Декомпозиция целей пример – Декомпозиция целей организации

Содержание

Декомпозиция целей организации — Стратегическое планирование

22 06 2015 Редактор 5 комментариев

В продолжение статьи про стратегические цели, было решено раскрыть термин декомпозиции. Плюс ко всему, появились просьбы самих читателей сделать это. Как говорится: «спрашивали – отвечаем».

Оглавление статьи

Характеристики и понятие темы
Методы декомпозиции целей
Декомпозиция дерева целей
Пример декомпозиции целей
Декомпозиция целей проекта
Вывод по статье

Это достаточно распространённый вопрос. Термин «декомпозиция» — полупрофессиональный, входящий в комплект отраслевых жаргонизмов. Но, на самом деле, он касается многих. Дело в том, что так называемая раскладка и вложения встречаются почти во всех сферах жизни. С момента нашего рождения, нас окружают элементы декомпозиции. Например, игрушки, для мальчиков и для девочек, они в свою очередь делятся по другим характеристикам. Люди мыслят именно элементарными нормами логики. Везде: в быту, в законах, во врачебной практике, сохраняются представления о декомпозиции, потому как это привито нам с детства.
Касается, конечно, всех, только не везде нужно и не все этим пользуются. Попытаемся рассказать

Характеристики и понятие темы

В случае с целями имеет следующие характеристики:
Надо понимать, что декомпозиция ради неё же самой никому не нужна. Она имеет три характеристики, а именно:

Разделение;
Достижение;
Распределение.

Из них попытаемся сложить определение:

Декомпозиция целей организации – разделение вышестоящих целей для их достижения и дальнейшего распределения между ответственными исполнителями.

Грубо говоря, она является подробной расшифровкой вышестоящего уровня.

Продемонстрируем пример:

рис. Элементарная декомпозиция целей организации. Нажмите для увеличения.

Мы считаем, что оптимальным разделением является декомпозиция до третьего уровня. Третий уровень должен прояснять картинку и отвечать на вопрос: «что делать?». Однако при создании дерева целей для больших организаций и/или холдинговых структур могут наблюдаться до шести вложений.

Методы декомпозиции целей

Основным методом является переход от общего к частному. В данном случае дедукция является той основой, которая формирует всю суть декомпозиции.

Однако можно выделить и обратную (индуктивную) форму, где частные моменты образуют общности. Это можно назвать агрегированием целей или композицией. Только такой метод характерен в проектировании инженерных систем, программировании и/или в создании программного обеспечения, а никак при выстраивании целевой структуры организации.

Декомпозиция дерева целей

Начнём сначала, а именно с декомпозиции стратегических целей

Сами стратегические цели образуют первый уровень раскладки. А вот появляются они уже из высших целей или целей нулевого уровня, таких как видение организации.

Кстати, оно само не всегда может являться частью чего — то большего. Видение и есть основа, только как мы уже и говорили, тесно взаимосвязанная с ценностями организации. Несмотря на это, ценности в иерархии мы ставим выше. В этих размышлениях нет противоречия, так как речь идёт о настолько высоких понятиях, что у каждой организации всё происходит по — разному.

Стратегически цели организации декомпозируются на цели второго уровня, чаще всего на функциональные. В свою очередь, они раскладываются на цели третьего уровня и становятся основой для функциональных политик, таких как политика в области маркетинга или политика в области производства.

В других случаях декомпозиция целей первого уровня может быть по признаку территорий или по продуктам, проектам. Впрочем, вместо них могут быть любые значимые объекты, к примеру, на втором уровне дерева целей холдинга могут быть бизнес единицы – отдельные заводы, фирмы оптовой или розничной торговли и т.д. Целеполагание в холдинговых структурах это отдельная тема.

Важной её характеристикой является «достижение», то есть декомпозиция дерева целей в организации делается для того, чтобы лучше достичь цели. Как проверить, что вы достигнете той или иной цели? Разбейте её на части — подцели и оцените – возможно, ли их достичь. Простите за бытовой пример — проще проглотить большой кусок, разрезав его на мелкие кусочки.

Вернёмся к признакам и приведём варианты декомпозиции по ним…

Пример декомпозиции целей

Приведём три варианта, в зависимости от её модели. Заметьте, что и у коммерческих предприятий, и у некоммерческих структур (вроде спортивных клубов, например) здесь наблюдается схожесть. Даже, казалось бы, — «какой у спортивного клуба продуктовый подход в целях?», однако у них продуктами могут быть виды спорта или их подвиды.
А вот и сами примеры:

рис. по функциональному признаку. Нажмите для увеличения.

рис. по территориальному признаку. Нажмите для увеличения.

рис. по продуктовому признаку. Нажмите для увеличения.

Внимание! На рисунках изображены исключительно примеры в схематичных изображениях. В реальных документах выноски с комментариями отсутствуют.

