Договор на дистанционную работу образец – Трудовой договор с дистанционным работником

Как заключить трудовой договор о дистанционной работе

Согласно ст. 63 ТК РФ, заключать дистанционный трудовой договор могут граждане России, которым исполнилось 16 лет. Также есть возможность принимать на удаленную работу 14-летних исполнителей, но для этого потребуется разрешение органов опеки и родителей. Если компания хочет удаленно привлечь иностранного гражданина, это должен быть человек, достигший 18-летнего возраста.

Работодателем, как и в случае заключения обычного трудового соглашения, может выступать любое физическое или юридическое лицо, указанное в ст. 20 ТК РФ.

Скачайте документы из статьи

Чтобы подписать трудовой договор, удаленному сотруднику не обязательно приходить в офис: все необходимые документы и сведения о себе можно передать в электронном виде.

Для подписания соглашения необходимо использовать квалифицированную электронную цифровую подпись, оформленную по требованиям федерального закона №63-ФЗ. При этом законодательство обязывает обе стороны иметь бумажный экземпляр договора. Чтобы выполнить это требование, работодатель в течение 3 календарных дней после подписания соглашения должен выслать сотруднику его экземпляр почтой, заказным письмом с уведомлением.

Если трудовое взаимодействие предусматривает обмен документами, которые необходимы в оригинале, их также можно пересылать заказными письмами.

Можно ли перевести дистанционного сотрудника на работу в офис ?

В чем разница между дистанционным трудовым договором и обычным соглашением

Статья 312.1 Трудового Кодекса РФ требует, чтобы между удаленным сотрудником и его работодателем обязательно был заключен трудовой договор. Это требование такое же строгое, как и в случае с остальными “штатниками”.

Но, поскольку удаленный работник трудится на особых условиях, его контракт должен предусматривать эту специфику.

Вот наиболее важные моменты, которые следует указать в контракте:

• Удаленный тип работы (в разделе «Предмет договора»).
• Необходимость оформления усиленной квалифицированной электронной подписи.
• Порядок коммуникации на этапе постановки задач и приема результатов.
• Режим работы (если у работодателя есть такая потребность) либо режим и способ выхода на связь.
• Порядок предоставления отпусков.
• Список программного обеспечения или технических средств, если у работодателя есть строгие требования на этот счет.
• Список оборудования или ПО, который работодатель предоставляет исполнителю.
• Размер компенсации за то, что сотрудник изнашивает собственное оборудование или несет другие расходы в процессе выполнения рабочих задач.
• Особые условия увольнения, если они есть.

Что касается места работы дистанционного работника, в трудовом договоре может быть указан домашний адрес сотрудника или прописано, что ограничений по выбору рабочего места нет.

В некоторых случаях работодатель и исполнитель договариваются о неоформлении трудовой книжки. Если такое соглашение достигнуто, это тоже следует указать в договоре.

Заключение

Дистанционный формат трудового взаимодействия уже становится приметой времени. Он выгоден работодателям и удобен исполнителям. При этом эффективность удаленного труда во многом зависит от того, насколько подробно в соглашении прописаны все условия сотрудничества и коммуникации.

Благодаря возможности скачать подробный образец трудового договора на удаленную работу, в 2019 году на оформление дистанционного сотрудника не потребуется много времени, даже если вы делаете это в первый раз.

Читайте также

www.pro-personal.ru

Образец трудового договора с дистанционным работником

Надомная работа — один из способов выполнения своих трудовых обязанностей. В этой статье мы рассмотрим основные требования, которым должен отвечать трудовой договор с надомником.

Содержание  трудового договора с дистанционным работником

Основное различие надомной работы от его привычного для всех аналога — работы на территории работодателя, именно в том, что сотруднику не нужно ежедневно посещать офис или производство.

Всю свои обязанности он выполняет находясь дома. Работать таким образом на самом деле могут люди различных специальностей.

К ним могут относиться как работники умственного труда (бухгалтеры и юристы), так и работники ручного труда.

