В введение бизнес: Введение к дипломной работе на тему: «Разработка бизнес-плана создания предприятия»

Содержание

Введение к дипломной работе на тему: «Разработка бизнес-плана создания предприятия»

Введение к дипломной работе на тему: «Разработка бизнес-плана создания предприятия»

 

Любая предпринимательская организация начинается с составления бизнес-плана. В нем отражаются проблемы, с которыми предстоит столкнуться предпринимателям в процессе достижения стоящих перед ним целей. По определению, бизнес-план – это система менеджмента, направленная на совершенствование работы любой фирмы, независимо от сферы ее деятельности.

Благодаря бизнес-плану, у руководства появляется возможность взглянуть на собственное предприятие как бы со стороны. Сам процесс разработки бизнес-плана, включающего детальный анализ экономических и организационных вопросов, заставляет мобилизоваться. Целью бизнес-плана может быть получение кредита, или привлечение инвестиций, определение стратегических и фактических ориентиров фирмы. Овладение техникой бизнес-планирования становится сегодня актуальной задачей предпринимателей. Начиная свою деятельность, они должны ясно представлять потребность на перспективу в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также уметь четко рассчитывать эффективность использования ресурсов в процессе работы фирмы. Бизнес-план является основой предпринимательской деятельности и представляет собой комплексное исследование различных сторон работы фирмы (разработки, производства, реализации, послепродажного обслуживания).

Бизнес-план помогает предпринимателям продумывать свою стратегию, соизмерять свой энтузиазм с реальностью и осознавать существующие ограничения. Это позволит избежать таких потенциально опасных ошибок, как недостаток капитала для функционирования фирмы, отрицательный баланс движения денежной наличности, неверный подбор персонала, неправильный выбор местонахождения предприятия и погоня не за тем рынком, который действительно нужен.

Целью данного дипломного проекта является разработка бизнес-плана создания предприятия и оценка его эффективности.

В соответствии с поставленной целью необходимо решить следующие задачи:

исследовать экономическую сущность основных категорий и понятий бизнес-планирования на предприятии;

рассмотреть структуру и содержание бизнес-плана;

разработать бизнес-план создания предприятия;
оценить экономическую эффективность проекта и предложить рекомендации по минимизации рисков и совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности создаваемого предприятия.

Бизнес план разработан для создания кофейни.

Предметом данной работы являются основные экономические показатели эффективности проекта.

Объектом данной работы является процесс создания предприятия на примере кофейни.

Теоретической и методологической базой дипломной работы стали работы отечественных и зарубежных авторов по бизнес-планированию, экономике предприятия, финансам, планированию, бухгалтерскому учету и финансовому анализу. Также использованы нормативные документы, регламентирующие деятельность предприятия в области бухгалтерского учета, налогообложения.

Методы, применяемые при анализе: системный подход, методы логического обобщения материалов, статистический анализ.

Структура дипломной работы включает в себя: введение, основную часть, заключение, список используемых источников.

В первой главе «Теоретико-методологические основы бизнес-планирования на предприятиях» раскрываются теоретические основы планирования деятельности предприятий, и рассматривается роль бизнес-плана в системе планирования деятельности предприятий.

Во второй главе «Разработка бизнес-плана создания кофейни» ведется разработка основных разделов бизнес-плана для создания кофейни. Рассматриваются и анализируются основные разделы бизнес-плана.

В третьей главе «Пути повышения эффективности деятельности кофейни» анализируются пути минимизации рисков создания кофейни, приводится оценка экономического проекта по созданию кофейни, и даются рекомендации по повышению эффективности деятельности кофейни.

В заключении приводятся основные выводы по результатам проведенного анализа и разработанным мероприятиям по совершенствованию деятельности созданного предприятия.

 

Введение - Бизнес-план и его структура

Введение

 В настоящее время в условиях все более широкого распространения рыночных отношений на предприятиях и в организациях нашей страны бурно протекает процесс совершенствования форм и методов работы. Новый импульс приобретает развитие частной инициативы и создания малых предприятий. Управление существующими производственными и непроизводственными процессами требует изменения стиля и принципов подготовки и принятия решений. Не все собственники и менеджеры в должной степени подготовлены к ведению бизнеса в рамках цивилизованных общепринятых правил. Как показывает практика, новое руководство остро нуждается в методической помощи для решения ежедневно возникающих практических вопросов.

 Одним из таких вопросов является составление бизнес-планов, необходимых для определения перспектив развития предприятий; осуществления структурной перестройки производства; обоснования целесообразности получения банковских кредитов; создания условий для организации рентабельной работы.

 Важнейшей задачей разработки бизнес-планов является проблема привлечения и обоснования инвестиций и кредитов, в том числе зарубежных, необходимых для осуществления проектов (предложений) технического перевооружения или реконструкции предприятий. В этом случае бизнес-план необходим как основной инструмент, дающий возможность выбора того или иного варианта инвестирования основной деятельности, подтверждающий гарантированность их возврата на основе эффективного использования.

 В данной работе рассмотрена методическая сторона разработки проектов бизнес-планов для:

  • расширения и освоения новых видов деятельности уже действующими фирмами и предприятиями;
  • расширения предпринимательских подходов в работе региональных органов;
  • создания документально-аналитической базы для получения целевых кредитов для развития;
  • создания новых малых фирм.

Введение в бизнес

малый бизнес

Введение
Думаю, что в каждом бизнесе можно найти человека, который потихоньку сходит с ума
Джозеф Хеллер, «Something Happened» («Что-то случилось»)
Если вы задумывались об открытии собственного небольшого бизнеса или если вы уже владеете им, эта книга написана для вас

Вы держите в руках плод многих тысяч часов труда, который мы проделали в компании EMyth Worldwide на протяжении последних 24 лет
Эта книга дает представление о сформированном нами убеждении, которое было проверено опытом, приобретенным благодаря совместной работе с тысячами владельцев малых предприятий.
Мы убеждены в том, что малые предприятия в Соединенных Штатах, попросту говоря, сами по себе не функционируют Все выполняют их владельцы
Более того, мы поняли, что в США хозяева малых предприятий трудятся намного больше, чем следует, судя по доходам, которые приносит их бизнес.
На самом деле проблема заключается не в том, что люди ленятся, а в том, что они делают не ту работу, которую должны делать
В результате большинство начинаний рушатся, и владельцы остаются с плохо управляемыми, непредсказуемыми и малорентабельными предприятиями
Взгляните на эти цифры В Соединенных Штатах темп, с которым происходит создание и закрытие новых предприятий, попросту шокирует. Каждый год более миллиона человек начинают свой бизнес Согласно статистическим данным , уже к концу первого года более 40% из них будут вынуждены закрыть свою фирму.
В течение пяти лет неудача настигнет уже 80%, или 800 тыс предприятий
Ну а если всетаки ваш бизнес выжил за эти пять лет, не спешите расслабляться Более 80% тех, кому удалось удержаться на плаву в этот период, ожидает неудача в последующие пять лет
Вы спросите, почему?
Почему столько людей начинают строить свой бизнес и заканчивают ничем?
Может, они не учатся на своих ошибках
Почему так получается, что, несмотря на обширную информацию о том, как правильно начать свое дело и как преуспеть в нем, которой мы располагаем, только единицы добиваются истинного успеха?
Данная книга поможет вам найти ответы на все эти вопросы.
Основу книги составляют четыре основополагающие идеи. Если вы поймете их и отнесетесь к ним серьезно, то сможете создать очень привлекательный малый бизнес, который будет приносить немалый доход.
Если вы отнесетесь к данной книге легкомысленно, то, скорее всего, примкнете к сотням тысяч тех, кто год за годом отдает свои деньги, энергию да и самого себя открытию малого предприятия и разоряется, или же будете годами бороться за выживание своего детища.
ИДЕЯ № 1. В Америке существует мнение (я называю его Предпринимательский миф — предпринимательский миф), что предприниматель организует малый бизнес, рискуя своим капиталом, для того чтобы получать прибыль. Это вовсе не так. Действительные причины, по которым люди начинают свое дело, имеют слабое отношение к предпринимательству. На самом деле вера в предприниматель
ский миф — это самый разрушительный фактор для малого бизнеса Знакомство с Предпринимательский мифом при создании и развитии малого бизнеса может стать залогом успеха.
ИДЕЯ № 2. Американский малый бизнес переживает сейчас революцию. Я называю ее революцией готовых решений меняются не только способы ведения бизнеса, но и люди, которые организуют бизнес, меняется сама суть бизнеса, а также вероятность успеха на рынке
ИДЕЯ № 3. В основе революции готовых решений находится постоянно изменяющийся процесс, который мы в компании EMyth Worldwide называем процессом развития бизнеса Данный процесс при его упорядочивании и правильном применении владельцем может привести к перерождению малого бизнеса в очень эффективное предприятие. Наш опыт показывает, что та компания, которая внедряет данный процесс во все аспекты своей деятельности и использует его для принятия важных решений, остается молодой и процветает. В том случае, если малое предприятие игнорирует данный процесс, следуя по пути большинства, оно предается управлению методом проб и ошибок, застою и в конце концов краху, последствий которого не избежать.
ИДЕЯ № 4. Процесс развития бизнеса может быть методично применен собственником малого бизнеса путем пошагового метода, который включает достижения революции готовых решений в производственную деятельность компании. Этот процесс впоследствии превращается в предсказуемый способ, с помощью которого достигается результативность и повышается жизнеспособность любого малого предприятия, чей владелец готов посвятить ему свое время и внимание, необходимые для достижения успеха.
С момента основания компании EMyth Worldwide в 1977 г. мы помогли более 25 тыс. владельцев небольших предприятий внедрить процесс развития бизнеса путем участия собственников в уникальной программе «ЕMyth Mastery Program™», которая реально способствовала их успеху.
Я отважусь предположить, что никто не имел большего практического опыта по применению уроков революции готовых решений и процесса развития бизнеса к созданию и развитию малых предприятий, чем мы в компании EMyth Worldwide. И хотя наш подход не является панацеей от всех невзгод и требует большой кропотливости, это всегда благодарная работа, которая приносит чувство уверенности и контроля над своим делом. Он действительно изменит и ваш бизнес, и вашу жизнь.
Эта книга, рассказывая о том, как добиться конкретных результатов, не относится к серии «как сделать тото и тото». (Все мы знаем, что такие книги не приносят пользы.) Только упорно работая, человек может преуспеть.
Именно стоящая идея и четкое понимание того, что необходимо сделать, заставляют людей трудиться.
Только когда такая идея прочно интегрируется в ваш образ мыслей и механизмы вашей деятельности, можете начинать читать книги типа «как сделать тото и тото».
Книга рассказывает как раз о такой идее, а именно о том, что заш бизнес — это не что иное, как отражение вас самих. Если вы привыкли небрежно относиться к работе, ваш бизнес будет таким же небрежным. Если вы неорганизованный человек, в вашем бизнесе будет царить неразбериха. Если вам присуща алчность, ваши сотрудники будут такими же, отдавая работе все меньше и меньше усилий, а от вас требуя все больше и больше. Если информация, исходящая от вас, о том, что необходимо сделать, неполная, ваш бизнес наверняка будет отражать эту ограниченность.
Итак, если вашему бизнесу требуются реформы — что, безусловно, необходимо любой компании, стремящейся к процветанию, — прежде всего преобразиться должны вы сами. В том случае, если вы не желаете меняться, не надейтесь, что предприятие оправдает ваши ожидания.
Первой должна измениться сама идея о том, что действительно представляет собой бизнес и что требуется, чтобы заставить его работать.
После того как вы полностью осознаете взаимосвязь между каждым собственником и его делом, уверяю вас, ваш бизнес шагнет на новую ступень развития, а ваша жизнь приобретет новый смысл. Вы узнаете, почему множеству людей не удается получить тот результат, которого они добиваются. Перед вами откроются почти волшебные возможности, доступные каждому, кто начинает свое дело, идя по правильному пути, понимая то, что он делает, и имея под рукой необходимые инструменты.
Я тысячи раз видел, как это происходит в различных сферах деятельности с людьми, до того не имеющими ни малейшего представления о бизнесе, которым они собираются заниматься.
Я желаю, чтобы это произошло и с вами к тому моменту, когда вы дочитаете эту книгу до конца.

Связи с общественностью (PR) имеют множество аспектов, и малый бизнес не освобождается ни от одного из них. PR для бизнеса может включать в себя все, от публичных выступлений до газетных …

Для любого бизнеса приоритетом является наличие клиентов. Каждый из них важен для компании. Очень важно не потерять никого из них, ведь с ростом фирмы их число растет в геометрической прогрессии. …

Владение и управление малым бизнесом - это не маленький подвиг. Это также связано с множеством юридических вопросов, которые заслуживают большого внимания. Юридические вопросы бизнеса распространяются на предприятия всех размеров. Малая, …

Введение в бизнес (Реферат) - TopRef.ru

Глава 1. Что такое бизнес?

Что человек совершает,

Тем он и владеет

Его могущество в нем самом.

Эммерсон

1.1.Основы бизнеса.

Вы узнаете:

- с чего начинается бизнес?

- кто может заниматься бизнесом?

