Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы – что такое дополнительные выходные дни(без сохранения зар. платы) НВ- в табеле.? за что и кому они положены?. Если сотрудник отпросился, можно поставить ему выходной?

Содержание

что такое дополнительные выходные дни(без сохранения зар. платы) НВ- в табеле.? за что и кому они положены?. Если сотрудник отпросился, можно поставить ему выходной?

что такое дополнительные выходные дни(без сохранения зар. платы) НВ- в табеле.? за что и кому они положены?. Если сотрудник отпросился, можно поставить ему выходной?

Ответ на вопрос:

Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 для унифицированной формы № Т-12 код «НВ» или 28 означает дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы). Такие дополнительные выходные дни могут быть предусмотрены, например, коллективным договором или трудовым договором. Также код «НВ» используется для обозначения отгулов (дополнительных дней отдыха) за работу в выходной и нерабочий праздничный день.

Т.е. такие дополнительные выходные дни положены сотруднику по закону или на основании коллективного или трудового договора.

Если сотрудник отпросился, то на этот день Вы можете оформить ему отпуск без сохранения заработной платы. Об этом см.: http://www.1kadry.ru/#/document/130/51838/. В табеле учета рабочего времени этот день обозначается «ДО» или 16.

Если Вы отпуск без сохранения заработной платы сотруднику не оформляете, то Вы можете день отсутствия сотрудника в связи с «отпросом» у работодателя обозначить как отсутствие по уважительной причине.

Универсального кода для отражения отсутствия сотрудника на работе по уважительной причине без сохранения зарплаты нет.

Такое время можно отразить буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01». При этом в графе количество отработанных часов указать «0», что будет свидетельствовать о неявке, при этом не будет говорить о прогуле, для которого в табеле предусмотрен специальный код.

Другой вариант оформления: ввести в табель дополнительное обозначение. Такая возможность прямо предусмотрена в Порядке, утвержденном постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20. Например, это может быть буквенный код «УП» – отсутствие по уважительной причине или цифровой «41».

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Вопрос из практики:Как отразить в табеле время отсутствия сотрудника на работе. Работодатель по итогам расследования дисциплинарного проступка признал отсутствие уважительным

Ответ на этот вопрос зависит от причины отсутствия.

Если работодатель применяет унифицированные формы табеля учета рабочего времени, то он использует обозначения, указанные в табеле (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, универсального кода для отражения отсутствия сотрудника на работе по уважительной причине без сохранения зарплаты нет. Вместе с тем, есть специальные коды для отдельных случаев уважительного отсутствия. В частности, коды для отражения времени болезни, неоплачиваемого отпуска, исполнения гособязанностей и т. п.

В результате если работодатель по итогам расследования дисциплинарного проступка признает отсутствие сотрудника уважительным и причина его отсутствия не подпадает под специальные обозначения в табеле, то такое время можно отразить буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01». При этом в графе количество отработанных часов указать «0», что будет свидетельствовать о неявке, при этом не будет говорить о прогуле, для которого в табеле предусмотрен специальный код.

Другой вариант оформления: ввести в табель дополнительное обозначение. Такая возможность прямо предусмотрена в Порядке, утвержденном постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20. Например, это может быть буквенный код «УП» – отсутствие по уважительной причине или цифровой «41».

Если организация применяет самостоятельно разработанную форму табеля и в ней изначально также не был предусмотрен специальный код, то она может действовать по аналогии с порядком, указанным выше.

Из ответа «Как вести учет рабочего времени»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

12.04.2017

С уважением и пожеланием комфортной работы, Алла Хрипушина,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru

как правильно называется отдых за свой счет, каким законом трудового кодекса регулируется время без содержания

Вы находитесь в разделе Отпуск без сохранения заработной платы, который относится к разделу Отпуск.

Работник вправе рассчитывать на дополнительный перерыв в работе, если на то есть веские основания.

Время отдыха не оплачивается и никак не влияет на длительность и порядок предоставления ежегодного очередного отпуска. Называют такой период в среде трудящихся – отпуск за свой счет, что значит без сохранения заработка.

 

Как правильно называется отдых за свой счет?

Дополнительный неоплачиваемый отдых популярен среди работников, его оформление отлично от очередного основного. Ежегодный отпуск предоставляется строго по графику, изменение его временных рамок — достаточно сложная процедура.

