Что нужно что открыть нотариальную контору – Как открыть частную нотариальную контору

Сколько стоит открыть нотариальную контору

Если вы попытаетесь рассчитать стоимость открытия нотариального бизнеса с учетом стажировки и получения лицензий/разрешений, то вряд ли вы сможете получить более менее внятную цифру. Во-первых, возможно, вам придется проходить годичную стажировку абсолютно бесплатно (то есть, по сути, вы будете работать, но вам за это ничего платить не будут). Устроиться на оплачиваемую стажировку – это удача, которая благосклонна не ко всем.

Во-вторых, сколько вы потратите в процессе получения лицензии и разрешения на открытие нотариальной конторы – это тайна за семью печатями. Всё зависит от того, будете ли вы идти честным путем, либо всё-таки придется кое-где «задобрить» нужных вам людей. Некоторые нотариусы, прошедшие через все эти процедуры, называют вообще страшные цифры расходов, вплоть до сотен тысяч долларов.

Однако, даже если посчитать все расходы на аренду помещения, покупку оргтехники и мебели, рекламу, заработную плату сотрудникам и прочее по минимуму, то получается цифра никак не меньше 5-10 тысяч долларов.

inask.ru

Открыть нотариальную контору — Делай бизнес

Несмотря на то, что до сих пор частные нотариусы считаются самозанятыми лицами, а нотариальная деятельность не относится к предпринимательской, одно очевидно: данный вид деятельности может быть весьма и весьма прибыльным. Раз прибыльно, то значит, представляет для нас интерес. Как же открыть нотариальную контору?

Возможно, вам будет интересно почитать про Бизнес за рубежом

Содержание статьи:

1. Есть такое желание;
2. Требования;
3. Это еще не все;
4. Экзамен;
5. Что дальше?;
6. Частная практика;
7. Выбор помещения;
8. Дооборудование;
9. Сертификация и начало практики.

Есть такое желание

Согласитесь, из пяти с половиной тысяч частных нотариусов в Украине едва наберется один процент тех, кому действительно нравится процесс удостоверения прав и фактов, имеющих юридическое значение. Большинство идет в нотариат в надежде хорошо заработать, и в этом нет ничего зазорного, раз государство дает такую возможность.

Итак, вы (или кто-то из ваших близких), попав в нотариальную контору и выложив круглую сумму за каких-то 15-20 минут работы нотариуса, решили, что неплохо было бы зарабатывать точно так же. Этот бизнес действительно может быть очень прибыльным, однако не все так просто, как может показаться на первый взгляд. Так что же понадобится для того, чтобы стать нотариусом и открыть нотариальную контору?

Немного юмора на тему:

Требования

Во-первых, вы должны быть гражданином Украины и владеть государственным языком. Обычно у тех, кто решил стать нотариусом, с этим проблем нет, поскольку юридическое образование в Украине все получают на украинском языке.

Во-вторых, вы должны иметь полное высшее юридическое образование. Тут следует остановиться подробнее. Диплом бакалавра вам не подойдет, так как Закон Украины «О высшем образовании» полным высшим образованием признает только образовательно-квалификационные уровни специалиста и магистра. Получение такого образования с нуля в одном из престижных юридических вузов страны вам обойдется в сумму не менее 100 тыс. грн. за шесть лет. Если у вас уже есть высшее образование, то тут можно сэкономить около 50 %, получив второе, но уже юридическое.

Это еще не все

Но вот вы представили, что стали обладателем диплома магистра права и готовы совершать нотариальные действия. И тут вас ждет небольшое разочарование, ведь в нотариальную контору на должность нотариуса вас пока не могут принять. А все потому, что у вас должен быть стаж работы в области права не менее шести лет, из которых не менее трех лет в качестве помощника нотариуса или консультанта нотариальной конторы. К слову, ранее хватало стажа в шесть месяцев. Не рассчитывайте, что нотариус примет вас на должность помощника с распростертыми объятиями, ведь он понимает, что будет растить себе конкурента.

Поэтому есть всего два варианта: либо вы находите своего знакомого нотариуса, который по какой-то причине согласится вас взять на должность помощника, либо соглашаетесь работать за относительно невысокую зарплату. Как правило, помощникам нотариуса не предлагают зарплату не больше 5 тыс. грн. Если вы человек достаточно экономный и проживете на такую зарплату, то это неплохой вариант.
Но все же мы бы рекомендовали первые три года юридического стажа нарабатывать в более интересных местах, а вот следующие три года обязательно работать в нотариальной конторе.

