициативе представителя нанимателя. Она фактически воспроизводит соответствующую норму ТК РФ, предусматривая возможность таких переводов в случае «служебной необходимости». По своему содержанию понятие «служебная необходимость» идентично традиционному для трудового законодательства понятию «производственная необходимость».
Служебная необходимость охватывает так называемые форс-мажорные обстоятельства, которые носят чрезвычайный характер. Так, гражданский служащий может быть переведен, в том числе и без его согласия, на другую должность сроком до одного месяца, если это необходимо для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия либо для предотвращения несчастных случаев.
Временный перевод допускается во избежание временной приостановки профессиональной служебной деятельности по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера, а также уничтожения или порчи имущества.
Наконец, такие переводы возможны для замещения временно отсутствующего гражданского служащего.
Комментируемый Закон запрещает переводить гражданского служащего на иную должность гражданской службы, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
При переводе на нижеоплачиваемую должность оплата труда гражданского служащего должна осуществляться по ранее замещаемой должности. Если же должность, на которую переводится гражданский служащий, предполагает более высокий размер оплаты труда, то оплата труда такого гражданского служащего должна производиться по временно замещаемой должности. Некоторые сложности в практике применения этой нормы могут возникнуть в случае временного перевода гражданского служащего на должности гражданской службы, по которым установлен особый порядок оплаты труда, в зависимости от показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности. Как нам представляется, в этом случае оплата труда гражданского служащего должна производиться в соответствии с указанными показателями, но во всех случаях не ниже оплаты труда по ранее замещаемой должности.
2. Продолжительность временного перевода на иную должность гражданской службы не может превышать одного месяца. В отношении перевода для замещения временно отсутствующего гражданского служащего Закон (как и ТК РФ) допускает такой перевод на срок не свыше одного месяца в течение календарного года.
3. Новеллой комментируемого Закона является предусмотренный ч. 3 данной статьи перевод гражданского служащего на не обусловленную служебным контрактом должность гражданской службы, ранее замещаемую временно отсутствующим гражданским служащим. Временно отсутствующим считается гражданский служащий, за которым сохраняется замещаемая им должность гражданской службы на период такого отсутствия. Так, согласно общим правилам трудового законодательства замещаемая должность должна сохраняться за беременной женщиной на период отпуска по беременности и родам, а также за лицами, осуществляющими уход за малолетним ребенком на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет и т.п. Помимо этих общих случаев временного отсутствия работника комментируемый Закон предусматривает специальные правила, согласно которым служебный контракт с гражданским служащим может быть приостановлен, в том числе в случаях его временного отсутствия (см. комментарий к ст. 39).
По соглашению сторон на такую должность может быть назначен другой гражданский служащий, с которым заключается срочный служебный контракт (см. комментарий к ст. 25).
Срочный служебный контракт с переведенным гражданским служащим прекращается с выходом на службу временно отсутствующего гражданского служащего.

Вернутся в раздел Комментарии к законам

В связи со служебной необходимостью, подтвержденной соответствующими документами, работник учреждения отзывается из отпуска и направляется в служебную командировку.

В связи со служебной необходимостью

При этом он вылетает в место командирования из места его нахождения в отпуске и возвращается (после завершения служебного задания) из нее туда, откуда вылетел в командировку. Вправе ли учреждение в этой ситуации в целях исчисления налога на прибыль учесть расходы на приобретение проездного документа для проезда работника к месту командирования и обратно?

Согласно положениям ст.168 ТК РФ в случае направления работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать ему, в частности, расходы на проезд. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

Командировочные затраты при исчислении налога на прибыль относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом к командировочным расходам предъявляются общие для всех расходов требования об их экономической обоснованности и документальном подтверждении, предусмотренные п. 1 ст. 252 НК РФ.

Таким образом, при отзыве в связи со служебной необходимостью работника учреждения из отпуска и направлении его в место командирования из места нахождения в отпуске, а по окончании командировки — возвращении обратно в место проведения отпуска, с учетом обоснованности расходов, учитываемых в целях гл. 25 НК РФ, учреждение вправе включить в состав прочих расходов расходы на проезд работника из места проведения отпуска к месту командировки и обратно к месту проведения отпуска.

Аналогичную точку зрения по данному вопросу высказал Минфин (Письмо от 16.08.2010 N 03-03-06/1/545).

ведущий советник Департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики Минфина РФ

1 октября 2011 г.

«Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение», N 10, октябрь 2011 г.

Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в написании записки возникает, если нужно получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в записке могут указываться рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении записки нужно следовать определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

Основания для составления и цели записок

Написать служебку может любой сотрудник. Как правило, в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

Взяться за ручку стоит, если:

• были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
• необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
• кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
• появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
• необходимо отправить кого-то в командировку;
• требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
• любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.

Служебка может стать доказательством того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия. Таким образом, в некоторых случаях составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме.

Виды служебок

Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации:

• запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
• сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении служебных обязанностей;
• сообщение о направлении в командировку;
• предложение о дополнительном премировании;
• информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.

Таким образом, видов докладных очень много, ведь в них может содержаться любая информация, касающаяся рабочих моментов. Форма служебной записки (образец показывает, как оформить шапку в соответствии с требованиями ГОСТа) не является жестко регулируемой и может меняться.

Как написать служебную записку (образец по ГОСТу)

Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства. Но унифицированных форм для служебных записок не установлено.

Что касается служебки, то это разновидность докладной. Как таковой бланк служебной записки тоже не утвержден, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов». То есть в нем обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

• наименование организации или структурного подразделения, а также указание лица, которому отправляется обращение;
• название документа;
• текст — что именно необходимо сообщить руководству;
• дата, подпись и обязательно должность автора служебной записки.

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример, как пишется служебная записка.

Пример 1

Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым. Но их можно разместить на листе и иначе.

Пример 2

На картинке — продольное размещение реквизитов в служебной записке. И оба варианта будут правильными.

Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже будет правильным, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.

Пример 3

Пример написания служебной записки

Написание шапки служебной записки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, в чей адрес будет направлен документ, его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество). Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О. Нужно заметить, что письменное обращение не всегда адресуется директору, она может быть направлена также лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.

Первая фраза, которой обычно открывается служебная записка — «Довожу до вашего сведения…», — это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он может сразу перейти к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.

Сам текст должен быть кратким, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений. Так начальству будет проще принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.

Обязательно служебную записку нужно подписать, поставить дату составления, если есть приложения, указать их наличие и перечислить.

Образцы служебных записок для разных случаев

Как написать служебную записку: образец о подтверждении командировки

Информация в служебной записке может содержаться различная, у работников есть право сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов.

Образец служебной записки о выплате премии

Непосредственный начальник вполне может ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения.

Директору
ООО «Домострой»
Семину И.Г.

от начальника отдела продаж ООО «Домострой»
Настиной И.А.

Служебная записка
05.04.2019 № 4
г. Санкт-Петербург

Об увеличении премиального вознаграждения

Довожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2019 года более, чем в два раза. В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.

Начальник отдела продаж Настина И.А.

Образец докладной об отсутствии на рабочем месте

Нередко служебку пишут в связи с нарушениями дисциплины.

О списании ТМЦ

В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Подробнее о том, как происходит списание ТМЦ, можно прочесть в статье «Как составить образец акта списания материальных ценностей». В пакете документов может быть и служебка на списание.

Образец служебки о необходимости ремонта оборудования

С помощью докладной сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение.

Образец: об отзыве из отпуска

Остается добавить, что любой документ должен составляться на стандартном листе формата А4. Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим. Писать на обороте не рекомендуется, хотя допустимо. Если количество листов больше одного, все остальные должны быть пронумерованы. Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ.

Электронные служебные записки. Такое бывает?

Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Поэтому обязательно надо сказать пару слов об электронных служебных записках. Они, конечно, могут быть и уже существуют и правила их оформления практически не отличаются. Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя служебной записки, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.

Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны быть каким-то образом отделены от общей кучи писем, чтобы было понятно, где личные, а где служебные материалы. Уже существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции на служебные записки. В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя – после принятия решений.

Если общей системы нет, то обращение, служебную записку можно написать на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан будет переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке служебной записки, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.

Срок хранения служебной записки

Служебная записка, как и любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет свой срок хранения. В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25.08.2010) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия.

Срок хранения отдельных служебных записок может быть продлен, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия. Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебных записок в течение более длительного срока (например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах). Есть особенность по установлению срока хранения служебных записок, оформленных в электронном виде. Период их обеспечения их обязательной сохранности может быть установлен отдельным локальным нормативным актом компании: уставом или Положением о номенклатуре дел.

образец, пример написания текста, бланк

Словосочетание «прошу вас» часто употребляется в деловой переписке, которая всегда бывает важной для пишущего. Поэтому нередки обращения к нам с просьбой объяснить написание того или иного фразеологического оборота или словосочетания, уточнить правильность расстановки знаков препинания при этом.

В данной статье рассмотрим все случаи, когда надо ставить или не ставить знаки препинания, употребляя словосочетание «прошу вас».

Во-первых, определимся с написанием слова «вас»: в каких случаях его следует писать с большой буквы, а в каких — с маленькой. Правило таково: если вы обращаетесь к одному конкретному человеку, то «Вас» пишется с большой буквы; если же обращение направлено к группе лиц, тогда «вас» пишется с маленькой буквы.

«Прошу вас» — какая это часть речи?

Данное словосочетание состоит из глагола «прошу» и местоимения «вас», выполняющего функцию дополнения. Оно хотя и часто употребляется, но не является фразеологическим оборотом или вводной конструкцией . Кроме того, оно подвергается инверсии, то есть может менять порядок слов.

Я прошу вас

Я вас прошу покинуть территорию нашего лагеря.

Допускается и вставка других слов внутри словосочетания.

Я вас убедительно прошу покинуть территорию нашего лагеря.

Инверсия может применяться как художественный приём с целью сосредоточить внимание на конкретном слове.

«Прошу вас» может находиться в составе как простого, так и сложного бессоюзного предложения .

Я прошу вас покинуть территорию нашего лагеря.

Я прошу вас, покиньте территорию нашего лагеря.

Неустойчивость словосочетания подтверждается тем, что его можно усечь.

Сравните:

Прошу вас к столу, господа.

Прошу к столу, господа.

Второе предложение без «вас» представляется более энергичным и экономным. Это следует учитывать при написании там, где такое усечение уместно.

Когда запятая ставится?

«Прошу вас» знаками препинания само по себе не выделяется. Запятая требуется лишь тогда, когда словосочетание соседствует с другими членами предложения, требующими обособления:

1 «Прошу вас» и обращение .

Владимир Никифорович, прошу Вас разделить со мной скромную трапезу.

Прошу Вас, граф, не принимать окончательного решения до приезда моего сына.

Если еще будете в наших местах, Сергей Львович, прошу Вас не забывать меня.

Не надо нас перевоспитывать, тетушка, прошу Вас.

2 «Прошу вас» и вводное слово или вводная конструкция.

Прошу вас, возможно, в последний раз.

Как следует из моих слов, прошу Вас впредь согласовывать со мной все Ваши постройки на меже наших земель.

3 «Прошу вас» и деепричастный оборот .

Желая мне помочь, прошу вас только не слишком тратиться.

4 «Прошу вас» на стыке двух предложений.

Когда приедете домой, прошу Вас, сообщите мне, что всё в порядке.

Здесь «прошу Вас» и «сообщите мне» — два самостоятельных простых предложения с двумя глаголами-сказуемыми в разной форме, которые должны разделяться запятой. Однако, если предложение перефразировать, сделав одно простое с составным глагольным сказуемым, запятая будет не нужна.

Когда приедете домой, прошу Вас сообщить мне что всё в порядке.

Важно! «Прошу вас» может быть и самостоятельным предложением. В таком случае может ставиться как точка, так и запятая.

Не отказывайтесь от этого заказа, Николай Иванович. Прошу Вас.

Не отказывайтесь от этого заказа, Николай Иванович, прошу Вас.

Когда запятая не ставится?

Во всех остальных случаях, кроме описанных выше, запятая не ставится:

1 После слов, похожих на вводные, запятая не ставится.

Убедительно прошу Вас послать три машины на станцию, чтобы забрать оборудование.

Также не выделяются слова:

• «настоятельно»;
• «решительно»;
• «слёзно»;
• «исключительно»;
• «по решению»;
• «поэтому»;
• «просто»;
• «между тем»;
• «в конечном счёте»;
• «всё-таки».

2 Не выделяются запятыми канцелярские обороты.

На основании вышеизложенного прошу Вас обеспечить проведение научного симпозиума на высоком уровне.

Согласно разнарядке на продовольствие прошу Вас выдать 10 мешков сахара.

3 Не выделяются запятыми обстоятельства места, времени, действия и так далее.

Через неделю после проведения отчетно-выборного собрания прошу Вас представить протоколы в райисполком.

Из-за проливных дождей прошу Вас не ждать меня к празднику.

В районе строительства гидроэлектростанции прошу Вас наладить нормальное водоснабжение рабочих.

Те же правила относятся к словосочетаниям «попрошу вас», «просим вас».

Служебная записка — это одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. При ее составлении нужно придерживаться определенных правил.

Основания для составления и цели записок

Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении «служебки» следуйте определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

Написать служебное письмо вправе любой сотрудник. Обычно в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

Взяться за ручку стоит, если:

• были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
• необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
• кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
• появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
• необходимо отправить кого-то в командировку;
• требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
• любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.