Законодательство о труде выделяет договора с надомниками в отдельную категорию. Здесь потребуется учитывать ряд нюансов.

В договоре прямо указывается, что местом работы сотрудника является его собственное жилье. Если не существует временных ограничений, тогда и график сотрудник себе создает самостоятельно.

Обеспечение сотрудника сырьем, материалами, а также необходимым инструментом — прямая обязанность работодателя. То, каким образом будет происходить этот процесс, также является важным пунктом соглашения.

В общем порядке в трудовых отношениях за лицом, которое выполняет свои трудовые обязанности, находясь у себя дома, закрепляются все положенные льготы и компенсации. То же самое касается оплаты временной нетрудоспособности по больничному листку.

Что нужно соблюдать при найме дистанционного работника

Заработная плата в этом случае должна выплачиваться по общепринятым нормам, не реже чем один раз в 15 дней. Состояние здоровья сотрудника, работающего на дому, должно соответствовать характеру выполняемой работы.

Работая дома, человек использует не только тот инвентарь и ресурсы, которыми его обеспечил работодатель, но и свои собственные. За подобное использование ему положена выплата компенсации и амортизации (износа) личных предметов труда.

Этот вопрос должен быть решен еще на этапе заключения договора, в который нужно внести возникающие нюансы.

Если сотрудник использует личный транспорт и самостоятельно обеспечивает себя сырьем и инвентарем, ему должны быть компенсированы не только его прямые затраты на средства труда, но и использование автомобиля, включая износ последнего и компенсацию ГСМ.

Нередко в исполнении обязанностей надомнику помогают члены его семьи. При этом между работодателем и данными людьми не возникает трудовых отношений.

Кроме того работодателю может быть выгодно содержать надомника, т.к. для него не потребуется создавать рабочее место в виде аренды офиса.

Ниже расположен типовой бланк и образец трудового договора с дистанционным работником, вариант которого можно скачать бесплатно.

uristhome.ru

Заключаем трудовой договор о дистанционной работе / АйТи-Лекс corporate blog / Habr

Прошло 2 года с даты вступления поправок в силу. Какие вопросы возникают на практике в связи с заключением договора с удаленным работником?

Порядок заключения трудового договора о дистанционной работе

Электронная переписка между дистанционным работником и работодателем признается юридически значимой только при удостоверении электронных документов (в том числе обязательных сообщений об их получении) такой электронной подписью.

Во-первых, не у всех сторон имеется такая электронная подпись. Особенно это касается частных лиц.

Во-вторых, такие подписи должны приниматься обеими сторонами трудового договора о дистанционной работе.

Например, в судебной практике имеется случай восстановления на работе удаленного работника, уволенного по собственному желанию на основании скана заявления, полученного работодателем по электронной почте без использования необходимой по закону электронной подписи.

Однако данное препятствие можно легко обойти, если прибегнуть при оформлении или расторжении трудового договора на удаленную работу к давно известному способу почтовой связи. Для этого по старинке все документы оформляются в печатном виде за собственноручной подписью составившей ее стороны. Для двусторонних документов, разумеется, потребуется произвести взаимный обмен.

Так для сокращения сроков трудовой договор о дистанционной работе может быть распечатан, подписан и выслан каждой из сторон в адрес другой в одном экземпляре. Для подтверждения факта отправки получения второй стороной желательно использовать ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.

Для ускорения дальнейшего обмена документами в рамках трудовых отношений с сотрудником, принятым на дистанционную работу, можно также использовать факсимильную связь. Для этого положение о возможности использования аналогов собственноручной подписи и факсимильных каналов связи следует прямо включить в трудовой договор с дистанционным работником.

Не удобно? Но что делать, когда закон содержит жесткие требования к дистанционному заключению трудового договора и последующему электронному документообороту.

Особенности договора о дистанционной работе

Трудовой договор о дистанционной работе обязательно должен включать следующие положения:

a. Условие о приеме удаленного работника именно на дистанционную работу.

