Делопроизводитель должность – Должностная инструкция и обязанности делопроизводителя: образец

Должностные обязанности делопроизводителя

1. Общие положения

1.1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей.
1.2. Делопроизводитель назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Делопроизводитель подчиняется непосредственно генеральному директору / начальнику документационного обеспечения организации / заведующему канцелярией.
1.4. На время отсутствия делопроизводителя его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность делопроизводителя назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от полугода, знание делопроизводства, программ Microsoft Office.
1.6. Делопроизводитель руководствуется в своей деятельности:
— нормативными правовыми актами, положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и документами по ведению делопроизводства на предприятии;

— Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности делопроизводителя

Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
2.2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
2.3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
2.4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
2.5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
2.6. Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов.

2.7. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
2.8. Принимает документы на подпись заведующего канцелярией / начальника отдела документационного обеспечения, проверяет правильность их составления и оформления.
2.9. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
2.10. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права делопроизводителя

Делопроизводитель имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность делопроизводителя

Делопроизводитель несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

stafforyou.ru

Должностная инструкция делопроизводителя — образец 2019

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

делопроизводителя

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность делопроизводителя «__________» (далее — «Организация»).

1.2. Делопроизводитель назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Делопроизводитель подчиняется непосредственно ___________ Организации.

1.4. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Делопроизводитель должен знать:

— нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в Организации;

— основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

— структуру Организации и ее подразделений;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

— основы организации труда;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— основы законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда.

1.6. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется:

— нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями руководителя Организации и непосредственного руководителя;

— настоящей должностной инструкцией;

— правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.

1.7. В период временного отсутствия делопроизводителя его обязанности возлагаются на ____________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Делопроизводитель осуществляет следующие обязанности:

2.1.1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

2.1.2. В соответствии с резолюцией руководителей Организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

2.1.3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

2.1.4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

2.1.5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

2.1.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

2.1.7. Подготавливает и сдает в архив Организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

2.1.8. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

3. ПРАВА

3.1. Делопроизводитель имеет право:

3.1.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей.

3.1.2. Повышать свою квалификацию.

3.1.3. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.

3.1.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.1.5. Получать от работников Организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Делопроизводитель несет ответственность:

4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.1.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.1.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы делопроизводителя определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью делопроизводитель обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6. ПРАВО ПОДПИСИ

6.1. Делопроизводителю для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

    _____________________________ _____________ ____________________

    (должность лица, составившего   (подпись)         (Ф.И.О.)

             инструкцию)

    "___"__________ ___ г.

    СОГЛАСОВАНО:

    Юрисконсульт ____________ ___________________

                  (подпись)        (Ф.И.О.)

    "___"__________ ___ г.

    С инструкцией ознакомлен: ____________ ____________________

                                (подпись)        (Ф.И.О.)

    "___"____________ ____ г.

dogovor-obrazets.ru

Должностная инструкция делопроизводителя — Народный СоветникЪ

Делопроизводитель

Как утверждается должностная инструкция делопроизводителя?

Должностная инструкция делопроизводителя

Должностные обязанности секретаря-делопроизводителя 

Делопроизводитель

Делопроизводитель – это работник, который отвечает за документооборот в организации. В его обязанности входит, как правило, принятие, обработка, отправка и хранение документов.

В квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, который утвержден постановлением Минтруда РФ 21.08.1998 № 37, указано, что к делопроизводителю при трудоустройстве не должны предъявляться требования о наличии определенного уровня образования и стажа работы по профессии. Соискателю достаточно иметь начальное профессиональное или среднее полное образование и пройти специальную подготовку.

Делопроизводитель в своей работе может использовать различные технические средства. Речь идет как о компьютерах, принтерах и сканерах, так и о телефонии. За все вверенное имущество работник несет материальную ответственность.

Отличие делопроизводителя от секретаря заключается в том, что секретарь, как правило, отвечает за документацию определенного руководителя, в то время как делопроизводитель занимается бумагами всей компании. В последнее время набирает обороты тенденция объединения этих двух профессий в одну – секретарь-делопроизводитель. Как правило, это явление наблюдается в небольших организациях, где документооборот небольшой.

