Доверенность на получения груза – Образец доверенности на получение груза в 2019 году

Образец доверенности на получение груза в 2019 году

Доверенность на приобретение ТМЦ является документом, выдаваемым физлицом или учреждением, с предоставлением права на выписку товара в любых учреждениях от имени предприятия выдавшего документ. Кроме этого, имея доверенность, лицо может выписать также сопроводительные документы от отправителя, оформить накладные на товар, на его доставку, а также выдачу денежных сумм за транспортные услуги.

Как составить образец доверенности на получение груза

При получении товара требуется выписать соответствующие документы (накладные, счет на оплату и, возможно договор на поставку груза. Такую процедуру имеют право оформлять и подписывать доверенные представители получателя. Их подписи могут заверяться печатями.

Надо отметить, что руководители фирм редко лично занимаются этим процессом. Для этого руководитель, как правило, направляет сотрудника с вручением ему доверенности, которая подтверждает его полномочия.

(Видео: “Доверенность на получение товара”)

Доверенность на приобретение МТЦ должна содержать следующие сведения:

• Название документа – «ДОВЕРЕННОСТЬ»
• Дата и место выписывания.
• Данные о доверителе (кто обеспечивает права и обязанности).
• Полная информация о доверенном представителе.
• Текст с описанием поручения.
• Подпись доверителя и печать учреждения, выдавшего документ.

Доверенность не содержит фото доверенного работника, подтверждающего лицо, получившее полномочия о приеме груза. Однако в ней отображаются паспортные сведение. Следовательно, перед получением груза, передающее учреждение обязано сличить паспортные данные, написанные в бланке, с оригиналом документа. Затем проверить правильность составления бланка и наличие требуемых подписей и печатей.

Бланку присваивается порядковый номер и дата регистрации.

При получении доверенности, сотрудник ставит подпись в журнале регистрации о ее получении. Также, в бланке отображается дата, до которой доверенность действительна.

В левом верхнем углу документа, обычно ставиться штамп учреждения с отображением его регистрационных сведений. Затем, если доверенность разовая, записываются название груза, единица измерения и количество, которое нужно получить.

Перед оформлением накладных документов доверитель обязан обследовать груз. При обнаружении замечаний, доверитель имеет право отказаться от приема товара.

После оформления документов, доверитель доставляет груз на склад своего учреждения и передает его согласно накладной кладовщику учреждения с предоставлением информации о проделанной работе руководству и бухгалтерии учреждения.

Когда необходима доверенность на получение груза

Доверенность требуется в тех ситуациях, когда доверитель не в состоянии лично принять привезенный груз в автотранспортном учреждении или в другой фирме, обеспечивающей доставку продукции.

Доверенным представителем может быть, как учреждение, так и физлицо. Крупные компании выдают подобные бланки, обычно, на своих работников – экспедиторов, водителей и т.д.

Доверенность может быть выписана с правом передоверия, но, при этом ее необходимо нотариально заверять. Однако, компании редко выписывают своим сотрудникам подобные доверенности. Они обычно, практикуют вместо этого выписывание нескольких доверенностей разным подчиненным, с различной степенью полномочий.

Надо отметить, что для приема товара не всегда требуется доверенность. Если передача груза осуществляется сотрудниками учреждения и имеется соглашение на его перевозку, то оформлять доверенность не нужно, так как договор считается документом «более высокой силы» и вся информация на груз проставлена в соглашении. Перевозчик в таких обстоятельствах имеет путевой лист с сопровождающими товарно-транспортными документами. Данный порядок отображен в УАТ ч. 1 ст. 8-й и 6-м пункте ППГАТ.

При привлечении транспорта со стороны, экспедиторы или другие сторонние работники осуществляют обмен доверенностями, ведь перечисленные персоны отвечают за сохранность товара при транспортировке, а также за его количество.

При этом, все участники сделки заинтересованы, чтобы товар был передан в договорные сроки и без качественных потерь.

Можно привести важный правовой момент в отношениях сторон сделки. Например, при появлении спорных ситуаций, судебных тяжб, факт передачи товара уполномоченным работникам обязано доказывать транспортное учреждение. Поэтому, передача товара фиксируется в накладной, а ее без доверенности выдавать нельзя. То есть, без присутствия доверенности на продукцию, отправитель не выдаст товар, а если и выдаст, то при спорных вопросах, факт его передачи грузополучателю доказать будет невозможно.

При оформлении доверенности, требуется соблюдать следующие правила:

• Унифицированного бланка по заполнению доверенности на принятие МТЦ нет. Учреждения имеют право самостоятельно утверждать образец либо заполнять бланк просто в деловом стиле.
• При заполнении бланка, необходимо соблюдать общепринятые правила, установленные для составления служебных деловых документов.
• Доверенность можно заполнить, как на фирменном бланке учреждения, так и на обыкновенном листе А4. Заполнять документ можно, либо вручную, либо, учитывая современное компьютерное развитие, распечатать на принтере. Главным обстоятельством должно быть, наличие на бланке личной подписи доверителя.
• В текстовой части бланка отображается основная информация о доверителе, подробные данные о доверенном сотруднике, а также набор поручений, возлагаемых на доверенного работника.