Место работы по такому договору должно быть расположено вне места нахождения работодателя, его филиала или представительства, а также любого иного обособленного подразделения или стационарного рабочего места. В противном случае заключенное сторонами трудовое соглашение будет рассматриваться в качестве обычного трудового договора.

b. Удаленная работа должна выполняться с использованием сети связи, в т.ч. Интернет. Таким же образом должно осуществляться взаимодействие работника на удаленке с работодателем.

c. В договоре должен быть предусмотрен порядок и сроки предоставления дистанционным работником отчетов работодателю.

Помимо этого в договоре с дистанционным работником могут быть предусмотрены:

a. Режим труда и времени отдыха дистанционного работника, подходящий работодателю.

Например, в договоре с удаленным работником можно установить общие для организации работодателя рабочие дни недели, время начала и окончания работы, дни отдыха.

Если такие условия в трудовом договоре об удаленной работе отсутствуют дистанционный работник вправе их определять по собственному усмотрению. В этом случае следует ввести определенные нормативы и контролировать их выполнение с использованием положений договора о сроках и порядке отчетности о проделанной работе.

b. Возможность обмена электронными документами.

В таком случае дополнительно устанавливается срок направления уведомления о получении электронных документов и порядок использования сторонами усиленной квалифицированной электронной подписи для подписания электронных документов.

c. Использование и/или обеспечение удаленного работника определенными программно-техническими средствами, оборудованием, средствами защиты информации.

d. В случае приобретения дистанционным работником рекомендованных средств и/ или оборудования за свой счет в трудовом договоре согласуются размер, порядок и сроки компенсации расходов работодателем.

Уделяйте должное внимание порядку заключения и содержанию трудового договора о дистанционной работе.

Источник

habr.com

Трудовой договор с дистанционным работником — образец 2018 года

Что такое дистанционный труд, чем он отличается от надомного, какие преимущества есть у работодателя, нанимающего удаленного сотрудника

Стороны трудового договора о дистанционной работе

Особенности трудового договора при дистанционной работе

Права и обязанности сторон

Как составить трудовой договор о дистанционной работе: структура договора

Электронная цифровая подпись для заключения договора с удаленным работником

Особенности трудового договора с дистанционным работником по совместительству

Что такое дистанционный труд, чем он отличается от надомного, какие преимущества есть у работодателя, нанимающего удаленного сотрудника

Особенности регулирования условий труда дистанционных сотрудников определяются главой 49.1 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) в статьях 312.1–312.5. Дистанционным трудом, в соответствии с данной нормой, признается работа, которая может выполняться не на рабочем месте. При этом законодатель не определяет перечень мест, где возможно выполнение трудовой функции, т. е. такой сотрудник может работать дома, в кафе, транспорте, другом городе, за границей и т. д.

Институт дистанционной работы относительно новый для России, введен законом «О введении…» от 05.04.2013 № 60-ФЗ.

При этом на практике многие путают дистанционный труд и надомный, который урегулирован главой 39 ТК РФ. Из ст. 310 ТК РФ следует, что надомники занимаются изготовлением продуктов в натурально-вещественной форме, то есть выполняют исключительно производственную функцию (пошив одежды, сборку каких-либо изделий и т. д.). Дистанционные же сотрудники ничего вещественного не производят, результатом их деятельности становятся не материальные ценности, а информация, сведения или объекты интеллектуальной собственности. Как правило, на дистанционной работе трудятся дизайнеры, редакторы, аудиторы, корректоры и т. д.

Преимущества для работодателя

К преимуществам дистанционного труда для работодателей относятся следующие моменты:

1. Минимизация расходов: не требуется организации рабочего места, предоставления технических средств для работы (компьютеров, оргтехники), их обслуживания, аренды офиса.
2. Меньшее количество бумажной работы и юридически значимых действий: не нужно получать разрешения от государственных органов (например, органов пожарной безопасности или санитарной инспекции), нет необходимости соблюдать требования охраны труда в полном объеме.
3. Меньшая вероятность быть привлеченным к административной и иной ответственности: поскольку обязанностей у работодателя меньше, меньше и шанс быть привлеченным к ответственности за их несоблюдение.
4. Возможность работать со специалистами, которые находятся за пределами населенного пункта — места нахождения работодателя.
5. Отсутствие транспортных проблем.

