для чего нужно, кто составляет, структура
Чтобы будущий клиент или партнер узнали о вашей компании, заинтересовались ею и захотели сотрудничать, нужно правильное описание деятельности компании. Обо всех тонкостях составления резюме организации и информационного письма расскажет эта статья, а также ознакомит с образцом.
Для чего нужно описание деятельности компании
Знакомство с человеком интереснее начинать, если он сам рассказывает о себе. Знакомство с компанией тоже лучше всего начинать с ее «рассказа» о своей работе.
Компания тоже должна уметь рассказать о себе
Но в отличие от рассказа человека, «рассказ» компании – это необходимость и один из ключевых способов ее продвижения и роста. Это ее шанс на перспективное сотрудничество и выгодное партнерство. Итак, какие выгоды приносит в итоге правильно сделанное описание компании:
- это способ заинтересовать клиентов, партнеров и инвесторов;
- это представление информации о компании от руководителей в четкой структурированной форме;
- это привлечение соискателей, которые ищут работу и тоже часто ориентируются на описание компании.
Нужно поставить цель, для кого и где мы резюмируем компанию, и, отталкиваясь от этого, создавать описание. Это может быть доклад на конференции, главная страница сайта, объявление на сайте по поиску соискателей, представление партнерам и т.д..
В зависимости от адресатов у письма разные цели. Если адресат – клиент, потребитель, то цель такова:
- мотивация и стимулирование продажи;
- формирование лояльности потребителя;
- выявление потребностей и другое.
Когда пишут письмо поставщику, то цели будут уже другими:
- сопровождение контактных документов;
- извинение за какую-либо ситуацию и другое.
Для соискателей вывешиваются письма на сайтах поиска работы.
В зависимости от цели, резюме может быть подробным и содержательным или коротким и строго информативным, главное не забывать про структуру и информационно-деловой стиль.
Если у организации есть сайт, то там обязательно должна быть информация о фирме. Описание на сайте должно привлекать внимание, но в то же время отражать суть и не искажать факты.
Обычно такой текст располагается на главной странице сайта и включает в себя историю организации, ее нынешнее состояние, направления работы. Нужно показать свои преимущества перед конкурентами.
Но не рекомендуется чрезмерно перехваливать себя – лучше всего действуют грамотно поданные факты, а не бахвальство. Если описываются преимущества, то к ним нужны и доказательства.
На главной странице сайта клиент должен видеть не только хороший текст, но и хорошее оформление самого сайта, включая дизайн, юзабилити, картинки. Обычно этим занимаются уже разработчики сайтов.
Что такое информационное письмо
Информационное письмо – вид некоммерческого делового документа, уведомляющего о событиях, которые происходят в компании. Оно не является обязательным документом, но связано с проявлением вежливости и хорошего тона. Часто информационные письма служат маркетинговым инструментом для продвижения компании на рынке.
Виды информационных писем:
- письмо-сообщение – уведомление о новостях. Например, об открытии нового отдела;
- письмо-заявление – сообщение адресата о дальнейших действиях. Это может быть заключение договора с партнерами, предупреждение о возможных сокращениях и т.д.;
- письмо-напоминание – адресату напоминается о том, что тот должен сделать;
- письмо-подтверждение – о получении чего-либо;
- рекламное письмо – предложение услуг, товаров, акций;
- письмо-запрос – по названию понятно, что это письмо, в котором адресант о чем-либо просит, на него нужно обязательно дать ответ;
- письмо требование;
- письмо-отказ;
- письмо-приглашение;
- письмо-распоряжение;
- письмо-предупреждение и т.д.
Информационные письма могут быть адресованы ко всем сотрудникам или группе сотрудников, партнерам или клиентам. Могут быть распечатаны или отправлены по электронной почте. То есть – форма подачи у них бывает совершенно разная.
Кто составляет описание/информационное письмо о деятельности
Информационные письма составляют в любой организации. Будь это вуз, библиотека, маленькая компания или крупная фирма. Составление и написание информационных писем – обязанность начальника структурного подразделения, вопрос которого рассматривается. Но иногда информационные письма пишут заместители или делопроизводители, секретари.
В любом случае, составлять информационное письмо должен тот, кто имеет определенные полномочия для такой работы. Даже если это коллективное обращение, ответственный за письмо будет один, и к нему нужно обращаться по поводу этого письма. Подписывает письмо руководитель либо все сотрудники, если это, например, коллективное обращение.
Структура описания деятельности компании
Описывая компанию, нужно ориентироваться на цель, с которой это делается. Нужно четко продумать то, о чем писать и как писать. Составить план. Примерная структура информационного письма о деятельности компании должна быть такой:
- Обязательно нужно указать фактические данные: адрес, фамилия, имя, отчество руководителя, год основания компании, отрасль, в которой работает организация, вышестоящий орган, банковские реквизиты, контактные данные.
- Обозначьте цель, миссию, задачи компании.
- Распишите структуру управления организации, схему подразделений, направления работы. Это важно для того, чтобы тот, кто читает письмо, смог представить, чем занимается компания и чем может быть полезна именно ему.
- Укажите форму собственности организации, направления ее работы.
- Немного статистики. Факты о работе, заработной плате, рост организации и т.д.
- Опишите материально-техническую базу, количество ресурсов.
Примерно такой должна быть структура описания деятельности компании. В ней необходимо кратко и грамотно описать все, что представляет и чем занимается компания. Можно расписать приоритетные направления, слабые и сильные стороны, перспективы развития.
Так как структура не является строгой, то можно добавлять и другие данные, которые являются значимыми для компании. Но перегружать информацией письмо не стоит – оно должно быть не больше одной страницы. Лучше разделить информационное сообщение на несколько писем. Информация может быть дана в виде презентации, объявления, отчета.
Советы по написанию информационного письма:
- Излагать информацию достоверно, полно, без эпитетов, соблюдая деловой стиль.
- Стремиться к краткости.
- Избегать излишних оборотов.
- Быть вежливым, сохранять доброжелательный тон общения.
- Писать только о фактах, приводить аргументы.
Ну и, конечно, избегать пунктуационных, стилистических и орфографических ошибок.
Правильное оформление
Информационное письмо о компании должно соответствовать нормам деловой переписки. Строгих требований нет, но все же нужно придерживаться некоторых правил оформления.
Для оформления может быть использован специальный бланк, либо письмо может быть составлено на обычном листе. Реквизиты организации должны находиться в верхнем правом углу.
При написании ответного письма, нужно указать дату и номер входящего письма. Заголовок, содержащий тему письма, располагается по центру. Важно также сразу поприветствовать адресата.
В основной части письма изложить то, зачем оно отправлено, что вы хотите рассказать адресату. Нужно использовать стандартные фразы-шаблоны деловой переписки: «Информируем вас о том, что…», «В связи с …», «Извещаем вас о том, что…». Нужно писать четко и упорядоченно, без лишней информации.
Перечислить приложения, прикрепляемые к документу, кратко охарактеризовать их. В конце письма написать: «Спасибо за внимание» или «С уважением…»
Внизу страницы должны быть указаны фамилия и инициалы руководителя, его должность. Если письмо составляет не руководитель, то ставится подпись того, кто этим занимается.
Краткое описание деятельности компании, образец письма
В Интернете существует множество шаблонов для составления информационного письма. От лица управляющего, от лица коллектива, инспекции, партнеров. Можно просто взять стандартный образец и написать свое письмо. Можно также составить свое письмо, вписав все необходимые данные.
Для облегчения себе задачи в последующем заполнении писем – сохраните шаблон, и потом просто пользуйтесь им при необходимости. Стандартизированная форма хороша тем, что не нужно каждый раз придумывать что-то новое, и позволяет унифицировать все деловые документы.
