Документы от работодателя при увольнении – Справки при увольнении работника в 2019 году: какие документы выдает работодатель

В случае увольнения работника, работодатель должен выдать ему определенный перечень документов. Некоторые документы выдавать обязательно. При этом работник, заполнив заявление, имеет право потребовать от работодателя выдать ему дополнительные документы.

Помимо бухгалтерских документов, а также трудовой книжки, уволенный сотрудник должен получить выписку из расчета по страховым взносам и форму СЗВ-Стаж. Тем не менее, не совсем понятно, кто должен быть ответственным за выдачу последних двух документов – специалист по кадрам или бухгалтер организации.

Из этой статьи вы узнаете о том, какие документы при увольнении от работодателя в 2017 году должен получить работник в обязательном порядке, а какие – по заявлению работника. Кроме того, вы узнаете, кто должен отвечать за оформление и порядок выдачи этих документов.

Документы при увольнении: обязательные и по требованию работника

Оформление и выдача трудовой книжки при увольнении

На основании статьи 81 Трудового кодекса, в обязанности работодателя входит выдача трудовой книжки в день, когда был уволен служащий. При этом следует учитывать, что данная норма не относится к следующим категориям работников:

• совместителям;
• сотрудникам, проработавшим в организации менее пяти дней (ТК РФ, статья 66).

В трудовой книжке, которая является подтверждением рабочего стажа, отражают такие моменты:

• дату приема на работу;
• переводы на другие должности;
• дату и основания для увольнения сотрудника.

На основании постановления российского правительства № 225 (пункты 10 и 21) от 16.04.2003 года, в трудовую книжку можно вносить и такие данные:

• о переименовании работодателя;
• о награждениях работника.

При получении трудовой книжки в день увольнения, как указывается в пункте 41 постановления правительства РФ № 225 от 16.04.2003 года, работник обязательно должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Обязанность по ведению книги учета возлагается на кадровый отдел предприятия. При этом допускается передача полномочий кадровой службы организации другим сотрудникам, которые оформляют прием на работу и увольнения сотрудников.

При отсутствии на работе в день увольнения, необходимо отправить работнику уведомление о том, что следует прийти за трудовой книжкой. Можно попросить у служащего согласие на отправку этого документа по почте. Далее необходимо зафиксировать дату отправки трудовой книжки (в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них).

Документы, которые подтверждают отправку документа работнику, нужно будет сохранить.

В организации назначают ответственного за трудовые книжки работника. Как правило, это сотрудник кадрового отдела компании. Можно назначить ответственное лицо и из других отделов, например:

• из бухгалтерского отдела;
• из отдела по работе с персоналом;
• из юридического департамента.

Записи в трудовой книжке должны быть заверены печатью и подписью работодателя.

В случае несвоевременной выдачи трудовой книжки работнику, а также при внесении ошибочных записей в нее (к примеру, указание некорректной причины увольнения), в соответствии с постановлением российского правительства №225 (пункт 35) от 16.04.2003 года и со статьей 234 ТК РФ, в обязанности работодателя входит возмещение неполученного сотрудником заработка за период задержки.

В пункте 33 вышеупомянутого документа также говорится о том, что служащий вправе потребовать от работодателя замены трудовой книжки, если в ней будет содержаться запись, признанная самой организацией недействительной. Например, это может быть запись о переводе (увольнении).

Оформление и выдача формы СЗВ-М при увольнении

Выписка из формы СЗВ-М является подтверждением страхового стажа работника. В документе необходимо отразить следующие данные:

• название организации;
• реквизиты компании;
• отчетный период;
• сведения о служащем;
• ИНН сотрудника;
• СНИЛС работника.

В пункте 4 статьи 11 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 говорится о том, что выписка из СЗВ-М должна быть подготовлена  за период работы в 2017 году. Следует использовать форму документа СЗВ-М, которая была принята Постановлением Правления ПФР № 83п. от 01.02. 2016 года.

В выписке из формы СЗВ-М нужно обязательно заполнить все разделы. При этом в раздел 4 нужно внести сведения только по тому работнику, который увольняется.

Что касается порядка заполнения формы СЗВ-М, то он не был издан ПФР. Рекомендации по заполнению формы можно найти в образце бланка документа.

Обратите внимание на то, что в действующем законодательстве нет нормы, которая бы определяла лицо, занимающиеся оформлением данного документа. Организация должна самостоятельно назначить ответственное лицо.

Оформление и выдача формы СЗВ-СТАЖ при увольнении

В законе № 27-ФЗ от 01.04.1996 года (пункт 4 статьи 11) идет речь о том, что сведения о страховом стаже в новой форме СЗВ-СТАЖ должны выдаваться служащему при увольнении.
СЗВ-СТАЖ – это документ, который введен в 2017 году и должен подаваться каждый год в Пенсионный фонд. Крайний срок подачи отчета за 2017 год – 1 марта 2018 года.

Напомним, что данная форма представляет собой сведения персонифицированного учета, подтверждающие сумму страховых платежей, а также страховой стаж сотрудника.

