Как сформировать отчетность по форме 2-НДФЛ
- Опубликовано 13.01.2015 15:37
- Просмотров: 44731
Сдавать отчетность по форме 2-НДФЛ бухгалтерам приходится только раз в год, поэтому многие нюансы забываются, и приходится каждый раз заново вникать во все тонкости. Для того, чтобы освежить информацию в памяти, я рекомендую прочитать эту статью, в которой изложен общий порядок подготовки отчетности в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8.
Итак, для того, чтобы создать справку, необходимо перейти на вкладку рабочего стола «Налоги» и выбрать пункт «Справка 2-НДФЛ для передачи в ИФНС».
Создаем новый документ, выбираем организацию и период, вид справок — «Ежегодная отчетность». В том случае, если в вашей организации есть обособленные подразделения, и НДФЛ в течение года исчислялся в разрезе разных кодов ОКТМО, то для каждого из кодов справки нужно будет сформировать отдельно. В этом случае выбираем нужный код ОКТМО. Затем нажимаем «Заполнить» — «Физ. лицами, получавшими доходы».
Все данные в справку попадают автоматически. В таблице, расположенной в левой части формы, можно увидеть список сотрудников. При выделении мышкой любого из физлиц, в других таблицах отражается информация о его доходах, вычетах и исчисленном налоге.
Теперь начинается самое интересное — нужно проверить все данные. Как это сделать проще всего? Первым делом я бы рекомендовала вывести на печать реестр справок и сверить общую сумму начисленной зарплаты и исчисленного НДФЛ с отчетом «Свод начисленной зарплаты» (помните, что могут быть начисления, которые не облагаются НДФЛ, это нужно учесть при сверке). Для этого нажимаем кнопку «Печать» в нижней части формы и выбираем «Реестр справок 2014 года (доп. форма)».
Затем нужно обратить внимание на то, что в справке фигурируют три суммы налога: исчисленный, удержанный и перечисленный. В общем случае они должны совпадать, хотя бывает и такие ситуация, когда суммы отличаются, но это не является ошибкой. Если Вы не понимаете, почему в вашем случае данные расходятся, и не знаете, верно это или нет, то я рекомендую ознакомиться с моими статьями на эту тему Почему в справке 2-НДФЛ исчисленный налог не равен удержанному? и Почему не заполняется графа «перечислено» в справках 2-НДФЛ?.
После того, как все суммы проверены и всё сходится (ну или проверено, исправлено, перезаполнено и после этого всё сходится), можно нажать на кнопку «Записать файлы на диск», расположенную в нижней части формы. При этом программа осуществит проверку корректности личных данных сотрудников, в т.ч. паспортных данных. Если будут выявлены ошибки, их можно исправить на вкладке «Личные данные». Но лучше это сделать непосредственно в справочнике «Физлица», а на вкладке «Личные данные» нажать кнопку «Обновить». Иначе такие исправления придется делать каждый раз при формировании отчетности.
Если ошибок в личных данных не обнаружено, то программа предложит выбрать каталог, в который будет записан файл со справками 2-НДФЛ. Его можно загрузить в другие программы для отправки в ФНС. В том случае, если вы используете сервис 1С-Отчетность, то справки можно отправить непосредственно из программы.
Если у Вас остались вопросы, то Вы можете их задать в комментариях к статье.
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Наши обучающие курсы и вебинары
Отзывы наших клиентов
Добавить комментарий
xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai
отчеты о доходах физлиц и способы их предоставления
Новости 2-НДФЛ в ПК «Налогоплательщике ПРО»
10.06.2019Уточнен расчет НДФЛ по ведомости в случае присутствия в ней возврата налога
22.04.2019
Реализованы печатная форма и формат представления в электронном виде Заявления о подтверждении права на осуществление уменьшения исчисленной суммы налога на доходы физических лиц на сумму уплаченных налогоплательщиком фиксированных авансовых платежей (КНД 1110055). Изменения доступны в режиме 2-НДФЛ, кнопка Заявление уменьш. НДФЛ
13.03.2019
Добавлен новый режим: Отчетность, налоги и взносы -> 2-НДФЛ -> Справки в разные ОКТМО. Предназначен для формирования справок 2-НДФЛ за 2018 год по разным ОКТМО в разные диапазоны месяцев
13.03.2019
Добавлен новый режим: Отчетность, налоги и взносы -> 2-НДФЛ -> Справки в разные ОКТМО. Предназначен для формирования справок 2-НДФЛ за 2018 год по разным ОКТМО в разные диапазоны месяцев
27.12.2018
Реализована новая форма и формат 5.06 утвержденного приказом ФНС РФ № ММВ-7-11/566@ от 02.10.2018 для отчетности за 2018 отчетный год
Обновлен модуль контроля 2-НДФЛ для тестирования отчетности 2-НДФЛ формата 5.06
23.11.2018
Реализован импорт данных (в том числе в многобазовом режиме) из файлов 2-НДФЛ формата 5.06.
