Что значит документ – Значение слова ДОКУМЕНТ. Что такое ДОКУМЕНТ?

Документ определяется как зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или физическим лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности.

Характерные черты официального документа

Официальный документ — документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.

Среди официальных документов выделяют группу личных — это документы, удостоверяющие личность (паспорт, вид на жительство, удостоверения), специальность, образование (диплом, аттестат), трудовой стаж (трудовая книжка) и др.

Службы делопроизводства , как правило, работают с официальными документами, подавляющее большинство которых составляют управленческие документы. Управленческие документы создаются для реализации управленческих функций, таких как планирование, прогнозирование, финансирование, учет, контроль, статистика, снабжение и другие.

Категории документов

Особенной категорией документов, являются служебные (или управленческие) документы, которые аттестуются государственным стандартом как официальные документы, и они применяются в текущей деятельности организации. Как носители информации документы официальные, всегда используются в качестве важного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, любой фирмы, помогая взаимодействовать их структурным частям и отдельным работникам. Документы выступают основанием для принятия управленческих решений, применяются как доказательства их исполнения и источником для обобще­ний и анализа, а также материалом для справочно-поисковой работы и право. В управленческой деятельности официальный документ используются и как предмет труда, и как результат труда. Многие формы управленческой деятельности выражаются через соответствующие виды документы: распорядительная деятельность — изданием различных распорядительных документов; планирование — посредством подготовки различных планов; учет — в виде составления и обработки статистической, бухгалтерской, оперативно-технической документации; контроль — путем сбора сведений в письменном виде. По этой причине документы необходимо классифицировать в соответствии с их назначением. В настоящий момент бесспорность документа также определяется понятием «юридическая сила документа».

Мы коротко рассмотрели термин документ официальный, постарались  раскрыть его характерные черты и главные особенности.

Оставляйте свои комментарии или дополнения к материалу.

biznes-prost.ru

ДОКУМЕНТ — это… Что такое ДОКУМЕНТ?

dic.academic.ru

ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ это что такое ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ: определение — Право.НЭС

официальный документ

это письменный акт или документ, хранимый, обрабатываемый и передаваемый с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, который подтверждается электронной цифровой подписью, исходящий от того или иного структурного звена государственного аппарата, удостоверяющий конкретные факты и события, которые влекут для использующих лиц определенные юридические последствия.

Оцените определение:

Источник: Коррупция и антикоррупционная политика

ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ

1) согласно ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке; 2) согласно Федеральному закону «Об обязательном экземпляре документов» в ред. от 23.12.2003 № 186-ФЗ, – документ, принятый органами законодательной, исполнительной и судебной власти, носящий обязательный, рекомендательный или информационный характер.

Оцените определение:

Источник: Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ

документ, составленный (изготовленный), выданный или находящийся в обороте государственных (муниципальных) органов, учреждений, организаций и предприятий и отвечающий определенным требованиям. По более узкому определению ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» от 23 ноября 1994 г. «произведения печати, публикуемые от имени органов законодательной, исполнительной и судебной власти, носящие законодательный, нормативный, директивный или информационный характер».

Оцените определение:

Источник: Большой юридический словарь

ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ

1) документ, составленный (изготовленный), выданный или находящийся в обороте государственных (муниципальных) органов, учреждений, организаций и предприятий и отвечающий определенным требованиям. Единые правила оформления О.д. утверждены распоряжением руководителя Администрации Президента РФ 2385 от 17 декабря 1994 г; 2) в соответствии с ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» от 23 ноября 1994 г. «произведения печати, публикуемые от имени органов законодательной, исполнительной и судебной власти, носящие законодательный, нормативный, директивный или информационный характер».

Оцените определение:

determiner.ru

ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ — это… Что такое ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ?

ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ

ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ — документ, составленный (изготовленный), выданный или находящийся в обороте государственных (муниципальных) органов, учреждений, организаций и предприятий и отвечающий определенным требованиям. По более узкому определению ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» от 23 ноября 1994 г. «произведения печати, публикуемые от имени органов законодательной, исполнительной и судебной власти, носящие законодательный, нормативный, директивный или информационный характер».

Большой юридический словарь. — М.: Инфра-М. А. Я. Сухарев, В. Е. Крутских, А.Я. Сухарева. 2003.