Форма документа СЗВ-СТАЖ установлена постановлением Правления ПФР № 3 п. от 11.01.2017 года. Там же содержатся  рекомендации по его заполнению. В форме следует отразить такие данные:

• регистрационный номер работодателя в ПФР;
• КППи ИНН;
• ФИО сотрудника, которого увольняют;
• СНИЛС;
• период работы;
• исчисление страхового стажа и некоторые другие сведения.

Эти данные можно внести вручную, чернилами черного или синего цвета или заполнить документ непосредственно на компьютере.

Обычно оформлением документа занимается бухгалтерия предприятия. Но работодатель может назначить и другого работника (например, из отдела кадров). Инспектор отдела кадров может выдать документ уволившемуся сотруднику. Кадровик получит от работника копию СЗВ-СТАЖ с датой и подписью о получении.

Документ выдается сотруднику под роспись в специальном журнале. Кроме того, рекомендуется сделать копию документа, на которой распишется служащий, указав свою ФИО и дату.

При отказе сотрудника забирать СЗВ-СТАЖ, отметьте этот факт в отдельном акте в присутствии свидетелей.

Форму СЗВ-СТАЖ необходимо выдать сотруднику не позднее пяти календарных дней.

Увольняющимся работникам необходимо выдавать справки СЗВ-СТАЖ в период до марта текущего года. После 1 марта следует выдавать выписку из этой формы, которую сдают в ПФР.

Оформление и выдача Выписки из раздела 3 формы расчета по страховым взносам

Теперь в обязанность работодателя входит оформление выписку из раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам в день, когда сотрудник увольняется. ФНС объединила два отдельных документа в один — 4-ФСС и РСВ-1. В документе указывают взносы и доходы по увольняемому служащему.

В документе отражают сведения о последних трех месяцах отчетного периода, в котором работник был уволен – с начала квартала и до дня увольнения.

В приказе ФНС РФ № ММВ-7-11/551@ от 10.10.2016 года содержится форма выписки по страховым взносам. В документе прописывают такие данные:

• информацию о заработной плате работника;
• о страховых взносах, которые были начислены;
• данные паспорта служащего.

Этот документ готовится бухгалтерией предприятия и подается в налоговую инспекцию. В письме от 17.03 2017 г. № БС-4-11/4859 ФНС разъяснила порядок заполнения раздела 3 Выписки.

При заполнении документа нельзя исправлять ошибки корректирующими средствами. Заполнение вручную предполагает использование синих, фиолетовых или черных чернил.

Сотрудник в день своего увольнения должен подписать справку о том, что им получен расчет. Унифицированной формы расчета не существует и поэтому организация может самостоятельно разработать свой шаблон документа, в котором работнику необходимо будет указать:

• ФИО;
• должность;
• подпись;
• дату.

Необходимо учитывать, что выписка выдается не только при увольнении работников, оформленных по трудовому договору, но и тем лицам, которые осуществляли деятельность по договорам оказания услуг и гражданско-правовым договорам.

Финальные рекомендации

Чтобы избежать неприятностей и ошибок, выдавая документы при увольнении от работодателя в 2017 году, организации стоит четко определить лиц, которые будут ответственны за оформление форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Помимо этого желательно наличие подтверждающих документов о том, что работник получил все положенные при увольнении документы. Для упрощения задачи можно завести специальные журналы учета, а также брать с работников расписки (подписи на копиях) о получении на руки документов.

my-biz.ru

Какие справки при увольнении должен выдать работодатель?

Процесс увольнения подчиненного – процедура, которая требует соблюдения определенной формальности. Руководитель предприятия обязан оформить приказ об увольнении, предоставить сотруднику необходимые выплаты, а также заполнить и выдать ему трудовую книжку. Помимо этого, при дальнейшем трудоустройстве трудящемуся могут потребоваться другие документы, которые работодатель организации обязан ему выдать.

Как правило, если существует необходимость в обозначенных документах, то трудящийся направляет в отдел кадров предприятия соответствующее заявление. На протяжении трех дней с момента, когда заявление было зарегистрировано в журнале входящей корреспонденции, руководитель компании обязан предоставить подчиненному по его запросу следующие акты:

• Копии приказов о найме на работу, увольнении, переводах;
• Выписки из личного дела;
• Справки о заработной плате и премиальных выплатах;
• Информацию о взносах на социальное страхование.

Согласно 62 статье Трудового кодекса Российской Федерации, сотрудник имеет право не обозначать цели использования указанных документов.

Перечень документов от работника

Законодательство Российской Федерации запрещает прекращать трудовые отношения, не имея на это законных причин. Третий пункт 77 статьи Трудового кодекса России гласит, что руководство может потребовать от работника документы, подтверждающие причины расторжения трудового договора.

