Акт приема-передачи выполненных работ (образец)
В случае необходимости выполнения каких-либо работ организация может заключить договор подряда как с другой организацией, так и с физическим лицом (в т.ч. ИП). Договор подряда предполагает, что одна сторона, именуемая подрядчиком, обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (п. 1 ст. 702 ГК РФ).
Договор подряда заключается на изготовление или переработку (обработку) вещи либо на выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику (п. 1 ст. 703 ГК РФ).
Напомним, что отличие договора подряда от договора возмездного оказания услуг в том, что предметом последнего являются определенные действия или деятельность, а достижение определенного результата и передача его заказчику не предусматриваются (п. 1 ст. 779 ГК РФ). Услуги обычно не имеют материальной формы и потребляются в процессе их оказания.
В договоре подряда указываются предмет договора (содержание, объем и результат работы), а также начальный и конечный сроки выполнения работы. Предмет и сроки – это существенные условия договора подряда (п. 1 ст. 432, ст. 702, 708 ГК РФ). При этом по согласованию между заказчиком и подрядчиком в договоре могут предусматриваться и промежуточные сроки, т. е. сроки завершения отдельных этапов работы (п. 1 ст. 708 ГК РФ).
Сроки и порядок приемки заказчиком работы также предусматривается договором подряда. В подтверждение принятия результата работ заказчиком стороны составляют акт приема-передачи. О форме этого акта расскажем в нашей консультации и приведем образец его заполнения.
Приемка работ по договору подряда
В указанные в договоре сроки и в порядке заказчик с участием подрядчика должен осмотреть выполненную работу и принять ее результат. Если при приемке будут обнаружены отступления от договора, которые ухудшают результат работы, равно как и любые иные недостатки в работе, заказчик должен немедленно заявить об этом подрядчику (п. 1 ст. 720 ГК РФ).
Если заказчик принимал работу без проверки, но затем были выявлены явные недостатки, т. е. те, которые могли быть обнаружены при обычном способе приемки работы, заказчик теряет право предъявлять претензии по ним в дальнейшем. Конечно, если иное не было предусмотрено договором (п. 3 ст. 720 ГК РФ).
Если недостатки не могли быть установлены при обычном способе приемки работ (т. е. скрытые недостатки), то при их обнаружении уже после приемки заказчик обязан известить об этом подрядчика в разумный срок (п. 4 ст. 720 ГК РФ).
Если между заказчиком и подрядчиком возник спор по поводу недостатков работы или причин их возникновения, по требованию любой из сторон должна быть назначена экспертиза. В общем случае расходы на ее проведение несет подрядчик. Но если вина подрядчика не подтвердится, расходы должна нести сторона, которая потребовала назначения экспертизы (если экспертиза была назначена по соглашению сторон, то расходы распределяются поровну) (п. 5 ст. 720 ГК РФ).
Оформляем приемку работ по договору подряда
Результат приемки выполненных работ по договору подряда подтверждается соответствующим актом. Какой выбрать в качестве акта приема-передачи работ образец – простой или максимально детальный, стороны решают самостоятельно. Форма акта обычно утверждается в договоре между сторонами. Если речь идет о строительном подряде, то обычно используют в качестве акта приема-передачи строительных работ образец унифицированного бланка № КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» (утв. Постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100).
Какую бы форму акта стороны ни выбрали, для признания соответствующих сумм в целях бухгалтерского учета такой первичный документ должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Акт, составленный в произвольной форме, обычно содержит сведения о заказчике, подрядчике, наименовании работ, их количестве и цене за единицу работ. Также в акте указывается, что работы выполнены в срок и претензий стороны друг к другу не имеют. В противном случае заказчик может отказаться от принятия результата работ либо принять работу с оговорками, о чем делает отметку в акте.
При составлении и подписании акта нужно иметь в виду, что если по данным акта невозможно установить объем и стоимость каждого вида выполненных работ, такой акт не будет являться надлежащим доказательством выполнения работ (Постановление ФАС УО от 02.05.2012 № Ф09-2749/12 по делу № А07-1005/2011).
