Договор о материальной ответственности – перечень должностей, образец договора :: BusinessMan.ru

Договор материальной ответственности | Ukrlogist

(рейтинг: 0.00/0.00)

Он в равной мере необходим и работодателю, и работнику. Первому – чтобы быть уверенным, что его товар не украдут и не испортят, второму – чтобы оградить себя от безосновательных подозрений и претензий

Договор о материальной ответственности (ДМО) – это соглашение между работником и организацией, в котором, во-первых, оговариваются обязанности администрации и работника по обеспечению сохранности имущества предприятия, вверенного работнику, а во-вторых, устанавливается материальная ответственность работника за необеспечение сохранности этого имущества.Трудовой кодекс РФ 2001 года (далее – ТК РФ) определяет материальную ответственность работника как его обязанность возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб (ст. 238). При этом неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.ТК РФ установлены следующие условия наступления материальной ответственности работника (отсутствие хотя бы одного из них исключает наступление ответственности):

Статья 238 ТК РФ раскрывает значение термина «прямой действительный ущерб». Это реальное уменьшение имущества работодателя или ухудшение состояния этого имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества. Работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им работодателю, так и за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.Материальная ответственность является самостоятельным видом ответственности, которая наступает независимо от привлечения работника к какому-либо иному виду ответственности за причиненный им ущерб. То есть за одно и то же нарушение одновременно с материальной на работника может быть возложена дисциплинарная, административная или уголовная ответственность (ст. 248 ТК РФ).

В статье 239 ТК РФ перечислены условия, которые исключают материальную ответственность работника в случае причинения им ущерба. К таковым относятся обстоятельства непреодолимой силы, нормальный хозяйственный риск, действия в случае крайней необходимости или вынужденной обороны, а также неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

С КЕМ МОЖЕТ БЫТЬ ЗАКЛЮЧЕН ДОГОВОР?

Вопросам материальной ответственности посвящена глава 39 ТК РФ. В ней содержатся критерии наступления полной материальной ответственности, правила определения размера причиненного ущерба и порядок его взыскания, условия установления полной материальной ответственности, а также описывает обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника.

В отношении военнослужащих действует специальный закон 161-ФЗ «О материальной ответственности военнослужащих» от 12 июля 1999 г.

В настоящее время все еще не утратило силу Положение о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации, утвержденное указом Президиума ВС СССР 4204-IX от 13 июля 1976 г. Оно конкретизирует некоторые нормы Трудового кодекса.

Большое значение имеет постановление Минтруда России от 31 декабря 2002 г. 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности». Оно определяет круг лиц, на которых может быть возложена полная материальная ответственность. Перечень должностей и работ впечатляет: от кладовщиков и заведующих складом до библиотекарей и фармацевтов. В полной мере исчерпывающий список. При совмещении работником профессий договор вполне может быть заключен, но только при условии, что в указанном перечне предусмотрена основная или совмещенная профессия (должность). Заключение договора материальной ответственности с работником, чья должность не входит в этот перечень и которому ценности непосредственно не вверяются, неправомерно.

Письменные договоры о материальной ответственности могут быть заключены с работниками, непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Некоторые виды работ, указанных в разделе II Перечня (перечень работ) могут выполняться работниками, не занимающими должности, определенные разделом I (перечень должностей). В этом случае действовать необходимо по обстоятельствам, принимая во внимание характер выполняемой работы. Иначе говоря, если в трудовом договоре записано, что в круг обязанностей сотрудника входит работа с наличными деньгами или обеспечение сохранности тех или иных товарно-материальных ценностей, то для заключения с ним договора о полной материальной ответственности есть все основания.

Если договор о полной материальной ответственности заключен с работником, который занимает должность или выполняет работу, отсутствующую в указанном перечне, наличие такого договора не означает, что работник несет полную ответственность. Это правило продиктовано статьей 50 ТК РФ, согласно которой условия трудового договора, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательством о труде, являются недействительными.

По общему правилу несовершеннолетние работники (не достигшие возраста 18 лет) не могут быть привлечены к полной материальной ответственности. Но вот статья 243 ТК РФ устанавливает три исключения из этого правила. Несовершеннолетние работники обязаны нести полную материальную ответственность в ситуациях, когда ущерб причинен умышленно (п. 3), в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения (п. 4), в результате совершения преступления или административного проступка (п. 5 и 6). При иных обстоятельствах работники данной возрастной категории могут быть привлечены лишь к ограниченной материальной ответственности.

Следует иметь в виду, что материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером.

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ И ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА

Типовые формы договоров о полной материальной ответственности приведены в 85-м постановлении Минтруда России. И именно их рекомендуется использовать в качестве основы при составлении любого договора.

Руководителю фирмы нужно быть очень внимательным при приеме сотрудника на должность или работу, которая подразумевает обслуживание товарно-материальных ценностей. Необходимо помнить, что в таких случаях одновременно с трудовым договором оформляется и договор о полной материальной ответственности. Нелишним будет также сделать отметку в трудовом договоре сотрудника о том, что данный работник обязан нести полную материальную ответственность. Целесообразно ознакомить его (само собой, под расписку!) с инструкцией, регламентирующей выполнение им рабочих обязанностей, связанных с использованием или хранением имущества или денежных средств работодателя (например, порядок осуществления кассовых операций или правила отпуска товара со склада).

ДМО оформляется и подписывается сторонами в двух экземплярах, из которых один находится у администрации, второй – у работника. Обязательным условием договора является дата его заключения, так как с этого момента имущество считается переданным работнику и именно он несет ответственность за сохранность доверенных ему ценностей. Отсутствие даты автоматически делает договор недействительным.И помните, что если договор о полной материальной ответственности не заключен, а ущерб работодателю причинен, работника невозможно привлечь к полной материальной ответственности по данному основанию.

Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается между работодателем и всеми членами коллектива. При включении в состав коллектива новых работников администрация обязана принять во внимание мнение коллектива (бригады), так как отвечать за вверенное бригаде имущество придется всем вместе. Члены коллектива имеют право высказать письменно свое мнение о том, хотят ли они видеть новичка в своей команде.

ЧТО ДЕЛАТЬ В СЛУЧАЕ ОТКАЗА РАБОТНИКА ОТ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА?

Отказ работника подписать договор о полной материальной ответственности, несмотря на то что соответствующее положение содержится в трудовом договоре, можно квалифицировать как неисполнение работником трудовых обязанностей. К такому работнику могут быть применены меры дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения. В судебной практике сформировалось следующее мнение по этому вопросу (п. 36 постановления 2 Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г.). Если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной функцией работника (что оговорено при приеме на работу) и в соответствии с законом с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, отказ от заключения такого соглашения следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей.

В то же время, если необходимость заключить договор возникла уже в процессе работы (изменилось действующее законодательство или у сотрудника появились новые обязанности, а может просто у компании дошли руки до оформления нужного договора), вопрос решается иначе. Работодатель в силу статьи 73 Трудового кодекса (изменение существенных условий трудового договора) обязан уведомить работника за два месяца в письменном виде о необходимости подписать договор о полной материальной ответственности. Если сотрудник отказывается, то работодатель обязан предложить ему другую должность. В случае если вакантная должность отсутствует или работник отказался от предложенной ему работы, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 статьи 77 Трудового кодекса (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора).