- что такое предпринимательство?

С чего начинается бизнес? С себя. Да-да, самая первая проблема – это вы. А точ­нее, готовность на самом деле к тому, чтобы заняться предпринимательством. Это ведь совсем особый образ жизни, предполагающий готовность принимать самостоятельные решения, рисковать, дей­ствовать быстро и работать много, куда больше, чем восемь часов в день. Далеко не каждый способен на это, хотя таких лю­дей в нашей стране очень много. Недаром ведь, несмотря на все трудности и про­блемы, в сферу нового предпринимательства втянулись уже миллионы людей. И дело тут не в высоких заработках, тем более что нередко, особенно в первое время, они и ниже, чем на прежнем месте.

Есть еще одно обстоятельство, о котором написал знаменитый американский экономист Пол Самуэльсон:

«…Люди всегда хотят начать самостоятельное дело. Если даже им никогда не удастся заработать больше, чем несколько тысяч долларов в год, все же есть что-то привлекательное в возможности строить собственные планы и выполнять разнообразные задачи, к каждодневному решению которых мелкий предприниматель имеет склонность».

Отсюда первый совет.

Беритесь за создание собственного бизнеса только в том случае, если чувствуете желание и силы самостоятельно принимать решения и нести всю ответственность за успех своего ДЕЛА и благосостояния своей семьи.

Если вы ответили на этот главный вопрос положительно, то можно браться за решение второй проблемы – каким делом заняться, в какой сфере вам стоит развивать коммерческую деятельность.

Ответ на этот вопрос внешне прост: надо выбрать то, с чем вы в состоянии справиться и что обеспечит вам конкурентоспособность. Неплохо, если это будет дело, которым вы уже занимались раньше, тогда уменьшается риск натолкнуться на «подводные камни», хорошо известные профессионалам, но до поры до времени незаметные новичкам. Впрочем, это условие желательно, но не обязательно. За последние годы в нашей стране мы видели немало примеров успешных коммерческих карьер людей с самым неожиданным образованием (например, банкиров с дипломами врача, театрального критика и т. д.).

«Какая же ваша будет последняя цена? – сказал наконец Собакевич.

- Два с полтинною.

- Право, у вас душа человеческая все равно, что пареная репа. Уж хоть по три рубля дайте!

- Не могу.

- Ну, нечего с вами делать, извольте! Убыток, да уж нрав такой собачий: не могу не доставить удовольствие ближнему…».

У гоголевского Чичикова, как помнится, был не совсем обычный бизнес. Но ведь «деньги не пахнут», - говорил, правда, по другомуповоду один римский император своему сыну.

Еще недавно наши толковые словари и специальные справочники (экономические, философские, политические, юридические) в понятие «бизнес» привносили откровенно пренебрежительный оттенок, считая, что предпринимательская деятельность связана, прежде всего с личной наживой. Бизнесмен трактовался как делец, капиталист – в смысле воротила, стремящийся из всего извлечь крупные барыши, не гнушаясь никакими средствами, в целях личной наживы. Каждый пионер знал: бизнесмен – это толстощекий тип в шляпе с сигарой в зубах.

Переход России к рыночной экономике изменил многие формулировки. В новых словарях и справочниках «бизнес» тактично называется «экономической деятельностью субъекта в условиях рыночной экономики, нацеленной на получение прибыли путем создания и реализации определенной продукции и услуг».

В современных изданиях «бизнесмен» хотя и называется по-прежнему «дельцом», но в то же время уважительно представлен как вообще человек, занимающийся любым видом экономической деятельности, приносящей прибыль, имея при этом необходимые средства – собственные или заемные.

Предпринимательская деятельность, предпринимательство представляет собой инициативную самостоятельную деятель­ность граждан и их объединений, направ­ленную на получение прибыли, осуществ­ляется гражданами на свой риск и под имущественную ответственность в преде­лах, определяемых организационно-правовой формой предприятия.

По одному из современных определений, основанных на американском опыте, предпринимательская деятельность – «это прежде всего интеллектуальная деятельность энергичного и инициативного человека, который, владея полностью или частично какими-либо материальными ценностями, использует их для организации бизнеса, которым управляет».

Синонимы слова «бизнес» - коммерция, торговля, отрасль, фирма, деловая активность. Таким образом, понятия «предпринимательство» и «бизнес», компания, фирма и предприятие должны считаться равнозначными.

В американских толковых словарях понятие «бизнес» трактуется как коммерческая деятельность, определяющая способ существования человека и позволяющая ему быть независимым в суждениях, принятии решений.

Вот, оказывается, настоящий смысл того, что должно называться бизнесом: независимость в суждениях, позволяющая и решения принимать и действовать, рискуя собственным капиталом, временем, репутацией.

Можно принять и следующую концепцию: извлекая пользу для самого себя, предприниматель действует на благо общества. Поэтому, например, в США общество и государство отдают себе отчет в том, что несколько десятков миллионов предприимчивых людей – это своего рада «золотой фонд» нации, и делают все, чтобы предпринимательский дух в народе никогда не иссякал.

Благодаря предпринимательской деятельности производится основная часть богатства многих стран мира.

В зарубежной экономической литературе понятие «предприниматель» появилось в 18 веке и часто ассоциировалось с понятием «собственник». Шотландский экономист Адам Смит (1723-1790 г.г.), например, характеризовал предпринимателя как собственника, идущего на экономический риск ради реализации какой-то коммерческой идеи и получения прибыли. Он сам планирует, организует производство, распоряжается результатами производства.

Вне предпринимательства, сама по себе собственность и иное имущество, используемые в производственном процессе не могут быть реализованы, а следовательно не принесут дохода товаропроизводителям. Поэтому «предпринимательство» представляет собой, образно говоря, кровеносную систему рыночного хозяйства, поддерживающую жизнедеятельность каждой ячейки и обеспечивающую общественный «обмен веществ».

Но есть еще ряд факторов, о которых нельзя забывать. Во-первых, каждая разновидность коммерческой деятельности требует разных ресурсов материальных и финансовых, и с этим обязательно надо считаться, выбирая свой путь. Например, для того чтобы заняться оказанием услуг, часто достаточно ваших собственных рук и денег на приобретение необходимого инструмента, запасных частей и оплату транспортных расходов при поездках к клиентам. Для того чтобы заняться розничной торговлей, потребуются уже не только руки и капитал, но и материальные ресурсы (например, бумага и коробки для упаковки товаров), а также кое-какое оборудование (весы и торговая мебель). Если же вы решитеорганизовать выпуск какой-то продукции, то вам потребуется уже соответствующее оборудование и более широкий ассортимент сырья и материалов. Соответственно будут различаться и ваши финансовые потребности, не говоря уже об огромных трудностях, с которыми в нашей стране пока что связаны поиски оборудованияи материалов для изготовления мало-мальски качественных товаров.

В странах с развитым рынком проблемы «добывания» нет. Но вопрос о денежных средствах для «запуска» своего дела стоит не менее остро. Неудивительно поэтому, что по статистике 34 процента малых коммерческих фирм действуют в сфере услуг, а еще 42 процента – это малые фирмы в сфере торговли, причем преимущественно розничной. И лишь 22 процента – это малые фирмы, действующие в сфере производства (они занимаются в основном изготовлением запасных частей, деталей, комплектующих узлов для крупных предприятий, которые помогают им с приобретением оборудования и получением материальных ресурсов).

Поэтому наш второй совет.

Ищите свое ДЕЛО для начала в сфере услуг и торговле (посреднической деятельности). Для этого потребуется наименьшие начальные средства и минимальные усилия по добыче минеральных ресурсов.

В нашей стране с ее безмерно запущенной сферой услуг и пародий на систему торговли малые предприятия по оказанию услуг и магазины имеют серьезные шансы на успех (недаром так быстро повсюду плодятся «коммерческие» магазины). И если это дело пойдет у вас успешно, то, поднакопив денег и опыта, вы сможете потом решиться и на более дорогостоящие проекты в сфере производства товаров.

При этом перечень услуг, которыми могут заниматься коммерческие фирмы, огромен. Прежде всего можно упомянуть ремонтные работы разного рода: от ремонта квартир до починки электроприборов или автомобилей. Найдут своих клиентов и фирмы, которые займутся услугами совсем другого рода: от обработки садовых участков до бухгалтерских консультаций. Но основное и наиболее сложное – производство, бизнес в промышленности.

В числе основных факторов производства современная экономическая наука выделяет наряду с землей, трудом и капиталом также предпринимательство. Наличие свободного предпринимательства служит одним из определяющих признаков рыночной экономики. Общеизвестно, что экономику капиталистических стран характеризуют как мир бизнеса. А бизнес и предпринимательство настолько близкие понятия, что найти различие между ними не легко, да и не нужно.

Переход российской экономики к рыночным отношениям неизбежным образом связан со становлением и развитием предпринимательства. Так что, говоря об экономике вообще и рыночной экономике в частности, приходится концентрировать внимание и на предпринимательстве как неотъемлемой составной части экономической системы и ее функционирования.

Введение : Бизнес-план инвестиционного проекта

Планирование является нормой любой предпринимательской деятельности. С развитием рынка и в России необходимость в бизнес-планах стала настолько очевидной, что уже в 1994 – 1995 гг. их применение становится обязательным. В январе 1995г. московское правительство, например, опубликовало распоряжение, в котором рекомендовало использовать бизнес-план «в целях совершенствования методов расчета экономической эффективности проектных решений и коммерческой целесообразности вложений  инвестиций в проектирование и строительство объектов и градостроительных комплексов». Крупные коммерческие банки, в частности «Менатеп», разработали подробные перечни вопросов, на которые нужно ответить в бизнес-плане, как в «необходимом документе».

                Бизнес-план выступает как объективная оценка собственной предпринимательской деятельности фирмы и в тоже время необходимый инструмент проектно – инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка. В нем характеризуются основные аспекты коммерческого предприятия, анализируются проблемы, с которыми оно столкнется, и определяются способы их решения. Следовательно, бизнес-план – одновременно поисковая, научно – исследовательская и проектная работа.

                Не будет преувеличением назвать бизнес-план основой управления не только коммерческим проектом, но и самим предприятием. Благодаря бизнес – плану у руководства появляется возможность взглянуть на собственное предприятие как бы со стороны. Сам процесс разработки бизнес – плана, включающего детальный анализ экономических и организационных вопросов, заставляет мобилизоваться. Целью бизнес – плана может быть получение кредита, или привлечение инвестиций, определение стратегических и тактических ориентиров фирмы и др.

                Бизнес –план предусматривает решение стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием, независимо от его функциональной ориентации:

организационно – управленческая и финансово – экономическая оценка состояния предприятия;

выявление потенциальных возможностей предпринимательской деятельности, анализ сильных и слабых его сторон;

формирование инвестиционных целей на планируемый период.

В бизнес-плане обосновываются:

общие и специфические детали функционирования предприятия в условиях рынка;

выбор стратегии и тактики конкуренции;

оценка финансовых, материальных, трудовых ресурсов, необходимых для достижения целей предприятия.

Бизнес – план дает объективное представление о возможностях развития производства, способах продвижения товара на рынок, ценах, возможные прибыли, основных финансово – экономических результатах деятельности предприятия, определяет зоны риска, предлагает пути их снижения. Бизнес – план используется независимо от сферы деятельности, масштабов, собственности и организационно – правовой формы компании. В нем решаются как внутренние задачи, связанные с управлением предприятием, так и внешние, обусловленные установлением контактов и взаимоотношений с другими фирмами и организациями.

Заказчиком бизнес – плана являются юридические и физические лица, осуществляющие предпринимательскую и инвестиционную деятельность, условия и результаты которой анализируются и прогнозируются в бизнес – плане. Разработчиками бизнес – плана выступают фирмы, специализирующиеся в области маркетинговой деятельности, проектирования, авторские коллективы, отдельные авторы. При необходимости привлекаются консалтинговые фирмы и эксперты.

При разработки бизнес – плана подлежат взаимному учету интересы всех участвующих сторон:

заказчика (клиента) бизнес – плана, являющегося самостоятельным инвестором и использующего привлеченный капитал посредством акционирования, займ, выпуска облигаций и т. п;

муниципальных органов, определяющих потребности и приоритеты в строительстве объектов в соответствии с общей концепцией развития, формирующих проектное задание, рассматривающих заявки и оформляющих соответствующие документы (например, землеотводные), планирующих налоговые поступления в бюджет, участвующих в надзоре за реализацией;

подрядных фирм, детализирующих концепцию бизнес – плана, осуществляющих технические изыскания, проектирование, составление сметной документации, авторский надзор за строительством, монтажом оборудования, запуском теологического процесса и т.п., сдачу объекта заказчику;

потребителя, использующего продукцию или услуги.

План бизнеса используют и как инструмент проведения деловых переговоров. При подготовке плана предприниматель должен конкретно указать, что он хочет получить от  заимодавца или инвестора, но и ясно показать, что он готов отдать.