Или, например, не будет доказательством выполнения работ акт, который подписан вне отведенной графы, предназначенной для подписи подрядчика и заказчика (Постановление ФАС ЗСО от 01.06.2009 № Ф04-3006/2009(7132-А70-44) по делу № А70-3151/6-2008).
Приведем для акта приема-передачи выполненных работ образец его заполнения. Для акта приема-передачи работа образец 2018 скачать можно по приведенной ниже ссылке.
glavkniga.ru
Образец акта приемки-сдачи выполненных работ
Данный документ предъявляет исполнитель после завершения работы своему заказчику с целью отчитаться о проделанной работе.
При осмотре работы заказчик должен его подписать и этот документ будет иметь юридическую силу при каких-либо конфликтных ситуациях.
Назначение акта
Этот акт призван зафиксировать результат работы при сотруднических отношениях между исполнителем и заказчиком, а также служит основанием для расчета и выписки чека на оплату.
Подписание заказчиком акта говорит о его согласии и приятии выполненного объема работы. Он фиксирует факт перехода во владения заказчика объекта труда, выполненного, согласно договора. И с этого момента исполнитель перестает нести ответственность за объект, с него снимаются все риски по его утрате и переходят на заказчика.
В процессе проекта, который требует длительного времени, может быть предусмотрено соглашением несколько этапов, итогом каждого их которых является сдача выполненной работы.
Такой акт отправляется в отдел бухгалтерии организации заказчика и будет участвовать в формировании финансовой отчетности.
Правила составления акта о сдаче-приемке выполненных работ
Законодательством не предусмотрен строгий порядок по оформлению акта, он может быть составлен произвольно, но для того, чтобы иметь юридическую силу, должен обладать рядом свойств, но главное он должен быть составлен в соответствии с нормами закона.
В нем так же должна быть отражена следующая информация:
- данные о сторонах договора, их имена, или наименования организаций;
- ссылка на основной договор, который является основание их сотрудничества;
- объем задач, которые были поставлены перед исполнителем;
- время, которое было дано на их исполнение;
- соответствие указанных задач на выполнение и фактически проделанной работы, в качественной и количественна характеристике;
- данные о производственных затратах;
- выставленная стоимость для оплаты;
- подписи сторон.
При наличии каких-либо недостатков, недочетов в сдаваемой работе, заказчик не подписывает акт, а исполнителю дается время на устранение погрешностей в работе. Так же возможно недостатки зафиксировать в первоначальном акте.
Существовать акт должен в двух экземплярах, на руках у обоих участников договорных отношений. При возникновении спорных ситуаций имеет юридическую силу для того, чтобы служить доказательством в судебном процессе.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта приемки сдачи выполненных работ вариант которого можно скачать бесплатно.
uristhome.ru
Акт выполненных работ
Акт выполненных работ – это первичный документ, согласно которому отображаются все виды выполненных работ, их общая стоимость, а так же начальные и конечные сроки. Акт заполняется в двух экземплярах и подписывается у заказчика и исполнителя (между двумя контрагентами), по одному акту остается у каждой из сторон.
Акт приема выполненных работ зачастую относят к первичным документам, а значит он регулируется Федеральным законом N402-ФЗ от 6 декабря 2011 года "О бухгалтерском учете".
Форма (бланк) акта
Скачать бланк акта выполненных работ (бланк №1 - WORD (.doc)) - в табличном виде.
Скачать бланк акта выполненных работ (бланк №2 - EXCEL (.xls)) - в табличном виде.
Скачать бланк акта выполненных работ (бланк №3 - WORD (.doc)) - в текстовом виде.
Скачать бланк акта выполненных работ (бланк №4 - WORD (.doc)) - в текстовом виде.
С помощью этого онлайн-сервиса для ИП и организаций можно вести налоговый учет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017, подавать любую отчетность через интернет и пр. (от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате (если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок.
Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).
Образец заполнения
Скачать образец акта выполненных работ. Файл *doc (Word), размер файла 46 КБ.