Стороны трудового договора о дистанционной работе

Рассмотрение вопроса о сторонах дистанционного трудового договора важно для того, чтобы разобраться, все ли категории работодателей вправе нанимать сотрудников на удаленную работу и все ли трудящиеся могут работать в таком режиме.

Каких-либо ограничений по статусу работодателя закон не предусматривает. Таким образом, им может быть любое лицо или организация из числа перечисленных в ст. 20 ТК РФ (юридические лица, ИП, физические лица, нотариусы, адвокаты и пр.).

Что касается работников, то таковыми могут являться граждане РФ, достигшие 16-летнего возраста (ч. 1 ст. 63 ТК РФ), хотя с разрешения родителей и органов опеки допускается заключение контрактов также с лицами, достигшими лишь 14 лет. Однако это не касается иностранных граждан, которые могут работать в РФ только по достижении 18-летия. Предельный пенсионный возраст для рассматриваемой категории сотрудников не установлен, что свидетельствует о возможности заключения трудовых соглашений и с работниками, его перешагнувшими.

Особенности трудового договора при дистанционной работе

Ввиду обилия специфических черт дистанционной работы содержание трудового контракта с сотрудниками в этом случае также значительно отличается от стандартного. Более того, может отличаться и форма договора.

В силу ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ трудовой договор с дистанционным работником может (но не должен) быть заключен путем обмена сторонами электронными документами. При выборе данного способа оформления взаимоотношений на работодателя возлагается обязанность направить в адрес работника по почте заказным письмом с уведомлением о вручении письменный экземпляр трудового контракта. Сделать это необходимо в течение трех дней с момента заключения договора.

Чтобы подписать электронный контракт, стороны трудовых отношений должны иметь электронные цифровые подписи (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ). О порядке оформления ЭЦП можно прочитать в одном из последующих разделов нашей статьи.

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Специфические условия договора

В договоре необходимо предусмотреть следующие специфические условия:

1. Указание на то, что характер трудовых отношений является дистанционным, что следует из ч. 2 ст. 57 ТК РФ.
2. Информацию о сроке, в течение которого стороны должны направить друг другу подтверждение получения электронных файлов друг от друга, что следует из ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ.
3. Предписание сотруднику о том, что он обязан использовать предоставляемое работодателем или рекомендуемое им оборудование, программное обеспечение. Данное условие факультативное, то есть не обязательно для включения в контракт. Кроме того, в договор может быть включена информация о порядке компенсации работодателем расходов сотрудника на оборудование и программное обеспечение. Если же трудящийся использует оборудование и программы работодателя, последний обязан ознакомить его с требованиями охраны труда при работе с ними.
4. Сведения о порядке и сроках предоставления сотрудником отчетов о проделанной работе (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).
5. Порядок расторжения договора по желанию работодателя, который предусматривается соглашением сторон (ст. 312.5 ТК РФ).
6. Уведомление о том, что сведения о работе сотрудника не вносятся в трудовую книжку при наличии соответствующей договоренности (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ).

Кроме того, в договоре можно (но не обязательно) обозначить режим рабочего времени и отдыха сотрудника. Если таковой не оговорен, работник выбирает порядок выполнения обязанностей самостоятельно. Дополнительно необходимо оговорить порядок предоставления отпусков.

Права и обязанности сторон

На дистанционных сотрудников распространяются практически все требования ТК РФ, но с учетом исключений, предусмотренных главой 49.1 ТК. Это касается прав и обязанностей сотрудников, указанных в ст. 21 ТК РФ. Повторять их мы не будем, т. к. желающие имеют возможность ознакомиться с ними в соответствующей статье (помимо прав и обязанностей сотрудников, в ней рассказывается о правах и обязанностях работодателей).

