Должностная специалиста по закупкам – 2019 |

cpp-group.ru

О должности служащего «Специалист по организации закупок»

__________________________  УТВЕРЖДАЮ

    (наименование организации)              ____________________________________________________

                                                               (руководитель организации или иное должностное лицо,

                                                               уполномоченное утверждать данную инструкцию)

                                                          _____________     __________________________

                                                               00.00.0000

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

00.00.0000 № 00

Место издания

специалисту по организации закупок

1 Общие положения

1.1 Специалист по организации закупок относится к категории специалистов.

1.2 На должность

специалиста по организации закупок назначается лицо, имеющее высшее образование, без предъявления требований к стажу работы либо среднее специальное образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним специальным образованием, не менее 1 года;

специалиста по организации закупок II категории — лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в должности специалиста по организации закупок не менее 2 лет;

специалиста по организации закупок I категории — лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в должности специалиста по организации закупок II квалификационной категории не менее 2 лет.

1.3 Специалист по организации закупок назначается на должность, перемещается и
освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению руководителя другого структурного подразделения, в состав которого он входит, иного должностного лица.

1.4 В своей деятельности специалист по организации закупок руководствуется:

1.4.1 Нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими документами по вопросам выполняемой работы.

1.4.2 Приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя).

1.4.3 Уставом организации.

1.4.4 Правилами внутреннего трудового распорядка.

1.4.5 Настоящей должностной инструкцией.

1.5 Специалист по организации закупок должен знать:

1.5.1 Нормативные правовые акты, другие документы и руководящие материалы, регламентирующие процедуры закупок товаров (работ, услуг) на территории Республики Беларусь.

1.5.2 Виды процедур государственных закупок.

1.5.3 Методы и порядок разработки годовых планов закупок товаров (работ, услуг).

1.5.4 Потребительские, технические и экономические показатели (характеристики) закупаемых товаров (работ, услуг).

1.5.5 Порядок размещения (публикаций) информации о государственных закупках (конкурсных приглашений) и сведений об их результатах.

1.5.6 Порядок составления, согласования и утверждения заданий на закупку товаров (работ, услуг).

1.5.7 Требования, предъявляемые к содержанию и оформлению конкурсных документов.

1.5.8 Порядок рассмотрения конкурсных (других видов) предложений.

1.5.9 Порядок оценки конкурсных предложений (квалификационных данных) участников закупок.

1.5.10 Способы выбора поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закупок.

1.5.11 Порядок заключения контрактов (договоров) поставки для государственных нужд и контроля за их выполнением.

1.5.12 Требования, предъявляемые законодательством к осуществлению поставок товаров (выполнению работ, оказанию услуг), являющихся предметом конкурса или иного вида процедуры закупки.

1.5.13 Основы рыночной экономики, конъюнктуру рынка, основы маркетинга (концепцию маркетинга, основы управления маркетингом, способы направления и исследования рынка и пр.).

1.5.14 Методы обработки информации с использованием современных информационных технологий.

1.5.15 Основы трудового законодательства.

1.5.16 Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.5.17 ____________________________________________________________________________ .

1.6 Специалист по организации закупок подчиняется непосредственно руководителю структурного подразделения, в состав которого он входит (иному должностному лицу).

1.7 В случае временного отсутствия специалиста по организации закупок (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет назначенный в установленном порядке работник, который приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

1.8 _______________________________________________________________________________ .

2 Должностные обязанности

Специалист по организации закупок осуществляет следующие обязанности:

2.1 Осуществляет в установленном законодательством порядке работу по организации закупок товаров (работ, услуг) (далее — закупки), в том числе для государственных нужд, по конкурсу (иным видам процедур закупок).

2.2 Разрабатывает (участвует в разработке) и готовит к утверждению проекты годовых планов по закупкам с учетом средств, выделенных организации на очередной финансовый (бюджетный) год для осуществления процедур закупок.

2.3 Обеспечивает своевременное размещение информации о государственных закупках (за исключением закупок, сведения о которых могут составлять государственные секреты) в официальном (дополнительном) печатном издании и на официальном (дополнительном) сайте сети Интернет.

2.4 Осуществляет маркетинговые исследования конъюнктуры рынка, анализирует информацию, необходимую для осуществления процедур закупок.

2.5 Обеспечивает составление задания на закупку либо составление конкурентного листа в зависимости от вида процедуры закупки.