Ниже мы рассмотрим пример составления должностной инструкции секретаря и особенностей работы секретаря-делопроизводителя.

Как утверждается должностная инструкция делопроизводителя?

Должностная инструкция делопроизводителя разрабатывается служащим отдела кадров или работником, отвечающим за охрану труда на предприятии. Документ обязательно должен быть согласован с непосредственным начальником сотрудника; при необходимости начальник вправе вносить в текст изменения. Инструкция утверждается руководителем учреждения и представляется делопроизводителю на ознакомление в момент заключения с ним трудового договора. Работник должен поставить на документе свою подпись: это будет означать, что он уведомлен о своих правах и обязанностях и дает согласие на то, что будет их исполнять. Если по каким-то причинам уполномоченное лицо не ознакомит служащего с инструкцией, то потребовать с него выполнения каких-либо прописанных в бумаге пунктов будет невозможно, так как окажется, что он о них не знал.

При необходимости в текст документа можно внести изменения. Однако сотрудник должен быть уведомлен об этом; без его согласия никакие новшества должностной инструкции не будут иметь юридической силы.

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Важно! Если делопроизводитель по каким-либо причинам отказывается подписывать документ, об этом за подписью сотрудника отдела кадров составляется соответствующий акт, в котором отражается нежелание сотрудника знакомиться с должностной инструкцией. Копия акта подшивается в личное дело служащего.

Должностная инструкция делопроизводителя

Должностная инструкция делопроизводителя состоит из следующих разделов.

1. Общие положения.
   В этой части документа указывается наименование должности и структурного подразделения – места работы делопроизводителя в соответствии с утвержденным в организации штатным расписанием. Еще здесь нужно прописать квалификационные требования к соискателю на вакансию и порядок назначения и снятия с должности, а также варианты замещения сотрудника в случае его отсутствия.
2. Функции и задачи.
   Раздел содержит перечисление основных направлений деятельности делопроизводителя. Как правило, к таковым относится прием и обработка документации. Помимо этого речь может идти об организации хранения и учета бумаг.
3. Должностные обязанности.
   Должностные обязанности делопроизводителя зависят в большинстве своем от размеров предприятия и наличия/отсутствия автоматизированных систем, технических средств и т. д. Чем организация больше по размерам, тем вероятнее, что в ее штате несколько должностей делопроизводителей, за каждым из которых закреплена своя сфера деятельности. Например, один отвечает только за входящую документацию, второй за архивирование и т. д. Мы обобщим обязанности служащего с учетом того, что такая должность в учреждении одна.

   К основным обязанностям делопроизводителя, на наш взгляд, относятся:

   • прием и регистрация входящей корреспонденции;
   • исполнение резолюции руководителя на документе;
   • оформление регистрационных карточек на бумаги или ведение базы предприятия;
   • ведение картотеки учета документации и выдача справки по вопросу нахождения конкретного документа;
   • рассылка корреспонденции по адресатам;
   • организация хранения и архивирования документов;
   • обеспечение сохранности всей проходящей через него документации.
4. Права.
   Для реализации возложенных на него обязанностей делопроизводитель наделяется комплексом прав. В частности, сотрудник имеет право на:
   • требование от работников организации исполнения резолюций руководителя в срок;
   • запрос необходимой информации;
   • получение доступа ко всем информационным системам учреждения, необходимым для осуществления его деятельности;
   • ознакомление с проектами решений руководителя, которые тем или иным образом касаются направления работы сотрудника;
   • иное содействие со стороны руководителей и сотрудников предприятия.
5. Ответственность.
   В этом разделе указываются виды ответственности, к которым может привлекаться работник в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения должностных обязанностей. Речь, в частности, идет о дисциплинарной и материальной ответственности, административной, а в некоторых случаях даже уголовной.

Важно! В связи с тем, что делопроизводитель работает практически со всеми документами компании, при трудоустройстве с ним может быть заключено соглашение о неразглашении коммерческой тайны, которая станет ему известна. Несоблюдение пунктов этого документа может привести к тому, что служащий будет наказан вплоть до применения мер уголовной ответственности.