Доверенность может быть:

1. Генеральной (владелец такого документа обладает неограниченными правами).
2. Специальной (указан период действия)
3. Разовой (для выполнения одного поручения).

В бланке обязательно отображаются сроки его действительности. При отсутствии написанного срока действительности доверенности, бланк обладает юридической силой на протяжении года с даты подписания.

Выписывается доверенность либо секретарем, либо юристом учреждения, которые после заполнения документа передают его на подпись начальнику. Доверенность лучше заверить печатью, хотя с 2016 года юр. лица могут не применять в своей работе печати и штампы. Тем не менее, многие фирмы по-прежнему хотят видеть на бланке оттиск печати.

Варианты доверенностей на груз

При выполнении погрузочно-разгрузочных работ и транспортировках используются различные формы доверенностей. Особенно это выражается, когда осуществляются перевозки не прямо от отправителя к получателю, а когда в цепочке отправка – получение, объявляются посредники, участвующие в данном процессе.

Если в изначально выписанном документе на прием товара записан только посредник (грузоотправитель), и отдельного перевозчика не предусмотрено, то при его появлении доверенность требуется переписать, добавляя в бланк изменившиеся условия. В противном варианте сторонняя автотранспортная фирма не будет обладать правом на транспортировку груза и отвечать за целостность МТЦ.

В качестве доверенности на прием груза, например, может быть «Экспедиторская расписка» и Поручение экспедитору. Эти документы обеспечивают экспедитору распоряжаться продукцией в дороге на законном основании, до передачи МТЦ грузополучателю. Сведения получателя товара необходимо отображать в Поручении.

Перечень доверенностей и прочих сопроводительных материалов, применяемых в деятельности экспедиторов, отображен в Приказе Министерства транспорта РФ «Об утверждении Порядка … экспедиторских документов».

Работник, обладающий доверенностью на прием товара, имеет право требовать от грузоотправителя нужные сведения о товаре, который необходимо перевезти, и выписать на него накладную. Доверенный сотрудник может также осуществлять оплату за выполненные услуги по доставке груза, что также необходимо документально отображать. Однако, если такие полномочия распределены между различными лицами, доверенности оформляются раздельно на транспортировку и на выполнение денежных выплат.

При взаимных перевозках груза между грузополучателем и грузоотправителем может использоваться доверенность образца: М-2 и М-2а, принятой Госкомстатом РФ 30.10.1997 года. Номер такого «встречного» бланка может отображаться в счете, договорах и в прочих документах, оговаривающих условия сделки.

Образец доверенности на компанию на получение груза

Доверенность на прием ТМЦ можно выдать любому работнику компании. Конечно, доверенность можно выписать и стороннему человеку, однако при таком обстоятельстве у контролирующих органов могут появиться вопросы, почему данный человек представляет интересы фирмы безвозмездно. Факт отсутствия трудового соглашения при одновременном выполнении деятельности в интересах фирмы, контролирующими органами будет трактоваться, как работа с выплатой зарплаты в конверте.

Доверенность, выписываемая компанией, может заполняться вручную или распечатываться на принтере, что не принципиально для фирмы.  Важно другое – подпись главы компании, передающего свои полномочия работнику, является неотъемлемым элементом выписываемого бланка. Без этой подписи, а также печати учреждения доверенность будет не действительной.

Доверенности, выдаваемые компанией сотрудникам, должны регистрироваться в журнале. Форма журнала регистрации – произвольная, однако в нем должны быть отображены сведения:

• Ф.И.О и должность подчиненных, которым выдавались доверенности.
• Дата выдачи.
• Срок действительности документа.
• Цель выдачи бланка.

Для приема ТМЦ компанией может использоваться принятая законодательством типовая унифицированная форма № М-2.

Пример заполнения доверенности на получение товара

Представлять интересы фирмы, действуя без дополнительных документов на сновании устава, имеет право генеральный директор. В крупных учреждениях глава компании отвечает за все, что происходит в его учреждении, однако он не в состоянии физически принмать участие во всех сферах производства. Поэтому руководители фирм, в таких случаях, делегируют свои полномочия подчиненным, выписывая им довереность на получение, например, ТМЦ.