ОСНОВНЫЕ УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

Основной обязанностью работника по договору материальной ответственности (как индивидуальной, так и полной) является обязанность обеспечить сохранность вверенного ему имущества. То есть сотрудник обязан бережно относиться к вверенному ему имуществу и принимать меры по предотвращению возможного ущерба. Ну, или прилагать к этому все усилия. Работодатель в свою очередь должен создавать условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения сохранности вверенного работникам имущества. Невыполнение работодателем этих условий может служить основанием для уменьшения размера взыскиваемого с работника (или работников) ущерба. Меры, которые могут и должны быть приняты работодателем для обеспечения работникам таких условий, лучше отразить в договоре.

Работникам предоставляется право знакомиться с результатами плановых инвентаризаций и ревизий имущества, проводимых на предприятии, а также требовать от работодателя проведения внеплановой частичной или полной инвентаризации, если для этого есть основания. Таковыми могут выступать такие обстоятельства, как увольнение одного из сотрудников бригады (в случае коллективной ответственности), уход работника в отпуск или возникновение у работника подозрений в том, что было совершено хищение имущества. Кроме того, работники, несущие материальную ответственность, обязаны участвовать в инвентаризациях вверенного им имущества. Процедуру проведения инвентаризаций тоже можно описать в договоре, чтобы обе стороны были уверены, что их права не будут нарушены впоследствии.

В договоре материальной ответственности, как правило, содержится прямой запрет на разглашение работниками третьим лицам сведений о товарно-материальных ценностях, за которые они отвечают, информации об их местонахождении, о системах сигнализации и т. п. В случае возникновения нештатных ситуаций работники обязаны незамедлительно уведомить об этом своего непосредственного начальника, а также оказывать работодателю всяческое содействие в расследовании обстоятельств и причин возникновения недостачи или порчи имущества. Работодатель же обязан знакомить работников с законодательством, регламентирующим права и обязанности сторон договора, и своевременно информировать их обо всех его изменениях.

ВЗЫСКАНИЕ УЩЕРБА

Чтобы взыскать действительный ущерб, необходимо прежде всего определить его размер. Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и повреждении (порче) имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества (ст. 246 ТК РФ). Та же статья предусматривает правило, согласно которому федеральным законом может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества. Особый порядок действует также тогда, когда фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальную величину. Например, Федеральный закон «О наркотических средствах и психотропных веществах» от 8 января 1998 г. устанавливает следующее положение: если неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей повлекло хищение либо недостачу наркотических или психотропных веществ, работник несет материальную ответственность в стократном размере прямого действительного ущерба.

Статья 247 ТК РФ возлагает на работодателя обязанность проведения проверки товарно-материальных ценностей до принятия решения о возмещении ущерба работником (работниками). Целью такой проверки является установление факта причинения ущерба, установление размеров ущерба и выяснение причин его возникновения. Ведь если не выяснено хотя бы одно из перечисленных обстоятельств, невозможно принять решение о привлечении работников к ответственности или об освобождении от нее. Кроме того, работнику предоставлено право требовать проведения такой проверки и в случае, если работодатель отказывается это сделать, он лишается права привлечь работника к материальной ответственности.

Для выявления причин возникновения ущерба необходимо провести служебное расследование, которое должно определить причины возникновения ущерба. Кроме того, на работодателя возложена обязанность по истребованию с работника письменного объяснения по факту причинения ущерба.

Если работник признает свою вину и готов добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, стороны трудового договора могут заключить соглашение о возмещении ущерба с рассрочкой платежа. В качестве приложения к такому соглашению работник должен представить письменное обязательство о возмещении указанного ущерба, прописав в нем конкретные сроки платежа.

Статья 138 ТК РФ содержит правило, согласно которому в случае, если работник согласился добровольно возместить ущерб, с него нельзя удерживать более 20% заработка. Если ущерб взыскивается через суд, то по одному исполнительному листу также нельзя выходить за пределы 20% заработной платы, а по нескольким исполнительным листам взыскания не должны превышать 50%. В исключительных случаях, когда ущерб был результатом преступных действий, с работника можно удерживать до 70% зарплаты.

Способы возмещения причиненного ущерба также могут варьироваться: выплата денежных средств, удержание из зарплаты (если величина ущерба не превышает среднемесячный заработок работника), ремонт испорченного имущества, замена равноценным и др.

Возмещение ущерба, размер которого не превышает среднемесячного заработка сотрудника, производится по распоряжению или приказу, который должен быть издан работодателем не позднее месяца со дня окончательного установления работодателем размера ущерба, причиненного работником. Опоздание работодателя или отказ работника возместить убытки добровольно (если ущерб превышает средний месячный заработок) приводят к тому, что работодателю только и остается, что обращаться в суд с иском о взыскании ущерба.

Работодатель имеет право уменьшить размер взыскания за ущерб, причиненный работником, либо вовсе отказаться от его возмещения (ст. 240 ТК РФ). Такая возможность предоставляется независимо от вида материальной ответственности (полная или ограниченная, на основании индивидуального договора или коллективной ответственности). Но право понижать размер возмещения ущерба – отнюдь не прерогатива работодателя, оно предоставляется и органу по рассмотрению трудовых споров (ст. 250 ТК РФ). Он может принять такое решение с учетом наличия конкретных обстоятельств дела (например, степени вины, материального положения работника и т. п.).

Ущерб, причиненный коллективом работодателю и подлежащий возмещению, распределяется между членами данного коллектива (бригады) пропорционально месячной тарифной ставке (должностному окладу) и фактически отработанному времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба. Если работник (член бригады) претендует на освобождение от материальной ответственности, он должен доказать отсутствие своей вины. Когда ущерб возмещается добровольно, степень вины каждого члена бригады устанавливается по соглашению между всеми ее членами. Если же этого не происходит, спор передается в суд, который и определяет степень вины каждого работника. 

www.ukrlogist.com

Заключение договора о полной материальной ответственности с работниками

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2006, N 3

Заключение договора о полной материальной ответственности с работниками

Как организации защитить свое имущество, товар от недостач и хищений недобросовестными работниками?

Главное в этом деле — заключить с работниками договоры о полной материальной ответственности вверенных ценностей. Другой важный аспект — правильно оформить недостачу. Вот об этих двух составляющих защиты имущества фирм и предпринимателей мы и поговорим.

Заключение договора

о полной материальной ответственности

Трудовой договор, заключенный с работником, уже сам по себе является определенной гарантией сохранности имущества (товаров, денежных средств) работодателя, так как одним из обязательных условий, которое должно быть включено в трудовой договор, является содержание прав и обязанностей работника, где и прописывается, в том числе, его материальная ответственность.

Однако, согласно ст. 241 ТК РФ, за причиненный ущерб работник несет ответственность в пределах среднего заработка. Практика же показывает, что сумма недостач бывает, как правило, гораздо больше среднего заработка работника. Поэтому мы настоятельно рекомендуем с определенной категорией работников (непосредственно связанных с получением, хранением, переработкой и пр. материальных ценностей и денежных средств), наряду с трудовым договором, заключать договор о полной материальной ответственности. Это позволит, при необходимости, возмещать через суд всю сумму причиненного ущерба.

Перечень должностей работников, с которыми допускается заключение такого договора, дан в Приложении N 1 к Постановлению Министерства труда и социального развития РФ от 31.12.2002 N 85.

Рекомендуемый образец договора о полной материальной ответственности приведен в Приложении N 2 к Постановлению Министерства труда и социального развития РФ от 31.12.2002 N 85. Составим на его основе пример договора о полной материальной ответственности для конкретной организации.