Для справки: законодательство РФ не содержит обязательных требований к составлению должностных инструкций делопроизводителя относительно количества и названия разделов документа. Именно поэтому уполномоченные лица вправе вносить изменения в текст инструкции, убирая или добавляя различные его части по своему выбору.

Должностные обязанности секретаря-делопроизводителя

Организации, осуществляющие широкий спектр деятельности, как правило, могут себе позволить содержать в штате и секретаря, и делопроизводителя. Однако небольшие предприятия, которые не отличаются большим количеством работников, как правило, объединяют эти две должности в одну – секретарь-делопроизводитель.

Секретарь – это служащий, основной обязанностью которого является обеспечение работы руководителя предприятия с организационной и документационной точки зрения. Здесь прослеживается конкретика в должностных обязанностях. Если к работе секретаря прибавить функции делопроизводителя, то круг деятельности расширится: сотрудник должен будет отвечать за обработку документации всего учреждения.

В должностной инструкции секретаря-делопроизводителя, помимо основных обязанностей в сфере делопроизводства, которые были перечислены нами в предыдущем пункте, указываются также следующие направления деятельности:

• прием и обработка входящих звонков;
• работа с резолюциями руководителя;
• составление рабочего плана начальника;
• решение организационных вопросов и т. д.

Секретарь-делопроизводитель должен знать основы архивного дела, так как в его обязанности будет входить учет и сохранность документации, а также ее последующая передача в архив. Если в организации нет работника, ответственного за эту сферу, то заниматься архивированием придется именно секретарю-делопроизводителю. 

Таким образом, должностная инструкция делопроизводителя является документом организационно-распорядительного характера, которая после ознакомления с ней становится обязательной для исполнения сотрудником. Мы рекомендуем прописать должностные обязанности служащего самым подробным образом, охватив все направления его деятельности, для того чтобы в процессе работы не возникало вопросов относительно правильности действий сотрудника.

nsovetnik.ru

Должностная инструкция делопроизводителя

I. Общие положения

1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей.

2. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Назначение на должность делопроизводителя и освобождение от нее производится

приказом директора предприятия по представлению
	(заведующего канцелярией	.
(отдела документационного обеспечения), иного должностного лица)

4. Делопроизводитель должен знать:

4.1. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии.

4.2. Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.

4.3. Структуру предприятия и его подразделений.

4.4. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

4.5. Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.

4.7. Основы организации труда.

4.8. Правила эксплуатации вычислительной техники

4.9. Законодательство о труде.

4.10. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.11. Правила и нормы охраны труда.

5. Делопроизводитель в своей деятельности руководствуется:

5.1. Положением о
	(канцелярии; отделе документационного
обеспечения; ином структурном подразделении)

5.2. Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии.

5.3. Настоящей должностной инструкцией.

6. Делопроизводитель подчиняется непосредственно
		.

7. На время отсутствия делопроизводителя его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Делопроизводитель:

1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

7. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

а8. Принимает документы на подпись
	(заведующего канцелярией	.
(начальника отдела документационного обеспечения), иного должностного лица)

проверяет правильность их составления и оформления.

9. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

10. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права

Делопроизводитель имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

а3. В пределах своей компетенции сообщать
	(заведующему канцелярией	.
(начальнику отдела документационного обеспечения), иному должностному лицу)

о всех выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей недостатках в деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.

4. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Делопроизводитель несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

hr-portal.ru

Должностная инструкция делопроизводителя

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ САКСКОГО РЭС

1.  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.  Настоящая инструкция предназначена для ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ, составлена на основании законов Украины «Об охране труда», «О пожарной безопасности», справочника квалифицированных характеристик профессий работников, действующих в РЭС положений.

1.2.  Знание настоящей инструкции обязательно для делопроизводителя: начальника РЭС, гл. инженера РЭС.

1.3.  На должность делопроизводителя назначается лицо приказом председателя правления генерального директора ОАО «Крымэнерго» по представлению начальника РЭС.

1.4.  Делопроизводитель относится к категории специалистов Сакского РЭС.