Часть письма составляют формальные данные, которые обязательно должны присутствовать в письме, а другая часть – это само письмо, написанное в вольной форме.
О сведениях, которые должна находиться в информационном письме, было сказано выше. Здесь представлен образец одного видов информационного письма – обращение.
Образец информационного письма:
Уральское государственное коммерческое предприятие «ООО Велосипед» Ул. … д. … г. …, 000000 Телефон: (0000)15-25-12; Факс: (0000) 19-54-88; е-mail: info@velo. ru ОКПО …, ОГРН …, ИНН/КПП … | |||||
24.07.18 | № | 13-06/1345 | Генеральному директору Иванову И. И. | ||
На № | |||||
Коллективное заявление | |||||
В соответствии с законом об обращении граждан в связи с участившимся количеством аварий на предприятии, просим вас предпринять меры по замене оборудования, чтобы избежать рисков при работе с ним.
Просим найти возможность на закупку оборудования или ремонт уже имеющего оборудования и на повышение мер безопасности на предприятии. Просим дать ответ в письменной форме в соответствии с Законом об обращении граждан на адрес: … ООО «Велосипед», Котову Андрею Владимировичу
Котов Андрей Владимирович
Грамотно написанное и оформленное информационное письмо о работе компании – это шаг к успешным переговорам или продажам. Не сложно научиться правильно составлять и оформлять информационное письмо.
Мы постарались рассказать о том, как создавать информационные письма и описание деятельности компании. Надеемся, что информация в нашей статье была вам полезной. Спасибо за внимание!
В этом видео вы на примерах узнаете, какими бывают информационные письма:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
vyuchit.work
Описание деятельности | О компании
О компании
Торгово-производственная компания «СПА Бэлль» – активный участник рынка товаров для красоты и здоровья. Компания начала свою деятельность в 2011 году, используя для успешного старта высокий инновационный и научный потенциал профессионалов в области косметологии, фитотерапии и гигиены.
Сегодня компания успешно реализует на российском рынке эксклюзивную продукцию, в состав которой входят высокоэффективные натуральные компоненты. Ассортимент товаров продвигается под зарегистрированными торговыми марками SPA Belle и «Тёплые объятия» во всех федеральных округах России.
Цели и задачи
Являясь крупным оператором в сфере оптовой и розничной торговли товарами широкого спроса, «СПА Бэлль» проводит экспертные и маркетинговые исследования рынков. Отвечая рыночным запросам, компания решает перспективные задачи:
- отслеживание актуальных трендов покупательского спроса в ключевых сегментах деятельности
- производство уникальных товаров безупречного качества, пользующихся стабильным спросом у потребителей
- создание и вывод на рынок брендов, лидирующих в своём рыночном сегменте по ключевым параметрам
- достижение максимальной эффективности при сотрудничестве с партнерами, дистрибуторами и конечными потребителями продукции
Миссия компании – занять лидирующие позиции на рынке товаров для красоты и здоровья, обеспечивая потребности общества в инновационном и полезном продукте.
В активе компании – склады готовой продукции в Московской области и коллектив опытных специалистов с профильным образованием, проводящих передовую маркетинговая политику. Для обеспечения наилучших условий поставок ведется сотрудничество с крупными транспортно-логистическими компаниями полного цикла, что гарантирует оперативную поставку заказанного ассортимента в любую точку России.
Продукция выпускается на контрактном производстве в республике КНР при тщательном контроле специалистов. Производственные партнеры компании располагают высокотехнологичным европейским оборудованием и современной испытательной лабораторией, что позволяет предлагать покупателям безупречный продукт мирового уровня качества. Вся продукция, производимая под ТМ SPA Belle и «Тёплые объятия» сертифицирована, соответствует всем требованиям и существующим стандартам качества, принятым на территории России и ЕС.
Наша продукция
Продукция соответствует запросам европейского потребителя – разработана дизайнерская индивидуальная упаковка, оптимизирован размерный ряд, апробирована популярная цветовая гамма изделий. Сегодня компания успешно развивает следующие направления, поставляя на рынок фирменную продукцию:
Косметическая продукция для ухода за кожей рук и ног SPA Belle. Увлажняющие перчатки и носки с гелевой пропиткой, комплект из увлажняющих перчаток и носков SPA Belle, цвет – голубой и розовый. Для производства продукции применяются материалы и ингредиенты высшего качества. Состав геля разработан специалистами компании и протестирован с участием ведущих специалистов косметической индустрии. Используются только натуральные компоненты (масла косточек винограда, жожоба, оливы, лаванды) и материалы – трикотаж из хлопка высочайшего качества.
Серия товаров для красоты и здоровья «Тёплые объятия». Изделия снабжены вкладышами, наполненными натуральными гипоаллергенными гранулами гречихи и семенами с бутонов французской лаванды. Применяются для удержания тепла и создания комфорта. Привлекательные игрушки-грелки для детей и взрослых – использованы привлекательные персонажи (корова, обезьяна, божья коровка, овечка, утенок, слон, медведь, жираф). Ароматические травяные носки-грелки «Тёплые объятия», цвет бежевый и фиолетовый.
Наши достижения
Компания успешно сотрудничает с торговыми предприятиями, аптечными сетями, интернет-магазинами подарков и косметики, электронными гипермаркетами, парфюмерно-косметическими сетями и салонами красоты. В ближайших планах компании – открытие представительств и активная дистрибуция в странах Балтии и СНГ.
SPA Belle является активным участником всероссийских и международных выставок в индустрии красоты и современной косметологии. В ближайших планах участие в таких специализированных выставках как «Интер Шарм», Международная выставка EXPO BEAUTY в Риге и BALTIC BEAUTY.
Основными приоритетами в деятельности является постоянное развитие и расширение ассортимента, реализация актуальных рыночных идей и производство новых товаров. Компетентность и профессионализм специалистов компании, продуманная ценовая политика являются надежной базой для взаимовыгодного и перспективного сотрудничества с партнерами.
www.spabelle.ru
КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ | Введенская сторона
КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
интеллектуально-художественного развития «Введенская сторона»
Автономная Некоммерческая Организация «Старорусский центр интеллектуально-художественного развития «Введенская сторона» была учреждена в 2001 году. Учредитель организации и её генеральный директор – Локотьков Николай Михайлович.
Организация сосредотачивает свои усилия на выполнении социально значимых проектов в области культуры, искусства и образования. На базе организации работает Творческая художественно-педагогическая мастерская и издаётся журнал об искусстве для школьников, учителей, родителей «Введенская сторона», который выходит ежеквартально, тираж 3 500 экз., объем 56 стр., полноцвет, распространяется в 85 регионах Российской Федерации и в русских школах-партнёрах журнала в Украине, Беларуси, Польше, Финляндии, Германии, США, Австрии, Австралии, Италии.
Главным в работе АНО является популяризация мировой культуры, поиск и поддержка одарённой молодежи, обучение школьников изобразительному искусству, нравственное воспитание.Деятельность АНО «Введенская сторона» поддерживается Федеральным агентством по печати и массовым коммуникациям. Оно субсидирует социально значимые проекты журнала:
2006 г. – «Будущее российской культуры вырастает из юношеского творчества»
2007 г. – «Высокий интеллект, культура и нравственность подрастающего поколения – залог стабильности государства в будущем»
2008 г. – «Эстетическое обучение в семье – основа нравственного воспитания подрастающего поколения»
2009 г. – «Эстетическое просвещение – важный фактор нравственного и культурного воспитания молодёжи»
2010 г. – «Учитель, проводник эстетики и нравственности в молодежной среде»
2011 г. – «Эстетическое развитие молодёжи – преумножение творческого, культурно-нравственного и экономического потенциала России»
2013 г. – «Роль мировой художественной культуры в эстетическом воспитании российских школьников».
