Баланс рабочего времени рабочего это – 1. Рабочее время и баланс рабочего времени

Содержание

8.3 Баланс рабочего времени одного работающего

Рабочее время
– это законодательно установленная
длительность рабочего дня, в течение
которой участник производственного
процесса должен находиться на своем
рабочем месте и качественно выполнять
возложенные на него функции.

Баланс рабочего
времени одного среднесписочного
работающего составляется в каждой
организации, цехе. Баланс отражает
особенности условий производства и
труда, состава работающих и другие
индивидуальные отличия. Форма баланса
рабочего времени приведена в табл. 8.1.

Таблица 8.1 – Баланс
рабочего времени (цифры условные)

№ п/п

Наименование
показателя

Абсолютное
значение

В процентах
к номинальному фонду

1

Календарный
фонд времени, дни

365

2

Выходные и
праздничные дни

109

3

Номинальный
фонд рабочего времени, дни(п.1-п.2)

256

100,0

4

Невыходы
на работу

28

10,9

В том числе:

очередные
отпуска

21

8,2

дополнительные

3

1,1

невыходы
по болезни

2

0,8

отпуска по
беременности и родам

0,5

0,2

учебные
отпуска

1

0,4

выполнение
гособязанностей

0,5

0,2

5

Количество
рабочих дней (явочное время) (п.3-п.4),
дни

228

6

Номинальная
продолжительность рабочего дня, ч

8

100,0

7

Потери
времени в связи с сокращением рабочего
дня, ч

0,08

1,0

В том числе:

для занятых
на тяжелых и вредных работах

0,03

0,38

перерывы
для кормящих матерей

0,01

0,12

сокращенный
день для подростков

0,02

0,25

сокращенный
рабочий день в праздничные дни

0,02

0,25

8

Фактическое
время работы в смену (п.6-п.7)

7,92

9

Полезный
(эффективный) фонд времени одного
работающего в год, ч (п.5 × п.8)

1805,8

Календарный фонд
рабочего времени, выходные и праздничные
дни определяются по календарю конкретного
года. Номинальный
фонд рабочего времени – это разница
между календарным фондом рабочего
времени и количеством выходных и
праздничных дней с учетом сокращенного
количества нерабочих часов в предпраздничные
дни. Этот фонд времени определяется по
формуле

Фн
= Др
×
tс,

где Др
– количество рабочих дней в году;

tc
– продолжительность смены, ч.

Невыходы на работу
в балансе рабочего времени планируются
на основе трудового законодательства.
В соответствии с Трудовым кодексом
Республики Беларусь продолжительность
основного отпуска составляет не менее
21 календарного дня. Дополнительные
отпуска предусмотрены за ненормируемый
рабочий день, за продолжительный стаж
работы.

Трудовой
кодекс предусматривает и социальные
отпуска
.
Женщинам предоставляется отпуск по
беременности и родам продолжительностью
70 календарных дней до родов и 56 (а в
случаях осложнения родов или рождения
двух и более детей – 70) календарных дней
после родов. Работникам, обучающимся
без отрыва от производства в средних
общеобразовательных вечерних (сменных)
школах, дается дополнительный отпуск
от 9 до 23 календарных дней; работникам,
обучающимся без отрыва от производства
в профессионально-технических учебных
заведениях по направлению нанимателя,
– 30 календарных дней; в вечерних и
заочных высших и средних специальных
учебных заведениях, аспирантурах – от
10 до 40 календарных дней, а на период
подготовки и защиты дипломного проекта
– 120 календарных дней. Для работников,
обучающихся без отрыва от производства
в средних общеобразовательных вечерних
(сменных) школах, в период учебного года
устанавливается сокращенная на один
день (или соответствующее ему количество
рабочих часов) рабочая неделя.

Невыходы
на работу, связанные с выполнением
государственных и общественных
обязанностей, а также по разрешению
администрации планируются на уровне
данных отчетного периода, если нет
особых обстоятельств, требующих
корректировки.

Внутрисменные
потери рабочего времени рассчитываются
следующим образом. В предпраздничные
дни продолжительность рабочей смены
сокращается на один час. Перерывы на
кормление детей принимаются по отчетным
данным с учетом изменения удельного
веса женщин в общей численности работающих
в цехе (на участке). Сокращенная
продолжительность рабочего дня
установлена для подростков в возрасте
от 16 до 18 лет – не более 35 ч в неделю, для
подростков от 14 до 16 лет – не более 23 ч
в неделю, для рабочих, занятых в
производстве с вредными условиями
труда, – не более 35 ч в неделю.

Полезный (эффективный)
фонд времени (ФП)
определяется на основе номинального
фонда (ФН)
с учетом невыходов на работу по
уважительным причинам (болезнь, очередной
и дополнительной отпуск и др.):

ФП
= ФН
×
Кn,

где Кn
– коэффициент, учитывающий потери
рабочего времени по уважительным
причинам.

Ежегодно в
соответствии с Трудовым кодексом
Республики Беларусь устанавливается
расчетная норма рабочего времени (т.е.
номинальный фонд времени) и среднемесячная.
Так, на 2008г. для пятидневной рабочей
недели она равна 2024 часов, для шестидневной
– 2025 часа, а среднемесячная соответственно
168,7 часов и 168,8 часа. Среднемесячная
норма принимается при расчете часовой
тарифной ставки.

studfiles.net

Баланс рабочего времени с примером в Excel

При планировании рабочего времени сотрудников предприятия оперируют такими понятиями, как «календарное время», «табельное», «максимально возможное», «явочное», «фактическое».

Баланс рабочего времени – это таблица, в которой отражено распределение календарных дней /часов, их использование работниками фирмы. С помощью документа контролируются временные потери рабочих часов, определяется численный состав. Данный учет можно вести в Excel как показано ниже на примере.

Составляющие баланса рабочего времени

Данный анализ содержит ожидаемые показатели и фактическое использование рабочего времени. Единицы измерения – человеко-дни / человеко-часы.

Элементы анализа:

  • календарный фонд = количеству дней в году;
  • номинальный (табельный) = все дни минус выходные и праздники;
  • максимально возможный = номинальный минус дни отпуска;
  • явочный = максимально возможный минус неявки;
  • фактический = явочный минус простои.