2.6 Осуществляет процедуры согласования (экспертизы) задания на закупку с вышестоящим органом, с уполномоченными органами государственного управления в порядке, определенном соответствующими нормативными правовыми актами.

2.7 Участвует в составе конкурсной (ценовой) комиссии в установлении квалификационных требований к участникам закупок, в проведении конкурсов на закупки или процедур запроса ценовых предложений, оформлении конкурсного листа закупки из одного источника, оформлении необходимых конкурсных (иных видов) документов в соответствии с установленными требованиями.

2.8 Представляет в установленном порядке конкурсные документы (иные виды документов) для ознакомления участников закупок.

2.9 Регистрирует в установленном порядке поступившие конкурсные (ценовые) предложения.

2.10 Осуществляет работу (участвует в составе конкурсной (ценовой) комиссии) по проверке предложений (конкурсных, ценовых) на их соответствие требованиям конкурсных документов (запроса ценовых предложений).

2.11 При необходимости обеспечивает приведение конкурных предложений в соответствие с требованиями конкурсных документов, запрашивает у участников процедур закупок дополнительную информацию, касающуюся разъяснения представленных ими предложений (конкурсных, ценовых).

2.12 Изучает документы, подтверждающие квалификационные данные участников процедур закупок.

2.13 Проводит совместно с конкурсной (ценовой) комиссией оценку квалификационных данных (конкурсных предложений) участников процедур закупок в соответствии с критериями и способом, указанным в конкурсных документах.

2.14 Осуществляет в установленном законодательством порядке процедуры выбора поставщика (подрядчика, исполнителя).

2.15 Готовит необходимые документы (справку о процедуре закупки, конкурентные листы, дополнения к заданию на закупки и пр.) при заключении государственных контрактов (договоров) на поставку товаров для государственных нужд.

2.16 Участвует в разрешении разногласий, связанных с проведением процедур закупок.

2.17 Готовит материалы по претензиям к поставщикам (подрядчикам, исполнителям), согласовывает с ними изменения условий заключенных договоров.

2.18 Оказывает консультационные услуги участникам процедур закупок по вопросам, входящим в его компетенцию.

2.19 Взаимодействует с органами государственного управления, иными организациями при осуществлении процедур закупок.

2.20 Составляет установленную отчетность.

2.21 ______________________________________________________________________________ .

3 Права

Специалист по организации закупок имеет право:

3.1 Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его дея­тельности.

3.2 Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.

3.3 Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.4 Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя организации).

3.5 Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 

3.6 _______________________________________________________________________________ .

4 Оценка работы и ответственность

4.1 Работа специалиста по организации закупок оценивается по результатам надлежащего исполнения возложенных на него должностных обязанностей, регламентированных настоя­щей должностной инструкцией. При этом учитывается сложность выполняемых работником трудовых функций, степень самостоятельности при их выполнении, его ответственность за выполненную работу, инициативное и творческое отношение к работе, эффективность и качество труда, а также опыт практической деятельности, определяемый стажем работы по специальности, профессиональными знаниями и пр.

4.2 Специалист по организации закупок несет ответственность:

4.2.1 За ненадлежащее исполнение (неисполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных дей­ствующим трудовым законодательством.

4.2.2 За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.2.3 За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.

4.2.4 ______________________________________________________________________________.

Руководитель структурного

подразделения                                                                      _____________     ____________________

                                                                                                          (подпись)                     (инициалы, фамилия)

Начальник юридического отдела (ЮрО)

___________     _________________________

     (подпись)                      (инициалы, фамилия)

00.00.0000

Начальник отдела организации труда и заработной платы (ООТиЗ)

___________     _________________________

     (подпись)                      (инициалы, фамилия)

00.00.0000

Начальник отдела кадров (ОК)

___________     _________________________

     (подпись)                      (инициалы, фамилия)

00.00.0000

С инструкцией ознакомлен

                                                                                                 ___________     _________________________

                                                                                                      (подпись)                      (инициалы, фамилия)

otdelkadrov.by

Специалист по закупкам, должностные обязанности

Управление закупками на предприятии

Управление закупками на предприятии регулирует поток товаров и услуг и обрабатывает все данные, связанные с общением с поставщиками. Для достижения результатов необходимо знание цепочки поставок, коммерческого и налогового прав, порядка выставления счетов, порядка формирования запасов, а также знание вопросов транспортировки и логистики. Помимо хорошего знания приобретаемых товаров и услуг, специалисты по закупкам также должны уметь планировать, осуществлять и контролировать стратегии закупок, все эти должностные обязанности помогут их предприятиям стать более прибыльными.