Пример.

Договор

о полной индивидуальной материальной ответственности N 3

г. Владивосток 8 марта 2006 г.

ООО «Универмаг Петровский» в лице генерального директора Кошкина Игоря Алексеевича, далее именуемый «Работодатель», с одной стороны, и Мышкина Роза Львовна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:

а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;

б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;

в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;

г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверки сохранности и состояния вверенного ему имущества.

2. Работодатель обязуется:

а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;

б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;

в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.

3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.

4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

5. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.

6. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй — у Работника.

7. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Работодатель Работник

ООО «Универмаг Петровский» Мышкина Роза Львовна

ИНН/КПП 2536142900/253601001, паспорт серия 05 03 448734,

Р/счет 40702810600000015398 выдан Первореченским РУВД г. Владивостока

в АКБ «Росбанк» БИК 044525256 07.06.2004

Адрес: 690091, г. Владивосток, Адрес: 690048, г. Владивосток,

ул. Адмирала Фокина, д. 3 ул. Овчинникова, д. 5, кв. 9

Кошкин Мышкина

——————- И.А. Кошкин ——————- Р.Л. Мышкина

Проведи инвентаризацию заблаговременно!

Как показывает практика, для того, чтобы выиграть дело в суде и возместить свои убытки от недостачи, недостаточно просто иметь договор и знать о существовании недостачи. Нужно еще и грамотно оформить сам факт выявления недостачи. Руководству фирмы должно быть ясно, что для обеспечения достоверности данных учета (как складского, так и фактического наличия материальных ценностей в торговом зале, производственных цехах и проч.) должна регулярно проводиться инвентаризация товарно-материальных ценностей, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. В случае малого бизнеса существует и еще один аспект, который повышает риск хищений — если в организации крупного и среднего бизнеса функции распределены между подразделениями, и их сотрудникам нужно иметь договоренности, чтобы организовать процедуру хищения и списания, что не всегда легко и повышает вероятность раскрытия «цепочки», то в малом бизнесе часты ситуации, когда один и тот же сотрудник (например, продавец) имеет доступ и на склад, и к кассе, и к товару в торговом зале. Таким образом открываются дополнительные возможности для хищений, оформления фиктивных документов на списание бракованных или испорченных товаров, на возврат покупателям денег за товар (на место которого попадает не возвращенный покупателем, а специально купленный у оптовиков товар того же наименования) и проч. При этом руководитель не может в полной мере уследить за подобными махинациями, поскольку он не может неотлучно находиться в магазине (на складе, в цехе и проч.) — ведь ему необходимо выполнять и административные функции.

Поэтому каждой фирме и предпринимателю просто необходимо утвердить Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень запасов, проверяемых при каждой из них, и т.д.). Такой порядок, по правилам, должен определяться руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. В частности, это обязательно при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества.

Недостача запасов и их порча списывается в расходы в пределах норм естественной убыли (в состав расходов на производство и/или расходов на продажу), а сверх норм — за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи запасов и их порчи списываются на расходы. При этом нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. Недостача запасов в пределах установленных норм естественной убыли определяется после зачета недостач запасов излишками по пересортице. Если же после зачета по пересортице все же оказалась недостача запасов, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию запасов, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм, т.е. по тем же правилам. В материалах для оформления списания недостач запасов и порчи сверх норм естественной убыли должны содержаться документы, подтверждающие обращения в соответствующие органы (органы МВД России, судебные органы и т.п.) по фактам недостач, и решения этих органов, а также заключения о фактах порчи запасов, полученные от соответствующих должностных лиц (зав. складом, зав. производством и проч.) или оценщиков.

С.В.Ермаков

Начальник регистрационного отдела

Администрации г. Оренбурга

Подписано в печать

21.02.2006

договор о полной материальной ответственности работникас кем заключается договор о материальной ответственности

hr-portal.ru

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Казалось бы, полная материальная ответственность работника целиком отвечает интересам работодателя, поскольку обеспечивает восстановление его нарушенных прав и интересов. А договор о полной материальной ответственности расценивается многими работодателями как «палочка-выручалочка», позволяющая в любых ситуациях взыскать с работника причиненный вред в полном объеме. Но так ли это на самом деле? В каких случаях возможно заключение такого договора? Какие условия он должен содержать? И как взыскать ущерб, если работник не согласен с решением работодателя?

На основании ст. 21 Трудового кодекса РФ к основным обязанностям работника в области имущественных отношений с работодателем относятся:

1) бережное отношение к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

2) незамедлительное сообщение работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

Неисполнение или ненадлежащее исполнение работником обязанностей по обеспечению сохранности имущества работодателя предоставляет руководителю организации право привлекать его к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.

Трудовым законодательством установлено два вида материальной ответственности работников.

Словарь кадровика Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ч. 2 ст. 238 ТК РФ)

Ограниченная материальная ответственность — это ответственность работника за причиненный ущерб в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами (ст. 241 ТК РФ).

Полная материальная ответственность, которая состоит в обязанности работника возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ).

По общему правилу ни в трудовом договоре, ни в локальном нормативном акте организации не могут устанавливаться случаи полной материальной ответственности. Основания для взыскания с работника ущерба в полном объеме могут быть предусмотрены только федеральным законом.

Перечень случаев полной материальной ответственности определен в ст. 243 ТК РФ. К ним относятся:

• наличие в федеральном законе указания на материальную ответственность работника;
• недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
• умышленное причинение работодателю прямого действительного ущерба;
• причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• причинение ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
• причинение ущерба в результате административного проступка, установленного соответствующим государственным органом;
• разглашение работником сведений, составляющих охраняемую законом тайну;
• причинение работодателю прямого действительного ущерба не при исполнении трудовых обязанностей.

Обратите внимание: при причинении ущерба имуществу работодателя работником, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, вина работника предполагается (презюмируется). Именно работник самостоятельно доказывает, что ущерб возник не по его вине.

Обратите внимание! Привлечение работника к материальной ответственности в полном размере причиненного ущерба может иметь место лишь в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами

В некоторых случаях материальная ответственность за недостачу вверенного имущества предусмотрена федеральным законом в кратном размере.

Пунктом 6 ст. 59 Федерального закона от 08.01.1998 № З-ФЗ «О наркотических средствах и психотропных веществах» установлено — материальная ответственность в 100-кратном размере прямого действительного ущерба, причиненного юридическому лицу в результате недостачи наркотических средств, психотропных веществ или их прекурсоров, возлагается на работника указанного юридического лица, если неисполнение или ненадлежащее исполнение им трудовых обязанностей повлекло недостачу наркотических средств, психотропных веществ или их прекурсоров.

Федеральным законодательством регулируются основания и процедура заключения, изменения и прекращения договора о полной материальной ответственности, его содержание, устанавливаются требования, предъявляемые к работнику, с которым заключается такой договор.

К основным нормативным актам, помимо ТК РФ, следует отнести постановление Минтруда России от 31.12.2002 № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» (далее — Постановление № 85).

Ведомственными нормативными правовыми актами ряд положений федерального законодательства уточняется, конкретизируется.