Особенностью дистанционной работы является то, что сотрудник обязан соблюдать требования охраны труда только в случае, если работает с оборудованием и средствами, которые были предоставлены работодателем либо им рекомендованы, что следует из ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ. Работодатель, в свою очередь, во всех случаях несет обязанность по проведению расследования несчастных случаев и учету профзаболеваний, а также выполнению требований должностных лиц ГИТ. Кроме того, он обязан осуществлять обязательное социальное страхование сотрудников от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Важно отметить, что фактически сотрудник лишается права на рабочее место, однако это нельзя отнести к обстоятельствам, ущемляющим его трудовые права ввиду дистанционного характера работы. Существенной особенностью в данном случае является то, что место службы трудящегося не подлежит специальной оценке (СОУТ). Кроме того, ввиду возможности установления режима работы самостоятельно сотрудником он может переработать, то есть нарушить свое право на нормированные условия труда, однако в силу особенностей дистанционной работы нарушением это признаваться не будет.

Как составить трудовой договор о дистанционной работе. Структура договора

Дистанционный договор с работником составляется по общим правилам, предусмотренным ТК РФ с учетом особенностей главы 49.1 ТК РФ. Содержание трудового соглашения определяется положениями ст. 57 ТК РФ, формы договора законодатель не устанавливает, оставляя сторонам возможность разработать ее самостоятельно. При этом необходимо обратить внимание на то, что законодатель не выделяет и отдельных требований к содержанию договора в электронной форме, т. е. оно идентично содержанию бумажного контракта.

В любом случае в договор целесообразно включить следующие разделы (образец договора с дистанционным работником, представленный по ссылке ниже, имеет аналогичную структуру):

1. Шапка, в которой необходимо отразить место, дату и номер договора, а также данные его сторон.
2. Общие положения и сведения о предмете соглашения. В данном разделе указываются:

• место работы;
• трудовая функция;
• адрес нахождения рабочего места;
• сведения о сроке действия контракта, дате начала работы;
• порядок обмена электронными документами;
• условия о заполнении/незаполнении трудовой книжки работодателем.

1. Права и обязанности сторон (с учетом указанных выше особенностей).
2. Время труда и отдыха.
3. Порядок оплаты труда.
4. Ответственность сторон.
5. Порядок изменения и расторжения договора.
6. Заключительные положения.
7. Адреса и реквизиты сторон.

Образец трудового договора с дистанционным работником можно скачать по ссылке:

Скачать образец

Электронная цифровая подпись для заключения договора с удаленным работником

Поскольку существенной особенностью заключения рассматриваемого вида договоров является возможность их оформления в электронной форме, необходимо разъяснить, что представляет собой электронная цифровая подпись. Для оформления трудового соглашения сотрудник и работодатель обязаны иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (далее — УКЭП), что следует из ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ. Документ, подписанный УКЭП, приравнивается к бумажному, т. е. с собственноручными подписями сторон, что следует из положений ч. 1 ст. 6 ФЗ «Об электронной…» от 06.04.2011 № 63.

Для использования УКЭП требуется получить квалифицированный сертификат ключа проверки подписи, который выдается аккредитованным удостоверяющим центром. О порядке получения УКЭП можно прочитать в соответствующей статье.

Особенности трудового договора с дистанционным работником по совместительству

В силу ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ на дистанционных сотрудников распространяются требования ТК РФ и иных актов с учетом особенностей, закрепленных в гл. 49.1 ТК (в образце трудового договора с удаленным работником, представленном выше, мы учли эти особенности). При этом стоит также отметить, что по смыслу положений ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ на дистанционных работников распространяются в том числе требования ТК РФ к работе по совместительству.