1.5.  Делопроизводитель подчиняется начальнику РЭС, в его отсутствие зам. начальника Сакского РЭС по энергосбыту по работе с юридическими лицами, а также зам. начальника Сакского РЭС по энергосбыту по работе с физическими лицами.

1.6. При поступлении на работу обязана пройти медосвительствование, вводный и первичный инстуктажи по ОТ и ПБ.

1.7.Рабочее место должно соответствовать санитарным нормам и нормам охраны труда.

2.  ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ.

2.1.Делопроизводитель должен быть компетентным в вопросах:

—  организации работы с документами;

—  составление документации;

—  организации управленческой работы;

—  использование способов вычислительной и организационной техники.

2.2.  Осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя.

2.3.  Подготавливает необходимые документы для обеспечения деятельности общества.

2.4.  Ознакамливает сотрудников с приказом под роспись.

2.5.  Ведет оперативный учет прохождения документов.

2.6.  Основной обязанностью делопроизводителя является обеспечение организационной и документальной деятельности.

2.7.  Отвечает за ведение текущего делопроизводства и сохранность архивного делопроизводства.

2.8.  Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания). Передает и принимает телефонограммы, во время отсутствия руководителя записывает принятую информацию и доводит содержание до его сведения.

2.9.  Осуществляет прием и отправку документации по факсу.

2.10. Осуществляет отправление корреспонденции через Центр почтовой связи.

2.11.  Ведет табельный учет рабочего времени работников, оформляет согласно распоряжений руководителя СРЭС отгулы за отработанное время.

2.12.  В установленном порядке предоставляет табель, содержащий сведения об отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины.

2.13.  Выполняет отдельные поручения начальника и главного инженера РЭС.

2.14.  Выполняет правила безопасности при использовании оборудования, средств оргтехники, которые находятся в служебных помещениях предприятия, не пользуется и не ремонтирует их самостоятельно, если они не отвечают требованиям техники безопасности или испорчены.

2.15.  Немедленно сообщают руководителю подразделения о всех неисправностях оргтехники для принятия соответствующих мер ремонтным персоналом.

2.16.  Выполняет требования пожарной безопасности, не курит служебных помещениях, кроме специально предназначенных для этого мест.

2.17.  Не разглашает сведений, содержащих коммерческую тайну.

2.18.  Ведет прием посетителей.

2.19.  Выполняет машинописные и копировально — размноживательные работы.

2.20.  Использует персональный компьютер, как способ автоматизации документального обеспечения СРЭС.

2.21.  Проводит ежегодный отбор документов для архивного сбережения или уничтожения.

2.22. Соблюдать требования законов Украины «Об охране труда» и «О пожарной безопасности».

3.  ПРАВА

Делопроизводитель имеет право:

3.1. Не принимать от должностных лиц небрежно или неверно оформленные документы.

3.2. Требовать от руководства принятия мер в случае отсутствия нормальных (соответствующих нормам) условий труда на рабочем месте (недостаточная освещенность, высокая или низкая температура окружающего воздуха, шум и др.).

4. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ.

Профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и подготовка на производстве. Без требований к стажу работы.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Делопроизводитель в соответствии с действующим законодательством несет ответственность за:

—  Несвоевременное и некачественное оформление документов, за разглашение документов, не подписанных руководством РЭС.

—  Качество документов, поданных руководителям для подписания.

—  Безответственное отношение к регистрации и ведению документов.

—  Сохранность печатной техники и использование ее посторонними лицами.

—  Несоблюдение настоящей инструкции.

—  Невыполнение требований законов Украины «Об охране труда» и «О пожарной безопасности».

—  Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну.

6. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ:

5.1. Основные положения государственной системы делопроизводства.

3.3. Организацию делопроизводства на предприятии.

5.3. Структуру предприятия и его подразделений.

5.4. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

5.5 Основы организации труда.

5.6.Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5.7. Правила охраны труда при эксплуатации ЭВМ.

5.8. Законы Украины «Об охране труда» и «О пожарной безопасности».

5.9. Положение «Об обучении по вопросам охраны труда в ОАО «Крымэнерго».

5.10. Порядок расследования и ведения учета несчастных случаев, профессиональных заболеваний и аварий на производстве.