Скачать образец акта выполненных работ. Файл *doc (Word), размер файла 46 КБ.
Форма акта выполненных работ не прописана законами, поэтому организация может разработать собственную форму для заполнения и использования.
Для того, чтобы правильно (и как можно подробнее) составить акт, необходимо указать следующие пункты:
- Порядковый номер данного документа для его регистрации в бухгалтерии.
- Дата составления документа.
- Номер договора, согласно которому составляется акт выполненных работ.
- Сроки выполнения оговоренных работ.
- Объемы выполненных работ.
- Общая стоимость работ (с обязательным учетом НДС).
- Номер счета, который предоставляется заказчику для оплаты произведенной работы (услуги).
- Полное название заказчика и исполнителя, согласно учредительным документам.
- Оттиск печати обеих заинтересованных организаций.
- Подписи исполнителя и заказчика, или лиц, имеющих право подписи.
Скачать образец акта выполненных работ. Файл *doc (Word), размер файла 37 КБ.
Скачать образец акта выполненных работ. Файл *doc (Word), размер файла 37 КБ.
Зачем акт нужен?
Акт выполненных работ необходим в случае, когда необходимо подтвердить факт выполнения работ исполнителем - в этом случае акт выступает в роли отчета исполнителя перед заказчиком.
Акт приема-передачи без предварительного договора или какого-либо соглашения может признаваться налоговой ничтожным, что повлечет за собой невозможность учитывать данные расходы в уменьшении налоговой базы.
В случае, если исполнитель не выполняет своих обязанностей, срывает поставленные сроки работы, имеется брак или ненадлежащее исполнение работы, то заказчик имеет полное право не подписывать акт выполненных работ и не принимать работу до полного устранения недостатков или вовсе отказать исполнителю в оплате. В таком случае, исполнитель обязан устранить все недоработки и составить новый акт выполненных работ, с учетом новых обстоятельств.
С помощью этого онлайн-сервиса для ИП и организаций можно вести налоговый учет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017, подавать любую отчетность через интернет и пр. (от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате (если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок.
Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).
Когда акт обязателен
В большинстве своем акты не обязательны. Есть только несколько случаев, когда акт приемки обязателен:
- При передаче здания покупателю - п.1 ст.556 ГК.
- При передаче предприятия покупателю - п.1 ст.563 ГК.
- При принятии работ по договору строительного подряда - п.4 ст.753 ГК.
- При передаче объектов недвижимости в аренду.
В сфере капитального строительства в качестве акта выполненных работ применяется унифицированная форма КС-2. Эта форма заполняется на основании Журнала учета выполнения работ.
Акт подписывается подрядчиком и заказчиком. Затем на основании акта готовится справка о стоимости работ и понесенных затратах по форме КС-3. На основании справки заказчик оплачивает услуги подрядчика.
Акт как бухгалтерский документ
| Налог | Обязателен ли акт? |
|---|---|
| Все налоговые режимы | Акт в любом случае лучше подписать исполнителю, чтобы потом не было претензий. |
| УСН Доходы | Неподписанный акт никак на налог не повлияет. |
| УСН Доходы-Расходы | Акт нужен, чтобы подтвердить расходы. |
| НДФЛ | Акт нужен, чтобы подтвердить расходы. |
| Налог на прибыль | Акт нужен, чтобы подтвердить расходы. |
| ЕСХН | Акт нужен, чтобы подтвердить расходы. |
| НДС | Без акта выполненных работ рискованно принимать НДС к вычету. |
| ЕНВД | Неподписанный акт никак на налог не повлияет. |
| ПСН | Неподписанный акт никак на налог не повлияет. |
По сути не очень обязательный документ - акт приема-передачи, очень часто запрашивается бухгалтерией организации и на то есть основания. Отсутствие акта усложняет процедуру подтверждения затрат и полученной прибыли.
Затраты компании на выполнение работ можно включить в себестоимость продукции и эти траты могут включаться в расходы организации при расчете налога на прибыль. Поэтому такие траты необходимо документально подтвердить - акт выполненных работ будет таким основанием. По мнению ФНС только акт принятия работ может достоверно подтвердить факт осуществления затрат.