Экзамен

По прошествии двенадцати лет вы имеете диплом о высшем образовании, шесть лет юридического стажа и, естественно, не имеете судимостей. Теперь вы готовы сдавать экзамен в Высшей квалификационной комиссии нотариата при Министерстве юстиции Украины.

Сейчас это анонимный электронный тест из 90 вопросов, пяти задач и пяти заданий. Считается, что кандидат в нотариусы справился, если дал примерно 80 % правильных ответов. Сдача тестов происходит в Киеве не реже двух раз в год. С момента введения анонимного электронного тестирования никаких жалоб на предвзятость квалификационной комиссии не поступало.
Ранее такой экзамен сдавался в областных управлениях юстиции, и неофициальная плата за сдачу такого экзамена в некоторых местах колебалась в пределах $50-100 тыс.

К экзамену стоит хорошо подготовиться. Тех, кто не сдал тестирование, в следующий раз к нему допускают только через год.
И вот вы хорошо подготовились, сдали экзамен и стали счастливым обладателем Свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью, и перед вами стоит выбор, куда пойти — в государственную нотариальную контору или стать частным нотариусом? Второй вариант, конечно же, более интересный, но и более затратный.

Что дальше?

Но давайте сначала остановимся на первом варианте — государственная нотариальная контора. Тут есть свои плюсы и свои минусы. Начнем с минусов.

Во-первых, большинство нотариальных контор уже полностью укомплектованы, и там нет мест для новых сотрудников (разве что вы захотите поехать пожить в какой-нибудь удаленный от цивилизации районный центр).

Во-вторых, у вас, скорее всего, будет начальник (заведующий государственной нотариальной конторой), который и будет решать, какие нотариальные действия вы будете совершать. В-третьих, законодательством установлены размеры оплаты за услуги, предоставляемые государственными нотариусами, которые вы не будете иметь право превышать.

Из плюсов самый существенный — это минимум затрат, для того чтобы начать деятельность, ведь все необходимое вам дадут в государственной нотариальной конторе. Также не нужно думать о прибыльности бизнеса: государственный нотариус получает зарплату. Кроме того, это хорошая возможность наработать постоянную клиентуру.

Открыть нотариальную контору: частная практика

Итак, вы решились все-таки стать частным нотариусом. Первым делом вам следует подумать, как уменьшить затраты (а они, поверьте, предстоят немалые).

Как вариант, можете объединиться с таким же новичком, как вы, и уже вдвоем открыть нотариальную контору. Кроме того, нотариальные конторы, в которых работают несколько нотариусов, пользуются, как правило, большей популярностью. Причин тут несколько: отсутствие очередей, два нотариуса легко справляются с тем потоком клиентов, который может возникнуть. Очень востребована и работа нотариуса по выходным, ведь не каждый может найти время на визит к нотариусу в рабочие дни. Одному нотариусу будет сложно работать без выходных, а вдвоем вы сможете легко подменять друг друга.

Несмотря на особый статус, определяемый целым рядом отличий от других видов бизнеса, деятельность нотариуса — это способ заработать на предоставлении услуг. Собственно говоря, в любом бизнесе по предоставлению услуг, одной из составляющих успеха является место нахождения офиса, в котором такие услуги будут предоставляться. Лучший вариант — открыть нотариальную контору в деловом центре города недалеко от юридической фирмы, агентства недвижимости, бюро переводов, крупного автосалона, МРЭО — ведь их клиенты чаще всего нуждаются в нотариальных услугах. Кроме того, желательно предусмотреть наличие хорошей транспортной развязки и парковки возле предполагаемого офиса.

Выбор помещения

Когда вы определились с районом, пришло время подумать о помещении. Не каждое помещение вам подойдет, так как Минюстом Украины установлены специальные требования для рабочего места нотариуса. Сразу отпадают подвалы, киоски или другие временные сооружения. В помещении нотариальной конторы не могут постоянно находиться и работать лица, деятельность которых не связана с предоставлением нотариальных услуг. Поэтому совместить нотариальную контору и, например, кафе не получится. Также есть определенные требования к площади помещения. Каждый нотариус должен иметь свой отдельный кабинет площадью не менее 10 кв. метров. Хоть это и необязательное требование, но считается хорошим тоном, когда у нотариуса есть отдельная комната для расчетов между клиентами — это еще около 5 кв. метров. Кроме того, должно быть отдельное помещение, где помощники будут работать с документами, а клиенты ожидать своей очереди, а это еще не менее 15 кв. метров. С учетом вышеизложенного минимальный размер помещения для вас с партнером не может быть меньше 60 кв. метров.

