Выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения: Развитие

Содержание

Развитие — Новое Мышление

На практике часто возникает вопрос — можно ли выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска без увольнения.

Ответ на вопрос следующий: «Оплатить неиспользованные дни отпуска можно только в том случае, если кроме основного отпуска работнику положены дополнительные дни отдыха. Иначе выплата невозможна» (ст. 126 ТК РФ).

По общему правилу всем работникам положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Эти дни сотрудник обязан отгулять, заменить основной отпуск компенсацией нельзя.
Исключение — в случае увольнения работника.
Выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения возможна только, если у сотрудника есть дополнительный или удлиненный отпуск, превышающий 28 календарных дней. Дополнительные дни отпуска предоставляются по закону только некоторым категориям работников. Например, сотрудникам с ненормированным рабочим днем полагаются дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трех дней (ст. 119 ТК РФ).
Кроме того, работодатель вправе предусмотреть дополнительный отпуск в коллективном договоре с сотрудниками. Срок дополнительного отпуска не ограничен.
Поэтому в случае, если работник спрашивает, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения в 2020 году, ответ: «Компенсация возможна только вместо дополнительного отпуска».

Например: в коллективном договоре организации предусмотрен дополнительный отпуск продолжительностью пять календарных дней. Сотрудник не использовал отпуск в 2020 году и хочет получить компенсацию. Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения возможна только в части неиспользованных дней дополнительного отпуска — максимум пять календарных дней.

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск без увольнения не выплачивается следующим категориям работников (ч. 3 ст. 126 ТК РФ):
• беременным женщинам;
• работникам в возрасте до 18 лет;
• сотрудникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда.

Работодатель вправе представить компенсацию на основании заявления работника. Сотрудник должен написать в заявлении за сколько дней отпуска он хочет получить компенсацию.
В случае, если руководитель согласовал компенсацию неиспользованных дней отпуска сотруднику, об этом издается приказ в свободной форме. С документом работник знакомится под роспись.

Компенсации за неиспользованные дни отпуска полагаются всем увольняющимся работникам (ст. 127 ТК РФ). В этом случае никаких дополнительных заявлений работнику писать не нужно.

Может ли работодатель заранее начать выплачивать работникам компенсацию, если у работника накопилось много неиспользованных дней отпуска?
Выплата компенсации вместо предоставления отпуска по общему правилу в силу статьи 127 ТК РФ допускается только в случае увольнения работника, поэтому работодатель не может заранее начать выплачивать работникам компенсацию.

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией допускается Трудовым кодексом РФ только в части, превышающей 28 календарных дней.

Также следует отметить, что такая замена допускается только по письменному заявлению работника.

Следовательно, накопление большого количества неиспользованных дней в отпуске не является основанием для выплаты компенсации работающему сотруднику.

Выплата работающему сотруднику денежной компенсации, по сути, заменит отпуск и лишит работника конституционного права на отдых, что, как указывает Конституционный суд РФ недопустимо.

Неправомерная выплата компенсации за ежегодный отпуск без увольнения: какова ответственность. Налоги & бухучет, № 55, Июль, 2017

Речь идет о нарушении при замене денежной компенсацией части ежегодного отпуска на протяжении трудовых отношений между работником и работодателем (то есть без увольнения работника). В ч. 4 ст. 24 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках) указано:

«По желанию работника часть ежегодного отпуска заменяется денежной компенсацией. При этом продолжительность предоставленного работнику ежегодного и дополнительных отпусков не должна быть меньше чем 24 календарных дня»

В ситуации, приведенной в вопросе, действия работодателя неправомерны.

Дело в том, что недопустимо* выплачивать работнику денежную компенсацию за часть ежегодного отпуска (за 10 календарных дней) в случае, если он использует 14 календарных дней этого ежегодного отпуска и 10 календарных дней социального дополнительного отпуска на детей (ст. 19 Закона об отпусках).

Неправомерная выплата денежной компенсации за часть ежегодного отпуска не увольняющимся работникам рассматривается как нарушение других требований трудового законодательства.

За это работодатель несет ответственность в виде штрафа в размере минимальной заработной платы, установленной на момент выявления нарушения

94727″> (абзац восьмой ч. 2 ст. 265 КЗоТ). Сегодня размер такого штрафа составляет 3200 грн.

При этом указанный штраф налагается не в отношении каждого работника, которому неправомерно выплатили денежную компенсацию за часть ежегодного отпуска (без увольнения), а в целом за такое нарушение.

Также отметим: штрафы, наложение которых предусмотрено ч. 2 ст. 265 КЗоТ (в том числе за нарушение других требований трудового законодательства), являются финансовыми санкциями и не относятся к административно-хозяйственным санкциям, определенным гл. 27 ГКУ (ч. 3 ст. 265 КЗоТ).

При этом в ст. 265 КЗоТ не определены сроки давности при применении финансовых санкций. Поэтому должны применяться общие сроки давности**.

Заметим: необоснованная выплата денежной компенсации за часть ежегодного отпуска не увольняющемуся работнику квалифицируется как разовое нарушение. Поэтому за указанное нарушение, допущенное после 31.12.2014 г.***, штраф может быть наложен на работодателя не позже чем через три года со дня совершения такого нарушения. Причем этот срок отсчитывается с даты совершения последнего нарушения в виде неправомерной выплаты денежной компенсации за часть ежегодного отпуска работнику (без увольнения).

Также отметим: штрафы, предусмотренные ч. 2 ст. 265 КЗоТ (в том числе за необоснованную выплату денежной компенсации за часть ежегодного отпуска без увольнения), могут быть наложены на работодателей, в частности, должностными лицами Гоструда на основании акта о выявлении во время проверки работодателя признаков нарушения законодательства о труде и/или занятости населения, составленного должностным лицом Гоструда или его территориального органа (п. 2 Порядка наложения штрафов за нарушения законодательства о труде и занятости населения, утвержденного постановлением КМУ от 17. 07.2013 г. № 509).

Кроме того, другие нарушения требований законодательства о труде (в том числе за необоснованную выплату денежной компенсации за часть ежегодного отпуска без увольнения) влекут за собой наложение штрафа на должностных лиц учреждений в размере от 510 до 1700 грн. (ч. 1 ст. 41 КоАП).