К приему сотрудника на службу по совместительству применяются общие требования трудового законодательства. При этом в договоре необходимо дополнительно указать, что работа является работой по совместительству, а не основной. Возникает вопрос: каким образом отразить условия о режиме труда по совместительству, если при дистанционном труде он может определяться на усмотрение трудящегося? В этом случае можно указывать любой режим работы с учетом положений ч. 1 ст. 284 ТК РФ, т. к. предполагается, что дистанционным трудом сотрудник занимается в свободное от работы по совместительству время.

***

Таким образом, трудовое соглашение с дистанционным сотрудником отличается по содержанию от аналогичного соглашения с обычным работником. При его заключении необходимо руководствоваться положениями главы 49.1 ТК РФ, которые являются специальными по отношению к общим нормам трудового кодекса. Образец дистанционного трудового договора, доступный для скачивания по ссылке выше, позволит составить индивидуальный юридически грамотный документ с минимальными усилиями.

nsovetnik.ru

Трудовой договор о дистанционной работе – образец

Любое заключенное соглашение о профессиональном сотрудничестве содержит в себе ряд обязательных условий, в том числе и указание непосредственного места труда.  В большинстве своем оно неразрывно связано с фактическим местом нахождения компании, её филиала или структурного подразделения.

Однако некоторые виды деятельности могут осуществляться вне пределов компании. Для таких случаев правилами ТК РФ предусмотрена возможность осуществления профессиональной деятельности по дистанционному принципу.

Трудовой договор о дистанционной работе заключается в тех случаях, когда работающий будет исполнять оговоренные обязанности по занимаемой должности, находясь фактически за пределами компании.

Понятие дистанционной работы

Дистанционный принцип позволяет сотруднику работать вне места нахождения организации. Такое правило распространяется и на совместительство. То есть человек, исполняя обязанности по занимаемой должности, может находиться где угодно.

Отличительными признаками такого труда являются:

• Подписание договоренности соответствующего характера.
• Использование в своей повседневной деятельности информационных ресурсов интернета. Следует отметить, что такое использование связано не только с подписанием соглашения. Это касается всех вопросов, связанных с выполнением поставленных задач, а также изменением и прекращением договоренности.

Действующие нормы распространяются на такую категорию работающих в полном объеме. То есть обязательства и возможности используются человеком не в зависимости от отдаленности фактического места нахождения, а в силу занимаемой должности и специфики осуществляемой профессиональной деятельности.

Обмен необходимой информацией происходит с использованием специальных электронных росписей руководителя и труженика. При этом получатель сведений и данных обязан, подтвердить факт получения, путем направления электронного уведомления отправителю.

Преимущества и недостатки

Поскольку указанный вид профессиональной деятельности имеет некоторые отличия от других способов труда, он обладает рядом преимуществ и недостатков для обеих сторон договоренности.

Для руководителя преимуществами являются:

• отсутствие расходов, связанных с оплатой аренды помещения и коммунальными затратами;
• нет необходимости обеспечивать труженика необходимым офисным оборудованием и канцелярскими товарами;
• оплачивается только лишь фактически выполненная работа, а не общее время нахождения на своем месте;
• возможность привлекать к труду людей, которые находятся в необходимом месте.

Недостатками в данном случае являются:

• отсутствие возможности привлечь человека к труду в случае экстренной необходимости;
• невозможность осуществлять непосредственный контроль;
• специалист, в чьих услугах нуждается компания, не всегда обладает необходимым компьютерным оборудованием и программным обеспечением;
• отдаленность фактического места нахождения не всегда положительно отражается на качестве выполняемой работы.

В свою очередь, дистанционный сотрудник обретает ряд преимуществ по сравнению с остальными работающими, а именно:

• планирование трудового графика по личному усмотрению;
• отсутствие транспортных расходов и затрат на питание, а также на приобретение одежды, ношение которой определено внутренними правилами компании;
• снижение трудовых затрат в силу возможности выполнять идентичную работу у другого руководителя;
• планирование свободного времени для решения вопросов личного характера.