Такой отчет составляется ежемесячно для каждого структурного подразделения. Впоследствии плановое время сравнивается с фактическим временем. Показатели анализируются в абсолютных величинах и в коэффициентах:

  • факт. время /макс. возможное;
  • неявки /табельное или макс. возможное;
  • явочн. /макс. возможное.

Таким образом, основная задача баланса:

  1. Повышение эффективности использования фонда рабочего времени.
  2. Определение плановой численности специалистов.



Расчет баланса рабочего времени

Допустим, предприятие уже существует. Есть штатное расписание, график отпусков, табель учета рабочего времени за прошлые периоды. Необходимо рассчитать:

  • номинальный фонд рабочих часов;
  • часы, приходящиеся на отпуск;
  • максимально возможный фонд;
  • явочный плановый фонд.

«Шапка» учебного баланса выглядит следующим образом:

  1. Табельные значения берутся из графика работ конкретного специалиста. Например, в декабре 2015 г 31 календарный день. Отнимаем праздники – получаем 28. Сорокачасовая рабочая неделя, пятидневка – 20 рабочих дней или 160 рабочих часов.
  2. Количество «отпускных» дней берется из графика отпусков. Если у работника на анализируемый период запланирован отпуск, то для расчета максимально количества рабочих часов из табельных значений отнимаются плановые отпуска.
  3. Плановый отпуск сопоставляется с рабочими днями по графику. В таблице отражаются дни и часы, приходящиеся на рабочие смены.
  4. Чтобы рассчитать явочное время, необходимо спрогнозировать неявочные дни. Максимально точно это сделать невозможно. Поэтому возьмем средний процент неявок за предыдущий квартал. Полученное значение вычтем из максимально возможного фонда. Результат – плановый явочный фонд.

Сделаем прогноз количества рабочих часов на условный месяц.

В столбце «Максимально возможное время» расчет производится автоматически. Вводим формулу: = F4 – h5 (табельные значения минус плановый отпуск). Для дней и часов соответственно.

Для расчета не явочных часов нужны средние показатели неявок. Удобнее всего, если учет времени тоже ведется в Excel. Ежемесячно подсчитываются «явки» и «неявки» по каждому сотруднику.

Тогда при составлении баланса на новый период можно в графу «Явочное время» ввести формулу со ссылкой на «Учет раб.вр.» за предыдущие 3 месяца.

Например, такую: =J4-((‘Учет раб.вр. Март’!B3+’Учет раб.вр. Апрель’!B3+’Учет раб.вр. Май’!B3)/3). Или с использованием функции СРЗНАЧ: =K4-(СРЗНАЧ(‘Учет раб.вр. Март’!C3;’Учет раб.вр. Апрель’!C3;’Учет раб.вр. Май’!C3)).

По такому же алгоритму заполняются данные по всем сотрудникам и подразделениями. Формулы копируются на весь столбец.

Впоследствии на основе баланса можно составлять аналитическую таблицу для сравнения плановых и фактических показателей.

Баланс времени одного среднесписочного рабочего

На одного человека составляют балансы, как правило, на промышленных предприятиях.

Этапы составления:

  1. Определение количества рабочих дней. От числа календарных дней отнимаются праздники и выходные, неявки на работу по уважительным причинам, простои (если они заняли целый день).
  2. Расчет продолжительности трудового дня. От номинальной продолжительности отнимаются установленные законодательством временных потерь (для кормящих матерей, для работающих в тяжелых условиях и т.д.).
  3. Расчет эффективного фонда времени одного среднесписочного рабочего.

Внесем показатели и известные величины в таблицу Excel:

Все остальные числовые значения по показателям найдем с помощью формул:

  1. Нерабочие дни (строка 2): праздничные + выходные (=C4+C5).
  2. Номинальный фонд (строка 3): календарные дни – нерабочие (=C2-C3).
  3. Неявочные дни (строка 4): сумма всех дней, пропущенных по уважительным и неуважительным причинам (=СУММ(C9:C15)).
  4. Явочные дни (строка 5): номинальный фонд– неявки (=C6-C7).
  5. Временные потери (строка 7): сумма всех «сокращений» трудового дня, связанных с праздниками и льготными условиями труда (=СУММ(C20:C24)).
  6. Средняя продолжительность рабочего дня (строка 8): среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом установленной государством продолжительности рабочей смены. Формула: =(C17*(C17*C16)+5*C18)/((C17*C16)+C18)).

Разделим по «математическим» действиям:

  1. Сначала найдем бюджет рабочего времени: продолжительность смены * явочные дни.
  2. При пятидневной рабочей неделе в числителе: установленная продолжительность смены * бюджет раб. час + 5 * временные потери.
  3. В знаменателе: сумма бюджета и потерь.

Полезный фонд (строка 9): бюджет рабочего времени (продолжительность раб. дня * явочный фонд) – временные потери. Формула: =(C17*C16)-C18.

Результат расчетов:

Фактический и нормативный балансы рабочего времени

Расширяем таблицу с нормативным балансом – добавляем столбец с фактически использованным рабочим временем за период и с отклонениями.

Скачать баланс рабочего времени
Скачать табель учета рабочего времени

Вносим фактические значения. Отклонения находим с помощью формул. Анализ готов.

exceltable.com

Баланс рабочего времени: виды, составление и нюансы

Современная деятельность предприятия практически невозможна без тщательного анализа и планирования. Поначалу структура анализа сводилась к обычному контролю, теперь же создана универсальная структура баланса рабочего времени. Она позволяет провести анализ, собрать всю необходимую информацию и проанализировать ее, чтобы в дальнейшем предпринять меры по улучшению эффективности, выявлению потерянных часов и т.д. Осталось только разобраться в самом понятии, постараться научиться создавать необходимые структуры и правильно их использовать.

К сведению

Методика баланса рабочего времени никак не регламентируется и создается исключительно для личных целей. Вы можете от нее отказаться, а можете провести комплексный анализ своего персонала, выбор остается за вами.

Что такое баланс рабочего времени?