Скачать бланк

Скачать бланк в формате (doc)
Скачать бланк в формате (xls)

Загрузка…

docinfo.net

Разовая доверенность на получение и отправку груза. Образец 2019

Составление разовой доверенности на получение и отправку груза происходит в случаях, когда доверитель по каким-то причинам не может лично получить или отправить необходимые товарно-материальные ценности.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк разовой доверенности на получение и отправку груза .docСкачать образец разовой доверенности на получение и отправку груза .doc

Что такое разовая доверенность

Разовая доверенность– это документ, который позволяет представителю доверителя осуществлять поручения либо в какой-то определенный срок, либо строго ограниченного характера.

Если срок действия в доверенности не указывается, то он автоматически приравнивается к одному году – в течение этого периода доверенность не теряет своей актуальности и силы.
Что касается прав и полномочий, передаваемых на основании разового документа, то их следует прописывать максимально скрупулезно и детально, во избежание неправильных толкований и ошибок.

На какие действия в отношении груза можно выписывать доверенность

Как понятно из самого названия документа, основная задача доверенного лица – получение и отправка каких-либо товаров и материалов. Но кроме непосредственно этих операций на представителя могут быть возложены и другие функции: оформление документов (накладных, актов, квитанций и т.д.), получение денежных средств, право подписи и т.д.

На кого выписывать доверенность

Доверенность можно выписывать на любого работника предприятия или человека «со стороны». Главное условие, чтобы он был совершеннолетним и доверитель в нем не сомневался.

С того момента, как доверенность вступит в законную силу, вся ответственность по тому или иному делу, порученному по доверенности, переходит к представителю доверителя.

Следует отметить, что чаще всего доверенности на получение и отправку груза выписываются на:

• работников транспортных компаний, занятых в перевозке товарно-материальных ценностей;
• фрахтовщиков;
• экспедиторов, т.е. тех людей, которые отвечают за сохранность и целостность груза в процессе его доставки.

Надо ли заверять у нотариуса

Существуют доверенности, которые необходимо заверять в нотариальной конторе. Что касается данного документа, то в отношении него эта норма не является обязательной, так что он действителен и без подписи и печати нотариуса (это не относится к доверенностям с правом передоверия).

Право передоверия

Некоторые доверенности выписываются с правом передоверия – это значит, что представитель доверителя получает возможность в случае каких-то обстоятельств, передоверить порученные ему функции другому лицу.

Доверенности с правом передоверия всегда удостоверяются у нотариуса, при этом предварительно представитель обязан уведомить своего доверителя о необходимости передоверить порученные ему дела.

Что касается общеприменительной практики, то в разовых доверенностях такое право встречается редко – связано это с тем, что они носят краткосрочный и вполне конкретный характер.

Руководителям предприятий намного проще и удобнее выписать разовые доверенности сразу на нескольких сотрудников фирмы, чем доверять кому-либо из них возможность передоверия порученных полномочий. При этом обычные доверенности могут быть как абсолютно идентичными, так и индивидуальными.

Кто пишет доверенность

Пишется документ всегда от лица директора компании или человека, уполномоченного на те или иные действия распоряжением руководителя. Непосредственно формировать текст может кто угодно: юрисконсульт, секретарь, специалист того или иного отдела, важно лишь то, чтобы он имел представление о том, как составлять подобного рода документы и ответственно в ним относился.

Как составить документ

Унифицированного бланка доверенности не существует, поэтому писать документ можно в произвольной форме или по образцу, разработанному на предприятии. Единственное, что нужно учесть: чтобы доверенность по своей структуре соответствовала определенным стандартам делопроизводства, а по содержанию – включала в себя некоторые обязательные сведения.

К ним относятся:

• название документа;
• номер и дата его составления;
• наименование организации, руководство которой выдает доверенность;
• фамилия-имя-отчество директора или лица, уполномоченного действовать от его имени;
• должность, ФИО, паспортные данные человека, на которого выписывается документ.

В основной части бланка нужно указать:

• список конкретных поручений, которые должен выполнить представитель доверителя;
• дату или период, на который доверенность действительна.

Как оформить документ

Как к составлению доверенности, так и к ее оформлению никаких особых требований законодательство не предъявляет. Это означает, что писать ее можно как на обыкновенном листе любого удобного формата, так и на фирменном бланке компании, причем как от руки, так и в печатном виде.

Есть только одно правило, которое необходимо соблюсти: поставить на бланке две подписи, одна из которых должна принадлежать доверенному лицу, вторая – его доверителю (таким образом тот человек, который выступает в роли доверителя удостоверяет подпись своего представителя).

Необходимость ставить на бланке печать есть только тогда, когда в нормативно-правовых актах организации закреплено требование пользоваться различного рода штемпельными изделиями.

Если доверенность утратила актуальность

Закон четко говорит о том, что любая доверенность в любой момент времени может быть отменена или отозвана, поэтому ситуации, когда такой документ теряет свою актуальность еще до того, как представитель доверителя успевает им воспользоваться, встречаются не так уж и редко.
В этом случае следует аннулировать доверенность, заранее уведомив заинтересованную сторону об утрате ею законной силы. Также желательно получить оригинал документа обратно на руки.