В Методических указаниях по бухгалтерскому учету материально- производственных запасов, утв. приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н, указывается, что если в штате организации, подразделения отсутствует должность заведующего складом (кладовщика), то его обязанности могут быть возложены на другого работника организации с обязательным заключением с ним договора о полной материальной ответственности. Прием на работу и увольнение заведующих складами, кладовщиков и других материально ответственных лиц осуществляются по согласованию с главным бухгалтером организации (пп. 257 и 258).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА

Работодатель может заключить договор о полной материальной ответственности с работником только в двух случаях.

Случай 1. Если должность, занимаемая работником, включена в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, утв. Постановлением № 85 (далее — Перечень).

Случай 2. Если работа, выполняемая работником, включена в Перечень.

Названный Перечень является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит (письмо Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1). Локальными нормативными актами он не может быть дополнен.

Заключают договор о полной материальной ответственности в соответствии с правилами, установленными законодательством. ТК РФ устанавливает определенные требования, обязательные для выполнения.

Требование 1. Заключение договора возможно только с работниками, достигшими возраста 18 лет.

Требование 2. Работник должен обслуживать или использовать денежные, товарные ценности или иное имущество работодателя.

Требование 3. Должность или работа, выполняемая работником, должна быть предусмотрена в Перечне.

На практике имеют место случаи заключения договора о полной материальной ответственности с работником, хотя занимаемая им должность или выполняемая им работа не включена в Перечень.

Региональным отделением ФСС России был заключен договор о полной материальной ответственности со сторожем (вахтером) С., согласно которому работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему работодателем имущества. Трудовым договором его обязанности были определены следующим образом: охрана гаража, проверка целостности охраняемого объекта, визуальный осмотр целостности решеток в окнах отделения Фонда.

Региональное отделение Фонда предъявило исковое требование в суд к С. о возмещении ущерба, возникшего в связи с кражей компьютерной техники из помещений отделения Фонда, обосновывая свое требование заключенным с работником договором о полной материальной ответственности. Решением районного суда в иске региональному отделению Фонда к сторожу С. отказано в связи с отсутствием вины, поскольку факт совершения кражи компьютерной техники был обнаружен после того, как С. сдал смену сменщику А. Фактическое заключение договора о полной материальной ответственности с работником, которому работодателем имущество не вверялось, неправомерно и не влечет для работника никаких правовых последствий.

Постановлением Минтруда России от 10.11.1992 № 31 «Об утверждении тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым профессиям рабочих» дана тарифно-квалификационная характеристика профессии сторожа (вахтера), согласно которой в его обязанности входит:

• проверка целостности охраняемого объекта;
• при выявлении неисправностей (взломанные двери, окна, замки, отсутствие пломб и печатей и др.), не позволяющих принять объект под охрану, он должен сообщить об этом лицу, которому он подчинен, представителю администрации и дежурному по отделению милиции и охранять следы преступления до прибытия представителей милиции;
• дежурство в проходной организации и др.

Возлагаемые на сторожа (вахтера) обязанности свидетельствуют, что ему не вверяются материальные ценности. Таким образом, заключение договора о полной материальной ответственности с работником со стороны работодателя было неправомерным.

При заключении договора о материальной ответственности с работником работодатель должен соблюдать определенные процедуры.

Процедура 1. Заключение договора следует после заключения трудового договора, когда работник приступает к работе.

Процедура 2. Договор составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу и для работника, и для работодателя. Один экземпляр находится у работника, второй — у работодателя. Целесообразно аналогично процедуре заключения трудового договора (ч. 1 ст. 67 ТК РФ) получение работником экземпляра договора о полной материальной ответственности подтвердить его подписью на экземпляре договора, хранящемся у работодателя.

Процедура 3. Изменение условий, их дополнение, прекращение действия договора осуществляется по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью договора.

Летом этого года у нас произошел такой случай. Взяли на работу кладовщика. Заключили трудовой договор, а от подписания договора о полной материальной ответственности работник отказался. Мы, конечно, опешили, так как с таким поведением столкнулись впервые. Эта ситуация разрешилась для нас безболезненно — работник сам, проработав несколько дней, подал заявление об увольнении. Но на будущее хотелось бы знать, имеет ли право материально ответственный сотрудник отказаться от заключения договора о полной материальной ответственности и что предпринимать в подобных ситуациях работодателю?

При приеме на работу и заключении трудового договора определяется выполняемая работником трудовая функция, работник знакомится с предлагаемыми должностными обязанностями. Ему становится известно, что должность или работа, являющаяся предметом соглашения сторон трудового договора, включена в Перечень.

Поэтому после заключения трудового договора и выхода работника на работу заключение договора о полной материальной ответственности обязательно для работника, поскольку этим обеспечивается надлежащее выполнением им трудовых обязанностей и сохранность имущества работодателя.

Может ли работник отказаться от заключения договора о полной материальной ответственности? Такой отказ расценивается как дисциплинарный проступок, влекущий применение меры дисциплинарного взыскания.

В пункте 36 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» отмечается: если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в соответствии с действующим законодательством с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими последствиями.

Необходимость заключать договор о полной материальной ответственности может возникнуть как при приеме работника на работу и заключении трудового договора, так и в последующем — при переводе работника на другую постоянную работу у того же работодателя, при совмещении профессий, должностей, при замещении временно отсутствующего работника и в других случаях.

При приеме на работу с работником был заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Недавно этот работник был переведен на другую должность, также относящуюся к числу должностей, при замещении которых работодатель может заключать с работниками письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности. Нужно ли перезаключать с работником договор о полной материальной ответственности в таком случае?

Из содержания Типовой формы договора о полной индивидуальной материальной ответственности (приложение 2 к Постановлению № 85) следует, что подобный договор заключается с работником, замещающим конкретную должность или выполняющим конкретную работу из числа поименованных в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества. Названный Перечень содержится в приложении 1 к Постановлению № 85.

В письменном договоре о полной индивидуальной материальной ответственности должны быть перечислены непосредственные обязанности работника, возлагаемые на него в связи с принятием полной материальной ответственности за недостачу вверенного ему работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам. Вместе с тем в таком договоре должны быть указаны и обязанности работодателя по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, включая его обязанности по созданию работнику условий, необходимых для нормальной работы и обеспечения полной сохранности соответствующего имущества. При этом работодатель должен ознакомить работника с законодательством в части материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, и иными нормативными актами о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом.

В соответствии с п. 5 Типовой формы договора о полной индивидуальной материальной ответственности срок действия соответствующего договора распространяется на все время работы с вверенным работнику имуществом работодателя.

Таким образом, при переводе работника с одной должности, содержащейся в Перечне, на другую должность, также указанную в Перечне, договор о полной индивидуальной материальной ответственности с работником должен быть перезаключен, так как при подобном переводе изменяется трудовая функция работника, а следовательно, круг его обязанностей по обеспечению сохранности вверенного ему имущества и объем такого имущества. То есть заключается новый договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

СОДЕРЖАНИЕ ДОГОВОРА

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности утверждена Постановлением № 85.

В обязанности работника входит:

а) бережно относиться к вверенному ему имуществу работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;

б) своевременно сообщать работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;

в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;

г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.

Обязанности работодателя включают:

а) создание работнику условий, необходимых для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;

б) ознакомление работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т. ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;

в) выполнение контрольных функций — проведение в установленном порядке инвентаризации, ревизии и других проверок сохранности и состояния имущества.

Типовая форма не называет прав работника, предоставляемых ему в связи с заключением данного договора. Права работника выводятся непосредственно из обязанностей, возлагаемых на работодателя.