• ОФИЦИАЛЬНАЯ РЕЛИГИЯ
• ОФИЦИАЛЬНЫЙ ЯЗЫК

Смотреть что такое «ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ» в других словарях:

• официальный документ — ▲ документ ↑ официальный официальный документ удостоверяет к л. событие (например, финансовые документы) или правовые отношения (издать #). бумага (разг. пришла #). податель. предъявитель. предъявить (# документ). филькина грамота (разг). ♥… …   Идеографический словарь русского языка

• Официальный Документ — См. Документ официальный Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 …   Словарь бизнес-терминов

• официальный документ — Документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке. [ГОСТ Р 51141 98] Тематики делопроизводство и архивное дело …   Справочник технического переводчика

• Официальный документ — 2. Официальный документ Произведения печати, публикуемые от имени органов законодательной, исполнительной или судебной власти, носящие законодательный, нормативный, директивный или информационный характер Федеральный закон РФ «Об обязательном… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• Официальный документ — официальные документы документы, принятые органами законодательной, исполнительной и судебной власти, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер;… Источник: Федеральный закон от 29.12.1994 N 77 ФЗ (ред. от 11.07.2011) Об …   Официальная терминология

• официальный документ — oficialusis dokumentas statusas Aprobuotas sritis dokumentų valdymas ir archyvai apibrėžtis Valstybės ar savivaldybės institucijos, įstaigos ar įmonės, valstybės įgalioto asmens vykdant norminių teisės aktų nustatytus įgaliojimus sudarytas,… …   Lithuanian dictionary (lietuvių žodynas)

• официальный документ

  — документ, составленный (изготовленный), выданный или находящийся в обороте государственных (муниципальных) органов, учреждений, организаций и предприятий и отвечающий определенным требованиям. По более узкому определению ФЗ Об обязательном… …   Большой юридический словарь

• ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ — документ законодательного, нормативного или директивного характера, публикуемый от имени государственных или общественных организаций, учреждений или ведомств …   Профессиональное образование. Словарь

• ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ — 1) согласно ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке; 2) согласно Федеральному закону «Об обязательном… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

• ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ — 1) документ, составленный (изготовленный), выданный или находящийся в обороте государственных (муниципальных) органов, учреждений, организаций и предприятий и отвечающий определенным требованиям. Единые правила оформления О.д. утверждены… …   Энциклопедический словарь экономики и права

dic.academic.ru

Что значит документ формата MS Word?

Значит этот документ формата MS Word

это значит, что расширение файла DOC или DOCX и для ого открытия требуется либо Microsoft WOrd или другой совместимый текстовый процессор, например Writer из Open Office

Значит, что структура данного документа отвечает спецификации, содержащейся <a rel=»nofollow» href=»http://msdn.microsoft.com/en-us/library/cc313118.aspx» target=»_blank» >тут</a>.

Обычно, файл с расширением *.DOC Открыть и прочесть (редактировать) можно с помощью MS Word или другой программой, поддерживающей такие файлы.

Это значит, что файлы был создан в MS Word и имеет расширение или doc для Word 2003 и ниже, или docx для Word 2007 и выше. Про расширения смотрите тут: <a rel=»nofollow» href=»http://fileext.ru/doc» target=»_blank» >Описание doc</a> и <a rel=»nofollow» href=»http://fileext.ru/docx» target=»_blank» >Описание docx</a>

touch.otvet.mail.ru

Документирование — это… Что такое документирование: значение

Добавлено в закладки: 0

 Что такое документирование? Описание и определение термина

Документирование  – это процесс сохранения какой-либо информации на различные носители по установленной форме и правилам при помощи записи.

Документируются, к примеру, хозяйственные операции, управленческая деятельность,  организация. При документировании хозяйственных операций определяется тип первичных документов, их содержание, срок и форма собираемых документов, исполнители. Допустим, при документировании управленческой деятельности, отмечается и точным образом собирается информация, которая потребуется для проведения управления. Используются рукописные и печатные документы, или диски, карты и другие варианты. Потребность в фиксации информацию появилась у людей очень давно. К настоящему времени сохранились так называемые «документы» различных эпох, написанные на глиняных табличках, бересте, каменных стелах. Варианты написания информации также были разными: рисунок, графика, письмо. Сегодня в управленческой практике применяют главным образом документы, написанные каким-либо видом письма — рукописным, машинописным, типографским, компьютерным, а также с применением графики, рисунка, фотографии, звуко- и видеоза­писи и на специальном материале (бумаге, кино- и фотопленке, магнитной ленте, диске и других носителях.) Изучением развития способов документирования и носителей информации занимается научная дисциплина —документоведение.

Документирование – это создание документа с использованием различных методов, способов и средств фиксирования информации на материальном носителе.
Рассмотрим более детально, что значит термин документирование.