Важно отметить и то, что доверенное лицо тоже может отказаться от порученных ему по доверенности функций и полномочий – в такой ситуации ему достаточно донести эту информацию до сведения своего доверителя.

assistentus.ru

Образец доверенности на получение груза и ее составление

5/5 (3)

Образцы доверенностей на получение груза

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на получение груза в транспортной компании:

СКАЧАТЬ образцы доверенностей на получение груза можно по ссылкам ниже:

1. доверенность на получение груза в транспортной компании
2. доверенность на получение груза от физического лица
3. доверенность на получение груза Деловые линии
4. доверенность на получение груза ПЭК
5. доверенность на получение груза форма М-2
6. доверенность на получение груза форма М-2а
7. доверенность на получение груза от ООО
8. генеральная доверенность на получение груза

Правила составления доверенности

С 2013 года допускается создание предприятиями собственного бланка доверенности на получение грузов, при этом важно, чтобы документ соответствовал стандартам, перечисленным в Гражданском Правовом Кодексе Российской Федерации.

Обычно используется стандартная форма М-2 для одноразового использования или дополненная форма М-2а для многократного использования.

Составление документа такого рода, как правило, не вызывает трудностей. Тем не менее, уже заполненный документ оценивается работниками компании, где доверенность показывается, потому если документ оформлен с помарками и в целом не соответствует правилам делопроизводства, то сотрудники компании имеют полное право не принять доверенность.

Документ можно оформить на обычном листе А4, а можно использовать бланк компании, здесь ограничений нет. Для заполнения также характерна вольная форма, можно писать заявление от руки или напечатать.

Обратите внимание! Центральное место в доверенности занимает сделанная от руки подпись доверителя, без которой любой бланк не будет действительным.

В доверенности вне зависимости от выбранного формата указываются:

• в самом верху бумаги назначение документа — “Доверенность” — и внутренний номер по документообороту;
• после указывается населенный пункт, где составлен документ;
• обязательно указывается дата, когда была оформлена доверенность, нужно обратить внимание на то, что месяц пишется прописью, а не цифрой;
• ниже отдельно прописываются реквизиты доверителя, в случае если он является юрлицом, то дается полное название с организационно-правовой формой;
• следом указываются данные сотрудника, уполномоченного заверять подобные документы, как правило, директора, генерального директора или заместителя директора, но в случае если в организации есть сотрудник с подобными компетенциями, то указываются его данные. Непосредственно должность и документ, закрепляющий право подписывать доверенности (положение или устав компании), фамилия, имя и отчество при наличии;
• после данных доверителя указываются персональные данные доверенного лица: ФИО, данные паспорта, должность;
• самой главной частью доверенности является описание поручения, здесь нужно использовать наиболее четкие формулировки. В случае если оно не одно, каждое поручение прописывается отдельно;
• в самом конце доверенности прописывается дата окончания действия документа.

Когда вся информация будет внесена в бланк заявления, с ней должен ознакомиться доверенный сотрудник и, если его все устраивает, поставить свою подпись. Далее расписывается непосредственно доверитель и, при наличии, ставит печать организации.

Особое внимание нужно обратить на тот факт, что доверенность может работать и без подписи руководителя, в таком случае нужна подпись любого лица, уполномоченного на заверение документов.

Не менее важно и то, что этот тип доверенности не нужно заверять нотариально.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как составить доверенность в ГИБДД на регистрацию ТС от юрлица?

Виды документа

Есть несколько видов доверенности, и все они напрямую зависят от поставленных перед доверенным лицом задач: разовая, специальная и генеральная. Также доверенность дает определенные полномочия доверенному лицу, которые также зависят от вида документа.

Наименования видов доверенностей и их характеристика:

• разовая доверенность является документом, подтверждающим, что доверитель выбрал поверенное лицо для исполнения поручения в одном конкретном случае — прием или передача товара. Когда же поручение будет выполнено, документ свою силу потеряет;
• специальная доверенность оформляется в случае, если поверенному лицу поручено выполнение нескольких действий, они могут быть разными или однотипными. В таком случае прямо в документе составляется перечень делегированных дел. Специальная доверенность теряет свою силу как после исполнения всех поставленных задач, так и по истечении выделенного срока;
• генеральная доверенность расширяет полномочия поверенного лица до возможности осуществления действий от лица компании. В таком случае доверенное лицо может самостоятельно исполнить все операции для получения груза: проверять товар, отказываться от него и оплачивать.

Все доверенности подходят для выполнения поручения о приемке груза. Руководителю нужно выбирать бланк, исходя из поручения данному сотруднику и продолжительности исполнения поручений. Но нужно помнить, что само поверенное лицо должно быть согласно на выполнение подобной работы.