Повторное на протяжении года совершение этого или другого нарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 41 этого Кодекса, за которое лицо уже было подвергнуто административному взысканию, или те же деяния, совершенные относительно несовершеннолетнего, беременной женщины, одинокого отца, матери или лица, которое их заменяет и воспитывает ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида, влекут за собой наложение штрафа на должностных лиц учреждений в размере от 1700 до 5100 грн.

При этом

941859″>дела о привлечении к админответственности за нарушение требований законодательства о труде (в том числе за необоснованную выплату денежной компенсации за часть ежегодного отпуска без увольнения) рассматривает суд

Это предусмотрено ст. 221 КоАП.

Подведем итоги.

Неправомерная выплата денежной компенсации за часть ежегодного отпуска работнику, без прекращения трудовых отношений, рассматривается как нарушение других требований трудового законодательства. За такое нарушение для работодателя предусмотрены финансовые санкции в виде штрафа в размере минимальной заработной платы, установленной на момент выявления нарушения. Этот штраф может быть наложен на работодателя не позднее чем через три года со дня совершения указанного нарушения.

Должностные лица предприятия, виновные в необоснованной выплате денежной компенсации за часть ежегодного отпуска работнику (без прекращения трудовых отношений), могут понести административную ответственность. В общем случае штраф составляет от 510 до 1700 грн.

варианты ситуаций и важные детали

Сотрудников, которые покидают место работы, всегда волнует выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Расскажем, как её выплачивают в различных случаях и ситуациях.

Законодательные правила

Вопрос о порядке подсчета неиспользованных дней отпуска при увольнении регулируют нормы Трудового кодекса РФ. Налоговый кодекс описывает только вопросы налогообложения данных выплат.

Порядок расчета дней оставшегося отпуска вытекает из ст. 121 ТК РФ. А вот про выплату компенсации за эти дни отпуска отвечает ст. 126 и ст. 127 ТК РФ.

Порядок и срок выплаты компенсации при увольнении могут меняться в зависимости от того, при каких обстоятельствах уходит работник. Разберем несколько типовых ситуаций для понимания вопроса.

Увольнение по собственному желанию в отпуске

Сотрудник, находящийся в отпуске, сообщает о своем желании уволиться.

Как посчитать неиспользованный отпуск при увольнении в этом случае?

С даты получения письменного заявления работника об увольнении у работодателя есть 2 недели, чтобы подготовить документы и найти нового сотрудника на замену. Конечно, увольняющийся сотрудник, находящийся в отпуске, не может передать дела должным образом своему преемнику. Но здесь, как говорится, ничего не попишешь. Получив надлежаще оформленное заявление по собственному желанию, нанимателю ничего другого не остается, кроме как начать считать положенный срок отработки до увольнения, даже если эти дни совпадают с отпуском.

Напоминаем, что срок отработки может быть сокращен или вообще отменен по соглашению сторон трудового договора.

В последний рабочий день сотрудник должен получить все положенные ему выплаты, включая компенсацию за неотгулянный отпуск.

При этом есть некоторые особенности исчисления компенсации исходя из правил определения последнего рабочего дня:

СИТУАЦИЯ	ПОСЛЕДНИЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ	НЕОТГУЛЯННЫЕ ДНИ ДЛЯ РАСЧЕТА КОМПЕНСАЦИИ
Работник подал заявление на отпуск с последующим увольнением	День перед началом отпуска	Зависят от длины предоставляемого отпуска
Работник подал заявление, находясь в отпуске, и дата после срока отработки тоже попадает в период отпуска	День после положенного срока отработки (день расторжения трудового договора)	Если после даты расторжения договора еще остались дни отпуска, их учитывают как неотгулянные при расчете компенсации
Работник подал заявление в отпуске, и день истечения срока отработки попадает на последний день отпуска	Последний день отпуска	Никак не корректируются с учетом отпуска

Если же между окончанием отпуска и датой увольнения остаются дни, работник должен их отработать. Тогда последний рабочий день определяют в обычном порядке.

Выплата за неиспользованный дополнительный отпуск

Нередки ситуации, когда увольняющийся работник накопил дни дополнительного отпуска. Например, когда за ненормированный рабочий день положен доп. отпуск. Работы много, и работник просто не успевает их истратить. Знакомая ситуация? Для бухгалтеров это обычная практика.

В данной ситуации надо помнить, что подсчет неиспользованного отпуска при увольнении за дополнительные дни производят аналогично общему порядку — как если бы это был обычный ежегодный оплачиваемый отпуск.

Данный вывод следует по смыслу ст. 127 ТК, которая гласит, что работодатель должен компенсировать все неиспользованные отпуска работника. Работодатель тем самым как бы оплачивает отдых работнику, который не успел сходить в отпуск, работая в компании.

Итоги

Выплату компенсации за неиспользованный отпуск (основной или дополнительный) производят работникам в день увольнения.

Есть некоторые нюансы расчета компенсации, когда работник находится на отдыхе и решил уволиться.

Также есть правила расчета дополнительного оплачиваемого отпуска в случае, если работник имеет на него право.

Компенсация за неиспользованный отпуск. Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в РБ

30.07.2020

40675

Автор: Редакция Myfin.by

Фото: pixabay.com

Компенсация за неиспользованный отпуск – это денежная выплата работнику за его отказ воспользоваться частью трудового отпуска. Поскольку трудовые отпуска являются оплачиваемыми, при денежной компенсации неиспользованного отпуска одни и те же дни отпуска оплачиваются дважды, в виде отпускных и компенсации.

Последние новости:

В прежние времена трудящиеся могли по своему желанию полностью отказаться от ухода в отпуск, заменив его денежной компенсацией. Затем, в целях сохранения здоровья работников, стало обязательным использование как минимум семи дней положенного трудового отпуска. В настоящий момент, согласно статье 161 Трудового кодекса Республики Беларусь, работник обязан использовать 21 календарный день трудового отпуска. Часть отпуска сверх этого периода может быть объектом компенсации по соглашению между работником и нанимателем.