2014 г. – «Искусство как инструмент воспитания традиционных духовных ценностей у подрастающего поколения»
2015 г. – «Искусство как средство патриотического воспитания подрастающего поколения»
2016 г. – «Искусство как инструмент нравственного совершенствования и духовного развития молодежи»
2007 г. – организация получила грант Президента РФ в области культуры на создание Интернет версии журнала «Введенская сторона». В 2007 году этот проект был успешно реализован. В Интернете активно работает сайт организации: www.art-storona.ru Деятельность организации была поддержана грантом Международного гуманитарного фонда «Знание».
2008 г. – организация получила грант Российского Фонда Культуры на проект по поддержанию творческой молодежи «Поддержка молодых талантов и юных дарований»
2009 г. – грант Фонда Форда совместно с газетой «Культура».
2009 г. – руководитель организации был награждён Премией им. Д.С. Лихачева (Фонд Д. С. Лихачева, председатель Правления фонда – Д. Гранин) «За выдающийся вклад в сохранение культурного наследия России».
2009 г. – организация удостоена премии Правительства Российской Федерации в области СМИ «За вклад в сохранение и популяризацию культурного наследия страны, воспитание и просвещение молодежи»
2011 г., 2012 г., 2013 г., 2015 г., 2016 г. – гранты Администрации Новгородской области (Департамент культуры и туризма) по программе «Новгородика – 1150».
2011 г. – грант Президента России (Институт Проблем Гражданского Общества) на издание и распространение журнала «Введенская сторона».
2011 г. – Указом Губернатора Новгородской области, руководитель организации Н.М. Локотьков включен в состав Совета по культуре при Губернаторе области.
2012 г. – журнал «Введенская сторона» становится информационным партнёром «RU‑CENTER Group» и учредителем приза в конкурсе интернет-сайтов «Безопасный интернет» в номинации «Искусство».
2012 г. – субсидия Администрации Новгородской области: «Журнал об искусстве для школьников, учителей, родителей «Введенская сторона» как актуальный культурологический ресурс в системе школьных библиотек Новгородской области».
2013 г. – субсидия Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям на реализацию проекта «Интернет-сайт «ВВЕДЕНСКАЯ СТОРОНА»
2013 г. – субсидия Департамента социальной защиты населения Новгородской области: «Обеспечение бесплатной годовой подпиской журнала об искусстве для школьников, учителей и родителей «Введенская сторона» всех учреждений социального обслуживания населения Новгородской области»
2013 г. – субсидия Департамента социальной защиты населения Новгородской области: «Журнал об искусстве для школьников, учителей и родителей «Введенская сторона» как информационный и просветительский ресурс продвижения и популяризации деятельности Департамента социальной защиты населения Новгородской области на территории Российской Федерации».
2014 г. – субсидия Департамента социальной защиты населения Новгородской области: проект «Эстетическое просвещение как основа развития духовных ценностей, воспитания уважения к истории и культуре родного края»
2015 г. – грант Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям «Культурно-просветительский Интернет-ресурс, www.art-storona.ru, для школьников, учителей и родителей на основе печатного журнала об искусстве «Введенская сторона»»
2015 г. – субсидия Департамента социальной защиты населения Новгородской области: проект «Социальный, культурно-просветительский, издательский проект журнала об искусстве «Введенская сторона» для детей с ограниченными возможностями «Я дарю тебе свой мир!»
2015 г. – грант Администрации Новгородской области (Департамент культуры и туризма) по программе «Земля Новгородская»: проект «Новгородская печатня»
Информация о деятельности организации регулярно публикуется в печатных и электронных СМИ, освещается на муниципальных и федеральных телевизионных каналах.
Адрес организации:
175206, Новгородская обл., г. Старая Русса,
Советская набережная, дом 18, кв. 61
Тел: +7 921 7394979
e-mail: [email protected]
art-storona.ru
http://vk.com/art_storona
https://twitter.com/art_storona
art-storona.ru
1. Общие сведения об организации
30
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ
ХЕРСОНСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
ОТЧЕТ
По производственной практике
Выполнил Бондаренко А. В.
ст. гр 3ПР1
Проверил Боскин О.О
Херсон 2010
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………3
1.ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ………………………………….4
1.1 Краткое описание организации……………………………………….4
1.1.1 Правовой статус компании……………………………………5
1.1.2 Цель создания и предмет деятельности компании………….5
1.2 Описание отделов компании………………………………………….6
1.2.1 Коммерческий отдел………………………………………….7
1.2.2 Бухгалтерский отдел………………………………………….8
1.2.3. Строительный отдел………………………………………..10
1.2.4 Гараж………………………………………………………….10
2.АНАЛИЗ АСБУ ДЛЯ ООО «УКРНЕФТЕЭКОТЕХНОЛОГИИ»………….11
2.1 Анализ бухгалтерских программ для строительных фирм………..11
2.2 Система программ «1С:Предприятия»………………………………14
2.3 Анализ изменений типовой программы «1С:Бугалтерия 8.0»……21
2.4 Аппаратные средства АСБУ…………………………………………22
2.5 Программные средства АСБУ………………………………………23
ВЫВОДЫ…………………………………………………………………………28
ЛИТЕРАТУРА……………………………………………………………………29
ВВЕДЕНИЕ
Особенностями современного этапа развития науки, промышленности и рынка являются компьютеризация и повсеместное внедрение информационных технологий. Все более широко применяют информационные технологии, основанные на анализе данных с использованием современных статистических методов.
Применение электронно-вычислительных машин (ЭВМ) для бухгалтерского учета улучшает организацию учетной работы, технологию сбора и регистрации сообщений о хозяйственных событиях, обработку и представление информации, позволяет создать автоматизированное рабочее место (АРМ) бухгалтера.
Производственная практика является органической частью учебного процесса и имеет цель закрепить и углубить знания, полученные в процессе теоретической деятельности, приобщить студента к общественно-полезному труду и увязать полученные теоретические знания с реальными условиями производства. Производственнаяя практика должна проводиться на базовых предприятиях (организациях) под руководством опытных специалистов. Во время прохождения производственной технологической практики студенты-практиканты работают по режиму, установленному для данного предприятия и подчиняются правилам внутреннего распорядка этой организации. Целью производственной практики является изучение студентами реального предприятия и условий работы на нем, получение прикладных навыков в разработке и сопровождении программ, изучении информационных потоков и документооборота, способов хранения и обработки информации, сбор материалов для отчета и предварительный выбор вероятной темы дипломного проекта. Кроме того, во время прохождения практики студенты-практиканты должны также принимать активное участие в общественной жизни предприятия
1.1 Краткое описание организации
Название предприятия: ООО «Укрнефтеэкотехнологии»
Адрес предприятия: Украина, Херсонская область, город Херсон, ул Ладычука, 125
Руководитель предприятия: Генеральный директор Коржов Анатолий Петрович
Юридический статус: Общество с ограниченной ответственностью
Месторасположение — Украина, Херсонская обл., г. Херсон
1.1.1 Правовой статус компании
ООО компания «Укрнефтеэкотехнологии» является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, может от своего имени заключать договоры, приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в арбитражном суде, суде и третейском суде.
ООО компания «Укрнефтеэкотехнологии» имеет круглую печать, может иметь штамп и бланки с изображением своего наименования на украинском языке, эмблему и товарный знак, а так же прочие атрибуты юридического лица, открывает расчётные и иные счета в банках.
ООО компания «Укрнефтеэкотехнологии» осуществляет все виды внешне экономической деятельности в установленном законодательством порядке.
1.1.2 Цель создания и предмет деятельности компании
Целью создания и деятельности компании является извлечение прибыли.