Планирование является нормой любой предпринимательской деятельности. С развитием рынка и в России необходимость в бизнес-планах стала настолько очевидной, что уже в 1994 – 1995 гг. их применение становится обязательным. В январе 1995г. московское правительство, например, опубликовало распоряжение, в котором рекомендовало использовать бизнес-план «в целях совершенствования методов расчета экономической эффективности проектных решений и коммерческой целесообразности вложений  инвестиций в проектирование и строительство объектов и градостроительных комплексов». Крупные коммерческие банки, в частности «Менатеп», разработали подробные перечни вопросов, на которые нужно ответить в бизнес-плане, как в «необходимом документе».

                Бизнес-план выступает как объективная оценка собственной предпринимательской деятельности фирмы и в тоже время необходимый инструмент проектно – инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка. В нем характеризуются основные аспекты коммерческого предприятия, анализируются проблемы, с которыми оно столкнется, и определяются способы их решения. Следовательно, бизнес-план – одновременно поисковая, научно – исследовательская и проектная работа.

                Не будет преувеличением назвать бизнес-план основой управления не только коммерческим проектом, но и самим предприятием. Благодаря бизнес – плану у руководства появляется возможность взглянуть на собственное предприятие как бы со стороны. Сам процесс разработки бизнес – плана, включающего детальный анализ экономических и организационных вопросов, заставляет мобилизоваться. Целью бизнес – плана может быть получение кредита, или привлечение инвестиций, определение стратегических и тактических ориентиров фирмы и др.

                Бизнес –план предусматривает решение стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием, независимо от его функциональной ориентации:

организационно – управленческая и финансово – экономическая оценка состояния предприятия;

выявление потенциальных возможностей предпринимательской деятельности, анализ сильных и слабых его сторон;

формирование инвестиционных целей на планируемый период.

В бизнес-плане обосновываются:

общие и специфические детали функционирования предприятия в условиях рынка;

выбор стратегии и тактики конкуренции;

оценка финансовых, материальных, трудовых ресурсов, необходимых для достижения целей предприятия.

Бизнес – план дает объективное представление о возможностях развития производства, способах продвижения товара на рынок, ценах, возможные прибыли, основных финансово – экономических результатах деятельности предприятия, определяет зоны риска, предлагает пути их снижения. Бизнес – план используется независимо от сферы деятельности, масштабов, собственности и организационно – правовой формы компании. В нем решаются как внутренние задачи, связанные с управлением предприятием, так и внешние, обусловленные установлением контактов и взаимоотношений с другими фирмами и организациями.

Заказчиком бизнес – плана являются юридические и физические лица, осуществляющие предпринимательскую и инвестиционную деятельность, условия и результаты которой анализируются и прогнозируются в бизнес – плане. Разработчиками бизнес – плана выступают фирмы, специализирующиеся в области маркетинговой деятельности, проектирования, авторские коллективы, отдельные авторы. При необходимости привлекаются консалтинговые фирмы и эксперты.

При разработки бизнес – плана подлежат взаимному учету интересы всех участвующих сторон:

заказчика (клиента) бизнес – плана, являющегося самостоятельным инвестором и использующего привлеченный капитал посредством акционирования, займ, выпуска облигаций и т.п;

муниципальных органов, определяющих потребности и приоритеты в строительстве объектов в соответствии с общей концепцией развития, формирующих проектное задание, рассматривающих заявки и оформляющих соответствующие документы (например, землеотводные), планирующих налоговые поступления в бюджет, участвующих в надзоре за реализацией;

подрядных фирм, детализирующих концепцию бизнес – плана, осуществляющих технические изыскания, проектирование, составление сметной документации, авторский надзор за строительством, монтажом оборудования, запуском теологического процесса и т. п., сдачу объекта заказчику;

потребителя, использующего продукцию или услуги.

План бизнеса используют и как инструмент проведения деловых переговоров. При подготовке плана предприниматель должен конкретно указать, что он хочет получить от  заимодавца или инвестора, но и ясно показать, что он готов отдать.

Введение. Свой бизнес. Все, что нужно знать начинающим предпринимателям

Введение

Не секрет, что открытие собственного бизнеса сопряжено с немалыми трудностями, особенно для людей, не обладающих необходимыми юридическими и экономическими знаниями. Большинство начинающих предпринимателей даже к регистрации ИП или юридического лица подключают специалистов – фирмы, которые оказывают подобные услуги.

На самом деле в оформлении собственного предприятия нет ничего сложного, главное – собрать пакет необходимых документов и действовать строго по инструкции. Также не представляет особых трудностей самостоятельное оформление лицензии, патента, открытие собственного счета, выбор системы налогообложения. И даже ведение бухгалтерии в настоящее время предприниматель может освоить сам – для этого существуют специальные онлайн-сервисы.

Книга, которую вы держите в руках, принесет вам пользу на всех этапах создания и развития бизнеса.

Если вы в поисках идеи, то краткий обзор классических и оригинальных видов предпринимательской деятельности поможет вам определиться с выбором. Если же вы уже выбрали сферу торговли или услуг и не знаете, что делать дальше, то пошаговые инструкции по регистрации ИП и юридической организации, а также советы по выбору налогообложения окажут вам содействие на старте.

Не лишними для вас будут и методические рекомендации по составлению бизнес-плана. Это очень важный этап предпринимательской деятельности. Без краткосрочного и долгосрочного финансового планирования вам не обойтись. Даже самый, казалось бы, прибыльный бизнес потерпит крах, если предприниматель заранее не просчитает срок его окупаемости, возможные риски, доходы и расходы, а также множество других факторов. Для этого и существует бизнес-планирование, с основами которого вы можете ознакомиться на страницах нашей книги.

Большинство процветающих в настоящее время предприятий прошли нелегкий путь и приложили немало усилий к тому, чтобы их бизнес не только развивался и приносил хороший доход, но и был полезен обществу и стране в целом. Многие из известных бизнесменов начинали свое дело с нуля и не обладали большим стартовым капиталом. У них была идея, которую они претворяли в жизнь, преодолевая все препятствия. И это как нельзя лучше доказывает то, что все зависит от самого человека. Люди, упорно двигающиеся к намеченной цели, добиваются успеха и финансового благополучия. Так что все в ваших руках! Удачи вам и терпения!

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Читать "Бизнес-планирование и анализ инвестиционных проектов на компьютере" - Гладкий Алексей Анатольевич - Страница 1

Алексей Гладкий

Бизнес-планирование и анализ инвестиционных проектов на компьютере

Введение

Приступать к реализации любого более-менее значимого проекта можно приступать только после составления и утверждения его бизнес-плана.

Содержимое данной книги ориентировано в первую очередь на читателей, слабо знакомых или совсем незнакомых с бизнес-планированием. Она содержит описание основных процессов бизнес-планирования; в ней дается определение и раскрывается экономическая сущность бизнес-планирования, подробно рассматривается структура бизнес-плана, его содержание и основные показатели. Книга написана простым и понятным языком, адаптирована к российским реалиям и содержит большое количество наглядных примеров, что делает ее легкой и доступной для восприятия.

В первой главе рассказывается о том, что представляет собой типовой бизнес-план, из каких составных частей он состоит, каков порядок его написания.

В последующих главах книги приводится описание популярных программных продуктов, специально предназначенных для создания бизнес-планов на современных предприятиях.

Изучение данной книги позволит вам сформировать достаточно четкое представление о том, как осуществляется бизнес-планирование проектов.

Легкий, доступный стиль изложения и большое количество наглядных иллюстраций способствует быстрому усвоению предлагаемого материала.

Глава 1. Теоретические основы бизнес-планирования

В этой главе мы рассмотрим основные теоретические аспекты, касающиеся бизнес-планирования. В частности, мы поговорим о том, что представляет собой типичный бизнес-план, в чем его суть, какие разделы он должен включать в себя, а также о многом другом.

1.1. Каким критериям должен соответствовать бизнес-план

Каждый бизнес-план должен соответствовать определенным критериям.

Одним из ключевых таких критериев является полнота представления информации. То есть бизнес-план должен включать в себя сведения, которые могут потребоваться инвестору для принятия решения. Разумеется, что никому не интересно участвовать в нераскрытом и не имеющем веских доводов в свою пользу проекте, который к тому же требует серьезных финансовых вложений.

При этом содержащиеся в бизнес-плане сведения должны быть не только полными, но и полезными. Другими словами, не стоит писать в бизнес-плане о том, без чего можно обойтись и от чего не зависит принятие инвестором решения.

В бизнес-плане необходимо осветить интервал времени, достаточный для завершения рассматриваемого проекта либо для вывода его на запланированные объемы производства, продаж, строительства, или др. Как показывает практика, мало кого привлекает проект, не рассмотренный в бизнес-плане полностью – от первых шагов до получения конкретного результата.

Одним из ключевых свойств бизнес-плана является реальность и достоверность его реализации. Все положения проекта необходимо подкрепить обоснованными доказательствами, обязательно – с фактами и наглядными примерами. Бизнес-план должен органично перекликаться с текущим положением дел (рыночной тенденцией, конъюнктурой, и т.д.). Имеющиеся отклонения необходимо аргументированно прокомментировать – иначе проект будет выглядеть непродуманным, сомнительным и неоправданно рискованным, и вряд ли сможет кого-то заинтересовать.

Отсюда вытекает еще один критерий, которому должен соответствовать бизнес-план: это объективность, без различных приписок и выдачи желаемого за действительное. Грамотному инвестору не составит труда быстро понять, что его хотят ввести в заблуждение, поэтому он поставит крест не только на проекте, но и на его инициаторе (т.е. пострадает деловая репутация).

Все отличительные черты, характерные для бизнес-плана, следует подробно проанализировать. В частности, необходимо адекватно рассчитать точку безубыточности, если планируемые объемы реализации будут иметь сезонный характер. Если же реализация проекта подразумевает значительную модернизацию производства и, как следствие – высвобождение персонала, то следует рассмотреть в бизнес-плане возникающие в связи с этим социальные последствия.

Еще один важный критерий – комплексность бизнес-плана. Это значит, что проект должен нести в себе систему взаимосвязанных и согласованных мер в различных видах деятельности предприятия. Также проект должен включать в себя информацию о перспективах дальнейшего развития.

Но нужно учитывать и тот факт, что заранее все предвидеть нереально: текущие обстоятельства в любом случае внесут какие-то изменения в созданные ранее планы. Поэтому проект не должен выглядеть догматичным. Наоборот – хороший бизнес-план всегда динамичен и гибок, и допускает разумные корректировки.

Не стоит забывать, что любой бизнес-план – это плюс ко всему еще и инструмент контроля. Он предусматривает с помощью системы показателей отслеживание того, насколько фактические показатели соответствуют плановым данным.

Бизнес-план должен быть понятен, написан доступным языком, с обязательным соблюдением принятой терминологии и конкретными формулировками. Ни одному инвестору не захочется разбираться в неконкретных определениях, невнятных показателях и анализировать ненужные выводы.

Еще одним важным критерием является лаконичность и компактность бизнес-плана. Оптимальный объем типичного проекта – в пределах 20-30 печатных листов формата А4. Слишком объемная папка бумаг может сразу вызвать потерю интереса и инвестора, пусть даже сам проект и перспективен.

Необходимо помнить и о правилах оформления бизнес-плана. Это должно быть сделано так, чтобы он выглядел эргономично, а читатель мог легко и быстро в нем ориентироваться. Именно поэтому любой раздел бизнес-плана, за исключением «Введение» и «Резюме», должен завершаться логичными выводами (отметим, что вместо этого допускается начинать раздел с его основных положений). Благодаря такому подходу инвестор сможет быстро получить полное и связное представление о проекте, ознакомившись с выводами, сформулированными на основании итогов каждого раздела. Именно эта информация является наиболее важной для лица, принимающего решение.

Все разделы бизнес-плана, а также содержащиеся в нем другие объекты (диаграммы, таблицы, и т.п.) необходимо пронумеровать. Настоятельно рекомендуется, чтобы нумерация была «связанной», например: в разделе 1 рисунки имеют нумерацию Рис. 1.1, Рис. 1.2, и т.д., а таблицы – Табл. 1.1, Табл. 1.2, и т.п.

Основной текст бизнес-плана должен включать в себя только сведения, относящиеся к сути проекта. Все объемные элементы документа (отчетные формы, итоги маркетинговых и иных исследований, и т.п.) следует оформить как приложения и поместить в конец документа.

Таким образом, мы рассмотрели основные критерии, которым должен соответствовать типичный бизнес-план. Далее мы познакомимся с типовой структурой стандартного бизнес-плана; об этом и пойдет речь в следующем разделе.

1.2. Структура бизнес-плана

Под структурой бизнес-плана подразумевается систематизация имеющейся в нем информации: в частности, первым идет резюме бизнес-плана, после него – сведения об инициаторе проекта, далее – представление объекта бизнес-плана (товара, работы, услуги), и т.д. Систематизация содержащихся в бизнес-плане сведений нужна для того, чтобы инвестор максимально быстро и адекватно воспринял сущность предлагаемого проекта.

На сегодняшний день нет какой-то унифицированной структуры бизнес-плана, которая была бы обязательной к применению. В первую очередь это обусловлено отсутствием надобности: ведь любой проект индивидуален и содержит множество каких-то специфических особенностей.