Баланс рабочего времени – это универсальная система, которая содержит в себе массу различных показателей. Сопоставляя их, вы получаете возможность распределять информацию и выявлять основные ресурсы производственного времени, их использование и выводить направления, по которым распределяется доступный ресурс времени.

Благодаря этому появляется возможность выявлять основной баланс времени, высчитывать резерв производительности и прослеживать рациональное использование производственного времени. Имеется возможность рассчитать баланс рабочего времени для одного работника, распределить показатели по различным направлениям, начиная с цеха, участка, заканчивая группой рабочих и целого предприятия.

Дополнительная информация

Ранее данный инструмент применялся не так активно, а теперь он повсеместно используется самыми разными организациями, которые желают повысить эффективность своего персонала и просто оценить реализацию рабочего времени. Кроме того, постепенное развитие технологии позволило без каких-либо проблем совершенствовать методику, использовать различные сервисы и программные обеспечения для составления баланса и т.д. Теперь он может составляться в автоматическом режиме, с определенными заданными параметрами или по старинке собственноручно.

Для чего требуется баланс рабочего времени?

Поначалу может показаться, что баланс рабочего времени используется лишь некоторыми организациями для подсчета и увеличения эффективности своего персонала. Но есть и другое направление использование такой методики, которое используется министерством труда России. К примеру, используя уже знакомую структуру они могут без особых проблем воспользоваться расчетами и составить календарь нормы рабочего по различной квалификации. Благодаря этому составляются таблички норм, по которым можно определить условия и требования в плане распределения рабочего времени, максимально возможного рабочего времени и сопоставить некоторые другие показатели, которые связаны с данным направлением.

К сведению

Если рассматривать полезность баланса эффективного времени на сегодняшний день, то оно не утратило свой смысл и применяется для аналогичных расчетов эффективности деятельности организации, что позволяет внимательно рассчитать рабочее время, эффективность персонала и постараться улучшить производительность, на основе полученных данных.
Главное, внимательно проводить сам анализ, стараться использовать все доступные инструменты и трезво оценивать возможные перспективы и улучшения баланса производственного времени. Не стоит забывать активно использоваться самые разные программные продукты, которые могут без особых проблем облегчить процесс составления. Можете даже экспериментировать в этом плане и составлять для себя шаблоны посредством использования программы Excel.

Виды

Уже было указано, что составление баланса рабочего времени позволяет определить и повысить эффективность затрачиваемого времени. Он составляется в организации в комплексном формате и с учетом норм Трудового Кодекса. В законодательном плане не предусматривается, чтобы работник занимался данным процессом, поэтому можно смело сказать, что составление подобной статистической таблицы является инициативой самой организации.

Существует несколько видов баланса рабочего времени, которые затем сопоставляются для сравнительного анализа. Но в независимости от них, каждый баланс содержит следующую информацию:

  1. Календарные дни (общее количество).
  2. Количество занятых дней (в соответствии с законодательством, за исключением выходных и праздников).
  3. Количество неявок, которые могли произойти по причине болезни, уважительной причины или отпуска.
  4. Количество потерянного времени, которое вызвано прогулами или простоями.

Когда возникает потребность в выявлении эффективности использования рабочего времени, за основу берут два вида баланса рабочего времени: плановый и фактический. В качестве примера можно рассмотреть составление рабочего времени для 2 сотрудников, у которых организована 8-рабочая неделя и работают они пять дней в неделю.

Стоит немного изучить табличку, так как из нее можно вывести массу полезной информации. Как видно, для выявления эффективности, мы постарались рассчитать полезный фонд рабочего времени. А основанием для такого решения стали следующие показатели:

  1. Общее количество календарных дней: 365.
  2. Далее следует количество рабочих дней (в этом пункте стоит быть предельно внимательным и учитывать количество часов с учетом укороченного времени и не забывать вычесть выходные и праздничные дни).
  3. Далее отметили неявки, но этот показатель уже напрямую зависит от самого работника. Для каждого выделяется свое количество и сумма.

Не стоит забывать, что это плановый показатель, который рассчитывается с долей вероятностей и прогностическим расчетам. После его составления следует перейти к следующему виду: фактический баланс рабочего времени.

Как видите, вторая табличка практически ничем не отличается от первой, правда, теперь информация указывается в зависимости от фактических данных, которые уже произошли. И если внимательно приглядеться, то можно заметить существенные отличия. Теперь остается только сравнить все эти значения, для получения итоговой информации.

Если проанализировать полученные данные, то можно сказать о том, что Иванов из-за превышения запланированных неявок, получил низкий показатель эффективности, следовательно, его рабочее время было занижено. А вот у Мартова наоборот, эффективность распределения рабочего времени подтвердилась.

Но стоит понимать, что приведенные таблички – это всего лишь примеры, которые популярно показывают, как сопоставляется расчет. Можно провести анализ всей организации и по общему шаблону, для этого достаточно сопоставить баланс рабочего времени с учетом особенности 2017 года. Мы его составили и выглядит он следующим образом:

Анализируя данный баланс, можно сказать о том, что при условии, что сотрудник работает 40-часовую рабочую неделю, он в среднем должен вырабатывать 20,6 дней в месяц. Если переводить это значение в часы, то получится 164,4 часа. При этом, усредненное значение календарных месячных дней имеет показатель в 29,3. Эти показатели не могут стать основной для выявления эффективности, но они могут послужить в качестве опорной информации для создания прогнозируемой таблицы.

Исходя из полученной информации можно сделать маленький вывод касательно описания баланса рабочего времени. Он представляет собой некую форму или отчет, который не имеет регламентирующего характера. Однако, если организация заинтересована в повышении эффективности и ли расчете расходов на оплату, то этот инструмент может помочь разобраться с некоторыми вопросами.

Пошаговая инструкция составления баланса рабочего времени

Осталось только разобраться, как составить баланс рабочего времени на основе имеющейся информации. Волноваться по этому поводу не стоит, так как даже на основе одного простого примера можно корректировать значения для того, чтобы сопоставить баланс под свою организацию.

Поэтому, поначалу за основу берем норму выработки за период 2017 года. Эта информация сразу появляется в открытом доступе, поэтому вы без проблем сможете ее заполучить и использовать.