К правам материально ответственного работника можно отнести:

• право требовать от работодателя создания необходимых условий, обеспечивающих сохранность имущества;
• право быть ознакомленным со всеми изменениями в законодательстве о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом.

Мы хотели бы расширить типовую форму договора о полной материальной индивидуальной ответственности и включить в него дополнительные положения, касающиеся прав и обязанностей сторон. Можно ли вносить такие изменения и дополнения в типовую форму?

Постановление № 85 прямо не предусматривает такой возможности. Однако следует отметить, что указанная форма достаточно лаконична и требует, на наш взгляд, более детального разъяснения отдельных ее положений, их дополнения в зависимости от условий работы в организации.?

Например, полагаем, что в договоре следует более подробно прописать обязанность работодателя по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, а именно: какие конкретно меры и действия работодатель должен предпринять в связи с этим.

Поэтому, думается, отдельные положения типовой формы о полной индивидуальной материальной ответственности могут и должны изменяться и дополняться сторонами договора в зависимости от условий работы в организации.

Но, внося соответствующие изменения и дополнения, следует все же помнить о том, что нельзя предусматривать в нем условия, ухудшающие положение работников по сравнению с действующим законодательством, в противном случае они просто не будут применяться.

Договор о полной материальной ответственности возлагает на работника ответственность только за недостачу вверенных ценностей.

Можно ли возложить полную материальную ответственность И не только за недостачу ценностей, но и за их порчу?

Желание работодателя возложить на работника полную материальную ответственность за порчу передаваемого ему товара свидетельствует о возложении на работника ответственности в размере, не предусмотренном ТК РФ, что ухудшает положение работника по сравнению с действующим законодательством.

При порче материальных ценностей, передаваемых работнику в связи с заключением договора о полной материальной ответственности, предел материальной ответственности определяется в соответствии со ст. 241 ТК РФ — за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

ПРОВЕДЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ПРИ ЗАКЛЮЧЕНИИ ДОГОВОРА

В соответствии с п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» проведение инвентаризации обязательно, в том числе в следующих случаях.

Словарь кадровика Под недостачей понимается неполное наличие материальных и денежных средств, обнаруженное в результате контроля, ревизии

Случай 1. Смена материально ответственных лиц.

Случай 2. Выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества.

Случай 3. Стихийное бедствие, пожар или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями, и др.

После заключения договора о полной материальной ответственности необходимо провести инвентаризацию вверяемого работнику имущества, в ходе которой проверить и документально подтвердить его наличие, состояние и оценку. Нарушение этой обязанности может работодателю «дорого стоить».

ООО «В» обратилось в суд с исковым требованием к М., ранее работавшему в должности начальника производственного участка, о возмещении материального ущерба. Недостача образовалась в связи с тем, что М. не обеспечил сохранность складированных товарно-материальных ценностей. Подтверждая свое требование, работодатель сослался на заключенный с М. договор о полной материальной ответственности, поскольку в соответствии с должностной инструкцией начальника производственного участка, с которой он был ознакомлен, одной из его функций было обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей, которые передавались ему в процессе его работы. Недостача материальных ценностей была обнаружена в результате проведенной инвентаризации, что подтверждается составленной инвентаризационной описью. По мнению работодателя, М. не предпринял достаточных мер к сохранности вверенного ему имущества. В результате его бездействия материальные ценности были утеряны.

В судебном заседании было установлено, что работодатель правомерно заключил с М. договор о полной материальной ответственности.

Однако работодателем был нарушен порядок передачи материальных ценностей работнику. При заключении договора о полной материальной ответственности с М. инвентаризация товарно-материальных ценностей, имеющихся в наличии у работодателя, не проводилась. Это не позволяет сделать безусловный вывод о том, какое имущество, какой стоимостью и в каком количестве вверялось материально ответственному лицу М.

Работодателем было нарушено требование ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» об обязательном проведении инвентаризации в случае смены материально ответственных лиц.

Судом установлено, что инвентаризация товарно-материальных ценностей была произведена по истечении месяца после увольнения М. с работы. Инвентаризация проводилась без участия материально ответственного лица, причина образования недостачи истцом не определена. Работодатель не представил доказательств, подтверждающих вину ответчика в причинении прямого действительного ущерба.

Как видим из приведенного примера, заключения договора о полной материальной ответственности за недостачу вверенных ценностей не всегда бывает достаточно. Необходимо выполнение работодателем обязанности по передаче материальных ценностей работнику после заключения этого договора и проведение инвентаризации при прекращении трудового договора с работником. Невыполнение этих требований влечет необходимость для работодателя доказывать вину работника в образовавшейся недостаче, что представляется крайне сложным, поскольку не определены ценности, передаваемые работнику после заключения договора о полной материальной ответственности, и ценности, передаваемые им при увольнении.

В Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (далее — Методические указания), установлены общие правила проведения инвентаризации. К ним, в частности, относятся: создание в организации постоянно действующей инвентаризационной комиссии; утверждение руководителем персонального состава комиссии (представителей работодателя, работников бухгалтерской службы, других специалистов — инженеров, экономистов, техников и др.). В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации, составленные не менее чем в двух экземплярах.

Обратите внимание! Нарушение правил проведения инвентаризации может быть основанием для освобождения работника от полной материальной ответственности

Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц. Это требование определяет, что работодатель должен проинформировать работника о дате проведения инвентаризации. Составленные описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший — в сдаче этого имущества.

В Методических указаниях подчеркивается, что по окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности ее проведения с обязательным участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц и обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т. п., где проводилась инвентаризация.

Кстати сказать

Исходя из норм ст. 233 и 238 ТК РФ работник может быть привлечен к материальной ответственности, только если будет установлена совокупность следующих условий: наличие прямого действительного ущерба; противоправность поведения (действия или бездействие) работника; причинная связь между противоправным поведением и наличием ущерба; вина работника в причинении ущерба. Указанные условия обязательны, и при отсутствии хотя бы одного из них привлекать работника к материальной ответственности нельзя. Однако нельзя и ограничиваться лишь установлением данных условий. Согласно п. 4 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» (далее — Постановление № 52) к обстоятельствам, имеющим существенное значение для правильного разрешения дела о возмещении работником ущерба, обязанность доказать которые возлагается на работодателя, относится также отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника. Их перечень закреплен в ст. 239 ТК РФ. К ним, в частности, относятся: непреодолимая сила; нормальный хозяйственный риск; крайняя необходимость; необходимая оборона; неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации, в частности приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации, инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей и др.

Несоблюдение установленных требований влечет для работодателя негативные последствия.

Если результаты инвентаризации будут признаны недействительными, это может стать основанием для освобождения работника от полной материальной ответственности, несмотря на заключенный с ним договор о полной материальной ответственности за недостачу вверенных ценностей.

ПОРЯДОК ВЗЫСКАНИЯ С ВИНОВНОГО РАБОТНИКА СУММЫ ПРИЧИНЕННОГО УЩЕРБА

ТК РФ предусматривает определенный порядок действий работодателя при взыскании причиненного ему материального ущерба. Сама по себе недостача каких-либо товарно-материальных ценностей у работника не является основанием привлечения его к материальной ответственности. Поэтому до принятия решения о возмещении ущерба конкретным работником работодатель обязан предпринять следующие действия.

1. Провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов (ч. 1 ст. 247 ТК РФ).