А также, в случае отсутствия акта выполненных работ, организация не сможет получить начисленный и уплаченный НДС.
Также акт приемки будет выполнять функции документа учета, что поможет в разговоре с налоговой, если они решат,что компания пытается уйти от уплаты налогов.
Устранение недостатков работы
Если акт выполненных работ подписан заказчиком, то работа исполнителя считается выполненной в полном объеме и заказчик не имеет права требовать устранения недостатков.
Если в работе исполнителя обнаружены недостатки, то об этом необходимо его предупредить и задокументировать недостатки либо актом о приеме исполненных работ с недостатками, либо актом о недостатках.
С помощью этого онлайн-сервиса для ИП и организаций можно вести налоговый учет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017, подавать любую отчетность через интернет и пр. (от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате (если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок.
Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).
ipipip.ru
Акт сдачи-приемки выполненных работ
Компания-подрядчик закончила порученные ей работы и собирается передать результат заказчику. Акт сдачи-приемки выполненных работ подтвердит, что заказчик принял результаты и не имеет претензий к подрядчику.
Читайте в нашей статье:
- Образец акта
- В акте перечисляют работы и указывают их стоимость
Образец акта сдачи-приемки выполненных работ
Компания-подрядчик подписала с контрагентом-заказчиком договор подряда. Она выполнила свою часть обязательств и собирается завершить сделку. Заказчик должен оплатить работы. Обычно в схему оплаты включают аванс, так же могут договориться о графике перечислений. Но независимо от того, какую схему взаиморасчетов выбрали стороны сделки, финальную оплату не получить без передачи результатов работ (ст. 720 ГК РФ). А в случае поэтапной оплаты подрядчику нужно предоставлять промежуточные итоги по завершении каждого этапа.
Важно! Приемка работ. Инструкции сотрудникам от юротдела
В доказательство того, что заказчик принимает промежуточные или финальные итоги, составляют акт приемки-сдачи выполненных работ. Акт сдачи-приемки работ – это двусторонний документ. Он подтверждает, что подрядчик представил, а заказчик принял результаты работ. В случае споров акт служит доказательством в суде.
Например, договор подряда по каким-то причинам не оформили. Заказчик подписал акт приемки-сдачи работ, а затем заявил, что сделку на заключали. Если акт подписан, суд признает сделку состоявшейся. Сторона заказчика фактически приняла исполнение, чем подтвердила сделку. Подрядчик сможет взыскать деньги за работы с недобросовестного заказчика.
Акт сдачи-приемки должны подписать обе стороны. Заказчик вправе отказаться это делать, если его не устраивает качество работ или иные недочеты. Но недобросовестный заказчик может отказаться поставить подпись, ссылаясь на незаключенность договора. Это усложняет ситуацию для подрядчика. Если нет договора и подписей в акте, доказывать реальность обязательств заказчика придется с помощью других документов.
Скачайте документы по теме:
Форма акта сдачи-приемки выполненных работ зависит от характера работ
Как оформлять документ, зависит от того, какие именно работы выполнял подрядчик. Если это были строительные работы, в документообороте между сторонами используют форму КС-2 (постановление Госкомстата России от 11.11.99 № 100). Если это был бытовой подряд или иной вариант подряда, акт составляют в свободной форме. Скачайте бланк акта приемки-сдачи выполненных работ и воспользуйтесь им для разработки собственного документа.
Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция
В акте сдачи-приемки точно перечисляют работы и указывают их стоимость
«Акт сдачи-приемки выполненных работ» – это наиболее распространенное название документа. Также он может называться актом передачи работ, сдачи-приемки или просто выполненных работ. Название должно присутствовать обязательно. В договоре стороны вправе утвердить специальную форму акта сдачи-приемки работ. Но он должен содержать определенные реквизиты (ч. 2 ст. Федерального закона от 06.12. 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). В документ необходимо внести:
- Дату его создания и ссылку на договор, в рамках которого провели работы.