Возможности ПК «Налогоплательщик» в части 2-НДФЛ:
- Произведены изменения в 2-НДФЛ в соответствии с последними изменениями в законодательстве 2018 года;
- Формирование файлов 2-НДФЛ в установленном формате;
- Импорт файлов 2-НДФЛ в установленных форматах;
- Печать справок 2-НДФЛ в установленной форме;
- Формирование реестра сведения о доходах физических лиц;
- Выполнение контроля полученных файлов 2-НДФЛ, рекомендованным ФНС модуля контроля за все года, начиная с 2011, с получением протокола проверки;
- Сверка 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, расчета по страховым взносам, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ;
- Многобазовые операции 2-НДФЛ (специальное решение для компаний с большим количеством филиалов).
Отличие
Сверка 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, расчета по страховым взносам, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ
В «Налогоплательщике ПРО» функционал «Сверка данных 6-НДФЛ с данными 2-НДФЛ» расширен новыми отчетными формами. Сверяются показатели 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, Расчета по страховым взносам, отчетности по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Найденные расхождения отражаются в протоколе сверки.
Справка 2-НДФЛ
Форма 2-НДФЛ — это официальный документ, одна из главных составляющих бухгалтерской отчетности для коммерческих организаций, являющихся налоговыми агентами нашего государства. Справка этой формы полностью раскрывает информацию о доходах и налогах, удержанных с каждого работника предприятия в определенный промежуток времени. Если говорить более простыми словами, то в отчетности 2-НДФЛ содержатся сведения о заработных платах всех сотрудниках, предоставленных им налоговых вычетах и отчислениях, которые компания или ИП делает в пользу государства за каждого нанятого человека.
2-НДФЛ для физических лиц
Помимо того, что справка 2-НДФЛ используется для учета непосредственно работодателями, пригодиться она может и любому официально трудоустроенному человеку. Этот документ требуют банки и визовые центры, которым необходимо подтверждение стабильного дохода и, соответственно, платежеспособности их клиентов. Кроме того, предъявлять его необходимо в следующие инстанции:
- в ФНС при оформлении имущественных или социальных вычетов;
- ПФР при расчете пенсии;
- органы опеки при усыновлении ребенка или оформлении опекунства;
- органы соцзащиты при обращении за пособием;
- судебные инстанции при расчете алиментов;
- службу занятости при оформлении безработицы;
- на новое рабочее место при расчете отпускных или заработной платы.
Обратиться за справкой можно в бухгалтерию своего предприятия, где на основании устного или письменного заявления ее безвозмездно выдадут в течение трех рабочих дней. В самом документе должны быть заполнены поля со сведениями о работодателе, данными сотрудника, его чистым доходом, кодами налогов и итоговой прибылью.
Сроки сдачи отчета по форме 2-НДФЛ
Срок сдачи 2-НДФЛ фиксирован, но при этом зависит от проставленного в справке кода признака, выражаемого цифрами «1» и «2». Признаком «1» отмечаются сведения о доходах физических лиц и суммах удержанных с них и перечисленных в специальные органы налогов. Под кодом «2» подразумевается невозможность удержания с сотрудников рассчитанного НДФЛ. Подобное разделение документов по признакам позволяет налоговой службе определить следующие данные:
- численность персонала фирмы;
- налогооблагаемый доход;
- начисленный и удержанный налог;
- размер долга и количество должников.
В 2019 году коммерческие организации и предприниматели сдавали справки и о доходах работников за 2018 год. Сдать 2-НДФЛ в ИФНС с признаком «1» можно до 1 апреля. Справки с кодом «2» предоставляются на месяц раньше, и в 2019 году их должны были сдать до 1 марта.
Способы подачи справок 2-НДФЛ в налоговые органы
Отчетность по подоходному налогу согласно НК можно сдать двумя способами. Если в течение отчетного года доход получали менее 25 сотрудников, то компания или ИП может предоставить справку 2-НДФЛ в налоговые органы на бумажном носителе. В противном случае документ передается только в электронном виде. Фактически в последнем случае имеется в виду сдача отчетности через Интернет.