Аренда такого помещения в центре Киева, например, будет стоить не меньше 60 тыс. грн. в месяц. При этом рассчитывайте на то, что примерно шесть месяцев, пока не «набьете» клиентуру, вам придется работать в минус. Приобретение такого помещения в центре Киева вам обойдется не меньше чем в 4,5 млн. грн. Есть варианты сэкономить, купив жилое помещение и переоборудовав его под офис, однако это может занять длительное время. С другой стороны, переоборудованием можно заняться еще в период стажировки. Тут все, как говорится, зависит от толщины вашего кошелька, каждый выберет то, что ему по карману.

Дооборудование

Если помещение уже с ремонтом, то вам останется только приобрести и поставить туда несгораемый шкаф для нотариального архива и сейф для документов и печатей. Потратите вы на это еще около 30 тыс. грн. Независимо от этажа, на котором расположена контора, окна должны быть оборудованы металлическими решетками или защитными роллетами. Если же стены помещения стеклянные, на них наносится бронированная пленка. К примеру, цена на бронированную пленку колеблется в пределах $5-20 за кв. метр, а на противовзломные роллеты — в среднем 800 грн. за кв. метр.

Само собой, вам придется заключить договор на пультовую охрану с лицензированным охранным предприятием. Подключение вам обойдется в районе 5 тыс. грн, а ежемесячная плата будет в районе 500 грн. Кроме всего прочего, вам понадобится офисная техника — это еще не меньше 60 тыс. грн. Ну и мебель… Тут говорить о каких-то ценах сложно, так как все зависит от вашего вкуса и кошелька. Для простоты будем считать, что у вас офис куплен (взят в аренду) уже с мебелью.

Сертификация и начало практики

Наконец-то вы сделали ремонт, установили все оборудование, взяли себе хотя бы одного помощника (с этим проблем не будет, так как всегда полно желающих получить стаж и оплату в 5 тыс. грн.). И теперь самое время обратиться в областное управление юстиции за сертификацией вашего рабочего места. После окончания процедуры, которая назначается в течение 14 дней, вы получаете Акт о сертификации рабочего места. Затем вы собираете все ранее упомянутые документы и подаете их в областное управление юстиции на регистрацию частной нотариальной деятельности. В течение семи дней, если нет никаких нарушений, вам обязаны выдать регистрационное удостоверение.

Вот с этого момента вы можете наконец-то начать нотариальную практику. Более того, не просто можете, а обязаны это сделать в течение 30 рабочих дней, иначе регистрационное удостоверение будет аннулировано. Правда, это не лишает вас права тут же обратиться по новой, однако это дополнительно потраченное время, а значит, недополученные деньги.

Если вы сдадите экзамен, то будете точно знать, что Закон не считает нотариусов предпринимателями, а это значит, что не удастся получить свидетельство об уплате единого налога и уплачивать, к примеру, 5 % от полученного дохода. Уплата налогов — это также существенная статья расходов, ведь фискальная нагрузка на доходы нотариуса составляет 41,5 %. Нотариусы уплачивают в бюджет 18 % налога с доходов физических лиц, 1,5 % военного сбора, 22 % единого социального взноса. Однако действующее законодательство учитывает не только доходы нотариуса, но и расходы. Это значит, что при определенных условиях вы сможете включить в расходы затраты на приобретение и ремонт помещения (либо его аренду) и какое-то время не платить налог с дохода физических лиц (либо существенно уменьшить суммы этого налога, подлежащие уплате в бюджет).

Как видите, открыть нотариальную контору — процесс не очень быстрый и весьма затратный. В общем, весь путь с нуля может занять у вас около 12,5 лет, затраты составят от 600 тыс. грн. до 4,5 млн. грн. При средней доходности бизнеса 50 тыс. грн. в месяц окупать он себя будет от 1 года до 7,5 лет. Только вам решать, хорошо это или плохо. ⓂⒷ

А как вам идея открыть нотариальную контору? Интересно было бы почитать об реализации такой возможности в другой стране на постсоветском пространстве?