Поиск надежных поставщиков является важной частью управления закупками. Руководители, агенты и специалисты по закупкам обычно узнают о новых товарах и услугах из Интернета, а также на выставках и конференциях. По возможности они встречаются с потенциальными поставщиками на их заводах. Знание иностранных языков может быть полезным при поиске поставщиков заграницей. Специалисты, работающие в этой отрасли, всегда должны оценивать потенциальных поставщиков с точки зрения их способности поставить качественный товар по приемлемой цене и точно в срок.

Навыки и обязанности специалиста по закупкам

Специалисты по управлению закупками должны быть подкованы во многих областях:

• разбираться в теории управления товарными запасами;
• обладать хорошими аналитическими способностями;
• быть знакомыми со средствами автоматизации управления товарными запасами;
• уметь работать с учетными системами: 1С, SAP, Oracle и т.д.
• быть хорошими переговорщиками;
• разбираться в методологиях управления запасами и отслеживать последние тренды c ними связанные;
• понимать методы маркетинга;
• уметь брать на себя ответственность и самостоятельно принимать решения;

Чтобы преуспеть в этой области, необходимо иметь хорошие лидерские качества, а для занятия более высоких должностей часто необходима степень магистра, связанная с управлением. Для работы на позициях начального уровня, таких как младшие специалисты, по закупкам, помощники специалистов по закупкам, а также менеджеры отдела снабжения, часто требуется высшее образование и некоторые знания о товаре.

Например, в Северной Америке для работы на позициях начального уровня крупные поставщики могут потребовать наличие степени бакалавра. Как правило, сотрудники проходят обучение и различные тренинги по продажам, затем по общему контролю, бухгалтерии и контролю запасов. Профессиональные звания в этой области включают в себя титулы Дипломированного специалиста по закупкам — Certified Purchasing Professional (CPP) в США и Certified Professional Purchaser (CPP) в Канаде.

Руководители отдела закупок, специалисты по закупкам, специалисты отдела материально-технического снабжения контролируют бюджет, руководят персоналом, и могут, как анализировать методы закупок, так и заключать контракты с поставщиками.

Эти профессионалы своего дела обязаны разбираться в следующих аспектах:

1. налоговое право
2. тенденции в области закупок
3. этика в области закупок
4. вопросы глобального аутсорсинга

Специалисты по закупкам и менеджеры отделов снабжения обычно занимаются конкретными вопросами, связанными с закупками, когда как руководители обычно осуществляют общий контроль, включая контроль над менеджерами отделов снабжения. Однако должности и обязанности в разных отраслях и разных компаниях сильно отличаются.

Часто в штат набирается большое количество сотрудников для управления всеми аспектами закупочной деятельности. Но применение последних автоматизированных решений по управлению товарными запасами позволяет расширять ассортимент без найма дополнительных сотрудников. Работники при этом могут снять с себя большой объем работы по расчетам и аналитике заказов, выполняя больше роль операторов системы.

Специалисты по закупкам должны уметь выбирать товар, который захотят купить потребители, поэтому они обязаны разбираться как в тенденциях, так и в экономических условиях, которые влияют на покупательную способность. Например, для введения новых товаров в ассортимент совместно с отделом маркетинга или для подбора более дешевых товаров аналогов.  

Те, кто работают в небольших магазинах, могут отвечать за закупки всего ассортимента, тогда как сотрудники крупных компаний могут отвечать только за закупку нескольких групп товаров. В этом случае на помощь им могут прийти специализированные системы управления товарными запасами, которые зачастую работают лучше экспертов. Специалист в этом случае будет исполнять роль оператора системы: проверять корректность заказов и вносить в них корректировки, которые система не способна учитывать. Специалист более высокого уровня может дополнительно отвечать за настройку системы.

Взаимодействие специалиста по закупкам с другими отделами

Специалисты по закупкам могут работать совместно с рекламным отделом над рекламной кампанией продуктов, которые они закупают. Важной частью этой работы является дальнейший контроль, так как их ответственность не заканчивается в момент покупки товара. Например, специалисты должны контролировать то, что товары, которые они закупили, расставлены так, чтобы привлечь покупателя. В этом случае может быть полезен контроль по статистике – анализ неслучайного отсутствия спроса и инструменты планограммирования.