Следует заметить, что компенсации подлежит только часть предоставленного на общих основаниях трудового отпуска. Дополнительные трудовые отпуска за работу во вредных или опасных условиях, на радиоактивно загрязненных территориях объектом компенсации не являются. Также не могут отказаться от отпуска беременные, инвалиды, несовершеннолетние. Практика запрета замены отпуска компенсацией на законодательном уровне обоснована, в первую очередь, заботой о восстановлении и сохранении здоровья трудящихся, что и является главной целью предоставления трудовых отпусков.

Решение о выплате компенсации или использовании отпуска целиком принимается до его начала согласно графику или по приказу, на основании письменного заявления работника завизированного руководством предприятия.

Для получения компенсации сотрудник должен отработать не менее 12 месяцев за вычетом продолжительности трудового отпуска в днях. Отпуска, предоставляемые авансом, не компенсируются.

Также не являются объектом компенсации любые социальные отпуска.

Поскольку трудовой отпуск более чем у половины трудящихся в Республике Беларусь составляет от 22 до 31 дня, количество дней подлежащих компенсации относительно не велико. Однако на практике иногда используется следующий прием: работник уходит в отпуск, затем его отзывают на рабочее место по производственной необходимости. Часть отпуска, оставшаяся неиспользованной, подлежит компенсации.

В обязательном порядке неиспользованный отпуск компенсируется при увольнении работника. Такая норма содержится в статье 179 Трудового кодекса. Компенсации подлежит все количество неиспользованных дней трудового отпуска. В тех случаях, когда сотрудник проработал до увольнения меньше 12 месяцев за вычетом продолжительности отпуска по трудовому договору или контракту, т. е. не имеет права на полный трудовой отпуск, количество дней для компенсации рассчитывается пропорционально отработанному времени. Порядок такого расчета приводится в статье 177 Кодекса. Вся сумма компенсации выплачивается в день увольнения.

Если вы заметили ошибку в тексте новости, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

Компенсация за неиспользованный отпуск. Начисляется ли ЕСВ?

Наталья Сухарева, аудитор
руководитель налогового и таможенного департамента юридического объединения ID Legal Group

В сегодняшней публикации рассмотрим вопрос: в каких случаях начисляется единый взнос при осуществлении выплаты работнику компенсации за неиспользованные дни ежегодного отпуска?

Нормами действующего законодательства предусмотрена выплата компенсации за все неиспользованные дни отпуска (ежегодного) работнику предприятия, который увольняется (ст. 83 КЗоТ и часть первая ст. 24 ЗУ «Об отпусках»).

Напоминаем, что именно работодатели, в свою очередь являющиеся страхователями, обязаны уплачивать ЕСВ (п. 10 часть первая ст. 1 Закона Украины «О сборе и учете ЕСВ»).

Следовательно, предприятия (юридические лица) любой формы собственности, использующие на условиях трудового договора труд физических лиц, являются плательщиками ЕСВ.

Какие выплаты являются базой для начисления ЕСВ?

Суммы заработной платы (основная и дополнительная), другие компенсационные выплаты являются базой для начисления ЕСВ (ЗУ «Об оплате труда»).

А теперь определим, какая компенсация в денежной форме, в соответствии с нормами действующего законодательства, считается оплатой за неотработанное время?

Обращаем внимание, что именно денежная компенсация является оплатой за неотработанное время в случае, если работник предприятия не использовал ежегодный основной и/или дополнительный отпуск (п. 2.2.12 Инструкции по статистике заработной платы).

Таким образом, можно сделать вывод о начислении предприятием ЕСВ в двух случаях, а именно:

— случай 1

: когда СХД осуществляет начисление и выплату компенсации за неиспользованный отпуск (ежегодный) уже уволенному работнику;

— случай 2: когда СХД осуществляет выплату компенсации за неиспользованный отпуск (ежегодный) вместе со всеми суммами, принадлежащими данному работнику в день его увольнения, или если выплата компенсации за неиспользованный отпуск осуществляется работающему на данном предприятии работнику.

Обращаем внимание, что в случае 1 предприятие не должно начислять ЕСВ на сумму компенсации за неиспользованный отпуск в связи с тем, что суммы данной компенсации являются платой за неотработанное время, а поэтому такое предприятие не является страхователем и не имеет обязанности по начислению ЕСВ относительно данного уволенного работника.

Что касается случая 2, то следует отметить, что предприятие должно начислять ЕСВ на сумму компенсации за неиспользованный отпуск, которая выплачивается работнику в день его увольнения, или работнику, который работает на данном предприятии.

Суммы данной компенсации являются базой для начисления ЕСВ (п. 1 часть первая ст. 7 Закона Украины «О сборе и учете ЕСВ»).

При этом важно помнить, что Кодексом законов о труде (КЗоТ) предусмотрено, что при увольнении работника, работодатель должен осуществить выплату всех сумм, причитающихся данному работнику в день увольнения (часть первая ст. 116 КЗоТ). Только в случае, если работник в день увольнения не работал, суммы, причитающиеся к выплате данному работнику, должны быть выплачены не позднее следующего дня, исключительно в случае, если такой уволенный работник предъявит требование к его расчету.

Данная позиция по вопросу начисления ЕСВ в случае осуществления выплаты работнику компенсации за неиспользованные дни ежегодного отпуска изложена в налоговой консультации (письмо Офиса крупных налогоплательщиков ГФС от 15.02.2019 г. № 557/ИПК/28-10-27-01-11).

Выходное пособие — Руководство Мэриленда по выплате заработной платы и стандартам занятости

Выплата заработной платы при увольнении — когда должна быть выплачена последняя зарплата
Каждый работодатель должен выплатить работнику или уполномоченному представителю работника всю заработную плату, причитающуюся за работу, которую работник выполнял до увольнения, в день или до того дня, когда работнику была бы выплачена заработная плата, если бы работа не была прекращено.

Уведомление о расторжении: выплата заработной платы в течение периода уведомления
Если иное прямо не предусмотрено в трудовом договоре, соглашении или политике, работодатель не обязан разрешать сотруднику проработать полный двухнедельный период уведомления об увольнении (или любой другой период уведомления о прекращении, указанный сотрудником), а также оплачивать сотруднику за это время. фактически не разрешено работать.