Служебка может стать доказательством того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия. С оставление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме.

Виды писем

Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации. Перечислим наиболее распространенные виды служебных писем:

• запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
• сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей;
• сообщение о направлении в командировку;
• предложение о дополнительном премировании;
• информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.

Таким образом, видов докладных очень много, в них может содержаться любая информация, касающаяся рабочих моментов.

Как написать служебную записку (образец по ГОСТу)

Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства. Но унифицированный шаблон служебной записки законом не установлен, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов». То есть в нем должны присутствовать следующие реквизиты:

• наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение;
• название документа;
• текст — что необходимо сообщить руководству;
• дата, подпись и обязательно должность автора.

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример, как пишется служебная записка.

Пример 1

Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым. Но их можно разместить на листе и иначе.

Пример 2

На картинке — продольное размещение реквизитов. И оба варианта будут правильными.

Есть и третий вариант.

Пример 3

Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже правильно, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.

Пример написания служебной записки

Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, кому адресуется документ: его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество). Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О. П исьменное обращение не всегда адресуется директору, его направляют и лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.

Первая фраза, которой обычно открывается служебная записка: довожу до вашего сведения. Это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он сразу переходит к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.

Сам текст служебной записки должен быть кратким, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений: это поможет адресату быстрее разобраться, принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.

Завершают обращение личной подписью, датой составления. Если есть приложения, указывают их наличие и перечисляют.

Образцы для разных случаев

Как написать служебную записку: образец о подтверждении командировки

Работники вправе сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов.

Служебная записка о выплате премии

Непосредственный начальник вполне может ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения.

Директору
ООО «Домострой»
Семину И.Г.

от начальника отдела продаж ООО «Домострой»
Настиной И.А.

Служебная записка
05.04.2019 № 4
г. Санкт-Петербург

Об увеличении премиального вознаграждения

Довожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2019 года более, чем в два раза. В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.

Начальник отдела продаж Настина И.А.

Докладная об отсутствии на рабочем месте

Нередко докладную пишут в связи с нарушениями дисциплины. Пример служебной записки показывает, что непосредственный начальник не только сообщает о нарушении, но и предлагает принять меры.

Записка о списании ТМЦ

В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Как происходит списание ТМЦ, читайте в статье «Как составить образец акта списания материальных ценностей ». В пакет документов включают и записку на списание ТМЦ.

Письмо о необходимости ремонта оборудования

С его помощью сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение.

Письмо об отзыве из отпуска

Остается добавить, что любой документ составляется на стандартном листе формата А4. Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим. Писать на обороте не рекомендуется, хотя допустимо. Если количество листов больше одного, все остальные нумеруются. Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ.

Электронные служебные записки. Такое бывает?

Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Следовательно, обязательно надо сказать пару слов об электронных докладных. Они уже существуют, и правила их оформления практически не отличаются. Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.

Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны каким-то образом отделяться от общего потока писем, чтобы было понятно, где личные, а где рабочие материалы. Существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции. В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя — после принятия решений.

Если общей системы нет, то обращение пишут на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке письма, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.

Срок хранения

Любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет срок хранения. В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25.08.2010) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия.

Срок хранения отдельных служебных записок может быть продлен, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия. Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебок в течение более длительного срока (например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах). Есть особенность по установлению срока хранения документов, оформленных в электронном виде. Период обеспечения их обязательной сохранности устанавливается отдельным локальным нормативным актом компании: уставом или Положением о номенклатуре дел.

Сочетания со словами «в связи с» могут вызывать много вопросов: где ставить запятую и нужна ли она, как корректно употребить то или иное сочетание и т.д. Давайте рассмотрим вопрос, «в связи» выделяется запятыми или нет, на конкретных примерах.

«В связи с…» выделяется запятыми

Перед словом

1. Рассматриваемое нами сочетание является производным союзом, поэтому запятая перед «в связи» ставится, а после него знаков не надо.

• Уже начались морозы, в связи с этим уроки стали отменять.
• У Саши скоро экзамен, в связи с этим он целыми днями зубрит даты, формулы и словарные слова.

2. Это относится и к сочетаниям типа «в связи с чем». Такое сочетание может встречаться исключительно внутри предложения (начинать с него фразу стилистически недопустимо), и ответ на вопрос, «в связи с чем» выделяется ли запятыми, однозначен: запятая должна быть только перед ним, но не после.

• Потолки опять протекли, в связи с чем пришлось перекрыть целое крыло здания.
• У Любаши были именины, в связи с чем Игорь и сочинил эти вирши.

3. От сочетаний «в связи с этим», «в связи с чем» следует отличать сочетание «в этой связи», которое чаще всего употребляется в публицистическом стиле и является средством перехода от одной микротемы к другой (не выражает прямую причинную связь!). Необходим знак перед «в этой связи»; запятая в начале предложения, естественно, не ставится.

• Гроза прошла перед самым бракосочетанием, в этой связи навязывается ассоциация с жизнью человека до и поле свадьбы.
• Работа моего коллеги имеет огромное значение; в этой связи невозможно не вспомнить, как он шел к своей цели.

Запятая не нужна

Нередко употребляется в речи просто предлог «в связи с». Дополнения с ним не выделяются запятыми. В том числе не требуется запятая после «в связи с… прошу…» и в других подобных устойчивых сочетаниях, свойственных официально-деловому стилю.

• Мы решили преподнести вам этот подарок в связи с Днем дошкольного работника.
• В связи с вышеизложенным прошу предоставить мне отпуск без сохранения оплаты.

Способность к решению сложных задач достигается за счет профессионализма персонала и количества сотрудников. Работа организации со временем может усложняться. В этом случае возникает потребность в расширении штата. Для реализации этой потребности нужна служебная записка о необходимости нового сотрудника.

ФАЙЛЫ

Функции служебной записки

Служебная записка – это документ внутреннего характера. Составляется для донесения до высшего начальства какой-либо информации. Как правило, в записках содержатся просьбы. Если специалисты не справляются с нагрузкой, если объем работы увеличился, можно составить записку о необходимости принятия на работу нового сотрудника.

Записка оформляется в свободной форме. Но в ней должны присутствовать обязательные сведения. В частности, это ФИО и должность просителя, сформулированная просьба, основание для этой просьбы. Нужно также указать руководителя, которому адресуется записка.

Образец служебной записки

Руководителю отдела кадров Кольцову А.В.

От главбуха Ивановой Д.Д.

Служебная записка

О потребности в приеме на работу нового сотрудника

За последние 3 месяца в отделе бухгалтерии наблюдается резкое увеличение объема работы. Связано это с расширением производства. В частности, был введен полиграфический цех. Это привело к перегруженности специалистов. Перегруженность негативно отражается на качестве учета.

В связи с этим прошу принять на работу нового бухгалтера. Полагаю, что это ускорит ведение учета, уменьшит количество ошибок.

Главбух Иванова Д.Д. (подпись)

Служебная записка — это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации.

Как написать служебную записку в электронном виде, расскажем ниже.

Особенности электронного документооборота

Если в организации допускается обмен данными при помощи средств электронной связи, в том числе электронной почты, то отправка служебной записки упрощается. К плюсам такого оборота документов внутри предприятия относится также оперативность рассмотрения обращений.

Как писать служебную записку в электронном виде? Точно так же, как в классическом варианте на бумажном носителе. Существенных различий в документах нет. Образец в таком формате практически ничем не отличается от приведенного ранее примера.

Основная часть вашей служебной записки (то есть непосредственно описание ситуации и вносимые на рассмотрение предложения) остается точно такой же, как и в нашем примере.

Единственным исключением является то, что у вас отпадает необходимость указывать в служебной записке адресата. Имя пользователя, которому отправляется обращение, будет внесено в строку «Адрес». Если говорить об обмене документами через общий ресурс (например, один адрес электронной почты на отдел), в строке «Тема» нужно указать, кому адресовано послание.

Помимо этого, при использовании электронной почты (индивидуального почтового ящика) в большинстве случаев уже имеется подпись, которая вставляется в текст письма автоматически. Это позволяет значительно сэкономить время, в том числе и на написание служебной записки. Если ваша почта не позволяет идентифицировать отправителя (например, при использовании общего почтового ящика), в конце письма обязательно укажите свое имя и должность.

Важно: при отправке информации по электронной почте не забывайте запрашивать уведомление о прочтении отправленного сообщения (для этого нужно проставить галочку в соответствующем окне). Данное уведомление является доказательством того, что вы действительно отправили служебную записку определенному адресату в определенное время.

В связи с производственной необходимостью прошу вас

Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в написании записки возникает, если нужно получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в записке могут указываться рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении записки нужно следовать определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

Основания для составления и цели записок

Написать служебку может любой сотрудник. Как правило, в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

Взяться за ручку стоит, если:

• были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
• необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
• кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
• появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
• необходимо отправить кого-то в командировку;
• требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
• любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.

Служебка может стать доказательством того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия. Таким образом, в некоторых случаях составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме.

Виды служебок

Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации:

• запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
• сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении служебных обязанностей;
• сообщение о направлении в командировку;
• предложение о дополнительном премировании;
• информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.

Таким образом, видов докладных очень много, ведь в них может содержаться любая информация, касающаяся рабочих моментов. Форма служебной записки (образец показывает, как оформить шапку в соответствии с требованиями ГОСТа) не является жестко регулируемой и может меняться.

Как написать служебную записку (образец по ГОСТу)

Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства. Но унифицированных форм для служебных записок не установлено.

Что касается служебки, то это разновидность докладной. Как таковой бланк служебной записки тоже не утвержден, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов». То есть в нем обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

• наименование организации или структурного подразделения, а также указание лица, которому отправляется обращение;
• название документа;
• текст — что именно необходимо сообщить руководству;
• дата, подпись и обязательно должность автора служебной записки.

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример, как пишется служебная записка.

Пример 1

Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым. Но их можно разместить на листе и иначе.

Пример 2

На картинке — продольное размещение реквизитов в служебной записке. И оба варианта будут правильными.

Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже будет правильным, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.

Пример 3

Пример написания служебной записки

Написание шапки служебной записки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, в чей адрес будет направлен документ, его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество). Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О. Нужно заметить, что письменное обращение не всегда адресуется директору, она может быть направлена также лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.

Первая фраза, которой обычно открывается служебная записка — «Довожу до вашего сведения…», — это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он может сразу перейти к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.

Сам текст должен быть кратким, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений. Так начальству будет проще принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.

Обязательно служебную записку нужно подписать, поставить дату составления, если есть приложения, указать их наличие и перечислить.

Образцы служебных записок для разных случаев

Как написать служебную записку: образец о подтверждении командировки

Информация в служебной записке может содержаться различная, у работников есть право сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов.

Образец служебной записки о выплате премии

Непосредственный начальник вполне может ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения.

Директору
ООО «Домострой»
Семину И.Г.

от начальника отдела продаж ООО «Домострой»
Настиной И.А.

Служебная записка
05.04.2019 № 4
г. Санкт-Петербург

Об увеличении премиального вознаграждения

Довожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2019 года более, чем в два раза. В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.

Начальник отдела продаж Настина И.А.

Образец докладной об отсутствии на рабочем месте

Нередко служебку пишут в связи с нарушениями дисциплины.

О списании ТМЦ

В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Подробнее о том, как происходит списание ТМЦ, можно прочесть в статье «Как составить образец акта списания материальных ценностей». В пакете документов может быть и служебка на списание.

Образец служебки о необходимости ремонта оборудования

С помощью докладной сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение.

Образец: об отзыве из отпуска

Остается добавить, что любой документ должен составляться на стандартном листе формата А4. Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим. Писать на обороте не рекомендуется, хотя допустимо. Если количество листов больше одного, все остальные должны быть пронумерованы. Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ.

Электронные служебные записки. Такое бывает?

Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Поэтому обязательно надо сказать пару слов об электронных служебных записках. Они, конечно, могут быть и уже существуют и правила их оформления практически не отличаются. Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя служебной записки, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.

Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны быть каким-то образом отделены от общей кучи писем, чтобы было понятно, где личные, а где служебные материалы. Уже существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции на служебные записки. В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя – после принятия решений.

Если общей системы нет, то обращение, служебную записку можно написать на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан будет переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке служебной записки, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.

Срок хранения служебной записки

Служебная записка, как и любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет свой срок хранения. В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25.08.2010) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия.

Срок хранения отдельных служебных записок может быть продлен, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия. Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебных записок в течение более длительного срока (например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах). Есть особенность по установлению срока хранения служебных записок, оформленных в электронном виде. Период их обеспечения их обязательной сохранности может быть установлен отдельным локальным нормативным актом компании: уставом или Положением о номенклатуре дел.

О внутренних документах организации многие сотрудники знают только понаслышке — докладные записки путают со служебными и составляют неверно. Это нарушает выполнение основной функции таких документов — официальное общение внутри коллектива, что приводит к невозможности слаженной работы. Вот почему становится актуальным вопрос составления служебной записки, ее отличия и схожесть с остальными бумагами, спецификация написания.

Терминология

Служебная записка — средство общения между должностными лицами, структурными подразделениями. Иногда определяется как документ о выполнении какого-либо задания/работы, хотя она может иметь и другой характер. Образцы, которые будут рассмотрены в этой статье, как раз и отображают возможное содержание служебной записки.