2. Определить размер ущерба исходя из фактических потерь по рыночным ценам на день возникновения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета (с учетом степени износа этого имущества) (ст. 246 ТК РФ).

3. Истребовать у работника письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба. Это позволит выявить отношение работника к факту причинения ущерба и его причинам. Отказ работника или его уклонение от предоставления такого объяснения не исключает возможности привлечь его к материальной ответственности. Однако сам факт отказа или уклонения от предоставления объяснения следует зафиксировать в соответствующем акте с указанием присутствующих при этом свидетелей и с их подписями (ч. 2 ст. 247 ТК РФ).

В соответствии с нормами ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба может производиться:

• в добровольном порядке;
• по распоряжению работодателя;
• в судебном порядке. Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба в полном размере, превышающем его средний месячный заработок, при отказе работника добровольно его возместить осуществляется только судом.

Предусмотрен ли специальный срок для обращения работодателя в суд с требованием о возмещении материального ущерба, причиненного работником имуществу работодателя, при отказе последнего возместить ущерб добровольно?

Да, в соответствии с ч. 2 ст. 392 ТК РФ работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. При этом в соответствии с ч. 3 указанной выше статьи при пропуске по уважительным причинам данного срока он может быть восстановлен судом.

В соответствии с п. 3 Постановления № 52 к уважительным причинам пропуска срока могут быть отнесены исключительные обстоятельства, не зависящие от воли работодателя, препятствовавшие подаче искового заявления.

Предъявление работодателем искового требования в суд влечет рассмотрение в судебном заседании всех доказательств, представленных работодателем, подтверждающих размер причиненного ущерба, вину работника, противоправность его поведения (действий или бездействия), причинную связь между его поведением и причиненным ущербом.

Журнал: Справочник кадровика, По состоянию на: 07.09.2012, Год: 2012, Номер: №10
Автор: Гаврилина Алла Константиновна

hr-portal.ru

Договор о материальной ответственности. Пример составления

Все работники, имеющие отношение к хранению, использованию материальных ценностей и финансовых средств на предприятии заключают с руководством договор о полной материальной ответственности. К сотрудникам предприятия, которые имеют отношение к материальным ценностям, относятся: бухгалтера, кассиры, кладовщики и другие финансово-ответственные лица. Рассмотрим, как правильно составлять бланк договора о материальной ответственности, образец предлагаем можно скачать в конце этого материала.

Договор о материальной ответственности имеет юридическую силу, так как по нему руководитель может взыскать с сотрудника, виновного в нанесения материального ущерба, всю сумму полностью или частично. Если сотрудник предприятия отказывается заключить такой договор, то руководитель  может потребовать возмещение ущерба в размере суммы, не превышающей средний доход работника  за месяц.

Предлагаем дополнительно скачать образец коллективного договора, который заключается между сотрудниками предприятия и руководством.

Договор о материальной ответственности. Пример составления

Согласно общепринятым стандартам договор материальной ответственности должен состоять из таких основных блоков:

• Дата составления договора;
• Основные сведения о работодателе с указанием ФИО, должности руководителя, наименование предприятия;
• Сведения о работнике (сотруднике) — ФИО, должность, наименование отдела или подразделения в котором он трудится.

Работодатель и работник (сотрудник) предприятия подписывают договор в двустороннем порядке. В договоре указывается перечень обязанностей сотрудника, список материальных ценностей, за которые он отвечает, а работодатель обязан обеспечить нормальные, не нарушающие трудовой договор, условия для исполнения сотрудником (работником) своих обязанностей. В договоре обязательно указываются действия, которые недопустимы со стороны сотрудника, так как могут нанести непоправимый ущерб работодателю. Если эти требования не будут соблюдены, работодатель вправе потребовать возмещение причиненного ему ущерба в полной мере.

Договор составляется в 2 (двух) экземплярах. Один предназначен для сотрудника, другой остается в отделе кадров на предприятии. Работодатель на договоре должен поставить печать и подпись. Если планируется внесение дополнительных условий, то при этом составляется еще одно соглашение, которое оформляется должным образом.

Скачать образец договор о материальной ответственности

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

online-buhuchet.ru

Договор материальной ответственности | Все договоры

Скачать образец договора о полной материальной ответственности 

При найме сотрудников и выполнении обязанностей работодателя у владельца предприятия есть право ожидать от своих работников добросовестного исполнения должностных задач, а также возмещения материального ущерба, если он будет нанесен. Вопросы материальной ответственности сотрудников рассматриваются в статье 238 Трудового Кодекса Российской Федерации. В ней оговаривается обязанность компенсации работником прямого действительного ущерба работодателю.

 

Такой ущерб подразумевает случаи, когда:

• произошло уменьшение или ухудшение состояния имущества, принадлежащего работодателю или третьим лицам;
• в ситуации, когда ответственность за его сохранение лежит на работодателе;
• работодатель понес расходы на то, чтобы приобрести или восстановить имущество;
• работодатель возмещает ущерб, который его сотрудник причинил третьему лицу.

Если же возникает упущенная выгода (недополучен доход), то даже при доказанности связи с тем, какие действия предпринял сотрудник, ее взыскание невозможно.

Работодатель имеет право потребовать с сотрудника ущерб, но он может и отказываться от этого права, которое дается в статье 240 Трудового Кодекса. Согласно общему правилу, у работника по отношению к работодателю есть ограниченная материальная ответственность, размер которой не более его среднего заработка за месяц, что оговаривается в статье 241 Трудового Кодекса.

У некоторых сотрудников есть возможность доступа к части ресурсов — денежным средствам, имуществу, материальным ценностям, при использовании которых возможно причинение значительного ущерба.
Эти специалисты подпадают под действие правила, которым предусматривается полная материальная ответственность в размере более одного заработка в месяц.

Субъекты договора о материальной ответственности

В Трудовом кодексе оговаривается, что заключать договор о материальной ответственности возможно с сотрудником, если ему больше восемнадцати лет. Заключать такой договор разрешается с теми специалистами, которые непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности, а также пользуются другим имуществом работодателя.

Чтобы стороны трудовых отношений не вступали в спор при решении вопросов о включении работника в категорию материально ответственных, Министерством труда Российской Федерации принято постановление от 31 декабря 2002 года за номером 85 с изложением перечня, куда входят должности и работы, на которых работники могут становиться субъектами договора о материальной ответственности.

Этот список закрытый: если в нем нет должности или вида работы, то с сотрудником, выполняющим эти задачи, невозможно заключение договора о материальной ответственности. Но этот перечень включает множество позиций, в том числе:

• кассиров и контролеров;
• руководителей и специалистов, которые выполняют операции, связанные с покупкой, продажей и другими типами оборота дензнаков и ценных бумаг, драгоценных металлов; а также другими операциями, которые связаны с наличными деньгами и банковскими карточками;
• директоров и других руководителей торговых предприятий, предприятий питания, отелей, компаний, выполняющих бытовое обслуживание; их заместителей и помощников; продавцов и товароведов;
• руководителей цехов по строительству и монтажу, мастеров и производителей строительно-монтажных работ;
• заведующих складами, завхозов, снабженцев, других сотрудников, которые занимаются учетом и хранением материальных ценностей;
• работы, которые связаны с содержанием и разведением животных сельскохозяйственного и другого назначения;
• прием и обработка, выполняемые с дальнейшей доставкой грузов, багажа, отправлений почтой, иных материальных ценностей.