Специалисты по закупкам должны отслеживать как потребности клиентов в новых товарах, так и то, как хорошо они распродаются, сколько их нужно закупить, чтобы не было дефицита и хватило места для хранения на складе. При этом необходимо учитывать финансовые возможности компании. Для этого важно наладить взаимодействие с другими подразделениями компании.

Отдел продаж обычно имеет свои планы, которые могут формироваться на экспертном уровне, либо, например, с учетом внутрирыночной информации, которая недоступна отделу закупок. Такая информация обязательно должна попадать на вход к специалистам по закупкам. Сотрудники отдела продаж должны иметь возможность предоставить свой план, чтобы отдел закупок обеспечил их запасами для его выполнения.

Со стороны складской логистики также могут быть ограничения: площади заняты неравномерно, часть складов перегружены, есть ограничения на приемку по количеству позиций в смену.  Нужно учитывать пропускную способность приемки, скорость транспортировки между складами, вместимость транспортных средств и какие транспортные средства есть в наличии. Вся эта информация должно быть доступна отделу закупок, чтоб специалисты могли корректировать заказы в соответствии с текущей ситуацией.

Финансовый отдел может предъявлять ограничения по бюджету, который можно тратить на закупку в месяц. Финансистов интересует разумность инвестиций в запас: насколько это выгодно, какая предполагаемая доходность денежных средств, под какой процент берутся заемные деньги, какой процент дефицитов и сверхзапасов. Все эти вопросы финансовый отдел может предъявлять специалистам по закупкам. В ответ финансовые специалисты вправе рассчитывать получить исчерпывающую информацию: какой план объема запасов, какие планы закупок на ближайшие периоды, доля неликвидов и сверхзапасов, динамика по ним в ближайшие периоды и т.д.

При проведении промо-акций отделу закупок нужно получить всю информацию о плане активностей от отдела маркетинга для обеспечения наличия продукции в магазинах. Отдел маркетинга в свою очередь в праве ожидать от специалистов по закупкам аналитику по прошедшим акциям и прогноз спроса на будущие. Это поможет более эффективно планировать мероприятия.

Часто  у отдела продаж свои способы расчета планов прогнозов и продаж, а у отдела закупок совершенно другие. В результате планы не сходятся, отдел продаж жалуется, что запасов не хватает для обеспечения спроса. Маркетинг по-своему планирует акции и это никак не связно с тем, что планирует отдел закупок. У каждого из отделов свои наработки и методики. Для эффективного взаимодействия между отделами необходимо не только поддерживать хорошие отношения, но и пользоваться единой методикой или единым инструментом, которой будет понятен всем. Современные системы управления товарными запасами обладают широкими функционалом для взаимодействия между отделами и позволяют сотрудникам разных подразделений общаться на одном языке в рамках правильных ключевых показателей. В результате выигрывает не только отдел закупок, на который снижается нагрузка, но и все компания в целом за счет того, что прибыль растет.

fnow.ru

Должностная инструкция менеджера по закупкам в 2019 году

Несмотря на неопределенный правовой статус, должностная инструкция менеджера по закупкам однозначно необходима каждой компании, в которой есть такая должность. Расскажем, как сделать документ удобным для работодателя.

Снабженец, или менеджер по закупкам — должность, присутствующая в штатном расписании любого торгового или производственного предприятия. Это сравнительно молодая, но стремительно набирающая популярность профессия. Наиболее успешно с обязанностями снабженца справляются коммуникабельные специалисты с аналитическим складом ума и определенным опытом работы в логистике или торговле.

Подробнее о должностной инструкции читайте в статьях:

Основные обязанности менеджера по закупкам

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.

Скачать все инструкции

Перечень рутинных обязанностей менеджера по закупкам формируется с учетом специфики предприятия. Характер его работы определяется ассортиментом товаров, масштабом производства, схемой взаимодействия с поставщиками. Обычно менеджеру по закупкам поручается:

• поиск новых поставщиков;
• анализ рынка, отслеживание динамики цен и выбор наиболее выгодных ценовых предложений;
• ведение переговоров о поставках;
• контроль наличия товаров и своевременное пополнение складских запасов;
• контроль качества продукции и сроков отгрузки.