Официально классификатор управленческих документов не содержит информации о такой бумаге, как служебная записка. Пример, как ее писать, не предоставляется, но это не отменяет того, что подобный документ широко распространен в рабоче-трудовой сфере по ряду причин.

Причины необходимости использования

Служебная записка известна как часто используемый вспомогательный документ. На нее ложится ответственность обеспечить связь между элементами рабочей системы, то есть сотрудниками. Почему же такой документ так популярен? Многие рабочие моменты можно и нужно решить без вмешательства руководящих постов — это доказывает самостоятельность и работоспособность отделов автономно и как системы в целом.

Особенности

Отличие от вышеназванной докладной записки состоит в том, что последняя подразумевает обращение к вышестоящим чинам, а служебная записка, пример которой будет рассмотрен ниже, образует связь на горизонтальном уровне. Это может быть обращение к администратору другого отдела или руководителю иного подразделения. В любом из случаев, пока упоминаемые лица имеют равнозначные должности, можно говорить о служебной записке.

В связи с производственной необходимостью прошу вас

Если работодатель осуществляет данный перевод для того, чтобы заменить временно отсутствующего работника, перевод можно осуществить на весь период, пока этот работник не выйдет на работу.

Приказ в связи с производственной необходимостью: образец

Об отзыве работника из отпуска

В связи с необходимостью срочного отбытия в командировку для участия в конференции в г. Иркутске (срок командировки – 10 дней; с 12 марта по 22 марта 2017 года)

1. Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска начальника отдела маркетинга Олейник Н.В.
   с 12 марта 2017 года;
2. Предоставить Олейник Н.В. оставшуюся часть ежегодного отпуска (10 календарных дней) в удобное для работника время в течение текущего календарного года;
3. Главному бухгалтеру Петровой Р.В. произвести перерасчет отпускных и зачесть переплату в счет заработной платы за март 2017 года;
4. Начальнику отдела кадров Волниной Д.В. внести необходимые изменения в график отпусков №1 от 15 декабря 2016 года и табель учета рабочего времени за март 2017 года;
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Волнину Д.В.

Основание: приглашение на XI Международную конференцию «IT в ритейле», уведомление об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска с письменным согласием Олейник Н.В. от 07.03.2017 г.

Генеральный директор Назаров Назаров Д.В.

С приказом ознакомлены:

10.03.2017 Олейник Олейник Н.В.

10.03.2017 Петрова Петрова Р.В.

10.03.2017 Волнина Волнина Д.В.

Образец служебной записки

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец.

В связи с производственной необходимостью прошу вас отозвать из отпуска

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

В связи с производственной необходимостью и с невозможностью безаварийной эксплуатации ( что может привести к более серьезным поломкам и затратам) при производстве работ на участках ” ” приобрести запчасти на следующую технику:

11.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Прошу Вас дать указание соответствующим службам списать следующие материалы на объекте ” ” , израсходованные на при работ.

12.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Прошу Вас перечислить заработную плату за октябрь 201 г.

В связи с производственной необходимостью прошу вас запятая

Здравствуйте! Можно написать: «Прошу Вас обеспечить качество сохранности зерна на складе в соответствии с действующей нормативно-технической документацией, установив также норму убыли зерна за 1 год».

Как написать служебную записку о том, чтобы сделали ремонт в офисе для дальнейшего переезда туда из старого офиса?

Здравствуйте! Напишите: «В целях создания оптимальных условий для работы прошу обеспечить проведение качественного ремонта в новом офисе до переезда из старого здания».

Добрый день! Помогите написать объяснительную об использовании интернетом фирмы в не рабочее время

Здравствуйте! Напишите: «В связи с большим объемом работы мне неоднократно приходилось задерживаться на работе после 18-00. При этом возникала необходимость в использовании Интернета для связи с клиентами».

Здравствуйте. Подскажите как правильно написать служебную записку на списание спец одежды.

Здравствуйте! Можно написать: «В связи с износом спецодежды прошу создать комиссию для инвентаризации и списания спецодежды».

Добрый день! В моем кабинете цветы, кот-е требуется пересадить, но в связи с сильной занятостью у меня на это просто нет времени.
У нас в здании есть управляющий по АХР (он же и занимается поливкой, разведением цветов во всем здании). Подскажите пожалуйста как правильно написать служебку, чтобы ему поручили пересадить цветы в моем кабинете + какие-то цветы новые поставили.

Спасибо!

Здравствуйте! Напишите: «Прошу Вас дать указание управляющему по АХР о пересадке и обновлении декоративных растений кабинете 3-31».

добрый день! помогите понаписать служебку юристам для получение доверенности руководству для подписи договоров

Здравствуйте! Не совсем понятно.

В связи с производственной необходимостью прошу вас приобрести

Далее надо указать, что конкретно не делает водитель: не прошёл техосмотр и др.

Как написать заявку на канцтовары в кафедре

Здравствуйте! Составьте список необходимых канцтоваров и напишите в начале служебной записки: «В связи с производственной необходимостью прошу приобрести следующие канцтовары:».

Помогите, пожалуйста, написать служебную записку о проведении фотографии рабочего дня. Заранее спасибо

Здравствуйте! Можно написать: «В целях установления объективной занятости сотрудников и проведения в дальнейшем нормирования труда прошу разрешить проведение фотографии рабочего дня на предприятии».

Помогите, пожалуйста, написать служебку на объединение двух складов.
между ними нужно разбить замурованую дверь.

Смысл этого, чтобы склады работали вместе (все было общее). Нужно еще разрешение пожарников. Заранее спасибо

Здравствуйте! Можно написать: «В соответствии с приказом директора предприятия от… №… , прошу Вас провести объединение двух складов в один, демонтировав замурованную дверь между складами.

Здравствуйте, как написать служебную записку на приобретение проектора?

Здравствуйте! Так и напишите: «В связи с производственной необходимостью (проведение презентаций) прошу приобрести проектор для отдела продаж».

Здравствуйте. Хочу написать служебную записку на то, чтоб выделили форму и Бейджики для тех персонала и официантов и чтоб удержать это с зарплаты.

Здравствуйте! Можно написать: «В целях повышения культуры обслуживания клиентов прошу Вас приобрести униформу и бейдж-значки для официантов.

В связи с производственной необходимостью прошу вас командировать

Записка является одним из наиболее распространенных и востребованных способов взаимодействия между сотрудниками предприятия и его руководством. Образец служебной записки мы приведем ниже и расскажем, как правильно написать служебную записку.

Для чего нужно писать служебную записку?

Служебная записка – это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации.

Целью служебной записки является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий.

Дополнительная польза от такого рода документов состоит в том, что они являются прямым доказательством, что специалист осветил проблему, находящуюся в поле его ведения. В случае если специалист не может разрешить возникшую проблему самостоятельно и в форме служебной записки выносит ее на разрешение другими специалистами, он тем самым снимает с себя ответственность за несвоевременное или некачественное рассмотрение вопроса.

Специальной формы служебных записок не предусмотрено, они составляются в произвольной форме, могут передаваться на бумажном носителе или посредством электронных средств связи.

Пример составления служебной записки, ее форма, шаблон

В каких случаях подается рассматриваемая нами деловая бумага, разобрались.

К таковым относятся:

1. Обязательное указание адресата служебной записки.

В связи с производственной необходимостью прошу вас предоставить

Здравствуйте. Помогите, пожалуйста, с написанием служебной записки.

Здравствуйте! Действительно, для выхода на мобильные операторы необходимо подключить междугороднюю связь. Так и пишите.

Здравствуйте, помогите пожалуйста, написать служебную записку по поводу внесения нового пенсионного депозита

Здравствуйте! Недостаточно информации. Образцы похожих можно посмотреть в комментариях.

Помогите написать служебную записку руководителю для создания на предприятии отдела управленческого учета

Здравствуйте! К сожалению, Вы ничего не пишете о характере деятельности вашего предприятия. Для разных предприятий может быть разная мотивация для создания такой структуры. Например, можно написать: «В целях регулирования, координации и контроля за деятельностью подразделений предприятия и персонала, а также для составления стратегических и тактических планов, предлагаю создать на предприятии отдел управленческого учета».

Здравствуйте, я хочу написать начальству следующие недостатки охраняемой базы (освещения полностью, ограждения территории, установить видеокамеры). А так же попросить следующие (бытовые принадлежности как чайник, плитка, журналы) как это правильно написать. Я сам сотрудник охраны

Здравствуйте! Напишите: «В целях совершенствования охраны и защиты базы и прилегающей территории предлагаю обеспечить полное освещение,установить ограждение и видеокамеры на охраняемой территории.

Давайте разберемся по порядку.

Вызов работника из отпуска по производственной необходимости

Конкретный перечень случаев, в которых работника можно раньше времени вызвать из ежегодного отпуска, а также причины, по которым это можно сделать, законодательством не определены. В качестве такой причины может быть названа любая производственная необходимость, то есть работодателю крайне требуется присутствие работника на рабочем месте в определенное время.

Определенный перечень ситуаций, в которых в случае производственной необходимости работодатель имеет право раньше положенного времени вызвать работника из отпуска, можно зафиксировать в локальных нормативных актах, к примеру, в правилах трудового распорядка.

Работодателям необходимо помнить: нельзя просто вызвать работника из отпуска и лишить его отдыха.

Отзыв работника из отпуска возможен только с его согласия, неважно по какой причине, в том числе и по производственной необходимости (Трудовой кодекс РФ).

Оформить отзыв сотрудника из отпуска можно в следующем порядке:

• обосновать причину отзыва из отпуска. Для этого лицо, которое является инициатором вызова работника из отпуска, например, руководитель, может составить служебную записку;
• работник должен быть согласен выйти на работу. Лучше, если согласие будет оформлено письменно;
• работодатель издает приказ о вызове из отпуска — приказ обязательно должен быть подписан работником.

Унифицированная форма такого приказа о производственной необходимости отзыва из отпуска не утверждена, поэтому приказ следует составить в свободной форме. Затем следует зафиксировать изменения в графике отпусков и отметить факт вызова работника из отпуска в его личной карточке.

По производственной необходимости (Трудовой кодекс, статья 125) нельзя лишить отпуска определенные категории работников.

В связи с производственной необходимостью прошу вас отозвать

Руководитель и так должен подписывать все договоры. Примерный текст служебной записки на доверенность: «Просим Вас оформить доверенность на (должность, ФИО) для подписания договоров».

Здравствуйте. Подскажите, как грамотно написать служебную записку.

Обновилась программа, но она не поддерживается, компьютер не может ее запустить. Нужна служебная на замену на более мощный

Здравствуйте! Так и напишите: «В связи с установкой новой программы прошу Вас заменить компьютеры в техническом отделе на более мощные».

Помогите написать с/з

Цех не закрыл акт в рамках метрологического надзора. Аналогичная ситуация была в 2016 году. Просьба устранить несоответствия и сдать акт в срок…

Здравствуйте, помогите написать служебную на имя менеджера о замене рации в отеле, так как они у нас не проходят!!

Здравствуйте! Напишите: «Прошу Вас заменить рацию в отделе комплектации в связи с выходом из строя старой рации».

Помогите написать служебную записку о замене газлифта офисного кресла на новый. Спасибо!

Здравствуйте! Можно написать: «Прошу Вас провести ремонт подъемника офисного кресла (газлифт), либо приобрести новое кресло».

Здравствуйте! Я учитель начальных классов в частной школе. Хочу написать служебную записку, чтобы предоставили психолога. У меня в классе двое учеников, у которых дизграфия и дислексия. Родители в курсе и не против этого. Психолог для того, чтобы подтвердить мои подозрения по поводу учеников, данной ситуации.

Здравствуйте! Что значит «предоставили»? Вызвать специалиста в школу? Возможно, надо просто направить детей на консультацию. Для начала к логопеду. Затем, возможно, к психоневрологу, но никак не к психологу.

В связи с производственной необходимостью прошу вас разрешить

Возможно, стоит прописать, чья вина стоит за невыплатой средств.

О поломке

При составлении записки о поломке нужно назвать поломанное оборудование и указать, какого рода поломка случилась, и в связи с чем оборудование вышло из строя.

О непредоставлении или передаче документов

В первую очередь здесь нужно указать наименование документа, а также сроки, в которые должен быть передан документ.

Таким образом, соблюдая все эти нюансы, можно грамотно составить служебную записку, которая поможет в решении какого-либо важного вопроса.

Важность документа

Чтобы оценить важность служебных записок, стоит понять, что этот вид документа поможет избежать многих крупных недоразумений между отделами, простоев в работе.

В целях бухгалтерского учета, а также налогообложения служебная записка играет важную роль, поскольку это финансовые вопросы, которые требуют особого внимания и соблюдения малейших нюансов.

Служебные записки также являются эффективной формой отказа в чем-либо. Этот документ подразумевает полное отсутствие отрицательного тона. Критика возможна, но она не должна быть направлена на одного человека или отдел.

Таким образом, служебная записка является универсальным средством решения многих проблем. Правильно составленный документ обеспечит эффективную и плодотворную работу организации.

Пример работы со служебными записками в электронной системе документооборота представлен в следующем видеосюжете:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк?

Как написать служебную записку (образец)? С таким вопросом периодически приходится сталкиваться представителям разных сфер деятельности.

Этот вид документов тесно связан с записками о приобретении и похож по спецификации: так, например, аналогично записку пишет начальник отдела с вышеуказанной проблемой отделу, который работает с испорченным имуществом (как в примере про компьютер: обращение шло к информационному отделу).