5.11. Порядок расследования и учета несчастных случаев непроизводственного характера.

7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ.

7.1. Делопроизводитель имеет деловые отношения с руководителями и ИТР РЭС, канцелярией.

Инструкцию делопроизводителя получила:

ohranatrud-ua.ru

Делопроизводитель и кадровый 🚇 работник это две разные должности

Делопроизводство – это характерное направление деятельности большинства предприятий, организаций и частных компаний, которое предполагает сбор, оформление и хранение всей документации. От правильности и грамотности составления бумаг зависит оперативность получения и обработки информации, а это приводит к своевременному принятию эффективных решений. Соответственно в штате любого хозяйствующего субъекта есть делопроизводитель, обязанности которого и распространяются на ведение документооборота. Что входит в обязанности делопроизводителя? Характеристика профессии Делопроизводитель, обязанности которого могут варьироваться от оформления бумаг до принятия оперативных решений, востребован на рынке трудовых ресурсов всегда. Он может работать в любой компании, где есть документооборот.

Кадровик или кадровая служба?

Важно

При этом поручение сотруднику дополнительной работы за дополнительную оплату оформите подписанием сотрудником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут определены как содержание и объем, так и срок будущей работы, а также дополнительная оплата за ее выполнение (ст. 72, 151 ТК РФ). На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ в произвольной форме о поручении сотруднику соответствующей работы и установлении дополнительной оплаты.

Инфо

Копию приказа передайте в бухгалтерию для начисления и выплаты сотруднику доплаты. Сведения о совмещении профессий, расширении зон обслуживания, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, в трудовую книжку и личную карточку работника вносить не нужно (ч.

4 ст. 66 ТК РФ, п.

Кто такой делопроизводитель? обязанности работника

Как происходит оформление документов сотрудников Руководитель предприятия является первым работником, которого оформляют на работу в новой организации путем подписания трудового договора. На основании его подписи в дальнейшем происходит заключение трудовых договоров с остальными сотрудниками.
Должность директора оформляется одним из трех способов, в зависимости от характера предприятия: Прием сотрудников

• заключается договор с председателем выборного отдела в случае выборного характера должности
• директор подписывает договор за работника и работодателя как единственный учредитель
• при наличии нескольких учредителей договор подписывается коллективно

Чтобы определить количество должностей на предприятии, вид специалистов и качество работников, кадровый отдел составляет штатное расписание, которое должно иметь унифицированную форму.

Наименование должности

На таком рабочем месте от сотрудника потребуется:

1. Аналитический ум, чтобы легко ориентироваться в потоке информации и принимать правильные решения.
2. Способность долгое время концентрировать свое внимание на конкретной проблеме.
3. Способность заниматься несколькими делами одновременно.
4. Хорошая память, чтобы постоянно держать в голове нужную информацию.
5. Порядочность.
6. Общительность и доброжелательность.
7. Стрессоустойчивость и умение справляться со своими эмоциями.
8. Коммуникабельность.
9. Спокойное отношение к критике в свой адрес.
10. Умение вести деловые переговоры.
11. Знание культуры общения и правильная речь.

При наличии всех этих требований делопроизводитель сможет как следует выполнять свою работу. Но у такой профессии есть и некоторые медицинские противопоказания.

Кадровое делопроизводство в организациях разного масштаба

Инструкция утверждается руководителем учреждения и представляется делопроизводителю на ознакомление в момент заключения с ним трудового договора. Работник должен поставить на документе свою подпись: это будет означать, что он уведомлен о своих правах и обязанностях и дает согласие на то, что будет их исполнять.

Если по каким-то причинам уполномоченное лицо не ознакомит служащего с инструкцией, то потребовать с него выполнения каких-либо прописанных в бумаге пунктов будет невозможно, так как окажется, что он о них не знал. При необходимости в текст документа можно внести изменения.

Однако сотрудник должен быть уведомлен об этом; без его согласия никакие новшества должностной инструкции не будут иметь юридической силы.

Делопроизводитель: обязанности и характеристика профессии

Это позволяет специалисту максимально загрузить свой рабочий день. Поэтому обязанности секретаря-делопроизводителя представляют собой гармоничное сочетание функций, соответствующих обеим должностям.