Наряду с этим, существует ряд общепринятых норм и правил, которых очень желательно придерживаться при формировании бизнес-плана. В первую очередь это необходимо для того, чтобы, образно выражаясь, говорить с инвестором на одном языке. Соблюдая некоторую очередность представления информации, можно не сомневаться в том, что бизнес-план будет понятным и выглядеть логично.

30 важных английских фраз для создания бизнес-представлений

Посещаете семинар по продажам?

Делаете бизнес-презентацию?

Вы впервые разговариваете с важным клиентом?

В любой из вышеперечисленных ситуаций вы можете представиться потенциальным работодателям, деловым контактам, потенциальным клиентам или другим лицам.

Поскольку английский - это lingua franca (глобальный язык, на котором говорят люди с разными родными языками) в деловом мире, вы, вероятно, также будете вводить вас на английском языке.

Немного нервничаете сейчас?

Не волнуйтесь! Просто продолжай читать.

К тому времени, как вы дойдете до конца этого поста, у вас будут все английские фразы, необходимые для первого впечатления!

Загрузить: Это сообщение в блоге доступно в виде удобного и портативного PDF-файла, который вы можете можно взять куда угодно. Щелкните здесь, чтобы получить копию. (Скачать)

Как хорошее деловое представление может помочь вам

Создавая хорошее первое впечатление

Когда вы впервые встречаетесь с людьми в бизнесе, вы хотите произвести хорошее первое впечатление как о себе, так и о своей компании.Как ты это делаешь? Конечно, уверенно рассказывая им, кто вы, какова ваша работа и в какой компании вы работаете!

Нанесение профессионального изображения

Ваше представление - это также возможность для вас профессионально нарисовать себя и свою компанию. Пришло время заложить основу для будущих деловых отношений и нетворкинга.

Представляя вас и вашу компанию в лучшем свете

Представляя вас и вашу компанию, вы укрепляете доверие новых деловых людей, которых встречаете.

Итак, как сделать так, чтобы ваши бизнес-презентации сияли?

Прежде чем вы начнете учить эти фразы, вам следует изучить FluentU .

FluentU позволит вам увидеть бизнес-лексику в действии естественным и увлекательным образом. Попробуйте бесплатно сегодня и убедитесь в этом сами!

А пока давайте научимся вводить бизнес в курс дела.

У вас проблемы с английским во время деловых встреч?

Что, если бы вы могли свободно говорить по-английски во время звонков и комфортно общаться со своими клиентами, коллегами и руководителями?

Представьте себе... вы можете с нетерпением ждать этих звонков, а не беспокоиться о них.

Что эта вновь обретенная уверенность может сделать для вашей карьеры?

Знаете ли вы, что есть курс, который может вам в этом помочь?

Это называется Creativa.

Creativa предлагает увлекательные высококачественные видеокурсы, которые помогут вам показать себя с лучшей стороны на английском языке.

Creativa имеет профессиональных актеров и глубоко разбирается в языке тела и интонации.

Creativa показывает вам, как именно это сделать, с реалистичными реконструкциями.

Изучив курс Business Video Calls от Creativa, вы научитесь превосходно управлять встречами.

Не упустите возможность улучшить свой английский и карьеру - начните с Creativa сегодня.

Представляемся

Хорошо, давайте начнем с самой простой формы самопредставления. Вы это уже знаете.

1. Здравствуйте, я / меня зовут + [ваше имя]

« Привет, меня зовут Бен Франклин».

Вы можете сказать «Привет» вместо «Привет.«Привет» иногда может считаться менее формальным. Но в целом в наши дни приемлемы и «Привет», и «Привет».

Разговор о названии вашей компании, местонахождении и сроке службы

Вы можете быть очень общим, упоминая только компанию, в которой вы работаете.

2. Я работаю в + [название компании]

« Я работаю в Citibank / Federal Express / Samsung».

Вы можете получить более конкретную информацию, указав место, где вы находитесь.

3.Я нахожусь в + [location]

« Я нахожусь в , Япония, Чикаго, наша штаб-квартира в Берлине».

Допустим, вас спрашивают: «Как давно вы работаете в этой компании?»

Вот один из способов сформулировать ответ.

4. Я работаю в + [название компании] + + [длительность]

« Я работаю в Twitter 3 года».

Другой способ сформулировать ваш ответ: «Я работаю в + [название компании] + с + [год].”

« Я в Twitter с 2011.»

Говоря о вашей отрасли, работе и обязанностях

Допустим, вас спросили: "Чем вы работаете?" Самый общий ответ - это упоминание отрасли (бизнеса), в которой работает ваша компания.

5. Работаю в

+ [отрасль]

« Я работаю в информационных технологиях / строительстве / банковском деле».

Чтобы быть более конкретным, вы могли бы указать свою область знаний (профессиональные навыки), сказав: « Я работаю в + [область знаний].”

« Я работаю в , занимаюсь разработкой программного обеспечения / инжинирингом / персоналом».

Можно также сказать, что вы один из разработчиков / инженеров / менеджеров по персоналу программного обеспечения в вашей компании.

6. Работаю + [статья (а / ан)] + [род занятий]

« Я работаю разработчиком программного обеспечения / инженером / менеджером по персоналу».

7. Я + [статья] + [профессия]

« Я - разработчик программного обеспечения / - инженер / - менеджер по персоналу.”

Чтобы быть более конкретным, вы можете указать свое настоящее название должности, сказав: « Я + статья (а / ан) + [фактическое название должности]».

« Я - старший разработчик программного обеспечения / - инженер-биохимик / - помощник менеджера по персоналу».

Используя следующие две фразы, вы можете как угодно конкретнее описать те области работы, в которых вы работаете и / или за которые отвечаете.

8. Я участвую в + [проект / сфера деятельности]

« Я занимаюсь разработкой программного обеспечения / инжинирингом / управлением персоналом.”

Вы также можете использовать фразу « Я участвую в + [глагол] ing + [проект / сфера участия]».

« Я участвую в курсах обучения для наших новых сотрудников».

« Я участвую в создании программных приложений для нашей последней модели смартфонов, которые будут выпущены в октябре следующего года».

Вы также можете подробно рассказать о своих должностных обязанностях.

9. Я отвечаю за + [глагол] ing + [сфера ответственности]

« Я отвечаю за , чтобы наши новые сотрудники были хорошо обучены.”

« Я отвечаю за разработку новых программных приложений для наших смартфонов».

10. Я возглавляю + [отдел / проект]

« Я возглавляю отдел кадров / инженерный проект».

11. Я руковожу + [отдел / проект]

« Я руковожу финансовым отделом / командой проекта продаж».

12. Смотрю + [отдел / проект]

« Я слежу за отделом маркетинга / всеми ресторанами в этом штате.”

13. Я отвечаю за + [отдел / проект]

« Я отвечаю за отдела продаж / проект строительства гостиницы».

Вы также можете указать, кому вы подчиняетесь на работе.

14. Я подчиняюсь (напрямую) начальнику + [начальнику]

« Я подчиняюсь (напрямую) руководителю финансового отдела ».

Представляем вашу компанию

Следующие три фразы могут быть использованы для ответа на вопрос «В каком бизнесе находится ваша компания?»

15.Мы + [article (a / an / the)] + [description] + компания

« Мы - , строительная компания, , ».

Вы можете указать более подробную информацию о своей компании, добавив описание или указав местоположение с этой формулировкой.

Например: « Мы + [статья] + [описание] + компания в + [местоположение]».

« Мы - крупнейшая строительная компания в Азиатско-Тихоокеанском регионе».

« Мы небольшая консалтинговая компания за пределами региона (области) Лос-Анджелеса.”

16. Мы + [article (a / an)] + транснациональная / частная / публичная компания / стартап

« Мы стартап, компания ».

Здесь снова, чтобы включить более подробную информацию в описание вашей компании, вы можете добавить описание или указать местоположение.

Например: « Мы + [статья] + [описание] + транснациональная / частная / публичная компания / стартап + [местоположение]».

« Наша - это частная компания номер один в стране.”

17. Мы в + [бизнес / промышленность]

« Мы в производстве ».

Вы также можете сказать: « Мы в + [статья (a / an / the)] + [бизнес / отрасль]».

« Мы в обрабатывающей промышленности».

18. Мы работаем + [длительность]

« Мы работаем уже 25 лет».

Вместо этого вы можете сказать: « Мы работаем с + [год].”

« Мы работаем с 1990 г.»

Вот несколько способов рассказать о том, где находится ваша компания и ее офисы.

19. Мы находимся + [предлог (in, near)] + [location]

« Мы находимся в в Шанхае».

« Мы находимся в за пределами Большого Сиэтла».

20. Наша штаб-квартира + [предлог] + [местонахождение]

« Наш головной офис - в Лондоне, Англия.”

Вы также можете использовать слово «находится» перед предлогом и местоположением. Например:

« Наш головной офис находится в Лондоне, Англия».

21. Наш главный офис + [предлог] + [местонахождение]

« Наш главный офис - в Род-Айленде».

« Наш главный офис расположен в Род-Айленде».

22. У нас есть офисы + [предлог] + [местонахождение]

« У нас есть офисы в Нью-Йорке, Лондоне и Милане.”

« У нас есть офисы на по обе стороны Атлантики».

Разговор о продуктах и ​​услугах вашей компании

Иногда вам может потребоваться более подробно рассказать о продуктах и ​​услугах вашей компании.

23. Наш основной бизнес + [бизнес]

« Наш основной бизнес - фотография на открытом воздухе».

24. Мы специализируемся на + [продукты / услуги]

« Мы специализируемся на производстве пирожных и тортов».

Вы можете включить столько информации, сколько захотите, расширив (добавив) приведенную выше структуру предложения.

Например: « Мы специализируемся на + [глагол] ing + [товары / услуги]».

«Мы специализируемся на производстве выпечки и тортов ».

Или даже « Мы специализируемся на + [глагол] ing + [существительное] + [предлог] +…»

« Мы специализируемся на поставках выпечки и тортов для крупных гостиничных сетей».

25. Мы делаем / производим + [имя существительное]

« Мы производим / производим бытовых электронных товаров».

Здесь вы снова можете расширить структуру предложения, добавив дополнительную информацию.

Например: « Мы производим / производим + [существительное] + [предлог] +…»

« Мы производим / производим бытовых электронных продуктов для экспорта на европейский рынок».

26. Мы производим + [имя существительное]

« Мы производим детских игрушек».

Давайте посмотрим, как вы можете расширить структуру предложения здесь: « Мы производим + [существительное] + [предлог] +…»

« Мы производим детских игрушек на наших заводах в Азии.”

27. Мы разрабатываем + [имя существительное]

« Мы разрабатываем программных приложений».

Как бы вы расширили эту структуру предложения? Попробуйте « Мы разрабатываем + [прилагательное] + [существительное] + [предлог] +…»

« Мы разрабатываем индивидуальных программных приложений для двух крупных компаний, производящих мобильные телефоны, здесь, в Северной Америке».

28. Строим + [имя существительное]

« Строим жилых дома».

Я уверен, что вы уже поняли идею.Итак, давайте посмотрим, как у вас здесь дела.

Расширенная структура: « Строим + [прилагательное] + [существительное] + [предлог] +…»

« Мы строим недорогих жилых дома в предгорьях в пригороде Токио».

29. Поставляем / продаем / распространяем + [имя существительное]

« Мы поставляем / продаем / распространяем автомобильных запчастей».

Как видите, существует множество способов добавить к структуре предложения больше информации о том, чем занимается ваша компания.

« Мы поставляем / продаем / распространяем автомобильных запасных частей некоторым из основных производителей автомобилей в этой части мира».

30. Импортируем / экспортируем + [имя существительное]

« Мы импортируем / экспортируем сушеных пищевых продуктов».

Хорошо, вот и последний. Давайте сделаем это хорошо!

« Мы импортируем / экспортируем 200 видов сушеных пищевых продуктов на основные рынки Японии, Кореи и Юго-Восточной Азии».

Итак, у вас есть 30 фраз, которые вы можете использовать для впечатляющего знакомства с деловыми контактами и потенциальными клиентами, как лично, так и в официальной презентации.

Как видите, есть много способов, которыми вы можете использовать эти фразы, чтобы нарисовать большую, лучшую и более информативную картину вашей работы и компании.

Хорошая новость в том, что вы уже на полпути.

Продолжайте и сделайте ваше знакомство ярким.

Загрузить: Это сообщение в блоге доступно в виде удобного и портативного PDF-файла, который вы можете можно взять куда угодно. Щелкните здесь, чтобы получить копию. (Скачать)


И еще кое-что...

Если вам нравится изучать английский с помощью фильмов и онлайн-СМИ, вам также стоит посетить FluentU. FluentU позволяет учить английский по популярным ток-шоу, запоминающимся музыкальным клипам и забавным рекламным роликам, как вы можете видеть здесь:

Если вы хотите его посмотреть, возможно, он есть в приложении FluentU.

Приложение и веб-сайт FluentU позволяют очень легко смотреть видео на английском языке. Есть интерактивные подписи. Это означает, что вы можете нажать на любое слово, чтобы увидеть изображение, определение и полезные примеры.

FluentU позволяет изучать увлекательный контент со всемирно известными знаменитостями.