Ниже — образец такой служебной записки.

Начальнику контрольно-ревизионного отдела ООО “Троянда” Сухорукову Д. Д.

Уведомляю, что на настоящее время электронно-вычислительная машина, которой владеет информационно-технический отдел, устарела и не способна производить вычисления мощностей, достаточных для полной работоспособности данного отдела.

В связи с вышеуказанной причиной прошу списать вышеуказанное имущество как устаревшее и уведомить отдел закупок о потребности пополнения материально-технической базы.

Начальник информационно-технического отдела _подпись_ Чащенко В.Т.

Разделение служебных записок по типу

Все вышеперечисленные примеры можно разделить на два типа:

• служебная записка на работника, директору;
• служебная записка какому-либо отделу.

Насчет того, какую дилемму вызывает первый пункт, уже упоминалось в этой статье.

Несмотря на то что информации, как писать служебную записку директору, предостаточно, равно как и примеров и образцов написания, по существу, это не совсем верно. Действовать такой принцип может только в корпоративных организациях, где все отделы равны, а главного начальника нет.

Тогда написание записок между отделами автоматически становится служебным, а не докладным. Во всех остальных случаях настоятельно рекомендуется при написании записок об отзыве сотрудника из отпуска, о его премировании, увольнении, повышении в должности употреблять название документа “Докладная записка”.

Прочие требования к написанию остаются прежними.

К служебным запискам отделам относят все остальные образцы — о списании, о приобретении и т. д.

Авансовый отчет — покупка материалов

Подотчетное лицо, приобретающее материалы за наличный расчет должно предоставить в бухгалтерию к авансовому отчету следующие документы:

Организация (ИП), у которой приобретены материалы является плательщиком НДС – к авансовому отчету на покупку материалов необходимо приложить следующие документы:

· Чек ККМ на оплату материалов

· Накладная на отгрузку материалов

· Счет-фактура к накладной установленного образца, выставленный на организацию или ИП

Организация (ИП), у которой приобретены материалы не является плательщиками НДС – освобождение по статье 145 НК — к авансовому отчету на покупку материалов необходимо приложить следующие документы:

· Чек ККМ на оплату материалов

· Товарный чек или накладная на отгрузку материалов

· Чек ККМ, в котором отражена вся информация о товаре.

Важно. В новых чеках ККМ присутствуют не все обязательные реквизиты, которые должны быть в любом первичном документе, не хватает подписи продавца-кассира. Существует расхожее мнение, что в таких чеках нужно добавить подпись кассира, но это не оправдано.

1. Оборот, начинающийся предлогом «в связи с», обособляется, если носит характер присоединительного (если перед этими словами есть интонационная пауза). Если паузы перед этими словами нет, то запятая не ставится.

Михаил не хотел подавать апелляцию, но в связи с вышеизложенным изменил свое решение.

Следовательно, в связи с вышеизложенным, план нужно скорректировать.

Примечание. Если предложение начинается с этого оборота, то он, как правило, не обособляется.

В связи с вышеизложенным прошу предоставить доступ к базе данных.

2. Не всегда, но во многих случаях можно руководствоваться следующим правилом. Если оборот с «в связи с» можно изъять из предложения с сохранением логической структуры текста, то он является присоединительным и обособляется. Если нельзя, то запятые не ставятся.

Нам потребовались дополнительные машины и топливо. В связи с вышеуказанным прошу увеличить бюджет.

В этом примере, если убрать оборот, то текст будет непоследовательным и негармоничным. Поэтому здесь оборот не является присоединительным и не обособляется.

А в примере ниже его можно убрать, и он является присоединительным.

Нам потребовались дополнительные машины и топливо. Поэтому, в связи с вышеуказанным, прошу увеличить бюджет.

Шпаргалка делопроизводителя : Как написать служебную записку

Служебная записка — это внутренний документ для обмена информацией в организации.

Служебная записка, так же как и докладная записка, носит информационный характер  — структурные подразделения обмениваются с помощью нее какой-либо информацией. Она служит и для того, чтобы дать официальное указание другому отделу с помощью наложенной на нее резолюции руководителя.

Оформление служебной записки

Текст служебной записки мы начинаем с объяснения причин, которые явились основанием для составления документа.

В связи с выходом из строя принтера

В связи со служебной необходимостью

В связи с истечением срока исполнения документа.

Затем излагаем саму просьбу или предлагаем действия, которые необходимо будет совершить.

Просим закупить папки

Просим заменить компьютер

Просим предоставить информацию.

Примеры служебной записки

На основании указания руководителя просим предоставить информацию о заключенных государственных контрактах за октябрь 2015 года до 24.12.2015.

В связи с выходом из строя принтера № XZ-4345, просим произвести его ремонт или заменить на другой в кратчайшие сроки.

Если же «служебкой» нужно просто довести информацию, то сразу начинаем со слов: «доводим до Вашего сведения» и излагаем факты.

Доводим до Вашего сведения, что с письмом № 03/6784 от 04.11.2015 отдел маркетинга ознакомлен. Лист ознакомления прилагается.

Служебная записка подписывается начальником структурного подразделения. Если нужны визы согласования других начальников структурных подразделений, то они следуют за подписью начальника.

Служебные записки могут регистрироваться и доводиться до адресата как в электронном виде, так и на бумажном носителе. В электронном виде это делать гораздо удобнее и быстрее. Это экономит время на подписание, визирование и доведение служебной записки до исполнителя.

Образец служебной записки на бланке>>

Словосочетание «прошу вас» выделяется запятыми или нет?

Словосочетание «прошу вас» часто употребляется в деловой переписке, которая всегда бывает важной для пишущего. Поэтому нередки обращения к нам с просьбой объяснить написание того или иного фразеологического оборота или словосочетания, уточнить правильность расстановки знаков препинания при этом. 

В данной статье рассмотрим все случаи, когда надо ставить или не ставить знаки препинания, употребляя словосочетание «прошу вас».

Во-первых, определимся с написанием слова «вас»: в каких случаях его следует писать с большой буквы, а в каких — с маленькой. Правило таково: если вы обращаетесь к одному конкретному человеку, то «Вас» пишется с большой буквы; если же обращение направлено к группе лиц, тогда «вас» пишется с маленькой буквы.

«Прошу вас» — какая это часть речи?

Данное словосочетание состоит из глагола «прошу» и местоимения «вас», выполняющего функцию дополнения. Оно хотя и часто употребляется, но не является фразеологическим оборотом или вводной конструкцией. Кроме того, оно подвергается инверсии, то есть может менять порядок слов.

Я прошу вас покинуть территорию нашего лагеря.

Я вас прошу покинуть территорию нашего лагеря.

Допускается и вставка других слов внутри словосочетания.

Я вас убедительно прошу покинуть территорию нашего лагеря.

Инверсия может применяться как художественный приём с целью сосредоточить внимание на конкретном слове.

«Прошу вас» может находиться в составе как простого, так и сложного бессоюзного предложения.

Я прошу вас покинуть территорию нашего лагеря.

Я прошу вас, покиньте территорию нашего лагеря. 

Неустойчивость словосочетания подтверждается тем, что его можно усечь.

Сравните:

Прошу вас к столу, господа.

Прошу к столу, господа.

Второе предложение без «вас» представляется более энергичным и экономным. Это следует учитывать при написании там, где такое усечение уместно. 

Когда запятая ставится?

«Прошу вас» знаками препинания само по себе не выделяется. Запятая требуется лишь тогда, когда словосочетание соседствует с другими членами предложения, требующими обособления: 

1 «Прошу вас» и обращение.

Владимир Никифорович, прошу Вас разделить со мной скромную трапезу.

Прошу Вас, граф, не принимать окончательного решения до приезда моего сына.

Если еще будете в наших местах, Сергей Львович, прошу Вас не забывать меня.

Не надо нас перевоспитывать, тетушка, прошу Вас.

2 «Прошу вас» и вводное слово или вводная конструкция.

Прошу вас, возможно, в последний раз.

Как следует из моих слов, прошу Вас впредь согласовывать со мной все Ваши постройки на меже наших земель.

3 «Прошу вас» и деепричастный оборот.

Желая мне помочь, прошу вас только не слишком тратиться.

4 «Прошу вас» на стыке двух предложений.

Когда приедете домой, прошу Вас, сообщите мне, что всё в порядке. 

Здесь «прошу Вас» и «сообщите мне» — два самостоятельных простых предложения с двумя глаголами-сказуемыми в разной форме, которые должны разделяться запятой. Однако, если предложение перефразировать, сделав одно простое с составным глагольным сказуемым, запятая будет не нужна.

Когда приедете домой, прошу Вас сообщить мне что всё в порядке.

Важно! «Прошу вас» может быть и самостоятельным предложением. В таком случае может ставиться как точка, так и запятая.

Не отказывайтесь от этого заказа, Николай Иванович. Прошу Вас.

Не отказывайтесь от этого заказа, Николай Иванович, прошу Вас.

Когда запятая не ставится?

Во всех остальных случаях, кроме описанных выше, запятая не ставится:

1 После слов, похожих на вводные, запятая не ставится.

Убедительно прошу Вас послать три машины на станцию, чтобы забрать оборудование.

Также не выделяются слова:

2 Не выделяются запятыми канцелярские обороты.

На основании вышеизложенного прошу Вас обеспечить проведение научного симпозиума на высоком уровне.

Согласно разнарядке на продовольствие прошу Вас выдать 10 мешков сахара.

3 Не выделяются запятыми обстоятельства места, времени, действия и так далее.

Через неделю после проведения отчетно-выборного собрания прошу Вас представить протоколы в райисполком.

Из-за проливных дождей прошу Вас не ждать меня к празднику.

В районе строительства гидроэлектростанции прошу Вас наладить нормальное водоснабжение рабочих.

Те же правила относятся к словосочетаниям «попрошу вас», «просим вас».

Заявление на отгул за свой счет на один день: образец

Как написать заявление на отгул за свой счет на один день в счет отпуска по Трудовому кодексу РФ. Отгул по семейным обстоятельствам, для похорон, за ранее отработанное время

Время от времени возникает острая необходимость взять внеочередной выходной либо на некоторое время отпроситься с работы. При этом, отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, считается прогулом. В настоящей статье подробно рассматриваются актуальные проблемы и спорные вопросы, касающиеся такого понятия, как «отгул». Ознакомившись с содержанием данной статьи, Вы будете хорошо знать свои права и сможете применять их на практике.

Отгулы по Трудовому кодексу РФ

Законодательство РФ, в частности, Трудовой кодекс (ТК РФ) не содержит понятия «отгул». Данный термин можно, скорее, отнести к разговорному, который в широком смысле означает отсутствие работника на рабочем месте, которое подлежит отработке или уже отработано. Несмотря на то, что термин «отгул» в законодательно-нормативных актах не встречается, Трудовой кодекс РФ раскрывает аналогичное понятие в ст. 153, которая подразумевает, что по волеизъявлению работника ему может быть предоставлено время для отдыха в другой рабочий день, вместо уже отработанного выходного.

Понятие «отгул» также подразумевает день отдыха «в счет» ежегодно положенного отпуска, либо отпуск без содержания на 1 день.

Ст. 106-107 ТК РФ содержат информацию о том, что отпуск представляет собой один из видов времени отдыха, выражаемого в днях или в часах, когда работник полностью освобождается от своих трудовых обязанностей.

Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и иным веским причинам сотруднику по его личному письменному волеизъявлению, может быть предоставлен отпуск без содержания, на период времени, определяемый по обоюдной договоренности начальника и работника.

Как написать заявление на отгул

Документ-заявление на отгул составить несложно. Оно не предусматривает специальных бланков, но имеет стандартную форму, вне зависимости от оснований и причин его написания. При составлении заявления, стоит придерживаться следующих правил:

• Начинать написание заявление следует с «шапки», располагаемой в верхнем правом углу листа. В нее вносится информация об адресате (должность и ФИО, в дательном падеже) и о заявителе (должность и ФИО, в родительном падеже).
• Далее по центру пишется слово «заявление»
• Затем следует текст заявления, с указанием даты (времени) и причины отгула.
• Заявление оканчивается проставлением даты составления документа, личной подписью с ее расшифровкой.

Важно:

1. В обращении нужно указать веские, уважительные причины, подтолкнувшие вас взять отпуск за свой счет. Будет нелишним прикрепить к заявлению ксерокопии имеющихся документов, в качестве подтверждения подлинности причины (свидетельства о браке, рождении ребенка, о смерти родственника и проч.).
2. Отгул считается законным исключительно после письменного одобрения руководства. Иначе неявка на работу будет признана прогулом, и может явиться причиной для увольнения.
3. Условия предоставления отгулов обычно содержатся в трудовом договоре. Если такие пункты в договоре отсутствуют, работодатель вправе принимать решение на свое усмотрение, в том числе дать отказ работнику в предоставлении отгула по причинам срочности работ, отсутствия замены, а также по иным субъективным причинам. Исключение составляют определенные законодательно предусмотренные случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику во внеочередном дне отпуска. О таких случаях вы узнаете далее в настоящей статье.
4. Закономерный вывод из предыдущего пункта: заявление на отгул нужно писать заблаговременно (за 3-5 дней), и никогда — задним числом.

Примеры заявлений об отгуле по разным основаниям

Базовый вид образца заявления на отгул выглядит следующим образом.