Но для труженика деятельность такого характера имеет и свои минусы:

• нет возможности оперативно проконсультироваться со своими коллегами;
• неравномерность загруженности приводит к нестабильности получаемых денежных средств;
• иск возникновения ситуаций, связанных с недобросовестностью работодателя;
• в случае неисправности имеющейся в распоряжении человека техники, будет утрачена возможность своевременно и в полном объеме исполнять взятые на себя обязательства, а вышедший из строя компьютер придется ремонтировать за свой счет.

Особенности оформления кадровых документов

Вся документация, связанная с исполнением должностных обязанностей, оформляется и передается при помощи компьютерной техники, посредством информационных ресурсов интернета.

Это правило распространяется и на те документы, которые необходимы для подписания договоренности о сотрудничестве и назначения на должность.

Каждый переданный документ должен содержать в себе электронную подпись отправителя, а адресат обязан подтвердить получение сведений. То есть обмен происходит по электронной почте. Это касается и процедуры ознакомления с содержанием внутренних положений компании.

Исключение здесь составляют данные о временном прерывании работы в связи с заболеванием или появлением на свет малыша. Необходимая документация в таком случае высылается руководителю в оригинале специальной почтовой корреспонденцией, с уведомлением о доставке получателю.

Трудовой договор с дистанционным работником

Порядок подписания дистанционного трудового договора не имеет особенных отличий от общих правил. Несмотря на то что в данном случае допускается электронная форма документов, на практике каждая из сторон изготавливает для себя бумажные варианты соглашения.

Указанный вид договора может носить как срочный, так и бессрочный характер. Для его подписания необходимо выполнить ряд определенных действий, а также включить в содержание документа обязательные условия.

Процедура заключения

Чтобы заключить договор дистанционно, необходимо, чтобы претендент на должность представил руководителю компании ряд обязательных документов, а именно:

• Документ, который подтвердить личность обратившегося.
• Личную рабочую книжку.
• Данные об обязательном страховании. Они необходимы для получения финансовой поддержки при уходе на заслуженный отдых.
• Сведения о внесении в специальный военный учетный перечень.
• Медицинское заключение о пригодности к работе.
• Информацию об имеющемся образовании или специальности.
• Сведения об отсутствии в жизни претендента фактов применения мер воздействия административного или уголовного характера за совершенные проступки, в том числе и за немедицинское использование запрещенных препаратов. Такие данные требуются в основном у претендентов на должности в госбюджетных структурах.

Особенностью в данном случае является тот факт, что обмен может происходить посредством электронной почты.

Следует отметить, что независимо от способов передачи информации, в договоренности в качестве места заключения будет фигурировать адрес компании.

Когда трудовое соглашение было подписано сторонами посредством электронного обмена, руководитель компании обязан не позже трех фактических суток с момента подписания, направить труженику по почте экземпляр бумажного варианта документа, который заверен печатью организации. Договор направляется специальной корреспонденцией с почтовым уведомлением о получении адресатом.

При направлении необходимой документации по электронной почте, работающий впоследствии обязан, по требованию руководителя, направить последнему по почте бумажные копии документов, которые удостоверены нотариальным специалистом.

Следует отметить, что если человек впервые оформляется на работу, то в случае дистанционного обмена документацией, страховое свидетельство он будет оформлять самостоятельно, а вот трудовая может и не оформляться.

Личная рабочая книжка в указанных обстоятельствах должна быть передана самим работающим либо направлена по почте.

По желанию работающего, отметка о дистанционном труде в книжку не вносится. В таком случае документом, подтверждающим работу в организации, будет трудовой договор.