Сдать справку 2-НДФЛ на бумаге работодатель может, явившись в ИФНС лично или отправив уполномоченного представителя организации, на которого оформлена официальная доверенность. Кроме того, документ можно отправить почтой в виде письма с описью вложения. В случае если отправка осуществляется почтовыми сервисами, уполномоченное лицо, производящее ее, получает квитанцию с датой отправления, которая и считается датой подачи отчетности.
Для отправки электронной справки организация или ИП должны выбрать посредника, предоставляющего услуги ЭДО. Сдача отчетности через Интернет гораздо удобнее, так как представителям компании не нужно тратить время на посещение налоговой или почтового отделения. Кроме того, этот способ позволяет быстро убедиться в том, что документ был принят органами и занесен в базу инспекции, что тоже очень важно.
Для подготовки и сдачи отчетности сегодня можно пользоваться удобным сервисом «Налогоплательщик Онлайн». С помощью этого сервиса вы сможете заполнить Справку о доходах 2-НДФЛ. Используйте также эту инструкцию с правилами заполнения формы 2-НДФЛ. В «Налогоплательщике Оналйн» также есть сервис отправки отчетности по каналам связи с ЭП.
Для автомтизированной подготовки 2-НДФЛ рекомендуем использовать «Налогоплательщик ПРО». Использование специализированного программного обеспечения значительно упрощает процесс подготовки отчетности. Программный комплекс «Налогоплательщик ПРО» используют для комплексного ведения учета организации: ведения кадров, зарплаты и бухучета и т.д. Подробнее о «Налогоплательщик ПРО»
Онлайн сервис Налогоплательщик способен оперативно выполнять следующие полезные функции:
- Загружать и систематизировать информацию о налогоплательщиках из файла установленного формата.
- Формировать электронные справки 2-НДФЛ по актуальным форматам.
- Проводить комплексную проверку формы и содержания отчетной документации с выводом подробного протокола допущенных ошибок.
- Редактировать указанные сведения, исправлять ошибки, неточности при указании персональных данных и реквизитов.
- Формировать сведения из реестров, предназначенные для выгружаемых файлов 2-НДФЛ.
- Составлять интерактивный перечень загруженных и выгруженных файлов, прилагая гиперссылки на реестры и результаты тестирования справок.
- Заверять электронно-цифровой подписью и направлять отчетные документы в отделения налоговой инспекции для проверки.
- Отслеживать статус направленных справок и получать электронные ответы от налоговых инспекторов относительно переданной бухгалтерской документации.
- Регулярно обновлять базы данных согласно последним поправкам в российское законодательство.
Сервис применяет действующие протоколы контроля, используемые органами налоговой службы. После первого тестирования отчетности по форме 2 НДФЛ проходят повторный контроль. Многоступенчатая процедура проверки позволяет исключить любые ошибки и успешно сдать отчетность без нареканий со стороны фискальных органов.
См. также раздел сайта «6-НДФЛ — новая форма расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом»
Многобазовые операции 2-НДФЛ в ПК «Налогоплательшик» ПРО и ЛАЙТ версии
Модуль «Многобазовые операции» позволяет загрузить (с поддержкой и устаревших форматов) файлы 2-НДФЛ, поступившие из всех подразделений (филиалов) организации.
Загрузка осуществляется из указанного каталога с организацией Единой БД и автоматическим формированием списка выявленных ошибок. При этом Протокол контроля создаётся средствами встроенной программы ФНС.
После исправления ошибок в одно действие производится групповая подготовка, повторный контроль и выгрузка файлов 2-НДФЛ с получением их списка и формированием протоколов контроля. При этом комбинация ИНН, КПП и кодов ОКТМО в файлах всегда уникальна.
Опыт использования функционала «Многобазовые операции» крупными организациями подтвердил его эффективность в условиях большого количества филиалов в рамках одной организации.
Больше информации о многобазовых операциях 2-НДФЛ
скачать программуnalogypro.ru
Форма 2-НДФЛ: правила и порядок заполнения
Работодатели, входящие в категорию налоговых агентов, формируют отчет 2-НДФЛ после обобщения данных из учетных регистров по обязательным платежам в пользу бюджета. При составлении документа предпринимателям и бухгалтерам юридических лиц требуются некоторые коды субъектов РФ, видов доходов и документации из действующих справочников.