Возможно, вас заинтересует:

makeyour.business

Как стать нотариусом в России, открыть нотариальную контору и что для этого нужно

Оформить завещание или дарственную, заверить копию документа или подлинность сделки – это далеко не весь перечень услуг, которые оказывает нотариус. Каждый человек, который сталкивался с нотариальными конторами, знает, что их услуги нельзя назвать дешевыми. Именно поэтому многие задаются вопросом, как стать нотариусом и открыть нотариальную контору.

Если бегло ознакомиться с основами нотариата, то к лицам, которые имеют право совершать нотариальные действия, кроме нотариусов, относятся его заместители, консульские должностные лица и главы местных администраций или районов. Тем не менее подавляющее большинство нотариальных действий совершается именно частными и государственными служителями.

Профессиональная деятельность такого специалиста включает в себя свидетельствование и удостоверение прав клиентов, сделок, а также позволяет приводить в исполнение документы и совершать охранительные нотариальные действия.

Так, нотариус может выдавать свидетельства о праве на наследство или о праве собственности на часть имущества супругов, принимать на ответственное хранение документы и совершать действия по охране и управлению наследственным имуществом. Закрытые завещания вскрывает и оглашает также нотариус. Кроме того, в нотариальной конторе можно опротестовать вексель или сделать удостоверение неоплаты чека.

К наиболее известным нотариальным услугам относятся, конечно же, заверка копий различных документов и верности перевода с одного языка на другой. к оглавлению ↑

Особенности профессии нотариуса

Исходя из широкого спектра услуг, которые может оказывать нотариус, его деятельность имеет ряд особенностей, главная из которых – обладать глубокими юридическими знаниями и необходимость постоянно совершенствоваться.

Нотариусу, кстати, запрещается вести любую предпринимательскую деятельность параллельно с нотариальной работой, исключение составляют научная и преподавательская деятельность.

Это интересно: профессиональная этика нотариата запрещает обслуживать своих родственников, так как это может вызвать подозрения о желании получить личную выгоду.

Даже самый внимательный человек, рано или поздно допускает ошибки, а в нотариальной деятельности это недопустимо. Одна неверно указанная буква может стоить карьеры и привести к значительному материальному ущербу. Существует такое понятие, как страхование профессиональной ответственности, благодаря которой страховая компания может защитить нотариуса. В данном случае идет речь о финансовых затратах по возмещению ущерба, нанесенного клиенту по случайной ошибке специалиста.

Кто может стать нотариусом в России

Профессиональная карьеры нотариуса начинается с высшего юридического образования, и без него не обойтись. Следующий этап – это практика в нотариальной конторе. Молодому специалисту, который только окончил ВУЗ, придется стажироваться год, а юристам с опытом – всего полгода. Такой длительный срок необходим, чтобы вникнуть во все тонкости профессии.

Проходить практику можно на должности секретаря или ассистента, но на эти места настолько большой спрос, что в некоторых случаях кандидаты даже соглашаются работать бесплатно, лишь бы получить отметку о стажировке.

Важно: нотариус вправе проводить обучение лишь после того, как оповестит Нотариальную палату о своем намерении проводить стажировку практикантов.

Если в наличии имеется диплом юриста и отметка о прохождении практики, то можно сдавать квалификационный экзамен. Во время экзамена необходимо будет за 2 часа ответить на 50 тестовых вопросов и разобрать одно практическое задание, если экзаменующийся ответственно подошел к процессу обучения, то никаких сложностей возникнуть не должно, но легким этот экзамен, увы, назвать нельзя.

Случается так, что из группы кандидатов, допущенных к сдаче, экзамен не сдает ни один человек. Высокая популярность профессии объясняет жесткий отбор желающих вести нотариальную деятельность.

В случае неудачи – экзамен можно будет пересдать через год. В результате успешно сданного экзамена молодой специалист получает лицензию, на основании которой имеет право устроиться на работу нотариусом или открыть собственную нотариальную контору. Тем не менее просто так открыть нотариальную контору не получится, так как на их количество существуют определенные квоты. к оглавлению ↑

Требования к нотариусу

Чтобы стать нотариусом необходимо принимать участие в конкурсе на вакантные места по квоте.