Теперь в вашем распоряжении находится график, в котором указаны рабочие и праздничные дни. Синим цветом обозначаются сокращенные дни, там рабочий день теряет 1 час. Далее уже можно рассчитать информацию касательно рабочего времени. Лучше ее разделить по квартально, так потом удобнее будет расписывать. Мы постарались привести в качестве примера сразу несколько вариантов. После некоторых манипуляций и расчетов, у нас в итоге появились следующие таблички. В принципе, за кадром остались лишь действия с калькулятором, совладать с ним не так сложно.

Именно так выглядит полноценная заготовка календарного анализа для последующего распределения информации для рабочих. После того, как вы составили такую информацию, вам остается только внедрить ее в свою компанию и расписать все рабочее времени для каждого человека, учитывая различные особенности, возможное отсутствие и прочие причины. Ранее мы уже рассматривали пример составления с рабочими, поэтому можете им воспользоваться, только уже в этом случае предстоит провести личные расчеты и возможно добавить некоторые особенные пункты. Под особыми пунктами понимаются условия вашей организации и прочие наставления, которые могут отличаться от принятых норм, которые мы рассматриваем в наших примерах.

Нюансы

Как правило, любой анализ, расчеты и составления графиков должны обладать своими особенными нюансами, но в случае баланса рабочего времени они уже были отражены в статье. Тем не менее, мы еще раз распишем их, чтобы вы четко понимали, на что стоит обратить особое внимание.

  1. Помните, составление баланса рабочего времени не имеет регламента, вы можете этим заниматься, а можете и не обращать внимание. Только стоит понимать, что этот инструмент является эффективным и позволит вам внести изменения, которые положительно скажутся на производительности организации. Кроме того, данный способ позволит проанализировать производительность вашего персонала с шагом в год.
  2. При составлении графика обязательно расписывайте все особенности для каждого сотрудника. Не старайтесь создать общий график абсолютно для всех, так как полученная таким образом информация приобретет статус «неактуальной» и будет искажать реальные данные.
  3. Старайтесь составлять для каждого года отдельный график баланса рабочего времени с нуля, так, как и дни могут меняться, деятельность организации наверняка будет уходить от привычной, да и праздники порой вносят свои коррективы.
  4. Не стоит бояться проверять себя, после составления баланса постарайтесь проверить его на несколько раз, чтобы избежать конфузов и непонимания.
  5. Занимайтесь составлением баланса рабочего времени лично, так как поручив такое сотрудникам, они могут внести свои корректировки, так как тоже попадают под оценивание. В крайнем случае можно поручить человеку, который не имеет знакомств с вашими сотрудниками и не работает у вас.
  6. Помните о том, что нужно составлять две таблички для баланса, одна идет в качестве прогнозирования, вторая станет фактической. Только так вы сможете разобраться с эффективностью и выявить наиболее слабые моменты вашего персонала.

rabotnik-info.ru

Баланс рабочего времени. Показатели использования рабочего времени.

 

Баланс рабочего времени — представленная в виде таблицы система показателей, характеризующих ресурсы рабочего времени организации (предприятия) и их использование. В своей первой части (ресурсы труда) баланс рабочего времени дает представление о ресурсах рабочего времени работников. Определение ресурсов построено на учете численности персонала по группам и вычислении эффективного фонда рабочего времени, рассчитанного на одного среднесписочного работника в год. Для определения эффективного фонда учитывают календарное время, номинальное число рабочих дней, невыходы на работу, среднюю продолжительность рабочего дня, число часов работы в день и т. д.

Показатели второй части баланс рабочего времени характеризуют распределение рабочего времени по видам работ и позволяют судить о способах использования времени и их эффективности, достаточности времени (например, время на выпуск качественной и комплектной продукции или продукции, признанной браком, и т. д.).

Баланс рабочего времени могут разрабатываться в пределах предприятия, цеха, группы работников и применительно к отдельному работнику в расчете на день, неделю, месяц, календарный год. Различают баланс рабочего времени фактические, плановые, нормативные. Для оценки фактических балансов рабочего времени принято использовать нормативные балансы рабочего времени их сравнение позволяет выявить потери и резервы рабочего времени.

Производительность труда — это показатель, отражающий количество или объем производимой продукции в единицу времени на одного работника.

Кроме показателя производительности труда в практике часто применяют показатель производительности, характеризующий средний объем продукции на единицу всех затраченных ресурсов (труда, сырья и материалов, энергии, основного и оборотного капитала).

На практике используются три метода оценки производительности труда: стоимостный, натуральный и трудовой, которые различаются единицами измерения объема работ.

При стоимостном методе объем работы рассматривается в денежном выражении.

Стоимостный метод позволяет сравнивать производительность труда различных категорий персонала, работников, занятых в производстве различных видов продукции или услуг. Недостатком этого метода является влияние инфляции и колебаний конъюнктуры рынка на итоговый результат, что снижает объективность оценки.

Натуральный метод измерения производительности труда удобно использовать в случае производства однородной продукции. В этом случае объем работ оценивается натуральными измерителями (тонны, штуки, метры, литры и т.д.).


При измерении производительности труда трудовым методом используются нормативы времени на производство единицы продукции или продажу единицы товара, позволяющие оценить объем выполненных работ в единицах рабочего времени. Для этого объем произведенной продукции (услуг) умножается на норму времени на производство единицы соответствующей продукции (услуги).

Преимуществом трудового метода является возможность его применения к различным видам работ и услуг, однако для этого необходимы нормативы времени на каждый вид работ. Метод не применим в случае отсутствия норм времени.

Между показателями производительности труда и трудоемкости существует обратная связь: чем ниже трудоемкость, тем выше производительность труда. Важнейшей характеристикой живого труда является его интенсивность.

Интенсивность труда — это степень напряженности живого труда, определяемая затратами физической, умственной и нервной энергии в единицу времени. Научная организация труда предполагает использование нормальной интенсивности труда, при которой не происходят необратимые отрицательные изменения в жизнедеятельности работника. Нормальный уровень интенсивности труда соответствует затратам энергии человека, идущего по ровной поверхности со скоростью 4,8 км в час.Превышение нормального уровня интенсивности труда в обязательном порядке влечет соответствующий рост оплаты труда.