Прекращение неиспользованного отпуска — оплачивается ли оно?
Ответ на этот вопрос зависит от письменной политики работодателя и от того, была ли эта политика доведена до сведения сотрудника во время приема на работу. Например, если работодатель письменно информирует сотрудников при приеме на работу, что неиспользованный отпуск будет утерян или аннулирован при увольнении, тогда сотрудник не сможет претендовать на него. С другой стороны, если у работодателя нет письменной политики, которая ограничивает компенсацию за накопленный отпуск уволенным работником, этот работник имеет право на получение денежной стоимости любого неиспользованного оставшегося отпуска — при условии, что он может быть использован иным образом.

Неиспользованный отпуск по болезни при увольнении — подлежит ли он оплате?
Поскольку отпуск по болезни обычно предназначен для использования в случае болезни или для получения медицинской помощи, его использование ограничено этими ситуациями. Таким образом, отпуск по болезни является непредвиденным обстоятельством в связи с болезнью и не может быть востребован при расторжении так же, как и неиспользованный отпуск, за исключением случаев, когда это прямо разрешено в контракте или политике работодателя.

HRDef: Работодателям Колорадо может потребоваться выплатить накопленный отпуск при увольнении

Работодатели штата Колорадо должны тщательно пересмотреть политику в отношении отпуска и оплачиваемого свободного времени в соответствии с недавним решением Верховного суда штата Колорадо.14 июня 2021 года Верховный суд штата Колорадо постановил в деле Nieto v. Clark’s Market , что, хотя Закон штата Колорадо о требованиях к заработной плате (CWCA) не требует, чтобы работодатели предоставляли работникам отпускные, если работодатель решит предоставить отпускные, все начисленные, но неиспользованные отпускные должны быть выплачены работникам при увольнении. Это постановление противоречит прецеденту, установленному Апелляционным судом штата Колорадо.

В деле Nieto Суд рассмотрел следующий вопрос: «Позволяет ли статья 8-4-101 (14) (a) (III) [CWCA] трудового договора лишать работника начисленных, но неиспользованных отпускных при увольнении». занятости.В июне 2019 года Апелляционный суд Колорадо ответил на вопрос утвердительно, постановив, что работодатель может разработать политику, которая будет более строгой, чем CWCA. Это привело к тому, что работодатели Колорадо разработали политику отпусков, в которой устанавливались условия, определяющие, как и когда сотрудник фактически «накапливает» или «зарабатывает» отпускные или иным образом должен получать оплату за накопленный, но неиспользованный отпуск.

После решения Апелляционного суда Департамент труда Колорадо (CDOL) внес поправки в Правила CWCA в ноябре 2019 года, указав, что после начисления или, в терминах CDOL, «заработанных и определяемых» отпуск не может быть аннулирован ни по какой причине, в том числе, если они основаны на критериях в рамках правильно реализованной письменной политики PTO. Правило о чрезвычайном положении вызвало большую путаницу среди работодателей Колорадо, поскольку оно противоречило постановлению апелляционного суда Nieto .

Верховный суд Колорадо разрешил конфликт и отменил решение Апелляционного суда. Он подтвердил, что, хотя закон Колорадо не требует, чтобы работодатель предоставлял отпуск, «когда работодатель решает предоставить его, такая заработная плата не менее защищена, чем другие заработные платы или компенсации, и, таким образом, не может быть аннулирована после заработка.Ключ к анализу Суда заключается в том, является ли накопленный отпуск / заработная плата эквивалентом начисленной заработной платы в соответствии с CWCA и, следовательно, не подлежит ли конфискации. Суд применил широкое толкование термина «начисленные», который, основываясь на фактах дела Nieto , включает время отпуска с учетом формулы временного перехода, которое зависит от будущего события (способ прекращения). По мнению Суда, любое условие соглашения или политики работодателя, которое, возможно, приводит к конфискации иным образом начисленного, но неиспользованного отпуска во время или после трудоустройства, будет считаться недействительным, включая попытки определить термин «начисленные» таким образом, чтобы «работало». конфискация »времени, которое, возможно, было заработано.Согласно Суду, когда работодатель увольняет сотрудника с начисленным отпуском, он должен выплатить ему такой отпуск в том же порядке и в том же порядке, что и при выплате заработной платы в соответствии с Законом о заработной плате штата Колорадо.

Исходя из этого нового дела, работодатели должны проконсультироваться со своим консультантом по трудовому праву, чтобы убедиться, что их политика в отношении PTO соответствует новому толкованию закона штата Колорадо. За помощью по этим или другим вопросам на рабочем месте обращайтесь к своему адвокату в Акермане.

Когда он должен быть оплачен, что в него входит и т. Д.

Когда сотрудник увольняется из вашей компании, вы обязаны убедиться, что он или она получит свою последнюю заработную плату в соответствии с федеральным законодательством и законодательством штата.Как правило, эти законы диктуют, когда вы должны предоставить сотруднику его окончательную зарплату и сколько в нее должно входить. Здесь мы даем ответы на часто задаваемые вопросы об окончательной оплате.

Q: Когда должна быть произведена окончательная оплата?

A: Согласно федеральному закону, окончательная оплата, как правило, должна быть произведена до следующего обычного дня выплаты жалованья, но во многих штатах окончательная оплата требуется раньше. В некоторых случаях эти временные рамки различаются в зависимости от того, инициирует ли сотрудник увольнение (добровольное увольнение) или работодатель инициирует увольнение (недобровольное увольнение).Например, Калифорния требует немедленного окончательного платежа за принудительное увольнение. В случае добровольного увольнения штат требует окончательную оплату в течение 72 часов. Однако, если сотрудник уведомит об этом как минимум за 72 часа, окончательная оплата должна быть выплачена в последний день работы сотрудника. Примечание: В некоторых штатах есть отдельные крайние сроки окончательной выплаты и другие правила для комиссионных, бонусов и других особых ситуаций.

Q: Должен ли я платить сотрудникам за неиспользованный отпуск, когда они уходят?

A: Это зависит от вашего штата и политики компании.Штаты обычно обрабатывают неиспользованный отпуск и оплачиваемый отпуск одним из трех способов:

Работодатели должны платить работникам за накопленный неиспользованный отпуск на момент увольнения;
Работодатели могут исключить неиспользованный отпуск из окончательной заработной платы , только если у них есть письменная политика, в которой прямо указано, что работникам не будут платить за накопленное неиспользованное время после увольнения; или
Работодатели могут исключить накопленный неиспользованный отпуск из окончательной заработной платы, если в политике не указано иное.