Список документов, которые должен предоставить подчиненный для увольнения по собственному желанию:

• Заявление – является основным документом, полагаясь на который работодатель вправе выполнять установленную цепочку действий, требуемую для расторжения трудовых отношений. Подчиненный должен обозначить в содержании обращения, что не желает продолжать трудиться в данной организации, а также указать причину и дату увольнения;
• Медицинская справка. Представленный документ необходим в тех случаях, когда трудящийся увольняется с предприятия по причине неудовлетворительного состояния здоровья. Обозначенная медицинская справка предоставляется руководителю компании вместе с заявлением, в котором указана просьба о расторжении трудового договора по собственному желанию. На основании представленной справки сотрудники бухгалтерии могут произвести правильный расчет денежных средств. Например, если трудящийся отсутствовал на рабочем месте обозначенный период времени, на протяжении которого он был в больнице, то при предоставлении данного справочного документа, время, когда работник не был на работе, не будет засчитано как прогул. Помимо этого, если подчиненный получил травму во время, когда выполнял свои трудовые обязанности или же ухудшение его состояния здоровья является следствием того, что он работает во вредных условиях, то направив работодателю медицинскую справку, доказывающую это, он может рассчитывать на компенсационные выплаты со стороны руководителя предприятия;
• Дополнительная документация, которая может потребоваться при увольнении, от работника. К примеру, если основанием для увольнения является поступление в высшее учебное заведение, сотрудник должен предоставить руководителю предприятия определенную справку, подтверждающую это. Представленная документация позволит подчиненному уволиться без необходимости отрабатывать двухнедельный период.

Таким образом, в зависимости от причин расторжения трудового договора может потребоваться перечень дополнительных документов, которые служат основанием для предоставления льгот, компенсационных выплат, премий или других привилегий.

Список документов от работодателя

Для получения определенных справок, сотрудник должен оформить заявление, в котором указать просьбу о получении нужного ему документа. Однако существует ряд документации, которая выдается подчиненному при увольнении в обязательном порядке.

Документы, которые выдаются работнику при увольнении:

• Дубликат приказа об увольнении;
• Трудовая книжка;
• Информация по взносам во внебюджетные фонды и о стаже трудящегося.

Согласно положениям 62 и 84.1 статьи Трудового кодекса Российской Федерации, сотрудники имеют право потребовать при увольнении у руководителя предприятия предоставления личных документов, не разъясняя работодателю о дальнейшем их предназначении. К таким документам относятся копии разных кадровых приказов, личные выписки из дела, справки о заработке и взносах во внебюджетные фонды — для фонда социального страхования.

Какие справки при увольнении должен выдать работодатель?

Правила при предоставлении сотруднику документов при увольнении:

• Все документы предъявляются трудящемуся строго под роспись;
• Акты выдаются даже в том случае, если подчиненный еще не вернул предприятию принадлежащее ему имущество и не направил отделу кадров компании заполненный надлежащим образом обходной лист;
• Процесс предъявления документов должен быть завершен не позднее трех дней с момента увольнения;
• Если даже подчиненный не смог прийти в отдел кадров организации за документами, то по истечении трехдневного срока все запрашиваемые акты направляются сотруднику заказным письмом. Помимо актов прилагается их опись.

Необходимо отметить, что заявление на выдачу документов и их дубликатов, которое направляется сотрудником при увольнении в отдел кадров предприятия, оформляется в свободной форме. Положения законодательства Российской Федерации не содержат унифицированной формы заявления.

Полный список документации, которая предоставляется руководителем организации при увольнении, по запросу подчиненного:

Справка 2-НДФЛ

Представленная справка содержит информацию о величине заработка, который трудящийся получал на протяжении одного года, а также о размере налоговых отчислений. Согласно 230 статье Трудового кодекса Российской Федерации, директор учреждения выдает работнику справку 2-НДФЛ при увольнении только в той ситуации, если подчиненный указал это в своем заявлении.

Справка для расчета пособий от Фонда социального страхования

Обозначенная справка предоставляется трудящемуся в обязательном порядке. Выдача данного документа работнику обязательна вне зависимости от того, оформил ли он соответствующее заявление или нет. Представленный акт содержит информацию о совокупной величине дохода увольняемого за последние два года, а также сведения о величине взносов по социальному страхованию.

Помимо этого, в данной справке указывается количество дней, которые увольняемый работник находился на больничном отпуске или отдыхе по уходу за ребенком, что привело к предоставлению им неполной заработной платы. В некоторых ситуациях подчиненному предоставляются две справки, в одной из которых указываются сведения о доходах за год и величина отчислений в Фонд социального страхования. Вторая справка содержит информацию о количестве дней, когда работник не получал полную заработную плату.

Справка для Центра занятости

Если после увольнения трудящийся желает оформиться в Центре занятости населения, то ему необходимо запросить у руководителя предприятия справку о его среднем заработке. Период расчета равен последним трем месяцам работы гражданина. Составляется представленный документ на основании заявления, которое предоставляется увольняемым трудящимся в отдел кадров компании.