Система «Налогоплательщик ПРО» служит для автоматического формирования справок о доходах. Программа поддерживает модуль контроля 2-НДФЛ, применяемый в фискальных органах. Подготовка отчетности происходит на основе баз данных по всем комбинациям ИНН и КПП.
Общие рекомендации по составлению справки
Подробная инструкция по заполнению содержится в Приказе ФНС N ММВ-7-11/485@ от 30.10.2015. Данный нормативный акт закрепляет форму бухгалтерской отчетности и содержит приложение, описывающее особенности фиксации финансовой информации в основных разделах. Если по определенному значению не имеется показателей, то в соответствующей графе проставляется 0. Все страницы справки должны быть завизированы составителем в поле «Налоговый агент».
Какие данные нужно внести в заголовок
По утвержденным правилам заполнения 2 НДФЛ в 2017 году первым этапом формирования справки является заполнение шапки. В заголовке формы отчетности записывается:
- Налоговый период, то есть год, после окончания которого подготовлена отчетность.
- Номер документа, данный составителем.
- Дата составления отчетности по доходам граждан.
В поле Признак отмечают цифру 1 (п. 2 ст. 230 НК РФ) или 2 (с п. 5 ст. 226 НК РФ). Номер корректировки может быть:
- 00. Первичная форма.
- 01, 02 и далее. Корректирующая справка.
- 99. Аннулирующая форма.
В справке указывают код фискальной службы, в который она передается. Это 4-значная комбинация цифр, которая присваивается каждому подразделению ФНС РФ. Цифра определяется с учетом наименования территориальной инспекции, где зарегистрирован предприниматель или юридическое лицо. Первые 2 цифры комбинации указывают на код региона, а последние – на код фискальной службы.
Как заполнить 1 раздел
Для надлежащего заполнения формы 2 НДФЛ следует отметить сведения в 1 разделе: Данные о налоговом агенте. Агент может узнать интересующее значение по ОКАТО или наименованию муниципального образования.
Если система для формирования отчетности не выдает нужного значения, бухгалтер может воспользоваться специальным сервисом, определяющим ОКТМО по адресу регистрации компании или ее подразделения. Частные предприниматели отмечают код в соответствии с местом жительства.
Найти все коды можно в классификаторе ОК 033-2013. Стандартная комбинация включается в себя 11 знаков. Если код имеет всего 8 знаков, справа от значения остается свободное место.
Составителю документа требуется отметить телефон агента, номера КПП и ИНН. В поле Налоговый агент фиксируют название предприятия или ИП, перечисляющего доходы своим сотрудникам. Если в роли агента выступает физическое лицо, от него требуется указать ФИО по паспорту.
Как заполнить 2 раздел
Порядок заполнения формы 2 НДФЛ предполагает подачу данных о гражданине, с которого был удержан подоходный налог. В этой части содержатся поля, где следует отразить:
- ИНН физического лица в России, подтверждающий факт постановки гражданина на учет в фискальных органах РФ.
- ИНН налогоплательщика в стране гражданства. Отражается при условии, что у работодателя есть достоверные сведения о государственной регистрации иностранного работника за рубежом.
- Полное ФИО по паспорту. Отчество указывают при наличии. Если необходимо зафиксировать ФИО иностранного сотрудника, его вписывают латинскими буквами.
- Статус налогоплательщика. Цифра 1 обозначает налоговых резидентов РФ. Цифра 2 свидетельствует, что работник не резидент РФ. Цифра 3 соответствует высококвалифицированным сотрудникам, которые не имеют статуса резидента РФ. Цифра 4 обозначает персонал предпринимателей или корпораций, участвующий в программе добровольного переселения. Цифра 5 указывает на беженцев и лиц без гражданства. Цифра 6 соответствует иностранцам, работающим по найму после оформления патента.
- Дата рождения. Необходимо арабскими цифрами обозначить число, номер месяца и год по паспорту.
- Код страны гражданства. Определяется по ОКСМ. Если у сотрудника нет гражданства, указывают код того государства, где физическому лицу был оформлен паспорт.
- Код удостоверяющего личность документа.
- Адрес места жительства в РФ. Требуется отметить полный адрес с указанием индекса, кода субъекта, района, города, населенного пункта, улицы, номера дома, корпуса и квартиры.