Генеральному директору ООО «Пульс-МС»
Рыбакову Е.В.

от Станочника цеха конвекторов
Дубинина И.В.

Заявление на отгул

Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 05.05.2020 г. в связи со срочной необходимостью посетить ветеринара.

02.05.2020
Дубинин И.В.

Образец заявления на отгул за свой счет на один день

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 рабочий день — 15.05.2020 г — в связи с неотложной необходимостью присутствия в квартире по месту проживания во время срочного ремонта системы отопления.»

Заявление на отгул без сохранения заработка можно написать в любое время (за 3-5 дней до необходимой даты). Подпишет работодатель заявление или откажет в предоставлении отгула – предсказать невозможно. На предоставление или отказ в отпуске без содержания влияет множество факторов: начиная от весомости и уважительности причины отгула, заканчивая личным отношением начальника к конкретному работнику, его заменимостью/незаменимостью и прочее.
При этом нужно хорошо знать свои права, отстаивать свои интересы и требовать предоставления отгула в ситуациях, гарантирующих отгул по закону.

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день

Формулировка:

«Прошу Вас внести изменения в установленный график отпусков и предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 августа по 16 августа 2020 г. на 2 календарных дня».

Когда возникает необходимость взять выходной день, а брать отгул за свой счет и терять деньги не хочется, наиболее предпочтительным является отгул в счет отпуска. Количество выходных дней при этом может быть любым, с одним ограничением: основная часть ежегодного отпуска не должна быть менее 14 дней.
Важно: ежегодный оплачиваемый отпуск оплачивается минимум за 3 дня до его начала, поэтому писать заявление следует как минимум, за 3-4 дня до намеченного отгула, чтобы бухгалтерия смогла своевременно начислить отпускные.

Отгул за работу в выходной день

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне день отдыха 23 июня 2020 года за работу в выходной день 12 июня 2020 года».

Согласно ч.1 ст.113 ТК РФ, работа в праздники и выходные запрещена. Тем не менее, работодатель может привлечь гражданина (с его согласия) к труду в выходной, в случае необходимости выполнить важную, срочную работу, от которой зависит полноценное функционирование компании.

Ст. 153 ТК РФ предусматривает двойную оплату труда за работу в выходные. Кроме того, по волеизъявлению работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен день отдыха. Этот день отдыха, указанный в законе, сотрудник может использовать в качестве отгула, написав соответствующее заявление, а работа, выполненная им в выходной, будет оплачена в стандартном — одинарном — размере.

Важно: независимо от количества часов работы в выходной, работник имеет право на полноценный (полный) день отдыха.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 14.06.2020 по 15.06.2020 по семейным обстоятельствам (в связи с острой необходимостью сопровождать несовершеннолетнего ребенка в поездке в больницу г. Москва)»

Отгул по семейным обстоятельствам, на срок до 5 дней, возможно оформить:

• при рождении ребёнка;
• в случае бракосочетания;
• в случае смерти близкого родственника.

Некоторые работники считают, что эти дни оплачиваются. Это заблуждение. Тем не менее, в коллективном договоре могут предусматриваться выплаты единовременного пособия по вышеприведенным обстоятельствам или материальная помощь (на усмотрение руководства).

Кроме того, работники, имеющие непрерывный стаж по месту работы, превышающий 6 месяцев, могут взять отгул на несколько дней или часов по иным причинам, которые можно отнести к формулировке: «по семейным обстоятельствам». Трудящиеся, не отработавшие 6 месяцев, не имеют на это право (на усмотрение руководства), кроме 3 категории лиц:

• беременных женщин;
• родителей детей до 3-х месяцев;
• несовершеннолетних.

Отгул за ранее отработанное время

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне выходной день — 05.07.2020 года, за ранее отработанное время — 01.01.2020 года».

Отгул за ранее отработанное время может предоставляться работнику по его желанию, в качестве альтернативы денежной компенсации за уже отработанные часы.

Отгулы за переработанное время

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск 13.09.2020 за отработанное сверх нормы время 08.07.2020».

Сверхурочная работа (переработки) имеет ту же правовую природу, что и работа в праздничные и выходные дни. В силу ст. 152 ТК РФ по письменному желанию сотрудника, она, вместо двойной оплаты, может быть компенсирована предоставлением отгула на время, не меньшее, чем отработанное сверхурочно, а часы переработки оплачиваются в одинарном размере.

Заявление на отгул на несколько часов

Формулировка:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 14.07.2020 с 15-00 до 17 -00, по семейным обстоятельствам»

ТК РФ не устанавливает минимальный порог продолжительности отгула, а значит, по обоюдной договоренности между работодателем и работником, последнему может быть предоставлен отгул даже на несколько часов.

Отгул на похороны по Трудовому кодексу РФ

Формулировка:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 01.02.2020 по 05.02.2020 в связи со смертью родной сестры»

В соответствии со ст. 128 ТК РФ, в случае смерти близкого родственника (детей, братьев, родителей, сестер, дедушек, бабушек, внуков), работник может рассчитывать на отпуск без содержания на срок, не превышающий 5 календарных дней. Если этого времени будет недостаточно, его можно продлить до 14 дней.

Могут ли отказать в отгуле за свой счет?

ТК РФ предоставляет гарантии права на отпуск без сохранения зарплаты до 5 дней подряд гражданам, относящимся к определенным категориям, а также определяет и общее количество предоставляемых отгулов в году. Например:

• Для участников ВОВ – до 35 дней.
• Для работающих пенсионеров — до 14 дней
• Для работающих инвалидов – до 60 дней.
• Для родителей и супругов погибших или пострадавших военнослужащих – до 14 дней.
• Для работников, которые сдают вступительные экзамены в ВУЗ – 15 дней.

И прочих категорий, указанных в ТК.

ТК РФ предоставляет гарантии права на отгул при возникновении у работника определенных жизненных ситуаций, таких, как:

• заключение брака;
• рождение ребенка;
• смерть родственников;
• сдача донорской крови (1 отгул – в тот же день).

Другие «законные причины» взять отгул

Каждому официально работающему гражданину предоставляется законное право на отдых за отработанное время, переработанные часы, в счет ежегодного отпуска и так далее, достаточно правильно составить (подать) заявление на отгул и при необходимости согласовать с руководством конкретные даты дней отдыха.

Материал подготовлен по заказу юридической компании «ДоброПраво»

Как правильно обратиться за помощью на работе

Мигель Монтанер

Мало кто из нас любит просить о помощи. Как показывают исследования в области нейробиологии и психологии, связанные с этим социальные угрозы — неуверенность, риск отвержения, возможность снижения статуса и неотъемлемый отказ от автономии — активируют те же области мозга, что и физическая боль. А на рабочем месте, где мы обычно стремимся продемонстрировать как можно больше опыта, компетентности и уверенности, нам может быть особенно неудобно обращаться с такими просьбами.

Однако в современных организациях практически невозможно продвигаться без посторонней помощи. Кросс-функциональные команды, гибкие методы управления проектами, матричные структуры или структуры, минимизирующие иерархию, и все более совместная корпоративная культура требуют от вас постоянного стремления к сотрудничеству и поддержке ваших менеджеров, коллег и сотрудников. Ваша производительность, развитие и карьерный рост больше, чем когда-либо, зависят от того, будете ли вы искать совета, рекомендаций и ресурсов, в которых вы нуждаетесь.Фактически, по оценкам, от 75% до 90% помощи коллеги друг другу оказываются в ответ на прямые обращения.

Итак, как можно эффективно просить о помощи? Как можно навязывать людям, не заставляя их чувствовать себя навязанными?

Первый шаг — преодолеть нежелание обращаться за помощью. Затем вам нужно понять, что некоторые распространенные и, возможно, интуитивно понятные способы обращения за помощью в конечном итоге непродуктивны, потому что они снижают вероятность того, что люди захотят ее предоставить.Наконец, вы должны усвоить тонкие подсказки, которые мотивируют людей поддерживать вас, и научиться правильно их передавать.

Издержки и выгоды

Возможно, самый простой способ преодолеть боль, вызванную просьбой о помощи, — это осознать, что большинство людей на удивление охотно протягивают руку помощи. Когда Ванесса Бонс, профессор Корнельского университета и ведущий исследователь в этой области, недавно рассмотрела группу экспериментов, которые она и ее соавторы провели, она обнаружила, что согласие — скорость, с которой люди оказывали помощь незнакомцам, которые ее просили, было в среднем на 48% выше, чем ожидали соискатели помощи.Очевидно, что люди с гораздо большей вероятностью будут полезны, чем мы думаем. Исследования также показывают, что мы недооцениваем, сколько усилий приложат те, кто соглашается помочь.

Это отчасти потому, что отказ или помощь лишь наполовину влечет за собой психологическую цену, которую мы склонны недооценивать. Но это еще и потому, что большинство помощников знают — пусть даже подсознательно, — что свободное и эффективное самоотдача имеет эмоциональные преимущества. Швейцарское исследование, опубликованное в 2017 году, показало, что люди, которые просто клянутся потратить даже небольшую сумму денег на кого-то еще, чувствуют себя более счастливыми, чем те, кто планирует заниматься только собой.

Вы можете позволить людям испытать естественные эмоции, связанные с помощью.

Ключом к успешному обращению за помощью является смещение акцента на эти преимущества. Вы хотите, чтобы люди чувствовали, что они будут помогать, потому что они хотят, а не потому, что должны, и что они контролируют решение. Это означает, что следует избегать любых выражений, предполагающих, что вы или кто-то другой поручаете им помочь, что они должны помочь или что у них нет другого выбора, кроме как сделать это.Это включает в себя такие предисловия, как «Могу я попросить вас об одолжении?», Которые заставляют людей чувствовать себя в ловушке, и обильные извинения, такие как «Мне ужасно просить вас об этом», которые делают переживание менее позитивным. Акцент на взаимности — «Я помогу вам, если вы мне поможете» — также может иметь неприятные последствия, потому что люди не любят быть в долгу перед кем-либо или участвовать в чисто транзакционном обмене. И сведение к минимуму вашей потребности — «Обычно я не прошу помощи» или «Это просто мелочь» — также непродуктивно, потому что предполагает, что помощь тривиальна или даже не нужна.

Но вы можете попросить о помощи таким образом, чтобы избежать этих ловушек и вместо этого дать людям свободу выбора в их ответах, позволяя им испытать естественные эмоции, связанные с помощью. Это происходит с помощью того, что я называю подкреплением или подсказками, которые вы можете включить в конкретные запросы. Возможно, что более важно, вы также можете использовать их в повседневном общении, чтобы побудить окружающих к большей полезности.

Три подкрепления

Внутри группы.

Одно из подкреплений, которое вы захотите дать потенциальному помощнику, — это уверенность в том, что вы в его или ее команде и что эта команда важна.Это задействует врожденную человеческую потребность принадлежать к поддерживающим социальным кругам и обеспечивать их благополучие. Есть несколько способов сделать это. Например, исследование, проведенное Приянкой Карр и Грегом Уолтоном (в то время аспирантом) из Стэнфордского университета, показывает, что простое произнесение слова «вместе» может иметь эффект. Когда участникам, работающим над головоломками в одиночку, сказали, что они делают это в тандеме с людьми, выполняющими аналогичные задачи в других комнатах, и позже могут обмениваться советами, они работали на 48% дольше, правильно решили больше задач и сказали, что они меньше истощены задачей, чем тем, кому позволили поверить, что они работали полностью независимо.

Вы также можете указать общую цель, врага или черту характера, например, желание превзойти плановые показатели продаж вашей команды, соперничество с конкурентом в вашей отрасли или любовь к фильмам о супергероях. Но лучший способ создать сильное чувство принадлежности к группе — это выделить общий опыт, восприятие, мысли и чувства. Например, если в команду высшего руководства входят только две женщины, не говорите просто: «Мы единственные две женщины в команде» (подчеркивая эту особенность). Скажите: «Вы заметили, что нас все время отвлекают?» (поделился опытом).

Позитивная идентичность.

Второй сигнал для потенциальных помощников включает создание или усиление их признания того, что они имеют уникальное положение (в силу своих качеств или роли) для оказания помощи и что они не просто люди, которые могут помочь вам, но полезные люди, которые регулярно приходят к другим ». помогать. Например, исследования показали, что люди больше жертвуют на благотворительность, когда их спрашивают, хотят ли они «быть щедрым донором» (а не «жертвовать»), и что дети в возрасте трех лет более мотивированы выполнять такие задачи, как уборка блоков. когда им говорят, что они могут «быть помощником» (а не «могут помочь»).Однако помните, что не все люди одинаково видят позитивную идентичность, поэтому адаптируйте свое сообщение. Исследования призывов к защите окружающей среды показывают, например, что либералы предпочитают такие фразы, как «забота о мире природы» и «предотвращение страданий всех форм жизни», тогда как консерваторы лучше реагируют на «проявить свою любовь к своей стране» и « взять на себя ответственность за себя и землю, которую называешь своим домом ».

Люди хотят видеть результаты оказываемой ими помощи. Это не эго.

Благодарность — еще один мощный способ повысить позитивную идентичность помощников. Недавнее исследование 350 000 обменов электронной почтой, проведенное компанией Boomerang, производящей программное обеспечение для повышения производительности, показало, что ответы на запросы «Заранее спасибо» и «Спасибо» дали в среднем от 63% до 66%, по сравнению с 51% до 54% ​​для других популярных вариантов, включая « С уважением »,« С уважением »и« Ура ». Даже выраженная превентивно, благодарность может поддерживать интерес людей и их вклад в помощь вам, если вы больше сосредотачиваетесь на их щедрости и самоотверженности — и на том, что это говорит о них как на людях, — чем на том, какую пользу вы получите от помощи.