Документы учета в Пенсионный фонд Российской Федерации

Пенсионный фонд Российской Федерации ведет персонифицированную регистрацию трудящихся. При этом в день увольнения каждый работник должен получить от руководителя компании справку, которая содержит информацию об объеме денежных взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации. Представленный документ в обязательном порядке представляется подчиненному. Акт выдается сотруднику даже без направления работодателю соответствующего заявления.

Необходимо добавить, что вышеуказанные документы выдаются только при увольнении по собственной инициативе и по желанию руководителя организации. При отказе работодателя предоставить необходимые акты, он может быть привлечен к административной ответственности — приостановление деятельности предприятия на три месяца, а также штрафные санкции в следующем размере:

• От 1 000 до 5 000 – для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц;
• От 30 000 до 50 000 – для юридических лиц.

Журнал учета полученных работником документов

Все предоставляемые подчиненному справки при увольнении выдаются ему строго под роспись.

Письменное свидетельство трудящегося может быть составлено несколькими способами:

• Расписка, подтверждающая тот факт, что при увольнении сотрудник получил документ;
• Роспись подчиненного в оригинале справки, которая останется на предприятии;
• Роспись в специализированном журнале учета предоставленных справок при увольнении.

Последний способ является самым удобным и эффективным, поскольку:

• Нумерация актов позволяет работодателю в любой момент узнать, сколько документов уже было выдано работникам;
• Легкость поиска информации о любой справке;
• Невозможность регистрации акта задним числом.

Положения законодательства Российской Федерации не содержат унифицированной формы журнала регистрации выданных при увольнении справок трудящимся. Однако документ должен содержать следующую информацию:

• Порядковый номер;
• Дату предоставления акта;
• Фамилию, имя и отчество увольняемого работника;
• Вид документа;
• Содержание акта в кратком виде;
• Подпись заявителя.

Скачать образец

Зачастую журнал регистрации документов, предоставляемых при увольнении, ведется сотрудниками отдела кадров предприятия, однако такая обязанность может быть поручена и специалисту по делопроизводству.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

ogic.ru

Документы при увольнении в 2019 году

Увольнение – достаточно сложный процесс, который сопровождается определенными особенностями. При подаче заявления, необходимо указывать желаемую дату прекращения трудовых отношений. Если человек не желает отрабатывать необходимое время, то нужно предоставить определенный пакет документов, подтверждающий данное право. Также работодатель обязан выдать на подпись конкретные договора.

Основная информация

Увольнение – процедура прекращения трудовых взаимоотношений между компанией и сотрудником. Фактически, это юридические действия, которые необходимо соблюдать, дабы не нарушить права работника. К основным причинам для прекращения трудового договора стоит отнести все то, что прописано в главе 13 Трудового кодекса Российской Федерации.

А именно:

1. истечение срока действия договора. Но исключением является возможность фактического продолжения выполнения трудовых обязанностей;
2. соглашение сторон;
3. расторжение договорных отношений по инициативе работодателя в соответствии со статьей 71, 81 Трудового кодекса Российской Федерации;
4. расторжение трудовых отношений по инициативе сотрудника;
5. с фактического согласия сотрудника или по просьбе перевод к другому работодателю;
6. при изменении условий договора или трудового контракта;
7. в случае изменения подчиненности или при смене собственника компании, реорганизации;
8. при выдаче медицинского заключения, при котором невозможно в дальнейшем выполнять обязанности;
9. при присутствии иных обстоятельств, которые не зависят от воли сторон;
10. при необходимости переезда в другой район для дальнейшей работы;
11. при нарушении правил трудового договора.

Если прекращаются трудовые отношения, то оформляется соответствующий приказ от работодателя. Сотрудника должны ознакомить с данным документом, а тот должен либо согласиться, поставив свою подпись, либо отказаться. На основании приказа уже осуществляется запись в трудовую книжку и выдается расчет по окончанию трудовой деятельности.

Заключительный день работы – в день прекращения трудового договора. Именно в этот период времени специалисту выдается трудовая книжка и производится полный расчет. Это регламентируется статьей 81 и 83 частью 1, пунктом 4 ТК РФ. Аналогичная процедура возможна, если срок трудового соглашения пролонгируется до окончания беременности. Это регламентируется статьей 261, частью второй ТК РФ.

Алгоритм увольнения выглядит следующим образом:

1. изначально издается соответствующий приказ. Вносятся формулировки в трудовую книжку и специальную личную карточку;
2. сотрудник знакомиться с данными документами и проставляет подпись. Приказ регистрируется в журнале;
3. при необходимости составляется акт об отказе сотрудника, если тот не согласен или просто не ставит подпись в документах;
4. по окончанию отработки сотруднику выдается трудовая книжка, а также заверенные документы при необходимости. В этот же период времени происходит расчет и оплата отработанного времени, компенсация отпуска;
5. если сотрудник по какой–либо причине не может присутствовать в день увольнения, то ему выдается уведомление о необходимости посетить прошлого работодателя.

Определения

Трудовая книжка – это документ, где проставляются все места работы, даты зачисления и увольнения, а также должность сотрудника.