То, что сотрудник выполняет работы или должностные обязанности, которые включает Перечень, не означает, что он автоматически несет полную материальную ответственность. В случае, когда у работодателя есть желание получить возможность возмещения ущерба, который причинил работник, нужно заключить трудовой договор и договор о материальной ответственности.

Перечень не включает руководителя предприятия, исключая часть типов организаций, однако у него есть полная материальная ответственность в части ущерба, который он причиняет компании, что прописано в статье 277 Трудового Кодекса. У работодателя есть право потребовать от руководителя, чтобы ущерб был возмещен полностью, и это не зависит от наличия в трудовом договоре условия о несении полной материальной ответственности.

Главный бухгалтер в Перечне отсутствует, однако его действия могут стать причиной ущерба для работодателя. И хотя по закону заключение договора о материальной ответственности с ним невозможно, по статьям 233 и 243 Трудового Кодекса есть возможность включить условие, по которому он несет полную материальную ответственность, в трудовой договор. Если такая оговорка отсутствует, то ответственность главного бухгалтера определяется в согласии с общим правилом, то есть он отвечает только своим средним заработком за месяц.

Форма договора о материальной ответственности

Заключение договора о материальной ответственности выполняется письменно. При этом обязательно выбирать форму договора, а не внутреннего документа, например, распоряжения. Затем происходит передача одного экземпляра договора сотруднику, а второго – на хранение работодателю. Предпочтительно, чтобы второй экземпляр был подписан работником. Его подпись будет подтверждать, что он получил свой экземпляр документа.

Заключение договора о материальной ответственности возможно в то же время, когда подписывается трудовой договор, либо сотруднику передается имущество в соответствии с актом приемки. Что касается возможности для работника отказываться подписывать договор о материальной ответственности, то, согласно решению Пленума Верховного суда, принятому 17 марта 2004 года за номером 2, такого права у сотрудника нет.

В случае, когда имеется связь основной трудовой функции с задачами сохранения материального имущества, и сотрудник знает это, когда заключает трудовой договор, его отказ подписывать договор о материальной ответственности расценивается как то, что он не выполняет свои трудовые обязанности. Это становится причиной для перевода сотрудника на другую должность или же расторжения трудового договора.

Форма договора о материальной ответственности может быть разной. Он может заключаться индивидуально с конкретным сотрудником, а также коллективно. Второй вариант применяется в случае невозможности разграничения ответственности отдельных работников за причиненный ущерб, согласно статье 245 Трудового Кодекса. Как пример – коллективный договор с сотрудниками магазина.

В Постановлении Министерства труда России от 31 декабря 2002 года № 85, помимо Перечня, предлагаются варианты образцов, по которым могут составляться типовые договора о материальной ответственности индивидуального и коллективного вида. Возможно изменение и дополнение этих типовых образцов. Однако при этом не должно ухудшаться положение сотрудников, то есть на них не должна налагаться ответственность, не включенная в трудовое законодательство.

Когда материально ответственный работник увольняется или переводится на иную работу, то, кроме приказа по кадрам, нужно оформлять документ, где фиксируется, что к сотруднику нет претензий материального плана.

Вина сотрудника в ущербе

Появление материальной ответственности сотрудников возможно, когда он виновен в том, что был причинен ущерб — умышленно или по неосторожности. Умышленный вред подразумевает, что сотрудник предпринял действия, которые он осознанно направлял на то, чтобы причинить ущерб работодателю. Неосторожными являются такие действия сотрудников, когда они не осознают их последствия, несмотря на то, что должны осознавать.

Исключение материальной ответственности сотрудников происходит, когда ущерб возникает из-за обстоятельств, имеющих непреодолимую силу, в результате нормального хозяйственного риска, когда присутствует крайняя необходимость или применяется необходимая оборона, или работодатель не выполняет свои обязанность, согласно которым он должен обеспечивать надлежащие условия, чтобы хранилось имущество, которое было вверено сотруднику (статья 239 Трудового Кодекса).

Понятие нормального хозяйственного риска толкуется постановлением Пленума ВС РФ от 16 ноября 2006 года за номером 52. Подразумеваются действия сотрудников, которые отвечают знаниям и опыту, в ситуации, если достижение поставленной цели невозможно другим способом. При этом должностные обязанности выполняются сотрудником так, как нужно. Кроме того, он был заботлив и осмотрителен, старался предотвратить ущерб, а в качестве объекта риска выступали материальные ценности, не человеческие жизнь и здоровье.

Способы взыскания ущерба с сотрудника

У работодателя есть возможность получить информацию о совершении работником действий, приведших к возникновению ущерба, из источников внешнего плана. Эти сведения могут содержаться в акте проверок – аудиторов или налоговиков, в жалобах, составленных клиентами, в деле, касающемся привлечения сотрудника к административной ответственности (постановление ГИБДД).

Перед принятием решения, что работник должен возместить ущерб, работодателю нужно выполнить проверку для установления размера ущерба и причин его появления. Чтобы выявить, какого имущества недостает или какое было повреждено, нужно провести инвентаризацию.
Обязательно нужно получить объяснение сотрудника в письменной форме. Если он не хочет его писать, нужно составить акт, согласно статье 247 Трудового Кодекса.

Взыскание ущерба происходит в двух вариантах — добровольно или через суд. В случае, если ущерб оценивается меньше, чем в один средний заработок за месяц, у работодателя есть право взыскать нужную сумму в ближайшем месяце. Когда ущерб выше, и работник согласен с тем, что виноват, требуется составление расписки, где он обязуется, что погасит ущерб в оговоренный срок.

У сторон есть возможность договариваться о возвращении работником работодателю имущества, цена которого равна тому, которое было утрачено; либо он обещает выполнить ремонт имущества, которое было повреждено.

Работодатель обращается в суд при появлении следующих обстоятельств:

• заканчивается месяц с того времени, как определен размер ущерба, который не больше среднемесячного заработка, при этом не было распоряжения работодателя по поводу его взыскания;
• у работника нет желания возместить ущерб, который он причинил, в добровольном порядке;
• работником была дана расписка, что он добровольно возместит ущерб из своего заработка, а потом он был уволен.

Подать иск в суд с просьбой возместить ущерб работодателю можно только на протяжении года с тех пор, как выявлен ущерб (статья 392 Трудового Кодекса). Норма об обычном сроке исковой давности здесь не действует. Когда суд выдает исполнительный лист, у работодателя есть право удержать размер ущерба из заработка сотрудника. При этом удержание должно рассчитываться так, чтобы общая сумма не превышала половины дохода специалиста.

dogovory-online.ru

Трудовой договор с материальной ответственностью (образец)

Подписание договора о материальной ответственности с одной стороны является правом работника, с другой стороны неправомерный отказ от его подписания может повлечь для работника риск быть уволенным по причине несоответствия требованиям должности (работы). Законодатель определил перечень работ и перечень категорий работников, с которыми работодатель вправе заключить такой договор. На основании утвержденной типовой формы договора работодатель может разработать индивидуальный образец договора о материальной ответственности работника.

Ограниченная материальная ответственность по трудовому договору

Материальная ответственность работника наступает только в случае, если работодатель понес убытки по вине работника. При этом убытки должны быть связаны только с повреждением имущества, включая его потерю, ухудшение состояния по сравнению с обычной амортизацией, либо с затратами работодателя на восстановление, приобретение или ремонт поврежденного имущества.