В случае потребности в выходных в межотпускное время сотрудники пользуются правом получения отпуска без оплаты, согласно ТК РФ.

Среди персонала фигурируют несколько формулировок для данного периода:

  • за свой счет;
  • неоплачиваемый;
  • без содержания;
  • административный;
  • без сохранения заработной платы.

Иногда даже совмещают несколько наименований, например, «без содержания заработной платы».

По трудовому законодательству правильным будет последнее название «без сохранения заработной платы«.

Именно так следует обзывать данный период в документах – заявлении, приказе.

Другие формулировки допустимы только в устном общении, в документах они не применимы, так как их определение отсутствует в трудовых законах.

Что значит без сохранения заработной платы?

Это значит, что сотрудник в данный временной промежуток не получает от работодателя никаких денежных средств: ни отпускных, ни зарплаты.

В табеле учета рабочего времени для таких дней предусмотрены отдельные обозначения.

Больничный, выпавший на этот период, не оплачивается, и время отдыха не продляется и не переносится.

Каким законом регулируется?

Основной законодательный акт, который регулирует процедуру оформления и предоставления выходного времени без сохранения заработной платы – это трудовой кодекс РФ, в частности статья 128 ТК РФ.

Статья 128 Трудового кодекса определяет, какие категории работников вправе рассчитывать на получение отпуска за свой счет.

Кроме того, она содержит важную формулировку о том, что выходные без содержания могут быть предоставлены и в иных случаях, предусмотренных трудовым кодексом, коллективным договором и федеральными законами.

В частности, неоплачиваемый дополнительный отпуск может быть предоставлен на основании статей 173 – 176 ТК РФ, именуется он учебным.

Можно ли взять выходные без оплаты по желанию работника?

Административный отпуск за свой счет работник имеет право взять по своей инициативе. Однако предоставит ли его работодатель, зависит от причины запроса. Например, пенсионеры по ТК РФ могут каждый год рассчитывать на 14 дополнительных дней за свой счет. Работодатель отказать не вправе.

В обязательном порядке предоставляется отпуск на 5 дней также в случае таких серьезных событий, как свадьба, рождение дочери или сына, смерть ближнего. Взять отгулы без содержания по своей инициативе могут работники инвалиды, их количество за год может достигать 60 дней.

Для учебы продолжительность отпускного периода без сохранения заработной платы зависит от типа обучения, его формы и ряда других факторов.

В остальных случаях оформление отгулов за свой счет возможно с согласия работодателя, который анализирует причину в заявлении работника. Если она уважительная, и работодатель не против, то отпуск оформляется.

Главное в предоставлении неоплачиваемых выходных за свой счет – это наличие личной инициативы работника. 

Предоставляется ли отдых без содержания по инициативе работодателя?

ТК РФ четко определяет, что отгулы без содержания предоставляются только по инициативе работника. Работодатель не вправе отправить сотрудника в неоплачиваемый отдых.

Важно! Основным документом, на основании которого составляется приказ, является заявление сотрудника, добровольно написанное по собственной инициативе.

То есть трудящийся лично изъявляет желание отдохнуть, указывает причину, после чего получает одобрение или отказ со стороны руководства.

Если инициативу проявляет работодатель, заставляя работника писать заявление на неоплачиваемый отпуск, то это противозаконно. Сотрудник может жаловаться в такой ситуации в трудовую инспекцию.

Если работодателю нужно отстранить сотрудника временно от работы и не платить ему заработную плату, он может пойти двумя путями:

  1. Договориться с работником, о том что тот добровольно напишется заявление на отгулы за свой счет.
  2. Оформить простоем перерыв в работе или иным доступным законным способом.

Сколько неоплачиваемых дней можно оформить?

Продолжительность дополнительного неоплачиваемого отпуска может быть любой. Существуют конкретные значения для отдельных оснований, указаны он и в ст.128 ТК РФ. Однако по договоренности с руководством эти сроки могут быть продлены.

Сколько максимально дней можно брать за свой счет?

Фактически ни один закон не запрещает устанавливать любую длительность для отдыха без сохранения заработной платы – недели, месяцы или даже годы. Главное – это личное желание работника и согласие работодателя.

Вправе ли руководство отказать?

 Работодатель может отказать в предоставлении отгулов за свой счет, но только в случае, если основание не прописано в ТК РФ, коллективном договоре или федеральном законе.

Для установленных причин отказ не возможен, выходные предоставляются в любое время по письменном запросу.