Предметом деятельности компании является:
производство оборудования для заправочных комплексов, исходя из коньюктуры рынка, и их реализация как через существующею торговую сеть, так и через сеть вновь создаваемых компанией собственных магазинов и торговых точек;
разработка, производство и сбыт щ электромонтажного, электронного, вычислительного оборудования;
изготовление и реализация строительных материалов и конструкций;
оказание любых платных услуг населению, сторонним организациям и предприятиям услуг по ремонту и обслуживанию заправочных комплексов, организация и эксплуатация платных стоянок автотранспорта;
организация и эксплуатация кафе, ресторанов и других точек общественного питания;
переработка и реализация вторичного сырья, деловых отходов, продукции изготовляемой с их использованием;
оказание складских и пакгаузских услуг;
строительство и эксплуатация автозаправочных станций;
организация и проведение международных конкурсов, семинаров, конференций, симпозиумов;
осуществление иных видов деятельности, не запрещённых действующим законодательством.
ООО компания «Укрнефтеэкотехнологии» сертифицирует выпускаемую продукцию (товары, работы, услуги) в соответствии с действующим законодательством и несёт ответственность за реализацию продукции (товаров, работ, услуг), причиняющих вред потребителям.
1.2 Описание отделов компании
В ООО компания «Укрнефтеэкотехнологии» имеется четыре отдела:
— коммерческий отдел;
— бухгалтерский отдел;
— строительный отдел;
— гараж.
Наглядное изображение организационной структуры компании представлено на схеме 1.2.1.
Схема 1.2.1 Организационная структура предприятия
1.2.1 Коммерческий отдел
В этом отделе работают три человека. В офисе отдела имеется 2 компьютера и факс. Компьютерами практически не пользуются, их используют для хранения информации.
Коммерческий отдел ООО компания «Укрнефтеэкотехнологии» занимается покупкой строительных и отделочных материалов и продажей товаров и услуг. Так же в функции этого отдела включается поиск покупателей (клиентов) и продавцов (поиск осуществляется по принципу “дешевле купить – дороже продать”), установление контактов с покупателями (клиентами) и продавцами, ведётся поиск постоянных клиентов и оформляются некоторые документы: доверенность на получение груза и др (см. приложение).
studfiles.net
Тема 1.4 Характеристика предприятия. Подробное описание деталей, характеризующих деятельность предприятия
Характеристика предприятия
В данном разделе необходимо описать создаваемую компанию, ее продукты или услуги во взаимодействии с существующей отраслью. То есть необходимо представить информацию как о самой компании, ее продуктах или услугах, их достоинствах и преимуществах, так и о других производителях подобных товаров и услуг, дать описание того, как вы собираетесь выходить на рынок и наращивать объемы реализации своей продукции:
Описание отрасли. Следует дать картину современного состояния и перспективы развития отрасли промышленности, в которой будет оперировать предлагаемый проект. Необходимо рассмотреть ее структуру. Коротко описать емкость рынка сбыта, тенденции его роста и основных конкурентов. Причем все оценки должны быть как можно более конкретны. Дается оценка вероятности появления новых потребителей вашего продукта, законов и инструкций, конкурентов или, наоборот, исчезновения последних, короче говоря, любых других тенденций и факторов, которые могут позитивно или негативно повлиять на бизнес;
Создаваемая компания. Западные фирмы при характеристике своего бизнеса обычно употребляют такое понятие, как концепция бизнеса. Под ней понимается общее представление о намечаемом бизнесе и тех целях, которые ставит перед собой предприниматель, начиная свое предприятие. Например, производитель пляжных солнечных тентов следующим образом определял концепцию своего бизнеса: «стать лидером в поставке высококачественных продуктов для отдыха на открытом воздухе», т.е. в концепции предусматривается возможность расширения номенклатуры выпускаемых изделий («товаров для отдыха на открытом воздухе»), поставка цели («стать лидером») и определенные ограничения («поставлять высококачественный продукт»).
Поэтому в данном разделе бизнес-плана следует описать общую концепцию предполагаемого бизнеса; какие продукты или услуги компания будет предлагать; кто будет ее основными потребителями. Необходимо дать историю фирмы, как появилась идея ее создания. При этом следует охарактеризовать основные направления деятельности фирмы, предоставить информацию о ее финансовых результатах (прибыльность и размеры продаж). Если организация имела потери в предыдущие годы, приведите причины этих потерь и намеченные мероприятия по улучшению ее финансового состояния:
Намечаемые к производству продукты и услуги. Приводятся все продукты и услуги, которые будут предложены для продажи и подумайте об их применении пользователями, при этом нужно описать как основные, так и второстепенные области их применения. Следует подчеркнуть отличительные черты продукта или услуги и то, как это делает их более ценными для клиентов; особо отмечаются любые различия между тем, что представлено на рынке сейчас; и тем, что будет предложено при реализации проекта, как все это будет способствовать проникновению на рынок. Необходимо описать, за счет чего и каким образом фирма добьется уникальности продукта, за сколько месяцев потребителями будут покрыты затраты на его приобретение (в результате роста производительности, снижения себестоимости и т.п.).
Не следует захваливать свой продукт, так как все имеет свой жизненный цикл, поэтому необходимо указать и все имеющиеся недостатки (включая моральное устаревание) продуктов и услуг. Если предполагаемый к производству продукт находится на стадии НИОКР, следует сказать об этом совершенно определенно, включая и то, сколько времени и денег потребуется до полного завершения разработки, испытаний и представления продукта на рынок. Весьма желателен перечень функциональных особенностей продукта, если возможно, его фотографии.
Описываются первоначальные рыночные преимущества, которые позволят достичь выгодного и сильного положения в отрасли, указываются все особенности продукта или услуг, которые дают преимущества над конкурентами, включая патенты, торговые секреты и т.д., рассмотрите возможности для расширения производства предполагаемого продукта и разработки связанных с ним продуктов или услуг;
Стратегия выхода на рынок и роста производства и объемов продаж. Выделяются ключевые факторы успеха в предлагаемом плане маркетинга (например, новый для рынка продукт, преимущество во времени выхода на рынок и т.п.), расскажите о вашем подходе к ценам, способам продажи и рекламы продукта.
Создание предприятия предполагает его длительное функционирование, поэтому следует сказать и о том, как быстро будет достигнуто желаемое положение; следует упомянуть и планы дальнейшего развития бизнеса с точки зрения перспективных (отличных от предлагаемых здесь) продуктов и услуг. Следует подчеркнуть, что стратегия выхода на рынок и роста объемов производства и продаж вытекает из возможностей, которыми обладает фирма, уникальных свойствах продукта и других дополнительных конкурентных преимуществ, таких, как например слабость конкурентов.
Таблица
Анализ сильных и слабых сторон предприятия
Наименование вопроса при изучении сильных и слабых сторон предприятия | Сильные стороны | Слабые стороны | |
Можете ли вы определить сегмент рынка, на который ориентированы услуги (продукция) | |||
Изучены ли запросы клиентов Какие услуги представляют клиентам | |||
Может ли ваше предприятие эффективно донести свои услуги до тех клиентов, на которых они ориентированы? | |||
Могут ли услуги вашего предприятия успешно конкурировать с услугами других фирм в отношении: | |||
Потребители покупают товары (услуги) вашей отрасли исходя почти исключительно из цены | |||
Менеджмент предприятия:
| |||
Производство
| |||
Научные разработки и исследования | |||
Маркетинг
| |||
Кадры
| |||
Финансы
| |||
ТЕМА: ПОРЯДОК СОЗДАНИЯ И РЕГИСТРАЦИИ ПРЕДПРИЯТИЯ
Все основные вопросы деятельности фирмы регулируются хозяйственным законодательством. В Гражданском кодексе РФ содержится система правовых норм, определяющих и регламентирующих отношения в обществе между субъектами хозяйствования.