Например, нажав на слово «поиск», вы увидите следующее:

FluentU позволяет нажать, чтобы найти любое слово.

Выучите словарный запас из любого видео с помощью викторин. Проведите пальцем влево или вправо, чтобы увидеть больше примеров для слова, которое вы изучаете.

FluentU поможет вам быстро учиться с помощью полезных вопросов и множества примеров. Выучить больше.

Лучшая часть? FluentU запоминает словарный запас, который вы изучаете.Он рекомендует вам примеры и видео на основе уже выученных вами слов. У вас будет действительно индивидуальный опыт.

Начните использовать FluentU на веб-сайте со своего компьютера или планшета или, что еще лучше, загрузите приложение FluentU из iTunes или из магазина Google Play.

Если вам понравился этот пост, что-то мне подсказывает, что вам понравится FluentU, лучший способ выучить английский с помощью реальных видео.

Испытайте погружение в английский онлайн!

Введение в этикет для деловых мужчин и женщин

Правила делового этикета при знакомстве с людьми в деловой обстановке мало чем отличаются от принятых обычаев личного знакомства в социальной среде.К сожалению, правила введения не так просты и понятны, как можно было бы подумать, и то, кого вы представите первым, имеет значение.

Например, в большинстве социальных сетей в США (и, фактически, во всем мире) по-прежнему считается обычным и предпочтительным, чтобы женщины знакомились с мужчинами (вместо того, чтобы мужчины знакомились с женщинами). Но по мере того, как женщины достигают большего равенства, это правило меняется, особенно в деловом мире США.

Ситуации Социальные и деловые правила введения одинаковые

Как в деловой, так и в общественной жизни вы всегда должны вводить:

  • От молодежи к людям старшего возраста
  • От специалистов младшего звена к специалистам высшего ранга
  • Деловые контакты и персонал для клиентов
  • Личные знакомые и члены семьи бизнес-профессионалов при посещении бизнес-мероприятия
  • Гости к хозяевам

Другими словами, в знак уважения представьте тех, кто имеет более низкий статус, и тех, кто имеет более высокий статус, независимо от того, означает ли это социальный или профессиональный статус.Каким бы устаревшим и несправедливым это ни звучало, этот протокол знакомства с людьми по-прежнему считается социально приемлемым (и часто ожидаемым) в США и многих других странах.

Избегайте дискриминации

Важно отметить, что ни при каких обстоятельствах вы не должны использовать правила ознакомления для социального определения людей другой расы, цвета кожи, религии или сексуальных предпочтений как лиц с более низким статусом. Это было бы совершенно неуместно и дискриминационно.

Цель «спланированных» знакомств - показать уважение к предполагаемому социальному порядку, основанному на положении или достижениях, а не унизить или «классифицировать» других людей как низших.

Социальный протокол для ознакомления людей с деловой ситуацией

В деловой обстановке всегда представляйте людей, сначала называя их титул и полное имя, а затем приводите краткую, интересную или актуальную информацию о людях, которых вы представляете.

Например, представляя Салли Райдер, одного из ваших менеджеров по рекламе и маркетингу, доктору Дженнифер Уилкинс, бизнес-клиенту, представьте Салли (подчиненного сотрудника) старшему специалисту (в данном случае клиенту):

"ДокторДженкинс, это Салли Райдер, наш топ-менеджер по рекламе и маркетингу, которая будет лично обрабатывать вашу учетную запись вместе с нами. Салли, это доктор Дженнифер Уилкинс. Она возглавляет отдел женского образования Высшего института деловых женщин. Доктор Уилкинс заинтересован в новых способах продвижения своих образовательных программ среди женщин ».

Если у человека, которого вы представляете, нет титула, вы не знаете его титул или он может показаться слишком формальным для конкретной обстановки, вы можете сначала назвать его имя, но, тем не менее, указать информацию о том, что он делает.

Как ответить на введение

Когда вас только что представили, ваш ответ должен быть искренним, кратким и простым. Вы также должны повторить имя человека в конце приветствия.

Повторение имени человека, которому вас только что представили, служит двум целям: демонстрирует вежливое уважение и помогает вам запомнить имя человека. Вы также можете добавить краткий комментарий о человеке (не о себе):

Например:

  • «Приятно познакомиться, доктор.Уилкинс. Я с большим энтузиазмом слежу за вашей работой в течение многих лет ».
  • «Приятно наконец познакомиться с вами, доктор Уилкинс. Я с нетерпением жду работы с вами."

Как ответить на вступительное слово, если вы не знаете его заголовок

Если кто-то был представлен вам без ссылки на его титул (например, доктор, мистер, миссис, мисс и т. Д.), Вы должны руководствоваться здравым смыслом в своем ответе. Ваш ответ должен учитывать, почему вас представляют. Является ли знакомство проявлением вежливости или направлено на то, чтобы связать вас с целью установления новых отношений?

В большинстве случаев знакомство в знак любезности требует более формального ответа (с использованием титулов и фамилий), тогда как знакомство с целью построения деловых отношений между людьми с равным статусом обычно может быть более расслабленным.

Например, если вас знакомят с кем-то, с кем вы можете работать или сотрудничать, или с кем-то, кто имеет такое же социальное или профессиональное положение, вы можете использовать его имя в своем ответе: «Приятно познакомиться, Маргарет».

Если вас знакомят с потенциальным новым начальником или с кем-то, кто является или будет вашим руководителем, будьте более формальными и добавьте его титул: «Приятно познакомиться, мисс Диксон».

Если есть сомнения, или введение предлагается в качестве любезности или носит очень формальный характер, всегда добавляйте заголовок.Это демонстрирует уважение и позволяет человеку решить, хотят ли они быть с вами по имени.

Как ответить на официальное представление бизнесменам

Просто добавьте «мистер». напротив своей фамилии. Например, если вам представили Джона Смита, приемлемым ответом может быть: «Для меня большая честь познакомиться с вами, мистер Смит».

Как ответить на официальное представление деловым женщинам

Всегда используйте «Мисс.», Если вы не знаете семейное положение или титул женщины. Неправильное использование «миссис» оскорбляет некоторых женщин, в то время как называя женщину «мисс» (даже при неправильном использовании) не так оскорбительно. Никогда не обращайтесь к женщинам как к «мисс», если она не была представлена ​​вам как «мисс».

3 совета по созданию эффективных бизнес-вступлений

В основе всего бизнеса лежат связи и отношения. Вот почему деловые знакомства так распространены и так важны.Будь то стартапы для инвесторов, одна компания для другой, компании для талантов или маркетологи для журналистов, в конце концов, люди ведут бизнес с другими людьми.

Налаживание деловых связей во многом похоже на зажженную свечу. У вас есть сеть, это ваш огонь. Когда вы отдаете свой огонь кому-то другому, он просто создает больше света, и вы ничего не теряете. Это не игра с нулевой суммой, а, скорее, два человека, которых вы связываете, завязывают новые отношения, и все выигрывают.Теоретически.

Подключайтесь к вступлениям.

Одна из самых неудобных вещей, которую вы можете сделать, - это сделать вступление, не спрашивая сначала обе стороны. Не думайте, что обе стороны хотят этого вступления, прежде чем спросить их. Буквально на днях я получил электронное письмо от кого-то, кто познакомил меня с другим человеком, ищущим работу. «Он ищет свою следующую задачу, я думал, ты сможешь помочь».

А вот что с вступлением. Человек, который отправил это письмо, имел в виду хорошо, но если бы он спросил меня перед отправкой этого письма, я бы сказал: «Пришлите мне резюме этого парня, и я постараюсь помочь».Вместо этого он представил нас, после чего я попросил резюме, которое затем было отправлено мне, и быстро понял, что на самом деле не могу помочь этому человеку.

Теперь становится неловко. «Извини, ничем не могу тебе помочь». это не слова, которые я люблю писать кому-либо. Это был сценарий, которого можно было избежать, если бы человек отправил сообщение или электронное письмо с вопросом, могу ли я вообще принять это вступление.

Позвольте людям подписаться на вступительную часть, потому что заставлять их отказываться от нее неудобно и нет необходимости.

Контекст обязательно.

Одна из самых неприятных вещей, которые когда-либо случились со мной, произошла несколько лет назад. Друг отправил вступительное письмо техническому руководителю крупной компании. «Вам, ребята, определенно нужно подключиться». Так мы и сделали. Дело в том, что я предположил, что exec знает, почему нам нужно подключиться, а исполнительный директор предположил, что я знаю. Никто из нас не знал.

Мы вскочили на звонок, который звучал примерно так:

«Подождите, что мы обсуждаем?»

Ужасно неудобно, и этого легко избежать.Если вы соединяете двух человек, поговорите с обоими заранее, получите их разрешение и расскажите им о цели вступления. Контекст.

«Я хочу познакомить вас с Майклом, потому что я думаю, что вы действительно можете помочь ему с его маркетингом». или «Я думаю, что Диана могла бы стать идеальным инвестором для вашего стартапа, могу я вас познакомить?»

Объясните обеим сторонам контекст вступления перед его составлением.

Четкое общение является обязательным.

После того, как вы попросили обе стороны разрешения сделать вступление и предоставили обеим сторонам контекст, пришло время отправить собственное электронное письмо.Я говорю по электронной почте, потому что, на мой взгляд, WhatsApp или Facebook Messenger не подходят для делового общения по целому ряду причин, но это тема для другого раза.

Отправьте электронное письмо с четким и кратким сообщением, чтобы, когда обе стороны оглянулись на это электронное письмо до встречи или телефонного звонка, они получили четкое представление о том, почему они подключаются.

«Я поговорил с вами обоими индивидуально и, как я уже сказал, я думаю, что вам двоим следует соединиться и изучить возможное сотрудничество в области маркетинга.Я думаю, здесь может быть много синергии.

«Как я сказал каждому из вас, вы оба лучше всех делаете то, что делаете, и нет причин, по которым вы не должны объединять усилия и сотрудничать в этом проекте».

Дополнительно , если не ясно, кто первым должен ответить на это вступление (если одна сторона получает от этого вступление больше, чем другая), завершите электронное письмо своего рода призывом к действию. «Дэйв, возьми это отсюда.» «Мишель , сцена - ваша ».

Хотя налаживание связей - это основа практически любого бизнеса, неправильные действия могут принести гораздо больше вреда, чем пользы.

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

Введение в бизнес-технологии - Стандарт BT

Компании, независимо от сектора, живут, дышат и работают в среде, где информационные технологии меняют окружающую среду, переходя из подсобных помещений организации в руки клиентов, сотрудников и общества. Наблюдается постоянный сдвиг в сторону экономики обслуживания, когда услуги становятся все более индивидуализированными и персонализированными для клиентов.

По мере развития технологий за последние 10 лет возник ряд явлений, которые в совокупности быстро и радикально изменили способность предприятий создавать услуги и продукты для клиентов. Что наиболее важно, также увеличилась скорость, с которой могут происходить инновации и постепенные улучшения.

Что такое бизнес-технологии?

Бизнес-технологии - это стратегия организации и координации управления технологиями в масштабах всего предприятия.Это набор методов управления, инструментов, организационных структур и управления технологиями, призванный обеспечить оптимизацию использования технологий на предприятии с общей целью удовлетворения потребностей и ожиданий клиентов. Большинство предприятий понимают, что им нужно бросать вызов не только своим конкурентам, но и самим себе, чтобы постоянно улучшать мнение своих клиентов и их способность удовлетворять рыночный спрос.

Когда информационные технологии были представлены предприятиям более 30 лет назад, это была настолько специализированная тема, что организации создавали новые отделы с полномочиями и ответственностью за управление ею.Это привело к рождению ИТ-отдела, который многие рассматривали как чисто вспомогательную функцию, отделенную от бизнеса.

С тех пор были потрачены большие усилия на попытки «сдержать» информационные технологии, гарантировать, что они находятся под бдительным присмотром ИТ-специалистов и что расходы контролируются. Конечно, контроль затрат по-прежнему является важнейшей необходимой дисциплиной, однако цифровые технологии позволили развязать технологии и сделали их широко доступными, а это означает, что они больше не могут эффективно контролироваться одним отделом.

Сегодняшняя технологическая функция должна работать вместе со всеми сферами бизнеса, чтобы сделать их навыки доступными, в то же время охватывая такие дисциплины, как ориентация на клиента, получение дохода и разработка продуктов из других частей организации. Это не односторонний разговор - маркетинговые команды, например, должны использовать доступные им навыки управления технологиями, чтобы предотвратить чрезмерные затраты или внедрение решений, которые не могут взаимодействовать с другими во внутренней экосистеме.

Многие организации оказались в подвешенном состоянии - где-то между цифровой революцией и статус-кво. Им не хватает возможности интегрировать постепенные улучшения с революционными цифровыми инновациями. Чтобы сформулировать задачу, бизнес-технологии включают три основных элемента, как показано на рисунке ниже.