Эффективность.

Люди хотят видеть или знать влияние помощи, которую они оказывают. Это не эго. Многие психологи считают, что чувство эффективности — осознание того, что ваши действия привели к желаемым результатам — является фундаментальной мотивацией человека; это то, что действительно привлекает людей и придает смысл их жизни. Рассмотрим исследование, которое Адам Грант из Wharton провел в центре обработки вызовов в компании, занимающейся разработкой программного обеспечения для обучения и маркетинга. Сотрудники знали, что полученный ими доход поддерживает работу в другом отделе, с которым они раньше не контактировали.После того, как один из бенефициаров их работы посетил их и поговорил с ними об их влиянии на его работу и работу других, продажи и доходы колл-центра увеличились вдвое. Чтобы ваши потенциальные помощники знали, что их помощь будет иметь значение, четко определите, что вам нужно, и ее предполагаемый эффект. Например, когда вы просите коллегу рассмотреть предложение клиента, вы можете сказать: «Не могли бы вы просмотреть это, прежде чем я отправлю его в XYZ? Ваш вклад действительно помог моей предыдущей презентации ABC добиться успеха ».

Пообещай проследить за этим позже, и сделай это.Если возможно, также позвольте людям выбирать, как они вам помогают, и будьте готовы принять альтернативы вашему первоначальному запросу. Вам нужны помощники, которые дадут то, что могут, и то, что поможет им почувствовать себя наиболее эффективными.

Персональный и профессиональный

Когда я объясняю людям, как эти стратегии работают на практике, я часто привожу пример из своей личной жизни, связанный с книжной полкой IKEA. Около года назад моя подруга из аспирантуры попросила меня помочь ей собрать особенно сложный, и — это может вас удивить — я с радостью согласился.В то же утро я отклонил запрос на рассмотрение заявки в научный журнал, проигнорировал электронное письмо из школы моей дочери, в котором просили родителей-добровольцев помочь с вечеринкой с мороженым, и неохотно сказал, что постираю нашу семью. но отказался его складывать. Так почему же запрос DIY был легким да?

Одна из причин заключается в том, что спрашивающий был давним другом, с которым мне нравится проводить время ( в группе, подкрепления). Другая причина заключается в том, что я очень хорош в таких проектах (не столько благодаря моему строительному мастерству, сколько моей способности интерпретировать плохо написанные инструкции), и в течение многих лет я был ее девушкой для помощи с ними ( эффективность ) .И, наконец, всякий раз, когда мы работаем вместе таким образом, мой друг всегда заканчивает, говоря что-то вроде «Хайди, спасибо. Вы всегда такие отзывчивые и щедрые »( позитивная идентичность ).

Я видел, как в профессиональных условиях ситуации разыгрываются одинаково. Возьмем, к примеру, руководителя отдела разработки продуктов в обучающейся компании-разработчике программного обеспечения, который хотел получить больше информации от отдела продаж, что затрудняло работу его команды из-за того, что он согласился с тем, что индивидуализированные заказы будут доставляться в соответствии с почти невозможными графиками.Он умолял, чтобы его включили в обсуждения с клиентами, но его часто игнорировали; продавцы считали, что он их замедлит и станет препятствием на пути к успеху. Конечно, все стороны чувствовали, что делают то, что лучше для компании, но по-своему.

В конце концов разочарованный руководитель решил по-новому взглянуть на сотрудничество со своими коллегами, в котором он нуждался. Он назначил встречу с руководителями продаж, чтобы обсудить процесс разработки продукта, понимая, что большая часть команды понятия не имела, какая работа была задействована.Другими словами, они не понимали, зачем нужна их помощь. Он начал подчеркивать при каждом взаимодействии, что все они разделяют цель доставить удовольствие клиенту, чтобы обеспечить повторный бизнес, создавая сильное ощущение внутри группы с командой продаж. Внезапно стало ясно, что все были на одной стороне. Он также начал называть лидеров продаж защитниками клиентского опыта и говорить о той силе, которой они обладали при определении будущего бренда компании, что дало им сильную позитивную идентичность и побудило их взглянуть на свою работу и подойти к ней немного по-другому. способ.

Наконец, всякий раз, когда продавцы делали то, что он просил, и включали его в процесс рабочего предложения, он всегда обращался к ним, чтобы сказать, насколько это важно для конечного успеха доставки. Они увидели, как приземлилась их помощь, и почувствовали ее эффективность.

Со временем эти стратегии резко улучшили отношения между двумя командами, и компания увидела рост как удовлетворенности клиентов, так и прибыльности.

Когда вы в следующий раз будете нуждаться в помощи, помните, что люди готовы оказывать ее гораздо чаще, чем нет.Немногие будут меньше думать о вас из-за того, что вам нужна помощь. И нет лучшего способа заставить кого-то чувствовать себя хорошо, чем попросить об этом. Он пробуждает лучшее — и самые лучшие чувства — во всех нас.

Версия этой статьи появилась в выпуске журнала Harvard Business Review за май – июнь 2018 г. (стр. 142–145).

Что говорить, когда вы обращаетесь к кому-то в LinkedIn

Советы по работе и жизни для молодых специалистов. Смотрите больше от Ascend здесь.

Если нетворкинг не стоит на первом месте в вашем списке дел, так и должно быть — если вы не Бейонсе.

Для тех из нас, кто не является королевой-бей, развитие вашей сети дает множество преимуществ: более широкие возможности обучения, более широкие карьерные перспективы, доступ к идеям лидеров и более быстрые варианты работы, среди прочего.

Но то, что раньше происходило лицом к лицу на местных встречах, собраниях выпускников, отраслевых конференциях и «счастливых часах», теперь в основном ограничивается видео из-за глобальной пандемии.Тем не менее, эффективное сетевое взаимодействие в сети является ключевым моментом для молодых людей, ищущих свою следующую роль — возможно, удаленную работу, учитывая более широкие тенденции в отрасли и постоянные объявления WFH от крупных компаний, таких как Facebook и Twitter.

LinkedIn может быть вашим лучшим шансом для расширения вашей сети, пока так много людей являются WFH. Конечно, ему может не хватать беззаботного пользовательского опыта других социальных платформ, но он дает возможность отслеживать тенденции, устанавливать значимые связи и поддерживать тщательно подобранное цифровое резюме, к которому рекрутеры и потенциальные работодатели могут легко получить доступ и просмотреть.Проблема в том, что, хотя LinkedIn подает надежды и для начинающих профессионалов, немногие используют его хорошо, особенно когда дело касается охвата.

Если вы не решались обратиться к людям в LinkedIn, или если вы обращались к людям, но не получали ответа, есть стратегии, которые вы можете использовать, чтобы увеличить свои шансы. Но сначала давайте рассмотрим некоторые типичные ошибки, которые вы можете совершать:

• Вы не знаете, чего хотите. Задумывались ли вы о том, почему вы обращаетесь к кому-то? Вам нужна дополнительная информация о должности или компании? Отношения, которые могут расти? Или спасательный круг к потенциальному будущему наставнику или работодателю?
• Вы ставите собственные потребности на первое место. Не будь корыстным. Никто не ответит на вопрос «Было бы хорошо с вами связаться», если он не знает, что для него это значит.
• Ваши сообщения слабые. Быть конкретным и деликатным особенно важно в 2020 году, году потрясений и потерь на многих уровнях. Обычные неперсонализированные сообщения имеют низкую вероятность успеха. Как сказал предприниматель Ларри Ким: «Какие 11 самых скучных слов в английском языке? « Я хочу добавить вас в свою профессиональную сеть LinkedIn .”
• Вы говорите неловким тоном. Иногда даже самые лучшие сообщения будут встречаться тишиной или ореолом. Тем не менее, многие продолжают обращаться к совершенно незнакомым людям способами, на которые они никогда не осмелились бы лично.
• Вы недостаточно убедительны. Если вам не удалось убедить другого человека, почему вы действительно хотите с ним связаться, скорее всего, он не ответит.

Теперь, когда вы определили, какие ошибки вы делаете, давайте посмотрим, как вы можете их преодолеть и изменить шансы в свою пользу.Нет, не существует простого сценария или ярлыка. Но вы можете преодолеть этот шум, используя научно обоснованные подходы, такие как принципы убеждения Чалдини, и заимствуя проверенные методы как у обычных людей, так и у лидеров отрасли.

Недавно я обратился к экспертам, предпринимателям и авторам, которые специализируются в этой области — из моей сети и некоторых, с которыми я не был связан — чтобы узнать больше о формулировании сообщений, которые:

a) Подлинны вашему личному бренду

б) Будет резонировать с получателями на любом уровне

Вот что мне сказали.

Если вам нужен совет по поводу карьерного роста или смены работы

Люди — это не оракулы трудоустройства, которые просто ждут вашего сообщения и просят их мудрого совета. Глубоко подумайте о том, какое руководство вы хотите получить, а затем определите человека, к которому следует обратиться.

«Ясность является ключевым моментом, когда вы выполняете холодную аутрич-работу», — сказала мне Синтия Джонсон, автор книги Platform: The Art and Science of Personal Branding . «Предположите, что человек, с которым вы обращаетесь, занят и хочет дать вам лучший совет.Если вы прямо и конкретно укажете, о чем вы спрашиваете и почему вы их спрашиваете, вы создадите идеальную среду для уверенного и вдумчивого ответа ».

Посылает расплывчатое (и слишком частое) «Могу я выбрать ваш мозг?» сообщение не будет полезным. Тим Эррера, редактор-основатель Smarter Living в The New York Times , рекомендует быть прямым и прозрачным, чтобы повысить ваши шансы на получение ответа. «Как бы то ни было, лучшее, что вы можете сделать для себя, — это не ходить вокруг да около.Вы подбиваете получателя, чтобы он дал вам именно то, что вы хотите, потому что он точно знает, что это такое. Вы устранили для них двусмысленность, что сэкономит им время и умственные усилия, а также настраиваете обмен так, чтобы он был максимально продуктивным и эффективным ». Конечно, добавил он, вы всегда должны быть добрыми и вежливыми.

Вот пример примечания, которое является точным, но гибким по времени:

Эрика, твой профессиональный путь действительно запомнился мне.Я очень заинтересован в построении своей карьеры в качестве [роль] . Поскольку вы были в этой должности, не могли бы вы дать мне совет, как это сделать? Буду очень признателен за короткий звонок для вашего удобства.

Если вы хотите, чтобы кто-то просмотрел ваше резюме или сопроводительное письмо

Делая такой запрос, поставьте себя на место получателя и постарайтесь заранее ответить на этот вопрос: Почему этот человек обращается ко мне? Признайте, что вы просите их об одолжении.

Мне прислали убедительный и внимательный:

Привет, Кристи, вы построили действительно интересную карьеру в области интеллектуального лидерства, и [взаимный контакт ] упомянул, что вы были отличным помощником, когда она пересмотрела свое резюме. Поскольку я надеюсь продвинуться с [моя текущая роль] , я хотел бы получить ваше краткое мнение о моем сопроводительном письме, если ваше расписание позволяет это.

Получение подобного тщательно сформулированного запроса довольно редко, поскольку оно не предполагает никаких предположений о том, что я могу обеспечить трудоемкое редактирование строк в чьи-то материалы приложения.Опять же, признание того, что я использую свое время, чтобы помочь, имеет значение. В тех случаях, когда меня порекомендовали соискателям работы другие люди, которым я помог, я с большей вероятностью отвечу. Если кто-то, кому я помогаю, потом платит за это, помогая другим в их кругу, это окупает вложенные средства. (Другими словами: всегда указывайте реферала, если он у вас есть.)

Если вы спрашиваете о вакансии и / или процессе приема на работу

«У всех нас напряженные графики, и мы немного выгорели», — пояснила Амбер Наслунд, главный консультант по контенту в LinkedIn — роль, которую она получила после создания постоянного присутствия на платформе.«Открытые сообщения вроде« Я только что подумал, есть ли у вас вакансии… »бесполезны, потому что все эти подробности находятся на странице карьеры компании, и это перекладывает работу на человека, которого вы спрашиваете».

По словам Наслунда, лучше спросить о конкретной роли и посмотреть, готов ли кто-нибудь познакомить вас с рекрутером, направить внутреннюю рекомендацию или ответить на ваши вопросы об этой роли или компании. «Уважение к времени, опыту и отношениям людей может иметь большое значение, когда вы пытаетесь получить следующую работу», — сказала она мне.Профессионал, к которому вы обращаетесь, может, например, быть товарищем по команде, который тесно сотрудничает с рассматриваемой ролью, или человеком, который будет непосредственным руководителем.

Вы можете попробовать такое сообщение:

Привет, Кэмерон, я видел, что ваша компания нанимает помощника по маркетингу. Поскольку кажется, что вы будете работать напрямую с этим человеком, было бы замечательно услышать ваши мысли о роли. Я хочу прояснить роль и обязанности перед подачей заявки.У вас есть несколько минут, чтобы поговорить со мной об этом в ближайшие недели или две?

Если вы собираетесь обратиться к потенциальному наставнику

Перед отправкой приглашения для подключения выясните, может ли кто-то быть заинтересован в работе в качестве наставника.