По общему правилу материальная ответственность работника имеет ограниченный характер. Ответственность ограничена прямым действительным ущербом и подлежит возмещению в пределах среднего заработка.

Обязанность по возмещению работником ущерба наступает:

• только при наличии вины работника,
• вне зависимости от наличия трудовых отношений на момент выявления ущерба.

Общие положения об ограниченной материальной ответственности содержатся в статьях 238 — 241 ТК РФ.

На практике в трудовом договоре работодатели предусматривают раздел, посвященный основаниям привлечения к материальной ответственности, конкретизируя порядок привлечения к ответственности.

Однако если к работнику применимы правила о полной материальной ответственности, то простого указания в самом трудовом договоре информации об этом будет недостаточно – требуется заключение самостоятельного договора о материальной ответственности.

Полная материальная ответственность работника

Основания применения к работнику полной материальной ответственности строго регламентированы трудовым законодательством (статьи 242 — 244 ТК РФ). Правовым последствием ее наступления является обязанность работника возместить прямой ущерб в полном объеме.

Условиями наступления такой ответственности являются:

• наличие в штатном расписании профессий, внесенных в регламентированный законодателем перечень работ,
• прием на работу некоторых категорий работников, достигших восемнадцатилетнего возраста,
• работы и категории работников связаны с обслуживанием или использованием товарных/денежных ценностей или иного имущества.

Данные обстоятельства автоматически влекут обязанность сторон заключить договор о полной материальной ответственности.

Перечни должностей и работ утверждены Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

В этом же документе приведена типовая форма договора о полной материальной ответственности (Приложение № 2).

Соответственно, если работы и категории работников, перечисленные в постановлении Минтруда, у вашего работодателя отсутствуют или работник принят на другую должность, а работодатель все равно настаивает на заключении договора о материальной ответственности, то его действия являются незаконными, а такой договор – ничтожным.

Образец договора о материальной ответственности работника

В договоре о материальной ответственности стороны конкретизируют обязанности каждой из сторон и условия наступления такой ответственности, в том числе:

• что должна делать каждая из сторон в целях сохранения вверенного ей имущества;
• при каких обстоятельствах работник считается виновным или, наоборот, может быть освобожден от ответственности.

Закон не ограничивает стороны в возможности внесения дополнений в типовую форму договора о материальной ответственности, но только в той части, в которой вносимые дополнения направлены на улучшение положения работника, а не наоборот.

Приведенный образец поможет грамотно составить договор о материальной ответственности работника.

Скачать образец договора о материальной ответственности работника

glavkniga.ru

Образец договора материальной ответственности работника: типовой бланк соглашения

Работодатель, принимая в свою команду нового сотрудника, предоставляет ему рабочее место, необходимые для работы реквизиты и принадлежности, вверяет ценности или даже денежные средства. Получается, что на плечи работника ложится ответственность за материальные ресурсы компании. В каком случае нужно оформлять договор о материальной ответственности работника и как это защитит средства вашей компании?

Когда составляется соглашение о материальной ответственности?

Тотальная ответственность за нанесенный предприятию ущерб, по статье 243 ТК РФ, вполне может быть закреплена за заместителем руководителя фирмы или ее главным бухгалтером обычным трудовым договором. Во всех остальных случаях либо необходимы определенные обстоятельства возникновения ущерба (халатность, кража, неадекватное состояние сотрудника, разглашение тайны с последствиями), обозначенные Трудовым кодексом, либо договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника или целой бригады сотрудников.

Для предотвращения возникновения ущерба из-за халатности персонала, неадекватного состояния сотрудника, а также краж и разглашения коммерческой тайны предусмотрен договор о материальной ответственности работника.

Правительством РФ специально разработано Постановление №823 с перечнем должностей, при назначении на которые вы вправе дополнительно оформить договор о возложении ответственности за вверенное имущество.

Должности, работая на которых сотрудники должны подписать договор о материальной ответственности:

1. Все должности, касающиеся работы с контрольно-кассовым аппаратом.
2. Руководители и подчиненные работники, которые осуществляют ряд обязанностей, связанных с денежными знаками или ценными бумагами, любыми драгоценностями, старинными монетами, валютой, дисконтными картами и т.д.
3. Руководящий состав организаций общественного питания (столовых, ресторанов, баров, клубов), гостиниц, магазинов, обслуживания населения, строительных и монтажных производств и их подразделений.
4. Руководители складов, ломбардов, камер хранения и ячеек, хозяйствующих субъектов. Сюда же относятся коменданты любых зданий и сооружений, старшие медицинские сестры больниц и поликлиник т.д.
5. Руководящий состав аптек и фармакологических организаций.
6. Лаборанты, работники кафедр и деканатов, а также заведующие библиотеками.

Материальную ответственность по договору можно возложить не только на конкретного человека согласно его должности, но и на выполняемые несколькими лицами работы.

Договор должны оформить группы сотрудников, выполняющие:

1. Прием и выдачу платежей, расчет с покупателями товаров, работ и услуг, обслуживание товарных автоматов, производство и выдачу билетов и различных абонементов и т.д. Например, продавцы, официанты, билетеры.
2. Экспертизы, поверки, обслуживание, сохранность, пересчет и реализацию денежных знаков, ценных бумаг, драгоценностей, дорогих металлов, камней и монет. Например, инкассаторы, банковские служащие.
3. Работу с товарами и услугами по их приему, реализации, купле. Например, работники ломбардов.
4. Работу с материальным ценностями на складах, базах, в общественных местах. Например, гардеробщики, товароведы, горничные.
5. Курьерную работу или любую другую, связанную с доставкой товаров.
6. Работу с ядерными материалами, радиацией, опасной продукцией и ее отходами и т.д. Например, лаборанты, инженеры, технологи.
7. Другие виды работ по этому перечню.

Оформление договора о материальной ответственности

Законодательством разработана определенная форма договора о тотальной материальной ответственности. Она различна для заключения с индивидуальным работником или обособленным коллективом работников.

Типовой договор с работником содержит:

1. Наименование организации полностью, Ф.И.О. директора и основание его руководства в организации (устав, доверенность или положение).
2. Ф.И.О. и должность работника.
3. Обязанности работника как ответственного за вверенное ценное имущество.
4. Обязанности работодателя (проведение инвентаризации, ознакомление сотрудника с правилами и пр.).
5. Дополнительные положения по срокам, определению размера ущерба и возможности написания дополнений или изменений к договору.
6. Адреса и подписи сторон, дата составления, печать.

Форму типового договора можете скачать тут.

Содержание типового договора таково, что отвечает установленному законодательству и учитывает интересы обеих сторон. Образец договора смотрите тут. Вы можете его дополнить или изменить по своему усмотрению, внести какие-то специфические особенности работы сотрудника, но нельзя ущемлять его права.

Типовой договор о материальной ответственности работника вы можете изменить по своему усмотрению.

Бланк договора с коллективом работников, выполняющих однородную функцию, содержит помимо перечисленного выше наименование выполняемых работ, общие положения (например, о том, кем назначен руководитель коллектива и каковы особенности его избирания), порядок учета имущества, права сторон, а также адреса с подписями каждого из состава коллектива.

Ответственность работников за доверенное имущество устанавливается законодательством и может быть в дополнение закреплена соответствующим договором с работодателем. Существуют разные формы договоров для работника и коллектива. Договор обезопасит вас от материальных потерь и даст основательную поддержку в суде в случае возникновения споров.

zhazhda.biz