Каждая доверенность перестает работать в выделенный срок. Однако у доверителя есть право передоверия, но в таком случае он должен закрепить доверенность у нотариуса. За редким исключением проще каждый раз подписывать новую доверенность, к чему чаще всего и прибегает руководство компаний.

Посмотрите видео. Доверенность на получение ТМЦ: роковые ошибки перевозчиков

На кого оформлять

Доверенным лицом может быть физическое и юридическое лицо. Как правило, большие компании выбирают поверенными на задачи, связанные с грузами, юридических лиц. Более мелкие используют собственные ресурсы и назначают доверенным лицом сотрудника.

В то же время если речь идет о транспортной компании, то доверенность выписывается каждому, кто отвечает за груз: логисту, водителю, экспедитору и так далее. В документе на доверие у каждого поверенного будут указаны свои полномочия.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Срок действия

В Гражданском Кодексе РФ не прописан особый срок работы доверенности, но указано, что если сроки не оговорены в документе, то поверенное лицо будет оставаться таковым ровно год. Обычно договоры такого характера заключаются на более продолжительный срок. Если речь идет об единоразовом получении груза, доверенность оформляется на месяц.

Доверенность будет считаться недействительной в том случае, если доверитель не указал дату. А также в случаях, когда доверитель теряет полномочия, признается недееспособным или умирает.

Генеральной доверенности отмеряется максимальный срок действия в три года согласно 186 статье ГК РФ, но для того, чтобы она работала три года, нужно указать дату окончания срока действия. В обратном случае доверенность будет работать ровно год.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как составить доверенность на получение документов от юридического лица?

Можно ли отозвать

Если появилась необходимость отозвать доверенность раньше окончания ее срока действия, то нужно провести следующие манипуляции:

• написать и подписать заявление об аннулировании доверенности, не нужно забывать об указании номера доверенности, даты ее выдачи и даты аннулирования;
• заявление передается доверенным лицам, которых лишают полномочий, а также компаниям, с которыми по этим доверенностям велись дела.

Также стоит позаботиться о возвращении недействительной доверенности обратно доверителю.

Особенности приемки грузов

Для каждой доверенности свойственно наделение поверенного лица теми или иными полномочиями, но бывают случаи, когда оформление доверенности не нужно:

• приемку грузов осуществляет генеральный директор компании, чьи возможности прописаны в уставе или даны в ходе учредительного собрания;
• принимает груз индивидуальный предприниматель ;
• в уставе организации или прочих документах прописаны должностные лица, в чьи обязанности входит работа с грузами.

Во всех случаях для получения грузов нужно иметь при себе документы, подтверждающие личность и право на определенные действия. Так, например, если генеральный директор может оценить качество груза и, в случае если оно не соответствует изначально заявленным, отказаться принимать его, то в случае с другими лицами будет требоваться присутствие каждого уполномоченного на конкретный этап передачи груза.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Можно ли отозвать генеральную доверенность?

Если же во время приема груза обнаружено, что доверенность оформлена неверно, отсутствуют реквизиты, в уставе не прописаны права на совершение подобных действий, или же принимающая сторона не может доказать свою личность паспортом, то передача груза прерывается по причине отсутствия доверия. В таком случае срыв сделки лежит на плечах доверителя и его поверенного лица.

Когда же речь идет о международных перевозках, список бумаг, дающих право на получение груза, расширяется. У доверенного лица должны быть на руках документы, позволяющие входить на склады, таможенные документы. Сам груз может требовать совершения проверки от санитарного или ветеринарного контроля.

Уточнять подробности получения подобного груза нужно уже у перевозчика, который обязан предоставить все необходимые данные о правильной пересылке груза. Если же какие-то документы не были оформлены в силу того, что перевозчик провел неграмотную консультацию, вина за сроки передачи груза будет лежать уже на нем, соответственно, те же складские помещения, где груз дожидался своего часа, будет оплачивать уже перевозчик.

Посмотрите видео. Транспортная накладная или кто хозяин груза: 

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Оцените статью

Автор статьи:

Евгения Долгая

potreb-prava.com

Доверенность на забор и отправку груза транспортной компанией

.doc

Бланк доверенности на получение груза физ лицом

Скачайте бланк доверенности на получение груза физическим лицом для оформления договора на грузоперевозки с транспортной компанией

.xls

Бланк доверенности на отправку груза физ лицом

Скачайте бланк доверенности на отправку груза физическим лицом для оформления договора на грузоперевозки с транспортной компанией

.xls

Бланк доверенности на отправку груза юр лицом

Скачайте бланк доверенности на отправку груза юридическим лицом для оформления договора на грузоперевозки с транспортной компанией

.doc

Бланк доверенности на забор груза физ лицом

Скачайте бланк доверенности на забор груза физическим лицом для оформления договора на грузоперевозки с транспортной компанией

.doc

Бланк доверенности на отправку груза юр лицом

Скачайте бланк доверенности на забор груза юридическим лицом для оформления договора на грузоперевозки с транспортной компанией

.doc

Бланк генеральной доверенности на получение груза

Скачайте бланк генеральной доверенности на получение груза для оформления договора на грузоперевозки с транспортной компанией

.doc

Бланк генеральной доверенности на забор груза

Скачайте бланк генеральной доверенности на забор груза для оформления договора на грузоперевозки с транспортной компанией

logistika-zapad.ru

Доверенность на получение груза — когда нужна и как оформить?