Скачать документы по теме:

Если речь идет о компании, ориентированной на международный рынок, должностные инструкции менеджера по закупкам могут предусматривать дополнительные обязанности. Например, работу с таможней и оформление сопроводительной документации. На практике сложно встретить компании, в которых снабженцы выполняют абсолютно одинаковые функции. Поэтому подробная инструкция, в которой описаны все виды поручаемых сотруднику работ, выгодна и работодателю, и соискателям, претендующим на должность. О правилах грамотного поиска новых сотрудников читайте в статье «Как составить заявку на подбор персонала». Статья «Как проанализировать резюме кандидата» поможет отсеять неподходящих соискателей на первом этапе отбора.

Важно: прядок составления ДИ трудовым законодательством не урегулирован, но по мнению Роструда, составлять инструкции необходимо для всех должностей в штатном расписании, в том числе — для вакантных (см. письмо Роструда №4412-6 от 31.10.2007г.).

Читайте по теме в электронном журнале

Для чего нужна должностная инструкция менеджера по закупкам

Не стоит воспринимать должностную инструкция как пустую формальность. Полезный во всех отношениях документ устанавливает квалификационные требования к работнику и границы его ответственности. Подробнее о назначении материально ответственных лиц читайте в статье «Как заключить договор о полной материальной ответственности». Дисциплинарной ответственности посвящена статья «Как применить дисциплинарное взыскание». Вы узнаете, какие виды взысканий разрешены законом, как расследовать дисциплинарные нарушения и чем снятое взыскание отличается от погашенного.

В крупной торговой компании закупками может заниматься целый отдел, где всем сотрудникам поручаются разные задачи. Должностная инструкция старшего менеджера по закупкам, безусловно, отличается от руководства, разработанного для рядовых сотрудников. Снабженцы узкой специализации должны обладать дополнительными компетенциями — например, понимать технологию производства специфических товаров или работать с нормативными документами. А на маленьком предприятии должность менеджера по закупкам нередко объединяет функционал по нескольким направлениям. Таким работодателям необходим универсальный специалист, выполняющий множество разноплановых задач (от анализа цен на рынке до оценки качества закупаемого сырья) и принимающий непосредственное участие в приемке продукции.

Справка

Грамотно составленная ДИ решает сразу четыре насущных вопроса:

1. определяет профессиональный образ работника и знакомит соискателя с особенностями вакансии;
2. исключает дублирование функций среди сотрудников отдела и выстраивает отношения подчиненности;
3. позволяет объективно обосновать дисциплинарные взыскания;
4. используется для оценки сотрудника на соответствие должности менеджера.

Разработка должностных инструкций поручается линейным руководителям отделов. Сотрудники юридической и кадровой службы принимают косвенное участие в процессе разработки, оказывая методическую помощь. За основу можно взять удобный шаблон, состоящий из пяти разделов, и дополнить его недостающими сведениями.

Важно: при составлении ДИ ориентируйтесь на требования профстандартов и актуальных тарифно-квалификационных справочников. Подробности — в статье «Как обновить должностные инструкции с учетом профстандартов».

Должностная инструкция менеджера по закупкам: образец-2019

Типовая должностная инструкция менеджера по закупкам начинается с «шапки». В верхней части бланка указываем наименование организации-разработчика, дату и место разработки, а также название и регистрационный номер документа. Первый раздел содержит общие положения. Здесь вкратце описывается порядок назначения на должность и алгоритм замены работника на время болезни, отпуска или командировки. В помощь кадровику — статья «Как оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим сотрудником (временное замещение)».

Даются перечни квалификационных требований и нормативных документов, обязательных для выполнения.

Справка

Вот примерный список характеристик, необходимых менеджеру по закупкам для эффективной работы:

1. высшее образование и знание этики делового общения;
2. умение вести переговоры и работать с большими объемами информации;
3. знание конъюнктуры рынка, стратегий и методов ценообразования;
4. опыт работы с типовыми формами договоров поставки и купли-продажи;
5. знание ПК, организационной структуры предприятия и принципов организации закупок.