Выводы

Отпускной период без содержания – это время отдыха, которое позволяет работнику решить личные дела, не прибегая к использованию ежегодного отпуска. На время данного периода работник не получает заработную плату, однако решает свои проблемы и сохраняет основной отдых на будущее время.

Все статьи из рубрики «Учебный отпуск»:

 

azbukaprav.com

Дополнительный выходной день родителю на Крайнем Севере

Имеет право работодатель не предоставлять  дополнительный выходной день родителю на Крайнем Севере?

Работаю вместе с супругой в муниципальном учреждении в районах Крайнего  Севера. Супруга  находится в отпуске по уходу за ребенком, которому только исполнился год.

Когда мне понадобился дополнительный выходной день, я обратился с заявлением к работодателю. В заявлении я указал, что прошу предоставить мне выходной, как работающему в районах Крайнего Севера родителю.  

Работодатель мне в предоставлении дополнительного выходного дня отказал. На моем заявлении поставил резолюцию: «Отказать в связи с производственной необходимостью». Устно пояснил, что раз моя супруга находится в отпуске по уходу за ребенком, то он не обязан еще и мне предоставлять выходные дни.

Положен или нет дополнительный  выходной день родителю на Крайнем Севере при условии, что его супруга находится в отпуске по уходу за ребенком? Если положен, то зависит его предоставление от желания работодателя или нет?

В данном случае работодатель не прав. Дополнительный выходной день без сохранения заработной платы является гарантией и предоставляется в соответствии со статьей 319 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дополнительный выходной день родителю на Крайнем Севере ежемесячно предоставляется при условии

  • работник является родителем (опекуном, попечителем, приемным родителем) ребенка в возрасте до шестнадцати лет;
  • работник работает в районах Крайнего Севера или приравненных к нему местностях;
  • работник подал письменное заявление о предоставлении дополнительного выходного дня.

Никаких дополнительных условий для предоставления выходного дня действующее законодательство не устанавливает.

Право на дополнительный выходной день родителю на Крайнем Севере не зависит

от факта нахождения второго родителя в отпуске по уходу за ребенком

Данное утверждение подтверждается Постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1 “О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних” (далее – Постановление Пленума). В постановлении сказано, что дополнительные выходные дни не предоставляются работающему родителю в период его очередного ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. При этом у другого работающего родителя сохраняется право на дополнительный выходной день.

от желания или нежелания работодателя, производственной необходимости и прочих условий

если работник имеет право на предоставление дополнительного выходного дня и желает его получить, то работодатель обязан выходной день предоставить. Это следует из смысла ст. 319 ТК РФ.

Если работодатель отказал в предоставлении дополнительного выходного дня, работник может его использовать самостоятельно. Отсутствие работника на работе в случае, если он реализует свое законное право, не может быть признано прогулом. Это подтверждается Постановлением Пленума, в котором сказано, что не является дисциплинарным проступком использование работником дополнительных выходных дней в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в предоставлении таких дней.

Подводя итог. Если работник имеет право на использование дополнительного выходного дня и желает его реализовать, то работодатель не может ему в этом отказать. В случае отказа работодатель нарушает трудовые права работника. Если работник воспользуется дополнительным выходным днем без разрешения работодателя, то его действия не образуют состав дисциплинарного проступка.

Скачать образец заявления о предоставлении дополнительного выходного дня

prava-rabotnika.ru

кому положены отгулы за свой счет, условия предоставления, могут ли отказать работнику?

Отпуск без сохранения заработной платы подразумевает собой дополнительное неоплачиваемое время отдыха.

Воспользоваться этим периодом работник может только при согласии работодателя.

Некоторым категориям граждан отгулы за свой счет предоставляются в обязательном порядке.

Особенностью данного периода является то, что во время отсутствия сотрудника его рабочее место сохраняется за ним.


Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.


Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Условия предоставления работнику отдыха за свой счет

Порядок предоставления времени отдыха без содержания работнику регламентируется ст.128 ТК РФ.

Потребность в получении отпуска без заработной платы может появиться по ряду причин. Основными причинами являются следующие:

  • рождение ребенка;
  • регистрация брака;
  • смерть близких родственников;
  • другие непредвиденные обстоятельства.

Важно! Для одобрения просьбы о предоставлении отдыха без сохранения оплаты необходимо иметь уважительную причину для совершения этого действия.