Любой груз, вне зависимости от его категории и стоимости, классифицируется как материальная ценность, а потому его выдача (отпуск) совершается при предъявлении документов, подтверждающих права на него.

Получение груза, с одной стороны, рассматривается как получение товара (ТМЦ), то есть получатель забирает определённый продукт в определённом количестве, согласно накладной или иному договору поставки.

С другой стороны, перевозчик товара получает товар заказчика на базе и доставляет его клиенту, что предполагает несколько иную схему действий. В обоих случаях непосредственный получатель товара (уполномоченное лицо), равно как и перевозчик (водитель), официально представляющий компанию-покупателя, должен иметь доверенность на получение груза, оформленную по всем правилам.

Когда нужна доверенность?

Схема перенаправления товара от продавца к покупателю в упрощенном виде такова: продавец – перевозчик (транспортная компания или водитель) – покупатель.

Доверенность на получение товара (груза) понадобится в момент перехода продукта из рук одной стороны сделки в руки другой.

Очевидно, доверенность получателя на принятие груза понадобится либо на первом этапе цепочки, либо на втором. Это зависит от статуса водителя (перевозчика):

1. Перевозчик (водитель) является полномочным представителем получателя. В этом случае переход товара из одних рук в другие происходит на первом этапе в тот момент, когда водитель заверяет отгрузку ему товара своей подписью. Получатель, выдавая доверенность водителю, принимает на себя риски возможного повреждения при перевозке (ГК ст.459). Дальнейшие его претензии к поставщику безосновательны.
2. Перевозчик (транспортная компания) является сторонним лицом в сделке, или посредником. В этом случае переход товара из рук в руки осуществляется на втором этапе. Водитель забирает груз, оперируя путевым листом и ТТН (ФЗ №259 УАТиГНЭТ 2007/08/11 редакция 2016/03/07 ст.2 п.3; Постановление Правительства №272 2011/15/04 редакция 2016/24/11 п.6). Полномочный представитель покупателя, имеющий на руках доверенность, получает товар в надлежащем количестве и качестве, согласно договору купли-продажи. Ответственность за сохранность груза несёт отправитель или ТК (УАТиГНЭТ ст.10; ГК ст.223), риски, связанные с транспортировкой, не могут быть возложены на покупателя.

*УАТиГНЭТ* – Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта.

Доверенность подтверждает полномочия представителя. Выдача товара без доверенности (под «честное слово») чревата последствиями для продавца (неполучение денег, доказательство факта отпуска товара).

Доверенность не требуется, если отгрузка (получение) товара происходит на собственном складе покупателя, то есть на его территории, что оговаривается в тексте договора.

В этом случае приёмку груза осуществляют материально-ответственные лица, состоящие в штате получателя, что не вызывает сомнений.

Необходимые документы

Если получатель груза лично принимает доставленный товар, он должен представить документ, удостоверяющий его личность.

При этом он обязан предъявить именно то удостоверение, которое указано отправителем в документах экспедитора при отгрузке товара.

В настоящее время личность российского гражданина подтверждается следующими документами:

Если получателем является руководитель предприятия (ЮЛ) собственной персоной, то востребованы будут его паспорт, выписка из егрюл не старше месяца и приказ о назначении. Печать компании может быть запрошена к предъявлению.

Если получателя представляет доверенное лицо, то необходимо представить доверенность на получение груза и личный документ, удостоверяющий личность присутствующего. Разумеется, личность фактического получателя товара должна совпадать с личностью, прописанной в доверенности.

Порядок оформления

ГК гл.10

Постановление Госкомстата №71а 1997/30/10 редакция 2003/21/01

ФЗ №402 2011/06/12 редакция 2016/23/05

Информация МФ №ПЗ-10/2012

Разберемся, как написать доверенность на получение груза.

Доверенность должна быть непременно письменной.

Требований к внешнему виду доверенности не существует.

Поэтому доверительная бумага может быть представлена:

• унифицированными формами М2 или М2а, которые утратили обязательность, но не исключены из допустимого перечня бухгалтерской документации;
• в свободной форме;
• на бланке, разработанном и утверждённом внутри предприятия и использующемся бухгалтерией.

Заверения у нотариуса не потребуется ни в одном из названных вариантов.