Помимо Гражданского кодекса РФ важнейшими законодательными актами, регулирующими деятельность субъектов хозяйствования, независимо от организационных форм, являются законы РФ о собственности, земле и земельных отношениях, налоговой системе, Кодекс законов о труде. Наряду с законами РФ, деятельность регулируется постановлениями РФ.
Предприятие (фирма) может быть учреждено решением собственника имущества или уполномоченного государственного органа (Госкомитет по имуществу).
Создание нового субъекта хозяйствования может быть осуществлено путем выделения из состава действующего предприятия структурного звена, в результате принудительного выделения (банкротства), в результате объединения нескольких структурных подразделений в единое предприятие.
С момента принятия решения об организации предприятия (фирмы) возникает необходимость строгого выполнения законодательства о порядке создания новых предприятий.
Собрание учредителей принимает решение о создании, определяет круг юридических и физических лиц, входящих в их состав, утверждает Устав. В Уставе предприятия (фирмы) указывается:
— наименование
— юридический адрес
— определяется ее организационно-правовая форма
— формируются основные цели деятельности
— указывается величина Уставного капитала и порядок его формирования
— определяются права и обязанности учредителей
— структура
— порядок управления деятельностью
— приводятся положения о порядке ликвидации фирмы
— ответственность по всем имущественным обязательствам
Для государственной регистрации субъекта хозяйствования необходимо:
— Заявление о регистрации
— Устав
— Учредительный договор или решение о создании субъекта хозяйствования
— Свидетельство об уплате госпошлины
— Документы об уплате не менее 50% средств в Уставный капитал
— Приказ о назначении руководителя и бухгалтера
Следующим необходимым шагом является:
— открытие расчетного счета в банке,
— получение лицензии в случае необходимости на право осуществления тех или иных видов деятельности,
— регистрация в государственной налоговой инспекции,
— пенсионном фонде,
— фонде занятости,
— фонде медицинского и социального страхования.
Заключительным этапом является его Государственная регистрация и внесение в Единый реестр юридических лиц с выдачей свидетельства о регистрации.
Субъект хозяйствования считается созданным с момента Государственной регистрации. При этом необходимо получить в органах статистики КОДЫ.
Наименование субъекта хозяйствования должно отражать смысл создания и функционирования. Штамп и Печать должны соответствовать Уставу. Субъект хозяйствования должен зарегистрировать товарный знак, если такой имеется, фирменный бланк, получить чековую книжку. Все должно соответствовать установленным стандартам и требованиям.
Предприниматель, создающий субъект хозяйствования, должен помимо всех юридических требований в процессе решить ряд организационно-экономических вопросов, связанных с нормальным функционированием:
— найти помещение
— необходимое оборудование
— создать минимальный запас сырья и материалов для производственной деятельности,
— решить вопрос энергоснабжения
— обеспечения персоналом и проч.
Важным элементом функционирования субъектов хозяйствования является Уставный капитал. Увеличение Уставного капитала можно осуществить либо путем увеличения номинальной стоимости размещаемых акций, либо размещением дополнительных акций, либо дополнительных взносов, внесенных учредителями.
Уменьшение Уставного капитала осуществляется либо путем уменьшения номинальной стоимости размещаемых акций, либо путем приобретения части размещаемых акций общества с целью сокращения их количества. Основными причинами уменьшения Уставного капитала являются реорганизация и уменьшение активов до уровня ниже Уставного капитала. Изменение Уставного капитала осуществляется через его перерегистрацию.
ТЕМА: Значимость расчетного счета в банке для предприятий
Банки открывают организациям расчетные, текущие, валютные и другие счета.
Расчетный счет- это счет, открытый в банке и предназначенный для хранения рублевых средств организаций и проведения безналичных расчетов с другими юридическими и физическими лицами. Расчетный счет является основным счетом организации, через который без ограничений осуществляются все денежные расчеты.
Для открытия расчетного счета в банк необходимо предоставить документы:
1. заявление об открытии счета
2. нотариально заверенные копии учредительских документов и свидетельство о государственной регистрации организации
3. Справку о постановке организации на учет в налоговой инспекции
4. копию справки о присвоении организации статистических кодов
В договоре об открытии банковского счета указывается номер открытого расчетного счета, а также приводятся платежные реквизиты банка для осуществления безналичных расчетов.
Корреспондентский счет— это банковский счет, отражающий расчеты, произведенные банком по поручению и за счет другого банка на основе заключенного корреспондентского договора. Банки после открытия расчетного, текущего, ссудного, депозитного, валютного и иного счета направляют н6алоговому органу извещение об открытии счета организации- налогоплательщика. Налоговые органы не позднее следующего рабочего дня направляют в банк информационное письмо установленной формы о получении извещения об открытии счета. Денежные средства могут зачисляться на расчетный счет организации от покупателей продукции, работ, услуг; от дебиторов в погашение задолженности (в виде банковского кредита).
Наличные деньги из кассы банк принимает на расчетный счет предприятия по объявлению — письменному приказу владельца счета. Объявление заполняется в одном экземпляре, в нем обязательно указывают источник вносимых денег. На принятые суммы банк выдает квитанцию, которая служит основанием для составления в бухгалтерии расходного кассового ордера и списания денежных средств в кассе.
Таблица.
Правовая форма предприятий и их полномочия
Без образования юридического лица | Юридическое лицо | |
Простое товарищество Объекты малого предпринимательства, в т.ч. физические лица По договору о совместной деятельности двое или несколько лиц (товарищей) обязуются соединить свои вклады и совместно действовать для получения прибыли или достижения другой цели. Сторонами договора простого товарищества могут быть только индивидуальные предприниматели и коммерческие организации. Внесенное товарищами имущество, а также произведенная в результате совместной деятельности продукция и полученные от нее доходы признаются общей долевой собственностью товарищей. Хотя простое товарищество не является юридическим лицом, — это одна из правовых форм предприятия: Оно представляет собой способ координации действий экономических объектов, отличных от рыночных участники товарищества, объединяя свое имущество, экономят трансакционные издержки рыночных взаимодействий В уставном капитале МП доля участия государства, общественных и благотворительных организаций и фондов не должна превышать 25% Преимущества малого предпринимательства: Доступность МП в большинстве его форм многим гражданам в силу небольших первоначальных вложений капитала и отсутствия необходимости в больших оборотных средствах Повышенная мобильность, гибкость его, возможность быстрого реагирования на изменение рыночного спроса 3. Решение проблемы создания новых рабочих мест 4. Низкие накладные расходы и меньший аппарат управления (по сравнению с крупными предприятиями) 5. Широкое использование местных сырьевых ресурсов, а во многих случаях и отходов производства. 6. могут прибыльно работать даже на ограниченном рынке, находя ниши, которые способны занять только малые фирмы | Юридическое лицо- организация, которая имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущества и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Юридические лица должны иметь самостоятельный баланс или смету. Они открывают в банке расчетный счет (коммерческие организации) или текущий счет (некоммерческие организации). В соответствии с действующим законодательством основными документами для регистрации юридического лица являются: Заявление о регистрации предприятия, составленное в произвольной форме и подписанное учредителем предприятия Решение о создании предприятия или договор учредителей Устав предприятия Документы, подтверждающие оплату не менее 50% уставного капитала, указанного в решении о создании предприятия или договоре учредителей Свидетельство об уплате государственной пошлины В Учредительном договоре определяются: Порядок совместной деятельности по созданию предприятия Условия передачи имущества порядок распределения между участниками прибылей и убытков управление деятельностью юридического лица Условия выхода участников Устав регулирует основные цели и предмет деятельности, имущественные отношения, компенсацию органов управления, порядок ликвидации и реорганизации. Он утверждается учредителями, по решению которых может быть произведена реорганизация. При слиянии составляется передаточный, при разделении — разделительный баланс. Ликвидация юридического лица осуществляется: 1. по решению его учредителей (или органа, уполномоченного на это учредительными документами) 2. по решению суда в случае осуществления деятельности без соответствующей лицензии, деятельности, запрещенной законом или с грубыми нарушениями закона 3. по решению суда вследствии несостоятельности (банкротства) | |
ТЕМА: Управление предприятием
Функциональная модель управления предприятием
При организации по функциональному признаку люди разделяются на группы по совместно выполняемой работе. Все инженеры находятся в одном месте, а персонал, занимающийся маркетингом,- в другом. все управленцы- в одном месте, все финансисты- в другом. Конечно же необходимо обеспечить, чтобы различные виды деятельности этих групп координировались неким генеральным менеджером.