- Наименования и реквизиты обеих сторон, а также данные об ответственных лицах.
- Точный список работ, результаты которых исполнитель передает заказчику. Их объем, наименования, виды.
- Сведения о стоимости работ. Не обязательно указывать сумму и численно, и прописью, можно только числом. Писать сумму прописью принято в деловой практике. Если компания-подрядчик платит НДС, в документе также указывают НДС.
Кроме того, в документе должна присутствовать формулировка, что подрядчик передает, а заказчик принимает результаты работ по договору. Подписи должны быть и от подрядчика, и от заказчика. Если заказчик выявит недочеты, он может подписать документ. Но в бланк акта приемки-сдачи выполненных работ он включит список всех обнаруженных недостатков. Заказчик сделает ссылки на положения договора, приложений к нему, нормы права или иные источники, которые подтвердят несоответствие результатов требованиями заказчика. Подрядчику нужно будет устранить недостатки.
Акт приемки-сдачи выполненных работ подписывают в определенный срок. Этот же срок отводят для того, чтобы заказчик заявил об обнаружении недостатков. Стороны вправе указать такой срок в договоре. Если этого не сделали, работает правило о разумном сроке. Это значит, что время на подписание акта определяют по обычной деловой практике. Например, если в аналогичных случаях другие заказчики подписывают документ в течение 3 рабочих дней, в данном случае разумный срок также составит 3 рабочих дня.
www.law.ru
Акт сдачи приемки выполненных работ
Акт сдачи приемки выполненных работ – «первичка», подтверждающая доходы у подрядчика и расходы у заказчика. Неправильная форма акта сдачи приемки или его заполнение – это риск. Скачайте безопасный акт.
Акт сдачи приёмки выполненных работ
Этот документ подтверждает, что:
- Подрядные работы выполнены своевременно и в полном объеме.
- Заказчик принял результаты работ.
- У заказчика нет претензий по качеству работ либо его требования определены.
Кроме того, акт сдачи приемки содержит данные, не отраженные в договоре с подрядчиком - например, этапы производства работ, итоги работ, мнения заказчика и подрядчика о качестве и т.д.
Если после завершения строительства заказчик обнаруживает недочеты или возникают другие спорные моменты, то при передаче дела в суд акт приемки выполненных работ доказывает, какие именно действия совершили стороны и качественно ли он работал подрядчик. Поэтому акт сдачи приемки должен быть в наличии у каждой из сторон строительного заказа. Документ составляют в двух экземплярах – за подписью заказчика и подрядчика, или же в трех экземплярах, если в работах участвовал субподрядчик.
Акт сдачи приёмки выполненных работ как документальное доказательство, что работы завершены и приняты, нужен:
- заказчику - чтобы признать расходы,
- подрядчику – чтобы отразить налогооблагаемые доходы.
Ведь и в бухучете, и при налогообложении расходы и доходы отражаются только по правильно составленным первичным документам.
Попробуйте новый онлайн-сервис для налогового учета.
Акт приемки выполненных работ по типовой форме
Типовая форма акта (КС-2) существует только для приемки от подрядчика строительных работ или результатов капитального ремонта.
Подписанная форма КС-2 подтверждает, что все стороны исполнили договорные обязательства по строительству или по капремонту:
1. Подрядчик (субподрядчик) завершил строительство с заданным качеством по технической документации и в соответствии со сметой.
2. Генподрядчик:
- принял результаты строительства у субподрядчика;
- сдал строительные работы заказчику.
3. Заказчик:
- обеспечил подрядчику договорные условия для строительства – например, предоставил материалы;
- принял завершенные работы.
Иные завершенные работы нужно оформлять актом приемки выполненных работ в двух случаях.
Случай 1. Если в договоре с подрядчиком установлено условие о подписании именно акта и приведена согласованная форма этого документа.
Случай 2. Если заказчик хочет учесть при налогообложении материальные расходы в виде строительных или ремонтных работ.
В остальных ситуациях для подтверждения, что строительство завершено, можно подписывать иные документы. Например, качество и своевременность грузоперевозки подтверждает товарно-транспортная накладная и отрывной талон к путевому листу.