Список можно расширять за счет более узких деловых качеств, необходимых сотруднику конкретной организации: владения иностранным языком, знакомства с характеристиками определенных групп товаров, знания определенных локальных норм. Безусловным плюсом для соискателя считается обучение на специализированных курсах, тренингах и семинарах.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Второй раздел посвящен функциональным обязанностям сотрудника. Чем точнее и детальнее они прописаны, тем удобнее пользоваться документом. Поэтому делайте упор на конкретику, четко формулируя каждый пункт:

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Каждый подпункт описывает одну конкретную задачу: составление заказов, отслеживание продаж, контроль наличия товаров повышенного спроса и т.д. Если менеджер не справляется с обязанностями, всегда можно обратиться к должностной инструкции и аргументированно объяснить, какое направление работы «провисает». Права и полномочия сотрудника отражены в третьем разделе:

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

При составлении четвертого раздела укажите, какие виды ответственности несет работник за  игнорирование должностных обязанностей, причинение материального ущерба работодателю и другие нарушения. Здесь можно ограничиться лаконичными ссылками на соответствующие законодательные нормы.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Последний раздел описывает порядок пересмотра должностной инструкции. Сложившаяся практика требует пересматривать ДИ не реже, чем раз в пять лет. Но методы и технологии, применяемые современными производственными и торговыми компаниями, постоянно совершенствуются. Поэтому дополнять и редактировать должностные инструкции приходится даже чаще. В процессе пересмотра необходимо соблюдать требования ст.74 ТК РФ, особенно если документ носит не обезличенный, а индивидуальный характер.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Представим, что должностная инструкция ведущего менеджера по закупкам разработана для конкретного сотрудника и оформлена как приложение к трудовому договору. Любые изменения в такой документ вносятся только с письменного согласия работника, и никак иначе. Ведь речь идет о неотъемлемой части договора, следовательно, в действие вступает ст.72 ТК РФ. Детали — в статье «Как изменить трудовой договор».

Поэтому юристы советуют делать инструкцию обезличенной, привязывая к должности в целом, а не к занимающему ее работнику, и оформлять в виде отдельного нормативного документа. Тогда изменения можно внести одним приказом, ознакомив с ним сотрудника под роспись:

Данная схема применима только при условии, что все вносимые дополнения укладываются в логику трудовой функции и никоим образом ее не меняют. Чтобы утвердить новую инструкцию, можно проставить на ней гриф «Утверждаю» или издать отдельный приказ.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

ДИ составляются в трех экземплярах: для работника, работодателя и начальника подразделения. Работник должен расписаться в своем экземпляре. Обвинять в несоблюдении должностной инструкции можно только сотрудника, который с ней не ознакомлен. Нет подписи на документе — значит, претензии со стороны работодателя беспочвенны.

www.kdelo.ru

Образец должностной инструкции специалиста по закупкам

Должностная инструкция  специалиста по закупкам утверждается генеральным директором компании, о чем, как правило, стоит пометка в верхнем правом углу документа. Она содержит фамилию и инициалы гендиректора и дату утверждения настоящей инструкции. Далее текст разбивается на пункты и подпункты, включая в себя следующую информацию.

Основные положения в инструкции специалиста по закупкам

Первый раздел касается общих положений: о том, кем назначается и снимается с должности менеджер, кому он подчиняется, к какой категории относится данная должность. А так же указываются требования, которым должен отвечать нанятый работник, а том числе какими именно знаниями он должен обладать.

Как правило, это

• основы коммерческого и гражданского права;

• принципы организации закупок;

• актуальные формы учета и отчетности;

• ассортимент и классификацию товаров, с которыми ему придется работать и так далее.

Затем необходимо назвать нормативные акты, которыми работник должен руководствоваться, занимая данную должность.

Следующий раздел должен касаться должностных обязанностей специалиста по закупкам.

К ним обычно относят

• взаимодействие с поставщиками, поиск лучших предложений;

• следит за наличием товара в необходимом количестве а так же за его оборотом;

• занимается формированием заказа, а так же контролем за его выполнением;

• документально оформляет совершаемые сделки;

• разрабатывает ассортимент товара;

• консультирование продавцов, а в некоторых случаях и самих покупателей о товарах;

• другие поручения руководителя.

Далее располагается раздел, посвященный правам менеджера по закупкам.

Выглядят они следующим образом

• он вправе действовать в рамках своей компетенции от имени организации в качестве ее представителя в других компаниях и учреждениях;

• менеджер имеет право получать необходимую ему информацию для выполнения его функций от других отделов и работников его компании;

• может распоряжаться в пределах своих полномочий выделенными ему компанией ресурсами;

• проявлять инициативу и вносить предложения по совершенствованию рабочих моментов;

• имеет право рассчитывать и требовать должных условий для выполнения своих трудовых функций.