Положительные стороны: если бизнес связан с одной группой товара или одним видом услуги, функциональная организация работает хорошо. Она эффективна, поскольку люди хорошо выполняют поставленные им задачи, а каждая функция выполняется только в одном месте. Каждый знает точно, за что конкретно он отвечает. Все работы в компании четко определены и легко можно изменить вклад каждого.
Отрицательные стороны: Функциональная организация может легко превратиться в кучу разных блоков, наваленных беспорядочно. Каждый блок расположен в отдельной функциональной области; блоки между собой связаны плохо, не имея хороших коммуникаций, функции начинают расползаться к различным целям. Например, управленцы заинтересованы выпускать один и тот же товар, тогда как маркетологам хочется продавать разные товары разным группам потребителей. Каждая функция сама по себе, может, и эффективна, но собранные вместе, они негибкие или не подходят для выполнения общего бизнес-плана.
Таблица
Краткая характеристика «+» и «-» функциональной модели
Преимущества | Недостатки |
1. высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций. 2. освобождение линейных менеджеров от решения некоторых специальных вопросов 3. стандартизация, формализация и программирование явлений и процессов 4. исключение дублирования и параллелизма в выполнении управленческих решений 5. уменьшение потребности в специалистах широкого профиля | 1. чрезмерная заинтересованность в реализации целей и задач «своих» подразделений 2. трудности в поддержании постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами 3. появление тенденций чрезмерной централизации 4. длительность процедур принятия решений 5. относительно застывшая организационная форма, с трудом реагирующая на изменения |
Компанию имеет смысл расчленить на несколько подразделений, если ее размеры достаточно велики. При этом каждое подразделение компании отвечает за один конкретный товар, рынок или географическую зону.
Положительные стороны: Структура, состоящая из подразделений, сформированных по товарам, рынкам, способствует тому, чтобы компания направляла всю свою энергию и ресурсы в реальный бизнес. Главные менеджеры решают крупные задачи взаимодействий подразделений. А менеджеры в самих подразделениях концентрируются на своих группах потребителей, конкурентах и вопросах компании.
Отрицательные стороны: Поскольку отдельные подразделения компании часто занимаются одним и тем же бизнесом, иногда они вступают в конкуренцию между собой, заходя в этом достаточно далеко, сражаясь за одних и тех же потребителей. Наличие отдельных подразделений предполагает дополнительные накладные расходы, потому что у каждого подразделения свой слой управленцев и свои бизнес- функции (исследование, управление, маркетинг, обслуживание, сбыт и финансирование), которые могут частично перекрываться. В результате компания оказывается менее эффективной, теряя преимущества экономии, полученные за счет сочетания задач.
Таблица
Краткая характеристика «+» и «-» дивизионной модели
Преимущества | Недостатки |
1. более глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников 2. освобождение главного линейного менеджера от глубокого анализа проблем 3. возможность привлечения консультантов и экспертов | 1. отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными отделениями 2. недостаточно четкая ответственность, так как готовящий решение, как правило, в его реализации не участвует. 3. чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали, а именно: подчинение по иерархии управления, т.е тенденция к чрезмерной централизации. |
Матричная модель организации
При такой организации каждый служащий имеет двух начальников и сидит на «2-х стульях». Один стул- функциональный: например, человек занимается программированием или сидит в аудиторской группе. Другой «стул» связан с конкретным и проектами; например, требуется программист и аудитор на 6 месяцев. В этом случае программист и аудитор отчитывается о проделанной работе перед функциональным менеджером и менеджером проекта.
Положительные стороны: позволяет распределять между различными частями компании талантливых и опытных людей, используя их там и тогда, где и когда они действительно необходимы. Сохраняется вся эффективность, присущая функциональному разделению людей.
Отрицательные стороны: Требует весьма искусного управления, что иногда оказывается просто гибельным. Данная организация нарушает основное правило управления: нельзя быть слугой двух господ. Например, если между менеджером проекта и функциональным менеджером пробежит «черная кошка», люди будут находиться между двух огней. Упустив что-то из виду, матричная организация может привести к противопоставлению приоритетов, сталкиванию целей и расхождению идей по поводу реализации бизнес-плана.
Таблица
Краткая характеристика «+» и «-» матричной модели
Преимущества | Недостатки | |
1. возможность быстро реагировать и адаптироваться к изменяющимся внешним и внутренним условиям организации 2. повышение творческой активности административно-управленческого персонала за счет формирования программных подразделений, активно взаимодействующих с функциональными структурами 3. рациональное использование кадров за счет специализации различных видов трудовой деятельности 4. увеличение мотивации деятельности за счет децентрализации управления и усиления демократических принципов руководства 5. усиление контроля за решением отдельных задач проекта 6. сокращение нагрузки на руководителей высокого уровня за счет делегирования определенной части полномочий 7. повышение личной ответственности за выполнение программы в целом и ее составных элементов | 1. сложная структура соподчинения, в результате чего возникают проблемы, связанные с установлением приоритетов заданий и распределением времени на их выполнение 2. Присутствие «духа» нездорового соперничества между руководителями программ 3. необходимость постоянного контроля за «соотношением» сил между задачами управления по целям 4. трудность в приобретении навыков, необходимых для работы по новой программе. | |
Организационная модель управления
Простейший способ организации компании: поставить кого-то во главе компании- владельца или главного менеджера, а все остальные пусть выполняют необходимую работу. Описывать служебное соответствие сотрудников не очень трудно, т.к. все они равны между собой.
Положительные стороны: всегда можно найти кого-то для выполнения любой возникающей работы. Поскольку для управления организации не выделяется особенно много ресурсов, базовая конструкция достаточно рентабельна.
Отрицательные стороны: Такая конструкция работает хорошо в компаниях до 20 человек. Если компания выходит за эти пределы, руководство уже не в состоянии уследить за всем. Поэтому по мере развития компании в какой-то момент развитие тормозится. Эта модель не всегда эффективна. Люди вынуждены заниматься несвойственной им работой, часто теряя при такой работе свою квалификацию.
Преимущества | Недостатки | |
1. единство и четкость распорядительства 2. согласованность действий исполнителей 3. простота управления (1 канал связи) 4. четко выраженная ответственность 5. оперативность в принятии решений 6. личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности своего подразделения | 1. высокие требования к руководителю, который должен быть подготовлен всесторонне, чтобы обеспечивать эффективное руководство по всем функциям управления 2. отсутствие звеньев по планированию и подготовке решений 3. перегрузка информацией, множество контактов с подчиненными, вышестоящими и сменными структурами 4. затруднительные связи между инстанциями 5. концентрация власти в управляющей верхушке. | |
С точки зрения организационно-правового устройства, масштабности, профиля деятельности организация предприятий различна . Однако при всем многообразии возможных видов они подразделяются на упорядоченные группы, типы, для которых выработаны вполне определенные нормы хозяйственного законодательства, регламентирующие их деятельность.