Степень важности руководство фирмы определяет самостоятельно. Зачастую условия оформления неоплачиваемого времени отдыха указаны в трудовом или коллективном соглашении.

Порядок оформления выходных без содержания

Начальным этапом предоставления отпуска за свой счет является заполнение и дальнейшая передача работодателю соответствующего заявления. Документ оформляется в свободной форме на листе формата А4 или фирменном бланке предприятия. Допускается письменный или печатный вариант заполнения.

В обязательном порядке в заявлении должна быть указана информация следующего характера:

  • наименование компании;
  • название документа;
  • сведения о сотрудника — ФИО и занимаемая должность;
  • описание причины возникновения необходимости оформления отпуска;
  • желаемый период времени отдыха;
  • подпись работника;
  • дата составления документа.

При наличии бумаг, подтверждающих факт наличия указанных в заявлении причин, их необходимо приложить к документу. После получения заявления работодатель изучает указанную в нем информацию и принимает решение по поводу предоставления отпуска без сохранения заработной платы. Решение о предоставлении отдыха без оплаты закрепляется в приказе Т-6.

Пошаговая процедура оформления неоплачиваемого отдыха.

На сколько неоплачиваемых дней может уйти сотрудник?

В соответствии с действующим Законодательством РФ, не существует минимального и максимального срока предоставления отпуска без содержания. В связи с этим его продолжительность может исчисляться часами.

Точная длительность времени отдыха определяется в индивидуальном порядке с учетом прописанных в ТК РФ сроках.

Фиксированный период отпуска для граждан, не относящихся к льготникам, составляет 14 дней. Именно это число дней учитывается в стаже для очередного отдыха.

Выделяют категории граждан, которым работодатель не имеет право отказать в оформлении отпуска. В таких случаях максимальный срок отдыха без сохранения заработной платы этого времени определяется следующими рамками:

  • для работающих пенсионеров — до 14 дней;
  • для инвалидов — до 60 дней;
  • для участников ВОВ и боевых действий — до 35 дней;
  • для госслужащих и их супругов — до 14 дней;
  • для молодоженов и новоиспеченных родителей — до 5 дней;
  • для родственников погибших лиц — до 5 дней.

Сотрудникам, осуществляющим свою трудовую деятельность сразу в 2 местах, предоставляется отпуск без содержания, который рассчитывается как разница между ежегодным временем отдыха на основной и дополнительной работе.

Период неоплачиваемого отдыха для работающих студентов определяется с учетом вида аттестации. Важное условие его предоставления — наличие аккредитации у учебного заведения.

Могут ли отказать?

Следует учесть, что предоставление отпуска без содержания не является обязанностью работодателя. Исключением считаются граждане, входящие в льготную категорию. В остальных случаях выходные без сохранения оплаты оформляется исходя из возможностей руководства фирмы. Может ли работодатель отказать в предоставлении отдыха за свой счет?

Важно! Работодатель не вправе отказывать, если основание прописано в ТК РФ или закреплено в локальных актах работодателя. Во всех остальных случаях отказ возможен.

Если несмотря на отрицательное решение работодателя сотрудник не является на рабочее место для исполнения своих должностных обязанностей, его действие может быть рассмотрено как прогул. В таких ситуациях к работнику могут применить различные меры взыскания.

Если отсутствуют обстоятельства, возникновение которых не входит в список тех, при которых руководство компании обязано предоставить отпуск без сохранения заработной платы, но работнику отказано, спор с работодателем не имеет смысла.

Кому положены отгулы?

Воспользоваться правом получения административного отпуска может любой сотрудник. При этом не имеет значения период его работы в организации. Следует учесть, что уйти в отпуск сразу после трудоустройства вряд ли получится.

На льготных условиях время отпуска без сохранения заработной платы предоставляется следующим категориям граждан:

  • работающие пенсионеры;
  • инвалиды;
  • госслужащие;
  • учащиеся высших и средних аккредитованных учебных заведений;
  • участники боевых действий;
  • ветераны ВОВ;
  • совместители;
  • супруги военнослужащих;
  • родители новорожденных детей;
  • лица, планирующие узаконить свой брачный союз;
  • родственники погибших.
Особенности получения по семейным обстоятельствам

Семейными обстоятельствами, при наличии которых сотрудник может претендовать на неоплачиваемое время отдыха за свой счет, согласно Трудовому кодексу, являются следующие:

  • свадьба;
  • рождение малыша;
  • сессия;
  • смерть близких родственников.