Рисунок 1.1.1 Модель мышления Business Technology с тремя измерениями

Бизнес-возможности и трансформация

Новые технологии ускоряют цифровую трансформацию, требуя развития бизнеса и процессов, а также перспективного управления.Бизнес-возможности представляют собой сумму всех процессов и активов (систем и данных) внутри компании и охватывают всю бизнес-организацию, включая любые вспомогательные функции внутри организации. Деловые возможности являются ключом к развитию бизнеса и наилучшему использованию технологий. Трансформация состоит из частей и процессов организации, которые занимаются улучшением бизнес-возможностей.

Цифровая линия фронта

Цифровизация открывает новые возможности для бизнеса и требует последовательного проектного мышления о том, как взаимодействовать с клиентами, партнерами и сотрудниками в сетевом многоканальном мире.

Цифровая линия фронта может быть определена как любое цифровое средство, которое соединяет компанию с пользователем и является видимым для пользователя, независимо от того, является ли пользователь клиентом или партнером, или является ли клиент внутренним или внешним.

Клиентский опыт лежит в основе всей цифровой деятельности на переднем крае. Цифровая передовая линия является важной областью, поскольку это ключевая область, где находятся новые бизнес-направления и возможности роста и где цифровая трансформация происходит за счет скорости и гибкости.Цифровые приложения и Интернет, а также цифровые предприятия позволяют создавать новые возможности для бизнеса, связанные с обслуживанием клиентов, цифровым бизнесом и услугами Интернета вещей (IoT).

Технологическая магистраль

Традиционная функция управления информационными технологиями (или ИТ) должна быть технологической основой, отвечающей за разработку и управление цифровыми и административными решениями на профессиональном уровне. Технологическая основа состоит из всех систем и процессов информационных технологий, которые поддерживают ведение бизнес-операций посредством управления услугами конечных пользователей, а также корпоративных и бизнес-приложений.Это место, где находится основной бизнес-актив компании, и его цель - обеспечить операционную эффективность компании за счет надежности, безопасности и масштабируемости.

Технологические области

Сегодня технологии существуют во многих сферах деятельности предприятия. Часто эта технология находится вне зоны влияния традиционных ИТ-директоров и технологических функций. Каждый бизнес индивидуален, и тип, местоположение и количество технологий будут различаться в каждой области.

Мы определяем четыре отдельные категории технологий: технология взаимодействия с клиентами, технология продукта, операционная технология и технология бизнес-процессов.

Каждая из четырех технологических областей содержит широкий спектр технологий, некоторые из которых частично совпадают, а некоторые - отдельные. Они поддерживаются инфраструктурой, данными и безопасностью.

Рисунок 1.1.2 Области бизнес-технологий

Технология взаимодействия с клиентами

Ключевой характеристикой этого типа технологий является взаимодействие с клиентом, и технология сосредоточена вокруг клиентского опыта.Технология взаимодействия с клиентами - это цифровизация процессов и услуг, связанных с клиентами. Таким образом, именно в этой области цифровые инициативы оказывают очевидное и прямое влияние. Улучшение или внедрение этих технологий приводит к необходимости пересмотра пути к конечному потребителю. Когда эти решения будут разработаны, бизнес должен убедиться, что их стратегия не ограничивается только цифровыми каналами. Это ограничение может быть приемлемо в качестве краткосрочной стратегии. Однако, как обсуждалось ранее, дигитализация - это гораздо более широкая тема, и ее следует рассматривать как более широкую стратегию.

Технологии продукции

Эта область включает информационные технологии, встроенные в продукты, которые продает компания: технологии, которыми можно управлять, контролировать и / или взаимодействовать удаленно и которые могут взаимодействовать со своей средой 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Таким образом, только технологическая составляющая продукта, отвечающая этим критериям, может рассматриваться как технология продукта, а не обязательно сам продукт в целом. Например, газонокосилка сама по себе не соответствует этим критериям, но в газонокосилке-роботе встроенная технология, позволяющая дистанционное управление и управление ею, соответствует определению технологии продукта.

Хотя технология взаимодействия с клиентами обеспечивает шлюз для взаимодействия с вашими клиентами, часто именно технология внутри вашего продукта, будь то банковский продукт, электронные товары или профессиональные услуги, и многие другие, обеспечивает реальную ценность для клиентов. Технологические инновации в этой области быстро развиваются с появлением новых богатых источников данных и новых методов, таких как быстрое прототипирование, гибкая разработка и новые бизнес-модели, такие как часто используемая модель «как услуга».

Операционная техника

Операционная технология включает в себя все информационные системы, используемые для управления, эксплуатации и мониторинга систем автоматизации и других «производственных» систем. Информационные технологии расширяются в этой области даже больше, чем раньше. Многие ранее не связанные с технологией или даже ручные операции сегодня начинаются с проверки с использованием информационных технологий, например, с обслуживания автомобиля. То, что раньше было чисто ручным управлением, теперь поддерживается такими операционными технологиями, как, например, лазерная установка для выравнивания колес.

Технологии бизнес-процессов

Business Process Technology состоит из информационных технологий и решений, которые используются для управления бизнес-процессами и выполнения бизнес-транзакций, то есть систем, поддерживающих повседневные бизнес-операции. Классическими примерами технологии бизнес-процессов являются системы планирования ресурсов предприятия (ERP) и управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), используемые в организациях.

Будущее бизнеса за технологиями

В современном деловом мире информационные технологии проникают в организации со все большего числа сторон.Эта тенденция будет и дальше усиливаться, традиционный технологический отдел больше не может действовать как единственный привратник для технологий организации.

Во многих организациях сотрудничество между бизнес-подразделениями и технологическими подразделениями не является оптимальным и может обеспечить более высокие бизнес-результаты. Чтобы преодолеть это, бизнес-лидеры должны внедрить культуру сотрудничества внутри организации, чтобы навыки управления технологиями в полной мере применялись по мере необходимости во всех бизнес-единицах.

Этот меняющийся ландшафт требует, чтобы ваш бизнес был организован таким образом, чтобы вы могли максимизировать бизнес-потенциал, быстро реагировать на возможности и стимулировать непрерывное совершенствование и изменения.

Преобразование традиционных разрозненных бизнес-функций и технологических функций в бизнес-технологическую организацию также предоставляет фантастическую возможность использовать методы управления технологиями непосредственно в бизнес-командах, где это может иметь наибольшее влияние. Бизнес-технологии обеспечат предприятиям возможность извлекать из них реальную пользу и, в конечном итоге, лучше обслуживать своих клиентов.

10 правил овладения представлением

В современном мире знакомства происходят как в личной, так и в профессиональной жизни.Тем не менее, многие из нас неуклюже переживают переживания, чувствуя уныние, когда спотыкаются о формулировках, желая, чтобы кто-то другой взял на себя эту ответственность.

Возьмите на себя руководство и возьмите на себя ответственность. Вот ваш гид. Плавно, без усилий (и правильно) справляйтесь с будущим ознакомительным опытом. Хотите преимущество? Нужна уверенность? Сделай это.

1. Не торопитесь с представлением. Многие люди «пролистывают» их так быстро, что либо спотыкаются о формулировках, либо сбивают с толку людей, которых представляют.Соединенные Штаты - это «нервная» культура; мы чувствуем себя некомфортно в тишине и чувствуем необходимость заполнять каждую минуту словами. Правильное введение должно занять некоторое время. Боритесь с желанием ускорить процесс.

2. В деловых ситуациях пол не имеет значения . Любой пол может сначала протянуть руку. Однако важнее организационный ранг человека. Как правило, рукопожатие должно предлагаться лицом с более высокими полномочиями лицу с более низким статусом.Чтобы узнать ценную информацию о правильном рукопожатии, прочтите мой предыдущий пост «9 ключей к впечатляющему рукопожатию».

3. Дождитесь завершения введения, прежде чем пожать руку. Конечный результат? Вы обращаете более пристальное внимание на озвучиваемое имя, особенно ценно, когда имя сложное. «Иосифидис» сложнее поймать, чем «Смита». Ожидание означает более глубокое понимание и удержание.

Наша глобальная экономика гарантирует, что мы встретим людей, имена которых могут быть проблемой.При необходимости обратитесь за разъяснениями. Когда я встречаюсь с международными участниками в классах, конференциях или корпоративных семинарах, я иногда спрашиваю: « Не могли бы вы повторить мне свою фамилию? Я хочу убедиться, что я произношу правильно». Имена важны . Убедитесь в правильном произношении как имени, так и фамилии . В противном случае вы точны только на 50%. Кстати, это оценка F.

4. После того, как вас представят, используйте имя этого человека несколько раз во время разговора. Этот метод значительно увеличивает удержание памяти. В классе публичных выступлений мы учим стратегии повторения слов. Эта же концепция в равной степени применима и во время знакомства. Поверьте мне: повторение (Пит, повторение знакомств) - мощное средство.

5. Изучите два правила в «Формуле введения»:
ПРАВИЛО ПЕРВОЕ: Определите «очень важного человека» / VIP ситуации.

В чисто бизнес-контексте статус организации определяет статус VIP. Однако осознайте, что, хотя генеральный директор важен, клиент всегда важнее.Ни клиента, ни генерального директора, ни компании. Клиент (большой или маленький) - VIP №1. Всегда.

Однако в социальных ситуациях правила меняются. Здесь мы по умолчанию придерживаемся правил рыцарства: пожилые люди являются VIP-персонами, затем женщины, и, наконец (вероятно, не проблема на данном этапе) социальный статус будет решающим фактором.

ПРАВИЛО ВТОРОЕ: Сначала укажите имя VIP-персоны

Пример: «Господин или мисс VIP, я хотел бы представить господина или мисс Младшую VIP».

Пример: «Роберт Джексон (клиент), это Кейтлин Коби, генеральный директор нашей компании.Кейтлин Коби, это Роберт Джексон, наш клиент из Бостона, который приезжает к нам на неделю ».

Примечание: в моих личных встречах я обычно предпочитаю произносить и имя, и фамилию дважды. Второе произношение может способствовать« пониманию имени » . »

6. Если вы чувствуете себя особенно опытным в представлении, предложите« соединитель »(общий интерес), который затем можно использовать в качестве стартовой площадки для разговора.

Пример:« Роберт Джексон (клиент ), это Кейтлин Коби, генеральный директор нашей компании.Кейтлин Коби, это Роберт Джексон, наш клиент из Бостона, который приезжает к нам на неделю. Вы двое должны знать, что вы оба специализируетесь на управлении операциями, а также разделяете любовь к животным.

7. Остерегайтесь называть людей в представлении своим «лучшим другом», «самым ценным клиентом» или «самым квалифицированным сотрудником». Эти типы квалификаторов могут заставить других друзей, клиентов и сотрудников чувствовать себя обделенными, неважными и неадекватными.

8. Если очевидно, что кто-то не помнит вашего имени, проявите понимание и предложите представиться. Протяните руку и любезно предложите: «Здравствуйте, я Лиза Мэри Лучони из отдела коммуникаций Калифорнийского университета. Мы встречались в прошлом месяце на конференции женщин-лидеров в центре города. Приятно видеть вас снова».

9. Во время самопредставления не давайте себе почтения: «Я - , доктор, Стив Таунсенд», «Я - , советник, Дина Трой», «Я - , начальник, Майк. Уокер: «Я Графиня Луанн». Не только неверный протокол, но вы рискуете показаться элитарным.В то время как другие могут воздавать вам почести, воздержитесь от их предоставления самому себе.

10. Если кого-то представят как «президент Уильямс», и вы назовете его так во время разговора, он не станет внезапно «Грегом», когда вы на следующий день отправите ему электронное письмо (если, конечно, они явно не дали вам разрешение на это). Я удивлен тем, как часто люди соблюдают договоренности лично, а затем позволяют себе вольность по электронной почте.

Не бойтесь знакомств. Приветствуйте их.Практикуйте их. Будьте смелым коммуникатором, который прилагает усилия, а не упорным последователем, который угадает или, что еще хуже, даже не пытается.

Следуйте за мной в Twitter. Как «имидж-профессор» я искренне приветствую ваших подписчиков, читатель. Я буду держать вас в курсе проблем с имиджем / этикетом / общением: http://twitter.com/#!/ImageProfessor

© 2011 LisaMarie Luccioni / The Image Professor, All Rights Reserved

7 примеров творческого профиля компании, которые вдохновят вас [Шаблоны]

Все мы знаем о печально известном соперничестве между Dunkin 'Donuts и Starbucks.В конце концов, они оба продают кофе, но каждый из них вырастил сильные, уникальные бренды, и в результате привлекла очень разную аудиторию.

Часто можно услышать жаркие споры на эту тему, когда люди яростно утверждают, что одна сеть кофеен лучше другой.

Но предположим, что вы, , не знали, о соперничестве, и никогда раньше не слышали ни о Starbucks, ни о Dunkin 'Donuts.

Вместо этого вы наткнетесь на эти два очень разных заявления о профиле компании:

Изображение предоставлено Dunkin 'Donuts

Изображение предоставлено Starbucks

Судя по первым абзацам, я готов поспорить, что вас убедили изучить один бренд более подробно, а не другой.Не только сам язык дает вам представление об их бизнесе - это дизайн, шрифт и цвет.

В конечном итоге имеет значение профиль вашей компании. Он может заинтриговать нового посетителя, чтобы он подробнее ознакомился с вашими продуктами или услугами, и подтолкнет потенциальных клиентов к выбору вашего бизнеса по сравнению с конкурентами.