Q: Должен ли я платить сотрудникам за неиспользованный отпуск по болезни в момент увольнения?

A: Большинство законов об отпусках по болезни не требуют, чтобы работодатели выплачивали работникам накопленный неиспользованный отпуск по болезни во время увольнения. Однако, если вы объедините весь отпуск, включая отпуск по болезни, в единую политику оплачиваемого отпуска (PTO), ваш штат может применять те же правила, что и для накопленных неиспользованных отпусков / PTO (которые могут потребовать выплаты при увольнении). . Проверьте закон своего штата, чтобы убедиться в его соблюдении.

Q: Сотрудник уволился и не вернул компьютер компании. Могу ли я удержать его последнюю зарплату, пока он ее не вернет?

A: Как правило, вы не можете удерживать окончательную зарплату до тех пор, пока сотрудник не вернет оборудование компании. Вы должны соблюдать применимый окончательный срок выплаты заработной платы, даже если сотрудник не вернул собственность компании.

Q: Вместо удержания всей зарплаты, могу ли я сделать вычет из последнего чека сотрудника, чтобы помочь оплатить невозвращенное оборудование?

A: Федеральный закон о справедливых стандартах труда (FLSA) не разрешает такого рода удержания из заработной платы освобожденных от уплаты налогов сотрудников. Для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов (имеющих право на минимальную заработную плату и сверхурочные), FLSA разрешает работодателям делать вычеты из заработной платы сотрудников за утерянное / украденное / невозвращенное оборудование при условии, что это не снижает заработную плату сотрудника ниже минимальной заработной платы и не снижает в любую сверхурочную оплату. В некоторых штатах такая практика запрещена или есть дополнительные требования, поэтому перед вычетом проверьте закон своего штата.

Примечание: Согласно FLSA, работодатели обычно должны получить согласие работника перед тем, как сделать допустимый вычет.В соглашении должны быть указаны конкретные предметы, по которым будут производиться удержания (например, униформа компании, оборудование или кража сотрудников), а также порядок определения суммы удержания. Перед вычетом рекомендуется получить разрешение сотрудника в письменной форме и проконсультироваться с юрисконсультом.

В.

Освобожденный сотрудник, который обычно работает с понедельника по пятницу, уволился. Ее последний день — среда. Должен ли я выплачивать ей полную зарплату за последнюю неделю, даже если она проработает только ее часть?

A: За некоторыми небольшими исключениями, FLSA требует, чтобы работодатели выплачивали освобожденным работникам их полную зарплату за любую рабочую неделю, в течение которой они выполняют работу.Однако, если освобожденный сотрудник не проработает полную рабочую неделю в свою первую или последнюю неделю на работе, вы можете пропорционально распределить заработную плату сотрудника для этой рабочей недели, чтобы она покрывала только отработанные дни.

Вывод:

Отказ произвести окончательную оплату в соответствии с действующим законодательством может привести к штрафам. Разработайте политики и процедуры для обеспечения соответствия.

Могут ли сотрудники потребовать подписать разрешение на получение последней зарплаты?

Q: Меня уволили с работы, и мой работодатель сказал мне подписать «форму увольнения» и «освобождение от работы». «Мне сказали, что я не получу свою последнюю зарплату, если не подпишу эти документы. Это законно?

A: Если вы были уволены с работы, работодатель должен немедленно выплатить вам всю компенсацию, причитающуюся вам в момент увольнения. Заработная плата включает заработанные и неиспользованные отпускные. Работодатель должен платить вам «по месту увольнения».

Работодатель не должен требовать от работника подписи освобождения от права работника на получение причитающейся заработной платы, если она не была выплачена.Некоторые работодатели удерживают последнюю зарплату своего сотрудника в «заложниках» до тех пор, пока сотрудник не подпишет освобождение или какую-либо форму увольнения. Такое поведение запрещено законом.

Работодатель также не может требовать от уволенного работника в качестве условия получения оплаты выписки о количестве отработанных им часов в течение периода оплаты, которые, как известно работодателю, являются ложными. Освобождение, подписанное сотрудником при этих обстоятельствах, не может быть принудительным. Нарушение этого положения работодателем может рассматриваться как проступок.

Даже если есть спор относительно суммы, причитающейся работнику, работодатель должен выплатить, не требуя освобождения, какую бы заработную плату ни причиталась и не оспаривалась.

Если работодатель умышленно не выплатит работнику всю заработную плату после увольнения, заработная плата работника остается в качестве штрафа до выплаты в течение 30 календарных дней. Это называется «штрафом за время ожидания». Следовательно, если сотруднику регулярно платят 120 долларов в день, работодатель может быть привлечен к уплате штрафа в размере до 3600 долларов за несвоевременную выплату уволенному сотруднику.

Штрафов можно избежать, если работодатель сможет доказать, что существовал добросовестный спор о том, причиталась ли заработная плата. «Добросовестный» спор означает, что защита работодателя, основанная на законе или фактах, в случае успеха помешает любому возмещению ущерба со стороны работника.

Если сотрудник уволился или уволился с работы без уведомления, работодатель должен выплатить всю причитающуюся компенсацию в течение 72 часов после увольнения. Если сотрудник уведомил об увольнении более чем за 72 часа, то вся причитающаяся компенсация должна быть выплачена в последний день работы сотрудника.

Сотрудник, который заранее уведомил о своем увольнении, должен получать зарплату в офисе или агентстве работодателя в округе, где он работал. Сотрудник, увольняющийся без предупреждения за 72 часа, может потребовать, чтобы его окончательная выплата была отправлена по почте на указанный адрес.

Возможны ситуации, когда работник, которого просят уволиться, может иметь претензии к работодателю. Претензии могут включать дополнительную заработную плату, дискриминацию или домогательства. Работодатель, который признает эти потенциальные претензии, может предложить сотруднику дополнительные деньги в обмен на подписание разрешения.В этом случае сотруднику рекомендуется проконсультироваться со знающим юристом по трудоустройству перед подписанием разрешения или любого документа с работодателем.