Они должны быть собраны в одну инструкцию и обязательны для исполнения. Особенность состоит в том, что обе эти профессии (делопроизводитель и секретарь) очень схожи между собой.

Внимание

Обе они предусматривают работу с документами и общение по телефону. Здесь даже сложно определить, какая обязанность какой специальности подходит больше всего.

По-прежнему остаются основные направления их деятельности:

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• осуществление контроля исполнения документов;
• ответы на телефонные звонки и их перенаправление для общения с другими специалистами;
• ведение архива.

Все это и составляет обязанности секретаря-делопроизводителя.

Как оформить переименование должности?

Как чувствовать себя сытым после каждой трапезы: 30 лайфхаков Ознакомьтесь с несколькими простыми рекомендациями, которые помогут вам никогда не мучиться от голода…. Главный курс Непростительные ошибки в фильмах, которых вы, вероятно, никогда не замечали Наверное, найдется очень мало людей, которые бы не любили смотреть фильмы.

Однако даже в лучшем кино встречаются ошибки, которые могут заметить зрител… Фильмы Наши предки спали не так, как мы. Что мы делаем неправильно? В это трудно поверить, но ученые и многие историки склоняются к мнению, что современный человек спит совсем не так, как его древние предки. Изначально… Сон Что форма носа может сказать о вашей личности? Многие эксперты считают, что, посмотрев на нос, можно многое сказать о личности человека. Поэтому при первой встрече обратите внимание на нос незнаком…

Подобная политика называется долгосрочным кадровым контроллингом и заключается в своевременном предоставлении рабочего места, исходя из способностей и склонностей кандидата, а также в согласии с требованиями. Такой подход позволит предвидеть и избежать возможных нестабильных ситуаций и скорректировать деятельность производства без рисков. Кадровый контроллинг начинается с формулировки задач по нуждам компании и далее разрабатывается план человеческих ресурсов по количеству, качеству и локации. Такое прогнозирование может производиться вплоть до 5 лет вперед.

Прогнозирование при этом учитывает, какие должности могут появиться за этот период, какие упраздниться, а какие претерпеть изменения. Здесь возникает необходимость организации всевозможных курсов по повышению квалификации и общего образования работников с целью дальнейшего продуктивного сотрудничества.

Делопроизводитель и кадровый работник это две разные должности

Важно! Если делопроизводитель по каким-либо причинам отказывается подписывать документ, об этом за подписью сотрудника отдела кадров составляется соответствующий акт, в котором отражается нежелание сотрудника знакомиться с должностной инструкцией. Копия акта подшивается в личное дело служащего. Должностная инструкция делопроизводителя Должностная инструкция делопроизводителя состоит из следующих разделов.

1. Общие положения.В этой части документа указывается наименование должности и структурного подразделения – места работы делопроизводителя в соответствии с утвержденным в организации штатным расписанием.

sovetnik36.ru

Должностная инструкция делопроизводителя

Добавлено в закладки: 0

При трудоустройстве на новое место работы гражданин РФ должен подписать ряд документов. В первую очередь, соискатель подписывает договор должностной инструкции делопроизводителя, в котором указаны задачи сотрудника данной должности. После того как регламент был заверен подписью, оспорить содержание документа не получится. Вот почему важно внимательно изучить бумагу до того, как подписать документ должностной инструкции делопроизводителя. Чтобы вникнуть в детали, содержащиеся в своде правил, следует скачать должностную инструкцию делопроизводителя.

Общие сведения

Делопроизводитель — специалист, который в основном занимается бумажной работой, сотрудник получением, составлением и обработкой документации. В задачу работника входит контроль того, чтобы отправленная бумага дошла до получателя. Должностное лицо в организации будет заниматься составлением служебной документации и, при необходимости, отправлять её в архив.

Для трудоустройства на должность делопроизводителя нужно иметь среднее специальное или высшее образование. Работодателю важно, чтобы работник знал законодательство РФ и стандарты составления договоров и иных документов. В интересах каждого работодателя нанять опытного и квалифицированного сотрудника, который будет качественно выполнять свои должностные обязанности. Чтобы получить сведения о необходимых навыках специалиста, стоит изучить пример должностной инструкции делопроизводителя.