Как заполнить 3 раздел
Налоговый агент фиксирует информацию о прибыли, перечисленной и выданной сотруднику в денежной и натуральной форме. Отражению подлежит материальная выгода работника. Если бухгалтер заполняет справку с признаком 2, он отмечает размер дохода, полученный гражданином без удержания налога.
В 2-НДФЛ указывают ставку налога. Это цифровое значение, согласно которому был рассчитан подоходный налог. Работодатель фиксирует месяц, за который начислялась прибыль. Обязательному отражению подлежит размер и код дохода (например, 2000 – заработная плата, 2012 — отпускные, 2300 – пособие по временной нетрудоспособности, 2760 – материальная помощь при выходе работника на пенсию по старости).
Если по закону к доходам можно применить налоговые вычеты, составитель справки отражает коды таких вычетов. В графах указываются цифровые значения, подобранные из Кодов видов вычетов.
Как заполнить 4 раздел
Необходимо внести в справку о доходах физического лица информацию об оформленных вычетах. В данную категорию включаются следующие типы вычетов по налогу:
- Стандартные (на первого, второго, третьего ребенка, на несовершеннолетнего ребенка-инвалида).
- Социальные (на обучение, лечение, благотворительность, добровольное страхование).
- Инвестиционные (при работе с ценными бумагами, получении доходов по индивидуальному инвестиционному счету).
- Имущественные (при строительстве, покупке и продаже имущества, выкупе государственной собственности).
При описании вычетов им присваиваются специальные коды. Налоговый агент отчитывается по сумме вычета и всем полученным уведомлениям о праве на вычет. В справке указывают порядковый номер, дату составления уведомления и код фискального органа, выдавшего документ.
Как заполнить 5 раздел
В разделе 5 налоговому агенту предстоит описать:
- Размер начисленной и полученной прибыли по фиксированной ставке без вычетов.
- Налоговую базу.
- Исчисленный размер подоходного налога.
- Размер авансовых платежей по налогу.
- Сумму удержанного налога.
- Размер перечисленного налога.
- Размер излишних удержаний, не возвращенных работнику. В данной графе ИП или бухгалтер организации отражают сумму переплат после смены налогового статуса гражданина.
- Налоги, не удержанные работодателем.
Если агенту требуется подать отчет с признаком 2, он отмечает данные о полученном в налоговой инспекции уведомлении (реквизиты документа и код фискального органа) на уменьшение налога согласно внесенным авансовым платежам.
Подать готовую справку может работодатель (индивидуальный предприниматель или руководитель компании) или его представитель. Лицу, подающему отчетность в территориальное отделение налоговой инспекции, следует отметить свое ФИО и подпись в соответствующих полях документа. Если форма направляется представителем, то ему потребуется отметить реквизиты выданной доверенности.
Составление 2-НДФЛ через «Налогоплательщик Про»
Заполнение формы с помощью ПК «Налогоплательщик Про» или сервиса online.nalogypro.ru позволит сформировать грамотный документ с учетом всех изменений в НДФЛ с 2017 года. Данные регулярно обновляется, поэтому пользователи работают с самыми актуальными форматами документов. Применение программы дает бухгалтеру возможность:
- Изучить инструкцию, как правильно заполнить 2 НДФЛ.
- Загрузить все файлы из указанного каталога за одно действие.
- Выгрузить справки из баз данных.
- Протестировать отчетность с применением актуальных протоколов контроля.
- Подготовить реестр выгружаемых файлов 2-НДФЛ.
nalogypro.ru
Как заполнить 2-НДФЛ в 2019 году
Если вы выдаёте зарплату работникам или дивиденды учредителям, вам нужно удерживать с этих выплат НДФЛ и перечислять его в налоговую. Существует два отчёта по НДФЛ: ежеквартальный 6-НДФЛ и ежегодный 2-НДФЛ. В этой статье мы расскажем о том, как заполнить 2-НДФЛ.
Если в течение года ни один человек не получал от вас доходы, 2-НДФЛ сдавать не нужно.
Что такое НДФЛ
НДФЛ — это налог на доходы физических лиц. Его платит каждый человек, который получает доход. Но чаще всего он платит не сам, а этим занимается организация, в которой он работает.
Наняв работника, вы становитесь его налоговым агентом. Теперь вы должны считать, удерживать и перечислять в налоговую НДФЛ с его зарплаты. Важно: вы платите НДФЛ не из своих денег, а удерживаете из зарплаты сотрудника. То есть вы посредник между ним и государством. Обычно, размер НДФЛ 13% от дохода. Но бывает и больше. Например, с выигрыша в лотерею нужно заплатить 35%.