Значение документирования

В древности техникой документирования было текстовое рукописное письмо. В современной жизни документирование в аппарате управления может составляться на естественном языке (рукопись, машинопись, телеграмма, телефонограмма, факсограмма, машинограмма) или на искусственных языках с применением соответствующих носителей (магнитные ленты, диски, лазерные диски, дискеты). В настоящее время в управленческой практике удобным способом документирования служит машинописная или компьютерная печать. Всё же ряд документов, таких, например, как заявления, объяснительные записки, составляются обычно рукописным способом. Во многих случаях документирование должно обязательным, и оно предписывается законами и актами государственного управления.

Пояснение термина документирование. Документирование – это записанная информация с использованием разных носителей, с применением законных прав.

Правила документирования всегда устанавливаются либо правовыми нормативными актами, либо выработаны традицией.

Документирование может осуществляться не только на естественном языке (текстовое документирование), но также и на искусственном языке. В этом случае информация проходит обработку при помощи электронно-вычислительных машин, кодируется, то есть представляется в той или иной стандартной форме. Причём одна и та же информация может быть закодированы в различных формах и, наоборот, разные сведения могут быть представлены в достаточно похожей форме. Исторически первым способом документирования был начертательный способ закрепления и передачи информации – начертательное письмо, это письмо с применением графических знаков (картинок, букв, цифр) для фиксации передачи звуковой информации.

Виды документов

Виды документов по способу документирования (способу записи информации или создания документа)

• Письменный документ — текстовый документ, информация которого зафиксирована любым типом письма.

• Текстовый документ — документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи.

• Рукописный документ — письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки.

• Машинописный документ — письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами.

• Электронный документ — созданный и читаемый с помощью компьютерной техники.

• Изобразительный документ — документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта.

• Фотодокумент — изобразительный документ, созданный фотографическим способом.

• Фонодокумент — документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи.

• Кинодокумент – изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом.

• Документ на машинном носителе — документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной.

• Видеограмма документа — изображение документа на экране электронно-лучевой трубки.

Мы коротко рассмотрели термин документирование, постарались  раскрыть его суть и значение.

Оставляйте свои комментарии или дополнения к материалу.

biznes-prost.ru

Слово ДОКУМЕНТАЦИЯ — Что такое ДОКУМЕНТАЦИЯ?

Слово состоит из 12 букв: первая д, вторая о, третья к, четвёртая у, пятая м, шестая е, седьмая н, восьмая т, девятая а, десятая ц, одиннадцатая и, последняя я,

Слово документация английскими буквами(транслитом) — dokumentatsiya

Значения слова документация. Что такое документация?

Документация

Документа́ция — это совокупность данных и документов. В узко-профессиональном значении Документация (документирование) — процесс отбора, классификации, использования и распространения документов.

ru.wikipedia.org

ДОКУМЕНТАЦИЯ совокупность официально признанных документов, составленных по определенной форме и содержащих предусмотренную информацию. Различают бухгалтерскую, техническую, проектную, конструкторскую, технологическую…

Райзберг Б.А. Современный экономический словарь. — 1999

ДОКУМЕНТАЦИЯ — совокупность официально признанных документов, составленных по определенной форме и содержащих предусмотренную информацию. Различают бухгалтерскую, техническую, проектную, конструкторскую, технологическую…

Райзберг Б.А. Современный экономический словарь. — 1999

Документация медицинская

ДОКУМЕНТАЦИЯ МЕДИЦИНСКАЯ — система документов установленной формы, предназначенных для записей данных, возникающих в процессе осуществления медицинским персоналом лечебных, диагностических, профилактических…

Краткая медицинская энциклопедия. — М., 1989

Документация медицинская — система документов установленной формы, предназначенных для регистрации данных лечебных, диагностических, профилактических, санитарно-гигиенических и других мероприятий, а также для их обобщения и анализа.

Медицинская эциклопедия

Документация Медицинская — система документов установленной формы, предназначенных для записи данных, необходимых для организации медицинского обслуживания.

Словарь бизнес терминов. — 2001

Проектная документация

Проектная документация — документация, содержащая текстовые и графические материалы и определяющая архитектурные, функционально-технологические, конструктивные и инженерно-технические решения для обеспечения строительства и реконструкции объектов…

ru.wikipedia.org

Проектная документация -документация, содержащая материалы в текстовой форме и в виде карт (схем) и определяющая архитектурные, функционально-технологические, конструктивные и инженерно-технические решения для обеспечения строительства…

Экологическое право России. — 2008

Тендерная документация

Тендерная документация — документация, разработанная тендерным комитетом и содержащая техническую и коммерческую части. Техническая часть тендерной документации представляет собой: — описание и общую информацию о предмете и объекте торгов.