Содержание документа

Содержание дистанционного договора по сути не отличается от других видов трудовых соглашений. В тексте должно быть указано следующее:

• сведения о компании – полное название, должностное лицо, которое будет подписывать документ (на практике, чаще всего, это генеральный директор), номер и дата доверенности, которая подтверждает полномочия последнего;
• данные о работнике – как зовут, номер и серия паспорта;
• номер идентификации плательщика налогов;
• место и дата подписания документа;
• расположение места работы, таковым может являться домашний адрес работника;
• название должности, на которую принимается человек или вид работ, которые он будет выполнять;
• дата фактического начала труда;
• временной период или обстоятельства, которыми ограничено действие соглашения;
• размер денежных выплат за выполняемую работу;
• распорядок трудового дня. Для дистанционных тружеников это не является обязательным условием;
• обязательство труженика использовать в своей деятельности технические средства, электронную почту, а также средства защиты информационных ресурсов, имеющееся у человека или предоставленное компанией;
• поводы для прекращения профессионального сотрудничества;
• меры воздействия, которые могут быть применены к стороне, нарушающей свои обязательства.

Изменение условий договора

Наравне с заключением дистанционной договоренности, её изменение также не имеет особых отличий от общих правил. Как и в случае с подготовкой к подписанию договора, переписка по поводу внесения поправок может происходить посредством электронной передачи.

Чтобы избежать проблем, необходимо четко соблюдать установленный законодательством порядок.

Прежде всего, сторона инициатор, должна уведомить другую сторону о своем намерении внести поправки в соглашение. Четких сроков в данном случае не определено. Исключение здесь составляют ситуации, когда внесение изменений обусловлено причинами организационного или технического характера, например, изменениями в технологии производства, использование новых видов оборудования, структурные перемены компании. В указанных обстоятельствах труженик должен быть проинформирован не позднее чем за два месяца, до наступления планируемых изменений.

Следующим этапом станет подготовка проекта дополнений. В тексте необходимо указать, какие пункты будут исключены из содержания, чем будет дополнен договор, новое звучание измененных условий.

Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Подписание происходит с применением электронных подписей руководителя и труженика.

После подписания документа, один экземпляр в бумажном оригинале должен быть выслан работающему на домашний адрес.

Расторжение договора

Дистанционное соглашение, как и любой другой вид договоренности, может быть прекращено на следующих основаниях:

• расторжение по взаимному согласию сторон;
• прекращение по намерению труженика;
• по причинам, возникновение которых от воли заинтересованных не зависело;
• по решению руководителя;
• в связи с истечением периода действия;
• по причине изначального нарушения требований законодательства при подписании документа.

О наступлении обстоятельств, которые препятствуют дальнейшему сотрудничеству, инициатор должен уведомить другую сторону. В данном случае на работающего возлагается обязанность проинформировать руководителя о намерении уволиться, только в случае своего личного желания.

После этого, начальник должен издать приказ об освобождении от занимаемой должности, с которым труженик должен быть ознакомлен под подпись. Если ознакомление происходит посредством дистанционного обмена, то человек ставит на документе электронную подпись. При этом, вдень окончания взаимодействия, руководитель обязан выслать работающему заказной корреспонденцией с уведомлением бумажную заверенную копию приказа.

Также в окончательный день труда человеку должны быть перечислены заработанные денежные средства, которые он не успел получить. В отношении указанной категории трудящихся, чаще всего применяется способ зачисления денег на личный банковский счет, поскольку отдаленный труженик вряд ли прибудет за средствами лично.

В отношении личной трудовой книжки дистанционного специалиста действующие нормы не оговорили каких-либо особенностей.

Соответственно такой работник может использовать несколько способов получения указанного документа.

Прежде всего, владелец может забрать книжку самостоятельно, явившись в организацию лично. Следует отметить, что такой вариант не самый удобный для дистанционного труженика, поскольку влечет за собой дополнительные транспортные расходы по проезду к месту расположения компании и обратно.

Ещё одним из способов может служить направление за получением документа своего доверенного лица. У такого представителя должна иметься доверенность, подтверждающая его полномочия, которая должна быть заверена нотариальным специалистом.

Самым оптимальным вариантом для трудящегося на расстоянии является почтовая пересылка трудовой. Заинтересованному владельцу стоит обратить внимание на тот факт, что обязательным условием в таком случае является его письменное ходатайство, переданное руководителю компании. Такую просьбу можно указать, например, в заявлении об увольнении.

znatoktruda.ru