Сроки сдачи отчётности 2-НДФЛ
2-НДФЛ нужно сдавать раз в год до 1 апреля. Если он выпадает на выходной или праздник, срок переносится на следующий рабочий день.
Не забывайте каждый квартал сдавать отчёт 6-НДФЛ. Подробнее о нём читайте в статье «Как подготовить отчёт 6-НДФЛ».
Правила заполнения формы 2-НДФЛ
2-НДФЛ состоит из справок на каждого сотрудника. В справке отражается информация о доходах, вычетах, исчисленном, удержанном и перечисленном налоге. С 2019 года 2-НДФЛ подают по новой форме.
Скачать форму 2-НДФЛ для 2019 года
Правила заполнения 2-НДФЛ в 2019 году
- Исчисленный налог — 13% от разницы между доходами и налоговыми вычетами.
- Удержанный налог — сколько НДФЛ вы удержали из зарплаты сотрудника.
- Перечисленный налог — сколько НДФЛ вы перечислили в налоговую.
Чаще всего трудности возникают при заполнении суммы перечисленного налога. В течение всего года вы платите общую сумму НДФЛ по всем сотрудникам, а в 2-НДФЛ её нужно распределить отдельно по каждому. Если вы всегда перечисляли ровно столько, сколько должны, проблем не будет — исчисленный, удержанный и перечисленный налог будут равны. Но встречаются ситуации, когда эти суммы различаются. Причины бывают разные. Например, при пересчёте налога в случае увольнения сотрудника вы не можете удержать налог, а при несвоевременном перечислении налога в бюджет образуется недоплата.
Что делать, если вы не доплатили НДФЛ
Если вы можете удержать недоплаченный НДФЛ, сделайте это до подачи 2-НДФЛ. Так вы сначала погасите недоимку, а потом распределите перечисленный налог по сотрудникам. Тогда в 2-НДФЛ начисленный, удержанный и перечисленный налог будут равны.
Если вы недоплатили и не можете удержать налог, например, сотрудник уже уволился, подготовьте справку 2-НДФЛ с признаком «2». В ней начисленный налог будет отличаться от удержанного и перечисленного. Также заполните строку «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом».
Отчитывайтесь по 2-НДФЛ через интернет вместе с Эльбой
Что делать с переплатой НДФЛ
Есть две причины переплаты:
- Вы удержали у сотрудника нужную сумму НДФЛ, но по ошибке перечислили больше. Такое может случиться из-за ошибки в платёжке. В этом случае переплату можно только вернуть или зачесть в счёт платежей по другому налогу. Зачесть в счёт предстоящих платежей по НДФЛ не получится. Всё потому, что НДФЛ — это налог, который удерживают из зарплаты сотрудника. Платить его из личных средств нельзя, а вот другие можно, например, УСН или НДС. В 2-НДФЛ такая переплата не отражается.
- Вы удержали у сотрудника больше НДФЛ, чем нужно. Такую переплату вы должны вернуть ему по заявлению в течение трёх месяцев.
Вы можете вернуть эту сумму из своих денег, а потом уменьшать на неё платежи по НДФЛ за всех сотрудников. И так, пока полностью не возместите налог, но в рамках трёх месяцев. Иногда суммы налога, который предстоит перечислить в ближайшие три месяца, не хватает для возмещения переплаты. Поэтому прикиньте будущие платежи заранее. И если поймёте, что их недостаточно, подайте в налоговую заявление о возврате излишне удержанного налога. Это нужно сделать в течение 10 дней со дня получения заявления от сотрудника.
Если вы успеете вернуть работнику деньги до подачи 2-НДФЛ, то переплату в справке показывать не нужно. Начисленный, удержанный и перечисленный налог будут равны. Если не успеете, тогда при заполнении 2-НДФЛ поставьте правильную сумму НДФЛ в строку «Сумма налога исчисленная». В строках «Сумма налога удержанная» и «Сумма налога перечисленная» укажите НДФЛ с учётом переплаты. А в строку «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» — только сумму переплаты. После возврата работнику НДФЛ нужно подать в инспекцию уточненную справку 2-НДФЛ.
Когда подают аннулирующие справки
Чаще всего, когда отправили отчёт не в ту налоговую. Если 2-НДФЛ нужно просто скорректировать, сразу подайте корректировку — аннулирующую справку перед этим не подавайте.