Производительность труда как расчетный показатель и как категория анализа остается проблемной сферой, поскольку при растущем многообразии видов трудовой деятельности не всегда можно адекватно оценить производительность этой деятельности. Например, существенные затруднения возникают при оценке производительности труда специалистов, профессионалов, руководителей, работников творческих специальностей и т.д.


Таким образом, оценка производительности труда является сложной задачей, невыполнимой без учета специфики как самой деятельности, так и обстоятельств этой деятельности.

Показатели использования рабочего времени рассчитываются на основе данных балансов рабочего времени. К этим показателям относятся:

1) коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени:

где ТФ – фактически отработанные часы в урочное время;

ТМ. В. Ф. – максимально возможный фонд рабочего времени.

С помощью данного показателя анализируется использование рабочего времени на предприятии и в отдельных его подразделениях, а также времени на предприятиях отрасли;

2) коэффициент использования табельного фонда рабочего времени:

где ТТ. Ф. – табельный фонд рабочего времени.

Коэффициент использования табельного фонда рабочего времени используют для сопоставления уровней использования рабочего времени при межотраслевых сопоставлениях. Использование в этом случае коэффициента КМ. В. Ф. может привести к ложным результатам, потому что продолжительность очередных отпусков для работников, занятых в различных отраслях, весьма резко отличается;

3) коэффициент использования календарного фонда рабочего времени:

где ТК. Ф. – календарный фонд рабочего времени.

Этот коэффициент используется как для анализа и сопоставления степени использования рабочего времени на уровне предприятий, отраслей и экономики в целом, так и при международных сопоставлениях использования рабочего времени;

4) показатели структуры максимально возможного фонда рабочего времени. Размер показатели структуры максимально возможного фонда времени. Размер этого фонда принимают за 100 % и определяют, сколько процентов составляет:

а) отработанное время;

б) время, не использованное по уважительным, в том числе по конкретным, причинам;

в) потери рабочего времени, в том числе по отдельным причинам.

5) коэффициент использования рабочего периода в днях:

где средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях (k) – это среднее число дней, отработанных одним среднесписочным работником за рассматриваемый период (месяц, квартал, год). Этот показатель определяется по формуле:

В показателе использования рабочего периода не учитываются внутрисменные потери рабочего времени;

6) коэффициент использования продолжительности рабочего дня:

где средняя фактическая продолжительность рабочего дня (k1) – это среднее число часов, отработанных одним среднесписочным работником за рабочий день. Данный показатель определяется по формуле:

Продолжительность рабочего дня может быть, как полной, т. е. с учетом сверхурочно отработанных часов, так и урочной, т. е. без учета сверхурочно отработанных часов.

В коэффициенте использования рабочего дня не учитываются целодневные потери рабочего времени.

7) интегральный показатель использования рабочего времени:

Этот показатель дает обобщенную оценку использования рабочего времени в расчете на одного рабочего в результате целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени по всем причинам.

Статистика производительности труда

Традиционная для отечественной статистики система показателей производительности труда работников предприятия характеризует эффективность только живого труда, т. е. производительности труда в узком смысле.

Затраты труда работников предприятия могут быть выражены:

– количеством отработанных человеко-часов;

– количеством отработанных человеко-дней;

– среднесписочной численностью работников за месяц (квартал, год и другой календарный период).

В зависимости от единиц измерения затрат труда различают следующие показатели производительности:

средняя часовая выработка:

средняя дневная выработка:

– средняя месячная (квартальная, годовая) выработка:

Показатель средней месячной (квартальной, годовой) выработки определяется как для рабочих, так и для всех работников предприятия.

Между показателями часовой, дневной и месячной выработки одного рабочего предприятия существуют следующие взаимосвязи:

где – средняя фактическая продолжительность рабочего дня в часах;

– средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях.

Средняя фактическая продолжительность рабочего дня и рабочего периода определяется по данным баланса рабочего времени.

Зная среднюю месячную выработку одного рабочего и долю рабочих в общей численности работников предприятия (d), среднюю месячную выработку на одного работника можно определить по формуле

Мультипликативная форма связи показателей выработки позволяет использовать для анализа динамики уровня производительности труда на предприятии индексную модель:

На уровень и динамику выработки продукции на одного работника предприятия оказывают влияние четыре фактора:

– средняя часовая выработка одного рабочего:

– средняя фактическая продолжительность рабочего дня;

– средняя фактическая продолжительность рабочего периода;

– доля рабочих в общей численности работников предприятия.

Влияние каждого фактора в относительном выражении на изменение производительности труда на 1 работника измеряет соответствующий аналитический индекс.

Разность числителя и знаменателя аналитического индекса показывает изменение выработки на одного работника предприятия за счет одного из факторов в абсолютном выражении.

Обратным показателем производительности труда является трудоемкость продукции (t), характеризующая затраты труда на производство единицы продукции:

 

 

cyberpedia.su

Баланс рабочего времени и производственный календарь

Для эффективного планирования рабочего времени используют различные методики, а также показатели. Часто при этом учитывают такое понятие, как баланс рабочего времени (регулируется соответствующей фотографией). Используется он для решения следующих задач:

  • определение плановой численности работников;
  • эффективное использование периода работы как основного производственного ресурса.

Такую систему составляют отдельно для каждого подразделения компании. Она должна учитывать не только календарный период, но и специфику деятельности данного отдела.

Нормативный баланс рабочего времени

Фактический баланс рабочего времени составляется на основе следующих показателей:

  • календарный фонд — включает в себя то количество дней, которые входят в рассматриваемый период, обычно это год;
  • номинальный срок — из календарного периода вычитаются все выходные и праздники;
  • максимальный — от номинального показателя отнимается полагающийся отпуск;
  • явочный — учитываются те дни, когда работник не явился на работу;
  • фактический — исключаются также все простои.

Дополнительно нормативный баланс рабочего времени может включать в себя следующие затраты:

  • простои по объективным обстоятельствам;
  • чрезвычайные ситуации;
  • потери из-за личных причин со стороны сотрудников.