Акт сдачи приёмки выполненных работ в свободной форме
Для нестроительных и неремонтых работ типовой формы акта нет. Но требования к нему все же есть. Так как это бухгалтерская и налоговая «первичка», в акте сдачи приемки должны отражаться все необходимые реквизиты первичного документа.
Однако, как правило, этих сведений сторонам договора недостаточно, чтобы обезопасить себя от проигрыша в случае судебного спора. Безопаснее также указать в акте сдачи приемки работ дополнительную информацию. Читайте об этом в таблице.
Таблица. Акт сдачи приемки работ
| Реквизит | Обязательность реквизита |
| Название документа «Акт …» | Обязательный |
| Дата оформления акта сдачи приемки работ | Обязательный |
| Названия сторон договора: подрядчика, субподрядчика, заказчика | Обязательный |
| Перечень работ с указанием единиц изменения и стоимости | Обязательный |
| Подписи, ФИО и должности представителей подрядчика, субподрядчика, заказчика | Обязательный |
| Дата и номер договора на работы | Дополнительный |
| Сроки завершения работ по этапам | Дополнительный |
| Сроки оплаты для заказчика | Дополнительный |
| Дата подписания акта приемки работ | Дополнительный |
Некоторые особенности при оформлении акта приемки работ описаны в судебной практике.
- Если из документа не ясны количество и стоимость работ каждого вида, они не считаются завершенными, даже если акт приемки работ подписан.
- Подписи можно поставить в любом месте документа – не по строкам, выделенным для подписания.
- Подрядчик может направить заказчику акт приемки работ по факсу.
Акт приемки выполненных работ: образец оформления
Акт приемки выполненных работ: образец заполнения
www.buhsoft.ru
Выставить акт выполненных работ онлайн — Контур.Бухгалтерия
Формируйте, сохраняйте и выставляйте акты бесплатно на нашем сайте. ИП и ООО могут выставить акт выполненных работ без ограничений. Процедура выставления акта очень проста: ниже читайте пошаговую инструкцию по формированию и отправке актов онлайн с нашего сайта.
Бесплатная отправка актов через интернет представлена Контур.Бухгалтерией — онлайн-сервисом для ведения учета, расчета зарплаты и отправки отчетности через интернет. Если у вас еще нет бухгалтера, то вы всегда можете обратиться за помощью к проверенным партнерам СКБ Контур. Оставить заявку!
5
средняя
из 7 оценок
Выставляйте акты выполненных работ онлайн у нас
Удобно пользоваться
Печатайте и отправляйте документы из сервиса. Экономьте время.
Надежно
Ваши акты не попадут в чужие руки: после отправки они автоматически удаляются
Просто и понятно
Выставить акт онлайн в сервисе может даже новичок, знания в бухучете не нужны
Быстро
Заполним реквизиты автоматически по ИНН, мгновенно оценим контрагентов
Экономично
Не нужно тратить бумагу, устанавливать дополнительные платные программы
Доступно
Пользуйтесь сервисом в любой точке мира, где есть интернет
Инструкция по использованию сервиса выставления актов выполненных работ
- Шаг 1: Чтобы составить акт выполненных работ, заполните реквизиты исполнителя и заказчика по ИНН или вручную. Поставьте номер акта, выберите сроки выставления (дата)
- Шаг 2: Если в акте несколько услуг, добавьте дополнительные строчки с услугами.
- Шаг 3: Сохраните акт. Теперь его можно либо распечатать, либо отправить по почте.
Для чего нужен акт выполненных работ?
Без актов все затраты компании не смогут быть учтены при расчете налога на прибыль. Акт выполнения работ и услуг (или, как его еще называют “акт приема-передачи”) предусматривается в договоре, подписанном между заказчиком и исполнителем, как закрывающий документ.
Акт является письменным доказательством выполнения определенных работ или их части. В актах указываются сроки выполнения работ и услуг, перечисляются оказанные работы и услуги и отражаются сроки выполнения объемов работ, которые были прописаны в договоре.