В аннулирующей справке в поле «признак» ставят код 99. А в полях «Сумма дохода», «Сумма исчисленного налога», «Сумма удержанного налога», «Сумма перечисленного налога» — нули.
Статья актуальна на 16.05.2019
e-kontur.ru
Отчётность 2-НДФЛ за работников
Кто?
Организации и ИП, которые выдают зарплату работникам, дивиденды учредителям и беспроцентные займы физлицам.
Что?
Когда физлица получают от вас доходы, вы удерживаете НДФЛ 13% и перечисляете его в налоговую.
По итогам года нужно подать справку 2–НДФЛ. В ней отражаются доходы физлиц, вычеты, удержанный и перечисленный налог. По каждому человеку подаётся отдельная справка. Кроме 2–НДФЛ существует отчёт 6–НДФЛ, который нужно сдавать каждый квартал.
Не нужно сдавать 2–НДФЛ, если вы не платили физлицам в течение года.
Когда?
2–НДФЛ сдают один раз по итогам года. До 1 апреля нужно отчитаться за прошлый год.
Что будет за пропуск сроков?
Если не вовремя отчитаться, налоговая штрафует на 200 за каждого человека, по которому нужно сдать 2–НДФЛ.
Как?
2–НДФЛ в налоговую можно предоставить:
- в бумажном виде: лично или отправить по почте заказным письмом с описью вложений. На бумаге можно отчитаться максимум за 25 человек.
- через интернет в виде файла формата xml, подписанного электронной подписью.
С Эльбой вам не обязательно в этом разбираться
Сдать 2-НДФЛ30 дней в Контур.Эльбе бесплатно
Веб-сервис
- Поможет сформировать и отправить отчётность через интернет
- Напомнит, когда это нужно сделать
- Электронная подпись бесплатно
Вопросы?
Пишите на [email protected]
А как удобнее?
Начните пользоваться веб-сервисом !
Эльба поможет подготовить и отправить 2–НДФЛ через интернет. Заранее напомнит о сроках по почте и смс. А электронную подпись мы вам подарим!
С нами уже более 600 000 предпринимателей!
30 дней в Контур.Эльбе бесплатно
Посмотрите ролик
Отзывы наших предпринимателей
-
Елена Ценза, агентство Smart-HR.pro
Эльба разговаривает с тобой на твоём языке: без сложной терминологии. Всё просто и доступно. Плюс удобный интерфейс сайта и нереально крутой подход к работе. Их невозможно не любить!
Василий Котов, интернет-магазин шин и дисков Маквилс
С Эльбой я могу оплачивать счета и отправлять отчёты даже в путешествиях. Отдельный большой плюс за интеграцию с клиент-банками — любая платёжка создаётся в пару кликов.
Ольга Демчук, сайты и веб-приложения HttpLab
Эльба — это такой удобный сервис, который просто работает, с ним ничего не случается. К нему очень быстро привыкаешь и не замечаешь его работы. А еще очень крутая техподдержка! Помогают всегда!
Андрей Юданов, компания Ю2сайт
Эльба поразила меня своей простотой и подходом к клиентам. Ребятам удалось создать по-настоящему живой продукт и такую же живую тех.поддержку. Видно, что ребята живут этим проектом.
-
Кирилл Федотов, фотoграф www.kirillfedotov.ru
Эльба — это шаг навстречу цивилизованному малому бизнесу. Сервис не просто отличный помощник в малом бизнесе, а умный и безотказный партнер.
Ольга Чернявская, детский клуб Детвора
Эльба значительно облегчает «отчетную» сторону жизни. Всегда напоминает по почте и СМС о том, какую отчетность, куда и в какие сроки сдать.
Артем Данилов, креативное агентство BUROBAKA
Ваш сервис просто жара! Нигде не мог найти нормальное автоматическое формирование документов и создание документов по шаблону — только у вас сделано все по-крутому!
Людмила Шелегеда, автосервис (Екатеринбург)
Эльба ценит мое время и эмоции! Мне очень нравится, когда Эльба обычные будние неурядицы или просто проблемки обыгрывает всякими весёлыми смайлами.
-
Любовь Ремеслова, разработка видеороликов Fortit
Очень удобно сдавать отчеты удаленно за несколько минут! Спасибо!