Хозяйственные товарищества с 1,01,95 г создаются 2-х типов: полное товарищество и товарищество на вере (командное товарищество). Хозяйственное общество образуется в форме общества с ограниченной ответственностью, общества с дополнительной ответственностью, ЗАО и ОАО, а также дочерних и зависимых хозяйственных обществ.
В соответствии со ст.113-115 ГК РФ функционируют и могут создаваться унитарные предприятия (государственные и муниципальные), основанные на праве хозяйственного ведения и на праве оперативного управления имуществом.
Предприятия различных организационно- правовых форм могут создаваться на основе частной, смешанной и совместной собственности. В зависимости от видов собственности различают частные, коллективные, государственные, муниципальные и совместные предприятия.
В зависимости от численности работающего персонала предприятия подразделяются на
— мелкие
— малые- до 50 занятых
— средние — от 50 до 300 иногда 500 занятых
— крупные — свыше 500 .
В зависимости от отрасли хозяйства, частично от предмета деятельности, предприятия подразделяются на промышленные, с/х, строительные, торговые и проч.
В соответствии с §2 гл 4 ГКРФ в России могут создаваться хозяйственные товарищества и общества (ООО), которыми признаются коммерческие организации с разделенным на доли(вклады) учредителей (участников) уставным (складочным) капиталом. Имущество, созданное за счет вкладов учредителей, а также произведенное и приобретенное хозяйственным товариществом и ли обществом в процессе его деятельности, принадлежит ему на праве собственности.
Главное различие между ними заключается в следующем:
Товарищества и ООО (общества с ограниченной ответсвенносью):
— товарищества создаются на основе объединения лиц (физических, юридических), обязанных принимать непосредственное участие в деятельности только одного товарищества. Товарищества создаются и действуют на основе учредительного договора.
— Способ формирования капитала — за счет учредителей и не менее 100 МРОТ
— Доходы распределяются пропорционально участников при полном их равенстве
— Ответственность определяется величиной вклада
ОАО
— Выборность органов управления и коллективные формы выработки и принятия решения простых акций на общем собрании
— Распределение доходов зависит от числа акций и от их категории (простые или привилегированные)
— Порядок правопреемства — акции свободно обращаются на рынке
— Способ формирования капитала — за счет учредителей и не менее 1000 МРОТ
— Форма ответственности — в пределах доли Уставного капитала
ЗАО
— Выборность органов управления и коллективные формы выработки и принятия решения простых акций на общем собрании
— Распределение доходов зависит от числа акций и от их категории (простые или привилегированные)
— Порядок правопреемства — акции обращаются лишь внутри общества
— Способ формирования капитала — за счет учредителей и не менее 1000 МРОТ
— Форма ответственности — в пределах доли Уставного капитала
Государственное (унитарное) предприятие
— Принцип организации и принятия решения — принцип единоначалия руководитель назначается собственником
— Доходы распределяют предприятие, собственник согласно договора
— Порядок правопреемства — решение принимает собственник согласно договора
— Учредитель — государственные организации
— Способ формирования капитала — за счет учредителей и не менее 1000 МРОТ
— Форма ответственности — субсидиарная ответственность учредителя
studfiles.net
Общая характеристика деятельности организации
Поиск Лекций
Организационно-правовая форма организации – общество с ограниченной ответственностью. Сокращенное название организации – ООО «Олимп».
Основными правовыми документами, определяющими положение ООО «Олимп», является Гражданский кодекс РФ и Федеральный закон от 8 февраля 1998 года. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Учредительными документами ООО «Олимп» служат учредительный договор и Устав.
ООО «Олимп» является специализированным оптовым торговым предприятием. Виды деятельности, фактически осуществляемые и обозначенные в уставе, совпадают.
Организация начала свою деятельность в 2009 году. Основная сфера деятельности фирмы — оптовая продажа отделочных материалов (линолеум, ковролин) ведущих мировых производителей. ООО «Олимп» входит в группу компаний «Олби-Стиль» и является официальным дистрибьютором компаний: Lentex (Лентекс), Grabo (Грабо), ViFloor (ВиФлор), Juteks (Ютекс).
Компания ООО «Олимп» предлагает исключительно высококачественные материалы от лидирующих отечественных и зарубежных производителей. Иными словами, компания предлагает только продукцию от зарекомендовавших себя на рынке брендов, что гарантирует неизменное качество и надежность приобретаемых отделочных решений.
Преимущества компании:
— Широчайший ассортимент строительных и отделочных материалов;
— Система индивидуальных скидок;
— Гибкая система оплаты;
— Вежливый, квалифицированный персонал;
— Многообразие условий оплаты для покупателей;
— Приобретение товара по каталогам под заказ;
— Постоянный складской запас товара в ассортименте;
— Оперативная отгрузка товара и доставка товара.
Организация ООО «Олимп» имеет линейно-функциональную структуру управления (рисунок 5).
|
Рисунок 5. Организационная структура управления ООО «Олимп»
ООО «Олимп» имеет 6 отделов: отдел продаж, отдел логистики, отдел кадров, бухгалтерию, административно-хозяйственный отдел, отдел маркетинга.
Генеральный директор является первым лицом и имеет все полномочия.
Отдел продаж изучает выполнение договорных обязательств и планов поставок продукции потребителям по объему, качеству, срокам, номенклатуре, состояние складских запасов и сохранность готовой продукции.
Отдел логистики выполняет операции связанные с выполнением следующих функций товародвижения: заказа, приобретения, доставки, информационного сопровождения, хранения, сортировка и отпуск товаров.
Отдел кадров и заработной платы является структурным подразделением ООО «Олимп» и создается в целях организации и формирования кадрового состава, подбора, учета, расстановки, профессиональной адаптации и организации повышения квалификации работников организации, анализа уровня организации труда, выполнения плана мероприятий по повышению его уровня, уровня производительности труда, использования фонда рабочего времени и фонда зарплаты.
Бухгалтерия осуществляет учет и отчетность, проводит ревизии и инвентаризации, контролирует соблюдение финансовой дисциплины, составление финансовых планов.
Особая значимость функции контроля обусловливает назначение главного бухгалтера в вышестоящей организации.
Административно-хозяйственный отдел выполняет функции хозяйственного и технического обслуживания на торговом предприятии.
Отдел маркетинга изучает рынки сырья и рынки сбыта продукции, положение товаров на рынках сбыта, конкурентоспособность продукции и пути ее повышения, разрабатывает ценовую политику предприятия и другие вопросы, связанные с внешней средой функционирования предприятия.
Организационная структура ООО «Олимп» основана на специализированном разделении труда, то есть работа между людьми распределена не случайно, а закреплена за специалистами, способными выполнить ее лучше всех с точки зрения организации как единого целого.
При данной структуре управления сохраняется преимущество линейной структуры в виде принципа единоначалия, и преимущество функциональной структуры в виде специализации управления. При этом данная структура имеет и ряд недостатков. Во-первых, подобная структура препятствует введению инноваций, и всякие изменения требуют значительных усилий руководства. Во-вторых, сегментация подсистем вызывает их излишнюю замкнутость, что препятствует функционированию организации как единой системы. В-третьих, структура носит централизованный характер, что вызывает перегрузку высшего руководства и требует специального налаживания прямых связей подсистем. В-четвертых, создаются ограниченные возможности по подготовке руководителей высшего уровня.
На предприятии имеют место элементы рациональной бюрократии, имеющие следующие характеристики:
— Четкое разделение труда;
— Иерархичность уровней управления;
— Наличие стройной системы правил и стандартов;
— Найм на работу в соответствии с техническими квалификационными требованиями.