Акт приема-передачи не является документом строгой отчетности, предприятие в праве разработать его самостоятельно согласно Закону о бухучете. При этом заполнение акта является обязательным по НК РФ. Если за каждый отсутствующий акт на организацию-нарушителя будет наложен штраф, грозит доначисление налогов. За ошибки в заполнении акта также будут наложены штрафные санкции. Если у вас еще нет бухгалтера, то вы всегда можете обратиться за помощью к проверенным партнерам СКБ Контур. Оставить заявку!
Скачивайте пустой бланк акта
Попробуйте другие наши сервисы
Заведение счетов на оплату онлайн без бухгалтера
Формирование накладной ТОРГ-12 в несколько кликов
Расчет пособия по временной нетрудоспособности
www.b-kontur.ru
Акт сдачи-приемки выполненных работ - форма, образец, пример, бланк
Каждый юрист и бухгалтер знает, что если акт сдачи-приемки выполненных работ остался неподписанным, работы считаются невыполненными. Если оплата уже произведена, это грозит большими неприятностями, к примеру, с налоговой. Но проблемы возникают иногда и при подписанных актах – если они составлены некорректно или не содержат нужных данных. Чтобы Вам удалось избежать подобных трудностей, разберемся, какие сведения должен включать и как должен быть оформлен хороший акт о приемке выполненных работ.
Требования к акту: как его правильно составить?
Законодательно закрепленных правил оформления этого документа не имеется. Однако в традициях бизнес-оборота давно выработаны стандартные образцы заполнения акта приема-сдачи работ.
Это часть соглашения, которая выступает документальным свидетельством того, что работы по договору исполнителем выполнены, переданы заказчику, а заказчик ознакомлен с их качеством и прочими характеристиками и принимает их результат (либо не принимает, но все равно ознакомлен). Обязательным приложением они являются ко всем договорам подряда и к договорам выполнения каких-либо работ, имеющих в итоге некий вещественный, материальный результат.
Акт приема-передачи выполненных работ сопровождает и договоры оказания услуг, но тогда уже меняется его наименование.
Хотя строгой формы и нет, часто применяется типовой акт выполненных работ по форме типовой КС-2 или КС-3 (последняя касается размера затрат на выполнение этих работ).
Если Вы решили разработать свой собственный бланк, то рекомендуем взять пример акта выполненных работ из базы данных справочно-правовых систем.
Обратите внимание, что в любом образце заполнение следующих характеристик является обязательным:
- Дата, место, стороны подписания документа.
- Номер договора, к которому акт относится.
- Сроки начала выполнения и окончания тех работ, которые являлись обязательством.
- Объемы работ и затраты на них.
- Реквизиты сторон — полные, с указанием платежных данных.
- Подписи сторон.
- Старые образцы акта приема выполненных работ предусматривали обязательное требование о наличии печати для юридических лиц, но теперь оно не актуально.
Подписание акта выполненных строительных работ или иных должно быть обоюдным! Каждый образец акта приемки выполненных работ укажет Вам, что документ составляется в 2 экземплярах (либо более, по количеству сторон).
Как быть, если контрагент отказывается подписывать акт?
Иногда сторона намеренно уклоняется от подписания документа. Так повести себя по ряду причин могут как заказчик, так и исполнитель. Во избежание конфликтов и нарушений прав, злоупотреблений ими сторонам лучше стоит еще на стадии составления проекта договора предусмотреть, как избежать подобных ситуаций. Обычно это делается установлением права составить акт на выполнение работ в одностороннем порядке. Но при условии, что вторая сторона, получившая уведомление о необходимости явки для подписания, это требование в установленный срок не исполнила. Хорошо, если форма акта выполненных работ заранее установлена и согласована сторонами при заключении договора и выступает приложением к нему. Доказательства направления уведомлений сохраняйте!
Учтите: если при приемке работ найдены недостатки, это непременно надо указать в акте.
Образец акта сдачи-приемки выполненных работ
Бланк акта приема выполненных работ Вы можете скачать здесь.
nedvizhimost-urist.ru