Вслед за правами необходимо указать и на ответственность менеджера по закупкам, который ее несет за

• невыполнение или же выполнение в недостаточном объеме своих обязанностей;

• несоблюдение настоящей инструкции, а так же других внутренних распорядительных документов компании, в том числе нарушение коммерческой тайны и конфиденциальной информации;

• нарушение правил трудовой дисциплины и трудового распорядка, правил безопасности.

​Ниже расположен типовой образец и бланк должностной инструкции специалиста по закупкам, вариант которого вы можете скачать бесплатно.

​

uristhome.ru

Должностная инструкция специалиста по закупкам 223-ФЗ + образец 2019

Каждая компания, которая приобретает товары и услуги в соответствии с нормами 223-ФЗ, должна иметь в своем штате специалиста по закупкам. Он отвечает да проведение всех процедур и соблюдение требований законодательства. Действовать такой сотрудник может только в рамках должностной инструкции. Поэтому всем заказчикам нужно помнить особенности такого документа и правила его составления.

Должностной инструкцией называют внутренний документ компании, в котором определяются требования к сотруднику, круг его обязанностей и полномочий. Она необходима для официального закрепления границ ответственности специалиста по закупкам. С ее помощью при необходимости работодатель сможет применять к работнику меры дисциплинарного взыскания. Инструкция необходима и самому сотруднику. Из нее человек может понять, что именно от него требуется и какими правами он обладает.

Данный документ должен соответствовать требованиям 223-ФЗ, Налогового и Трудового Кодексов России. С 2016 года в силу вступили поправки в Трудовой Кодекс, согласно которым заказчики при составлении должностной инструкции должны руководствоваться профессиональными стандартами. Они разработаны Министерством труда РФ и закреплены приказом №625н от 10.09.15г. В нем прописаны требования к сотрудникам и его функции. 

Требования

Каждый специалист по закупкам должен иметь не только высшее образование, но и переобучение для работы в сфере государственных закупок. Требование об обязательном регулярном повышении квалификации законодательно отменено. 

Чаще на должность специалиста по закупкам назначаются люди, имеющие достаточный опыт практической работы в этой области. Они должны обладать хорошими аналитическим способностями, знать все требования законодательства, уметь работать с ЕИС и электронными торговыми площадками, быть способны быстро принимать решения в сложных ситуациях.  

Ключевые правила оформления

Должностная инструкция составляется и визируется руководителем организации. В ней прописываются все функции, права и обязанности специалиста по закупкам. Предусматривается так же ответственность работника за нарушение инструкции или несоблюдение требований законодательства. 

Инструкция составляется в соответствии с требованиями нормативов ведения деловой документации. В шапке прописывают реквизиты компании, а также данные ее руководителя. В конце документ обязательно подписывается работодателем и работником. 

Работодатель имеет право вносить корректировки в инструкцию. Причем такая возможность должна быть обязательно прописана в первоначальном варианте документа. С любыми изменениями работника обязаны ознакомить. Он в свою очередь ставит на документе свою подпись, подтверждающую согласие с обновленными правилами.  

Содержание

Конкретные правила формирования инструкции в законе не прописаны. Поэтому работодатель вправе самостоятельно выбирать форму составления документа. Чаще его делят на несколько ключевых разделов:

1. Общие положения. В этом параграфе приводятся некоторые важные сведения о работе, прописывается порядок назначения на должность сотрудника и вероятность снятия с нее. Предусматривается лицо, которое будет заменять основного сотрудника во время отпуска или нахождения на больничном. 
2. Функции сотрудника. Прописываются все обязанности специалиста по закупкам. Работник отвечает за приобретение всех товаров и услуг, в которых нуждается организация, исполнение всех требований законодательства, а также ведение соответствующей отчетности.
3. Должностные обязанности. Работник должен обеспечивать проведение всех закупочных процедур, отвечать за ведение и хранение документации, организовывать работу на электронных торговых площадках, составлять планы закупок, осуществлять поиск и выбор поставщика, анализировать предложения поставщиков, отвечать за заключение контракта и контролировать его исполнение. 
4. Права сотрудника. Специалист по закупкам имеет право знакомиться с решениями руководителя организации и получать всю необходимую информацию, вносить предложения, взаимодействовать со всеми структурными подразделениями компании.
5. Ответственность. Работник несет ответственность за неисполнение требований инструкции, совершение в процессе своей деятельности правонарушений, причинение ущерба организации. 
6. Оценка эффективности труда. В этом разделе приводятся показатели, которые помогут руководителю оценить эффективность работы сотрудника.