Декомпозиция целей проекта

Самое главное отличие целей проекта от целей организации в том, что только ради цели меняется и/или появляется элемент организационной структуры, после достижения этой цели элемент исчезает. Однако отличий в принципе декомпозиции целей проекта от целей организации почти нет.
Отметим, что при планировании проектов систематизация целей в форме декомпозиции особо важна. Ввиду того, что проект раскладывается на части, где каждая часть имеет свою цель как подцель общего направления проекта, а как мы писали ранее, проект создаётся только ради достижения цели.
Как и цели организации, цели проекта должны быть подвергнуты фильтрам. Приведём пример раскладки. Как видно на изображении при планировании проекта всё-таки удобнее верстать один документ.

Генеральная цель проекта
	Подцель проекта А
		подцель проекта А1
		подцель проекта А2
		подцель проекта А3
	Подцель проекта В
		подцель проекта В1
		подцель проекта В2
		подцель проекта В3

Вывод по статье

Основной вывод по изложенному материалу заключается в том, что без декомпозиции ни о какой структуре, а тем более системе целей и речи быть не может, потому, как только она помогает разложить всё на малые части и довести их до конкретного исполнителя.

Литература

1.   Пригожин А.И. Цели и ценности. Новые методы работы с будущим, М.: Дело, 2010;
2.   Коллектив авторов Руководство PMBOK Третье издание Издатель: Project Management Institute Inc., 2004;
3.   Медоуз Донелла Азбука системного мышления М.: Бином. Лаборатория знаний, 2011.

stratego.ru

Достижение цели: декомпозиция по принципам SMART

Доброго времени суток, читатели блога Твое Решение!
Поздравляю вас с новым 2017 годом!

Январь — лучшее время подвести итоги прошедшего года и определиться с целями на новый год. А вы уже начали работать над своими целями? Очень часто первую половину года мы думаем что еще успеем определиться с целями и их реализовать, а вторую половину года — понимаем, что опоздали.

А можно прожить год совсем иначе. Для этого важно разобраться как правильно поставить цели и создать условия для их достижения.
Сегодня статья про то, с чего необходимо начинать свой путь к достижению любой жизненной цели, т.е про декомпозицию цели.

Декомпозиция цели — это разбивка большой цели на решение серии маленьких, выполнимых и взаимосвязанных задач.

В тайм-менеджменте большие задачи и цели часто называют «слонами», а процесс ее декомпозиции — «съесть слона по кусочкам» или «нарезка слона».

Наиболее удобным инструментом для проведения декомпозиции цели являются интеллект-карты. Еще их называют ментальные карты или mind-maps. Я пользуюсь бесплатной программой XMind. Хотя в принципе для проведения декомпозиции достаточно простого листа бумаги и ручки.

Итак, записываем нашу цель на листе бумаги или в программе и задаем себе два простых вопроса:

Что для этого необходимо сделать?
Могу ли я это сделать прямо сейчас?

Например, ваша цель на год — написать дипломную работу. Задаем вопрос: что мне необходимо для этого сделать?
Например, выбрать тему диплома, написать план и найти источники информации для работы.

Задаем себе второй вопрос: могу я выполнить это сейчас? Если да, то разбивка данной ветки окончена, если -нет, то снова задаем себе первый вопрос.
Дробим наши цели до тех пор, пока не получим конкретные выполнимые задачи — разовые или регулярные, выполнение которых займет от 15 минут до 1,5-2 часов.
В итоге может получиться следующий вариант декомпозиции цели

Главная задача декомпозиции — получить информацию о необходимом объеме действий и рассчитать ресурсы.
Качественная декомпозиция цели возможна только в случае ее конкретности и измеримости, другими словами, если цель соответствует принципам SMART, т.е

SMART:

S — конкретная, т.е постановка цели должна быть конкретна и ясна,

M — измеримая, т.е результат выполнения цели должен быть измеримым,

A — ориентированная на конкретные действия,

R — реалистичная, уместная, полезная и ориентированная на конкретные результаты,

T — на определенный период, своевременная, отслеживаемая. Срок выполнения цели должен быть определен конкретной датой или периодом.

На практике часто бывает сложно оформить нашу мечту, желание или намерение в лаконичную, конкретную и измеримую форму, т.е соответствующую SMART. В таком случае для работы с личными целями можно совместить принципы SMART и декомпозицию, раскладывая свое первоначальное желание или мечту по алгоритму:

формулируем намерение (S)
определяем критерии или показатели, по которым в будущем можно будет оценить достижение цели (M)
формулируем достижения, т.е конкретные параметры критериев или показателей (A)
определяем перечень задач (дело, разовое или регулярное, выполнение которого займет от 15 минут до 1,5-2 ч) для достижения конкретных параметров (R)
определяем временной ресурс (T)
запускаем цикл контроля, выстраивая систему измерения ключевых показателей.

Наглядно это выглядит следующим образом:

Например, у вас появилось намерение улучшить свое здоровье. Оформить сразу свое желание в SMART цель достаточно затруднительно. Воспользуемся предложенным алгоритмом и проведем декомпозицию нашей цели по принципам SMART. Представим полученный результат в виде ментальной карты:

Увеличенный вариант изображения можно скачать здесь.