Оплачиваются ли сотрудникам за неиспользованный отпуск в штате Нью-Йорк?

Один из наиболее часто задаваемых вопросов, связанных с трудоустройством, заключается в том, должен ли работодатель оплачивать своим сотрудникам накопленный, неиспользованный оплачиваемый выходной («оплачиваемый отпуск») или отпуск в штате Нью-Йорк, независимо от того, увольняется ли сотрудник, уведомляет его или увольняется. прекращено.

Короткий ответ… это зависит от письменной политики или практики работодателя.

Обычный работник не осведомлен о том, что § 195.5 Закона о труде Нью-Йорка требует, чтобы работодатель «уведомлял своих сотрудников в письменной форме или путем публичной публикации политики работодателя в отношении отпуска по болезни, отпуска, личного отпуска, праздников и рабочих часов». См. LS606 (ny.gov).

Ознакомьтесь с Политикой Руководства

Как правило, если компания в штате Нью-Йорк соглашается предоставить своим сотрудникам оплачиваемый отпуск или отпуск, то сотрудники должны быть уведомлены о таких льготах в письменной форме. Большинство компаний предоставляют политику справочника для сотрудников, касающуюся вопроса о том, оплачивается ли сотруднику накопленный отпуск после его увольнения или увольнения. Если работодатель решает не платить сотрудникам за заработанный отпуск или отпуск после увольнения, это должно быть указано в политике.

Если работодатель излагает такую политику в письменной форме и если сотрудники получают уведомление об этой политике, то суды штата Нью-Йорк обычно применяют эту политику.

Работодатели должны знать, что даже если у компании есть письменная политика в отношении оплаты времени отпуска при увольнении, если у компании есть модель или практика выплаты бывшим сотрудникам накопленного, но неиспользованного отпуска или оплачиваемого отпуска после увольнения, то работодатель должен это сделать. для всех, или рискуют быть привлеченными к ответственности за неуплату определенного сотрудника.

Сотрудникам следует внимательно изучить правила вашего работодателя в отношении отпусков или правила работы с отпуском, чтобы определить, должен ли ваш работодатель выплачивать неиспользованный накопленный отпуск после вашего увольнения или ваше увольнение. Если у вашего работодателя нет письменной политики, устная политика (или предыдущая практика) может быть приведена в исполнение после расследования, проведенного The Division of Labor Standards. Работодатели, нарушающие § 195.5 Закона о труде штата Нью-Йорк, подлежат гражданскому штрафу. См. , Невыплаченная / удержанная заработная плата и надбавки к заработной плате | Департамент труда (штат Нью-Йорк)gov)

Подводя итог… в штате Нью-Йорк, если работник заработал неиспользованный отпуск и не существует письменной политики штрафных санкций, то работодатель должен выплатить работнику заработанный неиспользованный отпуск при увольнении или увольнении.

Эта статья предназначена только для общей информации и образовательных целей и не должна рассматриваться как юридический совет или советник. Суть этой статьи не предназначена для освещения всех юридических вопросов или событий, связанных с этим вопросом.Проконсультируйтесь с юристом, чтобы выяснить, как эти новые разработки могут иметь отношение к вам или вашему бизнесу. © 2021 Регина М. Саркис, эсквайр.

Оплата отпуска и выходных в последней заработной плате »Работа в Новой Зеландии

Отпуск и право на отпуск во время COVID-19

Сотрудникам, которые уходят с работы по любой причине (например, в связи с увольнением, выходом на пенсию, сокращением, увольнением или завершением установленного срока), должна быть выплачена последняя заработная плата и отпускные. не позднее, чем на последний период их трудоустройства.Работодатели и сотрудники могут договориться, что это будет выплачиваться раньше, например, в последний день их работы.

Если вы являетесь сотрудником и считаете, что ваша последняя зарплата просрочена, вам следует в первую очередь поговорить со своим работодателем.

Государственные праздники

Существует правило, которое означает, что сотрудники иногда имеют право на получение заработной платы за праздничные дни, приходящиеся на период после окончания их работы (т.е. после даты увольнения). Это может произойти, если у сотрудника есть неиспользованный ежегодный отпуск, на который он имеет право, в момент окончания его работы.Это правило не распространяется на сотрудников, которые не отработали 12 месяцев, потому что у них еще нет права на ежегодный отпуск.

Подробнее о ежегодных отпусках.

Чтобы выяснить, имеет ли работник право на оплачиваемые праздничные дни, которые наступают после окончания его занятости, выполните следующие действия:

Обращайтесь с любыми оставшимися ежегодными отпусками, на которые работник имеет право, как если бы работник взял их сразу после окончания рабочего дня. дата окончания их занятости.
Работнику необходимо оплатить праздничный день, если он:
- происходит в течение периода времени, созданного добавлением этих оставшихся ежегодных отпусков к окончанию занятости, а
- происходит в день, когда сотрудник работал бы, если бы он все еще работал, и этот день не был государственным праздником.
Если работник имеет право на получение заработной платы за праздничный день, то:
- период, охватываемый ежегодными отпусками, продлевается на один день за каждый государственный праздник, за который работник имеет право получать заработную плату, и
- этот новый продленный период может включать больше государственных праздников, которые также необходимо учитывать при оплате.

Плата за праздничные дни рассчитывается в обычном порядке. Им выплачиваются по ставке соответствующей дневной заработной платы или средней дневной заработной платы (если применимо) за день.

Обратите внимание, что эта ситуация не влияет на фактическую дату окончания приема на работу.

Например: сотрудник работает 5 дней в неделю с понедельника по пятницу. На дату прекращения действия 22 декабря (которая в этом примере приходится на пятницу, например, 2017 г.) у них остается 5 дней до окончания ежегодного отпуска.Если эти 5 дней прибавить к дате прекращения, это приведет к 29 декабря. В этот период попадают два государственных праздника (25 и 26 декабря), поэтому они должны рассматриваться и оплачиваться как государственные праздники.

Двухдневные ежегодные каникулы, которые должны были охватывать 25 и 26 декабря, затем добавляются к концу периода (заканчивающегося 29 декабря). Это создает продленный период, который заканчивается 2 января. Этот продленный период включает в себя праздничные дни 1 и 2 января. Эти государственные праздники также считаются и оплачиваются как государственные праздники.