Приказ – это документ для внутреннего использования компанией, который издается на основании заявления об увольнении.

Заявление об увольнении – это первичный документ, написанный от лица сотрудника, на основании которого происходит оформление иных документов.

Законодательство

Регламентируется вопрос статьей 81 и 83 частью 1, пунктом 4 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Также стоит отметить статью 62, 84.1 ТК РФ, которая регламентирует необходимость оформления документов и выдаче по месту требования.

Дополнительно оказывает влияние пункт 1.3,4 статьи 11 Федерального закона № 27 от 1 апреля 1996 года.

Правила оформления

Процедура увольнения – это закрытие трудового договора, который оформляется между двумя сторонами. И не важно по какой именно причине увольняется сотрудник. Между сторонами просто происходит прекращение трудовых отношений. Разрыв взаимоотношений возможен, если это предусмотрено в действующем законодательстве.

Причины

Причинами для процедуры могут быть:

1. собственная инициатива работника;
2. по беременности;
3. реорганизация или ликвидация компании;
4. прогул или перевод;
5. увольнение по окончанию испытательного срока;
6. по инициативе работодателя;
7. прекращение срочного документа;
8. сокращение штатных позиций;
9. по соглашению сторон.

Все эти основания предполагают аналогичную процедуру увольнения. Не редко встречаются ситуации, когда разрыв отношений происходит на основаниях, которые не зависят ни от одной стороны.

Часто к основаниям относят:

1. призыв на выполнение государственного долга;
2. направление на гражданскую службу в качестве альтернативы;
3. восстановление в должности, если человек потерял ее по решению суда;
4. при взыскании, направленном судебной инстанцией;
5. при отсутствии избрания гражданина на должность;
6. признание человека нетрудоспособным при наличии медицинском заключении;
7. при признании гражданина без вести пропавшим;
8. гибель сотрудника или работодателя;
9. форс–мажор.

Стадии увольнения

Увольнение может осуществляться отделом кадров.

Процедура включает в себя несколько шагов:

1. подготовка полного пакета документов;
2. передача трудовой книжки работнику только при проставлении там соответствующей записи;
3. выдача дополнительной документации. Это уже совершается в последний день работы;
4. получение расчета за выполненную работу и компенсацию за неиспользованный отпуск;
5. выплата в денежном эквиваленте, если имеются причины, прописанные в действующем законодательстве.

Увольнение имеет несколько стадий делопроизводства:

1. руководство создает приказ на увольнение сотрудника;
2. сотруднику предоставляется возможность ознакомиться с данным документом, проставить личную подпись при согласии. Если работник по какой–либо причине не может сделать отметку, то нужно отобразить это в приказе.

На основании этого документа, совершаются остальные отметки. Сведения о желании уволиться указываются в личной карточке сотрудника, лицевом счете и по окончанию в трудовой книжке. Стоит помнить, что прекращение трудового договора приходится на день, когда совершено увольнение с занимаемой должности.

Также стоит знать, что увольнение сотрудника, который работает по совместительству, происходит аналогичным образом. Только в трудовой книжке эти сведения не отображаются.

Список документов при увольнении

Многие граждане желают знать – а какие документы при увольнении от работодателя нужно получить.

Действие при увольнении человека сопровождаются определенным перечнем документов. И некоторые из этих справок предназначаются для выдачи на руки бывшему работнику.

Из документации стоит выделить:

1. заявление на увольнение. Составляется лично сотрудником организации при желании уйти по собственной инициативе. По окончанию процедуры увольнения, данный документ остается в личном деле;
2. приказ Т–8, который оформляется руководством. Остается в компании, прикрепляется к внутренним правовым документам;
3. материалы расследования. Это документы, которые собраны на основании нарушения сотрудника. Прикладываются к личному делу;
4. объяснительные записки, которые будут считаться аргументом для увольнения сотрудника с места работы;
5. иные нормативно–правовые документы, которые послужили основанием для увольнения.

Выше представленный перечень – это основной пакет. Разный работодатель может включать дополнительные документы, в зависимости от конкретных обстоятельств. Например, медицинские документы при наличии существенных обстоятельств для увольнения сотрудника без отработки.

Какие документы получает работник

Не все документы при увольнении остаются в стенах работодателя. Некоторые справки выдаются по собственному желанию работника. В последний день выполнения трудовых обязательств гражданин вправе потребовать от руководства выдать документы, полагающиеся ему по действующему законодательству.

Как правило, такой пакет документов готовит отдел кадров или иной уполномоченный сотрудник. В такой пакет документов входит вся документация, которая может понадобится гражданину на новом месте трудоустройства. Порядок выдачи аналогичен для любого типа справки. И на выдачу не влияет причина ухода с текущего места работы.

Перечень выдаваемых справок регламентируется ТК Российской Федерации.

Сюда входит:

1. трудовой договор, который заключен в период трудоустройства;
2. приказ на трудоустройство нового сотрудника;
3. приказ, оформленный при переводе в другой отдел, если такое имело место быть;
4. приказ на увольнение;
5. справка о заработной плате, которую работник получал за прошлые периоды;
6. справка, которая подтверждает перечисление разных отчислений в специальные фонды;
7. справка 2-НДФЛ. Здесь вносятся отметки не только о зачисляемой заработной плате, но все зачисления, которые являются страховыми. В обязательном порядке документ заверяется подписью уполномоченного лица и печатью компании;
8. справка, указывающая период выполнения трудовых отношений в конкретной компании.

Все выше представленные документы выдаются в единственном экземпляре и только единожды.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

autoexpertnost.ru

Документы (справки) при увольнении от работодателя в 2019 году

Статья рассказывает, какие документы при увольнении берутся от работодателя 2019, разъясняет нюансы оформления справок.

Какие документы выдаются при увольнении

Справки при увольнении требуются чаще всего. На новом месте нужно знать, сколько ранее зарабатывал человек. Поэтому нужны сведения о том, сколько получал человек за текущий год, а также два предшествующих года. Бланк документа разработан Минтрудом. Приказ № 182 н датирован апрелем 2013 г.

Если человек рассчитывает встать на биржу труда, необходима справка о средней заработной плате. Доказательство заработка требуется для назначения пособия.

Кроме того, выдается форма 2-НДФЛ. Здесь пишется, сколько заработал человек с момента трудоустройства по дату увольнения.

Для увольняющегося специалиста выдаются не только расчетные документы, но и другие свидетельства. Работодатель обязан выдавать специалисту оформленную трудовую книжку, договор, приказы о назначении на должность и переводах. Работник, увольняющийся с предприятия, должен получить также медицинскую книжку, если она оформлялась для выполнения трудовых обязанностей.

Важно! Документы выдаются в копиях, проставляется отметка о заверке копий. Подлинники кадровой документации хранятся на предприятии. Человек получает оригиналы трудовой и медицинской книжки.

Справки со сведениями для назначения пенсии

Особое внимание к сбору информации следует проявить уволенному специалисту перед обращением в отделение ПФР для назначения пенсии. Сведения, которые выдают работнику при увольнении, будут тщательным образом проверены сотрудниками пенсионного фонда.

При назначении пенсионных выплат требуются сведения о взносах, заработной плате и стаже.

Особенности составления документов

Руководитель обязан предоставить специалисту, увольняющемуся из компании, правильно оформленные документы. Это значит, что необходимо ставить штамп «копия верна», а также печать фирмы. Информация о начисленных и уплаченных страховых взносах должна быть предоставлена без промедлений.

Таблица документов, которые должны быть составлены при увольнении

Предприятие обязано ежемесячно платить взносы за своих работников. Поэтому ежемесячно должно давать людям информацию о том, сколько средств было за них уплачено.

За получение документации работник ставит свою подпись в специально журнале.

Нюансы получения информации

При сокращении или расторжении контракта по собственному желанию человек может получить документы лично или заказать почтовое отправление. Выдаются при увольнении справки почтовой связью, если человек оставит заявление в кадровой службе. Заказным письмом должны выдать при увольнении сведения, если человек не может получить их самостоятельно.

Поскольку подготовка документации занимает время, лучше заблаговременно обратиться к кадровой службе и бухгалтерам с просьбой подготовить бумаги. Тогда при увольнении с работы не придется тратить время на ожидание.

Предприятие обязано выполнить обязанность ˗ выдать оформленную документацию безвозмездно.

Справка о начисленных вознаграждениях выдается независимо от того, подписал ли человек обходной лист или другие документы. Ведь документы при увольнении даются от работодателя 2019 независимо от того, выполнит специалист какие-либо условия или нет.

Справка о зарплате при увольнении, как и другие документы, выдаются согласно Трудовому кодексу РФ. Выдача справки 2-ндфл или других сведений не занимает много времени. Ответственные работники должны оперативно дать информацию по запросу работника. Имеет смысл сразу получить всю информацию при увольнении по собственному желанию, чтобы не пришлось повторно навещать бывшего работодателя.

На что обратить внимание при получении документов

Каждый документ должен быть оформлен корректно. Любая ошибка, допущенная работниками кадровой службы, становится головной болью работника.

Например, сотрудники пенсионного фонда весьма строго относятся к тому, какие документы нужны для назначения пенсии. Если записи в трудовой книжке не будут заверены печатью или отсутствует номер приказа, заявителю придется подтверждать стаж справками. Поэтому желательно сразу проверить корректность оформления. Посмотреть, поставил ли специалист отдела кадров свою подпись и печать предприятия.

Особенности изготовления формы 2-НДФЛ

Часто возникает вопрос, за какой период выдается справка 2-НДФЛ?

Здесь есть несколько нюансов:

1. Когда бухгалтер сдает сведения в фискальное ведомство, то справка создается за прошедший год.
2. По просьбе лица, которое увольняется, сведения могут выдаваться за прошедшие годы.
3. Когда работающим гражданам информация нужна для получения ипотечного займа, то справка подготавливается за нужный период.

Поскольку справку 2-ндфл могут выдать за любой период, следует сразу сообщить бухгалтеру, за какой именно отрезок времени требуется информация.

Документы, выдаваемые работнику при увольнении, должны быть подготовлены не позднее последнего дня работы. Когда человек пишет, что ему нужна справка о доходах или страховых взносах при увольнении,    бухгалтер обязан подготовить документ не позднее трех рабочих дней со дня получения заявления. Потому у работников не должны появляться вопросы: обязан ли работодатель выдавать сведения по запросу или нет. Для нарушителей предусматривается штраф по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

Когда сведения два-НДФЛ не выдавались, работник получает полное право жаловаться инспекторам по труду.

Резюме

1. Сведения о своих работниках не являются собственностью работодателя.
2. Справка о зарплате выдается при увольнении сотрудникам по первому запросу.
3. Чтобы вовремя получить ответ, какой подоходный налог был уплачен, и сделаны взносы на страхование, нужно заранее оставить заявление в бухгалтерии.

Лучше сразу уточнить, какие справки требуются новому работодателю или на биржу труда, чтоб не пришлось дополнительно обращаться за сведениями

kadrovyhdel.ru

Документы при увольнении 2019 — по собственному желанию, какие должны выдать, образец расписки, сотруднику, обязательные, работнику

Увольнение сотрудника — это ответственная операция, как для самого работника, так и для работодателя.

При осуществлении процедуры необходимо придерживаться четкой схемы, а также соблюдать все правила заполнения документов: как необходимых для ведения процесса, так и тех, что в последующем будут переданы сотруднику.

Порядок действий

Расторжение трудового договора может быть осуществлено по многим причинам.

Каждая из них включается в одну из нескольких групп:

• по собственному желанию;
• в результате ликвидации компании;
• нарушение одной из сторон условий, оговоренных в трудовом договоре;
• соглашение сторон;
• сокращение штата;
• перевод сотрудника на новое место работы или на новую должность;
• ликвидация компании;
• инициатива работодателя.

Также основанием для увольнения может послужить окончание действия трудового договора, но данный документ можно и продлить.

Однако, есть ситуации, при которых начало процесса увольнения не зависит ни от сотрудника, ни от руководителя компании:

• призыв работника в армию или на альтернативную службу;
• восстановление сотрудника на старой должности, по причине решения гос. инспекции или суда;
• судебный запрет на работу в конкретном учреждении;
• признание нетрудоспособности лица на основании медицинских заключений.

К независимым основаниям также можно отнести и форс-мажорные ситуации, при которых одна из сторон трудового договора погибла или признана пропавшей.

Правила оформления

Все виды увольнения проводятся по схожей схеме. Ее можно рассмотреть на примере увольнения по собственному желанию:

1. Сотрудник подает заявление, в котором указывает причины, по которым он решил разорвать договор с работодателем.
2. Заполненное заявление передается руководителю компании или в отдел по работе с персоналом.
3. На основании полученного документа начальство издает приказ об увольнении работника.
4. Сотруднику предоставляют приказ об его увольнении, в случае соглашения с его условиями он должен поставить свою подпись в документе.
5. Приказ передается в отдел кадров и в бухгалтерию для начала сбора документов.
6. Далее следует отработка, занимающая 14 календарных дней.
7. В последний день отработки происходит увольнение.

До конца последнего дня работник должен получить все необходимые выплаты, а также пакет документов. Их наличие обязательно.

Неправильно заполненные документы при увольнении могут помешать гражданину устроиться на новую работу.

Закон

Как и другие виды процессов, совершаемых во время трудовых отношений, увольнение регулируется Трудовым кодексом и Федеральными законами РФ.

При этом фигурирующий в нем пакет документов нуждается в дополнительном надзоре со стороны Налогового кодекса.

В итоге, перечень бумаг должен соответствовать:

• пункту третьему части 2 статьи 4.1 ФЗ № 255;
• пункту четвертому статьи 11 ФЗ № 27;
• пункту третьему статьи 230 НК РФ;
• статье 84.1 ТК РФ.

Документы при увольнении

Для того чтобы увольнение прошло без задержек, необходимо соблюдать правила использования и заполнения документации. В процессе участвует приказ об увольнении сотрудника, составленный на основании того или иного документа. Здесь все зависит от конкретной ситуации.

В качестве основания может выступать заявление работника, соглашение сторон и другие документы.

В случаях, когда сотрудника увольняют по причине того, что он нарушил условия договора, в качестве оснований предоставляются, так называемые, материалы расследования.

В них обычно вносят такие нарушения, как:

• прогулы;
• злоупотребление рабочим положением;
• употребление алкоголя на работе и т. д.

При этом, в процессе могут участвовать и объяснительные от сотрудников, которые могут предотвратить увольнение.

При увольнении другими способами в качестве основания привлекаются иные документы. К примеру, можно рассмотреть несколько ситуаций расторжения трудового договора.

По собственному желанию

В 2019 документы при увольнении по собственному желанию оформляются на основании заявления от сотрудника. Законодательство позволяет оформлять бумагу в свободной форме.

Основными требованиями являются обращение к руководителю компании и краткое изложение причин для увольнения.

Также стоит отметить, что документ заполняется как в печатном, так и в письменном виде на листе бумаги формата А4.

После заполнения необходимо указать дату составления, а также личную подпись сотрудника. Далее документ передается в отдел кадров или руководителю, который обязан принять заявление, и начать процесс увольнения.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию здесь.

По соглашению сторон

В случае, если увольнение должно быть осуществлено на основании соглашения сторон, инициатором может выступать как работодатель, так и сотрудник. Последний может оповестить начальство о своем решении в письменном виде. В ходе беседы работник с начальником составляют соглашение.

Во время решения вопросов о проведении и итогах увольнения стороны могут составить документ о соглашении.

В него необходимо внести все оговоренные моменты, а также указать на наличие соглашения между сторонами. Обычно документ подтверждается подписями сторон, и одна из копий остается у работника на случай непредвиденных ситуаций.

Образец соглашения о расторжении трудового договора здесь.

После составления соглашения, работодатель на основании данного документа составляет приказ об увольнении, и начинает процесс по расторжению трудового договора.

По сокращению штата

При сокращении штата в качестве основания для увольнения служит приказ о сокращении. В него вносится список лиц, которые подлежат увольнению.

Основное условие при таком способе расторжения трудового договора обязывает руководителя предупредить работников о готовящемся сокращении минимум за полгода до начала процесса увольнения с должностей.

Кроме того, работодатель должен по возможности представить сокращенным сотрудникам рабочие места в своей компании в качестве альтернативы.

Полное увольнение происходит в случае отсутствия таковых или отказа работника от предлагаемой должности.

Под сокращение чаще всего не попадают сотрудники, у которых есть разнообразные льготы. К примеру, никто не может увольнять беременных женщин или работников с многодетными семьями. Также мало кто станет расторгать договор с ценными сотрудниками, выполняющими поставленные трудовые задачи.

Какие должны выдать работнику?

В день увольнения работодатель обязан передать сотруднику пакет документов, которые в дальнейшем могут помочь гражданину в трудоустройстве.

Среди них обязательно должна находиться трудовая книжка, а также справка 2-НДФЛ. Помимо них, могут быть вручены и другие документы, которые так или иначе связаны с работой.

Трудовая книжка

При выдаче трудовой книжки увольняющемуся работнику, в нее должна быть внесена определенная запись.

Она должна содержать статью (с точным упоминанием части и пункта), по которой было прекращено действие трудового договора с точной формулировкой из Трудового кодекса.

Запись должна быть заверена печатью компании, а также подписью сотрудника, вносившего ее в трудовую книжку работника.

Образец записи в трудовой книжке при увольнении здесь.

Сотрудник должен внимательно прочитать запись, и в случае согласия с ней поставить свою подпись.

Если в записи найдена ошибка, независимо от того, фактическая она или орфографическая — работник вправе потребовать ее исправления. Для этого вносится корректировочная запись, после чего снова прописываются причины увольнения, но уже в исправленном варианте.

Ни в коем случае нельзя корректировать запись путем перечеркивания или замазывания совершенных ошибок штрихом, так как в такой ситуации гражданину будет достаточно трудно найти новое место работы.

При получении трудовой книжки работник должен также расписаться в личной карточке, которая имеет унифицированную форму «Т-2».

2-НДФЛ

Помимо трудовой книжки, основным документом при увольнении является справка, оформляемая по форме 2-НДФЛ.

В ней содержатся данные о сумме заработка сотрудника за 2 года, предшествующие увольнению, а также все уплаченные за последний год страховые взносы.

Если при увольнении данная справка не была выдана — то работник может составить письменное заявление на ее получение.

Справка должна быть вручена в день увольнения, однако, в некоторых случаях она может быть выписана позже и отправлена через почту. Но для этого потребуется согласие от самого работника.

Если сотрудник обратился с заявлением о получении справки 2-НДФЛ после своего увольнения — то ему обязаны предоставить документ в течение трех рабочих дней.

Помимо упомянутых записей, справка должна содержать данные как самого работника, так и компании, которая ее предоставляет.

Документ заверяется подписями руководителя организации, главного бухгалтера, а также круглой печатью.

Другие справки

Также обязательные документы при увольнении, согласно Трудовому кодексу, включают в себя следующие пункты:

• трудовой договор;
• приказ, оформленный в связи с переводом в другой отдел, если таковой совершался;
• приказ об увольнении;
• справки, подтверждающие наличие разнообразных начислений в пользу тех или иных фондов;
• справка, которая указывает на период работы сотрудника в компании.

Образец приказа об увольнении здесь.

Если для работы сотруднику было необходимо проходить медицинские осмотры — то в перечень включается его медицинская книжка.

На видео о порядке увольнения

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

nam-pokursu.ru