Подлинность документа будет подтверждена оригинальной подписью директора организации и круглой печатью. Подпись главбуха не является обязательной, но довольно часто она оказывается далеко не лишней, так как именно главный бухгалтер инструктирует уполномоченных, выдаёт и утилизирует доверенности, а также проверяет исполнение поручений.

Доверенности госкомстатовских форм и внутренних образцов относятся к отчётным бухгалтерским документам, а потому они подлежат регистрации при выдаче (с росписью получателя), сдаче в случае неиспользования, хранению и утилизации в установленном порядке.

Обязательным требованием к доверенности любого типа на получение груза (товара) является проставление даты и места её оформления. В противном случае доверенность будет не актуальной (ГК ст.186). Срок действенности документа принимается равным одну году с момента выдачи, если в тексте не указано иное.

При использовании заготовленного бланка доверенности, требующего заполнения полей, все места, оставшиеся пустыми, перечёркиваются. В теле доверительного документа непременно должна содержаться информация:

• о грузополучателе;
• о доверенном представителе (должность или трудовой статус в коллективе указывают обязательно) с перечислением его полномочий;
• о грузоотправителе, в том числе указывается название договора, на основании которого поставляется груз, и его регистрационный номер;
• о поставляемом грузе с указанием наименования, ассортимента и количества;
• образец подписи получателя груза;
• подпись генерального с указанием фио и должности с наложенной печатью.

Следует обратить внимание, что занимаемые должности всех, участвующих в рукоприкладстве, должны быть действительными. Истечение срока трудового договора или наступающая на пятки переаттестация/переквалификация/переназначение не должны совпадать со временем проведения сделки.

Иначе доверенность, как и совершённые по ней действия, могут быть признаны не законными, а их правомерность вполне может оспариваться в судебном порядке.

Образец доверенности на получение груза

Образец доверенности на получение груза в транспортной компании

Формы Госкомстата М2 и М2а в любом формате можно взять в интернете, распечатать и использовать на практике.

Разница их применения в том, что М2 используется однократно, а М2а предполагает выполнение ряда повторяющихся приёмок от одного и того же поставщика в рамках одного договора.

Типовые доверенности могут быть выписаны как на представителя администрации, уполномоченного забрать десяток блокнотов и коробку скрепок со склада базы, так и на водителя-экспедитора, которому вменяется в обязанность доставка тонны щебня и полутора тонн отделочной плитки.

В обоих случаях исполнители принимают на себя ответственность за получение и доставку материальных ценностей, а их представительные полномочия узаконены официальной доверенностью.

В случае неиспользования типовых госкомстатовских форм предпочтительнее оформлять доверенность на фирменном бланке предприятия (с логотипом и/или фирменным знаком), где в шапке будет указана вся информация, включая инн, кпп, фактический и юридический адреса, телефон и т.д. За неимением такого бланка следует позаботиться о том, чтобы важные сведения об организации не были упущены.

Итак, алгоритм получения груза по доверенности практически идентичен схеме получения ТМЦ. Фактическая разница лишь в том, на чьё имя будет выписана доверенность и, следовательно, на каком этапе груз будет считаться переданным в ведение получателя.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

lawyer-guide.ru

Образец доверенности на получение груза

При передаче груза необходимо составить соответствующий акт.

 

Его имеют право подписывать уполномоченные лица. Их подписи могут  быть заверены печатями.
 

Но руководители компаний крайне редко участвуют лично в этом процессе. Для этого направляется сотрудник. В качестве доказательства его полномочий выписывается доверенность.

 

 

Одной доверенности на получение груза мало
 

В доверенности нет фото или других данных, говорящих о том, что именно это лицо получило полномочия принять продукцию.
 

Зато она содержит паспортные данные. А значит, перед получением, передающая сторона должна востребовать паспорт для сверки. Лучше к этому добавить снятие ксерокопии, которая будет прикреплена к доверенности.

 

После сверки данных о получателе, нужно убедиться в правильности составления доверенности и наличии необходимых подписей и печатей.
 

 

Правильно составленная доверенность
 

Этот документ должен иметь порядковый номер и дату выдачи. Требование к номеру – он должен быть порядковым и индивидуальным.

 

Во время выдачи доверительного документа, сотрудник расписывается о ее получении в журнале учета доверенностей. Кроме этого, в нем указывают срок ее действия. Он должен быть конкретным, то есть иметь форму даты, а не периода.
 

Обязательным является указание регистрационной информации о компании, ее выдавшей. Далее идет информация о номенклатуре груза (наименовании), единица измерения количества, собственно количество.
 

Это необходимо потому, что доверительное лицо обязано проверить комплектацию груза и соответствие номенклатуры. В случае выявления несостыковок, акт подписан не будет.
 

Ниже этого приводятся данные о доверенном лице и его доверителях. О доверенном говорят образец подписи и паспортные данные. О доверителе – название должности руководителя и бухгалтера, их Фамилии, Имена, Отчества и подписи.
 