Предложенная декомпозиция цели — улучшить свое здоровье- легла в основу моего личного проекта «Затачиваем пилу», который я реализую уже не первый год.

Аналогичным образом можно работать с любой целью, получая следующие преимущества:

Четкий пошаговый план реализации цели от квартального плана до чек-листа на день
Теперь у вас не просто цель, а конкретный маршрут движения с перечнем всех задач, которые необходимо выполнить. Теперь вы четко понимаете, что необходимо сделать сегодня, на этой неделе, месяце или квартале.
Организация эффективного контроля достижения цели
Декомпозиция с использованием принципов SMART выстраивает взаимосвязь показателей целей и выполнения задач, задает критерии или показатели достижения цели
Расчет времени и прочих ресурсов, необходимых для достижения цели
Четко определяет какой объем выполненных задач и какие конкретные показатели должны быть достигнуты к конкретному времени
Оценка реалистичности цели и ее корректировка
Предложенный метод заставляет нас на этапе планирования трезво оценить объем задач и время, необходимое для его выполнения или показатели цели и срок их достижения. Абсурдно планировать выучить язык за день, но за год — вполне выполнимая задача. Невозможно похудеть на 10 кг за день, но вполне достижимо за квартал или год.

Часто мы переоцениваем то, что можем сделать за день и недооцениваем то, что можем сделать за год

Надеюсь, предложенный метод декомпозиции цели по принципам SMART поможет вам в достижении своих целей. Рекомендую также для постановки и достижения своих целей воспользоваться сервисом Smart Progress.

Вспомните, какие обещания вы дали себе в Новый Год под бой курантов?

Самое время начать активные действия по их реализации. Превратите достижение цели в увлекательный процесс!

Начни прямо сейчас! И это будет ТВОЕ РЕШЕНИЕ!

Понравилась статья? Буду признательна, если поделитесь этой статьей в социальных сетях!
Подпишитесь на обновления блога, чтобы не упускать полезные знания!

Читайте еще:

tvoe-reshenie.com

это что? Декомпозиция целей. Значение слова «декомпозиция»

Сегодня, в эпоху быстро меняющегося цифрового мира оставаться в темпе событий сложно. Чтобы успеть все, необходимо правильно ставить задачи, цели, распределять и делегировать полномочия. Логика и анализ – лучшие помощники в решении сложных задач. Одним из инструментов логического построения является декомпозиция. Рассмотрим ее подробно.

Определение

В общем значении декомпозиция – это расчленение целого на составляющие. Это довольно простой и понятный прием, который помогает ежедневно решать сложные задачи, представляя их в виде суммы частей. В системе логических построений декомпозиция – это научный прием, решающий крупную задачу путем замены её несколькими маленькими и более простыми задачами.

Как правило, декомпозиция проводится при помощи «дерева проблем», «дерева целей», «дерева решений», «дерева работ», при построении которых образуется четкая иерархичная структура, включающая вертикальное и горизонтальное подчинения и обратные связи.

Особенности

Основа любой декомпозиции – это структурное подчинение всем правилам метода. Из основополагающих и регулирующих всю систему правил можно выделить следующие:

1) Всегда должна быть соблюдена уровневая система.

Метод декомпозиции основан на подчинении более низкого уровня более высокому. Это достигается путем построения иерархической структуры с помощью так называемых «деревьев».

Первыми принято строить дерево проблем и дерево целей, чтобы четко и наглядно представлять все задачи, которые имеются на данный момент. При этом подчинение должно выглядеть таким образом, чтобы задачи более низкого уровня раскрывали суть задач более высокого уровня, а все подзадачи представляли собой проект целиком. Понимание точной и полной картины процентного выполнения декомпозиционного проекта приходит только тогда, когда дерево целей заполнено на 100 %.

Руководствуясь простой формальной алгеброй и логикой можно также строить «деревья И» и «деревья ИЛИ».

2) Расчленение целого на части должно происходить только по одному признаку.

Данный принцип подразумевает, что все подзадачи будут подчинены единой идее и цели. В качестве примера декомпозиции может выступать проект строительства. В качестве главного признака разбиения принят функциональный признак, то проект разбивается на разделы. К примеру, это могут быть следующие основные разделы: конструкции железобетонные (КЖ), архитектурные решения (АР), конструкции металлические (КМ), отопление и вентиляция (ОВ) и т.д. В свою очередь эти разделы тоже должны быть разбиты по функциональному признаку, то есть в подцелях следующего уровня должна быть представлена суть основных целей. Например, раздел отопление и вентиляция (ОВ) делится на пояснительную записку, чертежи, оформление, прохождение нормоконтроля и технического контроля, выпуск документации, авторский надзора, корректировки согласно замечаниям и пр.

В качестве признака можно использовать также временные рамки (сроки), предметные характеристики, структурные признаки, технологические характеристики и другие.

3) Все подсистемы декомпозиции должны раскрывать суть системы.

Если представить главную задачу в качестве 100 %, то все подзадачи должны составить эти же 100% в сумме. При этом, каждая подзадача первого уровня содержит свой процентаж, представляя собой сумму подзадач второго уровня.