Асаул А., Карасев А. Экономика недвижимости

ТЕНДЕРНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ — комплекс документов, содержащий информацию по организационным, техническим и коммерческим вопросам международных торгов. Т.д.

Словарь экономики и права. — 2005

Тендерная документация — комплект документов, содержащих информацию по техническим, организационным и коммерческим вопросам проведения торгов. Тендерная документация разрабатывается тендерным комитетом и распространяется среди возможных участников…

glossary.ru

Рабочая документация аудита

Рабочая документация аудита Рабочая документация аудита — совокупность материальных носителей информации, которая составляется самим аудитором, сотрудниками проверяемого экономического субъекта и третьими лицами по запросу аудитора до начала…

Словарь финансовых терминов

Рабочая документация аудита — совокупность материальных носителей информации, которая составляется самим аудитором, сотрудниками проверяемого экономического субъекта и третьими лицами по запросу аудитора до начала…

Словарь финансовых терминов

Рабочая документация аудита — совокупность материальных носителей информации, которая составляется самим аудитором, сотрудниками проверяемого экономического субъекта и третьими лицами по запросу аудитора до начала…

glossary.ru

Аудиторская документация

Аудиторская документация — это совокупность материальных носителей информации, которая отражает совокупность выполненных аудиторских процедур, полученных аудиторских доказательств, заключений, сделанных аудитором…

ru.wikipedia.org

АУДИТОРСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ (англ. audit(ing) records) – совокупность информации на материальных носителях, составляемой аудитором, сотрудниками проверяемого экономического субъекта и третьими лицами по запросу аудитора до начала…

Финансово-кредитный энциклопедический словарь / Под общ. ред. А.Г. Грязновой. — 2004

Техническая документация

Техническая документация, система графических и текстовых документов, используемых при конструировании, изготовлении и эксплуатации промышленных изделий (деталей, сборочных единиц, комплексов и комплектов), а также при проектировании…

БСЭ. — 1969—1978

Техническая документация — набор документов, используемых при проектировании (конструировании), создании (изготовлении) и использовании (эксплуатации) каких-либо технических объектов: зданий, сооружений, промышленных товаров…

ru.wikipedia.org

ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ — совокупность документов, используемых для орг-ции и осуществления произ-ва, испытаний, эксплуатации и ремонта продукции, стр-ва, эксплуатации и ремонта зданий ираэл. сооружений.

Большой энциклопедический политехнический словарь

Технологическая документация

Технологическая документация, комплекс графических и текстовых документов, определяющих технологический процесс получения продукции, изготовления (ремонта) изделия и т. п.

БСЭ. — 1969—1978

ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ — графич. и текстовые документы, к-рые определяют технология, процессы изготовления продукции. К Т. д. относятся технологи ч. карты, маршрутные карты, операционные карты, инструкции, операц. чертежи и др. документы…

Большой энциклопедический политехнический словарь

Проектно-сметная документация

Проектно-сметная докуметация — комплекс документов, раскрывающих сущность проекта и содержащих обоснование его целесообразности и реализуемости .Для частных жилых домов разработки проектной документации не требуется (ст.48 ГСК РФ). Комплект проектно-сметной документации включает текстовую часть и графическую часть.

ru.wikipedia.org

Проектно-сметная документация (a. design specifications and estimates; н. Entwurfs- und Kostenunterlagen; ф. documentation d’etude et de devis; и. documentacion de proectos y de presupuestos) — комплекс документов…

Геологический словарь. — 1978

Проектно-сметная документация — совокупность документов (расчетов, чертежей, планов поступления и расходования денежных средств и т.д.), необходимых для сооружения вновь строящегося или реконструируемого (ремонтируемого) объекта.

Асаул А., Карасев А. Экономика недвижимости

Исходно-разрешительная документация

Исхо́дно-разреши́тельная документа́ция (ИРД) — термин, используемый для обозначения документации, оформляемой в соответствии со статьями 44 — 51 Градостроительного кодекса РФ вплоть до получения разрешения на строительство (ст. 51 ГрКРФ)…

ru.wikipedia.org

Исходно-разрешительная документация — комплект документов, оформляющий результаты предпроектной подготовки и являющийся основанием для оформления разрешения на осуществление градостроительной деятельности.

glossary.ru

Русский язык

Документа́ция, -и.

Орфографический словарь. — 2004

Документ/а́ци/я [й/а].

Морфемно-орфографический словарь. — 2002