1 и 2 января теперь считаются государственными праздниками, это означает, что два ежегодных праздничных дня не используются. Эти два ежегодных праздничных дня затем добавляются к концу периода, заканчивающегося 2 января, создавая новый расширенный период, заканчивающийся 4 января. 3 или 4 января не бывает государственных праздников, поэтому это не имеет никакого значения.

Отпускные при увольнении

Отпускные при увольнении будут одним из элементов при расчете последней заработной платы работника.В следующем руководстве для работодателей изложены правила выплаты отпускных при увольнении сотрудника из вашей организации, что помогает свести к минимуму возможность любых ошибок или жалоб.

Каковы правила выплаты отпускных при увольнении?

По закону работодатели обязаны оплачивать работнику любой накопленный установленный законом отпуск, который не использовался к моменту их увольнения. Это называется оплатой вместо отпуска. Взамен выплаты разрешены только при увольнении.

Если трудовой договор предусматривает больше, чем установленный законом минимум, в договоре также должно быть указано, что произойдет с любым договорным отпуском, созданным сотрудником при увольнении.

Сотрудник будет иметь право на любой накопленный по контракту отпуск только в том случае, если это предусмотрено трудовым договором. Если в контракте ничего не говорится об этом вопросе и если не оговорено иное, от вас требуется только оплатить работнику оплату вместо любого неиспользованного установленного законом ежегодного отпуска.

Как рассчитывать отпускные при увольнении?

При увольнении сотрудники имеют право на получение заработной платы вместо любого неиспользованного установленного законом ежегодного отпуска, накопленного до даты окончания работы. Размер отпускных при увольнении будет зависеть от следующего.

Сумма отпуска

В соответствии с Правилами рабочего времени 1998 года почти все работники имеют законное право на получение как минимум пяти рабочих часов.Оплачиваемый отпуск продолжительностью 6 недель в год, при котором ежегодный отпуск начинает накапливаться, как только они приступят к работе, без какого-либо квалификационного периода.

Для штатного сотрудника, работающего по фиксированному графику 5 дней в неделю, это составляет в общей сложности 28 дней, хотя вы можете включить государственные праздники и праздничные дни как часть установленного законом права на отпуск. Этот оплачиваемый отпуск первоначально будет накапливаться ежемесячно вперед в размере 1/12 их годовой нормы.

Однако способ начисления установленного законом отпуска может различаться в зависимости от характера трудового договора.Например, контрактным работникам с нулевым рабочим днем может быть проще рассчитать их право на количество отработанных часов. Если принять расчет, состоящий из 5,6 недель оплачиваемого отпуска, разделенных на 46,4 оставшихся недели в году, отпуск для нулевых рабочих начисляется в размере 12,07% от общего количества отработанных часов в году.

Это будет означать, что, если кто-то отработал 30 часов в неделю, у него будет 3,6 часа отпуска за эту конкретную неделю, т. Е.; 12,07% от 30.

Год ежегодного отпуска

Многие работодатели указывают начало и конец года своего ежегодного отпуска.Часто это длится обычный календарный год, с 1 января по 31 декабря, в течение которого люди должны пользоваться своим правом на отпуск.

Если кто-то приступит к работе частично в течение заранее установленного отпускного года, он будет иметь право только на часть своего общего ежегодного отпуска за этот текущий год. Если год отпуска не установлен, он начинается в первый день их трудоустройства.

Нет автоматического права на перенос неиспользованного отпуска на следующий год, если это не предусмотрено трудовым договором или не применяются положения COVID-19.

Это означает, что любое право на отпускные при увольнении, как правило, будет зависеть от того, сколько времени в году ежегодного отпуска прошло и было ли сотруднику разрешено перенести любой неиспользованный отпуск из предыдущего года в соответствии с его контрактом.

Уровень отпускных

Все работники имеют право на недельную оплату за каждую неделю установленного законом отпуска, которую они берут, при этом размер заработной платы, получаемой физическим лицом, будет зависеть от количества дней или часов, которые они работают, и от того, как им оплачивают это время.

Принцип заключается в том, что заработная плата, получаемая кем-либо во время отпуска, должна отражать сумму, которую они заработали бы, если бы были на работе, хотя способ ее расчета может различаться в зависимости от характера контракта.

Например, для работника с нулевым рабочим днем, режим работы которого не гарантирован или не установлен, недельная заработная плата для целей оплачиваемого отпуска обычно будет основываться на средней заработной плате работника за предыдущие 52 недели до даты расчета.Этот период известен как базисный период отпускных, который недавно был увеличен с 12 до 52 недель.

Есть ли формула для расчета окончательных отпускных?

При отсутствии какого-либо договорного соглашения, предусматривающего иное, оплата вместо неиспользованного отпуска при увольнении может быть рассчитана по следующей формуле: (A x B) — C, где A — минимальный период отпуска, в который данное лицо имеет право; B — доля года ежегодного отпуска, истекшая до даты прекращения; и C — период отпуска, уже использованный физическим лицом между началом отпускного года и датой прекращения.

При применении этого расчета, если у сотрудника есть право на свободный отпуск при увольнении, вы должны выплатить ему эквивалентную дневную ставку заработной платы за эти дни. В трудовом договоре сотрудника или в заявлении о его письменных данных должен быть указан порядок расчета дневного отпуска. Например, это можно сделать, разделив годовой оклад сотрудника на количество рабочих дней в году, за исключением периодов ежегодного отпуска и выходных.

Как следует рассчитывать другие аспекты окончательной заработной платы?

Другие аспекты окончательной оплаты могут включать следующее:

Заработная плата вместо уведомления

Работник должен получать обычную заработную плату, когда он отработает свой период увольнения.Это включает в себя, если они готовы работать, но вы просили их не делать этого, вплоть до последнего дня, когда их контракт официально расторгнут. Это известно как оплата вместо уведомления.

Если сотрудник хочет уволиться, не проработав часть или все свое уведомление, ему необходимо будет договориться с вами об этом. Если они уйдут без вашего согласия, они, как правило, будут иметь право на получение оплаты только за ту часть уведомления, которую они фактически отработали. Это будет включать любой накопленный неиспользованный отпуск.