В большинстве случаев инициатива для оформления выходных без сохранения заработной платы исходит со стороны работника — подробнее о предоставлении отдыха по инициативе работника.

Важно! Для увеличения вероятности одобрения просьбы необходимо приложить к заявлению документы, подтверждающие факт наличия весомого обстоятельства.

Матери одиночке

Отпуск за свой счет может оформить мать одиночка или отец, воспитывающий детей самостоятельно.

Работодатель должен предоставить неоплачиваемое время отдыха данной категории граждан в том случае, если у работника имеется 2 и более детей, не достигших возраста 14-ти лет.

Остальные ситуации оформления данного периода необходимо указывать в трудовом соглашении, оформляемом при приеме на работу.

Беременной женщине

Сотрудница во время беременности может обратиться к работодателю с просьбой предоставления отпуск за свой счет. Законных оснований для его отказа и одобрения нет, поэтому руководство принимает решение самостоятельно. При этом границ длительности этого периода также не существует.

В некоторых ситуациях работодатель может предложить беременной женщине вместо отпуска без содержания перевести ее на легкий труд или изменить график работы.

Беременной женщине важно учесть, что во время нахождения в отпуске за свой счет не поступают выплаты по листку нетрудоспособности. А период отдыха не продляется на число дней больничных. Подробности здесь.

Инвалидам

Сотрудники, имеющие какую-либо группу инвалидности, вправе претендовать на неоплачиваемое время отдыха, максимальная продолжительность которого достигает 60 дней.

Длительность выходного периода не зависит от конкретной группы инвалидности. Не обязательно инвалид должен иметь 3 группу, чтобы получить свои законные выходные за свой счет.

Для оформления отпуска инвалид должен предъявить соответствующие документы, полученные в медицинских учреждения. Важно учесть, что подтверждающие бумаги должны быть получены только в российских клиниках.

Генеральному директору

Особым случаем считается оформление отпуска без сохранения заработной платы для генерального директора. В большинстве случаев порядок его предоставления для данного сотрудника указан в уставе. В остальных ситуациях расчет его длительности определяется в соответствии с нормами, указанными в ТК РФ.

Следует учесть, что во время отсутствия директора компании, его полномочия временно передаются другому ответственному лицу. Начало отпуска определяется соответствующим приказом, а данные о времени отдыха заносятся в карту формы Т-2.

Полезное видео

Как и когда предоставляется отдых без сохранения заработной платы, каковы особенности оформления отдыха, можно посмотреть в видео ниже:

Отпуск за свой счет предоставляется сотруднику по условиям, прописанным в ст.128 ТК РФ. Отдельные категории граждан могут рассчитывать на гарантированный неоплачиваемый отдых. Если причина не закреплена документально, то предоставление возможно только с согласия работодателя.


Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?


Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

azbukaprav.com

Включать ли в отпуск за свой счет выходные и праздники?

Дни отпуска сотрудника могут попадать как выходные дни, так и праздничные. Что касается оплачиваемых отпусков ТК дает четкое разъяснение – такие дни не включаются в число календарных дней отпуска, если они приходятся на период отпуска (ТК РФ ст.120, ч.1). Как поступать в случае отпуска за свой счет?

Рекомендации кадровику

В соответствии с ТК нерабочие праздничные дни не будут включаться в следующие виды отпусков (ТК РФ ст.120, ч.1):

  • Ежегодный основной оплачиваемый.
  • Ежегодный дополнительный оплачиваемый.

Положения вышеуказанной статьи трудового кодекса не включает в себя правила для отпуска за свой счет, соответственно она в этом случае на него не действует.

В отношении выходных дней трудовое законодательство не предусматривает ограничение по включению их в период проведения сотрудником как оплачиваемого, так и отпуска за свой счет

В связи с вышеуказанным, в случае предоставления сотруднику отпуска за свой счет необходимо учитывать нерабочие праздничные и выходные дни.

Обращаем внимание, что стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска зависит от продолжительности отпуска за свой счет. В стаж в этом случае будет включаться количество предоставленных дней отпуска за свой счет, но не превышающего в течение года 14 календарных дней (ТК РФ ст. 121, ч.1).

Соответственно, если сотрудник будет брать большее количество календарных дней в году, чем 14, то превышение не включается в стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Для того, чтобы работнику избежать увеличения количества дней требуемого ему отпуска за свой счет необходимо его разделить на части, не включая в него дни выходных и праздников.