В этой статье мы обсудим:

Что такое профиль компании?

Профиль компании - это введение в ваш бизнес, цель которого - рассказать аудитории о ваших продуктах или услугах.Однако профиль компании не должен просто сообщать вашей аудитории, что вы продаете, он также должен указывать зрителям, почему вы это продаете. Профиль компании часто включает в себя увлекательную историю о том, как она начиналась, а также о видении и ценностях компании.

Здесь мы рассмотрим некоторые из наиболее креативных примеров профилей компаний, чтобы убедиться, что вы можете создать профиль компании, который привлечет и привлечет нужную аудиторию. Когда вы закончите изучать эти впечатляющие примеры, взгляните на наш шаблон, чтобы приступить к созданию собственного.

Примеры профиля компании

1. Starbucks

В профиле компании

Starbucks есть все: миссия компании, предыстория, продукты, атмосфера в магазине и даже фольклор относительно названия. Лучше всего то, что им каким-то образом удается звучать одновременно искренне и грандиозно. Я не знаю многих других кофейных магазинов, которые могли бы заявить, что «наша миссия: вдохновлять и развивать человеческий дух». Профиль компании Starbucks - это фантастический пример магазина с обычным продуктом для дома - кофе - которому удается выделиться среди конкурентов благодаря своей миссии и ценностям.

2. Нордстрем

Если у вашей компании интересная и длинная история, вы можете подумать о создании визуальной временной шкалы, как это сделал Nordstrom в профиле своей компании. Профиль читается как творческий рассказ с самой первой строчки: «В 1887 году Джон В. Нордстром, в возрасте 16 лет, уехал из Швеции в Соединенные Штаты. Он прибыл в Нью-Йорк с 5 долларами в кармане, не умея говорить ни слова. слово по-английски ". С хорошим балансом изображения и текста, шкала времени служит напоминанием о стабильности и развитии Nordstrom.

3. Архитекторы Diehl Group

Для чистоты и простоты использования обратите внимание на профиль компании Diehl Group Architects. На веб-странице используются интерактивные поля для разделения тем, позволяя пользователям выбирать, о какой теме они хотели бы узнать больше. Кроме того, весь дизайн, включая фон страницы, на котором отображается план этажа, отражает цель компании.

4. Bloomberg

Почти девять из десяти человек сообщают, что хотят видеть больше видео от брендов, поэтому вы можете подумать об использовании убедительного видео, чтобы передать историю вашей компании, как это делает Bloomberg в профиле их компании.

Кроме того, профиль Bloomberg доказывает, что компания знает свою аудиторию - они предлагают небольшую статистику, а затем ссылаются на другие разделы сайта, такие как «Карьера» и «Технологии». В то время как другой бизнес может преуспеть, предлагая творческий, развернутый рассказ, типичная демография Bloomberg, вероятно, более аналитическая.

5. Nike

Вы можете почти мгновенно понять две основные цели Nike - фитнес и люди. Когда вы впервые открываете профиль их компании, вас встречают видео с людьми разного возраста, пола и национальности, занимающимися спортом.

Кроме того, их первоначальное введение звучит так: «Принесите вдохновение и инновации каждому спортсмену * в мире». Ниже, рядом со звездочкой, написано: «Если у тебя есть тело, ты спортсмен». Прокручивая страницу, вы увидите информацию об их внутренней инициативе по разнообразию и вовлечению, их влиянию на глобальное сообщество и их устойчивой деловой программе с очень небольшим упоминанием их продуктов.

Профиль компании

Nike отражает более широкое и грандиозное видение, побуждая аудиторию поверить в их бренд еще до того, как они купят продукт.

6. Сиэтл Сидр

Профиль

Seattle Cider Company увлекателен и увлекает пользователя привлекательной графикой, демонстрирующей процесс производства сидра в компании. Страница работает плавно и предоставляет важную информацию о продукте, прежде чем отображать миссию и ценности компании. Этот профиль является хорошим примером компании, которая понимает проблемы своих пользователей (в данном случае, качественные ингредиенты) и решает эти проблемы, сохраняя при этом индивидуальность и чутье.

7. Дельта Страница

Delta хорошо организована по темам и демонстрирует ценности компании, включая усилия по взаимодействию с сообществом и продвижению устойчивости. Они включили краткие метаописания под каждой категорией. Дизайн позволяет пользователям переходить по ссылкам, если они хотят узнать больше. В целом профиль компании Delta прост и лаконичен, но включает всю необходимую информацию, чтобы продемонстрировать, почему Delta уникальна.

Что такое описание компании?

В то время как профиль компании освещает множество различных аспектов вашего бизнеса, описание компании - это часть профиля, которая быстро и кратко описывает, чем ваш бизнес или чем занимается.Вместо описания компании бизнес может также включать заявление о миссии или краткое изложение того, чем компания занимается и что ее мотивирует.

Имея это в виду, описание служит для согласования с потенциальным клиентом, поскольку он оценивает, какие поставщики подходят им. Опираясь на сильный голос бренда и предоставляя детали, которые делают вашу компанию уникальной или превосходящей альтернативы потенциальных клиентов, клиенты поверят в ваш бренд и захотят вести с вами бизнес.

Примеры описания компаний

Вот несколько примеров описаний компаний, которые улучшают профиль их организаций.

1. HubSpot

На странице профиля компании HubSpot вы можете найти краткое описание миссии компании и того, чем она занимается. В нескольких словах HubSpot объясняет, что цель компании - помочь бизнесу расти с помощью специализированного программного обеспечения для входящей почты.

2. Компания Landed, Inc.

Landed, Inc.Страница «О нас» начинается с их видения: «Если мы хотим более сильные школы и более безопасные сообщества, мы должны поддерживать тех, кто делает это возможным». Затем они рассказывают о своей истории, прежде чем перейти к заявлению о миссии и описанию компании. Последний кратко изложен в виде маркированного списка в отдельном разделе, что упрощает поиск и понимание потенциальными клиентами:

3. H&H Wealth

На странице «Почему мы» своего веб-сайта основатель H&H Wealth подчеркивает, что отличает ее от других сертифицированных специалистов по финансовому планированию, и объясняет, почему ее клиенты извлекают выгоду из ее уникального видения.Она также дает обещание своим клиентам, которое задает ожидания и тон предоставляемой услуги. В результате тон воспринимается как тон партнера, а не продавца.

4. Тесла

В этом описании Tesla объясняет, когда была основана, миссия компании и на каких типах продуктов она специализируется. В нем также содержится дополнительная информация об истории компании и о том, как она продолжает расти с теми же ценностями.

5.Йокель местный

Yokel Local заранее предоставляет своим клиентам много информации, потому что они знают, что партнерство с агентством (и выбор другого из них) - важные решения для масштабирования бизнеса. По этой причине они разделили его на две страницы.

Во-первых, есть страница "О компании", которая включает в себя миссию, видение и историю:

Во-вторых, есть страница «Почему мы», на которой рассказывается о результатах и ​​процессах, которых следует ожидать клиенту:

6.Cru

The Cru - это служба, которая связывает участников с единомышленниками, чтобы способствовать личному и профессиональному росту. Они используют страницу «Наша история» в качестве профиля компании, где основатель подробно описывает, как была сформирована организация и как у нее есть собственный «Крю», что свидетельствует о ценности услуг. Стиль «письмо от основателя» тоже очень личный и гостеприимный.

Как написать профиль компании

  1. Сосредоточьтесь на общем обзоре вашей компании.
  2. В начале профиля вашей компании включите важную информацию, такую ​​как название вашей компании, физическое местонахождение вашей компании, URL-адрес веб-сайта, контактную информацию и установленную дату.
  3. Рассмотрите возможность добавления временной шкалы или синопсиса истории вашей компании, включая информацию о расширении или росте.
  4. Стремитесь выразить ценности или миссию вашей компании в профиле вашей компании, а не только в ваших продуктах или услугах. Пользователя не будет волновать то, что вы продаете, пока он не поверит в ваш бренд.
  5. Укажите полученные вами награды или признание и подчеркните, что отличает вашу компанию от конкурентов.
  6. В зависимости от вашей аудитории вы можете включить графику, визуальные эффекты или видео.
  7. Добавьте статистику в подтверждение своих требований.

Шаблоны профилей компании

Скачать эти шаблоны бесплатно

  • Название компании
  • Дата основания
  • Физический адрес в каждом месте
  • Контактная информация

О нас / Наша история / Наше начало

Здесь вы захотите включить краткое введение в вашу компанию, в том числе где, когда и кем была основана компания, заявление о миссии компании и / или видение и цель компании.В этот раздел вы не обязательно хотите включать продукты или услуги - вместо этого сосредоточьтесь на своем более широком значении и на том, как вы выделяетесь среди конкурентов. Расскажите свою историю убедительно - например, HubSpot начинает свой раздел «О нас» словами: «Более десяти лет назад у нас было видение - входящий мир». HubSpot не упоминает их продукты до тех пор, пока не будет дальше вниз по странице.

Если вы хотите добавить историю своей компании более компактным способом, подумайте о добавлении временной шкалы компании, например, этой:

Скачать этот шаблон

Наша миссия / ценности

Здесь вы захотите сказать, что означает ваша компания в более широком масштабе.Какова ваша конечная цель и что, по вашему мнению, ваши продукты или услуги дадут людям? Взгляните на эти вдохновляющие примеры видения компании и заявления о миссии в поисках идей. Вот пример:

Скачать этот шаблон

Наша команда

Предоставьте изображение или краткий абзац с описанием вашей команды - вы можете сосредоточиться на лидерстве или дать объяснение культуре вашей компании. В конечном итоге этот раздел должен помочь пользователям понять, как ваши сотрудники могут им служить.

Скачать этот шаблон

Наши продукты / услуги

Опишите общий обзор того, что представляет собой ваш продукт, и как вы надеетесь, что он положительно повлияет на жизнь пользователя. При необходимости вы можете сделать ссылку на страницу продукта, поэтому оставьте этот раздел относительно общим.

Начните профиль вашей компании сегодня

Есть несколько элементов, которые могут способствовать созданию звездного профиля компании, и, придерживаясь шаблона, вы можете создать его быстро и эффективно.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в январе 2019 года, но был обновлен для полноты.

Деловые письма: Введение - Информационная служба WAC

Практически все виды деловой деятельности планируются, планируются, осуществляются и анализируются в той или иной письменной форме. Эти формы включают в себя отчеты и сводки отчетов, письма, заметки и электронную почту, фактически любой документ, который сообщает что-то о бизнесе. В совокупности они представляют собой следы бумажных копий, в которых записаны предложения, действия и результаты бесчисленных деловых операций.

Государственные и частные организации полагаются на эти документы для передачи важной информации, как внутренней, так и внешней, относительно состояния и ведения их бизнеса. Принципиально важно, чтобы они были написаны ясно и лаконично. Когда они есть, риск недопонимания значительно снижается.

Плохо составленные деловые документы могут привести к непредвиденным результатам и потенциально катастрофическим последствиям. Сильные письменные навыки могут помочь уменьшить или избежать всего этого.Правильно подобранные слова, хорошо составленные и хорошо написанные, повышают вероятность эффективного делового общения.

Тем не менее, деловое письмо так же просто, как съесть слона. Делайте это по одному кусочку за раз. Мыслите стратегически, разделяйте и властвуйте. Написание - это процесс, состоящий из нескольких взаимосвязанных шагов:

  • Препарат
  • Исследования
  • Организация
  • Составление
  • Обзор и Редакция

Эти шаги разбивают большую письменную задачу на более мелкие.Поочередное их изучение поможет вам написать успешные деловые документы. В зависимости от сложности письменного задания они будут более или менее требовательными. Например, годовой отчет требует гораздо большего, чем служебная записка.

Препарат

Подготовка к написанию так же важна, как и сам поступок. Есть три предварительных соображения, которые имеют решающее значение для этой задачи. Вы должны установить цель документа, определить его читателей и определить его объем.Все остальные шаги в процессе написания следуют и развиваются из этих определений.

Объектив
Постановка цели ответит на один важный вопрос о вашей письменной задаче. Что вы хотите, чтобы читатель узнал, сделал или смог сделать после прочтения вашего документа? Ответ должен быть конкретным и подробным. Если цель носит слишком общий характер, будет сложно, а то и невозможно представить убедительный аргумент или вескую причину для чтения документа.Например:

Не очень хорошо: Чтобы объяснить предлагаемый кафетерий в Better Widget Makers, Inc.

Хорошо: Чтобы объяснить, как недавно предложенный кафетерий в Better Widget Makers, Inc. принесет пользу сотрудникам, компании и сообществу Silver City .

Конкретная цель, просто сформулированная, может рассматриваться как изложение тезиса для вашего письменного проекта. Обратите внимание, как приведенный выше пример включает три основные тематические области и насколько легко будет преобразовать их в основные заголовки под тезисом в схеме.

Считыватели
Определение ваших читателей ответит на еще один важный вопрос о письменной задаче. Как вы можете помочь им понять вашу цель? Знание того, кто ваши читатели и что им нужно от вас, имеет решающее значение для достижения вашей цели. Это также определит объем вашей письменной задачи. Успешные бизнес-писатели знают, что ответы на вопрос, кто и что приведет к тому, как. Так что ориентируйтесь на свою аудиторию и узнайте о ней кое-что.