Важно понимать, что все разделённые подзадачи одного уровня должны быть независимы друг от друга, в то время как иерархия задач по одной ветке должна основываться на принципе зависимости и обратной связи: задача более высокого уровня зависит от своей подзадачи, и наоборот.

4) Глубина декомпозиционной проработки должна быть определена на начальном этапе.

Перед тем как создавать иерархическую структуру, необходимо определиться, какой будет последний уровень подзадач. В некоторых случаях не обязательно создавать много уровней, так как целью декомпозиции является наглядность. В случае же, когда иерархия создается для точных калькуляций, число уровней должно быть таким, чтобы максимально подробно раскрыть тему.

Классификация

На сегодняшний день известно несколько видов декомпозиции. Можно создавать и свои приемы для конкретного проекта. Однако в той или иной мере они будут относиться к основным видам, а именно: декомпозиция целей (первый и фундаментальный вид), систем (процесс разбивания системы на подсистемы с целью проработки и получения лучшего результата), процесса, работ (составление иерархии работ для обозначение слабых точек и выделения главного и первостепенного).

Как правило, все перечисленные процессы взаимосвязаны и в целом представляют полную декомпозиционную структуру.

Декомпозиция целей

Для начала работы составляется дерево проблем и дерево целей. Дерево проблем – это структурная схема главное проблемы, разбитая на проблемы второго и третьего уровня. В таком виде их становится куда проще решать. После подробного анализа проблем составляется дерево целей, которое представляет собой разрешенное дерево проблем. То есть на каждую проблему предлагается решение. При этом сохраняется уже готовая структура и взаимозависимости подзадач.

Анализ действий

Декомпозиция работ — это логическое построение, которое начинается, когда обозначены все цели и проблемы и представляет собой иерархическую структуру всех действий, которые необходимо провести для решения той или иной задачи.

Такая логическая схема позволяет выявить те этапы работ, на которых возникли проблемы. Так как подзадачи зависят от задач высокого уровня, то дерево работ позволяет увидеть, где есть проблемы и недоработки. Часто из-за слабых мест в первом уровне декомпозиции страдают работы на более низких уровнях.

Например, если закупщик не подал заявку на саморезы, то бухгалтерия не провела счета и не закупила их. На стройке все стоит, потому что монтажникам не хватает для работы саморезов.

Классический прием

Для проведения более подробного анализа структур, выявления их слабых мест, основных целей и направлений, задач, проектов и работ выполняется декомпозиция систем.

Система разбивается как горизонтально, так и вертикально на уровни. Они должны формировать общую картину структуры. Декомпозиция систем — это общий пример иерархии для любого вида декомпозиции.

Применение в бизнесе

Для описания и анализа деятельности компаний, как правило, используется декомпозиция процесса. С помощью иерархии можно определить болевые точки компании, участки, на которых происходят сбои.

Процессы сводятся в общую схему и анализируются, после чего составляется подробный отчет о деятельности компании.

Пример декомпозиции

В качестве примера рассмотрим проект строительства объекта капстроительства. Разработка осуществляется в 2 стадии: рабочая документация и проектная документация. Это будут подзадачи первого уровня. На стадии проектирования работы будут представлены сметными проработками и проектами. На рабочей стадии так же. Это подзадачи второго уровня. К примеру, проект обычно представлен в виде следующих частей:

Далее следуют подразделы:

система электроснабжения;
система водоснабжения;
система водоотведения;
отопление, вентиляция и кондиционирование воздуха, тепловые сети;
сети связи;
система газоснабжения;
технологические решения.

Разделы и подразделы проектной и рабочей документации – это подзадачи третьего уровня.

Каждый раздел состоит из определенных этапов и должен содержать информацию согласно государственным стандартам. Например, раздел проекта технологические решения обязательно включает текстовую часть с подробным описанием технологической схемы и принятого оборудования, графическую часть (планы, разрезы, схемы), ведомость оборудования, оформление проекта, выезды на объект, прохождение нормоконтроля и технического контроля, выпуск документации.

На каждом уровне назначаются ответственные исполнители, с которых потом требуется результат. В данном примере декомпозиции исполнители первого уровня — это руководитель проектного отдела, второго — главный инженер проекта (ГИП), третьего — инженеры-проектировщики.

Коротко о главном

Декомпозиция — это метод формальной практической логики предполагающий качественную проработку главной задачи согласно основной цели работ. Такой подход обеспечивает вовлечение персонала всех уровней для решения многоуровневых задач. Это позволяет вести проект наиболее эффективно, с наименьшими финансовыми вложениями и трудозатратами.

fb.ru

Декомпозиция целей – крайне полезный навык

В этой статье из разряда «разноплановые заметки» (кто не знает – это цикл моих записей, собранных с разных концов Вселенной или придуманных мной лично) поговорим про декомпозицию.

Как всегда, в разноплановых заметках – просто неструктурированные мыли. Сами вытаскивайте отсюда ключевые смыслы, они тут точно есть.