 

Доверенность от юридического лица

 

В качестве подтверждения достоверности подписей, выступает печать компании-получателя.
 

Эти данные пригодятся при оформлении документов, фиксирующих факт передачи (акт, накладные).

 

В них необходимо будет указать номер доверенности, по которой происходила передача, дата ее выписки и через кого товар передан.

 

Имеется в виду Фамилия, Имя и Отчество доверенного лица. Эти данные на актах (накладных) заверяются его подписью. Она, в свою очередь, должна быть идентична той, что указа в доверенности и той, что в паспорте уполномоченного.
 

Ниже расположен типовой бланк и образец доверенности на получение груза вариант которой можно скачать бесплатно.

 

uristhome.ru

Доверенность на получение груза

Добавлено в закладки: 0

Когда работа гражданина сопряжена с грузоперевозками, руководитель предложит ему подписать договор — доверенность на получение груза. Этот документ —доверенность на получение груза нужна для того, чтобы сотрудник мог представлять интересы компании. Это дает законное право сотруднику получить груз или заключить новые соглашения с поставщиками. Соглашение составляется в транспортно-экспедиторских предприятиях и необходимо для получения поставок.

Общие сведения

До того как руководитель вручит сотруднику бланк доверенности на получение груза, стоит внимательно изучить содержание соглашения. После передачи полномочий сотрудник будет представлять интересы предприятия, и исполнять полномочия, которые руководитель передаёт работнику. В акте должна быть указана такая информация, как:

• дата составления свидетельства;
• наименование бумаги;
• паспортные данные обеих сторон и реквизиты компании;
• цель составления формы, поручение;
• подпись руководителя (доверителя) и печать организации.

Если в указе не обозначена дата заключения, то он является недействительным. До того как подписать заключение, необходимо проверить, указана ли в нем вся необходимая информация. Чтобы заранее ознакомиться с содержанием, стоит изучить пример доверенности на получение груза.

Как правильно составить

Шаблон доверенности на получения груза должен быть составлен в соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 года № 71а.

Форма составляется письменно и заверяется подписью генерального директора фирмы. Так соответствующие органы, куда обратится представитель компании, могут оперативно связаться с юридическим лицом. Для получения ценного товара необходимо иметь при себе договор и удостоверение личности.

До 2016 года доставка не требовала разрешения, но теперь составление документа является обязательным требованием транспортных компаний. Нужно иметь один образец на отправку и прием товара, в документе надо будет только заменять данные компании, которая доставляет груз. Схема доверенности должна быть составлена с учетом всех требований и законов РФ, с ней связанных.

Бланк доверенности на получение груза

Для акта может потребоваться подпись главного бухгалтера юридической фирмы, поэтому стоит изучить качественно составленный образец. Само право не является денежным или расчётным документом, но согласно 8 правилу должностной инструкции, бухгалтер обязан проводить такие действия, как:

• контроль и подписание соглашения;
• инструктаж для лиц, которые получили полномочия;
• контроль всех актов и ордеров в процессе пользования доверенности;
• контроль своевременной поставки документации в рамках срока действия постановления.

Представитель юридического лица должен ответственно подойти к пользованию соглашения. Чтобы вся денежная документация была оформлена грамотно и безошибочно, стоит заранее изучить форму. Для этого можно скачать бланк доверенности на получение груза, чтобы разобраться во всех деталях составления листа до момента его подписания.

Скачать образец доверенности на получение груза (doc, 16 КБ)

Как правильно заполнить

После того как будет оформлен бланк, физическое лицо сможет совершать ряд действий, необходимых для выполнения задачи. Акт подразумевает за собой выполнение таких функций, как:

• прием грузов;
• доставка грузов до места назначения;
• оформление грузовой документации;
• визирование накладных;
• принятие своевременной платы за услугу.

В листе будет указана цель составления формы, поэтому стоит внимательно прочесть данный раздел соглашения до того, как его подписать. Если на момент поставки на складе присутствует доверитель, приемку возможно провести и без письменного разрешения.

Образец доверенности на получение груза

До того как подписать лист доверенности важно обе стороны должны обсудить содержание и условия. После заключения доверенности лицо, которое получило соглашение, несёт юридическую ответственность. Для детального изучение содержания сделки следует скачать образец доверенности на получение груза и разобраться во всех разделах, крайне удобно это сделать в домашних условиях.

На что обратить внимание

Заранее изучите содержание документа! Для удобства рекомендуется скачать доверенность на получение груза. Бумага должна быть нотариально заверена и содержать дату составления, в противном случае она будет считаться недействительной. Внимательно изучите шаблон, если не хотите упустить важных деталей при заполнении. До того как приступить к заключению, следует проконсультироваться с нотариусом и обсудить все нюансы, присущие подготовке подобных документов.

biznes-prost.ru