Как правильно составить

Данный реестр был создан для облегчения кадрового отбора в организацию, поэтому работодатель может отправить соискателя на тестирование по соответствию стандартам РФ. По окончании тестирования специалист должен достичь 5 уровня квалификации, для которого нужно иметь среднее специальное или высшее образование. В интересах наёмщика, чтобы документы были составлены в соответствии с законодательством и стандартами РФ.

В интересах каждого предприятия нанять квалифицированных сотрудников, которые будут хорошо выполнять свои непосредственные обязанности на рабочем месте, вот почему при отсутствии у сотрудника сертификата соответствия Профессиональным Стандартам РФ, работодатель может самостоятельно протестировать соискателя. Чтобы четко понимать требования конкретного работодателя к претенденту на должность делопроизводителя, следует внимательно изучить образец должностной инструкции делопроизводителя.

Бланк должностной инструкции делопроизводителя

Для каждой организации важно, чтобы документы составлялись грамотно, поэтому при встрече работодатель вручит соискателю бланк должностной инструкции делопроизводителя для ознакомления с обязанностями на месте работы. Крайне важно изучить содержание регламента компании для того, чтобы понимать, какие вопросы придется решать кандидату в рабочем процессе. В документе могут быть указаны такие обязанности сотрудника, как:

• принимать и проверять всю входящую документацию;
• вести учёт всех входящих бумаг в организацию;
• сортировать документацию для подписания руководителем компании;
• при необходимости, выполнять поручения от генерального директора компании;
• отправлять письма партнёрам и клиентам предприятия.

В некоторых компаниях работодатель может приписать сотруднику должностные обязанности других должностей. Важно заранее узнать, какие задачи делопроизводителя будут указаны в регламенте конкретного предприятия. Для этого стоит скачать бланк должностной инструкции делопроизводителя и подробно изучить содержимое в спокойной обстановке, например, дома.

Скачать образец должностной инструкции делопроизводителя (doc, 19 КБ)

Как правильно заполнить

Сотруднику нужно учитывать, что форма должностной инструкции делопроизводителя составляется по внутренним стандартам предприятия, поэтому информация в своде правил каждой организации может иметь ряд отличий. При этом, схема должностной инструкции делопроизводителя должна содержать такие обязательные разделы, как:

• общие сведения;
• должностные обязанности;
• права;
• ответственность.

Акт должностной инструкции делопроизводителя подразумевает выполнение каждого пункта из вышеуказанных разделов. В связи с этим должностное лицо должно быть внимательным в процессе ознакомления с бумагой, ведь после того, как документ будет подписан, отказаться выполнять какое-то из условий будет невозможно.

Образец должностной инструкции делопроизводителя

На каждой должности есть определённый уровень ответственности, поэтому кандидату на должность стоит внимательно изучить раздел «Ответственность» в своде правил компании. Эта часть регламента может оказать влияние на заработную плату работника, более того, информация о штрафах содержится именно тут. В должностной инструкции могут быть указаны такие виды ответственности сотрудника, как:

• ответственность за халатное выполнение своих должностных обязанностей;
• ответственность за опоздание на работу по недостаточно веским причинам;
• ответственность за нарушение трудового кодекса и порядка.

Любой работодатель заинтересован в том, чтобы на территории предприятия был порядок, и не нарушался закон. Требования и ответственность, возлагаемые на работников опираются, в том числе и на это. Чтобы разобраться во всех нюансах регламента, стоит скачать образец должностной инструкции делопроизводителя и изучить свод правил компании в домашней обстановке.

На что обратить внимание

Особое внимание в документе стоит обратить на раздел «Права», в котором содержится информация, способная повлиять на комфорт рабочего процесса. Если должностное лицо не согласно с содержанием бумаги, подписывать лист должностной инструкции делопроизводителя не стоит. Для проверки каждого пункта документа необходимо передать шаблон должностной инструкции делопроизводителя юристу для изучения.

biznes-prost.ru