Бюрократическая система имеет следующие отрицательные свойства: преувеличение значимости стандартизированных правил, процедур и норм, обеспечивающих выполнение сотрудниками своих задач, выполнении запросов других подразделений, а также взаимодействие с клиентами. Это приводит к потере гибкости поведения.
Основными характеристиками персонала предприятия являются численность и структура.
Численность персонала в организации ООО «Олимп» небольшая и составляет 14 человек. Из них 1 генеральный директор, 1 начальник отдела продаж, 1 менеджер по оформлению документов, 3 менеджера по продажам, 1 специалист по логистике, 1 начальник отдела кадров, 1 менеджер по персоналу, 1 главный бухгалтер, 1 кладовщик, 1 грузчик, 1 водитель-экспедитор, 1 маркетолог.
Структура персонала предприятия — это совокупность отдельных групп работников, объединенных по ряду признаков и категорий.
Структура трудовых ресурсов может быть представлена в зависимости от показателей пола, возраста, образования и т.д.
Половозрастная структура персонала предприятия — это соотношение групп персонала по полу и возрасту. Возрастная структура характеризуется долей лиц соответствующих возрастов в общей численности персонала.
В организации ООО «Олимп» возрастная структура персонала выглядит следующим образом (рисунок 6):
Рисунок 6. Половозрастная структура организации ООО «Олимп»
В структуре персонала по уровню образования выделяются работники, имеющие высшее, незаконченное высшее, среднее специальное и среднее общее образование. Структура персонала по уровню образования в организации ООО «Олимп» распределяется следующим образом (рисунок 7):
Рисунок 7. Структура персонала по уровню образования
Таблица 2
Рекомендуемые страницы:
Поиск по сайту
poisk-ru.ru
1.6. Описание вида деятельности (бизнеса)
Цель этого раздела бизнес-плана заключается в том, чтобы объяснить: на чем вы хотите сделать бизнес; каким образом вы собираетесь добиться поставленной цели; на чем основано ваше убеждение в успехе дела.
Решение о том, каким видом деятельности заняться, что она будет представлять собой в течение ближайших пяти лет, по существу, самое важное, которое вам предстоит принять. Всякий бизнес предполагает занятие несколькими видами деятельности. Поэтому центральным становится вопрос об основном роде занятий. Планирование целиком строится на ваших представлениях о будущем деле. Если здесь будет допущена серьезная ошибка, то ваши шансы на успех заметно уменьшатся. Проверьте лишний раз, все ли вы взвесили(приложение 4).
Данный раздел бизнес-плана должен содержать ответы на следующие вопросы:
1. Каким бизнесом вы занимаетесь? С каким видом деятельности он в основном связан — с торговлей, промышленностью, сферой услуг? Какие товары вы будете производить или какие услуги оказывать? Кто является потребителем вашей продукции?
2. Каково положение дел в вашей фирме? Что это – стадия становления, расширение действующего предприятия, слияние с другой фирмой или выделение из состава более крупной?
3. Каков юридический статус вашей фирмы — единоличное владение, партнерство или корпорация? Если вы только начинаете свое дело, то юридические и налоговые предпосылки создания нового предприятия достаточно сложны, вам понадобится совет юриста и бухгалтера.
4. Почему дело обещает быть прибыльным (или имеет хорошие перспективы для развития?
5. Когда ваша фирма начала (начнет) функционировать?
6. Какова продолжительность рабочего дня или рабочей недели;
7. Носит ли ваша деятельность сезонный характер? Если да то данные о продолжительности рабочего времени должны быть скорректированы с учетом сезонных колебаний. Этот факт должен быть отражен в ответах на пятый и шестой вопросы.
Труднее всего дать ответ на первый вопрос, поскольку он является стержневым и включает в себя все другие вопросы. Здесь определенно нельзя отделаться одной фразой вроде: «специализируется на продаже даров моря оптовым и розничным покупателям». Имея четкое представление о целях своего предприятия, вы сможете осмысленно подойти к планированию будущей прибыли.
1.7. Продукт (вид услуг) бизнеса
Эта часть бизнес-плана начинается с раздела, в котором описывается тот продукт или та услуга, которые вы хотите предложить вашим будущим покупателям и ради производства которых задумывается весь проект. Никто в мире не дает денег просто на строительство завода химических волокон или открытие мастерской по ремонту часов. Здесь от вас потребуют предельной четкости и прежде всего ответа на вопросы:
• Какие потребности призван удовлетворять ваш продукт или услуга?
• Что особенного в нем и почему потребители будут отличать его от товаров (услуг) ваших конкурентов и предпочитать?
• Какими патентами или авторскими свидетельствами защищены особенности вашего продукта или технологии?
Очень важный и часто забываемый нашими деловыми людьми момент — наглядное изображение товара или изделий, полученных с помощью вашей технологии. Очень трудно бывает получить деньги под идею, которая еще не привела к появлению хотя бы одного экземпляра нового товара. Об этот камень регулярно спотыкаются в переговорах с зарубежными бизнесменами наши ученые и конструкторы. Им говорят: «Покажите образец вашей продукции. Мы хотим на него посмотреть и испытать». А наши специалисты только пожимают плечами, объясняя: «Вы знаете, есть только лабораторные образцы, которые не доведены до товарного вида, но это ничего, вот только подпишем контракт на поставку и сразу же обязательно,..». Но лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать, а потому в бизнес-план надо обязательно поместить фотографию или очень хороший рисунок вашего товара, позволяющий составить о нем достаточно четкое представление.
В данном разделе бизнес-плана должна быть указана примерная цена вашего товара и стоимость затрат, которые пойдут на его производство. Из этого ориентировочно можно определить и размер прибыли, которую будет приносить каждая единица товара.
Очень важно четко охарактеризовать основные качества вашего товара, преимущества его дизайна и особенности упаковки, в которой он будет продаваться. Все это имеет особое значение для товара, предназначенного для продажи на мировом рынке, а теперь — и на нашем внутреннем.
В этом же разделе описывается и организация сервиса вашего товара, если это техническое изделие. Но не следует делать акцент на «исключительные» достоинства товара. Лучше сосредоточиться на максимальном удовлетворении рынка, уникальных потребительских свойствах. Первым шагом в этом направлении является исчерпывающее знание собственного товара: каковы его отличительные черты, какую пользу он может принести потенциальному покупателю.
При отборе продуктов, которые предназначаются для внешнего рынка, полезно рассмотреть и оценить успешность их реализации на внутреннем рынке. Необходимо помнить, что продукты, которые предназначаются для внешнего рынка, требуют специфических оценок с точки зрения функций, цены и эстетики (приложение 5).
Проверить себя до составления рассматриваемого раздела бизнес-плана вам помогут ответы на следующие вопросы:
1. Каково назначение (функция) вашего продукта и возможные сферы его использования?
2. Каким образом реализуется назначение вашего продукта?
3. Перечислите основные характеристики и параметры ваше го продукта, оригинальные и уникальные черты, делающие его конкурентоспособным.
4. В чем особая ценность вашего продукта для покупателя?
5. Почему именно ваш продукт будет пользоваться спросом на рынке?
6. Каковы слабые стороны вашего продукта?
7. Охарактеризуйте качество жизненного цикла вашего продукта.
8. Сколько времени необходимо для доведения нового продукта до первых продаж, до пика продаж, до пика прибыли, до прекращения продаж?
9. Каковы возможности адаптации (модификация) вашего продукта к изменениям рынка?
10. Опишите возможности и особенности вашей фирмы, позволяющие ей обеспечить успешный выпуск и распространение продукта.
11. Может ли ваш продукт быть защищен авторскими правами, патентами, торговыми знаками?
12. Какие продукты могут быть предложены для внешней торговли?
13. Что делает ваши продукты конкурентными?
14. Почему иностранные покупатели будут покупать именно ваши продукты?
studfiles.net