К последнему пункту относится халатность, разговоры с коллегами и по телефону, решение личных проблем. Для их выявления необходимо проведение фотографии рабочего времени. Она поможет установить фактическое время, которое требуется на исполнение обязанностей. На основе полученных данных могут формироваться сроки и нормативы уже по производственному календарю.

Расчет баланса рабочего времени

Планирование и расчет баланса рабочего времени осуществляется с учетом перечисленных показателей. Для наглядного обозначения нередко используют их коэффициенты. Чтобы найти их, рассчитывают соотношение фактического значения к нормативному по календарю. Полученный результат также можно перевести в проценты.

К примеру квартал имеет 91 день. Из них 25 дней — выходные и еще три — праздничные. Итого отработать нужно лишь 63 дня. Это нормативный показатель.

Из них работник вышел на работу лишь 59 смен, то есть имеет 4 прогула. Коэффициент составит их отношение к норме, то есть 0,063, или 6,3%. Аналогичным образом выявляются простои и другие потери.

Баланс рабочего времени включает в себя следующие аспекты:

  • периоды, в течение которых работник выполнял свои трудовые обязательства;
  • время, которое не использовалось по объективным причинам;
  • потери — то время, которое не использовалось сотрудником для исполнения обязанностей.

Имеются несколько основных этапов составления данного документа. Весь процесс подразумевает следующий порядок действий:

  • рассчитывается прогнозируемый показатель по календарю, учитывающий нормативное время труда, а также данные по отпускам и иным неявкам, регламентируемым законодательством;
  • учитываются также те периоды простоев, которое ожидаются со стороны работодателя, здесь же может учитываться возможная нетрудоспособность работника;
  • определяется средний показатель — продолжительность смены умножается на нормативные дни работы, после чего результат делится на количество работников.

Соотношение полученного результата к продолжительности смены является коэффициентом, определяющим отличие эффективности фактической выработки рассчитываемого подразделения от нормы труда.

После составления прогнозируемых нормативов по календарю и фактических, происходит сравнение их положений. На основе различий и рассчитывают те меры, которые необходимо принять для повышения эффективности труда.

Годовой баланс рабочего времени

Годовой баланс представляет собой прогнозируемый календарный год, в течение которого рассчитываются все трудовые дни, выходные и праздничные. Именно данный документ содержит в себе такие показатели как:

  • регламентированные отпуски;
  • ожидаемые простои;
  • иные возможные причины производственных потерь.

На основе данного норматива осуществляют расчет основных коэффициентов. Однако рассчитываются они лишь по истечению указанного года и составлению фактического отчета.

Баланс рабочего времени одного рабочего

Баланс времени одного среднесписочного работника — это инструмент, который используется работодателем для определения эффективности работы отдельного сотрудника. Расчет используемых показателей осуществляется на индивидуальном уровне.

Как и в общем случае, создается изначально прогнозируемый баланс по календарю, который является нормативной базой. По истечению расчетного периода составляется отчет с фактическими значениями. Сравнение двух документов позволяет выявить производительность труда отдельного работника и возможности повышения ее эффективности.

Календарь рабочего времени на 2018 год с праздниками и выходными

Для расчета прогнозируемого баланса используют утвержденный законодательством производственный календарь. Данный документ учитывает все утвержденные на текущий год праздники и выходные дни.

Такой норматив является обязательным для государственных учреждений. Он учитывает пятидневную трудовую неделю и различные нормы выработки. Согласно этим данным устанавливаются нормированные значения для расчета баланса.

Для иных организаций расчет выходных может отличаться от предлагаемого. В этом случае календарь на год составляется как внутренний локальный акт. Он должен учитывать при этом предписанную норму работы, не превышающую 40 часов в неделю.

Скачать календарь на 2018 год с праздниками и выходными

Табель учета рабочего времени

Табель учета — это обязательный для заполнения норматив, который учитывает фактическую явку работника в календарный период. Составляется такой документ специалистом кадрового отдела для бухгалтерии. Данный отдел уже на основе табеля учета производит расчет заработной платы.

Такой документ также может служить основой для составления фактического баланса рабочего времени по каждому из сотрудников. Однако данный отчет отмечает лишь общие показатели за год. Для подробных данных понадобится фотография по трудовой деятельности.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

www.samso.ru

Что такое баланс рабочего времени?

Баланс рабочего времени с примером в Excel

При планировании рабочего времени сотрудников предприятия оперируют такими понятиями, как «календарное время», «табельное», «максимально возможное», «явочное», «фактическое».

Баланс рабочего времени – это таблица, в которой отражено распределение календарных дней /часов, их использование работниками фирмы. С помощью документа контролируются временные потери рабочих часов, определяется численный состав. Данный учет можно вести в Excel как показано ниже на примере.

Составляющие баланса рабочего времени

Данный анализ содержит ожидаемые показатели и фактическое использование рабочего времени. Единицы измерения – человеко-дни / человеко-часы.

Элементы анализа:

  • календарный фонд = количеству дней в году;
  • номинальный (табельный) = все дни минус выходные и праздники;
  • максимально возможный = номинальный минус дни отпуска;
  • явочный = максимально возможный минус неявки;
  • фактический = явочный минус простои.

Такой отчет составляется ежемесячно для каждого структурного подразделения. Впоследствии плановое время сравнивается с фактическим временем. Показатели анализируются в абсолютных величинах и в коэффициентах:

  • факт. время /макс. возможное;
  • неявки /табельное или макс. возможное;
  • явочн. /макс. возможное.

Таким образом, основная задача баланса:

  1. Повышение эффективности использования фонда рабочего времени.
  2. Определение плановой численности специалистов.



Расчет баланса рабочего времени

Допустим, предприятие уже существует.

Есть штатное расписание, график отпусков, табель учета рабочего времени за прошлые периоды. Необходимо рассчитать:

  • номинальный фонд рабочих часов;
  • часы, приходящиеся на отпуск;
  • максимально возможный фонд;
  • явочный плановый фонд.