Пример
Работник планирует взять отпуск за свой счет с 29.04.2015 по 13 мая 2015 г.(15 календарных дней). Решение вопроса
Для того, чтобы исключить лишние дни из отпуска, приходящиеся на выходные и праздничные нерабочие дни, следуют разделить его на части. В соответствии с производственным календарем на 2015 год, страна отдыхает с 1 по 4 и с 9 по 11 мая.Поэтому заявление на отпуск лучше написать в следующем порядке: с 29 по 30 апреля; с 5 по 8 и с 12 по 13 мая. В этом случае продолжительность отпуска составит 8 дней вместо 15.


Возможно вам также будет полезно

Порядок оформления отпуска за свой счет.
Как правильно написать заявления.
Производственный календарь на 2016 год.

infportal.ru

Отгул за свой счет по трудовому кодексу: особенности оформления

Не предусмотрено понятие «отгул» в статьях законодательства, которые регулируют на предприятиях, организациях трудовые взаимоотношения. Принимая во внимание действующий ТК РФ, статью 128, закон предоставляет гражданам право брать неоплачиваемый отпуск.

Также регулируется количество дней в течение 12 месяцев, которые берутся в расчет неоплачиваемого отпуска.

Как происходит правильное оформление неоплачиваемого отпуска

Сотрудник организации подаёт соответствующее заявление своему руководителю, который производит оформление приказа на взятие отгула за свой счет. Количество дней рассчитывается согласно обстоятельствам.

Статья 128 ТК РФ не включает подробного перечня жизненных факторов, по которым работнику на предприятии или учреждении предоставляется отгул.

Причины взятия отгула

Что такое отгул и для чего он нужен?

Причина, по которой работник хочет воспользоваться правом на отгул, рассматривается нанимателем. В список уважительных причин входит:

  1. Смерть родных;
  2. Регистрация брака;
  3. Болезнь членов семьи и т.д.

По данным обстоятельствам работник имеет основания на предоставление отгула за свой счёт, в количестве не более двух недель за 12 месяцев.

Единичные группы лиц, например, инвалиды, составляют исключения из всеобщих правил. Они имеют право потребовать у руководителя 60 дней отпуска по уважительной причине.

Также руководитель не обладает правом отказывать в обеспечении выходного за свой счёт в нижеуказанных жизненных обстоятельствах:

  • в случае рождения детей;
  • в случае похорон;
  • в случае свадебного мероприятия.

Отпуск в перечисленных ситуациях ограничивается лишь пятью сутками.

В прочих ситуациях, даже если причины, указанные гражданином в заявлении кажутся ему крайне серьёзными, руководитель может и не согласиться предоставить отгул.

Существуют причины, которые влияют на отказ руководителя на предоставление отгула, такие как:

  1. Стажировка работника;
  2. Время отпусков;
  3. Короткий стаж работы;
  4. Слишком частое оформление дополнительных видов отпусков;
  5. Незаменимость работника;
  6. Нарушения правил дисциплины;
  7. Потребность производственного типа и т.п.

Другие случаи по использованию отпуска за свой счет

Важно правильно оформить заявление на отгул.

Принимая во внимание статью 173 ТК РФ, закон даёт гарантию на обеспечение соответствующего отгула без содержания в период сдачи экзаменов для поступления в заведения учебного характера до 15 суток.

Учащимся курсов, работникам, которые проходят обучение в ВУЗах, прочим лицам для сдачи дипломной работы гарантируется отпуск.

Немаловажно, что возможность взятия данных вариантов отгула распространяется также на жен военнослужащих в период отгула супруга, членов избирательной комиссии или же уполномоченных лиц – со дня начала и до завершения периода выборов.

В случае несоблюдения данных правил выходной может рассчитаться как прогул.

За невыход на работу гражданин может быть не только наказан штрафом, но и уволен.

Правильно оформленное заявление на отпуск пишется на имя гендиректора предприятия за 2 недели до числа получения требуемого выходного. В случае если дополнительный выходной оформляется в спешном порядке, и не был ранее запланирован, то в связи с уважительными причинами его возникновения и надобности в нем, руководителя можно уведомить за день.

На базе поданного заявления руководитель оформляет распоряжение, следуя форме Т2, которая является унифицированной.