Обычные требования к конкурсантам следующие:

• гражданин РФ в возрасте от 25 до 75 лет;
• высшее юридическое образование;
• минимальный стаж работы по юридической специальности 5 лет.

Для участия в конкурсе помимо лицензии, трудовой книжки и диплома необходимо будет предоставить справку о несудимости и справку об отсутствии другого гражданства. Кроме того, потребуется подтверждение из наркологического диспансера о том, что кандидат не стоит там на учете.

Личные качества нотариуса

Внимательность в работе нотариуса является неотъемлемым качеством, ведь профессия связана с документами, одни из которых могут подтверждать наследство, а другие и личность клиента. Любая ошибка может повлечь серьезные последствия, в том числе уголовно наказуемые.

Пунктуальность важна не менее, чем для других юристов. Например, для опротестования векселя клиенту отводится определенный срок, в который нотариус должен совершить необходимые нотариальные действия. Промедление может повлечь материальные потери клиента, а это уже скажется на репутации и повлияет на развитие карьеры специалиста.

Это интересно: день нотариата с 2016 года отмечают 26 апреля.

Для удостоверения завещания иногда приходится выезжать на дом к клиенту, который может находиться и в предсмертном состоянии. Именно поэтому психологическая устойчивость важна в работе нотариуса.

В процессе работы нотариус может сталкиваться с крайне невоспитанными и недоброжелательными клиентами или представителями криминального мира, поэтому необходимо обладать терпением и способностью успокаивать клиентов и располагать их к конструктивному диалогу.

Советуем прочитать:

Как открыть нотариальную контору

Если личные качества специалиста соответствуют необходимым, получен диплом об образовании и на руках лицензия от Нотариальной палаты, то казалось бы, препятствий для открытия нотариальной конторы нет. Однако в реальности построение карьеры займет гораздо больше времени, чем кажется на первый взгляд.

После получения лицензии, скорее всего, придется продолжать работу помощником нотариуса и ждать пока не освободится место по квоте. При этом, если начинающий нотариус не приступит к работе по специальности после сдачи экзамена, то через 3 года придется сдавать его заново.

Размер квоты зависит от количества населения, по различным параметрам на одного действующего нотариуса должно приходиться от 15 до 30 тысяч людей. Итак, задача молодого специалиста зарегистрироваться в местном органе юстиции и ожидать конкурса на вакансию в нужном районе.

Свободное место нотариуса может появиться, если один из действующих специалистов ушел из профессии по собственному желанию, состоянию здоровья или из-за отзыва лицензии.

Какими правами и обязанностями обладает нотариус

Помимо нотариальных действий, описанных ранее, нотариус имеет право составлять документы, проекты договоров и выписки, предоставлять разъяснения о нотариальных действиях. Также он вправе требовать дополнительные документы и сведения, которые необходимы для выполнения его работы.

В обязанности нотариуса входит разъяснение прав и обязанностей клиента, его уведомление о последствиях, которые несут совершаемые нотариальные действия. При этом все сведения, документы и прочие данные, переданные от клиента, не могут разглашаться, то есть должна соблюдаться нотариальная тайна. В случае, если нотариус умышленно разгласил данные об одном или нескольких нотариальных действиях, он обязан понести материальную ответственность, а размер ущерба устанавливается в судебном порядке.

Стоит отметить, что нотариус вправе отказать клиенту в оказании услуг, если, по его мнению, нотариальные действия противоречат законодательству РФ. к оглавлению ↑

Частный и государственный нотариат

В связи с изменениями в законодательстве государственный нотариат постепенно упраздняется, уже много лет ведется работа по изменению статуса нотариусов, работающих в государственной нотариальной конторе, на частнопрактикующих.

Согласно реестру Министерства юстиции на конец 2017 года действующими остаются лишь 13 государственных нотариусов, для сравнения частнопрактикующих около 8000 человек. к оглавлению ↑

Заключение

Профессии нотариуса не обучают в ВУЗах, тем не менее, чтобы вести нотариальную деятельность нужно получить высшее юридическое образование. Стажировка у действующего специалиста, квалификационный экзамен, получение лицензии – если все пункты выполнены, придется ожидать, пока освободится место по квоте и принять участие в конкурсе.

business-poisk.com