«Шапка» учебного баланса выглядит следующим образом:

  1. Табельные значения берутся из графика работ конкретного специалиста. Например, в декабре 2015 г 31 календарный день. Отнимаем праздники – получаем 28. Сорокачасовая рабочая неделя, пятидневка – 20 рабочих дней или 160 рабочих часов.
  2. Количество «отпускных» дней берется из графика отпусков. Если у работника на анализируемый период запланирован отпуск, то для расчета максимально количества рабочих часов из табельных значений отнимаются плановые отпуска.
  3. Плановый отпуск сопоставляется с рабочими днями по графику. В таблице отражаются дни и часы, приходящиеся на рабочие смены.
  4. Чтобы рассчитать явочное время, необходимо спрогнозировать неявочные дни. Максимально точно это сделать невозможно. Поэтому возьмем средний процент неявок за предыдущий квартал. Полученное значение вычтем из максимально возможного фонда. Результат – плановый явочный фонд.

Сделаем прогноз количества рабочих часов на условный месяц.

В столбце «Максимально возможное время» расчет производится автоматически. Вводим формулу: = F4 – h5 (табельные значения минус плановый отпуск). Для дней и часов соответственно.

Для расчета не явочных часов нужны средние показатели неявок. Удобнее всего, если учет времени тоже ведется в Excel. Ежемесячно подсчитываются «явки» и «неявки» по каждому сотруднику.

Тогда при составлении баланса на новый период можно в графу «Явочное время» ввести формулу со ссылкой на «Учет раб.вр.» за предыдущие 3 месяца.

Например, такую: =J4-((‘Учет раб.вр. Март’!B3+’Учет раб.вр. Апрель’!B3+’Учет раб.вр. Май’!B3)/3). Или с использованием функции СРЗНАЧ: =K4-(СРЗНАЧ(‘Учет раб.вр. Март’!C3;’Учет раб.вр.

Баланс Рабочего Времени

Апрель’!C3;’Учет раб.вр. Май’!C3)).

По такому же алгоритму заполняются данные по всем сотрудникам и подразделениями. Формулы копируются на весь столбец.

Впоследствии на основе баланса можно составлять аналитическую таблицу для сравнения плановых и фактических показателей.

Баланс времени одного среднесписочного рабочего

На одного человека составляют балансы, как правило, на промышленных предприятиях.

Этапы составления:

  1. Определение количества рабочих дней. От числа календарных дней отнимаются праздники и выходные, неявки на работу по уважительным причинам, простои (если они заняли целый день).
  2. Расчет продолжительности трудового дня. От номинальной продолжительности отнимаются установленные законодательством временных потерь (для кормящих матерей, для работающих в тяжелых условиях и т.д.).
  3. Расчет эффективного фонда времени одного среднесписочного рабочего.

Внесем показатели и известные величины в таблицу Excel:

Все остальные числовые значения по показателям найдем с помощью формул:

  1. Нерабочие дни (строка 2): праздничные + выходные (=C4+C5).
  2. Номинальный фонд (строка 3): календарные дни – нерабочие (=C2-C3).
  3. Неявочные дни (строка 4): сумма всех дней, пропущенных по уважительным и неуважительным причинам (=СУММ(C9:C15)).
  4. Явочные дни (строка 5): номинальный фонд– неявки (=C6-C7).
  5. Временные потери (строка 7): сумма всех «сокращений» трудового дня, связанных с праздниками и льготными условиями труда (=СУММ(C20:C24)).
  6. Средняя продолжительность рабочего дня (строка 8): среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом установленной государством продолжительности рабочей смены. Формула: =(C17*(C17*C16)+5*C18)/((C17*C16)+C18)).

Разделим по «математическим» действиям:

  1. Сначала найдем бюджет рабочего времени: продолжительность смены * явочные дни.
  2. При пятидневной рабочей неделе в числителе: установленная продолжительность смены * бюджет раб. час + 5 * временные потери.
  3. В знаменателе: сумма бюджета и потерь.

Полезный фонд (строка 9): бюджет рабочего времени (продолжительность раб. дня * явочный фонд) – временные потери. Формула: =(C17*C16)-C18.

Результат расчетов:

Фактический и нормативный балансы рабочего времени

Расширяем таблицу с нормативным балансом – добавляем столбец с фактически использованным рабочим временем за период и с отклонениями.

Скачать баланс рабочего времениСкачать табель учета рабочего времени

Вносим фактические значения. Отклонения находим с помощью формул. Анализ готов.

Баланс рабочего времени с примером в Excel

Баланс рабочего времени на 2018 год

Составление баланса рабочего времени с учетом производственного календаря

Сводка одноименных затрат рабочего времени

Индекс Содержание затрат рабочего времени № элемента в фотокарте Повторяемость за смену Продолжительность, мин.
ПЗ Получение задания от руководителя Получение инструктажа по выполнению задания Сдача задания          
  Итого    
ОП Оперативная работа 8,10, 12,15,17,19
  Итого    
ОБ Подготовка рабочего места
  Уборка рабочего места
  Итого    
ПНТ Сбой в работе компьютера 5, 14
  Итого    
ОТЛ Отдых 11,18
  Итого    
ПНД Опоздание
  Личный разговор по телефону 7,9,16
  Итого    
ОБ Всего    

На основании сводки одноименных затрат составляется фактический баланс рабочего времени, затем рассчитываются нормативные затраты и составляется нормативный баланс рабочего времени.

Таблица 5.3

Наименование затрат рабочего времени Индекс Баланс рабочего времени Затраты времени, подлежащие сокращению (увеличению)
Фактический Нормативный
Мин. В % к итогу Мин. В % к итогу
Подготовительно-заключительное время ПЗ       3,8         3,1     -3    
Оперативная работа ОП 78,1 86,5 (+40)
Обслуживание рабочего места ОБ 6,2 6.0 -1
Отдых и личные надобности ОТЛ 4,6 4,4 -1
Потери по оргтехпричинам ПНТ 4,2 -20
Потери из-за нарушений трудовой дисциплины ПНД 3,1 -15
Итого Тсм -40/(+40)

Итоги из сводки одноименных затрат переносятся в фактический баланс рабочего времени.

Балансовый метод систематизации и анализа данных фотографии рабочего времени позволяет определить долю (процент) каждого вида затрат в общем его фонде.

Проводится анализ фактического балансапо потерям рабочего времени и их причинам.

Рассчитываются:

Коэффициент потерь по вине производства:

Кпнт=Тпнт/Тнабл, (5.1)

где Тпнт – перерывы из-за нарушения производственного процесса;

Тнабл – продолжительность периода наблюдения.

Коэффициент потерь по вине исполнителя:

Кпнд=Тпнд/Тнабл, (5.2)

где Тптд – перерывы в связи с нарушением трудовой дисциплины.

Коэффициент полезного использования рабочего времени:

Кисп=(Тпз+Топ+Тоб+Тотл)/Тнабл (5.3)

На основе анализа явных потерь рабочего времени и их причин наблюдатель разрабатывает организационно-технические мероприятия, направленные на полную их ликвидацию, рассчитывается возможный рост производительности труда за счет ликвидации потерь:

ПТ=100*Ппот/(100-Ппот), (5.4)

где Ппот – потери рабочего времени, в процентах.

Составляется рациональный баланс рабочего времени, который содержит лишь полезные затраты в их нормативной величине и полностью исключает потери рабочего времени. Регламентируются затраты времени на подготовительно-заключительные работы, обслуживание рабочего места, отдых и личные надобности, которые берутся в размерах, установленных в нормативах, в минутах на смену или в процентах от нормативного времени.

Тсм=Топ+ Тпз+Тоб+Тотл (5.5)

Нормативные данные заносятся в нормативный баланс.

Определяются затраты времени, подлежащие сокращению или увеличению, путем сравнения фактических и нормативных затрат времени в фактическом и проектируем балансе.

Определяется время возможного уплотнения:

Тупл=Тпнд + Тпнт + (Тпз факт – Тпз норм) +

+ (Тоб факт –Тоб норм) + (Тотл факт – Тотл норм) (5.6)

Полученный результат является верным, если при выполнении проверки:

Тупл=Топ норм – Топ факт (5.7)

Определяется коэффициент возможного уплотнения рабочего времени:

Купл=Тупл/Тнабл (5.8)

Рассчитывается возможный рост производительности труда:

ПТ=Купл*100/(1 – Купл) (5.9)

На основе анализа полученных результатов исследования разрабатываются мероприятия по устранению потерь и непроизводительных затрат рабочего времени, определяется возможный рост производительности труда.

Дата добавления: 2014-10-31; Просмотров: 1547; Нарушение авторских прав?;

1atc.ru

Баланс рабочего времени виды и структура 2018

Для оптимизации процесса работы на предприятии составляется баланс рабочего времени. В нем отражается информация о количестве времени, отработанном сотрудниками, а также о том, как оно распределено по различным видам действий. Данный показатель оформляется на одного работника компании (расчет ведется в человеко-днях либо в человеко-часах). В различных ситуациях он может составляться либо по всему предприятию, либо по отдельному цеху, либо по группе сотрудников, которые имеют один и тот же график. Считается, что при помощи баланса времени работы проще всего увеличить общую производительность на предприятии.

Назначение и особенности составления баланса рабочего времени

Многие компании сталкиваются с проблемами простоя или, наоборот, недостаточного количества ресурсов. Фактическим решением этих проблем может стать составление баланса рабочего времени (БРВ). При его расчете можно обнаружить необходимые резервы для того, чтобы добиться роста производительности. Делается это путем рационализации фонда рабочего времени (РВ).

Следует подытожить два основных назначения этой процедуры:

  • Увеличение эффективности;
  • Нахождение плановой численности работников.

Эксперты рекомендуют использовать данный расчет всем предприятиям, руководители которых желают добиться максимально эффективной работы в компании.

Нормативный и фактический балансы рабочего времени

Первым делом проводится расчет нормативного (или, другими словами, проектируемого) БРВ. Для этого используются специальные нормативы. Берутся показатели для подготовки, обслуживания и заключительных работ, а также для личных целей и для отдыха. Уже после нахождения нормативных показателей анализируются фактические затраты, которые существуют на самом деле. Далее все показатели (нормативные и фактические) сравниваются между собой. Если фактические затраты больше, то находятся причины наличия этой разницы. Благодаря этому можно обнаружить действительно нерациональные затраты, а после этого исключить их.

Структура баланса рабочего времени

Главной особенностью структуры БРВ являются ресурсы. К ресурсам, в первую очередь, относятся календарный фонд и неявки, которые объясняются праздниками и выходными. Ресурсами считаются табельный фонд, неявки из-за отпусков, а также максимально возможный фонд. При необходимости расчета ресурсов в человеко-часах, показатель в человеко-днях умножается на продолжительность рабочего дня (усредненную). Своя структура есть и у максимально возможного фонда. Он состоит из часов, которые по факту отработал сотрудник, из часов, которые он не отработал по уважительным причинам, а также из потерь РВ.

Составление баланса рабочего времени

Актуальная формула баланса рабочего времени начинается с расчета номинального фонда. Для этого из календарного количества дней вычитаются праздничные и выходные дни. В 2018 году формула для этого показателя является таковой: 365 – 91 = 274. Далее число дней переводится в часы, умножаясь на продолжительность смены. Эффективный фонд является разницей между так называемым номинальным фондом и числом невыходов на работу, являющихся целодневными, которые связаны с отпусками и больничными. Максимальное число часов на одного сотрудника определяется умножением длительности одной смены на эффективный фонд. Из эффективного фонда отнимают внутрисменные потери (различные перерывы и сокращения).

Образец расчета баланса рабочего времени

При анализе необходимо понимать, что представляют собой отдельные элементы расчета. Например, календарный фонд представляет собой общее количество дней за год, номинальный – общее количество, кроме выходных с праздниками, максимально возможный – номинальный, кроме отпускных дней, явочный – максимальный, за исключением неявок, фактический – явочный, кроме дней простоя. Одинаковый образец можно использовать каждый месяц. Номинальные показатели в итоге необходимо сравнять с фактическими. Для анализа необходимо применять абсолютные величины. То есть, например, фактическое время делится на максимально возможное.

Стоит понимать, откуда брать данные. Например, табельные значения черпают из графика работы. Отпускные дни берутся из отпускного графика. Осуществляется сопоставление отпускных дней с рабочими. Для явочного показателя выполняется прогноз неявочных дней.

Скачать образец расчета

Читайте далее

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Загрузка…

russiansu.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о