Джонсон рекомендует искать лидера, который продемонстрирует, что он: А) имеет опыт работы в тех областях, в которых вы ищите наставника, и Б) демонстрирует признаки некоторой готовности.

Джонсон нашла своего давнего наставника в LinkedIn.«Я оценил его опыт, выполнив тщательные поиски и тщательную оценку его общения в Интернете с другими». Она определила группы, к которым он присоединился на платформе, в том числе те, в которых она заметила, что он был очень активен, и тоже присоединилась к ним. «Его деятельность подсказала мне, что он был заинтересован в обсуждении и, возможно, у него было немного дополнительного времени, чтобы поработать со мной», — сказала она. «Вы тоже можете провести такую ​​оценку и найти замечательного наставника».

Обращаясь к потенциальному наставнику, убедитесь, что вы выполнили свою домашнюю работу.Вот пример сообщения, которое вы можете отправить:

Дивья, ваши сообщения о edtech на форуме STEM education действительно заставляют задуматься! Я стажировался в нескольких стартапах в этой сфере и очень рад своим дальнейшим шагам, но я определенно мог бы воспользоваться советом такого опытного профессионала, как вы. Не могли бы вы поговорить об этом?

Если вы обращаетесь за помощью после недавней потери работы

Вам нужна помощь других? Контекстуализация ваших сообщений будет иметь решающее значение.

Соискатели должны стремиться завязать разговор о своем опыте, о том, что они ищут и кто, по их мнению, может им помочь, сказал Наслунд. «Это отличный способ разогреть разговор и повысить вероятность того, что новый человек захочет сделать полезные представления. Сети людей неприкосновенны; большинство из нас в течение ряда лет очень усердно работали, чтобы завоевать доверие наших сетей и людей, с которыми мы работали, поэтому мы вряд ли откроем это кому-либо и сделаем холодные представления.”

Вот пример того, что вы могли бы сказать другому человеку, почему вы обращаетесь к нему:

Эйтан, я хочу присоединиться к команде, преследующей цель, как ваша, и случайно увидел сообщение вашего коллеги о роли менеджера по продукту. Не могли бы вы спросить об одном из технических требований? Дайте мне знать, могу ли я отправить вам письмо по электронной почте.

Согласно старой китайской пословице, лучшее время сажать дерево было 20 лет назад; второе лучшее время сейчас.Так что, если вы не развивали свою сеть, вам лучше начать. Но не стоит сразу начинать новые отношения с просьбой.

Андреас Клингер, серийный предприниматель и инвестор в удаленный первый капитал, рекомендовал играть в долгую игру. «Запланируйте долгосрочное взаимодействие с кем-либо (например, в разговоре через Twitter) задолго до того, как вам что-либо понадобится. Или вы можете взаимодействовать с помощью контент-маркетинга, то есть делиться содержательными статьями в социальных сетях, которые вы написали или которыми вы восхищаетесь, что привлечет внимание других.”

Стоит отметить, что если вы хотите подключиться к Klinger, обратите внимание на предпочтительную платформу: в своем профиле LinkedIn он советует вам обращаться через Twitter. Другие также могут указать вам лучший способ связаться с ними, что повысит ваши шансы на ответ.

Пришло время начать: Применяйте эти принципы на практике и расскажите нам, как это происходит. Понятно, что обращение к людям, с которыми вы никогда не встречались, может показаться пугающим — и это означает, что вы столкнетесь с возможным отказом.Постарайтесь помнить, что отказ — это не только нормально, но и указывает на то, что вы стремитесь достаточно высоко, чтобы добиться еще большего успеха. Любой рост связан с определенным риском. Преимущество: вы извлечете ценные уроки и сможете постоянно совершенствоваться.

Работодателей следует с осторожностью спрашивать о статусе вакцинации

Работодатели могут захотеть попросить работников предоставить доказательства их статуса вакцинации против COVID-19 сейчас, когда многие федеральные и государственные чиновники ослабили правила безопасности COVID-19 для людей, которые полностью вакцинированы.Но работодатели должны проявлять осторожность и не запрашивать больше информации, чем необходимо.

Полностью вакцинированным людям больше не нужно носить маски или находиться на расстоянии 6 футов друг от друга во многих помещениях и на открытом воздухе, если это не требуется федеральными, государственными или местными правилами, в соответствии с последними рекомендациями Центров по контролю и профилактике заболеваний США (CDC).

Некоторые предприятия все еще могут быть обязаны придерживаться своей политики в соответствии с отраслевыми правилами или государственными и местными заказами. Другие предприятия могут по-прежнему требовать, чтобы все сотрудники и клиенты носили маски и держались на расстоянии.Но если работодатели хотят отказаться от своих требований к маскам, им нужно будет сбалансировать политику безопасности на рабочем месте и соображения конфиденциальности сотрудников, особенно потому, что рекомендации CDC применяются только к людям, которые полностью вакцинированы.

«Полностью вакцинированный» означает, что прошло две недели с тех пор, как человек получил однократную вакцину или вторую дозу двукратной вакцины.

Вот несколько советов для работодателей, которые решают попросить сотрудников предоставить доказательства их прививочного статуса.

Ограничьте запрос

Поскольку ограничения на рабочем месте, связанные с COVID-19, ослабят для тех, кто полностью вакцинирован, у работодателей будут законные деловые причины спрашивать сотрудников об их статусе вакцинации, сказала Ханна Свейсс, поверенный Fisher Phillips в Woodland Hills. Калифорния

Даже в таких штатах, как Калифорния, где все еще действуют требования к маскам, правительственные чиновники ослабили карантинные ограничения для сотрудников, которые полностью вакцинированы и не имеют симптомов, отметила она. Но она предупредила, что работодатели должны быть осторожны, чтобы не копаться слишком глубоко в любом запросе о прививочном статусе.

Стивен Рига, поверенный Ogletree Deakins в Индианаполисе, объяснил, что работодатели должны избегать медицинских запросов, которые могут противоречить Закону об американцах с ограниченными возможностями (ADA).Однако он отметил, что простой запрос доказательства вакцинации от COVID-19 разрешен в соответствии с ADA, потому что это вряд ли побудит сотрудника предоставить информацию, связанную с инвалидностью.

«Существует множество причин, которые могут объяснить, почему работник не был вакцинирован, которые могут быть связаны или не быть связаны с инвалидностью», согласно данным Комиссии США по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC).

«По сути, EEOC сказал, что вы можете спросить о прививочном статусе», — пояснила Рига.Но работодатели должны воздерживаться от уточняющих вопросов о том, почему работник не прошел вакцинацию. Согласно EEOC, такие запросы могут содержать информацию, связанную с инвалидностью, и должны соответствовать требованию ADA о том, что вопросы должны быть «связаны с работой и соответствовать потребностям бизнеса».

Если работодатели просят работников предоставить доказательство вакцинации в аптеке или у поставщика медицинских услуг, они «могут пожелать предупредить сотрудника о том, что он не должен предоставлять какую-либо медицинскую информацию в качестве доказательства, чтобы избежать причастности к ADA», — говорится в сообщении EEOC.

Джейсон Хабински, поверенный Haynes and Boone из Нью-Йорка, предложил работодателям запрашивать только минимум подтверждающих документов, таких как карта вакцинации или ответ на опрос.

Рига отметила, что работодатели также должны проверить применимое государственное право, которое может отличаться от федеральных правил и инструкций. Кроме того, если работодатели требуют, чтобы работники проходили вакцинацию, им необходимо будет рассмотреть вопрос о разумных приспособлениях для работников, которые возражают по причине инвалидности или искренне придерживаются религиозных убеждений.

Соблюдайте конфиденциальность

Если работодатели действительно требуют доказательства вакцинации, они должны контролировать доступ к информации и ограничивать ее использование, сказала Рига. Он предложил работодателям сохранять конфиденциальность информации и обеспечивать необходимый уровень защиты медицинской информации сотрудников, даже несмотря на то, что EEOC не считает вопросы о прививочном статусе медицинскими запросами. «Информация является конфиденциальной, поэтому даже с точки зрения взаимоотношений с сотрудниками ее распространение, вероятно, не является хорошей практикой при отсутствии законной деловой причины.«

Более того, данные могут быть защищены в соответствии с законодательством штата. По словам Суисс, работодатели, подпадающие под действие Закона Калифорнии о конфиденциальности потребителей, должны знать, что сбор такой информации, вероятно, вызывает требования закона об уведомлении». Таким образом, работодатели должны убедиться, что они выпустили это уведомление при сборе информации, связанной с вакцинами ».

Алекса Миллер, адвокат Faegre Drinker из Флорхэм-парка, штат Нью-Джерси, сказала, что лучший способ решить проблемы конфиденциальности сотрудников — сообщить, что такие записи будут строго конфиденциальными и не будут использоваться для решения о приеме на работу.

Следите за обновлениями политик

«Это быстро меняющаяся среда», — сказал Рига. Федеральные, государственные и местные власти регулярно корректируют свои требования в отношении COVID-19, что может повлиять на бизнес-причины, по которым работодателю может потребоваться информация о вакцинационном статусе сотрудника.

«Обязательно соблюдайте правила в вашей юрисдикции», — сказал он. «Установите процесс отслеживания статуса вакцинации и обучите свою команду, чтобы они не наводили справки сверх необходимого.«

Работодателям будет трудно иметь фиксированные политики и методы, поскольку пандемия разрастается, — сказал он. Поэтому им нужно« быть проворными и оставаться проворными ».

Свейсс предложил работодателям создать согласованную систему обмена сообщениями для информирования о своих процессах и развития. некоторые темы для разговора на случай, если они столкнутся с вопросами от клиентов или клиентов о прививочном статусе сотрудников.

«Мы все еще находимся в нестабильном состоянии», — сказал Пирс Блю, поверенный Morgan Lewis в Вашингтоне, округ Колумбия.C. «Таким образом, работодатели должны продолжать уделять пристальное внимание обновленным правилам и инструкциям, исходящим от федеральных, государственных и местных агентств».

Часто задаваемые вопросы для бизнеса

Исследования показывают, что размер частиц SARS-CoV-2, вируса, вызывающего COVID-19, составляет около 0,1 микрометра (мкм). Однако вирус обычно не распространяется по воздуху. Эти вирусные частицы созданы человеком, поэтому вирус задерживается в респираторных каплях и ядрах капель (высушенных респираторных каплях), которые больше.Большинство респираторных капель и частиц, выдыхаемых во время разговора, пения, дыхания и кашля, имеют размер менее 5 мкм. По определению, высокоэффективный воздушный фильтр для твердых частиц (HEPA) эффективен как минимум на 99,97% при улавливании частиц размером 0,3 мкм. Эти частицы размером 0,3 мкм приблизительно соответствуют размеру частиц, наиболее проникающих через фильтр (MPPS). HEPA-фильтры даже более эффективны при улавливании частиц размером и меньше, чем MPPS. Таким образом, фильтров HEPA не менее 99.Эффективность 97% при улавливании созданных человеком вирусных частиц, связанных с SARS-CoV-2.

Портативные HEPA-фильтры, сочетающие в себе HEPA-фильтр и систему вентиляции с электроприводом, являются отличным вариантом для дополнительной очистки воздуха, особенно в условиях повышенного риска, таких как поликлиники, места проведения медицинских анализов, комнаты для тренировок или общественные зоны ожидания. Другие параметры, для которых может быть полезна портативная HEPA-фильтрация, могут быть определены с помощью типичных параметров оценки риска, таких как уровень заболеваемости в сообществе, ожидания соответствия лицевой маске и плотность населения в помещении.Выбирая портативный блок HEPA, вы хотите выбрать систему, размер которой соответствует площади, в которой она установлена. Один из способов сделать это для воздухоочистителей в помещении — выбрать вентиляторную систему HEPA со скоростью подачи чистого воздуха (CADR) [см. Руководство EPA по воздухоочистителям на значке Homeexternal], которая соответствует площади помещения, в которой она находится, или превышает ее. будет использовано. Чем больше CADR, тем быстрее он очистит воздух в помещении. Если комната, в которой будет использоваться воздухоочиститель, выше 8 футов, выберите воздухоочиститель с пропорционально более высоким CADR, чем тот, который рассчитывается просто по площади в квадратных футах.Хотя эти системы не обеспечивают подачу разбавляющего воздуха на улицу, они очень эффективны при очистке воздуха в помещениях для снижения концентрации переносимых по воздуху частиц, включая вирусные частицы SARS-CoV-2. Таким образом, они обеспечивают эффективный воздухообмен без необходимости кондиционирования наружного воздуха.

Системы вентиляторов

HEPA могут использоваться как автономные блоки, или многие более крупные блоки позволяют присоединять гибкие воздуховоды к впуску и / или выпуску воздуха (обратите внимание, что более крупные воздуховоды не подпадают под описание «воздухоочиститель помещения» и может не иметь рейтинга CADR).Использование воздуховодов и стратегическое размещение системы HEPA в пространстве может помочь обеспечить желаемые схемы воздушного потока от чистого к менее чистому там, где это необходимо. Системы HEPA с воздуховодом также могут использоваться для установления прямого вмешательства по захвату источника для лечения пациентов и / или сценариев тестирования (см. Обсуждение CDC / NIOSH вентилируемого изголовья). В зависимости от размера блоков вентилятора / фильтра HEPA и конфигурации объекта, в котором они используются, несколько небольших переносных блоков HEPA, развернутых в зонах повышенного риска, могут быть более полезными, чем один большой блок HEPA, обслуживающий объединенное пространство.