Примеры оформления письменного заявления об отгуле по различным основаниям

Стандартный образец выглядит вот таким образом:

Генеральному директору ОАО «Лизинг-сервис»

Иванову Н.А.

от водителя

Сидорова А. А.

Заявление

Прошу Вас предоставить мне отгул по причине регистрации брачных отношений 04.03.2017 г.

 

Формулировки для некоторых типов заявления на отгул за свой счет.

Формулировка подачи письменного заявления в связи с оформлением отгула на 1 день: «Прошу предоставить мне неоплачиваемый отгул продолжительностью 2 календарных дня с 15.06.17 по 17.06.17 по семейным обстоятельствам».

Формулировка письменного заявления на обеспечение дополнительного выходного дня в счёт отпуска на 1 день: «Прошу предоставить внеочередной выходной день 10.03.2017 в счёт основного годового оплачиваемого отпуска».

Отгул за отработанное время в положенный выходной день: «Прошу компенсировать отработанное время в выходной день 27.01.2017 обеспечением другого выходного дня 28.01.2017».

Отпуск за ранее отработанное время сверхурочно: «Прошу разрешить мне отсутствовать на рабочем месте 25.01.2017 за ранее отработанное время сверхурочно 15.01.2017».

Формулировка заявления на отгул на неполный день: «Прошу разрешить мне отсутствовать на рабочем месте без сохранения зарплаты 12.04.2017 с 09-00 до 11-00 по семейным обстоятельствам».

Пример формулировки заявления на предоставление отгула в связи с похоронами: «Прошу разрешить мне взять неоплачиваемый отгул с 20.01.2017 по 23.01.2017 в связи с кончиной родного брата».

Оформление приказа

Приказ — важная часть в оформлении отгула.

Вначале приказ нужно составить и распечатать.

Первоначально его визирует директор предприятия. К примеру, виза начальника смены на данном документе практически ничего не значит.

Разумеется, с данным приказом необходимо ознакомиться и расписаться самому работнику. Нарушением ТК РФ будет являться, если сотрудник уйдет в отгул до соответствующего оформления приказа.

И только в таком случае отгул будет оформлен как положено.

Иначе, наниматель вероятно не сможет, согласно правилам, вычислить стаж, дающий возможность работнику воспользоваться положенным ежегодным отпуском с сохранением должности и среднего заработка (статья 121 ТК РФ).

Соблюдение порядка и сроков предоставления отгулов

Срок отгула зависит от причины его необходимости.

Согласуется индивидуально между работником и его нанимателем. Сроки предоставления отдыха на частных предприятиях законом не ограничивают, в связи с этим есть возможность воспользоваться отгулом как на малый срок, так и на очень большой.

Но у работников гражданских, муниципальных и госучреждений неоплачиваемый отпуск ограничен.

И здесь поднимается вопрос – на какой период разрешено взять отгул за свой счет, чтобы это не сказалось на трудовом стаже, который может повлиять на предусмотренный законодательством оплачиваемый ежегодный отпуск?

Ограниченность определена длительностью в две недели.

Но возможность использования дополнительных выходных остаётся.

Работник сможет воспользоваться своим оплачиваемым отпуском, но позднее.

Как быть в случае не предоставления отгула?

Самовольно уходить в отгул нельзя.

Чтобы повысить вероятность согласия руководителя на предоставление выходного, можно попробовать воспользоваться нижеуказанными рекомендациями.

В большинстве случаев в отгулах без оплаты чаще всего отказывают в связи с тем, что некому подменить данного работника.

В подобных ситуациях можно сделать следующим образом: заблаговременно договориться с кем-нибудь из сослуживцев о том, что он поработает за вас в это время.

Ещё позволительно сделать всю свою работу заранее или хотя бы наибольший её объём, если предоставляется такая возможность.

Помимо прочего, можно договориться с начальником, что обязанности в счёт дней своих выходных выполните позже.

Если отгул был взят для похода к доктору или по причине болезни ребенка, то разрешено позднее донести справку от доктора (к примеру, от стоматолога) либо листок нетрудоспособности. Тем не менее, предупредите о сложившейся ситуации своего работодателя заранее.

Исходя из всего сказанного, отгул за свой счет может быть предоставлен исключительно с разрешения руководителя.

Необходимо следовать Трудовому Кодексу и оформлять документы для отгула своевременно.

Из этого видео вы узнаете, как правильно отправить работника в отпуск за свой счет.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

naimtruda.com

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о