Специалист по закупкам должен быть ознакомлен с должностной инструкцией до момента подписания трудового договора. Иногда инструкция не оформляется в виде отдельного документа. Она может стать частью трудового договора. 

Оценка эффективности труда

Одним из важных пунктов должностной инструкции становится оценка эффективности работы специалиста по закупкам. Конкретного показателя, имеющего количественное выражение, не существует. Поэтому работодателю приходится оценивать целый комплекс параметров. 

Руководитель компании изучает соблюдение работником требований законодательства. При их нарушении могут применяться меры дисциплинарного взыскания. В отдельных ситуациях наступает административная или уголовная ответственность.

При оценке эффективности работы сотрудника во внимание принимается его ответственность, умение правильно организовать рабочий процесс, применять все теоретические знания на практике. Учитывается количество жалоб, поданных со стороны поставщиков, а также претензий со стороны контролирующих органов. Анализируется грамотность ведения специалистом документооборота. По результатам оценки всех показателей работник может быть премирован или оштрафован. 

Должностная инструкция – важный документ, без которого специалист по закупкам не может приступить к работе. От грамотности ее составления во многом будет зависеть правильность ведения закупочной деятельности.

Скачать образец должностной инструкции

goszakupkirf.ru

Черская средняя школа — Специалист по закупкам

Должностная инструкция

СПЕЦИАЛИСТ ПО ЗАКУПКАМ

1. Общие положения

1.1. Специалист по закупкам  относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется директору школы.

1.2. На должность специалиста по закупкам принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование  или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок, а также стаж работы в указанной сфере не менее 3-х лет.

1.3. Специалист по закупкам должен знать:

— Конституцию РФ, гражданское, бюджетное законодательство, Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», а также иные нормативные правовые акты в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

— общие принципы осуществления закупок для государственных и муниципальных нужд;

— основные принципы, понятия и процессы системы закупок;

— систему проведения закупок для государственных и муниципальных нужд в контексте социальных, политических, экономических процессов Российской Федерации;

— методы планирования при проведении закупок;

— порядок осуществления подготовки и размещения в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок, документации о закупках и проектов контрактов, подготовки и направления приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами;

— порядок осуществления закупок, в том числе заключения контрактов;

— критерии оценки заявок на участие в конкурсе, сравнительный анализ методов оценки заявок на участие в конкурсе;

— эффективность размещения заказов для государственных и муниципальных нужд;

— контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации о размещении государственных и муниципальных заказов;

— меры ответственности за нарушения при размещении и исполнении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд;

— обеспечение защиты прав и интересов участников размещения заказов, процедуру обжалования;

— информационное обеспечение государственных и муниципальных заказов;

— основы трудового законодательства Российской Федерации;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности.

2. Должностные обязанности

На специалиста по закупкам  возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Разработка плана закупок.

2.2. Осуществление подготовки изменений для внесения в план закупок.

2.3. Размещение в единой информационной системе плана закупок и внесение в него изменений.

2.4. Разработка плана-графика.

2.5. Осуществление подготовки изменений для внесения в план-график.

2.6. Размещение в единой информационной системе плана-графика и внесенных в него изменений.

2.7. Подготовка конкурсной и аукционной документации

2.8. Определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта.

2.8. Осуществление подготовки и размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок.

2.9. Осуществление подготовки и размещение в единой информационной системе документации о закупках и проектов контрактов.

2.10. Обеспечение осуществления закупок, в том числе заключение контрактов.

2.11. Организация в случае необходимости на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями), участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определение наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

2.12. При необходимости привлечение к своей работе экспертов, экспертных организаций в соответствии с требованиями, предусмотренными Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и иными нормативными правовыми актами.

2.13. Поддержание уровня квалификации, необходимой для исполнения своих должностных обязанностей.

2.14. Исполнение иных обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

3. Права

Контрактный управляющий имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию своей работы.

3.3. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Повышать свою профессиональную квалификацию.

4. Ответственность

Контрактный управляющий несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

cher-school.ucoz.ru