Задайте себе несколько ключевых вопросов.Кто будет читать ваш документ? Будет один человек или много? Вы пишете письмо новому клиенту или ежеквартальный отчет для финансового директора? Вы пишете служебную записку или годовой отчет для акционеров? Какая информация им понадобится?

Обратите внимание на иерархический статус различных читателей. Поймите, что этот статус определяет отношение читателя к предмету или теме. Это указывает на то, каковы могут быть их точки зрения или личные интересы, и что-то о том, сколько они уже могут знать или сколько им, возможно, нужно знать о материале.

Как только вы получите четкое представление о своей аудитории, вы будете готовы определить объем вашего документа, писать эффективно, и то и другое поможет вашим читателям понять вашу цель.

Область применения
Определение объема вашей письменной задачи ответит на последний вопрос? Какого рода информация нужна и сколько ее будет достаточно, чтобы читатель понял вашу цель? В свете как цели, так и аудитории, это будет элементарный, средний или продвинутый уровень?

Что и сколько включать - это решение, основанное на том, кто является читателем, почему они были нацелены и какое отношение они имеют к теме вашего документа.Успешные бизнес-писатели помнят обо всем этом, собирая информацию на исследовательском этапе процесса написания.

Исследования

Исследование - это следственный процесс. На этом этапе собираются информация и данные, необходимые для выполнения письменного задания. Требуемая сумма будет зависеть от основной цели документа, широты его охвата и целевой аудитории: чем сложнее ваша тема, тем более глубокое исследование.

Для письма или служебной записки может потребоваться не более чем список связанных идей, и ваше исследование может заключаться только в нахождении имени контактного лица, которому вы пишете.С другой стороны, для отчета или резюме может потребоваться нечто большее. Перед написанием отчета, в котором прогнозируется соотношение доходов и расходов на предстоящий год, например, вы можете встретиться с бухгалтерией для обзора квартальной финансовой отчетности за предыдущие годы.

Независимо от объема исследования, информация, которую вы собираете, попадает в одну из двух категорий. В зависимости от источника ваша информация будет либо первичной, либо вторичной. В зависимости от вашей цели, объема и аудитории вы можете больше полагаться на одно, чем на другое.

Информация, собранная из нескольких источников, предоставит факты, подтверждающие и проясняющие вашу цель. Когда вы определите соответствующие источники информации, включите себя. Важен личный опыт. В конце концов, среди учетных данных, подчеркивающих вашу вовлеченность в письменное задание, есть ваша квалификация и ваше непосредственное знание темы. Ищите свои личные ресурсы. Проверьте свои собственные базы данных. Загляните в картотечный шкаф.

По мере продвижения вашего исследования составляйте заметки на каталожных карточках или на компьютере.Включите то, что вы уже знаете о предмете, и то, что еще предстоит выяснить. Проведите мозговой штурм с собой и другими. Задавайте много вопросов. Кто, что и где? Когда, как и почему? Отметьте свои источники и перепроверьте свои факты. Точность обязательна. Инструмент библиографии Writing Studio позволяет создавать и систематизировать заметки и источники.

Тщательное исследование - основа любого успешного бизнес-документа. После завершения вы должны организовать свои заметки и подготовить план, иллюстрирующий способ представления вашей информации в письменном документе.

Организация

Организация - это процедура сортировки и категоризации. Он подготавливает писателя к методическому изложению исследовательских материалов. Это также этап разработки письменного задания, этап, на котором принимаются решения о том, как будет развиваться тема. Хорошо организованная презентация максимизирует вероятность того, что ваш читатель легко поймет объем вашей письменной задачи, тем более вероятно, что эти группы разовьются в отдельные разделы вашего готового документа.

После того, как ваши заметки организованы, вы готовы построить схему, основу, на которой вы вешаете начало, середину и конец вашего письменного проекта. Это обеспечит такую ​​инфраструктуру, без которой проекты быстро развалятся. Когда вы начнете составлять письменные элементы документа, хорошо продуманный план поможет сформировать и контролировать ваше мышление.

Схема

Схема - это план или набор планов письменного документа.Его следует составить после того, как вы определились с организационным методом, с помощью которого вы собираетесь представить свой исследовательский материал. Его цель - показать вам, куда все будет идти в вашем готовом документе.

Сложность вашего плана будет зависеть от степени или объема вашей письменной задачи. Для писем и заметок требуется только простой список, такой как в образце 1. С другой стороны, сводки и отчеты могут потребовать более полных наборов инструкций, таких как те, что содержатся в образце 2 и образце 3.Разница между ними в уровне формальности. Образец 2 находится посередине между низким и высоким уровнем формальности и может быть использован для сводного отчета.

Вне зависимости от сложности, схема описывает решения, которые вы уже обдумали, и размещает содержимое, которое вы собираетесь включить в документ, в последовательном порядке. Хорошо составленный документ служит ориентиром при разработке вашего черновика и ориентиром при рассмотрении и исправлении написанного.Это поможет вам не сбиться с пути.

Пример 1: Простой список

Простой список - это неформальная систематизация основных моментов, которые автор намеревается включить в письменный документ. Как и список покупок, его цель - напоминание, которое может состоять из слов, фраз или полных предложений.

В приведенном ниже примере г-жа Ида Мэй Нотт, агент по закупкам Better Widget Makers, Inc., обрисовала основные моменты, которые она намеревается включить в письмо-запрос вице-президенту по продажам и маркетингу компании Golden Bread. .Она составила простой список фраз и заметок, которые помогут ей писать письма.

Содержание письма-запроса г-жи Иды Мэй Нотт
1) Контактное лицо - г-н Расс Гамильтон - вице-президент по продажам и маркетингу - Получите адрес.
2) Новый кафетерий почти готов - нужны продавцы еды
3) Хлебобулочные изделия будут переданы на аутсорсинг - Скоро потребуется оптовый контракт
4) Мотать морковь - покупка на месте - это политика компании
. 5) Строительная проформа - Внутренняя логистика снабжения - Обращение за помощью
6) Перечень необходимой информации - Прайс-лист - Снижение затрат - Годовые скидки - Другое
7) Срок упоминания

Не все списки так просты, как Ms.Ида Мэй. Схема краткого резюме годового отчета акционера может включать целые параграфы, как в Образце 2, с более подробной информацией о том, какие важные моменты из каждого раздела отчета должны быть включены в резюме.

Пример 2: Промежуточный план

Пример 3: Сложный план

Сложный план имеет заголовки и подзаголовки для каждой темы. Основные темы становятся главными заголовками. Ключевые моменты становятся подзаголовками, а второстепенными - меньшими.Таким образом сложный предмет можно разделить на части, а весь проект увидеть и обдумать более ясно.

Эти подразделения нередко являются фрагментами предложений. Возьмите каждое и превратите их в законченные предложения. Основные заголовки можно преобразовать в тематические предложения, а подзаголовки - в вспомогательные предложения. Детали из ваших исследовательских заметок будут заполнять основной текст вашего текста.

Черчение

Этот шаг в процессе написания часто считается самым сложным.Опытные писатели избегают разочарований благодаря тщательной и систематической подготовке. Они устанавливают свои цели, идентифицируют своих читателей и в первую очередь определяют объем своих проектов. Они проводят исследования и систематизируют свои идеи и информацию перед тем, как приступить к черновику.

Как только эти приготовления будут хорошо выполнены, пора приступить к черновику письменного проекта. Эта задача не лишена трудностей, но и не так сложна, как вы думаете. Помните, что вы уже готовы, что у вас уже есть план.Все, что вам нужно сделать сейчас, это увеличить его, заполнить деталями из ваших исследовательских заметок.

Имейте в виду несколько вещей. Черновик - это не законченный документ. Никто, кроме вас, никогда не должен этого видеть. Не беспокойтесь о полировке того, что вы пишете. Просто пиши. Не беспокойтесь о началах, серединах и концах. Просто пиши. Начните с того места, где вам удобнее всего и где вам больше всего знаний. Не беспокойтесь об орфографии, грамматике и пунктуации. Не беспокойтесь о фрагментах, продолжающихся предложениях или переходах.Черновой вариант должен быть черновым. Если это не так, значит, вы опередили себя в процессе написания.

Сосредоточьтесь на идеях, которые вы хотите представить. Изложите их на бумаге как можно проще. Проконсультируйтесь со своим планом во время работы. Вы можете подумать о том, чтобы поделиться своей работой с другими на ранних этапах процесса редактирования. Совместная работа бизнес-партнеров может быть очень полезной для оценки того, насколько хорошо достигается ваша цель. Сотрудничество на этом этапе также действует как подстраховка.Две пары глаз проанализируют контент и обнаружат ошибки быстрее, чем одна. Это может сэкономить время, а в бизнесе время - деньги.

И, наконец, не расстраивайтесь, если написание черновика окажется трудным делом. Даже опытные бизнес-писатели сталкиваются с препятствиями на этой стадии процесса. Это часто называют писательским тупиком, и есть тактика, с помощью которой можно его преодолеть. Имейте в виду, что независимо от того, является ли ваша письменная задача письмом, запиской, отчетом или резюме, готовый документ появится, когда вы просмотрите и исправите черновик.

Проверка и проверка

Просмотр и редактирование черновика превратит ваш текст в законченный деловой документ. Это важный шаг, и он должен выполняться с большой осторожностью. Подойдите к нему отдохнув. Фактически, когда ваш черновой набросок будет готов, отложите его на день или два. Такое дистанцирование принесет вам пользу; это очистит вашу голову. Когда вы вернетесь к своему черновику, вы сможете просмотреть и отредактировать его более острым, более объективным и критическим взглядом, сначала как его читатель, а затем как его автор.

Принятие точки зрения читателя позволит вам оценить, была ли достигнута цель автора. Будучи одновременно читателем и писателем, вы получаете уникальную возможность анализировать то, что вы написали. В конце концов, вы единственный читатель, который знает, о чем думал автор, какова предполагаемая область действия документа и какое сообщение он должен передать. Это явное преимущество. Будьте предельно честны с собой и к тому же привередливы. Помните, в большей или меньшей степени, после того, как вы просмотрели и отредактировали свой черновик, вы и ваши тексты становятся общедоступными.

Критика собственного письма может быть сложной задачей, но с практикой и хорошим набором руководящих принципов этот этап процесса написания действительно станет проще. Несколько ключевых вопросов охватывают основные моменты, которые должны быть рассмотрены при проверке и пересмотре. Подходя к процессу с чек-листом, вы можете разделить задачу на более мелкие, с каждой из которых можно заниматься индивидуально. Когда вы заполнили свой контрольный список, попросите одного из ваших помощников прочитать его в последний раз. Сотрудничество внутри компании поможет гарантировать, что ваш окончательный документ соответствует своей цели.Другими словами, проверьте список дважды.

Контрольный список для проверки и исправлений

Следующий список вопросов - это руководство, которое поможет вам просмотреть и отредактировать свой текст. Сами вопросы расположены в произвольном порядке и могут быть решены в соответствии с вашими предпочтениями. Каждый писатель работает по-своему. Начните с того, что имеет для вас наибольший смысл или что вам удобнее всего, и продолжайте оттуда. Независимо от того, с чего вы начнете, будьте внимательны. Имейте под рукой план и обращайтесь к нему во время работы.

  1. Ваш документ завершен? Если нет, то чего не хватает? Начинается ли она с подходящего вступления или вступления? Заканчивается ли это логическим завершением. Нередко эти пункты не учитываются до тех пор, пока не будет составлена ​​основная часть документа.
  2. Читается ли содержание вашего документа с чувством единства и последовательности? Если нет, то почему? Слабые ли переходы между абзацами? Точка зрения> последовательна? Единство и согласованность будут очевидны, когда каждое предложение в абзаце продвигает основную мысль, изложенную в тематическом предложении, и каждый абзац продвигает основную тему документа, и каждая из этих единиц четко связана с предыдущей и следующей. .
  3. Отличаются ли самые важные моменты в вашем документе от меньших? Если нет, то как их переместить? Правильное выделение и подчинение идей может быть достигнуто путем изменения их размещения в предложении, абзаце или документе.
  4. Ясно ли изложены идеи в вашем документе? Если нет, что мешает их ясности? Уместен ли ваш выбор слов по всему документу? Были ли правильно определены или объяснены новые или незнакомые термины? Есть ли какие-нибудь фразы, которые затемняют ясность ваших идей?
  5. Ваш документ представлен в соответствующем стиле? Если нет, то как это исправить? Ваш голос активен или пассивен? Вы пишете положительно или отрицательно? Подходит ли темп? Стиль связан с удобочитаемостью, способом написания документа, а не с его содержанием.Хороший стиль письма помогает читателю понять суть вашего документа.
  6. Ваш документ звучит неудобно? Если да, то как лучше сформулировать его содержание? Ваш тон последователен? Прочтите документ вслух или попросите кого-нибудь из ваших помощников прочитать его вам, а не полагаться на свое внутреннее ухо.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *