Кто такой экспедитор? Должностная инструкция экспедитора :: BusinessMan.ru
Экспедитор – профессия сложная и очень востребованная. Возможно, некоторые не согласятся с этим утверждением, ссылаясь на то, что этот специалист практически ничего не делает. Однако это лишь поверхностный взгляд. В реальности же обязанности, которые регламентирует должностная инструкция экспедитора, весьма многогранны, и не каждый способен их осилить.
Особенно если речь идет о крупных компаниях, которых занимаются перевозкой грузов не только на территории Российской Федерации, но и за ее пределами. Поэтому давайте рассмотрим все особенности этой профессии, дабы понять, что за пункты может содержать должностная инструкция экспедитора грузов.
Кто такой экспедитор?
Несмотря на всеобщее мнение (дескать, на рынке труда потребность в такого рода специалистах возникла относительно недавно), эта профессия зародилась много столетий назад. Так, первые экспедиторы появились в далеком XV веке. Как и сейчас, их главной задачей было доставить груз в указанное место. И при этом они должны были сделать все возможное, дабы целостность и качество посылки не пострадали во время путешествия.
Спустя много веков эта профессия не только не утратила актуальность, но и укрепила свои позиции. Сейчас должность экспедитора есть во многих фирмах и компаниях. Однако их полномочия и обязанности могут сильно видоизменяться в зависимости от размера организации и её сферы деятельности.
Ключевые моменты профессии
Учитывая все вышесказанное, несложно догадаться, что главная задача экспедитора – это доставка груза к его месту назначения. Но, несмотря на то, что звучит это довольно просто, на практике все оказывается куда сложнее.
Начать следует с того, что любой груз должен быть закреплен документально. Не говоря уже о том, что некоторые предметы или объекты и вовсе требуют наличия ряда разрешений. Например, перевозка молочных продуктов находится под жестким контролем санэпидемстанции, к тому же ее импорт в некоторые страны весьма затруднителен.
Еще одним краеугольным камнем этой профессии является составление маршрута. Человек, устраивающийся на такую должность, должен знать, что ему в ходе работы нужно будет сделать все возможное, дабы снизить стоимость дороги. Проще говоря, должностная инструкция экспедитора по перевозке грузов обязывает его искать наиболее короткие, но при этом эффективные пути доставки.
Что необходимо знать экспедитору?
Учитывая такой набор обязанностей, не приходится удивляться, что многие работодатели выдвигают ряд требований к будущим работникам. Некоторые из них обозначаются в должностной инструкции, остальные же остаются за кадром, как само собой разумеющееся.
Итак, что же должен знать экспедитор?
- Нормативно-правовую базу.
- Российское законодательство.
- Международные правила и нормы перевозки грузов.
- Особенности заполнения транспортных документов.
- Основы логистики.
Кто может претендовать на эту должность?
Небольшие фирмы, занимающиеся локальными перевозками, не сильно придираются к кандидатам на пост экспедитора. Так, им вполне подойдет человек, имеющий оконченное среднее образование. А вот крупные компании не столь лояльны.
Дабы заполучить престижную должность, экспедитор должен иметь диплом, свидетельствующий об окончании вуза. Особенно востребованы специалисты с техническим и экономическим образованием. Также должностная инструкция экспедитора имеет пункт, требующий от кандидата знания иностранного языка. Но это вполне обосновано, ведь по роду службы ему довольно часто придется сталкиваться с языковым барьером, например, при пересылке груза за границу.
Должностная инструкция экспедитора: образец
Несмотря на то что все должностные инструкции составляются руководством компании, исходя из их предпочтений и взглядов, они не должны противоречить действующему законодательству Российской Федерации и Трудовому кодексу.
Давайте рассмотрим, что представляет собой такой документ, как должностная инструкция экспедитора
Общие положения:
- Экспедитор относится к категории технических рабочих.
- На эту должность назначаются специалисты с оконченным высшим образованием, прошедшие предварительную подготовку.
- Экспедитор обязан знать: структуру компании, ее нормативно-правовую базу, а также основы работы с техническими документами.
- Данный работник подчиняется непосредственно директору компании, а также его заместителю по транспортной части.
Должностные обязанности. Экспедитор должен:
- Принимать все заявки от клиентов и обрабатывать их в установленном порядке.
- Составлять соответствующие запросы на склад, дабы получить нужный товар.
- Планировать маршруты перевозки грузов с учетом всех затрат и временных интервалов.
- Предоставлять водителю или курьеру документы, необходимы для доставки товара.
- Проводить переговоры с клиентами, а также улаживать с ними все спорные моменты.
- В случае необходимости сопровождать груз до места его назначения.
- Вести учет своей деятельности, согласно установленным правилам.
Права. Экспедитор имеет право:
- Запрашивать у руководства всю информацию и документацию, необходимую для выполнения его обязанностей.
- Вносить предложения, способные улучшить работу фирмы.
- Требовать соблюдения всех норм и законов, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации.
Ответственность:
- За невыполнение своих обязанностей или халатность экспедитор может быть привлечен к административной ответственности.
- Случаи причинения материального ущерба разбираются в рамках действующего законодательства России, а также Уголовного кодекса.
Доработки, которые может содержать должностная инструкция экспедитора
Следует напомнить, что данный документ является лишь шаблоном. Его можно дополнять и видоизменять, в зависимости от конечной цели применения. Например, какие изменения может содержать должностная инструкция водителя-экспедитора? Образец этого документа мало чем отличается от вышеупомянутого, однако разница все же есть.
В частности, такая инструкция должна иметь ряд отдельных пунктов, регламентирующих обязанности экспедитора по отношению к автомобилю. Например, там должно быть указано, как часто необходимо проводить техосмотр, где можно парковать машину и какие грузы на ней следует перевозить.
businessman.ru
Должностная инструкция экспедитора — образец 2019 года и как ее составить, права и обязанности
Экспедитор – профессия, которая востребована во многих компаниях. Такой специалист необходим в любой фирме, которая занимается перевозкой грузов.
Так как от добросовестности данного сотрудника зависит не только сохранность товара, подлежащего транспортировке, но и репутация работодателя, поэтому должностная инструкция экспедитора должна быть составлена грамотно и подробно.
Содержание статьи
Как составить: общие положения
В разделе «Общие положения», с которого начинается должностная инструкция, должны быть следующие пункты:
- к какой из категорий принадлежит данный сотрудник;
- в чьем подчинении он находится;
- кто может принимать экспедитора на работу и освобождать его от занимаемой должности;
- какие требования предъявляются к стажу и образованию претендента на данную вакансию;
- кто уполномочен замещать экспедитора на период его отсутствия;
- какие знания необходимы ему для выполнения обязанностей.
Экспедитор предприятия или организации является техническим исполнителем. Этот сотрудник должен получить основное общее или начальное профессиональное образование. В некоторых случаях могут предъявляться требования к стажу работы: обычно это один-два года.
Назначение работника на должность и его увольнение является прерогативой директора компании. Он же решает, кто будет замещать сотрудника во время отсутствия на работе.
Экспедитор компании должен знать:
- структуру предприятия и подразделений, из которых оно состоит;
- адреса и другие контактные данные постоянных партнеров фирмы;
- распоряжения и приказы руководства;
- нормативные документы, которые относятся к экспедиционной работе компании;
- правила и основы безопасности дорожного движения.
- основы перевозки грузов, порядок работы и обслуживания механизмов и агрегатов автомобилей.
- правила техники безопасности и охраны труда.
Также экспедитору требуется знать основы организации документооборота на предприятии и порядок оформления документов, необходимых для сдачи и приемки грузов.
Должностные обязанности: на что имеет право экспедитор и его ответственность
Должностная инструкция экспедитора в торговле, на промышленном предприятии или в организации включает в себя следующие обязанности сотрудника:
- принимать текущие заявки от контрагентов и обрабатывать их в порядке, установленном регламентом компании;
- планировать маршруты транспортировки грузов с учетом необходимого времени и материальных затрат;
- вести переговоры с клиентами в пределах предоставленных полномочий;
- обеспечивать курьеров и водителей документами, необходимыми для доставки груза;
- при необходимости сопровождать товар до пункта назначения;
- вести документальный учет своей работы и отчитываться за ее результаты перед руководством;
- обеспечивать сохранности товаров и документов, которые проходят через экспедицию.
В зависимости от специализации сотрудника (кладовщик-экспедитор, грузчик-экспедитор, водитель-экспедитор и т.д.) в его трудовые функции могут входить весьма специфические обязанности, поэтому данный раздел инструкции должен быть составлен максимально подробно.
Экспедитор компании имеет право на:
- ознакомление с любыми документами, относящимися к его работе;
- своевременное получение вознаграждения за свой труд;
- получение информации от структурных подразделений компании и сторонних организаций, необходимых ему для выполнения должностных обязанностей;
- требование обеспечения надлежащих условий труда.
Должность экспедитора – это всегда серьезная ответственность. В инструкции необходимо подробно написать, за что отвечает данный сотрудник, например, за:
- невыполнение трудовых обязанностей;
- использование предоставленных сотруднику полномочий в личных целях;
- предоставление ложной информации о ходе или результатах выполнения порученного ему задания;
- нарушение правил внутреннего распорядка.
Образцы должностной инструкции экспедитора
Типовая
Скачать пример типовой инструкции экспедитора вы можете здесь: https://yadi.sk/i/kzU3mXLl3UHRMN
Водителя-экспедитора
По следующему адресу мы разместили инструкцию для экспедитора с функциями водителя: https://yadi.sk/i/Oaydj_jx3UHRXa
По перевозке грузов
Чтобы найти документ данного типа, нажмите сюда: https://yadi.sk/d/Qh9Ga1m_3UHRe9
Грузчика-экспедитора
Трудовые функции экспедитора с обязанностями грузчика выглядят так: https://yadi.sk/i/R8bg5jYs3UHRkj
В зависимости от специфики работы компании такой шаблон может быть изменен или дополнен. С должностной инструкцией экспедитора нужно своевременно ознакомить под подпись. Если работник четко знает свои права и обязанности, он сможет быстрее адаптироваться на рабочем месте. Работодателю же в случае необходимости будет легче привлечь сотрудника к ответственности.
Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам трудового права и защите прав работника и работодателя, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:
Москва и область: +7 (499) 455-12-46
Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82
Также вы можете задать вопрос онлайн-консультанту:
Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам трудового права и защите прав работника и работодателя, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:
Москва и область: +7 (499) 455-12-46
Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82
specworkgid.ru
Должностная инструкция экспедитора — образец 2019
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
экспедитора
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность экспедитора _________________ (далее — «Организация»).
1.2. Экспедитор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Экспедитор подчиняется непосредственно _____________.
1.4. На должность экспедитора назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование, или основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Экспедитор должен знать:
— основы организации делопроизводства в Организации;
— приемы и методы обработки корреспонденции;
— структуру Организации и ее подразделений;
— адреса постоянных корреспондентов;
— правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию;
— основы организации труда;
— основы законодательства о труде;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда.
1.6. В своей деятельности экспедитор руководствуется:
— нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями руководителя Организации и непосредственного руководителя;
— настоящей должностной инструкцией;
— правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.
1.7. В период временного отсутствия экспедитора его обязанности возлагаются на ___________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Экспедитор исполняет следующие обязанности:
— принимает и обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию (индексирует, сортирует, ведет запись в реестровых книгах и описях), проверяет правильность ее оформления;
— вскрывает конверты (пакеты), проверяет наличие вложений и направляет корреспонденцию адресатам;
— в случае отсутствия или порчи вложений сообщает об этом заведующему канцелярией;
— законвертовывает, адресует и маркирует отправляемую корреспонденцию;
— обеспечивает сохранность документов, проходящих через экспедицию;
— следит за техническим состоянием оборудования и машин, находящихся в эксплуатации, своевременно сообщает об их неисправности.
3. ПРАВА
Экспедитор имеет право:
3.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.
3.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.5. Получать от работников Организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Экспедитор несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы экспедитора определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью экспедитор обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6. ПРАВО ПОДПИСИ
6.1. Экспедитору для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи информационно-справочных материалов и документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
_____________________________ _____________ ____________________
(должность лица, составившего (подпись) (Ф.И.О.)
инструкцию)
"___"__________ ___ г.
СОГЛАСОВАНО:
Юрисконсульт ____________ ___________________
(подпись) (Ф.И.О.)
"___"__________ ___ г.
С инструкцией ознакомлен: ____________ ____________________
(подпись) (Ф.И.О.)
"___"____________ ____ г.
dogovor-obrazets.ru
Должностная инструкция экспедитора
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность экспедитора ______________ (далее — «Организация»).
1.2. Экспедитор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Экспедитор подчиняется непосредственно ___________________.
1.4. На должность экспедитора назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование, или основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Экспедитор должен знать:
— основы организации делопроизводства в Организации;
— приемы и методы обработки корреспонденции;
— структуру Организации и ее подразделений;
— адреса постоянных корреспондентов;
— правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию;
— основы организации труда;
— основы законодательства о труде;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда.
1.6. В своей деятельности экспедитор руководствуется:
— нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями руководителя Организации и непосредственного руководителя;
— настоящей должностной инструкцией;
— правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.
1.7. В период временного отсутствия экспедитора его обязанности возлагаются на _______________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Экспедитор исполняет следующие обязанности:
— принимает и обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию (индексирует, сортирует, ведет запись в реестровых книгах и описях), проверяет правильность ее оформления;
— вскрывает конверты (пакеты), проверяет наличие вложений и направляет корреспонденцию адресатам;
— в случае отсутствия или порчи вложений сообщает об этом заведующему канцелярией;
— законвертовывает, адресует и маркирует отправляемую корреспонденцию;
— обеспечивает сохранность документов, проходящих через экспедицию;
— следит за техническим состоянием оборудования и машин, находящихся в эксплуатации, своевременно сообщает об их неисправности.
3. ПРАВА
Экспедитор имеет право:
3.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.
3.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.5. Получать от работников Организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Экспедитор несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы экспедитора определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью экспедитор обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. В соответствии с _______________ работодатель проводит оценку эффективности деятельности экспедитора. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _________________ и включает в себя.
prom-nadzor.ru
Должностная инструкция экспедитора
I. Общие положения
1. Экспедитор относится к категории технических исполнителей.
2. На должность экспедитора назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
3. Назначение на должность экспедитора и освобождение от нее производится приказом
директора предприятия по представлению | ||
(заведующего канцелярией; | ||
(начальника документационного обеспечения предприятия)) | ||
4. Экспедитор должен знать:
4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы экспедиции на предприятии.
4.2. Основы организации делопроизводства на предприятии.
4.3. Приемы и методы обработки корреспонденции.
4.4. Схемы документооборота.
4.5. Адреса постоянных корреспондентов.
4.6. Правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию.
4.8. Структуру предприятия и его подразделений.
4.9. Основы организации труда.
4.10. Законодательство о труде.
4.11. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.12. Правила и нормы охраны труда.
5. Экспедитор в своей деятельности руководствуется:
5.1. Положением о канцелярии (отделе документационного обеспечения).
5.2. Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии.
5.3. Настоящей должностной инструкцией.
6. Экспедитор подчиняется непосредственно | ||
(заведующему канцелярией | ||
(начальнику отдела документационного обеспечения)) | ||
7. На время отсутствия экспедитора (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Экспедитор:
1. Принимает и обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию (индексирует, сортирует, ведет запись в реестровых книгах и описях), проверяет правильность ее оформления.
2. Вскрывает конверты (пакеты), проверяет наличие вложений и направляет корреспонденцию адресатам.
3. В случае отсутствия или порчи вложений сообщает об этом заведующему канцелярией.
4. Законвертовывает, адресует и маркирует отправляемую корреспонденцию.
5. Обеспечивает сохранность документов, проходящих через экспедицию.
6. Следит за техническим состоянием оборудования и машин, находящихся в эксплуатации, своевременно сообщает об их неисправности.
8. Обеспечивает доставку обработанной и подготовленной к отправке исходящей корреспонденции в соответствующее почтовое отделение или в другие организации.
9. Осуществляет пересылку по принадлежности ошибочно доставленной корреспонденции.
10. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
III. Права
Экспедитор имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать | ||
(заведующему канцелярией | . | |
(начальнику отдела документационного обеспечения)) | ||
4. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
Экспедитор несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
hr-portal.ru
Должностная инструкция экспедитора цеха
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ПАО «Компания»
____________ В.В. Умников
«___»___________ г.
Должностная инструкция
экспедитора цеха
1 Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность экспедитора цеха ОАО «Компания» (далее предприятие).
1.2 На должность экспедитора назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по оперативному регулированию процесса управления (производства) не менее 3 лет, в том числе на предприятии не менее 1 года.
1.3 Экспедитор подчиняется начальнику цеха.
1.4 Назначение, перемещение и увольнение экспедитора производится приказом генерального директора предприятия по представлению начальника цеха.
1.5 Экспедитору подчиняется водитель электротележки.
1.6 В случае временного отсутствия (командировка, болезнь, отпуск) обязанности экспедитора выполняет другое лицо, назначенное приказом генерального директора предприятия по представлению начальника цеха.
1.7 В своей работе экспедитор руководствуется:
— действующим на территории Российской Федерации трудовым законодательством;
— положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и нормативными документами по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством;
— приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих руководителей;
— правилами и нормами по охране труда и технике безопасности;
— нормами и правилами, установленными на предприятии;
— Политикой предприятия в области качества;
— настоящей должностной инструкцией.
1.8 Дополнительно к распоряжениям начальника цеха экспедитор выполняет распоряжения и указания заместителей начальника цеха.
2 Должностные обязанности
Экспедитор цеха обязан:
2.1 Обеспечить подразделения цеха необходимыми материалами, конструкциями, комплектующими изделиями, а также транспортом.
2.2 Обеспечить учет и правильное хранение материальных ценностей, транспортировку материалов в соответствии с техническими условиями.
2.3 Производить инвентаризацию подотчетных материальных ценностей.
2.4 Составлять своевременно акты, и другие документы на списание продукции, материалов и отходов в соответствии с инструкциями и положениями.
2.5 Составлять отчеты по цеху о использовании материалов, комплектующих изделий.
2.6 Следить за поддержанием нормативных запасов по производственным циклам, за поддержанием запасов на уровне расчетных норм.
2.7 Принимать меры по предупреждению и устранению нарушений хода транспортировки, передвижения транспорта и погрузочно-разгрузочных работ.
2.8 Контролировать соблюдение правил пожарной обязанности работниками цеха, обеспечивать свободные проходы к рабочим местам, проезды и пути эвакуации.
2.9 Организовывать и проводить работу, необходимую для соблюдения пожарной безопасности (перекатку рукавов, пополнению песком ящиков у пожарных щитов, перезарядку огнетушителей и др.)
2.10 Постоянно находится на производстве работ для осуществления контроля за их безопасным проведением.
2.11 При несчастном случае на производстве оказывать первую помощь пострадавшему, вызывать (скорую медицинскую помощь), сообщать в отдел ПБ и ООС о произошедшим, сохранять обстановку такой, какой она была на момент аварии или несчастного случая, если это не угрожает жизни и здоровью людей.
2.22 Контролировать выдачу, стирку, химическую чистку, сушку, обеспыливание и ремонт спецодежды и спецобуви, обеспечивать работников мылом и обезвреживающими средствами.
2.13 Отстранять от работы лиц, не прошедших в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков работы в области охраны труда.
2.14 Обеспечивать своевременно явку работников на периодические медицинские осмотры. Отстранять от работы лиц, не прошедших в установленный срок медицинские осмотры.
2.15 Обеспечивать соблюдение установленного порядка допуска к проведению работ повышенной опасности.
2.16 Обеспечивать своевременное выполнение предписаний, распоряжений, приказов в области промышленной безопасности, охраны окружающей среды и охраны труда.
2.18 Выполнять требования «Инструкции для лица, ответственного за безопасное производство работ кранами».
2.19 Представлять комиссии по расследованию несчастных случаев полную информацию необходимую для осуществления их полномочий.
2.20 Проводить первичные, повторные, внеплановые и целевые инструктажи работников, организовывать их обучение безопасным приемам работы, стажировку на рабочих местах, специальное обучение и проверку знаний по охране труда, а также ведение соответствующей документации.
2.21 Знакомить работников с технологическими процессами, регламентами, режимами, документами.
2.22 Контролировать наличие у работников удостоверений по охране труда на право работы на данном виде машин, механизмов, оборудования, соблюдения работниками инструкций по охране труда и правил технической эксплуатации оборудования, безопасное выполнение производственных операций и использование средств индивидуальной защиты.
2.23 Оформлять и вести документацию, установленную положениями, регламентирующими работу по охране труда.
2.24 Контролировать соблюдения рабочими правил охраны труда, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
2.25 Вести диспетчерский журнал по учету и распределению материалов и комплектующих изделий, составлять отчетные рапорта и другую техническую документацию.
2.26 Осуществлять получение материалов, доставку их в кладовые и производственные участки цеха.
2.27 Своевременно и точно исполнять производственные задания, указания и распоряжения заместителя и начальника цеха.
2.28 Выполнять трудовые обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.
2.29 Соблюдать установленные Правила внутреннего трудового распорядка.
2.30 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб интересам предприятия.
2.31 Соблюдать требования соответствующей документации менеджмента качества.
3 Профессиональные требования
Экспедитор должен знать:
3.1 Систему и порядок оформления, получения материалов и комплектующих для основного и вспомогательного производства.
3.2 Организацию и структуру цеха, складского хозяйства, снабженческих служб, бухгалтерский учет.
3.3 Законодательные и нормативные акты, нормативные материалы, касающиеся деятельности цеха.
3.4 Действующие положения по оплате труда и формах материального стимулирования.
3.5 Основы экономики, организации производства, труда и управления.
3.6 Правила внутреннего трудового распорядка.
3.7 Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
3.8 Соответствующую документацию системы менеджмента качества предприятия.
3.9 Инструкции по ОТ, ПБ и ООС.
4 Права
Экспедитор имеет право:
4.1 Знакомиться с проектами решений начальника цеха, касающимися его производственной деятельности.
4.2 Вносить на рассмотрение начальнику цеха предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
4.3 Сообщать заместителям начальника цеха о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности цеха (или его участках) и вносить предложения по их устранению.
4.4 Запрашивать лично или по поручению начальника цеха от руководителей других подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.5 Привлекать специалистов других структурных подразделений предприятия к решению задач, возложенных на него, с разрешения начальника цеха.
4.6 Требовать от начальника цеха оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и использовании прав.
4.7 Принимать непосредственное участие в проводимых диспетчерских совещаниях, в обсуждении вопросов, касающихся его производственной деятельности.
4.8 Не принимать на складское хранение сверхнормативные запасы материалов и сырья.
4.9 Получать от других подразделений необходимые для работы материалы.
5 Служебные взаимоотношения
5.1 Экспедитор выполняет все распоряжения начальника цеха и заместителей начальника цеха.
5.2 В случае получения распоряжений от начальника цеха, других руководителей выполняет его.
5.1 Экспедитор функционально связан с экономистами по планированию производственного бюро и отделом материально-технического снабжения и комплектации предприятия по вопросам оформления и получения лимитных карт на необходимые для производства материалы, комплектующие и вспомогательные изделия. Диспетчер передает кладовщикам на склады материалы и оформленные лимитные карты.
5.4 Экспедитор связан с бухгалтерией по вопросу списания комплектующих изделий основного и вспомогательного производств цеха.
5.3 Разногласия, возникающие в процессе осуществления производственной деятельности диспетчера, разрешаются начальником цеха.
6 Ответственность
Экспедитор несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:
— ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
— правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей производственной деятельности;
— причинение материального ущерба предприятию;
— нарушения правил учета, хранения материальных ценностей;
— несвоевременное оформление документов на списание материальных ценностей, сдачу отходов производства;
— нарушение производственной и трудовой дисциплины.
Начальник цеха Ц.Ц. Цеховский
Согласовано:
Начальник отдела кадров И.И. Иванов
Начальник юридического отдела С.С. Сергеев
Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев
Начальник ОПБ и ООС Охранников
oformitely.ru
Обязанности экспедитора в соответствии с должностной инструкцией в 2019 году
Что входит в обязанности транспортного экспедитора, каковы обязанности экспедитора по перевозке грузов в соответствии с общеотраслевой должностной инструкцией, рассмотрим в материалах статьи.
Из статьи вы узнаете:
Что входит в обязанности транспортного экспедитора
В обязанности транспортного экспедитора входит организация выполнения доставки грузов с предоставлением гарантии сохранности на тех условиях и в такие сроки, которые обусловлены договором транспортной экспедиции, а также договором на перевозку грузов и другими обязательствами, оговоренными с грузовладельцем.
Подробнее об обязанностях экспедитора читайте в статьях:
Специалист координирует процессы взаимодействия всех участников доставки грузов. Проводит составление технологических и экономических обоснований транспортно-технологических маршрутов, разрабатывает схемы доставки грузов, учитывая пожелания и требования грузовладельцев.
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.
Скачать все инструкции
Обязанностью транспортного экспедитора является организация выполнения услуг по приемке товаров (или грузов), их бережной перевозке и последующей выдачи в установленном порядке. Организация фрахтования транспортных средств, контроль за проведением отправительской (экспедиторской) маркировкой всех грузов и за пломбированием перевозочных средств, погрузочных контейнеров, хладокамер, бункеров или других помещений для хранения также входит в обязанности сотрудника.
В соответствии с должностными обязанностями экспедитора следует:
- обеспечивать отслеживание процессов выполнения погрузочно-разгрузочных, перегрузочных или перевалочных, складских, упаковочных работ;
- контролировать соблюдение установленных сроков и условий хранения, процессов накопления и выдачи грузов;
- оформлять товарно-транспортные и иные сопроводительные документы на всех этапах проведения реализации транспортно-технологических маршрутов, схем доставки грузов, заполнения грузовых таможенных деклараций, других документов, необходимых для обеспечения таможенной очистки грузов согласно установленным требованиям.
В обязанности транспортного экспедитора включено оформление документов, связанных со страхованием грузов, коммерческих и других актов в соответствии с принятыми формами, если груз или перевозочные средства прибыли в поврежденном состоянии. Акты составляют, если обнаружена недостача грузов или поврежденные пломбы, запорные устройства, либо пломбы и запорные устройства полностью отсутствуют.
Специалист по экспедиции рассчитывает провозные платежи, сборы. Проводит информирование грузовладельцев о передвижении грузов. Проводит учет коммерческой документации, осуществляет заполнение форм статистической отчетности о проведении транспортно-экспедиционной деятельности.
Экспедитор производит переадресовку грузов, в установленном порядке обеспечивает организацию по реализации невостребованных грузов. При необходимости проводит работу по розыску грузов или транспортных средств, ведет претензионные дела.
Читайте по теме в электронном журнале
В процессе своей деятельности сотрудник соблюдает нормативные правовые акты, которые регламентируют работу транспортных комплексов. Учитывает международные соглашения, конвенции по транспорту. Выполняет все распоряжения непосредственного руководства.
Должностная инструкция транспортного экспедитора
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
Обязанности в соответствии с должностной инструкцией заведующего экспедицией
Должностные обязанности заведующего экспедицией заключаются в обеспечении руководства работой экспедиции. Заведующий организует работу по приему, обработке, хранению и доставки грузов, корреспонденции или документов адресатам. Составляет инструкции, регламентирующие порядок сопровождения грузов.
Заведующий следит за обеспечением работников средствами по механизации труда, оборудованием спецназначения, инвентарем, за правильной эксплуатацией технических средств и их исправностью. Организует работы по учету, составления отчетности, подготовке необходимых приемосдаточных документов.
Должностная инструкция заведующего экспедицией (общеотраслевая)
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
Справка
В обязанности специалиста входит контроль за проведением разгрузочно-погрузочных работ, размещением и правильностью укладки грузов. После погрузки в соответствии с должностной инструкцией экспедитора в торговле (образец) сотрудник обязан сопровождать грузы к месту назначения, следить за режимом хранения и сохранностью во время проведения транспортировки.
По прибытию экспедитор сдает груз и оформляет приемо-сдаточную документацию. При обнаружении недостачи, порчи, повреждении упаковки участвует в составлении соответствующих актов, подтверждающих этот факт. Сотрудник обязан соблюдать правила техники безопасности, охране труда, выполнять все распоряжения непосредственного руководителя.
Должностная инструкция экспедитора по перевозке грузов (общеотраслевая)
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
Обязанности водителя-экспедитора
В обязанности водителя-экспедитора входит обеспечение технически исправного состояния транспортного средства по доставке грузов. Сотрудник должен следить за сохранностью перевозимых грузов. Кроме этого, специалист выполняет работы водителя и экспедитора. При погрузке следит за правильностью размещения товаров. Ведет прием товаров со склада в соответствии с сопроводительной документацией.
При транспортировке несет ответственность за сохранность груза. По прибытию в пункт назначения контролирует разгрузку. Участвует в составлении соответствующих актов, если обнаружена недостача, порча, вскрытые или испорченные упаковки, является доверенным лицом компании при сдаче, приемке, транспортировке.
должностная инструкция не относится к обязательным документам, если организация не входит в государственные органы.Однако при этом также следует учитывать и тот факт, что при наличии должностной инструкции можно не только равномерно распределить обязанности между сотрудниками, но и обосновать увольнение за несоответствие занимаемой должности в случае необходимости. Кроме этого должностные инструкции помогают доказать в суде правомерность дисциплинарного взыскания, а также провести корректную аттестацию и так далее.
Справка
На законодательном уровне не установлен порядок составления должностных инструкций. Работодатель определяет его самостоятельно и закрепляет в локальных нормативных актах компании.
www.kdelo.ru