Заметки про декомпозицию

«Планирование сверху вниз, от результата. Любую конкретную цель можно разложить на минимально необходимые для ее достижения составные части. Без любой из этих частей цель не достижима. Это цена достижения цели. Если целесообразно, декомпозируй все свои цели – это даст тебе четкое понимание и укажет максимально точное решение. Разбивай цели на простые шаги.

Планирование сверху вниз, от результата. Победа складывается из мелочей, по миллиметру. Каких минимальных условий достаточно, чтобы состоялась победа? Из чего состоит победа? Декомпозиция цели всегда выдает техническое задание для ее достижения. Декомпозируй все на простые составные части, ведь только с простыми частями можно работать.

Победа складывается из мелочей, по миллиметру – не пытайся получить все и сразу. Вода камень точит. Терпение и труд все перетрут. Нельзя прийти к успеху за одну ночь. Это долгая и постепенная работа, шаг за шагом. Многие люди очень торопятся, хотят пропустить этапы и сразу в дамки, так не бывает.

Постепенно накапливай силу маленькими шагами. Разбивай сложные задачи на маленькие, пока они не станут для тебя простыми. Путь в тысячу миль начинается с первого шага.

Планируй от желаемого результата, а не от текущей ситуации. Не так важно, что у тебя есть сейчас, важнее, чего ты хочешь и можешь ли это получить. Чтобы достичь любой цели, надо быть способным ее декомпозировать. Путь из точки «A» в точку «B» должен быть абсолютно понятным. Ты не можешь уверенно сделать то, что в деталях не понимаешь, как делать.

Разделяй любую задачу на этапы и двигайся строго по этапам. Если перепрыгнешь через этап, то результата не будет. Это как предложить первой встречной заняться сексом – скорее всего, она откажет. Хотя, смотря как предложить… 🙂

Следующий шаг в зоне досягаемости. Не думай о больших задачах, без разбиения их на простые шаги, иначе эти мысли вызовут у тебя страх и лень. Думай категориями маленьких и простых шагов. Все задачи тут же разбивай на множество маленьких простых шагов и только так их и представляй. Никогда не думай ни о чем, не разбив это на множество маленьких простых шагов. Это залог мотивации.

Чтобы выполнить любую задачу, нужно сначала четко определиться с результатом – что нужно. После этого декомпозировать достижение результата на простые шаги, а затем просто выполнить эти шаги. Всегда декомпозируй сложные и непонятные задачи. На выполнение шагов ставь декларации.

Чтобы достичь цель не случайно, надо ее продумать во всех делателях, полностью понять и декомпозировать на понятные шаги. Иначе туман. Декомпозиция избавляет от тумана в голове, все раскладывает по полочкам, вносит ясность.

Чтобы решить любую задачу, надо разложить ее на элементарные действия, когда все становится просто и понятно.»

Еще раз перечитал заметки – это бомба. Как собственно и все остальные заметки, ну почти. 🙂 Когда-то эти мысли сильно повысили эффективность моих действий. Делюсь многолетними наработками бесплатно. Кто желает сказать спасибо – милости простим!

Если мысли в этой заметке вам понравились, то будет классно:

🙂 Если вы оставите комментарий ниже – что вам понравилось, что не понравилось, какие вопросы есть? Мне будет приятно почитать

🙂 Если захотите поделиться ссылкой на эту заметку у себя в соц. сетях, то ниже есть кнопки, при помощи которых можно легко это сделать

vasi1y.ru

Декомпозиция цели — стандартный инструмент руководителя

Ключевым условием, влияющим на быстротечность решения любых задач, выступает хорошее понимание их условий и составляющих. Это относится не только к законам математики, но и ко всякой деятельности.

Умение решать быстро задачи помогает в короткие сроки получить хороший результат. А также научиться логически мыслить, максимально эффективно действовать в любых ситуациях.

Существует несколько приемов увеличения скорости реакции, способностей самостоятельно находить верный ответ.

Первый — декомпозиция цели. Подходит для сложных и многоэтапных задач.

Декомпозиция является научным методом, использующим структуру задачи, позволяющим замену решения одной большой задачи решением комплекса более мелких задач. Даже если и взаимосвязанных, но, по своей сути, более простых.

Декомпозиция, как процесс логического расчленения, позволяет рассматривать любые исследуемые системы как сложные, состоящие из отдельных связанных между собой подсистем, которые также могут быть, в свою очередь, расчленены на еще более мелкие части. В качестве таких систем могут выступать процессы, задачи, явления, понятия.

Декомпозиция также, подразумевающая детализацию, разбиение на составляющие, как метод системного анализа используется для структуризации целей, противоречий, проблем, решений, стратегий, ряда иных задач функционально-структурного подхода к анализу имеющихся систем либо синтезу новых систем. Внешняя форма декомпозиции — граф-схемы, так называемые «деревья» целей, противоречий, проблем, стратегий, решений.

Необходимо уметь выделять центральную идею задачи. Если задача слишком сложная, состоит из нескольких частей, то нужно разбить ее на оконченные отдельные части.

Не бойтесь потратить на это время. Это помогает последовательно прийти к итоговому результату, верному ответу.

Большие задачи очень часто обладают сложной структурой. А потому их можно разделить на несколько более мелких этапов.

Определите, какие знания, навыки необходимы для преодоления каждого этапа.

Ориентироваться здесь нужно не на срочность, а на важность этапов решения задач. Если срочность превалирует над важностью, то теряется инициатива, возможность эффективно решить проблему.

Далее следует расставить этапы задачи в порядке их выполнения.

Когда вы разделите задачу на этапы (декомпозицию цели) и определите их последовательность, то сможете лучше разобраться, как необходимо ее выполнять. После выявления приоритетов становится ясно, чем важен каждый этап.

Определение логической очередности этапов дает понимание, что и когда следует делать. Поэтому нужно разработать график выполнения стадий работ, установить сроки и придерживаться их.

Далее идет распределение этапов между исполнителями согласно с их способностями.

Нужно выяснить, что конкретно и кто именно будет делать. Решение вопроса, кто войдет в команду — один из важнейших пунктов в процессе достижения основной цели.

Поручите стоящие перед вами задачи настоящим специалистам, наделите их необходимыми полномочиями.

Не помешает поддержать чувство коллективизма.

Даже когда задачи разделены на компоненты, каждым из которых занимаются отдельные исполнители, для успешности необходимо все равно, чтобы отдельные звенья ощущали себя единым целым, подчиняли индивидуальные интересы корпоративным целям.

Командный дух здесь — цемент, который все скрепляет.

Если же вы работаете в одиночку, то декомпозиция цели тоже играет существенную роль в достижении конечного результата.

Так намного проще и быстрее решать любые многосложные задачи. Это помогает повысить общую скорость решения задач.

Эти статьи блога Вам должны быть интересны:

berichnow.ru

Декомпозиция целей. Построение иерархической структуры работ (иср).

После формулирования целей проекта строится иерархическая структура работ (ИСР) — которая представляет последовательное многоуровневое расщепление цели на работы, которые необходимо выполнить для того, что бы достичь цель.

Иерархия (от греческих слов hieros — священный + arche — власть) — это расположение частей или элементов целого в порядке от высшего к низшему.

Проекты сложны по самой своей сути. Они включают в себя выполнение многочисленных взаимосвязанных действий. В отдельных случаях эти взаимосвязи достаточно очевидны (например, технологические зависимости), в других случаях они имеют более тонкую природу. Некоторые промежуточные задания не могут быть реализованы, пока не завершены другие задания, а некоторые могут осуществляться только параллельно, и так далее. Если нарушается синхронизация выполнения разных заданий, весь проект может быть поставлен под угрозу. Если немного задуматься над этой характеристикой проекта, становится очевидным что проект — это система, то есть целое, складывающееся из взаимосвязанных частей, причем система динамическая, и, следовательно, требующая особых подходов к управлению.

Если попросить менеджера описать, как он понимает свою основную задачу в выполнении проекта, то скорее всего он ответит: «Обеспечить выполнение работ». Это действительно главная задача руководителя. Но если задать тот же вопрос более опытному менеджеру, то можно услышать и более полное определение главной задачи менеджера проекта: «Обеспечить выполнение работ в срок, в рамках выделенных средств, в соответствии с техническим заданием». Именно эти три момента: время, бюджет и качество работ находятся под постоянным вниманием руководителя проекта. Их также можно назвать основными ограничениями, накладываемыми на проект.

Под управлением проектомподразумевается деятельность, направленная на реализацию проекта с максимально возможной эффективностью при заданных ограничениях по времени, денежным средствам (и ресурсам), а также качеству конечных результатов проекта (документированных, например, в техническом задании).

Работа в плане проектапредставляетнекоторую деятельность, необходимую для достижения конкретных результатов (конечных продуктов нижнего уровня). Таким образом, работа является основным элементом (дискретной компонентой) деятельности на самом нижнем уровне детализации, на выполнение которого требуется время, и который может задержать начало выполнения других работ. Момент окончания работы означает факт получения конечного продукта (результата работы).

Работа является базовым понятием и предоставляет основу для организации данных в системах управления проектами. На практике для ссылки на детальный уровень работ часто используется термин задача. В общем смысле эти два термина являются синонимами. Термин задача, однако, принимает и другое формальные значение в специфических контекстах планирования. Например, в аэрокосмической и оборонной областях задача часто относится к верхнему суммарному уровню работ, который может содержать множественные группы пакетов работ. Далее термин задача используется только в своем общем смысле, как синоним работы. В реальности понятия задача и работы относительны и каждую работу при ее детализации можно назвать задачей. На Рисунок 6 представлен пример ИСР.

Рисунок 6 — Пример иерархической структуры работ.

При построении ИСР необходимо соблюдать следующие принципы:

1. Работы нижнего уровня являются способом достижения работ верхнего уровня.

2. У каждой родительской работы может иметься несколько дочерних работ, достижение которых автоматически обеспечивает достижение родительской работы.

3. У каждой дочерней работы может быть только одна родительская работа.

4. Декомпозиция родительской работы на дочерние производится по одному критерию, в качестве которого могут выступать:

компоненты результатов и продуктов проекта,
этапы жизненного цикла проекта,
ресурсы и функциональные виды деятельности, а также элементы организационной структуры.

Структура разбиения работ—иерархическая структура последовательной декомпозиции задач проекта на подзадачи. Структура разбиения работ (СРР) является изначальным инструментом для организации работ, обеспечивающим разделение общего объема работ по проекту в соответствии со структурой их выполнения в организации. На нижнем уровне детализации выделяются работы, соответствующие детализированным элементам деятельности, отображаемым в сетевой модели. СРР предоставляет иерархический формат, который помогает разработчику в:

структуризации работ на основные компоненты и подкомпоненты;
обеспечении направленности деятельности на достижение всего комплекса целей;
разработке системы ответственности за выполнение работ проекта;
разработке системы отчетности и обобщения информации по проекту.

5. На одном уровне дочерние работы, декомпозирующие родительскую должны быть равнозначны. В качестве критерия равнозначности могут выступать: объем и время выполнения работ, пр.

6. При построении иерархической структуры работ на различных уровнях можно и следует применять различные критерии декомпозиции.

7. Последовательность критериев декомпозиции работ следует выбирать таким образом, чтобы как можно большая часть зависимостей и взаимодействий между работами оказалась на самых нижних уровнях ИСР. На верхних уровнях работы должны быть автономны.

8. Декомпозиция работ прекращается тогда, когда работы нижнего уровня удовлетворяют следующим условиям:

работы ясны и понятны менеджеру и участникам проекта (являются элементарными),
понятен конечный результат работы и способы его достижения,
временные характеристики и ответственность за выполнение работ могут быть однозначно определены.

Рассмотрим пример, поясняющий принцип 4, связанный с выбором последовательности критериев декомпозиции.

Исходная ситуация: имеются шары двух цветов — белые и черные, при этом часть шаров сделана из дерева, а часть из железа. Задача: необходимо построить классификатор (дерево) шаров. На Рисунок 7 показаны правильные и неправильные способы построения такого классификатора.

Классификатор 1—Неправильный.

Одновременная декомпозиция по двум критериям: «Цвет» и «Материал». Блоки нижнего уровня «пересекаются». Любой шар принадлежит одновременно двум блокам нижнего уровня.

Классификатор 2 – Правильный.

Последовательная декомпозиция по двум критериям: «Цвет» и «Материал». Блоки нижнего уровня не «пересекаются». Любой шар принадлежит только одному блоку нижнего уровня.

Классификатор 3 – Правильный

Последовательная декомпозиция по двум критериям: «Материал» и «Цвет». Блоки нижнего уровня не «пересекаются». Любой шар принадлежит только одному блоку нижнего уровня.

Рисунок 7 — Пример неправильной и правильной декомпозиции.

В примере с шарами правильный подход к классификации основан на том, что на каждом уровне применяется только один критерий декомпозиции (классификации) — цвет или материал.

При этом количество правильных вариантов больше одного и это означает, что процесс построения ИСР неоднозначен, при планировании проекта можно построить несколько вариантов ИСР. При разработке ИСР проекта в качестве критериев декомпозиции выступают следующие характеристики:

компоненты результатов и продуктов проекта,
этапы жизненного цикла проекта,
функциональные виды деятельности и используемые ресурсы,
элементы организационной структуры, в рамках которой будет осуществляться проект.

В зависимости от последовательности их применения для одного проекта можно построить несколько вариантов ИСР. В качестве такого примера рассмотрим проект строительства гостиничного комплекса, для которого на Рисунок 8 приведены следующие варианты построения ИСР.

а) продуктовый подход,

б) подход по жизненному циклу,

в) функциональный подход,

г) организационный подход,

д) смешанный подход (первый уровень — продуктовый подход, второй уровень — подход по жизненному циклу).

Рисунок 8 — ИСР строительства гостиничного комплекса.

Интересен факт, что для различных задач управления проектом и различных субъектов управления удобен свой вариант ИСР, и современные программные продукты позволяют строить несколько вариантов ИСР и автоматически трансформировать их друг в друга.

Теме не мене, на практике рекомендуется использовать смешанный вариант, при котором на верхнем уровне применяется продуктовый подход, а на втором уровне подход по жизненному циклу.

studfiles.net

Планирование и декомпозиция целей, определение состава операций.

Планирование целей — это процесс разработки Констатации целей и Плана управления целями. Констатация целей — это документ, в котором формулируются основные цели проекта. Данный документ служит базой для всех последующих проектных решения, т.к. все принимаемые решения должны быть направлены на достижение цели проекта.

Констатация целей также служит основой для установления отдельных соглашений между командой проекта и потребителями продукта проекта, т.к. необходимо, чтобы все участники проекта понимали цели проекта одинаково, что является необходимостью при разрешении возможных конфликтов и для констатации того факта, что цели проекта достигнуты.

Во многом содержание Констатации целей зависит от области применения проекта, но в общем случае Констатация целей должна содержать:

потребности, для выполнения которых проект осуществляется;
результаты проекта, т.е. перечень продукции, выпуск которой будет означать выполнение проекта;
описание продукта проекта;
измеримые критерии успеха.

План управления целями – это документ, в котором оговаривается, насколько стабильными считаются цели проекта или же они подлежат уточнению в ходе дальнейшего планирования, насколько вероятно их изменение, и на сколько они будут изменяться. В Плане управления целями также отражается, каким образом будет идентифицироваться изменение целей проекта, т.е. кто, как и в каком случае будет вносить изменения в Констатацию целей. Например, будут ли участвовать в этом все участники проекта или некоторые из них могут быть только ознакомлены с внесенными изменениями. Установление данного порядка внесений изменений в цели проекта необходимо, т.к. оно ведет к перепланированию всего проекта.

Декомпозиция целей означает подразделение основных целей проекта, определенных в Констатации целей, на отдельные, более детальные компоненты.

Декомпозиция целей позволяет:

повысить точность стоимостных, временных и ресурсных оценок;
создать основу для измерения результатов и управления исполнением проекта, в том числе и для применения методики освоенного объема;
обеспечить четкую систему ответственности, поставив каждой детальной цели непосредственного исполнителя и ответственного.

Декомпозиция производится до тех пор, пока достигнутой детализации не становится достаточно для последующего управления проектом, т.е. для дальнейшего планирования, исполнения, контроля и анализа проекта. Степень детализации декомпозиции целей является достаточно важным вопросом. Излишняя детализация может значительно затруднить процесс управления проектом из-за большого количества работ, а недостаточная детализация может сделать проект неуправляемым из-за сложности назначения исполнителей, проведения стоимостных оценок и др. Рекомендуется выбирать степень детализации таким образом, чтобы она соотносилась с периодичностью учета и контроля хода исполнения проекта. Например, если планируется использовать еженедельный анализ хода исполнения проекта, то работы максимального уровня детализации должны по длительности не превышать недели и составлять оптимально два-три дня. Если же планируется использовать ежедневное управление, то работы максимального уровня детализации должны измеряться в часах.

Общая последовательность проведения декомпозиции целей выглядит следующим образом.

Определить главную цель проекта.
Разложить главную цель на составляющие элементы — подцели.
Каждую из подцелей разложить на более детальные составляющие до нужного уровня детализации.
Разбить элементы последнего уровня на операции, не подлежащие дальнейшему делению.
Определить, достаточно ли детализирован проект для установления стоимости и назначения ресурсов на каждую операцию, т.е. легко ли можно это сделать или нужно еще разложить операции.
Определить, соответствует ли длительность исполняемых операций планируемому периоду отчетности. Если не соответствует, то попробовать разбить операции еще или установить объективный измеритель работ (физический объем).
Проверить корректность декомпозиции, для чего определить:

полностью ли описывают операции нижнего уровня те элементы проекта, которые они составляют, так как одной из самых больших ошибок на данном этапе является пропуск некоторых операций, в результате чего исполнение операций не приводит к достижению цели проекта;
определена ли каждая операция или требует дальнейшего уточнения;
допускает ли каждая операция нижнего уровня назначение ресурсов и вычисление стоимости;
соответствует ли структура работ проекта требуемой структуре отчетности (агрегированию информации).

В результате выполнения данной последовательности будет получено дерево целей проекта, которое соответствует составу фаз проекта. Такое дерево в управлении проектами принято называть Иерархической структурой работ ИСР (Work Breakdown Structure – WBS). Это — сердце проекта.

Иерархическая структура работ – это ориентированная на результат структура работ проекта, определяющая общие цели проекта. Каждый следующий уровень ИСР представляет собой следующую степень детализации целей проекта. Работы максимального уровня детализации, не подлежащие дальнейшему делению, на которые назначаются ресурсы, называются исполняемыми операциями. Работы нижнего уровня ИСР, которые состоят только из исполняемых операций, называются пакетами работ.

Строго придерживаясь терминологии управления проектами, исполняемые операции не являются элементами ИСР. Но в ряде учебной литературы исполняемые операции относят к нулевому уровню ИСР.

ИСР представляют либо в виде диаграммы либо в виде списка с признаком принадлежности к определенному уровню структуры.

ИСР не определяется однозначно, и для каждого проекта она будет разной, зависящей от особенностей проекта и от удобства использования ИСР. В одном проекте может использоваться несколько ИСР. В случае использования множественных ИСР, одна из них является основной, а остальные — дополнительными. Дополнительные ИСР дают возможности для дополнительного контроля проекта. Основная ИСР обязательно должна быть полной, т.е. должна содержать исчерпывающий перечень работ. Дополнительные ИСР могут быть неполными, и содержать только ту информацию, которую необходимо проконтролировать отдельно. Наиболее часто используются ИСР трех видов.

ИСР по объектам. В этом случае цель проекта на верхнем уровне разбивается по объектам, а затем по процессам.
ИСР по процессам – противоположна предыдущей.
Иерархическая структура ответственности — группирует работы по отдельным исполнителям проекта, ответственным за реализацию его частей.