Пример 2: Помещение, описанное в Примере 1, теперь дополнено портативным устройством очистки воздуха HEPA с CADR 145 кубических футов в минуту (Q _hepa = 145 кубических футов в минуту). Дополнительное движение воздуха в комнате улучшает общее перемешивание, поэтому присвойте k = 3. Сколько времени сэкономлено для достижения того же 99% снижения содержания переносимых по воздуху загрязняющих веществ за счет добавления портативного устройства HEPA в комнату?

Добавление фильтрующего устройства HEPA обеспечивает дополнительный чистый воздух в помещении. Здесь объемный расход чистого воздуха (Q) равен: Q = Q _e + Q _hepa = 72 кубических футов в минуту + 145 кубических футов в минуту = 217 кубических футов в минуту.

ACH = [Q x 60] / (объем помещения) = (217 куб. Футов в минуту x 60) / (12 ’x 10’ x 9 ’) = 13 020/1080 = 12,06 ACH (округлите до 12).

Согласно Таблице B.1, время ожидания идеального перемешивания, основанное на 12 ACH и 99% -ном снижении количества взвешенных в воздухе частиц, составляет 23 минуты.

Используя коэффициент смешивания 3, расчетное время ожидания для 99% -ного уменьшения количества переносимых по воздуху загрязняющих веществ в помещении составляет 3 x 23 = 69 минут. Таким образом, увеличенный ACH и более низкое значение k, связанные с портативным блоком фильтрации HEPA, сократили время ожидания с исходных 5 часов 45 минут до всего 1 часа 9 минут, сэкономив в общей сложности 4 часа 36 минут. можно безопасно снова занять.

В заключение, добавление портативного блока HEPA увеличило эффективную скорость вентиляции и улучшило перемешивание воздуха в помещении, что привело к сокращению времени очистки помещения от потенциально инфекционных частиц, переносимых по воздуху, на 80%.

Онлайн-EIN: часто задаваемые вопросы

Если вы не знакомы с онлайн-приложением EIN, вы можете найти этот раздел, чтобы ответить на ваши вопросы.

В. Когда я могу использовать свой EIN в Интернете для уплаты налогов или подачи декларации?
А .Этот EIN является вашим постоянным номером, и его можно сразу использовать для большинства бизнес-нужд, в том числе:

.

• Открытие банковского счета
• Подача заявки на получение бизнес-лицензии
• Подача налоговой декларации по почте

Тем не менее, потребуется до двух недель, прежде чем ваш EIN станет частью постоянных записей IRS. Вы должны подождать, пока это не произойдет, прежде чем сможете:

• Подать электронную декларацию
• Совершить электронный платеж
• Передайте программу сопоставления идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) IRS

Q.Иногда я не знаю всей необходимой информации в заявке. Почему мне нужно заполнять заявку онлайн, если я могу отправить в бумажном или факсимильном виде недостающую информацию?
A. Когда Налоговое управление получает бумажные или отправленные по факсу формы SS-4 без информации, требуется дополнительное время для обработки этого заявления, что задерживает выдачу вашего идентификационного номера работодателя. Кандидаты могут получить свой EIN намного быстрее, если будет заполнена вся необходимая информация.

В.Юридическое название моей компании включает символ знака доллара ($). Принимает ли IRS символы как часть названия компании?
A. Нет. Системы IRS могут использовать в названии компании только следующие символы: 1) буквенный (A – Z), 2) цифровой (0–9), 3) дефис (-) и 4) амперсанд (&). Если официальное название вашей компании включает что-либо, кроме перечисленных выше, вам нужно будет решить, как лучше всего ввести название вашей компании в онлайн-заявку EIN. Ниже приведены некоторые предложения:

.

Если ваше официальное имя содержит:	Тогда:
Символ или символ, например символ «плюс» (+), символ «at» (@) или точка (.)	1) Введите символ по буквам или 2) отпустите символ и оставьте пробел. Пример. Если официальное название вашей компании — Jones.Com, введите его как Jones Dot Com или Jones Com
Обратная (\) или прямая (/) косая черта	Заменить дефис (-)
Апостроф (‘)	Отбросьте апостроф и не оставляйте пробел.

В. Что мне делать, если весь мой адрес не помещается в вашей адресной строке в Интернет-приложении?
А .Системы IRS допускают использование в строке адреса только 35 символов. Если ваш адрес не умещается в 35 символов, убедитесь, что вы предоставили самую важную адресную информацию (например, номера квартир, номера люксов и т. Д.). Затем мы проверим адрес, который вы предоставили в базе данных Почтовой службы США, и предложим вам при необходимости внести в адрес любые изменения.

В. Исключены ли какие-либо типы организаций из подачи заявки на EIN через Интернет?
А .Нет. Все клиенты, основной бизнес, офис или агентство или юридическое место жительства которых (в случае физического лица) находятся в США или на одной из территорий США, могут подать заявку на получение EIN через Интернет. Главное должностное лицо, генеральный партнер, лицо, предоставляющее право, владелец, доверитель и т. Д., Должны иметь действующий идентификационный номер налогоплательщика (номер социального страхования, идентификационный номер работодателя или индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика), чтобы использовать онлайн-приложение. Если заявитель не является государственным учреждением, ответственной стороной должно быть физическое лицо (т.е., физическое лицо), а не юридическое лицо.

Если вы зарегистрированы за пределами США или территорий США, вы не можете подать заявку на получение EIN онлайн. Пожалуйста, позвоните нам по телефону (267) 941-1099 (это не бесплатный номер) с 6:00 до 23:00. По восточному времени.

В. Что, если я забуду номер, полученный через Интернет?
A. Записи IRS будут немедленно обновлены с вашим EIN. Просто позвоните (800) 829-4933 и выберите EIN из списка вариантов.После подключения к сотруднику IRS сообщите помощнику, что вы получили EIN из Интернета, но не можете его вспомнить. Сотрудник IRS задаст необходимые вопросы о раскрытии информации и безопасности до предоставления номера.

В. Все ли EIN, полученные в Интернете, начинаются с 20, 26, 27, 45, 46, 47, 81, 82, 83 или 84?
A. Да. Уникальные префиксы (20, 26, 27, 45, 46, 47, 81, 82, 83 или 84) идентифицируют EIN как номер, выданный через Интернет. Примечание. Мы не можем обработать вашу заявку онлайн, если ответственная сторона является лицом с EIN, ранее полученным через Интернет.Воспользуйтесь одним из наших других способов подачи заявки. См. Как подать заявку на EIN. Приносим извинения за возможные неудобства.

В. Нужен ли мне определенный компьютер или программное обеспечение для получения EIN через Интернет?
А . Нет. Вы можете перейти на IRS.gov с любого компьютера, имеющего доступ в Интернет. У вас должен быть текущий интернет-браузер, который позволит вам просмотреть и завершить процесс подачи заявки. Однако вам понадобится установленный Adobe Reader, если вы хотите получать письмо с подтверждением онлайн.

В. Теперь, когда у меня есть EIN, когда я могу использовать его для уплаты налогов?
A. На основании информации, которую вы отправляете в своем заявлении, или если вы укажете, что у вас будут сотрудники, вы автоматически будете зарегистрированы в электронной системе федеральных налоговых платежей — EFTPS, чтобы вы могли делать все свои депозиты онлайн или по телефону. В течение нескольких дней вы получите по почте подтверждение регистрации в EFTPS, а также персональный идентификационный номер (PIN) и полные инструкции по использованию EFTPS.Вам нужно будет подождать, пока вы получите информацию о EFTPS по почте, прежде чем вы сможете произвести платеж в электронном виде. Получив пакет подтверждения EFTPS, вы можете начинать совершать платежи EFTPS.

EFTPS — это услуга, предоставляемая Министерством финансов США бесплатно, которая позволяет физическим и юридическим налогоплательщикам инициировать все федеральные налоговые платежи через Интернет или по телефону. Вы можете вводить свои налоговые платежи 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, используя безопасный правительственный веб-сайт или систему автоматического голосового ответа.Дополнительную информацию о EFTPS см. В публикации 4275, PDF-файл «Экспресс-регистрация EFTPS для новых предприятий».

Знай свои права | Права инвалидов

Примеры дискриминации по инвалидности на рабочем месте

• Ваш начальник, коллеги или клиенты направляют в вашу сторону уничижительные комментарии, шутки или жесты, связанные с вашей инвалидностью.
• Работодатель отказывается принимать вас на работу, продвигать по службе или платить вам равную сумму вашим коллегам из-за вашей инвалидности, когда вы способны выполнять работу.
• Ваш работодатель отказывается делать «разумные приспособления» — изменять способ выполнения работы, чтобы у вас были равные шансы на успех.
• Работодатель требует, чтобы вы раскрыли или рассказали о своей инвалидности, если вы не просили жилье.

Ваши права

• Федеральный закон защищает людей с ограниченными возможностями от дискриминации при приеме на работу.
• Вам не нужно сообщать работодателю о своей инвалидности при подаче заявления о приеме на работу или при приеме на работу — даже если позже вам потребуется разумное приспособление.
• Если вы можете выполнять эту работу, то отказ работодателя в приеме на работу или продвижение по службе, увольнение или понижение в должности, преследование вас или уменьшение оплаты по причине вашей инвалидности является незаконным.
• Вы также защищены от ненужных медицинских запросов на работе.
• Вы имеете право просить и получать «разумные приспособления», которые дают вам равные шансы на успех.
• Однако частные работодатели с менее чем 15 сотрудниками не подпадают под действие федеральных законов о недискриминации по инвалидности.

Что делать, если вам нужно разумное приспособление

• Сообщите своему работодателю, что у вас инвалидность, и попросите разумное приспособление.
• Возможно, вам потребуется предоставить справку от врача, если ее попросит работодатель.
• Если ваш работодатель откажется от запрошенного вами изменения, постарайтесь продолжить разговор. Попробуйте придумать другое изменение, которое могло бы помочь, или попросите своего работодателя посетить веб-сайт Job Accommodation Network.

Что делать, если вы считаете, что ваши права были нарушены

• Подайте заявление о дискриминации в Комиссию США по равным возможностям трудоустройства или в агентство по добросовестной практике трудоустройства вашего штата.
• В зависимости от вашего штата крайний срок подачи заявления в EEOC или в ваше государственное агентство может составлять всего 180 дней.
• Если вы являетесь федеральным служащим, обратитесь к своему советнику по EEO в течение 45 дней.
• Обратитесь к юристу.

Дополнительные ресурсы

2.0 Кто должен заполнять форму I-9

Вы должны заполнять форму I-9 каждый раз, когда нанимаете какое-либо лицо для выполнения работы или оказания услуг в Соединенных Штатах в обмен на заработную плату или другое вознаграждение. Вознаграждение — это любая ценность, предоставляемая в обмен на труд или услуги, включая еду и жилье. Требование заполнения формы I-9 применяется к новым сотрудникам, нанятым в Соединенных Штатах после 6 ноября 1986 г., а также к новым сотрудникам, принятым на работу в Содружестве Северных Марианских островов (CNMI) не позднее ноября.28, 2009.

Убедитесь, что сотрудник заполнил Раздел 1 формы I-9 во время приема на работу. «Наем» означает начало работы в обмен на заработную плату или другое вознаграждение. Время приема на работу указывается в форме как первый день приема на работу. Сотрудники могут заполнить Раздел 1 до момента найма, но не раньше, чем работодатель продлит предложение о работе, а сотрудник согласится. Ознакомьтесь с документами сотрудника и полностью заполните Раздел 2 в течение трех рабочих дней после приема на работу. Например, если сотрудник приступает к работе в понедельник, вы должны заполнить Раздел 2 до четверга.

Вы можете назначить, нанять или заключить договор с любым лицом, которое вы решите заполнить, обновить или внести исправления в Раздел 2 или 3 от вашего имени. Этот человек известен как ваш уполномоченный представитель. Уполномоченный представитель должен выполнять все обязанности работодателя, описанные в этом справочнике, а также заполнять, подписывать и датировать Раздел 2 или 3 от вашего имени. Вы несете ответственность за любые нарушения в связи с формой или процессом проверки, включая любые нарушения закона о санкциях работодателя, совершенные вашим уполномоченным представителем.

Сотрудники не могут выступать в качестве уполномоченных представителей по своей собственной Форме I-9. Таким образом, сотрудники не могут самостоятельно заполнять, обновлять или вносить исправления в Разделы 2 или 3 или подтверждать подлинность документации, которую они представляют.

Если сотрудник будет работать менее трех рабочих дней, разделы 1 и 2 должны быть полностью заполнены во время приема на работу (другими словами, к первому дню приема на работу).

Не заполняйте форму I-9 для сотрудников:

• Нанят не позднее ноября.6 ноября 1986 г. (или до 27 ноября 2009 г., в CNMI), которые продолжают работать и всегда имеют разумные ожидания трудоустройства;
• Нанят на случайную домашнюю работу в частном доме на спорадической, нерегулярной или периодической основе;
• Независимые подрядчики;
• Наняты подрядчиком, предоставляющим контрактные услуги (например, аренда сотрудников или временные агентства), и предоставляют вам рабочую силу; или же
• Физически не работает над U.С. почва.

Если вы работаете не по найму, вам не нужно заполнять форму I-9 от своего имени, если вы не являетесь сотрудником отдельной хозяйственной организации, такой как корпорация или партнерство.