Наталья Брянцева, ювелир Natalia Bryantseva
Я нежно люблю свою Эльбу, хотя бы за факт того, что на фон реквизитки можно поставить розочки)
Андрей Великоредчанин, программист фрилансер
Меня только ваша и бухгалтерия спасла, когда я создал свой ИП. Только поэтому не пришлось нанимать бухгалтера.:)
Алексей Трудов, SEO-консультации OptimumProfit.ru
Крутая штука и отличный пример интернет-бизнеса, приносящего клиентам ощутимую пользу (в противовес всяческим убийцам Фейсбука).
-
Александр Иванов, сервис GPS / ГЛОНАСС мониторинга LocMe
Мне нравится Эльба — это идеальный инструмент для развития малого бизнеса у нас в стране, он простой и удобный.
Иван Рычков, веб-разработчик AmberSite
Взаимодействовать с системой комфортно и легко. Аккуратный дизайн, всё на своих местах, постоянное развитие функционала. Почти весь процесс ведения бухгалтерии автоматизирован, осталось только долгожданное API.
Владислав Рачков, Точка печати на севере города СПб
Эльба — моя искренняя любовь. Без неё я бы сидел до сих пор манагером в офисе и бесконечно бы клацал ленту в контакте, изнемогая под бременем офисной работы…
Алексей Кравец, Сайт для женщин Alimero.ru
Сначала платил приходящему бухгалтеру, потом год пользовался конкурентами. А 3 года назад перешел на Эльбу — с тех пор не нарадуюсь. Видно, что команда немало усилий вложила в проработку интерфейсов, тестирование и контроль качества.
e-kontur.ru
2-НДФЛ на бумаге, 2-НДФЛ через Интернет
Актуально на: 18 марта 2016 г.
К формам отчетности по НДФЛ относится в первую очередь справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@), которую также называют отчетом 2-НДФЛ. Как видно из названия, в ней указываются суммы доходов, полученных конкретным физлицом. А также суммы исчисленного, удержанного (неудержанного) и перечисленного с этих доходов НДФЛ.
Скачать бланк справки по форме 2-НДФЛ
Справки 2-НДФЛ отдельно на каждого работника (иного физлица, получившего вознаграждение) сдаются один раз в год. В общем случае представить в ИФНС их надо по итогам отчетного периода, – календарного года (ст. 216 НК РФ), не позднее 1 апреля года, следующего за текущим (п. 2 ст. 230 НК РФ). Поскольку в этом году 1 апреля выпадает на рабочий день, сдать отчеты 2-НДФЛ в 2016 году надо будет именно в этот срок.
Таким образом, отчеты 2-НДФЛ в 2016 году – это справки по доходам, полученным в 2015 году. А о сдаче отчетов 2-НДФЛ за 2016 год (т.е. по итогам 2016 года) надо будет позаботиться в 2017 году.
Справки 2-НДФЛ – это не вся отчетность, которую должны сдавать в ИФНС налоговые агенты по НДФЛ. С 2016 года они также должны ежеквартально представлять расчет по форме 6-НДФЛ.
Кстати, этот расчет за год сдается в те же сроки, что и справки 2-НДФЛ. Поэтому вместе с отчетностью по 2-НДФЛ за 2016 год нужно будет сдать и расчет 6-НДФЛ не позднее 3 апреля 2017 года. Такой срок для сдачи 2-НДФЛ за 2016 год объясняется тем, что 1 апреля 2017 года – это суббота. Поэтому последний день для представления отчетности — справок 2-НДФЛ и расчета 6-НДФЛ – переносится на 3 число (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
Как сдать сведения 2-НДФЛ
Теперь о том, как сдать отчетность по подоходному налогу, а именно справки 2-НДФЛ. На сегодняшний день НК предусматривает 2 способа представления справок. Сдача 2-НДФЛ на бумажном носителе возможна, если за отчетный год от данной организации доходы получили менее 25 человек (п. 2 ст. 230 НК РФ). Только при соблюдении этого условия по численности можно сдать 2-НДФЛ на бумаге.
Если же налоговый агент в течение отчетного периода выплатил доходы большему количеству лиц (25 или более), то представить справки 2-НДФЛ он может только по телекоммуникационным каналам связи, иными словами в электронном виде. Для этого необходимо заключить договор со спецоператором, через которого и будет пересылаться отчетность в ИФНС. В этом случае фактически 2-НДФЛ сдается через Интернет.
Кстати, бывает, что налоговые агенты допускают ошибки в отчете 2-НДФЛ. Порядок их исправления будет зависеть от того, в какой момент они были обнаружены.
Также читайте:
glavkniga.ru