Вы можете подать иск против любого сотрудника, который увольняется до или во время периода уведомления, если это не согласовано, но только в том случае, если его преждевременный уход приводит к дополнительным расходам. Это может включать случаи, когда вам пришлось нанять краткосрочную замену.

Удержания затрат

Если вы хотите сделать вычет из окончательной заработной платы сотрудника, например, для покрытия стоимости обучения, это можно сделать только в тех случаях, когда это разрешено их трудовым договором или предварительно согласовано в письменной форме.Это может быть, например, если была достигнута предварительная договоренность о том, что сотрудник возместит стоимость курса обучения, если он уволится с вашей работы в течение 6 месяцев.

Однако здесь следует проявлять осторожность, поскольку такой вычет приведет к снижению заработной платы работника ниже национальной минимальной заработной платы. Вычет за обучение на учебных курсах может удерживать чью-либо заработную плату ниже минимальной заработной платы, только если они согласились оплатить эти расходы и либо они решили уйти по собственному желанию, либо были уволены из-за своего поведения.

Платы за резервирование

Если трудовой договор с работником был расторгнут по причине увольнения, он может иметь право на получение установленной законом или договорной выплаты за увольнение. Если у вас нет схемы оплаты увольнения, сотрудник может иметь право на установленный законом минимум при условии, что он непрерывно работает с вами не менее 2 лет.

Установленное законом пособие при увольнении определяется возрастом и стажем работы сотрудника, считая с даты увольнения.Ставки установлены следующим образом:

В возрасте 18–22 лет: заработная плата за половину недели за каждый полный год работы
В возрасте от 22 до 40 лет: заработная плата за одну неделю за каждый полный год работы
В возрасте 41 года и старше: заработная плата за 1,5 недели за каждый полный год работы

Максимальный стаж работы составляет 20 лет, а еженедельная заработная плата — 538 фунтов стерлингов. Это устанавливает максимальную установленную законом сумму выплаты при увольнении в размере 16 140 фунтов стерлингов.

Различаются ли правила выплаты отпускных, если расторжение происходит с уведомлением или без него?

Работник имеет право на получение оплаты за неиспользованный ежегодный отпуск до даты прекращения его трудового договора.Это применимо независимо от того, проработал ли сотрудник какое-либо уведомление или получил оплату вместо уведомления.

Сотрудник может пожелать взять все, что осталось от его официального или договорного отпуска, в качестве выходных в течение периода уведомления, если вы согласны с этим. Трудовой договор также может дать вам право потребовать, чтобы работник взял неиспользованный отпуск при работе по их уведомлению.

Если сотрудник уволился досрочно, не проработав свое уведомление, где это необходимо, любое право на отпускные действует только до его последнего дня.

Что делать, если работник взял больше отпуска, чем накопилось?

Если увольняющийся сотрудник взял больше ежегодного отпуска, чем он получил по закону, вы можете потребовать от него возместить переплаченный отпуск или вычесть деньги из их последнего пакета заработной платы, чтобы отразить это. Однако это может быть сделано только в том случае, если есть договорное положение о том, что такой вид вычетов может производиться, или если с работником заранее было достигнуто письменное соглашение.

Правила возмещения отпускных при увольнении обычно должны быть изложены в трудовом договоре с сотрудником, в справочнике компании или на сайте внутренней сети персонала.

Если имеется четкое договорное или письменное соглашение, это означает, что если сотрудник взял отпуск, превышающий его право на отпуск с начала года, он должен будет компенсировать вам любой оплачиваемый отпуск, который он взял, но еще не заработал.

Как можно избежать проблем с выплатой последнего отпуска?

Когда вы рассчитываете окончательный пакет заработной платы сотрудника, важно четко указать в его платежной ведомости, для чего предназначен каждый платеж или удержание.Таким образом, сотрудник может сопоставить ваши расчеты со своими собственными, надеясь, что он будет уверен, что им правильно заплатили.

По закону работодатели также обязаны предоставлять достаточную информацию о праве на отпуск в письменном заявлении с подробными сведениями о занятости. Это позволит правильно рассчитать начисленные отпускные при увольнении.

Если сотрудник недоволен своей последней заработной платой, включая право на отпускные, вам следует попытаться решить эту проблему на неформальной основе и как можно быстрее.Если вопрос не может быть решен, сотрудник может подать жалобу. Судебные иски могут быть дорогостоящими и требовать много времени, и следует делать все возможное, чтобы свести к минимуму любое воздействие иска против вас, где это вообще возможно.

Нужна помощь?

Расторжение договоров — это сфера, чреватая трудовым законодательством. Расчет права на оплату накопленного ежегодного отпуска — это область, которая может легко привести к проблемам, если к ней не обращаться осторожно и с полным пониманием правил.

Юристы по трудовым отношениям

DavidsonMorris всегда готовы проконсультировать вас, если вам нужна помощь по любому аспекту расторжения трудового договора, включая начисление отпускных. Обратитесь к нашим экспертам сегодня за советом.

Отпускные при увольнении Часто задаваемые вопросы

Получают ли сотрудники отпускные в случае увольнения?

Сотрудник имеет право на получение оплаты за любой неиспользованный предусмотренный законом отпуск, даже если он уволен за проступок или грубый проступок.Работник также обычно имеет право на свою обычную заработную плату до последнего дня работы или, в некоторых случаях, на оплату вместо уведомления.

Получают ли сотрудники отпускные, если они увольняются без предупреждения?

Сотрудник обычно имеет право на отпускные за любой неиспользованный установленный законом ежегодный отпуск, даже если он увольняется с работы без уведомления. Это право будет зависеть от того, сколько отпуска они накопили и использовали в течение соответствующего года ежегодного отпуска до момента, когда они уволятся.

Что делать, если сотрудник взял отпуск больше, чем накопил?

Если работник взял больше отпуска, чем он накопил в течение соответствующего года отпуска, когда он увольняется или увольняется, работодатель может вычесть деньги из его окончательной заработной платы, но только при условии, что в их трудовом договоре или предварительном письменном соглашении есть положение.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения: Развитие — Новое Мышление